Belgelerin birleştirilmesi, aynı tür yönetim işlevlerinin uygulanmasını belirleyen yönetim belgelerinin kompozisyonunun ve biçimlerinin tekdüzeliğinin oluşturulmasından oluşur. Belgelerin standardizasyonu, gerçekleştirilen birleşmenin ve zorlama düzeyinin yasal bir konsolidasyon şeklidir. Aşağıdaki standart kategorileri oluşturulmuştur: devlet standartları (GOST), endüstri standartları (OST), cumhuriyet standartları (RST). Dokümanların birleştirilmesi, kullanılan doküman sayısını azaltmak, formlarını tipleştirmek, kaliteyi artırmak, işleme karmaşıklığını azaltmak, benzer ve ilgili yönetim işlevleri için çeşitli dokümantasyon sistemlerinin bilgi uyumluluğunu sağlamak ve daha verimli kullanmak için gerçekleştirilir. bilgisayar Teknolojisi.

Birleştirme çalışması şunları içerir:

· İlgili dokümantasyon sistemlerinden sorumlu bakanlıklar ve departmanlar tarafından yürütülen birleşik bir doküman yönetim sisteminin (UDS) geliştirilmesi;

· Cumhuriyet ve şube DDD'leri çerçevesinde sektörler arası (bölümler arası) DDD'lerin uygulanması;

· Bilginin güvenilirliğini ve daha da geliştirilmesini sağlamak için DDD'yi ve teknik ve ekonomik dokümantasyonun Endüstri sınıflandırıcısını (OKTEI) sürdürmek;

· Sektörün özelliklerini yansıtan ve DUR'a dahil olmayan sektörel birleşik belge biçimlerinin yanı sıra bunların devlet tescili komplekslerinin geliştirilmesi;

· Sektörün özelliklerini yansıtan, teknik ve ekonomik bilgilerin sektörel sınıflandırıcılarının geliştirilmesi. Belgelerin birleştirilmesi ve standardizasyonunun organizasyonel ve metodolojik yönetimi, ilgili çalışma ve kontrolün koordinasyonu, cumhuriyette DDD ve OKTEI'nin uygulanması ve sürdürülmesinin koordinasyonu için ana kuruluş tarafından yürütülür. Sektörel düzeyde DDD ve OKTEI'nin sanayide tanıtılması ve sürdürülmesi için bu çalışma ana kuruluş tarafından yürütülmektedir.

Belgelerin birleştirilmesinin önemi, elektronik bilgi işlem ekipmanının ve buna dayalı olarak oluşturulan otomatik kontrol sistemlerinin yönetim pratiğine giderek daha geniş bir şekilde girmesiyle bağlantılı olarak artmaktadır. VNIIDAD tarafından geliştirilen birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi, hem otomatik kontrol sistemlerinde kullanım hem de ülke kurumlarında geleneksel, geleneksel yöntemlerle işleme için uygundur. USORD, organizasyonel ve idari belgeler için bir dizi devlet standardı, birleşik belge biçimleri ve ayrıca bu formların kullanımı için öğretici ve metodolojik materyaller içerir.

Belgelerin birleştirilmesi ve standardizasyonu

Teknolojik ilerleme, resmi belgelerin hazırlanması için yeni gereksinimlere neden olur.

DOW sistemi birbiriyle ilişkili üç bileşen içerir: yönetim belgelerinin hazırlanması, belgelerle çalışma teknolojisi, takvim yılı boyunca belgelerin sistemleştirilmesi ve arşiv depolarının organizasyonu. Bu sorunların her birini çözerken, uygulayıcılara, Rusya Standardizasyon Federasyonu Devlet Komitesi ve Rusya Federal Arşiv Servisi tarafından onaylanan, ofis işleri alanındaki mevcut düzenleyici ve metodolojik belgeler rehberlik etmelidir.

Büro çalışmasının düzenleyici ve metodolojik temeli, kurumun mevcut faaliyetlerinde ve ofis işleri hizmetinin çalışmalarında belge oluşturma, işleme, saklama ve kullanma teknolojisini düzenleyen bir dizi kanun, düzenleyici yasal işlem ve metodolojik belgedir.

Organizasyonel ve idari belgelerin yürütülmesine ilişkin temel gereklilikler, 31 Temmuz 1997 tarihli Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan GOST R.6.30-97'de belirtilmiştir.

Çok sayıda belge, standardizasyonlarını ve birleştirilmelerini gerektirir.

standardizasyon - Normlar ve kurallar oluşturma faaliyetidir.

Standardizasyon, işlevsel koşulları ve güvenlik gereksinimlerini korurken, özellikle herkes için en uygun ekonomiyi elde etmek için, belirli bir alandaki faaliyetleri fayda için ve tüm ilgili tarafların katılımıyla düzene sokmak amacıyla kuralların oluşturulması ve uygulanması sürecidir. Standardizasyon, bilim, teknoloji ve pratik deneyimin sonucuna dayanmaktadır.

Büro çalışmaları alanında, standardizasyonun özü, genel ve tekrarlanan kullanım için öngörülen şekilde kabul edilen belgelerin geliştirilmesi ve yürütülmesi için uygulama için zorunlu olan bir normun, optimal kuralların ve gereksinimlerin oluşturulmasıdır.

Standardizasyon, Rusya Federasyonu'nun 10 Haziran 1993'te kabul edilen "Standardizasyon Üzerine" yasasına göre, aşağıdakileri sağlamak için normlar, kurallar ve özellikler oluşturma faaliyetidir:

ürün, iş ve hizmetlerin çevre, can, sağlık ve mal güvenliği;

ürünlerin teknik ve bilgi uyumluluğu ile değiştirilebilirliği;

· bilim, mühendislik ve teknolojinin gelişmişlik düzeyine uygun ürün, iş ve hizmet kalitesi; ölçü birliği;

her türlü kaynağın tasarrufu;

· doğal ve insan kaynaklı afetler ve diğer acil durumlar riskini dikkate alarak ekonomik tesislerin güvenliği;

· Ülkenin savunma kabiliyeti ve seferberlik hazırlığı.

Ülkemizde yürürlükte olan standardizasyona ilişkin düzenleyici belgeler şunları içermektedir:

Rusya Federasyonu devlet standartları (GOST R);

belirtilen şekilde uygulanan uluslararası (bölgesel) standartlar;

· teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin tüm Rusya sınıflandırıcıları;

Endüstri standartları;

kurumsal standartlar;

· bilimsel ve teknik, mühendislik dernekleri ve diğer kamu kuruluşlarının standartları.

Rusya Federasyonu devlet standartları - devletimiz içinde belirli bir faaliyet alanında tek tip kurallar belirleyen düzenlemeler.

Sektörler arası öneme sahip ürünler, işler ve hizmetler için devlet standartları geliştirilir. Standartların gerekliliklerinin içeriği, dağıtım alanları, kapsamları ve uygulanmaya başlama tarihleri, onları kabul eden devlet makamları tarafından belirlenir. "Standardizasyon" yasasına göre, devlet standartları ve teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin tüm Rusya sınıflandırıcıları, Rusya Devlet Standardı tarafından kabul edilir ve devlet tescilinden sonra yürürlüğe girer.

Standartlar tarafından belirlenen gereksinimler, tüm devlet yetkilileri ve ticari kuruluşlar için zorunludur. Gosstandart of Russia ve diğer özel olarak yetkilendirilmiş devlet organları, yetkileri dahilinde, devlet standartlarının zorunlu gerekliliklerine uygunluk konusunda devlet kontrolü ve denetimi uygular.

Standart şunları belirtir:

belgelerin ayrıntılarının bileşimi;

belgelerin ayrıntılarının bileşimi için gereklilikler;

formlar ve evraklar için gereksinimler;

· Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının amblemlerinin çoğaltılmasıyla birlikte formların üretimi, muhasebesi, kullanımı ve saklanması için gereklilikler.

Ülkemizde yürürlükte olan tüm devlet standartları, devlet standartlarını kendilerinin sınıflandırması ve kodlaması için hiyerarşik olarak organize edilmiş bir sistem olan tek bir Devlet Standardizasyon Sisteminde birleştirilmiştir.

Devlet Standardizasyon Sisteminin 1. Serisi, devlet standartlarını geliştirme prosedürü, standartların oluşturulması, sunulması ve yürütülmesi, onaylanması, tescili ve yürürlüğe girmesi, standartları değiştirme prosedürü, standartları iptal etme prosedürü hakkında hükümler içeren bir dizi temel standart içerir. , vb., örneğin: 1 Nisan 2000'de, 21 Ocak 2000 tarihli 9-st tarihli Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile kabul edilen 1 No'lu GOST R.6.30-97 olarak değiştirin.

GOST R.6.30-97'nin uygulanması ve uygulanması prosedürü, Tüm Rusya Kayıt Yönetimi ve Arşivleme Araştırma Enstitüsü'nün Metodolojik Önerilerini açıklar ve belirtir. Metodolojik tavsiyeler, kuruluşlarda uygulamaya yöneliktir:

· belge desteği için modern bir düzenleyici çerçeve temelinde belgelerin ayrıntılarının kaydı için birleştirilmiş kurallar ve bunların yeri için seçenekler;

Belgelerin hazırlanması ve belge bilgilerinin aktarımı için yeni bilgi teknolojileri;

belgelerin iş tarzı, belge metinlerinin hazırlanması ve birleştirilmesi için temel gereksinimler;

bilgisayar metin işleme de dahil olmak üzere, yazdırma cihazları kullanılarak belge üretimi için kurallar;

Belge formlarının tasarımı için kurallar;

formların ve mühürlerin kullanımı, muhasebesi ve saklanması için kurallar;

· Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen belgelerin işlenmesine ilişkin kurallar.

GOST 1.RO-92. Rusya Federasyonu devlet standardizasyon sistemi: Temel hükümler.

Bağımsız bir standartlar seti, birleştirilmiş dokümantasyon sistemleri ve Teknik ve Ekonomik Bilgileri Sınıflandırmak ve Kodlamak için Birleşik Sistem için standartlardan oluşur:

GOST 6.01.1-87. Teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırılması ve kodlanması için birleşik sistem;

GOST 6.10.3-83. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleştirilmiş belgelerin bilgilerinin iletişimsel bir biçimde kaydedilmesi;

GOST 6.10.4-84. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Bir makine taşıyıcısındaki belgelere ve bilgisayar teknolojisi ile oluşturulan bir machinograma yasal güç verilmesi. Temel hükümler;

GOST 6.10.5-87. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Düzen Anahtarının oluşturulması için gereksinimler;

GOST 6.10.6-87. Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi. Örnek anahtar;

GOST 6.10.7-90. Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi. Kontrol;

GOST 6.38-90. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Dokümantasyon gereklilikleri;

GOST 16487-83. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar (GOST, ilk terminolojik standart 1970'te kaydedildiğinde kendisine atanan numarayı korur).

