işten çıkarma

03.11.1994 tarihli 1233 sayılı Yönetmelik

3 Kasım 1994 tarih ve 1233 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi
"Elleçleme prosedürüne ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine resmi bilgi sınırlı dağıtım federal kurumlarda yürütme gücü ve kullanımı yönetmek için yetkili kuruluş atomik Enerji"

Devlet Rusya Federasyonu karar verir:

1. Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedüre İlişkin Ekteki Yönetmeliği onaylayın.

2. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararname ve emir taslaklarında, Rusya Federasyonu Hükümetinin karar ve emirlerinde ve diğer resmi belgeler, ifşaya (dağıtım) tabi değildir.

Sınırlı Dağıtıma İlişkin Resmi Bilgilerin Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda İşlenmesine İlişkin Usul Hakkında Yönetmelik

1. Genel Hükümler

1.1. Bu Yönetmelik şunları tanımlar: genel düzen federal yürütme organlarında ve atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organın yanı sıra bunların alt kuruluşlarında, kurumlarında ve kuruluşlarında sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin ve diğer malzeme taşıyıcılarının* (bundan sonra - belgeler olarak anılacaktır) işlenmesi ( bundan sonra - kuruluşlar) .

* Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine ortamı bilgi vb.)

Yönetmelik, devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren belgelerin ele alınması prosedürüne uygulanmaz.

1.2. Sınırlı sınıflandırılmış bilgiler, dağıtımına ilişkin kısıtlamaları resmi gereklilik tarafından belirlenen kuruluşların faaliyetlerine ilişkin sınıflandırılmamış bilgileri içerir.

Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine medyası, vb.)

1.3. Aşağıdakiler sınırlı dağıtımın resmi bilgileri olarak sınıflandırılamaz:

kuran yasal düzenlemeler hukuki durum Devlet kurumları, organizasyonlar, kamu dernekleri, vatandaşların hak, özgürlük ve yükümlülüklerinin yanı sıra bunların uygulanmasına ilişkin prosedür;

hakkında bilgi acil durumlar, doğal tehlikeler ve süreçler, çevresel, hidrometeorolojik, hidrojeolojik, demografik, sıhhi-epidemiyolojik ve güvenli bir varlığın sağlanması için gerekli diğer bilgiler Yerleşmeler, vatandaşlar ve genel nüfus ve üretim tesisleri;

yürütme organının yapısının tanımı, işlevleri, yönleri ve faaliyet biçimleri ile adresi;

başvuruların değerlendirilmesi ve çözümlenmesi prosedürü ile vatandaşların temyiz başvurusu ve tüzel kişiler;

kapsamında değerlendirilen vatandaşların ve tüzel kişilerin başvuru ve itirazlarına ilişkin kararlar Vaktinden;

bütçenin uygulanması ve diğer devlet kaynaklarının kullanımı, ekonominin durumu ve nüfusun ihtiyaçları hakkında bilgi;

kütüphane ve arşivlerin açık fonlarında biriken belgeler, bilgi sistemi vatandaşların hak, özgürlük ve görevlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli kuruluşlar.

1.4. belgelerde (içinde gerekli durumlar ve projelerinde) sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren "Resmi kullanım için" işareti konulmuştur.

1.5. Atom enerjisinin kullanımını yönetmeye yetkili organ olan federal yürütme organının başkanı, yetkileri dahilinde şunları belirler:

sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini diğer kurum ve kuruluşlara aktarma prosedürü;

sınırlı dağıtım ortamlarından "Resmi kullanım için" işaretini kaldırma prosedürü;

sınırlı dağıtımın özel bilgilerinin korunması organizasyonu.

1.6. Resmi bilgileri sınırlı dağıtım olarak sınıflandırma kararı alan yetkililer, kişisel sorumluluk geçerlilik için karar ve bu Yönetmeliğin 1.3 maddesinde belirtilen kısıtlamalara uygunluk için.

1.7. Sınırlı dağıtımın resmi bilgileri, ilgili yetkilinin izni olmadan açıklanamaz (dağıtılamaz).

1.8. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin ifşa edilmesi ve ayrıca bu tür bilgileri içeren belgeleri işleme prosedürünün ihlali için, bir memur (bir kuruluşun çalışanı) disiplin cezasına veya diğer kanunla sağlanan sorumluluk.

