Her personel memuru işinde günlük olarak belge oluşturma ihtiyacı ile karşı karşıyadır. Öncelikle tabi ki hangi durumu resmileştirmek için hangi belgenin oluşturulması gerektiği sorusunu çözmek gerekiyor. Bundan sonra, bu belgenin formuna karar vermeniz gerekir. Birkaç yıldır (en azından en "çalışan" durumların bazılarında) Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen ve onaylanan birleşik belge biçimlerini kullanıyoruz. Elbette bu formlar her zaman kullanıma uygun değildi ve kullanma zorunluluğu şüpheliydi. Her şeye rağmen birleşik formlar personel belgeleriçalışma cephaneliğimizdeydik, yıllar boyunca onlara alıştık ve sonunda adapte olduk ... Ancak 1 Ocak'tan beri “birincil organizasyon” ile durum değişti, bugün işverenler kendilerinin bu tür personel belgesi formlarını uygulamak zorundalar. geliştirmiş ve onaylamıştır. en çok hakkında önemli konular personel ilişkilerinin belgelenmesindeki büyük değişikliklerden kaynaklanır ve makalemizde tartışılacaktır.

1 Ocak 2013 yürürlüğe girdi federal yasa 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ “Muhasebe” (bundan sonra - 402-FZ sayılı Kanun). Bu normatif kanun, kuruluşların birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini kullanma yükümlülüğünü oluşturmaz (hariç nakit işlemler için ticari şirketler ve kamu sektörü kuruluşları için birincil muhasebe belgeleri). Bu tür belgelerde yalnızca bir ticari işlemi tanımlayan göstergelerin bir listesinin bulunması şartı vardır (402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. ve 4. bölümleri).

Yazımızda sizlere yeni Muhasebe Kanunu gerekliliklerinin personel servisinin çalışmalarını nasıl etkileyeceğini anlatacağız.

Not! 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren 129-FZ sayılı Kanunun feshi ile birlikte, daha önce var olan birleşik form albümleri (resmi olarak iptal edilip edilmeyeceklerine bakılmaksızın) fiilen geçersiz hale gelir.

Not! Birleşik formların geliştirilmesi ve onaylanması birincil belgeler Rusya Maliye Bakanlığı veya Rosstat'ın işlevlerine dahil değildir. Halihazırda ülkemizde birincil dokümantasyondan ve başvuru prosedürünü açıklamaktan sorumlu bir kurum bulunmamaktadır.

Sanatın 1. paragrafına göre. 1 Ocak 2013 tarihinde geçersiz hale gelen 21 Kasım 1996 Sayılı Federal Yasanın (bundan sonra - 129-FZ Sayılı Yasa olarak anılacaktır) 9'u, tümü ticari işlemler kuruluş tarafından yürütülen, destekleyici belgelerle resmileştirilmiş olmalıdır. Bu tür birincil belgeler temelinde muhasebe ve vergi kayıtları tutuldu.

Birleştirilmiş birincil formların albümlerinin bir parçası olarak onaylanan birleşik formların zorunlu kullanımı muhasebe belgeleri, Sanatın 2. paragrafı. 9. Ve sadece formu bu albümlerde bulunan belgeler için zorunlu ayrıntıların bir listesi sağlandı.

Siparişin 2. Maddesi aşamalı tanıtım mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, bölgede faaliyet gösteren kuruluşlarda Rusya Federasyonu, birleşik birincil muhasebe belgeleri formları, onaylandı. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 29 Mayıs 1998 tarihli 57a sayılı ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Haziran 1998 tarihli 27n sayılı ortak kararı, 129-FZ sayılı Kanun uyarınca ve Kararnamenin uygulanması için kabul edildi. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 8 Temmuz 1997 tarihli ve 835 sayılı "Birincil muhasebe belgelerinde", 1 Ocak 1999 tarihinden itibaren birincil Muhasebe belgeleri birleştirilmiş formlara göre hazırlanmışlarsa, onaylanırlarsa muhasebeye kabul edilirler. 1997-1998'de Rusya'nın Goskomstat'ı. Bu gereklilik, diğer şeylerin yanı sıra, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi gibi bir muhasebe bölümüne uygulandı.

Birincil muhasebe belgelerinin formları hangi koşullarda geliştirilmeli ve onaylanmalıdır?

Personel memurları tarafından geliştirilen personel belgelerinin formları, muhasebe emri hazırlayan şirketin muhasebe departmanına zamanında aktarılmalıdır. Muhasebe politikası veya 2013'teki değişiklikleri. yapma yollarından beri muhasebe muhasebe politikasını oluştururken kuruluş tarafından seçilen, ilgili organizasyonel ve idari belgenin (PBU 1/2008'in 9. maddesi) onaylandığı yılı takip eden yılın 1 Ocak tarihinden itibaren uygulanır, o zaman bu, sona ermeden önce yapılmalıdır. 2012 yılı.

Belgelerin zorunlu ayrıntıları

Personel belgesi formlarını geliştirirken, birincil muhasebe belgelerinin, bir listesi Sanatın 2. Bölümünde yer alan zorunlu ayrıntıları içermesi gerektiği unutulmamalıdır. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Ayrıca bu Kanunda bu liste önceki 129-FZ sayılı Kanuna göre daha spesifiktir. Karşılaştırma kolaylığı için, birincil muhasebe belgelerinin yedi zorunlu detayı Tablo 1'de verilmiştir.

Birleşik bir seyahat belgesi biçiminde, onaylanmış. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi, "Baskı yeri" için aksesuarlar sağladı. Personel belge formlarımızın geliştirilmesine dahil olarak, birleşik formları temel aldık. Ancak, yeni Muhasebe Kanunu'ndaki birincil muhasebe belgelerinin zorunlu detayları listesinde bu tür detayların belirtilmediğini fark ettik. Lütfen bu durumda ne yapılması gerektiğini açıklayınız. Gerekli "Baskı yeri" hangi belge formlarında sağlanmalıdır ve hangi durumlarda feragat edilebilir?

tablo 1

Birincil muhasebe belgelerinin zorunlu ayrıntıları

Gerçekten de, birincil muhasebe belgesinin yedi zorunlu detayı arasında “M.P” diye bir detay yoktur. ("mühür yeri").

Ayrıca, mühür baskısı, 1 Ocak 2013 tarihine kadar zorunlu ayrıntıların sayısına dahil edilmemiştir (madde 2, 129-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi, Rusya Federasyonu'nda Muhasebe ve Finansal Raporlama Yönetmeliği'nin 13. maddesi, tarafından onaylanmıştır). Rusya Maliye Bakanlığı'nın 07/29/1998 tarih ve 34n sayılı emri, Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 06/19/2006 tarihli ve A40-42008 sayılı davada KA-A40 / 5456-06 sayılı kararı / 05-33-337). Bununla birlikte, bazı birleşik formlara, örneğin bir seyahat sertifikasının T-10 numaralı formuna dahil edilmiştir.

Ancak zihniyetimiz, baskıyı reddetme fikrine alışmamıza izin vermiyor. Belgeyi kim imzaladıysa, hemen hemen her durumda, mühürlü bir belge daha güvenilirdir. Ve personel belgesi sayısından bu, her şeyden önce bir seyahat sertifikası için geçerlidir. Burada elbette mühürleri reddetmemelisiniz.

Baskı yapmama fikri size baştan çıkarıcı gelmiyorsa, bazı formları tasarlarken bunu bırakabilirsiniz. Ancak tavsiyemiz: dikkatli olun - yerleşik iş uygulamalarını ihmal etmeyin (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 5. maddesinin 1. kısmı) ve mührü ikili ve çok taraflı dış birincil muhasebe belgelerinde (örneğin, kabul eyleminde) kullanın. medeni hukukta yapılan iş / verilen hizmetler - bir kişiyle yasal bir sözleşme; mülkün mülkiyetinin edinilmesine ilişkin bir eylem bireysel; devir senedi maddi varlıklar bir birey).

Belgeleri imzalama hakkı

402-FZ sayılı Kanun - bir işlemi, işlemi yapan (tamamlayan) kişiler (kişi) ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu (sorumlu) veya sorumlu kişi (kişi) sorusuna cevap vermiyor. (sorumlu) etkinliğin düzenlenmesinin doğruluğundan. Aynı zamanda, 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, Sanatın 3. paragrafında yer alan baş muhasebeci ile anlaşarak kuruluş başkanı tarafından birincil muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişilerin listesini onaylama gerekliliği. 129-FZ sayılı Kanun'un 9'u, 402-FZ sayılı Kanunda yoktur. Ayrıca belgelerin kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya yetkilendirdikleri kişiler tarafından imzalandığına dair bir işaret de bulunmamaktadır.

Bununla birlikte, gerekli ayrıntıların listesi, imzaların, etkinliğin kaydının doğruluğundan sorumlu kişiler tarafından atıldığını gösterir. Ve işveren, elbette, alması gerekiyor belirli eylemler böyle bir sorumluluk için.

Birincil muhasebe belgelerini kimler imzalamalıdır? Örgütün başkanı bunu yapmak zorunda mı? Bu yetkiler diğer çalışanlara verilebilir mi?

