Elektronik dergi "Sekreter ve ofis yöneticisinin El Kitabı", işinizi daha kolay ve daha rahat hale getirmek için tasarlanmış modern bir teknolojidir. Bu, her düzeydeki sekreterler ve kuruluşların ofis çalışanları için profesyonel bir ansiklopedidir.

Elektronik versiyonun avantajları:

• Gecikmeden teslimat. En son sayıyı, basılı sürümden bir hafta önce alacaksınız.
• Hızlı ve kolay arama ile sorunun cevabını bulabilirsin dergi malzemelerinde anında.
• Bir elektronik dergi ile tamamlayın, kesinlikle yerleşik düzenleyici çerçeve ücretsiz olarak sağlanır, dergi makalelerinde belirtilen tüm resmi belgeleri içerir.
• Senin emrinde kullanışlı araçlar, elektronik versiyonla kağıtla aynı şekilde çalışmanıza izin verir: Sayının sayfalarını doğrudan ekranda çevirebileceğiniz, yer imleri, notlar yapabileceğiniz özel bir program. Makaleleri farklı klasörlere koyabilir, yazdırabilirsiniz.
• Kendi yer imlerinizi oluşturma yeteneği okunmamış veya faydalı materyaller üzerinde Böylece makale her zaman elinizin altında olacak ve onu arşivde aramanıza gerek yok.
• Kopyalama yeteneği, makaleler yazdırın.

Elektronik dergiyi kullanmak için indirmenize, yüklemenize, güncellemeleri beklemenize gerek yoktur. Özel bilgi veya cihaz gerekmez. Derginin elektronik versiyonuyla çalışmak için internet erişimi olan bir bilgisayar yeterlidir.

Sekretere, yöneticiye, ofis çalışanına yardımcı olmak için

Yayınımız öncelikle sekreterlere, yöneticilere, müdür yardımcılarına, ofis çalışanlarına yöneliktir. Ancak, herhangi bir ofis çalışanının içinde kendisi için ilginç bir şey bulacağından eminiz.

Derginin her sayısında, kayıt tutma, belge yönetiminin nüanslarının yanı sıra belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi, aranması ve saklanması ve bunların yürütülmesi üzerindeki kontrol hakkında konuşuyoruz. İş belgelerinin yürütülmesine ilişkin gereksinimlerle ilgili tüm değişiklikleri kapsamaya çalışıyoruz.

Sayfalarımızda, yetkin yazarlar, okuyucuları bir arşivin düzenlenmesi ve sürdürülmesi, bilgisayar ve ofis ekipmanlarının kullanımı ve ayrıca otomatik belge yönetim sistemleri (ASDOU) hakkında bilgilendirir. Dergide psikologların danışmalarını, ofis düzenlemesi, stil ve iş görgü kuralları hakkında tavsiyeler bulacaksınız.

Toplantılar, sunumlar, iş görüşmeleri ve kurumsal etkinlikler düzenlemek, ofis işlerini optimize etmek, kişisel verimliliği ve zaman yönetimini artırmak için kullanılan materyallerin uygulamalı yapısını kesinlikle takdir edeceksiniz.

değerlendirme listesi "Sekreter Artı" personel memurları, hukuk müşavirleri, muhasebecilerin faaliyetleri ile ilgili bazı konuları kapsamaya çalışıyoruz. Bütün bunlar yöneticinin “sağ eli” için faydalı olabilir, çünkü çoğu zaman sekreterin görevleri birleştirmesi gerekir.

Ayrıca, dergide aşağıdakiler hakkında bilgi bulacaksınız:

İş yazışmalarının yapılması
- vakaların isimlendirilmesini hazırlamak
- belgelerin arşivlenmesi
- ofiste müşteriler ve ortaklar toplantıları organize etmek
- çatışma önleme
- kişisel verimliliği artırmak
- ve daha birçok konu.

• Belarus Araştırma Enstitüsü Dokümantasyon ve Arşivleme Uzmanları, aşağıdakiler dahil:

A.E. BelNIIDAD'ın direktörü Rybakov;

E.N. Dernovich, Kıdemli Araştırmacı, Belgeleme Departmanı, BelNIIDAD;

DI. Varnashov, Genç Araştırmacı, Dokümantasyon Departmanı, BelNIIDAD.

