Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre, muhasebe, şirketin meşru ticari faaliyetlerinin zorunlu bir bileşenidir. Sonuç olarak, yönetici, iyi biçimlendirilmiş mali tabloların mevcudiyetinden ana sorumlu kişi olarak kabul edilir. Ancak, birçok görevin varlığından dolayı, müdür kayıtları tutmak için uygun bir uzman tutabilir. Bu bağlamda, bir muhasebecinin bir pozisyona atanması için bir emrin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına dair bazı sorular ortaya çıkmaktadır.

Baş muhasebecinin atanması hakkında genel bilgiler

Uygulama, iş faaliyetlerinin genişletilmesi birçok çalışanın çabalarını gerektirdiğinden, yöneticilerin genellikle şef ve sıradan muhasebecileri işe aldığını göstermektedir. Ayrıca, 6 Aralık 2011 tarihli ve 402 sayılı Federal Yasaya göre, bir şirketin basitleştirilmiş finansal tablolar oluşturma hakkı da dahil olmak üzere basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerini kullanmak için bir nedeni varsa veya şirket orta ölçekli bir işletmeyse, tüm muhasebe görevler yöneticiye atanabilir.

Buna karşılık, iş mevzuatı baş muhasebecinin pozisyonuna büyük önem vermektedir, çünkü muhasebe işi, artan dikkat ihtiyacı ve çalışandan özel bilginin mevcudiyeti ile karakterize edilirken, tüm şirket okuma yazma bilmeden yürütülen için maddi kayıplara maruz kalabilir. uygun raporlama.

Örneğin, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59'u, tarafların mutabakatı ile herhangi bir mülkiyet türündeki işletmelerin baş muhasebecisi ile belirli süreli bir sözleşme ve Sanat temelinde bir deneme süresi düzenlenebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70'i, belirli bir durumda uygunsa, bu tür çalışanlar için altı aya kadar sürebilir.

Baş muhasebeci atama emri, özne belirlenen pozisyonda istihdam edildiğinde veya transfer edildiğinde verilmelidir. Genellikle kanunla düzenlenen T-1 veya T-5 numaralı formları kullanırlar. Bununla birlikte, belirli bir şirketin ihtiyaçlarına birleşik bir biçimden daha uygunsa, yasa yöneticilerin kendi düzen biçimlerini geliştirmelerini yasaklamaz.

Baş muhasebeci olarak atanabilecek çalışan kategorileri

22 Aralık 2014 tarih ve 1016-n sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Emri temelinde kabul edilen "Muhasebeci" mesleki standardına dayanarak, baş muhasebecinin niteliklerine ilişkin şartlar sabittir. Gereksinimlerin yalnızca aşağıdaki yapılarda çalışan çalışanlar için geçerli olduğuna dikkat edilmelidir:

Ayrıca, belirlenmiş meslek standardına uygun olarak baş muhasebeci,:

• ilgili profilde veya ilgili (ekonomik) yüksek bir eğitime sahip olmak;
• benzer bir pozisyonda (yani, muhasebe, raporlama ve ilgili yapılara dosyalama konusunda deneyime sahip) veya denetçi pozisyonunda iş tecrübesine sahip olmak - son 5 takvim yılının en az 3 yılı.

Mesleki standart ayrıca, bir muhasebecinin yüksek öğrenimi yoksa, bunun, son 7 takvim yılından itibaren benzer bir pozisyonda en az 5 yıllık çalışma miktarındaki pratik deneyimin varlığını telafi edebileceğini de sağlar.

Aynı zamanda, işe alınan baş muhasebecinin ekonomik suçlardan dolayı açık bir mahkumiyeti olmamalıdır.

Buna karşılık, bir muhasebecinin mesleki standarttaki niteliklerini geliştirmesi için gerekli şartlar sabit değildir. Sonuç olarak, deneyimi ve hizmet süresi 402 sayılı Federal Kanun standartlarını karşılayan baş muhasebeci, mesleki seviyesini geliştirmek için ek eğitim programlarından geçmemelidir. Bununla birlikte, uygulama, baş muhasebecilerin çoğunun düzenli olarak ileri eğitim kursları aldığını veya Rusya Federasyonu'ndaki muhasebenin yoğun gelişme hızı nedeniyle aktif olarak kendi kendine eğitime katıldıklarını göstermektedir.

Yukarıda sayılmayan şirket ve kurumlar için, baş muhasebeci için belirtilen şartların tümü aranmaz.