Birleşme - gerekçesiz belge türlerinin çeşitliliğinin azaltılması, formların, yapının, dil yapılarının, derlenme işlemlerinin, işlenmesinin, muhasebeleştirilmesinin, depolanmasının tekdüzeliğine getirilmesi. Birleştirme, en tekdüze ayrıntılar dizisinin, kağıt formatının oluşturulması ve ayrıntıların kağıt üzerinde sabitlenmesidir.

Kurum, kuruluş ve işletmelerin faaliyetlerinde kullanılan doküman sayısını azaltmak, formlarını standardize etmek, bunların hazırlanması ve işlenmesi için gereken işçilik, zaman ve malzeme maliyetlerini azaltmak, ayrıca otomatik veritabanlarının bilgi uyumluluğunu sağlamak amacıyla ulusal ekonomi, belgeleri birleştirmek ve birleşik belgeleme sistemlerinin (UDS) oluşturulması için çalışmalar yürütülmektedir.

Birleşik bir dokümantasyon sistemi, belirli ekonomik faaliyet türlerindeki verilerin belgelenmiş bir sunumunu, bunların bakım araçlarını, bunların geliştirilmesi ve uygulanması için düzenleyici ve metodolojik materyalleri sağlayan birbirine bağlı birleştirilmiş belge biçimleri kümesidir.

DDD'nin oluşturulmasının temelinde, birleştirme yöntemi vardır - aynı tür yönetim işlevleri ve görevlerini çözerken oluşturulan yönetim belgelerinin bileşiminde ve biçimlerinde tekdüzeliğin oluşturulması.

DDD'nin geliştirilmesiyle eş zamanlı olarak, birleşik dokümantasyon sistemlerinde yer alan verilerin entegre otomatik işlenmesini sağlayan teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sınıflandırıcıları geliştirilmektedir.

Aşağıdaki birleşik dokümantasyon sistemleri şu anda yürürlüktedir:

1. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi:

İşletmelerin, kuruluşların oluşturulması, yeniden düzenlenmesi, tasfiyesi ile ilgili belgeler;

· Devlet ve belediye işletme ve kuruluşlarının özelleştirilmesine ilişkin belgeler;

kuruluşun idari faaliyetlerine ilişkin belgeler;

Bir kuruluşun, işletmenin faaliyetlerinin örgütsel ve idari düzenlemesine ilişkin belgeler;

Bir işletmenin, kuruluşun faaliyetlerinin operasyonel ve bilgi düzenlemesine ilişkin belgeler;

İstihdam belgeleri;

Başka bir işe geçiş için belgeler;

İşten çıkarılma ile ilgili belgeler;

tatil belgeleri;

Teşviklerin tasarımı için belgeler;

Disiplin cezalarının tesciline ilişkin belgeler.

USORD, doğası gereği departmanlar arasıdır, yani, endüstri bağlantısına bakılmaksızın yukarıdan aşağıya herhangi bir idari aygıtta ve kurumda işlev görür.

RS 3 alt sistemden oluşur:

· kurum ve işletmelerin oluşturulması ve yeniden düzenlenmesi;

personel belgeleri;

Belgelerin yürütülmesinin otomatik kontrolü.

USORD, kompozisyon olarak düzenlenir ve elektronik bilgisayarların kullanımını dikkate alarak yönetim sorunlarını çözmek için kullanılan belgelerin içeriği, yapısı ve yürütülmesi için gereklilikleri belirleyen birbiriyle ilişkili bir dizi kural, düzenleme ve form olarak tanımlanır.

Sistem belgeleri, örnek bir anahtar temelinde tasarlanmıştır (GOST 6.38-90). Geleneksel ayrıntılar arasında, bu belgeler, belge verilerinin bir makine ortamına aktarımına ilişkin bir işaret ve bilgileri bir makine ortamına aktarmaktan sorumlu kişinin imzasını içermelidir. Bu durumda belgenin içeriği tercihen tablo, anket, şablon şeklinde yürütülmelidir. ORD'nin her birleşik formuna (ve diğerlerine) OKUD'a göre bir kod atanır. Bilgisayar teknolojisi aracılığıyla işlenen tüm ayrıntılar, All-Union teknik ve ekonomik bilgi sınıflandırıcısı tarafından uygun şekilde kodlanmalıdır.

2. Birleşik bankacılık dokümantasyon sistemi:

bankalar aracılığıyla gayri nakdi ödemeler için ödeme belgeleri;

Bankaların kredi işlemlerine ilişkin belgeler;

Ücretler ve sosyal ve işgücü kaynaklarının ödemeleri için fon harcamalarının kontrolüne ilişkin belgeler;

· Uluslararası ödemelerle ilgili banka işlemlerine ilişkin belgeler;

Banka çıkış belgeleri;

· Bankaların saklama işlemlerine ilişkin belgeler;

bankalar aracılığıyla gayri nakdi ödemeler için ödeme belgeleri - banka içi belge biçimleri;

· Bankaların emisyon-nakit ve bütçe işlemlerine ilişkin belgeler - banka içi belge biçimleri;

Ücretler için fon harcamalarının kontrolü ve sosyal ve emek yardımlarının ödenmesi (tüketim için) - banka içi belge biçimleri;

· bankaların çıktı belgeleri - banka içi belge biçimleri;

Para dolaşımına ilişkin belgeler - banka içi belge biçimleri;

Bankaların kredi işlemlerine ilişkin belgeler - banka içi belge biçimleri;

· muhasebe belgeleri - banka içi belge biçimleri.

3. Bütçe kurum ve kuruluşlarının birleşik finansal, muhasebe ve raporlama muhasebe belgeleri sistemi:

· mali belgeler;

· bütçe kurum ve kuruluşlarının muhasebe belgelerinin raporlanması.

4. Birleşik raporlama ve istatistiksel dokümantasyon sistemi:

· Ulusal hesaplar ve ekonomik dengeler istatistiklerine ilişkin belgeler;

· bilimsel ve teknik potansiyel ve yenilikçi ilerleme istatistiklerine ilişkin belgeler;

İşgücü istatistiklerine ilişkin belgeler;

· Maddi kaynakların istatistiklerine ilişkin belgeler;

Mali istatistiklerle ilgili belgeler;

Sosyal istatistiklerle ilgili belgeler;

· Sanayi istatistiklerine ilişkin belgeler;

· Tarım istatistikleri ve tarımsal ürünlerin tedariki ile ilgili belgeler;

· Sermaye inşaatı istatistiklerine ilişkin belgeler;

· Dış ekonomik ilişkilerin istatistiklerine ilişkin belgeler;

· Tüketici pazarı ve altyapısının istatistiklerine ilişkin belgeler;

· Ulaştırma ve iletişim istatistiklerine ilişkin belgeler;

· Fiyatlar ve tarifelerdeki değişikliklerin gözlem ve kayıt istatistiklerine ilişkin belgeler.

USOSD, planların uygulanması, üretim verimliliği, bilimsel ve teknolojik ilerleme, işgücü verimliliğindeki artış ve ekonomik gelişme hakkında devlet ve ekonomik kurumlara istatistiksel veriler kaydeden ve sağlayan bir belgeler sistemi olarak tanımlanır.

5. İşletmelerin birleşik muhasebe ve raporlama muhasebe belgeleri sistemi:

Muhasebe belgelerinin raporlanması;

muhasebe kayıtları;

birincil muhasebe belgeleri.

6. Birleşik işgücü dokümantasyon sistemi:

İş piyasasının durumuna ilişkin belgeler;

İş ilişkilerine ilişkin belgeler;

İş organlarının çalışanlarının ileri eğitimine ilişkin belgeler;

emek korumasına ilişkin belgeler;

asgari tüketici bütçelerine ilişkin belgeler;

Çalışma makamlarına yapılan itirazlara ilişkin belgeler.

7. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Birleşik Dokümantasyon Sistemi:

Fonların muhasebesi ve dağıtımına ilişkin belgeler;

Planlama ve ekonomik faaliyetle ilgili belgeler;

Kontrol ve doğrulama faaliyetleri için belgeler.

8. Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi.

operasyonel ve ticari belgeler;

nakliye belgeleri;

yerleşim dış ticaret belgeleri;

Malların ithalatı (ihracı) üzerine düzenlenen belgeler;

· nakliye dış ticaret belgeleri;

· Dış ticaret belgelerinin iletilmesi.

DDD ilgili bakanlıklar ve bu işle görevli daireler tarafından geliştirilmektedir.

DDD'yi güncel tutmak için, gerektiğinde birleştirilmiş belge biçimlerinin kontrol dizisine değişiklik ve eklemelerin getirilmesini sağlayarak korunurlar.

Belgelerin standardizasyonunun ve birleştirilmesinin amacı, belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, aranması, belge akışlarının azaltılması ve makine bilgi işleme için en uygun koşulların yaratılması, işletme ve organizasyon yönetiminin düzeyinin artırılması süreçlerini rasyonelleştirmektir. Yönetim belgelerinin standardizasyonu ve birleştirilmesi, bilgilerin yapısında ve işlenmesinde tekdüzelik elde etmeyi mümkün kılar. Standardizasyon ve birleştirme, belgelerle ilerici çalışma yöntemlerinin geliştirilmesine de katkıda bulunur.

Birleşik dokümantasyon sistemlerinin ve tüm Birlik sınıflandırıcılarının tanıtımı ve tanıtımı, özel bir bölümler arası standart "Birleşik dokümantasyon sistemlerinin uygulanmasına yönelik genel yönergeler ve otomatik kontrol sistemlerinde kullanılan teknik ve ekonomik bilgilerin tüm Birlik sınıflandırıcıları" RD 50-61 tarafından düzenlenir. - 82. Bu belge, özellikle, geleneksel yönetim koşullarında birleştirilmiş belge biçimleri kullanıldığında, yalnızca belge bilgilerinin kurum harici muhabirlerle etkileşime girdiğinde bilgisayar teknolojisi tarafından müteakip işlemeye tabi olduğu durumlarda sınıflandırıcılara göre kodlar koyulmasını sağlar. DDD ve sınıflandırıcılar kullanan kurumlarda, DDD ve sınıflandırıcıları sürdürmek için endüstri veya departman sistemleriyle ilişkili sınıflandırıcıları ve birleştirilmiş belge biçimlerini korumaya yönelik sistemler oluşturulur. Kurumlar, bu kurumun planlama, muhasebe ve lojistik yönetimi görevlerini yerine getirmesi için gerekli olan bilgi miktarında DDD ve sınıflandırıcılar bulundurur.

