1. Büro çalışması (yönetimin belgesel desteği, DOW) - bu:
- Belgelerin hazırlanması için işletmenin faaliyet kolu;
- Kuruluşa belgelerin saklanmasını ve kullanılmasını sağlayan faaliyet dalı;
- 3. Resmi belgelerle işlerin belgelenmesini ve düzenlenmesini sağlayan faaliyet dalı;
- Resmi belgelerin oluşturulması ve işlenmesi süreci;
- Bir tüzel kişilik tarafından faaliyet sırasında gerçekleştirilen belge akışı.
2. Belge (belgelenmiş bilgi) - bu:
1. Bir malzeme taşıyıcısına, tanımlanmasına izin veren ayrıntılarla birlikte kaydedilen bilgiler;
2. Kendisine bilgi eklenmiş maddi bir nesne;
3. Yönetim kararlarını, normları, kuralları belirleme ve aktarma araçları;
4. Süreçte gerçekleştirilen herhangi bir olayın görüntülenmesinin sonucu
insan aktivitesi;
- Kağıt üzerinde sabitlenmiş bir yönetim kararı, bir olay,
3. Belgenin ana işlevleri nelerdir?
- sosyal;
- Yönetim ve yasal;
- 3. Bilgi ve iletişim;
- Bilimsel - tarihi ve kültürel;
- Yukarıdaki seçeneklerin tümü.
4. Figüratif bir belge mi?
- 1. Bir nesnenin görüntüsü aracılığıyla ifade edilen bilgileri içeren bir belge;
5. Grafik Belgesi - bu:
herhangi bir nesne;
2. Bir nesnenin görüntüsünün çizgiler, vuruşlar, ışık gölgeleme yoluyla elde edildiği mecazi bir belge;
4. İnce belge, esas olarak iki renkli versiyonda;
6. İkonografik belge mi denir?
- 1. Ağırlıklı olarak bir sanat eserinin, özel fotoğrafın veya sanatsal fotoğrafın görüntüsünü içeren bir belge;
- Sanatsal bir şekilde oluşturulmuş figüratif bir belge;
- Grafiksel olarak oluşturulmuş resimli bir belge;
- Bir nesnenin görüntüsü aracılığıyla ifade edilen bilgileri içeren bir belge;
Yukarıdaki seçeneklerin tümü.
7. Görsel-işitsel belge mi deniyor?
- Sinematik bir şekilde oluşturulmuş bir belge;
- Bir nesnenin görüntüsünün çizgiler, vuruşlar, ışık gölgeleme yoluyla elde edildiği mecazi bir belge;
- 3. Görsel ve işitsel bilgi içeren bir belge;
- Fotoğraf yöntemiyle oluşturulmuş figüratif bir belge;
- Öncelikle bir sanat eserinin görüntüsünü içeren bir belge.
8. Film belgesi - bu:
1. Görüntü aracılığıyla ifade edilen bilgileri içeren belge,
herhangi bir nesne;
2. Sinematografik tarzda oluşturulmuş resimli veya görsel-işitsel bir belge;
3. Sinematik bir şekilde oluşturulmuş görsel belge;
4. Herhangi bir kuruluş tarafından kaydedilmiş ses bilgilerini içeren bir belge.
ses kayıt sistemi;
5. Görsel bilgi içeren belge.
9. Bir telefon belgesi mi?
- 1. Herhangi bir ses kayıt sistemi tarafından kaydedilen ses bilgilerini içeren belge;
- Ses yöntemiyle oluşturulmuş bir görüntü belgesi;
- Sinematik bir şekilde oluşturulmuş figüratif bir belge;
- Bir nesnenin görüntüsü aracılığıyla ifade edilen bilgileri içeren bir belge;
- Yukarıdaki seçeneklerin tümü.
10. Fotoğraflı bir belge mi?
- Grafiksel olarak oluşturulmuş belge;
- Bir nesnenin görüntüsünün çizgiler, vuruşlar, ışık gölgeleme yoluyla elde edildiği mecazi bir belge;
- Figüratif bilgiler içeren bir belge;
- 4. Fotoğraf yöntemiyle oluşturulmuş figüratif bir belge;
- Öncelikle bir nesnenin görüntüsünü içeren bir belge.
11. Metin belgesi - bu:
1. Her türlü yazı veya ses kayıt sistemi ile kaydedilmiş konuşma bilgilerini içeren belge;
5. Metinsel bilgileri içeren belge.
12. Yazılı bir belge mi?
- Herhangi bir harf türüyle kaydedilmiş ses bilgilerini içeren bir belge;
- Yazılı olarak oluşturulmuş mecazi bir belge;
- Grafiksel olarak oluşturulmuş resimli bir belge;
- Bilgileri her türlü mektupla kaydedilen bir belge;
- 5. Bilgileri herhangi bir harf türüyle kaydedilen bir metin belgesi.
13. El yazısı bir belge mi?
- Yazılı olarak oluşturulmuş mecazi bir belge;
- 2.
- Çoğunlukla metin içeren bir belge;
- Bilgileri her türlü mektupla kaydedilen bir belge;
14. daktiloyla yazılmış belge - bu:
1. Herhangi bir tür tarafından kaydedilen konuşma bilgilerini içeren bir belge
harfler veya herhangi bir ses kayıt sistemi;
2. Mekanik yollarla oluşturulan grafik belge;
3. Oluşturulması sırasında mektubun karakterlerinin teknik yollarla uygulandığı yazılı bir belge;
4. Oluşturulması sırasında mektubun karakterlerinin elle uygulandığı yazılı bir belge;
5. Çoğunlukla metinsel bilgiler içeren bir belge.
15. Makine tarafından okunabilen bir belge mi?
- 1. Bilgilerinin elektronik bir bilgisayar tarafından işlenmesini sağlayan medya ve kayıt yöntemleri kullanılarak oluşturulan bir belge;
2. Oluşturulması sırasında mektubun karakterlerinin uygulandığı yazılı bir belge
teknik araçlar;
- Mekanik yollarla oluşturulmuş mecazi bir belge;
5. Herhangi bir tür tarafından kaydedilen konuşma bilgilerini içeren bir belge
harfler veya herhangi bir ses kayıt sistemi.
16. Beyaz bir belge mi?
- 1. Metni bir taslak belgeden yeniden yazılmış veya leke ve düzeltmeler olmadan yazılmış, el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
- Oluşturulması harfleri elle işaretleyen yazılı bir belge;
- El yazısıyla oluşturulmuş mecazi bir belge;
- Bir kuruluşun günlük faaliyetlerinde kullanılan resmi bir belge.
17. taslak döküman - bu:
herhangi bir harf türü ile sabitlenmiş;
2. Yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
3. Oluşturulması sırasında mektubun karakterlerinin uygulandığı yazılı bir belge
teknik araçlar;
5. Çoğunlukla metinsel bilgiler içeren bir belge,
2. Belgeyi oluşturan kişi;
3. Belgeyi resmi faaliyeti dışında oluşturan veya
kamu görevlerinin yerine getirilmesi;
- 4. Belgeyi oluşturan gerçek veya tüzel kişi;
- Mevcut durumda belgeyi kullanan gerçek veya tüzel kişi
organizasyonun faaliyetleri.