1.9. Bir federal yürütme organının tasfiyesi durumunda, atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili bir organ, bir kuruluş, sınırlı dağıtıma ait özel bilgilerin daha fazla kullanılmasına ilişkin karar, tarafından verilir. tasfiye komisyonu.

2. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgeleri işleme prosedürü

2.1. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge ve yayınlarda "Resmi kullanım için" işaretinin gerekliliği yüklenici tarafından belirlenir ve resmi belgeyi imzalamak veya onaylamak. Belirtilen işaret ve kopya numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesinde, kapağında ve baş sayfa baskının yanı sıra bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasında.

2.2. Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.

2.3. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:

daktilo ofisinde basılmıştır. Arkada son yaprak Daktilo, belgenin her nüshasında basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basım tarihini belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;

kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;

makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılan;

iletildi üçüncü şahıslar kurye iletişimi, kayıtlı veya değerli posta ile;

sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;

güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.

2.4. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, yürütücü ve yönetici tarafından imzalanır. yapısal birim belgeyi kim hazırladı.

2.5. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.

2.6. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.

2.7. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.

2.8. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin muhasebesinden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.

2.9. "Resmi kullanım için" işaretli belgelerin, davaların ve yayınların mevcudiyetinin kontrolü, başkanının emriyle atanan komisyonlar tarafından yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Bu tür komisyonların bileşimi, zorunlu olarak bu malzemelerin muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu çalışanları içerir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş çok sayıda yayın, dosya ve diğer materyallerin yoğunlaştığı kütüphane ve arşivlerde, mevcudiyet kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.

Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.

2.10. Örgüt başkanı, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge, dava ve yayınların kaybolması veya bu bilgilerin açıklanması hakkında bilgilendirilir ve kaybolma veya açıklama durumlarını araştırmak için bir komisyon görevlendirilir. Soruşturmanın sonuçları, komisyonu atayan lidere bildirilir.

Muhasebe formlarında uygun işaretlerin yapıldığı "Resmi kullanım için" işaretli kayıp belgeler, davalar ve yayınlar için bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.

2.11. Belgelerde, vakalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir.

Değişiklikler hakkında bilgi:

20 Temmuz 2012 N 740 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, bu kararın başlığını değiştirmiştir.

Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdaki kararları alır:

Değişiklikler hakkında bilgi:

20 Temmuz 2012 N 740 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile bu Kararnamenin 1. paragrafı değiştirilmiştir.

1. Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedüre İlişkin Ekteki Yönetmeliği onaylayın.

2. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararname ve emir taslaklarında, Rusya Federasyonu Hükümeti karar ve emirlerinde ve federal yürütme makamları tarafından hazırlanan diğer resmi belgelerde yer alan resmi bilgilerin ifşa (dağıtım) konusu olmadığını tespit edin.

Değişiklikler hakkında bilgi:

20 Temmuz 2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 740, bu Yönetmeliğin başlığını değiştirdi

Önceki baskıdaki başlık metnine bakın

Konum
Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedür Hakkında
(3 Kasım 1994 N 1233 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır)

Değişiklikler ve eklemeler ile:

1. Genel Hükümler

Değişiklikler hakkında bilgi:

20 Temmuz 2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 740, bu Yönetmeliğin 1.1 paragrafını değiştirdi

Önceki baskıdaki paragraf metnine bakın

1.1. Bu Yönetmelik, federal yürütme organlarında ve atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organda ve ayrıca işletmelerde sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin ve diğer bilgi taşıyıcılarının * (bundan sonra belgeler olarak anılacaktır) işlenmesi için genel prosedürü belirler. onlara bağlı olarak, kurum ve kuruluşlarda (bundan böyle kuruluşlar olarak anılacaktır).

Yönetmelik, aşağıdakileri oluşturan bilgileri içeren belgelerin ele alınması prosedürüne uygulanmaz: devlet sırrı.

1.2. Sınırlı sınıflandırılmış bilgiler, dağıtımına ilişkin kısıtlamalar resmi gereklilik tarafından belirlenen kuruluşların faaliyetlerine ilişkin sınıflandırılmamış bilgileri içerir.

