İşe Alım

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si örnek uygulama. Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmetinin bir parçası olarak sağlanan bireysel yazılı danışma temelinde hazırlanmıştır. Çalışanın belge talebini gerekçelendirmesi gerekiyor mu?

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si: sorular ve cevaplar

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'siişvereni, işle ilgili belgeleri veya bu belgelerin onaylı suretlerini çalışana vermekle yükümlü kılar. Basit, ilk bakışta, makalenin pratikteki ifadesi, davaya kadar birçok soru ve anlaşmazlığı beraberinde getiriyor. Sanat uyarınca İş Kanunu uygulama uygulamasının nüansları hakkında. 62 bu materyali okuyun.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesinin 2017 Yorumlarıyla Beyanı

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işvereni, çalışana bu işveren için çalışmasıyla ilgili belgeleri (veya kopyalarını) sağlamakla yükümlü kılar ve ayrıca orijinalin ne zaman teslim edilebileceğini belirler. çalışma kitabı.

Orijinal kitabı çalışan tarafından iade etme prosedürü de Sanatta tanımlanmıştır. 62 TK.

2017 Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, çalışanların İş Kanunu ile karşılaştırıldığında belge talep etme haklarını genişletiyor ve aynı zamanda sürecin her iki tarafı için ek sorular ortaya koyuyor: ne zaman ve hangi belgeler talep edilebilir ve verilebilir?

Ayrıca, öncekinden farklı olarak İş hukuku, Sanat. İş Kanunu'nun 62'si, işverene, belgelerin çalışana verilmesi gereken katı son tarihler belirler: talebin alındığı tarihten itibaren en geç 3 iş günü.

Makale, bir çalışma kitabının çıkarılabileceği temeli formüle eder (diğer tüm durumlarda işveren tarafından tutulmalıdır). Bu, ancak çalışanın sosyal sigorta kurumuna bir belge sunması gerekiyorsa mümkündür. Diğer tüm ihtiyaçlar için işveren, kendisi tarafından onaylanan çalışma kitabının bir kopyasını verir.

Bir çalışan işverenden hangi belgeleri isteyebilir?

Sanatta atıfta bulunulan belgelerin listesi. İş Kanunu'nun 62'si örnek ve açıktır. Adli uygulama (sulh yargıçlarının kararlarının gözden geçirilmesi iş uyuşmazlıkları) Maddesi uyarınca istenebilecek belgelerin özelliklerine ilişkin olarak aşağıdaki sonuçlara yol açmaktadır. 62:

  1. Liste sınırlı değildir. "Ve diğer" tanımı, makalenin anlamını karşılayan hemen hemen her belgeyi talep etme olasılığını belirtir.
  2. Belgeler işle ilgili olmalıdır bu çalışan bu işverenden. İlişkinin derecesi oldukça geniş yorumlanır. Örneğin, mahkeme kararları sağlamak için gereksinimler:
  • çalışanın kişisel kartının bir kopyası;
  • muhasebe kayıtları ve Vergi muhasebesi bütçeye kişisel gelir vergisi stopajının ve ödenmesinin onaylanması;
  • İç Kuralların bir kopyası çalışma programı kuruluşlar;
  • kuruluş çalışanları için ikramiye Yönetmeliğinin bir kopyası ve çalışma süresi için ikramiye siparişleri.

Bu nedenle belgenin çalışanın işi ve ödemesi ile ilgisi varsa bunun sağlanması gerekir.

  1. Birden fazla çalışana ilişkin belgeler düzenlenirken, kişisel verilerle ilgili mevzuatın gerekliliklerinin dikkate alınması gerekmektedir. Örneğin, bir çalışan ikramiye emri talep ederse, belgenin tamamı kendisine verilmemelidir, çünkü çalışana ilişkin bilgilere ek olarak, başka kişilerden de veriler olacaktır. Bu gibi durumlarda, ilgili belgeden sadece başvuru sahibi hakkında bilgi içeren bir alıntı yapılmalıdır.

Kişisel verilerin ifşası için bakınız: .

Belgeler ne zaman talep edilebilir?

Bu, içinde çözülen anlaşmazlıkları içeren ikinci sorudur. yargı emri. Çalışanın belge talebinin zamanlaması ile ilgili olarak, adli uygulama aşağıdaki:

  1. Maddesi uyarınca belge talep etmek. İş Kanunu'nun 62'si, bir çalışanın talep ettiği işverenle aktif bir iş ilişkisi içinde olması gerekmez. Geçmişte de olsa bir zamanda bir kişinin bu işverenin çalışanı olması talepte bulunmak için yeterlidir.

ÖNEMLİ! İşverenle ilgili belgeler herhangi bir zamanda talep edilebilir ve sunulmalıdır (bir sonraki paragrafın koşullarına tabi olarak).

  1. İstenen belgelerin düzenlenmesi mümkün olmalıdır. Yani, sorarken dikkate almanız gerekir son tarihler bu belgelerin işveren tarafından saklanması gerekir. Örneğin, işten çıkarılmasından 7 yıl sonra eski bir çalışan, 6 yıllık bir saklama süresiyle FIU'ya katkılarla ilgili belgeler isterse, talebinin yerine getirilemeyebilir. Ancak, hala belgelerin kopyalarını verme fırsatı varsa, verilmesi gerekir.

Belge depolama hakkında daha fazla bilgi: .

İş Kanunu kapsamında belge talep etme ve düzenleme prosedürü nedir?

Talep, çalışan tarafından yazı ona uyan yol:

      • şahsen işverenin ofisine veya benzer bir bölümüne (bu durumda, ikinci nüshada bir kabul işareti alınması tavsiye edilir);
      • yetkili bir temsilci aracılığıyla (bu durumda kişinin talebi iletme yetkisinin uygun şekilde teyit edilmesi gerekir);
      • posta yoluyla (örn. Tescilli posta ile ekin bir açıklaması ile birlikte).

İşveren, 3 iş günü içerisinde belge veya belgelerin kopyalarını (talep edilene bağlı olarak) hazırlamalı ve:

      • veya bunları çalışana veya onun mütevelli, ilgili sicilde makbuz karşılığında;
      • veya taahhütlü posta ile eklerin bir listesi ve iade makbuzu ile gönderin (talebin tamamlandığına dair kanıta sahip olmak için).

ÖNEMLİ! Belgelerin sağlanması için bir talep, çalışanın kendisi adına hazırlanmalıdır. Bir üçüncü şahıs, örneğin bir karı koca, talepte bulunamaz (aynı işveren için çalışıyor olsalar bile).

Talebin tamamen veya kısmen yerine getirilmesi mümkün değilse (örneğin, talep edilen belgelerin süresinin dolması) işçiye talebinin neden yerine getirilemediğini açıklayan yazılı bir cevap düzenlenmelidir. Gerekçe ve belgeler, talep üzerine veya onlarla birlikte (talep kısmen yerine getirilmişse) sunulur.

Çalışanın belge talebini gerekçelendirmesi gerekiyor mu?

Yapmamalı. TC böyle bir zorunluluk içermemektedir. Bu, Rostrud yetkililerinin açıklamalarıyla da doğrulanmaktadır: Çalışanın belirli belgelere ihtiyaç duymasının nedeninin işverene açıklanmasına gerek yoktur.

Belge talep sayısında herhangi bir sınırlama var mı?

Numara. Bir çalışan gerektiği kadar belge talep edebilir. Nesnel kısıtlamalar, yalnızca bir tür belgenin organizasyonundaki saklama koşullarıyla ilişkilendirilebilir.

Kayıt ve belgelerin düzenlenmesi için ödeme yapmam gerekiyor mu?

Numara. Sanat gereksinimlerine göre. İş Kanunu'nun 62. maddesine göre, çalışanın işverenden talep ettiği tüm belgelerin ücretsiz olarak sağlanması gerekmektedir.

Nitelik, işverenin düzenlemekle yükümlü olduğu belgelere atıfta bulunuyor mu?

Daha doğrusu, öyle değil. İş Kanunu hükümlerine göre, çalışana haklarını (çalışmak, zorunlu sigorta tazminat için). Ancak, Sanat. 65 TK verir kapsamlı liste bir işe başvururken ihtiyaç duyulan belgeler ve "temel paket" özellikleri ile eski yer iş yok.

