Yapısal bir alt bölüme ilişkin düzenlemeler - aşağıdakileri tanımlayan bir belge: bir alt bölüm oluşturma (oluşturma) prosedürü; hukuki durum organizasyon yapısındaki bölünmeler; birim yapısı; birimin görevleri, işlevleri, hakları ve sorumlulukları; birimin kuruluşun diğer yapısal birimleriyle etkileşim prosedürü.

Yönetmelik, kurumsal ve idari belgelere atıfta bulunur ve işletme (kuruluş, kurum) tarafından çıkarılan yerel düzenlemelerden biridir.

Yönetmelik taslağının tasarımı, Ortak biçim işletme veya belirli bir A4 belge türünün antetli kağıdı. Önerilen ayrıntıların bileşimi GOST R 6.30-2003 tarafından sağlanmaktadır.

1. Genel Hükümler

2. Görevler ve işlevler

3. Sorumluluklar

5. Sorumluluk

6. Diğer departmanlarla ilişkiler

“Genel Hükümler” Bölümü

bir birim bağımsız veya başka bir birimin parçası OLABİLİR

Yönetimden hangisinin (kuruluş başkanı veya yardımcıları, diğer yöneticiler) bağımsız bir birime bağlıdır. Bağlılık, organizasyon yapısının şemasına göre belirlenir

Birimin faaliyetlerini hangi görevlinin yönettiği, atama ve görevden alma işlemlerinin hangi sırayla yapıldığı belirtilir, kalite gereksinimleri ona

Birim faaliyetlerinin planlanması

Bölümün çalışma planlarını gösterir.

Alt bölüm faaliyet raporlama formları

Burada birimin hangi sırayla rapor vereceğini belirleyebilirsiniz: ayda bir (çeyrek, yıl) bir yazılı rapor gönderir; kuruluş başkanı, birim başkanının raporunu duyar; diğer formlar

Kullanılan terimlerin açıklaması

Üniteler belirli işlevleri yerine getiriyorsa ve özel terminoloji ile karakterize edilirse verilir.

“Ana görevler” bölümünde Belirli bir hizmetin karşı karşıya olduğu görevleri formüle etmek önemlidir. Ülkemizde personel hizmetlerinin faaliyeti, genellikle kuruluş personelinin hareketinin ve muhasebesinin kaydedilmesiyle ilgilidir. Personelle çalışma, eğitimi, mesleki gelişimi ve yeterlilik özellikleri, işgücü kaynaklarının kullanımının optimizasyonu, personel hizmetleri az miktarda devreye girmektedir.

Bölüm “İşlevler” hizmetin faaliyetlerinin kapsamlı bir tanımını içerir. Açıklamaları dilbilgisi ve üslup açısından net olmalı (çifte yorumlamaya veya anlamın bozulmasına izin vermemeli) ve personel servisi tarafından gerçekleştirilen tüm işlevleri kapsamalıdır. Fonksiyonların bileşimi personel servisi dayalı olarak geliştirilmelidir. ortak görevler, yani hükmün bu bölümü, içerikte ona bağlı olan ikinci bölüme dayanmaktadır.

“Haklar ve yükümlülükler” bölümünde”personel hizmeti, kendisine verilen görev ve işlevlerin yerine getirilmesi için gerekli haklara sahiptir:

hizmetin yetki alanına giren konularda federal (bölgesel, şehir) kuruluşlarda temsil etmek;

yetkisi dahilinde, personelin seçimi, muhasebesi, yerleştirilmesi ve eğitimi konusunda organizasyonun yapısal bölümlerine talimat vermek;

personelle çalışmayı iyileştirmek için kuruluşun yönetimine önerilerde bulunmak;

seçkin çalışanları ödüllendirmek ve ihlal edenleri cezalandırmak için kuruluş yönetimine dilekçe vermek iş disiplini;

kuruluşun personel komisyonunun çalışmalarına katılmak, yapısal bölümler kuruluşun personel komisyonuna gönderilen çalışanların başvurularının değerlendirilmesi hakkında bilgi;

organizasyonun yapısal bölümlerinden, kabul kaydı için gerekli belgeleri ve idarenin inisiyatifiyle işten çıkarılma üzerine çalışanların serbest bırakılması için gerekli belgeleri almak;

onaylamak yasal güç kuruluşun çalışanlarına verilen personel belgeleri.

Bu bölümdeki ayrı paragraflar, personel servisinin sorumluluklarını belirler. Bu bölüm, personel servisi tarafından ana görevlerini yerine getirmek için gerçekleştirilen iş türlerini listeleyen “İşlevler” bölümü ile karıştırılmamalıdır. Görevler, personel hizmetine atanan ve koşulsuz olarak yerine getirilmesi gereken resmi işlemlerdir. Bunlar şunları içerebilir:

kuruluş çalışanlarının kişisel dosyalarında, personel hizmeti belgelerinde yer alan bilgilerin gizliliğini korumak;

kuruluş yönetiminin talimat ve talimatlarının uygulanması vb.

"Manuel" bölümünde doğrudan (idari) departman çalışanlarının faaliyetlerini yöneten personel servisi başkanının (başkan, müdür, müdür) pozisyonunun adı belirlenir; atanması ve görevden alınması prosedürü; mesleki eğitim, nitelikler ve iş deneyimi için gereklilikler. Ayrı bir paragraf, bir ikamenin varlığını düzeltir ve sağlanmazsa personel, daha sonra geçici devamsızlık (hastalık, tatil) döneminde hizmet başkanının yerini alan kişinin konumu belirlenir.

İş sorumlulukları hizmet başkanı düzenlenmemiştir ayrı belge(görev tanımı), bu nedenle, “Yönetim” bölümünde personel servisi başkanının görev, hak ve sorumlulukları belirlenir.

Başkanın görevleri arasında, personel servisinin günlük çalışmalarını ve görev ve işlevlerinin yerine getirilmesini organize etmek için gerçekleştirdiği faaliyetler bulunmaktadır. Bu alt bölüm genellikle hizmetin faaliyetlerini koordine etme, çalışmalarını planlama, çalışanların çalışmalarını izleme, dağıtım, iyileştirme işlevlerini içerir. örgütsel yapı, hizmet faaliyetleri için düzenleyici ve metodolojik desteğin geliştirilmesine katılım. Bir yöneticinin tipik sorumlulukları tipik olarak aşağıdakileri içerir:

personel departmanının faaliyetlerinin organizasyonu, departman çalışanlarının yönetimi, aralarındaki görev dağılımı;

organizasyonun kadrosunu hazırlamak (katılım);

gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip çalışanlarla kuruluşa personel sağlanmasına yönelik çalışmaların organizasyonu;

yapısal bölümlerin yeniden düzenlenmesi, personeldeki değişiklikler ve çalışan sayısı sırasında çalışanların serbest bırakılmasıyla ilgili sorunların çözümüne katılım;

personel devrinin nedenlerinin ve iş disiplini ihlallerinin analizi;

kuruluş çalışanlarının kabulü, işten çıkarılması, transferi, yeniden yerleştirilmesi, geçici görevlendirilmesi ve onlara tatil sağlanması için taslak emirlerin onaylanması;

kuruluş çalışanlarının personelinin uygun şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak mevcut kurallar ve talimatlar;

alınmasını, saklanmasını, doldurulmasını ve verilmesini sağlamak çalışma kitaplarıçalışma kitaplarını koruma prosedürüne ilişkin talimatlara uygun olarak;

personel servis çalışanlarının çalışma saatlerinin muhasebesinin organizasyonu.

"Yapı" bölümü hizmetin iç yapısının bir tanımını içerir: hizmetin iç bağlantılarının veya bölümlerinin numaralandırılması. Hizmetin yapısal alt bölümleri yoksa, tahsis edilen bölümler ilk bölümde listelenir. Bu bölüm yetki düzenini değil, dağılımını belirler. ortak işlevler ayrı bağlantılarda veya bölümlerde. Personel servisi yoksa iç yapı, ardından “Genel Hükümler” bölümünde, ikinci fıkra çalışan sayısını belirlemekte olup, “Yapı” bölümü hükümde yer almamaktadır.

“Sorumluluk” bölümü” veya ayrı olarak öne çıkıyor veya “Yönetim” bölümüne dahil edildi - yöneticinin sorumlu olduğu ana pozisyonların bir listesini içerir kişisel sorumluluk hizmetin görevlerinin yerine getirilmesi, belgelerin durumu, düzenleyici belgelerin gerekliliklerine uygunluğu, bilgilerin güvenilirliği, sızıntısı, hizmetin organizasyonu, personelle çalışma vb.

Bölüm “İlişkiler. Bağlantılar”personel hizmetinin, görevlerini ve işlevlerini yerine getirme sırasında ortaya çıkan diğer yapısal birimlerle olan ilişkisinin varlığını ve niteliğini, karşılıklı yükümlülüklerini yansıtmalıdır. Kural olarak, bu bölüm işlevsel yapısal birimlerle ilişkilerin doğasını belirler.