2019'da bir LLC'nin baş muhasebecisinin atanması için örnek sipariş

Uygulamada, şirkete baş muhasebecinin atanma sırası aşağıdaki gibidir:

Limited şirket

"Baş dönmesi"

Emir

baş muhasebeci atanması

06/20/2019

1. Polina Vitalievna Sibiryuk'u Vertigo Limited Şirketi'nin Baş Muhasebecisi olarak atamak.
2. Sibiryuk P.V.'yi yükleyin imzalanan iş sözleşmesine göre aylık 48.000 ruble tutarında maaş.
3. Sibiryuk P.V.'yi sağlayın Vertigo LLC'nin anlaşma ve mali belgelerinde ikinci bir imza hakkı.

Murasov S.A. Başkanı Murasov S.A.

Siparişe aşina Sibiryuk P.V.

Müdür ise, baş muhasebecinin atanmasıyla ilgili sipariş vermenin özellikleri

Küçük bir işletme projesinin veya mikro şirketin CEO'su, bu gibi durumlarda hem yönetici hem de baş muhasebeci olabilir:

• şirkette istihdam edilen çalışan sayısı 100 kişiden fazla değil;
• şirketin yıllık cirosu 800 milyon rubleyi geçmez;
• diğer tüzel kişilerin sahip olduğu sermayenin payı toplam sermayenin %49'unu aşamaz.

Belirtilen kısıtlamalar, büyük işletmelerin ticari kuruluşları tarafından vergi kaçakçılığına karşı önleyici bir önlem olarak kabul edilmiştir.

Müdür ve baş muhasebeci pozisyonunun aynı kişi tarafından işgal edilmesi durumunda, özne bu pozisyonlara kendisini atamak için kendi adına bir emir yayınlama hakkına sahiptir. Bu prosedür, şirketin kuruluşundan sonra mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirilmelidir. Özellikle uygulamada, şirket müdürünü baş muhasebeci olarak atama emri şöyle görünür:

LLC Isildur'un soyundan

1 numaralı sipariş

Genel Müdür ve Baş Muhasebecinin atanması hakkında

Isildur's Descendant LLC'nin Genel Müdürü Şevçenko Lev Pavloviç

Bu nedenle, yöneticinin baş muhasebeci atanmasına ilişkin talimatı her işletmede gerekli bir belgedir. Bu sipariş temelinde, söz konusu çalışanın diğer tüm mesleki faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Tüzel kişi faaliyet dönemi boyunca muhasebe kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. Bunun doğruluğu için kuruluşun sorumlu başkanı ve baş muhasebecidir. Aynı zamanda, LLC'nin baş muhasebecisinin atanmasıyla ilgili bir siparişin olması zorunludur.

Kimler baş muhasebeci olarak atanabilir?

2020'de, 21 Şubat 2019 tarihli ve 103n sayılı Çalışma Bakanlığı'nın aynı emri, baş muhasebeci ve muhasebeci - "Muhasebeci" mesleki standardı için yeterlilik gereksinimlerinin belirlendiği yerlerde geçerlidir. Pozisyon için başvuranın sahip olması gereken eğitim ve iş deneyimi hakkında bilgi içerirler.

Bu standartlar anonim şirketler, devlet kurumları, sigorta kuruluşları, devlet dışı emeklilik fonları, yatırım şirketleri ve diğer kuruluşlar vb. için zorunludur. LLC'ler için sadece tavsiye niteliğindedirler ve Çalışma Bakanlığı'nın 07/06/2016 tarih ve 14-2/OOG-6465 ve 04 tarih ve 14-0/10/V-2553 sayılı yazıları ile teyit edilmiştir. /04/2016.

İş Kanunu (Madde 195.3), bir pozisyon için çalışanları işe alırken nitelik gerekliliklerinin temelini mesleki standartların oluşturduğunu teyit etmektedir. Ancak yükümlülükleri, yalnızca uygulaması federal yasalar veya iş kanunu tarafından belirlenen referans kitaplarında ve standartlarda belirtilen bir pozisyona kabul durumunda belirlenir. Diğer durumlarda, yalnızca tavsiye niteliğinde kullanılırlar.

Uygulamada, baş muhasebeci ile iş ilişkilerini kaydederken, uzmanlık alanındaki eğitim ve iş deneyimine dikkat edilir. Ne de olsa böyle bir uzman, kuruluşun faaliyetlerinin yüksek kalitede ve doğru bir şekilde hesabını tutmak için yeterli niteliklere sahip olmalıdır.

Bazı durumlarda, defter tutma üçüncü bir tarafa yaptırılır. Küçük işletmelerde baş muhasebecinin görevleri yöneticiler tarafından yerine getirilebilir.

Baş muhasebecinin atanması için nasıl sipariş verilir?

Yasal olarak, baş muhasebecinin atanmasına ilişkin emrin şekli birleşik değildir. Ancak bu belgenin doğru düzenlenmesi gerekir, çünkü talep edilmesi halinde vergi dairesine, bankalara ve diğer kurumlara bir nüshasının ibraz edilmesi gerekir.

Gerekli şartlar şunlardır:

• belgenin "başlığında" kuruluşun tam adı;
• ödemenin adı ve siparişin veriliş tarihi;
• baş muhasebeci pozisyonuna atanma gerekçeleri (bir iş sözleşmesinin detayları, belirli süreli sözleşme);
• Bu pozisyona atanan çalışanın tam adı, işverenin iç düzenlemeleri veya yasal belgeler tarafından sağlanan onun hakkında bilgi;
• iş sözleşmesi ile belirlenen aylık maaş hakkında bilgi;
• deneme süresi, sözleşme ile belirlenmişse;
• bir transkript ile başın imzası;
• baş muhasebeci pozisyonuna atanan çalışanın emrine aşina olduğunu gösteren tarih, imza ve imza tutanağı.

Baş muhasebecinin atanması için bir emir hazırlamanın özellikleri, eğer baş ise

Yöneticinin aynı zamanda baş muhasebeci olabileceği bir durum kabul edilebilir. Bu, küçük kuruluşlar için oldukça yaygın bir uygulamadır. Aynı zamanda, şefin baş muhasebeci olarak görev yapmasına izin verildiğinde aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

• şirketin 100'den fazla çalışanı yok;
• kuruluşun fonlarının cirosu yılda 800 milyon rubleyi geçmez;
• tüzel kişiler bir LLC'nin sermayesine katılma hakkına sahiptir, ancak payları toplam hacminin %49'unu geçmemelidir.

Bu durumda, baş muhasebecinin görevlerini üstlendiğini belirttiği ve kuruluşun kadro tablosunda böyle bir pozisyonun bulunmadığına atıfta bulunduğu bir emir verir. Ayrıca şirketin takas, kredi ve parasal yükümlülüklerine ilişkin belgelerde ilk imza hakkının güvence altına alınması gerekir. Sipariş, başın imzası ile onaylanır ve aşağıda aşina olunan imza gereklidir. Böyle bir emir talep yerinde sunulabilir: vergi dairesi, bankalar vb.

Örnek Sipariş 2020

Baş muhasebecinin atanması için örnek sipariş:

2017-03-27

Baş muhasebeci, bir kişinin idari bir belge ile atanması gereken pozisyondur. Emir, bu pozisyon için yeni bir çalışan işe alındığında verilir. Organizasyon başkanı tarafından onaylanır.

Bir baş muhasebecinin atanması için bir emrin varlığı, pozisyona kimin atandığını, baş muhasebecinin kime rapor verdiğini belirten bir iş sözleşmesi hazırlama ihtiyacını iptal etmez ve ayrıca bir randevu emri verme ihtiyacını da belirler. .

Baş muhasebecinin çalışma görevleri, kendisiyle yapılan iş sözleşmesinin yanı sıra kuruluş başkanı tarafından onaylanan iş tanımı ile belirlenir. Baş muhasebeci doğrudan şirketin müdürüne (genel müdür) rapor verir.

Müdür ayrıca bir emir temelinde görevine atanmalıdır, böyle bir belgenin bir örneği indirilebilir.

Örnek tasarım

Bir muhasebecinin atanma emri, her kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilir, şekli yasama düzeyinde onaylanmaz. Geleneksel olarak, belge kuruluşun antetli kağıdına veya şirketin ayrıntılarını gösteren normal bir kağıda düzenlenir.

Sipariş, onu oluşturmanın gerekli olduğunu gösterir, bundan sonra baş muhasebeci pozisyonuna kabul edilen çalışanın tam adı yazılır. İdari belgenin formu, atamaya ek olarak, baş muhasebecinin ücretlendirme prosedürünü de içerebilir.

Muhasebe, kuruluşun varlığı boyunca - tüzel kişilik olarak tescil edilmesinden tasfiye veya yeniden yapılanma sonucunda faaliyetlerin sona ermesine kadar sürdürülür. Kuruluşun başkanı, bakımını baş muhasebeciye veya diğer görevliye emanet etmek veya muhasebe hizmetlerinin sağlanması konusunda bir anlaşma yapmakla yükümlü olan muhasebenin korunmasından ve ilgili belgelerin saklanmasından sorumludur. Bu kuralın bir istisnası, orta ölçekli işletmelerin yanı sıra basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerini uygulama hakkına sahip kuruluşlardır. Bununla birlikte, uygulamada, kanunlar buna izin vermese bile, çoğu yönetici kadrosunda bir baş muhasebeci bulundurmayı tercih etmektedir.

Kimler baş muhasebeci olarak atanabilir

Bununla birlikte, aklı başında olan tek bir lider, muhasebe ve vergi hukuku alanında derinlemesine bilgi sahibi olmayan ve uzmanlık alanında deneyim sahibi olmayan bir kişiye baş muhasebeci pozisyonunu emanet etmeyecektir. Bu nedenle, bu pozisyon için bir aday için gerekli şartları, kuruluşunuzun özelliklerine göre kendiniz belirleyebilirsiniz. Bu nitelikleri baş muhasebecinin iş tanımına eklediğinizden emin olun - bu, diğer şeylerin yanı sıra, gerekli becerilere sahip olmayan adayların bu pozisyon için reddedilmesine izin verecektir.

nasıl sipariş verilir

Mevzuat, muhasebeci atanması için herhangi bir özel şekil veya örnek düzen oluşturmamaktadır. Ancak, diğer uzmanların kabulüne ilişkin belgelerin aksine, genellikle bankalara, vergi dairesine ve diğer kurumlara sunulması gerekir, bu nedenle bazen uygulanmasıyla ilgili sorular vardır.

Bu çalışanı atama emri, bir iş sözleşmesinin işe alınması ve imzalanması üzerine verilir. Diğerleri gibi, şunları içermelidir:

• siparişin tarihi ve seri numarası;
• kuruluşun tam adı;
• AD SOYAD. atanan kişi;
• baş muhasebeci pozisyonuna atanma tarihi (belgenin yayın tarihinden farklıysa);
• yöneticinin imzası;
• çalışanın aşinalık konusundaki kişisel imzası.

Ayrıca emir, bir deneme süresi oluşturma, tam sorumluluk yükleme ve finansal belgeleri imzalama hakkının verilmesi konularını da yansıtabilir.

İş ilişkilerinin özellikleri

Baş muhasebeci pozisyonuna atama, LLC'nin genel müdürü veya bu yetkiye sahip başka bir kişi tarafından yapılabilir.

Tarafların baş muhasebeci ile mutabakatı ile, diğer çalışanlardan farklı olarak onun için bir deneme süresi uzatılabilir ve 6 aya kadar uzayabilir (bölüm 5 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70'i).

Ayrıca, baş muhasebeci için, onunla bir iş sözleşmesinin feshi için ek gerekçeler oluşturulmuştur: kuruluşun mülkünün sahibi değiştiğinde, yeni mal sahibi, mülkiyet hakkının ortaya çıktığı tarihten itibaren en geç üç ay içinde, 4. madde, bölüm 1 uyarınca onunla iş sözleşmesini feshetme hakkı Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i. Sadece mülk sahibinin değişikliğini şirketteki katılımcıların değişikliği ile karıştırmayın - bu durumda, baş muhasebecinin görevden alınması için bir neden yoktur.

Baş muhasebeci atama emri için standart bir birleşik form yoktur. Her kuruluş, bağımsız olarak uygun bir form geliştirme veya gerekirse bu siparişi ücretsiz bir biçimde hazırlama hakkına sahiptir. Bu tür bir emir, muhasebe belgelerinin ve çalışma durumlarının teslimi ve kabulü için son tarih, baş muhasebeciyi geçici veya kalıcı olarak atama kararı ve ayrıca komisyon denetleme kurulunun bileşimi dahil olmak üzere bazı zorunlu noktaları dikkate almalıdır. , eğer oluşturulmuşsa.

Baş muhasebecinin atanmasıyla ilgili siparişi kim doldurur?

Bu belgeye temel bilgilerin girilmesi, personel departmanındaki bir uzman tarafından gerçekleştirilir. Form uygun şekilde yürütüldükten sonra işletme müdürüne imzaya sunulur. Kuruluştaki personel tablosu bir personel memurunun pozisyonunu sağlamıyorsa, işletme müdürü bir baş muhasebecinin atanması için bir sipariş doldurabilir.

