Personel tablosu, kuruluş çalışanlarının adlarını içermeyen zorunlu bir normatif eylemdir. Bu belgenin amacı, iyi tanımlanmış bir kurumsal yapılandırma sağlamaktır.

Yani:

• Birleştirmek.
• Çalışan sayısı.
• Ödemeler için harcanan para miktarı.

Belge yereldir, yani. işverenin iç belgesi. Belge, işletme başkanının personel tablosunun (SR) onaylanması üzerine siparişi imzalamasından sonra yürürlüğe girer. Vergi denetimi veya iş müfettişliği bu belgeyi talep etme hakkına sahiptir. Yokluğu, işgücü koruma mevzuatının ihlalidir.

Herhangi bir kuruluş faaliyetinin başlangıcından itibaren belirli düzenlemelere sahip olmak zorundadır. Ayrıca, her yeni çalışan, işletmenin mevcut belgelerine aşina olmalıdır. Bu, iş sözleşmesinin imzalanmasından önce yapılmalıdır.

Personel tablosu (T-3 formu) işletmede ya faaliyetlerinin başlangıcından itibaren ya da cari yılın başından itibaren oluşturulur. Başkan belgeyi uygun sırayla onaylar. Siparişin metni, personel tablosunun yürürlüğe girdiğini doğrular. Bildiri yetkili bir kişi tarafından imzalandıktan sonra uygun dergiye kayıt edilir. Bu işleme, siparişe bir kayıt numarası atanması eşlik eder. Siparişin kesin saklama süresi ve program düzenlenmemiştir.

Personel tablosunu değiştirme emri, daha sonra yenisini onaylamak için önceki belgeyi iptal eder.

Geçerlilik - Başkanın takdirine bağlı olarak: bir yıl veya daha fazla. İşletmenin yapısını değiştirirken, SHR'de değişiklik yapmak, yenisini onaylamaktan daha uygundur. İşveren, gerekli ayarlamaların yapıldığı temel olarak SR'yi değiştirmek için bir emir imzalar. Kadroyu genişletmeyi planlıyorsanız veya tam tersi, büyük bir azalma olduysa, yeni bir T-3 formu hazırlamalısınız.

Biçim ve içerik

Başkan, işletmenin faaliyetlerini ve ihtiyaçlarını dikkate alarak bağımsız olarak bir belge formu geliştirme hakkına sahiptir. Ocak 2013 tarihinden itibaren önceden kabul edilmiş formlar zorunlu değildir. Çoğu işveren, bir personel tablosunun nasıl hazırlanacağını bilmez ve bu nedenle, T-3 numaralı birleşik formu bir form olarak kullanır. Doldurması kolaydır ve gerekli tüm verileri içerir. Form T-3 ve doldurma prosedürü, 01/05/2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararnamesi ile onaylandı. Bu belge aşağıdakileri içermelidir:

1. yapısal bölümlerin listesi;
2. Bölge Kodu;
3. pozisyon, uzmanlık, sınıflandırma;
4. personel birimlerinin sayısı;
5. resmi maaşlar;
6. ödenekler;
7. ücret fonu.

Bu formu doldurma sorumluluğu personel memurlarına aittir. Bazı durumlarda, bu görev bir muhasebeci veya işletme başkanı tarafından gerçekleştirilir. Yukarıdaki personel belgesine dayanarak, işveren bir personel düzenlemesi geliştirme hakkına sahiptir. Excel'de elektronik olarak yürütülür ve çalışanların değiştirilmesiyle ilgili verileri kaydetmenize olanak tanır.

Doldurma kuralları

Başarısız olarak, belge kuruluşun tam adını kurucu belgelere göre gösterir. Ayrıca, kadro oluşturma tarihine ek olarak, yürürlüğe girdiği tarih ve geçerlilik süresi de belirtilir. Sağ üst köşede, belgenin düzenlendiği gündeki personel sayısı belirtilir.

