Pozisyonun amacı: Yeni projelerin uygulanmasından nihai amaç ve hedeflere ulaşmak

1. Genel Hükümler

1.1. Yapısal birimin adı: İnovasyon ve Geliştirme Departmanı

1.2. Raporlar (süpervizör pozisyonu): İnovasyon ve Geliştirme Daire Başkanı

1.3. Baş mı (doğrudan astların pozisyonları): Numara

1.4. Değiştirir (görevleri çalışan tarafından yokluğunda gerçekleştirilen pozisyonlar): Numara

1.5. Milletvekili (yokluğunda bir çalışanın işlevlerini yerine getiren pozisyonlar): Numara

2. İş sorumlulukları

2.1. Projenin tüzüğünü, amaçlarını, hedeflerini ve sonucunu tanımlar.

2.2. Yeni bir projenin hazırlanması ve uygulanması için derinlemesine düşünür ve plan yapar, kilometre taşlarını belirler.

2.2.1. Projenin geliştirilmesi ve uygulanması için gerekli çalışma kapsamını belirler.

2.2.2. Faaliyetler arasındaki bağımlılıkları tanımlar ve belgeler.

2.2.3. İşin süresini tahmin eder, kritik bir yol yapar.

2.2.4. Projeyi tamamlamak için gereken süreyi belirler.

2.3. Proje çalışmasını tamamlamak için gereken kaynakların maliyetini ölçer ve tahmin eder.

2.4. Maliyeti tahmin eder ve projenin bütçesini belirler.

2.5. Bir proje ekibi seçer.

2.5.1. Proje ekibi üyelerinin ihtiyaç duyduğu profesyonel becerileri belirler.

2.5.2. Projenin geliştirilmesi ve uygulanmasında görev alacak sorumlu Bölümleri ve sorumlu kişileri belirler.

2.5.3. Proje ekibi üyeleri arasında bir ilişkiler zinciri belirler.

2.5.4. Proje ekibinin motivasyon sistemi üzerinde düşünür.

2.6. Proje ekibi toplantıları düzenler.

2.7. Ayrıntılı bir iş planının geliştirilmesine katılır.

2.8. Yeni bir projenin uygulanması için gerekli belgelerin hazırlanmasını kontrol eder.

2.9. Yeni bir projenin uygulanması için gerekli belgelerin hazırlanmasını kontrol eder.

2.9.1. Proje bilgilerinin zamanında toplanmasını, biriktirilmesini, dağıtılmasını, depolanmasını ve daha sonra kullanılmasını sağlar.

2.9.2. Öngörülen zaman çerçevesi içinde tüm proje katılımcılarına gerekli bilgilerin sağlanmasını koordine eder.

2.10. Geliştirme ve uygulama faaliyetlerini kontrol eder ve izler ve gerekirse bu süreçleri ayarlar.

2.10.1. Geliştirme ve uygulama süreçleri için son teslim tarihlerine uygunluğu kontrol eder.

2.10.2. Proje bütçe değişikliklerini kontrol eder

2.10.3. Plandan sapmaları takip eder, planda ayarlamalar yapar ve tüm proje katılımcıları ile koordine eder.

2.10.4. Yapılan iş kapsamındaki sapmaların bir bütün olarak projenin ilerleyişi üzerindeki olası etkisini analiz eder.

3. İdari işler

3.1. Bütçeleme: proje bütçelerini geliştirir ve kontrol eder

3.2. Planlama: günlük, haftalık, aylık

3.3. Raporlama: haftalık, aylık

3.4. Personel çalışması: Proje ekibinin seçimi, Proje ekibinin motivasyonu, Personel Teknolojileri Departmanı ile birlikte.

3.5. Belgelerin geliştirilmesi: Planlar, raporlar.

3.6. Bilgileri, veritabanlarını güncel tutar: hayır

4. Konularda karar verme hakkına sahiptir

4.1. Mali: Yenilik ve Geliştirme Ofisinin bütçesi dahilinde.

4.2. Ortakların seçimi: proje ekibi, proje uzmanları

4.3. Belgelerin onayı: hayır

5. Çalışmayı düzenleyen belgeler

5.1. Dış belgeler: Mevzuat ve normatif eylemler, proje yönetimi standartları.

5.2. Dahili belgeler: Şirket Yönetmelikleri, Yönetim Yönetmelikleri, İş Tanımı, İç Çalışma Yönetmeliği, Yeni Ürün Oluşturma Standartları.

