Karakteristik - özelliğin bir tanımını içeren bir belge ve ayırt edici özellikler(nitelikleri) ve yönetimin onun hakkındaki görüşünü yansıtır.

Nitelik, işletmenin idaresi ve (varsa) kamu kuruluşları tarafından, çalışanın talebi üzerine, diğer kuruluşların talebi üzerine, çalışanın inisiyatifiyle yapılır.

Karakteristik, standart bir kağıda çizilir. serbest çalışma. Karakteristik metni, kural olarak, iki bölümden oluşur:

tanıtım - işletmedeki soyadı, adı, soyadı, doğum yılı, eğitimi, konumu, yapısal birimi, iş deneyimini belirtin;

ana - tarif etmek iş nitelikleri, işe karşı tutum, profesyonel gelişim, ödüllerin mevcudiyeti, teşvikler, çalışanlarla ilişkiler.

Son ifade "Özellik sağlamak için verilir ..." şeklindedir.

Özelliğin kamu kuruluşları tarafından onaylanması veya emek kolektifi, ardından toplantı, toplantı tutanaklarının tarih ve sayısına bir bağlantı verin.

Karakteristik, işletmenin başkanı tarafından imzalanır, yapısal birim, lider uzman, yönetici kamu kuruluşu. İmza mühürlendi. Karakteristik iki kopya halinde yapılır.

> Personel kayıtları için kişisel sayfa

Personel kayıtları için kişisel sayfa (anket) (Şek. 40) - çalışanın biyografik verileri, eğitimi, emek faaliyeti, medeni durum vb.

Bir çalışan, bir işe başvururken bir anketi elle doldurur. Kişisel belgeler temelinde - pasaport, çalışma kitabı, eğitim belgeleri - kısaltmalar, eksiklikler, düzeltmeler olmadan sorulara eksiksiz cevaplar verir.

"Eğitim" sütununda şunu belirtin: "yüksek", "tamamlanmamış yüksek", "ortaöğretim özel", "ortaöğretim", "eksik ortaöğretim", "ortaöğretim" çalışanın eğitimi ile ilgili belgeye göre.

"İstihdamın başlangıcından bu yana yapılan çalışma" sütununda, çalışma kitabına uygun olarak çalışma hakkındaki bilgileri belirtin. ilk giriş çalışma kitabı bir eğitim kurumunda eğitim hakkında bilgi olabilir, bu bilgi de bu sütunda belirtilmiştir. Burada ayrıca işteki geçişleri ve sebeplerini de gösterirler - çalışma, hastalık, bağımlılık, tatil.

Aynı işletmede çeşitli pozisyonlarda bulunan bir çalışan, içlerinde harcanan zamanı belirtmelidir.

"Medeni durum" sütununda bilgileri belirtin: evli (evli), dul (dul), bekar (evli değil), çalışanlarla (baba, anne, eş, oğul vb.) .). d.). Ayrıca soyadını, adını, soyadını, doğum yılını ve her aile üyesinin ne yaptığını belirtmek gerekir.

Olumsuz cevaplar, sorular tekrar edilmeden yazılır - Bilmiyorum, yok, bilmiyorum, olmadım.

Kişisel sayfa, sorumlu memur tarafından kontrol edilmelidir. dokümantasyon desteği personel faaliyetleri.

> Anket

anket - benzer biçim"Personel kayıtları için kişisel sayfa" ve aynı sütunları içerir.

ankete katılabilirsiniz ek bilgi(soyad değişikliği hakkında). Anket, işe başvuranlar ve personelle ilgili belgelerden sorumlu kişi tarafından imzalanır. Kişisel sayfa, başvuru sahibi tarafından iş için imzalanır.

Anketi bir kopya halinde doldurun. Eğitim belgelerinin kopyaları ona eklenir, derece vb., imza ve mühür ile tasdikli, ayrıca bir fotoğraf.

> Kişisel sayfaya ek

Kişisel sayfaya ek (anket) - kişisel sayfayı (anket) doldurduktan sonra çalışanla ilgili değişikliklerle ilgili bilgileri belirtin. belge var tablo şeklinde. Çalışanın soyadını, adını, soyadını ve iki bölümü gösterir.

Ekin ilk bölümü kişisel sayfaçalışanın hizmetteki hareketini, pozisyona giriş ve pozisyondan ayrılma tarihlerini ve bunu onaylayan ilgili belgeyi belirterek düzeltir.

Kişisel sayfaya yapılan ilavelerin ikinci bölümü, eğitimdeki değişiklikleri, yabancı dil öğrenimini, mevcudiyetini kaydeder. askeri rütbe, yurtdışındaki iş gezilerinde kalmak, ödüller, seçilmiş güç organlarına katılım, ileri eğitim. Tüm değişiklikler belgelerle onaylanmalıdır - personel siparişleri, sicil dairesinden belgeler, eğitim kurumları vb. Kişisel sayfanın (anket) eki, personel belgelerini tutan çalışan tarafından tamamlanır.

