İşletmedeki herhangi bir olay, ister kaza, ister hırsızlık maddi varlıklar veya gerektiren başka bir olay resmi soruşturma. Bunun için bir komisyon atanır ve toplantısının sonuçlarına göre bir işlem veya sonuç çıkarılmalıdır. Makalede, işletmede bir iç soruşturma örneği ve tüm yetkili kişilerin eylemlerine ilişkin prosedür yer almaktadır.

İşverenler, ihlal durumunda bir iç soruşturma yürütmelidir. iş disiplini ve diğer olaylar. Örneğin, bir bilgi eksikliği veya sızıntısı varsa, meslek sırrı. Böyle bir olay, faillerin tespiti ve bunlara karşı tedbir uygulanması için gereklidir. disiplin eylemi, ayrıca şirkete verilen zararları onlardan alıkoymak. Büyük olasılıkla, özel bir komisyonun işçilerin işten kaçmasına ilişkin gerçekleri araştırması gerekecek. tıbbi muayene, iş güvenliği, güvenlik önlemleri ve çalışma kuralları ile ilgili sınavları geçmenin yanı sıra tam bir anlaşma yapmayı reddetme yükümlülükçalışan, ana emek işlevi tarafından sağlanıyorsa.

Küçük durumlar için, örneğin, bir çalışanın işyerinde bulunmadığı veya işyerinde göründüğü zaman. sarhoş soruşturma gerekli değildir. Suçu aşikar olan birinden açıklama almak ve sonra kanuna göre hareket etmek yeterlidir. Ancak durum belirsizse veya kuruluş zarar gördüyse önemli hasar, komisyon oluşturmadan ve iç soruşturma yürütmeden olmazsa olmazdır. Olay çerçevesinde gerekli tüm önlemlerin uygunluğu ve eylemleri yargılamaya konu olan kişinin suçluluk derecesi, özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından belirlenir. Ancak, bunu yapmadan önce, ihlal gerçeğinin kendisinin kaydedilmesi gerekir.

Servis (rapor) notu

İç soruşturmaya yol açan bir gerçeğin ortaya çıkması üzerine düzenlenmesi gereken birleşik bir belge yoktur. Uygulamada, böyle bir gerçek genellikle onu keşfeden kişinin bir notuyla kaydedilir. Bu belge çalışan adına onun adına düzenlenir. acil gözetmen veya örgütün başkanı. Böyle bir notta şunları belirtmeniz gerekir:

• ihlal gerçeğini keşfeden çalışanın soyadı, adı, soyadı ve konumu;
• ihlalin işlendiği veya keşfedildiği koşullar;
• etkinliğin tarihi ve saati.

Bir çalışanın yasa dışı eylemleri hakkında üçüncü şahıslardan veya hatta doğrudan kolluk kuvvetlerinden bilgi alırken, bir muhtıra hazırlamak gerekli değildir. Ayrıca, bir iç soruşturma başlatmanın nedeni, envanter kalemlerinin kaybı veya Para, envanter sonuçları ile belirlenen, nota uygun bir işlem eklenmelidir. İşveren, bu belgelere dayanarak, suçluyu belirlemek için bir komisyon oluşturur.

Komisyonun oluşturulması ve görevleri

Komisyon, işlemlerin sonucuyla ilgilenmeyen yetkili çalışanlardan işletmenin emriyle oluşturulur. Kuruluşun sahip olması durumunda Özel servis güvenlik gibi veya iç denetim, o zaman temsilcileri böyle bir komisyonun çoğunluğunu oluşturacaktır. Onların yokluğunda, bu tür işlevler personel servisi tarafından üstlenilir.

Komisyon en az 3 kişiden oluşmalıdır. Emir, komisyon üyelerinin adlarını ve pozisyonlarını, kuruluş amacını ve tarihini, geçerlilik süresini (belirli bir durumla sınırlı olmayabilir) ve sahip olduğu yetkileri belirtmelidir. Tipik olarak, böyle bir komisyonun görevleri aşağıdakileri içerir.