6. İşgücü verimliliğini değerlendirme kriterleri

6.1 Sorumlu olduğu haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin uygulanması

6.2. Sorumlu olduğu haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin kalitesinin uygulanması

6.3. Sorumlu olduğu hacim bazında haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin uygulanması

6.4 İç müşterilerin memnuniyeti

6.5 Dış müşterilerin memnuniyeti

6.6. Bütçe planlarının uygulanması

6.7 Projeler için belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması

7. Etkileşim, bilgi alışverişi

Etkileşimler ve bilgi alışverişi, yeni ürünlerin yaratılmasına ilişkin Standartlar tarafından tanımlanır ve düzenlenir.

8. Yeterlilik gereksinimleri

8.1. Eğitim: daha yüksek ekonomik

8.2. Özel eğitim, izinler: MS Project veya MS Central bilgisi

8.3. Beceriler: bilgisayarda çalışma (MS Office paketi, İnternet)

8.4. Tecrübe: Yönetici pozisyonunda en az 3 yıl

8.5. Profesyonel bilgi:

· Bilgi işleme ilkeleri;

· Proje yaklaşımının standartları ve metodolojileri;

· Zaman yönetimi;

· Müzakere Becerileri;

· Yönetmek.

Talimat kabul edildi:

Motivasyon Daire Başkanı ________________________________________________

Bölüm Başkanı ___________________________________________________________

Blok İcra Direktörü ________________________________________________

Talimatlara aşina:

İsim, tarih, imza

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

1.4. Proje yöneticisi pozisyonuna, mühendislik, teknik ve yönetim pozisyonlarında en az beş yıl süreyle uzmanlık alanında yüksek mesleki eğitim ve iş tecrübesine sahip, konseptten devreye almaya kadar projeleri uygulanmış bir kişi atanır.

1.5. Proje yöneticisine şunlar rehberlik eder:

- mevcut düzenleyici ve teknik belgeler;

- kuruluş tüzüğü, yerel düzenlemeler, kuruluş başkanı tarafından verilen düzenleyici ve idari belgeler;

- bu iş tanımı.

1.6. Proje yöneticisi şunları bilmelidir:

– toprak altının ve çevrenin tasarımı, kullanımı ve korunması alanındaki yasalar ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;

- tasarım çalışmasının üretimi ile ilgili organizasyonel ve idari belgeler ve metodolojik materyaller;

- tasarım çalışmasının organizasyonu ve planlanması;

- araştırma ve geliştirme yöntemleri, geliştirilmekte olan projelerin kalitesinin değerlendirilmesi, onlar için teknik gereksinimler;

- tasarlanan ekipmanın kurulum ve teknik işletim koşulları;

- teknik belgelerin geliştirilmesi ve yürütülmesi için standartlar, şartnameler ve diğer düzenleyici malzemeler;

– teknik hesaplama yöntemleri;

- tasarım geliştirmeleri için fizibilite çalışmaları hazırlama yöntemleri;

- hesaplamalı çalışma gerçekleştirmenin modern teknik araçları;

- tasarımda emeğin organizasyonu için gereklilikler;

– ekonomi, çalışma mevzuatı, emeğin organizasyonu ve üretimin organizasyonu;

- ücretlendirmeyle ilgili mevcut düzenlemeler;

1.7. Proje yöneticisi CEO'ya rapor verir.

1.8. Proje yöneticisinin yokluğunda (tatil, hastalık vb.) görevleri usulüne uygun olarak atanmış ve kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olan ilgili hakları elde eden bir kişi tarafından yürütülür.

2. İŞ SORUMLULUKLARI

Proje Müdürü:

2.1. Kuruluşun ve rakiplerin projelerini uygulama deneyimini, zorlukların ve başarısızlıkların nedenlerini, tasarım nesnelerinin çalışmasına ilişkin verileri analiz eder.

2.2. Proje öncesi hazırlık aşamasından devreye alma aşamasına kadar projeleri yönetir (tasarım çözümlerini geliştirir, eşlik eder, koordine eder ve onaylar; teknik şartnameleri alır, teknik şartname ve sözleşmeleri hazırlar, hesaplamaları yapar, gerekli tüm izinleri alır, değişiklik ve iyileştirme önerilerinde bulunur, çizer yukarı çalışma programları kaliteyi ve son teslim tarihlerini kontrol eder).

2.3. Yetkisi dahilindeki müşteri temsilcileri ile diğer tasarım ve mimari kuruluşlarla ortak çalışmalarda kuruluşu temsil eder. Müzakereleri yürütür.

2.4. Proje ekibinin oluşumu hakkında Genel Müdüre teklifler sunar. Kaynakları sipariş eder. Proje bütçesini hazırlar ve yürütülmesini izler.