Hakimler, eski bir işveren tarafından bir referans verilmesine ilişkin anlaşmazlıkları çözerken, işvereni bunu vermeye zorlamanın tek yolunu işaret eder: referansın rekabet için gerekli olup olmadığı. kamu ofisi. Aynı zamanda, mahkemeler, hiç kimsenin eski işvereni yalnızca olumlu bir açıklama yapmaya mecbur edemeyeceğini not eder.

Yani, eski bir çalışan yeni bir iş için önceki bir işyerinden bir referansa ihtiyaç duyuyorsa, işverenle bu konuda ayrıca görüşmesi gerekir.

Hangi durumda orijinal çalışma kitabı verilebilir?

Yalnızca belgenin sosyal sigorta (güvenlik) makamlarına sunulması gerekiyorsa. Örneğin, Emekli Sandığı'na emekli aylığı atamak.

Çalışma kitabı yayınlandı yazılı açıklamadaçalışan, 3 iş günü içinde (ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi kapsamındaki diğer belgeler). Çalışan, “Çalışma kitabını aldı” başvurusuna kendi eliyle giriş yapmalı, tarihi belirtmeli, imzalamalı ve imzayı deşifre etmelidir.

Bu düzenleme, bir teftiş durumunda (örneğin, bir iş müfettişliği tarafından) orijinal kitabın yokluğunu gerekçelendirmenize izin verecektir.

Çıkarılmış bir çalışma kitabı ne kadar süreyle elde tutulabilir?

Bu dönem net olarak tanımlanmamıştır.

Kitabı eline alan çalışanın, Makul süre aldığı sosyal güvenlik kurumuna teslim eder.

Kitap ilgili merci tarafından kendisine iade edildikten sonra çalışan, 3 iş günü içinde de işverene iade etmekle yükümlüdür.

CEO'ya

LLC NBA Kuzey-Batı

Pastukhov P.K.

Khrenova Olga Evgenievna'dan

Adres: Moskova bölgesi, Drezna

st. Mira, 30 daire 30

tel 8 926 100 00 00

BAŞVURU/SORGU

işle ilgili belgelerin düzenlenmesi hakkında

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi uyarınca, bana işle ilgili belgelerin usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarını vermenizi rica ediyorum, yani:

  1. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesi uyarınca istihdam emrinin bir kopyası;
  2. İşten çıkarılma kararının bir kopyası;
  3. Tüm çalışma süresi için maaş belgesi;
  4. Çalışma süresi hakkında bilgi;
  5. alıntının kopyası personel başvuru sahibi ile ilgili olarak;
  6. Tahakkuk hakkında bilgiler ücretler Başvuru Sahibi ile ilgili olarak aylık olarak şifre çözme ile çalışma süresinin tamamı için;
  7. kopyalamak iş tanımı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. kısmı ve 09.08.2007 tarihli Rostrud Mektubu uyarınca. 3042-6-0;
  8. T-9 formundaki tüm çalışma süresi boyunca bir iş gezisine göndermek için siparişlerin bir kopyası;
  9. Tüm çalışma süresi için tatil programından bir alıntının bir kopyası;
  10. Tüm çalışma süresi boyunca T-6 formunda çalışana izin verilmesine ilişkin Emrin bir kopyası;
  11. Zorunlu sigortalar için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri belgesi emeklilik sigortası tüm çalışma süresi için;
  12. Tüm ekleri ile birlikte iş sözleşmesinin bir kopyası;
  13. Araç kiralama sözleşmesinin bir kopyası;
  14. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 56, 68. Maddeleri ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesinin 3. Bölümü uyarınca İç Çalışma Yönetmeliğinin bir kopyası;
  15. Yönetmeliğin bir kopyası yapısal birim başvuru sahibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümüne göre;
  16. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümüne göre ücret ve (veya) ikramiye Yönetmeliğinin bir kopyası;
  17. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. maddesinin 1. bölümünün 5. paragrafı, 86. maddenin 1. bölümünün 8. paragrafı uyarınca kişisel verilerle çalışma Yönetmeliği'nin bir kopyası;
  18. Yönetmeliğin bir kopyası meslek sırrı ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümüne göre sağlanmasının şekli;
  19. İş sözleşmesini feshetme emri verilmesine temel teşkil eden Belgelerin bir kopyası;
  20. Tam veya kısmi bireysel veya toplu sorumluluk Sözleşmesinin bir kopyası;
  21. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesi uyarınca çalışma koşulları için İşyeri Onay Kartının bir kopyası, Sağlık Bakanlığı'nın bir emri ve sosyal Gelişim 26 Nisan 2011 tarihli RF. 342n;
  22. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. maddesinin 2. bölümüne göre iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin bir kopyası;
  23. kopyalamak Seyahat belgesi tüm çalışma süresi boyunca T-10 formunda bir çalışan;
  24. T-2 formunda çalışanın kişisel kartının bir kopyası;
  25. Tüm çalışma süresi boyunca çalışanın T-11 şeklinde tanıtımına ilişkin Siparişin bir kopyası.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi, işvereni, talep edilen belgelerin kopyalarını teslim tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde vermekle yükümlü kılar. İşle ilgili belgelerin kopyaları uygun şekilde onaylanmalıdır.

Mevzuat, özellikle, iş ve işçi koruma mevzuatının ihlali için idari sorumluluk, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi, tüzel kişilere para cezası verilmesini sağlar - otuz bin ila elli bin ruble veya faaliyetlerin doksan güne kadar idari olarak askıya alınması.

Başvurum uygun şekilde değerlendirilmeden bırakılırsa yasal dönem, başvurma hakkımı saklı tutuyorum yetkili makamlar ihlal edilen haklarımın korunması ve ayrıca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 237. maddesi uyarınca bana verilen manevi zararın tazmini için mahkemeye.

Yukarıdakilere dayanarak ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62.

YALVARIRIM:

  1. Belgelerin istenen kopyalarını bana verin;
  2. Düzenlenen kopyaları uygun şekilde onaylayın;
  3. Bireysel belgelerin verilmemesi veya verilmemesi durumunda, gerekçeli bir yazılı yanıt verin;
  4. Başvurumu üç gün içinde değerlendirin.

"____" ______ 201____.

___________________ / _______________ /

İmza

Not:

Madde 62 "İş Kanunu Rusya Federasyonu» 30.12.2001'den itibaren 197-FZ - İşle ilgili belgelerin kopyalarının verilmesi

Çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, bu başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını (iş emrinin kopyaları, transfer emirleri) vermekle yükümlüdür. başka bir işe, işten çıkarma emri; çalışma kitabından alıntılar; zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primlerine ilişkin ücret sertifikaları, çalışma süresine ilişkin bu işveren ve diğeri). İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.

İkinci ve üçüncü kısımlar artık geçerli değil. - 30.06.2006 Sayılı Federal Kanun 90-FZ.

Bu madde, çalışanın işle ilgili belgeleri alma hakkını belirler. Çoğu zaman, bir kuruluşta (bir işletmede) çalışan çalışanların ellerinde, dahil olmak üzere herhangi bir belge yoktur. ve bir iş sözleşmesi ve olası ihtilaflar da dahil olmak üzere haklarını korumak için adli koruma, çalışanın ilgili belgelere sahip olması gerekir. Bu nedenle, çalışan, hem iş sözleşmesinin geçerliliği sırasında akdedilmesinden sonra hem de işten çıkarıldığında kendisine belge verilmesini talep edebilir.

Madde 2.1.29'a göre, madde 2.1.30 “GOST R 51141-98. Rusya Federasyonu devlet standardı Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar ”(27 Şubat 1998 tarih ve 28 Sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır), bir belgenin kopyası, orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm bilgilerini tamamen yeniden üreten bir belge anlamına gelir. dış işaretler veya yasal olarak bağlayıcı olmayan bir kısmı. Buna göre, bir belgenin onaylı bir kopyası, ilgili belgenin bir kopyası anlamına gelir. yerleşik düzen vererek, gerekli ayrıntıları yazın Yasal etki.

