Şimdiye kadar alanda birleşik veya bağımsız olarak geliştirilmiş olanların kullanımı sorunu açık kalır, bu nedenle 2004 yılında özel olarak tasarlanmış formlara uyulması önerilir.

Sonuçta, düzenleyici makamlardan iddialar doğabilir, çünkü formların kendini geliştirmesinde Belirli bir belge için geçerli olan yeni yasal gereksinimler dikkate alınmayabilir. Bu bağlamda, bağımsız formlar geliştirirken, çok çeşitli mevzuat konularında bilgi sahibi olan yetkin bir uzmanla iletişime geçilmesi önerilir.

Bu nedenle, Rus işletmelerinde yürürlükte olan ana muhasebe belgeleri, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararnamesi ışığında düşünmek en iyisidir..

Bordro ve çalışanların çalışmalarının muhasebesi için belgeler

Formların listesi:

1. T-12 - "Çalışma saatlerini kaydetmek ve hesaplamak için zaman çizelgesi" Formu;
2. T-13 Forma "Zaman çizelgesi" denir;
3. T-49 Form "Bordro" olarak adlandırılır;
4. T-51 Form "Bordro" olarak adlandırılır;
5. T-53 Formu "Bordro";
6. T-53a "Bordro kayıt günlüğü" Formu;
7. T-54 "Kişisel hesap" Formu;
8. T-60 Formu "Çalışan hakkında notlar-hesaplama";
9. T-61 Formu "Bir çalışanla fesih (fesih) üzerine not hesaplaması";
10. T-73 Formu "Belirli bir işin icrası süresince akdedilen, göre yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

Çalışanların ücretlerini kaydetmek için belgelerin kısa açıklaması

Zaman planı organizasyonda işletmenin tüm çalışanları için gerçekleştirilir. İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, hem bireysel bölümler hem de bir bütün olarak işletme için yapılabilir. Her çalışanın, tüm bordro belgelerinde görünen kişisel benzersiz bir personel numarası vardır.

Zaman çizelgelerini derlemenin özü, tüm gelişleri, gecikmeleri kaydetmek veya fazla mesaiyi hesaba katmaktır. Bu zaman çizelgesi birim başkanı veya bu göreve atanmış diğer çalışanlar tarafından tutulur. Muhasebede herkes haklıdır. Orada, çalışan verilecek maaş miktarını hesaplar.

Tüm bordro hesaplamaları bordroda yapılır. Bazı kuruluşlarda, bordro ve maaş bordrosu olmak üzere iki ayrı bordro belgesi düzenlenir.
İlkinde sadece hesaplama yapılır, ikincisinde ise sadece tam isim, personel numarası ve ödenecek tutar belirtilir. İkinci belge, maaş almak için bir tür makbuzdur.

T-53a'da beyannameler bir takvim yılı için kaydedilir.

T-54'teçalışanın yıl içinde aldığı ücretlere ilişkin aylık bilgiler yansıtılır, tüm tahakkuk ve kesintilerin kayıtlarını içerir. Ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin bir sonraki belgede - çalışana yıllık izin verilmesi, ödenmesi gereken ücretlerin hesaplanması ve tatile giderken ödenmesi gereken diğer ödemeler için bir not hesaplaması yapılır.

Bir çalışan ayrıldığında organizasyon T-61'i hazırlar. Belgenin kendisi bir personel çalışanı tarafından derlenir ve hesaplama muhasebe bölümünde yapılır. Tatil yapılmayan günler dikkate alınır ve tazminat yapılır veya tatil önceden alınmışsa.

Bu listedeki son belge, belirli bir süre için akdedilen bir iş sözleşmesi kapsamında yürütülen işin kaydı sırasında düzenlenir. Bu kanun, yapılan iş için tam veya kısmi ödemenin temelidir.

Bordro belgeleri, ilgili harcamaları belgelemek için gerekli olduğundan, azami özenle düzenlenir. Maaş bordrosu için hangi belgeler gereklidir? Çalışanlarla yapılan mutabakatlarda elektronik belge kullanılabilir mi ve hangileri? Bu soruları yazımızda cevaplayacağız.

Birincil belgeler için düzenleyici çerçeve

Herhangi bir ticari işlemi muhasebeye yansıtmak için, Sanatın 1. paragrafında belirtildiği gibi, doğru şekilde yürütülen bir birincil belgeye sahip olmak gerekir. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Üzerine" Kanunun 9'u. Ayrıca Sanatın 4. paragrafında okuduk. Bu Kanunun 9'u, birincil belge biçimlerinin kuruluş tarafından geliştirilmesi ve onaylanması gerektiğini belirtir. Bu nedenle, bazı durumlar haricinde, birincil belgelerin birleştirilmiş biçimlerinin kullanılması isteğe bağlıdır. Bir ön koşul, yalnızca belgede belirli ayrıntıların bulunmasıdır. Öte yandan, birleşik belge biçimlerinin kullanımına ilişkin herhangi bir yasak yoktur, bu nedenle kuruluş başkanı hangi birincil belge biçimlerinin kullanılması gerektiğini bağımsız olarak belirlemelidir:

• birleşik formlar;
• zorunlu detayların varlığı ile kendi geliştirdiği formlar;
• ilk iki seçeneğin bir kombinasyonu.

Alınan karar muhasebe politikasında sabitlenmeli ve kuruluş tarafından kullanılan birincil belgelerin formları ona eklenmelidir.

Birincil belgeleri derleme kuralları

Çalışanlarla yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesinde kullanılması gereken ücretlerle ilgili birincil belgeleri daha ayrıntılı olarak ele alalım. Makale birleşik formlar sağlayacaktır. İşletmenin muhasebe departmanının ihtiyaçlarına göre işlenebilirler ve her durumda Sanatın 2. paragrafında listelenen zorunlu detayları bırakırlar. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u:

• Dokümanın başlığı;
• belgenin hazırlanma tarihi;
• belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı;
• ekonomik faaliyet gerçeğinin içeriği;
• ekonomik faaliyet olgusunun ölçü birimlerini gösteren doğal veya parasal ölçümünün değeri;
• operasyonu gerçekleştiren ve yürütülmesinden sorumlu olan kişinin pozisyonunun adı.

Ücretlerle ilgili birincil belgeler hem kağıt üzerinde hem de elektronik biçimde hazırlanabilir. İkinci durumda, elektronik dijital imza ile imzalanmalıdır.

Zaman çizelgesi ve bordro

Maaş, çalışanın çalıştığı süreye göre ücretlendirilir. Muhasebesi için T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması" formu veya T-13 "Zaman çizelgesi" formu kullanılır.

T-12 formunda fiilen çalışılan ve çalışılmayan süreye ilişkin veriler hastalık izni, sertifikalar, beyanlar, emirler bazında girilir.

Başlık sayfası, kuruluşun adını, derleme tarihini ve belge numarasını, raporlama dönemini ve muhasebe tablosunda çalışılan ve çalışılmayan saatleri belirlemek için kodları gösterir.

Bölüm 1 "Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi" 17 sütundan oluşur ve bir takvim ayı boyunca işe devam ve devamsızlık bilgilerini yansıtacak şekilde tasarlanmıştır. Her çalışan için doldurulur: tam adı, personel numarası, ardından 4. ve 6. sütunlarda ayın günleri ile üst satırda işe devam veya devamsızlık nedenini gösteren kod, alt satırda - o gün çalışılan saat sayısı, fazla mesai saatleri kesirli olarak işaretlenir. 5. ve 7. sütunlar, her yarım ayda bir ziyaret günlerinin ve gerçekte çalışılan saatlerin toplamını yansıtmak için tasarlanmıştır. Ayın eksik tarihlerinin sütunlarına "X" işaretini koyun.

Kurallara göre, hem ayın tüm günlerinin hücrelerini hem de yalnızca normal çalışma gününden farklı günleri (tatil, hastalık izni) doldurabilir, normal çalışma gününün hücrelerini boş bırakabilirsiniz.