1. Zaman, yer ve yöntem dahil olmak üzere olayın koşullarını belirlemek.
2. Hasar görmüş veya zarar görmüş olabilecek mülkün tanımlanması.
3. Olay mahallinin incelenmesi (gerekirse).
4. Soruşturma konusu olaya verilen (veya olası) zararın maliyetinin belirlenmesi.
5. Eylemin komisyonundan doğrudan sorumlu kişilerin belirlenmesi.
6. Bu kişilerin suçluluğuna dair kanıt toplamak ve her biri için derecesini belirlemek (eğer birden fazla fail varsa).
7. Bir kabahat işlemeye elverişli nedenlerin ve koşulların belirlenmesi.
8. Toplama ve depolama belgeseller soruşturma.

Komisyonun yetkisi, görevi kötüye kullandığından şüphelenilen tüm çalışanlardan açıklama talep etme hakkını içerir.

Komisyon, şirket henüz doğrudan zarar görmemiş olsa bile oluşturulabilir, ancak çalışanın eylemleri bu tür sonuçlara yol açabilir. Komisyon daimi olabilir ve gerekirse çalışmalarına devam edebilir.

Tüm üyelerinin imzası altında komisyonun oluşturulmasına ilişkin kuruluş emri hakkında bilgi sahibi olmak gerekir. Bir iç soruşturma (örnek) için örnek bir sipariş şöyle görünmelidir:

Bilgi ve kanıt toplama

İş mevzuatında iç soruşturma yürütme prosedürü doğrudan tanımlanmamıştır, bu nedenle her kuruluşta kurallara göre düzenlenmesi gerekir. iç düzenlemeler ve iç düzenlemeler (emirler, talimatlar, düzenlemeler). Yani, komisyon, işletme yönetimi karar verirse, çalışanlarla görüşme ve herhangi bir muhasebe belgesini inceleme hakkını alabilir.

Her ne kadar böyle bir olay tamamen içişleri her kuruluşun ve yalnızca çalışanları ve yönetimi buna katılabilir, gerekirse olayla ilgili gerçekleri açıklığa kavuşturmak için üçüncü taraf uzmanlar dahil edilebilir. Örneğin, tahmine göre tahmin yaparken çalışanın yaptığı sarhoşluk derecesini ve hatanın ciddiyetini belirlemek. Bu, genellikle, şirketin uzmanlarının nitelikleri yeterli olmadığında gereklidir. profesyonel sonuçlar. Bu durumda, işletme için ayrı bir sipariş verilir. Müteahhitler şunlar olabilir:

• denetçiler;
• değerlendiriciler;
• sağlık çalışanları;
• mühendisler;
• avukatlar;
• diğer uzmanlar.

Ayrıca, soruşturmanın bir parçası olarak şu adrese istek gönderebilirsiniz: devlet organları ve üçüncü taraf kuruluşlar. sağlamaları zorunludur gerekli bilgi eğer sır değilse. Toplanan tüm materyaller delil olarak davaya eklenmelidir, ayrıca komisyon üyelerinin soruşturma sırasında düzenlediği fiiller, belgeler ve muhtıralar. Ne de olsa, bir çalışanla ilgili herhangi bir resmi soruşturma örneğinin, özellikle bir eksiklikle ilgiliyse, devredilmesi gerekebilir. kanun yaptırımı.

Çalışanın açıklaması

İç soruşturma bitmeden ve failler hakkında disiplin yaptırımı kararı verilmeden önce çalışanlardan açıklama istenmelidir. Bu, normlar tarafından sağlanır ve pozisyon tarafından onaylanır. Yargıtay RF (s. 47). Böyle bir açıklamanın şekli, düzenlenmediği için keyfi olabilir. İş hukuku. Yazılı olarak bir açıklama istemek daha iyidir. Bu, özellikle durum bir çatışma niteliğindeyse ve bir açıklama alma şansı büyük değilse gereklidir. Talep, imza karşılığı çalışana iletilmelidir. İmzalamayı reddederse, uygun bir eylem düzenlenir. Ancak, çalışanın kendisi veya akrabaları hakkında doğrudan açıklama metninde ifade vermek zorunda olmadığını söyleyen bir gerekçeyle açıklama yapmayı reddederse, böyle bir işlem düzenlenemez.