SSCB Silahlı Kuvvetleri Başkanlığı'nın 04.08.1983 tarih ve No. No. 9779-X "Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından verilmesi ve onaylanması prosedürü hakkında" - devlet ve kamu işletmeleri, kurum ve kuruluşlara, vatandaşların talebi üzerine, bu işletme, kurum ve kuruluşlardan kaynaklanan belgelerin suretlerini, bu nüshaları hak ve meşru menfaatler temasa geçen vatandaşlar. Belgelerin kopyaları işletme, kurum ve kuruluşların antetli kağıtlarına verilir. Aynı şekilde, teşebbüs, kurum ve kuruluşlar, doğrudan suretlerini temin etmenin zor veya imkansız olduğu diğer işletme, kurum ve kuruluşlardan temin ettikleri belgelerin suretlerini de düzenleyebilirler. Belgelerin formlar üzerinde yürütüldüğü durumlarda, formların detayları kopyalanırken çoğaltılır. İşletmeler, kurum ve kuruluşlar, kendilerine başvuran vatandaşların haklarına ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için gerekli olması halinde, diğer işletme, kurum ve kuruluşların talebi üzerine sahip oldukları belgelerin birer örneğini de gönderirler. Belge nüshasının doğruluğu, baş veya buna yetkili kişinin imzası ile kanıtlanır. resmi ve yazdırın. Kopya üzerinde düzenlenme tarihi belirtilir ve asıl belgenin nüshasında bulunduğu not edilir. bu işletme, kurum, kuruluş. İşletme, kurum ve kuruluşlar, mevzuatta bu tür belgelerin noter onaylı suretlerinin verilmesini öngörmediği sürece, vatandaşların bu işletme, kurum ve kuruluşlara ibraz etmeleri için gerekli belgelerin suretlerinin doğruluğunu tasdik etmekle yükümlüdürler.

Benzer normlar, madde 3.25, madde 3.26 “GOST R 6.30-2003. Rusya Federasyonu'nun devlet standardı. Birleşik dokümantasyon sistemleri. birleşik sistem organizasyonel ve idari belgeler. Belgelerin yürütülmesi için gereklilikler "onaylandı. 03.03.2003 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi 65-st "Evlat edinme ve uygulama hakkında eyalet standardı Mühür izleniminin, ilgili gerçekleri tespit eden kişilerin haklarını belgeleyen belgelerdeki bir yetkilinin imzasının gerçekliğini belgelediği aşağıdaki ifadenin yansıtıldığı Rusya Federasyonu'nun " finansal araçlar, gerçek bir imzanın onaylanmasını sağlayan diğer belgelerde olduğu gibi. Belgeler tüzel kişilik kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır. Bir belgenin bir kopyasının aslına uygunluğunu onaylarken, gerekli "İmza"nın altına bir onay yazısı yapıştırılır: "Doğru"; kopyayı onaylayan kişinin konumu; kişisel imza; imzanın kodunun çözülmesi (baş harfleri, soyadı). Kuruluşun takdirine bağlı olarak belirlenen belgenin bir kopyasını mühürlü olarak onaylamasına izin verilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62, 84-1 inci maddeleri hükümleri uyarınca, çalışanın iş faaliyeti ile ilgili belge düzenleme yükümlülüğünün işverenden doğması nedeniyle, çalışanın yazılı bir başvurusu varsa, bu belgelerin verilmesi, daha sonra işverenin belgelerin düzenlenmesi nedeniyle eylemsizliği, çalışanın çalışma haklarını ihlal eder ve buna bağlı olarak işveren tarafından çalışana belge verme şartlarının ihlali, ondan lehine geri kazanıma yol açabilir. çalışana verilen zararı telafi eden miktarların çalışanı ahlaki yaralanma(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 237. maddesi).

Sorunu çözmek için teklifimizi kullanabilirsiniz:

Yeni baskı Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si

Çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, bu başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, zorunlu sosyal sigortası (güvenlik) amacıyla çalışana bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür. işle ilgili belgeler (istihdam emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri , işten çıkarma emri; çalışma kitabından alıntılar; zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primlerine ilişkin ücret sertifikaları, bu işverenle çalışma süresi ve daha fazlası). İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.

İkinci ve üçüncü kısımlar artık geçerli değil.

Çalışan, çalışma kitabının zorunlu sosyal sigorta (güvenlik) sağlayan kuruluştan alındığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde işverene iade etmekle yükümlüdür.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesine İlişkin Yorum

Çalışanın (yazılı bir başvuruda bulunarak) işverenden işle ilgili belgelerin kopyalarını talep etmesi halinde, işveren, bu tür bir talebin alındığı tarihten itibaren en geç üç gün içinde uzmana vermekle yükümlüdür (şeklinde). bir uygulama). Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinde belirtilmiştir.

Sanat hakkında başka bir yorum. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si

1. Yasa koyucu, işverenin, çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını sağlama yükümlülüğünü, çalışanın bu tür kopyalara olan gerçek ihtiyacı ile ilişkilendirmez; bu nedenle, bir işverenin bir çalışandan üçüncü şahıslardan ilgili talep veya dilekçe vermesini istemesi hukuka aykırıdır. Çalışanın, düzenlenmesini istediği belgelerin kopyalarının listesini gösteren yazılı bir başvuru yeterlidir. İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak sağlanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinin 1. kısmı).

2. Genel sipariş işveren tarafından çalışana sağlanan belgelerin kopyalarının verilmesi ve onaylanması, 4 Ağustos 1983 tarihli SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı Kararnamesi ile düzenlenir N 9779-X "İşletmeler, kurumlar tarafından düzenleme ve belgelendirme prosedürü hakkında ve vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının kuruluşları." Kararnameye göre, işverenler, vatandaşların talebi üzerine, kendilerine başvuran vatandaşların haklarına ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için gerekliyse, bu işverenlerden gelen belgelerin kopyalarını verir. Belgelerin kopyaları işverenin antetli kağıtlarına verilir.

Aynı şekilde işverenler de başka kuruluşlardan temin ettikleri ve bu belgelerin suretlerini doğrudan temin etmenin zor veya imkansız olduğu belgelerin suretlerini düzenleyebilirler. Belgelerin formlar üzerinde yürütüldüğü durumlarda, formların detayları kopyalanırken çoğaltılır.

Belgenin nüshasının doğruluğu, baş veya yetkili bir memurun imzası ve mühür ile onaylanır. Kopya üzerinde düzenlenme tarihi belirtilir ve asıl belgenin işverende olduğu not edilir.

Pasaport kopyalarının, yerine geçen belgelerin, partinin, sendikanın, askeri biletlerin, vekaletnamelerin doğruluğuna tanıklık etmek yasaktır. hizmet sertifikaları, ve ayrıca kopyalarının çıkarılmasına izin verilmeyen diğer belgeler.

Belirsiz metinler, silintiler, eklemeler ve diğer belirtilmemiş düzeltmeler içeren belgelerden kopyalar sertifikaya tabi değildir.

3. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi gösterge listesi işverenin çalışana vermekle yükümlü olduğu belgeler; bu listenin tek yasal sınırı, belgelerin işle ilgili olması gerektiğidir. bu çalışan. Bununla birlikte, soru, işverenin belirli bir belgenin (belgelerin) bir kopyasını vermeyi reddetme fırsatına sahip olup olmadığı ve eğer öyleyse, hangi gerekçelerle?

Yukarıda belirtilen düzenlemelere tabi olarak, bir işveren aşağıdaki durumlarda bir belgenin kopyalarını vermeyi reddedebilir:

sayesinde Mevcut mevzuat bazı belgeler kopyalanamaz;

belgede net olmayan metinler, silintiler, eklemeler ve diğer belirtilmemiş düzeltmeler var;

belge devlet, ticari veya resmi sır teşkil eden bilgiler içeriyorsa;

belge, diğer çalışanlar da dahil olmak üzere üçüncü taraflarla ilgili gizli bilgiler içerir.

4. Sanatın 1. Kısmından aşağıdaki gibi. İş Kanunu'nun 62. maddesine göre, işveren, çalışanın yazılı başvuruda bulunduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde gerekli kopyaları vermekle yükümlüdür. Bu içeriği netleştirir bu kural Sanat tarafından kurulmuştur. Üç günden söz eden önceki baskıda 62.

5. Çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını verme yükümlülüğü kanunda düzenlenmiştir ve bu nedenle sözleşme dışı bir kamu hukuku yükümlülüğüdür. Buna göre, işverenin bu yükümlülüğü yerine getirmedeki suçluluğu, bir irade ifadesi (ifade, şikayet) olup olmadığına bakılmaksızın, onu kamu hukuku (idari) sorumluluğa (İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi) getirmek için bir temel teşkil eder. Bu konuda çalışan.

" № 6/2017

İşçilerin işverene ne tür itiraz biçimleri İş Kanunu tarafından belirlenir? İşveren, işçinin talebi üzerine, talebi üzerine ne yapmakla yükümlüdür? Bir çalışana ne zaman sorulmalı yazılı antlaşma? Çalışan ne zaman “beyan”, ne zaman “yazılı beyan” ile işverene başvurmalıdır? İşveren, çalışanın hangi durumlarda yazılı başvuru yapması gerektiğine karar verebilir mi?

