Hazırlama ve birlikte çalışma yükümlülüğü belirli belgelerçalışanın iş tanımında belirtin. Hazırlama ve sürdürme görevi personel belgeleri sağlanmalı iş tanımıçalışan, yapısal birim ile ilgili düzenlemeler, personel kayıtları yönetimi ile ilgili talimatlar. Kural 3. Belgeleri işleme prosedürünü, organizasyondaki hareketlerini belirleyin. Muhasebe Geliştirme, kayıt ve hareket sırası muhasebe belgeleri 18 Ekim 1994 tarihli ve 3321-XII sayılı “Muhasebe ve Raporlama Hakkında” Belarus Cumhuriyeti Kanunu ile düzenlenmiştir (bundan sonra Muhasebe Kanunu olarak anılacaktır). Evet, tutmak muhasebe kuruluşta, kanuna uygun olarak oluşturulmuş ve kuruluş başkanının kararı ile onaylanan muhasebe politikasına uygun olarak yürütülür.

Muhasebe ve personel departmanı nasıl uzlaştırılır

İK ve muhasebe birbiriyle yakından çalışır. AT emek süreci Bu alanlarda çalışanlar arasında genellikle çatışmalar çıkar. Personel memurları birincil bilgilerin kaynağı olduğundan, muhasebe departmanı bir nedenden ötürü düzeltme için belgeleri onlara iade eder.
Ancak, bu her zaman açısından haklı değildir. İş hukuku. Ayrıca, muhasebeciler genellikle personel memurlarına belgelerin dosyalanması için son tarihlerin ihlali konusunda şikayette bulunurlar. Standart olmayan görevleri çözen personel memurları, neredeyse sürekli olarak büyük miktarda düzenleyici belge işlemek zorunda kalıyor.
Ayrıca özellikle büyük şirketlerde personel memurlarının kayıt ile ilgili önemli miktarda işlemi gerçekleştirmesi gerekmektedir. iş ilişkileri, personel hareketi ve çeşitli garanti ve haklar (tatil verilmesi, sertifika verilmesi vb.).

İş akışı planı - etkili etkileşim için bir araç

Muhasebe işlemlerinin uygulanması için, raporlama, muhasebe taleplerinden personel servisi: - onaylanmış programlara, talimatlara ve düzenlemelere uygun olarak oluşturulmuş raporlama; - kuruluş çalışanlarının (bölümlerin) kabulü, transferi, işten çıkarılması hakkında bilgi; - personel devri hakkında bilgi; - (listelenen, gizli) çalışan sayısı hakkında bilgi; - maddi olarak sorumlu kişilerin kabulü, transferi, görevden alınması için emirler; - zaman çizelgeleri, ödeme için geçici iş göremezlik çizelgeleri. Muhasebe departmanının yukarıdaki işlemleri doğru ve zamanında yapabilmesi için organizasyonun köklü bir harekete sahip olması gerekir. personel belgeleriİK'dan muhasebeye.

İK ve diğer departmanlar: etkileşim kuralları

Gelişiminden sorumlu kişi tüm hükümleri yazarsa, ancak astları hiçbir şey anlayamazsa, belgede hiçbir anlam olmayacaktır. Bu bağlamda, bölümler arası etkileşimin düzenlenmesine ilişkin bir model oluştururken, üç temel ilke dikkate alınmalıdır:

1. Belge, bir iş süreci modeli temelinde derlenir. Düzenlemenin kalitesi doğrudan planın eksiksizliğine bağlı olacaktır.
2. Belgenin yapısı süreç modeli tarafından belirlenir.

   
   Düzenlemenin tüm noktaları düzenlemelerde mevcut olmalıdır.

3. Bilgi sunumu resmi, kuru bir dilde gerçekleştirilir. Belgenin metninde kısa kullanılması tavsiye edilir. basit cümleler. Hükümler açık bir şekilde formüle edilmelidir.

Bölümler arası etkileşimin örnek düzenlemesi, örnekler

Yönetmelik "Çalışanların personel departmanı ile konularda etkileşimi personel ofis işleri» Hedefler: Personel kayıt yönetimi çerçevesinde İK departmanı ile etkileşim kuralları hakkında tüm şirket çalışanlarını bilgilendirmek Geliştirici: İK Departmanı İdari yönetim Yapan: Tüm çalışanlar 1. Genel hükümler

1. Bu yönetmelik, Şirket çalışanları ile İK departmanı arasındaki personel kayıt yönetimi açısından etkileşim konularının listesini tanımlar, yani:

- tatil programının oluşumuna ve değiştirilmesine katılım; - izin verme kuralları; - konularda etkileşim hastalık izni; - işyerinde bulunmama; - görevden alma Kendi iradesi; - bir çalışanın talebi üzerine personel belgelerinin alınması; - yönetim zaman çizelgesini doldurmak; - yönetim avansları almak.

Personel belge akışına ilişkin düzenlemeler

Aksi takdirde, düzenlemelerin uygulanması çalışanlara ek bir yük olacaktır. Optimizasyon ve tasarım İşletmede gerçekleşen süreçlerin kapsamlı bir şekilde incelenmesi, zayıflıkları belirlemenize olanak tanır. Durumların, sonuçların, işlemlerin analizi, faaliyetlerin optimize edilmesini mümkün kılar.

Bu da, daha fazla geliştirme için çeşitli senaryolar oluşturmamızı sağlar. Böylece işletme her şeyi olduğu gibi bırakabilir, yeni bir iş modeli oluşturabilir veya eskisini düzeltebilir. Nüanslar Her çalışanın ne yapması gerektiği ve elde edilen sonuçların kazançlarını nasıl etkileyeceği konusunda net bir fikre sahip olması önemlidir.

Bu nedenle yönetmeliğin onaylanmadan önce tartışılması gerekiyor. Belgenin hazırlanmasındaki kilit rol, elbette başa atanır. çalışma Grubu(proje). Bu uzmanın görevi kritik sorular sormaktır.

İK optimizasyonu: verimliliğe odaklanma

Dikkat

Bu nedenle, eylem sırasını düzeltmek gerekir, yani:

• bölüm başkanlarının hangi şartlarda personel servisine belge sunması gerektiği;
• personel departmanı siparişleri ve diğer personel belgelerini hangi zaman dilimi içinde vermelidir;
• İK departmanının bordro belgelerini muhasebe departmanına teslim etmesi ne kadar sürer.

Personel belgelerinin akışının net bir tanımı, kuruluşun uygun iç düzenlemeler oluşturmasını sağlayacaktır. Bunlardan biri, kullanılan belge türlerinin açıklamasını ve bunların yürütülme zamanlamasını gösteren bir iş akışı çizelgesidir. Personel servisi, muhasebe ve yönetim arasında basitleştirilmiş bir etkileşim şeması. Finans Bölümüşekilde gösterilmiştir.

Personel servisi ile muhasebe (finansal) departmanı arasında bazen zor ilişkiler vardır, çünkü

Kural olarak, düzenleyici kuruluşlar tarafından yönlendirilen kuruluşlar yasal işlemler muhasebe ve raporlama için yapılarına, sektörlerine ve diğer özelliklerine göre muhasebe politikalarını bağımsız olarak oluştururlar. ekonomik aktivite. Referans için: finansal tablolar, ekonomik faaliyetin sonuçları hakkında bilgi içeren bir göstergeler sistemidir ve Finansal pozisyon kuruluşlar; muhasebe - kuruluşun ekonomik faaliyetleri hakkındaki bilgilerin Belarus Cumhuriyeti mevzuatına uygun olarak muhasebe hesaplarına parasal olarak çift girişle sürekli ve sürekli belgesel yansıması sistemi. Personel Personel belgeleri ile çalışma, personel servisi tarafından aşağıdakilere uygun olarak yapılmalıdır. aşağıdaki belgeler: - Belarus Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı'nın 19.01.2009 tarih ve 4 No.lu Kararnamesi ile onaylanan devlet organlarında, diğer kuruluşlarda ofis çalışmasına ilişkin talimatlar (değiştirildiği gibi.