Genel bir kural olarak, birincil muhasebe belgeleri, bu tür işlemler için yetkisini herhangi bir belgeyle ayrıca onaylaması gerekmeyen kuruluş başkanı tarafından imzalanır. Ayrıca, kuruluş başkanı, personel belgelerini imzalama yetkisini, örneğin yardımcısı veya personel departmanı başkanı gibi diğer çalışanlara devredebilir.

Bu tür yetkilerin devrini resmileştirmek için önce yazılı antlaşma bu çalışanların bu tür görevleri yerine getirmesi, bundan sonra koşulların değiştirilmesine ilişkin anlaşmalar yapılması iş sözleşmesi ve ardından ilgili siparişi verin. Birincil muhasebe belgelerini imzalama yükümlülüğü, iş tanımları bireysel çalışanlar.

Dokümantasyon kuralları

Birincil muhasebe belgeleri formlarınızı geliştirirken, (muhasebe mevzuatının gerekliliklerine ek olarak) uymanız gerekir. Genel kurallar ve dokümantasyon gereksinimleri.

Not! Bağımsız olarak geliştirilen personel birincil muhasebe belgelerinin formlarının meşru hale gelmesi için, yalnızca 2013 muhasebe politikasının bir parçası olarak başkanın emriyle onaylanmaları değil, aynı zamanda Sanatın 2. Bölümünde belirtilen zorunlu ayrıntılara sahip olmaları gerekir. . 402-FZ sayılı Kanun'un 9. gereklerine uymanın yanı sıra, GOST R ISO 15489-12007, Tamam 011-93 . Tüm Rus sınıflandırıcı yönetim belgeleri

Bu nedenle, şu anda OK 011-93 kullanılmaktadır. Tüm Rus yönetim belgeleri sınıflandırıcısı onaylandı. 30 Aralık 1993 tarihli ve 299 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKUD). Muhasebede kullanılan belgeler bu sistemin bir parçasıdır ve OKUD'da onaylanan her formda belge kodunu bulabilirsiniz. Bu nedenle, sizin tarafınızdan geliştirilen ilgili personel kayıt belgesi formuna OK 011-93 OKUD'a göre kodu yazmanız gerekir (Tablo 2).

Ayrıca aşağıdaki belgelerin hükümlerine de rehberlik etmelisiniz:

29 Aralık 1994 tarihli Federal Kanun No. 77-FZ “On yasal mevduat belgeler";

GOST R 51141-98 “Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar”, onaylandı. 27 Şubat 1998 tarihli ve 28 Sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi;

GOST R ISO 15489-1-2007 " ulusal standart Rusya Federasyonu. Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık üzerine standartlar sistemi. Doküman yönetimi. Genel gereksinimler”, onaylandı. 12.03.2007 tarih ve 28-st sayılı Rostekhregulirovanie'nin emriyle;

- “Örgütsel ve idari belgeler. Belge gereksinimleri. yönergeler GOST R 6.30-2003'ün uygulanması için onaylandı. Rosarchiv.

Tablo 2

Bazı personel belgelerinin OKUD kodları

Birincil muhasebe belgelerinin formları

İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgelerinin biçimleri, Sanatın 2. Bölümünde oluşturulan zorunlu ayrıntılar listesine dayanarak kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve özelliklerine göre geliştirilmelidir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.

Tavsiye 1. İşçiliği ve ödemesini muhasebeleştirmek için birincil muhasebe belgeleri geliştirirken, elbette, Sanatın 2. Bölümünün gerekliliklerini ihlal etmeden faaliyetinizin özelliklerini dikkate alacak kadar yaratıcı ve cesur olabilirsiniz. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.

Tavsiye 3. eğer gelişiyorsan kendi formları birleşik formlara dayanarak, yalnızca anlamsal yük taşımayan ve belgenin eksik doldurulması riskini oluşturan ayrıntıları reddetmeye çalışın.

Bu arada

geliştirmek mümkün mü kendi formları daha önce kullanılan birleşik formları temel alacak birincil belgeler?

Personel birincil muhasebe belgelerinin kavramsal olarak değiştirilmesinin pek tavsiye edilmediğine inanıyoruz. Şirketinizde olağan birleşik belge biçimlerini bırakmak çok daha iyi olurdu. Başka bir şey de, artık bunları ihtiyacınız olan bilgilerle tamamlama ve gereksiz bilgileri kaldırma fırsatına sahip olmanızdır.

Alaka düzeyini kaybetmiş birleşik formlar çoğunlukla zamana göre test edilmiştir, herkes onlara alışmıştır. Evet ve birçoğunun temeli elektronik sistemler belge akışı birleşik belge formları konuldu. Başka bir şey, şimdi geliştiricilerin, Sanatın 2. Bölümünde sağlanan güncellenmiş zorunlu ayrıntılar listesini dikkate alarak bunları düzeltmeleri gerekecek. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u ve isteklerinizi dikkate alarak (faaliyetin özelliklerini dikkate alarak).

Şirketin vardiyalı olarak çalışan, saatlik ücret tarifesi olan ve çalışma saatlerinin muhasebesini özetleyen çalışanları vardır. 5. sütunda daha önce personel(birleşik form No. T-3), formları kullanma ve doldurma Kılavuzuna uygun olarak birincil belgeler, onaylı Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi, bir çalışanın aylık maaşını tarife oranında (maaş) ruble cinsinden belirtti. Saat başı ücret alan çalışanların ücretleri çalışılan süreye bağlı olduğundan, sabit boyut Onların maaşı yok. Bu nedenle, bu tür çalışanlarla ilgili olarak 1 Ocak 2013 tarihinden önce birleştirilmiş personel formunun doğru bir şekilde doldurulması mümkün olmamıştır. Bu gibi durumlarda genellikle gr tavsiye edilir. 5 "Tarife oranı (maaş), vb., ovun." ve gr. 9 "Ayda toplam, ovun." doldurmayın, ancak gr. 10 "Notlar" şunları belirtir: "Saatlik ücret üzerinden ödeme" ve şirketin ücret miktarını düzenleyen yerel düzenleyici yasasına, örneğin ücretlere ilişkin Yönetmelik'e bir bağlantı verir.

1 Ocak 2013'ten itibaren, kendi geliştirdiği bir personel formunda, bunun için ayrı bir “Saat boyutu” sütunu sağlayabilirsiniz. tarife oranı"(Ek 3).

Kuruluşumuzda, daha önce olduğu gibi, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı ile onaylanan birleşik formları kullanmak istiyoruz. İçlerindeki her şeyden memnunuz, hiçbir şeyi değiştirmek istemiyoruz. 1 Ocak 2013'ten sonra bunları doğru şekilde nasıl uygulayabilirim?

Emek ve ücretini muhasebeleştirmek için daha önce kullanılan birleşik formlardan oldukça memnunsanız ve bunları ayarlamak istemiyorsanız, iş akışını basitleştirmek ve Muhasebe Yönetmeliğinin 6. maddesinde belirtilen rasyonellik şartına uymak için " Kuruluşun muhasebe politikası" PBU 1/2008, onaylandı . Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Ekim 2008 tarih ve 106n sayılı emriyle, hiç kimse bunları kullanmaya devam etmenizi yasaklamıyor, ancak zaten 402-FZ sayılı Kanunun gerekliliklerini dikkate alarak, bunu muhasebe politikasında düzeltiyor (Ek 2).

Bir muhasebe politikasının parçası olarak geçen yılın sonunda işçilik muhasebesi formlarının onaylanması ve ödenmesinde geç kalmış ve dolayısıyla PBU 1/2008'in 9. maddesini ihlal etmiş olabilirsiniz. Özel idari ceza bunun için kurulmamıştır. Ancak, örneğin, bir vergi müfettişi, bu belgeyi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası, 1. fıkrası, 31. maddesi) tanıma ve yazılı talep üzerine ibraz etmemesi durumunda para cezası verme hakkına sahiptir. 200 ruble. (Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. Maddesi).

Daha ciddi sonuçlar Kuruluş tarafından işgücünün muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için onaylanan birincil muhasebe belgeleri formlarının yokluğunda, muhasebe ve vergi muhasebesinde belirli harcama türlerinin (ücretler, iş gezileri vb.) tanınması durumunda ortaya çıkabilir. Bu, gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralların ağır bir ihlali olarak kabul edilebilir - bu durumda, para cezası ödenmemiş vergi tutarının% 20'si olabilir, ancak 40.000 ruble'den az olamaz. (Madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi). Buna ek olarak, tahakkuk eden vergi tutarı veya mali tablolardaki herhangi bir kalemin %10 veya daha fazla çarpıtılması durumunda, kuruluş için vergi cezasına ek olarak, yönetici veya muhasebeci adalete teslim edilebilir. idari sorumluluk bu hataları yapmaktan kimin suçlu bulunacağına bağlı olarak (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.4 ve 15.11. maddeleri). Bu durumda idari para cezası miktarı 2000 ila 3000 ruble arasında olacaktır.

İşveren, birincil muhasebe belgelerinin onaylanması için son tarihleri ​​kaçırdıysa ne yapılmalıdır?

Birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak için son tarihleri ​​kaçırdıysanız, mümkün olan en kısa sürede, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için bağımsız olarak geliştirilmiş formları veya daha önce kullanılan birleşik formları Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve No. 1 (402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. paragrafının normları dikkate alınarak) ana faaliyet için ayrı bir emirle. Bu, örneğin, emeğin muhasebeleştirilmesi için birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylama emri olabilir ve ücretler(Ek 4). Hayırdan iyidir belgesel kanıt Kuruluş tarafından kullanılan formlar.

“KENDİ” BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ VE VERGİ RİSKLERİ

Vergi muhasebesi, birincil muhasebe belgelerinin doğruluğuna daha "hassastır": vergi matrahı Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle desteklenmelidir.

Bu nedenle, 1 Ocak 2013 tarihine kadar vergi müfettişlerinin birincil muhasebe belgelerinin kameral ve sahada yürütülmesine ilişkin iddiaları, vergi denetimleriçok sık bir kaynak oldu vergi anlaşmazlıkları. Kural olarak, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarının kullanılmaması veya yanlış doldurulması ile bağlantılı olarak anlaşmazlıklar ortaya çıktı.

1 Ocak 2013'ten itibaren, bu tür iddiaların, ne yazık ki, “birincil kuruluşun” bağımsız onayı koşullarında azalma olasılığı düşüktür. Bu nedenle, burada her şey size bağlı. Herkese tabi yasal yükümlülükler Personelin birincil muhasebe belgelerinin yürütülmesine, kuruluşla ilgili sorun yaşamamalıdır. Vergi makamları Sanatın 1. paragrafı temelinde gelir vergisi amaçlı işçilik maliyetleri, iş seyahati giderleri, tatil ücreti ve diğer giderlerin muhasebeleştirilmesi hakkında. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si.

Uzman görüşü

VE. Andreeva, cand. Tarih Bilimler, Bölüm Profesörü İş hukuku ve haklar sosyal Güvenlik Rus Akademisi adalet İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri, ülkemizin personel hizmetlerinde uzun yıllardır kullanılmaktadır ve kullanımları her zaman çözülmemiş çok sayıda sorun ve zorlukla ilişkilendirilmiştir. Bu birleşik dokümantasyon sisteminin bir parçası olan standart doküman formları, kural olarak, belirli kuruluşların koşullarında ortaya çıkan gerçek durumlara neredeyse "uymaz" ve personel için şablon sipariş formları (işe alma, başka bir işe transfer, işten çıkarma) uzun zamandır sadece işçiler için dolduruldu (uzmanlar ve çalışanlar için bu tür emirler keyfi bir metin biçiminde verildi). Tabii ki, bu formların yaratıcısı, Rusya Devlet İstatistik Komitesi, standart belgeleri kuruluşların özelliklerine “bağlama” ihtiyacını anladı ve uygulayıcılara yardımcı olmak için uygun talimatlar geliştirdi. Bu nedenle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarihli ve 20 sayılı kararı onaylanmış Sipariş Gerekirse, formlara ek ayrıntıların girilmesine izin veren birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin kullanılması. Aynı zamanda, bu formlardan bireysel detayların çıkarılmasına izin verilmedi. Sonuç olarak, formlar genellikle görünüşte gereksiz bilgiler veya asla tamamlanmayan kısımlar içeriyordu. Ayrıca, tüm formlar gereksinimleri tam olarak karşılamadı İş hukuku(örneğin, tatil programının T-7 numaralı birleşik formunda, çalışanları bu yerel düzenleyici yasaya alıştırmak için vize verilmemektedir) ve bazı formların geliştirilmesinde talihsiz hatalar yapılmıştır (örneğin, birleşik T-8 formunda, prensipte bu tür belgelerde sipariş olarak kabul edilemez olan bilgilerin üstü çizilir). Şu anda, 1 Ocak 2013'ten bu yana, nihayet, işgücünü ve ödemesini muhasebeleştirmek için, özellikleri yansıtacak bu tür birincil muhasebe belgeleri formları oluşturmak mümkün hale geldi. iş ilişkileri içinde özel organizasyon ve verilen organizasyonda hangi tür gereksiz bilgilerin hariç tutulacağı. Bu nedenle, genel olarak, incelenen alanda şu anda meydana gelen değişikliklerin pozitif değer uygulayıcılar için. Ancak, personel memurlarının kendilerinin bu yeniliklere karşı farklı tutumlara sahip oldukları belirtilmelidir. Bazıları belge biçimlerini iyileştirme fırsatından memnunlar ve bu yönde oldukça ciddi çalışmalar yaptılar. Diğerleri bunu yapmaktan hoşlanmaz ve öncekini kullanma olasılığı hakkında sorular sorar. istatistiksel formlar. Yine de diğerleri, halihazırda Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin formlarını içeren, kullanımda olan otomatik bilgi işleme sistemlerine atıfta bulunuyor ve bu nedenle, sistem çalışmayacağından formları değiştirmenin imkansız olduğuna inanıyor. Ve bazı insanlar bu değişiklikleri hiç duymadılar, bu da tüm zamanı harcayacak zamanları olmadığı anlamına geliyor. gerekli iş zamanında... Uygulayıcılara, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için yeni birincil muhasebe belgelerinin geliştirilmesine makullük, rasyonellik ve uygunluk açısından yaklaşmalarını tavsiye etmek istiyorum. Tabii ki, uzun yıllara dayanan uygulama deneyimiyle kendilerini büyük ölçüde haklı çıkaran tanıdık belgelerin biçimlerini tamamen reddederek “tekerleği yeniden icat etmemelisiniz”. Ancak, eski formları tamamen korumak ve onlara yalnızca yeni bir onay damgası eklemek de istenmez. Her formu dikkatlice analiz etmek, içeriğini değerlendirmek, ayrıntıları, onay dahil hazırlık prosedürünü doldurmak ve belgeyi hem Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına hem de ayrıntılara mümkün olduğunca yaklaştırmak gerekir. kuruluşunuzun. tabii ki değil Basit görev Pek çok personel memuru için, işte olağan belge biçimlerinden bazılarını nasıl yeniden çalışabileceğiniz veya düzeltebileceğinize dair birkaç örnek. 1. Personel tablosunda, kurumunuzda kabul edilen ücretlendirme Yönetmeliğinde böyle bir kavram kullanılmıyorsa, “Ek ücretler” bölümü hariç tutulabilir. Bu belgeye dahil etmek için çok makul bir teklifle mutabık kalınmalıdır. yeni sütun saatlik tarife oranını yansıtmak için (Ek 3). 2. Tatil programı şeklinde, örneğin, program tablosunda (Ek 5) ek bir sütun şeklinde çalışan tanıma vizelerini dahil etmek gerekir. 3. İş akdinin feshi için verilen emirlere dikkat edilmesi gerekmektedir. Burada, bir çalışanın ölümü nedeniyle işten çıkarılması veya mahkeme tarafından kayıp ilan edilmesi hakkında konuşmanın mümkün olmadığı durumlarda, belirli durumlarda iş ilişkilerinin sona ermesini resmileştiren bağımsız bir biçimde emirleri ayırmak mümkün olacaktır (Ek 4 ). Bu tür emirlerde, "işten çıkarma" teriminin kullanılması uygun değildir, çünkü çalışan yoktur, sadece feshedilmesi gereken bir iş sözleşmesi vardır. Doğal olarak geri dönüştürülmüş ve onaylanmış formlar emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgeleri, daha önce kullanılan formların bir parçası olarak değiştirilmelidir. otomatik sistemler personel belgelerinin işlenmesi. Ek olarak, başka önemli soruların da ele alınması gerekir: 1) emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerini imzalama ve onaylama hakkına sahip olacak bir kişi çemberinin oluşturulması; 2) personel belgelerini imzalamak ve onaylamak için yetki devri prosedürü hakkında; 3) belirli bir tür adının organizasyonunda kuruluş hakkında idari belgeler personel tarafından: belgelere “emir (talimat)” denilmemeli, bunların emir mi yoksa emir mi olacağına karar verilmelidir; 4) görüşün dikkate alınmasına ilişkin bilgi belgelerinin formlarından hariç tutulması hakkında temsili kurum Bu kuruluşta böyle bir organ oluşturulmamışsa çalışanlar (Ek 4 ve 5). Buna göre, böyle bir kuruluşun daha sonra oluşturulmasıyla, belirtilen bilgilerin aşağıdaki belgelere girilmesi gerekecektir. yasal vakalar; 5) iş geleneklerine uygun olarak kuruluşun mührü tarafından ek olarak onaylanacak belge türlerinin belirlenmesi hakkında (örneğin, hayal etmesi zor, örneğin, seyahat belgesi damgalı değil). Muhtemelen yukarıdaki çalışmaların henüz yapılmadığı birçok kuruluş vardır, bu da gecikmeli olarak gerçekleştirileceği anlamına gelir. Ancak, personel birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak için kaçırılan son tarih 2014 © İK kayıtları yönetimi

2013'ten beri, birleşik formların kaldırılması. normal TOR-12'yi kullanacağız, tabiri caizse, sch.f. vb. bunu Uch.politika'da doğal olarak düzelteceğiz. Anladığım kadarıyla, belgelerden (sağ köşede) tek tip formlara yapılan tüm referanslar kaldırılmalı mı? ama o zaman neden 1C bunu henüz yapmadı, yoksa bırakılabilir mi?