Bölüm 2 "Ücret karşılığında personel ile hesaplaşma" iki sayfadan oluşmaktadır. Zaman çizelgesinin üçüncü sayfası, her çalışan için her bir aylık ödeme türünü yansıtacak şekilde tasarlanmıştır.

Zaman çizelgesinin dördüncü sayfası, ayın her günü için bir bütün olarak kuruluş için işe devamla ilgili bilgileri özetler. İndirmek .

Form T-13, yalnızca T-12 formunun çalışma saatlerinin muhasebesine ilişkin başlık sayfası ve 1. bölümdür. Daha sonra muhasebecinin diğer sicillerde maaş kayıtlarını tuttuğu varsayılır.

Maaş bordrosu

Ücretlerin muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki birincil belge bloğu:

• bordro beyannamesi (form T-49);
• maaş bordrosu (T-51 formu);
• maaş bordrosu (T-53 formu).

ÖNEMLİ! Tahakkuk eden ücretlerin miktarını yalnızca birleştirilmiş biçimlerde yansıtmak gerekir.

İsimlerden de anlaşılacağı gibi, T-49 formu, T-51 ve T-53 formlarının bir kombinasyonudur, bu nedenle muhasebeci, bir bordro veya bordro ve bordro düzenler.

Bordro, işletmenin kasasından nakit olarak ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi için kullanılır. Derleme sayısını ve tarihini, yönetici ve baş muhasebecinin imzalarını, tüm çalışanlara yapılan toplam ödeme tutarını ve ayrıca kasadan maaş verilmesi için başlangıç ​​​​ve bitiş tarihlerini içerir - bu süre eşittir beş iş günü.

Açıklamada her bir çalışan için personel sayısı, pozisyonu, tarife oranı ve çalışılan saat bilgileri yer almaktadır. Muhasebeci, her tür ödeme için tahakkuk eden tüm tutarları ve fonların çalışana ödendiği süre için tüm kesintileri girer. Bu bir avans veya maaş veya tatil ücreti vb. Olabilir.

Ekstrenin sonunda, ödenen ve yatırılan (varsa) tutar bilgisi, sorumlu kişinin imzası ve ödemenin yapıldığı nakit havale numarası yazılır.

En sağdaki sütun, kasadan para alındığını teyit etmek için imzalarını attıkları kuruluş çalışanları tarafından doldurulur. Beş gün içinde alınmayan tutarlar yatırılır.

Bordro ve bordro

Çalışanlar banka kartlarında maaş alıyorsa, T-51 formunda yalnızca bir maaş bordrosu derlenir. Bu durumda başka hangi belgelerin gerekli olduğunu aşağıda ele alacağız.

Muhasebeci başka bir sicilde maaş bordrosu yapıyorsa, sadece maaş bordrosu düzenleyebilirsiniz.

T-51 formundaki bordro sadece her çalışan için yapılan hesaplamaları yansıtır. doldurmanın bir örneğini bulacaksınız.

Bordro başlangıcında, çalışanlara verilmesi için kasada fonların alındığı tarihi ve ihraç için bitiş tarihini belirtmelisiniz.

T-53 formundaki bordro, her çalışana yapılan ödeme tutarını, belirtilen tutar için makbuzlarını ve ayrıca sayfanın sonunda - ödenen ve yatırılan toplam tutarı ve ayrıca nakit sipariş sayısını yansıtır. ücretlerin ödenmesi, örnek.

Bir muhasebeci işinde T-53 şeklinde bir beyan kullanırsa, maaş bordrosunun seri numarasının ve ödenen tutarın girildiği T-53a formunda düzenlenen beyannamelerin bir kaydını hazırlaması gerekir. Kayıt bir takvim yılı için derlenir. sayfayı doldurma örneği.

Çalışanların kişisel hesapları

Kuruluşun her çalışanı için muhasebeci, çalışanın kişisel verilerini yansıtan T-54 biçiminde kişisel bir hesap tutmalıdır: tam ad, TIN, SNILS, medeni durum. Ayrıca bu işletmedeki çalışmayla ilgili verileri de içerir: alınma tarihi, transferler, işten çıkarmalar, ücretlerdeki değişiklikler, tatiller vb.

Muhasebeci her ay, çalışanın çalıştığı süre, her türlü ödeme için kendisine tahakkuk eden tutarlar, ücretlerden yapılan tüm kesintiler, hastalık izni verileri hakkında kişisel hesap verilerine girer.

Son sütunlar, her ay için ödenecek nihai tutarın yanı sıra işverene veya tam tersi çalışana olan borç hakkında bilgi içerir.

maaş bordrosu

Mevzuat, işvereni, ücretlerle birlikte, çalışanın aldığı miktarın nelerden oluştuğunun açıkça belirtildiği şekilde çalışanlara ücret bordrosu vermekle yükümlü tutmaktadır. Maaş ayda en az iki kez alınır, ancak, ikinci durumda hesaplama olduğundan, mevcut ayın ilk yarısı için ücret öderken değil, ay için ücret öderken bir kez maaş bordrosu düzenlemek daha mantıklıdır. sayfada belirtilenler eksik olabilir ve ödenen tutarın kaynağını tam olarak yansıtmayabilir.

Maaş bordrosunun düzenlenmiş bir formu yoktur, bu nedenle kuruluş, örneğin T-12 veya T-51 formlarına dayanarak bağımsız olarak geliştirmelidir. Veya muhasebe politikasında düzeltilmesi gereken kendi formunuzu oluşturun. Maaşın tüm bölümleri maaş bordrosunda belirtilmelidir: maaş, ikramiye, ödenekler, ikramiyeler, hastalık izni ödemeleri vb. Tüm kesintileri belirtmek gerekir: kişisel gelir vergisi, nafaka, para cezaları vb. Sonuç, çalışanın maaş bordrosu ile birlikte eline aldığı ödenecek tutar olmalıdır.

Ücret bordrosu, çalışanla mutabık kalınarak, çalışanın e-posta adresine gönderilmek suretiyle hem kağıt olarak hem de elektronik ortamda düzenlenebilir.

bordro projesi

Şu anda maaş almanın en yaygın yolu, maaşı bir çalışanın banka kartına aktarmaktır. Bu, hem bireysel olarak hem de sürekli olarak ve tüm çalışanlar için aynı anda gerçekleşebilir. Bir kartta para almak için iki seçenek vardır: her çalışana ayrı ayrı transfer veya bir kredi kurumunda bordro projesi.

Bir banka kartından maaş alabilmek için, bir çalışanın bununla ilgili bir başvuru yazması ve ona para transferi için kart ayrıntılarını eklemesi gerekir.

Kuruluş, bir maaş projesi için bir kredi kurumu ile anlaşma yapmışsa, çalışan bu proje çerçevesinde bir kart vermek için bir başvuru imzalar veya halihazırda sahip olduğu kartın ayrıntılarını içeren bir başvuru yazar.

Çalışan, kartta maaş almak istemiyorsa, herhangi bir başvuru imzalamaz ve kuruluşun kasasında para almaya devam eder.

Çalışanlar tarafından bir banka kartında veya bir kuruluşun kasasında ücret alma yöntemi toplu iş sözleşmesinde veya buna ek bir sözleşmede belirtilmelidir.

Diğer birincil belgeler

Listelenen ana birincil belgelere ek olarak, bunlar, ekonomik faaliyetin ücretlerin hesaplanmasıyla doğrudan ilgili gerçeklerini yansıtmak için derlenen aşağıdaki belgeleri içerir:

• sistemin ve ücret miktarının belirlenmesi gereken bir çalışanla yapılan iş sözleşmesi;
• başka bir pozisyona transfer veya maaş değişikliği emirleri;
• tatilde geçirilen süre ücretlerin hesaplanmasını etkilediğinden, her türlü tatil için beyanlar ve siparişler;
• ikramiye ve ikramiye ödeme emirleri;
• engellilik sertifikaları;
• iş gezileri için başvurular ve siparişler;
• işe alma ve işten çıkarma ile işten çıkarılma üzerine çeşitli tazminat türlerinin ödenmesi için başvurular ve emirler;
• hesaplama ile doğrudan ilgili olan veya kuruluşun her bir çalışanının ücret miktarını etkileyen diğer belgeler.