Personel ve muhasebe örneği etkileşimi için düzenlemeler

Önemli

Bu belgeleri derleyen ve imzalayan kişiler, içlerinde yer alan bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Genel sipariş yaratılış birincil belgeler, bunların depolanması ve iş akışını düzenleme prosedürü kanunla belirlenir İş akışı programında, son teslim tarihlerini ve sorumlu uygulayıcıları belirterek, yapısal bölümler tarafından gerçekleştirilen belgelerin oluşturulması, doğrulanması ve işlenmesi ile ilgili çalışmaları listelemek gerekir, ve ayrıca alınmasından veya oluşturulmasından, tescilinden, onaylanmasından, aktarılmasından başlayarak her tür belgenin hareket prosedürünü belirler, geçerli depolama, Sürekli depolama imha edilmesi veya arşive teslim edilmesi ile sona erer. form bu belge birleşik değil, personel hizmeti için bir iş akışı çizelgesi örneği ekte verilmiştir.

Uygulamanın gösterdiği gibi, genellikle nedenler aşağıdaki gibidir: kuruluştaki süreçler (özellikle, çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürü, bordro teknolojisi vb.) yeterince geliştirilmemiştir ve belgelerde belirtilmemiştir ve bu nedenle personel departmanı ile muhasebe departmanı arasında prosedür eylemleri ve son tarihler konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıkar; muhasebe departmanının personel departmanından gelen belgelerin şekli ve içeriği ile ilgili iddialarda bulunduğu personel belgelerinin hazırlanmasında birleşik bir metodoloji geliştirilmemiştir (belirtilmemiş); personel prosedürleri için belgelerin sağlanması açısından bölüm yöneticileri (departman başkanları) ve İK departmanı arasında etkili bir etkileşim yoktur.

Yeni ne var?

Çalışanınız eş zamanlı olarak bir süpervizörün rehberliğinde öğrenir ve gerçekleştirir gerçek iş iş süreciniz boyunca. Genellikle kurs, eğitim sırasındaki ekonomik etkiyle kendini amorti eder.

Süreç yönetmeliği "Süreç"

1. Genel Hükümler

1.1. Uygulama alanı

Yönetmelik tüm bölümler, belgeler vb. için geçerli değilse.

1.2. Bu Yönetmelikte kullanılan terimler ve kısaltmalar

Önemli ve anlaşılmaz terimlerin tanımı (tümü yönetmeliklerde kullanılmamaktadır, ancak yalnızca okuyucunun anlayamadığı terimler) ve ayrıca kısaltmaların deşifre edilmesi, kodlar gönderiler.

Birden fazla işleminiz varsa, bir sözlük oluşturmanızı ve her yönetmelikte ad ve tanım girmemenizi öneririz.

Terimlerin kısaltmaları, yönetmelik metnine aşağıdaki şekle göre parantez içinde girilebilir: "Tam ad (bundan sonra kısaltılmış ad olarak anılacaktır)". İkinci seçenek, terimin ilk kullanıldığı sayfanın altına dipnotlar yapmaktır, böylece daha iyi okunur.

2. Süreç

Bu bölüm, sürecin (susuz) kısaltılmış bir Açıklamasıdır.

2.1. Sürecin amacı ve sonucu, sonuç için gereklilikler ve etkinliğinin göstergeleri

Bu bölüm işlem kartına göre doldurulur. Örneğin:

2.1.1. Ekipman onarım sürecinin hedefleri:
- Ekipmanların çalışır durumda tutulması minimum maliyet,
- ekipmanın hizmet ömrünün uzaması.

Sonuç gereksinimleri:
Onarılan ekipman düzgün çalışıyor;
Ekipmanın arıza süresi, yönetmeliklerle belirlenen süreyi aşmaz;
Planlanan fonlar dahilindeki onarımların maliyeti;
İlgilenen çalışanlara onarımın başlangıcı (en az 1 gün önceden) ve onarımın bitişi (tamamlanır tamamlanmaz) hakkında bilgi verilir.

Performans göstergeleri:
kesinti;
Ekipmanın hizmet ömrü;
Tamir ve bakım maliyetleri.

2.2. Proses girdileri ve çıktıları, proses başlangıç ​​koşulları

Bu bölüm, süreci başlatmak ve bitirmek için koşulları açıklar. Örneğin:

Giriş: RP'den ihalenin başlangıcına ilişkin muhtıra
Çıktı: imzalanan sözleşme muhasebe departmanına devredildi, ihale malzemeleri arşive aktarıldı.
Terim: …

Koşullar:
Aşağıdakiler gibi herhangi bir kısıtlama veya koşul varsa:
Tüm iç ve dış işler için 100.000 ruble'den fazla miktarda ihale yapılır. 100.000 ruble'den daha az değere sahip işler, RP tarafından ihale olmaksızın bağımsız olarak sipariş edilir. Sözleşme akdetme prosedürü, "Sözleşme akdi" yönetmeliğinde açıklanmıştır.

Veya süreci başlatmak için ana girdiye (başlangıç ​​koşulları) ek olarak ek girdilere ihtiyaç vardır: belgeler, bilgiler vb.

2.3. Süreç katılımcıları

2.2.1. Süreç sahibi - (sonuçtan ve sürecin gidişatından kim sorumludur, sözlüğe bakınız).

2.2.1. Proses elemanlarından sorumlu:

2.3. süreç prosedürleri

Süreç prosedürlerinin sırasını ve ilişkisini gösterir, örneğin:

2.7. Katılımcıların sorumlulukları

Katılımcılardan hangisinin neyden sorumlu olduğunu, örneğin bunun gibi veya bir sorumluluk dağıtım matrisi şeklinde listeler:
3. Kurallar AT bu bölüm sürece ilişkin kurallar yer almaktadır.
Örneğin (iş akışı düzenlemelerinden bir kural parçası örneği):

Burada çalışanlar üzerinde anlaştıkları yeni kuralları ekleyebilecekler. Bu aynı zamanda bu süreçle ilgili tüm siparişlerden gelen bilgileri de içermelidir.

4. Süreç prosedürleri

Bu bölüm, sürecin her prosedürünün şu şekilde bir açıklamasıdır: şema + işlem tablosu + sonuç + ara sonuçlar için gereksinimler. Örneğin:

Daha sonra, her prosedürün bir tablo şeklinde açıklaması gelir: her işlem, tablonun bir satırı ile tanımlanır.
Yönetmelik ayrıca belgeleri de açıklar. Ya her prosedürden sonra açıklanır (prosedürde belirtilen her belge için gereksinimleri yazıyoruz) ya da ayrı bir bölüme yerleştirilirler.

Belge gereksinimlerine ek olarak, belge formları yönetmeliklere ek olarak dahil edilir (başvurular, formlar, formlar vb. Müşteri tarafından sağlanır).

Shabashova Irina, İK editörü

Bir şirket, ancak tüm bileşenlerinin net bir etkileşimi ile başarılı olur. yapısal bölümler. Personel servisinin organizasyonun diğer departmanları ile etkili iletişimi nasıl sağlanır? Karşılıklı anlayışa ulaşmak ve olası çatışmalardan kaçınmak için iş akışını nasıl düzene sokabilirim? Büyük, orta, küçük işletmeler ya da kamu sektörü fark etmeksizin kurumlara uygun pratik çözümler için seçenekler sunuyoruz.

İK kimlerle etkileşime giriyor?

Personel departmanının şirket yapısındaki rolü fazla tahmin edilemez. Personel memurları istisnasız tüm departmanlarla iletişim kurar. Etkileşimin ölçeği, tartışılan konuların tek bir sıralanmasıyla değerlendirilebilir. Bu personel seçimi, adaptasyon, eğitim, belgelendirme, değişiklikler iş sözleşmeleri(örneğin, bir artış ücretler, bir çalışanın başka bir işe devri), tatiller, iş gezileri, hastalık izni vb.

Personel departmanının muhasebe ile özel bir ilişkisi vardır: aralarında ana belge akışı gerçekleşir. Burada, kural olarak, ilişkideki ana zorluklar ortaya çıkar. Personel memurları, çalışanlarla ilgili bilgileri, personel belgelerinin kopyalarını muhasebe departmanına aktarır ve ücretlerin hesaplanması için bir zaman çizelgesi sunar. Bu nedenle, hizmetler arasındaki iş akışının açıkça tanımlanması ve tüm sorumlu kişiler tarafından yürütülmesi çok önemlidir. Bu genellikle çalışanların maaşlarını ve diğer ödemelerini zamanında alıp almadıklarını belirler.