Bu nedenle, personel hizmetleri kural olarak etkileşime girer:

tüm yapısal bölümlerle personel meseleleri;

hukuk danışmanı ( yasal hizmet) kuruluşlar - mevcut mevzuattaki değişiklikler hakkında bilgi ve yasal destek geliştirilmiş personel belgeleri;

ekonomik yönetim– form, kağıt, kırtasiye ve ekipman sağlama konularında;

teknik departman - organizasyonel ve bilgisayar Teknolojisi, işletilmesi ve onarımı.

Kuruluş içindeki yakın bağlara ek olarak, personel hizmetlerinin bölgesel kuruluş ve kurumlarla bağlantıları vardır:

şehir (bölgesel, bölgesel vb.) askeri kayıt ve kayıt ofisleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanların kaydı konularında;

bölümler sosyal Güvenlik- emekli maaşlarının kaydı ile ilgili olarak;

bölgesel hizmetler istihdam - personel seçiminde;

göç hizmetleri- yabancı işçi alımı.

Bölüm ayrıca, diğer yapısal bölümlerle birlikte hizmet tarafından geliştirilen belgelerin bileşiminin, sunulma zamanlamasının, bilgi alışverişinin sıklığının bir tanımını da içerebilir. Yapısal birimlerin işlevlerinin sınırlandırılmasına dayanarak, ana belgesel bağlantı türleri oluşturulabilir: personel servisi tarafından alınan tüm ana belge türleri, içerikleri (soruları), hazırlık süresi. Bu, belgesel bilgi miktarını planlamanıza, yönetim kararları almaya yeterliliği açısından değerlendirmenize olanak tanır. Örneğin, yapısal birimlerle ilişkiler aşağıdaki gibi yazılabilir:

Hizmet şunları alır: personel ve boş pozisyonların memorandumları; promosyon başvuruları ve maddi teşvikler; kuruluş çalışanları için iş gezileri.

Hizmet şunları sağlar: iş disiplinini ihlal edenler hakkında bilgi, dahili çalışma programı; kabul, işten çıkarma, yer değiştirme, geçici görevlendirme, ceza verilmesi, tatiller için emirlerin kopyaları.

Bölüm, yapısal bölümler arasındaki çalışmalarda ortaya çıkan anlaşmazlıkları çözme prosedürüyle desteklenebilir ve personel bölümünün diğer yapısal bölümlerle anlaşarak gerçekleştirdiği faaliyet türlerini listeleyebilir.

Personel servisi aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

§ geliştirme programına uygun olarak işe alım planlarının geliştirilmesi belirli organizasyon

§ Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının kayıt altına alınması İş hukuku RF

§ personel muhasebesi

§ çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması, kayıt tutma

§ personel ile çalışma talimatları ve emir departman başkanları tarafından yürütülmesi üzerinde kontrol

§ personel hareketinin incelenmesi, personel cirosunun analizi, onu ortadan kaldırmak için önlemlerin geliştirilmesi

§ analiz iş nitelikleri personelin rasyonel kullanımı amacıyla kuruluşun uzmanları

§ eğitimin iyileştirilmesi için koşullar yaratmak ve kalite seviyesi uzmanlar

§ terfi için bir rezerv oluşturmaya çalışmak

§ İşçilerin yerleştirilmesini ve kullanımını iyileştirmek için tekliflerin hazırlanması

§ tasdik komisyonu için materyallerin hazırlanması ve sistemleştirilmesi

§ çalışanlara terfi ve ödüller sunmak için materyallerin hazırlanması

§ İşten çıkarılan işçilerin çalıştırılmasına yönelik tedbirlerin alınması

§ çalışma disiplini durumu ve iç çalışma düzenlemeleri üzerindeki kontrolün organizasyonu

§ Personel ile ilgili tüm kayıtların tutulması

Personel hizmeti, çalışanların ve uzmanların kabulü için kuruluşun diğer bölümlerinden başvurular, teşvik fikirleri, tatil programları vb.

Personel servisi alt bölümlere gönderir: iş disiplinini ihlal edenler hakkında bilgi; kabul, organizasyon içindeki hareket için siparişlerin kopyaları; çalışanların işten çıkarılması; iç çalışma düzenlemelerinin onaylanması (değişikliği); iş disiplinine uyum konuları ile ilgili bilgiler.

Muhasebe departmanından, personel servisi bir personel tablosu, ihtiyaç hesaplamaları alır. işgücü, hakkında bilgi ücretler yaşlılık, engellilik, ekmek kazanan kişinin kaybı vb.

Buna karşılık, personel servisi muhasebe departmanına çalışanların bordro sayısı, devamsızlık, personel devir hızı, zaman çizelgesi, kabul, transfer ve işten çıkarma emirleri, ödeme için geçici sakatlık sayfaları, çalışanların düzenli tatilleri hakkında bilgiler, vb.

Genel olarak personel dairesine verilen yetkiler şunlardır:

§ Kuruluşun tüm bölümlerinden çalışmaları için gerekli malzemelerin sunulmasını talep etme hakkı

§ Yer değiştirme ve işten çıkarma konularında kuruluş çalışanlarını alma hakkı

§ işe alım konusunda diğer kuruluşlarla etkileşim hakkı

§ diğer birimlerden talep hakkı zorunlu uygulama personel departmanı yönetmeliği tarafından sağlanan talimatlar

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 6 Haziran 1996 tarihli N 32 Kararnamesi ile onaylanan, endüstri genelindeki çalışanların pozisyonları için tarife ve nitelik özelliklerine (gereksinimlere) uygun olarak, personel hizmeti çalışanının iş tanımı, aşağıdaki gibi diğer herhangi bir iş tanımı, üç bölümden oluşur: iş görevleri, bilgi gereksinimleri ve ödeme kategorilerine göre nitelik gereksinimleri.

"İş Sorumlulukları" bölümü, bu pozisyonda bulunan bir çalışana emanet edilebilecek işlevleri içerir. "Bilinmesi gerekenler" bölümü, bir çalışan için aşağıdakilerle ilgili temel gereksinimleri içerir: özel bilgi resmi görevlerin yerine getirilmesinde uygulanması gereken yasal düzenlemeler, düzenlemeler, talimatlar, diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeler, yöntemler ve araçlar hakkında bilgi. "Ücret kategorilerine göre yeterlilik gereksinimleri" bölümü, seviyeyi belirler mesleki Eğitim kendisine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli çalışan ve gerekli hizmet süresi.

İnsan Kaynakları Başkanının başlıca iş sorumlulukları şunlardır: aşağıdaki işlevler:

§ hizmet çalışmasının yönetimi

§ gelişim gerekli belgeler, öneriler, tavsiyeler, talimatlar vb.

§ Devlet, ticari ve devlet sırrı

§ Departman çalışanları arasında iş yükünün rasyonel dağılımının sağlanması

§ Personelin büyümesi ve ileri eğitimi için koşulların yaratılması

§ Çalışanların iç iş düzenlemelerine, iş güvenliği kurallarına ve normlarına uygunluğunun izlenmesi ve yangın Güvenliği, üretim ve emek disiplini

§ Seçkin çalışanları ödüllendirmek için önerilerde bulunmak, üretim disiplinini ihlal edenleri cezalandırmak

§ raporların zamanında hazırlanması üzerinde kontrol

İnsan Kaynakları Başkanı şunları bilmelidir:

§ kararlar, emirler, emirler, diğer yönergeler ve düzenlemeler hizmetin faaliyetleri ile ilgili daha yüksek ve diğer kuruluşlar

§ ekonominin temelleri, çalışma organizasyonu ve yönetimi

§ Rusya Federasyonu'nda işçi ve işçi korumasına ilişkin mevzuat

§ dahili çalışma düzenlemeleri

iş güvenliği kuralları ve normları, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma

Konum aşağıdaki noktaları yansıtır:
- işe alım;
- şartlı serbestlik;
- istihdam kaydı;
- çalışanın kişisel dosyası;
- kişisel veri;
- iş sözleşmelerinin kaydı;
- iş sözleşmesindeki değişiklikler;
- iş seyahatleri;
- zaman planı;
- tatil programı;
- geçici sakatlık sayfası;
- zorunlu sağlık sigortası poliçeleri;
- iş tanımları;
- dahili çalışma düzenlemeleri;
- bir çalışanın işten çıkarılması;

Şirketin personel belge akışına ilişkin düzenlemeler.

1. Genel Hükümler
Bu Yönetmelik, konuları düzenler personel belge akışı AAA LLC (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır), çalışma türlerini, prosedürlerini ve şartlarını belirler. personel belgeleri ve personel prosedürlerinin yürütülmesi. Ayrıca bu Yönetmeliğin ihlaline ilişkin sorumluluk tedbirlerini belirler.