2.5. Yerleşik kayıtları tutar ve tasarımın tüm aşamaları için gerekli raporları hazırlar.

2.6. Projenin yapısal elemanlarının rasyonel bir düzenini bulmak için çalışmalar yapar.

2.7. Dış kuruluşlardan gelen bilimsel ve teknik belgeler, karmaşık rasyonalizasyon önerileri ve buluşlar, patent başvuruları, taslak standartlar ve şartnameler hakkında geri bildirim ve sonuç verir.

2.8. Yüksek teknik düzeyde, zamanında, yüksek kalitede çalışma sağlar.

2.9. Projenin tasarım özelliklerine uygun olmasını, kompleksin devre şemalarının doğru seçilmesini, yüksek düzeyde standardizasyon ve ekipmanın birleştirilmesini, geliştirilmesi ve uygulanmasında teknik yardım sağlanmasını sağlar.

2.13. Projenin bireysel bölümlerinin (bölümlerinin) veya bireysel çalışma türlerinin geliştirilmesi için ekibin (grup) çalışmalarını planlar ve koordine eder.

2.14. Her yürütücü tarafından atanan görevlerin yürütülmesini kontrol eder.

2.15. Programların, çalışma yöntemlerinin, fizibilite çalışmalarının ve hesaplamaların, tahmin ve sözleşme belgelerinin, tasarlanmakta olan ekipmanın test edilmesinin geliştirilmesini denetler.

2.16. Araştırma ve tasarım çalışmaları için uzun vadeli ve yıllık planların geliştirilmesine katılır.

Proje yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Mevcut mevzuatın öngördüğü tüm sosyal güvenceleri alın.

3.2. Gerekli ekipman, envanter, kişisel koruyucu ekipman, yardımlar ve normalden farklı çalışma koşullarında çalışmak için tazminat dahil olmak üzere bu talimatla sağlanan resmi görevlerin yerine getirilmesi için tüm koşulların oluşturulmasını talep edin.

3.3. Kuruluş yönetiminin faaliyetleriyle ilgili kararları hakkında bilgi sahibi olmak.

3.4. Bu talimatta belirtilen sorumluluklarla ilgili çalışmaları geliştirmek için önerilerde bulunun.

3.5. Görevlerini ifa etmeleri için gerekli bilgi ve belgeleri amir aracılığıyla talep etmek.

3.6. Mesleki niteliklerinizi geliştirin.

4. SORUMLULUK

Proje yöneticisi şunlardan sorumludur:

4.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için.

4.2. Faaliyetlerini yürütürken işlenen ihlaller için, Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.

4.3. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar içinde maddi hasara neden olmak için.

Görev tanımı, Genel Müdür'ün 01.01.01 tarih ve 92 sayılı talimatına uygun olarak geliştirilmiştir.

____İnsan Kaynakları Başkanı___ chaikin __

(İnsan Kaynakları Daire Başkanı) (imza) (imza not dökümü)

05.06.2009

Bu iş tanımı ile

haberdar olma. Bir kopya alındı

ve işyerinde tutmayı taahhüt milavzorov

(imza) (imza dökümü)

05.06.2009

_________Hukuk Müşaviri _______ _Solovyov_

(hukuk hizmeti görevlilerinin vizeleri) (imza) (imza)

05.06.2009

____________________________ _________ ________________

(hukuk servisi yetkilisi) (imza) (imza transkripti)

PMO Başkanı'nın görev tanımı

Sürüm 1.0

Talimatlara aşina

_________________________

(imza) (imza dökümü)

« ___ » ____________ 20____

1. Genel hükümler 2

2. Fonksiyonlar 3

3. Sorumluluklar 4

5. İş güvenliği 7

6. Kalite sistem gereksinimleri 7

7. Sorumluluk 8

8. Onay listesi 8

1. Genel Hükümler

PMO Başkanı Proje Direktörüne rapor verir.

Faaliyetlerinde, PMO Başkanı aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

a) kurumsal proje yönetimi standardı (belge tanımı PMCS-Definition);

b) işletmenin kalite sisteminin belgeleri;

c) çalışma düzenlemeleri;

d) işletmenin tüzüğü;

e) Teşebbüs Genel Müdürü ve Proje Direktörünün emir ve talimatları;

e) bu iş tanımı;

g) UE Departmanına (OUP) ilişkin düzenlemeler;

h) PMBOK proje yönetim bilgi organı.