Belgelerin standardizasyonu ve birleştirilmesinin yanı sıra (oluşturulmaları sırasında), hem aynı türden belgelerin oluşturulmasını hızlandırmayı hem de gereksiz hatalardan kaçınmayı mümkün kılan şablonlama ilkesi de yaygın olarak kullanılmaktadır.

Kalıplama, belgelerin metinlerini birleştirme yöntemidir; bu, belgelerin tüm bilgilerinin geleneksel olarak bir şablona veya sabite ve bir kişiye veya değişkene bölünmesi gerçeğinden oluşur. Şablonlama, özellikle yazışmalarla çalışırken önemlidir.

Kalıplama, sanatçıların üretkenliğini artırmanıza olanak tanır, ofis çalışma kültürünü geliştirmeye yardımcı olur.

Tüm Rusya teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sınıflandırıcıları

Başta ekonomi, istatistik, bankacılık, gümrük, dış ekonomik faaliyetler vb. faaliyetler olmak üzere önemli bilgi desteği araçları, otomatik bilgi sistemlerinde entegre veri işlemeyi sağlamak için gerekli teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin sınıflandırılmasıdır.

Teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin sınıflandırıcıları düzenleyici belgelerdir. Sınıflandırıcı, sınıflandırma grupları olarak sunulan nesnelerin adlarının sistematik bir kümesini ve bunlara atanan kodları içerir.

Sınıflandırma ve kodlama, bilgileri devlet ve idare faaliyetlerinde kullanılan ve birleşik belge formlarında yer alan sosyal ve ekonomik nesnelere ve bunların özelliklerine tabidir. Belirli yönetim belgeleri biçimlerinin sınıflandırılması ve kodları belirlenir Tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı (OKUD).

Şu anda, çalışmaya devam eden 37 tüm Rusya ve tüm Birlik sınıflandırıcısı geliştirildi ve çalışıyor. Teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sınıflandırıcılarının yanı sıra bunların geliştirilmesi, sürdürülmesi ve uygulanması için bilimsel, metodolojik ve düzenleyici belgelerin yanı sıra sınıflandırma ve kodlama çalışmalarını yürüten hizmetlerin toplamı, Sınıflandırma ve Kodlama için Birleşik Sistemi oluşturur. Teknik, Ekonomik ve Sosyal Bilgiler (ESKK TEI).

Uygulama alanına bağlı olarak, sınıflandırıcılar şu şekilde ayrılır: tüm Rusya, sektörel ve kurumsal sınıflandırıcılar.

İçerik açısından tüm sınıflandırıcılar üç gruba ayrılır:

1. Yönetim belgeleri, otomatik kontrol sistemlerinde çözülen görevler, faaliyet türleri, ekonomik ve sosyal göstergeler hakkında bilgi sınıflandırıcıları:

· Tüm Rusya standartları sınıflandırıcısı (OKS);

· Tüm Rusya ürün sınıflandırıcısı (OKP);

· Yönetim belgelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı (OKUD);

· Tüm Rusya para birimleri sınıflandırıcısı (OKV);

· Tüm Rusya ölçü birimleri sınıflandırıcısı (OKEI);

· Dış ekonomik faaliyetin emtia terminolojisi (TN VED) .- ve diğerleri.

2. Örgüt yapıları hakkında bilgi sınıflandırıcıları:

· Tüm Rusya kamu otoriteleri ve yönetimi sınıflandırıcısı (OKOGU);

· İşletmelerin ve kuruluşların tüm Rusya sınıflandırıcısı (OKPO);

· Tüm Rusya ekonomik bölgeleri sınıflandırıcısı (OKER);

· Ulusal ekonomi sektörlerinin All-Union sınıflandırıcısı (OKONH);

Demiryolu, nehir, deniz, hava ve karayolu taşımacılığı (OKPV) vb. üzerindeki yükleme ve boşaltma noktalarının All-Union sınıflandırıcısı.

3. Nüfus ve personel hakkında bilgi sınıflandırıcıları:

· Nüfusun sosyal korunmasına ilişkin tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısı (OKISZN);

· Eğitimde uzmanlıkların tüm Rusya sınıflandırıcısı (OKSO);

· İşçilerin meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorilerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı (OKPDTR);

Nüfus hakkında tüm Rus bilgi sınıflandırıcısı (OKIN), vb.

Tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı (OKUD) örneğinde teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sınıflandırıcısının yapısı ve içeriği aşağıdaki gibidir.

OKUD, birleşik dokümantasyon sistemleri ve ulusal ekonomide kullanılmasına izin verilen doküman formları hakkında bilgi içerir. Aşağıdaki görevleri çözmek için tasarlanmıştır:

Belge biçimlerinin kaydı;

ulusal ekonomide bilgi akışını düzene sokmak;

Kullanılan form sayısının azaltılması;

standartlaştırılmamış belge biçimlerinin dolaşımdan çıkarılması;

Birleştirilmiş formların muhasebeleştirilmesini ve sistematik hale getirilmesini sağlamak

Kayıtlarına dayalı belgeler;

belgelerin bileşimi üzerinde kontrol ve tekrardan kaçınma

yönetim alanında kullanılan bilgiler;

birleşik belge biçimlerinin kullanımı üzerinde rasyonel kontrol organizasyonu.

OKUD'deki sınıflandırma nesneleri, Rusya Federasyonu bakanlıkları (departmanları) tarafından onaylanan tüm Rusya (sektörler arası, bölümler arası) birleşik belge biçimleridir - birleşik dokümantasyon sistemlerinin (UDS) geliştiricileri.

OKUD, onaylanmış birleştirilmiş belgeleme sistemlerinde yer alan birleştirilmiş belge biçimlerinin adlarını ve kodlarını içerir, örneğin:

Numaraya bak

form adı

Burada ilk iki hane şekil sınıfı, sonraki iki hane şekil alt sınıfı, sonraki üç hane kayıt numarası ve son hane kontrol basamağıdır. Örneğin, Emeklilik Fonu'na sigorta katkı payları için Yerleştirme Beyanı kodu - 09010046 aşağıdaki gibidir: 09 - Emeklilik Fonunun birleşik dokümantasyon sistemi; 01 - Fonların muhasebesi ve dağıtımına ilişkin belgeler; 004 - Emeklilik Fonuna sigorta primleri için ödeme tablosu; 6 - Çek numarası. Belgenin birleştirilmiş formunun kod tanımı, aşağıdaki sınıflandırma özelliklerini yansıtır: birinci ve ikinci karakterler (form sınıfı) - belgenin birleşik formunun ilgili birleşik dokümantasyon sistemine ait olması; üçüncü ve dördüncü karakterler (formların bir alt sınıfı) - birçok belge biçiminin içeriğinin ortaklığı ve bunların kullanım yönü; · beşinci, altıncı ve yedinci karakterler - belgenin alt sınıf içindeki birleştirilmiş formunun kayıt numarası; Sekizinci karakter kontrol numarasıdır. Sınıflandırma nesnesinin ad bloğu, belgenin belirli bir birleşik formunun adının bir kaydıdır. Ek olarak, Birleşik Raporlama ve İstatistiksel Dokümantasyon Sistemi (06 sınıfı), belgenin birleştirilmiş formunun kod tanımına ek olarak, formun kontrol numarası ve adının yanı sıra "dizin" ve "periyodisite" içerir. devlet istatistik kurumlarında oluşturulan atamaların sürekliliğini sağlama ihtiyacı nedeniyle sunumun . GOST 6.38-90 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereklilikleri" uyarınca OKUD kodları, sağdaki belgenin üst alanına birleşik belge formlarına yapıştırılmıştır. Belgelerle doğrudan ilgili olan ve idari aygıtın çalışanları için belirli bir anlamı olan başka bir sınıflandırıcı, All-Union İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısıdır (OKPO), çünkü her belgenin bu standarda göre belirli bir kod içermesi gerekir. Sınıflandırıcının nesneleri, yalnızca bilgilerin ortaya çıkması ve tüketilmesinin ana kaynakları ve ayrıca dernek üyeleri olarak tüzel kişilik haklarına sahip olan işletmeler ve kuruluşlardır. Bu sınıflandırıcı, ulusal ekonominin bakanlıklarının, dairelerinin ve şubelerinin kodlarını ve ona evrensel bir standart niteliği veren adlarını içerir. Ek olarak, OKPO, bir veya başka bir işletme veya kuruluş tarafından oluşturulan ve tüm yönetim seviyelerine aktarılan tüm ORD'lerin kod ataması yoluyla birleşik dokümantasyon sistemi (UDS) ile doğrudan arayüz oluşturur. OKPO sınıflandırıcısı aşağıdaki yapı şemasına sahiptir: OKPO, GOST 6.38-90'a göre tasarım bölgesi olan yönetim belgelerinin işlenmesi için gerekli temel ayrıntıları eşleştirebilir. Yönetimin her çalışanı, bu standartların yapısı ve kullanımı hakkında gerekli bilgilere sahip olmalıdır. Günlük işlerde OKPO aşağıdaki durumlarda kullanılabilir: kurumun tasfiyesi; Bir tüzel kişiliğin haklarının herhangi bir nedenle kaybedilmesi; kurumlar birliği; kurumların yeniden adlandırılması; kurumun bölgesel ve idari konumunda değişiklik; bir kurumun başka bir bakanlığa, daireye devri; · Yeni bir kurumun işletmeye alınması; Küçülme sonucunda yeni bir kurumun oluşması. Bu iki sınıflandırıcı, icracılara, yükümlülüğü GOST 6.38-90 tarafından sağlanan ayrıntıların ve kodların doldurulması hakkında bilgi sağlar. Çözüm Kurs çalışmasının seçilen konusu şu anda çok alakalı, çünkü belgeler oluştururken standardizasyon ve birleştirme ilkelerini takip etmek gerekiyor. Standardizasyon, belgelerin tasarımında belirli kurallar oluşturmanıza ve uygulamanıza olanak tanır. Birleştirme, sırayla, belge türlerinin çeşitliliğini azaltmaya yardımcı olur ve bunları form, yapı, işleme, depolama tekdüzeliğine getirir. Ülkemiz topraklarında yürürlükte olan tüm devlet standartları, Devlet Standardizasyon Sisteminde birleştirilmiştir. Devlet düzeyinde, belgeleri birleştirmek için çalışmalar yürütülmekte ve belirli ekonomik faaliyet türlerinde verilerin belgelenmiş bir sunumunu sağlayan birleşik belgeleme sistemleri oluşturulmaktadır. Sınıflandırıcılar, sınıflandırma grupları ve bunlara atanan kodlar olarak sunulan nesnelerin adlarının sistematik bir kümesini içeren normatif belgelerdir. Kaynakça 1. A.V. Pşenko. Dokümantasyon yönetimi. - M., Forum - İmfra-M., 2002. 2. O.I. Zamitskova. Kolejler için ofis işleri. - Rostov n / D., Phoenix, 2001. 3. VS Mingalev, M.V. Larin. Özel belgeleme sistemleri. - M., İktisat, 1989. 4. M.T. Likhaçev, T.V. Kuznetsova. Belgeler ve evrak işleri: bir başvuru kılavuzu. - M., İktisat, 1991. 5. M.V. Kirsanova, Yu.M. Aksnov. İş kursu. - M., 1998. 6. OP Dorofeeva, E.K. Gubskaya, A.M. Viger. Sekreterlik işi. - Rostov n / D., Phoenix, 2003. 7. EV Alekseeva, L.P. Afanasiev, E.M. Burova. Arşivleme. - M., Prof. baskı, 2002. 8. V. A. Kudryaev. Belgelerle çalışmanın organizasyonu. - M., Infra-M, 2002. 9. E.A. Stepanov. Sekreterlik işi. - M., 1998. 10. E.A. Stepanov. Ofis işi. - M., 1999.