2. İşe Alma
Şirkette istihdam, Şirket ile çalışan arasında akdedilen bir iş sözleşmesine göre yürütülür.
2.1.1. İş sözleşmesi yazı, her biri taraflarca imzalanmış iki nüsha olarak düzenlenir. İş sözleşmesinin bir nüshası çalışana devredilir, diğeri ise Şirketin personel bölümünde saklanır. İşverende kalan nüshada, nüshanın alındığına bir işaret konulur ve kişisel imzaçalışan.
2.1.2. Şirket başkanının emriyle veya bilgisi dahilinde, Çalışanın iş sözleşmesinin yazılı olarak akdedilmesine kadar çalışmasına izin verilebilir. Bu durumda, personel departmanı, çalışanla, çalışma tarihinden itibaren en geç üç gün içinde yazılı olarak bir iş sözleşmesi yapmakla yükümlüdür. gerçek varsayım o çalışmak
2.2. İş sözleşmesinin bitiminde sunulması gereken belgeler:
2.2.1. Pasaport veya diğer kimlik belgesi;
2.2.2. çalışma kitabı Vaktinden, iş sözleşmesinin ilk kez yapıldığı veya çalışanın yarı zamanlı olarak işe gittiği durumlar hariç;
2.2.3. sigorta sertifikası emeklilik sigortası;
2.2.4. belgeler askeri kayıt(askeri kimlik veya kayıt belgesi) - askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için;
2.2.5. eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti hakkında bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken;
2.2.6. istenebilecek diğer belgeler Mevcut mevzuat RF.
2.3. Madde 2.4'te listelenen belgeler olmadan istihdam gerçekleştirilmez.
2.4. Şirket yönetimi, işe alınan kişinin mesleki ve ticari niteliklerini daha tam olarak değerlendirmek için, daha önce yapılan işin kısa bir yazılı tanımını (özetini) sunmasını önerebilir (ofis ekipmanını kullanma, bilgisayarda çalışma, vb.).

3. Deneme süresi
İşe alırken, pozisyona bakılmaksızın tüm çalışanlar için bir deneme süresi belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesi).
3.1. İstisna, Sanat uyarınca çalışan kategorileridir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70'i.
3.2. Şirket aşağıdaki deneme süresini belirlemiştir:
3.2.1. Başkan, başkan yardımcısı, baş muhasebeci - __ ay,
3.2.2. Diğer çalışan kategorileri - ___ ay.

4. İstihdam kaydı
4.1. İstihdam, imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde verilen Şirket başkanının emriyle resmileştirilir. Siparişin içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına uygun olmalıdır.
4.2. Şirket başkanının işe alım emri, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. üç gün iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren. Talep üzerine, çalışana siparişin onaylı bir kopyası verilir.
4.3. Personel departmanı, işe alırken, Şirket'te yürürlükte olan iç iş mevzuatı, Toplu İş Sözleşmesi, görev tanımı, ifşa etmeme yükümlülüğü hakkında bilgi verir. meslek sırrı, sözleşme yükümlülük. Tanıdıktan sonra, çalışan imzasını atar.

5. Çalışanın kişisel dosyası
5.1. Şirkette işe alınırken, çalışanın özlük dosyası açılır.
5.2. Çalışanın özlük dosyalarına iliştirilen materyaller kitapçık haline getirilir, sayfaları numaralandırılır.
5.3. Çalışanın kişisel dosyasında aşağıdaki belgeler bulunur:
5.3.1. İş başvurusu (çeviri durumunda - ayrıca tercüme mektubunun bir kopyası).
5.3.2. Özgeçmiş, anket.
5.3.3. Çalışma kitabının bir kopyası veya askerlik veya başka bir hizmetin geçişini onaylayan bir belge.
5.3.4. Diplomaların kopyaları, eğitim sertifikaları.
5.3.5. Akademik bir unvan, derece verilmesine ilişkin belgelerin kopyaları.
5.3.6. Devlet ödüllerinin verilmesine ilişkin belgelerin kopyaları.
5.3.7. Siparişin kopyaları, randevu sırası.
5.3.8. Medeni durum değişikliğine ilişkin belgenin bir kopyası.
5.3.9. Siparişin bir kopyası, gönderiyi taşıma emri.
5.3.10. Diplomaların kopyaları, ileri eğitim sertifikaları (yeniden eğitim).
5.3.11. Onursal unvanların verilmesi de dahil olmak üzere terfilerle ilgili belgelerin kopyaları.
5.3.12. Cezaların uygulanmasına ve kaldırılmasına ilişkin belgelerin kopyaları.
5.3.13. Sertifika belgelerinin kopyaları.
5.3.14. Ücretin ödenmesine ilişkin belgelerin kopyaları.
5.3.15. Kişisel dosyada bulunan belgelerin açıklaması.
5.4. Şirketin bir çalışanı tarafından Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca sunulması zorunlu olmayan bir çalışan hakkında bilgi, yalnızca çalışanın rızasıyla kişisel bir dosyaya girilebilir.
5.5. Çalışan, medeni durumundaki, ikametgahındaki, telefon numarasındaki, tutumundaki bir değişiklik hakkında bir ay içinde personel servisine bilgi vermekle yükümlüdür. askeri servis, eğitim düzeyi ve kişisel dosyada yer alan diğer bilgiler.
5.6. Şirketin personel servisi, çalışanın kişisel verilerinin korunmasını sağlamakla yükümlüdür.