Bu nedenle, karmaşık belge akışına sahip süreçler, seyahat düzenlemelerini ve yönetimini içerir. ön raporlar. Birincisi, kural olarak, ofis veya ikincisi - muhasebe departmanı. Burada eylem sırasını açıkça düzeltmek önemlidir:

• kayıttan sonra hangi zaman dilimi içinde iş atamasıçalışanlar bunu personel departmanına sunmalıdır;
• İK departmanının seyahat emri vermesi ne kadar sürer ve seyahat belgesi;
• personel departmanı, hesaplama için bir iş gezisinde göndermek üzere muhasebe departmanına ne kadar süre gönderir? çalışana atananödemeler.

Algoritmanın net bir tanımı ve tüm noktalarına uyulması, bir iş gezisinden ayrılan bir çalışanın aidatlarını zamanında almasına izin verecektir. nakit ödemeler seyahat ile bağlantılı olarak, iş seyahati hakkında sorunsuz bir şekilde rapor vermek.

muhasebecinin yorumu

Galina MEREZHKINA,

belediye muhasebecisi üniter işletme"Krasnoyarsk konut ve toplumsal hizmetler" (kent tipi yerleşim Krasny Yar, Volgograd bölgesi):

- Gerçekten de, muhasebe departmanı tarafından istenen, personel departmanı tarafından zamanında sağlanmayan belgelerin, bordro sektöründe yetkin muhasebeye müdahale etmesi sıklıkla olur. Bu tür ihlaller şunlara yol açabilir: idari yaptırımlar kurum içinde, ayrıca vergi denetimlerini kışkırtmak ve iş teftişleri, taşıma hizmeti. Dava, yalnızca ilk bakışta iş mevzuatının ihlali durumunda görevliler için miktarı çok büyük olmayan (5.000 rubleye kadar) (İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı) cezalarla sonuçlanamaz, ancak ayrıca üç yıl boyunca başın diskalifiye edilmesinde (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2. maddesi 5.27). Aynı zamanda, tek bir belge akış şeması yoktur. Bu, kuruluşların kendi özelliklerini dikkate alarak bağımsız olarak bir belge yönetim sistemi geliştirebilecekleri anlamına gelir.

Etkileşim konusu

Orada tipik durumlar personel departmanının diğer departmanlarla etkileşime girdiği yer. Bunlar, kuruluşun büyüklüğünden ve faaliyet gösterdiği sektörden pratik olarak bağımsızdır (52. sayfadaki tabloya bakınız). Ancak belirli etkileşim nesneleri de vardır. örneğin, üzerinde devlet işletmeleri erişmeniz gereken yer devlet sırrı, personel memurları özel bir departman ile etkileşime girebilir. Ondan, personel departmanı, çalışanla sonuçlandırılması gereken pozisyonların bir listesini alır. standart sözleşme(sözleşme) devlet sırlarına erişim kaydı hakkında (iş sözleşmesine ek). Buna karşılık, personel memurları, çalışanlar için böyle bir izin almak için özel departmana belgeler sunar.

İK belge akışı

yapısal alt bölüm	personel hizmeti alır	İnsan Kaynakları sağlar
Tüm hizmetler ve departmanlar	- Değişiklik ve ekleme önerileri; - yapısal bölümler, iş ve çalışma talimatlarına ilişkin taslak yönetmelikler; - çalışanların yokluğu hakkında bilgi; - zaman çizelgeleri; - iş gezisi atamaları; - çizelgeler normal tatiller; - vardiyalı çalışma programları; - işçi ve uzmanların seçimi için başvurular; - talep üzerine çalışanların özellikleri; - ileri eğitim, çalışanların eğitimi için öneriler; - tasdik veya diğer değerlendirme prosedürleri için belgeler; - çalışanlara ceza verilmesi için çalışanların yerleştirilmesi, taşınması ve terfisi için teklifler	- Kopyalar idari belgeler, - kopyalar model hükümler yapısal bölümler ve tipik iş ve çalışma talimatları hakkında; – yapısal bölümler, iş ve çalışma talimatlarına ilişkin onaylanmış yönetmelikler; - emek, ücret ve personelin organizasyonuna ilişkin örgütsel ve idari belgeler (, iç kurallar çalışma programı, onaylanandan bir alıntı personel, personel standartlarının hesaplanması, onaylanmış tatil programları, vb.); – onaylı plan-program mesleki Eğitimçalışanlar ve yönetici ve uzmanların ileri eğitimi; - suçlular hakkında bilgi iş disiplini, zaman çizelgeleri
Muhasebe	Çalışanların ücretlerine ilişkin bilgiler (sertifikaların tescili için)	- Zaman planı; - çalışanlar, kursiyerler ve her türlü ödeme (işe alma, işten çıkarma, transfer, tatil, iş gezisi vb.) için personele ilişkin siparişlerin kopyaları; - tatil ve işten çıkarma notları-hesaplamaları; - geçiş masraflarının geri ödenmesi için belgeler tıbbi muayene işe başvururken, çalışan engelliler için İTÜ sertifikalarının kopyaları
Planlama ve Ekonomi Bölümü	– Ücret fonu ve tüketim fonu bazında bütçeden alıntı; - ücretlerin ödenmesi için planlı ve ekonomik göstergelerin uygulanması hakkında bilgi	- Personel tablosunun bir kopyası; - bordro fonunun kullanımı hakkında bilgi, uygulama için ayrılan fonlar toplu iş sözleşmesi; – Mali sorumluluk merkezleri tarafından bordro ve tüketim fonu bütçesinin hesaplanması
Ofis (sekretarya)	– Ana faaliyet için siparişlerin kopyaları; - departmanın (hizmetin) faaliyetlerine ilişkin organizasyonel ve idari belgelerin kopyaları	- Departmanın işlerinin isimlendirilmesi (hizmet); - diğer kuruluşlara göndermek için belgeler
Hukuk Departmanı	Gerekli Sonuçlarüzerinde yasal Konular ve belgeler üzerinde vize yasal anlam	Taslak emirler, yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler, çalışanların resmi (onay için) talimatları, işçi ve medeni hukuk sözleşmeleri, iş sözleşmelerinde değişiklik ve ilavelere ilişkin anlaşmalar (hukuki açıklık için)
Güvenlik Servisi	Geçiş formları	Pasaportunu iade etmeyen ihraç edilen ve pasosunu kaybeden çalışanlar hakkında bilgi

Bir düzenleme nasıl geliştirilir

Genellikle, iş ve ücret organizasyonu departmanı, özellikle büyükse, şirketin bölümleri arasındaki etkileşim konularıyla ilgilenir. Yönetmelik şeklinde oluşturulur. ayrı belge Kuruluş içindeki ilişkiler hakkında bilgi içeren A.

AT küçük şirketler bu iş genellikle bir insan kaynakları uzmanına verilir. Hizmetinizin organizasyonun diğer departmanları ile etkileşimi için bir prosedür hazırlamakla görevlendirildiyseniz, öncelikle tüm departmanların çalışmalarını dikkatlice öğrenin. Ana üretimin bölümlerinin ne yaptığını ve personeliyle birlikte çalıştığınız şirketin işinin nasıl kurulduğunu bilmeniz gerekir.

Başlamak için, kuruluşun diğer hizmetlerinin ve departmanlarının temsilcileriyle bir toplantı yapabilir ve etkileşim noktalarını bulabilirsiniz: iletişimin esas olarak hangi konularda gerçekleşeceği. Meslektaşların personel departmanından ne istediğini anlamak da önemlidir. Herşey ortak projeler, görevler ve çözümler yazılı olarak kaydedilmeli, etkileşimden sorumlu kişiler şirket başkanı tarafından atanmalı ve onaylanmalıdır.

Düzenlemelere gelince, bu belgenin geliştirilmesi arzu edilir, böylece her sanatçı kendi rolünün ne olduğunu anlar. Etkileşim süreci ne kadar ayrıntılı açıklanırsa, o kadar etkili olacaktır. Bununla birlikte, aşırı bürokrasiden kaçınmak en iyisidir.

Yönetmeliği imzalamadan önce, ilgili tüm taraflarla anlaşmayı unutmayınız.

Belgeler ilgilenen herkes tarafından onaylanmalıdır memurlar ve tabii ki örgütün avukatı.

Personel servisi ile şirketin diğer bölümleri arasındaki etkileşimin ana hedefleri ve konuları, kural olarak, "Hizmet etkileşimi" bölümündeki personel departmanı (hizmet) Yönetmeliğine de yansıtılmaktadır. Kuruluşunuzda geçerli olan benzer bir belgede böyle bir bölüm yoksa girebilirsiniz.

