İdari belgeler, ana faaliyet için bir sipariş ve personel için bir sipariş içerir.

komut Yasal düzenleme komuta birliği temelinde hareket eden yönetim organının başkanı tarafından, hem ana hem de operasyonel görevler onun faaliyetleri.

Ana faaliyet için sipariş

Bir işletmenin veya kuruluşun ana faaliyetine ilişkin bir emir, tüm çalışanlar için zorunlu olan yerel bir düzenleyici işlemdir. Emir, başın işletmenin çalışmalarının organizasyonu ile ilgili tüm kararlarını resmileştirir ve yapısal bölümler planlama, raporlama, finansman, operasyonel yönetim ve mevcut faaliyetin diğer alanları, yani. sözde girişim emirleri.

Ayrıca, kurumun mevcut faaliyetlerinde üst makamların ve idarenin belgelerinin çalışanların dikkatine sunulması, özel olarak yürütülmesinin düzenlenmesi veya bu belgelerin gerekliliklerine uygunluğunun sağlanması gerektiğinde emir verilir. Bu emirler "uygulamada" verilen kategoriye aittir.

Siparişler uygun olmalıdır Mevcut mevzuat ve bu nedenle çoğu hazırlıklarına bağlıdır. Sipariş hazırlama süreci birkaç aşamaya ayrılabilir.

İlk önce mevcut mevzuatı incelemelisiniz, düzenlemeler, buna göre bu yönde faaliyetler. Bir sonraki aşamada, bu konuda daha önce verilmiş olan emirler veya diğer belgeler belirlenir, uygulanma nedenleri veya uygunsuzluk özellikleri analiz edilir. Ancak bundan sonra, yayınlanmasının amacını doğru bir şekilde tanımlayan ve yürütme ve uygulayıcılar için belirli son tarihler belirleyen ve idari eylemleri açıkça formüle eden bir taslak belge hazırlamaya başlamak mümkündür. Daha sonra, hukuk müşaviri, belgede belirtilen uygulayıcılar ve emrin bir bütün olarak yürütülmesi üzerinde kontrol sahibi olan kişi tarafından onaylanan emir düzenlenir. Bazı durumlarda onaylanır Finansal servis. Taslak düzenin gerektiğinde diğer kuruluşlarla koordinasyonu gerçekleştirilir.

Ana faaliyet için sipariş şu tarihte verilir: Ortak biçim. Standart form aşağıdaki ayrıntıları içerir:

tarih; indeks (sayı);
derleme/yayın yeri;
metnin başlığı;
Metin;
imza;
vize onayı.

Metnin başlığı sol üst köşede, sol kenar kenarından gerekli "belgenin derlendiği / yayınlandığı yer"in 2-3 aralığı altına yazılır. Başlık, belgenin içeriğini doğru bir şekilde yansıtmalı, kısa ve öz olmalıdır. "Hakkında" edatıyla başlar ve "Ne hakkında?" Sorusuna cevap verir. (“Yaratılışta ...”, “Onayda ...”). Başlık bir aralıkta basılır, kayıt ve arama amaçlarına hizmet eder, sipariş metninin algılanmasını kolaylaştırır. Belgenin metninin önce derlendiği ve düzenlendiği ve ancak o zaman başlığın bunun için formüle edildiği unutulmamalıdır.

Siparişin metni iki bölümden oluşur - belirleyici (tanıtıcı) ve idari. Tespit edici kısım, emrin verilmesinin sebepleri, amaçları ve hedeflerinin gerekçesini içerir. Bir inisiyatif düzeninde, metnin belirten kısmı genellikle "için ..." edatıyla veya "..." ile bağlantılı olarak karmaşık edatlarla, "amacıyla ..." ile başlar, örneğin, "Kime" eğitim düzenlemek. ..", "Çekmek için ek fonlar...", "Yeniden yapılanma ile bağlantılı olarak ...".

İdari işlemlerin ayrıntılı bir açıklamaya ihtiyaç duyduğu durumlarda, inisiyatif emrinin metninin tespit edici kısmı, gerçeklerin, değerlendirmelerin, gerekçelerin, koşulların bir ifadesini içerir ve ardından verilir. standart tasarım yukarıdaki önerilerle.

Ana faaliyet için emirlerin bir başka kısmı - "uygulamada" verilen sözde emirlerdir.

Bu tür emirlerin tespit edici kısmı "...'e uygun olarak ...", "Dayanarak ...", "... düzenlendiği, metnin tam başlığı, tarihi ve indeksi düzenlendiği belgenin basıldığı belgedir. verilen sipariş. Tespit edici kısım "SİPARİŞ EDİYORUM:" kelimesiyle biter - ayrıca sol alanın sınırından ayrı bir satırda büyük harflerle boş bırakmadan çizilir ve iki nokta üst üste ile biter.

Metnin idari kısmı, her biri Arap rakamlarıyla numaralandırılmış ve bir paragraftan ayrı bir satırda başlayan paragraflardan oluşur.

Sipariş, kurumun ana faaliyetlerini uzun süre düzenleyen kurallar veya normlar belirlerse, yaklaşık bir ifade modeli şöyle görünür: “ne (c) hangi dönemden (hangi dönem için) yapılacak”. Örneğin: “Enstitünün kadrosunu onaylayın sosyal çalışma cari yılın 2. yarısı için.

Sıra sanatçılara talimat veriyorsa, her paragrafta sanatçıların belirli adlarını belirtmeniz, öngörülen eylemi açıkça formüle etmeniz ve son tarihi belirtmeniz gerekir. Garanti hükümleri şu modele göre formüle edilmiştir: "kime yapılacak - ne yapılacak - ne zaman (hangi tarihe kadar) yapılacak." "Örneğin: "Personel departmanı (Egorova T.S.) 09/01/99 tarihine kadar personel hakkında yeni bir Yönetmelik geliştirecek.".

Bazen baş, kontrol işlevini herhangi bir yetkiliye devreder. Bu durumda emrin son paragrafı yürütmenin kontrolüne ilişkin özel bir paragraf olacaktır.

Metinden sonra, 3 aralıktan az olmamak üzere, siparişi imzalayan kişinin konumunun kısaltılmış adı, kişisel imzası ve transkriptini içeren sol alanın sınırından bir imza düzenlenir. İmzanın kodunun çözülmesi, iş unvanının son satırı düzeyinde, küçük harflerle, parantez ve boşluk olmadan, tablonun 6. konumundan başlar. Başkanın kişisel imzası, emrin ilk nüshasına yapıştırılır. Vizeler veya onay damgaları, taslağının ilk nüshasında siparişin imzalanmasından önce verilir. ön taraf son yaprak imzanın altında. Birkaç vize varsa, bunlar 0. ve 4. sekme konumlarından iki sıra halinde düzenlenir. Vizenin bileşimi, onaylayanın konumunun adını, kişisel imzasını ve transkriptini ve ayrıca tarihi içerir.

Personel siparişi

Personel emri, bir düzenleyici kurumun başkanı tarafından verilen yasal bir işlemdir. iş ilişkileri idaresi olan vatandaşlar. Personel yönetimi sürecinde ortaya çıkan işe alma, çalışma koşullarının değiştirilmesi, rütbelerin, derecelerin atanması, ücretlerin belirlenmesi ve değiştirilmesi, tatil verilmesi, soyadı değişikliği ve diğer yasal gerçekler - tüm bunlar personel emirlerinde belgelenmiştir. Bu tür siparişler, personel yönetimi servisi (personel) tarafından yapısal bölüm başkanlarının muhtıraları, kişisel beyanlar, imzalanan sözleşmeler temelinde hazırlanır. Personele ilişkin emirler, İş Kanunu'na tam olarak uygun olarak verilir ve giriş yapmak için temel oluşturur. çalışma kitapları, kişisel kartlar personel kayıtları, ödüller, mali ve diğer belgeler.

Bu siparişlerin yapısı basit veya karmaşık olabilir. Basit bir sırayla, yalnızca bir idari işlem düzenlenir. Bir çalışanla gerçekleştirilirse, sipariş bireysel olarak adlandırılır ve eylem birkaç çalışan için geçerliyse konsolide olarak adlandırılır. Birkaç idari işlemin (öğelerin) birleştirilmesi, siparişi karmaşık hale getirir. Personel için karmaşık siparişleri derlemenin yaygın uygulamasına rağmen, bunların yalnızca çalışma sürecinde, özellikle bu tür belgelerin önemli hacimlerinde bilgi aramanın uygun verimliliğini sağlamadığı, aynı zamanda uygulamak zor otomatik sistemler personel belgelerinin işlenmesi ve hazırlanması.

Personel siparişlerinin ayırt edici bir özelliği, belirli bir belgelendirme prosedüründe ikili bir rol oynamalarıdır. Yasal etki: bir yandan, sipariş varlığını onaylar, onaylar yasal gerçek meydana gelme, değişiklik veya sonlandırma iş sözleşmesi(sözleşme), yani bu belge idaridir, diğer yandan, böyle bir emir bu gerçeği kaydeder, yani. birincil muhasebe belgesi görevi görür ve diğer muhasebe ve raporlama personel belgelerinin teknolojik bir zincirini oluşturur.