"Kişisel sayfaya ekleme"nin zorunlu şartı, davanın mevcudiyetinin ve durumunun doğrulanmasına ilişkin bir nottur. üzerinde işaret yazılıdır ters tarafçarşaf. Yazıttan oluşur: "Kişisel dosya doğrulandı", tarih ve imza.

> Kişisel kart

Kişisel kart (T-2 formu) - ana Muhasebe dökümanı. İstatistik otoriteleri tarafından onaylanmış standart bir bölümler arası forma sahiptir.

Kişisel kart:

İşe alınan tüm çalışanlar için başlatılan;

Sorular ve bunlara verilen cevaplardan oluşur;

Kompozisyonu analiz etmek ve personelin hareketini kaydetmek için kullanılır;

Tek nüsha halinde tamamlanacak (tüm değişiklikler, form tarafından sağlanan, kişisel karta zamanında yansıtılmalıdır);

Çalışanların alfabetik dosyasına yerleştirilir (bilgisayar kullanırken, çalışanlarla ilgili verileri içine girebilir, ardından yazıcıda T-2 formunda çıktı alabilirsiniz).

Kişisel kart, çalışanın işe alınma emrini imzaladıktan sonra personel belgelerinden sorumlu çalışan tarafından doldurulur.

Kayıtların temeli belgelerdir - pasaport, eğitim belgeleri, askeri kimlik vb.

AT hatasız kartı doldurma tarihini ve çalışanın kişisel imzasını koyun.

Kartları kasada (dolapta) saklayın. alfabetik sıra. İşten çıkarılan çalışanların kartları alfabetik sıraya göre ayrı bir dosya dolabında bir yıl süreyle saklanır, daha sonra dosyalanarak arşivlenir. Arşivlenmeden önce tüm kartlar numaralandırılmalıdır.

T-2 kartının raf ömrü 75 yıldır.

(Devam. #6'dan başlıyor.)

Çalışanların kişisel dosyaları: Talimat üzerine yorumlar

oluşum, bakım prosedürü hakkında

ve çalışanların kişisel dosyalarının saklanması

Kişisel belgelerin hazırlanması: dahili envanter, kişisel sayfa muhasebepersonel, personel kayıtlarına ilişkin kişisel sayfaya ek olarak

Kişisel dosyada yer alan belgelere göre Ch hükümleri. 2 26 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu Arşiv ve Kayıt Yönetimi Komitesi Kararı ile onaylanan çalışanların kişisel dosyalarının oluşturulması, bakımı ve saklanması prosedürüne ilişkin talimatlar(bundan böyle Talimat olarak anılacaktır) uygun şekilde uygulanmalı ve sertifikalandırılmalıdır. Kişisel dosyalar, mevzuat tarafından belirlenen gerekliliklere uygun olarak hazırlanır. yasal işlemler ve metodolojik belgeler iş üzerinde. Kişisel bir dosyanın belirli belgelerinin yürütülmesinin özellikleri (otobiyografi, personel kayıtları için kişisel sayfa vb.) Doğrudan Talimatın kendisinde bulunur ( ch. 3). Düşünmek Genel kurallar ve kişisel dosyalarda bulunan evrakların özellikleri.

İş ortağı haberleri

pravo.kulichki..kulichki.net

2004-2015 Beyaz Rusya Cumhuriyeti

Personel kayıtları için kişisel bir sayfa, bir muhasebe belgesidir. ayrılmaz parça kişisel dosya ve hızlı kabul için kullanılır personel kararları. Makalede öğrenebilirsiniz önemli nüanslar derlemek ve bir örnek indirmek.

Esasen bir anket olan belge, aşağıdakiler hakkında bilgi içerir: profesyonel aktivite, eğitim, çalışanın ailesi hakkında bilgi.

Bu anket yok birleşik biçim. Her kuruluşun kendi yolunda yapma hakkı vardır.

Kağıt, çalışan tarafından bir kez elle doldurulur. Aşağıdakiler tarafından desteklenen bilgileri yansıtır:

• pasaport;
• askeri kimlik;
• eğitim diploması;
• diğer kişisel belgeler.

Tüm satırlar eksiksiz doldurulur, tek heceli cevaplara izin verilmez. Bazı veriler değiştiğinde personel kayıtları için kişisel sayfaya bir ek doldurulur.

Çalışan, zorunlu olmadığı için belgeyi doldurmayı veya imzalamayı reddedebilir.

Personel kayıtları için kişisel bir sayfanın nasıl doldurulacağına daha yakından bakalım.

Personel kayıtları için kişisel bir sayfa doldurma örneği

İkinci bölüm, geleneksel olarak baba, anne, akrabalar ve melez (ortak bir baba veya anneye sahip) olarak kabul edilen en yakın akrabalar, kardeşler, çocuklar, büyükanne ve büyükbabalar (karı kocalar, amcalar, halalar ve teyzeler) hakkında bilgiler içermektedir. yeğenler yakın akraba değildir) - 14. madde Aile kodu RF.

Önemli! Çalışan, en yakın akraba ile ilgili soruya cevap vermeyebilir, ancak Askeri görev belirtilmelidir.

