- Çalışma kitabı (ekleyin) kaybolursa. Çalışma kitabını (ekleyin) kaybeden bir kişi derhal yerdeki idareye bildirmelidir. son çalışma. Başvurunun teslim edilmesinden en geç 15 gün sonra, yönetim çalışana başka bir çalışma kitabı veya eki (yeni örnekler) verir.

- Çalışma kitabı (ekleyin) kullanılamaz hale geldiyse (yanmış, yırtılmış, bulaşmış vb.)

- İşten çıkarılma veya başka birine nakil kayıtları varsa kalıcı iş, daha sonra geçersiz kılındı.

– Çalışanın beraat sözleşmesi düzenlenmesi ile ilgili olarak görevine iade edilmesi durumunda, suç olayının bulunmaması, fiilde corpus delicti bulunmaması veya komisyona katıldığına dair kanıt bulunmaması nedeniyle ceza davasının sona ermesi bir suçtan

– Acil durumlar (çevresel ve Insan yapımı felaketler, doğal afetler, isyanlar ve diğer acil durumlar).

Kopyanın başlık sayfasının sağ üst köşesinde çalışma kitabı bir yazıt yapılır: “Çoğalt” (Şek. 46).

Şekil 46 Çalışma kitabının başlık sayfasının örnek tasarımı

Üzerinde baş sayfaönceki çalışma kitabının, serisini ve numarasını gösteren “Bunun yerine bir kopya verildi” yazılmıştır (çalışma kitabının kaybolması durumları hariç) (Şek. 47).

Şekil 47 Çalışma kitabının başlık sayfasının örnek tasarımı

Yinelenen bir çalışma kitabı yayınlarken, aşağıdakiler girilecektir:

a) genel ve (veya) hakkında bilgi sürekli deneyim işe girmeden önce çalışanın bu organizasyon, ilgili belgelerle onaylanmıştır

b) son iş yerinde çalışma kitabına girilen iş ve ödüller (teşvik) hakkında bilgi.

Toplam iş tecrübesi toplam olarak kaydedilir, yani çalışma kitabının sahibinin geçmişte hangi işveren, hangi zaman dilimlerinde ve hangi pozisyonlarda çalıştığı belirtilmeden toplam çalışma yıl, ay, gün sayısı belirtilir.

Bu kuruluşa girmeden önce bir çalışan varsa ( bu işveren) zaten çalışmışsa, daha sonra sütun 3'teki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde yinelenen bir çalışma kitabı doldururken, her şeyden önce, bu kuruluşa girmeden önce bir çalışan olarak toplam ve / veya sürekli iş deneyimi hakkında bir giriş yapılır ( bu işverene), ilgili belgeler tarafından onaylanmıştır (şek.48).

Şekil 48 Çalışma kitabındaki toplam deneyimin örnek girişi

Bundan sonra, usulüne uygun olarak yürütülen belgelerle teyit edilen toplam ve / veya sürekli iş deneyimi, bireysel çalışma dönemleri için aşağıdaki sırayla kaydedilir: 2. sütun istihdam tarihini gösterir; sütun 3, kuruluşun (işveren) adını kaydeder. çalışan da çalıştı yapısal alt bölüm ve çalışanın işe alındığı niteliği gösteren iş (pozisyon), uzmanlık, meslek. Sunulan belgeler, çalışanın aynı kuruluşta (aynı işverenle) başka bir kalıcı işe transfer edildiğini doğrularsa, bununla ilgili bir giriş de yapılır.

Çalışma kitabına girişlerin yapıldığı esas alınan belgelerin geçmişteki çalışma hakkında tam bilgi içermemesi durumunda, çalışma kitabının kopyasına sadece bu belgelerde bulunan bilgiler girilir (Şekil 49). .

Şekil 49 Yinelenen bir çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünde doldurma örneği

Ardından, sütun 2 işten çıkarma tarihini gösterir (fesih iş sözleşmesi) ve sütun 3'te - çalışan tarafından sunulan belge bu tür verileri içeriyorsa, işten çıkarılma nedeni (nedeni). Sütun 4, kopyadaki ilgili girişlerin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir.

Hizmet süresini teyit eden belgelerin asılları, kopyaları alındıktan ve işveren veya personel servisi tarafından usulüne uygun olarak onaylandıktan sonra sahibine iade edilir. İşletmenin yönetimi, çalışanın bu kuruluşa kabul edilmeden önce iş deneyimini doğrulayan belgeleri almasına yardımcı olmakla yükümlüdür.

ÇALIŞMA KAYITLARININ ÇİFTLİĞİ NASIL YAPILIR?

1. Sağ üst köşedeki yeni bir çalışma kitabının ilk sayfasında, çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının Yinelenen madde 1.2 girişini yazın.

2. Yeni bir çalışma kitabını kaydederken olduğu gibi yinelenen çalışma kitabının başlık sayfasını doldurun. Çalışanla ilgili verileri, çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının yinelenen 7.1 maddesinin yürütüldüğü tarihte belirtirsiniz.

3. Çalışma kitabının çalışması hakkında bilgi bölümünün 3. sütununun ilk satırında, önceki işverenlerle çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 7.2 maddesindeki belgelerle onaylanan toplam iş deneyimi hakkında bir giriş yapın. . Örneğin, Toplam iş deneyimi _ yıl _ ay _ gün. Bu satırın 1, 2 ve 4. sütunlarında herhangi bir şey yazmanıza gerek yoktur.

4. Bu girişten sonra, çalışma kitabının çalışması hakkında bilgi bölümüne girin. kronolojik sıralamaçalışan tarafından sunulan belgelerde yer alan önceki tüm işverenlerle çalışma hakkında bilgiler. 3. sütunda, her istihdam kaydından önce, çalışanın işe alındığı önceki işverenin adı belirtilmelidir. 4. sütunda, önceki her işverenle istihdam girişinin karşısında, transfer ve işten çıkarılma, çalışan tarafından bu girişi onaylayan belgenin ayrıntılarını, çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 7.2 maddesini girin. Aksi takdirde, işe alım, başka bir işe transfer ve işten çıkarılma girişleri, bir çalışma kitabının olağan doldurulmasıyla aynı şekilde yapılır.

5. Yapmanız gereken son şey, kuruluşunuzdaki çalışmaların ve ödüllerin kayıtlarını yapmaktır. Bu girişler sizin personel belgeleriçalışma kitaplarını koruma Kurallarının 32. maddesi. İşten çıkarılan bir çalışan için yinelenen bir çalışma kitabı verirken, işten çıkarılma kaydından sonra pozisyonunuzu ve tam adınızı belirtmeyi unutmayın. Bundan sonra, çalışan çalışma kitabını imzalar ve kuruluşunuzun mührünü (eğer kullanıyorsanız) koyar.

6. Hasarlı bir çalışma kitabı karşılığında bir kopya verilmişse, hasarlı kitabın başlık sayfasına bir giriş yapın.Bunun yerine, çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının 1.2 maddesinin bir kopyası yayınlandı.

Bir çalışana verilen yinelenen bir çalışma kitabının maliyeti, bir çalışana yeni bir çalışma kitabı verilirken olduğu gibi dikkate alınır.