İş Kanunu, bir çalışanın bir taleple işverene başvurması gerektiği veya başvurabileceği birkaç durum belirler. Ayrıca, bazı durumlarda sözlü olabilir, bazılarında yazılı olarak belirtilmesi gerekir ve yine bazılarında yazılı olarak gerekli değildir, ancak çalışanın bir beyanda bulunması işveren için daha iyidir. Ek olarak, bazen bir istek göndermesine izin verilir. e-posta, ve yazılı bir başvuru - normal posta ile. Çalışanın talebini hangi koşullarda ve hangi biçimde belirtmesi gerektiği - makalede anlatacağız.

AT İş Kanunu Kurulmuş Çeşitli seçeneklerçalışanın işverene itirazı:

  • yazılı talep;

  • Beyan;

    yazılı açıklamada.

Ayrıca, “rıza” ve “yazılı rıza” kavramları (temyizi başlatanın işveren olduğu durumlarda geçerlidir) ve “tarafların anlaşması” kavramı kullanılmaktadır. Anlayalım.

Çalışan talebi.

Çalışanın talebi üzerine işveren:

1. Yarı zamanlı (vardiya) veya yarı zamanlı bir kurum kurmakla yükümlüdür. çalışma haftası hamile bir kadın, 14 yaşından küçük çocuğu olan ebeveynlerden (vasi, kayyum) biri (18 yaşından küçük engelli bir çocuk) ve ayrıca hasta bir aile üyesine bakan bir kişi (İş md. 93) Rusya Federasyonu Kodu).

2. Başvuru tarihinden itibaren bir yıllık sürenin dolmasına kadar hakkı vardır. disiplin eylemi onu çalışandan çıkarın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 194. Maddesi).

3. Yarı zamanlı bir işte ücretsiz izin vermekle yükümlüdür, eğer bu işte çalışanın yıllık ücretli izninin süresi, ana iş yerindeki izin süresinden azsa (Rus İş Kanunu'nun 286. Maddesi). Federasyon).

4. Yıllık ücretli izin veya bunun bir kısmını vermekle yükümlüdür (en az 14 Takvim günleri) ilçelerde görev yapanlardan birine Uzak Kuzey ve 18 yaşından küçük bir çocuğa eşlik edecek ebeveynlerin (vasi, vasi) eşdeğer yerleşim yerleri Eğitim programları ikincil mesleki veya Yüksek öğretim başka bir yerde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesi).

5. Gereksinimlere göre olağanüstü bir tıbbi muayene düzenleyin. tıbbi endikasyonlar bir çalışan-sporcu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 348.3 Maddesi).

Çalışanın yazılı talebi veya yazılı muvafakati ile işçiye devredilebilir. kalıcı iş başka bir işverene (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1 Maddesi).

İşçinin arzusu.

Çalışanın talebi üzerine:

    yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi, ana iş yerindeki çalışma kitabına girilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi);

    belirli bir kategori - İş Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından öngörülen durumlarda, çalışan için uygun bir zamanda yıllık ücretli izin verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);

    artan ücret yerine fazla mesai, ek dinlenme süresi sağlanmasıyla telafi edilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi);

    hafta sonu veya çalışmayan tatillerde çalışmak için başka bir dinlenme günü sağlanabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi);

    devlet tarafından akredite edilmiş lisans, uzmanlık veya yüksek lisans programlarının yanı sıra ikincil programlarda uzmanlaşmak mesleki Eğitim yarı zamanlı ve yarı zamanlı eğitim biçimleri için, devletin nihai sertifikasyonunun başlamasından 10 akademik aya kadar bir süre için, 7 saat azaltılmış bir çalışma haftası belirlenir (İş Kanunu'nun 173, 174. Rusya Federasyonu);

    lisansüstü eğitim kurumlarında bilimsel ve pedagojik personel yetiştirme programı (yardım), ikamet programları ve asistanlık-staj programlarında uzmanlaşmak gıyabındaüzerinde antrenman yapıyor geçen yıl ek olarak, haftada 2 günden fazla ücretsiz olarak ücretsiz eğitim verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 173.1. Maddesi);

    kan bağışı günü için bir dinlenme günü sağlanır, bağış gününde işe gittiyse veya bağış günü yıllık ücretli izin, hafta sonu veya çalışmayan tatil dönemine denk geldiyse (186. maddenin 2., 3. bölümleri) Rusya Federasyonu İş Kanunu);

    yıllık ücretli izne kan bağışı günü için bir dinlenme günü ekleyin veya çalışan kan bağışı gününden sonraki yıl içinde başka bir zamanda kullanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 186. maddesinin 4. kısmı) ;

    bir çocuğu evlat edinen, 3 yaşına gelene kadar ebeveyn izni verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 257. maddesinin 2. kısmı), bir kadın bir çocuğu evlat edinirse, doğum izni verilir (maddenin 4. kısmı). 257);

    yıllık ücretli izin, doğum izninden önce veya hemen sonra veya bir kadının çocuğa bakma izninin sonunda verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260. Maddesi);

    yıllık ücretli izin verilir uygun zaman 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynlerden biri (vasi, vasi, koruyucu ebeveyn) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi).

Çalışan beyanı.

Daha önce de belirtildiği gibi, İş Kanunu, çalışan tarafından bir “başvuru” ve “yazılı başvuru” yapılmasını sağlar. Başvuru, aslında, çalışanın, görevlerinin yerine getirilmesine yönelik kişisel talebidir. Işçi hakları. Ve çalışanın talebinin yazılı olduğu durumlarda bir belge oluşturulur - bir ifade. İş Kanunu, gerekirse bir başvuruda bulunmayı sağlar:

1. 6 aylık süre dolmadan yıllık ücretli izin verilmesi sürekli çalışma(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesi).

2. Bir sağlık raporuna göre hamile kadınlar için üretim oranlarının düşürülmesi veya olumsuz etkilerin etkisini ortadan kaldıran başka bir işe transfer üretim faktörleri 1.5 yaşından küçük çocuğu olan kadınların, yerine getirmeleri mümkün olmadığı takdirde başka bir işe nakledilmeleri, önceki iş(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 254. Maddesi).

3. Kadınlara doğum izni verilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255. Maddesi).

4. Ebeveyn izni verilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256. maddesinin 1. kısmı).

5. Ebeveyn izni sırasında yarı zamanlı çalışma sağlanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256. maddesinin 3. kısmı).

6. Bir çocuğu dinlenme ve yemek molasına beslemek için molalara katılmak veya bunları çalışma gününün (vardiya) başına veya sonuna, buna karşılık gelen bir azalma ile transfer etmek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 258. Maddesi).

7. Çalışan Uzak Kuzey bölgelerinde veya bunlara eşdeğer bölgelerde çalışıyorsa, tatilin kullanıldığı yere seyahat ve bagaj taşıma masraflarının geri ödenmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 325. Maddesi).

Bir çalışanın yazılı bir başvuru yapması gerektiği durumlarda, İş Kanunu en çok belirler, bunları tabloda sunacağız.