İş akışı programı

Daha önce öğrendiğimiz gibi, diğer hizmetler ve yapısal birimlerle iç düzenlemeler temelinde ilişkiler kurmak gerekir. Bu düzenlemelerden biri bir iş akışı çizelgesi olabilir. Aslında bu, belgelerin oluşturuldukları andan depoya aktarıldıkları ana kadarki hareketini açıklayan, bireysel departmanların etkileşiminin bir diyagramıdır. Yukarıdaki grafik daha Muhasebe dökümanı(bu belgenin oluşturulmasından, doğrulanmasından, işlenmesinden ve arşive sunulmasından muhasebe departmanı sorumludur) personelden çok. Bununla birlikte, personel belgelerinin hareketi ile ilgili birçok konu onun yardımıyla çözülebilir. Bu belge oluşum sırasında onaylanmadıysa Muhasebe politikası** Organizasyonlar, herhangi bir zamanda bir program geliştirebilir, başkanla onaylayabilir ve tüm çalışanları imza karşılığında onunla tanıştırabilirsiniz. Hazırlanan program, belgelerin belirlenen zaman sınırları içinde sunulmasını talep etme hakkını verir.

* 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan, muhasebede belgeler ve iş akışına ilişkin Yönetmeliğin Eki.

Her şirketin sahip olduğu yerel belgeler faaliyetlerini yönetmektedir. En önemlilerinden biri departmanlar arasındaki etkileşimin düzenlenmesi (örnek belge daha sonra açıklanacaktır). Örgütün başı için, o etkili araç yönetmek. hakkında ayrıntılı olarak düşünelim departmanlar arasındaki etkileşimin örnek düzenlemesi.

Gereksinimler

ne olmalı düzenlemeler? Muhasebe ve ekonomik departmanlar arasındaki etkileşim hizmetler, personel memurları ve yerleşim ve planlama birimi, işletmenin diğer yapısal birimlerinin faaliyet sürecinde olması kaçınılmazdır. Aynı zamanda, çalışanların teması, belirlenen görevlerin mümkün olan en kısa sürede uygulanmasını sağlamalıdır. Departmanlar arasındaki etkileşimin örnek düzenlemesi, her şeyden önce, sanatçılar için erişilebilir olmalıdır. Gelişiminden sorumlu kişi tüm hükümleri yazarsa, ancak astları hiçbir şey anlayamazsa, belgede hiçbir anlam olmayacaktır. Bu bağlamda, oluştururken üç temel ilke dikkate alınmalıdır:

1. Belge, bir iş süreci modeli temelinde derlenir. Düzenlemenin kalitesi doğrudan planın eksiksizliğine bağlı olacaktır.
2. Belgenin yapısı süreç modeli tarafından belirlenir. Düzenlemenin tüm noktaları düzenlemelerde mevcut olmalıdır.
3. Bilgi sunumu resmi, kuru bir dilde gerçekleştirilir. Belge metninde kısa basit cümleler kullanılması önerilir. Hükümler açık bir şekilde formüle edilmelidir. Tüm kısaltmalar ve terimler deşifre edilmelidir.

Hedefler

Ö arasındaki etkileşimin örnek düzenlemesi departmanlar şunları sağlar:

Yapı

Bölümler arasındaki etkileşimin düzenlenmesi nedir? doğru sayılabilir mi? Belge genellikle aşağıdaki bölümleri içerir:

1. Genel Hükümler.
2. Tanımlar, terimler ve kısaltmalar.
3. İşlem açıklamaları.
4. Sorumluluk.
5. Kontrol.

Tanımların kaynakları şunlar olabilir: yasama işlemleri, GOST'ler ve diğer belgeler. İkincisi, özellikle, bakanlıkların, departmanların emirlerini, hükümet düzenlemeleri. Aynı zamanda, bağlantılar düzenlemeler, hükümleri kullanılmış olanlar dahil edilmelidir. departmanlar arasındaki etkileşimin düzenlenmesi. Sağlık tesisleri için örnek, özellikle, Bölge Sağlık Bakanlığı olan Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın Emirlerinin göstergelerini içerir.

Ek

Genellikle iş sürecinin grafiksel bir modelini sağlar. Birkaç bloktan oluşan bir diyagram olarak tasvir edilmiştir. Grafik görüntü kullanılarak oluşturulabilir yazılım ürünleri bilgisayar. Şemalar, belirli görevlerin uygulanması için belirli bir prosedürü yansıtır. Görselleştirme metinden daha uygundur. Diyagram, sürecin başlangıcını ve her aşamayı, aralarındaki ilişkiyi ve nihai sonucu açıkça göstermektedir. Bu model genellikle geliştiriciler tarafından kullanılır 223-FZ'ye göre şirketin bölümleri arasındaki etkileşimin düzenlenmesi. Program, çıktılar ve girdiler, katılımcılar ve müşteriler gibi temel parametreleri vurgular. Yeni başlayanlar böyle bir modelle tanışırsa, sürecin özelliklerini hemen anlayacak ve belirli bir görevi uygulamaya hazır olacaktır.

Talimat

İlk aşamada, belgenin konusunu ve sorumluları, yani kimlerin hazırladığını ve hangi düzenlemelerin yapıldığını belirlemek gerekir. Özellikle muhasebe departmanları arasındaki etkileşim, mevzuatta yer alan açık bir şemaya göre gerçekleştirilir. Bu yapısal birimde her zaman raporlama gerekliliklerine uyumdan sorumlu en önemli kişi bulunur. Derlemeden sorumlu kişi olabilir Bölümler arası etkileşim kuralları. Örneklem belge tüm çalışanlar tarafından tartışılmalıdır. Bunun için organize Genel toplantı. Belge, ikiden fazla departmanın çıkarlarının çatıştığı bir süreci düzenliyorsa, kilit çalışanları tartışmaya dahil etmek önemlidir. Geliştirmeden sorumlu kişi, meslektaşlarına kuralları uygulamanın önemini açıklamalıdır.

Süreçlerin tanımı

Hacmi, etkileşimin karmaşıklığına bağlı olacaktır. Süreç basitse ve bundan sorumlu kişi uygulamanın tüm aşamalarını iyi anlarsa, kendisi diğer yapısal birimlerle bir çalışma planı hazırlayabilir. Bundan sonra, belgeyi diğer katılımcılarla tartışmalıdır. İş süreci karmaşıksa, her çalışan modelin kendi bölümünü geliştirir. Bundan sonra tüm projeler derlenir ve tartışılır. aşinalık sırasında temel belge ilgilenen tüm çalışanlar belirli ayarlamalar ve eklemeler önerebilir. Bundan sonra lidere aktarılır.

İfade

Doğrudan yapılabilir. Bu durumda, başın kendisi imzalar şirketin bölümleri arasındaki etkileşimin düzenlenmesi. Örneklem Belge dolaylı olarak ileri sürülebilir. Bu durumda, lider bir emir verir. İdari işlemin kayıt verileri onay damgasına girilir.

Sorumlu kişinin çalışmasının özellikleri

Bazı kuruluşlarda, devlette bir kalite yöneticisi pozisyonu sağlanır. Uygulamada, belge hazırlamanın belirli aşamaları geliştirilmiştir. Ana aşamaları oluşturan yönetici tarafından bunlara uyulmalıdır:

1. Süreçlerin tanımı.
2. Bir grafik oluşturma.
3. Detaylı Açıklama.
4. Metnin bileşimi.

Sorumlu uzman, farklı departmanlardaki çalışanların programını inceler. Bu, içinde yer alan standart durumların bir tanımını derlemek için gereklidir. departmanlar arasındaki etkileşimin düzenlenmesi. Misal: "Benzin istasyonu bu şekilde denetlenir. teknik araçlar gibi... Anket sonunda bir rapor düzenlenir.

Nihai hedefin tanımı

Yönetmelikleri hazırlamakla sorumlu kişinin tüm süreçler hakkında fikir sahibi olması, çalışanların görevlerini bilmesi, uygun niteliklere ve profesyonellik düzeyine sahip olması gerekir. Belgenin amacı çalışanlar için açık olmalıdır. Aksi takdirde, düzenlemelerin uygulanması çalışanlara ek bir yük olacaktır.

