Maddi değerler, şirketin ana ve önemli varlığıdır. Şirketteki mallar ve malzemeler üzerinde net bir kontrol organize etmek çok önemlidir: bu, her şeyden önce evraklarla sağlanır. Örneğin, maddi varlıkların transferini kabul etme eylemi düzenlenir. Kimin, ne zaman ve hangi koşullar altında bir eylem düzenlemesi gerektiğine daha yakından bakalım, eylemin birleşik bir biçimi var mı ve yokluğunda işvereni neyin tehdit ettiğini.

Maddi varlıkların kabulü ve devri eyleminin şekli

Formun birleşik formu yasa tarafından onaylanmamıştır. Bu nedenle, şirketin kendi başına bir form geliştirmesi gerekecektir. Unutulmamalıdır ki kanun gerekli detaylar, dahil edilmesi gereken birincil belge. Bu nedenle, maddi varlıkların (ve diğer belgelerin) kabulü ve devredilmesi eyleminin şekli, Federal yasa aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• belgenin adı;
• formun doldurulduğu tarih;
• bu belgeyi derleyen şirketin adı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği, özü;
• ekonomik yaşam gerçeğinin fiziksel veya parasal olarak ölçüldüğü değer (ölçü birimini belirttiğinizden emin olun);
• maddi varlıkların transferini kabul etme eylemi, işlemin yapıldığı kişilerin pozisyonlarının, yürütülmesinden sorumlu vatandaşın veya vatandaşın pozisyonunun adının veya sadece sorumlu birkaç vatandaşın bir göstergesini içermelidir. etkinliğin kaydı;
• tüm sorumlu kişilerin şifre çözme ile kişisel imzaları (soyadlarının ve baş harflerinin veya bu kişilerin tanımlanmasına izin veren diğer ayrıntıların belirtilmesi).

Maddi varlıkların transferini kabul etme eyleminin bir örneği olarak, örneğin, МХ-1 formunda veya diğer belgelerde depolama için değerli eşyaların kabulü ve devrini kullanabilirsiniz. Üniforma formları eklenebilir gerekli detaylar veya gereksiz olanları kaldırın. Kanunun geliştirilmiş şekli, şirketin muhasebe politikasında sabitlenmelidir.

İşten çıkarılma üzerine maddi varlıkların transferini kabul etme eylemi

Şirkette mali açıdan sorumlu kişiler çeşitli nedenlerle değişebilir veya eksik olabilir. Unutulmamalıdır ki, “işçinin işverene karşı maddi sorumluluğu” kavramının kendisi, işverenin neden olduğu fiili zararı tazmin etme yükümlülüğü anlamına gelir. Tabii ki, bir çalışan sorumlu tutulabilir, ancak kural olarak, çalışanların sorumluluğu sınırlıdır (ortalama aylık kazançlar dahilinde).

Bu nedenle, MOL'yi (mali sorumlu kişi) değiştirirken mal ve malzemelerin devrine mutlaka bir envanter eşlik eder - yani, başka bir çalışanın sorumluluğu altında devredilen maddi varlıkların gerçek durumunu ve miktarını belirler. Bu, hem sorumlu bir çalışanın işten çıkarılması durumunda hem de tatile çıkması durumunda gerçekleşir. Envanter sırasında mal ve malzemelerin maddi sorumlu kişiye devri, “eski” sorumlu çalışan ve onun yerini alacak “yeni” kişinin katılımıyla gerçekleşir.

Bu gibi durumlarda envanter yapma zorunluluğu, geçerli vergi sistemine bağlı değildir. Envanter öğelerinin kabulünü ve transferini doğru bir şekilde hazırlamazsanız, çalışanın maddi sorumluluğuna ilişkin bir eylem (makalenin sonunda bir örnek bulacaksınız), işveren olayda suçlu kişiyi tanımlamakta zorluk çekecektir. mülkün zarar görmesi veya kaybolması. Evet, tam sorumluluk sözleşmesi çalışanın tatili sırasında da geçerlidir, değerlerin sorumluluğu kendisine aittir. Sabit kıymetlerin bir MOT'tan diğerine devri uygun şekilde yapılmalıdır ve bu sadece işverenin menfaatleri için değil, aynı zamanda çalışanın menfaatleri için de geçerlidir: çalışanın tatili sırasında bir şey olursa, kanıtlayabilecektir. onun yokluğu ve zarara karışmaması. Bu durumda, işverenin gerçekten suçlu bir kişinin katılımını bulması ve kanıtlaması çok zor olacaktır.

