Devlet iş müfettişlikleri (GIT) tarafından işverenlerin teftişini yapma prosedürü geçti önemli değişiklikler 1 Mart 2017'den beri. Bu tarihten itibaren, işverenlerin planlı denetimleri yapılırken risk temelli bir yaklaşım uygulanacaktır. Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin hangi risk kategorisine atandığını nasıl öğrenebilirim? Risk kategorisini belirlemek için hangi kriterler kullanılır? Küçük işletmelere 2017'de çekle mi gelecekler? Hangi işverenler planlanandan tamamen muaf tutuldu? iş kontrolleri? İşe alım görevlilerinin bu sorunla başa çıkmasına yardımcı olalım. Değişiklikleri personel yetkililerine bu inceleme yazımızda anlatacağız.

İş kontrolü türleri

Tüm işverenlerin uyması gereken İş hukuku devlet iş müfettişleri planlı ve programsız teftişler yapar (353. maddenin 1. kısmı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360. maddesinin 2. kısmı).

planlanmamış kontroller

İş müfettişliği, yalnızca mevzuat düzeyinde belirlenen durumlarda herhangi bir işverenin programsız denetimini yapma hakkına sahiptir (26 Aralık 2008 tarihli 294-FZ sayılı Federal Kanunun 10. maddesinin 2. kısmı, maddenin 7. kısmı) 1 Eylül 2012 tarih ve 875 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360'ı, Yönetmeliğin 10. maddesi). Toplamda, üç ana durum ayırt edilebilir:

Planlanmış bir iş teftişi ne zaman yapılır?
1	Verilen emrin yerine getirilmesi için son tarih doldu iş müfettişliği tespit edilen ihlalin ortadan kaldırılması hakkında zorunlu gerekliliklerçalışma mevzuatı.
2	İş Müfettişliği şunları aldı: vatandaşlardan, kuruluşlardan veya yetkililerden gelen bilgiler Devlet gücü, bedenler yerel hükümet, sendikalar, medyadan, işverenin işçi koruma gereklilikleri de dahil olmak üzere iş mevzuatının gerekliliklerini ihlal ettiği ve çalışanların yaşamına ve sağlığına zarar verme tehdidiyle sonuçlanan gerçekleri hakkında; çalışanın işçi haklarının işveren tarafından ihlaline ilişkin itirazları veya beyanları (örneğin, ücretlerin ve diğer ödemelerin zamanında ödenmemesi veya maaşın belirlenmesi için yapılan itirazlar) daha az asgari ücret); bir çalışanın işyerindeki koşulları ve işçi korumasını inceleme talebi.
3	İş müfettişliği başkanı tarafından, Rusya Federasyonu Başkanının veya Rusya Federasyonu Hükümetinin talimatlarına uygun olarak veya savcının talebi üzerine, programsız bir teftiş yapılması emri verildi. Savcılık tarafından alınan materyaller ve itirazlar.

not ediyoruz ki, tarafından Genel kural, düzenleyici makamların başvurular ve işveren tarafından yapılan ihlallerle ilgili bilgiler üzerindeki denetimleri yalnızca savcılık ile mutabakata varılarak yapılabilir (26 Aralık 2008 tarihli ve 294-FZ sayılı Kanunun 10. maddesinin 5. kısmı). Ancak bu sınırlama iş hukuku için geçerli değildir. Bu nedenle, bir başvuru veya bilgi alındığında, iş müfettişlikleri, herhangi bir talepte bulunmadan derhal programsız bir teftiş yapabilirler. ön onay savcılık ile (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360. maddesinin 8. kısmı).

Planlanmış kontroller

İşverenlerin planlı teftişleri, yıllık plana uygun teftişlerdir. İş müfettişliğinin teftiş planına bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin dahil olup olmadığını öğrenebilirsiniz:

Aynı zamanda, 1 Mart 2017'ye kadar, iş müfettişliğinin tüm işverenlerin planlı denetimlerini her üç yılda bir defadan fazla yapmama kuralı vardı (26 Aralık tarihli 294-FZ sayılı Federal Yasanın 2. Kısmı, 9. Maddesi) , 2008). Ancak 1 Mart 2017 itibariyle durum değişti. Bu tarihten itibaren planlamada risk temelli bir yaklaşım benimsenmiştir. doğrulama faaliyetleri. Bunun hakkında daha fazla konuşacağız.

Risk temelli bir yaklaşımla, zorunlu gerekliliklerin ihlallerini kontrol etmek ve önlemek için alınan tedbirlerin formları, süresi ve sıklığı, risk kategorisine veya yasal faaliyetlerin faaliyetlerine atanan tehlike kategorisine (sınıfına) bağlı olarak seçilir. varlık ve (veya) üretim tesisleri kullandığı (26 Aralık 2008 tarihli 294-FZ Federal Yasasının 8.1 maddesinin 2. kısmı).

1 Mart 2017'den itibaren işgücü denetimlerine risk temelli yaklaşım

1 Mart 2017 tarihinden itibaren iş müfettişleri teftişleri yaparken işverenlere risk temelli bir yaklaşım uygulamaktadır. Rusya Federasyonu Hükümeti, 16 Şubat 2017 tarih ve 197 sayılı Kararname ile bir dizi düzenleyici yasal düzenlemede ilgili değişiklikleri getirmiştir.

Bu, 1 Mart 2017'den itibaren, işverenlerin planlı iş teftişlerinin sıklığının, kuruluşun veya bireysel girişimcinin faaliyetlerinin hangi risk kategorisinde sınıflandırıldığına bağlı olduğu anlamına gelir:

• yüksek risk - iki yılda bir kontrol edin;
• Önemli risk - her üç yılda bir muayene;
• orta risk - en fazla beş yılda bir muayene;
• orta risk - altı yılda bir defadan fazla kontrol etmeyin;
• düşük risk - planlı denetimler hiç yapılmamaktadır.

İşverenler için vicdani davranışlarının (Ku) bir sürdürülebilirlik katsayısı sağlanmaktadır. Her işveren için aşağıdaki göstergelere göre hesaplanır:

• kazaların varlığı;
• ödenmemiş maaş gerçeği;
• idari cezaların uygulanması gerçeğinin varlığı.

Planlanmış bir denetimin sonuçlarına dayanarak, işgücü gereksinimlerinin ihlali için idari cezalar yoksa, risk kategorisinin düşürülmesine (bir sonraki risk kategorisine) karar verilir. Mevcut yıldan önceki 3 yıl içinde ölümlü bir iş kazası meydana gelirse, risk kategorisi yüksek risk kategorisine yükseltilir.

Bireysel oranlar aşağıdakilere göre hesaplanır:

• mevcut yıldan önceki 3 yıl için denetim ve kontrol faaliyetlerinin sonuçlarına ilişkin departman raporlama verileri;
• mevcut yıldan önceki 3 yıl için yaralanmalar hakkında bilgi;
• önceki yıl için ödenmemiş maaşlar hakkında bilgi.

Risk kategorisini kim atar

Bir şirketin veya bireysel bir girişimcinin faaliyetlerinin belirli bir risk kategorisi olarak sınıflandırıldığı kriterler, 16 Şubat 2017 tarih ve 197 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. Bu değerler:

• çalışanların yaşamı ve sağlığı;
• onlara Işçi hakları zamanında ücret alma hakkı ile ilişkili.

• ana devlet müfettişi Rusya Federasyonu'nun veya yardımcısının emeği - yüksek risk atandığında;
• Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşundaki baş devlet iş müfettişi veya vekili - önemli, orta ve orta derecede bir risk atandığında.

Belirli bir risk kategorisine atama kararı yoksa, işverenin faaliyeti düşük riskli olarak sınıflandırılır. Ve bu tür işverenler, daha önce de söylediğimiz gibi, planlanmış denetimlere tabi değildir.

Risk kategorisi nasıl bulunur

Bir personel memuru, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin atanan risk kategorisini bilmek isterse, işveren adına, bir taleple (herhangi bir biçimde) GIT ile iletişime geçebilirsiniz. Talebin kendilerine ulaştığı tarihten itibaren 15 iş günü içerisinde yazılı olarak cevap vermeleri gerekmektedir. Özetlemelidir (09/01/2012 tarih ve 875 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 23. maddesi):

• kuruluşun tam adı veya bireysel girişimcinin soyadı, adı ve soyadı;
• ana devlet kayıt numarası;
• bireysel girişimcinin kuruluşunun yeri veya ikamet adresi;
• kuruluşun veya bireysel girişimcinin iş yeri;
• risk kategorisi ve kuruluşun veya bireysel girişimcinin faaliyetlerini bu kategoriye sınıflandırma kararının tarihi.

Ayrıca, planlı denetimlerin yapıldığı yıldan önceki yılın 1 Temmuz tarihine kadar Rostrud'un web sitesinde, faaliyetleri yüksek ve önemli risk kategorilerine eşitlenen işverenler hakkında bilgi yayınlamaları gerekmektedir (KHK'nın 21 ve 23. paragrafları). 1 Eylül 2012 tarihli ve 875 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti).

Rostrud, planlı denetimlerin yapıldığı yıldan önceki yılın 1 Temmuz tarihine kadar, işverenleri yüksek ve önemli riskler olarak sınıflandırmaya ilişkin bilgileri resmi web sitesinde yayınlamakla yükümlüdür. Bu nedenle, örneğin, işverenlerin yüksek ve önemli riskler olarak sınıflandırılmasına ilişkin bilgiler 1 Temmuz 2017'den önce Rostrud web sitesinde yayınlanacaktır (12 Nisan 2017 tarihli Rostrud Mektup No. ТЗ/1330-11-2).

Ayrıca, işverenin talebi üzerine Rostrud kuruluşları, faaliyetlerine atanan risk kategorisi hakkında bilgi vermekle yükümlüdür.