Kuruluş, bordro muhasebesi için birincil belgeleri kendi başına geliştirme veya birleştirilmiş formlar kullanma hakkına sahiptir. Bir EDS ile imzalanmış hem kağıt hem de elektronik biçimde verilebilirler. Çalışan için ücret hesaplamasının doğru ve mümkün olduğunca şeffaf yapılması önemlidir. Bunun için çalışma koşullarının tüm özellikleri dikkate alınarak detaylı hesaplama formları ve çalışanlara verilen tüm hesaplama adımlarını yansıtan maaş bordroları kullanılmaktadır.

İktisadi faaliyet yürüten her kuruluşta, çalışanların aylık hesabı ve bordrolarının yanı sıra özlük belgelerinin de tutulmasına ihtiyaç vardır.

Muhasebe departmanı ödenekleri, tatil ve seyahat ödeneklerini, maaş ve parça başı tahakkukları hesaplar, vergileri ve sigorta primlerini hesaplar, fonlara ve Federal Vergi Servisi'ne rapor verir.

Genellikle muhasebe departmanı personel belgeleriyle de ilgilenir, çünkü her şirketin kendi personel departmanı yoktur.

Aynı zamanda, her muhasebeci aynı zamanda personel servisinin bilgili bir çalışanı değildir. Ama şimdi İş Müfettişliği ile ilgili şakalar kötü.

Ücretlerin hesaplanması ve hesaplanması, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21. Bölümü hükümlerine göre yapılmalıdır.
Bordro işlemi birkaç aşamada gerçekleştirilir.

İlk aşama, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi ile ilgili birincil belgelerde yer alan bilgilerin, birleşik formlara göre derlenmiş analizidir.

İkinci aşama, çalışanlara ve ayrıca medeni hukuk sözleşmeleri (GPC) kapsamında iş yapan ve hizmet sağlayan kişilere ücretlerin (ve diğer ödemelerin) hesaplanmasıdır.

Üçüncü aşamada, kişisel gelir vergisi (PIT) Vergi Kanunu'nun 23. Bölümüne göre hesaplanır ve kesilir.

Dördüncü aşama, tahakkuk eden ücretler üzerinden sigorta primlerinin tahakkuk ettirilmesi olacaktır.

Beşinci aşamada, ücretlerin ödenmesi için belgeler (ayrıca birleşik formlarda) düzenlenir.

129-FZ Sayılı "Muhasebe" Kanununun 9. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, bu belgelerin birincil muhasebe belgeleri görevi görmesi nedeniyle, kuruluş tarafından yürütülen tüm ticari işlemlerin destekleyici belgelerle belgelenmesi gerektiğini göz önünde bulundurarak, hangi muhasebenin tutulduğu temelinde, birincil belgelerin önemi küçümsenemez.

Ayrıca, 25.08.2010 tarihli Kültür Bakanlığı Kararnamesi gerekliliklerine göre, personel sicilleri ve ücretleri ile ilgili birçok birincil belgenin 75 yıl (veya sürekli, yani en az 10 yıl) 75 yıl süreyle saklanması gerekmektedir. 558 sayılı ve şirketin feshi halinde müteakip Devlet Arşivlerine intikal ettirilir.

Buna ek olarak, mevzuat, personel belgelerinin saklanması ve saklanması prosedürünün ihlali için idari ve hatta cezai sorumluluk sağlar.

Makale, personel kayıtları ve ücretleri ile ilgili birincil belgelerin türlerini ve biçimlerini ve ayrıca saklama koşullarını ele alacaktır.

Sağlanan bilgiler, bir muhasebecinin çalışmasında bir "hatırlatma" görevi görebilir.

BİRLEŞİK FORMLAR ALBÜMLERİNDE BULUNAN BİRİNCİL BELGELER

Personel sicilleri ve ücretleri ile ilgili birincil belgeleri oluştururken, 129-FZ sayılı kanunun 9. maddesinin 2. fıkrası hükmü hatırlanmalıdır.

Bu paragraf uyarınca, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinde yer alan biçimde düzenlenirlerse, birincil muhasebe belgeleri muhasebe için kabul edilir.

Çalışanlarla iş ilişkilerini kaydederken kullanılması gereken birleşik formlar, 01/05/2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. 1 numara "Emeğin birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimlerinin ve ödemesinin onaylanması üzerine."

Bu Kararname, aşağıdaki birincil belge biçimlerini onayladı:

1. Personel kayıtlarına göre:

No. T-1 "Bir çalışanı işe alma emri (talimatları)",

No. T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin emir (talimat).

Bu formlar, bir çalışanın (T-1) veya bir grup çalışanın (T-1a) işe alınmasını işlemek için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-2 "Çalışana ait kişisel kart",

No. T-2GS (MS) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı."

Çalışanın kişisel kartı, çalışan verilerini kaydetmek için ana belgedir ve istisnasız, iş sözleşmesi imzalanan işletmenin tüm çalışanları için girilir.
Raf ömrü 75 yıl.

Hayır. T-3 "Kadro".

Kuruluşun yapısı, kadrosu ve kadrosu hakkındaki verileri yansıtan zorunlu ve çok önemli bir belge. Ve kadronun kendisi ve üzerinde yapılan değişiklikler başkanın emriyle onaylanır.
Raf ömrü 3 yıl.

No. T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın hesap kartı."

Bu form bilim ve eğitim kurumlarında bilimsel çalışanları kaydetmek için kullanılır.
Bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçentlik ve profesörlük belgesi ve benzeri belgelere istinaden doldurulur.

No. T-5 "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)",

No. T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)",

çalışanların organizasyon içinde başka bir pozisyona transferini düzenler. Çalışanın yazılı onayı siparişe eklenir.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-6 "Bir çalışana izin verme emri (talimat)",

No. T-6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)",

Tatillerin kaydı ve muhasebesi için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıl.

No. T-7 "Tatil Programı".

İş Kanunu'nun 123. Maddesi hükümleri uyarınca kuruluş çalışanlarına ücretli tatillerin verilme sırasını yıllık olarak belirleyen zorunlu bir yerel normatif eylem.

Takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce işveren tarafından onaylanır.

Programlama prosedürü, dahili işgücü düzenlemeleri veya toplu sözleşme hükümleri, kuruluşun diğer dahili belgeleri ile belirlenebilir.

Tatilin başlama zamanı, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce çalışana imza karşılığında bildirilmelidir.
Raf ömrü - 1 yıl

No. T-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (feshi) (işten çıkarılma) ile ilgili emir (talimat)",

No. T-8a "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (feshi) (işten çıkarma) hakkında emir (talimat)",

bir iş ilişkisinin sona erdiğini belgelemek için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-9 "Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (talimat)",

No. T-9a "Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimatları)",

bir çalışanı (çalışanları) bir iş gezisine gönderirken verilir. Bir iş atamasına göre doldurulur (form T-10a).

No. T-10 "Seyahat sertifikası",

bir iş gezisinde geçirilen süreyi doğrulamak için kullanılır. Sertifika, çalışanın varış noktasına varış saatinin yanı sıra ayrılış saatini de gösterir. Bu belge, bir iş gezisine gönderilme emri (T-9 formu) temelinde düzenlenir ve alıcı tarafça onaylanır.
Raf ömrü 5 yıldır (Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelere yapılan iş gezileri için - 75 yıl).

Hayır. T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet görevi ve uygulanmasına ilişkin bir rapor",

çalışanın seyahatinin amacı ve nihai sonuçları hakkında bilgiler içerir. T-9 formunda bir sipariş vermenin temelidir ve seyahat masraflarının ekonomik fizibilitesini doğrulamaya hizmet eder.
Raf ömrü 5 yıldır (uzun süreli yabancı iş gezileri için - 10 yıl).

No. T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin emir (talimat)",

No. T-11a "Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (sipariş)",

çalışanları işte başarıya teşvik etmesi durumunda verilir. Sipariş, çalışanın kişisel kartına (form No. T-2, No. T-2GS (MS)) ve çalışanın çalışma kitabına uygun bir giriş yapmanın temelidir.
Raf ömrü 75 yıl.

