maaş bordrosu- Bu, çalışanın maaşının deşifre edildiği bir belgedir. Maaşın içeriğini açıklamak için işveren tarafından her çalışana bir maaş bordrosu verilir. Çalışanları maaşlarının ne olduğu konusunda bilgilendirmek, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatına göre işverenlerin sorumluluğundadır.

Maaşın nakden veya gayri nakdi olarak ödenmesine bakılmaksızın maaş bordrosu düzenlenir. Her durumda, her çalışan alınan miktarın bileşiminin farkında olmalıdır.

Ödeme makbuzu formu ücretler her işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilmiştir. Geliştirilen form siparişle onaylanır ve kuruluşun yerel belgelerine yansıtılır.

Mevzuat çalışanlara maaş bordrosu verilmesini zorunlu kıldığı için, işverenin çalışanlardan maaşlarının bileşimi hakkında gerçekten bilgilendirildiğine ve maaş bordrosu aldıklarına dair kanıt alması gerekmektedir. Bunun için işveren, maaş bordrosunu alırken çalışanların imzalarını toplamalıdır. her biri nasıl ayrı organizasyon, önemli değil. Bunun için herhangi bir gereklilik yoktur. Maaş bordrosuna ek olarak, çalışanların maaş bordrosunu aldıktan sonra imzalayacakları ayrı bir sayfa hazırlayabilirsiniz. Bir imza kutusu ekleyebilirsiniz.

Bordro belgelerinin diğer örnekleri:

• yerleşim ve bordro -;
• maaş bordrosu - .

Örnek ödeme fişi

Her çalışan için maaş bordrosu düzenlenir. Belge herhangi birini kullanıyorsa kod atamaları, o zaman işçi için şifreleri çözülmelidir.

Form, tüm tahakkukları, kesintileri ve eldeki ödenecek tutarı yansıtmalıdır.

Tahakkuklar, çalışana yapılan her türlü ödemeyi içermelidir.

Kesintiler ayrıca ayrıntılı olarak açıklanmalıdır - avans ödemesi, kişisel gelir vergisi, nafaka, tazminat vb.

Ödenecek tutar, tahakkuk eden ve tevkif edilen tutar arasındaki farktır.

Para miktarlarına ek olarak, hesaplamanın yapıldığı ayın yanı sıra çalışanla ilgili bilgiler de belirtilmelidir: tam ad, pozisyon, bölüm, Sabit maaş, iş sözleşmesine göre.

Örnek olarak, aşağıdaki bağlantıdan bir örnek indirmenizi öneririz.

Maaş bordrosu, çalışanın geliriyle ilgili bir belgedir ve ciddiye alınması gerekir. Kuruluş "beyazı" ödese ve hem çalışanlarla hem de tüm vergi ve kesintilerle tam olarak ödese bile. bütçe dışı fonlar, çalışanlarına ihraç etme ihtiyacı bu belge zorunludur ve bu, çalışanın talebi üzerine değil, düzenli olarak ve hatırlatma yapılmadan yapılır.

zamanında yürütme bu gereklilik her iki taraf için de önemli iş ilişkileri: işçi için bu, beden / oluşturan parçalar işveren için kendisine ödenmesi gereken ödeme - bir sayfa düzenlenememesi nedeniyle idari sorumluluktan garantili koruma.

maaş bordrosu nedir?

Maaş bordrosu, belirli bir süre (genellikle bir ay) için bir çalışanın maaşının tutarı ve bileşenleri hakkında bilgi içeren özel olarak tasarlanmış bir belgedir.

Böyle bir sayfanın düzenlenmesi Sanat tarafından düzenlenir. İşverenin ücret öderken buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı çalışanı bilgilendirmeli(içinde yazı) hakkında:

• maaşın kurucu kısımları;
• tahakkuk eden tutarların miktarı (tazminatlar, tatil ücreti, çalışana yapılan diğer ödemeler);
• kesintilerin boyutu;
• ödenmesi gereken toplam tutar.

Bildiri formunun kuruluşta görüşün zorunlu olarak dikkate alınmasıyla yerel bir kanunla onaylandığı tespit edilmiştir. temsili kurum işçiler.

Bu belgenin amacı ve işlevleri

Bu belgeden, çalışanın maaşının bileşenleri, kendisine ödenmesi gereken tüm ek ödemelerin yapılıp yapılmadığı hakkında bilgi edinebileceği ve ayrıca vergi kesintilerinin () yanı sıra diğer kesinti ve transferlerin miktarını da takip edebileceğidir. , kanuna göre yapılıyorsa (örneğin, ödemeler icra emri) veya çalışanın talebi üzerine.