Risk kategorisi nasıl değiştirilir: mümkün mü?

Her risk kategorisindeki işverenlerin kendi planlı denetim sıklığı vardır. Beş risk kategorisi vardır: potansiyel risk göstergesinin değerine bağlı olarak yüksek, önemli, orta, orta ve düşük risk. Ancak işverenler kendilerine atanan risk kategorisine katılmayabilir. Böyle bir durumda, bir kuruluş veya bireysel girişimci, faaliyetlerine atanan risk kategorisini değiştirmek için bir başvuru ile iş müfettişliğine başvurma hakkına sahiptir (01.09.2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 24. maddesi). 875).

Başvuruya, işverenin faaliyetlerinin atandığını iddia ettiği belirli bir risk kategorisine uygunluğunu onaylayan belgeler eklenmelidir. İş Müfettişliği, kendisine ulaşan başvuruyu 15 iş günü içinde değerlendirerek risk kategorisini değiştirme veya reddetme kararı alır. Ö karar iş müfettişliği, işvereni üç iş günü içinde bilgilendirecektir (17 Ağustos 2016 tarih ve 806 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 20, 21. paragrafları).

Değişiklikler pratikte ne zaman işe yarayacak

Yorumlanan değişiklikleri dikkate almanın ve risk bazlı yaklaşımı dikkate alarak bir denetim planı oluşturmanın sadece 2018 için (daha önce değil) mümkün olacağı ortaya çıktı. için planlarken gelecek yıl Görünüşe göre yetkililerin şirketlere ve bireysel girişimcilere verilen risk seviyelerine güvenmeleri gerekecek.

Aynı zamanda, kuruluşun veya bireysel girişimcinin artık 2017 iş teftiş planına dahil edildiği, ancak 1 Mart 2017 itibariyle ya en düşük risk seviyesine atandıkları ya da hiç atanmadığı bir durum ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda, bizim görüşümüze göre, bir kuruluş veya bireysel girişimci, plandan hariç tutmak için Rostrud kuruluşuna başvuruda bulunabilir. Ekli bir belge listesi içeren böyle bir başvurunun formu ve sunulmasına ilişkin prosedür, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 26.11.2011 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. 2015 Sayı 1268.

Denetimlere ilişkin moratoryum uygulanmaya devam ediyor

Ancak, belirtilen süre boyunca teftişlere ilişkin moratoryum, aşağıdakilerle ilgili olarak küçük işletmeler için geçerli değildir:

• atama kararı daha önce yürürlüğe girdi idari ceza arka ağır ihlal Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu veya faaliyetlerin diskalifiye edilmesi veya idari olarak askıya alınması;
• lisansı askıya alma veya iptal etme kararı alındı.

Planlı teftiş yasağı, kuruluşlar ve kuruluşlar için de geçerli değildir. bireysel girişimciler 23 Kasım 2009 tarih ve 944 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan listede belirtilen faaliyetlerde bulunmaktadır.

Bir hata bulursanız, lütfen bir metin parçasını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

GIT kontrolü size geldi

• Denetim türleri, sıklığı ve süresi
• Planlanmış ve tekrarlanan kontroller
• Hedefli, kapsamlı ve tematik denetimler
• ortak kontroller
• Kontrolün sıklığı ve süresi

Federal Çalışma Müfettişliği, Çalışma Bakanlığı'nın bir bölümüdür ve sosyal Gelişim RF (Çalışma Bakanlığı). Bölgelerde temsilcilikleri (devlet iş müfettişlikleri) bulunmaktadır. İkincisi şubelerini yerel olarak açar. Ama istisnalar olabilir. Örneğin, Moskova'da sadece bölgesel bir iş müfettişliği var. Şirketleri kontrol ediyor.

Kontroller:

• planlı ve tekrarlanan;
• hedefli, karmaşık ve tematik;
• eklem yeri.

Planlanmış ve tekrarlanan kontroller

Denetim planları hem denetimin kendisi hem de her bir denetçi tarafından bizzat hazırlanır. Bölgenin yargı denetiminde olan herhangi bir şirket bunlara girebilir.

Çoğu zaman, planlı ziyaretler için müfettişler, iş yerinde bir kazanın meydana geldiği veya ihlallerin önceden tespit edildiği firmaları seçerler.

Ö gelecek inceleme müfettişler genellikle telefonla önceden uyarır.

İhlalleri keşfettikten sonra, Trudovikler onları ortadan kaldırmak için bir emir verir. Nasıl yapıldığını kontrol etmek için müfettişler tekrar gelebilir. Böyle bir kontrole kontrol veya yeniden kontrol denir.

Müfettişlere siparişin yerine getirildiğini teyit eden belgeleri önceden (siparişte belirtilen son tarihten önce) verirseniz önlenebilir.

"Passiv" LLC'nin planlanmış bir denetimi sırasında, bir iş müfettişi şirketin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesini ihlal ettiğini tespit etti: bazı çalışanlarla iş sözleşmeleri düzenlemedi. Müfettiş, firma başkanına 1500 ruble para cezası verdi. (Bölüm 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi) ve ihlali bir ay içinde ortadan kaldırmak için bir emir yayınladı.

Ancak, iki hafta sonra, şirketin personel departmanı başkanı, tamamlanmış iş sözleşmelerini iş müfettişliğine sundu. Müfettiş tekrar teftiş etmedi.

Hedefli, kapsamlı ve tematik denetimler

Hedefli teftişler, çalışan şikayetlerine dayalı teftişlerdir. En sık gerçekleştirilirler.

Kural olarak, herhangi bir şikayet (isimsiz olanlar hariç) müfettişlerin ziyaretini gerektirir.

Annem muayeneye geldi reşit olmayan işçi. "Passive" LLC'de oğlunun haklarının ihlal edildiğinden şikayet etti. Şirketin müdürü, yaz aylarında ona tatil vermeyi reddediyor.

Şikayetle ilgili bilgileri doğrulamak için, şirketin hedeflenen planlanmamış bir denetimi atandı.

Bir çalışan şikayetinin gizli tutulmasını isterse, müfettişler tematik bir inceleme yapacaktır. Aynı zamanda, şikayetçinin ifadesine ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bölümlerine dayanarak konuyu belirleyecekler: iş sözleşmesi; çalışma zamanı ve dinlenme zamanı kadınların ve küçüklerin emeği; maaş; garantiler ve tazminatlar vb.

Tematik sadece bir şikayetin denetimi değil, aynı zamanda planlanmış bir denetim de olabilir.

Firmanın genel olarak iş kanunlarına ne kadar uyduğunu kontrol etmek için müfettişler kapsamlı bir denetim yapacaklardır. Çoğu zaman planlanır.

ortak kontroller

Müfettişlik tarafından diğer düzenleyici kurumlardan iş mevzuatı ihlalleri hakkında bilgi alınmışsa, işçi işçileri onlarla birlikte bir teftiş yapabilir.

Müfettişlik, Moskova Merkez İçişleri Müdürlüğü'nden \"Passive\" LLC'nin yasadışı olarak yabancı çalıştırdığı bilgisini aldı.

Ortak denetim yapılmasına karar verildi. Bir iş müfettişi, bir OVIR müfettişi, Moskova Merkez İçişleri Müdürlüğü Göç Dairesi müfettişi katıldı.

Kontrolün sıklığı ve süresi

Maksimum inceleme süresi bir aydır.

Ancak uygulamada, müfettişlerin şirket belgelerine bakması için sadece bir veya iki güne ihtiyacı var. Büyük bir firmada durum tespiti bir hafta kadar sürebilir.

Müfettiş her zaman işletmede çalışmaz. İstenen belgelerin kopyalarını aldıktan sonra birkaç gün içinde kontrole devam edebilir. Daha sonra müfettiş sizi telefonla bilgilendirecektir.

Planlı denetimler iki yılda bir defadan fazla yapılmamalıdır. içinde öyle diyor Federal yasa 8 Ağustos 2001 tarihli N 134-FZ (Madde 7).

Bu gereklilik şikayet kontrolleri için geçerli değildir. Onlar için zaman sınırlaması yoktur.

şirkete daha erken gel bitiş tarihi müfettişler ayrıca:

• diğer teftiş departmanlarından iş kanunu ihlalleri hakkında bilgi alırlarsa;
• işyerinde bir kaza olması veya çalışanların yaşamı ve sağlığı için bir tehdit olması durumunda.

Müfettişler kimi ve neyi kontrol ediyor? Müfettişler kimleri kontrol ediyor? Müfettişler neyi kontrol ediyor?

Müfettişler kimleri kontrol ediyor?

İş Müfettişliği herhangi bir firmayı veya girişimciyi denetleyebilir. Her şeyden önce, bunlar bulamayanlar karşılıklı dil ile kendi çalışanları. Ne de olsa müfettişlerin şikayete bir ay içinde cevap vermesi gerekiyor. Böylece hemen şirketi görmeye gelirler.

Teftiş sadece şikayetlerden değil, işletmeniz hakkında bilgi edinebilir. Savcılık, polis, vergi makamları ve fonlar onunla aktif olarak işbirliği yapıyor.

Ara sıra gerekli bilgi müfettiş reklam gazetelerinden öğrenir. Birçok iş arama ilanı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu ihlal ediyor. Örneğin, Moskova oturma izni gibi bir gereklilik.

Ancak, unutmayın: ihlalleri reklamlardan, basından, anonim mesajlar vb. durumlarda, müfettişler, iki yılda bir defadan fazla yapılmayan denetim planına firmayı dahil edebilirler.

Trudoviks, bu tür verilere dayalı olarak planlanmamış denetimler yapma hakkına sahip değildir. Bu, 8 Ağustos 2001 N 134-FZ Federal Yasası tarafından yasaklanmıştır (madde 5, madde 7).

Müfettişler neyi kontrol ediyor?