Benzer Belgeler

Yönetim belgelerinin birleştirilmesi ve standardizasyonu. Örgütsel ve idari belgeler metninin tasarımının özellikleri: sunum yöntemleri, değerlendirme, tarihler ve sayılar, kalın yazı tipinin kullanımı. onlar için gereksinimler.

dönem ödevi, 19.01.2017 tarihinde eklendi


Yürütülen birleşmenin ve yükümlülüğünün yasal konsolidasyon biçimi olarak belgelerin standardizasyonu. Yönetim belgelerinin birleştirilmesi. Birleşik organizasyonel ve idari, bankacılık ve raporlama ve istatistiksel dokümantasyon sistemleri.

özet, 05/05/2016 eklendi


Ofis işlerinin gelişim tarihi. Belge yapısı. Belgelerin sınıflandırılması, birleştirilmesi ve standardizasyonu. Belgelerin ayrıntı türleri. Resmi belgelerin hazırlanması, belge akışının düzenlenmesi için kurallar. İş süreçlerinin otomasyonu.

öğretici, 06/02/2014 eklendi


Belge kavramı, yönetim belgelerinin sınıflandırılması (organizasyonel, idari, planlama, finans ve muhasebe vb. belgeler). Yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonunun düzenlenmesi, birleştirme. Belge formlarının geliştirilmesi.

testi, 28.06.2017 tarihinde eklendi


Belgelerin birleştirilmesi yöntemleri ve aşamaları. Standardizasyonun özü, amaçları ve sonuçları. Oluşumunun tarihsel arka planı. Belgelerin birleştirilmesi ve standardizasyonunun uygulanması. Bu prosedürleri uygulama yöntemleri, uygulama aşamaları ve uygulama sonuçları.

dönem ödevi, 11/13/2011 eklendi


Belgenin kavramı, anlamı ve özü, türlerinin özellikleri ve ayırt edici özellikleri. Belge yapısının bütünlüğünün özellikleri, resmi iş metninin tipik hataları. Hizmet belgesi türlerinin tanımı ve özellikleri, hazırlanma gereksinimleri.

sunum, 10/05/2016 eklendi


Belgelerin birleştirilmesi ve standartlaştırılmasının gelişim aşamaları. Birleşik devlet ofis işleri sistemi - tüm yönetim seviyelerinde ve belgelerin yaşam döngüsünün tüm aşamalarında belgelerle çalışma biçimlerinin ve yöntemlerinin rasyonel bir tekdüzeliğinin oluşturulması.

dönem ödevi, 02/13/2011 eklendi


Kuruluşların faaliyetlerini belgelemek. Belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için kurallar. Yönetsel kararlar alma süreci. Metinlerin birleştirilmesi, tasarımın standardizasyonu, form gereksinimleri. Organizasyonel ve idari belgeler için gereklilikler.

tez, 17/07/2013 eklendi


Yönetim faaliyetlerini belgelemek için temel hükümler. Yönetim belgelerinin birleştirilmesi ve standardizasyonu. Belge türleri ve sınıflandırılması. Evrak işleri için genel prosedür ve kurallar. Belge formlarının hazırlanması için gereklilikler.

özet, 30.09.2009 tarihinde eklendi


Tek ve kolej karar verme koşullarında idari belgelerin verilmesi prosedürü. İdari belgelerin yürütülmesi için GOST kuralları ve gereklilikleri. Personel ofis işlerinde otomasyonun birleştirilmesi ve uygulanması sorunları.

20. yüzyılın son üçte birinde, geniş çaplı bir
yeni bilgi teknolojilerinin kullanımı, şu soru ortaya çıktı:
belgelenmiş bilgileri birleştirme ihtiyacı,
özellikle yönetim alanında. 1971'de kabul edildi
hızlandırma konusunda SSCB Hükümeti'nin özel kararnamesi
birleşik dokümantasyon sistemlerinin oluşturulması üzerinde çalışmak ve
teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırıcıları. Onlara
geliştirme fonksiyonel sistemler temelinde gerçekleştirildi
belgeler.
Ülkemizde aslında ilk defa yerli ve
yabancı uygulama, bir dokümantasyon sistemi
tek bir sipariş oluşturmak için yönetimin sağlanması
yönetim faaliyetlerini bir ölçekte belgelemek
devletler. EGSD-1973 (Unified
hükümet iş sistemi). Genel olarak
Sovyetler Birliği'ndeki karmaşıklık, 16
birleşik dokümantasyon sistemleri.
Sonuç, birleşik bir dokümantasyon sistemidir
bu sistemin belgelerinin birleştirilmesi.

Birleştirme, herhangi bir nesnenin (belgeler dahil)
birleşik sistem, biçim, tekdüzelik ve bunların ilk setinin indirgenmesi
nesneler (örneğin, formlar veya belge türleri, bunların göstergeleri ve ayrıntıları).
Birleşme zorunlu olarak bir rasyonel (bazıları için) kurulmasına yol açar.
yeterince uzun) herhangi bir faaliyet alanında tekdüzelik,
belgeler dahil.
Belgelerin birleştirilmesi, belgelerin tek bir sistem, form,
orijinal form setinin veya belge türlerinin tekdüzeliği ve azaltılması, bunların
göstergeler ve ayrıntılar. Birleşme zorunlu olarak kuruluşa yol açar
yeterince uzun süreli tekdüzelik için mantıklı
belgeler. Başka bir deyişle, belgelerin birleştirilmesinin özü şuna indirgenmiştir:
rasyonel bir düzen kurarak haksız çeşitliliklerini azaltmak
belge formlarının bileşimi, onları birlik yoluyla tekdüzeliğe getirme
yapı, ayrıntılar, dil yapıları ve işleme, muhasebe ve
belgelerin saklanması. Birleştirme ile tür ve form sayısında azalma
belgeler, kurulan belge zincirlerinden çıkarılarak elde edilir.
fazlalık ve yinelenen belgelerin dokümantasyon sistemi.

yönetim belgeleri,
en çok kullanılan
farklı alanlar ve bedenler
yönetim gerekir
tek biçimli olarak biçimlendirilmelidir.
Bu, dahil etmenizi sağlar
belgeleri tek bir
ülke sistemi
Ofis işi,
operasyonel olmalarına katkıda bulunur.
işleme ve yürütme
zaman kazandırır
belgelerle çalışmak
sadece
Ofis işi
kadro ama hepsi
yönetim çalışanları
aparat - liderlerden
sıradan çalışanlara.

Belgelerin birleştirilmesi, kompozisyon ve formlarda tekdüzeliğin kurulmasıdır.
uygulama sürecinde oluşturulan yönetim belgeleri
aynı tür yönetim işlevleri ve görevleri, bunların işlenmesi için işlemler,
muhasebe ve depolama. Birleştirme, çalışmayı kolaylaştırmanıza olanak tanır
çok sayıda belge, iş alışverişini basitleştirir ve hızlandırır
bilgi.
Yönetim belgelerinin birleştirilmesi, birleştirmeyi içerir
yönetim problemlerini çözerken oluşturulan belgelerin bileşimi,
ve form belgelerinin birleştirilmesi.
Kuruluşun belgelerinin bileşiminin birleştirilmesi, seçim ve konsolidasyondur.
çözmek için gerekli ve yeterli bir dizi belge
yönetim görevleri (sonuç olarak, kuruluşun belgelerinin bileşimi
önemli ölçüde azaltılabilir).
Belge biçimlerinin birleştirilmesi, birleştirilmiş olarak seçim ve konsolidasyondur.
bilgi göstergeleri ve ayrıntıları içeren belge biçimleri,
amaca karşılık gelen belgeler ve tek tip gerekliliklerin oluşturulması
onların derlemesi ve tasarımı.
Ofis işlerinde birleştirme hem bağımsız çalışma hem de
ve standardizasyon çalışmalarında bir aşama.

Standardizasyonun özü, optimal kurallar geliştirmek ve
işin hazırlanması, yürütülmesi, muhasebeleştirilmesi ve saklanması için gereklilikler
Öngörülen şekilde benimsenen ve tavsiye edilen belgeler
ofis işlerinde genel ve tekrarlanan kullanımları için.
Başka bir deyişle, belgelerin standardizasyonu,
amacıyla belgeler için tek tip normlar ve kurallar
kolaylaştırıcı yönetim. Standardizasyon sonuçtur
birleşme, en yüksek şekli.
Standardizasyon, yasal bir norm haline getirmek anlamına gelir.
yönetimin geliştirilmesi ve yürütülmesi için kurallar ve gereksinimler
belgeler. Standardizasyon sayesinde çok büyük bir belge yığını
aynı kurallara göre daha hızlı ve daha kolay oluşturulur
alıcılar tarafından kabul edilir.

Birleştirme ve standardizasyon çalışmalarının sonucu hem
belirli belge türleri için standartlar (örneğin, GOST 7.32-91.
Araştırma raporu. Yapı ve kurallar
tasarım) veya öğeleri (örneğin, GOST 9327. Kağıt
tüketici. biçimleri) ve birleştirilmiş sistemler
belgeler (örneğin, GOST R 6.30-2003. Birleşik sistemler
belgeler. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Tasarım gereksinimleri
belgeler). Birleşik dokümantasyon sistemleri şunlardan oluşur:
sağlayan birbirine bağlı bir dizi belge biçimi
verilerin belirli biçimlerde belgelenmiş temsili
yönetim ve iş faaliyetleri.