2. Fonksiyonlar

PMO Başkanına aşağıdaki işlevler atanmıştır:

2.1. Teşebbüsün projelerini koordine etmek açısından Projeler Direktör Yardımcısı olarak hareket etmek.

2.2. Teşebbüs tarafından uygulanan tüm projelerin başlatılması, planlanması, izlenmesi ve tamamlanmasına katılım.

2.3. Proje Yönetimi Departmanına liderlik etmek.

2.4. Teşebbüsün yönetimine, Teşebbüsün yapısal alt bölümlerine ve proje yönetimi ekiplerine proje yönetiminin metodolojisi ve standartları hakkında istişareler.

3. İş sorumlulukları

Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için PMO Başkanı aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

3.1. PMO'nun faaliyetlerini organize edin ve planlayın.

3.2. PMO'nun faaliyetleri için bütçeler hazırlayın.

3.3. Kurumsal Proje Yönetimi Standardını güncelleyin.

3.4. Proje yönetimi prosedürlerinin ve proje iş akışının geliştirilmesini, geliştirilmesini ve desteklenmesini organize edin.

3.5. Proje yönetimi için düzenleyici ve çalışma belgeleriyle üretim departmanlarının sağlanmasını düzenleyin.

Proje hazırlık aşamasında (proje başlatma ve planlama süreçleri):

3.6. Proje hazırlamanın Kurumsal Proje Yönetim Standardına uygunluğunu kontrol edin. Proje planlarının ayrıntı düzeyini belirleyin. Tüm proje yönetimi belgelerinin kullanılabilirliğini ve ayrıntı düzeylerini kontrol edin. Planlama belgelerinin doğruluğunu analiz edin.

3.7. Entegre proje planlarını analiz edin.

3.8. Proje risk planlamasını yönetin.

Proje uygulama aşamasında (proje yürütme ve izleme süreçleri):

3.9. Proje planlarına karşı ilerlemeyi izleyin.

3.10. Proje Yöneticilerinden raporlar alın.

3.11. Düzenli proje raporlamasını izleyin.

Proje tamamlama aşamasında (proje tamamlama süreci):

3.12. Tamamlanan projeleri analiz edin.

3.13. Benzer projelerde kullanıma uygun tipik parçaları ve standartları seçin.

4. Haklar

PMO başkanı şu haklara sahiptir:

4.1. Teşebbüs yönetiminin faaliyetlerinin kapsamıyla ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

4.2. Teşebbüsün yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere faaliyetlerini iyileştirmek için teklifler sunun.

4.3. Çalışma sırasında tespit edilen tüm eksiklikler hakkında Teşebbüs yönetimine rapor verin.

4.4. Proje Yöneticilerinin ve Teşebbüsün yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını gerektirir.

4.5. Kurumsal proje toplantılarına katılın.

4.6. Teşebbüsün yönetimine proje yönetimi ile ilgili sorunların formülasyonunu ve çözümünü başlatın.

4.7. Yetkinliğiniz dahilinde kararlar alın.

4.8. Proje belgelerini yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.

5. İşçi koruması

5.1. Görevlerini yerine getirmeden önce, işyerindeki iş güvenliği, yangın güvenliği ve sıhhi koşullar konusunda bilgilendirilmelidir.

6. Kalite sistem gereksinimleri

Kalite sisteminin gerekliliklerini karşılamak için, PMO Başkanı:

6.1. Faaliyetlerinin uzmanlaşması ile ilgili kalite sistemi ve Kurumsal Proje Yönetim Standardı bölümlerindeki tutarsızlıkları ve hataları tespit eder; düzeltici ve önleyici faaliyetlerde bulunur.

7. Sorumluluk

PMO başkanı şunlardan sorumludur:

7.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin yerine getirilmemesi (uygunsuz yerine getirilmesi) için.

7.2. Alınan görevlerin zamansız ve kalitesiz performansı için.

7.3. İş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili norm ve kuralların ihlali için.

7.4. Raporlama verilerinin doğruluğu, güvenilirliği ve güncelliği için.

7.5. Güvenlik için

Yeni bir projeye başlarken, üst yönetim, işin planlamasından ve organizasyonundan kimin sorumlu olduğunu mutlaka belirler. Bu pozisyonun teoride ve pratikte adı geçen birçok ismi vardır. En yaygın olanı "proje yöneticisi" dir. Görevleri, mesleğin nüansları ve zorlukları üzerinde ayrıntılı olarak duralım.

"Proje yöneticisi" pozisyonu. Nasıl ve kim tarafından atanır?