İlk sütun, kafadan (yönetim) başlayarak organizasyonun yapısal bölümlerini gösterir. Ayrıca, genel kabul görmüş kavramlardan sapmadan, özgür bir yorumda. Bu ticari kuruluşlar için geçerlidir. Devlet kurumları için, belgeyi doldurmadaki fark, tüm Rus sınıflandırıcılarının ve diğer düzenleyici belgelerin gerekliliklerini yerine getirmeleri gerektiğidir. Gelecekte bu, emekli işçilerin hak ettikleri sosyal yardımları özgürce kullanmalarını sağlayacaktır. Alt bölüm kodu, belge yönetimini kolaylaştırır ve her kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir.

SHR'deki pozisyonlarla ilgili olarak, üretimde istihdam edilen kişi sayısı - burada her kuruluş kişisel ihtiyaçlardan ve işletmenin karlılığından gelir.

"Tarife oranı" sütununda tüm göstergeler ruble olarak belirtilmiştir. Maaş miktarının kesin bir değere sahip olmadığı durumda, olası sınırlar belirlenir: ile ve arasında (15.000-20.000).

1. Ödüller.
2. Ek ücretler.
3. Telafi edici ödenekler.

Ödenek miktarı ruble cinsinden veya yüzde olarak belirtilir.

Bir sonraki sütun, önceki tarife rakamlarını özetlemekte ve bunları personel sayısı ile çarpmaktadır. Ortaya çıkan rakam, ayın ücret fonudur (ph).

Bireysel bir girişimcinin kadrosu, bir LLC veya başka bir kuruluş için benzer bir belgeden farklı değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir iş sözleşmesi imzalanırken işveren, potansiyel çalışanı “personel” ile tanıştırmak zorundadır. Birçok bireysel girişimci, bu düzenleyici belgeyi hazırlamak için acele etmiyor. Bunun yapılmaması para cezası ile sonuçlanacaktır.

Sanata göre. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si, bir memur için para cezasının miktarı 1.000 ruble arasında değişmektedir. - 5.000 ruble. Böyle bir ihlalin organizasyonları 30 ila 50.000 rubleye mal olacak.

Değişikliklerin ne zaman ve nasıl yapılacağı

Küçük değişiklikler için programda değişiklik yapılması yeterlidir. SR'de büyük ölçekli bir değişiklik yapmadan önce, işveren yaklaşan eylem hakkında çalışanlarını iki ay önceden bilgilendirmelidir. Bu nedenle, değişikliklerin yürürlüğe girme tarihi ile değişikliklerin yürürlüğe girme tarihi farklıdır. Ayarlamanın nedeni ihtiyaçtır:

• tarife oranını değiştirin;
• personeli azaltmak;
• konumu yeniden adlandır
• ücretlerin biçimini değiştirin.

Herhangi bir değişiklik çalışanların menfaatlerini etkileyeceğinden, işveren iş sözleşmelerinde otomatik olarak değişiklik yapar. Personel tablosunu değiştirmek için örnek bir siparişi buradan indirebilirsiniz.

Çıkarmak

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, herhangi bir kuruluşun bir çalışanı ve teftiş organları, yazılı bir taleple belgeden bir alıntı talep edebilir. SR'den bir alıntı, tüm kurallara uygun olarak hazırlanır ve özel bilgiler içerir. Ana şirketin birkaç bölümü varsa, personel çizelgesini derleyip onayladıktan sonra onlar için bir özet oluşturulur. Ana belge ile alıntı arasındaki fark, ikinci belgenin adından önce "öz" kelimesiyle işaretlenmesi ve belgenin yalnızca gerekli bölümünü yeniden üretmesidir.

Kadro tablosu nasıl doldurulur (T-3 formu), personel alma formuna hangi bilgiler girilir.

Makaleden öğreneceksiniz:

T-3 formunun bir personel tablosu nasıl hazırlanır

Personel tablosu (form T-3), personel, yapı ve personel alımını resmileştirmek için kuruluşlarda kullanılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan talimatların 1. bölümü). 5 Ocak 2004 No. 1).

Rusya Federasyonu İş Kanunu, T-3 formunun kadro tablosunun her kuruluşta bulunması gerektiğini açıkça belirtmemektedir. Ancak, derlemesini iptal etmek için herhangi bir öneri olmadığı akılda tutulmalıdır. Personel tablosuna dahil olmanız gerekip gerekmediğini öğrenin

Kaçırmayın: Uzman Bir Uygulayıcıdan Ayın En İyi Makalesi

Personel tablosunun beş ana sütununda nasıl hata yapılmaz.