Birincil muhasebe belgelerinin birleşik formları iptal edilmedi, kullanımları isteğe bağlı hale geldi. Kuruluş, birincil muhasebe belgeleri için birleşik formları kullanmaya devam etme hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, kuruluşun birleşik formları kullandığı gerçeğini sırayla onaylamak gerekir. Buna göre, formların sağ köşesindeki tek tip formlara yapılan referansları kaldırmaya gerek yoktur.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda Glavbukh System vip versiyonunun materyallerinde verilmiştir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararları ile onaylanan birleşik formların albümlerinde yer alan birleşik belge formlarının kullanılması zorunlu değildir. Aynı zamanda oluşturulan formlar, yetkili kuruluşlar federal yasalara dayanmaktadır.

Bu tür açıklamalar, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 4 Aralık 2012 tarihli ve PZ-10/2012 sayılı bilgisinde yer almaktadır.

Bu nedenle, kuruluş, federal yasalar uyarınca Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Bankası (örneğin, ödeme emirleri, harcama ve makbuz nakit emirleri) ve diğer yetkili organlar tarafından onaylanan standart belge formlarını uygulamakla yükümlüdür.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararları ile onaylanan, birleşik formların albümlerinde yer alan birleşik belge formlarının kullanılması gerekli değildir. Yani, eğer bir gerçek için ekonomik aktivite Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı, birincil belgenin birleşik bir biçimini oluşturdu, ardından kuruluşun kendi seçimine göre hakkı var:

veya belgenin şeklini kendiniz geliştirin;

veya birleşik formu kullanın.*

Genel kurala göre, birincil belgelerin formu, muhasebe ile görevlendirilen kişinin teklifi üzerine kuruluş başkanı tarafından onaylanır (6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ Kanununun 9 uncu maddesinin 4. kısmı) . Yani, başkan, kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilen formu veya kuruluşun birleşik bir form kullandığı gerçeğini onaylamalıdır (örneğin, “... Rusya Devlet İstatistik Komitesi, ______ No. ______") tarihli). *

Sergey Razgulin,

Rusya Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Başkan Yardımcısı

2. Madde: Çalışanlara Sağlanan Faydalara İlişkin 2013 Muhasebe Politikası

Birincil muhasebe belgelerinin formları

Kuruluşun başkanı, ekonomik yaşamın gerçeklerini (işlemler, olaylar, işlemler) yansıtacak şekilde derlenecek birincil muhasebe belgelerinin biçimlerini onaylamalıdır.

Muhasebe ile görevlendirilen yetkili, bu tür formlar geliştiriyor - Baş Muhasebeci, muhasebe departmanı başkanı veya kuruluşun başka bir çalışanı (6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ Federal Yasasının 9. maddesi, bundan sonra - 402-FZ sayılı Kanun). Muhasebe atanmışsa üçüncü taraf kuruluş, o zaman geliştirme yükümlülüğü kendisine aittir (madde 3, 402-FZ sayılı Kanun'un 7. maddesi).

Tatyana Rogulenko
"MUHASEBECİ-DENETÇİ" eğitim ve metodoloji merkezi müdürü
Devlet Üniversitesi Yönetim, İktisat Doktoru, Profesör

Devrim gerçekleşti

06.12.2011 Sayılı 402-FZ “Muhasebe Üzerine” Federal Yasasının 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girmesi, birincil muhasebe belgelerinin oluşturulmasına ve bunların hem muhasebe sisteminde hem de yönetimde kullanımına ilişkin mevcut yaklaşımları temelden değiştirmektedir. bir bütün.

Bu yasa, ekonomik yaşamın her gerçeğinin, yalnızca zorunlu ayrıntılarını tanımlayan birincil muhasebe belgesi tarafından kayda tabi olduğunu belirler:

Belge Parçası

Gösteriyi Daralt

6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Federal Yasanın 9. Maddesi "Muhasebe Üzerine"

1. Ekonomik hayatın her gerçeği, birincil muhasebe belgesi tarafından kayda tabidir.

2. Birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntıları şunlardır:

1. Belgenin başlığı;
2. belgenin hazırlanma tarihi;
3. belgeyi derleyen ekonomik varlığın adı;
4. ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
5. ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
6. işlemin, işlemin ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu (sorumlu) yapan (tamamlayan) kişinin (kişilerin) pozisyonunun unvanı veya işlemden sorumlu kişinin (kişilerin) pozisyonunun unvanı (sorumlu) olayın kaydının doğruluğu;
7. bu bölümün 6. paragrafında belirtilen kişilerin soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirten imzaları.<...>

Belgelendirme kurallarında devrim niteliğinde bir değişiklik, 402-FZ sayılı Kanunda zorunlu uygulama Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri. 1 Ocak 2013'ten itibaren, kuruluşta kullanılan birincil muhasebe belgelerinin formları, sunulması üzerine başkanı tarafından onaylanır. resmi muhasebeden sorumludur. Ve sadece kamu sektörü kuruluşları için, birincil muhasebe belgelerinin formları aşağıdakilere uygun olarak belirlenir: bütçe mevzuatı Rusya Federasyonu.

İyi niyetler

Ekonomik faaliyet gerçeklerinin tescili prosedüründeki değişiklikler ve muhasebe işlemleri neden oldu ülkemizde temel yaklaşımları tanıtma ihtiyacı Uluslararası standartlar finansal Raporlama, muhasebe hizmeti çalışanlarının mesleki yargılarına göre birçok gerçeğin muhasebeye yansıtıldığına göre (ekonomik hayatın gerçeklerinin niteliği, muhasebe nesnelerinin değerlendirilmesi vb.).

Birleşik formların reddedilmesi aşağıdakilerle ilişkilidir: standart bir çerçevede belgelenemeyen durumların iş pratiğinde genişleme standart formlar birincil belgeler.

Bilgisayar teknolojisinin yaygın gelişimi, belirleyici ve birleşik birincil belge formları albümünde sağlanamayan elektronik belgeleri meşrulaştırma ihtiyacı. Bu bağlamda, yasa, birincil muhasebe belgesinin basılı kopya ve (veya) formda elektronik belge imzalı Elektronik İmza(402-FZ sayılı Kanun'un 5., 6. bölümleri, 9. maddesi). Bu, kağıt üzerindeki birincil muhasebe belgelerinin ve elektronik imzalı elektronik belgelerin haklarını eşitler.

402-FZ sayılı Kanun, yalnızca Rusya Federasyonu mevzuatı veya sözleşmenin birincil muhasebe belgesinin başka bir kişiye sunulmasını veya Devlet kurumu kağıtta.

Geniş yorumlamanın sonuçları

Tek tip belge biçimlerinin isteğe bağlılığının geniş bir şekilde yorumlanmasının sonuçları nelerdir?

İlk olarak, muhasebe personeli 402-FZ sayılı Kanun'u şu şekilde anlayabilir: bireysel birincil belgeleri bu şekilde reddetme olasılığı. Birincil muhasebenin yürütülmesindeki bu tür "tasarruflar", bilgilerin bir kısmının kaybolmasına ve uygun şekilde saklanmasının sağlanamamasına yol açar. Yani, bazı muhasebeciler artık tüm kanunla sağlanan belgeler!

Sebep: 402-FZ sayılı Kanun (bölüm 4, madde 9), “birincil muhasebe belgelerinin formları, muhasebe ile görevlendirilmiş bir memurun teklifi üzerine bir ekonomik kuruluşun başkanı tarafından onaylanır” diyor.

Bunun nasıl anlaşılması gerektiğini açıklayalım: hiç kimse birincil belgelerin kompozisyonunu iptal etmedi, korundular ve zorunlu uygulamalarının yanı sıra tavizler yalnızca birincil belgeler oluşturmak için daha geniş olanaklarla ilişkili olan form için geçerlidir. 1 Ocak 2013'ten itibaren, birincil muhasebe olarak kullanılan belge biçimleri, federal yasalara uygun olarak yetkili organlar tarafından oluşturulmuşlarsa zorunlu olmaya devam eder (örneğin, nakit belgeler veya personeli kaydetmek için kullandığımız belgeler:

• bir çalışanı işe alma emri (daha önce, T-1 numaralı birleşik formu kullanılıyordu, diğer formlarla birlikte 01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı) aşağıdaki listede listelenmiştir);
• işçi çalıştırma emri (form No. T-1a);
• Kişisel kartçalışan (form No. T-2);
• bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form No. T-2GS (MS));
• personel tablosu (form No. T-3);
• kayıt kartı bilimsel, bilimsel ve pedagojik çalışan (form No. T-4);
• bir çalışanı başka bir işe devretme emri (form No. T-5);
• çalışanları başka bir işe transfer etmek için (form No. T-5a);
• bir çalışana izin verme emri (form No. T-6);
• çalışanlara izin verme emri (form No. T-6a);
• tatil programı (form No. T-7);
• bir çalışanla iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (işten çıkarma) (form No. T-8);
• çalışanlarla iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (işten çıkarma) (form No. T-8a);
• bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (form No. T-9);
• çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (form No. T-9a);
• seyahat belgesi (form No. T-10);
• iş ataması bir iş gezisine ve uygulanmasına ilişkin bir rapor göndermek için (form No. T-10a);
• bir çalışanı teşvik etmek için sipariş (talimat) (form No. T-11);
• çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form No. T-11a);
• zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması (form No. T-12);
• maaş bordrosu(form No. T-49);
• kişisel hesap (svt) (form No. T-54a)).