Personel siparişleri kurumun genel antetli kağıdına düzenlenir. Bir bilgisayarda sipariş hazırlarken, yalnızca genel formun ayrıntılarını değil, aynı zamanda her bir özel duruma özgü tipik metin öğelerini de içeren şablonlar geliştirilebilir ve veritabanına girilebilir. Teşvik ve ceza emirlerinin her zaman basit (çoğunlukla bireysel) bir biçimde verildiği ve ana faaliyet, yani. metnin tespit edici kısmında yayınlanma nedenleri ve gerekçeleri ile birlikte.

Personel için standart sipariş formu aşağıdaki ayrıntıları içerir:

bakanlığın/departmanın adı (doğrudan bağlı kuruluşlar için);
kuruluşun/kuruluşun adı (kuruluş ve yasal biçimi belirten);
belge türünün adı - SİPARİŞ;
tarih;
indeks (sayı);
derleme/yayın yeri;
metnin başlığı; Metin;
imza;
vizeler.

İçinde adı geçen tüm kişilerin sırasının metnine aşinalık işaretleri de zorunludur.

Siparişin düzenlendiği tarih, hem imzalandığı hem de yürürlüğe girdiği tarihtir. Birleştirilmiş ve karmaşık siparişlerde, bireysel maddelerin her bir çalışan için kendi geçerlilik tarihleri de olabilir.

Personel sırasının indeksi (sayısı) her zaman karışık, alfasayısaldır. Belgenin seri numarasına (genellikle bir yıl içinde brüt numaralandırma yapılır) harf endeksleri, belirli alt gruplarını (teşvikler, işten çıkarmalar, iş gezileri vb.) gösteren bir tire veya eğik çizgi ile eklenir. Bazen bunlar aynı zamanda siparişin raf ömrünü gösteren harf endeksleridir - uzun vadeli (75 yıl) raf ömrü için siparişler, LS endeksinin (personel tarafından) harf kısmına sahiptir ve ayrı olarak kaydedilir ve raf ömrü olan siparişler 3 yıl K harfi (personel) verilir.

Basit bir bireysel sipariş metninin başlığı, idari işlemin içeriğini kısaca formüle eder, "hakkında" (ne hakkında?) edatıyla başlar ve çalışanın soyadını ve adının baş harflerini içerir. Örneğin: “G.E. Eliseev'in resepsiyonunda”, “S.F. Orlova'ya izin verilmesi üzerine”, “E.M. Nikitina'nın adının değiştirilmesi üzerine”. Özet veya karmaşık emir metnine giden başlık genelleştirilmiş bir şekilde formüle edilmiştir: "Personel tarafından."

Personel emrinin metni, nokta nokta formüle edilmiş idari bir bölümden oluşur. SİPARİŞ kelimesi burada eksik. Her madde, sol kenar kenarından büyük harflerle ayrı bir satıra yazılan idari işlemin adı (KABUL, ATA, AKTAR vb.) ile başlar. Ayrıca, yeni bir satırda, çalışanın tam soyadı, adı ve soyadı, ardından pozisyonunun adı, mesleği, uzmanlığı ve yapısal birimin adı, idari işlemin tarihi (hukuki gerçek), koşulları, nedenleri veya nedenleri (gerekirse - İş Kanunu'nun ilgili maddesine atıfta bulunarak). İlgili fıkra metninde belirtilen tarih, yürürlüğe girdiği münferit tarihtir.

Personel hakkındaki emrin her paragrafının metni, idari işlemin temeli ve emrin verilmesinin bir göstergesi ile bitmelidir. Temel, tarafların iş ilişkilerinin sonuçlandırılması, değiştirilmesi, feshedilmesi (örneğin, yapısal bir birim başkanının vizesi olan bir çalışanın başvurusu) için rızasını kaydeden belgelerdir (bunlardan birkaçı olabilir). ve kafa kararı) veya bazıları için bir gerekçe içeriyor üretim ihtiyaçları(örneğin, yapısal birim başkanının bir muhtırası) veya idari işlemin nedeni ve nedeni formüle edilir (örneğin, sicil dairesi belgelerinin bir kopyası, sunum vb.).

Temel, siparişin her paragrafından sonra sol alanın sınırından küçük harflerle, ardından iki nokta üst üste yerleştirilir ve daha sonra aday durumda belge türünün (belgelerin) adı, derlenme tarihi yazılır. , sayı, başlık belirtilir. Kaide ile ilgili metin tek aralıklı olarak yazdırılır.

Yöneticilerin ve yardımcılarının, baş muhasebecilerin, yapısal bölüm başkanlarının, görevlendirilen kişilerin işe alınmasının hatırlanması gerekir. maddi sorumluluk, bir pozisyona ATAMA terimi ile belirtilen, sıradan işçi ve çalışanların kabulü KABUL (kim tarafından?). Ayrıca model, pozisyonun, uzmanlığın veya mesleğin adını belirtir (tam olarak personel), yapısal birimin adı, iş sözleşmesinin başlama tarihi, ücret koşulları ve Ek koşullar iş sözleşmesinin bitiminde müzakere edilir.

Transfer yaparken tam adı belirtmelisiniz yeni pozisyon, meslekler, uzmanlıklar, yeni yapısal birimin adı, devir tarihi, ücret koşulları. Geçici bir nakil durumunda, metin, devrin süresini, gerekçesini veya nedenini belirtir ve İş Kanunu'nun ilgili maddesine bir bağlantı verir. Bir aydan uzun süreli nakillerde çalışanın kişisel beyanı gerekir (bir aya kadar olan devirlerde çalışanın muvafakati aranmaz).

İzin verilirken metin, türünü, başlangıç ve bitiş tarihlerini, çalışma veya takvim günlerinde süresini gösterir.

Bir iş gezisine kaydolurken, iş gezisinin yerini, iş gezisinin amacını, başlangıç tarihini ve süresini belirtin.

Sicil dairesi tarafından kaydedilen soyadı, adı ve soyadı değiştirme gerçekleri, kuruluşlarda idari ciro kullanılarak sırayla düzenlenir: “COUNT (kim?) Soyadını (ne) olarak değiştirdi”.

Bir iş sözleşmesinin feshi, bu belirli çalışanla akdetmek için kullanılanların tersi olan şartlar kullanılarak gerçekleştirilir (ATAMA - SERBEST BIRAKMA, KABUL - İşten Çıkarma).

Personel için emirleri imzalama hakkı, birinci başkan tarafından vekillerinden birine veya personel yardımcılarından birine devredilebilir, ancak bunun kayıt altına alınması gerekir. kuruluş belgeleri, veya görevlerin dağılımına ilişkin protokolde veya iş tanımlarında.

Taslak siparişteki vizeler de olağan şekilde verilir. vize gerekli personel servisi taslağı kim hazırladı.

Personele ait imzalı emirler ile emirlerin ilgili olduğu çalışanlar makbuz karşılığı bilgilendirilmelidir. Siparişe aşinalık işareti, vizelerle aynı şekilde düzenlenir ve çoğu zaman sol kenardan basılan “Siparişi okudum” ifadesini içerir.

İdari belgeler protokollere dayalı olarak hazırlanabilir ve yayınlanabilir.

protokoller

Protokol, bir toplantıda veya toplantıda olan her şeyin kaydını içeren bir belgedir. Üniversite organları tarafından sorunların tartışılması ve karar verme sürecini kaydeder. Tutanak kural olarak toplantı sırasında tutulur, ancak toplantı yazıya dökülmüş veya fonograma kaydedilmişse, yazıya döküldükten sonra düzenlenebilir.

Toplantı sekreteri tutanak tutar. Konuşmaların kayıt kalitesi, tartışılan konuların özüne nüfuz etme ve anlama yeteneğine bağlıdır. Kolektif organın toplantısından önce, gündemin formüle edildiği, toplantıya katılanların ve davetlilerin listelerinin hazırlandığı, tartışılan konular hakkında bilgi, ana konulara ilişkin taslak kararların hazırlandığı hazırlık çalışmaları yapılır.

Protokol genel bir form şeklinde hazırlanır.

Standart protokol formu şunları içerir:

bakanlığın / bölümün adı (doğrudan bağlı kuruluşlar için);
kuruluşun/kuruluşun adı (kuruluş ve yasal biçimi belirten);
belge türünün adı (PROTOKOL);
toplantı tarihi;
protokol numarası;
toplantı yeri;
onay damgası (protokol onaya tabi olduğunda);
Başlık;
Metin;
imzalar.

Tutanaklara, tutanakların kesin olarak icrası veya imzalanması değil, toplantı tarihi iliştirilir. Toplantı birkaç gün sürdüyse, iki tarih belirtilir - başlangıç ve bitiş.