İşveren için, ekibe sayfa verme gerçeği ve bunları doldurmanın doğruluğu da esastır.

hakkında hatırlamak önemlidir idari sorumluluk başına:

• broşürlerin verilmemesi;
• belirtilmemiş formdaki sayfaların kaydı.

Maaş bordrolarıyla ilgili tüm kurallara uyulması, kuruluşun bu tür durumlardan kaçınmasını sağlayacaktır. Olumsuz sonuçlar, iş uyuşmazlıkları ve işten çıkarılma ile ilgili davalarda mahkemeye itiraz süresinde artış olarak. Görevden alma durumlarında vatandaşlar, ihraç/işten çıkarma emri tarihinden itibaren 1 ay içinde, diğerleri için başvuruda bulunabilirler. iş uyuşmazlıkları- işçinin hakkının ihlal edildiği tarihten itibaren üç ay içinde.

Aynı zamanda, maaş bordrosu düzenlenmemiş veya düzensiz düzenlenmişse, başvuru zamanı adli koruma pratik olarak sınırsız - sonuçta, bir çalışan, haklarının ihlali hakkında yakın zamanda öğrendiğini iddia edebilir ve mahkemenin onun tarafını tutması muhtemeldir. Levhalar yasaya göre aylık olarak düzenlenirse, çalışanın ücret anlaşmazlıkları için yalnızca üç aylık bir süresi vardır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay ile yap çevrimiçi hizmetler, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman bir muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. işletmenizde ve çok para ve zamandan tasarruf edin. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

işverenin görevi

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin çalışanlara maaş bordrosu verme yükümlülüğünü açıkça ortaya koymaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).

Bu kural, mülkiyete ve bireysel girişimcilere bakılmaksızın tüm kuruluşlar için eşit olarak geçerlidir.

İşverenin eyalette en az bir çalışanı varsa, Sanat hükümlerine uymakla yükümlüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, çalışanları kazançların bileşenleri ve miktarı hakkında bilgilendirmeye ilişkin.

İşletmede maaş bordrosu düzenleme ihtiyacı aşağıdaki videoda açıklanmaktadır:

Form ve onay prosedürü

İlginçtir ki, mevzuatın maaş bordrosu düzenleme zorunluluğu getirerek, içermiyor böyle bir sayfanın normatif olarak onaylanmış örneği (formu). Aynı zamanda, bir sayfa şeklindeki en küçük organizasyon bile zorluk yaşamamalıdır - herhangi bir muhasebe programında bir "hesaplama" örneği vardır (yasal referans sistemlerinde olduğu gibi).

Ayrıca istenirse kuruluş / girişimci bağımsız olarak böyle bir belge geliştirebilir.

Ancak yaprağın şeklini seçmek yeterli değildir, onaylanması gerekiyor Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uygun olarak (İş Kanunu'nun 136. maddesinin 2. kısmı).

Bu, Sanatta belirtilen şekilde yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si Aşağıdaki şekilde:

1. 1. Hazırlanan taslak talimat ve broşürün kendisi (işletmede/kurumda oluşturulmuşsa) sendika kuruluşuna gönderilir. yön sabittir yazı.
   2. 5 (çalışma) günü geçmeyen bir süre içinde sendika, alınan projeyi inceler ve işverene yazılı olarak da gerekçeli (haklı) bir görüş gönderir. motive edilmiş görüş hem yerel kanun taslağı ile anlaşmayı hem de onun geliştirilmesine yönelik önerileri içerebilir.

1. Belgenin sonuçlandırılması gerekiyorsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu, tarafların müzakereleri ve müzakereleri için 3 günlük bir süre belirler. karşılıklı anlaşma. Ayrıca işveren sendikanın yorumlarını bir bütün olarak kabul etme ve dikkate alma hakkına sahiptir.
2. Tartışmanın sonuçları üzerinde bir anlaşmaya varılmazsa, işveren yerel kanunun kendisine uygun bir versiyonunu kabul etme ve sendikanın buna karşı Devlet Çalışma Müfettişliğine veya mahkemeye itiraz etme hakkı vardır. Temyiz sonuçları ihlalleri ortaya çıkarırsa, kabul edilen yerel kanun iptal edilecektir.

Maaş bordrosunun onaylanması, kuruluş için bir emir (talimat) ile gerçekleştirilir, buna göre, belirli bir tarih / tarihten itibaren maaş bordrosu yürürlüğe girer, atanır. Sorumlu kişiler yayınlamak için vb.