1.3. Aşağıdakiler sınırlı dağıtımın resmi bilgileri olarak sınıflandırılamaz:

devlet organlarının, örgütlerinin, kamu derneklerinin yasal statüsünün yanı sıra vatandaşların hak, özgürlük ve yükümlülüklerini, bunların uygulanma prosedürünü belirleyen mevzuat düzenlemeleri;

acil durumlar hakkında bilgi doğal olaylar ve üretim tesislerinin yanı sıra yerleşim yerlerinin, vatandaşların ve bir bütün olarak nüfusun güvenli varlığını sağlamak için gerekli çevresel, hidrometeorolojik, hidrojeolojik, demografik, sıhhi-epidemiyolojik ve diğer bilgiler;

yürütme organının yapısının tanımı, işlevleri, yönleri ve faaliyet biçimleri ile adresi;

başvuruları değerlendirme ve çözme prosedürü ile vatandaşlardan ve tüzel kişilerden gelen itirazlar;

öngörülen şekilde değerlendirilen vatandaşların ve tüzel kişilerin başvuruları ve itirazları hakkında kararlar;

bütçenin uygulanması ve diğer devlet kaynaklarının kullanımı, ekonominin durumu ve nüfusun ihtiyaçları hakkında bilgi;

kütüphanelerin ve arşivlerin açık fonlarında biriken belgeler, vatandaşların hak, özgürlük ve görevlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli kuruluşların bilgi sistemleri.

1.4. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgelere (gerekirse ve projelerine) "Resmi kullanım için" işareti eklenir.

Değişiklikler hakkında bilgi:

20 Temmuz 2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 740, bu Yönetmeliğin 1.5 paragrafını değiştirdi

Önceki baskıdaki paragraf metnine bakın

1.5. Atom enerjisinin kullanımını yönetmeye yetkili organ olan federal yürütme organının başkanı, yetkileri dahilinde şunları belirler:

sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini diğer kurum ve kuruluşlara aktarma prosedürü;

sınırlı dağıtım ortamlarından "Resmi kullanım için" işaretini kaldırma prosedürü;

koruma organizasyonu sınırlı dağıtım resmi bilgi.

1.6. Özel bilgileri sınırlı dağıtım olarak sınıflandırma kararı almış olan yetkililer, kararın geçerliliğinden ve bu Yönetmeliğin 1.3 maddesinde belirtilen kısıtlamalara uyulmasından kişisel olarak sorumludur.

1.7. Sınırlı dağıtımın resmi bilgileri, ilgili yetkilinin izni olmadan açıklanamaz (dağıtılamaz).

1.8. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin ifşa edilmesi ve bu tür bilgileri içeren belgelerin işleme prosedürünün ihlali için, bir memur (bir kuruluşun çalışanı) disiplin cezasına veya diğer öngörülenlere tabi olabilir. mevzuat sorumluluk.

Değişiklikler hakkında bilgi:

20 Temmuz 2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 740, bu Yönetmeliğin 1.9 paragrafını değiştirdi

Önceki baskıdaki paragraf metnine bakın

1.9. Bir federal yürütme organının, atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili bir organın veya bir organizasyonun tasfiyesi durumunda, sınırlı dağıtım özel bilgilerinin daha fazla kullanılmasına ilişkin bir karar tasfiye komisyonu tarafından verilir.

2. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgeleri işleme prosedürü

2.1. Sınırlı dağıtıma ait resmi bilgileri içeren belge ve yayınlarda "Resmi kullanım için" ibaresinin gerekli olup olmadığı, belgeyi imzalayan veya onaylayan uygulayıcı ve resmi makam tarafından belirlenir. Belirtilen marka ve nüsha numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine, yayının kapak ve başlık sayfasının yanı sıra bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasına yazılır.

2.2. Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.

2.3. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:

daktilo ofisinde basılmıştır. Daktilo, belgenin her nüshasının son sayfasının arkasında, basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basıldığı tarihi belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;

kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;

makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılan;

kurye, taahhütlü veya değerli posta yoluyla üçüncü şahıslara gönderilen;

sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;

güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.

2.4. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, belgeyi hazırlayan uygulayıcı ve yapısal birim başkanı tarafından imzalanır.

2.5. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.

2.6. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.

2.7. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.

2.8. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin muhasebesinden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.

2.9. "Resmi kullanım için" işaretli belgelerin, davaların ve yayınların mevcudiyetinin kontrolü, başkanının emriyle atanan komisyonlar tarafından yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Bu tür komisyonların bileşimi, zorunlu olarak bu malzemelerin muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu çalışanları içerir.