Protokol numarası, görev süresi boyunca meslektaşlar kurulunun toplantılarının seri numarasıdır. Zorunlu "buluşma yeri", toplantının gerçekleştiği şehri belirtir.

Protokolün başlığı, meslektaş faaliyetinin türünü (oturum, toplantı, toplantı, konferans vb.) ve genel davadaki meslektaş organının adını (örneğin, “komisyon toplantıları”, “toplantılar) içerir. emek kolektifi”, “öğrenci konseyi toplantıları”).

Boş kısmı tamamladıktan sonra metnin tasarımına geçin.

Protokol metni iki bölümden oluşur: giriş ve ana.

Metnin giriş kısmı "Başkan" kelimesi ile başlar, başlıktan 2 aralık sonra sol kenardan büyük harfle yazılır; tire işaretinden sonra bu özel toplantının başkanının adını (ve meslektaşlar kurulunun başkanını değil) ve adının baş harflerini belirtin. "Sekreter" kelimesi de benzer şekilde oluşturulmuştur. Metnin bu kısmı operasyonel toplantılar sırasında atlanır. Bir sonraki satır, genellikle yapılanları (kolondan sonra) listeler. alfabetik sıra. Büyük toplantılarda, mevcut olanların bileşimi nicel olarak belirtilir ve protokolün kendisinde kaydedilen protokole bir ad listesi eklenir. Daha sonra, davet edilenlerin isimleri, pozisyonları ve bazen de organizasyonun adı ile birlikte yazılır. Giriş bölümü, kolej organı tarafından değerlendirilmek üzere sunulan konuların listelendiği gündem ile sona ermektedir. Her soru numaralandırılmıştır ve "hakkında (hakkında)" edatı ile başlar. Gündem çok fazla yer kaplıyorsa, tutanağa eklenebilir ve tutanak metninde hakkında uygun bir giriş yapılır.

Protokol metninin ana bölümü, gündem maddelerine karşılık gelen bölümlerde oluşturulmuştur ve her madde için aşağıdaki bölümler olabilir: DİNLENDİ - KONUŞULDU - KARAR VERİLDİ (KARAR VERİLDİ). Bu kelimeler, her biri yeni bir satırda büyük harflerle, ardından iki nokta üst üste yazılır, böylece metni görsel olarak bölerler ve anlaşılmasını kolaylaştırırlar. DİNLENDİ sözcüğünden önce, şunu belirten bir sayı gelir: seri numarası gündem maddesi. Raporun veya konuşmanın bir metni varsa, protokole kaydedilmez ve konuşmacının adından sonra bir tire işaretinden sonra aşağıdakiler belirtilir:
"Rapor metni (mesajlar, konuşmalar) ektedir."

Her bir gündem maddesi ile ilgili bölümün son kısmı, tartışılan konu hakkında alınan kararın (kararname) bir kaydıdır. Karar birkaç soru içeriyorsa, bunlar Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara ve alt paragraflara bölünür. İdari belgeler gibi kararların operasyonel kısmı spesifik olmalı ve şu kısımlardan oluşmalıdır: kime, ne yapılacağı ve hangi tarihe kadar.

Toplantı sırasında sadece taslak protokol hazırlanabilir. En geç on gün içinde protokol belirlenir, transkriptlere veya ses kayıtlarına göre doğrulanır, düzenlenir ve yürütülür. Hazırlanan tutanaklar başkan ve sekreter tarafından imzalanır.

Emir - bu kurumun karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için komuta birliği ilkesi temelinde hareket eden bir kurumun (kuruluş, işletme) başkanı tarafından çıkarılan en yaygın yasal işlem. Ayrıca, yasal bir karar gerektiren idari konularda da emirler verilir.

Sipariş, kurumun adını (kuruluş, işletme), ana kuruluşunu, belge türünü (siparişini), yayın yerini gösteren bir form üzerinde düzenlenir, belge dizinini eklemek için bir yer vardır, tarih, metnin başlığı.

Ana faaliyet emrinin metni iki bölümden oluşur: tespit ve idari. Emirler hem inisiyatifte hem de uygulamada verilebilir. idari belgelerüst kuruluşlar, yetkililer ve yönetim. Girişim emirlerinde, tespit eden kısım, emir tarafından öngörülen yönetsel eylemlerin amaç ve hedeflerini belirler ve bir emir verme ihtiyacını açıklar. Üst kuruluşların idari belgelerine istinaden verilen emirlerde, belgenin türü, bu belgenin yazarı, tarihi, numarası ve başlığı tahkik edici bölümde yer alır. Öngörülen eylemin açıklığa kavuşturulması gerekmiyorsa, kuruluş kısmı atlanabilir.

Siparişin idari kısmı, yeni bir satırdan (paragrafsız) büyük harflerle yazılan "SİPARİŞ EDİYORUM" kelimesi ile başlar. Sipariş metni genellikle Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara bölünür. Siparişin noktaları, yürütmenin doğası gereği farklı eylemleri formüle eder. İdari bölümün her paragrafı, icracının bir göstergesi ile başlar (bir organizasyon, yapısal bir birim veya bireysel bir yetkili olabilir). Öngörülen eylem, sipariş metninde fiil tarafından formüle edilir. belirsiz biçim(uygulamak, sağlamak, hazırlamak, sevk etmek vb.). Son tarih, emrin her paragrafında verilir veya öngörülen tüm eylemler için genelleştirilmiş bir paragrafta tahsis edilir. Emrin ayrı bir paragrafında, yerine getirilmesi üzerinde kontrole sahip olan kişiler şu şekilde adlandırılmıştır: "Emrin yürütülmesi üzerindeki kontrol ..." e aittir. Düzenlenen belge daha önce verilmiş bir siparişi iptal ederse, son paragrafta "00.00.00 No. 00 siparişi geçersiz sayılır (geçersiz sayılır)" belirtilir. Emir, daha önce verilmiş olanın yalnızca bir (veya birkaç) noktasını iptal ederse, ilgili puanlar iptal edilir.

Sayfadaki sipariş yürütme örneğine bakın. 90.

Yönetim uygulamasında, ilgili yapısal birimler ve taslak belgeyi onaylarken mevcut düzenleyici, yasal ve idari düzenlemelere uygunluğunu kontrol eden bir hukuk danışmanı ile bir taslak emri koordine etmek gelenekseldir.

Sipariş, diğer belgelerden ayrı olarak gerçekleştirilen imza ve kayıt anından itibaren yürürlüğe girer. Kayıt endeksleri, aşağıdaki siparişlere atanır: Takvim yılı.

Ayrıca bakınız:

Tek karar verme koşullarında idari belge düzenleme prosedürü aşağıdaki aşamalara sahiptir:

- bir karar başlatmak - idari bir belge düzenleme ihtiyacını doğrulamak;
- konuyla ilgili bilgilerin toplanması ve analizi;
- taslak düzenleyici belgenin hazırlanması;
- taslak belgenin onaylanması;
- yönetim tarafından değerlendirilmek üzere bir düzenleyici belge taslağının sunulması;
- karar vermek (belge imzalamak);
- İdari belgenin yükleniciye teslim edilmesi.

Tek başına karar alma koşullarında, organizasyondaki tüm yönetim konularında yetki liderine aittir. Tek karar verme, yönetimin verimliliğini sağlar, artırır kişisel sorumluluk kararları için liderler. Tek başına karar vermeye dayalı federal bakanlıklar, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının idareleri ve diğer bölgesel kuruluşlar, organlar yürütme gücü her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar, kurumlar, işletmeler (genel müdür, müdür, Yönetici müdür, yönetim kurulu başkanı vb.)

Meslektaş dayanışması temelinde faaliyet gösteren yönetim organlarında, başkanlarına, genellikle işlerle ilgili oldukça dar bir dizi konuda tek karar verme hakkı verilir. iç faaliyetler kuruluşlar, yani o personel, malzeme ve diğer destek.

Emir – ana faaliyetin yönetsel sorunlarını ve görevlerini, örgütsel konularda (idari ve ekonomik faaliyetler hakkında) çözmek için bir kurum (işletme, kuruluş) başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlem; personel meseleleri(personel tarafından). Bir veya başka bir organ veya görevli tarafından idari belge düzenleme yetkisi, şirketin kurucu belgelerinde veya başka bir düzenleyici belgede yer almalıdır.

Arka fon

XVI-XVII yüzyıllarda sipariş. - merkezi Devlet kurumu. Bir belge olarak düzen, 20. yüzyılda Rusya'nın devlet dairesi çalışmalarında ortaya çıktı.

Sipariş, kurumun genel antetli kağıdında veya sipariş formunda düzenlenir ve aşağıdaki ayrıntılara sahip olabilir (türüne bağlı olarak tüzel kişilik belgenin yayıncısı):

– Ulusal amblem RF;
- Rusya Federasyonu konusunun arması;
- şirketin adı;
- belgenin oluşturulma tarihi;
- Belge Numarası;
- metne başlık;
- belgenin metni;
- başvuruların mevcudiyetine ilişkin bir işaret (yalnızca sipariş üzerine başvurular yapılmışsa mevcuttur);
- imza;
- belge onay damgası;
– belge onay vizeleri;
- belgenin yürütülmesi ve davaya gönderilmesi hakkında bir not;

Sipariş tarihi sayısal veya alfanümerik olarak biçimlendirilebilir. Kayıt numarası, "Hayır" işareti ve belgenin seri numarasından oluşmalıdır.