• Belarus Elektronik Dokümantasyon Araştırma Merkezi'nin uzmanları şunları içerir:

O.A. BelNITsED'de kıdemli araştırmacı olan Bartalevich;

E.O. Kukushkina, BelNITsED'de kıdemli araştırmacı.

G.A. Kudryakova, arşivci

İÇİNDE. Dorofeichuk, avukat

TELEVİZYON. Rahubo, avukat

V.E. Samoseiko, avukat

yapay zeka Steiner, avukat

Serbest bırakma periyodu - ayda 1 kez.

Derginin hacmi 80 sayfadır.

© Sekreterlik 2002 - 2019

Festival dalgasına kulak verin - dünyanın dört bir yanından sekreterler, yönetici asistanlar ve asistanlar tarafından bizimle paylaşılan dileklerle içinizi ısıtın. Bu uluslararası projenin birinci yıl dönümünü birlikte kutluyoruz. O beş yaşında!

Kendinizi test edin: Anlık mesajlaşma programlarında iletişim kurarken ve sosyal ağlarda hesapları sürdürürken ve ayrıca yöneticinizi, iş arkadaşlarınızı ve iş ortaklarınızı tatillerde tebrik ederken önemli kurallara uyuyor musunuz?

Kalıcı bir depolama süresi ile siparişlerin ve talimatların kayıt günlüklerine nasıl aktarılır? Doğru şekilde nasıl düzenlenir? Açıklamaya neler dahil edilmelidir? Her yaprak? Tam izine mi ihtiyacınız var? Ana faaliyet için bir sipariş vakası oluşturmak gerekirse ne yapmalı?

Makalede elektronik belgelerle ilgili en popüler beş sorunun yanıtlarını bulacaksınız. Size elektronik belgenin ne olduğunu, ne zaman kağıda aktarılabileceğini ve aktarılması gerektiğini, elektronik belge alışverişinin yasal olarak nasıl önemli hale getirileceğini vb. anlatacağız.

Yapısal bölümlerden bilgi nasıl toplanır, vakaların isimlendirilmesinde ilgili değişiklikler nasıl yapılır ve resmileştirilir? Bu sorunların çözümü için örgütün sekreteri tam olarak nasıl hareket etmelidir? Vakaların isimlendirilmesini netleştirmek için evrensel bir algoritma bize yardımcı olacaktır.

Sekreter ve asistanlık mesleği yüksek düzeyde stres ile ilişkilidir. Alkol, tatlılar, çılgın alışveriş veya sosyal medya ile de savaşıyor musunuz? Bir alternatif var mı? Sürekli güçlüklerle nasıl başa çıkılır ve fiziksel ve zihinsel sağlık nasıl korunur?

Nasıl bir senaryo yazar, etkileşimli materyaller hazırlar ve katılımcılar için sınavlar tasarlarsınız? Eğitim düzenleme sürecini düzenleyen yerel düzenleyici belge ne zaman ve kim tarafından oluşturulur? Kurum içi eğitimin etkinliği nasıl değerlendirilir?

Yöneticiler, yöneticiler, kişisel asistanlar ve sekreterler, İK danışmanları - içinde zirvelere ulaşmak için çalışmalarınızı nasıl organize edeceğiniz ve sekreterlerin ve kişisel asistanların bugün olmadan yapamayacakları nitelikler hakkında konuştular.

Belge devam ederken, herkes yazarın kim olduğunu biliyor ve bunu sonsuza kadar hatırlayacak gibi görünüyor. Ancak bir ay geçer ve belgeye geri dönme ihtiyacı doğar, yazara birkaç soru sorar ve kimse belgenin kime ait olduğunu hatırlayamaz. Bunu önlemek için GOST R 7.0.97-2016, sahne 25 "İcracı hakkında not" için sağlanmıştır.

Tükenmişlik sendromu, vücudun sürekli profesyonel strese verdiği olumsuz bir tepkidir. Sonuç olarak, duygusal tükenme, tatilden sonra bile geçmeyen sürekli bir kronik yorgunluk hissi. İleri vakalarda - hatalara ve başarısızlıklara yol açan işe odaklanamama, kasvetli - intihara kadar - düşüncelere yol açar. Asistanların ve sekreterlerin neden diğer profesyonellerden daha sık tükendiğini ve bir şeyler yapmanın mümkün olup olmadığını konuşalım.