Çalışanın açıklayıcı not düzenleme talebinin alınmasından itibaren 2 iş günü vardır. Açıklama yapılırsa, açıklama yapmayı reddetme üzerine başka bir işlem yapılması gerekir. Komisyon başkanı ve birkaç üyesi (en az 2 kişi) tarafından imzalanmalıdır. Soruşturmanın sona ermesinin ardından, açıklayıcı not veya çalışandan açıklama istendiğini gösteren bir belge, suçlular hakkında işten çıkarmaya kadar varan disiplin cezalarının uygulanmasına esas teşkil edebilir.

İç soruşturma ve komisyon toplantısı şartları

Komisyon tüm bilgileri toplayıp özetledikten sonra bir toplantı yapmalıdır. Onun üzerine yetkili kişiler raporlanacak:

• bir ihlalin olup olmadığı (zarara neden olan) ve nelerden oluştuğu;
• olayın koşulları, zamanı ve yeri;
• ihlalin sonuçları ve neden olunan zararın miktarı;
• suistimalin nedenleri;
• olayda sanıkların her birinin suçluluk derecesi;
• hafifletici ve ağırlaştırıcı durumlar.

İç soruşturma için son tarihler İş Kanunu( ) buna sebep olan olayın gerçeğinin keşfedilmesinden itibaren 1 aydır. Genellikle son tarih siparişin kendisinde yazılır. Bir çalışanı sorumlu tutmak için aşağıdakileri içermeyen bir zamanaşımı süresi olduğuna dikkat edilmelidir:

• çalışanın hastalık zamanı;
• çalışanın tatilde olduğu zaman;
• sendikanın veya diğer kişilerin görüşlerini dikkate almak için gereken süre temsili kurum işçiler.

Ancak toplamda altı aydan fazla olamaz. Bu süreden sonra dava açılması mümkün olmayacaktır. Denetim sonuçlarına göre, mali ve ekonomik faaliyetlerin denetimi veya denetim bu süre, suçun işlendiği veya ortaya çıktığı tarihten itibaren iki yılı geçemez. Bu şartlar, bir ceza davasında (eğer açılmışsa) yargılama süresini içermez.

Bir iç soruşturmanın yürütülmesine ilişkin örnek eylem: nasıl hazırlanır

Komisyonun çalışmalarının sonuçları aşağıdakilere yansıtılmalıdır. özel hareket soruşturmanın sonuçlarını özetliyor. Özellikle, bu belgeden açıkça anlaşılmalıdır:

• çalışan tarafından işlenen suçlu eylemler;
• bu tür eylemlerin koşulları;
• neden olunan hasarın türü ve miktarı;
• çalışanın kusur derecesi;
• fail için olası ceza;
• Gelecekte benzer durumların önlenmesi için öneriler.

Yasa, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Komisyon üyelerinden biri olup bitenler hakkında karşı görüşteyse, kanunu imzalamayı reddedemez. Ancak, onun hakkı ayrı belge konumunun bir ifadesi ile ve onu malzemelere ekleyin.

Uygulanan miktarın ve miktarın tespit edilebilmesi için malzeme hasarı, bir envanter yapıldı, envanteri resmi soruşturmanın belgelerine eklenmelidir. Davayla ilgili üçüncü kişi kurum ve kuruluşların belgeleri ( yargılar, doğrulama protokolleri eylemleri vb.), ayrıca yasaya eklenebilir ve bunlara metinde atıfta bulunulabilir.

Bir iç soruşturmanın sonucunun bir örneği şöyle görünmelidir:

Hakkında bir iç soruşturma yürütülen çalışan, imzası altında kendisiyle ilgili tüm sonuçlara aşina olmalıdır. Soruşturma birden fazla kişi hakkında yapılmışsa, kişisel verilerin korunması dikkate alınarak, bu kişilerin materyaller hakkında ayrı ayrı bilgilendirilmesi gerekir.