Başlık kısaca, ancak aynı zamanda sipariş metninin içeriğini doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Başlığın sonunda nokta yoktur. Başlık, tek satır aralığı ile kalın yazı tipinde yazılmalıdır. Sipariş, kural olarak, uzunlamasına bir ayrıntı düzenine sahip bir formda verildiğinden, buna göre başlık ortada hizalanmalıdır.

Metin, başlıktan 2-3 satır aralığıyla ayrılır, 14 punto büyüklüğünde, sol kenar boşluğundan 1.5 aralıkla yazdırılır ve iki yana yaslanır. Paragrafın ilk satırı, metin kutusunun sol kenarından 1,25 cm başlar.

Kayıtların içeriği ve yöntemlerinin doğası gereği siparişler, kurumun ana faaliyetlerine ilişkin siparişler ve personel siparişleri olarak ayrılmaktadır. Ana faaliyete ilişkin sipariş metni aşağıdaki bölümlerden oluşur: tespit edici ve fiilen idari. Personel siparişleri personel servisi tarafından verilir.

Emirler iki ana durumda verilir:

- belirli yönetimsel durumları çözmek için başın inisiyatifinde;
– üst kurumların idari ve düzenleyici yasal işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.

Örnek: 21 Mayıs 2014 tarih ve 569 sayılı Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın Emri "Belgelerde belirtilen bilimsel uzmanlıkların uygunluğunun sağlanması hakkında derece Ukrayna topraklarında alınan, Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından onaylanan bilimsel uzmanlıkların isimlendirmesinde belirtilen bilimsel uzmanlıklar Rusya Federasyonu"(17 Haziran 2014 tarihinde Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'na kayıtlı; 32707 numaralı tescil), 5 Mayıs 2014 tarihli 84-FZ sayılı Federal Kanunun 6. Maddesinin 4. Kısmı uyarınca yayınlanmıştır. Özellikler yasal düzenleme Kırım Cumhuriyeti'nin Rusya Federasyonu'na kabulü ve Rusya Federasyonu'nda yeni konuların oluşumu - Kırım Cumhuriyeti ve şehir ile bağlantılı olarak eğitim alanındaki ilişkiler federal önem Sivastopol ve değişiklikler hakkında federal yasa"Rusya Federasyonu'nda Eğitim Üzerine".

Girişim emirlerinde, tespit bölümünde, belirli yönetsel eylemleri gerçekleştirmek için hedefler formüle edilir ve çözülmesi gereken görevler belirlenir. İkinci durumda verilen siparişlerde, tespit bölümünde, kural olarak, belgenin türünü, tarihini, kayıt numarasını, metnin başlığını belirtirler. Emir, açıklanması gerekmeyen bir işlem içeriyorsa, tespit kısmı düzenlenmeyebilir.

Düzenin ikinci kısmı idaridir, yeni bir satırdan büyük harflerle yazılması önerilen emir kipindeki bir fiille başlamalıdır.

Sipariş metni, Arap rakamlarıyla numaralandırılması gereken paragraflara ve alt paragraflara bölünmüştür. Her bir öğe, doğası gereği farklı olan yönetsel eylemleri ve görevleri ifade eder; bu, icracıyı her birinin başında (bir bütün olarak organizasyon, yapısal bir birim, bireysel bir yetkili) belirlemeyi gerekli kılar. Örnek:

Bir emir veya yönetim eylemi formüle ederken, fiili belirsiz bir biçimde kullanmak gerekir (hazırla, sevk et, sağla, uygula, yarat, vb.). Son tarih (metne bağlı olarak) siparişin her paragrafında belirtilir veya tüm eylemler için genelleştirilmiş bir paragrafta tahsis edilir. Emrin ayrı bir paragrafında, yerine getirilmesi üzerinde kontrolle görevlendirilecek görevliler şu şekilde adlandırılabilir: "Emrin yürütülmesi üzerinde kontrol atanır (görev ve tam ad belirtilir)."

Düzenlenen belgenin daha önce düzenlenmiş bir idari belgeyi iptal etmesi durumunda, son paragrafta: "... No. ... tarihli sipariş geçersiz sayılır." Sipariş bir veya birden fazla puanı iptal ederse, sadece ilgili puanlar gösterilir.

Çoğu durumda, taslak siparişin tüm ilgili taraflarla onay prosedüründen geçmesi gerekir. memurlar veya yapısal bölümler, örneğin yasal hizmet mevcut düzenlemelere uygunluğunu kontrol eden yasal işlemler ve yerel eylemler bu tüzel kişilik.

Sipariş, "Bildirime getirmek için sipariş ..." öğesini içermemelidir. Yüklenicinin taslak siparişle birlikte hazırladığı dağıtım endeksinde, siparişin dikkatine sunulması gereken yapısal bölümler veya görevliler listelenir.

Vize, onaylayanın pozisyonunu, kişisel imzasını, transkriptini ve tarihini içerir.

İmza, belgeyi imzalayan kişinin unvanından oluşur, kişisel imza ve kodunun çözülmesi (baş harfleri ve soyadı). Konum adı, metin alanının sol kenarından, baş harfleri ve soyadından - metin alanının sağ kenarından yazdırılır. Emirler, kurumun ilk kişisi tarafından, yokluğunda geçici olarak görev yapan kişi tarafından (sipariş bazında) imzalanır.

Hizmet okul öncesi organizasyon emrin yerine getirilmesinin doğruluğunu sağlamalıdır.

Siparişe atıfta bulunulan eklerin olması durumunda, metinde, ilgili paragraflarda, örneğin "Ek'e göre" veya "Ek 1'e bakınız" vb. Başvurunun ilk sayfasında, sağ üst köşede "Başvuru" kelimesi, eklendiği belgenin adı, tarihi ve numarası belirtilir.

Bu durumda, başvuru formu genellikle sonraki set detaylar:

- metne başlık;
- Metin;
- onay vizeleri;
– elektronik kopyanın tanımlayıcısı.

İdari nitelikteki başvurular, kural olarak, bir idari belgenin kopyalarıdır. ana kuruluş veya yönetim organı.

Siparişe başvurular kurumun genel antetli kağıdına veya düz kağıt üzerine yapılır. Uygulama sayfaları, ikinci sayfadan başlayarak bağımsız olarak numaralandırılır. Uygulamaların numaralandırılması da mümkündür, örneğin "Ek No. 1".

Siparişin ekleri, bu belgenin taslağını hazırlayan yapısal birim başkanı tarafından onaylanır.

Genel olarak, siparişe özel başvuruya bağlı olarak, formu (başvurular) aşağıdaki ayrıntıları içerebilir:

- Rusya Federasyonu Devlet Amblemi;
- Rusya Federasyonu konusunun arması;
- kuruluşun amblemi veya marka;
- şirketin adı;
- ekli belgenin türünün adı;
- ekli belgenin imzalanma tarihi;
- ekli belgenin numarası;
- ekli belgenin düzenlendiği yer;
- ekli belgenin metninin başlığı;
- ekli belgenin metni;
- imza;
– ekli belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı.

Emir, imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Buna göre, siparişin tarihi imza tarihidir. Siparişlerin kaydı diğer belgelerden ayrı olarak yapılmalıdır. Kayıt endeksi bir takvim yılı içinde bir siparişe atanır ve kural olarak seri numaralarından oluşur. Bazen mektuplar, her kurum için bireysel bir farklılık olan ve belirli bir tüzel kişilik hiyerarşisindeki yönetim belgeleri destek hizmetinin yapısı, kapsamı, yetkinliği ve durumu açısından özelliklerini yansıtan kayıt endeksine ek olarak dahil edilir.

İmzalı siparişte değişiklik yapılmasına izin verilmez.

Sipariş metninde belirtilen çalışanlar, icracı olarak, kişisel imza karşılığında ona aşina olmalıdır. Bunu yapmak için bir tanıtım vizesi verilir:

Ortak siparişler standart A4 kağıda yazdırılır. Ortak emir verilirken kurumların isimleri aynı seviyede yer alır. Belge türünün adı - sıra - ortalanır. Müşterek emrin tarihi aynıdır, sonraki imza tarihine tekabül eder. Müşterek emrin sicil numarası, belgedeki yazarların sırasına göre bir eğik çizgi ile ayrılmış, bu kurumların her birinin belge sicil numaralarından oluşur. Yöneticilerin imzaları aynı seviyede metnin altında yer almaktadır.

Örnek bir sipariş Ek 9'da sunulmuştur.