2. Ücretlendirme için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebesine göre:

. No. T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro hesaplama",

Sadece kurumun çalışma disiplinini yansıtan bir belge olmayıp, aynı zamanda çalışanların ücretlerinin hesaplanmasına da temel teşkil eder.

Şirketler bu belgeye sadece bordro muhasebesi için ihtiyaç duymazlar. Zaman çizelgesi, vergi muhasebesi amacıyla çalışanların ücretlendirme maliyetinin ekonomik fizibilitesini doğrulamak için de gereklidir, çünkü özünde bu, çalışanlar tarafından işgücü faaliyetlerinin fiilen uygulandığını doğrulayan bir belgedir.

Form T-12 evrenseldir ve çoğu kuruluşta kullanılır.

No. T-13 "Zaman çizelgesi",

çalışanların işyerine devam ve devamsızlıklarını izlemek için otomatik bir sistem kullanan şirketler tarafından kullanılır (turnikeler, elektronik geçişler ve çalışanların geliş gidiş saatlerini kaydeden diğer tanıma sistemleri).
Raf ömrü 5 yıldır (zararlı çalışma koşullarında - 75 yıl).

Hayır. T-49 "Bordro"

No. T-51 "Bordro",

No. T-53 "Bordro",

çalışanlara maaş hesaplamak ve ödemek için kullanılır. T-49 numaralı form kullanılırsa, T-51 ve T-53 numaralı formlara göre diğer takas ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ücretlerin çalışanlara banka kartlarına aktarılması durumunda, yalnızca bir maaş bordrosu düzenlenir (T-49 ve T-53 numaralı formlar derlenmez).

No. T-53a "Bordro kayıt günlüğü",

çalışanlara yapılan ödemeler için bordroları kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıl.

No. T-54 "Kişisel hesap",

Hayır. T-54a "Kişisel hesap (svt)" (svt - bilgisayar donanımı),

takvim yılı içerisinde çalışan lehine ücret, tüm tahakkuk, kesinti ve ödeme bilgilerinin aylık olarak yansıtılması amacıyla kullanılmaktadır.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması",

Bir çalışanın tatil ücretini hesaplamak için kullanılır.
Raf ömrü doğrulamaya tabi olarak 5 yıldır. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal) (işten çıkarılma) üzerine not hesaplaması",

ücretlerin muhasebeleştirilmesi ve hesaplanması, kullanılmayan izin tazminatı ve bir iş sözleşmesinin feshi üzerine çalışanlara yapılan diğer ödemeler için kullanılır.
Raf ömrü doğrulamaya tabi olarak 5 yıldır. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

T-73 sayılı "Belirli bir iş süresince akdedilen belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

Belirli bir işin süresi için akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından gerçekleştirilen işin kabulü ve tesliminin kaydedilmesi ve kaydedilmesi için kullanılır.

Yapılan iş için ödeme tutarlarının nihai veya aşamalı olarak hesaplanmasına temel teşkil eder.
Raf ömrü doğrulamaya tabi olarak 5 yıldır. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

BİRLEŞİK FORM ALBÜMLERİNDE YER ALMAYAN BİRİNCİL BELGELER

Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimlerinin albümlerinde biçimi sağlanmayan belgeler, aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Dokümanın başlığı;

belgenin hazırlanma tarihi;

adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adı;

fiziksel ve parasal açıdan ticari işlem sayaçları;

ticari işlemin gerçekleştirilmesinden ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları;

söz konusu kişilerin kişisel imzaları.

Önceki bölümde listelenen birleştirilmiş belge biçimlerine ek olarak, kuruluşun tutması gereken daha birçok belge vardır.

Personel belgelerinin muhafaza edilmesi gerekliliği mevcut mevzuatta yer almaktadır:

1. İş Kanunu:

Her çalışanla, içeriği ve türleri ile imzalanan bir iş sözleşmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 10-13. Bölümleri).

Raf ömrü 75 yıl.

Bir çalışanın kişisel verilerinin korunması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü).

Raf ömrü 75 yıl.

Çalışma kitapları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Raf ömrü - talep üzerine. sahipsiz - 75 yıl.

İç Yönetmeliklerin geliştirilmesi ve onaylanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi).

Raf ömrü - kalıcı (en az 10 yıl). Yeni Kuralların kabulüne kadar geçerlidir.

2. 27.07.2006 Sayılı Federal Yasa 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine"

Kişisel verilere ilişkin düzenleme.

Raf ömrü 75 yıl.

3. Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı No. 16.04.2003 225 "Çalışma kitaplarında."

Çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi için muhasebe kitabı.

Raf ömrü 75 yıl.

Çalışanlar ve işveren arasındaki çalışma ilişkileri, kuruluşun yerel düzenlemeleri ile düzenlenir.

Her şirketin bir çalışma politikası ve gizlilik politikası olmalıdır.

Diğer yerel düzenlemeler:

ücretler hakkında

bonuslar,

işgücüne katılım oranı,

gerektiğinde geliştirilir ve onaylanır.

Ek olarak, kuruluşun iş güvenliği ile ilgili aşağıdaki personel belgelerine sahip olması gerekir:

İşçilerin korunması ve güvenliği ile ilgili çalışanlar için talimatlar.

Raf ömrü kalıcıdır.

Brifing etkinliklerinin kayıt günlüğü;

Raf ömrü 10 yıl.

İşçi koruma gereklilikleri, İş Kanunu'nun 10. bölümü ile düzenlenir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. Maddesi hükümlerine göre, 50'den fazla çalışanı olan üretim faaliyetlerinde bulunan her işveren, bu alanda uygun eğitim veya deneyime sahip bir iş koruma hizmeti veya iş koruma uzmanına sahip olmalıdır.

Üretim işletmelerinin sayısı 50 kişiden az ise, yönetici, eğitimli bir çalışana, yarı zamanlı da dahil olmak üzere, çalışanın yazılı onayı ve ek bir ücret karşılığında işgücü koruma görevleri atayabilir (İş Kanunu'nun 60.2. Rusya Federasyonu).

İşgücü koruma sorumluluğu kimseye verilmezse, ihlallerin sorumluluğu şirket başkanına aittir.

Yukarıdakilere ek olarak, kuruluş aşağıdaki belgelere sahip olmalıdır:

İşyerlerinin tasdiki için belgeler (haritalar), çalışma koşulları bakımından işyerlerinin tasdik planları.

Günümüzde işyerlerinin sertifikalandırılması tüm kuruluşlar için zorunludur. Devlet akreditasyonuna sahip uzman kuruluşlar tarafından yürütülür.
Raf ömrü 45 yıl. (Zor, zararlı, tehlikeli çalışma koşullarında - 75 yıl).

Çalışanların iş tanımları.

Bu talimatlar, personel tablosundaki her pozisyon için derlenmiştir.
Raf ömrü kalıcıdır.

Çalışanların işe alma, işten çıkarma, yıllık ücretli izin, ücretsiz izin başvuruları.

Çalışanların özlük dosyalarında yer almayan başvuruların raf ömrü 5 yıldır.
Çalışanların özlük dosyalarında yer alan beyannamelerin raf ömrü 75 yıldır.

Tam sorumluluk sözleşmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243. Maddesi, 244. Maddesi).

Sorumluluk sağlayan pozisyonlara atanan çalışanlar ile mutlaka sonuçlandırılır.
Raf ömrü 5 yıldır (mali açıdan sorumlu kişinin işten çıkarılmasından sonra).

Kontrol hizmetlerinin teftiş kayıt günlüğü.

Bu günlüğü tutmak tüm tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için zorunludur.
Raf ömrü kalıcıdır.

Kazalarla ilgili işlemler.
Raf ömrü 75 yıl.

Mesleki zehirlenme ve meslek hastalıklarının soruşturulması işlemleri.
Raf ömrü 75 yıl.