Örnek Örnek

gizlice onaylıyorum CEO _______________ LLC "______" "__" ____________ 200_

Bankacılık, ticari ve resmi sırlar, gizli ofis çalışması prosedürünün ihlalleri oluşturan bilgilerin yasadışı olarak alınması ve ifşa edilmesi gerçekleri hakkında bir iç soruşturma yürütme prosedürüne ilişkin talimatlar

1. Genel Hükümler

1.1. Gerçeklerle ilgili resmi soruşturma yasadışı makbuz ve bankacılık, ticari ve devlet sırrı, Şirkette kurulan gizli ofis işleri prosedürünün ihlali, bir tür organizasyon içi faaliyettir. Olayın koşullarını netleştirmek, belirli kişilerin suçluluğunu, neden olduğu zarar miktarını belirlemek, incelenen olaya katkıda bulunan nedenleri ve koşulları belirlemek ve önleyici tedbirler uygulamak için gerçekleştirilir. önleyici tedbirler daha öte.

1.2. Bir iç soruşturma, bir olayla ilgili olarak, Şirket çalışanları ve buna sahip olan diğer kişilerle (rızaları ile) görüşülerek, belgelere aşina olmak, inceleme yapmak suretiyle elde edilen bilgilerin kamuya açık olarak toplanması ve belgelenmesi sürecidir. Ofis alanı, nesneler, arazi alanları ve bu bilgilerin değerlendirilmesi, sonuç ve önerilerin hazırlanması.

2. Resmi bir soruşturmanın atanması

2.1. Bir iç soruşturma (yargılama) yürütme gerekçesi, Şirket'e zarar verme veya ihlal etme gerçekleri hakkında Şirket başkanı tarafından bilinen bilgilerdir. iç kurallar Zarar verebilecek firmalar. Bu tür bilgiler şurada yer alabilir: notlar departman başkanları, kolluk kuvvetlerinden, diğer devlet ve devlet dışı yapılardan ve bireylerden gelen mesajlar.

2.2. İşlemler, yazılı bir talimat vererek veya bu işi yapmak için bir grup çalışanı (başkan başkanlığındaki komisyon) atamak için emir vererek olay hakkında bilgi aldıktan sonra, emir verme hakkına sahip olan başkan tarafından atanır.

2.3. Komisyon başkanı, işlemlerin yürütülmesi için bir plan geliştirir, çalışma alanlarını dağıtır, yasama ve diğer çalışmaları inceler. düzenlemeler açıklığa kavuşturulması gereken sorular hakkında.

2.4. Duruşmayı atayan başkan, olayın incelenmesinin yönü ve kapsamı hakkında bir fikir verir.

2.5. İşlemleri yürütmekle görevlendirilen çalışanlar, işlemlerin süresi boyunca işlevsel kalıcı görevlerinden azalabilir.

2.6. Çalışanlar, sonuçlarında doğrudan veya dolaylı bir çıkarları varsa, işlemlere katılamazlar.

3. İşlemlerin yürütülmesi

3.1. İşlemler sırasında belirlenir:

3.1.1. Olayın gerçekten gerçekleşip gerçekleşmediği.

3.1.2. Olayın gerçekleştiği koşullar (nerede, ne zaman).

3.1.3. Olayın olumsuz sonuçlarının varlığı, zararın niteliği ve boyutu.

3.1.4. nedensellik belirli bir kişinin (kişilerin) suistimali (eylem, eylemsizlik) ile olayın sonucu arasında.

3.1.5. Olaya katkıda bulunan nedenler ve koşullar (suç).

3.1.6. Suçlu kişinin sorumluluğunu hafifleten veya ağırlaştıran koşulların varlığı.

3.2. Duruşma 30 gün içinde yapılır. Gerekirse, komisyon başkanının gerekçeli talebi üzerine, davanın süresi, davayı atayan başkan tarafından uzatılabilir.

3.3. İşlemleri yürütmekle görevlendirilen personel, işlemleri emreden yöneticiye ve komisyon başkanına karşı sorumludur.

3.4. İşlemleri yürütmekle görevlendirilen çalışanların aşağıdakileri yapması gerekir:

3.4.1. Gözlemek yasal kişilerin hakları ve çıkarları - işlemlere katılanlar.

3.4.2. Komisyonun çalışmalarının sonuçlarına dayanarak, yalnızca işlemler sonucunda elde edilen ve belgelenen gerçek verilere dayanarak sonuçlar çıkarın.

3.4.3. Tespit edilen yasa ihlalleri, görevi kötüye kullanmanın (suç) işlenmesine katkıda bulunan sebepler ve koşullar hakkında dava açılmasını emreden müdüre zamanında rapor verin.

