Şirketin bir çalışanı soyadını değiştirdi. Bu, SNILS'inin yeniden düzenlenmesi de dahil olmak üzere belgelerin değiştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Soyadınızı değiştirirken gözlerinizin önünde ADV-2 doldurma örneği varsa bunu yapmak daha kolaydır.

Bir çalışanın SNILS'si nasıl değiştirilir?

Gerçekten de, bir çalışanla ilgili soyadı, soyadı veya adı da dahil olmak üzere bilgileri değiştirirken bölgesel kurum PFR, bireysel kişisel hesapla aynı sigorta numarasına sahip yeni bir emeklilik sigortası sigorta sertifikası vermelidir - SNILS (7. maddenin 4. fıkrası Federal yasa 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ).

Fon'u meydana gelen değişiklikler hakkında bilgilendirmek için, bir sigorta sertifikası değişimi başvurusu ve bir envanter de dahil olmak üzere bir dizi belgenin sunulması gerekmektedir. iletilen belgeler. Soyadı değiştirirken ADV-2'yi doldurmak personel memuruna zorluk çıkarmamak için uzmanlarımız tamamlanmış bir örnek hazırladı.

Doğrulanması gereken yeni kanıtlar

Sertifikayı değiştirmek için belgeleri FIU'ya aktardıktan sonra, fon çalışanları başvuruyu değerlendirene ve çalışana yeni bir sigorta sertifikası vermeye karar verene kadar beklemeniz gerekir. Bu eylemler için kendilerine 5 iş günü verilir (21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Emri ile onaylanan Talimatın 21. maddesi).

Alınan sertifikada hata olup olmadığı kontrol edilmelidir. Her şey yolundaysa, yeni sertifika ile birlikte verilen beyanı imzalamanız gerekir.

Bir soyadı değiştirirken ADV-2'yi doldurma örneğinin, bir çalışanın sigorta sertifikasını sorunsuz bir şekilde değiştirmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Form ADV-2, sigorta sertifikası değişimi için bir başvurudur (PFR Kurulunun 06/01/2016 tarih ve 473p sayılı Kararı Ek 1). Sigortalının kişisel verilerinin değişmesi halinde belgenin değiştirilmesi zorunludur ( 04/01/1996 tarihli ve 27-ФЗ sayılı Kanunun 2-5 inci maddeleri, 2 nci maddesi, 6 ncı maddesi, 4 üncü maddesi, 7 nci maddesi). En yaygın durum, evlilik üzerine soyadı değişikliğidir, ancak ad, soyadı, doğum tarihi veya yeri de değiştirilebilir (örneğin, yeni keşfedilen durumlarla bağlantılı olarak).

Sigorta belgesini değiştirmek için, çalışan işverene başvurur (Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarih ve 987n sayılı Emri ile onaylanan Talimatın 26. paragrafı). Yani, çalışan ADV-2 formunda bir başvuru hazırlamalı, kişisel verilerdeki değişikliği onaylayan belgeler (örneğin, evlilik cüzdanının bir kopyası) eklemeli ve tüm bunları işverene aktarmalıdır (madde 1, 2, madde). 04/01/1996 Sayılı 27-FZ Kanununun 9'u).

ADV-2 nasıl doldurulur

Başvuru şunları belirtmelidir: Çalışanın SNILS'si, eski tam adı, yeni kişisel veriler, örneğin, yeni soyadı, ikamet adresi, telefon numarası, kimlik belgesinin detayları. "Yeni Kişisel Veriler" bölümünde sadece değişen bilgiler not edilmelidir. Sadece soyadı değiştiyse, başvuruda belirtilmesi gereken ve bölümün kalan satırları boş bırakılmalıdır.

İşveren eylemleri

Çalışandan ADV-2 başvurusu alan sigortalı, başvuruda belirtilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmeli ve 2 hafta içinde ADV-6-1 formundaki envanter ile birlikte göndermelidir (Ek 2'nin 30. maddesi). PFR Kurulunun 06/01/2016 tarih ve 473p) PFR şubesine ilişkin kararı (Talimatının 27. maddesi, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarih ve 987n sayılı Emri ile onaylanmıştır).