Kütüphanelerde ve arşivlerde, nerede çok sayıda"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yayınlar, dosyalar ve diğer materyaller için uygunluk kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.

Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.

2.10. Örgüt başkanı, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge, dava ve yayınların kaybolması veya bu bilgilerin açıklanması hakkında bilgilendirilir ve kaybolma veya açıklama durumlarını araştırmak için bir komisyon görevlendirilir. Soruşturmanın sonuçları, komisyonu atayan lidere bildirilir.

Muhasebe formlarında uygun işaretlerin yapıldığı "Resmi kullanım için" işaretli kayıp belgeler, davalar ve yayınlar için bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.

2.11. Belgelerde, vakalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir.

______________________________

* Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtım resmi bilgilerinin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine medyası, vb.)

Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdaki kararları alır:

1. Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedüre İlişkin Ekteki Yönetmeliği onaylayın.

2. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararname ve emir taslaklarında, Rusya Federasyonu Hükümeti karar ve emirlerinde ve federal yürütme makamları tarafından hazırlanan diğer resmi belgelerde yer alan resmi bilgilerin ifşa (dağıtım) konusu olmadığını tespit edin.

yürütme organının yapısının tanımı, işlevleri, yönleri ve faaliyet biçimleri ile adresi;

başvuruları değerlendirme ve çözme prosedürü ile vatandaşlardan ve tüzel kişilerden gelen itirazlar;

öngörülen şekilde değerlendirilen vatandaşların ve tüzel kişilerin başvuruları ve itirazları hakkında kararlar;

2. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgeleri işleme prosedürü

2.1. Sınırlı dağıtıma ait resmi bilgileri içeren belge ve yayınlarda "Resmi kullanım için" ibaresinin gerekli olup olmadığı, belgeyi imzalayan veya onaylayan uygulayıcı ve resmi makam tarafından belirlenir. Belirtilen marka ve nüsha numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine, yayının kapak ve başlık sayfasının yanı sıra bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasına yazılır.

2.2. Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.

2.3. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:

daktilo ofisinde basılmıştır. Daktilo, belgenin her nüshasının son sayfasının arkasında, basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basıldığı tarihi belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;

kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;

makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılan;

kurye, taahhütlü veya değerli posta yoluyla üçüncü şahıslara gönderilen;

sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;

güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.

2.4. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, belgeyi hazırlayan uygulayıcı ve yapısal birim başkanı tarafından imzalanır.

2.5. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.

2.6. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.

2.7. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.

2.8. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin muhasebesinden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.

2.9. "Resmi kullanım için" işaretli belgelerin, davaların ve yayınların mevcudiyetinin kontrolü, başkanının emriyle atanan komisyonlar tarafından yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Bu tür komisyonların bileşimi, zorunlu olarak bu malzemelerin muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu çalışanları içerir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş çok sayıda yayın, dosya ve diğer materyallerin yoğunlaştığı kütüphane ve arşivlerde, mevcudiyet kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.

Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.

2.10. Örgüt başkanı, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge, dava ve yayınların kaybolması veya bu bilgilerin açıklanması hakkında bilgilendirilir ve kaybolma veya açıklama durumlarını araştırmak için bir komisyon görevlendirilir. Soruşturmanın sonuçları, komisyonu atayan lidere bildirilir.

Muhasebe formlarında uygun işaretlerin yapıldığı "Resmi kullanım için" işaretli kayıp belgeler, davalar ve yayınlar için bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.

2.11. Belgelerde, vakalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir.

______________________________

* Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtım resmi bilgilerinin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine medyası, vb.)