Sekreter ve Büro Yöneticisinin El Kitabı, sekreterler, yönetici asistanları, asistanlar, katipler ve büro müdürleri için önde gelen aylık mesleki gelişim dergisidir.

Kategoriler

Topluluk PRO-Sekretarya
En acil konular (mevzuattaki değişiklikler, standartların geliştirilmesi), en acil sorunlar (sekreterlik mesleğinin durumu, istihdam). Bu bölüm, idari faaliyetin tüm alanlarında gelişmek, etkili bir yönetici, mükemmel bir iletişimci olmak ve mesleğinin durumunu geliştirmek isteyenler içindir. Uzmanlarımız, yönetici için bilgi ve organizasyon desteğinin pratik yönlerini sunar.

Ofis işi
Örgütsel, idari ve personel belgelerinin hazırlanması ve yürütülmesinin özellikleri. Kuralların uygulanmasının pratik yönleri, ofis işleri için ulusal standartlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki en son değişiklikler ve ayrıca bir kuruluştaki yönetim işlevlerini belgelemek için entegre bir yaklaşım örnekleri. İş yerinde öğrenin ve uygulayın.

Sekreter ve arşiv
Kuruluşların ofis işlerinde belgelerin depolanmasının organizasyonu. Vakaların isimlendirilmesinin derlenmesi ve yürütülmesi. Dosyaların oluşumu ve depolanması. Büro çalışmalarında belgelerin değerinin incelenmesi. Belgelerin arşivlenmesi için hazırlanması. Belgelerin mevcut depolanması için düzenleyici destek sorunları.

Profesyonel Sekreter Okulu
Bir işe girmeden önce büro işleri ve sekreterlik alanında profesyonel bir eğitim almayı başaramayanlar için bir değerlendirme listesi. "Profesyonel Sekreter Okulu" hem teorik hem de pratik bilgi boşluklarını doldurmanıza yardımcı olacaktır. Eğitim döngüsü altı aylık dönemlere ayrılmıştır. Her sayıda: yeni bir ders ve okulun yeni bir görevi. Altı aylık eğitimin tamamını tamamlayan okuyucular dergi sertifikaları alırlar.

Soru cevap
Mesleki faaliyetin çeşitli yönleriyle ilgili okuyucu mektupları, büro işleri, iş hukuku, psikoloji ve görgü kuralları, bilgi teknolojisi, idari destek vb. alanlardaki uzmanlar tarafından yanıtlanır.

iş yerinde seminer
Eğitici makaleler, görevler, testler, atölye çalışmaları. İşyerinde becerilerin yükseltilmesi. İş için gerekli ek becerileri ediniyoruz: Rus dilini tekrarlıyoruz, yabancı dilleri unutmuyoruz, standart dışı durumları analiz ediyoruz, tebrik metinleri yazıyoruz. Öğretim alt başlıkları: "Pratik Psikoloji Okulu", "Bir Sekreter için İş İngilizcesi", "Bir Sekreter için Referanslamanın Temelleri".

mesleğimizin sırları
İşte kariyer büyümesinin doruklarına ulaşan ve bölüm başkanı, okul öncesi eğitim kurumlarının hizmet başkanları, arşiv başkanları, hatta üst düzey yönetici yardımcıları veya üst düzey yöneticiler haline gelen sekreterlerin (eski ve şimdiki) röportajları.

Ofis ömrünün güvence altına alınması
Ofis ekipmanları ve bilgisayarlar. Ofis güvenliği, alarm ve personel tanımlama olanakları. Envanter yürütmek. Yeni bir ofise taşınma organizasyonu. Kırtasiye malzemeleri, biletler, pullar, kartvizitler, ofise su teslimatı ve çok daha fazlasını sipariş edin. Tatil ve iş gezilerinin organizasyonu.

