Dışarısı sıcak, tatil sezonu tüm hızıyla devam ediyor. Belirli bir günde kaç çalışanın çalıştığını ve yeterli sayıda olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğimiz için bugünün makalesi alakalı olacaktır. Sitenin okuyucularından biri bu sorunun cevabını bilmek istedi.

Elbette burada sunulan yöntem, insan kaynakları departmanında veya örneğin satış veya müşteri hizmetleri departmanında çalışanlar ve serbest meslek sahibi girişimciler için faydalı olacaktır.

Excel'de tatil programı şablonu nasıl yapılır

Satış departmanında 15 kişi olduğunu varsayalım. Toplamın en az %60'ının günlük, yani 9 kişinin çalışmasını istiyoruz. Bu koşul karşılanmazsa, Excel'deki tatil programı şablonu bunu bildirmelidir (eksik olduğunu yazar ve hücre sınır çizgilerini kırmızıyla boyar).

Bitmiş şablon şöyle görünür (makalenin sonunda indirin):

Şimdi size nasıl yapacağınızı gösterelim!



Tatil programı şablonunun orijinal görünümü İlk aşama gelişmeler:

İlk önce grafikte departmanımızda kaç kişi olduğunu hesaplayacağız. C1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

SAYI(A9:A23)

Şimdi departmandaki çalışan sayısının %60'ını (tatile gidenler hariç herkes) kaç kişinin oluşturduğunu hesaplayalım. C3 hücresine aşağıdaki formülü girin:

YUVARLAK(C1*C2;0)

İyi. Bir sonraki adım, çalışıp çalışmadığını belirleyecek bir formül yazmaktır. bu çalışan geçerli günde veya tatilde. Bu otomatik formülü tüm çalışanlar ve tüm günler için bir tatil programına hızlı bir şekilde eklemek için şu adımları izleyin:

Tatil planı şablonunu daha okunaklı ve görsel olarak daha kolay hale getirmek için bir kural ekleyelim koşullu biçimlendirme:

Sonra o gün kaç kişinin çalıştığını sayarız. Bunu yapmak için, E7:R7 hücre aralığını aşağıdaki formülle doldurun:

EĞERSAY(E9:E23;"İş başında")

Aynı aralığa kendi koşullu biçimlendirme kuralımızı atayalım (E7:R7). Yukarıdaki resimlerde görülen kırmızı bordürlerin yapılması gerekmektedir. Belirli bir günde çok az çalışan olduğunda (örneğimizde 9'dan az), Excel hücrenin etrafına o gündeki çalışan sayısıyla birlikte kırmızı bir sınır çizmelidir. Bunu yapmak için ihtiyacımız var:

Şimdi bunun tüm takımın yüzde kaçının olduğunu belirleyelim. Bunun için E6R6 hücre aralığına girilmesi gereken formülü kullanıyoruz:

Ve son olarak: personel sıkıntısı mı var yoksa her şey yolunda mı? Ve E5:R5 hücrelerinin formülü:

EĞER(E6<$C$2;"нехватка";"хорошо")

Son olarak şu sonucu elde ederiz:

Rakamlar verilerin sadece bir kısmını göstermektedir. Bu makaleye eklenen dosyada daha fazla gün için yer var. Her ne kadar daha fazlasına ihtiyacınız olacağına ikna olmamıza rağmen.

Yukarıdaki bilgilerden yararlanabilecek birini tanıyor musunuz? Bu kişiye, bu makalenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderin. Büyük olasılıkla, zevkle kullanacaktır.

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

Bu yararlı belgeyi indirin:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

Tatil programı, yıllık olarak hazırlanan zorunlu bir belgedir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilci ile ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Siz de sipariş ile onaylayarak 2019 yılı için kendi belge formunuzu geliştirebilirsiniz. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son başvuru tarihi 2018 Pazartesi olan 17 Aralık'tır. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki çalışma haftasının uzunluğunu düşünün.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışanla ilgili bilgiler: yapısal birim, pozisyon veya meslek, personel numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Tatilin takvim günü sayısı.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi, kullanılmayan tatiller her durumda çalışan tarafından tutulur ve ne kadar süre önce haklarını aldığına bakılmaksızın yanmaz. Bu karar Anayasa Mahkemesi tarafından verildi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısına göre, bunları yeni tatil programına dahil edip etmemeye karar verin.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019 için belge şablonuna, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere tüm tam zamanlı çalışanlar girin. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansımayabilirsiniz. Ama seneye hükmü bitenler hemen yapsınlar.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. İş Kanunu normlarına uygun olarak herhangi bir uygun zamanda ayrılma hakkına sahiptirler.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerin çalışanları, başka bir bölgedeki bir eğitim kurumuna giren bir çocuğa eşlik ediyorsa	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil programında birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den bu yana, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni bir 262.2 maddesi yürürlüğe girdi ve bu da 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veriyor.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