Optimizasyon ve tasarım

İşletmede gerçekleşen süreçlerin kapsamlı bir incelemesi, zayıflıkları belirlemenizi sağlar. Durumların, sonuçların, işlemlerin analizi, faaliyetlerin optimize edilmesini mümkün kılar. Bu da, daha fazla geliştirme için çeşitli senaryolar oluşturmamızı sağlar. Böylece işletme her şeyi olduğu gibi bırakabilir, yeni bir iş modeli oluşturabilir veya eskisini düzeltebilir.

nüanslar

Her çalışanın ne yapması gerektiğini ve elde edilen sonuçların kazançlarını nasıl etkileyeceğini açıkça anlaması önemlidir. Bu nedenle yönetmeliğin onaylanmadan önce tartışılması gerekiyor. Anahtar rol, elbette, çalışma grubunun (proje) başkanına verilir. Bu uzmanın görevi kritik sorular sormaktır. Açık bir süreç modeli sunabilmelidir. Her katılımcı resmi kendi gözleriyle görür. Ortak bir anlayış olması gerekiyor. Her katılımcının, düzenlemeleri oluşturma sorumluluğunu açıklaması gerekir. Çoğu durumda, ekipler böyle bir belgenin uygulanması konusunda şüphecidir. Sürecin karmaşıklığına bağlı olarak düzenlemelerin getirilmesi 4-12 ay sürmektedir.

Uygulama özellikleri

Yeni bir düzenleme getirmek için gereklidir:

1. Önceki belgeleri geçersiz olarak tanıyın.
2. Yeni yap yerel eylemler Düzenlemeyi etkinleştirmek için.
3. Onaylanmış kuralların uygulanması için gerekli belgeleri geliştirin.
4. Otomatikleştirilmiş bilgi tabanlarının yeni modüllerini geliştirin veya tanıtın.
5. Standart olmayan belgelerin formlarını hazırlayın.
6. Personeli değiştirin veya tamamlayın.
7. Yeni pozisyonlar için adaylar bulun, çalışanları atayın veya transfer edin.
8. Oyunculara yeni kuralları öğretin.
9. Çalışanlara erişim sağlayın.
10. Yönetmeliğin pilot uygulamasını gerçekleştirin.
11. Metni deneysel yürütmenin sonuçlarına göre düzeltin.
12. Belgenin son halini uygulayın.
13. Düzenlemenin kalite kontrolü için prosedürleri tanımlayın.

Belgenin uygulanması için önlemler belirlendikten sonra yönetici bir sipariş verir. Unutulmamalıdır ki, olayların süresi nedeniyle yönetmeliğin onaylanma ve doğrudan yürürlüğe girme tarihi farklılık gösterecektir. Bir belgeyi derlerken çalışanların yaptığı ana hataları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Uygulama ile tutarsızlık

Düzenlemelerin oluşturulmasını işletmedeki iş faaliyetleriyle doğrudan ilgili olan bir çalışana emanet etmek önemlidir. Organizasyonun çok büyük hale geldiğini varsayalım. Yönetim iyi şekil alabilir özel servis geliştirme konularını ele almakla görevlendirilecek. Buna göre departman, işletmenin tüm süreçlerini tanımlama görevini belirleyecektir. Ancak bu olayın amacı onlar için önemsizdir. Düzenlemeler, gerçek faaliyetlere dahil olmayan kişiler tarafından yapılırsa, onu yöneten çalışan, düzeni uygulamayacaktır. Buna göre, belgenin çalışması mantıklı değil.

Esneklik eksikliği

Birçok Sorumlu kişiler maksimum ayrıntı için çabalamak. Bu durum, yönetmeliklerin hazırlanması ile gerçek tanımın yapılması arasındaki farkların bilinmemesinden kaynaklanmaktadır. üretim süreçleri. Görev, işlemleri otomatikleştirmekse, ayrıntıların çalışanlara yardımcı olması amaçlanır. Düzenleme ihtiyacı, üretime çok sayıda insan dahil olduğunda ortaya çıkar. Eylemleri genellikle çoğaltılır, ancak her kişi bunu veya bu işlemi kendi yolunda yorumlar. Yönetmelik, anlaşmazlıkları çözmeyi amaçlıyor. Kuruluşun çalışanlarının sahip olması gerektiği akılda tutulmalıdır. kesin özgürlük eylemlerde, duruma bağlı olarak bir veya başka bir kararın alınmasına izin verir. Örneğin, müşteriye bir süre sonra değil, hemen cevap verilebilir.

Metnin büyük hacmi ve karmaşıklığı

5-7 sayfadan oluşan bir düzenleme optimal kabul edilir. Aynı zamanda, içeriği geniş, ancak kısa olmalıdır. Karmaşık, çok parçalı cümleler kullanılması önerilmez. Metin anlaşılır olmalıdır. Ayrıca, şartlara dikkat etmelisiniz. Kavramları eş anlamlılarla değiştirmemeli, şifre çözmeden kısaltmalar kullanmamalısınız.

IS ve BT departmanları arasındaki etkileşim

Şu anda, birçok işletmede bu hizmetler arasındaki temaslar çok zordur. ile ilgili zorluklar iç çatışmalar BT ve IS departmanları. Etkili işbirliğini sağlamak için çeşitli seçenekler vardır. Birincisi ve en basiti, bilgi teknolojisi hizmeti içerisinde bilgi güvenliği konusunda uzmanlaşmış çalışanların (bir veya daha fazla) bulunmasıdır. BT ve bilgi güvenliği departmanları arasındaki etkileşim için düzenlemeler bu durumda işbirliğine yönelik tipik yaklaşımları yansıtır. İşin organizasyonu, geçerli olan klişe temelinde gerçekleştirilir: Bilgi Güvenliği bilgi teknolojisinin sağlanmasının bir parçasıdır. İşletmede bu hizmetler arasında herhangi bir çakışma yoksa, yönetici bilgi güvenliği hizmetini BT departmanının ayrı bir yapısı olarak düzenlemeyi düşünebilir. Buna göre, bu tür faaliyetlerin sağlanması için mali olanlar da dahil olmak üzere daha fazla kaynak ayrılması gerekecektir.

Tip örneği

AT Genel Hükümler gösterilir:

1. Belgenin amacı. Kural olarak, böyle bir ifade vardır: "Mevcut düzenleme prosedürü belirler ...".
2. Kapsam. Yönetmelik, işçiler veya tesisler için geçerli olabilir.
3. Yasanın geliştirildiği düzenleyici belgeler.
4. Düzenlemelerin onaylanması, düzeltilmesi, iptali için kurallar.

"Terimler, kısaltmalar, tanımlar" bölümünde belgede kullanılan kavramlar verilmiştir. Tüm kısaltmalar yazılmalıdır. Şartlar şurada verilmelidir: alfabetik sıra. Her kavram, birimler halinde yeni bir satırda belirtilir. h. Terimin tanımı "bu" kelimesi kullanılmadan kısa çizgi ile verilmiştir. "Süreç Açıklaması" bölümünde adım adım açıklama verilmektedir. Alt paragrafların eklenmesi tavsiye edilir. Her biri belirli bir aşamaya karşılık gelecektir. Aynı bölüm, belirli faaliyetlerin yürütülmesinde yer alan çalışanları gösterir. Sadece eylemler değil, aynı zamanda sonuçları da açıklanır.

Sorumluluk ve kontrol

Yönetmelik, hükümlere uymayan kişilere yaptırım uygulama olasılığının bir göstergesini içermelidir. Kanuna göre sorumluluğa izin verilir. Cezai, idari veya disiplin cezası olabilir. AT hatasız düzenlemelerin uygulanması üzerinde kontrol sahibi olan çalışanın tam adı ve pozisyonu belirtilir.

• Belgeyi indir (.doc biçimi)(188 KB)
• Belgeyi indir (format.pdf)(392 KB)

Ek
Arşiv Servisi'nin emrine
Khanty-Mansiysk özerk bölge– Ugra
07.03.2019 tarihli 28-Pr-23

Yönetmelikler

yapısal bölümlerin etkileşimi

Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra ve

satın alma yaparken sözleşme yöneticisi

için mallar, işler, hizmetler devlet ihtiyaçları

I. Genel hükümlerİ

Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra Arşivleri Hizmetinin yapısal birimlerinin ve mal, iş, kamu ihtiyaçları için hizmetlerin (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır) ihalesinde sözleşme yöneticisinin etkileşimine ilişkin bu Yönetmelik, Khanty-Mansiysk Özerk Okrug bölgesi - Ugra (bundan böyle Hizmet olarak anılacaktır) Arşivleri Hizmetinin yapısal birimlerinin ve Hizmetin devlet ihtiyaçları için mal, iş, hizmet alımında sözleşme yöneticisinin etkileşimi (bundan böyle olarak anılacaktır) Tedarik olarak anılacaktır) uyarınca Federal yasa 5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ “Açık sözleşme sistemi mal, iş, hizmet alımı alanında kamu ve belediye ihtiyaçları"(bundan böyle - 44-FZ sayılı Kanun).