Hukuki danışmanlık
Sekreterin hak ve yükümlülükleri. İş hukuku - istihdam, transferler, tatiller, teşvikler, işten çıkarmalar vb. Sorumluluk, kombinasyon ve yarı zamanlı istihdam, tazminat ve sosyal haklar, devamsız bir çalışanın değiştirilmesi, geçici sakatlık ödeneği, ebeveyn izni.

pratik psikoloji
Kendinizi işteki çatışmalardan ve olumsuzluklardan korumak için yeteneklerinizi değerlendirin, meslektaşlarınız ve liderle nasıl iletişim kuracağınızı öğrenin ve tam tersine, bu bölümdeki materyaller zamanla psikolojik bir bariyer oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

İş protokolü ve görgü kuralları
Şirketin imajı, sekreterin nezaketine, telefonda konuşma tarzına, şirketin ziyaretçileri ve müşterileriyle iletişim kurmasına ve diğer birçok beceriye bağlıdır. "İş protokolü ve görgü kuralları" bölümü, bilgisi mükemmel sekreter çalışmasının garantisi olan iş iletişimi kural ve tekniklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

güzellik ve sağlık
Profesyonel imajlarını oluşturmalarına yardımcı olduğumuz modern ve şık insanlar için bir değerlendirme listesi. Her sayı, Rusya'daki önde gelen stilistlerin ve imaj yapımcılarının önerilerini, podyumlardaki moda trendlerinin yorumlarını, yorumcularımızdan, görünüm ve giyim bakımı konusunda tavsiyeler, kurumsal kültürün temelleri, kıyafet kuralları ve çok daha fazlasını içerir.

Rus Dili
Yazım, noktalama, belge metinlerini düzenleme. Rus dilinin resmi iş tarzının özellikleri hakkında her şey.

elektronik ofis
Bir sekreterin çalışmasında modern bilgi teknolojileri. Elektronik belge yönetimi: uygulama aşamaları. Kayıt otomasyonu, muhasebe, kontrol, belgelerin saklanması. Ofis bilgi teknolojilerinin geliştirilmesinde yeni.

Usta sınıfı
PEI hizmetinin ve alt birimlerinin etkin işleyişini organize etme, elektronik belge yönetimini tanıtma ve çeşitli belge türleri geliştirme konusunda en iyi uygulamalar.

Yeni! Bir yıldızla röportaj
Ünlü psikologlar, eğitmenler, protokol ve görgü kuralları uzmanları, stilistler vb. ile röportajlar.

Bir soru sor

dergi " Sekreter ve ofis yöneticisinin el kitabı» sekreterler, yönetici asistanları, asistanlar, katipler ve ofis yöneticileri için önde gelen mesleki gelişim dergisidir.

Derginin editörleri sizin için çalışıyor ve tüm isteklerinizi dikkate almaya çalışıyor. Haydi birlikte bir dergi çıkaralım!

2002'den beri yayınlandı

Cilt: 96 sayfa

Sıklık: Ayda 1 kez.

ABONE

Kategoriler

Topluluk PRO-Sekretarya

En acil konular (mevzuattaki değişiklikler, standartların geliştirilmesi), en acil sorunlar (sekreterlik mesleğinin durumu, istihdam). Bu bölüm, idari faaliyetin tüm alanlarında gelişmek, etkili bir yönetici, mükemmel bir iletişimci olmak ve mesleğinin durumunu geliştirmek isteyenler içindir. Uzmanlarımız, yönetici için bilgi ve organizasyon desteğinin pratik yönlerini sunar.

Ofis işi

Örgütsel, idari ve personel belgelerinin hazırlanması ve yürütülmesinin özellikleri. Kuralların uygulanmasının pratik yönleri, ofis işleri için ulusal standartlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki en son değişiklikler ve ayrıca bir kuruluştaki yönetim işlevlerini belgelemek için entegre bir yaklaşım örnekleri. İş yerinde öğrenin ve uygulayın.

Sekreter ve arşiv

Kuruluşların ofis işlerinde belgelerin depolanmasının organizasyonu. Vakaların isimlendirilmesinin derlenmesi ve yürütülmesi. Dosyaların oluşumu ve depolanması. Büro çalışmalarında belgelerin değerinin incelenmesi. Belgelerin arşivlenmesi için hazırlanması. Belgelerin mevcut depolanması için düzenleyici destek sorunları.

Profesyonel Sekreter Okulu

Bir işe girmeden önce büro işleri ve sekreterlik alanında profesyonel bir eğitim almayı başaramayanlar için bir değerlendirme listesi. "Profesyonel sekreterlik okulu" hem teorik hem de pratik bilgi boşluklarını doldurmanıza yardımcı olacaktır. Eğitim döngüsü altı aylık dönemlere ayrılmıştır. Her sayıda: yeni bir ders ve okulun yeni bir görevi. Altı aylık eğitimin tamamını tamamlayan okuyucular dergi sertifikaları alırlar.