Çalışanlarla izin zamanını önceden tartışın veya yazılı olarak bilgi isteyin. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön çizelgeler oluşturmalarını ve ardından bunları tek bir belgede birleştirmelerini söyleyin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, yalnızca tercihli kategorilerin isteklerini değiştirmeden bırakıyoruz. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, doğrulama için önceden derlenmiş programları personel servisine aktarır. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi tatilleri dikkate alarak planlamanıza ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görmenize yardımcı olacaktır.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. Motive olmuş bir fikir beklemediniz - rızanız olmadan iddiada bulunuyorsunuz.

Tatil programı, bir sonraki takvim yılından 2 hafta önce onaylanmalıdır. 17 Aralık (2018 Pazartesi) programın onaylanması için son tarihtir.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, şahsen kafa tarafından bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 tarih ve PG / 5883-6-1 sayılı mektup), tatil programının kuruluşun yerel bir eylemi olduğuna inanmaktadır, bu nedenle işveren çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Bitmiş belgeyi (varsa) sendika ile koordine edin ve yerel yönetmeliklerin öngördüğü şekilde onaylayın.

Yasal sürelere uymak ve bir belge üzerinde çalışırken hataları önlemek için "akıllı" bir excel belgesi kullanın. Tabloya baskı için hazır bir şablon eklenmiştir - gerekli tüm detayları içeren birleşik bir form No. T-7. Bir belge derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve birçok çocuğu olan ebeveynlerin ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun uygun bir zamanda tatil yapmasına izin verilen diğer lehtarların haklarına saygı gösterin.

Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu çizelge, yıl sonunda bir sonraki yıl için derlenir ve organizasyonun personel departmanına sunulur. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir tablo listesi biçiminde sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş için görsel bir grafik formatına ihtiyacım var. Ayrıca çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu takvimin güncel tutulması gerekmektedir.

Gereksiz işler yapmamak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda bir MS EXCEL grafik dosyası oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır.

Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Görüntülemek ve indirmek için hemen Bağlantı.

Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Görev oluşumu

Yani. Personel memurlarının ihtiyaç duyduğu format aşağıdaki resimde gösterilmiştir (tüm isimler ve pozisyonlar hayal ürünüdür):

Bu formatın özellikleri:

1. Ayrı tatil dönemleri tabloda ayrı satırlarda yer almaktadır.
2. Tablo, tatilin başlangıç ​​tarihlerini ve süresini gösterir.
3. Liste, çalışanların soyadlarına göre ve başlangıç ​​tarihlerine göre artan sırada alfabetik olarak sıralanmıştır.

Grafik bir grafiktir

Ayrıca çalışanlarım için bir tatil planına ihtiyacım var ama bunu çalışanların tatil dönemlerinin zaman ekseni boyunca yansıtıldığı görsel bir takvim çizelgesi (şema) şeklinde olmasını istiyorum. Ve sonunda şöyle yaptım:

nasıl yapılır

Bu formun bir grafiğini oluşturmak için MS EXCEL'deki yerleşik grafik tasarımcısını ve "Yığınlanmış Çubuk" grafik türünü kullandım.

Grafiğin yatay ekseninin bir zaman ölçeği gibi görünmesi için aşağıdaki ayarlar gereklidir:

Maksimum ve minimum, yılın başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin sayısal değerlerine karşılık gelir. Yedi günlük ızgaranın gerçek haftalarla çakışması için, yılın başlangıç ​​tarihi için 01.01'i değil, bu tarihe en yakın Pazartesi gününü almak daha iyidir.