Yazılı başvuru yapma durumları

Rusya Federasyonu İş Kanunu Normu

Zorunlu sosyal sigorta amacıyla bir çalışana çalışma kitabı verilmesi

İşle ilgili belgelerin usulüne uygun tasdikli suretlerinin çalışana verilmesi

Kaybı, hasarı veya işe alım sırasında herhangi bir nedenle devamsızlığı durumunda bir çalışan için yeni bir çalışma kitabının kaydedilmesi

Bir çalışanın işten çıkarılması Kendi iradesi

İşten çıkarılma üzerine çalışana işle ilgili belgelerin verilmesi

Madde 80, 84.1

Çalışanın, işverenin yanlış kişisel verilerini düzeltmeyi veya hariç tutmayı reddetmesine katılmaması

İşçinin izin süresinin zamanında ödenmemesi veya tatilin başlaması konusunda zamanında uyarılmaması halinde, çalışanın yıllık ücretli izninin başka bir döneme ertelenmesi

Madde 124

Yıllık ücretli izin süresinin 28 takvim gününü aşan kısmının değiştirilmesi, maddi tazminat

Madde 126

Bir çalışan sağlamak kullanılmayan tatil işten çıkarılma üzerine

Madde 127

Çalışana ücretsiz izin verilmesi

Madde 128

Parasal olmayan ücret (maaşın %20'sinden fazla olmayan bir miktarda)

Madde 131

Bir çalışan tarafından nakit olmayan bir şekilde veya ikame olarak ücret alınması kredi kurumu işverenin maaşı transfer ettiği yer

Madde 136

Çalışma sırasında çalışanlara verilen sütün değiştirilmesi zararlı koşullar Tazminat ödemesi

Madde 222

İşveren tarafından işçiye tazminat ödenmesi

Madde 235

Doğum izninin bitiminden önce sona ermesi durumunda hamile bir kadınla belirli süreli iş sözleşmesinin uzatılması

Madde 261

Engelli çocukların bakımı için ebeveynlerden birine (vasi, vasi) ayda 4 ek ücretli izin verilmesi

Madde 262

İşyerinde çalışan kadına ayda 1 gün ek ücret ödemeden izin verilmesi kırsal bölge

Madde 262

Bir yıllık sağlanması ek izin, ana ücretli olana katılması, maddede sayılan çalışanlar tarafından ayrı ayrı veya parçalar halinde kullanılması

Madde 263

Bir gün izin verilmesi ek gün Uzak Kuzey'de veya ona eşdeğer bir bölgede çalışan ve 16 yaşından küçük çocuğu olan ebeveynlerden birine (vasi, vasi, koruyucu ebeveyn) aylık olarak

Madde 319

Hesaba aktar sendika örgütü işçinin maaşından sendika üyelik aidatı

Madde 377

Çalışan rızası.

Uygulamada çalışanın görüşünü ifade etmenin başka bir biçiminden bahsedelim. emek faaliyeti- razı olmak. İşveren, özellikle aşağıdaki durumlarda, birçok durumda çalışanın yazılı onayını talep etmelidir:

    çeviri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2, 73. Maddesi);

    Talimatlar ek iş iş günü boyunca (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi);

    fazla mesai, hafta sonu çalışması ve Bayram(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99, 113. Maddesi);

    bir çalışanın tatilden geri çağrılması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi);

    kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86, 88. Maddesi);

    işten çıkarma için iki aylık bildirim süresinin bitiminden önce sayı veya personeldeki azalma nedeniyle iş sözleşmesinin feshi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesi).

Çalışanın rızası da verilir ayrı belge- "Rıza" (örneğin, kişisel verilerin işlenmesi için çalışanın rızasının alınması üzerine) veya çalışan tarafından işverenden alınan bildirime bir işaret koyarak (örneğin, fazla mesai yapmak, bir hafta sonu veya tatil) veya tarafların mutabakatı ile (özellikle, meslekleri (pozisyonları) transfer ederken, birleştirirken).

Bazı durumlarda, bu belgeler yerine işveren, çalışandan örneğin transfer sırasında veya izinli bir günde çalışma ihtiyacında bir beyan yazmasını ister. Bu doğru değil. Bir çalışan, yalnızca transferi başlatan kişi olduğunda bir açıklama yazabilir.

İş Kanunu taraflar arasında yazılı bir anlaşma yapılmasını öngörüyorsa - örneğin, aynı çeviri ile (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2 Maddesi), yarı zamanlı bir rejim kurarken (İş Kanunu'nun 93. Maddesi) Rusya Federasyonu) - çalışan ve işveren başlangıçta herhangi bir belge alışverişinde bulunmayabilir ( bildirim, beyan), ancak sözlü olarak anlaşmaya varabilir ve ardından hemen bir iş sözleşmesi sözleşmesi imzalayabilir.

Bir çalışanın başvurusu ne zaman gereklidir?

Şüphesiz, işverenin sadece “yazılı başvuru üzerine” veya “yazılı talep üzerine” işlem yapması gerektiği durumlarda çalışandan yazılı beyan istenir.

İşverenin, işçinin "talebi üzerine", "isteği üzerine" veya "isteği üzerine" bir işlem yapmakla yükümlü olduğu veya yapabileceği durumlara gelince, zorluklar vardır. Yani bu durumlarda çalışandan yazılı beyan talep etme zorunluluğu yoktur. Ancak, tüm taleplerin kayıt altına alınması - her şeyden önce, çalışanın böyle bir talepte bulunduğunu ve işverenin buna cevap verdiğini kanıtlamak ve ayrıca sistematize etmek hem çalışanın hem de işverenin çıkarınadır. personel belge akışı ve personelin işini basitleştirir.

Öte yandan, iş akışını aşırı yüklemenin de bir anlamı yoktur, bu nedenle yerel olarak normatif eylem, örneğin, Ofis Çalışma Talimatlarında, bir çalışandan yazılı bir beyanın gerekli olduğunu düşündüğünüz tüm durumları listelemeniz tavsiye edilir. Başvuru formları da eklenebilir. Çalışanlar için bu gereklilikler İç Çalışma Yönetmeliğinde veya başka bir belgede çoğaltılabilir.

Not:

İşçinin iradesinin bulunmadığı durumlarda yazılı beyana gerek yoktur. Örneğin, istihdam bir iş sözleşmesi temelinde, yani tarafların mutabakatı ile gerçekleştirildiğinden, istihdam başvurusu gerekli değildir.

Başvurulardan bahsetmişken şunu da belirtmek gerekir ki, çalışanlara ek olarak işveren de başvurularla işverene başvurabilir:

1. Reddetme nedenini yazılı olarak bildirmesi şartıyla bir iş sözleşmesi imzalamayı reddeden bir kişi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 64. maddesinin 5. kısmı).

2. Yeni bir çalışma kitabı için yazılı başvuru ile işe giren bir kişi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 5. kısmı).

3. Eski çalışan:

    işten çıkarıldıktan sonra çalışma kitabı almayan, - ile yazılı talep bir çalışma kitabının çıkarılması hakkında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1. maddesinin 6. kısmı);

    çalışma kitabını kaybeden, - yinelenen bir çalışma kitabı düzenleme başvurusu ile (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarını koruma ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere sağlama Kurallarının 31. maddesi) 16 Nisan 2003 No. 225 “Çalışma kitaplarında”).

Çalışanlardan alınan başvurular özel bir günlüğe kaydedilmelidir. İşte gelen açıklamalar eski çalışanlar gelen belgelerin günlüğüne kaydolmak daha iyidir.

Başvuru Formu.

Çalışan bir başvuru yapar serbest çalışma veya işveren tarafından onaylanan modele göre. Başvuru aşağıdaki ayrıntıları içermelidir.

Kayıtlı başvuru, sırayla bir karar verecek ve karara yansıtacak olan başa aktarılır. Bir açıklama örneğini ele alalım.

MLPU Başhekimi

Bölge Çocuk Hastanesi

İnsan Kaynakları Müfettişi V.I. Detochkin

M.N. Knizhkina. bir çocuk cerrahından

İstenen belgeleri gönderin M. V. Lokteva

18 Mayıs 2017 tarihine kadar.

05/15/2017, Detochkin

Beyan

işle ilgili belgelerin düzenlenmesi hakkında

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, bana usulüne uygun tasdikli kopyalar vermenizi rica ediyorum. aşağıdaki belgeler işle ilgili:

- 2 No'lu cerrahi bölüme transfer emri;

Kişisel kart;

– dahili çalışma yönetmelikleri.

Çalışanın imzası en önemli şarttır. Bu olmadan, herhangi bir başvuru geçersiz olacaktır.

Bu bağlamda, genellikle şu soru ortaya çıkar: işveren e-posta ile gönderilen çalışan başvurularını kabul etmeli mi? Uyuşmazlıklar, esas olarak, çalışanın kendi iradesiyle bir istifa mektubu göndermesiyle ilgilidir.

için mahkemeler bu konu farklı görüşler ifade eder. Bazıları, gönüllü bir istifa mektubunun, yalnızca bir kişiye sunulması halinde yasal olarak bağlayıcı bir belge olarak kabul edilebileceğine inanmaktadır. basılı kopya ve çalışanın el yazısı imzası varsa ( temyiz kararı Moskova Şehir Mahkemesi 06/06/2016 tarihli ve  33-22057 / 2016 sayılı davada). Diğerleri - çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek için, yazılı olarak giyinmiş çalışanın iradesi gereklidir. Bu irade beyanı ile işçinin işverene bir mektup yönlendirmesi elektronik formçalışanın yazılı başvuru şekillerinden biridir. Aynı zamanda derleme söz konusu ifade elektronik ortamda işten çıkarılma hakkında Sanatın gereklerine aykırı değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i (St. Petersburg Şehir Mahkemesinin 07.10.2014 tarih ve  33-16698 / 2014 tarihli temyiz kararı).