Açıklanan prosedür düzenler broşür onay kuralları birincil olan kuruluşlarda sendika örgütü veya kolektifin çıkarlarını temsil eden başka bir organ (tamamen veya kısmen). Bu organlar mevcut değilse, bu konuyu adresinde tartışarak form formunu onaylayabilirsiniz. Genel toplantı(konferanslar).

Örgütte kolektifin çıkarlarını temsil eden bir organ yoksa, maaş bordrosunu onaylayan düzende bunun olmadığına dair bir not tutmanın yeterli olduğu bir bakış açısı var.

onaylı maaş bordrosu, içinde bir uygulama olarak dahil edilebilir veya ayrı bir yerel yasa olarak yayınlanabilir. Ama hiçbir durumda uygulamayın onaylanmış form hem çalışanlar hem de denetim kurumları ile ilgili sorunlardan kaçınmak için belge buna değmez.

Belgenin bileşenleri ve içeriği

Çoğu kuruluşta kullanılan ödeme sayfaları, ortak muhasebe programlarından alınır ve küçük farklılıklar gösterir. Kural olarak, levha tablo şeklinde, bilgisayar tarafından oluşturulur.

Her durumda, olabilir bölümleri vurgula:

1. Genel. Kuruluşun adını, alt bölümü (departman), çalışanın tam adını, pozisyonu (mesleği), maaş tutarını içerir ( tarife oranı), maaş bilgilerinin verildiği dönem, (ay).
2. Ücretler hakkında bilgi. İşte çalışılan saatlerin gerçek ödemesi, ikramiyeler, tazminat, geçici sakatlık ödemesi vb. Tüm tutarlara, ücretlendirildikleri dönem/zaman/saat bilgileri eşlik eder.
3. Varsa kesintilere ilişkin bilgiler (kişisel gelir vergisi, mesleki katkı payları, nafaka vb.). Kesintinin yapıldığı tutarı ve dönemi belirtin.
4. Tablo tarihi itibariyle ödenen ve ödenecek tutarlar hakkında bilgi (bu, bir avans ödemesini, bir “maaş” banka hesabına yapılan transferleri ve bu transferlerin tarihlerini gösterebilir).

2012'den beri (dahil kabul edilen değişiklikler iş kanununda) maaş bordrolarına dahil edilmelidir. tutarçalışana ödenen, tatil ücreti, işten çıkarılma nedeniyle ödenecek tutarlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256. Maddesine göre).

Ek olarak, bordro, bireylerin gelirleri üzerinden vergilendirilmeyen tutarı gösterir.

Mühür yapıştırılmaz, ücretlerin hesaplanmasından sorumlu kişinin imzaları da gerekli değildir.

şifre çözme

Ana fikir randevu maaş bordrosu - belirli bir süre (ay) için ücretler hakkında bilgi vermek. İşletmelerin/kuruluşların büyük çoğunluğuna ilişkin sayfaların okunması kolaydır.

Geçmiş dönemde çalıştığı çalışma saatleri, hastalık izninde olduğu günler vb. bilgileri olan herhangi bir çalışan, maaş bordrosu sütunlarının doldurulmasının doğruluğunu kontrol edebilir. Tahakkuk eden tutarlardan kesinti tutarı çıkarıldıktan sonra, eldeki (veya karttaki) belirli bir çalışan nedeniyle, sayfanın düzenlendiği tarihteki nihai tutar elde edilir.

Soru ortaya çıkarsa, çalışanın açıklama için muhasebe departmanıyla iletişim kurma hakkı vardır.

Bazı kuruluşların başvurduğu unutulmamalıdır. özel şifreler (kodlar), tahakkuk / kesintilerin bir veya daha fazla pozisyonunu belirtir. Örneğin, çalışılan saatler için maaşa "001" kodu, ikramiye hükmü altındaki bir ikramiye - "002" kodu vb. Kodlama muhasebe departmanında belgelerin hazırlanmasını kolaylaştırır ve çalışanların bu kodları deşifre edebilmesi gerekir.

Belge verme prosedürü

yerleşim sayfası maaş gününde verilir ancak ayda en az 2 kez ödenmesi gerektiği halde, Çalışma Bakanlığı, dönem için son ödeme ile birlikte bir kez sayfa düzenlenmesinin yeterli olduğuna inanmaktadır (03/18/10 tarih ve 739-6- yazı) 1). Aynı zamanda, İş Kanunu bunun tam olarak nasıl yapılması gerektiğini belirlememektedir.

pratikte ihraç prosedürü kurallarda yer alan çalışma programı veya diğer yerel eylemler. Bunlardan birkaçı olabilir:

• Kasiyer aracılığıyla maaş verirken;
• Maaşın bankaya yatırıldığı gün;
• Ayın belirli bir gününde özel olarak yetkilendirilmiş (siparişle atanan) bir kişi aracılığıyla broşürlerin düzenlenmesi.