19. Bu kişisel kaynaklı bir belge mi?
- Metni bir taslak belgeden yeniden yazılmış veya leke ve düzeltmeler olmadan yazılmış, el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
- Oluşturulması harfleri elle işaretleyen yazılı bir belge;
- El yazısıyla oluşturulmuş mecazi bir belge;
- Yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
5. Resmi faaliyeti veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi dışında bir belge oluşturan kişi.
20. Resmi belge - bu:
1. Ağırlıklı olarak konuşma bilgilerini içeren bir belge,
bir makine taşıyıcısına sabitlenmiş;
2. Yazarın çalışmasını yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge veya
metninin üzerinde editör;
3. Tüzel veya gerçek bir kişi tarafından oluşturulan, icra edilen ve
usulüne uygun olarak sertifikalandırılmış;
4. Kurumun mevcut faaliyetlerinde kullanılan resmi bir belge;
5. Bir belgenin ilk veya tek örneği.
21. Resmi bir belge midir?
- Belgeyi oluşturan tüzel kişilik;
2. Kuruluşun mevcut faaliyetlerinde kullanılan resmi bir belge;
3. Belgeyi oluşturan kişi;
4. Belgeyi oluşturan gerçek veya tüzel kişi;
5. Belgeyi kuruluşun mevcut faaliyetlerinde kullanan gerçek veya tüzel kişi.
22. Bu gerçek bir belge mi?
- 1. Belgenin kendisinde yer alan veya başka bir şekilde tanımlanan yazar, yaratılış zamanı ve yeri hakkındaki bilgileri, kaynağının doğruluğunu teyit eden bir belge;
- Oluşturulması harfleri elle işaretleyen yazılı bir belge;
- Yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
5. Resmi bir belgenin ilk veya tek nüshası.
23. Yinelenen belge ?
1. Orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya yasal gücü olmayan bir kısmını tamamen çoğaltan bir belgenin bir kopyası;
3. Bir tüzel veya gerçek kişi tarafından oluşturulan, öngörülen şekilde düzenlenen ve onaylanan bir belge;
4. Yasal gücü olan orijinal belgenin bir kopyası;
24. Çift belge mi?
1. Bir tüzel veya gerçek kişi tarafından oluşturulan, öngörülen şekilde düzenlenen ve onaylanan bir belge;
2. Kurumun mevcut faaliyetlerinde kullanılan resmi bir belge;
3. Yasal gücü olan orijinal belgenin bir kopyası;
4. Belgenin bir kopyası;
5. Belge nüshasının nüshalarından biri.
25. Belgenin bir kopyası mı?
- Belgenin kendisinde yer alan veya başka bir şekilde tanımlanan yazar, yaratılış zamanı ve yeri hakkındaki bilgileri, kaynağının doğruluğunu teyit eden bir belge;
- 2. Orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tamamen çoğaltan, yasal gücü olmayan bir belge;
- Orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini tamamen yeniden üreten bir belge;
- Yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
- Belirlenen prosedüre uygun olarak, gerekli detayların yapıştırıldığı ve yasal güç kazandıran bir belge.
26. Belgenin onaylı bir kopyası mı?
1. Tüzel kişi tarafından oluşturulmuş, öngörülen şekilde düzenlenmiş veya onaylanmış bir belge;
2. Yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge;
3. Belirlenen prosedüre göre gerekli detayların yapıştırıldığı ve ona yasal güç kazandıran belgenin bir kopyası;
4. Yasal geçerliliği olan orijinal belgenin bir kopyası;
5. Belgenin tekrarlanan kopyası.
27. Dokümantasyon - öyle mi?
1. Belirlenen kurallara göre çeşitli ortamlara bilgi kaydetme;
2. Kuruluşun mevcut faaliyetlerinde kullanılan belgeleri oluşturma süreci;
3. Kuruluş tarafından belirlenen kurallara uygun olarak belgelerin kaydı;
4. Belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi;
5. Resmi belgelerin kaydı ve arşivlenmesi.
28. "Belgeleme Kuralları" kavramına neler dahildir?
- Tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulan dokümantasyon sistemi;
- 2. Belgeleme prosedürünü oluşturan gereksinimler ve normlar;
- Kuruluş tarafından belirlenen tek tip kurallara göre hazırlanmış bir dizi belge;
- Belgelerin tasarımı ve bakımı için yasal normlar;
- Kuruluşun kurumunda hangi belgelerin muhafaza edildiğine göre bir dizi norm ve kural.
29. Dokümantasyon sistemi?
1. Bir tüzel kişilik tarafından oluşturulan ve öngörülen şekilde yürütülen dokümantasyon sistemi;
2. Belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulan dokümantasyon sistemi;
3. Belgeleme prosedürünü oluşturan gereklilikler ve normlar;
5. Menşe, amaç, tür, faaliyet kapsamı, bunların yürütülmesi için tek tip gerekliliklere göre birbirine bağlı bir dizi belge.
30. Birleşik Dokümantasyon Sistemi (UDS) - öyle mi?
2. Belgelendirme prosedürünü oluşturan gereklilikler ve normlar;
3. Belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulan dokümantasyon sistemi;
4. Tüzel kişi tarafından oluşturulan ve öngörülen şekilde yürütülen dokümantasyon sistemi;
5. Menşe, amaç, tür, faaliyet kapsamı, bunların yürütülmesi için tek tip gerekliliklere göre birbirine bağlı bir dizi belge.
31. "Yazılı belge türü" kavramına neler dahildir?
- Tek tip kurallara ve gereksinimlere göre oluşturulmuş belirli bir türde bir dokümantasyon sistemi;
2. Belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulan belge türü;
- İdari ve organizasyonel konuların yanı sıra yönetim konularıyla ilgili kararları kaydeden bir tür yazılı belge;
- 4. Yazılı bir belgenin içerik ve amaç bazında dokümantasyon sistemine ait olması;
32. Bir belgenin başlığında neler bulunur?
1. Yazılı belge türünün belirlenmesi;
2. Dokümantasyon için tek tip kurallar ve gereksinimlerle birleştirilen dokümantasyon sistemi;
3. Belgeleri belirleme prosedürünü oluşturan gereksinimler ve normlar;
4. Tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulan dokümantasyon sistemi;
5. Menşe, amaç, tür, faaliyet alanı, bunların yürütülmesi için tek tip gerekliliklere göre birbirine bağlı bir dizi belge
33. Örgütsel - idari belge - öyle mi?
1. Tüzel kişi tarafından oluşturulan, öngörülen şekilde yürütülen ve onaylanan dokümantasyon sistemi;
2. İdari ve örgütsel sorunların yanı sıra yetkililerin, kurumların, işletmelerin, kuruluşların, bölümlerinin ve yetkililerin faaliyetlerinin yönetimi, etkileşimi, sağlanması ve düzenlenmesi konularının çözümünü belirleyen bir tür yazılı belge;
3. Belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulan dokümantasyon sistemi;
4. Tüzel kişi tarafından hazırlanan dokümantasyon sistemi;
5. Yönetim belirtilerine göre birbirine bağlı bir dizi belge.
34. "Belge gerekliliği" kavramına neler dahildir?