İçeriği iyileştirmenin ana görevleri
belge:
1) birleşme üzerine:
belgenin amacına uygun ayrıntıların seçimi
ve işleme yöntemleri;
2) standardizasyon sırasında:
ayrıntılar için tek tip gereksinimlerin belirlenmesi,
belgede yer almaktadır. İyileşmenin bir sonucu olarak
belgelerin içerikleri birleşik oluşturulur
belge formları.

Formları iyileştirmenin ana görevleri
belgeler dikkate alınmalıdır: birleştirirken:
belge çeşitliliğinin uygun şekilde azaltılması
biçim ve kurallar.
standardize ederken:
zorunlu bir norm olarak oluşturulması ve uygulanması
en etkili olanı göstermek için kısıtlamalar
belgeleri işlemek ve bunları sağlamak için formlar ve kurallar
Uzun süreli depolama.

"Standardizasyon" teriminin özü karakterize edilir
üç ana nokta:
1) standardizasyon kurulur
ülke çapında uzun süre
belgelerin oluşturulması için genel olarak bağlayıcı normlar. -de
Bunu yaparken sadece normları tanıtmakla kalmaz, aynı zamanda onları garanti eder.
uyma;
2) standardizasyon, özelliklerin ve niteliklerin birleştirilmesidir
belge, formların, kuralların tek tip boyutlarının tanıtılması,
tüm belgeler için gereklilikler;
3) standardizasyon konsolidasyon ve dağıtımdır
belgenin yalnızca sahip olduğu özellikler, nitelikler
en büyük işlevsel gerekçe,
en büyük yönetim etkisini sağlar.
Belgelerin yakından birleştirilmesi ve standardizasyonu
bağlı. Birleşme genellikle tek olarak görülür
standardizasyon yöntemlerinden Birleşme olabilir
bağımsız olarak gerçekleştirilir (standartlaştırma olmadan).

Birleşik Belge Formu

BELGENİN BİRLEŞİK ŞEKLİ
Belgenin birleşik biçimi “bir dizi ayrıntı,
Bu faaliyet alanında kararlaştırılanlara uygun olarak kurulan
görevler ve medya üzerinde belirli bir sırada düzenlenmiş
bilgi."
(Örnek)

ÇEŞİTLER
BİRLEŞİK
DOKÜMANTASYON

Birleşik birincil muhasebe belgeleri sistemi.

BİRİNCİL MUHASEBE DOKÜMANTASYONUNUN BİRLEŞİK SİSTEMİ.
Birleşik birincil muhasebe belgeleri sistemi:
- Emeğin muhasebesi ve ödenmesine ilişkin belgeler;
- sabit varlıkların ve maddi olmayan varlıkların muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- sonuçların muhasebeleştirilmesinden bahseden malzemelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler
envanter;
- düşük değerli ve eskiyen ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- sermaye inşaatı ve onarım ve inşaat işlerinde işlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- tarım ürünleri ve hammaddelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- tahıl hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- diğer mahsul ürünlerinin hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- hayvanların hareketlerinin kaydedilmesine ilişkin belgeler;
- hayvancılık ürünlerinin hareketinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- ürün satışının muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- ürünlerin muhasebesi, yerlerdeki envanter kalemleri ile ilgili belgeler
depolamak;
- inşaat makinelerinin ve mekanizmalarının çalışmasının muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler;
- Karayolu taşımacılığında işin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler.

Birleşik bankacılık dokümantasyon sistemi.

BİRLEŞİK BANKACILIK DOKÜMANTASYON SİSTEMİ.
Birleşik bankacılık dokümantasyon sistemi:
- gayri nakdi ödemeler için ödeme belgeleri;
- nakit ve bütçe işlemlerine ilişkin belgeler;
- eşleştirme tavsiyesine ilişkin belgeler;
- para düzenlemesi ve para biriminin organizasyonuna ilişkin belgeler
kontrol;
- arasında tavsiye notlarının kullanılmasıyla yerleşimlerin kontrolüne ilişkin belgeler
Rusya Merkez Bankası kurumları;
- Bankaların kredi işlemlerine ilişkin belgeler;
- para dolaşımına ilişkin belgeler;
- banka ekstrelerinin dokümantasyonu;
- Mevduat muhasebesinin dokümantasyonu.

Birleşik bütçe mali, muhasebe ve raporlama belgeleri sistemi.

BİRLEŞİK BÜTÇE FİNANSAL SİSTEMİ,
MUHASEBE VE RAPORLAMA DOKÜMANTASYONU.
Birleşik bütçe mali sistemi, muhasebe ve
raporlama belgeleri:
- mali belgeler;
- bütçe raporlamasına ilişkin belgeler;
- bütçe muhasebesi ile ilgili belgeler;
- federal bütçenin uygulanmasına ilişkin raporlamaya ilişkin belgeler,
Rusya Federasyonu Hükümetine sunulan;
- federal yürütmeye ilişkin mali tablolara ilişkin belgeler
Rusya Federasyonu Hesap Odasına sunulmak üzere bütçe.

Birleşik raporlama ve istatistiksel dokümantasyon sistemi:
- ekonomideki kurumsal dönüşümler, kalkınma hakkında belgeler
devlet dışı sektör;
- makroekonomik göstergeler ve ekonomik dengeler hakkında belgeler;
- Nüfusun gelir ve yaşam standardı ile ilgili belgeler;
- bilim ve yenilikle ilgili belgeler;
- demografik göstergeler ve suçlara ilişkin belgeler;
- nüfusun ekonomik faaliyetleri, ücretler ve çalışma koşulları hakkında belgeler
işçiler;
- toptan ticarete ilişkin belgeler;
- mali belgeler (kamu maliyesi ve para dolaşımı,
kuruluş finansmanı).
- doğal kaynaklar ve çevre koruma, barınma ve toplumsal hizmetler, sağlık hizmetleri, turizm ve eğlence, eğitim ve
kültür, ücretli hizmetler;
- endüstriyel istatistiklerle ilgili belgeler;
- tarımla ilgili belgeler;
- inşaat belgeleri;
- dış ekonomik faaliyetlere ilişkin belgeler;
- perakende ticaret ve halka açık yemek hizmetlerine ilişkin belgeler;
- ulaşım ve iletişim ile ilgili belgeler;
- fiyatlar ve tarifeler hakkında belgeler;
- yatırım belgeleri.

İşletmelerin birleşik muhasebe ve raporlama muhasebe belgeleri sistemi

BİRLEŞİK MUHASEBE VE RAPORLAMA MUHASEBE SİSTEMİ
İŞLETMELERİN BELGELENDİRİLMESİ
Birleşik muhasebe ve raporlama muhasebesi sistemi
kurumsal belgeler:
- muhasebe belgelerinin raporlanması;
- muhasebe kayıtları;
- birincil muhasebe belgeleri;
- katı raporlama biçimleri.

Birleşik işgücü dokümantasyon sistemi.

BİRLEŞİK ÇALIŞMA BELGELENDİRME SİSTEMİ.
Birleşik işgücü dokümantasyon sistemi:
- İş piyasasının durumuna ilişkin belgeler;
- iş ilişkilerine ilişkin belgeler;
- organların çalışanlarının ileri eğitimine ilişkin belgeler
iş gücü;
- işçi korumasına ilişkin belgeler;
- asgari tüketici bütçelerine ilişkin belgeler;
- çalışma makamlarına yapılan itirazlara ilişkin belgeler.

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonunun Birleşik Dokümantasyon Sistemi.

BİRLEŞİK EMEKLİLİK BELGELENDİRME SİSTEMİ
RF FON.
Emeklilik için birleşik dokümantasyon sistemi
Rusya Federasyonu fonu:
- fonların muhasebesi ve dağıtımına ilişkin belgeler;
- planlama ve ekonomik faaliyetle ilgili belgeler;
- kontrol ve doğrulama ile ilgili belgeler
faaliyetler.

Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi.

BİRLEŞİK DIŞ TİCARET SİSTEMİ
BELGELEME.
Birleşik dış ticaret belgeleri sistemi:
- operasyonel ve ticari belgeler;
- nakliye belgeleri;
- Uzlaşma dış ticaret belgeleri;
- sigorta dış ticaret belgeleri;
- ithalat (ihracat) üzerine düzenlenen belgeler;
- nakliye dış ticaret belgeleri;
- Dış ticaret belgelerinin iletilmesi.

Bireysel slaytlarda sunumun açıklaması:

1 slayt

Slayt açıklaması:

2 slayt

Slayt açıklaması:

Okul öncesi eğitim sistemi birbiriyle ilişkili üç bölümden oluşur: yönetim belgelerinin hazırlanması; belgelerle çalışma teknolojisi; takvim yılı boyunca belgelerin sistemleştirilmesi ve arşiv depolarının organizasyonu.

3 slayt

Slayt açıklaması:

Atanan sorunların her birini çözerken, uygulayıcılara, Rusya Standardizasyon Federasyonu Devlet Komitesi ve Rusya Federal Arşiv Servisi tarafından onaylanan, ofis işleri alanındaki mevcut düzenleyici ve metodolojik belgeler rehberlik etmelidir.

4 slayt

Slayt açıklaması:

Büro çalışmasının düzenleyici ve metodolojik temeli, kurumun mevcut faaliyetlerinde ve ofis işleri hizmetinin çalışmalarında belge oluşturma, işleme, saklama ve kullanma teknolojisini düzenleyen bir dizi kanun, düzenleyici yasal işlem ve metodolojik belgedir. Organizasyonel ve idari belgelerin yürütülmesi için temel gereklilikler GOST R 6.30-2003'te belirtilmiştir.

5 slayt

Slayt açıklaması:

Belgelerin birleştirilmesi - benzer yönetim durumları için tek bir belge türleri ve çeşitlerinin oluşturulması, tek tip formların geliştirilmesi ve bunların hazırlanması için kurallar, şablon metinlerin tasarımı ve oluşturulması.

6 slayt

Slayt açıklaması:

Belgelerin standardizasyonu, gerçekleştirilen birleşmenin ve zorlama düzeyinin yasal bir konsolidasyon şeklidir. Dokümanların birleştirilmesi, kullanılan doküman sayısını azaltmak, formlarını tiplendirmek, kaliteyi artırmak, işleme karmaşıklığını azaltmak, benzer ve ilgili yönetim işlevleri için çeşitli dokümantasyon sistemlerinin bilgi uyumluluğunu sağlamak ve bilgisayarın daha verimli kullanılması için gerçekleştirilir. teknoloji. Standardizasyonun özü, ofis işlerinde genel ve tekrarlanan kullanımları için öngörülen şekilde kabul edilen belgelerin geliştirilmesi ve yürütülmesi için uygulama için zorunlu olan bir normun, optimal kuralların ve gereksinimlerin oluşturulmasıdır. Geliştirme sonuçları eyaletler arası (GOST), devlet (GOST R), endüstri (OST) standartları ve işletmelerin, kurumların ve kuruluşların (STP) standartları şeklinde resmileştirilir.

7 slayt

Slayt açıklaması:

Belgeler, kural olarak, formlar üzerinde düzenlenir ve yerleşik bir dizi zorunlu ayrıntıya ve bulundukları sıraya sahip olmalıdır. Belgenin biçimleri - yazılı belgenin yazarını tanımlayan ayrıntıların bileşimi.

8 slayt

Slayt açıklaması:

BELGE FORMLARININ GEREKLİLİKLERİ Belgeler, formlar üzerinde yapılır. İki standart belge formu formatı kurulur - A4 (210 x 297 mm) ve A5 (148 x 210 mm). Hem antetli hem de antetli olmayan bir belgenin her sayfası en az aşağıdaki kenar boşluklarına sahip olmalıdır: 20 mm - sol; 10 mm - sağ; 20 mm - üst; 20 mm - daha düşük.

9 slayt

Slayt açıklaması:

Ayrıntıların konumuna bağlı olarak, formların iki versiyonu kurulur - açısal (Şekil A.1) - uzunlamasına (Şekil A.2). Belge formları Ek A'ya göre düzenlenir. Ayrıntıların yeri için bölgelerin yaklaşık sınırları noktalı bir çizgi ile gösterilir. Her bölge, içinde yer alan ayrıntılar kümesi tarafından belirlenir.

10 slayt

Slayt açıklaması:

Şekil A.2 - Boyuna formun A4 formatındaki detayların ve bölge sınırlarının konumu

11 slayt

Slayt açıklaması:

Ayrıntıların uzunlamasına düzenlenmesi Sayfanın üst kısmının ortasına yerleştirildiğini varsayar ve genel bir form çizilirken kullanılır.

12 slayt

Slayt açıklaması:

Şekil A.1 - Köşe formunun A4 formatındaki ayrıntıların ve bölge sınırlarının konumu

13 slayt

Slayt açıklaması:

Ayrıntıların açısal düzenlemesi Bunların sayfanın sol üst köşesine yerleştirildiğini varsayar ve bir antetli kağıt tasarlarken kullanılır.

14 slayt

Slayt açıklaması:

Bir kuruluş için, yapısal alt bölümü, bir yetkili, aşağıdaki belge formları türleri oluşturulmuştur: - genel form; - antetli kağıt; - belirli bir belge türünün biçimi.

15 slayt

Slayt açıklaması:

16 slayt

Slayt açıklaması:

Genel formun ayrıntıları Arma (buna hakkı olan kuruluşlar için); Kuruluşun amblemi (arması varsa sağlanmaz); Ana kuruluşun adı (varsa); Şirketin adı; Ayrıntıların şablon parçaları (tarih ve belge numarası). Belge hazırlama yeri (şehir).

17 slayt

Slayt açıklaması:

18 slayt

Slayt açıklaması:

Kuruluşun belirli bir belge türünün biçiminin ayrıntıları Arması (buna hakkı olan kuruluşlar için); Kuruluşun amblemi (arması varsa sağlanmaz); Ana kuruluşun adı (varsa); Şirketin adı; Belge türünün adı; Ayrıntıların şablon parçaları (tarih ve belge numarası); Belge hazırlama yeri (şehir).

19 slayt

Slayt açıklaması:

20 slayt

Slayt açıklaması:

21 slayt

Slayt açıklaması:

Kuruluşun mektubunun şeklinin ayrıntıları Arması (buna hakkı olan kuruluşlar için); Kuruluşun amblemi (arması varsa sağlanmaz); Ana kuruluşun adı (varsa); Şirketin adı; Kuruluşla ilgili referans verileri (posta adresi, telefon numaraları ve ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak, telefaks numaraları, e-posta adresi, Web sayfaları, banka hesap numaraları, banka kimlik kodu (BIC), lisans numarası ve tarih; Ana bir tüzel kişiliğin devlet sicil numarası ( OGRN); Vergi mükellefi kimlik numarası ve kayıt neden kodu (TIN/KPP); Ayrıntıların şablon bölümleri (tarih, belge numarası ve belgenin numarasına ve tarihine bir bağlantı) Ayrıntıların sınırlayıcı köşeleri antetli kağıtlara yazılır: Muhatap; Metne Başlama .

22 slayt

Slayt açıklaması:

BELGE DETAYLARI - (Gerekli Lat.'tan) - belgeler için mevcut kurallar veya yasalar tarafından sağlanan ve bunlar olmaksızın işlemlerin gerçekleştirilmesi için temel teşkil edemeyecekleri ve yokluğu belgeyi yasal güçten mahrum bırakan bir dizi zorunlu veri.

23 slayt

Slayt açıklaması:

GOST R 6.30-2003 uyarınca “Birleşik organizasyonel ve idari bilgi sistemi. Belgelerin yürütülmesi için gereklilikler ”, belgelerin hazırlanmasında ve yürütülmesinde, 30 ayrıntı kullanılır.

24 slayt

Slayt açıklaması:

Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Rusya Federasyonu'nu oluşturan bir kuruluşun arması Bir kuruluşun veya ticari markanın amblemi Kuruluş kodu Bir tüzel kişinin birincil devlet tescil numarası (OGRN) Vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt için neden kodu TIN/KPP Belge kodu form Kuruluşun adı Belgenin tarihi Belge kayıt numarası Kayıt numarasına ve tarihe yapılan atıf belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer muhatap belgenin çözüm başlığının onay mührü belgenin kontrol metninin işareti belgenin kontrol metninin işareti bir varlığın işareti başvuru imza belgenin onay damgası belgenin vize onayı belgenin mührü damgası belgelerin kopyalarının tasdiki işareti icra edenin işareti belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı

25 slayt

Slayt açıklaması:

01 - RUSYA FEDERASYONU DEVLET ARMASI "Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Hakkında" yönetmeliği uyarınca, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi'nin çoğaltılması zorunludur: antetli kağıtlarda ve merkezi federal yürütme makamlarının antetli kağıtlarındaki mühürlerde antetli kağıtlarda diğer yürütme makamlarının

26 slayt

Slayt açıklaması:

02 - RUSYA FEDERASYONU KONUSUNUN ARMASI Rusya Federasyonu konusunun arması, Rusya Federasyonu kurucu kuruluşlarının temsilcilerinin ve yürütme makamlarının antetli kağıtlarında bulunur. Armanın kullanımı, Federasyon kurucu kuruluşlarının ilgili yönetmelikleri (yasalar, tüzükler vb.) ile düzenlenir. Bir şehrin, Rusya Federasyonu bölgesinin arması, şehir ve bölgenin temsilci ve yürütme makamlarının belgelerinin formlarına yerleştirilir ve Rusya Federasyonu şehir ve bölgelerinin yönetmelikleriyle düzenlenir.

27 slayt

Slayt açıklaması:

03 - KURULUŞUN AMBLEMİ veya MARKASI Kuruluşun veya ticari markanın (hizmet markası) amblemi, Rusya Federasyonu "Ticari Markalar, Hizmet Markaları ve Menşe Teminatları Hakkında" yasasına uygun olarak belge biçimlerine yapıştırılmıştır. Amblemin görüntüsü, kurucu belgelere (tüzük, yönetmelik) uygun olarak kuruluşun antetli kağıdına yerleştirilir. Forma Rusya Federasyonu Devlet Amblemi veya Rusya Federasyonu'nun bir öznesinin arması yerleştirildiğinde amblem çoğaltılmaz.

28 slayt

Slayt açıklaması:

04 - ORGANİZASYON KODU Organizasyon kodu, Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre eklenmiştir. Kamu makamları ve idaresi için kod, Tüm Rusya kamu makamları ve idaresi sınıflandırıcısına (OKOGU) göre yapıştırılmıştır. Kod, bir belgenin elektronik olarak tanımlanmasının bir unsurudur ve belgelenmiş bilgilerin elektronik iletişim kanalları aracılığıyla aktarımını hızlandırmaya ve uzun ve algılanması zor kuruluş adlarını aktarırken meydana gelebilecek olası hataları azaltmaya hizmet eder.

29 slayt

Slayt açıklaması:

05 - BİR TÜZEL KİŞİLİK ESAS DEVLET SİCİL NUMARASI (PSRN) Bir tüzel kişinin ana devlet sicil numarası, vergi makamları tarafından düzenlenen belgelere uygun olarak iliştirilir.

30 slayt

Slayt açıklaması:

06 - VERGİ MÜKELLEFİ KİMLİK NUMARASI/SİCİL NEDEN KODU (TIN/KPP) Vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt sebep kodu, vergi daireleri tarafından düzenlenen belgelere göre girilir.

31 slayt

Slayt açıklaması:

07 - BELGE FORMUNUN KODU Belgenin biçiminin kodu, Tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısına (OKUD) göre yapıştırılmıştır. Belge form kodu, belgelenmiş bilgilerin elektronik iletişim kanalları aracılığıyla aktarımını hızlandırmaya ve olası hataları azaltmaya yarar. OKUD, Birleşik Dokümantasyon Sistemlerinde (UDS) yer alan birleştirilmiş belge biçimlerinin adlarını ve kod tanımlarını sunar.

32 slayt

Slayt açıklaması:

08 - ORGANİZASYONUN ADI Organizasyonun adı, belgenin yazarının ortak adıdır ve onu oluşturan belgelerde belirtilen isme karşılık gelmelidir. Kuruluş adının üzerinde, varsa üst kuruluşun kısaltılmış veya tam adı belirtilir. Yabancı dildeki ad, kuruluşun kurucu belgelerinde yer aldığı ve Rusça adın altında veya sağında yer aldığı durumlarda çoğaltılır. Şube, bölge ofisi, temsilcilik, yapısal birim, yetkilinin adı, belgenin yazarları ise ve “Kuruluş adı” değişkeninin altında yer alıyorsa belirtilir. Belge iki veya daha fazla kuruluş tarafından hazırlanmışsa, formlar üzerinde düzenlenmez. Bu durumda kuruluşların adları rütbeye göre düzenlenir. Kuruluşlar aynı sıralamada ise adları aynı düzeye, aksi takdirde alt kuruluşun adı üst kuruluş adının altına yerleştirilir.

33 slayt

Slayt açıklaması:

34 slayt

Slayt açıklaması:

09 - ORGANİZASYON HAKKINDA REFERANS VERİLERİ Kuruluşla ilgili referans verileri şunları içerir: posta adresi, telefon numarası, OKPO kodu, OKUD kodu ve kuruluşun takdirine bağlı diğer bilgiler (telefaks numaraları, banka hesapları, e-posta adresi, vb.).

35 slayt

Slayt açıklaması:

10 - BELGE TÜRÜNÜN ADI Kuruluş tarafından hazırlanan veya düzenlenen belge türünün adı, tüzükte (kuruluşun yönetmeliği) belirlenmeli ve OKUD tarafından sağlanan belge türlerine karşılık gelmelidir. Mektup şeklinde, belge türünün adı belirtilmez.

36 slayt

Slayt açıklaması:

11 - BELGENİN TARİHİ Belgenin tarihi, imzalandığı veya onaylandığı, tutanaklar için toplantı tarihi, fiilen olay tarihidir. Belgenin yazarı iki veya daha fazla kuruluşsa, tarih en son imza tarihidir.

37 slayt

Slayt açıklaması:

Tarihin yazılma şekli, belgenin niteliğine bağlıdır: vatandaşların ve kuruluşların haklarını tanımlayan ve ayrıca mali nitelikte bilgiler içeren düzenleyici belgelerde, sözlü-sayısal bir tarihleme yönteminin kullanılması önerilir, örneğin : 6 Temmuz 2006, diğer durumlarda - dijital bir yöntem, örneğin: 06.07.2006. Ayın günü ve ay, bir noktayla ayrılmış iki çift Arap rakamıyla, yıl - dört Arap rakamıyla çizilir. Tarihin farklı bir sırayla tasarlanmasına izin verilir: yıl, ay, ayın günü, örneğin: 2006.07.06.

38 slayt

Slayt açıklaması:

12 - BELGENİN KAYIT NUMARASI Belgenin kayıt numarası, belgeye kaydı sırasında atanan dijital veya alfanümerik bir tanımlamadır. Kuruluşta oluşturulan tüm belgeler ile diğer kuruluş ve kişilerden alınan belgeler kayda tabidir. Belge üzerinde kayıt numarasının bulunması, belgenin kuruluşun bilgi dizisinde yer aldığını ve onun denetim ve sorumluluğunda olduğunu gösterir. No. 01 Belgenin kayıt numarası, terminolojiye göre vaka indeksi ile tamamlanabilen seri numarasından, muhabir, uygulayıcılar vb. hakkında bilgilerden oluşur. No. 01-05 Emirler gibi dahili belgeler için, siparişler vb. için kayıt numarası, belgenin olağan seri numarasıdır. İki veya daha fazla kuruluş tarafından hazırlanan bir belgenin kayıt numarası, yazarların belgede listelenme sırasına göre eğik çizgi ile ayrılmış bu kuruluşların her birinin kayıt numaralarından oluşur. №01/10/7

39 slayt

Slayt açıklaması:

13 - KAYIT NUMARASI VE BELGE TARİHİNE ATANMA Sicil numarası ve belge tarihi referansı, cevaplanacak belgenin sicil numarası ve tarihini içerir. Bağlantı, yalnızca bir talebe yanıt niteliğindeki belge türlerinde kullanılır, örneğin: mektuplar, sertifikalar, muhtıralar vb. Gerekli bilgiler, alınan belgeden aktarılır.

40 slayt

Slayt açıklaması:

41 slayt

Slayt açıklaması:

14 - BELGENİN DÜZENLENMESİ VEYA YAYINLANMA YERİ Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer, "kuruluşun adı" ve "kuruluşla ilgili referans veriler" ayrıntılarıyla tespit edilmesi zorsa belirtilir. Derleme veya yayın yeri, kabul edilen idari-bölgesel bölünme dikkate alınarak belirtilir ve yalnızca genel kabul görmüş kısaltmaları içerir.

42 slayt

Slayt açıklaması:

43 slayt

Slayt açıklaması:

15 - ADRESLEYİCİ Muhatap, belgenin muhataba teslim edilebileceği temelinde bir dizi doğru ve eksiksiz bilgi olarak kabul edilir. Kuruluşlar, bunların yapısal alt birimleri, yetkilileri ve bireyler muhatap olabilir. Kuruluşun adı ve yapısal alt bölümü aday davada belirtilir, örneğin: CJSC "Termika" Bu durumda, belge yapısal alt bölüme yönelikse, kuruluşun adı adının üzerinde belirtilmelidir. CJSC "Termika" Bilgi sistemlerinin üretimi ve uygulanması Departmanı

44 slayt

Slayt açıklaması:

Belgenin gönderildiği kişinin konumu datif durumda belirtilir, örneğin: Avtodiesel OJSC S.I. Genel Müdürü. Sergeev veya OAO Avtodizel Muhasebe departmanı Kıdemli Muhasebeci A.A. Vlasov

45 slayt

Slayt açıklaması:

Belge birkaç homojen kuruluşa veya bir kuruluşun birkaç yapısal bölümüne gönderilirse, bunlar genelleştirilmiş bir şekilde belirtilir, örneğin: Kostroma bölgesindeki ilçelerin idareleri

46 slayt

Slayt açıklaması:

Belge dörtten fazla alıcı içermemelidir. Çok sayıda alıcı ile belgenin bir posta listesi derlenir. Zorunlu "Adres" bir posta adresi içerebilir. Posta adresinin unsurları, posta hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin kurallar tarafından belirlenen sırayla belirtilir. Mektup bir kuruluşa gönderilmişse, "Alıcı" özelliğinde kuruluşun adı, ardından posta adresi belirtilir, örneğin: Yaroslavl İnşaat Koleji, st. Çaykovski, ö.7, Yaroslavl, 150003

47 slayt

Slayt açıklaması:

Bir kişiye bir belge gönderirken, alıcının baş harfleri ve soyadı, ardından posta adresi belirtilir, örneğin: Sokolov A.A. St. Radishcheva, 5/6, Rostov, Rostov bölgesi, Yaroslavl bölgesi, 152100

48 slayt

Slayt açıklaması:

16 - BELGE ONAY GRAFİĞİ Belge resmi veya özel olarak düzenlenmiş bir belge tarafından onaylanmıştır. Onay damgası, ONAYLIYORUM kelimesinden (tırnak işaretleri olmadan), belgeyi onaylayan kişinin unvanından, baş harflerden, soyadından ve onay tarihinden oluşmalıdır, örneğin: ONAYLIYORUM Elektronpribor OJSC Genel Müdürü Kişisel imza A.I. Kruglov 14.04.2006

49 slayt

Slayt açıklaması:

Bir belge birden fazla yetkili tarafından onaylandığında, imzaları aynı seviyede atılır. Bir belge bir karar, karar, emir, protokol tarafından onaylandığında, onay damgası ONAYLANDI (A, Y, O) kelimesinden, araçsal durumda onaylayan belgenin adı, tarihi, numarası, örneğin: 05.07.2006 tarih ve 05.07.2006 tarih ve sayılı hissedarlar genel kurul kararı ile ONAYLANMIŞ belge onay belgelerinin sağ üst köşesinde yer almaktadır.

50 slayt

Slayt açıklaması:

17 - ÇÖZÜM Bir karar, belgede belirtilen konunun kararına (kararın hazırlanmasına) ilişkin bir gösterge içerir. Karar, göreve emanet edilen organizasyonu, yapısal birimi veya yetkiliyi tanımlar. Bu gereklilik, sanatçıların isimlerini, baş harflerini, siparişin içeriğini (gerekirse), ifa için son tarihi, imzayı ve tarihi,

51 slayt

Slayt açıklaması:

17 - KARAR Birden fazla uygulayıcı varsa, kararda adı ilk geçen yürütmeden sorumlu sayılır. Karar, kural olarak, metin içermeyen bir yere orijinal belge üzerine ilgili lider tarafından elle yazılır. Ayrı bir sayfada bir karar verilmesine izin verilir.

52 slayt

Slayt açıklaması:

18- BAŞLIK METİNİNE BAŞLIK “Metne Başlama” - belgenin gereği, belgenin metninin özetini ifade eden ve belge türü adı ile tutarlı olmalıdır. Başlık şu sorulara cevap verebilir: ne hakkında? (kim hakkında?), örneğin: Bir uzman komisyonunun oluşturulması emri. ne? (kime?) Örneğin: Baş uzmanın görev tanımı. A5 formatında hazırlanan bir belgenin metnine başlık belirtilmemesine izin verilir. Belgenin adı, kaydı sırasında ilgili kayıt formlarına kaydedilir: dergiler, kartlar vb.

53 slayt

Slayt açıklaması:

19 - KONTROL İŞARETİ Zorunlu "Kontrol İşareti", kararda belirtilen son teslim tarihlerini veya standart yürütme son tarihlerini sağlamak için belgenin yürütme sürecinde kontrol altına alındığı anlamına gelir. GOST uyarınca, yürütme üzerindeki kontrol işareti "K" harfi, "Kontrol" kelimesi veya damgası ile gösterilir.

54 slayt

Slayt açıklaması:

20 - BELGENİN METİNİ Belgenin metni, Rusya Federasyonu mevzuatına ve Rusya Federasyonu'nun konularına uygun olarak Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde veya Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet dillerinde düzenlenir. Rusya Federasyonu. Belgelerin metinleri, tutarlı bir metin, anket, tablo veya bu yapıların bir kombinasyonu şeklinde düzenlenir. Bağlantılı bir metin genellikle iki bölümden oluşur. İlk bölümde, belgeyi derlemenin nedenleri, gerekçeleri, hedefleri, ikinci (nihai) - kararlar, sonuçlar, talepler, öneriler, tavsiyeler belirtilir. Metin bir son bölüm içerebilir (örneğin; emirler - belirtilmeyen idari kısım, mektuplar, beyanlar - açıklamasız bir talep). Metin birkaç karar, sonuç vb. içeriyorsa, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümlere, alt bölümlere, paragraflara bölünebilir. Komuta birliği esasına göre faaliyet gösteren teşkilatların belgelerinde (emir, talimat vb.) ve teşkilatın liderliğine hitaben yazılan belgelerde metin birinci tekil şahıs (“Emrim”, “Emrim”, “ teklif”, “lütfen”). Meslek kuruluşlarının belgelerinde, metin üçüncü tekil şahıs olarak belirtilir (“karar verir”, “karar verir”). Müşterek belgelerde metin birinci çoğul şahıs olarak yazılır (“sipariş ettim”, “karar verdim”). Protokol metni üçüncü çoğul şahıs olarak belirtilmiştir ("dinlendi", "konuştu", "karar verdi", "karar verdi"). Kuruluşların hak ve yükümlülüklerini, yapısal bölümlerini (yönetmelikler, talimatlar) ve ayrıca bir açıklama, gerçeklerin veya sonuçların değerlendirilmesini (yasa, sertifika) içeren belgelerde, metnin üçüncü tekil şahıstan sunulma şeklini kullanın. veya çoğul ("departman işlevleri yerine getirir" , "komisyon kuruldu"). Mektuplarda şu sunum biçimleri kullanılır: 1. çoğul şahıstan (“lütfen gönderin”, “değerlendirmeye gönderiyoruz”) 1. tekil şahıstan (“Gerekli görüyorum”, “Vurgulamanızı rica ederim”) ) üçüncü tekil şahıstan ("bakanlık umursamıyor "," VNIIDAD bunun mümkün olduğunu düşünüyor")

55 slayt

Slayt açıklaması:

21 - EKİN VARLIĞINI İŞARETLE "Uygulamanın varlığını işaretle" özelliği metnin altında bulunur ve iki şekilde biçimlendirilebilir. Uygulama metinde adlandırılmışsa, uygulamanın kullanılabilirliğine ilişkin işaret şu şekilde görünür: Uygulama: 5 s. 3 nüsha halinde. Belgenin metinde adı geçmeyen bir eki varsa adı, sayfa sayısı ve nüsha sayısı belirtilir, birden fazla başvuru varsa numaralandırılır, örneğin: Ek: 1) Kurucuların toplantı tutanağı 7 sayfa için Avtodizel OJSC. 1 kopyada. 2) Avtodizel JSC'nin atölyelerinin 3 litre için yeniden inşası için taslak plan. 1 kopyada.

56 slayt

Slayt açıklaması:

22 - İMZA Zorunlu "İmza" şunları içerir: belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun adı (belge belgenin biçiminde düzenlenmemişse tam, formda verilen belgede kısaltılmış), kişisel imza , imzanın dökümü (paraflar, soyadı), örneğin: Genel Müdür Kişisel imza A.A. Kruglov OJSC "Polymermash" veya antetli kağıtta: Genel Müdür Kişisel imza A.A. Kruglov Bir belge kuruluşun birkaç yetkilisi tarafından imzalandığında, imzaları tutulan pozisyona karşılık gelen sırayla alt alta atılır, örneğin: Genel Müdür Kişisel imza A.A. Kruglov Baş Muhasebeci Kişisel imza I.A. Zaitsev Bir belge eşit konumdaki birkaç kişi tarafından imzalandığında, imzaları aynı seviyede atılır, örneğin: Genel Müdür OAO Medtekhnika Genel Müdürü OAO Yukon Kişisel imza Yu.A. Sokolov Kişisel imza A.A. Pashin komisyon, belgeyi imzalayan kişilerin pozisyonlarını değil, komisyonun oluşumundaki görevlerini dağıtıma göre gösterir, örneğin: Komisyon Başkanı Kişisel imza A.A. Krylov Komisyonu üyeleri Kişisel imza I.I. Orlov Kişisel imza A.N. Mihaylov Kişisel imza N.N. İvanov Belgesi, fiili görevi ve soyadını gösteren veya geçici olarak memur olarak hareket ettiğini gösteren bir vekil tarafından imzalanabilir. Pozisyon başlığından önce “For” edatının, el yazısıyla “Zem” yazısının veya eğik çizginin konulmasına izin verilmez.

57 slayt

Slayt açıklaması:

23 - BELGE ONAY DURUMU "Belge onay etiketi" - belgenin içeriğiyle başka bir kuruluşun (yazarın değil) onayını ifade eden bir gereklilik ve ANLAŞILDI kelimesinden, belgenin üzerinde anlaşmaya varılan kişinin konumu (dahil olmak üzere) kuruluşun adı), kişisel imza, imza çözme ve onay tarihi, örneğin: ANLAŞILMIŞ Sağlık Bakanlığı Direktörü Kişisel imza A.N. Svetlov Onay mektup, karar, kanun vb. aşağıdaki gibidir: ANLAŞILMIŞ Yaroslavia sigorta şirketi Yönetim Kurulu toplantısı kararı 03.05.2006 tarih ve 2 Sayılı Tutanak

58 slayt

Slayt açıklaması:

24 - BELGE ONAY VİZELERİ Belge onayı, belgeyi onaylayan kişinin imzasını ve konumunu, imzanın kodunun çözülmesini (harfler ve soyadı) ve imza tarihini içeren bir belge onay vizesi ile verilir, örneğin: hukuk departmanı Kişisel imza A.A. Ivanov 09.05.2006 Belgede yorumlar varsa, vize aşağıdaki şekilde verilir: Yorumlar eklenmiştir Hukuk Departmanı Başkanı Kişisel imza А.А. Ivanov 05/09/2006 Yorumlar ayrı bir sayfada belirtilir, imzalanır ve belgeye eklenir. Vizeler, gönderilen belgenin (mektubun) bir nüshasının yanı sıra idari belgenin aslının son sayfasının arka yüzünün alt kısmına yapıştırılır.

59 slayt

Slayt açıklaması:

25- MÜHÜR Özel sertifika gerektiren belgeler, yasal geçerliliğinin teyidi, kuruluş tarafından kaşelenir. Mühür baskısı, mali kaynaklarla ilgili gerçekleri tespit eden kişilerin haklarını onaylayan belgelerde ve ayrıca gerçek bir imzanın tasdik edilmesini sağlayan diğer belgelerde bir yetkilinin imzasının gerçekliğini tasdik eder. Mühürün baskısı, belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun başlığının bir kısmını yakalayacak şekilde yapıştırılmalıdır. Mali nitelikteki belgelerde, mühür, "M.P." sembolü ile gösterilen özel olarak belirlenmiş bir yere yapıştırılır. pozisyonun başlığını ve imzasını yakalamadan.

60 slayt

Slayt açıklaması:

26 - KOPYA SERTİFİKASI İŞARETİ Bir belgenin kopyası, orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tam olarak yeniden üreten bir belgedir. Bir belge örneğinin aslına uygunluğunun tasdiki yapılırken “İmza” şartının altında “Doğru” tasdik yazısı, nüshayı tasdik eden kişinin durumu, kişisel imzası, imzanın dökümü, tasdik tarihi, örneğin: İnsan Kaynakları Departmanının Gerçek Müfettişi Kişisel imza P.I. Lavrov 06/05/2006 Belgenin bir kopyasının kuruluşun takdirine bağlı olarak belirlenen bir mühürle tasdik edilmesine izin verilir.

Slayt açıklaması:

28 - BELGENİN YÜRÜTÜLMESİ VE DAVAYA GÖNDERİLMESİ HAKKINDA İŞARETLEME Belgenin yürütülmesi ve davaya gönderilmesi ile ilgili bir not aşağıdaki verileri içerir: yürütülmesini onaylayan belgenin tarih ve numarasına veya yokluğunda bir referans böyle bir belge, yürütme hakkında kısa bilgi, " Dosyaya” sözcükleri, belgenin saklanacağı dosyanın numarası, örneğin: Faks No. 18 tarih 06/01/2006 Gönderilen dosya No. 01-08 06/01/2006 tarihinde kişisel imza

63 slayt

Slayt açıklaması:

29 - KURULUŞA BELGE ALINDIĞI İŞARETİ Kuruluşta belgenin alındığına ilişkin işaret, bir sonraki seri numarasını ve belgenin alındığı tarihi (gerekirse - saat ve dakika) içerir. Bu şart, belgenin ilk sayfasının ön yüzünün alt kısmına veya arka yüzüne elle veya damga şeklinde yapıştırılır.

64 slayt

Slayt açıklaması:

30 - BELGENİN ELEKTRONİK KOPYASININ TANITICI Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı, belgenin her sayfasının sol alt köşesine konulan ve makine ortamındaki dosyanın adını içeren bir işarettir (alt bilgi), kuruluşta oluşturulan tarih ve diğer arama verileri.

"İnsan Kaynakları" - İş Güvenliği. Sistemin ana arayüzleri. Otomatikleştirilmiş görevler. Genel bilgi. Otomatik sistem. çıktı belgeleri. Analog - 1C: Maaş ve personel. Veri akış diyagramı. giriş belgeleri. Teknik araçlar. Yazılım. Otomasyonun amacı ve amacı.

"Kurumsal Yönetim" - Organizasyon yapısının tasarlanması. Bir kurumsal yönetim sistemi tasarlamak. İş süreçleri. Son 3-8 yılda kurulan büyüyen işletmeler. Sorunlar ve sapmalar. Bir iş süreci modeli oluşturmak. Düzenleyici belgelerin oluşturulması. Bugünün ekonomik gerçekleri. Belge ve raporların oluşturulması için fırsatlar.

"Arka ofis" - Arka ofis 1 arka ofis 2 arka ofis 3. Dostluk (sezgisel ve güzel arayüz). Programcı programcı programcı. MIDL of business 2. Access, Boss-personel memuru, vs. Bir otomasyon konsepti seçme. Kurallarla birlikte trafik kontrolörleri ve trafik kontrolörleri ortaya çıktı. Merkezi olmayan (dağıtılmış) BEC-OFFICE.

"İş dünyasında BT Kalıpları" - İş dünyasında BT Kalıpları - operasyonların optimizasyonu. Şirket stratejisi ve BDT. Zachman Modeli - III. İş dünyasında BT şablonları - muhasebe. Bir şirketin stratejisini uygulamak için bir mekanizma olarak bilgi teknolojisi şablonları. İş dünyasındaki BT şablonları - talep üzerine özelleştirme. Kurumsal mimaride bir değişiklik olarak BT'nin uygulanması. İş dünyasında BT kalıpları - iş süreci otomasyonu.

"Akıllı sistemler" - Akıllı bir sistem tasarlamanın adımları. Akıllı sistemlerin temel özelliği uyarlanabilirliktir. İşletmedeki değer zincirleri. Akıllı sistemler oluşturmanın temeli, Değer Yaratma Zincirleridir. Uyarlanabilir bilgi sistemi. IS tasarlanırken “olması gerektiği gibi” modelinin kullanılması gerekmektedir. Organizasyonun "olması gerektiği gibi" tek bir modelini oluşturun.

"Kuruluşun bilgi sistemi" - Hukuki desteğin bölümleri. Teknik araçlar. Bilgi sistemlerinin fonksiyonel bazda sınıflandırılması. Teknik destek organizasyon biçimleri. Diğer sistemler (IS kılavuzları). Organizasyon personeli. Bir bilgi sistemi, birbirine bağlı araçlar kümesidir. Sistem. güvenlik - birleşik bir sınıflandırma ve bilgi kodlama sistemi kümesi, birleşik.