Kanun, broşürlerin imzaya karşı yapıldığını belirlemese de, kuruluşun çalışanların bu belgeyi aldığına dair yazılı bir onay sağlaması daha iyidir.

Elektronik maaş bordrosu derleme ve düzenleme özellikleri

Bilgi toplumu ve bilgisayar teknolojileri koşullarında, bir dizi işveren kağıtsız maaş bordrosu düzenlemeye geçme arzusuna sahiptir. elektronik formatta. Ancak bu ancak ana ihraç yöntemine ek olarak yapılabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1 Maddesi, bir broşür göndermenize izin verir. e-posta sadece uzaktan çalışanlar. Herhangi bir muhasebe programı, maaşlar hakkında maaş bordrosu şeklinde bilgi üretme ve bunu çalışanlara e-posta ile gönderme yeteneğine sahiptir.

Çalışan uzaktan çalışmıyorsa, bir "uzlaşma" düzenlenmesi işverenin sorumluluğundadır ve ayarlanan zaman kağıt şeklinde.

İhlallerin sorumluluğu

İhlalin failleri İş hukuku kişilere çeşitli sorumluluklar getirilir: disiplin ve malzemeden cezaya.

Maaş bordrolarının tutulması ve düzenlenmesine ilişkin usul ve kuralların ihlali nedeniyle Kurulmuş idari sorumluluk (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi, 1. ve 4. kısımlar):

Onaylanmamış bir formun maaş bordrosunun kullanımı için de benzer bir sorumluluk oluşturulmuştur.

Yurtdışında tescil ve ihraç

Yurtdışında maaş bordrolarının kullanımı ile ilgili ilginç bir soru var. Aynı zamanda, işveren Rus ise, bölgesel olarak dışarıda bulunsa bile Rusya Federasyonu, tamamen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun norm ve gerekliliklerine tabidir. Bu nedenle maaş bordroları genel kurallara uygun olarak düzenlenir/düzenlenir.

Belirtmek gerekir ki, eyaletlerin büyük çoğunluğunda, maaş bordromuza benzer şekilde, işveren tarafından ücretlerin bildirilmesi uygulanmaktadır.

Maaş bordrosu, çalışan ve işveren arasındaki ilişkide önemli bir rol oynar. Tescili ve düzenli olarak düzenlenmesi kuruluş için çok zor değildir ve aynı zamanda kontrol eden kuruluşlardan birçok soruyu ortadan kaldırır.

Bu belgenin 1C programı kullanılarak nasıl hazırlanacağı bu video eğitiminde gösterilmektedir:

Maaş bordrosunun sağlanması işverenin sorumluluğunda olduğundan, işverenin bunu güvenli bir şekilde oynaması ve çalışandan maaş bordrosunu aldığına dair onay alması daha iyidir. Kural olarak, işçinin işverenin gösterdiği yere imzasını atması yeterlidir. İşveren, buna karşılık, çalışandan maaş bordrosu alırken imza almak için herhangi bir seçeneği tercih edebilir. içinde olabilir maaş bordrosu imza için ek bir sütun ekleyin, maaş bordrosu alındıktan sonra tüm çalışanların imzalayacağı ayrı bir sayfa hazırlayabilirsiniz.

Mevzuat geliştirilmedi standart biçim maaş bordrosu ve bu nedenle çalışanlar bağımsız olarak kendileri için uygun bir form geliştirebilirler. Maaş bordrosunun geliştirilmiş şekli, iç muhasebeye yansıtılmalıdır. yerel eylemler kuruluş ve yönetici tarafından onaylanır.

İşverenin, ücretlerin ödenme şekline bakılmaksızın (nakdi veya gayri nakdi) maaş bordrosunu çalışana vermesi önemlidir.

Bu yazıda, indirmeyi teklif ediyoruz yaklaşık biçim Maaş bordrosu, sayfanın alt kısmında ücretsiz olarak indirilebilecek bir örnek mevcuttur.

Diğerlerini indir personel belgeleri maaşların hesaplanması ve ödenmesi ile ilgili:

• maaş bordrosu - ;
• ödeme dekontu - ;
• maaş bordrosu - .

Maaş bordrosu nasıl yapılır?

Elinde çalışana ödenen maaşın nihai tutarının nasıl oluştuğu maaş bordrosundan açıkça anlaşılmalıdır. Tüm tahakkuklar ve kesintiler yansıtılmalıdır.