Grafiğin üzerinde yer alan tablo, grafiğin oluşumu için ilk veri olarak kullanılır. Sayfanın yazdırma alanı yazdırılmayacak şekilde ayarlanmıştır.

Aslında, grafik sadece tatil dönemlerini değil, aynı zamanda aralarındaki boşlukları da yansıtır (ayarlar tatilleri yeşil ve boşlukları - doldurmadan, yani şeffaf olarak gösterir).

İlk sıra

Bu, zamanın başlangıcından yılın ilk tatilinin başlangıç ​​tarihine kadar olan şeffaf dönemdir. Start1 sütunundaki değer kullanılır.

İkinci sıra

Bu, yeşil renkle gösterilen ilk tatildir. "Gün 1" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi:

Formülle hesaplanan bir "Gün 1" sütunum var:

Artı bir gün, çünkü tatilin bitiş tarihi, ilk iş günü değil, son günüdür.

Üçüncü sıra

Bu, ilk tatilin bitiminden ikinci tatilin başlangıcına kadar olan şeffaf dönemdir.

Aynı zamanda bir formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun mümkün olduğunca daraltılır.

sonraki satırlar

Burada sadece “peki, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde inşa edilir ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Görevim için 5 dönem yeterliydi - bu, tabloyu genişleterek üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır (sabrınız olduğu sürece).

Peki ya personel?

Sadece bir liste istiyorlar!?

Aynı verileri 2 yerde tutmamak, tutarsızlık olasılığını yaratmamak benim için bir onur meselesidir. Zaman harcamak zorunda kalmama rağmen, verileri her seferinde düzenlemektense formülleri bir kez girmek daha iyidir. Burada herhangi bir zorluk yok - sadece personel memurları için formu içeren sayfadan aynı kaynak tablosundaki hücrelere bağlantılar.

Bu tür bağlantılar, B'den E'ye kadar her hücre satırına doldurulur. Kaynak tablodaki her satır için (her çalışan), bu tabloda olası tatil dönemlerinin sayısına göre 5 satır oluşturulur. Örneğin, alan E “Takvim sayısı. gün”, ilk çalışan için doldurun:

1. satır - "=Grafik!G5"
2. satır - "=Grafik!K5"
3. satır - "=Grafik!O5"
4. satır - "=Grafik!S5"
5. satır - "=Grafik!W5"

Bir sonraki çalışan için, bağlantılar aynı sütunlara ve bir sonraki satıra olacaktır (formun aktarılması oldukça zahmetli oldu ve ben de aktarma ile formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim).

E sütununda bir filtre olduğunu unutmayın. Yalnızca tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır).

Satırların numaralandırılmasını otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun). İlk satırda "1" sayısı elle girilir, geri kalanı için "=A6+IF(E7=0;0;1)" formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).

Bu kadar. ilginiz için teşekkür ederim

Tatil takvimi, hem işveren hem de çalışan için zorunlu olan bir belgedir. Bu programın düzenlendiği yıldan en geç iki hafta önce onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yani. en geç 17 Aralık. 2019 için tatil planının en geç 12/17/2018'den onaylanması gerekiyordu.

Tatil programı: nasıl doğru yapılır

Bazı muhasebeciler merak ediyor: tatiller nasıl planlanır? Aslında, bu belgenin tasarımı herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Ancak tatilleri planlarken bazı nüansları dikkate almanız gerekir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Bir sonraki takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken, her şeyden önce, buna hakkı olan çalışanların tatil zamanlarını kendileri için uygun bir zamanda koordine etmek mantıklıdır.

• eşleri doğum izninde olan kocalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• yarı zamanlı çalışanlar. Gerçek şu ki, bu işçi kategorisine ana iş yerlerinde izinle aynı anda izin verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayan işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli N 125-FZ Federal Yasası'nın 1. maddesi 1. maddesi, 23. maddesi);
• eşleri ile aynı zamanda tatil planlayan askeri personelin eşleri (27 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasanın 11. maddesi, N 76-FZ);
• Çernobil kurbanları (madde 5, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 14. Maddesi N 1244-1).