Siparişten alıntı - Bu, eylemi kapsamındaki tüm kişileri bağlayıcı olan kurumsal ve yasal bir belgedir. Alıntı, emrin paragraflarının (veya bir paragrafının) bir kısmını içerir ve belirli bir yapısal birim veya belirli bir çalışanla ilgili olarak alınan yönetim kararları hakkında çalışanları bilgilendirmek için kurum başkanı tarafından oluşturulur.

Kurumun genel antetli kağıdına siparişten bir alıntı yapılır. Basit bir sayfada bir özet oluşturmaya izin verilir, ancak bunu sağlamak için gerekli tüm ayrıntıların kaydına tabidir. yasal güç bu belge. AT bu durum Kurumun mührü tarafından zorunlu sertifika gereklidir.

Sipariş özet formu aşağıdaki ayrıntıları içerebilir:

- Rusya Federasyonu Devlet Amblemi;
- Rusya Federasyonu konusunun arması;
- kuruluşun veya ticari markanın logosu;
- şirketin adı;
– belge türünün adı;
- belgenin tarihi;
- Belge Numarası;
- belgenin yapıldığı yer;
- belgenin metninin başlığı;
- belgenin metni;
- başvurunun varlığına dair bir işaret;
- imza;
- diğer kuruluşlara bir alıntı gönderirken mührün bir baskısı;
- kopyanın tasdikinde bir işaret;
– belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı.

Siparişten alıntıya bir ek varsa, ilgili gereklilik "Ek varlığına ilişkin bir işaret" metninin altına yazılır.

Başvuru referans niteliğinde olduğunda, sağ üst köşedeki ilk sayfaya "Uygulama" kelimesi yazdırılır, seri numarası belirtilir ve başvuru sayısı ile bir alıntının yapıldığı sıraya uyması gerekir. Orijinaller siparişe eklenmişse, özün eklenmesi amacıyla onlardan kopyalar yapılır. Siparişe kopyalar eklenmişse, sırasıyla alıntı için kopyadan kopyalar yapılır.

İdari nitelikte olan bir alıntıya yapılan başvuru, bir referans niteliğindeki bir düzenden bir alıntıya yapılan başvuruyla aynı şekilde düzenlenir.

Siparişten bir örnek ekstrakt Ek 10'da sunulmuştur.

eğilim - farklı seviyelerdeki liderler tarafından verilen idari bir belge. Üç ana sipariş grubu vardır:

- sadece yasama ve yürütme başkanları tarafından çıkarılan yasal işlemler yürütme organları yetkililer, yargı, organlar yerel hükümet kanun ve yönetmeliklerle belirlenen yetkileri dahilindedir. Bu tür emirler, aşağıdakilere uygun olarak alınan bir alt yasama resmi kararı kaydeder. yerleşik prosedür ve belirli gerektiren yasal sonuçlar. Emirler tüm yasal ve bireyler onların kapsamına girenler. yöneten düzenlemeler meşru menfaatler vatandaşlar, iki hafta içinde yayımlanmalıdır. resmi yayınlar. Yayımlandıkları tarihten itibaren yürürlüğe girerler;
- belirli yönetim sorunlarının hızlı bir şekilde çözülmesi için bir meslektaşlar kurulu başkanı tarafından veya tek başına (örneğin, bir kurumun yapısal biriminin başkanı tarafından) verilen emirler. Birinci ve ikinci grup emirler, ilgili kurum, kuruluş ve teşebbüslerin, bunların meslek kuruluşlarının veya belirli görevlilerin ana idari belgeleridir ve kalıcı saklama süresi vardır;
- yetkililer tarafından verilen belgeler hükümet kontrollü, bilgi ve metodolojik konularla ilgili kuruluşların, kurumların ve işletmelerin başkanlarının yanı sıra emirlerin, talimatların ve diğer yerel düzenlemelerin veya daha yüksek bir yönetim organının eylemlerinin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili olanlar. Bu gruba ait siparişler, üretim, ekonomik ve Idari konular. Bu tür emirler, yardımcı idari belgelerdir, kural olarak, sınırlı zaman eylemler, dar bir icracı çevresi (yetkililer veya yapısal birimler) için geçerlidir. Bu faktörler, raf ömrünü, tipik olarak beş yıl belirler.

Alıştırma sorunları

Uygulamada, kuruluşlar genellikle iki tür idari belge kullanır: düzen ve düzen. Kuruluşun ofis çalışması talimatlarında herhangi bir idari belgenin kullanımı sağlanmalıdır, ancak aynı zamanda kuruluşunuzun kurucu belgelerinde yer alan gereklilikler de dikkate alınmalıdır.

Bir bütün olarak bir sipariş verme prosedürü bir siparişten farklı değildir ve hem kompozisyon hem de detayların yeri açısından aynı forma sahiptir. Sipariş, kurumun genel antetli kağıdına veya belirli bir belge türüne verilir ve siparişle aynı ayrıntılara sahiptir. İstisna, kural olarak siparişlerin sahip olmadığı "metne yönelme" özelliğidir.

Siparişin metni iki bölümden oluşur - tespit ve idari.

Yetkili makamların ve idarenin düzenleyici yasal düzenlemelerini, yüksek kuruluşların kararlarını, yerel yönetmelikleri uygulamak veya yürütmek amacıyla bir emir verirken, daha sonra sipariş metninin belirleyici bölümünde bu belgelere karşılık gelen bir bağlantı sağlanır. Bu emrin düzenlendiği belgenin tarihini, numarasını ve adını belirtmelidir.

Emir bir inisiyatif belgesi olarak verilirse, o zaman emir metninin tespit edici kısmında, gerekçe, ilk olarak, siparişte belirlenen amaç ve hedefler için ve ikinci olarak, yönetim kararları ve eylemleri için formüle edilir.

Tecrübeden

Uygulamada, açıklama kısmı olmadan emir verilmesine izin verilir. Bu durumda, emir metni doğrudan idari işlemleri içeren paragraflarla başlamalıdır. Hala emrin verildiğini açıklamaya ihtiyaç varsa, o zaman idari kısmın metni, büyük harflerle yazılmış TEKLİF EDERİM veya YÜKÜMLÜLÜK kelimelerinden sonra başlamalıdır.

Sırayla sabitlenmiş her sipariş, sonunda bir nokta ile Arap rakamlarıyla numaralandırılmış ayrı bir öğe olarak düzenlenir. Maddeler, gerekirse, her bir madde içinde seri numaralandırmaya sahip alt maddelere bölünebilir. Alt paragraflar da sonunda bir nokta ile Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır.

Belirli bir emri içeren bir paragraf, icracının (uygulayıcıların) tam adını, öngörülen eylemi ve yürütülmesi için son tarihi içermelidir. Bir karmaşık sırayı ayrı görevlere ayırırken, bunlar ayrı alt paragraflar olarak düzenlenmelidir. Siparişin idari bölümünün her paragrafı veya alt paragrafı, yalnızca bir görev içermelidir. belirli tarih uygulamak.

Emir metninin son paragrafı, kural olarak, bu idari belgenin uygulanmasının izlenmesinin bir göstergesini, örneğin, belirtilen işlevi yerine getirmeye yetkili yapısal birimin tam adı ve konumu veya adı içermelidir.

Talimata referans niteliğinde bir ek varsa, metnin ilgili paragraflarında buna atıfta bulunulmalıdır, örneğin "Ek'e göre" veya "Ek 1'e bakınız" vb. Başvurunun ilk sayfasında, sağ üst köşede "Başvuru" kelimesi, eklendiği belgenin adı, tarihi ve numarası belirtilir.

Bu durumda, siparişe başvuru formu, kural olarak, aşağıdaki ayrıntılara sahiptir:

– başvuru metni;
- imzalar (başvurunun niteliğine bağlı olarak);

Siparişin ekleri, ikinci sayfadan başlayarak bağımsız olarak numaralandırılmış A4 kağıdına ayrı ayrı yazılır.

Emir ve ekleri, kural olarak, ilgili tüm yapısal birimler ve yetkililer tarafından onaylanır. Vizeler, siparişin son sayfasının alt kısmında ve ekinde veya son sayfalarının arka taraflarında düzenlenir.

Düzenleyici olarak yer alan görevliler ve çalışanlar, alıştırma vizelerini üzerine yapıştırırlar.

Örnek bir sipariş Ek 11'de sunulmuştur.

Talimat - yasal ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri uygulamak ve mevcut olanları değiştirmek amacıyla kurumların (kuruluşlar, işletmeler) yetkilileri tarafından verilen idari belge düzenlemeler. Talimat öğretici ve metodolojik nitelikte olabilir, emirlerin, talimatların ve diğer eylemlerin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda verilebilir. bu vücut ve daha yüksek makamlar.