Personel formu T-3

İlgili belgeleri indirin:

Aynı zamanda, personel formunu doldurmanın faydalarını doğrulayan güçlü argümanlar vardır:

• belge, kuruluşta ihtiyaç duyulan çalışan sayısını, bakımları için harcanacak para miktarları ile işletmenin yapısı ile açıkça tanımlamaya yardımcı olur;
• doldurulmuş personel formu, kuruluşun maaş bordrosunu onaylar.

2017 personel formunda ne belirtilmelidir?

Personel pozisyonunun T-3 formunda yarı zamanlı çalışanlarla ilgili diğer bilgileri belirtmek gerekli midir?

Genel kurallara göre, personel listesinin, çalışma süresinden bağımsız olarak yarı zamanlı olanlar da dahil olmak üzere kuruluştaki tüm personel birimlerini gösterdiği unutulmamalıdır: yarı zamanlı çalışanlar, ana çalışanlar . Başlangıçta kabul edilen geçici yarı zamanlı işçiler için bir istisna yapılır. , çünkü kadro tablosundaki toplam birim sayısını artırmazlar. birleşik Çalışanların çalışma koşullarını belirlemek gerekli değildir. Kadro tablosu yalnızca personel birimlerinin sayısı hakkında bilgi içerir.

Uygulamadan bir soru: T-3 formlarını personel tablosuna ve ev ödevi organizasyonu kadrosuna dahil etmek gerekli midir?

evet ihtiyaç. Ana çalışanın yerine geçici olarak evden çalışanlar kabul edilirse, evde çalışan uzmanın tam zamanlı çalışan olarak kabul edileceği, ancak personel listesindeki birim sayısının artmayacağı unutulmamalıdır.

Not! İş sözleşmesi yapılan çalışanlar personeldir ve personel tablosuna yansıtılmalıdır. İstisna, kadro sayısını artırmayan geçici işçilerdir.

Personel tablosuna hangi bilgiler dahil edilmelidir?

Not! Kadro tablosunda aynı pozisyonlar için farklı maaşlar belirlenmesine gerek yoktur. Bu, denetim makamlarından gelecek taleplerden kaçınacaktır.

T-3 personel tablosunu imzalamak ve çalışanları tanımak

Personel tablosu hazırlandığında, belge baş muhasebeci ve personel servisi başkanı tarafından imzalanır. Bundan sonra, personel tablosu, kuruluş başkanı tarafından uygun sıraya göre onaylanır. Bu şurada belirtilmiştir: talimatlar onaylandı .

Personel formunu değiştirme emri 2017

). Yönetici, ana çalışma koşulları her zaman iş sözleşmesinde ve ek sözleşmede yansıtıldığından, şirketin tüm çalışanlarını imza karşılığı belge hakkında bilgilendirmek zorunda değildir. Mümkün olup olmadığını öğrenin , kabul birkaç ay veya yıl içinde gerçekleşecek.

Personel tablosu, yapısı, çalışan sayısı ve ayın toplam bordrosu hakkında verileri içeren bir kuruluşun zorunlu bir iç düzenleyici belgesidir. Makalede, personel tablosunun güncel örneğini (formunu) indirebilirsiniz.

T-3 şeklinde örnek personel

Örneklem

T-3 şeklinde personel formu

Biçim

Personel: doldurma özellikleri

Ana işlevsel bilgilere ek olarak, personel listesi çalışanların pozisyonlarını listeler, kuruluşun tüm kompozisyonunun maaşları, çalışan teşvik sistemi (çeşitli ikramiyeler, fazla mesai ödenekleri vb.) boş yerlerin mevcudiyeti.

Her işletme kendi personel formunu geliştirme hakkına sahiptir, ancak gerekli tüm noktaları dikkate alarak veya 5 Ocak Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik T-3 formunu kullanma hakkına sahiptir, 2004.