3.4.4. Duruşma sırasında bir suç belirtileri tespit edilirse, bunu derhal başhekime bildirin ve onun talimatıyla materyalleri şuraya gönderin. Vaktinden soruşturma (kolluk) makamlarına.

3.5. Yargılama ile görevlendirilen çalışanlar aşağıdaki haklara sahiptir:

3.5.1. Çalışanları ve diğer vatandaşları (rızaları ile) konuşmaya davet edin. Yargılamanın konusuyla ilgili gerçekler hakkında onlardan yazılı açıklamalar alın.

Açıklama yapmayı reddetme, reddetme nedenlerini gösteren ayrı bir sertifikada düzenlenir.

3.5.2. Davayı atayan başkanının izniyle, kurumun dava konusu ile ilgili belgeleri hakkında bilgi sahibi olmak.

Gerekirse, bu belgeleri veya kopyalarını yargılama materyallerine ekleyin.

Belirlenen prosedüre uygun olarak, özel bilgi gerektiren konularda Şirket uzmanlarından ve diğer devlet ve devlet dışı mülkiyet biçimlerinden istişareler alın.

Olayla ilgili nesneleri, belgeleri, ürünleri, arazi alanlarını inceleyin.

Alınan bilgileri ceza muhakemesi mevzuatına uygun olarak düzeltmek için ses ve görüntü kayıt araçlarını kullanmak.

3.6. Yargılama süreciyle veya çalışmanın sonuçlarına dayanan sonuçlarla anlaşmazlık olması durumunda, muhalefet görüşünü yargılamanın sonuçlarına ekleyin.

4. İşlemlerin tamamlanması

4.1. Duruşmanın sonuçlarına dayanarak, onu yürüten çalışanlar, yargılama emrini veren başa sunulan gerekçeli bir görüş hazırlar. Sonuç şunları içermelidir:

4.1.1. İşlemleri yürüten çalışanların pozisyonları ve adları ve atanmasının esası.

4.1.2. Hakkında işlem yapılan kişinin kimlik bilgileri.

4.1.3. Bu Talimatın 3.1 maddesinde listelenen sorulara gerekçeli cevaplar.

4.1.4. Fail için belirli bir disiplin yaptırımının uygulanması, onu mali sorumluluğa getirme, görevi kötüye kullanmanın komisyonuna katkıda bulunan sebepleri ve koşulları ortadan kaldırmaya yönelik önlemler, işlemlerin sona erdirilmesi veya ceza davası başlatma sorununu çözmek için yargılama materyallerini kolluk kuvvetlerine göndermek.

4.2. İşlemleri yürüten çalışanlar tarafından imzalanan gerekçeli görüş, bu çalışanların ilk amirleri ile anlaşmayı gerektirmez.

4.3. İşlemleri atayan başkan, toplanan materyalleri ve sonucu inceler, eksiksizliğini ve nesnelliğini değerlendirir, sonucu onaylar veya koleksiyonla ilgili özel talimatlarla iade eder. Ek Bilgiler. Görüşün onaylandığı gün işlemler tamamlanmış sayılır.

İşlemler sırasında bir corpus delicti belirtileri tespit edilirse, kuruluş başkanı materyalleri öngörülen şekilde kolluk kuvvetlerine gönderir.