Müfettişler, bir firma veya girişimcinin iş kanunlarına nasıl uyduğunu kontrol eder.

İhlali için şirket yetkilileri (personel departmanı başkanı, Baş Muhasebeci(ödeme açısından ücretler)) veya bir girişimci 500 ila 5000 ruble arasında para cezasına çarptırılabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).

Genellikle Trudovikler, kontrole tescil belgesini ve şirketin tüzüğünü inceleyerek başlar. Bazen çalışma koşulları hakkında bilgi içerir.

Daha sonra müfettişler iş sözleşmelerine bakarlar. Onların yokluğu en yaygın ihlaldir.

Lütfen dikkat: hem çalışan hem de işveren sözleşmenin tüm sayfalarını imzalamalıdır. Bu, daha sonra çalışanın tamamen farklı bir sözleşme imzaladığını beyan edememesi için gereklidir.

Sözleşmenin ikinci nüshası çalışana verilmelidir. Transfer gerçeğini yazılı olarak kaydetmek daha iyidir. Örneğin, çalışanların bir sözleşme aldıklarında imzalarını atacakları bir dergi başlatın.

İş sözleşmesinin içeriğinde müfettişler tarafından birçok ihlal tespit edilmektedir. Çalışanın tüm hak ve yükümlülüklerini listelemelidir. Elbette, iş tanımına başvurabilirsiniz. Ancak Trudovikler bunu yapmamanızı tavsiye ediyor.

yükleme şartlı serbestlik, bu süre için ücretleri azaltamazsınız. Müfettişler eksik tutarı size ödetecek. Ayrıca para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.

Bir iş sözleşmesinin şartlarını yalnızca Yazılı onayçalışan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi). Bunu şu şekilde yayınlayın: \"29 Mayıs 2002 tarihli iş sözleşmesine N 3 eki N 5 / p\". Bu belgede çalışanın imzası gereklidir.

İş sözleşmesinde değişiklikler (maaş, çalışma saatleri, üretim standartları vb. hariç) emek fonksiyonu) şirketteki organizasyonel veya teknolojik değişikliklerden kaynaklanıyorsa, çalışanın rızasının alınmasına gerek yoktur.

Böyle bir durumda iki ay önceden yazılı olarak kendisine bildirmeniz gerekir. Çalışan aynı fikirde değilse, siz de yazı niteliklerine göre ona başka bir iş teklif et. Böyle bir iş yoksa, o zaman boşluk alt konum veya niteliklerini ve sağlık durumunu dikkate alarak daha düşük ücretli işler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi). Çalışan buna katılmazsa, onu kovabilirsiniz (madde 7, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi).

Aynı zamanda, lütfen unutmayın: Bir çalışan iş müfettişliğine veya mahkemeye şikayette bulunursa, onu nakletmeniz veya işten çıkarmanız gerektiğini kanıtlamanız gerekir. nesnel nedenler daha doğrusu, örgütsel veya teknolojik değişimçalışma koşulları Şirket başkanı, \"örgütsel çalışma koşullarındaki değişiklik\" nedenini belirterek iki muhasebeciyi işten çıkardı. Bütün işi kalan işçiler arasında paylaştırdı.

İş müfettişi, kalanlar arasındaki iş yoğunluğu arttığı için işten çıkarılanların görevlerine iade edilmesini emretti. Yani, işten çıkarılma için örgütsel bir gerekçe yoktu.

Ayrıca, firmanın başkanı 1.500 ruble para cezasına çarptırıldı. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi).

Firmanın başkanı tüm korumaları kovdu ve bir güvenlik firmasıyla sözleşme imzaladı. İş müfettişi, çalışma koşullarında örgütsel değişiklikler olduğu için liderin yasal olarak hareket ettiğini kabul etti.

Belirli süreli bir iş sözleşmeniz varsa, müfettişe, işin niteliğinin veya performans koşullarının, çalışanla bir sözleşme yapmanıza izin vermediğini kanıtlamanız gerekecektir. belirli bir süre.

İşe yaramazsa, Trudovikler böyle bir anlaşmayı açık uçlu olarak değerlendirmek için bir emir verecek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 58. Maddesi). Bu, sözleşmenin sonunda bir çalışanı işten çıkaramayacağınız anlamına gelir.

Seçenekler çabuk iş Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. maddesinde listelenmiştir. Örneğin, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın değiştirilmesi, mevsimlik veya geçici iş, şirketin normal faaliyetleri dışında kalan işler. Ayrıca, bir firma yarı zamanlı çalışanlar, emekliler, yöneticiler, yardımcıları ve baş muhasebeciler ile belirli süreli bir iş sözleşmesi yapabilir.

Unutmayın: aynı dönem için belirli süreli bir iş sözleşmesini uzatmak (yani uzatmak) mümkün değildir. Uzatmadan sonra süresiz hale gelir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 58. Maddesi). Bunu önlemek için, sözleşmesi sona eren çalışanı işten çıkarmanız ve aynı (veya farklı) süre için yeni bir sözleşme imzalamanız gerekecektir. Aynı zamanda, şunu unutmayın: sözleşmenin bitiminden en az üç gün önce işten çıkarılma konusunda yazılı olarak uyarmalısınız (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79. Maddesi).

Çalışanlarla yapılan iş sözleşmesine ek olarak, genellikle toplu bir sözleşme yapılır. Aksi takdirde, para cezasına çarptırılmayacaksınız. Müfettişler sadece işçilere bunu sonuçlandırmalarını tavsiye edebilir. Ve eğer çalışanlar bu tavsiyeye kulak verirse, buna katlanmak zorunda kalacaksınız.

Şirketin toplu sözleşmesi varsa, hükümleri dikkate alınmalıdır. İş sözleşmesinde, çalışanın durumunu öncekine kıyasla daha da kötüleştiren koşullar sağlarsanız, yasayı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi) çiğnersiniz. toplu iş sözleşmesi. Ve müfettişlerin seni cezalandırmak için sebepleri olacak.

Medikal şirketin toplu sözleşmesinde şöyle yazıyordu: \"İki gün izinli beş günlük bir çalışma haftası belirleyin\". Ancak doktorlarla yapılan iş sözleşmelerinde altı günlük çalışma haftası toplam süresi 40 saattir.

Teftiş sonuçlarına göre, iş müfettişi cumartesi günleri çalışan tüm işçilere tazminat ödenmesine karar verdi. Ayrıca, firma başkanı iş yasalarını ihlal ettiği için 1.500 ruble para cezasına çarptırıldı. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi).

Müfettiş, çalışma kitaplarının mevcudiyetini kesinlikle kontrol edecektir.

Şirket, yarı zamanlı çalışanlar hariç, beş günden fazla çalışan her çalışan için bu belgeyi düzenlemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Eğer bir Önceki işverençalışana çalışma kitabını vermez, müfettişler yeni bir tane açmayı tavsiye eder, üzerine şunu yazar: "Onaylanmış çalışmadan önce kıdem sahip değil.

Lütfen dikkat: onlardan bir makbuz aldıktan sonra bile, çalışanların ellerine bir çalışma kitabı veremezsiniz. Çalışana onaylı bir kopya vermek daha iyidir. Aksi takdirde para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.

Müfettişler kitaplara ek olarak seyir defterlerini de kontrol edecekler. İçinde işveren, çalışma kitaplarını alma (işe alırken) ve yayınlama (işten çıkarırken) gerçeğine dikkat etmelidir.

Çalışma kitaplarına baktıktan sonra müfettişler, şirketin çalışanların kişisel kartlarını doldurup doldurmadığını kontrol edecek. Bu belgelerin doğru bir şekilde doldurulması ve tüm imzaları içermesi önemlidir.

Kişisel bir kart formu (N T-2 formu), 6 Nisan 2001 N 26 Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Şirket, sözde iç kurallarda çalışma programını oluşturmalıdır. çalışma programı. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. maddesinde belirtilmiştir. Müfettişler bu belgenin mevcudiyetini mutlaka kontrol edeceklerdir.

İş kuralları şunları içermelidir:

• çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi);
• çalışanların ve işverenin temel hak, görev ve sorumlulukları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi);
• çalışma şekli (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91 ve 100. Maddeleri);
• dinlenme ve yemek molaları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. Maddesi);
• tatiller (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 119. Maddesi);
• ücretlerin verildiği günler (en az yarım ayda bir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi);
• Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda sağlanmayan iş için teşvikler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. Maddesi).

Bu liste ayrıntılı değil. Diğer koşulları iç çalışma düzenlemelerinde belirleyebilirsiniz. Ana şey, işçinin konumunu diğerlerine kıyasla daha da kötüleştirmemeleridir. İş Kanunu RF ve toplu sözleşme (varsa).

Şirket, her çalışanı işe alırken veya onaylarından iki ay önce makbuz karşılığında dahili çalışma düzenlemeleri hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Şirket başkanı, görüşü dikkate alarak iç çalışma düzenlemelerini onaylar. temsili kurumçalışanlar (varsa) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesi).

Şirketin kendi ikramiye, ikramiye, yıllık ücret ödeme sistemi varsa, dahili belgeörneğin iş yönetmelikleri veya ücret Yönetmeliğinde başkan tarafından onaylanmıştır.

Şirket, her çalışana makbuz karşılığında bu belgeyi tanıtmakla yükümlüdür.

Müfettişler, işletmedeki ücret sisteminin yasalara uygun olup olmadığını ve bireysel işçilerin haklarını ihlal edip etmediğini analiz edecek.

Şirketin maaşları nasıl ödediğini kontrol etmek için müfettişler maaş bordrolarına, nakit paraya, çek defterine bakacak.

Maaş ayda en az iki kez ödenmelidir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinde belirtilmiştir. Daha az sıklıkta ödeme yapmak sizin için daha uygunsa, çalışanlardan ayda bir kez para ödemelerini isteyen başvurular alın.