Bazı yargıçlar, başvurunun biçiminden bağımsız olarak, işverenin başvuru sahibini bu başvurudan doğru bir şekilde tanımlayabilmesinin önemli olduğu ve bunun yalnızca bir elektronik belge kullanılarak yapılabileceği sonucuna varmıştır. elektronik imza(Yargıtay'ın temyiz kararı Çuvaş Cumhuriyeti 20 Ocak 2016 tarihli 33-276/2016 sayılı davada).

Not:

Sanat sayesinde. 6 Federal yasa 06.04.2011 tarih ve  63-FZ “Elektronik İmzaya Dair” elektronik ortamda, nitelikli bir kişi tarafından imzalanmış bilgiler Elektronik İmza, tanınan elektronik belge, kağıt üzerinde bir belgeye eşdeğer, el yazısı imza ile imzalanmış ve bunlara göre kabul edilen federal yasa veya yönetmelikler dışında, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun herhangi bir yasal ilişkide kullanılabilir. yasal işlemler belgenin münhasıran kağıda hazırlanması gerektiğine dair bir gereklilik oluşturulmuştur.

Ancak çalışan, işten çıkarma başvurusunu sözlü olarak bile olsa herhangi bir şekilde geri çekebilir, çünkü böyle bir başvurunun geri çekilme şekli Sanattır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i oluşturulmamıştır.

Farklı elektronik uygulama, bir çalışan tarafından posta yoluyla gönderilen bir başvuru, kendisi tarafından şahsen imzalanmışsa kabul edilmelidir. Rostrud, 05.09.2006 tarih ve 1551-6 sayılı Yazısında, İş Kanunu'nun, posta yoluyla göndermek de dahil olmak üzere herhangi bir biçimde kendi isteğiyle işten çıkarılma başvurusunda bulunmasına engel teşkil etmediğini belirtmiştir. Ve çalışan işverene gönderebilir ilgili açıklama, örneğin, kayıtlı posta yoluyla.

Ancak bu durumda, işten çıkarılma tarihinin belirlenmesinde zorluklar ortaya çıkar. İşten çıkarılma için iki haftalık ihbar süresi hangi tarihten itibaren - işverenin başvuruyu aldığı günden veya çalışanın gönderdiği günden itibaren sayılmalıdır?

Not:

Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i, işten çıkarma bildirimi için iki haftalık süre, işverenin çalışanın işten çıkarılma başvurusunu almasından sonraki gün başlar.

Bu konuda da bir fikir birliği yok, ancak işten çıkarma için ihbar süresinin başladığına inanıyoruz. ertesi gün işveren çalışanın başvurusunu aldıktan sonra (33-26439 sayılı davada 24 Ağustos 2011 tarihli Moskova Şehir Mahkemesinin,  33-11492 sayılı davada 14 Ekim 2011 tarihli Kemerovo Bölge Mahkemesinin kararlarına bakınız).

Özetle. İşveren, çalışanlardan yalnızca İş Kanunu tarafından açıkça belirtilen durumlarda bir açıklama yazmasını talep etmelidir. Aynı zamanda, çalışanların sözlü talep ve beyanda bulunduğu durumlarda yazılı beyan talep edilmesi yine de tavsiye edilmektedir. Öyle ya da böyle, bir çalışandan yazılı bir başvuru talep edilmesi gereken durumlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine göre belirlenebilir. yerel yasa. Ve bu makale size bu konuda yardımcı olacaktır.

Makalede size nasıl başvuru yapacağınızı ve kayıtlarının özelliklerini öğreneceğiz. İşte tüm personel hayatı vakaları için başvuruların ifade örnekleri - işe alımdan işten çıkarılma üzerine sertifika verme talebine kadar.

Organizasyonda çalışma süresi boyunca, çalışan birçok başvuruda bulunur. Uygulama - aşağıdakileri düzelten bir belge:

Çalışanın kendisi için belirli yasal sonuçları olan herhangi bir eylemde bulunma girişimi;

İşverenin herhangi bir eylemi ile çalışanın rızası.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, bu belgeden sıklıkla bahsedilir: Sanatta. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1, vb.

İşçinin işverene itirazının yazılı şekli, işverenin sadece "yazılı başvuru üzerine" veya "yazılı talebi üzerine" herhangi bir işlem yapması gerekiyorsa zorunludur. Örneğin, iş ile ilgili belgelerin kopyalarını (iş emri, işten çıkarma emri, çalışma kitabından alıntılar), çalışanın yazılı başvurusu üzerine, bu başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde düzenleyin (Madde 62). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Bununla birlikte, Rusya Federasyonu İş Kanunu, birçok sorunun "tarafların mutabakatı ile" veya "çalışanın rızasıyla" çözülmesi gerektiğini belirtmektedir. Bu durumlarda, kural olarak, ifadeler oluşturulmaz, ancak diğer belgeler: yazılı anlaşmalar yapılır, çalışana yazılı teklifler gönderilir, vb.

Ancak iş mevzuatı yazılı bir başvuru gerektirmese bile, yine de yazmak daha iyidir. Bir çalışanın sözlü ifadesini mahkemede kanıtlamak zor olacaktır. Yazılı beyanlar işvereni ve çalışanın daha sakin olmasını sağlar - başvuru kayıtlıysa, talebe kesinlikle cevap verirler.

NASIL BAŞVURU YAPILIR

Başvuru elle yazılabilir (herhangi bir biçimde düzenlenebilir) veya doldurulabilir. özel form kuruluş tarafından geliştirilmiştir.

Kuruluş küçükse veya bir açıklama yazma nedeni nadirse, daha sık olarak ifade elle yazılır. Bununla birlikte, kuruluş çok sayıdaysa ve başvuruyu yazma nedeni tipikse (tatil, işten çıkarılma), genellikle personel departmanı, çalışanın yalnızca soyadını, tarihlerini ve imzasını yazdığı bir form geliştirir. Her iki seçenek de yasal olarak kabul edilebilir.

Ancak çalışan formu kullanmak istemezse zorlanamaz. Başvurunun “biçim dışı” olması veya çalışan tarafından dilbilgisi ve imla hataları ile yazılması durumunda, çalışandan başvuruyu yeniden yazmasını istemek de yasa dışıdır.

UYGULAMA HAKKINDA KISA BİLGİ

Herhangi bir açıklamanın metni, konunun özü ile başlar, ardından konunun ayrıntıları gündeme gelir. Başvurunun ana kısmı, başvuru sahibinin kişisel talebini içerir. Sunum stili ücretsizdir. Başvuru sahibi metni elle yazabilir veya bir bilgisayara yazabilir.

Yazar başvuruyu imzalar ve karar için yönetime iletir. Liderlik kararını bir kararla resmileştirir. Kararlı bir ifade, personel veya başka bir belge hakkında bir emir vermek için temel teşkil eder (yazarın karar verme hakkında bir mektup, inceleme emri, doğrulama vb.).

Uygulama aşağıdaki ayrıntıları içerir (Örnek 1):

Muhatap hakkında bilgi - işveren ve temsilcisi: kuruluşun adı, tam adı datif davada belirtilen kuruluş başkanı veya diğer yetkili görevli;

Belge türünün adı (uygulama);

Varsa eklerin açıklaması sağlık raporu, mahkeme kararı, sertifikalar vb.);

Başvurunun yapıldığı tarih;

Başvuranın imzası, imzanın transkripti;

Başın çözünürlüğü ve belgenin yürütülmesine ilişkin bir işaret.

BAŞVURULARIN KAYIT VE HAREKET YOLU

Çalışanla kayıplarını ve yanlış anlamalarını önlemek için alınan başvuruların kaydedilmesi arzu edilir.

GOST R 7.0.8-2013'e göre “SIBID. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar" belge kaydı- bu, belgeye bir kayıt numarası atanması ve belge ile ilgili verilerin kayıt ve muhasebe formuna girilmesidir (madde 84).

GOST R 6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri”nin 3.8 maddesi uyarınca. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge Gereksinimleri » kayıt numarası belge- aşağıdakilerden oluşan sayısal veya alfanümerik belge tanımlayıcısı seri numarası kuruluşun takdirine bağlı olarak, dijital veya harf kodları(endeksler) kullanılan sınıflandırıcılara göre (vakaların isimlendirilmesine göre vaka indeksi, muhabir kodu, resmi kod vb.).