Proje yöneticisine yatırımcı, müşteri veya genel yüklenici tarafından uygun yetki verilir. Katılımcıların herhangi bir eyleminin koordinasyonu ve kontrolü de dahil olmak üzere tüm aşamaların ve süreçlerin yönetimi ile ilgilenir. Doğal olarak, yönetici proje yönetiminden tam sorumluluğa sahiptir. Bir uzmanla, ana işlevleri, görevleri, sorumlulukları ve elbette ödeme sistemini açıklayan bir sözleşme yapılır.

Böyle bir başvuru sahibi nadiren dışarıdan davet edilir, çoğu zaman bu şirketin bir çalışanıdır. Bu tür randevuların avantajları ve dezavantajları üzerinde duralım.

"Kendi" proje yöneticinizi atamanın artıları ve eksileri

Böyle bir çözümün avantajları açıktır.

• İlk artı.Çalışan, "A" dan "Z" ye kadar dedikleri gibi, bu şirketin işinin özelliklerini bilir ve anlar.
• İkinci artı.Şirkette çalışanlarla iyi kurulmuş bağlantıları ve ilişkileri, şeffaf etkileme ve lobi faaliyetleri var. Bu nedenle çalışanlar “kendi” yöneticileriyle daha rahat ve duygusal olarak sakin hissedeceklerdir.
• Üçüncü liyakat.“Kendi” çalışanına “yabancı” bir başvurandan daha düşük bir maaş teklif edebilirsiniz. Bu fark, net bir terfi almasıyla telafi edilir.

"Kendilerinden" bir proje yöneticisi atamanın eksileri.

• birinci olarak, şirketin böyle bir çalışanı, kural olarak, mevcut durum ve mevcut proje hakkında daha dar, daha tanıdık ve “bulanık” bir görüşe sahiptir.
• ikinci olarak, "kendi" nden başvuranın gelecekteki takımla küçük bir mesafesi vardır. Bu nedenle, çalışma sürecinde genellikle gelecekteki hiyerarşik "lider-ast" ilişkileri her zaman toplanmaz.

Üçüncüsü, "onun" çalışanının bu projeyi kapsamlı ve nesnel olarak ele alması zordur. Resmi veya gayri resmi gruplardan etkilenerek genellikle yerel çıkarlar için lobi yapmaya başlar. Ve çoğu zaman onlardan birine aittir.

"Yabancı" bir proje yöneticisi atamanın artıları ve eksileri

Aşağıdaki avantajlar ayırt edilebilir.

• birinci olarak, önerilen projenin ve bu işin “sabunlu olmayan”, taze ve kapsamlı bir görünümünün varlığı.
• İkincisi, dışarıdan bir çalışanın gelecekteki ekiple hiçbir ilişkisi yoktur. Bu nedenle, liderlik pozisyonları alma fırsatına sahiptir.

• Üçüncüsü, yönetim alanında profesyoneller arasında bir seçim var. Şu anda, işgücü piyasası, uygun eğitim ve iş deneyimine sahip gerekli alanda çok sayıda uzman sunabilmektedir.
• Dördüncü, böyle bir lider yeni bağlantılar ve belirli fırsatlar çekebilecek.

Dışarıdan proje yöneticisi atamanın dezavantajları.

• birinci olarak dışarıdan davet edilen her zaman işi bilmez ve özelliklerini anlamaz.
• ikinci olarak, çalışan ekibi, ilişkiler sistemini ve onu etkileme yollarını bilmiyor. Yöneticinin rahat etmesi ve kendini kanıtlaması için ek zamana ihtiyacı olacaktır. Ayrıca, bir kural olarak, "insanlarını" takıma getirmeye ve mevcut bağlantıları çekmeye çalışacaktır.

Üçüncüsü, davet edilen yöneticinin genellikle daha fazla ödeme yapması gerekir. En önemli şey, finansal maliyetlerin nihai sonuçla telafi edilmesidir.

Proje yöneticisinin görevleri

Ana olanlar üzerinde duralım.

• Birinci olarak,"proje yöneticisi"nin işi, yönetim planını hazırlamak, planlamayı organize etmek ve mevcut sürece sürekli uyum sağlamaktır.
• İkincisi, programı kontrol etmelidir; kaynakları, finansmanı, kaliteyi planlamak; Beklentileri ve riskleri yönetin.

• Üçüncüsü, proje yönetimi, elbette, bunların uygulanmasını ve tamamlanmasını içerir. Yönetici, projenin halkla ilişkiler ve pazarlamasını yürütmeli ve bunun için güvenilirlik yaratmalıdır.