İşveren, çalışanla tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak için, çalışanın pozisyonunun özel bir sözleşmede yer alması gerektiğini hatırlamalıdır. kapalı liste onaylı özel çözünürlükÇalışma Bakanlığı 31 Aralık 2002 No. 85. Çalışanın konumu listede belirtilmemişse, onunla tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak mümkün değildir.

Bir çalışandan başka bir çalışana değerlerin transferini resmileştirecek bir sorumluluk eylemi (form), doğrudan malzeme arasında düzenlenebilir. Sorumlu kişiler. Böyle bir belge geliştirmek için, örneğin, temel alınabilir: birleşik biçim OP-18.

Envanter ve maddi varlıklar, başka bir tarafın yardımıyla - doğrudan işveren şirket tarafından - bir sorumlu kişiden diğerine devredilebilir. bu durum aracı olarak: şirket değerleri "eski" sorumlu kişiden geri alır ve ardından "yeni" sorumluya verir. Bu durumda, maddi varlıkların devrini resmileştiren kanun en az iki nüsha halinde düzenlenir (biri işveren için diğeri çalışan için) ve şirket mülkünün devrini ve çalışana karşı mülkiyet iddialarının bulunmadığını teyit edecektir. kim işveren şirketten ayrılıyor. Bundan sonra, mülkü yeni MOL'nin “yönetimine” devretmek için, değerlerin yeni bir mali açıdan sorumlu kişiye devredilmesine ilişkin kanunun 2 nüshası düzenlenir.

Birçok kuruluş, belirli kalemler için çalışanların sorumluluğuyla ilgili eylemlerin yerine getirilmesini uygulamaktadır. Özellikle işletmenin bilançosunda bu tür çok sayıda kalem varsa.

Uygun evrak işleri kaçınmanıza yardımcı olabilir çatışma durumları hasar zaten kanıtlanmış olsa bile.

Maddi varlıkların kabulü ve diğer kişilere devredilmesi, belirli malların mali olarak sorumlu olan bir kişiye devredildiğini doğrulayan belgelere atıfta bulunur.

1 yıl - maksimum süre onların etkin kullanımı.

Birkaç malzeme değeri grubu vardır:

• Konteyner.
• Ev envanteri.
• Geri dönüştürülebilir atık içeren faydalı kalıntılar.
• Yakıt, yağlar.
• İnşaat malzemeleri.
• Ürünler bitmiş, satın alınmış formda.
• Depolarda depolanan kendi üretiminin yarı mamul ürünleri.
• Yedek parça.
• İşlenmemiş içerikler.

Maddi varlıkların devri ile ilgili herhangi bir eylemde bulunması gereken aşağıdaki veriler vardır:

• Her iki tarafın imzası ve adresi, veriliş tarihi.
• Zararın tazmin edildiği koşullar
• Bir astın ve bir liderin sahip olduğu görev ve haklar.
• Sözleşmenin imzalandığı konu.
• İşbirliğine ilişkin genel hükümler.

İmza tarihi - çalışanın tam ödemeyi üstlendiği saat yükümlülük Aldığım değer için.

İçin standart sözleşmeler karakteristik ve çeşitli açıklamaların varlığı.

Örneğin, tarafların her biri tarafından gönüllü olarak tazminat ödenmesi koşulları hakkında yazıyorlar. Değerleri aktarma eyleminin yapıldığına göre gereksinimleri düzenlemek mümkündür. Ve bu gereksinimlerin karşılandığı koşulları açıklayın: işten çıkarmalar, tatiller vb.

Form nasıl doldurulur?