6. Kişisel veriler
6.1. Kişisel verilerin elde edilmesi prosedürü
Çalışanın tüm kişisel verileri kendisinden alınmalıdır. Çalışanın kişisel verileri yalnızca üçüncü bir kişiden elde edilebilecekse, bu durum çalışana önceden bildirilmeli ve yazılı antlaşma. İşveren, kişisel verilerin elde edilmesinin amaçları, amaçlanan kaynakları ve yöntemleri ile elde edilecek kişisel verilerin niteliği ve çalışanın bunları almak için yazılı onay vermeyi reddetmesinin sonuçları hakkında çalışanı bilgilendirmelidir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. Maddesi, 3. paragraf)
6.1.1. İşveren, çalışanın siyasi, dini ve diğer inançları ile özel hayatına ilişkin kişisel verilerini alma ve işleme hakkına sahip değildir. Doğrudan sorularla ilgili durumlarda iş ilişkileri, Rusya Federasyonu Anayasası'nın 24. maddesi uyarınca, bir işveren, bir çalışanın özel hayatıyla ilgili verileri yalnızca yazılı rızasıyla alma ve işleme hakkına sahiptir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. Maddesi, 4. paragraf)
6.1.2. İşveren, çalışanın üyelikle ilgili kişisel verilerini alma ve işleme hakkına sahip değildir. kamu dernekleri veya federal yasa tarafından aksi belirtilmedikçe sendika faaliyetleri. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. Maddesi, paragraf 5.)
6.2. Kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması ve saklanması prosedürü
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. maddesi uyarınca, bir kişinin ve bir vatandaşın hak ve özgürlüklerini sağlamak için, işveren ve temsilcileri, bir çalışanın kişisel verilerini işlerken aşağıdaki şartlara uymalıdır. :
6.2.1. Kişisel verilerin işlenmesi, yalnızca yasalara ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluğun sağlanması, çalışanlara istihdam, eğitim ve terfi konularında yardımcı olunması, çalışanların kişisel güvenliğinin sağlanması, yapılan işin nicelik ve niteliğinin kontrol edilmesi ve güvence altına alınması amacıyla gerçekleştirilebilir. mülkün güvenliği;
6.2.2. İşlenen kişisel verilerin kapsamını ve içeriğini belirlerken, işveren Rusya Federasyonu Anayasası, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından yönlendirilmelidir;
6.2.3. İşveren, çalışanın çıkarlarını etkileyen kararlar alırken, yalnızca otomatik olarak işlenmesi veya elektronik olarak alınması sonucunda elde edilen çalışanın kişisel verilerine güvenme hakkına sahip değildir;
6.2.4. Çalışanın kişisel verilerinin yasa dışı kullanım veya kayıptan korunması, işveren tarafından federal yasada öngörülen şekilde masrafları kendisine ait olmak üzere sağlanmalıdır;
6.2.5. Çalışanlar ve temsilcileri, çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin prosedürü oluşturan kuruluşun belgelerinin yanı sıra bu alandaki hak ve yükümlülüklerine karşı bilgi sahibi olmalıdır;
6.2.6. Çalışanlar, gizliliği koruma ve koruma haklarından feragat etmemelidir;
6.2.7. İşveren, çalışanlar ve temsilcileri, çalışanın kişisel verilerini korumak için ortak önlemler geliştirmek zorundadır.
6.3. Bir çalışanın kişisel verilerini aktarırken, işveren aşağıdaki şartlara uymalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi):
6.3.1. Çalışanın yaşamı ve sağlığına yönelik bir tehdidi önlemek için gerekli olmadıkça ve federal yasalarla belirlenen durumlar dışında, çalışanın verilerini çalışanın yazılı izni olmadan üçüncü bir tarafa ifşa etmeyin;
6.3.2. Çalışanın kişisel verilerini, yazılı izni olmadan ticari amaçlarla ifşa etmeyin;
6.3.3. Çalışanların kişisel verilerini alan kişileri, verilerin yalnızca ifşa edildiği amaçlar için kullanılabileceği konusunda uyarın ve bu kişilerin buna uygun şekilde gözlemlendiğini teyit etmelerini isteyin. Bir çalışanın kişisel verilerini alan kişilerin gizliliği (gizlilik) korumaları gerekir. Bu hüküm, çalışanların kişisel verilerinin federal yasaların öngördüğü şekilde değişimi için geçerli değildir;
6.3.4. Bir çalışanın kişisel verilerinin, bir kuruluş içinde, çalışanın makbuz karşılığında aşina olması gereken kuruluşun yerel düzenleyici yasasına uygun olarak aktarılmasını sağlamak;
6.3.5. Sadece özel olarak çalışanların kişisel verilerine erişime izin ver yetkili kişiler, bu kişilerin yalnızca belirli işlevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan çalışanın kişisel verilerini alma hakkına sahip olmaları gerekirken;
6.3.6. Çalışanın bir emek işlevini yerine getirme kabiliyeti konusuyla ilgili bilgiler dışında, çalışanın sağlık durumu hakkında bilgi talep etmeyin;
6.3.7. Bir çalışanın kişisel verilerini bu Kurallarda belirtilen şekilde çalışan temsilcilerine aktarın ve bu bilgileri yalnızca bir çalışanın belirtilen temsilcilerin işlevlerini yerine getirmeleri için gerekli olan kişisel verileriyle sınırlandırın.
6.4. Çalışanların kişisel verilerini bir kuruluşta saklama ve kullanma prosedürü, işveren tarafından Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak belirlenir.
6.5. Aynı zamanda, işveren tarafından saklanan kişisel verilerin korunmasını sağlamak için, çalışanlar aşağıdaki haklara sahiptir:
6.5.1. kişisel verileri ve bu verilerin işlenmesi hakkında tam bilgi;
6.5.2. federal yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe, çalışanın kişisel verilerini içeren herhangi bir kaydın kopyalarını alma hakkı da dahil olmak üzere kişisel verilerine ücretsiz erişim;
6.5.3. kişisel verilerini korumak için temsilcilerini belirlemek;
6.5.4. aracılığıyla ilgili tıbbi verilere erişim tıbbi uzman onların seçimi ile;
6.5.5. yanlış veya eksik kişisel verilerin yanı sıra gereklilikleri ihlal ederek işlenen verilerin hariç tutulması veya düzeltilmesi gerekliliği İş Kanunu.
6.6. İşveren, çalışanın kişisel verilerini hariç tutmayı veya düzeltmeyi reddederse, bu anlaşmazlığın uygun gerekçesi ile anlaşmazlığını işverene yazılı olarak bildirme hakkına sahiptir.
6.7. Çalışan, tahmini nitelikteki kişisel verileri kendi bakış açısını ifade eden bir ifadeyle tamamlama hakkına sahiptir;
6.8. Yanlış veya eksik kişisel verilerin yanı sıra İş Kanunu gerekliliklerini ihlal edecek şekilde işlenen verilerin hariç tutulması veya düzeltilmesi gerekliliği.
6.9. İşverenin, daha önce çalışanın kişisel verilerini yanlış veya eksik verdiği tüm kişilere, bunlara yapılan tüm istisnaları, düzeltmeleri veya eklemeleri bildirme zorunluluğu;
6.10. Herhangi bir mahkemeye itiraz suistimal veya işverenin kişisel verilerinin işlenmesinde ve korunmasında eylemsizliği.
6.11. Kişisel verilere erişim
6.11.1. Dahili erişim:
6.11.1.1. İş veren.
6.11.1.2. Faaliyet alanları için milletvekilleri.
6.11.1.3. Yapısal bölüm başkanları, çalışanlarının verilerine erişebilir. Transfer sırasında, bölüm başkanları transfer edilen çalışanın kişisel dosyasıyla tanışabilir.
6.11.1.4. Kuruluşun çalışanı bu verilerin taşıyıcısıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi).
6.11.1.5. Kuruluşun diğer çalışanları, yalnızca çalışanın yazılı onayı ile kuruluş çalışanlarının kişisel verilerine erişebilir.
6.11.2. Harici erişim:
6.11.2.1. denetleme makamları,
6.11.2.2. Sigorta şirketleri;
6.11.2.3. Kredi kuruluşları(bankalar) - sadece çalışanın rızası ile;
6.11.2.4. Devlet dışı emeklilik fonları;
6.11.2.5. hayır kurumları(sadece yazılı açıklamada),
6.11.2.6. Üstün kuruluşlar, hissedarlar, kurucular;
6.11.2.7. Baş Muhasebeci yapısal biriminin üstün organizasyonu;
6.11.2.8. Diğer kuruluşlar ve işletmeler - yalnızca çalışanın yazılı izniyle, noter tasdikli veya kendi eliyle getirildi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü).
6.11.2.9. Akrabalar, aile üyeleri - sadece çalışanın yazılı izni, noter tasdikli veya kendi eliyle getirildi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü).
6.12. Kişisel bilgilerin korunması
6.12.1. Dahili koruma:
6.12.2. Veri koruma açık kağıt ortam(yanmaz kasalar).
6.12.3. Elektronik ortamdaki bilgilerin korunması - kodlar, şifreler, erişim seviyeleri.
6.12.4. Dış koruma
6.12.4.1. Gündüz güvenliği;
6.12.4.2. Gece güvenliği;
6.12.4.3. sinyal verme;
6.12.4.4. Yangın alarmı;
6.12.4.5. Çalışanlar için erişim sistemi.

7. İş sözleşmelerinin kaydı
İş sözleşmeleri zorunlu tescile tabidir.
7.1. Şirket'in iş sözleşmeleri tek bir brüt numaralandırmaya sahiptir.
7.2. Kayıt numarasıİş sözleşmesi, iş sözleşmelerinin tescili kaydındaki numaralandırmaya göre sıralı bir sayıdan oluşur (Ek).
7.3. Kayıt, veriler girilerek gerçekleştirilir. iş sözleşmesiİş Sözleşmeleri Sicilinde.
7.4. Değiştiğinde temel koşullar iş sözleşmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
7.5. İş sözleşmesindeki değişikliklere ilişkin ek sözleşmeler de İş Sözleşmeleri Siciline kaydedilir, bunlara bir sonraki numara verilir.

8. İş sözleşmesinin değiştirilmesi
Temel çalışma koşulları değiştirilirken, çalışanla iş sözleşmesine bir ek yapılır. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi).
8.1. Çalışan, iş sözleşmesinde yapılan değişikliklerden haberdar edilir. yazı Değişikliklerin yürürlüğe girmesinden 2 ay önce.
8.2. Çalışanın iş sözleşmesindeki değişikliklerle uyuşmaması ve ilgili belgeyi imzalamayı reddetmesi durumunda, en az 3 tanığın imzalaması gereken bir reddetme eylemi düzenlenir. Bu durumda, 2 ay sonra iş sözleşmesi Sanat temelinde feshedilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77 s.7.
8.3. Çalışan değişiklikleri kabul ederse, hemen imzalanabilir. ek anlaşma imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

9. İş gezileri
Çalışanlar, resmi görevlerini yerine getirmek için Şirketin talimatıyla Rusya topraklarında ve yurt dışında iş gezilerine gidebilirler.
9.1. Bakımdan sorumlu bir çalışan tarafından bir iş gezisi düzenlenir. personel belgeleri ilgili sipariş, iş gezisi için başvuru ve seyahat belgesi yönetmen tarafından imzalanmıştır.
9.2. Bir çalışanı gönderirken iş gezisi bölüm başkanı, gezinin amacını ve hedeflerini belirten bir seyahat ödevi hazırlar. Seyahat ataması, seyahatin tarihlerini, rotayı, seyahat, konaklama, yemek ve diğer harcamalar için maliyet tahminini belirtir. Bir iş gezisi için başvuru ve sipariş, hareket tarihinden en geç bir hafta önce verilir.
9.3. Bir seyahat ataması temelinde personel belgelerini korumaktan sorumlu çalışan bir seyahat emri verir ve bir seyahat sertifikası düzenler.
9.4. Bir iş gezisinden gelen bir çalışanın varış gününde, varışını işaretlemek için personel hizmetinde görünmesi zorunludur.
9.5. Bir iş gezisinden personel servisine varış gününde görünmeyen bir çalışana ceza verilebilir. disiplin eylemi yürüyüş gibi.