RUSYA FEDERASYONU HÜKÜMETİP O S A N O V L E N I E3 Kasım 1994 N 1233 tarihli Moskova Görevlilerle ilgilenme prosedürüne ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerinefederal organlarda sınırlı dağıtım bilgisiyürütme gücü uzay faaliyetleri 20 Temmuz 2012 N 740 tarihli; 20 Şubat 2016 tarihli N 123;18 Mart 2016 N 214)Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdaki kararları alır:1. Federal Yürütme Organlarında Kısıtlanmış Resmi Bilgilerin İşlenmesine İlişkin Prosedüre ilişkin ekli Yönetmeliği onaylayın Atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organ ve uzay faaliyetleri için yetkili organ.20 Temmuz 2012 N 740 tarihli; 18 Mart 2016 N 214)2. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararname ve emir taslaklarında, Rusya Federasyonu Hükümeti karar ve emirlerinde ve federal yürütme makamları tarafından hazırlanan diğer resmi belgelerde yer alan resmi bilgilerin ifşa (dağıtım) konusu olmadığını tespit edin.BaşbakanRusya Federasyonu V.Chernomyrdin __________________________ ONAYLI Hükümet KararnamesiRusya Federasyonu 3 Kasım 1994 tarihli N 1233 YÖNETMELİK özel bilgileri işleme prosedürü hakkındafederal kurumlarda sınırlı dağıtımyürütme gücü , yetkili yönetim organıAtom enerjisinin kullanımı ve yetkili organuzay faaliyetleri(Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle20 Temmuz 2012 N 740 tarihli; 20 Şubat 2016 tarihli N 123;18 Mart 2016 N 214)1. Genel Hükümler1.1. Bu Yönetmelik, federal yürütme organlarında sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgelerin ve diğer bilgi taşıyıcılarının * (bundan sonra belgeler olarak anılacaktır) işlenmesi için genel prosedürü tanımlar. Atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organ ve uzay faaliyetleri için yetkili organ, ve bunların bağlı işletme, kurum ve kuruluşlarında (bundan böyle kuruluşlar olarak anılacaktır). (20 Temmuz 2012 N 740, 18 Mart 2016 N 214 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)Yönetmelik, devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren belgelerin ele alınması prosedürüne uygulanmaz.1.2. Sınırlı sınıflandırılmış bilgiler, dağıtımına ilişkin kısıtlamaları resmi gereklilik tarafından belirlenen kuruluşların faaliyetlerine ilişkin sınıflandırılmamış bilgileri içerir. , ayrıca kuruluş tarafından alınan ve federal yasalara göre erişimi kısıtlanan sınıflandırılmamış bilgiler.(20 Şubat 2016 N 123 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)1.3. Aşağıdakiler sınırlı dağıtımın resmi bilgileri olarak sınıflandırılamaz:devlet organlarının, örgütlerinin, kamu derneklerinin yasal statüsünün yanı sıra vatandaşların hak, özgürlük ve yükümlülüklerini, bunların uygulanma prosedürünü belirleyen mevzuat düzenlemeleri;acil durumlar, doğal tehlikeler ve süreçler, çevresel, hidrometeorolojik, hidrojeolojik, demografik, sıhhi ve epidemiyolojik ve yerleşimlerin, vatandaşların ve bir bütün olarak nüfusun ve ayrıca üretim tesislerinin güvenli varlığını sağlamak için gerekli diğer bilgiler;yürütme organının yapısının tanımı, işlevleri, yönleri ve faaliyet biçimleri ile adresi;başvuruları değerlendirme ve çözme prosedürü ile vatandaşlardan ve tüzel kişilerden gelen itirazlar;öngörülen şekilde değerlendirilen vatandaşların ve tüzel kişilerin başvuruları ve itirazları hakkında kararlar;bütçenin uygulanması ve diğer devlet kaynaklarının kullanımı, ekonominin durumu ve nüfusun ihtiyaçları hakkında bilgi;kütüphanelerin ve arşivlerin açık fonlarında biriken belgeler, vatandaşların hak, özgürlük ve görevlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli kuruluşların bilgi sistemleri.1.4. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgelere (gerekirse ve projelerine) "Resmi kullanım için" işareti eklenir.1.5. Federal yürütme organının başı Atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organ, uzay faaliyetleri için yetkili organ yetkinliği dahilinde şunları belirler: (20 Temmuz 2012 N 740, 18 Mart 2016 N 214 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)resmi bilgileri kısıtlı olarak sınıflandırmaya yetkili memur kategorileri;sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini diğer kurum ve kuruluşlara aktarma prosedürü;sınırlı dağıtım ortamlarından "Resmi kullanım için" işaretini kaldırma prosedürü;sınırlı dağıtımın özel bilgilerinin korunması organizasyonu.1.6. Özel bilgileri sınırlı dağıtım olarak sınıflandırma kararı almış olan yetkililer, kararın geçerliliğinden ve bu Yönetmeliğin 1.3 maddesinde belirtilen kısıtlamalara uyulmasından kişisel olarak sorumludur.1.7. Sınırlı dağıtımın resmi bilgileri, ilgili yetkilinin izni olmadan açıklanamaz (dağıtılamaz).1.8. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin ifşa edilmesi ve ayrıca bu tür bilgileri içeren belgelerin işleme prosedürünün ihlali için, bir memur (bir kuruluşun çalışanı), yasaların öngördüğü disiplin veya diğer sorumluluklara tabi olabilir.1.9. Federal yürütme organının tasfiyesi durumunda , atom enerjisi kullanımını yönetmek için yetkili organ, uzay faaliyetleri için yetkili organ, organizasyonlar Tasfiye komisyonu, sınırlı dağıtımın özel bilgilerinin daha fazla kullanılmasına karar verir. (20 Temmuz 2012 N 740, 18 Mart 2016 N 214 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)2. Aşağıdakileri içeren belgeleri işleme prosedürü:kısıtlı hizmet bilgisi2.1. Sınırlı dağıtıma ait resmi bilgileri içeren belge ve yayınlarda "Resmi kullanım için" ibaresinin gerekli olup olmadığı, belgeyi imzalayan veya onaylayan uygulayıcı ve resmi makam tarafından belirlenir. Belirtilen marka ve nüsha numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine, yayının kapak ve başlık sayfasının yanı sıra bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasına yazılır.2.2. Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.2.3. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:daktilo ofisinde basılmıştır. Daktilo, belgenin her nüshasının son sayfasının arkasında, basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basıldığı tarihi belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılan;kurye, taahhütlü veya değerli posta yoluyla üçüncü şahıslara gönderilen;sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.2.4. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, belgeyi hazırlayan uygulayıcı ve yapısal birim başkanı tarafından imzalanır.2.5. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.2.6. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.2.7. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.2.8. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin muhasebesinden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.2.9. "Resmi kullanım için" işaretli belgelerin, davaların ve yayınların mevcudiyetinin kontrolü, başkanının emriyle atanan komisyonlar tarafından yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Bu tür komisyonların bileşimi, zorunlu olarak bu malzemelerin muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu çalışanları içerir."Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş çok sayıda yayın, dosya ve diğer materyallerin yoğunlaştığı kütüphane ve arşivlerde, mevcudiyet kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.2.10. Örgüt başkanı, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge, dava ve yayınların kaybolması veya bu bilgilerin açıklanması hakkında bilgilendirilir ve kaybolma veya açıklama durumlarını araştırmak için bir komisyon görevlendirilir. Soruşturmanın sonuçları, komisyonu atayan lidere bildirilir.Muhasebe formlarında uygun işaretlerin yapıldığı "Resmi kullanım için" işaretli kayıp belgeler, davalar ve yayınlar için bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.2.11. Belgelerde, vakalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir. ___________ *Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtıma ait resmi bilgilerin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine medyası, vb.) ___________