Uzman Sorumlulukları

Proje yöneticisi şunları yapmalıdır:

• acil üstleri, departmanları ve yapıları, bir bütün olarak ekip ve sanatçılar tarafından dahil edilen bireysel ekip üyeleri ile etkileşim;
• dış yapılarla (müşteri, sponsor, yükleniciler, yükleniciler, tedarikçiler) iletişim sağlamak;
• verimli bir altyapı ve yönetim sistemi sürdürmek;
• raporlar hazırlamak ve belgeleri denetlemek.

Daha ayrıntılı olarak, proje yöneticisinin yerine getirmesi gereken sorumluluk, işlevler, haklar ve yükümlülükler, standart talimat içerir. Doğal olarak, her zaman desteklenebilir.

Bir proje yöneticisinin zorlukları

Uygulamada, yönetici birçok sorunu çözmek zorundadır.

• birinci olarak, proje yöneticisi nihai sonuçtan tamamen sorumludur. Ancak aynı zamanda personel ve kaynakları yönetmek için yeterli yetkiye sahip değildir.
• ikinci olarak, proje uygulama sürecindeki sapmalara ve hatalara zamanında cevap vererek gerekli değişiklikleri yapmakla yükümlüdür.
• Üçüncüsü, yöneticinin yetkileri ve faaliyetleri nihai olarak tanımlanmamıştır. Bu öğeler, projenin benzersizliğine, ortaya çıkan kısıtlamalara ve risklere bağlı olarak sürekli olarak ayarlanır. Ayrıca, bu uzman tüm eylemlerin koordinasyonu ve entegrasyonu ile ilgilenmektedir.
• Dördüncü, yönetici, projede yer alan çok sayıda taraf nedeniyle genellikle iletişim güçlükleri yaşar. Bu, doğrudan amirdir, müşteridir, proje ekibidir, halktır. Geleneksel olarak farklı ilgi alanlarına sahiptirler.
• Beşinci, genellikle öngörülemeyen organizasyonel ve teknik zorluklar her gün ortaya çıkar. En yaygın olanlardan biri, tedarikçilerin ve yüklenicilerin yükümlülüklerini ihlal etmesidir.

Bu nedenle, bu çok zor bir pozisyon - proje yöneticisi. Sorumluluklar çoktur ve yetkiler ve fırsatlar bulanıktır.

İş başvurusunda bulunan gereksinimler

Ana kriterler aşağıdaki gibidir.

Bu uzman, yönetimsel çalışma deneyimine ve bilgisine sahip olmalıdır. İdeal seçenek, başvuru sahibinin birkaç yıl çekirdek alanda çalışmış olması ve proje yönetiminin pratik becerilerine hakim olması olacaktır. Genellikle daha yüksek ekonomik veya teknik eğitime sahip yöneticilere tercih edilir. Doğal olarak, bir uzman motive olmalı ve ne için çalışacağını anlamalıdır.

Yardımcı nitelikler şunlardır: liderlik niteliklerine sahip olma, çatışmaları yönetme yeteneği ve kişisel bir bilgisayarda çalışma yeteneği.

Bir proje yöneticisi ne yapabilmelidir?

• birinci olarak stresli durumlarda kendinizi yönetin. Bir uzmanın birçok farklı görevi olacaktır, ancak çok az fırsat ve yetkiye sahip olacaktır.
• ikinci olarak, yönetici, fonksiyonlar arası görevlerden sorumludur. Çalışanlara tavsiyelerde bulunmak, onları izlemek ve değerlendirmek için farklı faaliyet alanlarını anlaması gerekir.

• Üçüncüsü, böyle bir uzmanın çalışmasına, sonuç olarak nihai hedeflere ulaşılmasına yol açması gereken standart dışı, yenilikçi faaliyetler hakimdir.
• Dördüncü, insanlarla etkileşimlerdeki çatışmaları çözebilmesi gerekir.

İnşaatta proje yöneticisinin çalışmalarının özellikleri

Bu uzman, inşaatta projenin başlatılması, planlanması, yürütülmesi ve kapatılması süreçlerinin başarılı akışından sorumludur.

Bir yönetici bir dizi genel beceriye sahip olmalıdır. Kişilerarası çatışmaları çözme yeteneğinden, planlama, yönetim ve kontrol becerilerine sahip olmaktan bahsediyoruz. Ayrıca, belirli beceriler vardır.