10. Zaman Çizelgesi
10.1. Müdürün emriyle işletmenin bölümlerindeki çalışma zaman çizelgelerini tutmak, Sorumlu kişiler bu departmanların çalışanlarından
10.1.1. bordro memuru:
10.1.1.1. bölüm personelinin kayıtlarını tutar;
10.1.1.2. belgeler temelinde (personel siparişleri ve Genel Konular) işe alma, işten çıkarma, yer değiştirme, çalışma programında değişiklik, rütbeler, tatiller vb. ile ilgili listede değişiklik yapar;
10.1.1.3. Devamsızlık, gecikme, erken ayrılma ve bunlara neden olan sebepler hakkında birim başkanına bir bildirimde bulunarak işyerinde çalışanların varlığını ve işten ayrılma zamanını izler;
10.1.1.4. çalışanların işyerinde bulunmama hakkını doğrulayan belgelerin zamanında ve doğru şekilde uygulanmasını kontrol eder: geçici sakatlık sertifikaları, hasta bakımı sertifikaları ve diğerleri;
10.1.1.5. Görevlendirilen çalışanın zaman kaydı tutma görevlerini geçici olarak yerine getirmesi mümkün değilse, birim başkanı emriyle bu süre için sorumlu yürütücüyü atar.
10.2. Zaman çizelgesini doldurma kuralları
10.2.1. Zaman çizelgesi elektronik ve kağıt versiyonlarında tutulur.
10.2.2. Zaman çizelgesinin "tarih" sütunu şunu gösterir: son sayı raporlama ayı.
10.2.3. Ayrıca, zaman işleyişinden sorumlu çalışanlar zaman çizelgesini excel formatı ve kağıda yazdırın. Zaman çizelgesinden sorumlu kişinin vizesi ile zaman çizelgesi, depolama için muhasebe departmanına aktarılır.
10.3. Tablonun içeriği için aşağıdaki gereksinimler geçerlidir:
10.3.1. Çalışan verileri, birimin personel tablosuna tam olarak uygun olarak zaman çizelgesine girilir.
10.3.2. Eğer gerçek yerçalışanın işi başka bir birimde ise, zaman çizelgesine giriş, bu çalışanın dahil olduğu birimin zaman çizelgesini korumaktan, ancak doğrudan bağlı olduğu şefin önerisi üzerine sorumlu tutulur. Bu durumda, imzası olan acil amir (zaman çizelgesini transkript ve tarih ile birlikte tutmaktan sorumlu kişinin imzasının altında), astları için zaman çizelgesini doldurmanın doğruluğunu onaylar.
10.3.3. Bir çalışanın bir takvim ayı içinde (ilk günden sonra) başka bir birime devredilmesi (yerinin değiştirilmesi) durumunda, kendisi için transfer başvurusu ile aynı anda sunulan çalışma saatleri için ayrı bir zaman çizelgesi düzenlenir. Zaman çizelgesi, son iş gününe (dahil) kadar olan çalışma saatlerini gösterir. bu bölüm, ve transfer (hareket) tarihinden itibaren “X” indirilir. Bölüm için ayın nihai karnesinde bu çalışan açılmıyor. Yeni bölümde, zaman çizelgesi fiili geçiş gününden, ancak sipariş verildikten sonra hazırlanır. Önceki günlerde "X" yapıştırılmıştı.
10.3.4. İşten çıkarılma durumunda, işten çıkarma başvurusu ile aynı anda (bir muhtıra ile - işverenin inisiyatifiyle işten çıkarılma durumunda) çalışan için ayrı bir zaman çizelgesi sunulur. Zaman çizelgesi, son iş gününe (dahil) kadar olan çalışma saatlerini gösterir ve işten çıkarılma gününden sonra “X” eklenir. Bu çalışan, departman için ayın nihai karnesinde yer almaz.
10.3.5. 1,5 veya 3 yaşından küçük bir çocuğa bakmak için izinli olan çalışanlar zaman çizelgesine dahil edilir.
10.3.6. Çalışanların listesi derlenir alfabetik sıra(soyadının ilk harflerine göre).
10.3.7. Soyadı rapor kartına tam olarak girilir, ad ve soyadı sadece baş harfleridir. Aynı zamanda, çalışanın kabul edilen ismi ile belgeleri arasında bir tutarsızlık olması durumunda soyadının yazılışı dikkatlice doğrulanır. Soyadı, adı, soyadı değişikliği durumunda, zaman çizelgesine ancak personel departmanı işletme personeline uygun bir sipariş verdikten sonra yeni veriler girilir.
10.3.8. Pozisyon, personel tablosuna tam olarak uygun olarak belirtilmiştir. Aynı sütun bahis sayısını gösterir (1, 0,5, 0,25, vb.).
10.3.9. “Çalışılan” sütunu, sırasıyla, çalışanın ayın ilk yarısında ve tüm ay boyunca çalıştığı toplam gün ve saat sayısını gösterir. Bunu yapmak için, bu sütunlarda iki sütun tahsis edilmiştir. İlk sütun, çalışanın ayın 1 ila 15. günü dahil olmak üzere çalıştığı gün ve saat sayısını gösterir. İkinci sütun, çalışanın yalnızca bir ay içinde çalıştığı gün ve saat sayısını gösterir.
10.3.10. “Fazla mesai” sütunu, çalışanın çalıştığı, bir buçukta ödenen fazla mesai saatlerini gösterir. çifte oranlar. Çalışan onsuz çalışmadıysa iyi sebep Aylık çalışma süresi normu, fazla mesai saatleri ona indirilmez.
10.3.11. "Sebeplerden dolayı devamsızlık" sütunlarında, türlerine göre işten devamsızlık günlerinin sayısı belirtilir.
10.3.12. Çalışılan günlerin toplamı ve her nedenle devamsızlık, raporlama ayı için çalışma takvimine göre çalışma günü sayısına eşit olmalıdır.
10.3.13. Ücretli çalışanlar için çalışma saatleri, çalışma planına sıkı sıkıya bağlı olarak belirlenir (8 saat, 4, 2, 24, 12, 1.5 vb.). Nöbetçisi olan çalışanlar tarife oranı, çalışılan fiili saatler bir saatin onda biri hassasiyetle girilir.
10.3.14. Önceki Bayram süre vardiya tam zamanlı çalışanlar için 1 saat azalır. Çalışma günü azaltılmış (vardiya başına 7 saat veya daha az) çalışanlar için tatil öncesi gündeki vardiya süresi azaltılmaz. Yedi saatten daha kısa bir çalışma günü olan çalışanlar için tatil öncesi iş günü mesai süresi 7 saate düşürülür.
10.3.15. Fazla mesaide çalışma düzenine ilişkin talimat, Şirket müdürünün talimatıyla personel servisi tarafından hazırlanır ve talimatta belirtilen vardiyadan en geç bir iş günü önce ilgili departmanlara gönderilir.
10.3.16. Hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde iş düzenlemek gerekirse, uygun bir sipariş verilir. Çalışmayan bir tatilde veya izin gününde çalışılan zaman, siparişe tam olarak uygun olarak zaman çizelgesinde belirtilir. Hafta sonları (çalışmayan tatiller) iş organizasyonuna ilişkin sipariş, Şirket müdürünün talimatıyla personel servisi tarafından hazırlanır.
10.3.17. Bir gün izinli (çalışmayan tatil) çalışma, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre çift oranda gerçekleştirilir. Hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışan bir çalışanın talebi üzerine, kendisine bir gün daha izin verilebilir. Bu durumda, çalışma dışı bir günde çalışma tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödenmez.
10.3.18. Bir tatil ve izin günü çakışırsa, izin günü Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca tatilden sonraki bir sonraki iş gününe devredilir.
10.3.19. Çalışanları fazla mesai yapmaya ve ayrıca izin günlerinde (çalışmayan tatillerde) çalışmaya dahil etmek, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda çalışanın yazılı onayı ile izin verilir ve siparişle verilir. Düzgün yapılmayan işler zaman çizelgesine yansıtılmaz ve ödemeye tabi değildir.
10.3.20. Zaman çizelgesindeki muhasebe raporlama dönemi bir takvim ayıdır (ilk günden son güne kadar).
10.3.21. Tatiller (yıllık ve idari), hastalık izni her şeyi giy Takvim günleri hafta sonları dahil (resmi tatiller hariç).
10.3.22. Çalışanlar için bordro, işletmenin muhasebe departmanı tarafından girilen zaman çizelgelerine göre yapılır. elektronik taban 1Zaman işleyişinden sorumlu departman çalışanları ile.
10.3.23. 1C elektronik veritabanına girilen çalışma süresinin maliyetine ilişkin veriler, zaman çizelgelerindeki verilere karşılık gelmelidir.
10.3.24. Rapor kartında düzeltme veya ek notlara izin verilmez.