DOSYALAR

Baş muhasebecinin atanmasının özellikleri

Bir kuruluşun yeni bir baş muhasebecisi atandığında, daha önce bu pozisyonda bulunan bir çalışandan yetki devri prosedürü her zaman gerçekleştirilir. Aynı zamanda, yeni baş muhasebeci, muhasebe belgelerini kabul etmeye hazır olduğu süreyi kendisi belirler (yasaya göre, muhasebe belgeleri işletmenin arşivlerinde en az beş yıl saklanmalıdır). Beş yıllık bir süre için belgelerin derinlemesine ve ayrıntılı bir şekilde doğrulanmasının mümkün olmadığı durumlarda, yakın gelecekte ihtiyaç duyulacak belgelerin yanı sıra son aylara ait raporlara özel dikkat gösterilmelidir.

Bu nedenle, önceki baş muhasebecinin görevden ayrılırken son döneme ait vergi ve muhasebe raporlarını ibraz etmesi gerekmektedir.

Davalar bir sonraki raporlama döneminin başında kabul edilirse, yeni çalışana tüm birincil belgeleri eksiksiz, muhasebe dergileri ve defterleri ile geçmiş döneme ait hazır bir işletme sermayesi bakiyesi sunmakla yükümlüdür. Yani, yeni muhasebeci, işin yürütülmesini devralmadan önce şunları kontrol etmek zorundadır:

• birincil raporlama belgeleri (gelen ve giden siparişler, ödeme emirleri, bordrolar);
• yazar kasalarla çalışmak için muhasebe belgeleri;
• alış ve satış defterleri;
• menkul kıymetler kaydı;
• vekaletname kaydı;
• faturaların kaydı;
• bankacılık kuruluşlarının çek defterlerinin mevcudiyeti ve kayıtları;
• diğer belgeler.

Aslında, davaların bir baş muhasebeciden diğerine devri, yerinde vergi denetimine biraz benzer.

Baş muhasebecinin atanması için sipariş doldurma talimatları

Bu belgede belirtilmesi gereken ilk şey, iç belge akışına göre siparişin oluşturulduğu tarih ve numarasıdır. Emrin oluşturulma tarihi, talimatta ayrı bir fıkrada aksi belirtilmedikçe, yeni baş muhasebecinin göreve başladığı tarih olarak kabul edilir.

Daha sonra baş muhasebeci olarak atanan kişinin soyadını, adını ve soyadını (kısaltmalar olmadan) girmelisiniz. Aşağıda, çalışanın hangi temelde kabul edildiğini belirtmeniz gerekir: geçici veya kalıcı.

2. ve 3. maddeler

Siparişin ikinci kısmı, davayı gelecekteki baş muhasebeciye devreden çalışan hakkında bilgi içerir. Soyadı, adı, soyadı da kısaltma olmadan belirtilmelidir. Ardından, davaların devri için son tarih girilir (kural olarak, bu iki hafta veya on iş günüdür). Çoğu zaman, davaların devri için son tarih, önceki baş muhasebecinin istifa mektubunu ne zaman yazdığına bağlı olarak belirlenir.

Ardından, transfer komisyonunun bileşimini ayrıntılı olarak açıklamanız gerekir. Bu kişiler mali işlerin devri ve kabulü üzerinde kontrol sahibidirler. Tutarsızlıklardan kaçınmak için, kurulan denetleme komisyonunun prosedür kurallarına ilişkin bu emre bir ekin eklenmesi tavsiye edilir.

Bazen, işletmenin iç çalışanlarına ek olarak, diğer kuruluşların temsilcileri veya dış denetçiler, muhasebe davalarının kabulü ve devrinde yer alır. Böyle bir karar verilmişse, bu da bu belgede belirtilmelidir. Denetçinin kontrolü altındaki davaları aktarırken, yeni bir baş muhasebecinin atanması sırasında işletmede muhasebe ve raporlama durumu hakkında bir işlem yapılır ve ardından baş muhasebecinin imza değişikliği kaydedilir.

Son olarak, sipariş kuruluş başkanına imza için sunulmalıdır. Emir imzalanır imzalanmaz yürürlüğe girer.

Rusya Federasyonu yasalarına göre, baş muhasebecinin maddi olarak sorumlu bir kişi olması gerekmediğine dikkat edilmelidir.

Ancak, istihdam üzerine yapılan iş sözleşmesinin mali bir sözleşmeyi ima etmesi durumunda, eski bir muhasebeciden yeni bir muhasebeciye dava devrinde, bir envanter kanunu eklenmelidir.