Sonuç olarak, yukarıdaki belge listelerinin eksiksiz olmadığına dikkat edilmelidir, çünkü iş ilişkileri kurma sürecinde kuruluşun başka belgeler vermesi gerekebilir (örneğin, daha önce işsiz bir çalışan için devlet emeklilik sigortası belgesi) ).

PERSONEL BELGELERİNİN BAKIM DÜZENİ VE GÜVENLİĞİNİN İHLALİ SORUMLULUĞU

Kuruluş tarafından onaylanan zorunlu personel belgelerinin olmaması durumunda, teftiş eden iş müfettişi kuruluşu idari sorumluluğa getirebilir.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca, iş mevzuatının ve işçi korumasının ihlali, idari para cezası verilmesini gerektirir:

yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble tutarında,

tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. veya faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması.

Daha önce benzer bir idari suçtan dolayı idari cezaya çarptırılan bir yetkili tarafından iş ve işçi koruma mevzuatının ihlali, bir ila üç yıl süreyle diskalifiye edilmesini gerektirir.

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.20. ) şunları içerir:

vatandaşlara 100 ila 300 ruble tutarında idari para cezası verilmesi veya uyarılması,

yetkililer için - 300 ila 500 ruble.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 90. Maddesi uyarınca, bir çalışanın kişisel verilerinin alınması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin normları ihlal etmekten suçlu kişiler, İş Kanunu ve diğerlerinde belirlenen şekilde disiplin ve maddi sorumluluğa tabidir. federal yasalara tabidir ve ayrıca federal yasaların öngördüğü şekilde medeni hukuka, idari ve cezai sorumluluğa tabidir.

veya belirli görevlerde bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından 5 yıla kadar yoksun bırakılarak 4 yıla kadar hapis cezası.

Personel belgelerinin güncelliği, eksiksizliği ve doğruluğu ile iş mevzuatı ve iş hukuku standartlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluğu, periyodik planlı ve programsız teftişler yapan Devlet Arşivleri ve Çalışma Müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Çalışanların şikayetleri, İş Müfettişliği ile birlikte Savcılık tarafından değerlendirilebilir.

İşletmede emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin yeni bir konuya başlıyoruz. Çeşitli stopaj ve bordro vergilerinin kaydedilmesine ve hesaplanmasına geçmeden önce, bu konuyla ilgili küçük bir teori sunmak istiyorum. Teori elbette her zaman ilginç değildir, ancak yine de gereklidir, bu yüzden onu okumanızı tavsiye ederim.

Yakın gelecekte, maaş bordrosunun nasıl hesaplandığını ve muhasebecinin hangi kayıtları yaptığını belirli bir örnek kullanarak analiz edeceğiz.

Her şeyden önce, işletmede ücretlerin muhasebesini düzenleyen belgelerin şunları içerdiğini not ediyorum:

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu.
2. Zorunlu emeklilik sigortasına ilişkin 12/15/2001 FZ tarihli ve 167-FZ sayılı Federal Yasa.
3. Sosyal sigorta fonunun bütçesine ilişkin 30 Kasım 2011 tarih ve 372-FZ sayılı Federal Kanun.

Emeğin ücreti - işverenin çalışanlara çalışmaları için ödeme sağladığı yasalar ve iş sözleşmeleri ile belirlenen işverenler ve çalışanlar arasındaki ilişki.

Maaş - çalışanın niteliklerine, işin karmaşıklığına, miktarına, kalitesine ve koşullarına bağlı olarak işin ücreti ile tazminat ve teşvik ödemeleri.

maaşlar ana Ve ek olarak.

Temel ücret - çalışılan saat veya iş sayısı için ödeme.

Ek ödemeler, çalışılmayan saatler için ödemeleri içerir (işten çıkarılma durumunda kıdem tazminatı).

Başlıca ücret biçimleri

1. Zaman. Bir çalışanın maaşı, yapılan iş sayısına bakılmaksızın belirlenen tarifeye göre çalışılan belirli bir süre için hesaplanır. Bu ödeme şekli de şu şekilde ayrılmıştır:
   • tarife oranının çalışılan saatlerle çarpıldığı basit zaman tabanlı,
   • zaman ikramiyesi, orana belirli bir yüzde oranında prim veya orandaki kazanç miktarına başka bir sayaç eklendiğinde.
2. parça başı. Bu ücretlendirme sistemi ile personele yapılan iş miktarına, çıktıya bağlı olarak ücret tahakkuk ettirilir. Ücretlendirmenin parça başı çalışma biçimi şu şekildedir:
   • doğrudan parça başı çalışma - üretilen ürünlerin birim sayısı ve yapılan iş için ödeme,
   • parça başı ikramiye - üretim standartlarının gereğinden fazla yerine getirilmesi için ikramiye sağlar,
   • parça başı çalışma - normu aşan üretim için ödeme artar,
   • dolaylı parça başı çalışma - hizmet verilen alandaki ana işçilerin kazançlarının yüzdesi olarak ayarlayıcıların, sipariş toplayıcıların ve diğer işçilerin ücretleri.
3. akor. Belirli iş aşamalarının performansı için toplam kazancın tanımını sağlar.

Emek ve ücretlerin muhasebesinin aşamaları

Bordro hesaplamaları, 70 “Ücretler için personel ile yapılan ödemeler” hesabına yansıtılır.

• Maaş bordrosu. Ücret maliyetleri üretim maliyetine yazılır, bu nedenle hesap 70, 20 - "Ana üretim", 23 - "Yardımcı üretim", 25 - "Genel üretim maliyetleri), 26 - "Genel (yönetim) giderler" hesaplarına karşılık gelir, 29 - "Hizmet üretimi ve çiftlikler."
• Bordro kesintileri. Kural olarak, kişisel gelir vergisi kesilir. Hesap 70, hesap 68 "Vergi ve harçlarla ilgili hesaplamalar" ile karşılık gelir.
• "Maaş vergilerinin" hesaplanması - sigorta primleri. Sigorta primlerinin muhasebeleştirilmesinde 70 nolu hesap kullanılmaz. Sigorta primlerinin maliyeti, hesap 20'deki üretim maliyetine atfedilir ve hesap 69 “Sosyal sigorta ve güvenlik için hesaplamalar” hesabına karşılık gelir.
• Ücret ödemeleri kasa veya banka aracılığıyla yapılır, bunun için 50 “Kasiyer” veya 51 “Takas hesabı” hesapları kullanılır.

Aşağıdaki şekil, bir kuruluşta bordro muhasebesinin ana aşamalarını göstermektedir.

Bir kuruluşta bordro muhasebesinin aşamaları

Emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin normatif belgeler.

Emek ve ücretlerin muhasebesini denetlerken, aşağıdaki düzenleyici belgelere rehberlik edilmesi gerekir:

1. "Rusya Federasyonu Medeni Kanunu", bölüm 1 ve 2.

2. "Rusya Federasyonu Vergi Kanunu", bölüm 1 ve 2.

3. 31 Aralık 2001 tarihli ve 197-FZ sayılı "Rusya Federasyonu İş Kanunu" (9 Mayıs 2005'te değiştirildiği şekliyle).

4. Rusya Federasyonu İş Kanunu hakkında açıklama.

5. 21.11.96 Sayılı Federal Yasa 129-FZ "Muhasebe Üzerine".

6. "Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve mali raporlamaya ilişkin Yönetmelikler" onaylandı. 29 Temmuz 1998 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri. 34n.

7. "Kuruluşların mali ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin hesap planları ve kullanım talimatları" onaylandı. 31 Ekim 2000 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle No. 94n.

8. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30.10.97 tarihli Kararı. No.71a “İşgücü ve ödemesi, sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar, malzemeler, düşük değerli ve aşınan kalemler, sermaye inşaatındaki işler için muhasebe için birleşik birincil dokümantasyon biçimlerinin onaylanması üzerine” (21 Ocak 2003'te değiştirildiği şekliyle).

9. 19 Haziran 2000 tarih ve 82-FZ sayılı Federal Kanun (29 Aralık 2004 tarihinde değiştirildiği şekliyle) “Asgari Ücret Hakkında”

Bordro hesaplamalarının ve bordro kesintilerinin doğruluğunu kontrol etmek.