Talimat, L4 formatındaki formlarda verilir ve aşağıdaki zorunlu ayrıntılara sahiptir:

- Rusya Federasyonu Devlet Amblemi (belge formuna yalnızca kurumun antetli kağıdında yayınlanmışsa dahil edilir);
- Rusya Federasyonu konusunun arması (yalnızca kurumun antetli kağıdında yayınlanmışsa belge biçiminde bulunur);
- kuruluşun amblemi veya ticari marka (sadece kurumun antetli kağıdında yayınlanmışsa belge formuna dahil edilir);
- şirketin adı;
– belge türünün adı;
- belgenin oluşturulma tarihi;
- Belge Numarası;
- belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer;
- belgenin metni;
– eklerin mevcudiyetine ilişkin bir işaret (yalnızca ekler siparişe göre hazırlanmışsa mevcuttur);
- imza;
- belge onay damgası; vize onay belgesi;
– belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı.

Bu belgenin özelliği, belgenin ne hakkında olduğu sorusuna kısa ve özlü bir cevap içerdiğinden, tarih, sayı ve adının, başlıkla form olarak örtüşen belge adına eklenmesidir, ancak içinde bu durumda bu kısım tırnak içine alınır. Örnek: 21 Ocak 2014 tarih ve 3179-U sayılı Rusya Merkez Bankası Yönetmeliği “19 Ağustos 2004 tarihli ve 262-P sayılı Rusya Bankası Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair” Tanımlama Hakkında kredi kuruluşları suçtan ve terörün finansmanından elde edilen gelirlerin yasallaştırılmasına (aklama) karşı koymak için müşteriler ve yararlanıcılar.”

Talimat metni idari niteliktedir ve Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara, alt paragraflara bölünmüştür. Metin, kural olarak, ne zaman olduğu dışında bir önsöz içermez. bu belge unvana atıfta bulunulan herhangi bir yasa veya düzenleme uyarınca çıkarılan belirli belge, tarihi ve numarası.

Açıklamaya ek varsa, metinde, ilgili paragraflarda buna atıfta bulunulmalıdır, örneğin "Ek'e göre" veya "Ek 1'e bakınız" vb. Başvurunun ilk sayfasında, sağ üst köşede "Başvuru" kelimesi, eklendiği belgenin adı, tarihi ve numarası belirtilir.

Bu durumda, talimat için başvuru formu, kural olarak, aşağıdaki ayrıntılara sahiptir:

- başvuru metninin başlığı;
– başvuru metni;
- imzalar (başvurunun niteliğine bağlı olarak);
- vize onay başvurusu;
- başvurunun elektronik kopyasının tanımlayıcısı.

Talimatın eki belgenin asıl metniyse, ikinci sayfadan başlayarak bağımsız olarak numaralandırılmış A4 kağıt sayfalarına ayrı ayrı düzenlenir.

Talimat ve ekleri, kural olarak, ilgili tüm yapısal birimler ve yetkililer tarafından onaylanır. Vizeler, siparişin son sayfasının altında ve ekinde veya üzerinde düzenlenir. ters taraf onların son sayfaları.

Talimatta uygulayıcı olarak yer alan görevliler ve çalışanlar, alıştırma vizelerini talimata yapıştırırlar.

Organizasyonel ve idari belgeler. Belge gereksinimleri: yönergeler GOST R 6.30–2003'ün uygulanması için.

Emir

Bu, kuruluşun karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için tek karar verme temelinde hareket eden kuruluş başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlemdir; içinde bireysel vakalarçok çeşitli kurum ve bireyleri ilgilendirebilir.

Siparişler ana faaliyete ve personele göre farklılık göstermektedir.

Ana iş için siparişler Bir kurumun yeniden düzenlenmesi, tasfiyesi, yapı ve kadronun onaylanması ve değiştirilmesi sırasında, belgelerin (yönetmelik, talimat, tüzük, yönetmelik vb.) finansman, lojistik, bilimsel-teknik politika, bilgi ve belge desteği, sosyal Politika ve benzeri.

Personel siparişleri (personel siparişleri) çalışanların kabulünü, hareketini, işten çıkarılmasını, tatillerin sağlanmasını, kategorilerin atanmasını, çalışanlar için ceza ve teşviklerin uygulanmasını düzenler.

Siparişler, sipariş formunda verilir. Siparişin zorunlu detayları, (varsa) ana kuruluşun adı, yazar kuruluşun adı, belge türünün adı (SİPARİŞ), belgenin tarih ve numarası, yayın yeri, yayının adıdır. metin, imza, vizeler.

Şu anda yaygın kullanım birleşik formlar personel siparişleri.

Onay için hazırlanan taslak siparişler, gerekli tüm ayrıntılar ve sağdaki belgenin üst alanında bir gösterge ile standart kağıt sayfalarına hazırlanır - "Proje".

Taslak emirler, taslaklarda yer alan talimatların spesifik ve gerçek olması, yürürlükteki yasalara uygun olması ve yeterli malzeme, teknik ve finansal kaynaklar ve gelecekte alınan kararları düzeltme ihtiyacını ortadan kaldırdı.

Başlık zorunlu şart sırayla, belgenin ana içeriğini ifade ederek mümkün olduğunca kısa bir şekilde açık bir şekilde formüle edilmeli ve "Ne hakkında?" Sorusuna cevap vermelidir.

Emrin metni iki bölümden oluşur: tespit ve idari. Tespit bölümünde, öngörülen eylemlerin kanıtı verilir. Emrin verilmesinin temeli, bir üst kuruluşun yasal veya düzenleyici yasal işlemi veya daha önce bu kuruluş tarafından verilen bir belge ise, adı, tarihi, numarası tespit bölümünde belirtilir:

Daha önce verilmiş bir emre ilave veya tadil taslağı hazırlanıyorsa, ilave edilen veya değiştirilen emrin tarihi, numarası, başlığı tespit kısmında belirtilir.

Emir, inisiyatif temelinde, yani kuruluşa verilen işlev ve görevlerin yerine getirilmesiyle verilirse, öngörülen eylemlerin amaç ve hedefleri tespit bölümünde formüle edilirse, emrin verilmesine neden olan gerçekler veya olaylar, belirtilmiş:

Tespit edici kısım, üst üste küçük harflerle yeni bir satırdan yazdırılan "sipariş ediyorum" kelimesi ile idari kısımdan ayrılır.

Öngörülen eylemlerin açıklığa kavuşturulması veya gerekçelendirilmesi gerekmiyorsa, tespit eden kısım eksik olabilir.

Düzenin idari kısmı, 1. tekil şahıstan emir kipiyle belirtilir. Her sipariş ayrı bir kalem olarak verilir. Öğeler Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır.

Emri içeren idari bölümün paragrafı, icracı veya icracıların adını, öngörülen eylemi, emrin yerine getirilmesi için son tarihi içerir. Öngörülen bir eylem ayrı görevlere bölündüğünde, bunlar alt paragraflar şeklinde formüle edilir. Siparişin idari bölümünün her paragrafı veya alt paragrafı, belirli bir son teslim tarihi olan yalnızca bir görev içerir. Öngörülen eylem veya eylemler kalıcı nitelikte ise, emrin idari kısmındaki son uygulama tarihi belirtilmez.

Emrin son paragrafı, belgenin yürütülmesinden sorumlu kişinin pozisyonunun adını, adının baş harflerini ve soyadını gösteren kontrol paragrafıdır.

İdari bölümün maddesi örgütsel nitelikteyse, icracılar ve yürütme için son tarihler belirtilmez, ancak yalnızca eylem formüle edilir.

Bir sipariş hazırlarken şunları yapmalısınız:

§ içinde yer alan talimatları daha önce tarafından verilmiş olanlarla ilişkilendirin bu konu tekrarı veya çelişkiyi önlemek için belgeler;

§ Metni, çifte yorumlanma olasılığından kaçınarak, kısaca, tutarlı, açık bir şekilde sunun;

§ belirli uygulayıcıları belirlemek ve gercek terimler emirlerin yerine getirilmesi;

§ içinde adı geçen kuruluşların adlarının yasal olarak doğru (anlaşılmaz) yazımını sağlamak;

§ emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrole sahip olan yapısal birimleri ve yetkilileri belirtmek;

§ Yürürlükten kaldırılacak veya geçersiz kılınacak fiilleri bunların herhangi bir kısmında belirtin.

Taslak sıra, tüm dilbilgisi kurallarına uygun, açık ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. Karmaşık yan maddelerden ve çok sayıda katılımcı ve ortaç devirlerinden kaçınılmalıdır. Özel terimler, gereklilik sınırları içinde ve yalnızca genel olarak tanınan terimler kullanılmalıdır. Taslak düzen metninde keyfi kısaltmalar ve kısaltmalar kullanılmamalıdır. Aynı kavrama atıfta bulunmak için eşdeğer de olsa farklı terimlerin kullanılması kabul edilemez. Herhangi bir dilek ve ifadenin “seviyeyi yükseltin”, “dikkat edin”, “kontrolü güçlendirin” vb. şeklinde sıralanması uygun değildir.

İmzaya sunulmadan önce, taslak sipariş ilgili tüm departmanlar ve yetkililer tarafından onaylanır. Vizeler, belgenin son sayfasının altına veya son sayfanın arkasına siparişin ilk nüshasına yapıştırılır.