İnşaatta proje yöneticisi, faaliyetlerinin çalışma boyunca doğrudan riskle ilişkili olacağını anlamalıdır. Kural olarak, bir belirsizlik durumunda ortaya çıkar. Yönetici riskleri azaltmalı, ekibin duygusal durumunu düzenlemeli ve tüm kararlarının tüm sorumluluğunu üstlenmelidir. Kural olarak, proje yöneticisinin ne kadar başarılı olacağını belirleyen bu hükümlerdir. Sorumluluklar standart bir iş tanımında belirtilmiştir.

İnşaatta proje yöneticileri çok sık yazılım kullanır. Bu sayede faaliyetlerinizi ve çalışanların çalışma alanlarını daha etkin bir şekilde organize edebilirsiniz. Yazılım, yöneticinin birkaç dakika içinde bir rapor ve plan almasını sağlayacak ve onu karmaşık hesaplamalardan kurtaracaktır.

Çözüm

Bu nedenle proje yöneticisinin işi ilk bakışta göründüğü kadar kolay değildir. Uzmanın bir dizi zorunlu faaliyeti gerçekleştirecek kadar strese dayanıklı olması gerekir.

• Birinci olarak, yönetici faaliyetleri ve bunların sırasını planlar ve ayrıca gerekli iş miktarını belirler.
• ikinci olarak, bütçeyi çizer, kaynakları tahsis eder, bir program geliştirir, her aşamanın zamanını ve maliyetini tahmin eder.
• Üçüncüsü, yöneticinin görevleri arasında çalışanları ve işin kalitesini izlemek, riskleri analiz etmek ve yönetmek yer alır.
• Dördüncü, yönetici belgeleri tutar, üstler ve müşterilerle iletişimden sorumludur.
• Beşinci Her konuda liderliği ele almalıdır.

Ancak, önemli bir gerçek dikkate alınmalıdır.

Başarılı olmak için proje yöneticisi üst yönetimin desteğini ve yetkisini kazanmalıdır.

bu çalışanın çalışma sırasını belirler. Derlerken hangi nüansları göz önünde bulundurmanız gerektiği hakkındaiş tanımıne yaptığını ve iş sorumluluklarının kapsamını aşağıdaki makalede anlatacağız.

Proje lideri kimdir?

Proje, belirli hedeflere ulaşılmasını ima eden ve açıkça tanımlanmış başlangıç ​​ve bitiş noktalarına sahip bir iş görevidir; Proje yöneticisi, projenin yürütülmesinden sorumlu kişidir. Pozisyonun başlığından da anlaşılacağı gibi proje yöneticisi tek başına çalışmaz ve emrinde bir ekip vardır ve bu ekibi organize eder ve sonuca götürür.

Aynı zamanda, proje yöneticisi pozisyonu çeşitli iş alanlarında yer alabilir. Bunlardan en popülerleri:

• BT teknolojileri;
• inşaat;
• finansal yön;
• sigorta;
• farmasötik aktivite;
• spor ve diğer etkinliklerin organizasyonu.

Bu çeşitlilikle bağlantılı olarak, her organizasyonun bağımsız olarak geliştirdiği proje yöneticisinin iş tanımının içeriği, belirtilen uzmanın faaliyet alanı tarafından belirlenir ve pozisyon için aday için çeşitli gereksinimleri, kapsamını sağlayabilir. çalışanın işçilik görevleri, hakları ve sorumlulukları. Yine de, bir belgeye dahil edilmiş standart bir bölüm kümesi vardır.

Proje yöneticisinin iş tanımının tipik bölümleri

Proje yöneticisinin ve ayrıca başka herhangi bir meslekteki bir uzmanın görev tanımı, bu tür diğer belgelerin gerekliliklerine uygun olmalıdır. İş tanımı, kuruluşun dahili bir belgesi olduğundan, şirket başkanı tarafından onaylanır. Talimatın başlık sayfasının sağ üst köşesine, onay tarihini ve sorumlu yetkilinin imzasını içeren bir not dökümü ile ilgili bir not yapıştırılır. Burada, belgenin üstünde veya sonunda, geliştirme ve onay aşamasında belge üzerinde mutabık kalınan çalışanların imzaları için bir yer vardır.

İş tanımının ana kısmı 3 bölümde sunulmaktadır.

1. Genel Hükümler
   Bölüm, proje yöneticisi pozisyonu için bir uzmanın seçimi ve bu personel biriminin işletmenin genel yapısı içindeki yerinin belirlenmesi ile ilgili tüm bilgileri içerir. Burada eğitim, yaş, iş tecrübesi gibi kriterlere ek olarak her kuruluş pozisyon için başvuran kişiye kendi isteklerini ekleyebilir. Bunlar belirli kişisel nitelikler, mesleki beceriler, ikamet yeri vb. olabilir. Aynı bölümde, kural olarak, pozisyon için başvuranın aşina olması gereken düzenleyici belgelerin bir listesi, bir işe alma ve işten çıkarma prosedürü sağlanır. yokluğunda değiştirilen çalışan ve onun birinci dereceden amiri de belirtilir.
2. İş görevleri ve hakları
   Çalışanın belirli bir kuruluştaki pozisyonundaki tüm çalışmalarını belirleyen iş tanımının en önemli kısmı. Sorumluluklar mümkün olduğunca ayrıntılı ve açık bir şekilde tanımlanmalıdır. Aynı zamanda, resmi hak ve yükümlülükler, çalışanın faaliyetlerinin mesleki yönü ile sınırlı değildir ve iş disiplini, çalışma saatleri ve iş mevzuatının sağladığı garantiler ile ilgili genel hususları içerebilir (ve içermelidir!).
3. Çalışan Sorumluluğu
   Proje yöneticisinin görev tanımının bu bölümü, iş kanunu tarafından belirlenen sorumlulukları belirtir. Bununla birlikte, işletmenin iç belgelerinin bir çalışanın sorumluluğunu kanunla belirlenenden daha katı bir şekilde oluşturamayacağını hatırlamak önemlidir.

Proje yöneticisi pozisyonu için aday için standart şartlar

Proje yöneticisi pozisyonu için başvuranların gereksinimleri, aşağıdakilerle ilgili birkaç gruba ayrılabilir:

• Eğitim;
• iş deneyimi;
• profesyonel yetenekler;
• kişisel nitelikleri.

Proje yöneticisi olarak çalışmak için gereken eğitim, doğrudan organizasyonun faaliyet gösterdiği yöne bağlıdır, bu nedenle bu durumda herhangi bir genel uzmanlığı ayırmak imkansızdır. Tercihen işletmenin profilinde veya işin yapılacağı yönde bir yükseköğretim olması gerektiğini söyleyebiliriz.

Potansiyel bir proje yöneticisinin gerektirdiği iş deneyimi genellikle görevin karmaşıklığına ve ciddiyetine bağlıdır. Genellikle proje yöneticisi olarak veya gerekli uzmanlıkta 1 ila 3 yıl arası bir çalışma gerektirir.

Bir proje yöneticisinin sahip olması gereken mesleki becerilerin listesi, çalışanın uzmanlığı ve eğitimi ile ilgilidir, ancak genel becerileri de içerebilir, örneğin:

• gerekli belgeleri hazırlama ve yürütme yeteneği;
• yabancı dil bilgisi;
• ehliyet sahibi olmak;
• proje yönetimi ilkelerinin anlaşılması;
• Bilgisayar ve ofis ekipmanları ile çalışabilme.

Bir pozisyon için adaylarda aranan nitelikler arasında her zaman kişisel nitelikler yer almaz, ancak proje yöneticisi pozisyonu için bu, aday seçiminde önemli bir kriterdir. Bir proje yöneticisi için gerekli olan kişisel nitelikler arasında şunlar öne çıkmaktadır:

• bir ekip organize etme ve bir grup insana liderlik etme yeteneği;
• sosyallik;
• Seyahat için isteklilik.

Bir Proje Yöneticisinin Genel İş Sorumlulukları

Bu çalışanın görevlerinin çoğu, çalıştığı faaliyet alanı ile ilgilidir. Çoğu durumda proje yöneticisine yüklenebilecek genel iş sorumlulukları arasında en alakalı olanlar şunlardır:

1. Proje uygulama kontrolü (kaliteye uygunluk, son teslim tarihleri, bütçe vb.).
2. Müşteri ile iletişim (son teslim tarihlerinin, planların, proje için temel gereksinimlerin koordinasyonu).
3. Proje ekibinin organizasyonu ve yönetimi.
4. Çalışma belgelerinin bakımı (program planları, görev tanımları, yol haritaları, finansal raporlar, vb.).
5. İhalelere ve müzakerelere katılım.
6. Proje garanti hizmeti.

Bir proje yöneticisi için bir iş tanımı üzerinde çalışırken ana şey, çalışanın çalışacağı faaliyet alanına büyük önem vermektir. Hem pozisyon için adayın gereksinimleri hem de iş sorumluluklarının kapsamı, büyük ölçüde projenin uzmanlığına veya yönüne bağlı olacaktır. Belirlenen görevlerin büyük ölçüde başarılı bir şekilde yerine getirilmesi, net tanımlarına bağlıdır.