4.4. Sonucu onaylayan başkan, haklarında işlem yapılan çalışanların materyallerini tanıma biçimini belirler.

4.5. Resmi işlemlerin materyalleri ektedir. bireysel vakalar güvenlik servisi tarafından.

Igor Aguryanov

Resmi bir soruşturma düzenleme aşaması

1. Bir iç soruşturmayı başlatan kişi, birimin yöneticisi veya başkanıdır.<название организации>.
2. Aşağıdakilere yol açabilecek ihlal durumlarında bir iç soruşturma atanır:
1. çalışanların sağlığına, güvenliğine ve refahına zarar vermek;
2. güvenlik ve refaha zarar<название организации>(bundan böyle Merkez olarak anılacaktır);
3. müşteriler, ortaklar ve halk arasında Merkeze olan güven kaybı;
4. Merkez ve çalışanları üzerinde mali yaptırımlar.
3. İç soruşturma yapılmasına karar verilmesi halinde, soruşturmayı yürüten komisyon Merkez müdürü tarafından atanır.
4. Soruşturma altındaki çalışana bildirimde bulunulmalıdır. yazı hakkında resmi bir soruşturma düzenlenmesi ve bu soruşturmanın başlatılma sebepleri hakkında.
5. Soruşturma altındaki bir çalışanın avukat tutma hakkı vardır.
6. Müdafi, bu resmi soruşturma komisyonunun toplantılarında hazır bulunma, davayla ilgili gerçekleri öğrenme ve tanıklarını tavsiye etme hakkına sahiptir.
7. Savunucunun soruşturmanın yürütülmesine müdahale etme, soruşturmanın yürütüldüğü çalışan yerine komisyonun sorularını yanıtlama hakkı yoktur.
8. Soruşturma gizlidir, çünkü bu bilgilerin tanıtımı, istenmeyen söylentilere ve spekülasyonlara yol açabilir.

İç soruşturma aşaması

1. Komisyon, olayın olası tüm versiyonlarını incelemek için mağdur, şüpheli ve tanıklarla bir anket yapar.
2. Komisyonun denetimler, belge kontrolleri, ölçümler vb. yapma hakkı vardır. şüphelinin suçluluğunu tespit etmek için gereklidir.
3. Komisyon, soruşturmada yardımcı olabilecek video kayıtlarına, olay günlüklerine, günlüklere ve diğer materyallere erişme hakkına sahiptir.
4. Tüm personelin, soruşturmada Merkez ile işbirliği yapması ve ilgili tüm soruları, ister sanık ister tanık olsun, doğrudan ve açık bir şekilde yanıtlaması gerekmektedir. Soruları yanıtlamamak ve bir soruşturmada işbirliği yapmamak, komuta ihlali olarak kabul edilir ve disiplin cezasıyla sonuçlanabilir.
5. Personelin, yetersiz delile dayanılarak zorla veya tutuklanma tehdidi altında kendi iradesi dışında uzun süreler işyerinde tutulması hukuka aykırıdır ve sonradan dava açılmasına neden olabilir. kasıtlı zorlama ahlaki hasar.
6. Komisyon, şüphelinin suçluluk derecesini belirlemeye yetkili değilse, soruşturmaya dış danışmanlar dahil edilebilir.

Karar aşaması

1. Soruşturmanın sonuçlarına dayanarak, komisyon, Merkez müdürüne, aşağıdakileri yansıtması gereken soruşturmanın sonuçları hakkında bir sonuç verir:
1. şüphelinin soruşturmaya yol açan ihlalden suçlu olup olmadığı;
2. ihlalden kaynaklanan gerçek sonuçlar;
3. ihlalin yol açabileceği olası sonuçlar;
4. şüphelinin ihlalinin olası sonuçlarının farkında olup olmadığı;
5. şüphelinin niyetinin olup olmadığı.
2. Komisyonun sonucuna göre, Merkez müdürü şunları yapabilir:
1. şüpheliyi masum olarak tanıyarak suistimale cevap vermeyin;
2. çalışanla açıklayıcı bir konuşma yapmak;
3. sözlü veya yazılı uyarıda bulunmak;
4. yasal makamlara materyal göndermek;
5. geçici olarak işten uzaklaştırma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 76. Maddesi);
6. uygun gerekçelerle işten çıkar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi).
3. Olağanüstü disiplin cezası, ihbarsız ve kıdem tazminatı ödenmeden işten çıkarmayı içerir. Bu yaptırım çok ciddi ihlaller hırsızlık, dolandırıcılık, belgelerde tahrifat, ifşa gibi kesin bilgi, Başkanın yasal düzenine uymayı reddetme, iş arkadaşlarına karşı şiddet içeren eylemler, Merkez müşterilerinden rüşvet alma vb.
4. Soruşturma sonucuna göre karara bağlanan çalışanın beş gün içinde Şirket müdürüne itiraz hakkı vardır. Onun kararı yazıçalışana iletilir. Bu karar soruşturma prosedürünü tamamlar.
5. Gelecekteki ihlalleri önlemek için, soruşturmanın sonuçları çalışanlara iletilebilirken, soruşturmaya katılanların verilerinin anonimleştirilmesi gerekir.