Personel tablosu, çeşitli denetim ve yürütme organları tarafından doğrulanması için gerekli olabilir: mahkemeler, iş müfettişliği (çalışma koşullarının kanun mektubuna uygunluğunu kontrol etme), Emekli Sandığı'nın bölgesel temsilcileri (çalışan sigortasına ilişkin verileri kontrol etme), vergi ( vergi avantajlarının uygulanmasını kontrol edin), bu nedenle doğru ve doğru olması gerekir.

Personel, işletmenin yapısının geliştirilmesi ve başın T-3 formunu doldurmaktan sorumlu bir kişiyi atama emri ile başlar. Bu, bir muhasebe memuru, bir sekreter, bir ofis yöneticisi veya oluşturulan personel departmanının bir çalışanı ve hatta başın kendisi olabilir.

Ek olarak, sipariş, personel tablosunun hazırlanması gereken şartları, koordinasyon ve onay şartlarını belirler.

Bir personel masası nasıl hazırlanır

Personel tablosunun hazırlanma tarihi, onay tarihi (siparişe göre), programın çalışmaya başladığı tarih ve geçerlilik süresi belirtilmelidir. Genel bir kural olarak, kadro tablosu bir yıllık bir süre için düzenlenir.

Kuruluşun adı, kuruluşun Tüzüğünde belirtilene uygun olmalıdır.

Personel tablosuna yapısal bölümlerin (departmanların) adlarının girilmesi - 1. sütun, çalışanların pozisyonları - 3. sütun, özellikle çalışanın bu pozisyonda çalışırken onu mahrum etmemek için fayda veya özel koşullara hakkı varsa faydaları, tarife ve yeterlilik referans kitaplarını kullanmalısınız:

• Tüm Rus işçi meslekleri sınıflandırıcısı, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri (OK 016-94);

  Tüm Rus meslek sınıflandırıcısı (OK 010-93);

  Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberi;

  endüstri tarafından işçilerin iş ve mesleklerinin birleşik tarife-yeterlilik referans kitapları.

Kural olarak, bu, belediye kuruluşları ve "zararlı" çalışma koşullarına sahip işletmeler için geçerlidir; ticari kuruluşlar, yalnızca sağduyu, geleneksel terminoloji ve genel tanımlar tarafından yönlendirilen personel listesine neredeyse tüm yapısal bölüm ve pozisyon adlarını girmekte özgürdür ve kavramlar.

Her departmana yapısal bir birim kodu atamak mantıklıdır: gelecekte kuruluşun çeşitli iş belgelerini işlerken kullanılabilir.

Çalışanların maaşları, ödenekler, diğer teşvikler ve işletmenin aylık maaşının toplam tutarı ruble olarak belirtilmelidir.

• Maaşlar belirli bir rakamla değil, belirli miktarlarda, örneğin 10.000 ila 15.000 ruble arasında gösterilebilir. Bu, Birleşik Tarife-Yeterlilik Tablosunun göstergelerine katı bir şekilde uyması gerekmeyen işletmeler için izin verilir. Bu genellikle çalışanların pozisyonu aynı olduğunda yapılır, ancak nitelikleri, işlevleri, iş deneyimleri farklıdır.

  Teşvik sistemi (sütun 6-8), çalışanın ne ve hangi birimlerde teşvik aldığına ilişkin bilgileri içermelidir, yani. sadece ruble olarak değil, aynı zamanda yüzdeler, katsayılar vb.

  Her pozisyon için aylık toplam ödeme tutarları 9. sütunda belirtilmiştir. Tablo bölümünün alt kısmında toplam tutar toplanır ve kuruluşun ay için tüm maaş fonu gösterilir.

İşletmede herhangi bir pozisyon boşsa, 10 "Notlar" sütununa bir giriş yapılır.

Derlenen personel listesi, yapısal bölümlerin (departmanların) başkanları ile koordine edilir ve doğrulama için avukatlara verilir. Sonra varsa ayarlamaları yapın.

Kadro tablosunda yorum yoksa, personel servisi başkanının (varsa), baş muhasebecinin imzaları ile onaylanır ve başkanın emriyle onaylanır.

Kadro tablosu, her kuruluşun sahip olması gereken zorunlu bir personel belgesidir. Genellikle T-3 formu kullanılır, ancak organizasyonun özelliklerini dikkate alarak kendi formunuzu da geliştirebilirsiniz.