Kayıt sırasında gelen belge bir kayıt numarası atanır ve sol üst köşedeki uygulamada ön taraf ilk sayfa, belgenin kuruluş tarafından alınmasında - özel bir kayıt damgası kullanılarak veya elle işaretlenir (şekle bakın).

Kayıt damgası aşağıdaki ayrıntıları içerir: kuruluşun adı - belgenin alıcısı, alındığı tarih, kayıt numarası.

Böyle bir damga yoksa, sadece kayıt numarası ve belgenin alındığı tarih elle yazılır (bkz. Örnek 1).

Kuruluşun çalışanlarından alınan başvurular, kural olarak, çalışan tarafından imzalandığı ve devredildiği gün kayıt altına alınır. yetkili temsilcisi iş veren.

Genellikle başvurular, çalışanların beyanları kaydına (Örnek 2) veya gelen belgelerin kaydına kaydedilir.

Çalışanların (personel memuru veya sekreter) başvurularını tam olarak kim kaydeder, her kuruluş bağımsız olarak karar verir. Başvurular personel memuru tarafından kayıt altına alınmışsa, kural olarak ayrı bir yevmiye defteri başlatır. Başvuruların kaydı sekreter tarafından işleniyorsa, gelen belgelerin kayıt günlüğü daha sık kullanılır.

Kayıttan sonra başvuru, sorunu çözmek için kuruluş başkanına veya işverenin yetkili başka bir temsilcisine sunulur. Kuruluşun başkanı, kendisi tarafından verilen kararı içeren bir karar başvurusunda bulunur.

Onay alındıktan sonra başvuru alınır personel işçisi ilgili belgelerin hazırlanması için. Talep reddedilirse, bu durum çalışana (gerekirse yazılı olarak) bildirilmelidir. Ancak başvurunun kendisi çalışana iade edilmez, kuruluşta saklanır. Başvurular ve yürütülen diğer belgeler sonraki depolama için hazırlanır.

Uygulama saklama süreleri. 22 Ekim 2004 tarihli 125-FZ sayılı Federal Kanunun 22.1 paragrafına göre “On arşivleme Rusya Federasyonu'nda” (18/06/2017 tarihinde değiştirildiği gibi), personele ilişkin belgeler tüm kuruluşlar tarafından tutulmalıdır:

Oluşturulma tarihinden itibaren 75 yıl - çalışanların beyanları da dahil olmak üzere belgeler 2003'ten önce oluşturulmuşsa;

Belgeler 2003'ten beri oluşturulmuşsa, oluşturulma tarihinden itibaren 50 yıl.

Tipik yönetim listesine göre çalışanların ifadeleri arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar (02.16.2016 tarihinde değiştirildiği üzere 08.25.2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı emriyle onaylanmıştır) sonraki tarihler depolamak:

Kişisel dosyalara dahil (işveren tarafından tutuluyorsa) - 50 (veya 75) yıl (Madde 656);

Kişisel dosyalara dahil değildir - 5 yıl (Madde 415).

PERSONEL HAYATININ FARKLI DURUMLARINDA BAŞVURULAR

İşverene yapılan başvurular sadece çalışanlardan değil, aynı zamanda çalışan olmayan vatandaşlardan, örneğin adaylardan (verilen yazılı ret işe alımda), eski çalışanlardan (sertifika vermede). Ancak, bu vakalar o kadar yaygın değildir. Çalışanlar için ana uygulama türlerini düşünün.

İŞE ALIM

Mevcut çalışma mevzuatına göre, varlığını gösteren bir belge iş ilişkileri, - iş sözleşmesi. Bu nedenle, istihdam konusuna çalışanın talebi üzerine değil, tarafların mutabakatı ile karar verildiğinden, istihdam başvurusu ek bir belgedir.

Çalışanın yazılı vasiyeti iş kanununa aykırı değildir. Ancak gereksiz evrakları çoğalttığı ve kayıt prosedürünü zorlaştırdığı için iş başvurusu yazmaya gerek kalmıyor.

  • Yeni bir çalışma kitabının yayınlanması üzerine. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, bir iş sözleşmesi imzalarken, bir çalışanın bir çalışma kitabı sunması zorunludur. Bir iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya bir çalışanın yarı zamanlı olarak işe gittiği durumlar için bir istisna oluşturulmuştur.

Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 8. paragrafına göre (03/25 tarihinde değiştirildiği üzere 04/16/2003 sayılı 225 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) /2013), bir çalışanın işe alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde bir çalışma kitabı düzenlemesi gerekir.

Çalışanın çalışma kitabı yoksa (ilk kez iş bulursa, kitap kaybolur veya hasar görürse), çalışanın çalışma kitabının çıkarılması için bir başvuru yazması gerekir. Yeni bir çalışma kitabı düzenleme talebi şu şekilde formüle edilebilir:

  • Bir sigorta sertifikası verilmesi hakkında. Sigorta sertifikası - bir bireyin sigorta numarasını içeren bir belge kişisel hesap içinde emeklilik fonu RF (bundan böyle SNILS olarak anılacaktır) ve bir vatandaşın kişisel verileri. Bir çalışan için FIU'ya kişiselleştirilmiş raporlamayı doldurmak için SNILS'e ihtiyaç duyulacaktır (1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ sayılı “Zorunlu Emeklilik Sigortası Sisteminde Bireysel (Kişiselleştirilmiş) Muhasebe Üzerine” Federal Yasasının 7. Maddesi, değiştirildiği şekliyle 28 Aralık 2016; bundan sonra - 27-FZ sayılı Federal Kanun).

Mevcut sigorta sertifikası ilk kez işe girenler hariç tüm çalışanlar yükümlüdür. Bir işveren, böyle bir çalışan için bir sigorta sertifikası vermelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin dördüncü kısmı, 27-FZ sayılı Federal Kanunun 9. maddesi).

Bu durumda, çalışan ayrıca bir başvuruda bulunur:

PROGRAMA GÖRE TATİL

  • Tatil planlaması. Tatillerin verilme sırası tatil programına göre belirlenir (birinci bölüm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). İşveren, çizelgeyi, hazırlandığı yılın başlangıcından en geç iki hafta önce onaylar.

Takvimi hazırlamak için çalışanların başvuruları gereklidir. Sonuçta, kısmen tatil verilirse, işverenin çalışanın böyle bir bölünmeyi kabul ettiğini kanıtlaması gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi). Çalışanın izin şartlarını yazılı olarak talep etmesi daha iyidir:

  • Tatil transferi.Çalışan, programın öngördüğü süre içinde tatili bırakamazsa, işverenden ertelemesini ister:

TAKVİM DIŞINDA TATİL

  • Düzenli yıllık ücretli tatil.Çalışan, tatil takviminin onaylandığı tarihten sonra kabul edildiyse veya kendisine uygun bir zamanda izin alma hakkına sahipse veya programa göre tatile gidemeyecekse, başvuru yazılmalıdır:

  • Ücret almadan ayrıl. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128'i aile koşulları ve diğerleri Iyi sebepler bir çalışana yazılı başvurusu üzerine, süresi çalışan ile işveren arasındaki anlaşma ile belirlenen ücretsiz izin verilebilir. Ancak, işveren, belirli çalışan kategorilerine böyle bir izin vermekle yükümlüdür:

  • Çalışma izni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 26. Bölümü, bir çalışanın ödeme yapma hakkını sağlar. Çalışma izni. Bu durumda, başvuruya bir sertifika çağrısı eşlik etmelidir:

DOĞUM İZNİ

Çalışanlar, üç yaşına gelene kadar bir çocuğa bakmak için doğum izni başvuruları yazmalıdır, örneğin:

Ayrıca bu tatillerden dönerken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255-256. Maddeleri):

İşten Çıkarma

  • ihbar süresine tabidir. Sanatın ilk bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i, işten çıkarılma tarihinden en geç iki hafta önce işvereni yazılı olarak uyardıysa, iş sözleşmesini feshetme hakkı çalışandan doğar. Bu süre, işçinin işten çıkarılma başvurusunun işverene ulaştığı gün işlemeye başlar.

Kendi özgür iradesinin işten çıkarılması başvurusu herhangi bir biçimde düzenlenir. Başvuruda, işten çıkarma talebinin doğru bir şekilde formüle edilmesi gerekir (“İşten çıkarmanızı istiyorum”, “İş sözleşmesini feshetmenizi istiyorum” vb.).