Maaş bordrosu şeklinde tahakkuk türünü gösteren bir sütun, bu tür tahakkuk için uygun tutarı gösteren bir sütun sağlamak gerekir.

İşveren, maaşı ödendiğinde çalışana maaşını bildirmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 1. paragrafı, 1. kısmı, 136. maddesi). Bu, şeklini istişaremizde tartışacağımız bir maaş bordrosu vererek yapılır.

Ödeme makbuzu formu

Kanunla onaylanmadı tek tip form maaş bordrosu. Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin maaş bordrosu şeklini bağımsız olarak geliştirdiğini belirtir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 2. kısmı).

Maaş bordroları: nasıl doğru şekilde düzenlenir

Maaş fişinin çalışana teslim edildiğini doğrulamak için şunları yapabilirsiniz:

• veya çalışanın imzalayacağı bir yırtma parçası sağlayın;
• veya maaş bordrolarının düzenlendiği bir günlük tutun.

Aynı zamanda, ücretlerin en az yarım ayda bir ödenmesi gerekmesine rağmen (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 6. kısmı), yalnızca maaş bordrosu düzenlemek yeterlidir. nihai yerleşim, çünkü avans ödenirken ücretlerin bileşenleri henüz bilinmiyor.

Bu arada, Çalışma Bakanlığı'na göre, bir işveren çalışanlara e-posta yoluyla maaş bordrosu gönderebilir ve bunları dağıtamaz - iş mevzuatının ihlali, böyle bir düzenleme yöntemi maaş bordrosu olmayacaktır (Çalışma Bakanlığı'nın 21 Şubat 2017 tarih ve 14-1/OOG-1560 sayılı yazısı).

Bir maaş bordrosu neleri içermelidir?

Bir maaş bordrosu formu geliştirirken, işveren, içinde aşağıdaki bilgileri sağlamalıdır:

• ilgili dönem için çalışana ödenecek ücretlerin bileşenleri;
• dahil olmak üzere çalışana tahakkuk eden diğer tutarlar mali tazminat gecikmiş ücretler için
• yapılan kesintilerin miktarı ve gerekçeleri;
• genel toplam paraödenebilir.

Bu nedenle, maaş bordrosu, aya ait tahakkuk ve kesintilerin bir dökümüdür.

Maaş bordrolarının ne kadar süreyle saklanacağı

İşveren, maaş bordrosu için en az 5 yıl (doğrulamaya tabi) ve - 75 yıl (25.08.2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Kararı'nın 412. ).

Maaş bordrolarının bulunmamasından sorumluluk

İşverenin maaş bordrosu düzenleme yükümlülüğü Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından öngörüldüğünden, bunların yokluğu iş mevzuatının ihlali olarak nitelendirilebilir. Bu, işvereni para cezasıyla tehdit ediyor memurlar ve işverenler-tüzel kişiler için 1.000 ila 5.000 ruble tutarındaki bireysel girişimciler - 30.000 ila 50.000 ruble ve tekrarlanan ihlal için artan para cezaları (

08.05.2018

yetkili aradı yazılı bildirimçalışanlara, toplanan kazanç, ödenek veya fon miktarını ve çalışılan dönem için toplam ücret miktarını gösteren ücret tahakkuk ettirilir.

İşverenin astlarını maaş hakkında bilgilendirmesi zorunlu mu ve mevcut mevzuatta bildirim formlarının düzenlenmesi için hangi kurallar sağlanıyor?

İşveren İş Kanunu'na göre ihraç etmek zorunda mı?

Madde, işverenin her çalışanı yazılı olarak bilgilendirmek zorundadırçalıştığı dönem için maaşının hesaplanmasında.

Bu bildirime maaş bordrosu denir ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• alınan maaşın tüm bileşenleri (maaş, tarife oranı, ödenekler ve ek ücretler);
• diğer tahakkuklar ve tazminatlar;
• boyutlar ve nedenleri;
• ücretler için kredilendirilen toplam tutar.

Sayfada hangi bilgilerin olması gerektiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Maaş bordrosu sağlanması organizasyondaki tüm çalışanlar için sağlanan: gişeden kazanç alanlar ve banka hesabına maaş ödenenler.

Bir çalışana maaş bordrosu nasıl gönderilir?

AT İş Kanunu Ast meslektaşlarına yazılı olarak bildirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Genellikle bu gereksinim karşılanır çalışanları kağıt üzerinde bilgilendirerek.

Maaş bordrosu düzenlenir ve yazdırılır, ardından her çalışana verilir.

Hızlı ve ücretsiz!