IP için personel. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanla iş sözleşmesi imzalayan bir işverenin (önemli değil: bireysel bir girişimci veya LLC) bir personel masasına sahip olması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır. Ancak, organizasyonun aksine, IP'nin açık bir göstergesi yoktur.

Bu nedenle, bazı muhasebeciler her durumda bir personel masasına sahip olmayı ve diğer kısmı - 3-4 kişiden fazla çalışan sayısıyla hazırlamayı önerir. Uygulamada olmasına rağmen, birçok bireysel girişimci bu belgeyi görmezden geliyor.

Form T-3, organizasyonun bölümleri, meslek ve pozisyon sınıflandırıcısına (OKPDTR) göre personel birimlerinin adı ve sayısı, ücret oranları (maaş, ödenekler) hakkında bilgi içerir. Ayrıca tüm pozisyonlar için toplam aylık maaş maliyetleri dikkate alınır.

Personel tablosu, yılın başından veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanır ve başkanının emriyle onaylanır. Belgenin geçerliliği herhangi bir şey olabilir - örneğin, yöneticinin kararına bağlı olarak bir yıl veya birkaç yıl.

Kuruluşun faaliyetleri sırasında herhangi bir ciddi personel değişikliği varsa (personel sayısı, iş unvanları, tarife oranları), o zaman yeni bir kadroyu onaylamamak ve mevcut personel tablosunu değiştirmek için kafaya talimat vermek mantıklı olacaktır. .

Bununla birlikte, işçilerde büyük bir azalma ile, elbette, yeni bir program hazırlamak daha iyidir. Form T-3, personel memurları veya muhasebe personeli tarafından doldurulur.

Personel masası yerel kurumsal belge acemi girişimciler tarafından genellikle dikkate alınmayan organizasyonun personel yapısını tanımlamak ve resmileştirmek, çünkü Rus mevzuatının bu belgeye ve hazırlanması konusuna sadık olduğu varsayılmaktadır.

Ancak, bu bir efsaneden başka bir şey değildir. Bu yazıda, Rusya Federasyonu'ndaki personel alımı ile ilgili tüm yasal konuları ele alacağız, bu tür belgenin türlerini ve alt türlerini, doldurma örneklerini ele alacağız ve ayrıca en temel olanı öğreneceğiz: bir kadro tablosu nasıl doğru bir şekilde hazırlanır?

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahseder, ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya telefonla arayın ücretsiz danışmanlık:

Personelin alt türleri

Neden bizimkinde okunan bir personel tablosuna ihtiyacınız var?

LLC için

Kuruluşlar için personel tablosu aşağıdakilere göre doldurulur: birleşik form No. T-3 bir üretim işletmesi, bir tasarım organizasyonu veya bir mağaza olup olmadığına bakılmaksızın:

Sütun 1: "yapısal bölümler". Bunlar arasında bölümler, şubeler vb.

Genellikle bu bölüm birleşik yönetimi gerçekleştiren birimlerden doldurulur, ardından belki muhasebe departmanı, halkla ilişkiler departmanı, finans departmanı vb. sonra üretim vb.

Bazen bölümün adı etkileyebilir çalışana belirlenmiş faydaları sağlamak(örneğin, üretim sırasında kirli zehirlenme olasılığı ile) - o zaman belirli endüstri gruplarından alınmalıdır.

Sütun 2 "alt bölüm kodu" birimleri, kuruluş yapısında yerlerini belirlemenin mümkün olduğu bir grup halinde sınıflandırmak için gereklidir. Küçük şirketlerde böyle bir kod gerekli değildir.

Sütun 3 "pozisyon (meslek, uzmanlık), satır, çalışanın niteliklerinin türü (grubu). Kadro tablosundaki pozisyonu doğru bir şekilde adlandırmak için Sınıflandırma Meslekler Rehberini kullanmalısınız.

Bir tür iş, pozisyon veya meslek gibi herhangi bir kısıtlama varsa veya bazı ayrıcalıklar veya tazminatlar dikkate alınırsa, adları yukarıdaki sınıflandırıcılara tam olarak karşılık gelmelidir.