İkinci olarak, muhasebe personeli 402-FZ sayılı Kanun'u şu şekilde anlayabilir. birincil belgeleri derleyen ve imzalayan kişilerin, içlerinde yer alan verilerin doğruluğu ve ayrıca konsolide muhasebe belgelerinin isteğe bağlı olarak derlenmesi konusunda sorumluluk eksikliği.

Sebep: 402-FZ sayılı Kanunda bununla ilgili herhangi bir kayıt olmamasına rağmen, eski kanun 21 Kasım 1996 tarihli 29-FZ sayılı “Muhasebe Üzerine”, öyleydi.

Bunun nasıl anlaşılması gerektiğini açıklayalım. 402-FZ sayılı Kanunda bu unsurlara ilişkin herhangi bir kayıt bulunmamaktadır. dahili olarak düzenlenmeli normatif belgeler organizasyonun kendisi. Birincil belgelerin bileşimi, hareketleri, bunların oluşturulmasından ve işlenmesinden sorumlu olanların yanı sıra birincil belgeler temelinde derlenen konsolide muhasebe belgelerinin bir listesinin, ilgili verileri kontrol etmek ve düzene sokmak için belirtilmesi gerekir. örgütün ekonomik ömrü.

Üçüncüsü, yeni muhasebe kanununun yorumlanmasında bir yanlış anlaşılma daha var: sözde şimdi nakit ve banka belgelerinde düzeltme yapma yasağı yok.

Sebep: 129-FZ sayılı eski Kanunda bununla ilgili doğrudan bir yasak vardı, ancak 402-FZ sayılı yeni Kanundan “çekildi”.

Anlaşılması gerektiği gibi: bu durum, 1 Ocak 2013'ten itibaren bu tür düzeltmelere izin verildiği anlamına gelmez, çünkü benzer bir yasak diğer düzenleyici belgelerde kalmıştır:

• Rusya Federasyonu topraklarında Bank of Russia banknotları ve madeni paraları ile nakit işlem yapma prosedürüne ilişkin Yönetmeliğin 2.1 Maddesi (12 Ekim 2011 tarih ve 373-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanmıştır) ve
• Transfer yapma kurallarına ilişkin Yönetmeliğin 2.4 maddesi Para(19 Haziran 2012 No. 383-P'de Rusya Merkez Bankası tarafından onaylanmıştır).

Yani, yazar kasadaki düzeltmeler ve banka belgeleri hala izin verilmiyor. Ancak diğer belgelerde mümkündür, ancak bunun için onaylanmaları gerekir. Aynı zamanda, böyle bir belge hazırlayan tüm taraflar (örneğin, ikili anlaşma bir kuruluş ve bir kişi arasında, bunlar kuruluşun yetkili bir görevlisinin ve kişinin kendisinin imzaları olabilir). Belge, Petrov ve Ivanov'un kim olduğuna dair bir açıklama içeriyorsa (ilki, tüzük tarafından bu anlaşmayı imzalamaya yetkili genel müdür, ikincisi bu anlaşmaya taraftır), o zaman kişisel vuruşları ve tam adları yeterli olacaktır. sertifika yazıt. Aksi takdirde, bu kişiler hakkında tanımlayıcı bilgiler (örneğin pozisyon) eklemelisiniz.

Örnek

Satış sözleşmesinde yapılan değişikliklerin onaylanması

Gösteriyi Daralt

Alexander Pşenko
kafa Dokümantasyon ve Dokümantasyon Yönetimi Bölümü
Durum yönetim üniversitesi,
Guild of Records Managers Üyesi, Doktora, Doçent

Personel belgeleri "bağımsız yüzmeye" girdi

6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Federal "Muhasebe" Yasası uyarınca, 2013 yılının başından itibaren, personel kayıtları için birincil belge formları kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Böylece, 2004 yılında onaylanan emeğin muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri zorunlu olmaktan çıktı. Devlet Komitesi istatistiklere göre.

Böylece, uzun süredir acı çeken personel belgeleri“sahibini” tekrar değiştirdi ve aslında “bağımsız yüzmeye” girdi. bir doğal var soru, yeni mevzuatın, bir süre sonra vatandaşların önemli bir bölümünün hiç çalışan olarak kaydedilmeyecek veya o kadar tuhaf bir biçimde kayıt altına alınacağı netleşecek kadar geniş bir yoruma yol açıp açmayacağıdır. yasal güç ciddi şüpheler uyandıracak mı? Bu tür şüphelerin haklı olması olası değildir. Ne de olsa, belirli bir dizi yasama ve alt yasal işlem, gelenek, kurumsal ve kişisel deneyim vb. Bu sorunu kapsamlı bir şekilde düşünmek için "sobadan dans etmeniz" gerekir.

Geçmişe bir bakış

Geçen yüzyılın ikinci yarısında, 1980'e kadar, çalışma ilişkilerinin kaydı da dahil olmak üzere tek tip, zorunlu birleşik formlar yoktu. Ama belgesel kaos yoktu. Evet, sözde "konsolide" personel siparişleri, bir belgede kabul, nakil ve işten çıkarılma konuları ile faydaların sağlanması ve soyadı değişikliği vb. Ancak iş mevzuatı ile birlikte, çalışma kitaplarını koruma prosedürü hakkında bir Talimat, “Kişisel dosyaların oluşturulması prosedürü hakkında” Metodolojik öneriler vardı. Ayrıca, giriş yapmak için temel olan personel belgeleri için Arşiv Hizmetinin düzenleyici belgeleri çalışma kitapları ve emekli maaşlarının atanması ve diğer sosyal yardımlar, kuruldu (bir vatandaş 75 yaşına gelmeden önce) ve ayrıca personelle ilgili belgelerin oluşturulması, yürütülmesi ve muhasebeleştirilmesi için ilgili gereklilikler.

Devlet Standardının öncülüğünde bilgisayar teknolojisinin ulusal ekonomiye girişi ile bağlantılı olarak, birleşik sistemler belgeler (16 sistem!), Personel belgelerinin formlarının Arşiv Servisi tarafından geliştirilmesi (ve onların sahibi olması) oldukça doğaldır. Ancak o zaman bile, gerçekte var olan tüm belgeler birleştirilmiş olmaktan çok uzaktı; USORD'a dahil değildir.

2001 yılında, standartların ve Gosstandart'ın yönetim ve diğer faaliyet alanlarındaki öneminin azalmasıyla birlikte, personel belgeleri sahiplerini değiştirdi ve Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından telif hakkı ile yayınlandı. Geliştirmenin kalitesiz olması nedeniyle, ilk şokun yerini hızla hayal kırıklığı ve imkansızlık nedeniyle reddedildi. pratik uygulama onların parçaları. Haraç ödemeliyiz, birleşik formlar departman tarafından yetkin bir şekilde elden geçirildi ve şikayet olarak yalnızca bir şey söylenebilir - bu formların bileşimi öncelikle muhasebe ihtiyaçlarına yönelikti ve bu nedenle eksikti. Pratikte yine de kendi formlarınızı tasarlamanız (icat etmeniz) gerekiyordu.

Bu oldukça mümkündü, çünkü yarım asırdır devlet standartları tasarım kuralları hakkında yönetim belgeleri yönetim alanında yetkin ve tek tip belgelerin temeli olarak.

Geleceğe bir bakış

Şu anda, durum kökten değişmeye başlıyor. Son 20 yılda, çalışma kitaplarını kaldırmak ve personel kayıt yönetimini basitleştirmek için tekrarlanan çağrılar yapıldı. Bu tür fikirlerin, çalışma biyografisi ideal olmaktan uzak olan kişiler tarafından başlatıldığı görülüyor. Bu nedenle, muhtemelen büyük değişiklikler bu alanda olmadı.

Ama sadece Büyük bilgisayar veritabanlarının tanıtılması ve kullanılması olasılığı, elektronik iletişim sistemleri günümüzde olası kardinal değişikliklerin aşamasına yaklaşıyor. personel ofis işleri . Tabii ki, bu bir gün meselesi değil, düzensizlik göz önüne alındığında teknik Destek Rusya'da ve bir yıl değil.

Ancak, mevcut verilerden gerektiği gibi sistemde gerekli yasal olarak önemli belgesel bilgilerin oluşturulacağı durumlar şimdiden oldukça olasıdır. Modernin olanakları karmaşık sistemler otomasyon neredeyse her zaman işgücü muhasebesi modüllerini içerir - bunların 2004 modelinin birleşik biçimlerinin formatına sıkıştırılması tavsiye edilmeyebilir.