İlk görevi çözme sürecinde denetçi, ana çalışan kategorilerini, tahakkuk türlerini ve kayıt prosedürünü belirler. Yapılan suçlamaların güvenilirliğinin teyidi seçici olarak gerçekleştirilir. Örneklem büyüklüğü, işe alınan veya işten çıkarılan çeşitli kategorileri (yöneticiler, uzmanlar, işçiler, çalışanlar vb.), farklı zaman dilimlerini (genellikle üç ayda bir ay) ve ana tahakkuk türlerini (tahakkuk eden ücretlerin yapısındaki pay %5'i aşan). Muhasebe bilgileri manuel olarak işleniyorsa, denetçi tahakkuk defterine göre veya bordroya göre yapılan hesaplamaların ve hesaplamalarda kullanılan göstergelerin doğruluğunu onaylar. Aynı zamanda, ücretlerin hesaplanmasına temel teşkil eden birincil belgeler incelenir. Doldurmalarının doğruluğuna, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi için düzenleyici belgelerin gerekliliklerine uygunluğuna özellikle dikkat edilir.

Birincil belgeler kontrol edilirken, yapılan işin muhasebesinden sorumlu yetkililerin imzalarının varlığı, tüm detayların doldurulmasının doğruluğu, belgelerde silinme olup olmadığı, belirtilmemiş düzeltmeler belirlenir. Parça iş emirlerini veriliş tarihine göre inceleyerek, siparişlerdeki ve zaman çizelgelerindeki işçi adlarını personel kayıtlarıyla karşılaştıran denetçi, bunlara hayali kişilerin dahil edilip edilmediğini, daha önce ödenen birincil belgelere göre tutarların yeniden hesaplanmasını belirler. Aritmetik kontrol yöntemi, birincil belgelerdeki veya maaş bordrolarındaki hesaplamalardaki yanlışlıkları belirler.

Temel ve ek ücretler arasında ayrım yapın. Bunlardan başlıcaları, çalışılan saatler için çalışanlara tahakkuk eden ödemeleri, yapılan işin niceliğini ve kalitesini içerir: parça başına ödeme, tarife oranları, maaşlar, parça işçiye ve süreli çalışanlara ikramiyeler, normal çalışma koşullarından sapmalar nedeniyle ek ödemeler. gece, fazla çalışma için, kalfalık için, işçilerin kusuru olmaksızın çalışmama için ödeme vb.

Ek ücretler, çalışma mevzuatı tarafından sağlanan çalışılmayan süre için yapılan ödemeleri içerir: normal tatiller için ödeme, emziren annelerin çalışma molaları, gençler için tercihli saatler, devlet ve kamu görevlerini yerine getirme süresi, işten çıkarılma üzerine kıdem tazminatı vb.

Zaman maaşlı çalışanların çalışmalarını kaydetmek için birincil belgeler zaman çizelgeleridir.

İşçinin kusuru olmaksızın geçen süreler, kesintinin nedenlerini ve faillerini, süresini, işçinin ücret oranını, ödeme miktarını ve tutarını gösteren bir kesinti sayfası ile teyit edilir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 157'si (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır), işçinin kusuru olmaksızın çalışmama süresi, tarife oranının (maaşın) en az 2 / 3'ü tutarında ödenir. çalışan için oluşturulan kategori. Çalışanın kusurundan kaynaklanan kesintiler ödenmez.

Tespit edilen kusurlu ürünler için kusurun maliyetini ve zarar miktarını yansıtan bir kanun düzenlenmelidir. Üretimde evlilik, amacına uygun olarak kullanılamayan standartların veya teknik şartların gerekliliklerini karşılamayan ürün, parça ve montajlar olarak kabul edilir. Sanata dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 156'sı, çalışanın kusuru olmaksızın evlilik, iyi ürünlerle eşit olarak ödenir, ancak çalışan için belirlenen kategorinin tarife oranının (maaş) 2 / 3'ünden az olamaz. İşçinin kusurundan kaynaklanan kısmi nikah, ürünün uygunluk derecesine göre indirimli oranlarda ödenir. İşçinin kusuru nedeniyle yapılan tam nikah ödemeye tabi değildir.

Gece çalışması için ek ücret, ay için toplam tutar ile zaman çizelgesi temelinde yapılır ve Sanat tarafından düzenlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96 ve 154. Gece mesaisi 22:00 ile 06:00 saatleri arasında kabul edilir (gece çalışma süresi (vardiya) bir saat azaltılır). Bu süre için ödeme yapılır:

Zaman işçileri - 7 saatlik çalışma günü ile en az 7/6 gündüz saati ve en az 6/5 - 6 saatlik çalışma günü ile;

Parça başı işçiler - parça başı ücrete ek olarak, her saat için işçinin tarife oranının 1/6 veya 1/5'inden az olmamak üzere ek ödeme yapılır.

Fazla mesai için ek ödeme de veri sayfası tarafından onaylanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesine göre, fazla mesai ilk iki saat için en az bir buçuk kez ve sonraki saatler için - en az iki kez ödenir. Fazla mesai, her çalışan için arka arkaya iki gün boyunca dört saati ve yılda 120 saati geçmemelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi). Çalışanın talebi üzerine, fazla çalışma, ücret artışı yerine, fazla çalışma süresinden az olmamak üzere ek dinlenme süresi sağlanarak telafi edilebilir.

Tatil günlerinde çalışma için ödeme, tatil günlerinde çalışma emri ve bir zaman çizelgesi ile onaylanmalıdır. Hafta sonu ve tatil günlerinde çalışmak, miktarın en az iki katı ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi):

Parça işçiliği yapanlar - parça başı çalışma oranlarından az olmamak üzere;

Çalışmaları için günlük ve saat ücreti üzerinden, günlük veya saat ücretinin en az iki katı tutarında ücret ödenen çalışanlara;

Hafta sonu ve tatil günlerinde çalışma, aylık çalışma saatleri normu içinde gerçekleştirilirse, maaşını aşan en az bir günlük veya saatlik ücret tutarında aylık maaş alan çalışanlar ve miktarında çalışma aylık sınırın üzerinde yapıldıysa, maaşı aşan saatlik veya günlük oranın en az iki katı.

Bir izin gününde veya tatilde çalışan bir çalışanın talebi üzerine, kendisine bir gün daha dinlenme hakkı verilebilir. Bu durumda, çalışılmayan tatildeki çalışma tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 114'ü, tam zamanlı çalışanlara her yıl düzenli tatiller verilmektedir. İlk çalışma yılı için izin kullanma hakkı, çalışanın bu kuruluşta altı aylık sürekli çalışmasının ardından doğar. Tarafların mutabakatı ile, bir çalışana altı ayın bitiminden önce ücretli izin verilebilir. Müteakip düzenli tatiller - işletme yönetimi tarafından onaylanan programa göre. Tatil ücreti miktarını hesaplamanın temeli, tatilin kime, hangi tarihten itibaren verildiğini ve tatilin süresini gösteren bir emirdir. 02/01/2002 tarihinden itibaren minimum tatil süresi 28 takvim günüdür.

Bu denetim nesnesini kontrol ederken, tatil ödeneği hesaplamasının doğruluğunu kontrol etmek gerekir. Tatil ücreti, ortalama ücret ve izin verilen gün sayısına göre hesaplanır. Ortalama ücreti hesaplamak için, fatura dönemi, tatilin başladığı aydan önceki üç takvim ayıdır (1. günden 1. güne kadar). Bütçe kuruluşları dışındaki kuruluşlar, tüm veya belirli çalışan kategorileri için tatile çıkmadan on iki takvim ayı önce bir fatura dönemi belirleyebilir. Aynı zamanda, zaman ve aşağıdaki durumlarda tahakkuk eden tutarlar fatura döneminden hariç tutulur:

Çalışan geçici sakatlık ödeneği aldı;

Çalışan, ortalama ücreti kaydetmeden izinliydi (ailevi nedenlerle);

Çalışanın, kuruluşun faaliyetlerinin askıya alınması da dahil olmak üzere, çalışanın hatası olmaksızın kesinti nedeniyle çalışmaması;

Çalışan greve katılmadı, ancak grevle bağlantılı olarak işini yapamadı;

Yasanın öngördüğü diğer nedenlerle.