Bu Yönetmelikte kullanılan temel kavramlar, 44-FZ sayılı Kanun ile aynı anlamda uygulanmaktadır.

Bu Yönetmelik, Hizmet tarafından yapılan satın almalar için geçerlidir.

Alımlar buna göre yapılır Medeni Kanun Rusya Federasyonu, Bütçe Kodu Rusya Federasyonu, 44-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra ve bu Yönetmelikler.

Hizmetin yapısal bölümleri, açıklık, satın alma alanındaki bilgilerin şeffaflığı, profesyonellik, satın alma verimliliği, Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamanın etkinliği için sorumluluk ilkeleri temelinde etkileşime girer.

II. Tedarik planlaması ve gerekçesi

1. Tedarik planlaması, 44-FZ sayılı Kanunun 13 üncü maddesi hükümleri dikkate alınarak belirlenen satın alma hedefleri esas alınarak, belirlenen süreler içerisinde satın alma planlarının, programlarının oluşturulması, onaylanması ve sürdürülmesi yoluyla gerçekleştirilir. 44-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra ve bu Yönetmelikler uyarınca.

2. Tedarik planını oluştururken, onaylarken ve sürdürürken, Sözleşme Yöneticisi:

Hizmetin yapısal bölümlerinin uzmanları tarafından sunulan başvurular temelinde bir satın alma planının oluşturulması, ihalenin başvurular şeklinde (bu Yönetmeliğin eki) başlatılması;

oluşturulan tedarik planının Hizmet başkanından veya onun yerine geçen bir kişiden onaylanması;

Birleşik Krallık'ta satın alma planının yayınlanması bilgi sistemi tedarik alanında (bundan sonra - tedarik alanında UIS olarak anılacaktır) ve Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın (bundan sonra - GIS olarak anılacaktır) devlet ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında Bölgesel Bilgi Sistemi Goszakaz");

Gerekirse, alımı başlatan Hizmetin yapısal alt bölümü tarafından sunulan bir başvuru temelinde, satın alma planında uygun değişiklikleri yapar.

3. Tedarik planını oluştururken, Tedarik işlemini başlatan Hizmetin uzman, yapısal alt bölümü, sözleşme yöneticisine tedarik gerekçesi ile birlikte formda (bu Yönetmelik ekinde) bir başvuru sağlar.

4. Satın alma planında değişiklik yapılması gerekirse, alımı başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanı, değişiklik yapma gerekçesini içeren formda (bu Yönetmeliğin eki) sözleşme yöneticisine bir başvuru sunar.

5. Sözleşme Yöneticisi, çizelgeyi oluştururken, onaylarken ve sürdürürken:

Hizmetin yapısal biriminin uzmanları tarafından sunulan başvuruya dayalı olarak, forma göre satın alma işlemini başlatan bir programın oluşturulması (bu Yönetmeliğin eki);

Satın alma işlemini başlatan Hizmetin yapısal alt bölümünün uzmanlarıyla birlikte, satın alma gerekçesinin hazırlanması;

ile programın koordinasyonu yürütme organları Devlet gücü Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra, birleşik bir uygulama kamu politikası ilgili alanda;

oluşturulan programın Hizmet başkanı veya onun yerine geçen bir kişi tarafından onaylanması;

tedarik ve GIS "Goszakaz" alanında ÇBS'de programın yayınlanması;

gerekirse, satın alma işlemini başlatanlar tarafından Hizmetin yapısal alt bölümü tarafından sunulan bir başvuru temelinde, programda uygun değişiklikleri yapar.

6. Programı oluştururken, satın almayı başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanı, sözleşme yöneticisine formda (bu Yönetmeliğin ekinde), görev tanımının uygulanması ve gerekçesi ile birlikte bir başvuru sağlar. sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatı.

7. Tedarik planının oluşturulması (değiştirilmesi) ve başvurunun takvimi için başvurular formda (bu Yönetmeliğin ekinde) düzenlenir ve tedariki başlatan Hizmetin yapısal birimi başkanı tarafından imzalanır.

8. Çizelgede öngörülmeyen satın alma işlemleri gerçekleştirilemez.

III. Tedarikçi tanımlama organizasyonu

(yükleniciler, sanatçılar) rekabetçi bir şekilde

9. Tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek ve ayrıca mal, iş, hizmet alımı alanında Rusya Federasyonu mevzuatına ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için ihtiyaçları, tedarik planına, programa, 44-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra ve bu Yönetmelikler tarafından belirlenen zaman sınırları içinde, yapısal uzman Satın almayı başlatan Hizmet birimi, bağımsız olarak şunları gerçekleştirir:

tarafından belirlenen durumlarda, ilgili alanda birleşik bir devlet politikası uygulayarak Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın devlet iktidarının yürütme organları ile sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatının referans şartlarının koordinasyonu ve gerekçelendirilmesi Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın düzenleyici yasal düzenlemeleri;

ihale nesnesinin adı, sözleşme şartlarının yerine getirilmesi için son tarihler, tedarik edilen mallar (işler ve hizmetler) için gereklilikler ve garanti yükümlülükleri göz önünde bulundurarak standart koşullar satın alma alanında ÇBS'ye ve CBS "Goszakaz"a yerleştirilen sözleşmeler;

ihale katılımcılarından alınan tekliflerin ihale dokümantasyonunun hükümlerine uygunluğu veya uygunsuzluğu hakkında bir görüş hazırlanması ve ayrıca bir ihale veya teklif talebi sırasında tekliflerin değerlendirilmesi;

hacimlerinin satın alınmasının amacı, performans ve garanti yükümlülükleri için son tarihler ve sözleşme yöneticisine en geç saat 16:00'da sunulması bakımından, tedarik belgelerinin hükümlerinin ve sözleşmenin hükümlerinin açıklamalarının hazırlanması sözleşme yöneticisi tarafından satın alma işlemini başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanına devredilmesi;

tedarik nesnesi ile ilgili bölümde tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirleme prosedürlerinin sonuçlarına itiraz etme davalarının değerlendirilmesinde yer alır;

sözleşme yöneticisine, tek bir tedarikçiyle (yüklenici, icracı) sözleşme yapılması konusunda anlaşmaya varma prosedürü tarafından sağlanan bilgileri (belgeler ve bilgiler), tek bir tedarikçi ile sözleşme yapma olasılığını kabul etmek için sağlamak ( müteahhit, icracı) Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın yürütme yetkisine sahip, hallerde tedarik alanında kontrol uygulamaya yetkili kanunla kurulmuş 44-FZ'den satın alma kararının verildiği tarihten itibaren en geç 3 (üç) iş günü içerisinde tek tedarikçi(yüklenici, icracı).

Bilgiler (belgeler ve bilgiler), Hizmetin yapısal biriminin bir uzmanı tarafından sözleşme yöneticisine şu anda aktarılır: yazı elektronik biçimde aynı kopyanın eşzamanlı sağlanması ile (üzerinde e-posta sözleşme yöneticisi). Bu tür bilgilerin sağlanması için son tarihlere uyulması sorumluluğu ve ayrıca yazılı olarak sağlanan bilgilerin kimliği ve elektronik formlar Hizmetin yapısal alt bölümünün bir uzmanı tarafından taşınır.

10. Tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek ve ayrıca mal, iş, hizmet alımı alanında Rusya Federasyonu mevzuatına ve sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için halkı karşılamak için ihtiyaçlar, tedarik planına uygun olarak, sözleşme yöneticisinin gerçekleştirdiği program:

tedarikçinin belirlenmesi için yöntem seçimi (yüklenici, icracı);

sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatının satın alınmasının gerekçesinin bir parçası olarak açıklama ve ihale duyurularındaki gerekçesi, tedarikçilerin (yükleniciler, sanatçılar) kapalı yöntemlerle seçimine katılma davetleri, satın alma belgeleri;

tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile akdedilen fiyatın ilk (maksimum) sözleşme fiyatının satın alınmasının gerekçesinin bir parçası olarak açıklama;

ihale duyurularının hazırlanması, satın alma belgeleri (satın alma nesnesinin tanımı hariç), sözleşme taslakları, satın alma duyurularında değişiklikler, satın alma belgeleri, kapalı yöntemlerle tedarikçilerin (yükleniciler, sanatçılar) seçimine katılma davetleri;

teslim edilen malların kabul organizasyonu, yapılan iş (sonuçları), verilen hizmetler ve ayrıca bireysel aşamalar malların teslimi, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması, sözleşmede belirtilen Federal Yasa uyarınca, teslim edilen malların incelenmesi, yapılan işin sonuçları, verilen hizmetler ve ayrıca sözleşmenin yürütülmesinin bireysel aşamaları da dahil olmak üzere, bir kabul komitesinin oluşturulmasını sağlamak;

sözleşmeyi değiştirirken, sözleşmeyi feshederken ve ayrıca tedarikçi (yüklenici, icracı) veya müşteri tarafından sözleşme şartlarının ihlali durumunda sorumluluk önlemleri uygularken ve diğer eylemlerde bulunurken tedarikçi (yüklenici, icracı) ile etkileşim;

bağımsız olarak satın alma durumunda satın alma bildirimleri, satın alma belgeleri, satın alma ve GIS "Goszakaz" alanında UIS'ye yerleştirme;

Tedarik alanında ÇBS'ye kayıt ve yerleştirme ve kararlara dayalı olarak tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesi için CBS "Goszakaz" protokolleri tek komisyon Hizmetin devlet ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma ve bağımsız olarak satın alma durumunda bir sözleşme yapmayı reddetme protokolleri;

uygunluk açısından sözleşme uygulamasının doğrulanması banka garantisi Rusya Federasyonu mevzuatının gereklilikleri, alınan banka teminatının dikkate alınma süresinin kontrolü, banka teminatını kabul etmeyi reddetmenin yerine getirilmesi ve banka teminatını veren kişiye bu konuda bilgi verilmesi, ilgili bilgilerin mevcudiyetinin kontrol edilmesi banka teminatları kaydında sağlanan banka teminatı;

Hizmetin yapısal biriminin uzmanı tarafından sağlanan bu tür açıklamalar temelinde belgelendirme hükümlerinin açıklamalarının tedarik ve GIS "Goszakaz" alanında UIS'ye yerleştirilmesi;

sipariş vermek için belgelerin kabulü, kaydı ve saklanması ile satın alma alanındaki diğer belgelerin saklanması, kanunla sağlanan 44-FZ;

taslak sözleşmelerin hazırlanması ve sunulması (onlara anlaşmazlık protokolleri dahil) dahil olmak üzere tedarikçinin (yüklenici, icracı) belirlenmesine yönelik prosedürlerin sonuçlarına dayalı olarak sözleşmelerin sonuçlandırılmasının organizasyonu;

sonuç / fesih (değişiklikler) hakkında bilgilerin hazırlanması ve sunulması devlet sözleşmesi EIS'deki ihale ve GIS "Goszakaz" alanındaki sözleşmelerin kaydında;

bir devlet sözleşmesinin yürütülmesine ve (veya) ihale ve GIS "Goszakaz" alanında EIS'de yürütülmesinin ayrı bir aşamasının sonuçlarına ilişkin bir raporun hazırlanması ve yerleştirilmesi;

durumlarda, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın yürütme yetkisi ile tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile bir sözleşme yapma olasılığı üzerinde anlaşmaya varmak için temyizin hazırlanması, durumlarda 44-FZ sayılı Kanunla kurulmuştur.

Raporların ve diğer bilgilerin (gerekirse) tedarik ve GIS "Devlet Düzeni" alanında ÇBS'ye hazırlanması ve yerleştirilmesi, kanunla sağlanan Rusya Federasyonu ve Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın düzenleyici yasal işlemleri;

yön Federal ajans Tedarik alanında denetim yapmaya yetkili icra makamı, sicile dahil edilmesi için gerekli bilgiler vicdansız tedarikçiler, sözleşme yapmaktan kaçınan satın alma katılımcıları ve ayrıca sözleşmeleri mahkeme kararıyla feshedilen tedarikçiler (yükleniciler, icracılar) hakkında veya tek taraflı ret Müşteri ile bağlantılı olarak sözleşmenin ifasından maddi ihlal sözleşme şartları;

başvuru ve teslim gerekli belgeler, 6 Aralık 2013 tarih ve 530 sayılı Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra Hükümeti Kararnamesi uyarınca, Özerk Okrug'un yetkili organına tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirleme prosedürünü yürütmek. p "Açık yetkili kuruluş, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek için yetkili bir kurum;

tedarikçilerin (yükleniciler, sanatçılar) belirlenmesinin sonuçlarına itiraz edilmesi ve talep çalışmasının gerçekleştirilmesi için malzemelerin hazırlanmasına ilişkin davaların değerlendirilmesinde yer almak;

ihale alanında mevzuata uygunluk açısından taslak sözleşmelerin geliştirilmesi;

tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirleme ve ayrıca mal, iş, hizmet alımı alanında Rusya Federasyonu mevzuatına ve sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için diğer yetkileri kullanır. devlet ihtiyaçları.

11. Tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek ve ayrıca mal, iş, hizmet alımı alanında Rusya Federasyonu mevzuatına ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için ihtiyaç, uzman idari bölüm muhasebe, mali - ekonomik destek, tedarik, mal, iş, hizmet alanlarındaki fonksiyonların sağlanması doğrultusunda Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için:

ihale katılımcısı tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin doğrulanması açısından tekliflerin güvenliğinin ve sözleşmelerin ifasının doğrulanması, teklifin teminat altına alınması ve sözleşmelerin akdedilmesi Para, bu tür fonların alınması için ödeme emirlerinin kopyalarını, fonların Hizmet hesabına alındığı günü takip eden en geç 1 (bir) iş günü içinde sözleşme yöneticisine sağlamak ve ayrıca iade şartlarına uygunluğu izlemek sözleşme şartlarına uygun olarak satın alma katılımcısına fon sağlanması;

hesaba katarak bütçe taahhütleri sözleşmeler kapsamında;

sözleşmenin yürütülmesi durumunda sözleşme yöneticisine sağlanması (sözleşmenin bir sonraki aşamasının yürütülmesi dahil) sözleşme için ödeme yapıldığını teyit eden tüm belgelerin kopyaları ( ödeme talimatı vb) ile zorunlu uygulama meydana geldiğini doğrulayan belgelerin kopyaları parasal yükümlülük malların teslimi üzerine (konşimento ve (veya) kanun, fatura ve (veya) fatura), işin ifası (kanun, fatura ve (veya) fatura), hizmetlerin sağlanması (kanun, fatura ve (veya) fatura ) tedarik edilen malların, yapılan işin ve verilen hizmetlerin hacmi, sözleşme için ödeme yapıldığını teyit eden belgelerin düzenlendiği günü takip eden en geç 1 (bir) iş günü ve sözleşme yöneticisine hesaptan borç para çekme hakkında bilgi verilmesi Hizmetin borçlandırıldığı gün.

IV. Tek bir yerden satın alma

tedarikçi (yüklenici, icracı)

12. Tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek ve ayrıca mal, iş, hizmet alımı alanında Rusya Federasyonu mevzuatına ve sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için halkı karşılamak için ihtiyaçlar, tedarik planına göre, program , Hizmetin yapısal alt bölümünün uzmanı bağımsız olarak şunları gerçekleştirir:

görev tanımının hazırlanması (tedarik nesnesinin tanımı). Tedarik nesnesini tanımlarken, başvuru yapılması zorunludur metodolojik belgeler Yetkili organın web sitesinde yayınlanan Khanty-Mansiysk Otonom Okrugu - Yugra'nın (bundan böyle Otonom Okrug'un yetkili organı olarak anılacaktır) ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek için yetkili organ tarafından onaylanan (yöntemler) ;

sözleşmenin başlangıç ​​(maksimum) fiyatı için gerekçe hazırlanması. Sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatı için bir gerekçe hazırlanması, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 2 Ekim 2013 tarih ve 567 sayılı “Onay Üzerine” Emri uyarınca gerçekleştirilir. metodolojik öneriler ilk (maksimum) sözleşme fiyatını, tek bir tedarikçiyle (yüklenici, icracı) yapılan bir sözleşmenin fiyatını belirleme yöntemlerinin uygulanmasında”;