Bölümlere ödenek ve emekli maaşlarının kaydedileceği gün çok uzak değil emeklilik fonu sertifikalar, orijinaller ve belgelerin kopyaları ile bir klasör olmadan gelmek mümkün olacak, ancak sadece elektronik pasaport- çalışanlardan diğer tüm bilgileri almaları istenecektir. federal üsler veri. Ardından, hem personel belgelerinin bileşimini hem de saklama şartlarını gözden geçirmenin doğal aşaması kesinlikle gelecektir. Bu, zorunlu iş kayıt formlarının bugün kaldırılması kadar, kesinlikle oldukça şüpheci bir şekilde ele alınacaktır. Bu arada, bir veya başka bir birleşik formun (yani bir formun) yükümlülüğünün kaldırılmasının, kaldırılmasını gerektirmediğini anlamalısınız. zorunlu çizim(baskı) belgenin kendisinin. Ayrıca, hiç kimse, bir kurucudan itibaren, formun kendisinin (form) elbette, kuruluş başkanının onayına tabi olarak monte edildiği yönetim belgelerinin ayrıntılarının tasarımı için zamana göre test edilmiş kuralları iptal etmez. ve Form Sayfasına dahil edilmesi. Bu şekilde organize edilmelidir. dokümantasyon desteği uyarınca .

Maria Kolganova
Girişimcilik ve İş Hukuku Anabilim Dalı Öğretim Üyesi Doç.
Devlet Yönetim Üniversitesi

Siyasi, hukuki ve siyasi alanda aktif reformlar döneminde yaşıyoruz. ekonomik alanlar hayatımız. İdeoloji, sosyal çevre, düşünce tarzı ve yasal doktrinler. Bu bizi telaşlandırmamalı, çünkü “her şey akar, her şey değişir”: bu değişikliklerin gerçekleşmesi için hazırız. daha iyi taraf ilişkileri geliştirmek, çeşitli endüstriler toplumun ve endüstrinin yararına. Bununla birlikte, onlarca yıllık reformlar boyunca, yenilikler karmaşık yaşam ve üretim sorunlarını çözmekten ziyade endişe verici ve rahatsız edici hale geldi.

yani Yeniden 402-FZ sayılı "Muhasebe Üzerine" Federal Kanunun 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girmesiyle oldu. Aslında beni rahatsız eden yasanın kendisi değildi. Bu yasanın yürürlüğe girmesi konusunda kafalar karıştı. Yani: “1 Ocak 2013'ten itibaren, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanılması zorunlu değildir. Aynı zamanda, yetkili organlar tarafından diğer federal yasalara uygun olarak ve bunlara dayanarak oluşturulan birincil muhasebe belgeleri olarak kullanılan belge biçimlerinin kullanımı zorunlu olmaya devam etmektedir.

Uzmanlar (belge yöneticileri ve muhasebeciler), bu formların kaldırılmasından bahsetmediğimizi, yalnızca herhangi bir içeriğe, herhangi bir miktarda veriye, herhangi bir içeriğe sahip olabileceklerini anlıyorlar. Ek Bilgiler ekonomik varlığın ihtiyaçları için bu formlara dahil etmeyi gerekli gördüğü.

Ancak, birincil muhasebe belgeleriyle çalışanlar arasında herkesin bu ifadeyi bu şekilde anlayacağından emin olmak mümkün mü? herhangi bir belgeyi saklamayı reddetmek veya yükümlülüklerini tamamen görmezden gelmek için bir sebep veya fırsat olarak değil mi?

Şüpheler temelsiz değildir.

Kadronun "hayatından"

Yani, 90'larda paketten tüzel kişilikler kaydederken kayıt belgeleri personel masasını çıkardı. Bundan sonra avukatların önemli bir kısmı bunu bir sinyal olarak değerlendirdi. yasal önem bu belge anlamını yitirdi birçok izin personel hizmetleri personel alımını tamamen terk etmek. Ancak, personel tablosunun gerçek hukuki anlamı, tüzel kişiliğin tescili anlamında değildir. Ancak yine de izinle iş uyuşmazlıkları Mahkemenin personel masasını sağlama ihtiyacına ilişkin talebi üzerine, davalının “sanal” olduklarını açıklamaya başladığı, bunun zorunlu olduğunu açıkça yazdığını anlamadıkları durumlarla uğraşmak zorundadır. organizasyonda vb. Ancak, mahkeme için bu tür sorular mevcut değildir ve bunları cevaplamak zorunda değildir. Bunun yerine, makul bir şekilde bir kanıt temelinin sağlanmasını talep etmektedir.

Yeterlilik kılavuzları için insan yapımı zorluklar

Birçok profesyonel tarafından iyi bilinen başka bir durum. kabul ile İş KanunuŞubat 2002'den bu yana, Çalışma Bakanlığı'nın yetkili çalışanları ve liderleri, kamuoyunu ilgilerini yitirdiklerini ve bundan böyle teftişler sırasında bilgilendirdiler. devlet denetimi Bu rehberlerde belirtilmeyen meslek ve pozisyon adları için işçilik sorumluluğu oluşmayacaktır.

Ancak, daha sonra, 31 Ekim 2002 tarih ve 787 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile “Birleştirilmiş Tarife ve İşlerin ve Mesleklerin Yeterlilik Rehberinin onaylanması prosedürü hakkında, Yöneticilerin Pozisyonları için Birleşik Yeterlilik Rehberi, Uzmanlar ve Çalışanlar” paragraf 2'de öngörülmüştür: “Çalışma ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu'nun federal makamlarla ortaklaşa örgütlenmesi yürütme gücü Ekonominin ilgili sektöründeki (alt sektördeki) faaliyetlerin yönetimi, düzenlenmesi ve koordinasyonu, Birleşik Tarife ve İşçilerin İş ve Meslekleri Yeterlilik Rehberi'nin geliştirilmesi, Yönetici Pozisyonları Birleşik Yeterlilik Rehberi , Uzmanlar ve Çalışanlar ile Başvuru Prosedürü, ayrıca bu dizinleri ve başvuru prosedürlerini onaylamak."

Bekar yeterlilik rehberi yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonları amaçlanan iş ilişkilerinin düzenlenmesi ile ilgili sorunları çözmek, mülkiyet ve örgütsel ve yasal faaliyet biçimleri ne olursa olsun, kuruluşların etkili bir personel yönetimi sisteminin sağlanması.

Ancak şimdiye kadar birçok uzman hala bu referans kitapların doğasının ne olduğunu anlayamıyor? Denetimlerden ne beklenir iş müfettişliği? P Çalışanları ETCS ve CEN'de öngörülmeyen meslek ve pozisyonlarda görev yaparlarsa kuruluşları ceza alır mı? Bu belgelerde yer almayan meslek ve pozisyonların, çalışanların emekli maaşları için kıdemleri için bir kredi ummalarına izin vermeyeceği ortaya çıkabilir mi? Analitik kaynaklarda ve süreli yayınlarda bu sorunlar üzerine düşünen hukukçular arasında bir fikir birliği yoktur.

Kavramsal kaos herkesi "döver"

Mevzuattaki kavramsal ve terminolojik kaos, kolluk uygulamalarında ciddi sistemik başarısızlıklara yol açmaktadır. Tek tip terminolojik sektörler arası birliğin olmaması, kavramların kullanımında, yasal işlemlerin kabul edilmesinde ve yürürlükten kaldırılmasında bölümler arası tutarsızlık, okul öncesi eğitim kurumu uzmanları, muhasebeciler, personel yöneticileri, avukatlar ve İSG arasında şirket içi etkileşim sorunlarına yol açmaktadır. uzmanlar.

Yukarıda adı geçen uzmanların sorunlarını çözmekle ilgilendikleri oldukça açıktır. profesyonel görevler. Bununla birlikte, ekonomik faydaların, vergi optimizasyonunun ve yönetimsel verimliliğin dikkate alınmasının önemine rağmen, bazı kararların yasal kusursuzluğu ve güvenliği hala geçerlidir. Bu tür kusursuzluğun bazı garantörleri açıklık, netlik ve tek biçimlilik olabilir. yasal kavramlar ve tanımlar.

Tartışılan konuya dönersek, Goskomstat'ın geliştirdiği ve onayladığı ve sadece toplama ve istatistiksel araştırmayı amaçlamadığı vurgulanmalıdır. Güvenilir bilgi hakkında emek süreçleriülkemizde ama devlet ve departman arşivlerinin faaliyetleri için büyük önem taşıyan tek bir yönetim belgesi formları bankasının oluşturulması, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Fon sosyal sigorta Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun tüm mahkemeleri. Bununla birlikte, mevcut deneyimi ve mevcut uygulamayı analiz ederek, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın ПЗ-10/2012 Sayılı Bilgisi ile bir kalem darbesiyle tüm bu mevcut ilişkileri kolayca yok edebileceğinden korkmaya ihtiyaç vardır, olumsuz sonuçların ölçeğinden şüphelenmeden.

Bunun iş ilişkisindeki katılımcılara zarar vermeyeceğinden, bazılarının kanıtlarını doğrulamak için yeterli kanıta sahip olacağından emin olabilir miyiz? kıdem, emeklilik hakları, sosyal ve kurumsal faydalar ve her iki taraf da sahip olacaktır. mahkemede, iş müfettişliğinde veya savcılıkta haklarınızı savunmak için yeterli belge var mı?