Taslak sıraya atıf veya analitik nitelikte ekler (grafikler, diyagramlar, tablolar, listeler) varsa, atıflar talimat metninde idari kısmın ilgili paragraflarında verilir: “(Ek 1)”, “ (Ek 2)".

Başvurunun kendisinde, ilk sayfanın sağ üst köşesinde “Ek” ibaresi basılıdır (birden fazla başvuru varsa numaralandırılmıştır) ve başvurunun hangi sıraya veya sıranın paragrafına ait olduğu belirtilir.

Siparişin eki onaylanmış bir belge ise (yönetmelik, kurallar, talimatlar vb.), İdari bölümün ilgili paragrafında bir işaret yapılır: “(ekli)” ve belgenin onay damgası çizilir. sağ üst köşedeki ekte yukarı.

Bir veya birden fazla başvuru içeren taslak siparişlerde, ana metin ve tüm başvurular için tek bir sayfalama olmalıdır.

Taslak emirlerin ekleri, onları hazırlayan uygulayıcı, yapısal bölüm başkanları tarafından onaylanmalıdır. Taslak siparişe bir posta listesi eklenir.

Emirler, kuruluş başkanı veya görev süresi boyunca resmi olarak başkanlık görevini yürüten yardımcısı tarafından imzalanır. uzun süreli devamsızlık(iş gezisi, tatil, hastalık).

Bu, operasyonel sorunları çözmek için yalnızca kendisine verilen yetki dahilinde kolej yönetim organı başkanı tarafından ve komuta birliği temelinde hareket eden kuruluşların başkanları tarafından çıkarılan yasal bir işlemdir. Kural olarak, emrin sınırlı bir süresi vardır ve dar bir organizasyon ve yetkililer çemberi ile ilgilidir.

Emirler, emirlerle aynı kurallara göre düzenlenir ve yürütülür, ancak emir metinlerinde giriş ve idari bölümleri ayıran bir anahtar kelime yoktur.

"Kuruluşlardaki personele ilişkin belgeler"

Emir- kuruluşların karşılaştığı ana ve operasyonel görevleri çözmek için tek karar verme (tek adam yönetimi) temelinde hareket eden kuruluş başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlem.

Siparişler farklılık gösterir: (1) organizasyonel konularda, (2) temel faaliyetlerde, (3) personel ve (4) personel siparişlerinde.

1. Bir kurumun oluşturulması, yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi durumlarında, yapı ve personelin onaylanması sırasında, çeşitli organizasyonel, yasal, planlama, raporlama, talimat, metodolojik belgeler(hükümler, iş tanımları, kurallar, yönetmelikler, vb.), geçici veya kalıcı kolej veya danışma organları (kurullar, konseyler, kurullar, komisyonlar vb.) oluştururken.

2. Ana faaliyete ilişkin emirler, kurumun faaliyetlerini finanse etme prosedürünü, lojistik, bilimsel ve teknik politikasını, faaliyetler için bilgi ve belge desteğini düzenler, sosyal konular, yürütme sırasının yanı sıra, her biri için özel niteliği ve içeriği belirli organizasyon faaliyetler.

3. Personele ilişkin emirler, çalışanların kabulü, işten çıkarılması ve hareketini (transferini) düzenler ve kaydeder.

4. Personel emirleri, tatillerin sağlanmasını, çalışanlar için ceza ve teşviklerin uygulanmasını kaydeder.

Personel siparişleri ve personel siparişleri hakkında daha fazla bilgi için Personel Belgeleri bölümüne bakın.

Siparişler verilir özel form, bir sipariş formu veya bir işletmenin belge türünü belirten genel bir antetli kağıdı - SİPARİŞ. Sipariş formu aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içerir:

Ø ana kuruluşun adı (varsa);

Ø belge türünün adı;

Ø Sipariş numarası (kendi grubu içinde);

Ø metnin başlığı;

Onaylanacak taslak siparişler, gerekli tüm ayrıntılar ve sağdaki üst alanda bir gösterge ile standart bir kağıda hazırlanır - “ Proje».

Organizasyonel konular ve temel faaliyetlere ilişkin emirler, üst makamların yasal düzenlemeleri uyarınca ve verilen görev ve görevleri yerine getirmek için inisiyatif esasına göre verilir.

Başlık, siparişin zorunlu bir gereğidir, belgenin ana içeriğini ifade ederek mümkün olduğunca kısa bir şekilde açık bir şekilde formüle edilmelidir, “ne hakkında?” Sorusuna cevap verir, Örneğin:

Vyborg'da bir şubenin kurulması hakkında

büyütme hakkında kayıtlı sermaye toplum.

Sipariş metni, kural olarak iki bölümden oluşur:

Ø giriş veya belirtme (önsöz) ve

Giriş bölümünde, öngörülen eylemlerin gerekçesi verilmiştir. Bir emir vermenin temeli, daha önce başka bir kuruluş tarafından yayınlanan bir yasama veya yasal işlem ise, adı, tarihi, numarası giriş bölümünde belirtilmelidir, örneğin:

Şirketin Yönetim Kurulu tarafından 15 Mayıs 1996 tarihinde onaylanan ve alınan karara istinaden şirketin şube ve temsilciliklerinin kurulması, yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesine ilişkin Yönetmelik uyarınca; Genel Kurul Tver şehrinde şirketin bir şubesinin kurulmasına ilişkin hissedarlar (18 Mart 1997 tarihli 1 No'lu Tutanak)

Daha önce verilmiş bir emre ek veya değişiklik emri taslağı hazırlanıyorsa, giriş bölümünde eklenen veya değiştirilen emrin tarihi, numarası, başlığı belirtilir.

Emir inisiyatif temelinde, yani kuruluşa verilen görev ve görevlerin yerine getirilmesi durumunda verilirse, öngörülen eylemlerin amaç ve hedefleri giriş bölümünde formüle edilir, verilmesine neden olan gerçekler ve olaylar. sipariş açıklanır veya listelenir.

Enstitünün sokakta yeni bir eğitim binasının inşaatının tamamlanmasıyla bağlantılı olarak. Metallistov, 37a

Öngörülen eylemlerin açıklığa kavuşturulması veya gerekçelendirilmesi gerekmiyorsa, giriş kısmı atlanabilir.

Düzenin idari kısmı, birinci tekil şahıstaki bir fiille başlar. EMREDİYORUM, sol kenar boşluğunun kenarından yeni bir satırdan boşluk bırakmadan büyük harflerle yazdırılır.

İdari kısım, emir çeşitli nitelikteki eylemlerin yerine getirilmesini öngörüyorsa, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara ve alt paragraflara bölünmüştür.

Bir talimat içeren idari bölümün her paragrafı aşağıdaki zorunlu unsurlardan oluşur:

Ø icracının veya icracıların adı (kime);

Ø öngörülen eylem (ne yapmalı);

Ø emrin yerine getirilmesi için belirli bir son tarih (hangi zaman diliminde).

Ara süreler varsa veya öngörülen eylem ayrı görevlere veya aşamalara bölündüğünde, bunların her biri aynı şemaya göre ayrı bir alt paragraf olarak formüle edilir. Siparişin idari bölümünün her paragrafı veya alt paragrafı, belirli bir son teslim tarihi olan yalnızca bir görev içermelidir. Öngörülen eylemin kalıcı nitelikte olduğu durumlarda, emrin idari kısmındaki icra için son tarih belirtilmez.

Her öğe (alt öğe) için sanatçı sayısı sınırlı değildir.

Taslak emrin, incelenmekte olan konuda daha önce verilmiş emirleri (kısmen veya tamamen) iptal etmesi halinde, bunlar taslak emrin sondan bir önceki paragrafında listelenmelidir.

Siparişin son noktası kontrol noktasıdır. Bu paragraf, belgenin yürütülmesinden sorumlu kişinin konumunun adını, adının baş harflerini ve soyadını belirtir.

Ø tekrarları veya çelişkileri önlemek için, içerdiği talimatları bu konuda daha önce yayınlanmış belgelerle koordine edin;

Ø doğru ifadeler verin, bilgileri kısaca, tutarlı, açık ve net bir şekilde, çifte yorumlanma olasılığından kaçınarak sunun;

Ø emrin yerine getirilmesi için sorumlu özel uygulayıcıları ve gerçek son tarihleri belirlemek;

Ø Siparişte belirtilen kuruluşların adlarının yasal olarak doğru (anlaşılmaz) yazımını sağlamak;

Ø emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrole sahip olan yapısal birimleri ve yetkilileri belirtmek;

Ø Yürürlükten kaldırılacak veya geçersiz kılınacak fiilleri bunların herhangi bir kısmında belirtiniz.