Değişiklikler hakkında bilgi: 20 Temmuz 2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 740, bu kararın başlığını değiştirdi

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı 3 Kasım 1994 N 1233
"Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Denetlenmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedüre İlişkin Yönetmeliğin Onaylanması Üzerine"

(değişiklikler hakkında bilgi)

Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdaki kararları alır:

Değişiklikler hakkında bilgi: 01.01.01 N 740 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, bu kararnamenin 1. paragrafını değiştirmiştir.

1. Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedüre İlişkin Ekteki Yönetmeliği onaylayın.

2. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararname ve emir taslaklarında, Rusya Federasyonu Hükümeti karar ve emirlerinde ve federal yürütme makamları tarafından hazırlanan diğer resmi belgelerde yer alan resmi bilgilerin ifşa (dağıtım) konusu olmadığını tespit edin.

Değişiklikler hakkında bilgi: 01.01.01 N 740 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, bu Yönetmeliğin başlığını değiştirmiştir.

Konum
Federal Yürütme Organlarında ve Atom Enerjisi Kullanımının Kontrol Edilmesine İlişkin Yetkili Organlarda Sınırlı Dağıtım Resmi Bilgilerinin İşlenmesine İlişkin Prosedür Hakkında
(3 Kasım 1994 N 1233 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır)

(değişiklikler hakkında bilgi)

Değişiklikler ve eklemeler ile:

1. Genel Hükümler

Değişiklikler hakkında bilgi: 01.01.01 N 740 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, bu Tüzüğün 1.1 paragrafı değiştirilmiştir.