Ayrıca ortalama ücret hesaplanırken kanunla belirlenen tatil günleri fatura dönemi dışında tutulur.

Denetçi, fatura döneminde veya çalışanın tatile gittiği ayda, sektörde veya işletmede tarife oranlarında veya maaşlarda bir artış olursa, çalışanın kazancının artış faktörüne göre ayarlanması gerektiğini hatırlamalıdır. Belirli bir çalışan için tarife oranı veya maaşı artırılırsa bu düzeltme yapılmaz.

Yeniden hesaplama, tarife oranlarındaki artışın ne zaman gerçekleştiğine bağlı olarak farklı şekillerde yapılır:

Fatura dönemi içinde - tarife oranları artışa tabidir ve değişiklikten önceki süre için diğer ödemeler;

Fatura döneminden sonra tatil başlamadan önce, fatura dönemi esas alınarak hesaplanan ortalama ücret artışa tabidir;

Tatil sırasında, ortalama ücretin sadece tarife oranlarının yükseltildiği andan itibaren döneme denk gelen kısmı artışa tabidir.

Tatilin tazminatla değiştirilmesine izin verilmediğine dikkat edilmelidir. Çalışanın yazılı başvurusu üzerine 28 takvim gününü aşan tatilin yalnızca bir kısmı parasal tazminatla değiştirilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 126. Maddesi).

Bir çalışan, bir sonraki tatili kullanmadan istifa ederse veya başka bir işletmeye nakledilirse, tazmin edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 127. Maddesi). Bunun için ortalama günlük kazanç ve kullanılmayan izin gün sayısı da hesaplanır: her çalışma ayı için en az 2 gün gerekir.

Ayrıca, ailevi nedenlerle ve diğer geçerli nedenlerle, yazılı başvurusu üzerine bir çalışana, süresi işçi ile işveren arasındaki anlaşma ile belirlenen ve Sanat tarafından düzenlenen ücretsiz izin verilebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128'i.

Ardından, denetçi geçici sakatlık yardımlarını doğrulamaya devam eder. Bu yardımlar, "Devlet sosyal sigorta yardımlarının sağlanmasına ilişkin usule ilişkin Yönetmelik" uyarınca sosyal sigorta primleri pahasına işçilere ve çalışanlara ödenir. Yardımların ödenmesinin temeli, sağlık kurumları tarafından verilen hastalık izinleridir. Geçici iş göremezlik ödeneğinin miktarı, çalışanın hizmet süresine ve ortalama kazancına bağlıdır:

5 yıla kadar sürekli iş tecrübesi ile - kazancın% 60'ı;

5 ila 8 yaş arası - kazancın %80'i;

8 yıldan fazla - %100 kazanç.

Kıdem tazminatı, hizmet süresine bakılmaksızın iş kazası veya meslek hastalığı nedeniyle %100 oranında; 16 yaşın altında bakmakla yükümlü olunan üç veya daha fazla çocuğu olan kişiler; hamilelik ve doğum ve diğer durumlarda.

1 Ocak 2005'ten itibaren sosyal sigorta fonlarından ödenen azami yardım miktarını sınırlama prosedürü değiştirilmiştir. 11.02.02 tarihli Rusya Federasyonu Federal Yasasının 15. Maddesine göre. 17-FZ "2002 Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu bütçesinde" tam bir takvim ayı için yardım miktarı 12.480 rubleyi aşamaz. Aynı zamanda, ilçe katsayılarının belirlenen prosedüre göre ücretlere uygulandığı ilçe ve mahallelerde, bu katsayılar dikkate alınarak (katsayı ile 12.480 ruble çarpılarak) azami sakatlık ödeneği miktarı belirlenir. Ancak burada sadece hükümetin belirlediği katsayılardan bahsettiğimiz akılda tutulmalıdır.

Sonuç olarak, denetçi muhasebe kayıtlarının doğruluğunu kontrol eder. Bildiğiniz gibi, bordro için sentetik muhasebe, 70 “Ücretler için personel ile yapılan ödemeler” hesabının kredisi üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle, denetçi ücret ve diğer ödemeleri hesaplarken öncelikle bunların kaynaklarını belirlemeli ve ardından muhasebe kayıtlarını kontrol etmelidir. Birkaç kaynak var:

1. Ücretleri mal, iş, hizmet üretimi veya satışına bağlayarak:

Dt 20 "Ana üretim" (üretim işçilerinin ücretleri),

Dt 23 "Yardımcı üretim" (yardımcı üretim işçilerinin ücreti),

Dt 25 "Genel üretim giderleri" (mağaza personelinin maaşı), Dt 26 "Genel giderler" (yönetici personelin maaşı),

Diğer maliyet hesaplarının Dt'si (29, 44, vb.)

Kt 70 "Ücret karşılığında personel ile yerleşim."

Stokların satın alınması ve satın alınması, sermaye yatırımlarının uygulanması, sabit varlıkların tasfiyesi vb. ile ilgili işlemler için ücretlerin hesaplanması. Dt 08, 10, 11, 15, 91 Kt 70'e göre yansıtır.

Bazı kuruluşlarda, üretimin mevsimselliği nedeniyle, çalışanlara yıl boyunca eşit olmayan tatiller verilmektedir. Bu nedenle, üretim maliyetinin daha doğru tespit edilebilmesi için, çalışanlara izin karşılığı ödenen tutarlar, hangi ayda ödendiğine bakılmaksızın yıl içinde eşit paylar halinde üretim giderlerine yansıtılır. Bu, tatil ücreti için bir rezerv oluşturur. Ayrıca, kuruluş kıdem tazminatının ödenmesi için bir karşılık oluşturabilir. Böylece, bir rezervin oluşturulması yansıtılır: Dt 20, 23, 25, 26 Kt 96 “Gelecekteki giderler için rezervler”. Ve sonra tahakkuk eden tutarlar, oluşturulan rezervi azaltmak için eşit olarak silinir: Dt 96 Kt 70.

2. Şirketin kendi fonlarından. İşletmenin kendi fonları pahasına yapılan ikramiye, maddi yardım, yardım, sosyal yardımların tahakkuk eden tutarları Dt 91 "Geçmiş yıl karları (kabul edilmemiş zarar)" ve Kt 70'e göre yansıtılır. sermaye şu girişle yapılır: Dt 84 "Birikmiş karlar (kabul edilmemiş zarar)" ve Kt 70.

3. Sosyal Sigorta Fonu hesabına, tahakkuk eden sosyal sigorta yardımları, emekli maaşları ve diğer benzer tutarlar yansıtılır: Dt 69 “Sosyal sigorta ve güvenlik için hesaplamalar” Kt 70.

Kuruluş çalışanlarına tahakkuk eden ücretlerden, iş sözleşmeleri, iş sözleşmeleri ve yarı zamanlı işler kapsamındaki ücretlerden, iki gruba ayrılabilecek çeşitli kesintiler yapılır: zorunlu ve kuruluşun inisiyatifindeki kesintiler. Zorunlu kesintiler, kişisel gelir vergisi ve icra emirlerindeki kesintilerdir. Kuruluşun inisiyatifinde, muhasebe departmanı aracılığıyla çalışanların ücretlerinden aşağıdaki kesintiler yapılabilir: çalışan için borç; borçların hesaplanabilir miktarlarda geri ödenmesinde; maddi varlıkların hasar görmesi, eksikliği veya kaybı için; krediyle satın alınan mallar için; süreli yayınlar için abonelik ücreti; Tasarruf Bankası şubelerine havale vb.

Ücretlerden yapılan kesintilerin doğruluğunun doğrulanması, denetçi tarafından seçici olarak gerçekleştirilir. Ayrıca, numune büyüklükleri, tahakkukları kontrol ederken kullanılan yöntemlerle aynı yöntemlerle belirlenir. Ardından, kesinti setine göre, belirli bir ekonomik kuruluşta yapılan ücret kesintilerinin türleri belirlenir.