44-FZ Kanunu ile belirlenen durumlarda, tedarikçinin (yüklenici, icracı) belirlenmesi için diğer yöntemlerin yanı sıra sözleşme fiyatı ve diğer yöntemlerin kullanılmasının imkansızlığını veya uygunsuzluğunu haklı çıkarır. temel koşullar Hizmetin yapısal biriminin bir uzmanı tarafından imzalanan, acil denetçi tarafından kabul edilen ve Hizmet başkanı veya onun yerine geçen bir kişi tarafından onaylanan belgelenmiş bir raporda sözleşme;

mal temini, iş performansı, hizmet sunumu ve sözleşmenin ilk maksimum fiyatının gerekçesi (hesaplanması), Özerk Okrug'un devlet iktidarının yürütme organları ile birleşik bir devlet politikası uygulayarak Listeye göre ilgili alan bireysel mallar, işler, hizmetler için başvuru şartları ve sözleşmenin başlangıç ​​(maksimum) fiyatının gerekçesi aşağıdakilere tabidir: zorunlu onayÖzerk Okrug'un devlet iktidarının yürütme organları ile ilgili alanda birleşik bir devlet politikası uygulamak, devlet organları 6 Aralık 2013 tarih ve 530-p sayılı Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen Özerk Okrug "Yetkili organda, tedarikçilerin (yükleniciler, sanatçılar) ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemeye yetkili kurum. Khanty-Mansiysk Özerk Bölgesi - Yugra";

bir taslak sözleşmenin geliştirilmesi, tedarik konusunun adı, sözleşmenin şartlarının yerine getirilmesi için son tarihler, tedarik edilen mallar (işler, hizmetler) için gereklilikler ve garanti yükümlülükleri, sözleşmenin standart şartlarını dikkate alarak. ihale ve GIS "Devlet emri" alanında EIS'ye yerleştirilen sözleşme

sözleşmenin akdedilmesinin organizasyonu ve orijinal sözleşmelerin tedarikçisine (yüklenici, icracı) gönderilmesi;

sözleşmenin zamanlaması üzerinde kontrol (malların teslimi, hizmetlerin sağlanması, işin yapılması);

sözleşmenin ifa sonuçlarının (sözleşmenin aşamaları) (malların, işlerin, hizmetlerin kabulü) sözleşme şartlarına uygun olarak kabulü;

Sözleşme şartlarına uygunluk için teslim edilen malların, yapılan işin, verilen hizmetlerin ve ayrıca (sözleşme tarafından sağlanıyorsa) bireysel aşamaların incelenmesini organize etmek ve yürütmek. İnceleme sonuçlarına dayanarak bir uzman görüşü hazırlar;

sözleşme yöneticisi ile birlikte, sözleşmeyi değiştirirken, sözleşmeyi feshederken ve ayrıca tedarikçi (yüklenici, icracı) veya müşteri tarafından şartların ihlali durumunda sorumluluk önlemleri uygulanırken ve diğer eylemlerde bulunurken tedarikçi (yüklenici, icracı) ile etkileşim Sözleşme;

sözleşmelerin kayıt defterine dahil edilmesi için gerekli bilgilerin (belgeler ve bilgiler) hazırlandıkları ve (veya) imzalandıkları gün sözleşme yöneticisine sağlanması;

Sözleşme yöneticisine, teslim edilen malların, yapılan işin veya verilen hizmetlerin sözleşmenin (veya ayrı aşamasının) performansının incelenmesinin sonuçlarına dayanan sonucun bir kopyasını veya aslını ve bu türlerin kabul edildiğini onaylayan bir belge sağlamak düzenlendikleri ve (veya) imzalandıkları gündeki sonuçlar;

13. Tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek ve ayrıca mal, iş, hizmet alımı alanında Rusya Federasyonu mevzuatına ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için ihtiyaçlar, tedarik planına uygun olarak, sözleşme yöneticisinin gerçekleştirdiği program:

44-FZ sayılı Kanun'un öngördüğü durumlarda UIS'nin tek bir tedarikçisinden (yüklenici, icracı) satın alma ve GIS "Devlet Emri" ile ilgili bilgilerin hazırlanması ve yerleştirilmesi ve elektronik platform küçük hacimli satın alımlar hakkında bilgi yayınlamak;

tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alma bildirimi hazırlamak ve bunu, 44 Sayılı Kanun'un öngördüğü hallerde, satın alma alanında kontrol yapmaya yetkili Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın yürütme makamına göndermek -FZ;

Alınan banka teminatının dikkate alınma süresinin izlenmesi, banka teminatı almayı reddetme ve banka teminatını veren kişiye bu konuda bilgi verilmesi bakımından sözleşmelerin icrasının kontrol edilmesi, verilen banka teminatı ile ilgili bilgilerin mevcut olup olmadığının kontrol edilmesi. banka teminatlarının kaydı;

44-FZ Kanunu ve Rusya Federasyonu ve Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra'nın tedarik alanındaki diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen durumlarda, imzalanan / feshedilen sözleşme hakkında, sözleşme kaydında değişiklik yapma hakkında bilgi girmek;

bir devlet sözleşmesinin yürütülmesi ve (veya) yürütmesinin ayrı bir aşamasının sonuçları hakkında bir raporun tedarik ve GIS "Goszakaz" alanında EIS'ye hazırlanması ve yerleştirilmesi;

talep çalışması yürütmek için malzemelerin hazırlanması;

küçük hacimli satın alma hakkında bilgi üretir ve GIS "Goszakaz" kullanarak potansiyel tedarikçiler (yükleniciler, sanatçılar) tarafından sağlanan fiyat bilgilerini kullanır.

Tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek ve ayrıca devlet ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemindeki Rusya Federasyonu mevzuatına ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için, tedarik planına uygun olarak, zamanlama, muhasebe, mali - ekonomik destek, tedarik, mal, iş, hizmet alanlarındaki işlevlerin sağlanması yönünde bir idari uzman departmanı Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için şunları gerçekleştirir:

teslim edilen mallar, yapılan iş (sonuçları), verilen hizmetler ve ayrıca sözleşme yürütmenin bireysel aşamaları için ödeme;

ihale katılımcısı tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin doğrulanması açısından sözleşmelerin uygulanmasının kontrol edilmesi, sözleşmelerin para yatırılarak yürütülmesinin güvence altına alınması durumunda, bu tür fonların alınması için ödeme emirlerinin kopyalarının en geç 1 yıl içinde sözleşme yöneticisine verilmesi (bir) Hizmet hesabına fon fonlarının alındığı günü takip eden bir iş günü ve ayrıca fonların tedarik katılımcısına iade edilmesi için son tarihlere uygunluğun izlenmesi;

Sözleşmede belirlenen süreler içerisinde sözleşmenin ifası için teminatın iadesi (tedarikçinin (yüklenici, ifacı) Müşterinin uzlaştırma hesabına nakit olarak teminat sağlaması durumunda), belgenin imzalanması şartıyla malların kabulü üzerine (işin yapılması, hizmetlerin sağlanması);

sözleşmeler kapsamındaki bütçe yükümlülüklerini dikkate alarak.

sözleşmenin yürütülmesi durumunda (sözleşmenin bir sonraki aşamasının yürütülmesi dahil) sözleşme yöneticisine sağlanması, zorunlu eki ile sözleşme için ödeme yapıldığını doğrulayan tüm belgelerin kopyaları (ödeme emri vb.) malların teslimi (fatura ve (veya) kabul belgesi ve (veya) fatura), işin yapılması, hizmetlerin sağlanması (tamamlanmış iş (hizmetler) ve (veya) fatura) üzerine parasal bir yükümlülüğün ortaya çıktığını teyit eden belgelerin kopyaları ve (veya) tedarik edilen malların, yapılan işin ve verilen hizmetlerin hacmini gösteren fatura), sözleşme için ödeme yapıldığını teyit eden belgelerin düzenlendiği günü takip eden en geç 1 (bir) iş günü ve ayrıca sözleşme yöneticisine Borçlandırıldığı gün Hizmetin hesabından para çekme hakkında bilgi.

V. Sorumluluk

14. Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma yaparken sürece katılan kişiler, Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, bu Tüzük ile sağlanan yetki dağılımını dikkate alarak.

VI. Son konum

15. Bu Yönetmelikte belirtilmeyen diğer tüm hususlarda, Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma sürecine katılan kişiler, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından yönlendirilir. devlet ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanı.

Yönetmelik eki ekteki dosyalardadır.