Pozisyonun başlığı, dir gibi kısaltmalar ile eksiksiz olarak girilmelidir. veya vekil izin verilmedi.

Sütun 4 "Personel birimlerinin sayısı". Uygun pozisyon için şirkette önceden ayarlanmış birim sayısı belirtilir.

Formu doldururken, personel birimlerinin sayısını belirtmenin gerekli olduğu dördüncü sütunla ilgili sorunlar ortaya çıkabilir.

Ardından, işletme şunları içeriyorsa tamamlanmamış bahisler, ilgili sütunda, belirli birimlerin sayısı virgülle ayrılmış kesirlerde belirtilmelidir, örneğin 0,5 (Devlet İstatistik Komitesi Emri tarafından onaylanan birincil muhasebe belgelerinin kullanım ve doldurulması için özel Talimatlara dayanarak). Rusya Federasyonu 5 Ocak 2004 No. 1).

Sütun 5 "Tarife oranı, vb." Bu sütunun içeriği, şirkette var olan emek faaliyeti için ücret kavramına bağlıdır. Kabul edilen maaş tutarı veya tarife oranı iletilir.

Sütunlar 6-8 "Ek Ücretler".Ödenekler, ek ücretler ve diğer teşvik tahakkukları, işleyen mevzuat tarafından (örneğin: uzak kuzeydeki aşırı düşük sıcaklık koşullarında işgücü faaliyeti için) veya herhangi bir nedenle işveren tarafından şahsen oluşturulur.

Ödenek miktarı, tek bir miktarın varyantında veya kişinin kendi ücretine yüzde olarak eklenmesi şeklinde belirlenebilir.

Sütun 9 "toplam"- bölüm 5 ve 8. bölümlerin eklenmesi sonucunda doldurulmalıdır, ancak yalnızca içindeki tüm bilgiler ruble olarak girilirse. Maaşın ruble olarak belirlenmesi ve ödeneğin yüzde olması durumunda, dokuzuncu sütunda bir boşluk belirlenir.

Bir üretim işletmesi için bir personel tablosu örneği.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Bir bütçe organizasyonu için

Bütçe kuruluşları, çeşitli finansal kaynaklara başvurarak kendi faaliyetlerini gerçekleştirebilirler, örneğin, devlet sübvansiyonları ve sözleşmeli işlerden elde edilen nakit.

Bu nedenle, belirli uzmanlık alanlarındaki işçilerin emek faaliyeti için ödeme, aslında, hem finansal kaynaklardan hem de yalnızca birinden yapılabilir. Pratik uygulamada, 2 ve tek durumlarda 3 personel tablosu oluşumu yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır.

Bütçe kuruluşları, devlet kurumları kategorisine aittir. Bu tür kurumların çalışmaları için ödeme kavramı dikkate alınarak oluşturulmuştur. Federal Komisyon tarafından belirlenen düzenlemeler sendika örgütleri ve işverenler arasındaki sosyal ve çalışma ilişkilerini yöneten.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Bu nedenle, “tavsiyelerin” 19. paragrafı, personel listesinin kuruluşun yönetimi tarafından onaylandığını ve bu kuruluşun çalışanlarının tüm pozisyonlarını ve uzmanlıklarını içerdiğini açıklamaktadır. Benzer koşullar, onaylanan yönetmeliğin 10. maddesinde belirtilmiştir. 5 Ağustos 2008 tarihli Federal Hükümet Kararnamesi N583.

Mevcut mevzuat, ücretlendirme kaynaklarına ilişkin seçeneklere bağlı olarak çizelgenin paylara bölünmesini dikkate almadığından, kuruluş tüm çalışanlar için tek bir çizelge oluşturmalıdır.

Bireysel girişimci için

Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanla sözleşme imzalamış olan işverenin (bireysel bir girişimci olup olmadığı, özel bir kuruluş veya bütçe kuruluşu olup olmadığı önemli değil) hazırlaması gerektiğine dair açık göstergeler içermektedir. bir personel masası. Ve bireysel girişimciler için bunun için özel bir düzenleme yoktur, bütçe kurumlarının ve LLC'nin aksine.