Taslak düzen metni, dilbilgisi kurallarına uygun, açık, anlaşılır bir dilde yazılmalıdır. Yazarken, öngörülen eylemlerin kesin bir şekilde anlaşılmasına ve katı bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunmayan bulanık ve spesifik olmayan formülasyonlardan kaçınılmalıdır, örneğin: “mümkün olan her şekilde güçlendirin”, “seviyeyi yükseltin”, “kontrolü güçlendirin”, “dikkat edin”

İmza için yönetime sunulmadan önce, taslak sipariş ilgili tüm departmanlar ve yetkililer tarafından onaylanır. Vizeler, belgenin son sayfasının altına veya son sayfanın arkasına siparişin ilk nüshasına yapıştırılır.

Taslak sıraya referans veya analitik ekler (grafikler, diyagramlar, tablolar) varsa, taslak metninde idari kısmın ilgili paragraflarında referanslar verilir: ( Ek 1); (uygulama 2).

Uygulamanın kendisinde, ilk sayfanın sağ üst köşesinde kelime yazdırılır Başvuru(birkaç uygulama varsa, bunlar numaralandırılır: Ek 1; Ek 2 vb.) ve başvurunun hangi sıraya veya sıra paragrafına atıfta bulunduğunu belirtmek,

Onaylanmış bir belge (yönetmelik, kurallar, talimatlar vb.) siparişin eki ise, idari bölümün ilgili paragrafına not yapılır. (ekli), ve sağ üst köşedeki başvuruda belgenin onay damgası vardır.

Bir veya birden fazla başvuru içeren taslak siparişlerde, ana metni ve tüm başvuruları kapsayan tek bir sayfalama olmalıdır.

Emirler, uzun süreli yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık) resmi olarak başkan olarak görev yapan kuruluş başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır.

Siparişler, grupları içinde farklı durumlara göre gruplandırılmış ayrı bir indeksleme ve numaralandırmaya sahiptir. AT kayıt numaraları personel siparişleri ve personel siparişleri bir harf endeksi var l/s ve ile.

Ana faaliyet için örnek sipariş:

Kamu kuruluşu

Yetki artırımına ilişkin

10 Şubat 1997 tarih ve 1 sayılı “Şirketin kayıtlı sermayesinin artırılmasına ilişkin” Genel Kurul kararı ile bağlantılı olarak ve şirketin kayıtlı sermayesini artırma (azaltma) prosedürüne ilişkin Yönetmelik uyarınca onaylanmıştır. Şirketin Yönetim Kurulu tarafından 16 Temmuz 1996 tarihinde,

1. kafaya Hukuk Departmanı Svechov M.M. 01.03.1997 tarihinden önce, şirketin yetkili sermayesinin büyüklüğünü artırmaya ilişkin şirketin Tüzüğündeki değişiklikler hakkında Moskova Kayıt Odası ve Vergi Müfettişliği'ne bilgi gönderin.

2. Yönetici finansal Yönetim Obrosimov N.I. 15 Mart 1997'ye kadar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'na ek bir hisse senedi ihraç edin.

3. Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol vekile atanır CEO Dernek Baranova O.N.

eğilim- operasyonel sorunları çözmek için yalnızca bir üniversite yönetim organının başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlem. Kural olarak, sınırlı bir süresi vardır ve dar bir organizasyon ve yetkililer çemberi ile ilgilidir.

AT Mevcut uygulamada direktifler ayrıca özel nitelikteki konularda işletme başkanları tarafından verilir.

Emirler, emirlerle aynı kurallara göre düzenlenir ve yürütülür. Aralarındaki fark, emir metinlerinde giriş ve komut kısımlarını ayıran bir anahtar komut kelimesinin bulunmamasıdır.

gösterge- yalnızca kuruluş başkanı veya yardımcısı tarafından, esas olarak bilgi ve metodolojik nitelikteki konularda ve ayrıca bu veya daha yüksek kuruluşun emir, talimat ve diğer eylemlerinin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda yayınlanan yasal bir işlem .

Talimatlar, talimat metnindeki anahtar komut kelimelerinin değiştirilebilmesi dışında, talimatlara benzer şekilde hazırlanır ve yürütülür.

ZORUNLU veya TEKLİF, talimatın içeriğine bağlı olarak.

Alt kuruluşlara, herkes için ortak olan normları, düzenlemeleri veya diğer bilgileri getirmek için talimatlar gönderilirse, ayrıntılar köşede ve muhatabı sağ üst köşede olacak şekilde ortak bir formda düzenlenir. Talimatın gönderildiği üçten fazla kuruluş varsa, muhatap genel bir şekilde düzenlenir, örneğin:

Doğa koruma yetkililerinin başkanları

Rusya Federasyonu içindeki cumhuriyetler,

bölgeler, bölgeler, özerk oluşumlar,

Moskova ve St. Petersburg şehirleri

Talimatlar, sipariş metninin başlığıyla aynı şekilde formüle edilmiş bir başlığa sahip olmalıdır (yukarıya bakın). Çoğu durumda talimat metninin, yayınlanmasının amaçlarını ve nedenlerini ortaya koyan bir giriş bölümü vardır. İdari bölümün son paragrafı, talimatların yerine getirilmesi üzerindeki kontrole ilişkin paragraftır.

Emir. tek karar alma temelinde hareket eden, kuruluş başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlemdir.

Bu, kuruluşun karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için tek karar verme temelinde hareket eden kuruluş başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlemdir; bazı durumlarda çok çeşitli organizasyonları ve bireyleri ilgilendirebilir.

Siparişler ana faaliyete ve personele göre farklılık göstermektedir.

Personel siparişleri(personel emirleri) çalışanların kabulünü, hareketini, işten çıkarılmasını, tatillerin sağlanmasını, kategorilerin atanmasını, çalışanlar için ceza ve teşviklerin uygulanmasını düzenler.

Şu anda, personel için birleşik sipariş biçimlerinin kullanımı yaygındır.

Onay için hazırlanan taslak siparişler, gerekli tüm ayrıntılar ve sağdaki belgenin üst alanında bir gösterge ile standart kağıt sayfalarına hazırlanır - "Proje".

Taslak emirler, taslaklarda yer alan talimatların spesifik ve gerçek olması, mevcut mevzuata uygun olması, yeterli maddi, teknik ve mali kaynaklara sahip olması için çözülmesi gereken konuların kapsamlı ve kapsamlı bir şekilde incelenmesi temelinde hazırlanır. ve alınan kararları daha fazla ayarlama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Başlık, düzenin zorunlu bir gereğidir, belgenin ana içeriğini ifade ederek mümkün olduğunca kısa ve net bir şekilde formüle edilmeli ve "Ne hakkında?" Sorusuna cevap vermelidir.

Daha önce verilmiş bir emre ilave veya tadil taslağı hazırlanıyorsa, ilave edilen veya değiştirilen emrin tarihi, numarası, başlığı tespit kısmında belirtilir.

Tespit edici kısım, üst üste küçük harflerle yeni bir satırdan yazdırılan "sipariş ediyorum" kelimesi ile idari kısımdan ayrılır.

Öngörülen eylemlerin açıklığa kavuşturulması veya gerekçelendirilmesi gerekmiyorsa, tespit eden kısım eksik olabilir.

Düzenin idari kısmı, 1. tekil şahıstan emir kipiyle belirtilir. Her sipariş ayrı bir kalem olarak verilir. Öğeler Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır.

Emrin son paragrafı, belgenin yürütülmesinden sorumlu kişinin pozisyonunun adını, adının baş harflerini ve soyadını gösteren kontrol paragrafıdır.

İdari bölümün maddesi örgütsel nitelikteyse, icracılar ve yürütme için son tarihler belirtilmez, ancak yalnızca eylem formüle edilir.

Bir sipariş hazırlarken şunları yapmalısınız:

§ tekrarları veya çelişkileri önlemek için içinde yer alan talimatları bu konuda daha önce yayınlanmış belgelerle ilişkilendirin;

§ Metni, çifte yorumlanma olasılığından kaçınarak, kısaca, tutarlı, açık bir şekilde sunun;

§ talimatların uygulanması için belirli uygulayıcıları ve gerçekçi son tarihleri belirleyin;

§ içinde adı geçen kuruluşların adlarının yasal olarak doğru (anlaşılmaz) yazımını sağlamak;

§ emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrole sahip olan yapısal birimleri ve yetkilileri belirtmek;

§ Yürürlükten kaldırılacak veya geçersiz kılınacak fiilleri bunların herhangi bir kısmında belirtin.

Bir veya birden fazla başvuru içeren taslak siparişlerde, ana metin ve tüm başvurular için tek bir sayfalama olmalıdır.

Taslak emirlerin ekleri, onları hazırlayan uygulayıcı, yapısal bölüm başkanları tarafından onaylanmalıdır. Taslak siparişe bir posta listesi eklenir.

Emirler, uzun yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık) resmi olarak başkan olarak görev yapan kuruluş başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır.

Emirler, emirlerle aynı kurallara göre düzenlenir ve yürütülür, ancak emir metinlerinde giriş ve idari bölümleri ayıran bir anahtar kelime yoktur.