- Bilginin özel niteliğini gösteren resmi bir belgenin ayrıntıları;
3. Resmi bir belgenin resmileştirilmesinin zorunlu unsuru;
5. Yazılı belge türünün belirlenmesi.
35. Belge özniteliğinin değişken kısmı nedir?
1. Yazılı belge türünün değişken tanımı;
4. Belge formunda yer alan, belgenin imalatı sırasında uygulanan detayların değişken kısmı;
36. Belge niteliğinin kalıcı bir parçası mı?
1. İmalatı sırasında uygulanan, belge biçiminde yer alan belgenin ayrıntılarının değişmez kısmı;
2. İdari ve örgütsel sorunların, kurumların, işletmelerin, kuruluşların, bunların bölümlerinin ve yetkililerinin çözümünü belirleyen belgenin ayrıntılarının türü;
4. Tüzel kişi tarafından iliştirilmiş belge ayrıntıları sistemi;
37. Belge formu - öyle mi?
- Bilginin özel yapısını gösteren resmi bir belgenin bir dizi ayrıntısı;
2. Doldururken forma girilen belgenin ayrıntılarının bir kısmı;
3. Kapsamı belirleyen bir belge oluşturmak için bir model,
formatlar, alan boyutları, yapısal bir ızgara oluşturmak için gereksinimler ve
temel detaylar;
4. Belgenin ayrıntılarının değişmeyen kısmı belge şeklinde yer alır;
5. Resmi bir yazılı belgenin belirli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi ayrıntısı.
38. Form denir - örnek bir belge?
2. Belgelerin hazırlanması için tek tip kurallar ve gerekliliklere uygun olarak değiştirilen detay sistemi;
3. Resmi bir yazılı belgenin belirli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi ayrıntısı;
4. Kapsamı, biçimleri, alan boyutlarını, yapısal bir ızgara oluşturmak için gereksinimleri ve temel ayrıntıları belirleyen bir belge oluşturmak için bir model;
5. Belge formu doldurulurken girilen belge detaylarının değişken kısmı.
39. Belgenin şekli nedir?
2. Resmi bir yazılı belgenin yazarını tanımlayan bir dizi ayrıntı;
3. Belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulmuş bir belge ayrıntıları sistemi;
5. Yönetim belirtilerine göre birbirine bağlı bir dizi belge ayrıntısı.
40. Birleşik bir belge formu (UFD) mı?
- 1. Bu faaliyet alanında çözülmesi gereken görevlere göre oluşturulmuş ve belirli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi detay;
2. Doldururken forma girilen belgenin bir dizi ayrıntısı;
3. Kapsamı, biçimleri, alan boyutlarını, yapısal bir ızgara oluşturmak için gereksinimleri ve temel ayrıntıları belirleyen bir belge oluşturmak için bir model;
4. Belgenin ayrıntılarının değişmeyen kısmı belge şeklinde yer alır;
5. Resmi bir yazılı belgenin belirli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi ayrıntısı.
41. Belgenin birleşik formunun hizmet alanı ile ne kastedilmektedir?
1. Resmi bir belgenin, bilgilerin özel yapısını gösteren bir dizi ayrıntı;
2. Belgelerin hazırlanması için tek tip kurallar ve gerekliliklere uygun olarak değiştirilen detay sistemi;
3. Belgelerin teknik olarak depolanması ve ayrıca özel görüntülerin uygulanmasında sabitlemek için tasarlanmış birleşik bir belge formunun bölgesi;
4. Kapsamı, biçimleri, alan boyutlarını, yapısal bir ızgara oluşturmak için gereksinimleri ve temel ayrıntıları belirleyen bir belge oluşturmak için bir model;
42. Belgenin birleşik formunun bölgesi ile ne kastedilmektedir?
1. Üretimi sırasında uygulanan belgenin ayrıntılarının değişmez bir kısmı;
3. Belirli bir faaliyet alanında yönetim için gerekli bilgileri içeren, tek tip kural ve gereksinimlere göre oluşturulmuş bir belge ayrıntıları sistemi;
4. Bir tüzel kişilik tarafından belgeleri işlerken kullanılan bir dizi belge ayrıntısı;
5. Belirli ayrıntılarla doldurulması amaçlanan, sabit boyutta bir belgenin birleşik formunun alanının bir kısmı.
43. Birleştirilmiş belge formlarının zaman çizelgesi mi?
- Bu faaliyet alanında çözülmesi gereken görevlere göre oluşturulmuş ve belirli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi belge;
2. Kullanıma izin verilen birleşik belge biçimlerinin listesi;
3. Uygulama kapsamını, formatlarını, alan boyutlarını, yapısal bir ızgara oluşturma gereksinimlerini ve temel detayları belirleyen bir belge oluşturmak için bir form;
4. Kuruluşta kullanılan değişmez belgeler listesi;
5. Belli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi resmi yazılı belge.
44. Evrak süreci nedir?
1. Bilginin özel niteliğini gösteren resmi bir belgenin ayrıntılarını çizmek;
2. Belgeleri işlemek için tek tip kurallar ve gereksinimlere göre değiştirilen ayrıntıların kaydedilmesi;
3. Bir kuruluşta, kurumda belge oluşturma ve iletme süreci;
- 4. Dokümantasyon kuralları tarafından belirlenen gerekli detayların yazılması;
- Üretimi sırasında belgenin formuna uygulanan, belgenin ayrıntılarının değişmez bir parçası.
45. Bir imza mı?
1. Yetkili bir görevlinin el yazısı imzası olan belgenin detayları;
4. Bir tüzel kişilik tarafından belgeleri işlerken kullanılan bir dizi belge ayrıntısı;
5. Belirlenen boyuttaki belgenin birleşik formunun alanının bir kısmı.
46. Bir belgeye erişimi kısıtlamanın damgası bu mu?
- Bu faaliyet alanında çözülmesi gereken görevlere göre oluşturulmuş ve belirli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi kısıtlayıcı ayrıntı;
2. Bir grup kişinin belirli belgelere erişimini kısıtlayan ayrıntıların bir listesi;
3. Bilginin özel niteliğini gösteren, belgenin kullanıcılarının çevresini sınırlayan resmi bir belgenin ayrıntıları;
4. Kuruluşta kullanılan kapatılan belgelerin değiştirilemez listesi;
5. Belli bir sıraya göre düzenlenmiş bir dizi resmi belge detayı.
47. İmza damgası bu mu?
1. Belgeleri işlemek için tek tip kurallara ve gerekliliklere uygun olarak değiştirilen ayrıntıların kaydedilmesi;
2. Belgenin sahibi olmayan kurum veya kuruluşunun muvafakatini ifade eden resmi belgenin içeriği ile birlikte ayrıntıları;
3. Belgenin içeriğiyle anlaşmayı ifade eden ayrıntıları yazma süreci;
- Kurallarla belirlenen gerekli detayların yazılması
belgeye aşinalığı yansıtan belgeler;
- Üretimi sırasında belgenin formuna uygulanan ve onay anlamına gelen belgenin ayrıntılarının değişmez bir kısmı.
48. Onay damgası bu mu?
1. Yetkili bir görevlinin el yazısı imzası olan belgenin detayları;
3. Üretimi sırasında uygulanan belge ayrıntılarının değişken kısmı;
4. İçeriğine normatif veya yasal bir nitelik kazandıran resmi bir belgenin ayrıntıları;
49. Resmi bir belgenin tarihi ile ne kastedilmektedir?
2. Belgenin imzalanma zamanını karakterize eden ayrıntıların listesi;
3. Resmi bir belgenin, belgenin oluşturulma zamanını gösteren ayrıntıları;
4. Organizasyonda kullanılan değişmez bir detay listesi;
5. Belgede belirtilen, oluşturulduğu ve / veya imzalandığı, onaylandığı, onayın kabul edildiği, yayınlandığı zamanı içeren resmi bir belgenin ayrıntıları.
50. Resmi belgenin başlığı nedir?
1. İçeriğini kısaca özetleyen belgenin ayrıntıları;
2. Belgenin görevine uygun olarak içeriğini ifade eden resmi bir belgenin ayrıntıları;
3. Resmi belgenin adı;
51. Resmi bir belgenin vize kavramına neler dahildir?
1. El yazması bir tablo olan belgenin aksesuarları
yetkili memur;
3. Memurun belgenin içeriği ile anlaşmasını veya anlaşmazlığını ifade eden belgenin detayları;
4. İçeriğine normatif veya yasal bir nitelik kazandıran resmi bir belgenin ayrıntıları;
5. Kurulan örneğin belgesinin birleşik formunun ayrıntılarının bir kısmı.
52. Belgenin çözünürlüğü mü?
- Bu faaliyet alanında çözülmesi gereken görevlere uygun olarak oluşturulan ve belgenin onaylanma zamanını belirleyen bir dizi ayrıntı;
2. Alınan kararı karakterize eden ayrıntıların bir listesi;
3. Alınan kararı gösteren resmi bir belgenin detayları;
4. Organizasyonda kararlar alınırken kullanılan değiştirilebilir detayların listesi;
5. Bir memur tarafından hazırlanan ve kendisi tarafından verilen kararı içeren bir belge üzerindeki yazıdan oluşan aksesuarlar.
53. Resmi belgenin metni nedir?
1. İçeriğini kısaca özetleyen belgenin ayrıntıları;
2. Belgenin konuşma bilgilerinin tamamını veya büyük bir bölümünü içeren her türlü yazı veya ses kayıt sistemi ile kaydedilen bilgiler;
3. Resmi belgenin içeriğini yansıtan bilgiler;
- Dokümantasyon kuralları tarafından belirlenen gerekli gereklilik;
- Bir belge niteliğinin, üretimi sırasında bir belgenin biçimine uygulanan ve içeriğini belirten değişken bir parçası.
54. Belgelerle çalışma düzenleme kavramına neler dahildir?
1. Kurumun mevcut faaliyetlerinde belge dolaşımının düzenlenmesi, saklanması ve kullanılması;
2. Belgelerin oluşturuldukları veya alındığı andan yürütme veya sevkıyatın tamamlanmasına kadar kuruluştaki hareketi;
4. Kurumun, organizasyonun faaliyetleri sırasında iş akışının organizasyonu;
55. Belge akışı - öyle mi?
1. Bir kurum, kuruluşun mevcut faaliyetlerinde belgelerin saklanması ve kullanılması süreci;
2. Kurum, kuruluş faaliyetleri sırasında belgelerin organize dolaşımı;
3. Kurum, kuruluş içindeki belgelerin hareket süreci;
4. Belgelerin oluşturuldukları veya alındığı andan yürütmenin veya sevkıyatın tamamlanmasına kadar kuruluştaki hareketi;
5. Belgelerin kuruluş, kurum yapılarında hareketi.
56. Evrak hacmi nedir?
1. Belirli bir süre için bir kurum, kuruluşun belge akışı;
2. Kuruluşta, kurumda hesaplanan belge hacmi;
3. Kuruluş tarafından alınan ve belirli bir süre için oluşturduğu belge sayısı;
- Tahmini süre boyunca DOW hizmeti tarafından işlenen belge sayısı;
5. Kuruluşta, kurumda belirli bir süre için kaydedilecek belgelerin hacmi.
57. Bu gelen bir belge mi?
1. Kurum tarafından öngörülen şekilde alınan resmi bir belge;
2. Kurum tarafından kabul edilen resmi belge;
3. Değerlendirme veya yürütme için kuruluş tarafından kabul edilen harici bir belge;
4. usulüne uygun olarak kaydedilmiş harici belge;
5. Alınan Belge: Kurum tarafından alınan belgedir.
58. Bu giden bir belge mi?
1. Gönderilen belge: kurumdan gönderilen resmi belge;
2. Bir kurumdan gönderilmiş, usulüne uygun olarak tescil edilmiş bir belge;
3. Üçüncü taraf kuruluşların talebine yazılı yanıt, vatandaşlar;
4. Üst kuruluşların talebine resmi yanıt;
5. Özel bir dizi ayrıntıyla belirtilen resmi yanıt.
59. Bu dahili bir belge mi?
1. Bir kuruluşun kendi faaliyetleri sırasında kullandığı resmi belge;
2. Hazırlayan kuruluşun ötesine geçmeyen resmi bir belge;
3. Kuruluşun hizmetleri tarafından hazırlanan bir dizi belge;
- Bir kuruluşun, kurumun iç organizasyonel ve idari belgeleri;
5. İç organizasyonel - organizasyonun, kurumun metodolojik belgeleri.
60. Belgelerin tescili kavramına neler dahildir?
1. Kurum tarafından öngörülen şekilde alınan belgelerin muhasebeleştirilmesi (kaydedilmesi);
2. Düzenlenen belgelere sicil numaralarının iliştirilmesi;
3. Belgeyle ilgili kimlik bilgilerinin öngörülen biçimde kaydedilmesi, oluşturulduğu, gönderildiği veya alındığı gerçeğini tespit etmek;
4. Kuruluşun, kurumun dış ve iç belgelerinin öngörülen şekilde tescili;
5. Belgeye belirli ayrıntıları koymak.
61. Belgenin kayıt indeksi mi?
1. Kaydı sırasında belgeye atanan bir dizi karakter;
Belge kopyası- bu, orijinal bir belgenin bilgilerini ve yasal gücü olmayan tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tamamen çoğaltan bir belgedir.
Orijinallerin tekrar tekrar, aynen çoğaltılması (çoğaltma amacıyla) bir kopyadır. Kopya kavramının kendisi (lat. сopia - set), her türlü orijinalin çoğaltılması ile ilişkilidir.
Kopyalar arasında farklılık gösterir:
Çıkarmak- belgenin bir bölümünün kopyası. Alıntı, belirli bir konudaki kararın tam metninin bir kopyasını içermelidir. Alıntı, kuruluş yetkilisi veya noter tarafından onaylandıktan sonra yasal güç kazanır. Özel bir tür - ayırt edici özelliği orijinalin tam olarak çoğaltılması olan fotoğraflar ve planlar. Bunlar bir tür faks, otomatik kopyadır. Doğrudan orijinalden yapılan veya otomatik olarak elde edilen kopyalar hariç, yani. orijinalle aynı anda birden fazla kopya olabilir: bir kopyadan bir kopya.
Belge satın almak için Yasal etki etkilemek:
1. Kuruluş tarafından yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygunluğu, yetkililerince hazırlanan belge.
2. Belgeleme, bilgilerin kaydedilmesi için belirlenmiş kurallara uyulmasını içerir. Bu kurallar her tür belge için özeldir ve GOST'ler ve diğer düzenleyici ve metodolojik materyaller tarafından düzenlenir.
Bir belgenin yasal gücü, kendisine mevcut mevzuat, onu yayınlayan organın yetkisi ve yürütülmesi için belirlenmiş prosedür tarafından iletilen resmi bir belgenin özelliğidir.
Bir belgenin yasal gücü, her belge türü için oluşturulmuş bir dizi ayrıntı ile sağlanabilir, yani. evrakın zorunlu unsurları: kuruluşun adı - belgenin yazarı, imza, tarih, belgenin kayıt numarası, onay damgası, mühür vb.
Kopyaların yasal gücü:
1) bir kopya, orijinalin tam metnini (belgenin hazırlandığı form dahil), mühürlerin kodunun çözülmesini, yetkililerin imzalarını içermelidir.
2) belgenin bir kopyasının yasal gücünün kanıtı - sertifikasındaki bir işaret.
Kopyaların tasdiki, kuruluşun kendisi veya gerekirse noter tarafından yapılmalıdır. Noter onayı genellikle çeşitli devlet kurumlarına (adli, vergi ve ruhsatlandırma makamları, mülk yönetim komiteleri, vb.) sunulan bir kuruluşun kurucu belgelerinin kopyaları için gereklidir. Ancak ilke olarak, bir belgenin yasalara aykırı olmayan herhangi bir kopyası hukuki öneme sahip olup, noter tasdikli olabilir. Noter aslı ile nüshasını karşılaştırır ve tasdik eder. Pasaport, askeri bilet, hizmet belgesi fotokopilerinin noter tasdiki yasaktır.
Kuruluşların kendileri, bu kuruluşlarda oluşturulan belgeleri onaylama hakkına sahiptir. Ayrıca, kuruluşlar bir işe başvururken vatandaşların belgelerini (diploma, sertifika, sosyal yardım sertifikası vb.)
orijinal belge- bu, belgenin kendisinde yer alan veya başka bir şekilde tanımlanan yazar, oluşturulma zamanı ve yeri hakkında bilgi, kaynağının güvenilirliğini doğrulayan bir belgedir - Orijinal resmi belge resmi bir belgenin ilk veya tek nüshası Genellikle, "orijinal" terimine paralel olarak "orijinal" terimi kullanılır
orijinal- benzersiz bir belge, ancak "çoğaltılmış orijinaller" olarak adlandırılanlar da var, yani. birkaç kopya halinde yapılmış orijinaller. Belgelerin ortaya çıkmasıyla birlikte, metni tekrarlamaya ihtiyaç duyuldu, bunun sonucunda oluşturmaya başladılar. kopyalar..Şu anda, bir kopya, “gerçek bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tamamen çoğaltan, yasal gücü olmayan bir belge” olarak anlaşılmaktadır" 1 .
Belge Özgünlüğü ve Özgünlüğü Geleneksel ofis işleri genellikle resmi belgelerle ilgilenir. Resmi bir belge, oluşturulan bir belgedir.
Kuruluş veya yetkili ve öngörülen şekilde yürütülür. Resmi bir araç
yetkililerin temsilcisi işlevini yerine getiren veya örgütsel, idari veya idari görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili bir pozisyonda bulunan bir kişi
sorumluluklar. Tercüme edilmiş resmi belgenin aslı
Latince'den "güvenilir, geçerli" anlamına gelir - resmi bir belgenin ilk veya tek kopyası.
"Orijinal resmi belge" ve "Asıl belge" kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir. ikincisi anlaşıldı
Bir belge olarak, belgenin kendisinde yer alan veya herhangi bir şekilde ortaya konan, oluşturulma yeri ve zamanı veya yazarı hakkında bilgiler gerçeğe karşılık gelir; yani resmi belgenin her aslı orijinal belgedir, ancak her orijinal belge resmi belgenin aslı değildir. Resmi belgenin aslının aslı olabilmesi için,
Belirlenen kurallara uygun olarak bir form üzerinde düzenlenmelidir.
formu, onaylayıcı ayrıntıları (imza ve bazen mühür), tarihi ve indeksi olmalıdır. Orijinaller arasında imzalar ayırt edilir - yazarın eliyle yeniden yazılmış veya düzeltilmiş (yeniden basıldıktan sonra) belgeler. "Orijinal" terimi bazen "orijinal" kelimesinin eşanlamlısı olarak kullanılır.
Bu anlamda, "orijinal" (güvenilir, geçerli) tanımı, "orijinal" (orijinal, orijinal) kavramına gömülü olandan farklı bir anlama sahiptir. Orijinaller - İlk kez oluşturulan belgeler
herhangi bir bireysel veya toplu yazar tarafından. Oluşturma sürecinde, çeşitli sürümleri veya varyantları olabilir; birkaç kopya halinde yapılan orijinallere çoğaltılmış denir. görünüşe göre
orijinaller şunlar olabilir: taslak - yazarın çalışmasını yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge
metin; beyaz - el yazısıyla veya daktiloyla yazılmış belge,
metni taslaktan yeniden yazılmış veya lekesiz yazılmış
ve düzeltmeler. "Orijinal" kelimesi Latince'den gelir.
orijinal, orijinal anlamına gelen "orijinalis". Orijinaller, bir kişi tarafından ilk kez oluşturulan belgelerdir.
Genellikle orijinaller iki veya daha fazla kopya halinde yapılır.
Birkaç kopya halinde derlenen bu tür orijinallere çoğaltılmış denir. Görünüşte, orijinal metin belgeleri beyaz kopyalar veya taslaklar olabilir. Taslak, yazarın metni üzerindeki çalışmasını yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belgedir. Taslak, yazarın çalışmasını metnine yansıtır. Beyaz kağıt - metni taslaktan yeniden yazılmış veya leke ve düzeltmeler olmadan yazılmış, elle yazılmış veya daktiloyla yazılmış bir belge.
Beyaz kağıt, bir belgenin son, yeniden yazılmış veya yeniden basılmış halidir. Bu kelimenin kökeninin belirttiği gibi (Lat'ten, opiat - set ile) "kopya" kavramı, belgelerin çoğaltılması, bir belgenin tekrarı ile ilişkilidir.
Herhangi bir tür. Bir belgenin kopyası, çoğaltan bir belgedir.
Başka bir belgenin bilgileri ve tüm dış özellikleri
Veya onların bir parçası. Belgeleri belirli bir mesafeden iletmek için modern teknolojinin gelişmesiyle, çift orijinallerin ve belgelerin kopyalarının görünümü ilişkilidir. Benzersizlik özelliği, metinsel olmayan belgeleme yöntemleriyle elde edilen belgeler için de korunur. Çizimler için orijinal, whatman kağıdındaki ilk eskiz olarak kabul edilir ve
Aydınger kağıdına çizim. Bir fotoğraflı belgenin asılları negatiflerdir;
Kayıt matrisi, fonograf ruloları, elektrik ve manyetik kayıt bantları. Dokümantasyonun geliştirilmesi, "kopya" kavramının geniş bir şekilde farklılaşmasına yol açmıştır. Önceki
Toplamda, kopyalar alıntılara ve tatillere ayrılabilir. Bir alıntı, bir belgenin bir bölümünün bir kopyasıdır (bir siparişten bir alıntı, bir protokolden bir alıntı); tatil, gönderilen belgenin bir kopyasıdır. kavram
“Tatil” tamamen büro amaçlıdır ve yalnızca ofis işlerinde kullanılır. Elde etme yöntemine göre kopyalar ayrılır:
Manuel ve otomatik. Manuel olanlar, orijinalin elle kopyalanması veya bir daktiloda yeniden basılmasıyla elde edilir. Otomatik (faks) kopyalar, bir belgenin mekanik olarak çoğaltılması sırasında, imza görüntüsü (faks) dahil olmak üzere bütünüyle çoğaltılması durumunda faks orijinalleri olarak tanımlanır. Doğrudan orijinalden alınan veya otomatik olarak alınan kopyalara ek olarak, birden fazla kopya olabilir: “kopyadan kopya”, “kopyadan kopyanın kopyası” vb. Kopyalar, sertifikalandırma yöntemine göre şu şekilde ayrılır: noter onaylı kopyalar
Resmi onaylı kopyalar, düz onaylı kopyalar, onaylı olmayan kopyalar. Özel bir kopya türü, bir kopyadır. Bu bir kopya,
Yasal olarak geçerli orijinal. Diplomatik kopyalar - isimleri, özel bir tarihi disiplini ifade eden "diplomatik" kelimesinden gelir,
Eski eylemleri incelemek. Bu tür kopyalar, belgeyi tüm özellikleriyle (eski yazım, hatalar, noktalama işaretleri vb.) yeniden üretir. Elle yazılmış, daktiloyla yazılmış veya bilgisayardan basılmış bir taslak belge, yazarın çalışmasını kendi defterine yansıtır.
yasal güç. Beyaz kağıt, el yazısı veya
Metni bir taslak belgeden kopyalanan veya lekeler ve düzeltmeler olmadan yazılan daktiloyla yazılmış bir belge.
Doğruluğunu teyit eden bilgileri (yazar, oluşturulma zamanı ve yeri hakkında) içeren bir belge, gerçek olarak kabul edilir. Resmi bir belgenin aslı, yasal gücü olan bir belgenin ilk (veya tek) nüshasıdır. Bir belgenin kopyası, orijinal belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya kısmen ux*'u tamamen yeniden üreten bir belgedir. Belgenin bir kopyası faks veya ücretsiz olabilir. Faks kopya, belgenin içeriğini ve tüm dış özelliklerini (imza ve mühür de dahil olmak üzere orijinalde yer alan ayrıntılar) veya bunların bir kısmını, özellikle de konumlarını tamamen yeniden üretir. Fotokopi makinelerinde, fotoğraf, faks makineleri, yazıcılar kullanılarak bir faks kopyası yapılır. Daktiloda yapılan belgeler için, faks kopya, karbon kağıdından alınan belgelerin ikinci ve sonraki kopyalarıdır. Genellikle kurumun işlerinde kalırlar. Bu tür kopyaların eski adı tatildir. Ücretsiz bir kopya, belgenin tüm ayrıntılarını içerir, ancak mutlaka formunu tekrarlamaz. Özel bir sertifika almadıkları sürece her türlü kopya yasal olarak geçerli değildir. Bu, örneğin bir noter
Bir belgenin onaylı kopyaları veya kopyası - yasal olarak geçerli olan orijinalin kopyası
Genellikle bir belgenin kaybedilmesi durumunda verilir (doğum belgesi, diploma vb.). Otomatik bir bilgi sisteminden alınan belge,
Yasanın öngördüğü şekilde bir görevli tarafından imzalanmasından sonra yasa yasal olarak yürürlüğe girer.
mevzuat
Belge tahrifi
Ceza hukukunda belgelerde tahrifat kavramı, bir belgenin tamamen tahrifi kullanılarak sahte belgelerin üretilmesini ifade eden genel bir kavramdır (bir belgenin tüm bileşenlerinin üretimi veya seçimi: form, bilgi taşıyıcı, metin, mühürler, imzalar, damgalar). ) veya bireysel unsurlarının tahrif edilmesi.
belgelerde tahrifat Hem bağımsız bir suç hem de başka bir suçu işlemenin bir yolu olabilir. Belgelerde tahrifat ile işlenen bağımsız suçlar, örneğin, seçim belgelerinin ve referandum belgelerinin tahrif edilmesi (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 142. sahte ödeme veya kredi kartı ve diğer ödeme belgeleri (Madde 187), resmi sahtecilik (Madde 292), uyuşturucu veya psikotrop madde alma hakkı veren reçete veya diğer belgelerde tahrifat (Madde 233), tahrifat, pul üretimi veya satışı , sahte belgeler, mühürler, devlet ödülleri, formlar (Madde 327). belgelerde tahrifatörneğin, vergi suçlarının işlenmesinde yasadışı eylemlerde bulunulması durumunda, iflas durumunda vb.
Belgeleme - belirlenmiş kurallara göre çeşitli ortamlara bilgi kaydetme. Belgelenmiş bilgi taşıyıcısı, dönüştürülmüş bir form da dahil olmak üzere üzerinde konuşma, ses veya görsel bilgileri sabitlemek ve depolamak için kullanılan maddi bir nesnedir. Dokümantasyon araçları - bir kişi tarafından doküman oluşturmak için kullanılan araçlar (basit, mekanik, elektromekanik). Belgeleme araçları arasında daktilolar, bilgisayar donanımları, teypler, ses kayıt cihazları, fotoğraf, sinema, video donanımları yer alır.
Hangi belgeleme aracının kullanıldığına bağlı olarak, belgelemenin de yolları vardır:
- - metin belgeleri;
- - teknik döküman;
- - fotoğraf-film-video belgeleri;
- - makine ortamındaki belgeler, elektronik belgeler.
Metin belgeleri. Metin Belgesi: Herhangi bir yazı türü veya herhangi bir ses kayıt sistemi tarafından yakalanan ses bilgilerini içeren belge. Metin dokümantasyonu en yaygın kullanılanıdır. Yardımı ile devlet kurumlarının, işletmelerin ve bireylerin faaliyetleri belgelenir.
Teknik dokümantasyon, teknik düşünceyi yakalamanın bir yoludur. Teknik belgeler - inşaat ve teknolojik tasarım, mühendislik, mühendislik araştırmaları ve bina ve yapıların inşası ve endüstriyel ürünlerin imalatı ile ilgili diğer çalışmaların sonucunu yansıtan belgeler için genel bir isim. Teknik dokümantasyon materyalleri, emek süreçlerinin, üretim araçlarının (çizimler, çizimler, hesaplamalar, grafikler, teknik açıklamalar vb.) kayıtlarını tutar. Bu aynı zamanda jeodezi, haritacılık, hidrometeorolojik hizmetler ile ilgili dokümantasyondur.
Fotoğraf-sinema-video dokümantasyonu. Fotoğrafik bir belge, fotoğrafik bir yöntemle oluşturulmuş figüratif bir belgedir. Fotoğrafik belgelerin özelliği, olayların anında ortaya çıkmalarıdır, bu nedenle doğrulukları ve netlikleri nedeniyle çok değerlidirler ve insan faaliyetinin çeşitli alanlarında yaygın olarak kullanılırlar: tıpta, bilimde, sanatta, yargı pratiğinde, gazetecilik vb. Mikrofotokopi, belgelerin kopyalarını üretir. Film belgesi, sinematografik bir şekilde oluşturulmuş görsel ve işitsel bir belgedir. Bir film belgesi, olayları dinamik, hareket halinde yansıtır. Artık manyetik film üzerine çekilen video dokümanlar yaygınlaştı. Fono belgesi, herhangi bir ses kayıt sistemi tarafından kaydedilen ses bilgilerini içeren bir belgedir. Görsel-işitsel belgeler yaygın olarak kullanılmaktadır.
Makine ortamındaki belgeler, elektronik belgeler. Verilerin özel sembollerle kaydedildiği özel malzeme ortamları yardımıyla, yalnızca bir makinenin anlayabileceği biçimde bilgilerle belgeler oluşturulur. Bir kişinin bir makine tarafından işlenen bilgileri okuyabilmesi için görsel algıya uygun bir forma dönüştürülmesi gerekir. Bir makine taşıyıcısındaki bir belge, bilgilerinin bir elektronik bilgisayar tarafından işlenmesini sağlayan medya ve kayıt yöntemleri kullanılarak oluşturulan bir belgedir. Makine belgelerinin görünümü, bilgi kaydetmenin önceki yollarını iptal etmez. Geleneksel belge türlerinin yanı sıra, en son medyada giderek daha karmaşık geleneksel olmayan belge türleri ortaya çıkıyor.
Herhangi bir maddi nesne bir bilgi taşıyıcısıdır, ancak insanlar bilgi okumanın daha uygun olduğu özel nesneler kullanırlar. Geleneksel olarak kullanılan bilgi taşıyıcısı, üzerine bir şekilde basılmış görüntülerin bulunduğu kağıttır. Zamanımızda bilgi işlemenin ana yolu bir bilgisayar olduğundan, makine tarafından okunabilen medya esas olarak bilgi depolamak için kullanılır.
Döküman özellikleri.
Herhangi bir nesne gibi, bir belgenin de birçok özelliği vardır (ayırt edici nitelikler). Bir belgenin, karşılık gelen özelliklerle karakterize edilen birkaç temel özelliğini ayırmak gelenekseldir: yasal güç, özgünlük, orijinallik, kopya numarası.
Bir belgenin yasal gücü, kendisine mevcut mevzuat, onu yayınlayan organın yetkisi ve yürütülmesi için belirlenmiş prosedür tarafından iletilen resmi bir belgenin özelliğidir. Bir belgenin yasal gücü, her belge türü için oluşturulmuş bir dizi ayrıntı ile sağlanabilir, yani. evrak işlerinin zorunlu unsurları: kuruluşun adı - belgenin yazarı, imzası, tarihi, belgenin kayıt numarası, onay damgası, damga vb. Belgenin özgünlüğü. "Orijinal" kelimesi, orijinal, orijinal anlamına gelen Latince "orijinal" kelimesinden gelir. Orijinalin ayırt edici özelliği benzersiz olmasıdır. Genellikle "çoğaltılmış orijinaller", yani. orijinaller birkaç kopya halinde yapılmıştır. Örneğin, eski zamanlardan beri, devletler arasında, her bir nüshası orijinal olmak üzere, akit taraf sayısına tekabül eden sayıda nüsha halinde bir anlaşma düzenlenmiştir. Görünüşlerindeki orijinal belgeler taslak ve taslak olabilir.
Taslak, önceden düzenlenmiş bir belgedir. Taslak belge: Yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış belge.
Beyaz kağıt, bir belgenin son, yeniden yazılmış veya beyaz yazdırılmış sürümüdür. Beyaz kağıt: Metni bir taslak belgeden kopyalanan veya silinmeden ve düzeltilmeden yazılan, el yazısıyla veya daktiloyla yazılmış bir belge.
Resmi belgeler için orijinal, yetkililer tarafından imzalanmış bir beyaz kağıttır, bazı durumlarda başvuru ile birlikte bir mühür. Servis belgelerinin asılları antetli kağıtlara basılabilir. İmzalar ayırt edilir - yazarın eliyle yeniden yazılan veya düzeltilen (yeniden basıldıktan veya yazışmadan sonra) belgeler.
Belgenin gerçekliği. Orijinal kelimesinin eş anlamlısı olarak, Latince'de güvenilir anlamına gelen orijinal kullanılır. Otantik belge: Belgenin kendisinde yer alan veya başka bir şekilde ortaya konan yazar, oluşturulma zamanı ve yeri hakkında bilgi, kaynağının doğruluğunu teyit eden bir belge.
Böylece, düzgün bir şekilde yürütülen ve imzalanan son halindeki belgeye resmi belgenin aslı denir. Bu, orijinal belgenin ilk veya tek kopyası olabilir. Yinelenen belge: orijinal belgenin yasal gücü olan bir kopyası.
Belgelerin kopyaları. Bir belgenin kopyası, yasal olarak bağlayıcı olmayan, orijinal bir belgenin tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tamamen yeniden üreten bir belgedir. Orijinallerin tekrar tekrar, aynen çoğaltılması (çoğaltma amacıyla) bir kopyadır.
Kopya kavramının kendisi (lat. сopia - set), her türlü orijinalin çoğaltılması ile ilişkilidir. Kopyalar arasında farklılık gösterir: Ayıkla - belgenin bir bölümünün kopyası. Alıntı, belirli bir konudaki kararın tam metninin bir kopyasını içermelidir. Alıntı, kuruluş yetkilisi veya noter tarafından onaylandıktan sonra yasal güç kazanır.
Özel bir tür - ayırt edici özelliği orijinalin tam olarak çoğaltılması olan fotoğraflar ve planlar. Bunlar bir tür faks, otomatik kopyadır.
Doğrudan orijinalden yapılan veya otomatik olarak elde edilen kopyalar hariç, yani. orijinalle aynı anda birden fazla kopya olabilir: bir kopyadan bir kopya.
Kopyaların yasal gücü:
- 1) bir kopya, orijinalin tam metnini (belgenin hazırlandığı form dahil), mühürlerin kodunun çözülmesini, yetkililerin imzalarını içermelidir.
- 2) belgenin bir kopyasının yasal gücünün kanıtı - sertifikasındaki bir işaret. Kopyaların tasdiki, kuruluşun kendisi veya gerekirse noter tarafından yapılmalıdır.
Belgelerin bir kopyası, orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tamamen çoğaltan ve yasal olarak bağlayıcı olmayan bir belgedir. Kopyalar arasında ayırt edilir: Özü - belgenin bir bölümünün bir kopyası, belirli bir konudaki kararın tam metninin bir kopyasını içermelidir. Özel bir görünüm - fotoğraflar ve planlar.
Belge yürütme kontrolü
Kontrol, yönetimin temel bir işlevidir. Yürütme zamanlaması üzerindeki kontrol, DOW teknolojisinin en önemli bileşenidir. Belgelerin yürütülmesi üzerindeki kontrolün amacı, belgelerin ve şefin talimatlarının modern ve doğru bir şekilde yürütülmesini teşvik etmek, bölümlerin ve icracıların faaliyetlerini değerlendirmek için gerekli bilgileri elde etmek, belgelerin yürütülmesinin ilerleyişi hakkında bilgi vermek, ilerlemeyi hatırlatmaktır. seçkin belgelerin bir bütün olarak kurumdaki yürütme disiplini düzeyini analiz edin. Organizasyonda kontrolün önemi - belgelerin yürütülmesi üzerindeki kontrol, herhangi bir yönetim yapısında gerçekleştirilir ve özgüveni etkiler, yapılan işin sorumluluk seviyesini arttırır. Bu, departmanların faaliyetlerini değerlendirmek için gerekli bilgileri elde ederek, yöneticilerin belgelerinin ve talimatlarının doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Standart ve bireysel son tarihler vardır. Yürütme için tipik son tarihler kanunla belirlenir: - Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı "Talimatların yürütülmesinin kontrol ve doğrulanması organizasyonunu iyileştirmeye yönelik tedbirler hakkında." - Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, - diğer düzenleyici işlemler , dahil. GSDOU. Rusya Federasyonu Başkanından alınan tüm belgeler kontrol altına alınmalıdır. Belgelerin toplu olarak yürütülmesi için tipik süre 10-15 gündür. Son tarih - bu, belge üzerindeki çalışmanın son tarihidir., giriş için. belgeler (kayıt damgasında belirtilen tarihten itibaren), iç belgeler için - imza veya onay tarihinden itibaren, kolej organlarının kararları için - toplantı tarihinden, sözlü talimatlar için - verildikleri tarihten itibaren. Belgeler aşağıdaki şartlar dahilinde icraya tabidir: - belirli bir icra tarihi ile - belirli bir süre içinde. Metinde "acil" işareti varsa - 3 gün içinde yürütme, "derhal" işareti - 10 gün, geri kalanı - bir aya kadar. Belirli türdeki belgeler, belirli zaman dilimleri içinde yürütülür (mektuplar - 10 gün, vatandaşların itirazları - 15 ila 30 gün arası, sözleşmeler - 10 ila 20 gün arası, ödeme emirleri - en geç 2 gün. Bireysel son tarihler - belgenin metni veya yöneticinin kararında ve sözlü talimatlarında Bireysel uygulama için son tarihler - 10 ila 30 gün arasında Belgelerin yürütülmesi için son tarihlerde erteleme ve değişiklik - Belgenin yüklenici tarafından alınmasından sonra ortaya çıkarsa zamanında yürütmek mümkün değilse, bu durum yöneticiye bildirilir. Belgenin yürütülmesini erteleme sorunu, kilit tarihin sona ermesinden en geç bir gün önce gündeme getirilmelidir. Geriye dönük ertelemeye izin verilmez. Lider son tarihi uzatırsa, sekreter kayıt kartına yeni bir son tarih girer. Zorunlu kontrole tabi liste - her kuruluşun kendi belge listesi (başkan tarafından oluşturulan ve onaylanan) (talimatlar, siparişler vb.) vardır. Belge kayıt kontrol teknolojisi. Tüm belgeler kabul edilir ve kaydedilir. Belgelerin alınmasından sonra, yazışma teslimatının doğruluğu kontrol edilir, adres kontrol edilir, tüm sayfaların varlığı, makbuz işareti (damga), seri numarası, kuruluşun adı tüm belgelere yapıştırılır. Belgeler kayıtlı ve kayıtlı değil olarak ayrılır. Kuruluşta derlenen belgelerin listesi ile belirlenir. Kayıt yaptırmayanlar hemen gidecekleri yere nakledilir. Gelen evraklar alındığı gün kayıt altına alınır. Giden ve dahili - imza gününde. Bir kontrol dosyasının oluşturulması. Kontrol şekli kurumun yeteneklerinden seçilir. Bu manuel bir zaman çizelgesi dosyası olabilir, ancak günümüzde belgelerin yürütülmesini izlemek için otomatik bir sistem giderek daha fazla kullanılmaktadır. Dönem dosya dolabı - kayıt kartları ve 32 adet seperatörlü dosya dolabı kullanılmaktadır. 31 ayırıcı ayın günleridir, 32'si bir sonraki ay için vadesi olan kartlar içindir. Belgeleri kaydettirdikten sonra kartları son teslim tarihlerine göre düzenlerler. İdari belgelerin tüm öğeleri ayrı kartlara yazılır. Son tarih kart dosyasına göre hangi gün ne yapılması gerektiğini kolayca öğrenebilirsiniz. Belge yürütüldüğünde, belgenin hangi numara için gönderildiği ve sorunun çözüldüğü arka tarafa yürütme üzerinde bir işaret konur. Belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol otomasyonu. Belgelerin yürütülmesi üzerinde otomatik kontrol, özel kontrol programları kullanılarak gerçekleştirilir. "Son tarih" alanı doldurulurken, kontrol için belgenin beyanı otomatik olarak gerçekleşir. Belge bir performans işareti ile işaretlenebilir (başlık seviyesinde sol alanda K- harfi şeklinde bir damga). Otomatik bir kontrol sistemi, tüm görevleri yalnızca son teslim tarihlerine göre değil, aynı zamanda sanatçılara göre de kolayca görüntülemenize olanak tanır. Sistemi kurarken, standart sertifikaların (raporların) bir listesini hazırlamanız önerilir - bu gönderilen belgelerle ilgili bir rapordur, - girdiyle ilgili bir rapordur. doc-x, - yüklenici için listelenen doc-x raporu, - ref. doc-x, doldurulmamış giden doc-x raporu, - dahili işlemin tamamlanması hakkında rapor