İlgili sorular

Ek olarak Rehber Kitaplarda ConsultantPlus

Konuya göre popüler

Bu nedenle, emeklilik fonu çalışanı, emekli maaşı başvurusunda bulunurken, çalışma kitabının formunun, içerdiği girişlerden daha sonra piyasaya sürülmesine dikkat etmesi muhtemeldir.

Bu tür bir tutarsızlık, belgenin gerçekliği hakkında şüphelere neden olabilir ve çalışanın, belgenin doğruluğunu teyit eden ek sertifikalar sunması gerekecektir. kıdem. Gerekli belgeler için, bir zamanlar çok başarılı bir şekilde belge verildiği kuruluşa tekrar gelecek.

Ancak, olay çok daha erken gerçekleşebilir. Örneğin, yaparken Yabancı pasaportu. Yanlış bir çalışma kitabının bir kopyası, yurtdışına seyahat etme hakkı veren bir belge almayı reddetmenin temelidir.

Kendini bu tür zorluklardan kurtarmak için, personel memuru kesinlikle yasanın reçetesine uymalıdır - kayıp veya yıpranmış bir çalışma kitabı karşılığında yalnızca bir kopya verilebilir.

Bir çalışma kitabının kopyası, orijinali ile aynı yasal güce sahip olan kopyasıdır.

Sunulan belgeler geçmiş çalışmalar hakkında tam olarak bilgi içermiyorsa, kopyaya sadece belgelerde bulunan bilgiler dahil edilir.

İş deneyimi, siparişlerden, kişisel dosyalardan, kişisel kartlardan, maaş bordrolarından alınan alıntılarla doğrulanabilir.

İşveren, çalışanın geçmiş çalışmasının süresini doğrulayan belgeler elde etmesine yardımcı olmakla yükümlüdür.

* Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. Kuralların metni 106. sayfada yayınlanmıştır.

** Çalışma kitabının yeni formu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Çalışma kitabını hatasız dolduruyoruz

Halihazırda çalışmakta olan veya yeni iş bulan herkes, bu gerçeği bugünden teyit edecek ve gelecekte kendisine emekli maaşı hakkı verecek bir belge düşünmelidir. Çalışma kitabı basit, çok önemli ve bir kişinin tüm iş deneyimini yansıtan tek belge değildir.

Temel konseptler

Öncelikle, çalışma kitabı terimiyle yasanın ne anlama geldiğini anlamanız gerekir. Bu kavramın tanımı 66. maddede bulunabilir. İş Kanunu RF.

İki kritere dayanmaktadır:

1. Örnek bir çalışma kitabı yalnızca devlet tarafından onaylanır ve birleştirilir.
2. Çalışanın hizmet süresi ve faaliyetleri hakkındaki bilgileri onaylar.

Mevzuat

Çalışma kitabı kesinlikle hazırlanmıştır belirli kurallar ayrı yasal düzenlemelerle düzenlenir.

Bunlar şunları içerir:

İş Kanunu Rusya Federasyonu(bundan böyle Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır). Çalışma kitabı kavramını ortaya koyar, onu muhafaza etme ve saklama yükümlülüğünü işverene yükler, tanıtır. tek sipariş onun tasarımı.

Rusya Federasyonu Kodu idari suçlar(bundan böyle Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu olarak anılacaktır) 30 Aralık 2001 tarihli N 195-FZ (23 Haziran 2014'te değiştirildiği şekliyle). Çalışma kitabını kullanma kurallarına uyulmaması için sorumluluk belirler.

16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı N 225 (25 Mart 2013'te değiştirildiği şekliyle) “Çalışma Kitapları Üzerine”. Çalışma kitabının şeklini ve örneğini ve ekini, saklama ve bakım kurallarını onaylar.

10 Ekim 2003 tarihli Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı N 69 "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine." Çalışma kitabının bölümlerini doldurmak ve yanlışlıkları düzeltmek için net bir prosedür belirler.

Sorumlu kişiler

Bir çalışma kitabının bakımı, muhasebesi, depolanması ve düzenlenmesi için kural olarak, görevi olan kişi sorumludur. Ancak, sorumlu kişinin yalnızca işverenin emri veya emriyle atandığını belirtmekte fayda var. Kuruluşta çalışma kitaplarını kimin doldurduğu bu şekilde belirlenir.

İşletmesinde çalışma kitaplarının ve eklerinin bakımı, muhasebesi, saklanması ve yayınlanması için bir sistem düzenlememişse işveren sorumlu olacaktır.

Kuruluş oluşturmadıysa personel servisi veya çalışma kitaplarıyla ilgili emirle yetkilendirilmiş bir kişi yoksa, yasal olarak sorumlu tutulabilir.Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi idari sorumluluk sağlar.

Bu nedenle, suçlu bir yetkili 1.000 ila 5.000 ruble para cezası veya 90 güne kadar faaliyetlerin zorunlu olarak askıya alınması, tüzel kişilik - 30.000 ila 50.000 ruble veya benzer bir askıya alma ödeyecek.

IP böyle bir belgeyi dolduruyor mu?

Tüm işverenlerin, her çalışan için çalışma defterleri tutması gerekir. Aynı zamanda çalışan için bu iş esas olmalı ve beş günden fazla çalışmalıdır.

yasa vardır tek istisna, ve uzanır bireyler- bireysel girişimci olarak kayıtlı olmayan işverenler. Bireysel girişimcilerin, diğer işverenler gibi çalışma kitaplarıyla aynı eylemleri gerçekleştirmesi gerekmektedir.

Personel tablosunu değiştirmek için neden bir emir veriyorsunuz? Burayı oku.

Bir çalışma kitabını sürdürmek için gereksinimler

İlk kez doldurun

İlk kez iş bulan bir kişinin tüm deneyimsizliğini anlayan yasa koyucu, işvereni ona bir çalışma kitabı vermeye zorladı. Son tarih, işe başlama tarihinden itibaren en geç bir hafta olarak belirlenir.

Bir öğrenci de dahil olmak üzere yeni bir çalışana, edinme maliyetlerini karşılayan bir ücretle bir çalışma kitabı veren işverendir.

Yeni işe alınan çalışan, girilen verileri dikkatlice kontrol etmeli ve doğruysa imzasıyla tasdik etmelidir.

Not almak için ne tür bir kalem kullanabilirim?

Talimatlara göre, girişler düzgün ve okunaklı bir şekilde yapılmalıdır. Ne tür bir macun ve kalemin emekle doldurulabileceği sorusuna yasa kapsamlı bir cevap veriyor.

Yani yazmak için bir helyum, dolma kalem, roller kalem kullanabilirsiniz (buna bir tükenmez kalem de dahildir). Kalemdeki mürekkep, jel veya macun ışığa dayanıklı ve yalnızca siyah, mor veya mavi renkli. Hatalar ve yanlışlar düzeltilirken herhangi bir kırmızı macun olmamalıdır.

morfoloji

İşgücüne girişler, Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde yapılır. Rusya Federasyonu konusunda devlet dili kurulmuşsa, kayıtlar bunun içinde çoğaltılabilir.

Çalışma kitabındaki herhangi bir, hatta genel kabul görmüş kısaltmalar kesinlikle yasaktır.

Belge başlıkları dahil olmak üzere kısaltılmamıştır. Sipariş tam olarak "sipariş" olarak yazılır, "pr" olarak değil.