Katılımcıların her biri hakkında temel bilgiler, en üstte yer alan satırlara doldurulur. Katılım durumunda tam isim gereklidir bireyler. Tarihiyle birlikte sözleşme numarası da en üstte görüntülenir.

Sıfırdan bir çevrimiçi mağaza nasıl açılır ve başarılı olunur ... öğrenin

Bundan sonra, taraflardan biri tarafından maddi değerlerin tam olarak nerede saklandığını yazarlar. Hangi raf, raf, yer ve diğerlerinin altına yazmanız gerekir. benzer nesneler depolamak. Depolama süresi, gerekirse ana sözleşmeden alınır.

Alınan değerler için aşağıdakiler dahil tüm özellikler belirtilir:

1. Ruble cinsinden değerlendirme.
2. Temel özellikleri.
3. Durum.
4. Miktar.
5. İsim.
6. Kusurlar.
7. Arızalar.
8. Giymek.

Tüm bu bilgiler, malları devreden kişiden asılsız iddialardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. Malların depolandığı koşulların tam bir açıklaması gereklidir, sıcaklık, nem seviyesi ve diğer benzer parametrelere kadar.

Diğer önemli özellikler

MX-1 formunun kullanımı sadece günlük yaşamda değil, aynı zamanda uygulama durumlarında da geçerlidir. profesyonel aktivite depolama ile ilgili.

Oteller, rehinciler, bankalar ve depolar - bu alanda profesyonel olarak hizmet sunabilenler. Onlarla sözleşmeler talep üzerine veya kesin olarak tanımlanmış bir süre için yapılır.

Gerekirse, ek satırlarla birlikte hareketin kendisinde değişiklik yapmasına izin verilir. Sadece üzerinde onaylanan detayların değiştirilmesi yasaktır. en yüksek seviye Rus Goskomstat'ı. Genellikle kanunun iki nüshasını oluştururlar, ancak her bir özel işlemin koşullarına bağlı olarak daha fazla belge hazırlamak yasaktır.

Mallar kabul edildikten sonra kusurlar tespit edilirse, alıcı taraf tazminat talep etme hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, bulunan kusurları listeleyen gönderene bir talep mektubu gönderin.

Kabul-devir işlemleri sadece tüm partiler için değil, aynı zamanda belirli birimler için de düzenlenir.

Her iki taraf da sonuca varabilir ek anlaşma kanunun hazırlanma sıklığı hakkında.

Mallar saklama için transfer edildiğinde, bu sadece bir kanunla değil, aynı zamanda düzenli bir sevk irsaliyesi ile de belgelenir. Ana şey, malların geçici depolama için özel olarak aktarıldığı maddeyi unutmamaktır. Evrak işleri ne kadar erken tamamlanırsa o kadar iyi.

Depoya mal ve malzeme girişinin nasıl düzenleneceğini öğrenmek istiyorsanız, bu videoyu izleyin:

03.09.2019

Maddi değerler işletmenin ana varlığıdır, bu nedenle güvenlikleri çok önemlidir.

Envanter ve sabit kıymetlerin durumu ve miktarı üzerinde kontrol sağlar. belgeler bunlarla ilişkili her süreç ve sorumlu kişinin başkanının kararnamesiyle atanması.

sonuçlandırma sürecinde iş sözleşmesi böyle bir kişiyle, sorumluluk ana belgesine bir ek oluşturulur ve değiştirildiğinde, özel sipariş mal ve malzeme transferi.

Hangi durumlarda verilir?

Sorumlu çalışanların değişimi birçok nedenden dolayı gerçekleşebilir.

Mal ve malzemelerin transferinin bir örneğini yeni bir maddi sorumlu kişiye ücretsiz biçimde indirin -.

Malların ve malzemelerin bir MOT'tan diğerine iç hareketi için prosedür

Bir işletmenin değerlerini aktarma prosedürü, genel olarak devir işleminin temeli haline gelen duruma bağlıdır. iç yer değiştirme Fonlar aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Hacim envanteri ile ilgili müdürün emri oluşturulur. emtia değerleri veya mali açıdan sorumlu kişilerin değişmesiyle bağlantılı sabit kıymetler.
2. Mevcut davadan sorumlu kişi, envanter bazında raporlama materyallerini geçici depolama için muhasebeciye veya komisyon üyelerine aktarır, bunların makbuza konması ve ayrılanların silinmesi gerekir.
3. Malların veya bir kanunun envanter listesi oluşturulur.
4. İşçilerin vardiya gününde, mal ve malzeme envanteri yapılır ve nihai verileri doğrulama için muhasebe departmanına aktarılır.

Envanterin kendisi, işletme yönetiminin ve komisyona seçilen çalışanların huzurunda yapılırken, tüm üyeleri yasa imzalanıncaya kadar hazır bulunmalıdır, çünkü bunlardan birinin geçici olarak yokluğu sonuçların geçersiz kılınmasının bir nedenidir. .

Transfer eyleminin sonuçları arasındaki uyumsuzluk ve birincil belgeler muhasebeci, kayıtların yanı sıra, kayıp veya ihmal nedeniyle envanter veya sabit kıymet eksikliğinin kanıtıdır.

Komisyonun toplandığı başın sırası INV-22 formunda düzenlenir.

sonuçlar

Uzmanlar arasında servet transferi çeşitli nedenlerle gerçekleşebilirken, tüm prosedür aşağıdakilere göre yapılmalıdır. mevcut zeminler ve yasal gereklilikler.

Değerli eşyaların ve envanterlerinin aktarılması sürecinde, başkan tarafından atanan bir komisyon katılmalı, tüm üyelerinin imzaları, içinde belirtilen verilerin gerçekliğinin kanıtı olarak aktarım eyleminde bulunmalıdır.

Malların kabulü ve devri- belirli bir işlem yapılırken her bir malın tam bir tanımını ve özelliklerini taşıyan bir belge. Örneğin, mal teslim ederken, alırken ve satarken, kiralarken veya bağışlarken. Ayrıca önemli nokta bu eylemde parasal eşdeğer toplam tutar mal.

Malların kabulü ve devri, ciro için bu veya bu işlemin gerçekleştiği sözleşmeye önemli bir ektir. Kanun, sözleşmenin numarasını ve tarihini belirler ve sözleşme, özel bir maddede, malların bir tarafa diğerine, ancak sözleşmeye dayanarak devredildiğini belirtir.

Malların kabulü ve devri. Örneklem

Senet her iki taraf için iki nüsha halinde gerçekleştirilir ve malın kabulü ve devri sırasında imzalanır. serbest çalışma ve ayılar yasal dayanak sözleşme ile birlikte. Böyle bir eylemi doldurma örnekleri makalenin altında belirtilmiştir.

Kanun, tarafların her birinin ayrıntılarını içerir. Bu yasal ise kişiler, daha sonra fiziksel ise işletmelerin detayları belirlenir. kişiler sözleşmeye taraf ise pasaport bilgileri kayıt altına alınır. Malların tanımı, miktarı ve özellikleri aşağıdadır. anda transfer-kabul alıcı, malların varlığını, miktarını ve dış durumunu kontrol etmeli, kusur olmadığını kontrol etmelidir.

Alıcı imzalama bu hareket, işlemin kategorisine bağlı olarak, malları beyan edilen miktarda teslim alma sorumluluğunu kabul eder ve uygun kalite iddiasız. Evlilik halinde, alıcının imza anına kadar malı iade etme veya değiştirilmesini talep etme hakkı vardır, bu gereklilik sözleşmede belirtilmelidir.

Ayrıca yüklenici-satıcının sorumluluğunu da belirtebilirsiniz. toplu taşıma alıcı müşteriye mal. Teslimat başka bir firma tarafından yapılıyorsa, hasar durumunda zarardan kimin sorumlu olduğunu belgede belirtmek gerekir. Her halükarda, malların devrinin kabulünün her aşaması her iki tarafça da kontrol edilmelidir. Uygun şekilde doldurulmuş ve imzalanmış bir senet en önemli belge taraflar arasındaki anlaşmazlıkları çözmek için.

Muhasebe envanteri için belge formları
depodaki değerli eşyalar

MX-1'i oluşturun. Depo için envanter kalemlerinin kabulü ve transferi eylemi

MX-1 formunda depolama için envanter kalemlerinin kabulü ve devri eylemi, emanetçi kuruluşlardan depolama için devredilen envanter kalemlerinin saklama kuruluşuna kabulünü ve transferini hesaba katmak için kullanılır. Kanunun nüsha sayısı ve düzenlenen belgelerin eksiksizliği her durumda belirlenir.

MX-1'i oluşturun. Doldurma talimatları

MX-2'yi oluşturun. Yatırılan envanter kalemlerinin muhasebe günlüğü

Form MX-2, yatırılan envanter kalemlerini hesaba katmak için kullanılır ve kurumun mali açıdan sorumlu kişisi tarafından muhafaza edilir - emanetçi, yatırılan envanter kalemlerinin kabulüne ilişkin bu belgeler temelinde. Envanter kalemlerinin depolama için kabulü, depolama süresinin bitiminden sonra iadeleri mali açıdan sorumlu kişilerin imzaları ile resmileştirilir.

MX-2'yi oluşturun. Doldurma talimatları

MX-3'ü biçimlendirin. Yatırılan envanter kalemlerinin iadesine ilişkin işlem

Form MX-3, emtia ve malzeme varlıklarının kefaletçiye iadesini hesaba katmak için kullanılır, kuruluş tarafından benimsenen- saklama sorumlusu. Kanun, kuruluşun mali açıdan sorumlu kişisi - emtia depolama süresinin sona ermesinden sonra vasi - kefaletçiye iade edildiğinde maddi varlıklar tarafından iki nüsha halinde düzenlenir. Yasanın bir kopyası kuruluşta kalır - vasi, ikincisi - kefaletle devredilir.

MX-3'ü biçimlendirin. Doldurma talimatları

MX-4'ü oluşturun. Gelen kargonun seyir defteri

MX-4 formu, depolama alanlarında (üsler, depolar, buzdolapları) alınan envanter kalemlerini kaydetmek için kullanılır. çeşitli tipler Araç başına raporlama dönemi(ay). Yevmiyedeki girişler, ekli belgeler temelinde stok kalemleri geldikçe yapılır.

MX-4'ü oluşturun. Doldurma talimatları

MX-19'u oluşturun. Depolama alanlarındaki stok bakiyeleri için muhasebe tablosu

Açıklama, operasyonel muhasebe (denge) muhasebe yöntemine göre envanter kalemlerini dikkate alan kuruluşlarda kullanılır. Bilanço, muhasebe departmanı tarafından doğrulanan envanter kartlarından alınan veriler temelinde doldurulur. Bakiyelerin beyannameye aktarılmasının doğruluğu müfettişin imzası ile onaylanır.

MX-19'u oluşturun. Doldurma talimatları

MX-20'yi oluşturun. Envanter öğelerinin depolama yerlerindeki hareketi hakkında rapor

Rapor, muhasebe departmanına raporlama dönemi için envanter kalemlerinin hareketi hakkında veri sağlamak için kullanılır. Rapordaki girişler, gelen ve giden her belge ve tüm ürün yelpazesi için malzeme dengesi için mali açıdan sorumlu kişiler tarafından yapılır. Rapor mali açıdan sorumlu kişiler tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına iletilir.

MX-20'yi oluşturun. Doldurma talimatları

MX-20a'yı oluşturun. Bireysel partiler için depolama yerlerindeki envanter kalemlerinin hareketi hakkında rapor

Form No. MX-20a'nın yardımıyla, maddi olarak sorumlu kişiler, muhasebe departmanına, raporlama dönemi için bireysel partiler için envanter kalemlerinin hareketi hakkında veriler sağlar. Rapor, her malzeme terminolojisi için derlenir ve raporlama dönemi için toplam malzeme makbuz ve harcama miktarını gösterir. Form mali açıdan sorumlu kişiler tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına iletilir.