"İstihdamın başlangıcından bu yana yapılan işler" bölümünde, ile başlayan bilgileri doldurmanız gerekir. son yer ters kronolojik sırayla çalışın.

Doldurduktan sonra belge yeni çalışanın imzası ile onaylanmalıdır.

Personel kompozisyonu ile ilgili tüm belgeler işletmenin mülkiyetindedir ve çalışan, işten çıkarıldıktan sonra bile bir işe başvururken doldurulmuş anketini alma hakkına sahip değildir.

1 Ocak 2018 tarihinden itibaren, Vergi Kanunu'nda, hem KDV'ye tabi hem de vergiden muaf / vergiden muaf işlemlerde kullanılan mallar (işler, hizmetler) için ayrı KDV kayıtlarının tutulmasının gerekli olacağı değişiklikleri yürürlüğe girecek. kuralına yüzde beş riayet edilir.

Personel kayıtları için kişisel sayfa: numune doldurma

İşe alırken, potansiyel bir çalışandan, işveren tarafından hazırlanan ve biyografik verileri, becerilerini, iş deneyimlerini, muhtemelen akrabaları hakkında bilgileri vb. belirtmenin gerekli olduğu bir anket doldurması istenebilir. Çalışan devlete kayıtlıysa, işe alındıktan sonra personel kayıtları için kişisel bir sayfa doldurması istenecektir. Bu belge resmi belgenin bir parçasıdır. personel belgeleri ve çalışanın özlük dosyasında saklanacaktır.

Bu sayfa nedir ve neden gereklidir?

Bu belge, işverenin çalışan hakkında - hangi becerilere sahip olduğu, nerede doğduğu, ebeveynlerinin kim olduğu ve en önemlisi, sağladığı bilgilere dayanarak hangi görevlerin atanabileceği hakkında bir fikir edinmesini sağlar.

Aslında bu sayfa birkaç sayfadan oluşur ve doldurulması gereken alanları olan bir ankettir. Çalışan soruları kendisi cevaplar, ayrıca kağıda bilgileri girer.

kayıt bu belgeözel kuruluşlar için zorunlu değildir. Personeli kaydetmek için kişisel sayfalara ihtiyacı olup olmadığına işveren kendisi karar verir. Ancak, büyük şirketler en çok bu belgeleri kendi personelinde kullanır. Muhasebe politikasıçünkü en iyi personeli çekmekle ilgileniyorlar. Bir devlet kurumunda işe başvururken, böyle bir sayfanın mutlaka bir çalışan tarafından doldurulması gerekir.

Personel kayıtları ile ilgili kişisel bir sayfanın doldurulması

Bununla birlikte, bu belgenin biçim ve içeriğine ilişkin gereksinimler birleştirilmemiştir. ayrı hükümler Bu türdeki tüm belgelerde mevcuttur. Söz konusu sayfada her zaman belirtilenleri listeleriz:

• AD SOYAD. çalışan;
• Doğum tarihi;
• ikamet adresi (kayıt);
• pasaport verileri;
• Medeni hal.

Belgenin sonuna, tamamlanma tarihi ve formu dolduran çalışanın imzası eklenmelidir.

Belgeye çalışanın 3x4 cm'lik bir fotoğrafı eklenir ve daha sonra özel olarak belirlenmiş bir yere yapıştırılır.

Diğer bölümler işverenin talebi üzerine eklenir. Bunlar arasında şunlar olabilir:

• Doğum yeri;
• milliyet;
• telefon numarası (ev, cep);
• akrabalar hakkında bilgi - eş, ebeveynler, erkek kardeşler, kız kardeşler, çocuklar;
• Askeri görev(askeri, askeri olmayan);
• eğitim hakkında bilgi - sadece tamamlanmış eğitim hakkında bilgi girilir Üst düzey, yani çalışan üniversiteden mezun olduysa, hangi okulda okuduğunu belirtmesi gerekmez ve çalışan ortaöğretim genel eğitim okulu dışında herhangi bir şeyden mezun olmadıysa, tam olarak bunu belirtmeniz gerekir. Eğitim kurumu;
• iş deneyimi - istihdamın başlangıcından itibaren, çalışma süresini ve tutulan pozisyonu gösteren iş yerleri;
• ek bilgi ve beceriler yabancı Diller, akademik derece / unvan, bilimsel çalışma (belirtilen bilgiler belgelenmelidir);
• turist dahil yurt dışı gezileri hakkında bilgi;
• hükümet ödülleri.

Çalışan tüm bölümleri tamamlamayabilir ve işveren onu buna zorlayamaz. Ancak, bu sadece özel işverenler için geçerlidir. AT kamu kurumlarıçalışanın formu doldurmayı reddetmesi, yerine getirmeyi reddetmeye eşittir. resmi görevler. AT özel firma olumsuz sonuç Kendisi hakkında bilgi vermeyi reddetmek, yönetim tarafından yeni bir çalışana karşı yalnızca düşmanca bir tutum haline gelebilir, ancak aynı zamanda çalışanın yeni bir işteki hayatını da mahvedebilir.