Tüm rakamlar sadece Arapça olarak yazılmıştır. İşten çıkarılma tarihini kaydetmenin bir örneği 06/30/2014 ve başka bir şey değil. Rakamlardan sonra "g." kelimesinin kısaltmaları kullanılmaz.

kayıt numaralandırma

İşçilikteki tüm kayıtlara kendi seri numaraları atanır. "N kayıtları" adı verilen ilk sütuna eklenir. Girişler, her bölümde Arap rakamları (1, 2, 3) ile sırayla numaralandırılmıştır.

Her giriş. bilgilerin kendisinde ayarlamalar yapma hakkında bile, numaralandırılmıştır, yani. sonraki numaraya atanır.

Bir kopyaya ihtiyacınız varsa

Çalışma kitabı sahibi tarafından kaybolabilir. Bir kayıp tespit edilirse, kitap sahibinin bu bilgiyi derhal işverene getirmesi gerekir. İşveren, işçinin zarar raporu sunduğu tarihten itibaren 15 gün içinde, yeni kitap birçok kişi tarafından yanlış olduğu gibi, ancak bir kopya.

Çalışma kitabının örnek kopyası

Yinelenen bilgi içerir:

1. Kopya veren işverene katılmadan önce çalışanın toplam iş deneyimi hakkında. Deneyim, spesifikasyon olmaksızın toplam olarak belirtilmiştir.
2. Kopyayı veren kuruluştaki çalışma hakkında özel bilgiler.

Ayrıca, mal sahibinin yinelenen bir işçilik almasına izin veren bir seçenek de vardır. içinde bir çalışan varsa yargı emri içindeki girişi geçersiz olarak kabul ederse, son işverenine böyle bir giriş olmadan zaten bir kopya verme talebiyle başvurabilir. Yukarıdaki prosedür, kitabın kullanıma uygun olmadığı durumlar için de geçerlidir.

Bireysel bir girişimci için nasıl doldurulur?

İş kanununa göre, bir çalışan, bir işverenle tüm temel koşulların açıklandığı bir iş sözleşmesi yapan kişidir.

Bir işveren olarak bireysel bir girişimci, elbette bu tür anlaşmalara girebilir, ancak kesinlikle kendisiyle değil. Sözleşme bir değil, iki ayrı konu gerektirdiğinden. Kayıtlar çalışma kitabına girilir emek faaliyeti kişi ve IP gerçekleştirir girişimcilik faaliyeti. Bunlar tamamen farklı iki kavramdır.

Bu kural diğerleri için de geçerlidir. Çalışma kitabında ne bireysel girişimcinin kendisi ne de talebi üzerine başka bir kişi giriş yapma yetkisine sahip değildir. Bireysel girişimci Kanun normlarına aykırı olmayan, çalışma kitabı diğer çalışanlarla aynı şekilde doldurulur.

Ve bir nüans daha: eksik oran. Böyle bir girişin nasıl yapıldığını öğrenmek için videoya bakın

Bir çalışma kitabını doldurmak

Birçok çalışan emeklilikten önce ödeme yapmıyor özel dikkat, çalışma kitaplarının nasıl doldurulduğu hakkında. Sorunlar ödeme sırasında başlar Sosyal fayda. Tabii ki, personel memuru çalışma kitabını nasıl doğru dolduracağını bilmelidir, ancak gelecekte sorun yaşamamak için çalışanın kendisi doldurma kuralları hakkında bir fikre sahip olmalıdır.

Yönetmenin çalışma kitabı, örneğin bir personel memuru, bir muhasebeci (genellikle küçük bir LLC'de) veya müdürün kendisi gibi bundan sorumlu olmak üzere atanan bir kişi tarafından doldurulur. Personel memuruna kimin doldurduğu sorulduğunda cevap aynıdır. Yeni personel memuru zaten sorumlu bir kişi olarak sipariş edilmişse, kendisi, değilse, çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi emriyle baş veya diğer çalışan sorumludur.

Başlık sayfası ve yayılma

Başlık sayfası hepsini içerir kişisel bilgiçalışan hakkında ve yalnızca onu onaylayan belgeler temelinde doldurulur.

Bu tür bilgiler şunları içerir:

soyadı, adı, soyadı (tam olarak pasaporttaki gibi yeniden yazılmıştır, “ё” harfi kullanılıyorsa, “e” yerine “ё” yazmanız gerekir)

doğum tarihi (gün, ay, yıl formülüne göre tam Arap rakamlarıyla)

eğitimle ilgili bilgiler (ilgili belgeye dayalı kısaltmalar olmadan)

uzmanlık veya meslek, yalnızca aday davaya (avukat, ekonomist, programcı) eğitimle ilgili bir belge temelinde girilir

Ardından, satır doldurulur. Yasaya göre, çalışma tarihinden itibaren beş günlük bir süre içinde olması gereken çalışma kitabının doldurulma tarihi. Başlık sayfasının alt kısmında, biri çalışan için, diğeri sorumluluk sahibi kişi.

Eğitim

Çalışanın eğitimi ile ilgili bilgiler başlık sayfasında yer almaktadır. Bu alan doldurulurken, çalışanın eğitimi ile ilgili belgedeki ifadeler aynen yeniden yazılır.

Bir çalışan eğitim seviyesini yükselttiyse veya ek bir ikinci eğitim aldıysa, veriler mevcut olanları atlamadan tamamlar.

İş ayrıntıları

En önemli ve bilgilendirici bölüm "İş Ayrıntıları"dır ve dört sütun içerir.

1. İlk olarak üçüncü sütunda başlık şeklinde işverenin tam resmi adı ve varsa kısa adı yazılır.
2. İlk sütundaki - “N kaydı” başlığı altında, bu bölümde seri numarası yazılır ve ikinci “Tarih” sütununda, her birinde sütun adına karşılık gelen bilgilerin olduğu üç sütun doldurulur. Arap rakamlarıyla girilir.
3. Ayrıca, üçüncü sütunda, çalışanın nereye kabul edildiği (departman, bölüm) ve ne olduğu hakkında bilgi doldurulur. emek fonksiyonu uyarınca personel gerçekleştirecek (meslek, pozisyon, uzmanlık).
4. Dördüncü sütun, kişinin işe alındığı belgenin ayrıntılarını içerir.

Bu bölümdeki bilgilerde yapılacak herhangi bir değişiklik de buna yansıtılmalıdır. Bu tür durumlar şunları içerir: ikinci bir mesleğin kurulması, yeni bir kategorinin atanması, rütbe, işveren tarafından isminin değiştirilmesi, yarı zamanlı çalışma.

Yarı zamanlı bir işçi için bir çalışma kitabı doldurma

Çeviri kayıtları

Bir aktarım kaydının görüntülenmesi için belirli nüanslar vardır.

Harici bir kuruluştan transfer olması durumunda, zorunlu bilgi. "İşle ilgili bilgiler" bölümünün üçüncü sütununda, devredilen çalışanın işten çıkarılmasının kaydı, bunun çalışanın inisiyatifinde olup olmadığı konusunda mutlaka bilgi içermelidir. İşverenin kendisi başlatıcı ise, çalışan devri kabul etti mi Yeni işverene kabul kaydı genel düzen transfer sırasına göre çalışacağını belirtirken.

Bir çalışanın dahili transferi durumunda, çalışma kitabına da bir giriş yapılır. Yeni iş yerini ve transferin nedenlerini gösterir.