1.1. Bu Yönetmelik, federal yürütme organlarında ve atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili organda ve ayrıca işletmelerde sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin ve diğer bilgi taşıyıcılarının * (bundan sonra belgeler olarak anılacaktır) işlenmesi için genel prosedürü belirler. onlara bağlı olarak, kurum ve kuruluşlarda (bundan böyle kuruluşlar olarak anılacaktır).

Yönetmelik, devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren belgelerin ele alınması prosedürüne uygulanmaz.

GARANTÖR: Karar Yargıtay Rusya Federasyonu'nun 6 Eylül 2010 tarihli N GKPI10-710, 26 Ekim 2010 tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile değişmeden bırakılmıştır N KAS10-536, bu Yönetmeliğin 1.2 paragrafı değil olarak kabul edilmektedir. çelişkili Mevcut mevzuat

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 01.01.01 N GKPI06-1417 tarihli kararı ile, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile 01.01.01 N KAS07-164, paragraf 1.2 ile değiştirilmeden bırakılmıştır. Yönetmelik, mevcut mevzuata aykırı olmadığı kabul edilmektedir.

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 01.01.01 N GKPI05-1426 tarihli kararı ile, 7 Mart 2006 tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile değişmeden bırakılan N KAS06-45, Madde 1.2. Bu Yönetmelik, ihtilaflı kısımda mevcut mevzuata aykırı olmadığı kabul edilmektedir.

1.2. Sınırlı sınıflandırılmış bilgiler, dağıtımına ilişkin kısıtlamalar resmi gereklilik tarafından belirlenen kuruluşların faaliyetlerine ilişkin sınıflandırılmamış bilgileri içerir.

1.3. Aşağıdakiler sınırlı dağıtımın resmi bilgileri olarak sınıflandırılamaz:

devlet organlarının, örgütlerinin, kamu derneklerinin yasal statüsünün yanı sıra vatandaşların hak, özgürlük ve yükümlülüklerini, bunların uygulanma prosedürünü belirleyen mevzuat düzenlemeleri;

yürütme organının yapısının tanımı, işlevleri, yönleri ve faaliyet biçimleri ile adresi;

başvuruları değerlendirme ve çözme prosedürü ile vatandaşlardan ve tüzel kişilerden gelen itirazlar;

öngörülen şekilde değerlendirilen vatandaşların ve tüzel kişilerin başvuruları ve itirazları hakkında kararlar;

22 Aralık 2011 tarihli Rostransnadzor emriyle onaylanan, Rostransnadzor'da Kısıtlı Resmi Bilgilerin İşlenmesi Prosedürüne ilişkin Talimatlara bakın N AK-1235fs

Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 30 Aralık 2010 tarihli ve 2233 sayılı Emri ile onaylanan, Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'ndaki Kısıtlı Resmi Bilgilerin İşlenmesi Prosedürüne İlişkin Talimata bakınız.

Rusya Adalet Bakanlığı'nda sınırlı dağıtımın tescilli bilgilerinin ele alınmasının düzenlenmesi hakkında ve bölgesel organlar bkz. Rusya Adalet Bakanlığı'nın 7 Ekim 2010 tarihli kararı N 250

Federal Hava Taşımacılığı Ajansı ve Federal Hava Taşımacılığı Ajansı'na bağlı kuruluşlarda, Federal Hava Taşımacılığı Ajansı'nın 11 Ağustos 2010 tarihli emriyle onaylanan sınırlı özel bilgileri işleme prosedürüne bakın N 299

01.01.01 N 20 tarihli FMBA Emri ile onaylanan, Rusya FMBA'sındaki Kısıtlı Resmi Bilgilerin İşlenmesi Prosedürüne İlişkin Talimata bakın.

Bakanlıkta Kısıtlı Resmi Bilgilerin İşlenmesine İlişkin Prosedüre İlişkin Talimata Bakın doğal Kaynaklar 01.01.01 N 8 Rusya Federasyonu Doğal Kaynaklar Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Rusya Federasyonu'nun

1.6. Özel bilgileri sınırlı dağıtım olarak sınıflandırma kararı almış olan yetkililer, kararın geçerliliğinden ve bu Yönetmeliğin 1.3 maddesinde belirtilen kısıtlamalara uyulmasından kişisel olarak sorumludur.