Ücretleri öderken, şirket her çalışanına yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. oluşturan parçalar, kesintilerin gerekçeleri ve tutarları ile ödenecek toplam tutar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).

Çalışana verilen maaş bordrosunun şekli şirketin kendisi tarafından geliştirilmelidir.

Müfettişler, çalışanların çıkarılıp çıkarılmadığını kesinlikle kontrol edecek maaş bordrosu ve işletmenin bu belgenin formunu onaylama emri olup olmadığı.

İşten çıkarılma veya tatil üzerine yerleşimlerin zamanlamasını belirlemek için Trudovikler ilgili siparişlere, kişisel hesaba, ödeme belgelerine bakacak.

Şirket bu şartları ihlal ederse, çalışana yeniden finansman oranının en az 1/300'ü tutarında faizli bir maaş ödemek zorunda kalacaktır. Merkez Bankası her gecikme günü için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 236. Maddesi).

Ek olarak, müfettişler, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca şirketin başkanına veya baş muhasebeciye 500 ila 5000 ruble arasında para cezası verebilir.

Personeli hesaba katmak için şirketin bir personel tablosu hazırlaması gerekir. Bu belge, iş müfettişleri tarafından kontrol edilenlerden biridir.

Personel formu, 6 Nisan 2001 N 26 (form N T-3) Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı.

Bu belge, her biri için hangi pozisyonların sağlandığını belirtmelidir. yapısal birim firmalar, kadro sayısı, her pozisyon için maaş ve ödenek, aylık bordro.

personelşirket başkanı tarafından onaylanan bir yıl için. Yıl içinde yapılan değişiklikler sipariş usulü ile yayımlanır.

İşletmenin vardiyalı çalışması varsa, bir vardiya programı hazırlamak gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi). Aynı zamanda şirketteki normal (fazla mesaisiz) çalışma saatlerini de dikkate alın. Haftada 40 saatten fazla olamaz. Reşit olmayanlar gibi bazı çalışanlar için bu rakam daha düşüktür (aşağıda daha fazlasını okuyun).

İşin doğası gereği, haftalık norm gözlemlenemiyorsa, daha uzun bir süre (ay, çeyrek vb. Bir yıla kadar) muhasebeleştirilmesine izin verilir. Ancak o zaman bile, çalışma süresi standardını haftada 40 saat oranında karşılamanız gerekir.

Şirket, onayından en geç bir ay önce çalışanları vardiya programına alıştırmakla yükümlüdür.

Unutmayın: Aynı işçiler için arka arkaya iki vardiya ayarlayamazsınız. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinde belirtilmiştir.

Her şirket, çalışanlarının çalışma saatlerinin kaydını tutmakla yükümlüdür. Bunun için bir zaman çizelgesi sağlanır. Formu, 6 Nisan 2001 N 26 Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı (N T-12 ve T-13 formları).

Müfettişler karneyi kontrol ederek öncelikle fazla mesainin muhasebeleştirilmesine dikkat ederler. Zaman çizelgesi "8"'den fazla olmayan sayılar içeriyorsa ve kontrolörler çalışanların fazla mesai veya hafta sonları çalıştığını tespit ederse (örneğin, müfettişler hafta sonları işe gitmek için bir sipariş bulduysa), şirketin çalışanlara ek ödeme yapması gerekir. para.

Fazla mesai (birbirini takip eden iki gün için dört saatten ve yılda 120 saatten fazla olmamak üzere) ödenir:

• ilk iki saat için - en az bir buçuk kez;
• sonraki saatler için - miktarın en az iki katı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi).

Şirket, artan ücret yerine, çalışana (talebi üzerine) en azından fazla mesai yaptığı süre için izin verebilir.

Hafta sonları ve tatiller çift ücretlidir. Çalışanın talebi üzerine şirket ona dinlenmesi için bir gün daha verebilir. Daha sonra tatilde veya izinli günlerde çalışma tek bir miktarda ödenir ve dinlenme günü ödenmez. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. maddesinde belirtilmiştir.

Çalışandan, artan ücreti izinli olarak değiştirmeyi kabul ettiğine dair bir ifade aldığınızdan emin olun. Aksi takdirde para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.

Firma, çalışanları sürekli olarak fazla mesaiye çekti ve onlara ikramiye ödedi. İş müfettişi, zaman çizelgesini ve ikramiye siparişlerini inceleyerek böyle bir sonuca vardı. Şirketin müdürü, çalışmaların ancak malzemeler getirildiğinde başladığını açıkladı. Ve bu, kural olarak, iş gününün sonunda olur.

İkramiye miktarının tahmini fazla mesai ücretini önemli ölçüde aşmasına rağmen, müfettiş müdüre 1.000 ruble para cezası verdi. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi) ve fazla mesai saatleri için çalışanlara ödeme yapılması emredildi.

Müfettişler fazla mesaiye ek olarak, küçüklerin, sosyal yardım alan kadınların, engellilerin ve yarı zamanlı çalışanların çalışma saatlerini kontrol edecek.

Yalnızca 14 ila 16 yaş arasındaki çalışanları haftada 24 saat (ve bir ebeveynin onayı ile) işe alabilirsiniz. Ayrıca, çalışırlarsa günde 2,5 saatten fazla, çalışmazlarsa beş saatten fazla çalışamazlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92 ve 94. Maddeleri).

16 ila 18 yaş arasındaki küçükler günde yedi saat çalışabilir ve toplam süre haftalık çalışma süresi 36 saati geçmemelidir.

Yarı zamanlı bir iş tuttuysanız, zaman çizelgesinde günde dört saatten ve haftada 16 saatten fazla çalışmadığını belirtin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 98. Maddesi).

Grup I ve II'deki engelliler için çalışma saatlerinin süresi haftada 35 saattir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92. Maddesi). Günlük vardiya saatleri doktorlar tarafından belirlenir. Bu nedenle, bu tür işçilerden talep sağlık raporu(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94. Maddesi).

Her firma, çalışanlarının yıllık ücretli izinlerinin sırasını dikkate almak için bir tatil programı geliştirmelidir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinde belirtilmiştir.

Bu belgenin formu, Devlet İstatistik Komitesi'nin 6 Nisan 2001 N 26 (form N T-7) kararında verilmiştir.

Tatil programı, şirket başkanı tarafından (eğer varsa sendikanın görüşü dikkate alınarak) başlangıçtan en geç iki hafta önce onaylanır. Takvim yılı. Yıl içinde programda değişiklik yapılması gerekiyorsa, yönetici bu yönde bir talimat verir.

Şirket, başkan tarafından imzalandıktan sonra makbuz üzerine çalışanlarını tatil programına alıştırmalı ve ayrıca her çalışanı tatilin başlangıcı hakkında iki hafta önceden bilgilendirmelidir. Bu müfettişler tarafından kontrol edilecektir.

Daha sonra reşit olmayanlar gibi bazı işçilerin haklarına saygı gösterilip gösterilmediğini görecekler. Onlar için uygun olan herhangi bir zamanda ayrılabilirler.

Öğrenmeden hiçbir test tamamlanmaz. personel siparişleri. Şirket, çalışanı makbuz karşılığında onlarla tanıştırmakla yükümlüdür. Aksi takdirde, para cezası ödemek zorunda kalacaksınız.

Her şeyden önce, Trudovikler işe alım (N T-1 formu), transfer (N T-5 ve T-5a formları), tatiller (N T-6 ve T-6a formları), için siparişlere bakacaklar. işten çıkarma (NT-8 ve T-8a formları), bir iş gezisi hakkında (N T-9 ve T-9a formları), terfi hakkında (N T-11 ve T-11a formları).

Müfettişler, bir şekilde teftiş konularıyla ilgili olan diğer emirlere de bakabilirler. Örneğin disiplin cezası, fazla çalışma, işten uzaklaştırma, geçici nakil üretim ihtiyaçları vb.

Unutmayın: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. Maddesi yalnızca üç disiplin cezası öngörmektedir: kınama, kınama, işten çıkarma. Başkalarını uygula (örneğin, indirgeme) işverenin hakkı yoktur.

Ayrıca, bir suistimal için aynı anda birkaç ceza vermek mümkün değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi).

Şirket müdürü, yönetici Petrov'u devamsızlık nedeniyle azarladı ve aynı nedenden dolayı onu kovdu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin alt paragrafı \ "a \" paragrafı 6.) İş müfettişi Petrov'un görevine iade edilmesini emretti, çünkü aynı ihlal cezaları için aynı anda iki ceza uygulanamaz.

Şirketin başkanı 1000 ruble para cezasına çarptırıldı. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi).

Bir çalışanın, işle ilgili siparişlerin ve diğer belgelerin onaylı kopyalarına ihtiyacı varsa (çalışma kitabından alıntı, maaş sertifikaları, işletmedeki çalışma süresi hakkında vb.), İşveren bunları en geç üç gün içinde vermekle yükümlüdür. çalışan yazdı ilgili açıklama. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinde belirtilmiştir.

Çalışanlarla ilgili işveren için gerekli bilgiler kişisel dosyalarında saklanabilir. İş müfettişi, bunların nasıl yürütüldüğünü kontrol etme hakkına sahiptir.

Görev personel servisi kişisel işleri yürütmek sadece için sağlanır kamu hizmeti(31 Temmuz 1995 tarihli Federal Yasanın 8. Maddesi N 119-FZ "Kamu hizmetinin temelleri hakkında Rusya Federasyonu\"). Çalışanlar hakkında bilgi toplamak ve saklamak için kendi prosedürünüzü geliştirebilirsiniz. Bunun için yöneticinin çalışanın kişisel verilerine ilişkin Yönetmeliği onaylaması gerekir. Her çalışanı makbuz karşılığında buna alıştırmanız gerekir.