Kınamalar ve kınamalar

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 1. bölümünün 5. Kısmı şunları sağlar: disiplin eylemi içinde görüntülenmez.

Yinelenen çalışma kitabı

Çalışma kitabının bir kopyası şu adreste verilir: aşağıdaki durumlar:

hasar (kitap yırtılmış, yanmış, kirli)

bir çalışan veya işveren tarafından bir çalışma kitabının (ekleyin) kaybı

geçersiz olarak kabul edilen başka bir işe transfer veya işten çıkarılma kaydının varlığı.

Bir çalışma kitabı nasıl geri yüklenir

Kayıp bir çalışma kitabı nasıl kurtarılır

Kayıp bir çalışma kitabı (ekleyin) aşağıdaki gibi geri yüklenebilir: son işin yerinde işverene kayıp gerçeğini beyan edin. Mükerrer bir çalışma kitabının (bir ekin) verilmesi, başvuru tarihinden itibaren 15 gün içinde işveren tarafından yapılır.

İşveren tarafından çalışma kitaplarının toplu kaybı durumunda, çalışanların hizmet süresi özel bir komisyon tarafından belirlenir. Yinelenen çalışma kitapları, işveren tarafından bir komisyon yasası temelinde çalışanlara verilir.

Hasarlı bir çalışma kitabı nasıl kurtarılır

Çalışma kitabı kullanılamaz hale geldiyse (yırtılmış, kirli, yanmış) veya başka bir işe nakil veya işten çıkarılma kaydı içeriyorsa, yazılı açıklamadaçalışan, işveren ona bir nüsha vermekle yükümlüdür. Önceki çalışma kaydındaki tüm kayıtlar, kopyaya aktarılır (geçersiz ilan edilen kayıt hariç).

Yinelenen bir çalışma kitabı nasıl doldurulur

Mükerrer bir çalışma kitabı düzenlerken, ilk olarak Çalışma Bilgileri bölümünün 3. sütununda, bu işverenle çalışmadan önceki toplam hizmet süresi (varsa) toplam olarak girilir, toplam yıl, ay, çalışma günleri belirtilir. yerleri, pozisyonları ve çalışma sürelerini belirtmeden. Hizmetin uzunluğu, çalışma süreleri hakkında bilgi içeren (iş, transfer, işten çıkarma, iş sözleşmelerinin kopyaları, vb.)

Daha sonra, sağlanan belgelere (onaylar) dayanarak, hizmet süresi ayrıntılı olarak imzalanır: İş hakkında bilgi bölümünün 2. sütununda, çalışma tarihi girilir, sütun 3'te - işveren kuruluşunun adı, yapısal birim, tutulan pozisyon (bir ve aynı işverenden başka bir pozisyona transfer olması durumunda, bu da not edilir).

Bundan sonra, İş hakkında bilgi bölümünün 2. sütununda, işten çıkarılma tarihi girilir, 3. sütunda - işten çıkarılma nedeni (nedeni), 4. sütunda - belgenin adı, numarası ve tarihi - yapılma gerekçesi kopyadaki girişler.

Mükerrer Ödüller bölümü, son iş yerinde kitaba girilen ödül ve teşvikler hakkında bilgi içerir.

Çalışma kitabının bir kopyası, belgenin başlık sayfasının sağ üst köşesinde Çoğalt yazısı ile verilir.

Çalışma kitabı, bir kişinin tüm çalışma yerleri hakkında bilgi içerir. Bu belge, iş ararken, emekli maaşı başvurusu yaparken gereklidir. Çalışma kitabı zarar görebilir, çalınabilir, kaybolabilir. Bir çalışma kitabını geri yüklemenin zor olup olmadığını ve kaybolursa ne yapılacağını öğrenmek için Rus mevzuatının normlarına dönelim.

Restorasyonuna dahil olan bir çalışma kitabını geri yüklemek mümkün müdür?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesine göre (Rusya Federasyonu İş Kanunu Bölüm 11), “İş başvurusunda bulunan kişinin kayıp, hasar veya başka bir nedenle çalışma kitabı yoksa, işveren, bu kişinin yazılı başvurusu üzerine (çalışma kitabı kitaplarının olmamasının nedenini belirterek) yeni bir çalışma kitabı düzenlemekle yükümlüdür.

Kitaptaki girişler için sınırlamalar tüzüğü uzunsa, çalışan kuruluşa (son iş yeri) yönelik bir başvuru yazar. Kuruluş, çalışanın başvurduğu günden itibaren en fazla 15 gün içinde yanıt vermekle yükümlüdür (225 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

Bir işverenle iki şekilde iletişime geçilebilir:

• şahsen bir başvuruyu kabulünün imzası altında getirmek;

itiraz gönder Tescilli posta ile ve gönderi türünü seçmeniz gerekir - bir iade makbuzu ile.

Adım adım belge kurtarma kılavuzu

1. İşgücünün kaybolmadan önce nerede olduğunu belirleyin. Bir kişi resmi olarak çalışıyorsa, belge işveren tarafından saklanmalıdır, bu nedenle belgenin güvenliğinden sorumludur. İstihdam yoksa, kitabın sahibinin elinde olduğu ve belgesini kendisinin geri alması gerektiği anlamına gelir.
2. Yinelenen bir kitap için bir başvuru yazın. Son (mevcut) işveren adına başvuru yapılır.
3. Önceki istihdamın ayrıntılarını içeren bir sertifika almak için önceki işverenlere sorular gönderin.

Çalışan kendilerini korumak için, her girişin personel departmanı başkanının imzasıyla onaylandığı evde çalışma kaydının bir kopyasını tutabilir. Yeni işaretler göründüğünde, fotokopinin güncellenmesi gerekir.

Yinelenen ilk giriş, ayrıntıları belirtmeden çalışanın iş deneyiminin toplam süresini gösterir: çalışma süreleri, tutulan pozisyonlar, işverenler

Neden bir belgenin fotokopisine ihtiyacınız var?

Deneyiminizin kayıtlarını geri yüklemek için varlığına dair belgesel kanıt sağlamanız gerekir. Aynı zamanda, kitabın bir kopyasında, sürekli faaliyetin süresini kaydedecekler - iş yerleri, pozisyonlar ve süreler geri yüklenmeyecek. Ayrıca, deneyimin hesaplandığı belgeleri de belirtirler.

Bir işe başvururken gerekli belgelerin listesine göz atın:

İşçinin kaybından veya zarar görmesinden işveren sorumluysa, onu eski haline getirmek için tüm eylemler kendisi veya kuruluşun bir temsilcisi tarafından gerçekleştirilir. Sebebi personel memurunun ihmali, mücbir sebep (örneğin, ofiste bir yangın) vb.

Bu bilgiyi doğrulamak için kayıp belgenin onaylı bir kopyasına ihtiyacınız vardır. Hiçbiri yoksa, çalışan daha önce çalıştığı kuruluşlarla bağımsız olarak iletişime geçmelidir. Durumu düzeltmek için kişisel dosyadan alıntıların varlığı, hareket emirlerinin kopyaları, iş sözleşmeleri ve ek anlaşmalar onlara. İşletme kapalı ise çalışanlarla ilgili bilgiler şehir arşivinde olabilir.