Tıpta, iyileştirmenin en büyük kurallarından biri kulağa kısa geliyor - "Zarar verme!" Günümüz yönetim dünyasında, kanun uygulama uygulaması bu ilke daha az alakalı değildir.

Dipnotlar

Gösteriyi Daralt

1. Birincil muhasebe belgelerine neden ihtiyaç duyulur ve bunlar yoksa ne olur?

2. Kendi birincil belge formlarınızı geliştirirken nelere dikkat etmelisiniz.

3. Hangi durumlarda birleşik formların kullanılması zorunludur.

Bildiğiniz gibi, mevcut muhasebe yasası (No. 402-FZ), birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin zorunlu kullanımı için bir gereklilik içermemektedir. Yani, kuruluşlara ve girişimcilere, ihtiyaçlarını ve faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak bağımsız olarak birincil belge formları geliştirme hakkı verilir. Ancak, böyle bir hak birçok tuzakları gizler. Örneğin, bağımsız olarak geliştirilenler de dahil olmak üzere tüm birincil belgeler aşağıdakileri karşılamalıdır: belirli gereksinimler, ve bazı belgeler diğer federal yasalar nedeniyle yalnızca birleşik formlara göre düzenlenmelidir. Hem kendi belgelerinizi hazırlarken hem de karşı taraf belgelerini kabul ederken birincil belgeleri işlemenin bu tür nüanslarını bilmek gerekir, çünkü birincil muhasebe belgeleri yalnızca muhasebenin değil, aynı zamanda vergi muhasebesinin de kurulduğu temeldir. Bu temel nasıl güvenilir hale getirilir - bunu bu makalede anlayacağız.

Neden birincil hesaplara ihtiyacınız var?

Başlamak için, prensipte neden birincil muhasebe belgelerine ihtiyaç duyulduğunu ve bunların uygulanmasının doğruluğuna dikkat etmenin neden bu kadar önemli olduğunu hatırlayalım. 402-FZ sayılı Kanunda belirtildiği üzere, ekonomik hayatın her gerçeği, birincil muhasebe belgesi tarafından resmileştirilmelidir.(Bölüm 1, Madde 9). Aynı zamanda, ekonomik hayat gerçeği, üzerinde etkisi olan veya olabilecek her türlü olay, işlem, işlem olarak anlaşılmaktadır. ekonomik durum ekonomik varlık, faaliyetlerinin finansal sonucu ve (veya) nakit akışı. Ekonomik hayatın gerçekleri, örneğin, sabit bir varlığın satın alınmasını ve bunun üzerindeki amortismanın hesaplanmasını, çalışanlar için ücret ve maaşların hesaplanmasını vb. Bu nedenle, neredeyse tüm muhasebe girişleri, ilgili birincil muhasebe belgelerine dayanmalıdır.

Vergi muhasebesinde, birincil belgeler de önemli bir rol oynamaktadır: Rusya Federasyonu Vergi Kanunu hükümlerine göre, vergi mükellefinin makul ve belgelenmiş giderleri gider olarak kabul edilmektedir. Yani birincil muhasebe belgelerinin mevcudiyeti, giderlerin muhasebeleştirilmesinin gerekçelerinden biridir. ve buna göre, gelir vergisi (veya STS "gelir-giderleri") için vergi matrahının hesaplanması için.

Birincil belgelerin yokluğu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarafından gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralların, para cezasının verildiği vergilendirme nesnelerinin ağır ihlali olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi). ):

• 10 ila 30 bin ruble. - birincil belgelerin eksikliği vergi matrahının düşük tahmin edilmesine yol açmadıysa;
• 40 bin ruble ödenmemiş vergi tutarının %20'sine kadar - belge eksikliği vergi matrahının düşük tahmin edilmesine yol açarsa.

Ek olarak, birincil belgelerin eksikliği, yetkilileri muhasebe kurallarının ağır ihlali ve 2 ila 3 bin ruble para cezası şeklinde mali tabloların sunulması için idari sorumluluğa getirmek için bir temel oluşturabilir. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. maddesi). Büyük ihlal muhasebe ve finansal tabloların sunumu kuralları dikkate alınır:

• muhasebe verilerinin çarpıtılması nedeniyle alınan vergi ve harçların en az %10 oranında eksik tahmin edilmesi;
• mali tabloların herhangi bir maddesinin (satırının) en az %10 oranında bozulması.

Yukarıdakilerden iki ana sonuç vardır:

1. birincil muhasebe belgeleri mevcut olmalıdır;

2. Birincil muhasebe belgeleri düzgün bir şekilde yürütülmelidir.

İlk gereksinimle ilgili her şey açıksa, ikincisi, birincil muhasebe belgelerinin doğru uygulanmasıyla ilgili daha ayrıntılı olarak tartışılmalıdır. Mesele şu ki, ona göre mevcut yasa 402-FZ sayılı “Muhasebe” ile ilgili olarak, kullanılan birincil belgelerin formları, muhasebe ile görevlendirilen memurun teklifi üzerine ekonomik kuruluşun başkanı tarafından belirlenir (madde 4, 402-FZ Kanununun 9. maddesi) . Birincil belge formlarını oluşturmak için aşağıdaki seçenekler mümkündür:

• birleşik birincil belge biçimlerinin kullanımı;
• bağımsız olarak geliştirilmiş birincil belge formlarının kullanılması (tamamen bağımsız olarak geliştirilmiş veya birleşik formlarda değişiklikler yapılarak oluşturulmuş);
• Bu iki seçeneği birleştirmek de mümkündür. çeşitli belgeler. Örneğin, bağımsız olarak geliştirilmiş bir muhasebe beyanı formlarının kullanılması ve diğer tüm belgelerin materyallerini ve birleşik formlarını yazmak için bir eylem.

! Birincil belge formlarını kullanmak için hangi seçenek seçilirse seçilsin, ya muhasebe amaçları için muhasebe politikasının kendisine yansıtılmalı ve Vergi muhasebesi veya ayrı bir sırayla. Aynı zamanda, bağımsız olarak geliştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formları genellikle ekte verilir, ancak birleşik formlar kullanılıyorsa, ilgili belgeye atıfta bulunulur (Goskomstat Kararı). Geçerli birincil muhasebe belgeleri formları başkan tarafından onaylanmazsa, denetim durumunda, müfettişler belgelerin belirtilmemiş bir biçimde, yani yasayı ihlal ettiğini düşünebilir ve buna göre, giderleri kabul etmek için gerekçe değildir.

Kendi geliştirdiği birincil muhasebe belgeleri formları

Kendi birincil muhasebe belgelerinizi geliştirirken iki seçenek mümkündür:

• tamamen bağımsız olarak geliştirilmiş form;
• mevcut bir birleşik form temelinde geliştirilen bir form (örneğin, ayrıntıları kaldırarak veya ekleyerek).

Her durumda, birincil muhasebe belgesinin ortaya çıkan formu aşağıdakileri içermelidir: gerekli detaylar kurulan h.2 Madde. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi:

• belgenin adı ve hazırlanma tarihi;
• belgeyi derleyen ekonomik varlığın adı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
• imzaları, soyadları (baş harfleriyle birlikte), ayrıca işlemi, işlemi yapan ve yürütülmesinden sorumlu kişilerin veya olayın tescilinden sorumlu kişilerin pozisyonları. Birincil muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişilerin listesi ve belge formları başkan tarafından onaylanmalıdır.

! Not: 402-FZ sayılı Kanun, zorunlu bir gereklilik olarak birincil belgeye mühür yapıştırılmasını içermemektedir. Bu nedenle, bu şartın belge formuna dahil edilip edilmemesi kurumun kendi seçimidir. Kullanım dışında kalmayı seçen kuruluşlar yuvarlak mühür(böyle bir hak 6 Nisan 2015 tarihli 82-FZ sayılı Federal Kanun tarafından verilmektedir) bu gerekliliğin geçerli tüm birincil muhasebe belgelerinden hariç tutulması tavsiye edilir.

Bazı belgeler için, gerekli ayrıntıların listesi genişletilebilir diğerleri ile uyumlu düzenlemeler. Örneğin, irsaliye aşağıdaki ayrıntıları içermelidir (18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı Emrinin 3. maddesi):

• irsaliyenin adı ve numarası;
• irsaliyenin geçerliliği hakkında bilgi;
• aracın sahibi (sahibi) hakkında bilgi;
• araç hakkında bilgi;
• sürücü bilgileri.