Çoğu zaman, çalışanlar bir açıklamada çalışma koşullarından şikayet ederler ve işveren bu şikayeti işten çıkarma talebi olarak algılar. Bu durumda, çalışandan tam olarak ne istediğini netleştirmesini ve eklemesini isteyin - onu kovmak veya onun görüşüne göre ortaya çıkan sorunlara dikkat etmek. Başvuruda işten çıkarılma tarihinin kesin olarak belirtilmesi arzu edilir. Bu, ihbar süresinin belirlenmesi açısından önemlidir.

Çalışan işten çıkarılma tarihini belirtmeden başvuruda bulunursa (Örnek 3), işveren Sanatta belirtilen kuralları uygular. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i ve çalışanı iki hafta içinde işten çıkarır.

Ancak, çalışandan kuruluştaki son çalışma gününü belirtmesini istemek daha iyidir. Örneğin:

  • İhbar süresi dolana kadar.Çoğu zaman, çalışanlar, bildirim süresinin bitiminden önce işten çıkarma talebi ile işverene başvururlar. Bu durumda, çalışan, kural olarak, başvuruda işten çıkarılma tarihini belirtir. Nitekim, her iki taraf da kabul ederse, iş sözleşmesi, işten çıkarma bildiriminin süresi dolmadan bile feshedilebilir. Bu durumda, kafa, uygulamaya uygun bir karar verir. Ancak yönetici, ihtar süresi dolmadan işten çıkarılmayı kabul etmezse, kararda iki haftalık ihtar süresini de dikkate alarak işten çıkarma tarihini belirtir (Örnek 4).
  • tatil sonraki görevden alma. Bazen bir çalışan tatile gitmek ve işe gitmeden işten ayrılmak ister. Bu durumda, ifade şöyledir:

Not: bir çalışanın biri tatil, diğeri işten çıkarma olmak üzere iki başvuru yapması durumunda, bu artık bir tatil ve ardından işten çıkarma değil, birbiriyle ilgisi olmayan iki ayrı başvurudur. Bu nedenle, daha sonra işten çıkarılma ile bir tatil verilirse, başvuruda tam olarak belirtilmesi gereken budur.

  • Başka bir işverene transfer.İşten çıkarılma için ayrı bir neden, başka bir işverene devir ile bağlantılı olarak işten çıkarılmadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin ilk bölümünün 5. maddesi). Bir çalışan işten ayrılmak isterse bu sebep, o zaman uygulamada belirtilmesi gereken şey budur:
  • Tarafların mutabakatı ile (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. bölümünün 1. fıkrası). Bu durumda, çalışan aynı zamanda başlatıcı olabilir. Örneğin, ödemesi üzerine işyerinden ayrılmayı kabul ettiği tazminat miktarını teklif etme hakkına sahiptir:

ÇALIŞMA ZAMANI

İç iş yönetmeliğinde belirtilen çalışma saatleri veya iş sözleşmesi, tüm çalışma süresi boyunca değişmeden kalmaz.

Arada sırada çalışan ve işveren bazı değişiklikler üzerinde anlaşırlar. Örneğin, çalışanın fazla mesai yapacağı ya da izinli bir günde işe gideceği ya da çalışana eksik bir ücret verilecek. çalışma zamanı, veya çalışma programı değişecek vb.

Bu değişiklikleri başlatan hem çalışan hem de işveren olabilir. İlk durumda, çalışan ikinci durumda ilgili bir açıklama yazar - yazılı onay verir.

  • Mesai.Çalışan, fazla mesaiye bir başvuru şeklinde izin verebilir veya işveren tarafından hazırlanan fazla mesai teklifine onay yazabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi):
  • İzin gününde çalışın. Benzer şekilde, izinli bir günde çalışmak için izin alınır:
  • Çalışma takviminin değiştirilmesi.Çalışan çalışma programını değiştirmek isterse, işverenle yazılı olarak da iletişime geçmelidir:
  • Yarı zamanlı iş. Bazen çalışanlar yarı zamanlı çalışma ister. Aynı zamanda, içinde bireysel vakalar işveren bunu yapmakla yükümlüdür. Örneğin, hamile bir kadın yarı zamanlı çalışma isterse. Bu durumda, işveren ona yarı zamanlı veya yarı zamanlı bir çalışma haftası (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi) ve çalışılan saatlerle orantılı olarak ödeme yapmalıdır:

Üç yaşından küçük çocuğu olan bir çalışan yarı zamanlı çalışma isterse, işveren çocuk bakım yardımı alma hakkını korurken onun için yarı zamanlı bir çalışma rejimi kurar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256. Maddesi) . Başvurudaki talep şu şekilde formüle edilebilir:

BİLGİ VE BELGE KONUSU

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, çalışan tarafından başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde kendisine bir çalışma kitabı, kopyaları vermekle yükümlüdür. işle ilgili belgeler. Zorunlu emeklilik sigortası için emirlerin kopyaları, çalışma kitabından alıntılar, ücret sertifikaları, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri, bu işveren için çalışma süresi vb. İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.

Çok sayıda çalışan varsa ve sık sık bilgi almak için başvuruyorlarsa, tüm çalışanların listesini içeren bir form hazırlayabilirsiniz. olası türler Referanslar. Çalışanların sadece ihtiyaç duydukları sertifikaları işaretlemeleri gerekecek (Örnek 5).

Belgeleri (kopyalar veya orijinaller) almak için çalışanın ayrıca bir başvuru yazması gerekir. Örneğin, orijinal bir çalışma kitabı yayınlama isteği şöyle görünebilir:

BİLGİ DEĞİŞİKLİKLERİ VE BAŞKA BİR KONUMA GEÇİŞ

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1'i, çalışanın rızası ile başka bir pozisyona transfer edilebilir. Böyle bir devrin başlatıcısı hem işveren hem de çalışan olabilir. Çalışan inisiyatif alır ve transfer etmesini isterse, işverene de beyanda bulunur. Örneğin:

Çoğu zaman, bir çalışan bir iş sözleşmesinde, örneğin bir soyadı, pasaport verileri gibi belirli bilgileri değiştirmeyi ister. Ardından çağrı şöyle görünür:

ÜCRET VE YARARLANMALAR

  • Bordro kesintileri. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137'si, işverene olan borcunu ödemek için çalışanın maaşından kesintiler yapılır. Ancak, çalışanın inisiyatifiyle başvurusunda belirtilen tutarlar maaşından kesilebilir. Örneğin, çalışan hatalı olarak tahsil edilen tutarları iade etmeyi kabul ederse:

Bir çalışan ayrıca, kuruluşa neden olduysa, ücretlerden stopaj tutarı için bir başvuru yazar. malzeme hasarı ve geri ödemeyi kabul edin. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 248'i, bir işverene zarar vermekten suçlu bir çalışan, onu tamamen veya kısmen gönüllü olarak tazmin edebilir:

  • Faydaların ödenmesi.Çoğu zaman, çalışanlar çocukların doğumuyla ilgili yardımlar ister.

Bu nedenle, çalışan, çocuğun bir buçuk yaşına geldiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde başvuruda bulunursa, çocuk bakım ödeneği ödenir (Aralık 255-FZ sayılı Federal Kanunun 12. maddesinin 2.1 kısmı) 29, 2006 “Zorunlu sosyal sigorta geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı olarak, ed. 01.05.2017'den itibaren).

Ödenek, çalışanın bunun için gerekli belgeleri sağladığı andan itibaren 10 takvim günü içinde tahsis edilmelidir ve tüm ebeveyn izni süresi boyunca ödenecektir. Bu durumda, bir başvuru şablonu hazırlamak daha iyidir, çünkü Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 23 Aralık 2009 tarih ve 1012n sayılı kararının 58. paragrafı, böyle bir başvuruda yansıtılması gereken bilgileri sağlar:

Gördüğünüz gibi, ifadeler çalışma ilişkilerinin resmileştirilmesinde önemli bir rol oynamaktadır ve göz ardı edilemez. Yaşam döngüsü ifadeler bir akış şemasında sunulur.

1 Temmuz 2018'den itibaren GOST R 7.0.97-2016 yürürlüğe giriyor " ulusal standart Rusya Federasyonu. Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık üzerine standartlar sistemi. Organizasyonel ve idari belgeler. GOST R 6.30-2003'ün yerini alacak olan evrak gereksinimleri”.