Bir işverenin toplayabileceği ve saklayabileceği bazı belgeler şunlardır:

• bir iş için uygulama;
• otobiyografi;
• çalışma kitabının bir kopyası;
• diplomaların bir kopyası, eğitim sertifikaları, akademik unvan, derece verilmesine ilişkin belgeler;
• sağlık raporu (kanunen tıbbi muayene gerekliyse);
• iş emrinin bir kopyası;
• kişisel sayfa veya anket (tam ad, doğum yılı, cinsiyet, eğitim, medeni durum, çocuklar, yakın akrabalar, pasaport bilgileri, TIN, numara sigorta sertifikası emeklilik sigortası);
• pasaportun kopyası;
• çalışanın işgücü faaliyeti ile ilgili siparişlerin kopyaları (transferler, iş gezileri, terfi, ikramiyeler, disiplin eylemi vb.);
• çalışanla ilgili diğer belgeler (görev tanımı, iş sözleşmesinin kopyası, sertifika belgeleri, ileri eğitim, evlilik belgelerinin kopyaları, boşanma, çocukların doğumu vb.).

Bir çalışanın istediği zaman kişisel dosyasına bakma, içinde saklanan belgelerin kopyalarını alma hakkı vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 89. Maddesi).

İşveren, gizlilik rejimine uymakla, yani çalışanla ilgili verileri rızası olmadan üçüncü şahıslara ifşa etmemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi). Bu tür verilere yalnızca özel olarak yetkilendirilmiş kişilere (örneğin polis memurları, savcılar) ve yalnızca görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde izin verilir.

İşveren, işletmede sağlamakla yükümlüdür. güvenli koşullar ve emek koruması. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. maddesinde belirtilmiştir.

Her şeyden önce, müfettişler, çalışanların güvenlik düzenlemelerine aşina olup olmadığını kontrol edecektir. Bu, çalışanla bir iş sözleşmesi imzalanır tamamlanmaz yapılmalıdır. Talimat gerçeği yazılı olarak kaydedilmelidir. Bir güvenlik brifingi günlüğü tutmak en iyisidir.

Güvenlik brifingi veya zorunlu tıbbi muayeneden geçmeyen bir çalışanın çalışmasına izin verdiyseniz, para cezasıyla karşı karşıya kalırsınız.

Üzerinde üretim tesisi 100'den fazla kişiden oluşan bir kadroyla, bir işgücü koruma hizmeti oluşturmak veya bir işgücü koruma uzmanının pozisyonunu tanıtmak gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. Maddesi). Bu pozisyona atanan kişinin özel eğitimden geçmesi gerekir.

Böyle bir hizmeti kendiniz oluşturmak istemiyorsanız, iş güvenliği alanında hizmet veren bir şirketle anlaşma yapabilirsiniz. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. maddesinde belirtilmiştir.

Test nerede başlar. Müfettişler tarafından düzenlenecek belgeler. İlk önce nelere dikkat edilmelidir.

Müfettişler tarafından sunulması gereken belgeler

Teftişe başlamadan önce, müfettiş şirket başkanına (vekili) veya girişimciye sunmakla yükümlüdür. resmi kimlik ve bir inceleme yapmak için bir emir (emir, talimat).

Bu belgenin formu onaylanmamıştır, bu nedenle her bölgenin kendi örneği vardır.

Emir, bölgenizdeki iş müfettişliği başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Sipariş bir mühür tarafından onaylanmalıdır.

Denetimin türünü (planlanmış veya planlanmamış), planlanmamış bir denetimin nedenlerini (çoğunlukla bir çalışanın şikayeti), denetimin zamanlamasını, denetimin konusunu, tam adı gösterir. müfettiş.

Sipariş, şirketinize veya bir girişimci olarak size özel olarak verilmelidir.

Moskova müfettişlerinin getirdiği bir sipariş örneği:

Federal Çalışma Müfettişliği

Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı

Moskova'da Devlet Çalışma Müfettişliği Sipariş N 5-187/3

08.08.2001 Sayılı Federal Yasanın 7. Maddesi uyarınca. N 134-FZ "Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin haklarının korunması hakkında devlet kontrolü(denetim) \", Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Federal Çalışma Müfettişliği Yönetmeliği, devlet iş müfettişi A.G. Fomina, 4 Nisan 2003'ten bu yana LLC Passiv'de Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına (işgücü koruma mevzuatı dahil) uyumun denetimi ve kontrolü için planlı (planlanmamış) faaliyetler yürütmektedir.

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.4-19.7. Maddeleri uyarınca, bir yetkilinin yasal emrine itaatsizliğin yerine getirildiğini açıklıyorum. devlet denetimi ve denetimi, infazının engellenmesi resmi görevler, temsil etmeme gerekli bilgi ve yasal düzene zamanında uyulmaması para cezası verilmesini gerektirir.

süpervizör devlet denetimi
emek - ana durum
Moskova'da iş müfettişi Fedorov N.I.

İlk önce nelere dikkat etmeli

Müfettişler, ancak sertifikaları ve bölge iş teftiş kurulu başkanı tarafından imzalanmış bir emir (sipariş, talimat) varsa herhangi bir teftişi (planlı, programsız, tekrarlanan vb.) yapabilirler.

Bu belgeler size sunulmazsa, müfettişleri reddedebilirsiniz.

İş müfettişi firmaya geldi. planlanmamış denetim. Aynı zamanda, sadece emrin nasıl yerine getirildiğini görmek istediğini savunarak emri sunmadı. Şirket başkanı, kontrolörün ofise girmesine izin vermedi.

Müfettiş, başkanı teftişe müdahale etmekle suçladı ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.4. maddesinin 1. kısmı uyarınca mahkeme aracılığıyla onu cezalandırmaya çalıştı. Ancak mahkeme, şefin yasal olarak hareket ettiğini tespit etti.

Kural olarak, denetim bir denetçi tarafından gerçekleştirilir. Ancak birkaç kişi size gelirse, sırayla listelenip listelenmediğine bakın. Sadece ibraz edilen belgede adı geçen görevli inceleme yapma hakkına sahiptir.Siparişin bir kopyasını alın veya en azından müfettişlerin verilerini yeniden yazın.

Doğrulama sorularına dikkat edin. Müfettişler sınırlarının ötesine geçemezler. Örneğin, denetimin konusu ücretlerin tahakkuk ve ödenmesi ise, kontrolörlerin çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin hususları kontrol etme hakları yoktur. Bu, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Yasada belirtilmiştir N 134-FZ (Madde 8).

Doğrulamanın konusunu (sorularını) belirtmeyen bir emir yasa dışıdır.

Sunulan belgelere göre her şey yolundaysa, ancak müfettişin bölgenize girmesine izin vermediyseniz, bu ihlal hakkında bir protokol hazırlayabilir ve sulh ilçesine veya adaletine gönderebilir.

Hakimin para cezası verme hakkı vardır:

• girişimci veya şirket başkanı - 1000 ila 2000 ruble arasında;
• diğer çalışanlar - 500 ila 1000 ruble (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.4. maddesinin 1. kısmı).

Bu tür önlemler işçiler tarafından nadiren kullanılır. İşler gerçekten kötüyse, yardım için polise başvururlar (çoğunlukla bölge polis memuruna).

Doğrulama prosedürü

• Belgelerin alınması
• Açıklama almak

Bir teftiş sırasında, müfettişler şunları yapabilir:

• herhangi birini serbestçe girin hizmet binaları firma veya girişimci (ancak sadece çalışma saatlerinde);
• belge talep etmek;
• açıklamalar almak.

Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 357. Maddesinde, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Kanun N 134-FZ'de ve Rusya Federasyonu Kanunu'nda belirtilmiştir. idari suçlar.

Belgelerin alınması

Müfettişler, bir firmayı ziyaret etmeden önce, denetimin ne zaman ve nerede yapılacağını ve hangi belgelere ihtiyaç duyacaklarını belirten genellikle posta veya faks yoluyla firmaya bir talep gönderir.

Şirket böyle bir talep almadıysa, müfettiş bunu imzasıyla birlikte hazırlayacak ve belgelerin ne zaman hazırlanması gerektiğini (kendi takdirine bağlı olarak) belirtecektir.

Belge göndermeyi reddetmek için bir para cezası belirlenir: firmalar için - 3.000 ila 5.000 ruble arasında; girişimciler için ve memurlar firmalar - 300 ila 500 ruble (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.7. Maddesi).

zamanında teslim ederseniz Gerekli belgeler, müfettiş ofisinize gelmeyebilir.

Belgeler kopya olarak sunulmalıdır. Bunları doğrulamak gerekli değildir. Müfettişlerin orijinalleri talep etme hakları yoktur. Bu, 8 Ağustos 2001 tarihli 134-FZ sayılı Federal Yasa ile yasaklanmıştır (Madde 8).

Müfettişin alınan belgelerle ilgili soruları varsa, özet bilgileri içeren bir sertifika, mektup vb. düzenlemenizi veya anlaşılmayan noktaları sözlü olarak açıklamanızı isteyebilir. Reddetme cezası, belgelerin ibraz edilmemesiyle aynıdır.

Açıklama almak

Bir ihlal keşfettikten sonra (üzerinde bir protokol hazırlayarak), iş müfettişi işverenden (yönetici, yardımcıları), baş muhasebeciden veya personel departmanı başkanından açıklama talep etme hakkına sahiptir.

Açıklamaları reddedebilirsiniz. Bu hak size Rusya Federasyonu Anayasası tarafından verilmiştir (Madde 51).

Ancak, ihlal açıksa (örneğin, çalışanlarla iş sözleşmesi yapmadıysanız), bunu inkar etmemeli veya açıklamayı reddetmemelisiniz. Müfettişe ihlalin düzeltileceği konusunda güvence vermeli ve dikkatini ihlalin önemsizliğine veya hafifletici koşullar. Bu, cezayı önleyecek veya azaltacaktır. Daha fazla ayrıntı için sonraki alt bölümü okuyun.

Müfettiş istedikten sonra açıklama yapmanın gerekli olmadığını unutmayın. bunu söyleyebilirsin çünkü stresli durum hazır değilsiniz ve düşünmek için zaman isteyin. Erteleme, hazırlanmanıza izin verecektir.

Yazılı açıklamaları kendi ellerinizle yazıp, davanız incelenmeden önce müfettişe vermeniz daha iyi olur. Ancak, unutmayın: bazen iş müfettişleri doğrudan protokolün düzenlendiği gün para cezasına karar verir. Ancak her zaman size uygun bir günde bir görüşme talep edebilirsiniz. Aynı zamanda, değerlendirmenin protokol tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde planlanması gerektiği unutulmamalıdır.

Unutmayınız ki, müfettişler hakkınızda ihlal raporu verir vermez bir savunma avukatı davet edebilirsiniz. Şu andan itibaren Trudovikler sizi ancak onun huzurunda sorgulayabilir. Vekaletname verdiğiniz bir avukat veya başka bir avukat (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 25.5. maddesi) savunucu olarak hareket edebilir.

Test sonuçları nasıl sunulur?

• kontrol eylemi
• İdari ihlale ilişkin protokol
• ceza kararı
• Müfettiş siparişleri

İş müfettişlerinin teftiş sonuçlarını nasıl resmileştirmeleri gerektiği, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Kanun N 134-FZ ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nda (CAO RF) açıklanmaktadır.

kontrol eylemi

Kontrol ettikten sonra, müfettişler bir kanun hazırlamalı ve kontrol önlemleri siciline giriş yapmalıdır.

Muhasebe günlüğü, şirketin kendisi veya girişimci tarafından düzenlenir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında bilgi için, \"Ticaret Denetimi\" alt bölümünü\"Denetim sonuçları nasıl kaydedilir\" durumu\"Kontrol önlemleri kayıt defteri\" bölümünü okuyun.

Kanunda, müfettişler neyi kontrol ettiklerini ve hangi ihlalleri bulduklarını belirtirler. Kanun, herhangi bir ihlal bulunmazsa da düzenlenir.

Kanun iki nüsha olarak düzenlenmiştir. Bir nüshası müfettişte kalır, diğeri ise makbuz karşılığı şirket temsilcisine verilir.

Doğrulama eylemindeki imzanız, içinde yazılanları kabul ettiğiniz anlamına gelmez. Yalnızca yasanın içeriğini okuduğunuzu ve bir kopya aldığınızı onaylar.

Yasayı hazırlamadan önce, müfettiş, talebiniz üzerine, denetimin sonuçlarını analiz edeceği ve tüm sorularınızı yanıtlayacağı bir toplantı düzenleyebilir. Kanunda bu olay hakkında bir not yapılır.

İdari ihlale ilişkin protokol

Müfettiş, iş kanunlarının ihlal edildiğini tespit ederse, bir protokol hazırlamakla yükümlüdür. Bu belge olmadan para cezası verilemez.

Müfettiş, kanunun düzenlendiği tarihten (yani, ihlalin keşfedildiği) itibaren bir gün (en fazla iki) içinde protokolü ihlal edene teslim etmelidir. Daha sonra hazırlanan protokol geçersizdir.

Protokolü imzalarken, (varsa) tüm yorumlarınızı buna yansıtın.

ceza kararı

Karar, teftişi yürüten ve idari suça ilişkin bir protokol düzenleyen aynı müfettiş tarafından verilir.

Müfettiş şunları yapabilir:

• ceza vermek;
• işlemleri sonlandırın.

Duruşmanın yeri ve zamanı önceden bildirilmelidir. Eğer gelmezsen, karar sensiz verilecek.

Genel bir kural olarak, tutanakların düzenlenmesinden sonra en geç 15 gün içinde bir toplantı planlanır. Bazen müfettiş bir protokol hazırlar ve bir gün içinde para cezasına karar verir.

Kararın bir kopyası toplantıdan hemen sonra size verilebilir veya üç gün içinde posta ile gönderilebilir.

Müfettişin kararı size uymazsa, on gün içinde bir üst müfettişe veya mahkemeye itiraz edebilirsiniz.

Kararı kabul ediyorsanız, para cezasının miktarını itiraz süresi dolduktan sonra en geç 30 gün içinde havale edin.

Unutmayın: cezayı gönüllü olarak ödemezseniz, müfettiş bir emir gönderecektir:

• (firma cezalı ise) bankaya para cezası tahsil etmek için Para hesaplarda;
• cezayı ücretlerden veya diğer gelirlerden kesmek için ihlal edenin çalıştığı şirkete (bir vatandaş para cezasına çarptırılırsa). Her maaş ödemesi ile% 50'den fazla kesinti yapılamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi).

Bir vatandaş çalışmıyorsa veya şirketin hesaplarında para yoksa, suçlunun mülkü pahasına para cezası alması için karar icra memuruna gönderilir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi "İcra memurları" bölümünde okuyun.

Müfettiş siparişleri

Teftiş sırasında tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmak için müfettiş, şirket müdürüne hitaben, ne yapılması gerektiğini ve hangi zaman diliminde yapılması gerektiğini belirten bir emir verir.

Müfettiş tarafından belirlenen süre ve şekilde (telefonla, elden gelen) emrin yerine getirilmesi hakkında müfettişi bilgilendirmeniz gerekir. Mesajı aldıktan sonra, müfettiş tekrar kontrol edip etmemeye karar verir.

Belirtilen süre içinde emre uymazsanız, müfettiş bu ihlale ilişkin bir tutanak düzenleyerek mahkemeye (sulh yargıcı) gönderir.

Hakim, ihlal edeni 500 ila 1000 ruble arasında para cezasına çarptırabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.5. maddesinin 1. kısmı).

Bir müfettişin yapabileceği en kötü şey, çalışanların hayatını ve sağlığını tehdit eden ihlaller ortadan kaldırılıncaya kadar şirketin çalışmasına ara vermektir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 357. maddesinde belirtilmiştir.

Bu karara katılmıyorsanız, mahkemeye gidebilirsiniz. Hakim tarafınızı tutarsa, müfettişlikten size verilen zararın tazminini talep edin.

Her yıl işgücü koruması alanındaki mevzuat sıkılaştırılmaktadır. Bu kısmen, işyerinde yaralanmalar alanındaki korkutucu istatistiklerden kaynaklanmaktadır. RosStat'a göre, 2013 yılında yaklaşık 50.000 kişi bir operasyon sırasında yaralandı. resmi görevler 5.000'den fazla sakatlandı, bazıları öldü. Bu nedenle, Çalışma Bakanlığı ve sosyal koruma büyük bir para cezası ile karşı karşıya kaldıkları uyumsuzluk için tüm yeni düzenlemeleri ve standartları geliştirir - 400.000 rubleye kadar, hatta diskalifiye. Dinleyicilerimizin çoğu - küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcileri, özellikle mevcut 2015'te Devlet Çalışma Müfettişliği tarafından gereksinimlerin sıkılaştırılmasına dikkat ediyor.

Sizi kontrol edeceklerini, “önceki gün” neyin düzeltilebileceğini ve neyin önceden düşünülmesinin daha iyi olduğunu, en çok neyin ne olduğunu nasıl öğreneceksiniz? ana hata kontrol ederken ve bir milyonu nasıl "cezalandırmaz"?

Kim ve ne zaman kontrol eder? 2015 yılı için denetim türleri ve planı

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, kuruluşunuzun tescil edildiği yerdeki Ana İş Müfettişliği, işçi koruma konularıyla ilgilenir. Bazı durumlarda, teftiş bölge savcılığı veya Acil Durumlar Bakanlığı tarafından başlatılabilir. Belgesel ve seyahat formatları mevcut

Niteliklerine göre, işgücü koruması alanındaki denetimler aşağıdakilere ayrılır:

• Planlanan;
• programsız
• Birden

Planlanmış kontroller Her üç yılda bir düzenlenen, denetlenen kuruluşlarla ilgili bilgiler Devlet Çalışma Müfettişliği'nin bölgesel web sitelerinde ücretsiz olarak mevcuttur. Portalımızda ve 2015 yılı için GIT denetim planlarını indirebilirsiniz. Müfettişler, hangi hususları belirtirken, en az 3 gün önceden planlanmış denetim hakkında kuruluşa bilgi vermelidir. emek faaliyeti kontrol edecekler.

planlanmamış kontroller kuruluş daha önce işgücü koruma gerekliliklerine uymama durumunda yakalanmışsa gerçekleştirilir. Kuruluşunuzun bu "kara listeye" dahil olup olmadığını önceden bilmek imkansızdır, ancak yasa Devlet Müfettişliğini planlanmamış bir teftişin başlamasından en az bir gün önce bu tür kuruluşlara bildirimde bulunmakla yükümlü kılar.

Ani kontroller müfettişe tam hareket özgürlüğü verin, kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda haber vermeksizin görünebilir - ve uygun gördüğü her şeyi kontrol edebilir. Ani kontroller - gerçek baş ağrısı herhangi bir girişimci ve kural olarak büyük para cezaları ile doludur. İyi haber şu ki, bu tür önlemlerin uygulanması için ciddi nedenlere ihtiyaç var - hoşnutsuz bir çalışanın yaralanması veya şikayeti.

Bu önemli! Yukarıdaki kontroller birbiriyle ilişkili değildir ve paralel olarak gerçekleştirilebilir. Onlar. Henüz planlanmış bir denetimle uğraştıysanız, birkaç ay içinde GIT, planlanmamış veya ani bir denetimle size tekrar gelebilir.

Müfettiş önce hangi belgeleri kontrol edecek?

1. Devlet iş müfettişliği temsilcisi sizden aşağıdaki belge listesini talep etme hakkına sahiptir (listeyi genişletmek için tıklayın):↓

• randevu sırası yetkili kişi elektrikli ekipmanlardan sorumlu işgücü koruması hakkında.
• Güvenlik brifinglerini yürütmekten sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir ve yangın Güvenliği(belki 1. paragraftaki kişiyle aynı kişidir, ancak bunlar iki farklı emirdir!)
• Mevcut yöneticiler ve uzmanlar, işgücü korumasına ilişkin bilgileri test etmek için protokoller;
• İşletme ;
• Elektrik tesisatlarında çalışma normları ve kuralları hakkında bilgi sertifikaları (elektrik toleransları);
• İş güvenliği ve yangın güvenliği için onaylanmış ve imzalanmış bir dizi talimat;
• Onaylanmış tanıtım programları, birincil planlı ve planlanmamış brifing emek koruması hakkında;
• Kuruluş çalışanları tarafından brifing günlükleri ve bunların bakımı;
• Tam liste brifingden muaf tutulan şirket çalışanları, gerekçeleri ile birlikte;
• Personel tablosuna göre çalışanların görev tanımları;
• İşgücü koruması ile ilgili çalışmaların organizasyonuna ilişkin düzenlemeler;
• İşgücü koruması için kontrol önlemleri çizelgesi;
• Periyodik ve düzenli olarak tutulması gereken pozisyonların ve çalışan kategorilerinin (isme göre) listesi tıbbi muayeneler;
• Sonuçları izleyen nihai eylemler (veya onaylı kopyalar) tıbbi muayeneler;
• Kuruluşunuzun faaliyetlerinin özelliklerine uygun olarak işgücü koruma gerekliliklerini içeren bir dizi düzenleyici yasal düzenleme;
• İle çalışma türlerinin listesi artan tehlike işletme tarafından satılan (patlayıcı, yangın tehlikesi, zor çalışma koşulları);
• belgeler özel değerlendirmeçalışma koşulları (Taslak yapılan ve yapılması planlanan işyerleri listesi, işyerleri için tasdik kartları ve tasdik protokolleri, tasdik sonuçları özet sayfası,
• çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve iyileştirilmesi);
• Varsa kazaların araştırılmasına ilişkin muhasebe işlemleri, davaya ilişkin protokoller ve diğer materyaller;
• Muhasebe ve mutabakat işlemleri, iş kıyafeti vermek için kişisel kartlar ve (gerekirse) amortismanı.

2. Bireysel Gereksinimler durumda sunulan bilgiyi test etmek için kendi komisyonunun kuruluşunda oluşturulması ve çalışanların iş güvenliği alanında sertifikalandırılması ( Kurum içi İSG eğitimi) (listeyi genişletmek için tıklayın):↓

• Çalışma Bakanlığı tarafından işgücünün korunmasına ilişkin eğitim programları koordine edilmiş ve onaylanmıştır;
• İşgücü koruma komisyonunun atanması emri, belgelendirme ve bilginin değerlendirilmesi için bir program;
• sınav biletleri(veya başka bir kontrol şekli) eğitim sonuçlarına dayalı olarak işgücü koruma gerekliliklerine ilişkin bilgileri test etmek için;
• Belgelendirme siparişi, bilgi testi için belgelendirme komisyonunun toplantı tutanakları;
• Eğitim merkezinde işgücünün korunmasına ilişkin özel eğitim tasdik komisyonu üyelerinin geçişi hakkında bilgi;

3. Bireysel gereksinimler Eğitim Kurumları (listeyi genişletmek için tıklayın):↓

• Elektroteknik olmayan personelle brifing yapmak için onaylanmış bir program;
• Acil Durumlar Bakanlığı Ana Müdürlüğü ile koordineli yangın güvenliği eğitim programları;
• Dahili çalışma düzenlemeleri ve iş tanımı;
• Yangın güvenliği önlemleri ile ilgili talimatlar;

Ayrıca düzenli olması tavsiye edilir. kuruluş belgeleri kuruluşlar, personel, personel bölümü için siparişler (işe alma, işten çıkarma, bir çalışanın devri hakkında), iş sözleşmeleri, çalışma kitapları, tatil programları, zaman çizelgeleri ve daha fazlası.

En çok ne için cezalandırılır? İş güvenliği alanındaki en yaygın ihlaller

Geleneksel olarak, tüm ihlaller ya çalışma koşullarını değerlendirme prosedürüyle ya da çalışanların işgücü koruma gereklilikleri konusunda eğitimi ve sertifikalandırılmasıyla ilişkilendirilir.

• İşyerlerinin belgelendirmesi yapılmamış, ilgili dokümantasyon geliştirilmemiştir.
• Yöneticilerin ve uzmanların iş güvenliği ve yangın güvenliği gereklilikleri konusunda özel eğitimi yapılmadı (iş güvenliği ve PTM için sertifika yok)
• Eğitimli ama sertifikalı değil belirli kategoriler işçi koruma çalışanları
• Çalışanların işgücü koruması konusundaki bilgilerinin eğitimi ve test edilmesi için bir program geliştirilmemiştir.
• Özel Eğitim yönetici ve uzmanların son teslim tarihlerine aykırı olarak gerçekleştirilmesi (patlayıcı çalışma ve tehlikenin artması durumunda 3 yıl geçerli olduğunu hatırlatırız - 1 yıl)
• Örgüt içinde işçi koruma eğitimi ihlallerle birlikte uygulanır. Mevcut mevzuat
• İşyerinde talimat ve brifing kaydı yok
• Tüm çalışanlar eğitimli değil
• Yeni gelen (veya atanan) çalışanlar geçmiyor hedeflenen brifingler işte
• Denetim kaydı yoktur (iş güvenliği ve güvenliği konularında tüm kontrol önlemlerini gösterir)

Sorumluluk ve cezalar (2015'teki yeniliklerle birlikte)

Tespit edilen tüm ihlaller GIT müfettişi tarafından sırayla kaydedilir. Eksiklikler ilk kez tespit edilirse, kuruluşa bunları ortadan kaldırması için zaman verilir (yaklaşık bir ay). uymadı - mahkemede cevap vermek zorunda kalacak. Sanatta yapılan değişiklikler. 5.27.1 Rusya Federasyonu İdari Kodu - boyutlar cezalar 5 kat arttı. Şimdi maksimum 200.000 rubleye kadarüzerinde varlık ve bir memur için 25.000.

Önemli not - cezalar kendi aralarında özetlenebilir (örneğin 3 eğitimsiz çalışan için sonunda devlete 600.000 ruble verebilirsiniz).

Müfettiş, ihlali çok ağır buluyorsa, şirket diskalifiye sorusu- Bu, belirli bir süre faaliyetlerde bulunma fırsatından mahrumdur. cezai sorumluluk bir çalışan ciddi şekilde yaralandığında veya görev sırasında öldüğünde ortaya çıkar. Bu durumda, örgüt devlet lehine 500.000 rubleye kadar, 1.000.000 rubleye kadar para cezası ile karşı karşıya kalmaktadır. ölenlerin yakınları ve hapis cezası- 4 yıla kadar.

Kontrol sırasında nasıl davranılır? Müfettişle tartışmaya değer mi?

Herhangi bir sorun için en iyi çözüm önlemedir. Sorunları, iş müfettişinin gelişinden önceki son gecede değil, ortaya çıktıkça çözerseniz, pek çok yorumdan ve kusura bakmadan kaçınabileceksiniz. Tabii ki, komisyon gelmeden 5 dakika önce bazı belgeler hazırlanabilir, örneğin talimatları indirin, bir brifing günlüğü yazdırın, ancak her şey kolay olmayacak. önceden daha iyi SOUT'un davranışına dikkat edin ve Stokta var gerekli sertifikalarçalışanlarınızdan- En azından bu etkinliklerin planda olması veya eğitim merkezi ile anlaşma imzalanması.

Müfettişle iletişim kurarken, mümkün olduğunca doğru cevap vermeli ve her kelimeyi tartmalısınız. Baş veya işçi koruma mühendisinin şahsen bulunması daha iyidir. kontrol önlemleri ve asla müfettişten uzaklaşmayın - bu, hoş olmayan durumlardan kaçınacak ve tüm sorunları yerinde çözecektir. Hatırla o zaman planlanmış muayeneGIT, yalnızca siparişte belirtilen noktaları denetleyebilir bir denetim yapmak, bu çerçevenin ötesine geçmek hakkında - hakkı yoktur, bu yüzden dikkat zarar vermez.

Yasayı anlıyorsanız, görüşünüzü tartışabilir ve kanıtlayabilirsiniz ve eğer denetçinin çalışmasında fark edilen eksiklikler - bunları düzelttiğinizden emin olun, bu gelecekte ellerine oynayacak. Ve en önemlisi, bir sürü gülünç iddia ve kanıtlanmamış suçlamayla size bir emir verilse bile - bu karara her zaman mahkemede itiraz edebilirsiniz. Bu durumda - Sizin tarafınızdan yapılan teftişin sonuçlarına dayanarak eylemi İMZALAMAYIN ve neye katılmadığınızı ayrıntılı olarak belirtin ve idari bir suçla ilgili protokolün bir kopyasını isteyin.

Yasal not:

İş güvenliği ile ilgili tüm konuların daha ayrıntılı bir incelemesi için, sizin için bir dizi yasa ve diğer yasal düzenlemeler hazırladık.

Petersburg Sektörler Arası İleri Araştırmalar Enstitüsü eğitim ve sertifikasyon sağlar uzak teknolojileri kullanarak işgücü koruma alanındaki yöneticiler ve uzmanlar. Çalışanlarınızı işte ve diğer maliyetlerde eğitin. İş güvenliği konusunda en kısa sürede bir bilgi sertifikası almanıza yardımcı olacağız.