Bu nedenle, kendi birincil muhasebe belge formlarınızın geliştirilmesi, derin bilgi ve analiz gerektirir. Mevcut mevzuat. Bu nedenle, bazı durumlarda zaten kullanılması tercih edilir. hazır formlar. Örneğin, Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi tarafından önerilen evrensel bir transfer belgesi formu (21 Ekim 2013 tarihli MMV-20-3 / [e-posta korumalı]). Bu belge, maddi varlıkların transferi için birincil muhasebe belgesinin ayrıntılarını ve faturanın ayrıntılarını birleştirir, böylece hem muhasebe amacıyla hem de vergi muhasebesi amacıyla (KDV amaçları için) kullanılabilir. Evrensel transfer belgesine ek olarak, Rusya Federal Vergi Servisi de önerilen bir evrensel form geliştirmiştir. düzeltici belge sevkıyat sonrası teslimat maliyetinde bir değişiklik olması durumunda düzenlenir (Mektup 10/17/2014 No. ММВ-20-15 / [e-posta korumalı]). Kuruluşun kullanmayı seçmiş olması UPD formları ve UKD, muhasebe politikasında veya başkanın ayrı bir düzeninde sabitlenmelidir.

üniforma formları

402-FZ sayılı Kanun, birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin uygulanması için zorunlu bir gereklilik içermemektedir, ancak aynı zamanda bunların kullanımına ilişkin bir yasak içermemektedir. Bu nedenle, bir ekonomik varlık, oluşturuldukları bu belgelerin birleşik biçimlerini kullanma hakkına sahiptir. Birleşik formların kullanımının çeşitli avantajları vardır:

• birleşik formlar çoğu karşı taraf için tanıdıktır, bu nedenle kullanımları işlem yaparken soru ve yanlış anlamalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır;
• muhasebe yazılımı, kural olarak, birleşik formların kullanımına odaklanır. Bağımsız olarak geliştirilmiş formların tanıtılması, ek masraflar programları kurmak için.

Ek olarak, tüm birleştirilmiş formların bağımsız olarak geliştirilmiş olanlarla değiştirilmesi risklidir, çünkü yetkili organlar tarafından federal yasalara uygun olarak ve bu yasalar temelinde oluşturulan birincil muhasebe belgelerinin formları hala kullanım için zorunlu olmaya devam etmektedir (Maliye Bakanlığı'nın Bilgileri). Rusya Federasyonu No. PZ-10/2012, 402-FZ sayılı Federal Yasa). Bu tür belgeler, örneğin kayıt belgelerini içerir. 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Yönetmeliği “Nakit işlem yapma prosedürü hakkında tüzel kişiler ve nakit işlemleri yürütmek için basitleştirilmiş prosedür bireysel girişimciler ve küçük işletmeler" aşağıdaki birleşik formların kullanımını sağlar:

• gelen ve giden nakit siparişler (form No. KO-1 ve KO-2);
• kasa defteri (form No. KO-4);
• kasiyer tarafından kabul edilen ve verilen fonların muhasebe defteri (form No. KO-5);
• bordro ve maaş bordroları (form No. T-49 ve T-53).

Bu nedenle, nakit işlemler, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı, 5 Ocak 2004 sayılı Kararnameleri tarafından onaylanan birleşik formlara göre hazırlanan belgelerle hatasız olarak resmileştirilmelidir.

Personel belgelerinin yanı sıra emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesine ilişkin belgelerin geliştirilmesine ve mümkünse bu tür belgelerin birleşik formlarının kullanılmasına özel dikkat gösterilmelidir. Bunun nedeni, personel belgelerinin ve çalışma kayıtlarının, her zaman 402-FZ sayılı Kanun'un gereklilikleriyle örtüşmeyen iş mevzuatı gerekliliklerini karşılaması gerektiğidir: ayrıntıların bileşiminden başlayarak (örneğin, bir zaman çizelgesi , bir çalışanın kişisel kartı vb. .) ve belgenin şekli ile biten (Rusya Federasyonu İş Kanunu, personel belgelerinin elektronik biçimde hazırlanmasını sağlamaz).

Bu yazıda, muhasebe ve vergi muhasebesi için birincil muhasebe belgelerinin önemini hatırladık ve ayrıca birincil belgeler söz konusu olduğunda “biçim önemli” olduğundan emin olduk. Özetle, tezi tekrarlayalım ana sonuçlar:

• Ekonomik hayatın her gerçeği, birincil muhasebe belgesi tarafından belgelenmelidir.

• Birincil muhasebe belgesinin formu gerekli detayları içermelidir, kanunla kurulmuş 402-FZ ve bazı durumlarda - diğer düzenlemeler tarafından belirlenen ayrıntılar.

• Kullanılan birincil muhasebe belgelerinin formları, muhasebe politikasında veya ayrı bir sırayla başkan tarafından onaylanmalıdır - bu hem bağımsız olarak geliştirilmiş formlar hem de birleşik formlar için geçerlidir.

Bu makaleyi faydalı ve ilginç buluyor musunuz? sosyal ağlarda iş arkadaşlarınızla paylaşın!

Kalan sorular - makalenin yorumlarında onlara sorun!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "doğrudan"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "dikey"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = yanlış; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = doğru; yandex_no_sitelinks = doğru; belge.write(" ");

normatif temel

1. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu
2. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu
3. 06.12.2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe”
4. 6 Nisan 2015 Tarihli 82-FZ Sayılı Federal Kanun “Belirli Maddelerde Değişiklik Yapılmasına Dair yasama işlemleri Rusya Federasyonu, ticari kuruluşların basılması zorunluluğunun kaldırılmasına ilişkin ”
5. Rusya Merkez Bankası No. 3210-U 11 Mart 2014 tarihli “Tüzel Kişiler Tarafından Nakit İşlemleri Gerçekleştirme Prosedürü ve Bireysel Girişimciler ve Küçük İşletmeler Tarafından Nakit İşlemleri Gerçekleştirmeye İlişkin Basitleştirilmiş Prosedür Hakkında”
6. Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 Sayılı 152 sayılı Emri “Zorunlu detayların onaylanması ve irsaliyeleri doldurma prosedürü”
7. Rusya Maliye Bakanlığı'nın Bilgileri No. PZ-10/2012 “6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ “Muhasebe” Federal Yasasının 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girmesi üzerine
8. Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nden Mektuplar

• 21 Ekim 2013 tarihli ММВ-20-3/ [e-posta korumalı]
• 17.10.2014 tarihli ММВ-20-15/ [e-posta korumalı]

Bu belgelerin resmi metinleriyle nasıl tanışılır, bölümde öğrenin

Muhasebeden muaf kuruluşlara ilişkin yeni kanunun maddeleri zorunlu kullanım birincil belgelerin birleşik formları. Birincil belgelerin nasıl hazırlanacağına ilişkin karar, artık şirket başkanı tarafından kişisel olarak verilebilir.

1 Ocak 2013 tarihinde, 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ “Muhasebe” Federal Yasası yürürlüğe girmiştir. Bu yasa tasarısı, muhasebecilerin ve yöneticilerinin henüz alışamadığı işletmelerin muhasebe politikasında birçok değişiklik getirdi. Bu yeniliklerden biri, birleşik birincil belge biçimlerinin zorunlu kullanımının kaldırılmasıdır.

Yeni yasaya göre, her işletmenin başkanı, birincil belgelerin nasıl hazırlanacağına bağımsız olarak karar verme hakkını alır. Kuruluş, birleşik formları kullanmaya veya kendi başına faaliyete uygun belge formları geliştirmeye devam edebilir. Yeni mevzuat, kuruluşun faaliyetlerini tanımlayan yalnızca belirli bir zorunlu gösterge listesi sunmaktadır. Şirket birleşik birincil belgeleri kullanmaya devam edecekse, muhasebecisi bunu muhasebe politikasında belirlemeli ve kullandığı tüm formları belirtmelidir.

İlginç bir şekilde, yeni yasaya göre, birincil belgelere yazdırmak yasak değil. zorunlu şart, ancak genellikle birleştirilmiş formlarda bir baskı sağlanır. Bir işletme bağımsız olarak geliştirilmiş birincil formları kullanmak istiyor, ancak aynı zamanda tedarikçilerden bir mühürle onaylanmış belgeler alıyorsa, bunu sözleşmede belirtmelidir.

Bir yandan birleştirilmiş belge biçimlerinin zorunlu kullanımının kaldırılması kuruluşların özgürlüğünü arttırırken, diğer yandan hem muhasebeciler hem de düzenleyici otoriteler için çok uygun bir yenilik değildir. İlkinin, tüm karşı tarafları, kendileri tarafından geliştirilen birincil belge formlarını kullanmanın geçerliliği konusunda ikna etmesi olası değildir. Ve vergi makamları, elbette, yalnızca yazılımları tarafından sağlanan formattaki raporları kabul edebilir. Bu, şirketlerin sorumlu kişilerle etkileşimi anlamına gelir. Devlet kurumları sadece daha da zorlaşacak.

Federal Vergi Servisi, mevcut sorunları çözmek için ilk adımları atıyor. zor durum: hizmet çalışanları, girişimcilere en popüler birincil belgelerin biçimlerini zaten sundu - bir sevk irsaliyesi (TORG-12) ve işlerin kabulü ve teslimi (hizmetler) (Sipariş tarih 03.21.12 No. ММВ-7-6/ [e-posta korumalı]) . Belki gelecekte, kuruluşlar ve vergi makamları arasında daha verimli bir işbirliğine yol açacak bir uzlaşma bulunacaktır.

Kayıtları yeniye göre tutun yasal normlar 1C programları size yardımcı olacaktır.aramak biz, uzmanlarımız seçecek en uygun çözüm senin görevlerin.