Denetim sırasında esas dikkatin gösterildiği ana stopaj türü, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun II.

Denetçinin gelir üzerinden stopajın doğruluğunu tespit etmeye başlaması için öncelikle bu vergiye tabi tutarları belirlemesi gerekir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 210. Maddesine göre, vergi matrahı belirlenirken, vergi mükelleflerinin hem nakdi hem de ayni olarak elde ettikleri tüm gelirler veya elde ettikleri tasarruf hakkı ve ayrıca formdaki gelirler Rusya Federasyonu Vergi Kanunu Madde .212'ye göre belirlenen maddi menfaatler. Mallar (işler, hizmetler), diğer mülkler şeklinde ayni gelir alındığında, vergi matrahı, bu malların (işler, hizmetler) ve diğer mülklerin piyasa fiyatlarına göre hesaplanan maliyeti olarak belirlenir. Aynı zamanda, bu tür malların (işler, hizmetler) maliyeti, karşılık gelen katma değer vergisi, tüketim vergileri ve satış vergisini içerir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 211. Maddesi).

Vergi matrahının Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. Maddesinde belirtilen tutarları içermediği unutulmamalıdır - bunlar devlet yardımlarıdır (geçici sakatlık yardımları hariç), devlet emekli maaşları vb.

Ayrıca, vergi matrahının büyüklüğünü belirlerken, vergi mükellefi aşağıdaki vergi indirimlerine hak kazanır: standart (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 218. Maddesi), sosyal (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 219. Maddesi), mülk (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 220. Maddesi) ve profesyonel (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 221. Maddesi) ) vergi kredileri. En yaygın kesinti grubu standart kesintilerdir, çünkü doğrudan kuruluşların kendileri tarafından üretilirken, vergi mükellefleri, kural olarak, diğer kesinti gruplarının haklarını kendileri onaylarlar. İlk gruptan en yaygın olanı 400 ruble tutarındaki kesintilerdir. 20.000 rubleyi geçmeyen bir çalışan için ayda. ve 600 ruble. 18 yaşından küçük bir çocuk ve tahakkuk esasına göre hesaplanan geliri 40.000 rubleyi aşmayan 24 yaşından küçük tam zamanlı bir öğrenci için aylık. 20.000 ruble üzerinde gelir aldıktan sonra. ve 40.000 ruble. Buna göre, bu kesintiler sağlanmaz.

Böylece, vergi matrahının hesaplanmasını kontrol ettikten sonra denetçi, belirli vergi oranlarının uygulanmasının doğruluğunu kontrol eder. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 224. Maddesi ile belirlenir ve% 13, 30 ve 35'tir. Aynı zamanda, vatandaşların neredeyse tüm gelirleri tam olarak% 13 oranında vergilendirilirken, istisnai durumlarda, örneğin piyango, çekiliş ve diğer riske dayalı kazanç miktarından% 30 ve% 35 oranları uygulanır. oyunlar, yarışmalardaki ve diğer etkinliklerdeki ödüllerin ve kazançların değeri.

Denetçi, gelir vergisi stopajlarını kontrol ederken, %13'lük oranın uygulandığı gelir tutarlarından, verginin vergi dairesi tarafından her ayın sonunda vergi döneminin başından itibaren tahakkuk esasına göre hesaplanıp hesaplanmadığını kontrol etmelidir. stopaj vergi tutarları. Ayrıca vergi miktarı tam ruble olarak belirlenir.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 230. Maddesine göre, vergi acenteleri yıllık olarak, bir öncekini takip eden yılın 1 Nisan'ına kadar, bireylerin gelirleri hakkındaki bilgilerini kayıt oldukları yerde vergi makamına sunmalıdır. Bu vergi döneminde tahakkuk eden ve kesilen vergi tutarları.

Bu denetim nesnesinin denetimi sonucunda, denetçinin muhasebe kayıtlarının doğru olduğundan emin olması gerekir. Muhasebe hesaplarında, kesilen kişisel gelir vergisi tutarı Dt 70 “Ücretler için personel ile yapılan ödemeler” ve Kt 68 “Bütçe ile yapılan ödemeler” uyarınca yansıtılmalıdır. Gelir vergisi tutarlarının transferi yansıtılır: Dt 68 Kt 51 "Takas hesabı".

Diğer bir tevkifat türü de icra takibinde yapılan tevkifattır. Mahkemelerin icra ilamına göre nafaka (para cezası) kesintisi yapılır. Çalışanın talebi üzerine alıkonulabilirler. Burada denetçinin, alınan icra yazısının mevcudiyetini, bunların özel bir dergiye kaydını kontrol etmesi gerekir. Ayrıca nafaka tutarlarının doğru hesaplanıp muhasebe hesaplarına yansımasının da kontrol edilmesi gerekmektedir.

Bildiğiniz gibi, reşit olmayan çocukların bakımı için nafaka miktarı:

çocuk başına - (%25) maaş eksi gelir vergisi;

2 çocuk için - (%33) maaş eksi gelir vergisi;

3 veya daha fazla çocuk için - maaşın (%50'si eksi gelir vergisi).

Ayrıca denetçinin, nafakanın hem ana iş hem de birleşik iş için her türlü gelirden, her türlü ek ödemeden, tatil ücretinden, geçici iş göremezlik ödeneğinden, genel yıllık sonuçların ücretlerinden kesildiğini bilmesi gerekir. iş. İstisnalar, bir defaya mahsus götürü ikramiye tutarları, kalıcı nitelikte olmayan zararlı koşullarda çalışmak için tazminat ödemeleri ve bir defaya mahsus maddi yardımlardır.

Maaştan kesilen nafaka, maaşın kesildiği tarihten itibaren üç gün içinde alacaklıya kasadan kesilmeli veya posta yoluyla havale edilmelidir.

İcra takibindeki kesintilerin tutarı için muhasebe kayıtlarına aşağıdaki kayıtların yapılması gerekir:

Dt 70 “Ücretler için personel ile yerleşimler” Kt 76 “Çeşitli borçlular ve alacaklılar ile yerleşimler” - alıkonulan nafaka miktarı için;

Dt 76 Kt 50 "Kasiyer" - verilen nafaka miktarı için;

Dt 76 Kt 51 "Takas hesabı" - posta havalesi ile aktarılan nafaka miktarı için.

Diğer en yaygın kesinti şekli, mülk hasarı için yapılan kesintilerdir. Çalışanların kuruluşa verilen zararlardan maddi sorumluluğu, Rusya Federasyonu İş Kanunu, yani Bölüm 39 "Çalışanların Sorumluluğu" tarafından sağlanmaktadır.

Kuruluşun başkanının kararıyla (siparişe, düzene göre), tespit edilen eksiklik suçlu maddi sorumlu kişilere atfedilirse, o zaman Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 248. Maddesine göre, miktarın geri ödenmesi Suçlu çalışandan maddi zararın tazmininin aylık ortalama kazancını geçmeyecek miktarda yapılması gerekir. Ayrıca, işçinin neden olduğu zarar miktarının işveren tarafından kesin olarak belirlendiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde sipariş verilebilir. Aylık sürenin dolması veya işçinin kendi isteğiyle işverene verdiği zararı tazmin etmeyi kabul etmemesi ve işçiden tazmin edilecek zararın aylık ortalama kazancını aşması durumunda mahkemede tazmin işlemi yapılır.

Eksikliği ücretlerden düşülerek geri ödenirken, muhasebe bölümünde aşağıdaki giriş yapılmalıdır: Dt 70 Kt 73.2 “Diğer işlemler için personel ile yapılan ödemeler”.

Diğer kesinti türlerini kontrol etmek zor değildir. Böylece, krediyle satın alınan mallar için kesintiler kontrol edilirken, taksit süreleri, kesinti tutarları ve ödeme koşulları belirlenir. Çalışanlara verilen kredilerin geri ödemesi kontrol edilirken, ödenen vadeler ve tutarlar, kredinin kullanımı için kesilen gelir vergisi tutarı belirlenir.