Bu tür çalışanlardan tatil tarihlerine ilişkin isteklerini belirttikleri ifadeler toplamak daha iyidir. Bu ifadeler, gerçekten de bu işçilere istedikleri zaman izin verdiğinizin kanıtı olacaktır. Ancak daha sonra çalışanın fikrini değiştirebileceği ve istenen tatil süresini değiştirebileceği akılda tutulmalıdır. Bu durumda, çalışandan ilgili bir beyan almak da mantıklıdır.

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programının nasıl hazırlandığını ve buna neyin yansıdığını anlamak için tablomuz yardımcı olacaktır:

Grafikte ne gösterilmeli	Yorum
Çalışan listesi	Program kesinlikle bir iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları yansıtır.
Tatil günleri	Bu veya bu çalışanın başvurma hakkına sahip olduğu tatil günlerinin sayısı belirtilir. Çalışan nedeniyle tüm tatil günlerini belirtmek en iyisidir. Bunu yapmak için, yasalara uygun olarak ve / veya bir esasa göre çalışana atanan günleri (tatil takviminin düzenlendiği yılın günleri ve önceki yıllar için tatil olmayan günleri) ve günleri toplayın. toplu sözleşme / yerel düzenleyici kanun (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi).
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Burada hem belirli bir tarihi hem de çalışanın tatile çıktığı bir ayı yansıtabilirsiniz. Doğru, yalnızca bir ay belirtilirse, çalışanın belirli bir tarihi belirten bir izin başvurusu yazması gerekecektir. Tatil programında başlangıçta tarih belirtilmişse ve çalışan programa göre açıkça tatile çıkıyorsa, böyle bir beyanın yazılması gerekmeyecektir. Bu arada, programınızda yalnızca bir aylık tatil işaretlenmişse, yerel düzenleyici yasada (LNA), çalışanın tatile başlamadan en geç iki hafta önce belirli bir başlangıç ​​tarihi olan bir tatil başvurusu yapması gerektiğini düzeltmenizi öneririz. tatil. İlk olarak, bu, işverenin yaklaşan tatil hakkında çalışanı bilgilendirmek için zamana sahip olması için gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). İkincisi, muhasebe departmanının tatil ücretini hesaplamak ve ödemek için zamanı olması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).
Tatili parçalara ayırma imkanı	Program, çalışanların taksitler halinde ayrılmaya onay vererek imzalayacağı ilgili bir sütunla desteklenebilir. Tatilin bölümlerinden en az birinin en az 14 takvim günü olması gerektiğini hatırlamak önemlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi)

Tatil programı:

İşveren, kendi tatil programını oluşturma hakkına sahiptir. Bu form, muhasebe politikasına bir uygulama olarak sabitlenmelidir. Ve birleşik T-7 "Tatil Takvimi" formunu kullanabilirsiniz (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

tatil programı: form

Hala kendi tatil programı formunuzu geliştirmemeye karar verirseniz, birleşik tatil programı formunu indirebilirsiniz.

Tatil programı siparişi: örnek

Tatil programını ayrı bir belge olarak onaylamak için bir sipariş vermek gerekli değildir. Sonuçta, gelecek yıl için tatil programını onaylayan kuruluş başkanının / bireysel girişimcinin imzası programın kendisine yerleştirilir.

Doğru, işveren, örneğin, bölüm başkanlarını, birleşik bir tatil programı hazırlamak için kendilerine rapor veren çalışanların tatilleri hakkında veri toplamaya ve sunmaya zorlayan bir emir verebilir.

Tatil programı siparişi: örnek

Bu sipariş aşağıdaki gibi verilebilir:

Güneşli Tavşan LLC93 numaralı siparişyıllık izin planlaması hakkında

Moskova 19.11.2018

2019 tatil programını hazırlamak ve onaylamak

Emrediyorum:

1. En geç 07.12.2018 tarihine kadar, bölüm başkanları personel bölümü başkanı Elizarova K.I.'ye yazılı olarak sunmalıdır. 2019 tatillerini planlamak için bilgi.

Bilgileri hazırlarken şunları göz önünde bulundurun:

- kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanların istekleri;

- çalışanların yıllık temel ücretli iznin, biri Sanat uyarınca olmak üzere parçalara bölünmesine ilişkin istekleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i en az 14 takvim günü olmalıdır;

- yarı zamanlı çalışanların ana iş yerlerinde tatil süresi.

2. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. ücretli tatil programı hazırlamak ve en geç 12/12/2018 tarihine kadar onaya sunmak.

3. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. bu Emri aşağıdaki kişilere getirin:

- baş muhasebeci Kustodieva A.V.;

- Satış Departmanı Başkanı Egorov V.T.;

- Tedarik Departmanı Başkanı Trunov N.N.

4. Emrin yürütülmesi üzerinde kontrol sağlamak için personel departmanı başkanı Elizarova K.I.

Genel Müdür Solnyshkov V.S.

Siparişle Tanışın:

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı ______________ K.I. Elizarova

Baş Muhasebeci ______ A.V. Kustodieva

Satış Departmanı Başkanı _____________ V.T. Egorova

Tedarik Departmanı Başkanı _____________ N.N. Trunov

Böyle bir siparişe aşina olan kişiler, imzalarına ek olarak, aşinalık tarihini de belirtmelidir.

tatil programı onayı

Tatil programı, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci tarafından onaylanır. Ayrıca, bir sendika varsa, işveren gelecek yıl için tatil programını onaylarken görüşünü dikkate almalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil planı yönetici tarafından onaylandıktan sonra, çalışanlar bu programa aşina olmalıdır. Aksi takdirde, bu belge onlar için bağlayıcı olmayacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddesi). Çalışanları imzaya karşı tatil programına alıştırmak daha iyidir. Bunu yapmak için, programa “Programa aşinayım (tarih, imza)” sütunu eklenebilir.

2019'da tatil programı örneği doldurma

Bir tatil programı hazırlarken bizimkini kullanabilirsiniz.

Tatil programında değişiklik yapmak

İşveren olası tüm personel transferlerini bir yıl sonrasını öngöremez. Örneğin, çalışanların işten çıkarılması, tatilin ertelenmesi veya ondan geri çağrılması. Bu nedenle tatil programında çeşitli değişikliklerin getirilmesi kaçınılmazdır.

Değişikliklerin tatil programına yansıtıldığı yerler

Değişiklikleri yansıtmak için, tatil programının birleşik formunun (T-7 formu) 7-10 sütunları kullanılır:

• sütun 7, çalışanın tatile gittiği gerçek tarihi yansıtır;
• sütun 8, tatilin planlanan başlangıç ​​tarihinin ertelendiği esasına göre belgeyi gösterir. Böyle bir belge, örneğin, bir çalışanın, tatili erteleme talebiyle, başkan tarafından onaylanan ifadesi olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
• 9. sütunda, beklenen tatil tarihini belirtmeniz gerekir. Örneğin, bir çalışan tatilini eşinin doğum iznine ayrılacağı süreye ertelemeye karar verirse;
• Sütun 10, çeşitli notları yansıtır.

Bu arada, tatil programını, çalışanların bu belgede ayarlamalar yaptıktan sonra imzalayacakları “Değişiklikleri biliyorum” sütunuyla desteklemek mantıklı. Ek olarak, LNA'da tatil transferi için başvuruda bulunmak için son tarihin kaydedilmesi daha iyidir. Yine, muhasebe departmanının çalışana tatil ücretini zamanında hesaplayabilmesi ve ödeyebilmesi için.

Tatil programına eklemeler

Gelecek yıl için tatil programı onaylandıktan sonra yeni çalışanlar işe alınır. Bu durumda programla ne yapmalı? İş Kanunu, işvereni önceden onaylanmış tatil programına herhangi bir ekleme yapmak zorunda bırakmaz. Şunlar. İşe yeni başlayan çalışanlara ancak başvuruları üzerine izin verilebilir.

Doğru, hiç kimse onaylanmış tatil programını yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgilerle tamamlamayı yasaklamıyor. Bu, yalnızca yeni çalışanlar için planlanan tatil başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi içeren ek bir tatil programını onaylayarak yapılabilir.

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmanız gerekir?

Bu belgeyi bir yıl boyunca saklamanız gerekir (25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan Listenin 693. maddesi)

Bir tatil programının yokluğundan sorumluluk

Bir tatil programının olmaması, işvereni miktarda para cezası ile tehdit eder (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• 30000 ovmak. 50.000 rubleye kadar organizasyonun kendisi için 1000 ruble. 5000 ovmak kadar. - görevlileri için;
• 1000 ovmak. 5000 ovmak kadar. IP işverenleri için.