11. Tatil programı
11.1. İzin takvimi, Şirketin her bölümü için yıllık ücretli izinlerin verilme sırasını belirler.
11.2. Yapısal bölümlerde, bu bölümlerin başkanları tatil programını hazırlamaktan sorumludur.
11.3. Bir tatil programı hazırlarken, birim başkanı dikkate almalıdır: birimin çalışmasının mevsimselliği, önceki tatilin çalışana verildiği zaman, çalışanın görüşü. Mümkün olduğunda, teslimat zamanını dikkate alın sonraki tatilŞirkette 6 ay çalışmış olan bir çalışan.
11.4. Ayrı bir sütunda, tatile çıkanın yerine geçen çalışanın adı ve kişisel imzası belirtilmelidir.
11.5. Birimin tatil programı en geç Kasım ayında personel hizmetine sunulur. Mevcut yıl.
11.6. Personel Servisi, Şirket için genel bir tatil programı hazırlar ve cari yılın en geç 05 Aralık tarihine kadar, programı Şirket Müdürüne onay ve onay için sunar.
11.7. Ne zaman üretim ihtiyaçları müdür tatil programında değişiklik yapar.
11.8. Departman başkanı değişiklikleri çalışana getirir, yeni tatil tarihlerini kabul eder ve yeni bir çalışan atar.
11.9. Tatil programı, cari yılın en geç 15 Aralık'ında onaylanır.
11.10. Tatil programının onaylanmasından sonra tatil şartlarının değiştirilmesi gerekiyorsa, çalışan birim başkanına ve müdüre ayrı ayrı başvurur. Tatilin ertelenmesi için onay alındıktan sonra, çalışan personel servisine yazılı bir başvuruda bulunur.

12. Geçici sakatlık belgesi
12.1. Geçici iş göremezlik halinde çalışan veya yakınları aynı gün içinde amirine haber vermekle yükümlüdür.
12.2. Geçici sakatlık belgesinin sona ermesi üzerine, çalışan, işe gideceği gün, onu zaman çizelgesinden sorumlu kişiye devretmek ve daha sonra onu personel servisine devretmekle yükümlüdür. Personel servis uzmanı, geçici sakatlık belgesinin alındığı tarihi "Tarih" satırına yazar.
12.3. Personel hizmet uzmanı, Formun doldurulmasının Şirket adı, çalışanın tam adı, Şirket adı, devamsızlık zamanı, işe giriş tarihi ile ilgili bölümleri doldurup doldurmadığını kontrol eder, hesaplar. sürekli deneyim geçici sakatlık sırasında.
12.4. Geçici sakatlık belgesi için ödeme yüzdesini belirlemek için hizmet süresi, 12 Kasım 1984 tarih ve 13-6 Sayılı FSS Yönetmeliğine göre hesaplanır. Hesaplanan hizmet süresine göre, günlerin ödeme yüzdesi engellilerin sayısı ve sayıları düşürüldü.
12.5. Geçici iş göremezlik belgesi, personel servisi tarafından alındığı andan itibaren en geç 5 iş günü içinde muhasebe departmanına devredilir. Transfer gerçeği, geçici sakatlık sayfalarının transfer günlüğüne kaydedilir.

13. Zorunlu sağlık sigortası poliçeleri
Şirketin tüm çalışanları zorunlu sağlık sigortasına tabidir.
13.1. Personel servisi, 15 iş gününü aşmayan bir süre içinde, sağlık sigortası şirketinin gereksinimlerine uygun olarak zorunlu sağlık sigortası poliçelerinin alınması için belgeler düzenler.
13.2. Politika, çalışana kişisel olarak verilir.
13.3. Bir çalışan işten çıkarıldığında, personel servisi poliçeyi geri çeker ve sigorta şirketine teslim eder. tıbbi şirket uygun sırada.

14. İş tanımları
14.1. İş tanımı - bir kuruluş çalışanının iş faaliyetlerinin yerine getirilmesinde görevlerini, temel haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını pozisyonlarına göre tanımlayan ana organizasyonel ve yasal belge.
14.2. İş tanımı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerine uygun olarak, personel tablosuna göre belirli bir görevliye verilen görev ve işlevlere göre geliştirilmiştir.
14.3. Her biri için bir iş tanımı hazırlanır. durum organizasyon, kişisel olmayan niteliktedir ve bir iş sözleşmesinin imzalanması sırasında, başka bir pozisyona geçerken ve ayrıca bir pozisyonda görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi sırasında makbuz karşılığında bir yetkiliye beyan edilir.
14.4. İçerik Gereksinimleri iş tanımı:
14.4.1. İş tanımı, kuruluşun adını, belirli pozisyonu, onay ve onay ayrıntılarını gösterir.
14.4.2. İş tanımı bölümlerden oluşur:
14.4.2.1. Genel Hükümler.
14.4.2.2. Haklar.
14.4.2.3. İş sorumlulukları.
14.4.2.4. Bir sorumluluk.
14.5.3. Bölüm I'de "Genel hükümler" şunları belirtir:
14.5.3.1. İş ismi;
14.5.3.2. bu pozisyonun yerine geçen bir memurun eğitimi ve hizmet süresi için gereklilikler (yeterlilik gereklilikleri);
14.5.3.3. doğrudan itaat (bu yetkilinin doğrudan bağlı olduğu);
14.5.3.4. atama ve işten çıkarma prosedürü;
14.5.3.5. astların varlığı ve bileşimi;
14.5.3.6. değiştirme prosedürü (bu görevlinin yokluğunda kimin yerini alır; bu görevlinin yerini kim alır);
14.5.3.7. pozisyonları ve işlevleri birleştirme imkanı;
14.5.3.8. normatif temel faaliyetleri (bir yetkilinin resmi (çalışma) faaliyetlerini yürüttüğü ve yetkilerini kullandığı temel düzenleyici ve örgütsel-yasal belgeler).
14.5.3.9. Bu bölüm, bir memurun statüsünü ve faaliyetinin şartlarını belirleyen ve açıklayan diğer şartları ve hükümleri içerebilir.
14.5.4. Bölüm II "Haklar", bir görevlinin resmi görevlerini yerine getirirken yetkileri dahilinde sahip olduğu hakların bir listesini içerir.
14.5.5. Bu bölüm, bir memurun, kendisine verilen görev ve yetkilere dayalı olarak, kuruluşun diğer yapısal birimleri ve görevlileri ile ilişkisini yansıtmaktadır.
14.5.6. Ek olarak, bölüm, gerçekleştirilen görevlerin özelliklerini dikkate alarak bir yetkilinin haklarını belirtir.
14.6. Bölüm III "Sorumluluklar", bir görevlinin ana işlevlerinin bir listesini içerir.
14.6.1. Ayrıca, bu bölüm, kuruluş başkanının kararı ile bu birim tarafından gerçekleştirilen diğer görevlerin dağıtımı için bu yapısal birimde oluşturulan uygulamaya uygun olarak kendisine atanan bir memurun görevlerini belirtir.
14.7. Bölüm IV "Sorumluluk", bir yetkilinin iş tanımı, yerel yasal işlemler ve Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı.
14.7.1. Bölüm, bir görevlinin sorumluluğunu açıklığa kavuşturan ve belirleyen diğer maddeleri içerebilir.
14.8. İş tanımının ayrılmaz bir parçası, kuruluşta tutulan ve çalışanın iş tanımını okuduğunun kanıtı olarak hizmet eden aşinalık sayfasıdır.
14.9. Bir iş tanımını geliştirme, kabul etme, onaylama ve yürürlüğe koyma prosedürü
14.10. İş tanımı, baş tarafından yetkilendirilmiş bir kişi tarafından geliştirilmiştir.
14.11. İş tanımı, ilgili iş tanımıyla tutarlı olmalıdır. yasal bölüm(hukuk danışmanı).
14.12. Gerekirse organizasyonun diğer departmanları ile koordine edilir ve üst kuruluşun faaliyetlerinin ilgili yönünü denetlemek.
14.13. Mutabık kalınan ve onaylanan iş tanımı numaralandırılır, yapıştırılır, personel departmanının mührü ile onaylanır ve oluşturulan prosedüre uygun olarak personel departmanında veya ilgili birimde saklanır.
14.14. İçin mevcut iş bu pozisyondaki görevliye ve ilgili bölüm veya yapısal birim başkanına verilen orijinal iş tanımından onaylı bir kopyası yapılır.
14.15. Başkanın kararı ile, gerekirse iş tanımının onaylı bir kopyası kuruluşun diğer bölümlerine gönderilebilir.
14.16. Görev tanımı, kuruluş başkanı veya buna yetkili diğer görevli tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve Yönetmelik uyarınca geliştirilen ve onaylanan yeni bir görev tanımı ile değiştirilinceye kadar geçerlidir.
14.17. İş tanımının gereklilikleri, bu pozisyonda çalışan bir memur için, makbuz talimatlarını okuduğu andan itibaren başka bir pozisyona transfer edilene veya tanışma sayfasının uygun sütununda kaydedilen kuruluştan ihraç edilene kadar zorunludur. .

15. Dahili işgücü düzenlemeleri
15.1. Dahili çalışma yönetmelikleri (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır) yerel bir normatif eylemŞirketteki çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi.
15.2. Kuruluşta geliştirilen iç çalışma düzenlemeleri, kuruluş çalışanlarının temsilci organının görüşü dikkate alınarak işveren tarafından onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesi).
15.3. temsili kurumŞirket çalışanları arasından seçilmiştir.
15.4. Tüm departmanlardan eşit sayıda çalışanın varlığı ve yönetici / sıradan çalışan oranı arzu edilir - 1/3 (paragraflar doğası gereği tavsiye niteliğindedir).
15.5. Belirtilen sıraya göre onaylanan Kurallar ektedir. toplu iş sözleşmesi kuruluşlar.
15.6. Kuralların geliştirilmesi, personel servisi tarafından işçi kolektifinin temsilcileriyle birlikte gerçekleştirilir.
15.7. Taslak Kurallar, işçi kolektifi, temsil organı ve müdür tarafından kopyaların aktarılması ve / veya ilan tahtasına asılması şeklinde değerlendirilmek üzere sunulur.
15.8. Taslak Kuralların alındığı tarihten itibaren en geç beş iş günü içinde, çalışanların temsili organı taslak Kurallar hakkında yazılı olarak gerekçeli bir görüş hazırlamalı ve değerlendirilmek üzere işverene sunmalıdır.
15.9. Çalışanların temsili organı taslak Kuralları veya bireysel hükümlerini kabul etmezse, direktör taslak metninde önerilen değişiklikleri (eklemeleri) yapma ve Kuralları onaylama hakkına sahiptir veya aldıktan sonra üç gün içinde Sonuç olarak, önerilen değişiklik ve eklemelerin değerlendirilmesi konusunda ek istişareler düzenlemeli ve yürütmelidir.
15.10. Taraflar, İç Çalışma Yönetmeliği taslağının herhangi bir hükmü üzerinde anlaşmaya varamazlarsa, tarafların her birinin Kurallarının “tartışmalı” paragrafları için seçenekler sunan bir anlaşmazlık protokolü düzenlenir. Çalışma ilişkilerinin tarafları arasındaki tüm anlaşmazlıkların kararlaştırılıp anlaşılmadığına bakılmaksızın, direktör İç Çalışma Yönetmeliğini onaylama hakkına sahiptir.
15.11. Çalışanların temsili organı, Müdür tarafından onaylanan Kuralların metnini Devlet Çalışma Müfettişliğine itiraz etme hakkına sahiptir.

16. Kuralların İçeriği
16.1. İç çalışma düzenlemeleri aşağıdaki bölümleri içerir: Genel Hükümler; çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürü; çalışma süresi düzenlemeleri; çalışanların temel sorumlulukları; işverenin temel sorumlulukları; promosyonlar; iş disiplini ihlali sorumluluğu, giriş kontrolu işletmede kurulabilir belirli tarihler maaş ödemeleri. zorunlu sigorta iş kazalarından ve meslek hastalıkları(Madde 22 Federal yasa 24 Temmuz 1998 tarihli 125-FZ sayılı “Zorunlu sosyal sigorta iş kazaları ve meslek hastalıklarından”)), çocuklu kadınlar da dahil olmak üzere çalışma ve dinlenme zamanları konularının düzenlenmesi. Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmeyen diğer hususlar da Kurallara dahil edilebilir.

17. Bir çalışanı işten çıkarmak
17.1. Çalışan, hem belirsiz süreli hem de belirli süreli iş sözleşmesini 2 hafta önceden amirine yazılı olarak bildirmek suretiyle feshetme hakkına sahiptir.
17.2. İstifa mektubu Müdür adına yazılır ve görevden alınma nedenlerini ve süresini içermelidir.
17.3. Bölüm başkanı, çalışanın başvurusunu inceler ve üzerine vize ve tarih koyar. olası işten çıkarmaçalışan.
17.4. İşten çıkarılma ihbar süresi şu şekilde hesaplanır: ertesi gün bir başvuru gönderdikten sonra. Bildirimin son günü çalışma dışı bir güne (izin veya tatil günü) düşerse, bildirim süresinin sona ermesi ve buna bağlı olarak işten çıkarılma bir sonraki iş günü olarak kabul edilmelidir.
17.5. Bir çalışanın istifa bildirimi göndermesi Kendi iradesiçalışanın işten çıkarılması sırasında böyle bir temel varsa, başka bir temelde işten çıkarılma olasılığını dışlamaz.
17.6. Çalışan, başvuruyu personel servisine sunar.
17.7. İK yöneticisi başvuruyu okur ve üzerine tanışma tarihini yazar, ardından başvuruyu imza için Direktör'e sunar.
17.8. yönetmen yapar son karar başvurunun sağ üst köşesinde not aldığı çalışanın işten çıkarılması hakkında.
17.9. İK yöneticisi, istifa mektubu Direktör tarafından onaylandıktan sonra istifa eden çalışana bir bypass sayfası düzenler.
17.10. Baypas listesi, departmanların bir listesini ve memurlar ayrılan çalışanın yükümlülükleri vardır.
17.11. İstifa eden çalışan bir baypas sayfası doldurur, gerekli imzaları toplar.
17.12. Tamamlanan baypas sayfası, işten çıkarılma tarihinden en geç iki gün önce personel servisine aktarılır.
17.13. Bir çalışanın işten çıkarılmasının kaydı, Şirket başkanı tarafından imzalanmış bir işten çıkarma emri çıkarılarak gerçekleştirilir.
17.14. Çalışma kitabına kaydedin ve Kişisel kart bir çalışan işten çıkarma emri temelinde yapılır.
17.15. Çalışma kitabına giriş, İş Kanunu'nun ifadesine tam olarak uygun olarak yapılır.
17.16. Her durumda, bir çalışanın işten çıkarıldığı gün, Şirketteki çalışmasının son günüdür. Bir çalışanın işten çıkarma emrinde belirtilen sürenin bitiminden önce bağımsız olarak ayrılması, iyi bir sebep olmaksızın devamsızlık olarak kabul edilir.
17.17. Değil İkindi işçi ile işten çıkarılma, ücretlerin son ödemesi de yapılmalıdır. Çalışan son iş gününde çalışmadıysa, ilgili tutarlar, işten çıkarılan çalışanın nihai uzlaşma talebinde bulunmasından sonraki ertesi gün içinde ödenmelidir.
17.18. Çalışanın işten çıkarıldığı gün, kendisine çalışma kitaplarının hareket kaydına kaydedilen bir çalışma kitabı verilir.
17.19. Bir çalışma kitabı alırken, çalışan çalışma kitaplarının hareketinin günlüğünü imzalar ve böylece bir çalışma kitabı aldığını doğrular.
17.20. Çalışanın yazılı başvurusunun huzurunda, üç gün içinde işle ilgili belgelerin kopyaları (işten çıkarma emri, ücret belgeleri vb.) kendisine verilir.
17.21. İşten çıkarılma gününde, çalışan çalışmadıysa (yoksa) veya çalışma kitabını elinde almayı reddettiyse, işveren, çalışma kitabına görünmesi veya verilmesi gerektiği konusunda çalışanın ikamet ettiği yere bir bildirim gönderir. posta ile göndermek için yazılı onay. Bu tür gerekliliklerin zamanında yerine getirilmesi, işvereni çalışma kitaplarının yayınlanmasındaki gecikmeden sorumlu olmaktan kurtarır.

18. Sorumluluk:
İK yöneticisi disiplin ve idari sorumluluk taşır:
18.1 Aşağıdakiler için bir iş sözleşmesi/iş ilişkisi hazırlarken:
18.1.1 Şirkette kullanılan iş sözleşmesinin şeklinin Rusya Federasyonu İş Kanunu gerekliliklerine uygunluğu.
18.1.2 Rusya Federasyonu Düzenlemeleri ve İş Kanunu uyarınca bir iş sözleşmesinin yürütülmesi için belirlenen sürelere uygunluk.
18.1.3 Çalışan ve Şirket verilerinin iş sözleşmesinde belirtilmesinin doğruluğu.
18.1.4 İş sözleşmelerinin tescilinin doğruluğu ve güncelliği.
18.1.5 İş sözleşmelerinin korunması.
18.1.6 Ek anlaşmaların tescilinin zamanlaması.

18.2 Çalışanı kayıt altına alırken ve bu konuda bilgilendirirken Deneme süresi başına:
18.2.1 Şirket ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından onaylanan deneme süresi hakkında çalışana verilen bilgilere uyulması.
18.2.2 Deneme süresi ile ilgili bilgilerin iş sözleşmesine ve kabul sırasına yansıtılmasının doğruluğu.
18.3 Kabul için başvururken:
18.3.1 Rusya Federasyonu Düzenlemeleri ve İş Kanunu uyarınca kayıt için belirlenen son tarihlere uygunluk.
18.3.2 Kişisel bir dosyanın kaydının Rusya Federasyonu İş Kanunu gerekliliklerine uygunluğu.
18.3.3 Çalışanların çalışma kitaplarının güvenliği için,
18.3.4 Çalışma kitabına giriş yapmanın doğruluğu ve zamanında olması için.
18.3.5 Hakkında bilgilerin açıklanması için kişisel bilgiçalışanlar:
18.3.6 Kişisel veri tabanıyla doğrudan ilgili tüm kişiler, bir ifşa etmeme yükümlülüğü imzalamalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 90. Maddesi, disiplin, idari, medeni hukuk veya hukuka tabi olması gereken bir çalışanın kişisel verilerinin alınmasını, işlenmesini ve korunmasını düzenleyen normları ihlal etmekten suçlu bulunan kişilerin sorumluluğunu belirler. cezai sorumluluk federal yasalara uygun olarak.
18.3.7 30 Aralık 2001 tarih ve 195 sayılı Rusya Federasyonu “İdari Suçlar Hakkında” Kanununun 5. 27. Maddesi - FZ yetkililerin sorumluluğunu belirler: çalışma mevzuatının ihlali ve işgücü koruması - dayatma idari para cezası 5 ila 50 miktarında minimum boyutlarücretler;
18.3.8 Daha önce maruz kalmış bir kişi tarafından iş ve işçi koruma mevzuatının ihlali için idari ceza benzeri için idari suç- Bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye.
18.4. Kanunun 5. Maddesi 39, görevlilerin sorumluluğunu belirler:
18.4.1. bir vatandaşa usulüne uygun olarak toplanmış belgeleri, bir vatandaşın hak ve özgürlüklerini doğrudan etkileyen materyalleri sağlamayı yasa dışı olarak reddetmek veya bu tür belge ve materyallerin zamansız sunulması, durumlarda diğer bilgilerin sağlanmaması yasal veya bir vatandaşa eksik veya kasıtlı olarak yanlış bilgi vermek - asgari ücretin 5 ila 10 katı arasında idari para cezası verilmesi.
18.4.2 Zaman çizelgesine yansıtılan bilgilerin eksiksizliği ve doğruluğu için,
18.4.3 Zaman çizelgesinin Şirketin muhasebe departmanına zamanında sunulması için.
18.5 Tatilleri planlarken:
18.5.1 Taslak tatil programının zamanında hazırlanması ve Şirket Müdürünün onayına sunulması için.
18.6 Geçici sakatlık belgeleri düzenlerken:
18.6.1 Hastalık izni formunun ilgili alanlarının doğru yazılabilmesi için,
18.6.2 İş göremezlik günleri için ödeme yüzdesini belirleyen hizmet süresinin hesaplanmasının doğruluğu için.
18.6.3 Muhasebe departmanına geçici bir sakatlık belgesinin zamanında sağlanması için.
18.7 Ödeme sırasında zorunlu sağlık sigortası poliçesi:
18.7.1 CHI politikasının çalışana zamanında alınması ve verilmesi için.
18.8 Dahili çalışma yönetmeliklerini hazırlarken ve onaylarken:
18.8 PWTR hazırlama prosedürüne uygunluk için,
18.8.1 PVTR'nin Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uygunluğu için.
18.9 Personel için emir verirken:
18.9.1. Personel siparişlerinin hazırlanması ve verilmesinin zamanında yapılması için,
18.9.2. Emir verirken TKRF normlarına uygunluk için,
18.9.3. Sipariş formlarının Rusya Federasyonu İstatistik Komitesi tarafından onaylanan formlara uygunluğu için,
18.9.4. Çalışanların siparişleri zamanında tanıması için.

____________________________ ______________ ______________ (imza) (imza dökümü) _____________ (tarih) İŞLETMENİN PERSONEL HİZMETİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK 1. GENEL HÜKÜMLER 1.1. Personel servisi bağımsız bir yapısal birimdir ve işletmenin başkanına (başkan yardımcısı) rapor verir. 1.2. Faaliyetlerinde, personel hizmetine iş mevzuatı, Cumhurbaşkanı ve Hükümetin eylemleri, işletme başkanının emir ve emirleri ile bu yönetmelik rehberlik eder. 1.3. İK departmanı, işletmenin diğer departmanları ile yakın bir şekilde çalışır. 2. İK HİZMETİNİN İŞLEVLERİ Personel hizmetinin ana işlevleri şunlardır: 2.1. Personel alımı ve işten çıkarılmasının organizasyonu ve kaydı, personel hareketi. 2.2. Mevcut ve gelişmiş planlama işletmenin personel ihtiyacı. 2.3. Personelin profesyonel ve yaş kompozisyonunun sistematik analizi, gelişim pratik tavsiye, eğitim düzeyine göre personel analizi. 2.4. İşletme çalışanlarının profesyonel, iş niteliklerinin bireysel çalışması. 2.5. Bir personel muhasebe sisteminin organizasyonu, işletme içindeki hareketleri, cirolarının analizi. 2.6. Personel planlama ve belgelendirme organizasyonu. 2.7. Personelin becerilerini geliştirmek için önlemlerin geliştirilmesi. 2.8. oluşturma personel rezervi ve onunla çalışın. 2.9. Personelle çalışma ve uygulanmasındaki en iyi uygulamaların özetlenmesi. 2.10. Yapısal bölüm başkanlarının ilerici biçimlerde ve personel seçme ve yerleştirme yöntemlerinde eğitim organizasyonu. 2.11. Ekibin sosyal ve ekonomik gelişimi için planın faaliyetlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılım. 2.12. Çalışanların mevcut ve geçmiş emek faaliyetlerinin sertifikalarının verilmesinin uygulanması. 2.13. İşletme çalışanlarına emekli maaşı bağlanması için gerekli belgelerin hazırlanması. 2.14. Zaman kayıtlarının uygulanması, tatil programlarının hazırlanması ve uygulanması. 2.15. İş disiplini durumu üzerinde kontrol organizasyonu ve işletme çalışanları tarafından iç iş düzenlemelerinin kurallarına uygunluk. 2.16. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, kıdem sertifikalarının verilmesi. 3. İK HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ 3.1. Personel servisine, işletme başkanı tarafından atanan ve görevden alınan başkan başkanlık eder. 3.2. Personel servisi başkanı: - personel servisinin faaliyetlerini denetler; - sonuçlarından, çalışma durumundan ve yürütme disiplininden sorumludur; - personel hizmetinin çalışma planını onaylar, uygulamasını kontrol eder; - işletme yönetiminin emir, emir ve talimatlarının yerine getirilmesini sağlar; - personel hizmetinin yapısını ve kadrosunu değiştirmek, çalışanların atanması ve işten çıkarılması, sertifikaları, terfileri, terfileri ve disiplin sorumlulukları hakkında işletme yönetimine önerilerde bulunur; - içeriği ve kapsamı belirler işlevsel haklar personel memurlarının ve görevlerinin, becerilerinin geliştirilmesine yönelik çalışmaları organize eder; - Yetkisi dahilinde, personel servisinin çalışmaları ile ilgili belgeleri imzalar ve talimatlar verir. 4. İŞLETME PERSONEL HİZMETİ HAKLARI 4.1. İşletmenin personel servisinin hakkı: - işletmenin çalışanlarının yerleştirilmesi, taşınması ve işten çıkarılması ile ilgili konuların değerlendirilmesine doğrudan dahil olma; - işletmenin yapısal bölümlerinde personel ile çalışma durumu hakkında kontroller yapmak; - işletmenin yapısal bölümlerinden çalışanların çalışma koşulları, yaşam biçimleri, personel devir hızı, iş disiplini vb. hakkında gerekli bilgileri almak; - personel devrini azaltmak ve önlemek, iş disiplinini güçlendirmek, istikrarlı bir ortam oluşturmak için işletme yönetimine önerilerde bulunmak emek kolektifleri ve bu işin durumu için yöneticilerin sorumluluğunu arttırmak. 5. SON HÜKÜMLER 5.1. Personel servisi çalışanları, görevlerinin yerine getirilmesi sonucunda elde edilen ticari sırrı kesinlikle saklamalıdır. 5.2. Haklar ve sosyal garantiler personel hizmetinin çalışanlara sırası ile verilir, kanunla sağlanan emek hakkında. Yapısal bölüm başkanı ___________ __________ alt bölümü (imza) (imza transkripti) imza) _________ (tarih)