İşveren bir çalışma kitabı vermezse ne yapmalı

Eski işveren belgeyi kasten saklarsa, deftere mahkeme yoluyla el konulabilir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234'ü mahkeme yoluyla geri alınabilir dürüst olmayan işveren ortalama kazanç her gün için yasadışı alıkoymaçalışma kitabı. Ayrıca, işveren tazminat ödeyecek ahlaki hasar kopyanın restorasyonu ile ilgili çalışan ve masraflar.

Kitapların topluca kaybolması durumunda acil durum, daha sonra onları eski haline getirmek için, sendika işçilerinden, firmaların ve devlet kurumlarının temsilcilerinden ve diğer ilgili taraflardan özel bir komisyon toplanır.

Çalışma kitabının restorasyonu için başvuru

Başvuru, aşağıda listelenen tüm ayrıntıları içermelidir.

1. Belgenin "Başlığı": işverenin adı ve verileriniz.
2. Belgenin adı: kaybıyla bağlantılı olarak çalışma kitabının bir kopyasının çıkarılması için başvuru.
3. Metin: fiili kaybın nedenleri, kitapların restorasyonu için kurallar hakkında yasadan bir alıntı, bir kopya talebi, hizmet süresi hakkında bilgi ve belgesel kanıtlar.
4. Uygulamaların listesi.
5. Tarih ve imza.

Kayıpla bağlantılı olarak bir kopya vermek için örnek başvuru

İşletmenin tasfiyesi durumunda belgenin restorasyonu

Şirket tasfiye edilirse, devletin yardımıyla iş deneyiminizin kayıtlarını geri alabilirsiniz. bu konuda yardımcı olacak Emeklilik fonu, devlet arşivi veya mahkeme.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı aracılığıyla bir çalışma kitabı nasıl geri yüklenir

Yerel şubenizle iletişime geçmeli ve uygun formu doldurmalısınız. Başvuru, teslimde imzalı olarak elden teslim edilmeli veya bildirim ile gönderilmelidir. Emekli Sandığı 10 gün içinde bir sertifika verir. İş deneyiminizin ayrıntılarını içerecektir. Kurum, nispeten yakın zamanda, son birkaç yılda her bir çalışan hakkında tek bir bilgi kaydı tutar.

Yarı zamanlı işe alma kuralları hakkında her şey:

Devlet Arşivi

2000'den önceki faaliyet dönemlerinin kaydedildiği emeği kaybetmeyi başardıysanız, yazışirketin tescil yerindeki arşive başvurun.

yargı

Emek faaliyetinin gerçeğini ve sürelerini belirlemek için başvurmak gerekir. Mahkeme, kuruluşlara talep gönderecek. İddianın geçerliliğini kanıtlamak için tanıklar çağrılabilir. Cevaplamak adli talep işverenler teslim asgari şartlar. Bu yöntem uzundur (çalışan birkaç kuruluşta çalıştıysa), ancak güvenilirdir.

Video: yinelenen bir emek nasıl verilir

Bir çalışma kitabının kaybı, sahibi için sıkıntılara yol açar. Kıdem ve çalışma yerlerinin kayıtlarını geri yükleme süreci uzun ve karmaşıktır. Ama bu durum çözülebilir. Geri yüklenen kopya, çalışanın haklarını ihlal etmez ve emek haklarını azaltmaz.

Hangi durumlarda çalışma kitabının bir kopyası verilir? Önceki işverenlerden belgelenmiş bilgiler nasıl toplanır? Bunları bir kopyada nasıl düzgün bir şekilde yansıtabilirim: destekleyici belgeleri, işverenin yeniden adlandırılması / yeniden düzenlenmesi hakkındaki verileri, toplam hizmet süresi hakkında belirtin? Tüm işverenlerden bilgi toplayamazsam ne olur?

Hangi durumlarda işverenin yinelenen bir çalışma kitabı yayınlaması gerektiğini anlayalım. Bu tür üç durum vardır:

• çalışma kitabı kaybolur;
• hasar gördü (örneğin, su bastı, yırtıldı, yandı vb.);
• daha sonra geçersiz ilan edilen bir giriş yapıldı (hatalı girildi veya bir mahkeme kararı ile yasa dışı olarak kabul edildi) ve çalışan bir kopya vermekte ısrar ediyor.

Kopyalamak- bu, çalışma kitabının bir kopyasıdır, bu nedenle, onu kaydederken, önce orijinal çalışma kitabında bulunan girişleri yapmalısınız. Ancak bunların sadece ilgili belgelere dayanılarak yapılması gerektiği unutulmamalıdır. Zarar görmüş veya içindeki girişler geçersiz kılınmış bir çalışma kitabından girişleri aktarmak mümkün değildir. Bu, yinelenen bir çalışma kitabı yayınlama prosedürünü büyük ölçüde karmaşıklaştırır.

Önceki işler hakkında hangi kayıtların yapıldığına bağlı olarak

Hangi girişlerin iki kopya halinde yapılabileceği temelinde “ilgili belgeler” nelerdir?

Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 69 tarihli Kararı ile onaylanan çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 7.2 paragrafına göre, çift çalışma kitabına yapılacak tüm girişler, uygun şekilde yürütülen belgelerle onaylanmalıdır ( sertifikalar, alıntılar, siparişlerin kopyaları, talimatlar). Ve ya çalışan, hizmetin süresini teyit eden bu tür belgeleri kendi başına toplar ya da çalışanın bir kopya için başvurduğu işveren ona bu konuda yardımcı olur.

Ama ya önceki işverenleri bulmanın bir yolu yoksa? O zaman olası bir halef ile iletişime geçilmelidir (örneğin, önceki işveren katılım, bölünme vb. göre aitti yasal adres ve orada da bilgi yoksa, o zaman sadece mahkemeye gitmek kalır.

Mükerrer bir çalışma kitabına uygun bir giriş yapmak için destekleyici bilgilerin sağlanması için bir talep işveren adına gönderilmelidir (Örnek 2). onaylanmış form talep yok, bu yüzden şirket onu oluşturuyor serbest çalışma, yinelenen bir çalışma kitabına giriş yapmak için ihtiyaç duyduğu bilgileri gösterir. Lütfen ayrıca üçüncü bir taraftan talepte bulunmadan önce ( Önceki işveren) bir çalışanın kişisel verileri, bu kişiden izin almalısınız. yazı(Örnek 1'de gösterilen ve “!” ile işaretlenmiş rıza parçasına dikkat edin).

Eski işverenden gelen cevap hem mektup hem de sertifika şeklinde verilebilir (Örnek 3). Belge finansal bilgiler içeriyorsa, baş (veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin) imzasına ek olarak, baş muhasebecinin imzası da gereklidir, mühür gereklidir.

İşveren Hataları

Çoğu zaman, bir kopya yaparken işveren hata yapar. Aşağıda yaygın hataların bir listesi bulunmaktadır.

1. Başlık sayfasında "Çoğalt" kelimesini belirtmeyi unuturlar.

2. Temel belgelere yanlış atıfta bulunulması hizmetin uzunluğu hakkında bir giriş yaparken, işveren, çalışanın diğer kuruluşlara kabul edildiği (oradan istifa ettiği) ve asıllarının mevcut olduğu emirlerin sayısına (işe alma ve işten çıkarılma üzerine) atıfta bulunduğunda işveren görmedi. Çalışma kitabının bir kopyasına giriş yaparken, alınan sertifikaya bir referans temel olarak belirtilir, yani: “sertifika (onu veren kuruluşun adı - tam) tarihli (sertifika tarihi) (varsa). bir sayı)".