GIT'in kontrolden önce gönderdiği belgelerin listesi çok büyük, içinde 70'den fazla öğe var. Konuya göre bloklara ayrılabilirler:

1. Yasal belgeler

2. Bordro belgeleri

3. Personel kayıtlarına göre:

• iş sözleşmeleri ve anlaşmalar;
• ve üzerinde yapılan değişiklikler;
• siparişler - kabul, işten çıkarmalar, transferler, tatiller;
• çalışma kitapları ve;
• yerel düzenlemeler(LNA).

4. İş güvenliği hakkında (OT):

• düzenleyici belgeler - siparişler, LNA, iş tanımları;
• tıbbi muayeneler, eğitim ile ilgili belgeler;
• ve benzeri.

5. Yabancı işçiler için belgeler.

Ek bilgi gerekirse, inceleme sırasında liste genişletilebilir.

Aşama 2. En önemli yönler

Kontrol edilen çalışma alanlarının hacmi bile yapabilir deneyimli profesyoneller. Listelenen listede her şeyden önce nelere dikkat edecek? En çok kontrol edilen noktalar şunlardır:

1. Maaş borçları - varlığı veya yokluğu.
2. Maaşların ve tatil ücretinin zamanında ödenmesi ve faydaların yanı sıra.
3. İş sözleşmelerinin mevcudiyeti ve içeriği.
4. Bir tatil programının mevcudiyeti ve uygulanması.
5. İşten çıkarmaların kaydının ve hesaplanmasının doğruluğu.
6. İstihdam kitapları- tasarımın varlığı ve doğruluğu.
7. ve ücretlerle ilgili LNA.
8. Belgeler (varsa).
9. İş güvenliği ile ilgili her şey. Liste, varlığa / yokluğa bağlıdır, endüstriyel yaralanmalar vb.

Aşama 3. İş sözleşmeleri

Öncelikle tüm çalışanların bunlara sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Ardından, sözleşmelerin içeriğini, yani içlerindeki tüm ana koşulların varlığını kontrol edin. Bunun için dönüyoruz Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si. Ana koşullar şunları içerir:

1. İş yeri.
2. emek fonksiyonu.
3. Ödeme tutarı ve ödeme tarihi.
4. İşe başlama tarihi.
5. İşin doğası.
6. İşyerinde çalışma koşulları.
7. Varsa tazminat ve menfaatler.

Bu öğelerden herhangi biri eksikse, ek sözleşmeler hazırlamanız ve eksik bilgileri girmeniz gerekir.

Bu aşamadaki diğer bir adım kontrol etmektir. ek anlaşmalar. Çalışanların çalışmaları sırasında hangi değişikliklerin meydana geldiğini ve tüm ek ekipmanların mevcut olup olmadığını belirleyin. anlaşmalar. Ücretlerdeki, pozisyonlardaki, çalışma koşullarındaki değişiklikler özellikle önemlidir.

Aşama 4. Personel ve LNA

Personel herhangi bir organizasyonda olmalıdır. Genellikle belgenin güncel revizyonunu talep edin ve son değişiklikler ona. Tam zamanlı maaş “çatallarının” olup olmadığını ve maaşın aynı pozisyonlar için aynı olup olmadığını kontrol edin. Yani aynı departmandaki "yönetici" pozisyonu için farklı maaşlar olamayacağı gibi, "20.000 - 25.000" sayısı da olamaz. Ödemelerin boyutunun cari yıl için bölgesel asgari ücrete karşılık gelmesi de önemlidir.

Zorunlu LNA - Dahili İşgücü Düzenlemeleri (PVTR) ve ücretlendirmeye ilişkin Düzenlemeler (primler). PVTR bölümleri içermelidir:

1. Kabul, transfer ve işten çıkarma prosedürü.
2. İşçinin ve işverenin hak ve yükümlülükleri.
3. Çalışma programı, çalışma saatleri ve dinlenme zamanı.
4. Ücret ve teşvikler.
5. Tarafların sorumluluğu.

Organizasyonda ikramiye varsa ikramiyelere ilişkin bir hüküm olmalıdır. Başka bir ödeme sistemi varsa, "Ücret Yönetmeliği" veya başka bir LNA, denetçilerin çalışanlara yapılan ödemelerin temeli hakkındaki tüm sorularını yanıtlamalıdır.

LNA'nın geri kalanı, faydalar, tazminat ve diğer nakit makbuzlarla ilgiliyse GIT'in ilgisini çeker. Örneğin, kuruluşunuz harcırah ödeneklerini artırdıysa, Seyahat Düzenlemelerinin gözden geçirilmesi istenebilir. Ve işte yönetmelik görünüm uzman”, “Belge akışına ilişkin düzenlemeler” vb. müfettişlerin dikkatini çekmesi olası değildir.

Aşama 5. Tatil programı

Tatil programlarının raf ömrü kısadır - 1 yıl, bu nedenle çabalar mevcut ve geçmiş yıllara yönlendirilmelidir. Kanun, çalışanlara program hakkında bilgi verilmesini sağlamaz, ancak çalışanın bundan haberdar edilmesini şart koşar. yaklaşan tatil iki haftadır. Müfettişlik, bildirimlerin zamanlamasını kontrol etmeyi sever. Kuruluşunuzda tatili bölümlere ayırmak alışılmışsa, bu PVTR'de veya Tatil Düzenlemelerinde belirtilmelidir. Çalışanla tatilin bölünmesi konusunda bir anlaşmaya varıldığı, tatilin birkaç bölümünü planlamayı isteyen ifadelerle belirtilebilir.

Bazen takip edilmediğini biliyorsanız, programın gerçek tatille eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Her tatil transferi durumunda, transfer ve sipariş için bir çalışan başvurusu yapmanız gerekir. Bir ayda birkaç transfer varsa, sipariş tüm değişiklikler için bir olabilir.

Programa, gerçekten verilen tatillerin tarihlerini ve transfer nedenlerini - bir başvuru, bir sipariş - girmeniz gerekir.

Ve elbette, programın kendisi, hazırlandığı yılın başlangıcından en geç 15 gün önce onaylanmalıdır.

Aşama 6. Kişisel kartlar ve siparişler

Kişisel kartlar T-2, istenen bilgilerin maksimumunu içermelidir. Transferlerin, maaş değişikliklerinin ve verilen tatillerin kayıtlarını kontrol edin. Veriler hem manuel hem de basılı olarak girilebilir. Girilen her siparişin karşısındaki "Alım ve transferler" sütununda çalışanın imzasını aldığınızdan emin olun.

İşe alma ve işten çıkarma emirlerinin raf ömrü 75 yıldır, bu nedenle kontrollerden bağımsız olarak bunları doğru tutmak mantıklıdır. Her siparişin bir temeli olmalıdır - bir beyan, bir iş sözleşmesi, tarafların anlaşması vb. Çalışanın sırasına zamanında aşina olmak zorunludur. Belge oluşturmaya izin verilmiyor " eski tarih". Çalışma tarihi, sipariş tarihi ile aynı veya daha sonra olmalıdır.

Tatil siparişleri müsaitlik ve tatil planına uygunluk açısından kontrol edilmelidir. Yaklaşan tatile ilişkin bildirim yazma pratiğiniz yoksa, tatilden önce, tercihen 2 hafta öncesinden siparişlerde çalışanların imzalarını almanız da önemlidir.

Aşama 7. İşçi koruması

Bu yön en çok kontrol edilenlerden biridir, ona mümkün olduğunca ciddiyetle yaklaşmak gerekir. Kuruluşun özelliklerinden bağımsız olarak, kuruluş aşağıdakilere sahip olmalıdır:

1. Şirkette 50'den fazla kişi varsa iş güvenliği uzmanı (OT), sayısı 50'den az ise ilgili görevlere atanan kişi.
2. Onaylayan belgeler.
3. İşçi koruma talimatları.
4. (SUT) için belgeler

olduğu kuruluşlarda zararlı koşullar emek, liste önemli ölçüde genişliyor, ayrıca birincil ve periyodik brifing ve dergilerle destekleniyor, ek talimatlar, tıbbi muayeneler ile ilgili belgeler.

SOUT henüz gerçekleştirilmediyse, ancak bunu yürütmek için zaten bir emir varsa, ayrıca müfettişler özel olmadığı için cezalandırılmayacaktır. tahminler. Aksi takdirde para cezası ile karşı karşıya kalabilirsiniz.

Genel olarak, işgücü koruması için, dergilerdeki tüm imzaların varlığını, kabul ve talimat tarihlerinin yazışmalarını kontrol etmeye değer ve boşluklar bulunursa, maksimuma geri yükleyin.

Aşama 8. "Özel" çalışanlar

GIT, aşağıdaki çalışan kategorilerine çok dikkat eder:

Bu çalışanlar için onlar için hazırlanan tüm kağıtlar kontrol edilir: sözleşmeler, siparişler, garanti ve tazminat hükümleri. Bu tür her çalışan için sözleşmenin içeriğini kontrol etmek önemlidir: engelliler için azaltılmış bir gün veya gerekçelerle ilgili bilgi var mı? belirli süreli sözleşme bir yabancıda. Gün kısaldıysa bu durum karneye yansır, onu da kontrol etmeniz gerekir.

Sonuç olarak, planlanmış bir inceleme sırasında belgelerin hazırlanması için 10 gün verildiğini, bu süre zarfında bile çok şey yapabileceğinizi hatırlatmak isterim. Ve bir şey daha - teftiş raporunu imzalamak için acele etmeyin, tüm yorumları dikkatlice okuyun, bazen işverenler davalarını emir ve para cezalarından önce bile kanıtlamayı başarır. Sonuçlarla anlaşmazlık olması durumunda, para cezası ödemek için acele etmeyin, mahkemeye gitme hakkınız vardır ve ancak kararından sonra iş müfettişliği kararının yürürlükte olup olmadığı netleşecektir.