Bu nedenle, birçok muhasebeci bu belgeyi yine de hazırlamanızı tavsiye ederken, diğerleri sadece çalışan sayısı 3-4+ ise hazırlamanızı tavsiye eder.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Yasama alanındaki bazı uzmanlar, bu formun kullanılmasının işverenler için zorunlu olması gerektiğine inanırken, keyfi bir biçimde bir program düzenleme girişimleri hem kuruluş içinde hem de dış düzenleyici makamlarla muhasebe sorunlarına yol açacaktır.

Örnek bir mağaza personel tablosu T-3 formunda değildir.

(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)

Alternatif olmayan form No. T-3 “Personel” sorusu temelinde doğdu federal yasanın dokuzuncu maddesi 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ. Bu makaleye göre, ana muhasebe belgeleri yalnızca birleşik formların konfigürasyonuna göre hazırlanmışsa dikkate alınır.

Belgelerin yalnızca bu bölümde yer almayan belirli seçenekleri ve bölümleri serbest biçimde düzenlenebilir, ancak kesinlikle istisnasız olarak “Muhasebe Kanunu”nun 9. Maddesinde belirtilen tüm ayrıntıları içermelidir.

8 Temmuz 1997 tarih ve 835 sayılı Federal Kararname, temel muhasebe belgelerinin birleşik biçimlerinin albümlerinin oluşturulması ve onaylanması üzerine bindirildi. Rusya Federasyonu Goskomstat'ı(şimdi - Federal Devlet İstatistik Servisi).

Bundan, bu komite bir veya başka bir form veya konfigürasyonu benimsemişse, standart hale geldiği sonucuna varabiliriz. hatasız.

Ancak, burada önemli bilgiler eksik - sonuçta Devlet İstatistik Komitesi'ne yetki verildi birincil belgelerin birleşik formlarını oluşturmak. Ama bu tür belgeler nedir?

Birincil belge, yalnızca şirketin belirli bir iş prosedürünün hazırlandığı ve muhasebede bir yanıt bulan böyle bir belge olarak kabul edilir.

Ancak, personel tablosu bu tür eylemleri düzenleyen bir belge değildir. Personel alımı muhasebe işlemleri için bir araç olarak kullanılmaz. Yani, işveren herhangi bir biçimde bir personel tablosu hazırlama ve zorunlu birleşik formu yalnızca önerilen bir örnek olarak kullanma hakkına sahiptir.

Formu herhangi bir biçimde doldururken, bir kişi herhangi bir yasayı ihlal etmez ve para cezası veya yaptırıma tabi değildir.

Personel masasını kim yapar?

Kuruluş bir belge oluşturma ihtiyacı konusunda bir karar verdikten sonra (daha önce hazırlanmadıysa), yeni bir sorun ortaya çıkıyor - bu profesyonel muhasebe eylemini oluşturmaktan tam olarak kim sorumlu?

Mevzuatta doğrudan bir hüküm bulunmamakla birlikte, yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberine uygun olarak teyit edilmiştir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Emri, bu belge kategorisinin yürütülmesi, bir emek ekonomistinin görevlerinin bir parçası olarak kabul edilir.

Ayrıca, resmileştirme yükümlülüğü kuruluşun belirli bir çalışanına kaydırılarak yönetim düzenlenebilir veya bu yükümlülük bir iş sözleşmesinde veya çalışanlara yönelik resmi talimatlarda belirlenebilir. Başka bir deyişle, şirketin kendi politikasına bağlıdır.

Küçük kuruluşlarda, zamanlama esas olarak personel veya muhasebe çalışanları, daha nadir durumlarda yasal çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. Büyük kuruluşlarda bu, planlama ve finans departmanları veya iş organizasyonu ve ücretler departmanları tarafından yapılır.

Bu bir kuruluş değil, bireysel bir girişimci ise, bu durumda bu tür işler bir personel uzmanı, bir muhasebeci veya doğrudan girişimcinin kendisi tarafından yapılabilir.