3. Çalışanın ayrılmasından sonra yeniden düzenlenen nüshanın işveren tarafından yanlış tamamlanması. Bu, bir çalışanın işten çıkarılmasından bu yana oldukça fazla zaman geçtiği ve bu süre zarfında kuruluşun adını çeşitli nedenlerle değiştirdiği bir durumdur. AT bu durum irade özel sipariş dublör yapmak. Başlık sayfasında çalışanla ilgili bilgileri belirttikten sonra, çalışma kitaplarının düzenlenmesinden sorumlu kişi başlık sayfasını imzalar ve kuruluşun mührünü yapıştırır. Çalışanın son çalışma yeri olan kuruluşun adını değiştirmesi (veya yeniden düzenlenmesi) ve buna bağlı olarak mührün değişmesi nedeniyle, kuruluşun yeni mührünün bir baskısı unvana yapıştırılmıştır. sayfa.

“İşle ilgili bilgiler” bölümünde, önce çalışanın işe alındığı sırada var olan kuruluşun adını - yeniden adlandırmadan önce (tam ve varsa kısaltılmış) belirtmelisiniz. Ardından, gerekli tüm kabul, transfer ve işten çıkarma kayıtlarını yapın. Ve sadece işten çıkarılma kaydı yaptıktan sonra, ancak belgelendirmeden önce memurlar yeniden adlandırma hakkında bir not yazmanız gerekiyor tüzel kişilik belirli bir sırayla:

• kaydın bir sonraki seri numarası;
• 2. sütundaki tarih doldurulmamıştır;
• "İşle ilgili bilgilerde" belirtilir: "(kuruluşun eski adı - tam olarak) (yeniden adlandırma tarihinden) (kuruluşun yeni adı - tam olarak) olarak yeniden adlandırıldı";
• temel olarak, sütun 4, yeniden adlandırma ile ilgili belgeleri gösterir: bir protokol (sahiplerin kararı) veya ana faaliyet için bir emir, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan bilgi.

Yapılan tüm girişler, çalışanın imzası, çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin imzası ve yeni mühür kuruluşlar. Ek olarak, çalışana çalışma süresini onaylayan ve şirketi yeniden adlandıran bir sertifika verebilirsiniz.

4. Toplam hizmet süresini belirtmek açısından çalışma kitabının bir kopyasına giriş yapma prosedürünün ihlali en sık yapılan hatalardan biridir. Doğru seçenek Örnek 4'te gösterilmiştir (“!” işaretine bakın).

5. Girişler, ilgili destekleyici belgeler olmadan çalışma kitabının bir kopyası temelinde yapılır. Bir kopyanın, kayıp çalışma kitabının bir kopyası temelinde değil, ilgili belgeler temelinde düzenlendiğini hatırlamakta fayda var, bu nedenle çalışma kitabının bu kopyaları ve destekleyici belgeler farklıysa (örneğin, süre hakkında). önceki işverenle çalışma), daha sonra bilgiler tam olarak ek bazında girilmelidir. toplanan belgeler.

Böylece, çalışanın son işverene katılmadan önceki toplam hizmet süresine ilişkin veriler, ilgili belgelerle teyit edilir, son işyerinde çalışma defterine girilen iş ve ödüller hakkındaki bilgiler ilk önce kopyaya girilir. Toplam hizmet süresi, işveren, çalışma süreleri ve pozisyonları belirtilmeden toplam çalışma yıl, ay ve gün sayısını belirterek toplam olarak kaydedilir. Çalışma kitabına girişlerin yapıldığı belgeler, geçmişte çalışma hakkında tam bilgi içermiyorsa, çalışma kitabının nüshasına yalnızca bu belgelerde yer alan bilgiler girilir.

Ancak önceki kuruluşlarda hizmet süresi hakkında bilgi girildikten sonra, işverenin adı, işin son yerinde bir başlık şeklinde belirtilir ve ardından işe alma, transfer ve gerekirse işten çıkarma ile ilgili kayıtlar yapılır. son iş yerinden (siparişlere / siparişlere ve diğer belgelere referansla girilmiş olan bu kayıtlar buradadır) son işveren tarihler ve sayılarla birlikte).

6. Mükerrer çalışma defterindeki her girişi son işverenin mührü ile tasdik etmek de bir hatadır. Yalnızca son işverenden işten çıkarılma kaydı, bir kopya oluşturan sertifikaya tabidir.

7. Çalışanın daha önce çalıştığı kuruluşların isimlerini başlık olarak giremezsiniz. Eski işverenin adı, ne zaman ve hangi pozisyon için işe alındığını gösteren satıra girilir.

Yani, hepsini özetlemek Yaygın hatalar, yinelenen bir çalışma kitabında "İş hakkında bilgi" bölümünün doğru tasarımına bir örnek vereceğiz. Örneğin, bir çalışanın çalışma kitabında son işverene kadar olan çalışma süreleri hakkında 5 girişi varsa ve çalışma kitabını kaybettiyse (veya işveren kaybettiyse), o zaman sertifikaları topladıktan sonra, önce tamamını özetlemeniz gerekir. sertifikalar tarafından onaylanan hizmet süresi. Örneğin, sertifikalar 5 iş yerinden yalnızca 3'ünden alınmışsa, bu 3 dönem için hizmet süresi özetlenir ve ardından 3 dönemin tümü hizmet süresini doğrulayan ilgili belgelere göre ayrı ayrı girilir. . Ve sadece daha sonra, son organizasyondaki bir çalışma kaydı yapılacaktır.

Örnek 4

Doğru doldurmaçalışma kitabının bir kopyasında "İş hakkında bilgi" bölümü

Mitrofanova Valentina- Alanında uzman, Mesleki Personel Memuru Enstitüsü kurucusu ve yöneticisi İş hukuku, önde gelen Rus iş koçu, "Kurumda ofis yönetimi ve belge yönetimi" dergisinin uzmanı

Bazı durumlarda, örneğin kaybolması, hasar görmesi veya yanlış bir giriş yapılması gibi durumlarda, bir çalışanın yinelenen bir çalışma kitabı düzenlemesi gerekebilir. Mevcut yasama organı kesinlikle kayıt sırasını düzenler bu belge ve kurtarma olanağı sağlar. Çalışma ilişkilerine dahil olan tüm taraflar, yinelenen bir çalışma kitabı verme prosedürünün nasıl olması gerektiğini ve kaybolan bilgilerin nasıl geri getirileceğini bilmelidir.

Çalışma kitabının kopyası - mevzuat normları ve İş Kanunu

bir kişinin belirli bir hizmet süresine sahip olduğunu doğrulayan ana belgedir.İçinde mevcut tüm istihdam, çalışan ödülleri hakkında bilgi girilir. emek sonuçları, nedenlerinin bir göstergesi ile işten çıkarmalar hakkında.

Tabii ki, almak için emeklilik karşılığı ve sigorta ücretlerinin ödenmesi gerçeğinin teyidi, gerekirse, diğer belgeler kullanılabilir, ancak, hem diğer işverenler hem de diğer işverenler için en uygun ve gerekli olanın çoğunu içeren çalışma kitabıdır. devlet organları bir kişinin iş faaliyeti hakkında bilgi. Bu nedenle kaybolması veya zarar görmesi, bir çalışan için ciddi bir sorun haline gelebileceği gibi, gerçeğe uymayan yasadışı girişler de olabilir.