Ardından, bir ay içinde, Fon uzmanları yeni bir sertifika verilmesine karar verecek ve beraberindeki bir açıklama ile birlikte kuruluşa gönderecektir (Talimatın 28. maddesi, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarihli Emri ile onaylanmıştır). 987n). İşveren, sertifikanın alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde, çalışanın beraberindeki beyanı imzalaması gereken çalışana devretmelidir (Sağlık ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Emri tarafından onaylanan Talimatın 14. maddesi). İşverenin FIU'ya geri göndermesi gereken 14 Aralık 2009 No. 987n) geliştirilmesi.

Form ADV-2: numune doldurma

Zorunlu emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebeye ilişkin birçok belge formu, 2016 yazında KMY tarafından yeniden onaylanmıştır (1 Haziran 2016 tarih ve 473p Sayılı KMY Kurulu Kararı). ADV-2 formu dahil. Pratik olarak öncekinden farklı değildir ve yine de gerekirse, çalışanların başvuruları güncellenmiş formda doldurmaları gerekir.

Çoğu zaman, bir kişinin bireysel verilerinin artık alakalı olmadığı durumlar vardır. Böyle bir durumda vatandaş, güncelliğini yitirmiş veriler içeren tüm belgeleri değiştirmek zorundadır. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'ndaki verileri değiştirmek için ADV-2 formunda bir başvuru yapılması gerekmektedir.

çoğu yaygın neden, insanların neye göre şekillenmesi gerektiği bu açıklama, soyadı değişikliğidir. Örneğin, evlilik nedeniyle veya tam tersi - boşanma. Ayrıca, verilen uygulamayı doldurun ve her şeyi değiştirin Gerekli belgeler ayrıca diğer kişisel verileri de değiştirmeniz gerekecektir:

• Patronimik (eğer gittiyse - "iptal edildi" olarak belirtin);
• Cinsiyet (tıbbi rapora göre);
• Doğum tarihi veya yeri;
• Vatandaşlık;
• İkamet yeri.

Doldurma Düzeni

ADV-2 formundaki başvuru formu aşağıda verilmiştir.

Nasıl doğru bir şekilde doldurulduğunu düşünün. Aşağıdaki verileri içerir:

1. Sayı korkusu. vatandaş sertifikası (11 basamaktan oluşur).
2. Daha önce verilen sertifikada kayıtlı olan tam ad.
3. Sigorta belgesinde değiştirilmesi gereken yeni vatandaş verileri. Bu noktada, yalnızca değiştirilen verileri doldurmanız gerekir. Geri kalanının girilmesine gerek yoktur.
4. Bir vatandaşın kimlik belgesi: tür, seri, numara, ayrıca kim tarafından ve ne zaman verildiği.
5. Başvurunun oluşum tarihi ve kişinin kişisel imzası.

Tüm öğeler zorunludur.

Soyad değiştirirken ADV-2 doldurma örneği aşağıda verilmiştir.

Doldurmanın temel ilkeleri

Bu yükümlülük formu için bir başvuru aşağıdaki kurallara uygun olarak doldurulmalıdır:

• Form manuel olarak doldurulursa sadece mavi renk kullanılabilir. tükenmez kalem. Harfler yazdırılmalıdır. Ayrıca, bir bilgisayar kullanabilirsiniz.
• Vatandaşla ilgili tüm bilgiler, aday davaya ve büyük blok harflerle yansıtılmalıdır.
• Vatandaşın cinsiyetinin tam olarak yazılması gerekmez, sadece ilk harfler belirtilir - M veya F.
• Tarihler şu biçimde belirtilir: GG, ayın adı, YYYY (örneğin, 18 Ağustos 2017).
• Doğum adresi ve kayıt adresi belirtilirken, kişinin kimliğini kanıtlayan belgede olduğu gibi tam olarak yazılması gerektiği unutulmamalıdır.
• Vatandaşın kimliğini kanıtlayan belgede olmayan bilgilerin başvurulara girilmesi mümkün değildir.
• Doldururken kısaltmaların kullanılmasına izin verilir.
• Bir hücreye sadece bir karakter girilebilir.

İşverenin eylemleri

İşveren, çalışandan ADV-2 formunda bir başvuru aldığında, verilerin doğru yazılıp yazılmadığını kontrol etmekle yükümlüdür. Bundan sonra, 2 hafta içinde, ADV-6-1 formunun bir envanterinin yanı sıra onu da göndermelidir. bölgesel şube Temel.

Bir ay içinde, FIU çalışanları yeni bir korku yayınlamaya karar verir. kanıt. Karar verildikten ve belge ibraz edildikten sonra, ekinde bir sayfa ile firmaya gönderirler. Alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde işveren işçiye teslim etmelidir. yeni belge. Bunu aldıktan sonra, çalışanın işini bırakması gerekir. kişisel imza Ekteki sayfada.

Kişi, yaşamı boyunca sadece iş ve ikamet yerini değil, yaşam koşullarında da değişiklik yapma ihtiyacına yol açacak değişiklikler yaşayabilir. Bazen bir kişinin kişisel verileri değiştirmesi gerekir. Örneğin, bir kadın evlendiğinde kocasının soyadını alır veya bir erkek adını veya soyadını değiştirmeye kendisi karar verir. Bir vatandaşın doğum yeri hakkındaki verileri değiştirmesi gerektiğinden, genellikle yeni koşullar açılır. AT son zamanlar cinsiyet değiştirme vakaları nadir değildir.

Bir kişinin, yalnızca bir özellik değişse bile tüm belgeleri değiştirmesi gerekir, çünkü bu belgeler yasaya göre zaten eski bilgiler içerir. Bu, esas olarak bir pasaport veya diğer kimlik belgeleri ile vergi ve sigorta ile ilgili belgelerle ilgilidir.

Genel bilgi

Form ADV-2, bireyin numarasına ilişkin verileri içeren bir sigorta sertifikası değişimi için bir vatandaşın kişisel başvurusudur. kişisel hesap. Bu hesaba, işveren aylık transferler emeklilik katkı payları bu hesabın sahibi adına, tüm geleceği yansıtır emeklilik hakları sigortalı kişi.

Sigorta sertifikası aşağıdaki durumlarda değiştirilmelidir:

• Bir kişinin herhangi bir kişisel verisi değişti (sadece bir vatandaş hakkında güvenilir bilgiler sertifikaya yansıtılmalıdır).
• Sigorta sertifikasına girilen bilgilerin güvenilmez olduğu ortaya çıktı.
• Belgenin daha fazla kullanım için uygun olmadığı ortaya çıktı.

Bir kişinin değişme ihtiyacına yol açan bir olayı olduğu anda emeklilik sertifikaları, bir vatandaş, işverenine veya işletmenin personel departmanına şahsen başvurmak zorundadır. Evlilik cüzdanı, pasaport gibi meydana gelen değişikliklerin kanıtı olan belgeleri yanınızda bulundurmanız gerekir. Bu belgenin bir kopyası yapılır ve ADV-2 formu doldurulur.

Sigortalı ise şu ançalışmıyor, sigorta sertifikasını değiştirmek için bağımsız olarak başvurması gerekiyor Emeklilik fonu. Hazır form ADV-2 formundaki uygulamalar internetten indirilebilir. Doldurulması ve aşağıdaki belgelerle birlikte teslim edilmesi gerekmektedir:

• pasaport veya diğer kimlik belgeleri;
• Evlilik sertifikası;
• önceki emeklilik belgesi.

düzenleyici düzenleme

Başvuruların ADV-2 formuna yazılmasına ilişkin düzenleyici çerçeve, 20 Ocak 2015 tarihinde değiştirilen 31 Temmuz 2006 tarih ve 192 sayılı PFR Kurulu Kararı ile düzenlenmiştir. bu belge doldurma kuralları sabittir, verilen tek desen biçim. Form, KM'nin kendisinde veya resmi web sitesinde alınabilir.

Özellikle bir kişinin yeni bir işi varsa, iki hafta içinde başvuruda bulunmak gerekir. Başvurusunu zamanında yapmayan işveren cezaya çarptırılır (15 Mart 1997 tarih ve 318 sayılı Hükümet Kararı). Sigorta numarasının olmaması veya ayrıntıların yanlış sunulması bir çalışanı tehdit etmez.

ADV-2 doldurma

ADV-2 formundaki veriler, kişisel olarak sigortalı bir vatandaş tarafından girilir. Bazı durumlarda işveren adına başvuru, onun yetkilendirdiği çalışanlar tarafından yazılır. Personel Departmanı kuruluş veya başka bir çalışan.

Gereksinimler

Doldurmak, örneğin, örneğinden farklı olarak oldukça kolaydır. Sigortalı, başvuruyu bizzat imzalamalı ve böylece belgedeki bilgilerin doğruluğunu teyit etmelidir.

Çalışan, uzun süreli bir iş gezisi, hastalık veya başka herhangi bir nedenle işyerinde yoksa iyi sebep, baş imzasını uygulamaya koyma hakkına sahiptir. Bunu yaparken, bunun olmasının nedenini belirtmelidir.

Doldurma kuralları:

• Elle büyük harflerle, mavi mürekkeple doldurulabilir veya bilgisayarda yazılabilir.
• Tüm bilgiler yalın durumda ve büyük harflerle verilmiştir.
• Cinsiyet "M" veya "F" harfi olarak yazılır.
• Tarih DD ay YYYY (05 Şubat 2017) formülüne göre yazılmalıdır.
• İsimler Yerleşmeler ve bölgesel varlıklar tam olarak kaynak belgelerdeki gibi yazılır.
• Tüm veriler kimlik belgelerine göre girilir. Bu belgede yoksa yeni veri giremezsiniz.
• Ortak kısaltmalara izin verilir.
• Her hücreye 1 karakter girilir: bir harf veya bir sayı.

İsim değişikliği ve önemli nüanslar böyle bir olay aşağıdaki videonun konusu:

Doldurma talimatları

İstihbarat	Doldurma kuralları	Zorunlu doldurma
Sigorta numarası	Sigortalı vatandaşın bireysel kişisel hesap numarası sigorta sertifikasına göre girilir.	Zorunlu.
Sigorta belgesindeki bilgiler: Ad Soyad	Tam olarak sigorta sertifikasındaki gibi kaydedilmiştir.	Mutlaka.
hakkında yeni bilgiler vatandaş: Ad Soyad Doğum tarihi ve yeri Vatandaşlık Konut adresi Kayıt adresi Gerçek ikamet yeri telefonlar	"Sigortalı Anketi" doldurma talimatına uygun olarak doldurulur. Kimlik belgesinde bir öğe eksikse, ancak önceki sigorta sertifikasındaysa, o zaman bu yere atfetmek gerekir: “iptal edildi”.	Yalnızca değiştirilen ayrıntılar girilir. Örneğin, doğum yeri değiştiyse, bu öğe için tüm verileri yeni kayıtlara göre girmeniz gerekir.
Kimlik belgesi: Belge türü Sayı, seri Kim tarafından ve ne zaman verildiği	"Sigortalı kişinin anketi" doldurma kurallarına göre.	Gerekli.
Başvurunun yazıldığı tarih	"Sigortalı kişinin anketini" doldurma kurallarına göre yazın.	Mutlaka.

"Bir vatandaş hakkında yeni bilgiler" paragrafında sadece değişen verilerin belirtildiği unutulmamalıdır. Değiştirilen kişisel verilerle yeni pasaporttan aktarılmalıdır. Soyadı değişikliği nedeniyle pasaport değiştirilirken başvuruya yeni bir soyadı yazılır.

Örneklem

Bir soyadı değiştirirken doldurma örneği

nasıl alınır

İşveren, başvurunun yazıldığı tarihten itibaren en geç 14 gün içinde belgeleri FIU'nun yerel şubesine göndermekle yükümlüdür. Belgelere bir envanter () eklenmelidir.

• Verilerin incelenmesi, değiştirilen bilgilerin sunulması ve yeni bir sertifikanın üretilmesi çok zaman alır, bu nedenle, tüm bu eylemler için PFR'ye yasa tarafından 1 takvim ayı verilir. Bundan sonra, kuruluşun adresine bir kapak mektubu ile yeni bir belge gönderilir.
• İşveren, sigortalı çalışana en geç 1 hafta içinde yeni bir belge ibraz etmek zorundadır. Bu durumda, çalışan, PFR'nin beraberindeki beyanını imzalar. Bu beyan FIU'ya geri gönderilir.