Zaman çizelgesinde bırakın

Zaman çizelgesindeki belirli tatil kodu (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-12 formu veya T-13 formu) tatil türü:

tatil türü	Harf kodu	sayısal kod
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşverenin izni ile işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCEKİ	16
İşverenin kanun gereği işçiye talebi üzerine vermekle yükümlü olduğu ücretsiz izin	ÖZ	17
Ek yıllık ücretsiz izin (örneğin, toplu sözleşme ile sağlanan)	DB	18
Doğum/evlat edinme izni	R	14
Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni	soğutucu	15
ücretli çalışma izni	saat	11
ücretsiz çalışma izni	UD	13

Zaman çizelgesinde, alfabetik veya sayısal bir kod konur - her iki kodun da belirtilmesi gerekmez.

Zaman çizelgesindeki tatil: örnek

Tatilin zaman çizelgesine yansıtılmasına ilişkin bir örneğe bakalım.

Örnek.İşçi Petrova E.F. 8 Nisan 2019 tarihinden itibaren 7 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verildi. Ayın ilk yarısı* için T-12 şeklindeki zaman çizelgesinin 2. sayfasında, bu çalışanın kayıtları şöyle görünecektir:

1 2 3 5 6 48

Sıra numarası	Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek)	Personel Numarası	Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ayın ilk yarısı için toplam çalıştı
4
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	ben	ben	ben	ben	ben	AT	AT	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	ben
			8	8	8	8	8										8

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın nüansları

Zaman çizelgesinde tatil günlerini belirtmekten bahsetmişken, şunu belirtmek önemlidir:

• tatil dönemine denk gelen çalışmayan tatiller "B" harf kodu veya "26" sayısal kodu ile işaretlenir. Sonuçta, bu günler tatilin takvim günü sayısına dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi);
• Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, zaman çizelgesinin düzeltilmesi gerekebilir. Örneğin, bir çalışanın tatilini hastalık günleri için uzatmadığı, ancak karar verdiği bir durumda.

Tatil programı (makalede excel'de bir örnek verilmiştir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşın altında üç veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu tür çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2 maddesi);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist emeğin kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş geçersizleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12.01.1995 Sayılı Kanun'un 6, 14-19. Maddeleri). 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (01/15/1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin kurbanları ve her türlü nükleer tesisle ilgili diğer kazalar (alt paragraf 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. çalışanlar için);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

2019 için tatil programını nasıl doğru bir şekilde dolduracağımızı bulalım. Onaylanması için belirlenen iki haftalık son tarihten önce erken başlamanız gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü, aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma yönetmelikleri veya ayrı bir emir) en iyi şekilde belirlenir:

• derlemeden sorumlu (çoğunlukla personel bölümünün başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her bölümden bilgi, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar için bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloda özetler, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir. 2019 için tatil programını doldurma örneği makalenin ilerleyen bölümlerinde bulunabilir.

2019 tatil programı formu

Grafik formunu yazımızdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Belgeyi hazırlamak için, 01/05/2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik bir form önerilir (tatil programı, form aşağıda sunulmuştur). 2019 tatil programını (excel) ücretsiz indirin.

Tatil programını Excel formatında indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, form T-7 (ücretsiz indirme 2019) aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Derlenmiş tatil programının (makalede indirilebilir bir şablon) her şeyden önce, kuruluştaki fiili çalışma süreciyle örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Bu belge iş ilişkisinin her iki tarafı için de zorunlu olduğundan, kanunda öngörülmemiş olmasına rağmen, tüm çalışanların imza altında bu belgeye aşina olması arzu edilir. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilirsiniz ve birleşik T-7 formunu kullanırsanız (tatil programı, bir doldurma örneği makalemizde görüntülenebilir ve indirilebilir), o zaman ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz. sıraya alışmak.

Tatil programı saklama süresi

Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren tipik yönetim arşiv belgelerinin listesi” nin 693. maddesi , böyle bir belgenin bir yıl boyunca saklandığını söylüyor. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2019 takvimi 2019'da onaylanmalı ve 01/01/2020 tarihine kadar saklanmalıdır.