Bu gibi durumlarda, çalışanın yinelenen bir çalışma kitabı yayınlaması gerekebilir. Bir kopya verme süreci, aşağıdaki düzenleyici yasal düzenlemelerle düzenlenir. :

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi. Bu makaleİş Kanunu, çalışma kitaplarının zorunlu bakımına ilişkin genel standartları ve çalışma ilişkilerinde uygulanmaları için diğer ilkeleri açıklar.
• 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi. Bu belgenin hükümleri, Genel İlkelerçalışma kitaplarının kullanımı, bakımı, depolanması ve muhasebeleştirilmesi ve ayrıca bu tür belgelerin standart kullanılan formlarını içerir. Ayrıca, bu standartlar, gerekli olduğu durumlarda mükerrer nüshaların yayınlanmasına ilişkin prosedürü de belirler.
• Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 tarihli Kararı. Bu karar, işverenin çalışma kitaplarıyla ilgili doğrudan eylemleri için, gerekirse bir kopya çıkarmak da dahil olmak üzere temel kuralları ve pratik olarak uygulanabilir talimatları düzenler.

Kopya yayınlanır standart biçimçalışma kitapları için geçerlidir ve bir kopya olarak statüsüne ilişkin girişin belirtilmesi ve bu şekilde yayınlanma tarihi ile ilgili mührün belirtilmesi dışında orijinalinden farklı değildir.

Yinelenen bir çalışma kitabına ne zaman ihtiyacınız var?

Aşağıdaki durumlarda çalışma kitabının bir kopyası yapılır :

• Kayıp çalışma kitabı. Çalışma kitabının kaybolması veya çalınması durumunda restorasyonu işveren tarafından sağlanır, ancak doğrudan çalışan tarafından ödenir. İstisnalar, hırsızlığın veya belgelerin kaybolmasının işverenin hatası nedeniyle meydana geldiği durumlar için geçerlidir.
• Çalışma kitabında hasar.Çalışma kitabı mekanik hasar, boğulma, yangın, çarpma nedeniyle kullanılamaz hale geldiyse kimyasal maddeler veya belgenin bütünlüğünü ve okunabilirliğini ihlal eden diğer olumsuz faktörler, daha sonra bir kopya ile değiştirilmelidir. Böyle bir değiştirme için ödeme prosedürü, kayıp durumundakiyle aynıdır - çalışan, orijinalin işverenin hatası nedeniyle hasar gördüğü durumlar dışında, yinelenen bir çalışma kitabı için ödeme yapar.
• Yanlış giriş yapma ve düzeltme ihtiyacı. Bir hata sonucunda işveren veya sorumlu çalışan tarafından işçiliğe yanlış giriş yapılabilir. Bununla birlikte, bir adli takibatta daha önce yapılmış bir giriş de geçersiz olabilir - örneğin, hakkında Haksız yere işten çıkarma ve işçinin mahkemeler aracılığıyla işyerine iadesini veya sözleşmenin feshi metninde değişiklik talep etmesi durumunda. Bu durumlarda, yeni bir üretim işçi işvereni, girişin çalışanın kendisi tarafından yapıldığı durumlar dışında, bu yasa dışıdır ve belgeye zarar verir.

Bazı durumlarda, yinelenen bir çalışma kitabı yayınlamaya gerek yoktur. Örneğin, belgede yer kalmazsa, bir kopya veya yeni bir kitap oluşturmak yerine, onu işveren tarafından çalışanın talebi üzerine veya gerekirse onsuz yapılan çalışma kitabına dosyalamalısınız. , zaten dolu olan sayfada bir giriş yapın.

Yinelenen bir çalışma kitabı nasıl alınır - adım adım prosedür ve talimatlar

AT Genel dava, adım adım sipariş Yinelenen bir çalışma kitabı alma ve kaybolan bilgileri geri yükleme adımları aşağıdaki gibidir:

Bir kopya tasarımının diğer nüansları ve özellikleri

Yinelenen çalışma kitapları yaparken, bilgisi yaygın hatalardan ve buna bağlı olarak partinin olası kovuşturmasından kaçınmaya yardımcı olacak birçok nüans vardır. Aşağıdaki nüanslara dikkat etmelisiniz:

• Bir çalışma kitabını doldurmak için bilgi toplama, ne çalışanın ne de işverenin doğrudan görevlerine dahil değildir. İş mevzuatı normlarını dikkate alarak, çoğu zaman işveren, bağımsız olarak ve çalışandan ek veri ve belgeler gerektirmeden mükerrer işçiliği doldurma fırsatına sahiptir. Bunu yapmak için işletmede saklanan çalışma kitabının bir kopyasını kullanabilir. Ancak, bu belgelerin toplu olarak kaybolması, acil durumlar veya başka sebepler olması durumunda, işveren, çalışandan bir kopyasını çıkarmak için önceki iş deneyimine dair başka kanıtlar sunmasını isteme hakkına sahiptir.
• Bir çalışanın işten çıkarılması, yinelenen bir çalışma kitabının yayınlanmasında engel olamaz. Düşünen hükümet düzenlemeleri depolamak için sipariş vermek kişisel kartlar 75 yıllık işçi sayısı ve çalışma kayıtlarının nüshaları arşivlerde tutuluyorsa, eski işverenlerin daha önce işten çıkarılan işçiler için mükerrer çalışma defteri yapmaları sorun teşkil etmemelidir. Bununla birlikte, personel uzmanları bu tür gereksinimleri her zaman karşılamamaktadır. eski çalışanlar – arbitraj uygulaması bu konuyla ilgili birçok vaka örneği var. Aynı zamanda, mahkeme kararları her durumda nettir - bir çalışanın işten çıkarılması, onun için yinelenen bir çalışma kitabı çıkarmayı reddetmenin bir nedeni değildir.
• Bazı durumlarda, yapılan bir kopya ile geçerli bir çalışma kitabının bulunacağı durumlar ortaya çıkabilir. Kopyanın orijinal belgeye tamamen eşit olduğu göz önüne alındığında, bu, çalışanın aynı anda iki çalışma kitabına sahip olduğu anlamına gelecektir. Ancak, bunlardan yalnızca biri geçerli olarak kabul edilebilir - en son yayınlanan.

Yinelenen çalışma kitabı nedir

Bir kitabın bir kopyası, esasen aynı yasal güce sahip olan 2. bir kopyadır.

Çalışma kitabının bir kopyası, aslına uygun olarak verilir. İstisna, verilerin daha önce emeğe girildiği durumlardır:

• hatalı, yanlış veya yanlış;
• belgesel kanıtlarının olmaması nedeniyle kurtarılamaz.

Bir kopyayı doldurma ve verme prosedürü aşağıdaki belgelerle düzenlenir:

1. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 Sayılı “Çalışma Kitapları Hakkında” Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin kurallar (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır);
2. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarını doldurma talimatları (bundan sonra Talimat olarak anılacaktır).

Kitabın bir nüshası başvuru üzerine kişinin son çalıştığı yerde düzenlenir ve doldurulur. İdare, çalışandan aldığı tarihten itibaren 15 gün içinde bir belge düzenlemek ve düzenlemekle yükümlüdür. ilgili açıklama(Kuralların 31. maddesi).

Yinelenen bir çalışma kitabının kaydı

Birkaç durumda bir kopya gerekebilir:

1. Çalışanın kendisinin talebi üzerine:

• Orijinal kaybolduğunda. Bu durumda, belgeyi kaybeden kişi, bu bilgileri derhal işverenin sorumlu kişisine getirmekle yükümlüdür (Kuralların 31. maddesi).
• Kitap bütünlüğünü kaybederse (örneğin yırtılırsa, vb.), bunun sonucunda kullanılamaz hale gelirse (Kuralların 3. paragrafı, 33. maddesi). Bu, sahibinin hatası nedeniyle olmuşsa ve bazı bilgileri geri yüklemek mümkün değilse (sayfalar kirli, tahrip, yırtık vb.), İşveren, iş deneyimini gösteren ek belgeler talep etme hakkına sahiptir. belirli yerler. Vatandaş bu bilgileri bağımsız olarak göndermeli ve toplamalıdır. Çalışma kitabında korunan sayfalardaki bilgiler doğrudan kopyaya aktarılır.
• Ana belgedeki giriş geçersiz ilan edilirse, vatandaş bir kopya talep etme hakkına sahiptir, ancak belirtilen giriş yapılmayacaktır (Kuralların 22, 33. maddeleri).

  Bu durumlarda, kişinin en son işyerinde bir kopya vermek için başvuruda bulunması gerekir. İşten çıkarılma anından itibaren, bir kişi başka bir işletmede iş bulursa, yeni bir iş yerinde ilgili bir talep sunulur.

İdarenin inisiyatifinde:

• orijinal çalındığında.
• Belgelerin toplu kaybı ile. Bu durumda, yalnızca yetkililerin temsilcilerinden oluşan özel bir komisyon oluşturarak verileri geri yüklemenin mümkün olduğu Kuralların 34. maddesine rehberlik etmelisiniz. yürütme gücü. Hizmet süresini belirleme prosedürü, 24 Haziran 1994 tarihli ve 50 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile düzenlenir.

Hangi belgeler gerekli

Yinelenen bir çalışma kitabının doldurulması (bir örneğini aşağıda bulacaksınız), istihdam hakkında mevcut veya sağlanan bilgiler temelinde yapılmalıdır.

Öncekini Onayla iş ilişkileri Mayıs:

• verilme nedenleri hakkında bilgi içeren sertifikalar, yani işletmeden kabul ve işten çıkarılma emirlerinin yanı sıra ofisten transfer;
• alıntılar da dahil olmak üzere siparişler (talimatlar);
• kişisel dosyalar ve kartlar;
• vatandaşların kişisel hesapları;
• ücretlerle ilgili muhasebe belgeleri;
• sendika kartı vb.

Ayrıca, bir iş sözleşmesi veya çalışma süresiyle ilgili bilgileri içeren diğer belgeler yardımıyla iş yerinin teyit edilmesine izin verilir.

İdarenin, çalışanın deneyiminin teyidi olarak hizmet eden belgeleri elde etmesine yardımcı olmak ve yardımcı olmak için mümkün olan her şekilde yükümlü olduğu gerçeğini dikkate almak gerekir. önceki yerler iş (Kuralların 7.2 maddesi).

Bu belgelerin kopyaları yapılır ve asılları uygun güvence depolama için sahibine aktarılır (Talimatların 7. bölümü, 7.2 maddesi).

Yinelenen bir çalışma kitabı nasıl yapılır: örnek 2018 - 2019

Bir kopya yayınlamak aşağıdaki adımları içerir:

1. Yeni formun 1. sayfasının sağ üst köşesine bir işaret yerleştirilir: "Çoğalt". Çalışma kitabının kendisinde, seri ve numarası eklenmiş olarak onun yerine bir kopya verildiğine dair bir giriş yapılır (Talimatın 1.2 maddesi).
2. Başlık sayfası, kopyanın verildiği günle ilgili bilgileri içerir. Yani, çalışma süresi boyunca çalışanın soyadı, adı veya diğer verileri değiştiyse, bunları Kurallara göre bir kopya halinde girmeye gerek yoktur (Talimatın 2.1 maddesi). Son geçerli veriler belirtilir.
3. İş Bilgileri bölümünü tamamlarken:

• belirtilen genel deneyim belirli bir işletmedeki çalışma sürelerini belirtmeden tüm faaliyet dönemi için toplam olarak hesaplanan iş (Talimatın 2. bölümü, madde 7.2);
• dönüşümlü olarak (atama ile seri numarası 1. sütunda, her bir iş yeri hakkında bilgi kaydedilir (kabul / işten çıkarılma tarihi 2. sütuna konur), örneğin: “Sınırlı Sorumlu Şirkete“ Makine ”(LLC“ Makine ”) bir satıcı olarak kabul edildi” ( bölüm 3);
• 4. bölüm, bilgilerin kaydedildiği sertifikalar, sipariş kopyaları veya diğer belgeler hakkındaki verileri içerir, örneğin: “13.05.2013 tarihli LLC “Makine” Sertifikası”.

Emeğin bir kopyası yapılırken, yetkili kişilerin imzaları ile yapılan tüm girişlerin tasdik edilmesine gerek yoktur.

Bir kopyayı doldurmak için diğer tüm koşulların (yazma tarihleri, macun ve mürekkebin rengi vb.) Talimatlara göre orijinal işçiliği doldurma prosedürüne benzer olduğuna dikkat edilmelidir.

Mevcut işverenle istihdamla ilgili sonraki verilerin girilmesi, genel olarak Kurallara uygun olarak gerçekleştirilir.

Bir kopya çıkarırken sorumlu kişinin eylemleri

Kopya yayınlandıktan sonra, çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için muhasebe defterine verilmesiyle ilgili bilgiler girilmelidir. Aynı zamanda, orijinal emeğin kaydının silinmesi gerçeğini de yansıtmalıdır.

Çalışma kitabının bir kopyası, sahibine makbuz karşılığında verilir.

Bir kopyanın yayınlanmasından sonra orijinalin bulunması durumunda yapılacak işlemler, hukuk kuralları düzenlenmez. Bu seçenek mümkündür:

• bulunan emeği işçiden kabul etmek ve bakımını düzgün bir şekilde sürdürmek;
• çalışandan belgeyi neden daha önce göndermediğini ve bir kopyasını talep etmediğini yazılı olarak almak;
• kopyayı, hasarlı form kurallarına göre imha edin. komisyon yasası(Kuralların 42. maddesi).

Mükerrer olduğu bilgisi gösterilmeden kitabın yeni bir şeklinin verilmesine izin verilmez. Gelecekte, formun yayınlanma tarihi, girilen bilgilerin tarihlerinden çok daha geç olacağından, orijinalliği ile ilgili sorunlar olacaktır. Bu bağlamda, deneyimi teyit etmek için ek sertifikaların sunulması gerekli olacaktır.

Bu nedenle, yinelenen bir çalışma kitabının nasıl çıkarılacağı sorusunun cevabı Kurallarda verilmiştir ( özel kurallar kopyalar için) ve Talimatlar ( Genel Gereksinimler emek yönetimi için). Yasal güç kopya, orijinal belgeye benzer ve içine girilen bilgiler, mümkünse orijinali çoğaltmalıdır.