Soru cevap

Mesleki faaliyetin çeşitli yönleriyle ilgili okuyucu mektupları, büro işleri, iş hukuku, psikoloji ve görgü kuralları, bilgi teknolojisi, idari destek vb. alanlardaki uzmanlar tarafından yanıtlanır.

iş yerinde seminer

Eğitici makaleler, görevler, testler, atölye çalışmaları. İşyerinde becerilerin yükseltilmesi. İş için gerekli ek becerileri ediniyoruz: Rus dilini tekrarlıyoruz, yabancı dilleri unutmuyoruz, standart dışı durumları analiz ediyoruz, tebrik metinleri yazıyoruz. Öğretim alt başlıkları: "Pratik Psikoloji Okulu", "Bir Sekreter için İş İngilizcesi", "Bir Sekreter için Referanslamanın Temelleri".

mesleğimizin sırları

İşte kariyer büyümesinin doruklarına ulaşmış ve bölüm başkanı, okul öncesi eğitim kurumlarının hizmet başkanları, arşiv başkanları, hatta üst düzey yönetici yardımcıları veya üst düzey yöneticiler haline gelen sekreterlerin (eski ve şimdiki) röportajları.

Ofis ömrünün güvence altına alınması

Ofis ekipmanları ve bilgisayarlar. Ofis güvenliği, alarm ve personel tanımlama olanakları. Envanter yürütmek. Yeni bir ofise taşınma organizasyonu. Kırtasiye malzemeleri, biletler, pullar, kartvizitler, ofise su teslimatı ve çok daha fazlasını sipariş edin. Tatil ve iş gezilerinin organizasyonu.

Hukuki danışmanlık

Sekreterin hak ve yükümlülükleri. İş hukuku - istihdam, transferler, tatiller, teşvikler, işten çıkarmalar vb. Sorumluluk, kombinasyon ve yarı zamanlı istihdam, tazminat ve sosyal haklar, devamsız bir çalışanın değiştirilmesi, geçici sakatlık ödeneği, ebeveyn izni.

pratik psikoloji

Kendinizi işteki çatışmalardan ve olumsuzluklardan korumak için yeteneklerinizi değerlendirin, meslektaşlarınız ve liderle nasıl iletişim kuracağınızı öğrenin ve tam tersine, bu bölümdeki materyaller zamanla psikolojik bir bariyer oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

İş protokolü ve görgü kuralları

Şirketin imajı, sekreterin nezaketine, telefonda konuşma tarzına, şirketin ziyaretçileri ve müşterileriyle iletişim kurmasına ve diğer birçok beceriye bağlıdır. "İş protokolü ve görgü kuralları" başlığı, bilgisi mükemmel sekreter çalışmasının garantisi olan iş iletişimi kural ve tekniklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

güzellik ve sağlık

Profesyonel imajlarını oluşturmalarına yardımcı olduğumuz modern ve şık insanlar için bir değerlendirme listesi. Her sayı, Rusya'daki önde gelen stilistlerin ve imaj yapımcılarının önerilerini, podyumlardaki moda trendlerinin yorumlarını, yorumcularımızdan, görünüm ve giyim bakımı konusunda tavsiyeler, kurumsal kültürün temelleri, kıyafet kuralları ve çok daha fazlasını içerir.

Rus Dili

Yazım, noktalama, belge metinlerini düzenleme. Rus dilinin resmi iş tarzının özellikleri hakkında her şey.

elektronik ofis

Bir sekreterin çalışmasında modern bilgi teknolojileri. Elektronik belge yönetimi: uygulama aşamaları. Kayıt otomasyonu, muhasebe, kontrol, belgelerin saklanması. Ofis bilgi teknolojilerinin geliştirilmesinde yeni.

Usta sınıfı

PEI hizmetinin ve alt birimlerinin etkin işleyişini organize etme, elektronik belge yönetimini tanıtma ve çeşitli belge türleri geliştirme konusunda en iyi uygulamalar.

Bir yıldızla röportaj

Ünlü psikologlar, eğitmenler, protokol ve görgü kuralları uzmanları, stilistlerle röportajlar.