GARANTÖR: Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 6 Eylül 2010 tarihli kararı ile N GKPI10-710, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile 01.01.01 N KAS10-536, madde Bu Yönetmeliğin 1.7'si mevcut mevzuata aykırı olmadığı kabul edilmektedir.

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 01.01.01 N KAS07-164, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile değişmeden bırakılan 01.01.01 tarihli kararıyla, bu Yönetmeliğin 1.7. paragrafı şu şekilde kabul edildi: mevcut mevzuata aykırı değil

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 01.01.01 N GKPI05-1426 tarihli kararı ile, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile 7 Mart 2006 N KAS06-45, paragraf 1.7 tarafından değiştirilmeden bırakılmıştır. Bu Yönetmelik, ihtilaflı kısımda mevcut mevzuata aykırı olmadığı kabul edilmektedir.

1.7. Sınırlı dağıtımın resmi bilgileri, ilgili yetkilinin izni olmadan açıklanamaz (dağıtılamaz).

1.8. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerinin ifşa edilmesi ve ayrıca bu tür bilgileri içeren belgelerin işleme prosedürünün ihlali için, bir memur (bir kuruluşun çalışanı), yasaların öngördüğü disiplin veya diğer sorumluluklara tabi olabilir.

Değişiklikler hakkında bilgi: 01.01.01 N 740 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile bu Yönetmeliğin 1.9 paragrafı değiştirilmiştir.

1.9. Bir federal yürütme organının, atom enerjisinin kullanımını yönetmek için yetkili bir organın veya bir organizasyonun tasfiyesi durumunda, sınırlı dağıtım özel bilgilerinin daha fazla kullanılmasına ilişkin bir karar tasfiye komisyonu tarafından verilir.

2. Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belgeleri işleme prosedürü

GARANTÖR: Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 6 Eylül 2010 tarihli kararı ile N GKPI10-710, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulu Kararı ile 01.01.01 N KAS10-536, paragraf Bu Yönetmeliğin 2.1'i mevcut mevzuata aykırı olmadığı kabul edilmektedir.

2.1. Sınırlı dağıtıma ait resmi bilgileri içeren belge ve yayınlarda "Resmi kullanım için" ibaresinin gerekli olup olmadığı, belgeyi imzalayan veya onaylayan uygulayıcı ve resmi makam tarafından belirlenir. Belirtilen marka ve nüsha numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine, yayının kapak ve başlık sayfasının yanı sıra bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasına yazılır.

2.2. Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.

2.3. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:

daktilo ofisinde basılmıştır. Daktilo, belgenin her nüshasının son sayfasının arkasında, basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basıldığı tarihi belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;

kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;

makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılan;

kurye, taahhütlü veya değerli posta yoluyla üçüncü şahıslara gönderilen;

sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;

güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.

2.4. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, belgeyi hazırlayan uygulayıcı ve yapısal birim başkanı tarafından imzalanır.

2.5. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.

2.6. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.

2.7. "Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.

2.8. "Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin muhasebesinden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.

2.9. "Resmi kullanım için" işaretli belgelerin, davaların ve yayınların mevcudiyetinin kontrolü, başkanının emriyle atanan komisyonlar tarafından yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Bu tür komisyonların bileşimi, zorunlu olarak bu malzemelerin muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu çalışanları içerir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş çok sayıda yayın, dosya ve diğer materyallerin yoğunlaştığı kütüphane ve arşivlerde, mevcudiyet kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.

Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.

2.10. Örgüt başkanı, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge, dava ve yayınların kaybolması veya bu bilgilerin açıklanması hakkında bilgilendirilir ve kaybolma veya açıklama durumlarını araştırmak için bir komisyon görevlendirilir. Soruşturmanın sonuçları, komisyonu atayan lidere bildirilir.

Muhasebe formlarında uygun işaretlerin yapıldığı "Resmi kullanım için" işaretli kayıp belgeler, davalar ve yayınlar için bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.

2.11. Belgelerde, vakalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir.

______________________________

* Bu Yönetmeliğin gereklilikleri, sınırlı dağıtım resmi bilgilerinin (fotoğraf, film, video ve ses kasetleri, makine medyası, vb.)