Personel yapısı ve süresi

Mevcut federal mevzuatta, personel tablosunun ne sıklıkta düzenlenmesi gerektiğine ve ne zaman onaylanacağına dair doğrudan bir talimat yoktur. gelecek yıl. Ancak, kadro tablosunun bir planlama belgesi olduğu dikkate alındığında, diğer muhasebe belgeleri ile birlikte raporlama döneminin sonunda yıllık olarak düzenlenmesi gerektiği varsayılmalıdır.

Ancak, personel tablosu bir kez de düzenlenebilir ve gelecekte geçerli bir belge olarak kalabilir.

Kadro tablosu belirli bir tarihte düzenlenir, kural olarak her yıl 1 Ocak'ta onaylanır ve şirket üst yönetiminin kararı ile iş akışına dahil edilir; belge gelecekte düzenlenebilir ve düzeltilebilir.

Çok önemsiz bir şekilde düzenlendiyse (bu durumda, yalnızca bir değişiklik listesi hazırlamanız gerekir) veya bu yıl programda hiçbir değişiklik yapılmadıysa, gelecek yıl için belgeyi yeniden yayınlamak ve yeniden onaylamak gerekli değildir. .

Bu belge, kuruluşun yapısal bölümlerinin bir listesini, işletmenin kişisel kadrosuna ilişkin verileri, toplam personel birimi sayısına ilişkin verileri ve ayrıca kuruluş çalışanları için finansal muhasebe, maaşlar ve maaş artışlarına ilişkin verileri içerir.

Nereden başlamalı - kayıt sırası

Kadro tablosunun hazırlanması ve onaylanması için aşağıdaki gibi olacaktır:

Doldurma kuralları ve talimatları

Bunun için, çalışma alanındaki birleşik birincil muhasebe belgeleri formları albümünün T-3 numaralı standart formu onaylandı. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 No'lu Emri.

Bu tür standart formların kısaltılamayacağı (istisnasız tüm konfigürasyonların orijinal formlarında tutulduğu), ancak bir anlamda onları tamamlayarak düzenlenebileceği unutulmamalıdır.

Formdaki bir veya başka bir öğenin sizin veya şirketiniz için değerli olmaması durumunda, formdaki belirli bir sütun veya sütun doldurulurken göz ardı edilebilir.

Dağıtım sırası ve iç bölümlerin ve pozisyonların daha sonraki konumu, şirket yönetiminin kararı ile belirlenir. Herhangi bir bölümde, tam zamanlı pozisyonlar statülerine göre dahil edilmelidir: kıdemliden astlara.

Programa dahil edilen personel birimlerinin sayısına ilişkin veriler, fon sayısını hesaplamak için göstergelerle uyumlu olmalıdır. Nihai tahminde önceden belirlenen ücretler,önce hesaplanmalıdır.

Yerel bölümlerin ve pozisyonların isimleri, özel referans ve bilgi materyallerinde belirtilen çalışanların pozisyonları ve çalışma uzmanlıkları listelerinin dikkatli bir şekilde kontrol edilmesinden sonra aday durumda yazılır.

Doldururken özellikle ilgi çekici olan, ciddi emek faaliyetlerinde bulunan, üretimde çalışan çalışanların isimleridir. kötü niyetli, hayatı tehdit eden ve çalışma koşulları için diğer özel ve zor kriterler.

Yani, tercihli bir emeklilik grubundan bahsediyoruz, bu nedenle bu pozisyonları doldururken özellikle dikkatli bir şekilde yaklaşılmalıdır.

Personel listesi dikilmeli, işaretlenmeli, şirket mührü ile emniyete alınmalı ve üst yönetim tarafından imzalanmalıdır. Baş muhasebeci ve kuruluşun iç bölüm başkanları tarafından imzalanmalıdır.

Kuruluşların personeli çok büyükse ve belge birçok sayfa alıyorsa, muhasebeci kendi takdirine bağlı olarak her bir sayfayı imzalama veya imzalama hakkına sahiptir. belgenin son sayfasında yalnızca bir kez imzalayın.

Tüm bu işlemlerden sonra belge işletmenin üst yönetimi veya uygun yetkiye sahip bir kişi tarafından imzalanır ve halihazırda yürürlüktedir.

Videodaki personelin nüanslarını öğrenin: