Birincil bordro belgeleri. Personel ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi için birincil belgeler Bordro hesaplamaları için birincil belgeler

Toplamda, raporlama döneminde (bu durumda, avans hesaplamak ve ödemek için yarım ay uygundur), belirtilen yarı mamul et ürünlerinden 1.900 kg üretilmiştir. "Adet ücret haritası" sütununda, parça başına ücretin onaylandığı ve geçerli zaman standartları, parça başına ücretler için bir gerekçe olması gereken belgeye atıfta bulunurlar, hangi koşullar için belirtilir. standartlar hesaplanır - ekipman, işçi sayısı, tarifler, malzemeler, vb. Bu durumda birim fiyat, 1 kg çıktı başına verilir. Gıda endüstrisinde, oran (zaman normu) genellikle 100 kg'a göre belirlenir. Parça başı ücret miktarı, üretilen yarı mamul sayısının ("Toplam" sütunu) "Birim Fiyatı" ile çarpılmasıyla hesaplanır.

Hangi bordro belgeleri yazdırılmalı ve saklanmalıdır?

1 No'lu Kararname, “ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro derlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez” der. Gider notunda bireysel bir çalışana ücret öderken bordro düzenlememe olasılığı hakkında söylenmez. Buradan, maaşın kasadan nakit olarak ödenmesi için bordroya sadece bir çalışan dahil edilse bile, düzenlemenin tam olarak kağıda göre yapılması gerektiği ve ödeme talimatına göre yapılmaması gerektiği sonucuna varabiliriz. çalışanın adı.
III) Takvim yılı için kişisel hesap (her çalışan için) - T-54 veya T-54a numaralı formlar (ikinci durumda, her aya ait maaş bordrosu yazdırılmalı ve forma yapıştırılmalıdır). IV) Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması - form No. T-60 (her izin verilmesi gerçeği için).

Personel ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil belgeler

Bireysel Yapılan İş Beyannamesi Üretim ve bordronun her işçi için ayrı ayrı kaydedilmesi için kullanılır. Herhangi bir uygun (şirkette kabul edilen) süre için verilir. Bireysel bir ifade, ürün türüne göre gerçekleştirilen iş miktarını dikkate almanızı sağlar.
Sırasıyla her ürünün kendi tarifi, teknolojik süreci, adet oranları vardır. İfade, tarihe (sütun 2) göre gerçekleştirilen işin miktarını (sütun 4-11) gösterir. Böylece, 05/02/2017 tarihinde, atölye et pirzola "Avcılık", et pirzola "Slavyanskie" üretti ve mantarlı çılgınca doğranmış.

Hazırlanan kıyma miktarı sütun 4, 5, 10'da belirtilmiştir. Her gün için yapılan iş hacmi "Toplam" sütununda özetlenmiştir. Toplamda 05/02/2017 için iş miktarı 300 kg'dır. Ücret miktarı ("Tutar, ovma" satırı) "Toplam" sütunundaki verilerin "Oran" sütunundaki verilerle çarpılmasıyla elde edilir.

Kağıda yazdırılacak bordro belgeleri nelerdir?

Pişmiş kıyma, hamurdan ürünler oluşturma. 4. Yarı mamul et ürünlerinin düşük sıcaklıklı buzdolaplarında dondurulması. 5. Dondurulmuş yarı mamul ürünlerin ambalajlanması ve etiketlenmesi. 6.

Ürünlerin sevkiyata kadar buzdolabında saklanması. Her aşama işçilik maliyeti gerektirir. Ekonomist, teknolojik sürecin her aşamasının nasıl resmileştirileceği konusunda yönetimle anlaşmaya ihtiyaç duyar:

üretimin kaydedilmesi için ayrı bir belge - eğer operasyon ve üzerinde gerçekleştirildiği ekipman diğerlerinden ayrılırsa, nicel sonuç ölçülebilir, operasyondan tanımlanması kolay bir çalışan sorumludur;
tugay belgesi - teknolojik işlemler bir komplekste gerçekleştirilirse (örneğin, kıyma hazırlama ve hemen kalıplama).

Bilgi için Kural olarak, üretim hatlarında yapılan iş miktarı ekibe atanır.

Form t-51. maaş bordrosu

Formların listesi:

T-12 - "Çalışma saatlerini kaydetmek ve ücretleri hesaplamak için zaman çizelgesi" Formu;
T-13 Form "Zaman Çizelgesi" olarak adlandırılır;
T-49 Formun adı "Bordro";
T-51 Formu "Bordro" olarak adlandırılır;
T-53 Formu "Bordro";
“Bordro Kayıt Günlüğü” T-53a Formu;
T-54 "Kişisel Hesap" Formu;
T-60 Formu "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplama";
T-61 Formu "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması";
T-73 Formu "Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

Çalışanların ücretlerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgelerin kısa bir açıklaması Kuruluştaki zaman çizelgeleri, işletmenin tüm çalışanları için tutulur.

Muhasebe ve bordro ile ilgili belgeler

Ancak, birincil belgelerle ilgili mevzuatın gerekliliklerine uymak için formlardan biri - T-49 veya T-51 mevcut olmalıdır. Buna göre, maaşları kasadan nakit olarak öderseniz, ödeme bordroya göre yapılır (T-49 veya T-53 formu) ve ayrıca bir bordro kaydı tutulması gerekir (form No. T-53a). ). Lütfen, İş Kanunu'nun yalnızca iki olası ödeme şekli oluşturduğunu unutmayın: Rusya Federasyonu para biriminde nakit (ruble olarak) ve parasal olmayan biçimde (tahakkuk eden aylık ücretin% 20'sinden fazla değil) (Madde 131). Rusya Federasyonu İş Kanunu).
Aynı zamanda, fonlar çalışan tarafından belirtilen banka hesabına (toplu veya iş sözleşmesindeki uygun koşullara tabi olarak) aktarılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).

Et işleme dükkanındaki ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler

Aslında ekip hacmi 73 saatte tamamladı Tasarruf - 35.75 saat Standartlara uygunluk yüzdesini hesaplayalım: 108.75 / 73 × 100 = %148.97 - oldukça yüksek. Bu, ekipte yüksek kaliteli bir emek organizasyonunu, bir üründen diğerine geçerken küçük hazırlık ve son zaman kayıplarını gösterebilir. Ancak bir ekonomist, üç tür ürünün imalatında - peynirli çılgın, egzotik et kebabı, et pirzola "Tatar" - her zaman normlara yüksek oranda uyum olduğuna dikkat etmelidir. Bu yüzden gerekli:

kuralları gözden geçirin;
işi yeniden normalleştirmek;
parça başı ücret listelerinin onaylanmasından sonra teknolojide herhangi bir değişiklik olup olmadığını öğrenin;
üretim oranlarını düzenlemek için üretimin özelliklerini dikkate alarak diğer önlemleri almak.

Genel olarak, ay için normların aşırı doldurulma yüzdesi %115,33 olarak gerçekleşti.
Zaman çizelgesi T-12 No'lu formda tutulursa, tahakkuk eden tutarlarla ilgili bilgiler doğrudan bu forma girilebilir, bu durumda ayrı bir bordro derlenmez. 4. Gerekirse (yani, önceki aşamada T-51 numaralı formu kullanırken), T-53 numaralı formda bir bordro derlenir. 5. Sigorta primlerinin tutarı, her çalışan için özel bir sicilde hesaplanır (madde 2, fıkra 2, 24 Temmuz 2009 tarihli Federal Yasanın 28. maddesi N 212-FZ “Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Sigorta Primleri Hakkında) , Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu). 6. Tüm çalışanlar için aylık sigorta primleri tek bir kayıtta özetlenir (toplanır).

Hangi bordro formlarını yazdırmam gerekiyor?

Yetkililer, bazı belgelerin yalnızca elektronik biçimde saklanmasına izin verdi, ancak yazdırılması gereken yenilerini ekledi. Hangi belgelerin bir bilgisayarda tutulacağını ve saklanacağını ve hangilerinin aylık olarak, yıl sonunda veya kontrolörlerin talebi üzerine çıkarılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olacağız. Çıktı yoksa ne tehdit ediyor Muhasebeci birincil belgeleri veya muhasebe kayıtlarını ibraz edemezse, müfettiş onu 20.000 rubleye kadar para cezasına çarptırır.

veya diskalifiye eder (mad. 15.11

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu). Hakimler, bu tür konularda kontrolörleri destekler (7-4792/2017 sayılı davada Moskova Şehir Mahkemesinin 20 Nisan 2017 tarihli kararı). Şirket, herhangi bir belge veya kayıt yoksa (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. maddesinin 1-3. maddeleri) ödenmemiş vergi ve katkı paylarının %20'si, ancak 40.000 ruble'den az olmayan bir para cezası ile karşı karşıyadır. Hangi elektronik belgeleri kağıt üzerinde bulundurmak daha güvenli Herhangi bir belge “ömrü” boyunca dört aşamadan geçer.

Belge oluşturulur, korunur, saklanır, imha edilir.

Baş muhasebeci veya İK muhasebecisi olabilir. DİKKAT! Son sayfada kuruluşun mührü olmadan beyan geçerli olmayacaktır. Bu arada, normlara göre, ifadenin gerektiği kadar çok satırını doldurmaya izin verilir.

Kağıdın tablo bölümünün örneğine göre derlenmiş iki, üç, dört veya daha fazla sayfaya sahip olabilir. Çalışan, ücret almadan önce herhangi bir zamanda oluşturulan belgeyi tanıma hakkına sahiptir. Doldurmanın nüansları Doldururken çalışanın personel numarası otomatik olarak kişisel kartından alınır.
Kağıt tek bir kopya halinde yazdırılabilir. Kurumun arşivinde yer almaktadır. Halihazırda tamamlanmış kağıt üzerinde herhangi bir düzeltme yapılmamalıdır. Gerekli tüm ayarlamalar elektronik olarak yapılır.
T-54) çalışılan gün (saat) sayısı, kullanılan tatiller, transferler, işten çıkarmalar, maaş değişiklikleri (personel servisi tarafından sağlanan ilgili siparişlerin verileriyle doğrulanmış) ile ilgili verileri aktarır. 2.2. Sapmalar hesaplanır (çalışanın kişisel hesabında önceki dönemlere ait tahakkuklar için halihazırda mevcut olan verilere dayanarak): tatil ücreti (hesaplama T-60 No'lu formda yapılır), hastalık izni (özel bir belgenin olmaması nedeniyle) , hesaplamanın hastalık izninin kendisinde yapıldığı varsayılmaktadır), örneğin bir iş gezisinde geçirilen süre için veya yasaların öngördüğü diğer durumlarda ortalama kazançlar (özel bir hesaplama şekli de sağlanmamıştır). bu tür bir hesaplama için, görünüşe göre, yasa koyucuya göre, hesaplama “kağıt üzerinde” yapılır), işten çıkarılma sırasında kullanılmayan tatil için tazminat (hesaplama No. T-61 formunda yapılır). 2.3.

soyadı, adı ve soyadı (ikincisi baş harfleriyle kısaltılır);
çalışanın meşgul olduğu pozisyon, meslek veya uzmanlık;
maaş veya ücret oranı;
belirtilen dönemde kaç gün veya saat çalışıldığı (hafta sonları ve hafta içi ayrı belirtilir);
kuruluşun bu çalışana ay için tahakkuk ettiği miktar (sütun, verileri özetleyen bir “genel” sütun dahil olmak üzere farklı ödeme türlerine bölünmüştür);
hangi tutarın daha önce alıkonulduğu ve kredilendirildiği (avans ödemesi, gelir vergisi vb.);
çalışanın kuruluşa olan borçları veya tersine tam tutar;
bu açıklamaya göre işçiye ne kadar para ödenmesi gerekiyor.

İmzalayan Belgeyi derleyen görevlinin konumu, imzası ve imzanın şifresinin çözülmesi basılı belgede belirtilmelidir.

Ekonomik faaliyetler yürüten her kuruluşta, personel belgelerinin yanı sıra, çalışanlar için aylık hesaplama ve bordroda bulundurma ihtiyacı vardır.

Muhasebe departmanı, ödenekleri, tatil ve seyahat ödeneklerini, maaş ve parça başı tahakkukları hesaplar, vergileri ve sigorta primlerini hesaplar, fonlara ve Federal Vergi Servisi'ne raporlar.

Çoğu zaman, muhasebe departmanı ayrıca personel belgeleriyle de ilgilenir, çünkü her şirketin kendi personel departmanı yoktur.

Aynı zamanda, her muhasebeci aynı zamanda personel servisi konusunda bilgili bir çalışan değildir. Ama şimdi İş Müfettişliği ile şakalar kötü.

Ücretlerin hesaplanması ve hesaplanması, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21. Bölüm hükümlerine göre yapılmalıdır.
Bordro süreci birkaç aşamada gerçekleştirilir.

İlk aşama, birleştirilmiş formlara göre derlenen, emeğin muhasebesi ve ödemesi ile ilgili birincil belgelerde yer alan bilgilerin analizidir.

İkinci aşama, çalışanlara ve ayrıca medeni hukuk sözleşmeleri (GPC) kapsamında iş yapan ve hizmet sunan kişilere ücretlerin (ve diğer ödemelerin) hesaplanmasıdır.

Üçüncü aşamada, kişisel gelir vergisi (PIT) Vergi Kanunu'nun 23. Bölümüne göre hesaplanır ve kesilir.

Dördüncü aşama, tahakkuk eden ücretler üzerinden alınan sigorta primlerinin tahakkuk ettirilmesi olacaktır.

Beşinci aşamada, ücretlerin ödenmesi için belgeler (birleştirilmiş formlarda da) düzenlenir.

129-FZ sayılı Muhasebe Kanunu'nun 9. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, kuruluş tarafından yürütülen tüm ticari işlemlerin, birincil muhasebe görevi gören bu belgeler olduğu için destekleyici belgelerle belgelenmesi gerektiği gerçeği göz önüne alındığında, muhasebenin tutulduğu belgelere dayanarak, birincil belgelerin önemi göz ardı edilemez.

Ayrıca, personel kayıtları ve ücretlere ilişkin birçok birincil belgenin, Kültür Bakanlığı'nın 25.08.2010 tarihli kararı gereği 75 yıl (veya sürekli olarak yani en az 10 yıl) 75 yıl saklanması zorunludur. 558 No'lu şirketin feshi durumunda Devlet Arşivlerine daha sonra transfer ile.

Ek olarak, mevzuat, personel belgelerinin muhafaza edilmesi ve muhafaza edilmesi prosedürünü ihlal etmek için idari ve hatta cezai sorumluluk sağlar.

Makale, personel kayıtları ve ücretleri ile ilgili birincil belgelerin türlerini ve biçimlerini ve ayrıca saklama şartlarını ele alacaktır.

Sağlanan bilgiler, bir muhasebecinin çalışmasında bir "hatırlatma" işlevi görebilir.

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLAR ALBÜMLERİNDE BULUNAN BİRİNCİL BELGELER

Personel kayıtları ve ücretleri hakkında birincil belgeler oluştururken, 129-FZ sayılı kanunun 9. maddesinin 2. fıkrası hükmü hatırlanmalıdır.

Bu paragrafa göre, birincil muhasebe belgeleri, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan biçimde hazırlandıysa muhasebe için kabul edilir.

Çalışanlarla iş ilişkilerini kaydederken kullanılması gereken birleşik formlar, 01/05/2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. 1 "İşgücünün birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçimlerinin ve ödenmesinin onaylanması üzerine."

Bu Kararname, aşağıdaki birincil belge biçimlerini onayladı:

1. Personel kayıtlarına göre:

No. T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)",

No. T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin emir (talimat)."

Bu formlar, bir çalışanın (T-1) veya bir grup çalışanın (T-1a) işe alınmasını işlemek için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-2 "Çalışanın kişisel kartı",

No. T-2GS (MS) "Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı."

Çalışanın kişisel kartı, çalışan verilerini kaydetmek için ana belgedir ve istisnasız tüm işletme çalışanları için iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanlar için girilir.
Raf ömrü 75 yıl.

Hayır. T-3 "Personel".

Kuruluşun yapısı, personeli ve kadrosu hakkındaki verileri yansıtan zorunlu ve çok önemli bir belge. Ve kadronun kendisi ve üzerinde yapılan değişiklikler, başın emriyle onaylanır.
Raf ömrü 3 yıl.

No. T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın hesap kartı."

Bu form, bilim ve eğitim kurumlarında bilim çalışanlarını kaydetmek için kullanılır.
Bir bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası ve benzeri diğer belgeler temelinde doldurulur.

No. T-5 "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)",

No. T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)",

çalışanların kurum içinde başka bir pozisyona transferini düzenler. Çalışanın yazılı muvafakati talimata eklenir.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-6 "Bir çalışana izin verme emri (talimat)",

No. T-6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)",

Tatillerin kaydı ve muhasebesi için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıl.

Hayır. T-7 "Tatil Programı".

İş Kanunu'nun 123. Maddesi hükümlerine göre kuruluş çalışanlarına ücretli izinlerin verilme sırasını yıllık olarak belirleyen zorunlu bir yerel normatif eylem.

İşveren tarafından takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanır.

Programlama prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri veya toplu sözleşme hükümleri, kuruluşun diğer iç belgeleri ile belirlenebilir.

Tatil başlangıcından en geç iki hafta önce tatilin başlama saatinin imza karşılığı çalışana bildirilmelidir.
Raf ömrü - 1 yıl

No. T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (talimat)",

No. T-8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarma) hakkında emir (talimat)",

bir iş ilişkisinin sona erdiğini belgelemek için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-9 "Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat)",

No. T-9a "Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)",

bir iş gezisine bir çalışan (çalışanlar) gönderirken verilir. Bir iş ataması temelinde doldurulur (form T-10a).

No. T-10 "Seyahat belgesi",

bir iş gezisinde harcanan zamanı doğrulamaya yarar. Sertifika, çalışanın varış yerine varış saatinin yanı sıra ayrılış saatini de gösterir. Bu belge, bir iş gezisinde (T-9 formu) göndermek için verilen bir sipariş temelinde düzenlenir ve alıcı tarafça onaylanır.
Raf ömrü 5 yıldır (Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelere iş gezileri için - 75 yıl).

Hayır. T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor",

çalışanın seyahatinin amacı ve nihai sonuçları hakkında bilgi içerir. T-9 formunda bir sipariş vermenin temelidir ve seyahat masraflarının ekonomik fizibilitesini doğrulamaya hizmet eder.
Raf ömrü 5 yıldır (uzun süreli yurtdışı iş gezileri için - 10 yıl).

No. T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)",

No. T-11a "Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (sipariş)",

çalışanları işte başarıya teşvik etmek durumunda verilir. Sipariş, çalışanın kişisel kartına (form No. T-2, No. T-2GS (MS) ve çalışanın çalışma kitabına) uygun bir giriş yapmak için temel oluşturur.
Raf ömrü 75 yıl.

2. Ücret için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre:

. No. T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması",

Sadece organizasyonun iş disiplinini yansıtan bir belge değil, aynı zamanda çalışanlar için ücretlerin hesaplanmasında da temel teşkil ediyor.

Şirketler bu belgeye sadece muhasebe bordrosu için ihtiyaç duymazlar. Zaman çizelgesi, vergi muhasebesi amacıyla çalışanların ücretlendirme maliyetinin ekonomik fizibilitesini doğrulamak için de gereklidir, çünkü özünde, çalışanların emek faaliyetlerinin fiili uygulamasını doğrulayan bir belgedir.

Form T-12 evrenseldir ve çoğu organizasyonda kullanılır.

No. T-13 "Zaman çizelgesi",

çalışanların işyerine devam ve yokluğunu izlemek için otomatik bir sistem kullanan şirketler tarafından kullanılır (turnikeler, elektronik geçişler ve çalışanların geliş ve gidiş saatini kaydeden diğer tanıma sistemleri).
Raf ömrü 5 yıldır (zararlı çalışma koşullarında - 75 yıl).

No. T-49 "Bordro"

No. T-51 "Bordro",

No. T-53 "Bordro",

çalışanların maaşlarını hesaplamak ve ödemek için kullanılır. T-49 numaralı form kullanılırsa, T-51 ve T-53 numaralı formlara göre diğer uzlaştırma ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ücretlerin banka kartlarına çalışanlara aktarılması durumunda, sadece bir bordro derlenir (T-49 ve T-53 numaralı formlar derlenmez).

No. T-53a "Maaş bordrolarının kayıt günlüğü",

çalışanlara yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıl.

No. T-54 "Kişisel hesap",

No. T-54a "Kişisel hesap (svt)" (svt - bilgisayar donanımı),

takvim yılı boyunca çalışan lehine ücretler, tüm tahakkuklar, kesintiler ve ödemeler hakkındaki bilgileri aylık olarak yansıtmak için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıl.

No. T-60 "İşçiye izin verilmesine ilişkin not hesaplaması",

Bir çalışan nedeniyle tatil ücretini hesaplamak için kullanılır.
Raf ömrü, doğrulamaya tabi olarak 5 yıldır. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)",

bir iş sözleşmesinin feshi üzerine ücretler, kullanılmayan tatiller için tazminat ve çalışanlara yapılan diğer ödemelerin muhasebeleştirilmesi ve hesaplanması için kullanılır.
Raf ömrü, doğrulamaya tabi olarak 5 yıldır. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

Yapılan iş için ödeme miktarlarının nihai veya aşamalı olarak hesaplanması için temel teşkil eder.
Raf ömrü, doğrulamaya tabi olarak 5 yıldır. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ALBÜMLERİNDE BULUNMAYAN BİRİNCİL BELGELER

Birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde sağlanmayan belgeler, aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Belgenin başlığı;

belgenin hazırlanma tarihi;

adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adı;

fiziksel ve parasal olarak ticari işlem sayaçları;

ticari işlemin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve yürütülmesinin doğruluğu;

söz konusu kişilerin kişisel imzaları.

Önceki bölümde listelenen birleşik belge biçimlerine ek olarak, kuruluşun muhafaza etmesi gereken daha birçok belge vardır.

Personel belgelerini koruma ihtiyacı mevcut mevzuatta belirtilmiştir:

1. İş Kanunu:

Her çalışan, içeriği ve türleri ile yapılan bir iş sözleşmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 10-13. Bölümleri).

Raf ömrü 75 yıl.

Bir çalışanın kişisel verilerinin korunması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü).

Raf ömrü 75 yıl.

Çalışma kitapları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Raf ömrü - talep üzerine. Sahipsiz - 75 yıl.

İç Düzenlemelerin geliştirilmesi ve onaylanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi).

Raf ömrü - kalıcı (en az 10 yıl). Yeni Kuralların kabulüne kadar geçerlidir.

2. 27.07.2006 Sayılı Federal Kanun 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine"

Kişisel veriler yönetmeliği.

Raf ömrü 75 yıl.

3. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16.04.2003 Sayılı Kararnamesi 225 "Çalışma kitaplarında."

Çalışma kitaplarının ve eklerin hareketi için muhasebe kitabı.

Raf ömrü 75 yıl.

Çalışanlar ve işveren arasındaki iş ilişkileri, kuruluşun yerel düzenlemeleri ile düzenlenir.

Her şirketin bir çalışma politikası ve gizlilik politikası olmalıdır.

Diğer yerel düzenlemeler:

ücretler hakkında

ikramiye,

işgücüne katılım oranı,

gerektiği gibi geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

Ek olarak, kuruluş işçi korumasına ilişkin aşağıdaki personel belgelerine sahip olmalıdır:

İşçilerin korunması ve güvenliği ile ilgili çalışanlar için talimatlar.

Raf ömrü kalıcıdır.

Brifing etkinliklerinin kayıt günlüğü;

Raf ömrü 10 yıl.

İş güvenliği gereklilikleri, İş Kanunu'nun 10. bölümünde düzenlenmiştir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. Maddesi hükümlerine göre, 50'den fazla çalışanı olan üretim faaliyetleri yürüten her işveren, bu alanda uygun eğitim veya deneyime sahip bir işçi koruma hizmeti veya işçi koruma uzmanına sahip olmalıdır.

Üretim işletmesinin sayısı 50 kişiden az ise, yönetici, çalışanın yazılı onayı ile ve ek bir ücret karşılığında yarı zamanlı da dahil olmak üzere eğitimli bir çalışana işgücü koruma görevleri atayabilir (İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi). Rusya Federasyonu).

İş güvenliği sorumluluğu kimseye verilmemişse, ihlallerin sorumluluğu şirket başkanına aittir.

Yukarıdakilere ek olarak, kuruluş aşağıdaki belgelere sahip olmalıdır:

İşyerlerinin tasdikine ilişkin belgeler (haritalar), iş yerlerinin çalışma şartları bakımından tasdikine ilişkin planlar.

Günümüzde işyerlerinin belgelendirilmesi tüm kuruluşlar için zorunludur. Devlet akreditasyonuna sahip uzman kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir.
Raf ömrü 45 yıl. (Zor, zararlı, tehlikeli çalışma koşullarında - 75 yıl).

Çalışanların görev tanımları.

Bu talimatlar, personel tablosundaki her pozisyon için derlenmiştir.
Raf ömrü kalıcıdır.

Çalışanların işe alma, işten çıkarma, yıllık ücretli izin, ücretsiz izin başvuruları.

Çalışanların özlük dosyalarında yer almayan başvuruların raf ömrü 5 yıldır.
Çalışanların özlük dosyalarında yer alan beyanların raf ömrü 75 yıldır.

Tam sorumluluk anlaşması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243. Maddesi, 244. Maddesi).

Sorumluluk sağlayan pozisyonlara işe alınan çalışanlarla hatasız olarak sonuçlandırılır.
Raf ömrü 5 yıldır (mali sorumlu kişinin işten çıkarılmasından sonra).

Kontrol hizmetleri teftişlerinin kayıt günlüğü.

Bu günlüğü tutmak tüm tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için zorunludur.
Raf ömrü kalıcıdır.

Kazalar üzerinde işlem yapar.
Raf ömrü 75 yıl.

Mesleki zehirlenmeler ve meslek hastalıklarının araştırılması kanunları.
Raf ömrü 75 yıl.

Sonuç olarak, yukarıdaki belge listelerinin ayrıntılı olmadığına dikkat edilmelidir, çünkü iş ilişkileri kurma sürecinde kuruluşun başka belgeler (örneğin, daha önce işsiz bir çalışan için bir devlet emeklilik sigortası sertifikası) vermesi gerekebilir. ).

PERSONEL BELGELERİNİN BAKIM DÜZENİ VE GÜVENLİĞİ İHLALLERİNDEN SORUMLULUK

Kuruluş tarafından onaylanmış zorunlu personel belgelerinin bulunmaması durumunda, teftiş iş müfettişi kuruluşu idari sorumluluğa getirebilir.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca, iş mevzuatının ihlali ve işçi koruması, idari para cezası verilmesini gerektirir:

yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında,

tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. veya faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması.

Daha önce benzer bir idari suç nedeniyle idari cezaya maruz kalmış bir görevli tarafından çalışma ve işçi koruma mevzuatının ihlali, bir ila üç yıl süreyle diskalifiye edilmesini gerektirir.

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.20. maddesi uyarınca, arşiv belgelerinin saklanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi veya kullanılması kurallarının ihlali için (bu belgeler şunları içerir: çalışma kitapları, çalışanların kişisel kartları, personel siparişleri vb. .) şunları içerir:

vatandaşlara 100 ila 300 ruble tutarında idari para cezası verilmesi veya uyarılması,

yetkililer için - 300 ila 500 ruble.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 90. maddesi uyarınca, bir çalışanın kişisel verilerinin alınmasını, işlenmesini ve korunmasını düzenleyen normları ihlal etmekten suçlu bulunan kişiler, İş Kanunu ve diğer mevzuatta belirtilen şekilde disiplin ve maddi sorumluluğa tabidir. federal yasalar ve ayrıca federal yasalar tarafından öngörülen şekilde medeni hukuka, idari ve cezai sorumluluğa tabidir.

veya 5 yıla kadar belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılarak 4 yıla kadar hapis cezası.

Personel belgelerinin güncelliği, eksiksizliği ve doğruluğu ile iş mevzuatına ve iş hukuku standartlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluğu, periyodik olarak planlanmış ve planlanmamış teftişler yapan Devlet Arşivleri ve İş Müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Çalışanların şikayetleri, İş Müfettişliği ile birlikte Savcılık tarafından da değerlendirilebilir.

"Mali gazete. Bölgesel sayı", 2011, N 7

İşgücü ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler, 05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı.

İşgücü muhasebesi, çalışma saatleri ve ücretli personel ile yerleşimlere ilişkin birleşik belge biçimleri, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için geçerlidir.

Birleştirilmiş belge biçimlerine ek olarak, kuruluş, yerel düzenlemeler (bundan sonra - LNA olarak anılacaktır) olarak adlandırılan iş ilişkilerini düzenleyen başka belgeler geliştirmelidir. Belgelerin çoğu her kuruluş için zorunludur. Bu nedenle, örneğin, işe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, çalışanı iç çalışma düzenlemeleri, doğrudan çalışanın işgücü faaliyeti ile ilgili diğer yerel düzenlemeler, toplu sözleşme (Madde 68) ile imzaya karşı tanıştırmak zorundadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Kuruluşun bir personel departmanı veya bir personel uzmanı varsa, belgelerin çoğu onlar tarafından hazırlanır, diğer durumlarda personel belgelerini koruma sorumluluğu muhasebeciye verilir.

Her kuruluşta bulunması gereken bazı belgelerin özellikleri tabloda gösterilmiştir.

İsim belge	normatif eylem	Yaratılış amacı belge	Raf ömrü belge
1. Kurallar dahili çalışma programı (LNA)	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi	düzenlemek kabul süreci ve işten çıkarmalar işçiler, temel haklar, görevler ve bir sorumluluk emeğin yanları sözleşmeler, mod çalışma zamanı yeniden yaratma, uygulanan çalışanları ölçmek teşvik ve koleksiyonlar ve diğer sorunlar düzenleme iş ilişkileri Bu iş veren	Sürekli
2. Yönetmelikler kişisel koruma çalışan verileri (LNA)	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. Maddesi	düzenler işlem sırası kişiye özel çalışan verileri (fiş, depolamak, kombinasyon, transfer veya herhangi başka kullanım kişiye özel çalışan verileri)	Sürekli
3. Yönetmelikler ücretler, ikramiye ve malzeme stimülasyon (LNA)	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi	Sistem kurulumu ücretler, boyutlar dahil tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), ikramiyeler ve ödenekler telafi edici dahil olmak üzere karakter çalışmak için numara koşullar, sapma normal ödeme sistemleri ve ödenekler uyarıcı karakter ve sistemler ikramiye	Sürekli
4. talimat (Pozisyon) tarafından emek koruması (LNA)	Madde 212 ve diğerleri makaleler sekt. X Rusya Federasyonu İş Kanunu	Setler Güvenlik gereksinimleri emek organizasyonlar temel durum normatif dahil olmak üzere gereksinimler standart sayısı iş güvenliği	Sürekli
5. Kayıt defteri brifing güvenlik önlemleri	Madde 214, 225 ve diğer makaleler sn. X Rusya Federasyonu İş Kanunu	onaylar verim için gereksinimler tanıdık iş veren işçiler Gereksinimler emek koruması	10 yıl
6. Personel siparişleri (işe alım, başka birine transfer iş, işten çıkarma, sağlama Bayram, yön iş gezisi vb. - birleşik formlar)	Madde 68, 72.1, 84.1, bölüm. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 19'u, Yönetmeliğin 7. maddesi özellikler hakkında talimatlar işçiler resmi iş seyahatleri (Çözünürlük hükümetler Rusça Federasyon 13.10.2008 K 749 vb.	Başvurmak personel muhasebesi ve çalışma zamanı	Sürekli
7. İş sözleşmeleri	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun III. Bölümü	düzenlemek iş gücü ilişkiler, arasında işveren ve çalışan	75 yaşında
8. Yetkililer talimatlar (olabilir başvuru ol bir iş sözleşmesine veya bağımsız belge)	Rostrud'dan Mektup 31.10.2007 K 4412-6	Belirlemek emek fonksiyonu çalışan, onun resmi sorumluluklar, sınır sorumluluk, eleme Gereksinimler, sunuldu meşgul pozisyonlar	Sürekli
9. Makbuz için gider defteri muhasebe formları çalışma kitabı ve içine sok	kararname Rusya Çalışma Bakanlığı'ndan 10.10.2003 Sayı 69 (Talimat için emek doldurmak kitabın)	Kitapta yer alan hakkında bilgi alma ve harcama emek biçimleri gösteren kitaplar seriler ve sayılar her form. Yürütülen muhasebe	5 yıl
10. Hesap defteri Işçi hareketi kitaplar ve ekler onlara	kararname Rusya Çalışma Bakanlığı'ndan 10.10.2003 Sayı 69 (Talimat için emek doldurmak kitabın)	Kitapta hepsi kayıtlı çalışma kitapları, dan alınan işçiler için kabul çalışmak ve ayrıca çalışma kitapları ve içlerine ekler seri ve verilen numaralar yine işçiler. yürütülen personel hizmet veya yetkili yüz	75 yaşında
11. İstihdam kitapları	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi, kararname Rusya Çalışma Bakanlığı'ndan 10.10.2003 Sayı 69 (Talimat için emek doldurmak kitabın), kararname hükümetler Rusça Federasyon 04/16/2003 Sayı 225	Ana belge emek hakkında faaliyetler ve kıdem çalışan	Önceki talep etmek çalışan
12. Kuruldu program (form N T-3)	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi	getirmek ile uyumlu kiralama organize etmek yapılar, personel ve sayılar işçiler	Sürekli
13. Zaman Çizelgesi çalışma zamanı (form N T-12, N T-13)	Bölüm 3 Sanat. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu	Başvurmak zaman takibi, aslında harcanan ve (veya) kullanılmamış her çalışan kuruluşlar için, Kontrol üzerinde uyma çalışanlar kurulmuş çalışma modu zaman için veri toplama harcanan hakkında zaman, hesaplama ücretler ve ayrıca için derleme istatistiksel rapor etmek iş gücü	5 yıl, ağır, zararlı ve tehlikeli koşullar iş gücü - 75 yaşında
14. Tatil programı (Form N T-7)	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi	Planlama için zaman sağlama yıllık paralı Bayram işçiler sonraki takvim yılı ve yansıtmak zaman bilgisi dağıtım gerçek hükmü aylarca tatil	1 yıl
15. Kişisel kart çalışan (form N T-2)	kararname Rusya'nın Goskomstat'ı 05.01.2004 tarihli N 1	Ana belge birleşik birincil muhasebe kişiye özel çalışan verileri	75 yaşında
16. Yerleşim ödeme formu N T-49 veya maaş bordrosu (N T-51 formu) ve ödeme dekontu (N T-53)	kararname Rusya'nın Goskomstat'ı 05.01.2004 tarihli N 1	Başvurmak hesaplama ve ödeme ücretler çalışanlar kuruluşlar	5 yıl. saat yokluk yüz hesaplar (form N T-54) - 75 yaşında
17. Kişisel hesap (form N T-54)	kararname Rusya'nın Goskomstat'ı 05.01.2004 tarihli N 1	için başvurulur aylık bilginin yansıması maaş hakkında ödenen ücret çalışan akış Takvim yılı	75 yaşında
18. Hakkında not hesaplama sağlama çalışan izni (Form N T-60)	kararname Rusya'nın Goskomstat'ı 05.01.2004 tarihli N 1	için başvurulur hesaplama vadesi dolmuş çalışan ücretler ve için diğer ödemeler ona vermek yıllık ücretli veya diğer izin	5 yıl
19. Not hesaplama fesih üzerine (sonlandırma) ile iş sözleşmesi çalışan (işten çıkarma) (form N T-61)	kararname Rusya'nın Goskomstat'ı 05.01.2004 tarihli N 1	için başvurulur muhasebe ve hesaplama vadesi dolmuş ücretler ve diğer ödemeler çalışan sonlandırma emek eylemleri anlaşmalar	5 yıl
20. İş gezisi sertifika (form N T-10)	Madde 6, 7 ilgili düzenlemeler özellikleri talimatlar işçiler resmi iş seyahatleri (Çözünürlük hükümetler Rusça Federasyon 13.10.2008 K 749	Son tarihi onaylar kalmak işçi iş gezisi	5 yıl sonra dönüş itibaren iş seyahatleri
21. Hizmet için görev yol tarifi iş gezisi ve rapor uygulanması hakkında (Form N T-10a)	Madde 6, 7 ilgili düzenlemeler özellikleri talimatlar işçiler resmi iş seyahatleri (Çözünürlük hükümetler Rusça Federasyon 13.10.2008 K 749	Hedef tanımlandı iş seyahatleri çalışan	5 yıl. İçin uzun vadeli yabancı iş seyahatleri - 10 yıl
22. Kayıt defteri işçiler, emekli olmak resmi itibaren iş gezileri komutan kuruluşlar	Emir Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Rusya'dan 09/11/2009 K 739n	çalışan muhasebesi, emekli olmak resmi itibaren iş gezileri komutan kuruluşlar	5 yıl
23. Kayıt defteri işçiler, geldi organizasyonda, Hangi onlar geçici	Emir Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Rusya'dan 09/11/2009 K 739n	çalışan muhasebesi, geldi organizasyonda, Hangi onlar geçici	5 yıl
24. Maaş bordrosu	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi	bilgi verir her çalışan yazılı olarak bileşenler hakkında ücretler, onun yüzünden karşılık gelen için dönem, boyut ve zemin üretilmiş tutma ve genel para hakkında olması gereken miktar Ödeme	Veriliş çalışan Ödeme aylık maaş ücretler

Bu liste, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine ve içindeki çalışma koşullarına bağlı olarak desteklenebilir.

Bu nedenle, kurum çalışanları için bir eğitim sistemi varsa eğitim sistemine ilişkin bir yönetmelik, belgelendirme yapılırken ise çalışanların belgelendirilmesine ilişkin bir yönetmelik geliştirilmelidir.

Kuruluştaki işin özellikleri zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarıyla ilişkiliyse, özel zorunlu belgeler de geliştirilir. Bunlar şunları içerir:

zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip üretimdeki işçilerin listeleri;

tercihli emeklilik için ayrılan çalışanların listeleri;

iş güvenliği talimatları;

brifing günlüğü (talimatlara aşinalık), vb.

Kuruluşun faaliyetlerinin özel özellikleri ile ticari sırların korunmasına ilişkin bir hüküm geliştirilmelidir.

Organizasyondaki işler vardiya ilkesine göre yapılırsa, bir vardiya programı gereklidir.

Düzensiz bir çalışma günü varsa, düzensiz çalışma saatlerine sahip çalışanların pozisyonlarının bir listesi onaylanmalıdır.

Size, çalışanlar ve işverenler arasında toplu bir sözleşmenin varlığının bir ön koşul olmadığını hatırlatırız (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 9. Maddesi ve 7. Bölümü).

İşgücü ve ödenmesi ile ilgili zorunlu belgelerin olmaması, onlarla çalışma prosedürünün ihlalleri ve bunların bakımına ilişkin kurallar, çalışma mevzuatı alanındaki ihlallere eşittir.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 419'u "iş mevzuatını ve iş hukuku normlarını içeren diğer eylemleri ihlal etmekten suçlu bulunan kişiler, bu Kanun ve diğer federal yasalar tarafından belirlenen şekilde disiplin ve maddi sorumluluğa tabidir ve ayrıca medeni, idari ve federal yasa tarafından öngörülen şekilde cezai sorumluluk.

İdari sorumluluk, Sanat tarafından sağlanır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

1. İş mevzuatının ihlali ve işçi koruması -

yetkililere bin ila beş bin ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyetlerde bulunan kişiler için - bin ila beş bin ruble veya doksan güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması; tüzel kişiler için - otuz bin ila elli bin ruble veya doksan güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması.

Daha önce benzer bir idari suç nedeniyle idari cezaya maruz kalmış bir görevli tarafından işgücü ve işgücünün korunmasına ilişkin mevzuatın ihlali -

bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye gerektirir.

Çalışanlara, tarife oranının veya maaşın büyüklüğünü, maaş ödeneği miktarını (yüzde veya tutar olarak) ve çalışanın kişisel kartına dayalı olarak zamana dayalı bir ödeme yapılması durumunda. çalışılan fiili zamanın muhasebeleştirilmesi için birincil belgelerden elde edilen verilere dayanarak, N T-12 “Çalışma süresinin kullanımı ve ücretlerin hesaplanması için zaman çizelgesi” formu veya N T-13“ Çalışma süresinin kullanımı için zaman çizelgesi formu ”bordro hesaplanır:“ Bordro ”da (f. No. T-49); "Bordro" da (f. No. T-51); "Bordro" da (f. No. T-53). Parça başı ücret şeklinde kazançların hesaplanması, geliştirme belgelerine göre yapılır. Örgütlerde çalışanların gelişiminin muhasebesi, ustabaşı, ustabaşı ve bu görevlere emanet edilen diğer çalışanlar tarafından gerçekleştirilir.

Bu belge, bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ücret ve diğer ödemeleri belirlemek için kullanılır. Fiilen çalışılan saatleri hesaba katmak için, çalışma süresinin ve maaş bordrosunun kullanımını kaydetmek için bir zaman çizelgesi (form N T-12) ve çalışma süresinin kullanımı için bir zaman çizelgesi (form N T-13) kullanılır.

Birincil bordro belgeleri

Lütfen, İş Kanunu'nun yalnızca iki olası ödeme şekli oluşturduğunu unutmayın: Rusya Federasyonu para biriminde nakit (ruble olarak) ve parasal olmayan biçimde (tahakkuk eden aylık ücretin% 20'sinden fazla değil) (Madde 131). Rusya Federasyonu İş Kanunu). Aynı zamanda, fonlar çalışan tarafından belirtilen banka hesabına (toplu veya iş sözleşmesindeki uygun koşullara tabi olarak) aktarılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).

Vergiler ve hukuk

Zaman çizelgesi T-12 No'lu formda tutulursa, tahakkuk eden tutarlarla ilgili bilgiler doğrudan bu forma girilebilir, bu durumda ayrı bir bordro derlenmez. 4. Gerekirse (yani, önceki aşamada T-51 numaralı formu kullanırken), T-53 numaralı formda bir bordro derlenir.

5. Sigorta primlerinin tutarı, her çalışan için özel bir sicilde hesaplanır (madde 2, fıkra 2, 24 Temmuz 2009 tarihli Federal Yasanın 28. maddesi N 212-FZ “Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Sigorta Primleri Hakkında) , Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu).

6. Tüm çalışanlar için aylık sigorta primleri tek bir kayıtta özetlenir (toplanır).

Hangi bordro belgeleri yazdırılmalı ve saklanmalıdır?

İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak hem bireysel bölümler için hem de bir bütün olarak işletme için yapılabilir. Her çalışanın, tüm bordro belgelerinde görünen kişisel bir benzersiz personel numarası vardır.

Doğru yürütülen tüm belgeler muhasebe departmanına girer. Orada, çalışan verilecek maaş miktarını hesaplar. Tüm bordro hesaplamaları bordroda yapılır.

Bazı kuruluşlarda, bordro için iki ayrı belge düzenlenir - bir bordro ve bir bordro, bunlardan ilki sadece hesaplamayı gerçekleştirir ve ikincisi sadece tam adı, personel numarasını ve ödenecek tutarı gösterir.

Ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi için birincil belgeler

Her şeyden önce, işletmede ücretlerin muhasebesini düzenleyen belgelerin şunları içerdiğini not ediyorum:

Rusya Federasyonu İş Kanunu.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu.
Zorunlu emeklilik sigortasına ilişkin 12/15/2001 tarihli FZ sayılı 167-FZ sayılı Federal Kanun.
Sosyal sigorta fonunun bütçesine ilişkin 30 Kasım 2011 tarih ve 372-FZ sayılı Federal Kanun.

Emek ücreti - işverenin çalışanlara çalışmaları için ödeme sağladığına göre, yasalar ve iş sözleşmelerinde yer alan işverenler ve çalışanlar arasındaki ilişki. Maaş - çalışanın niteliklerine, işin karmaşıklığına, miktarına, kalitesine ve koşullarına, ayrıca tazminat ve teşvik ödemelerine bağlı olarak iş için ücret.

Temel ücretler ve ek ücretler var. Temel ücret - çalışılan saatler veya iş sayısı için ödeme.

İşletmede emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi

Muhasebeci, çalışanın yalnızca şartlı olarak kalıcı ayrıntılarını içeren N T-54a kişisel hesap formunu kullanırsa, ücretlerin hesaplanmasına ilişkin bilgiler aylık olarak kişisel hesaba yatırılmalıdır. Dergi siparişi formundaki sentetik muhasebe için muhasebe kayıtlarının bileşimi ve listesi, muhasebe aşağıdaki dergi siparişleriyle sınırlıdır: 1) 70 “Ücret için personel ile yapılan ödemeler” hesabının kredisindeki ciro dergi siparişlerine yansıtılır 10 ve 10/1. 1.0 numaralı dergi siparişinin I. Bölümü “Üretim Maliyetleri”, ürünlerin (işler, hizmetler) maliyetine dahil edilen tahakkuk eden ücretlerin tutarlarını yansıtır, yani 20,23,25,26,28 hesaplarına borçlandırılır ve hesaplara alacaklandırılır 70 10/1 numaralı dergi siparişi, 08,44,69,91 ve diğer hesapların borçlarına dahil edilen diğer kaynaklardan tahakkuk eden tutarları yansıtır 4 2) hesap 70'in borcundaki ciroyu, yani.

Bordro için birincil belgeler

Ücretlerin ve kesintilerin hesaplanması için, Rusya Devlet İstatistik Komitesi çeşitli belge biçimleri oluşturdu: uzlaşma ve bordro beyanları ile çalışanların kişisel hesapları. Bir bilgisayarda ücret hesaplarken, çalışanlarla ilgili tüm bilgiler ilgili bilgi tabanında saklanır ve yazılım, bordro sonuçlarını bu formlardan herhangi biri şeklinde vermenize izin verir.
Ve ücretleri manuel olarak hesaplarken, bir veya başka bir birleşik formun kullanılması, iş organizasyonunun özelliklerinden kaynaklanır. Bu formların tümü temelde aynı bilgileri içerir, ancak farklı şekilde gruplandırılmıştır. Tüm çalışanların ay için ücretlerini hesaplamak ve yayınlamak gerekirse, bir bordro beyanı (form N 49) kullanılır. Ek olarak, maaş bordrosu, çalışanlarla ücretler için yerleşimlerin analitik muhasebesi için bir kayıt işlevi görür.

Ücretlerin ödenmesini onaylayan muhasebe belgeleri

Bir çalışan bir iş sözleşmesi (sözleşme) kapsamında işe alındığında, bir iş emri verilir: form N T-1 - bir çalışan için veya T-1a - birkaç çalışan için (Ek 1). Yönetici tarafından imzalanan emir, makbuz karşılığı çalışana duyurulur ve bir nüshası muhasebe departmanına iletilir. Sipariş bazında çalışma kitabına uygun bir giriş yapılır, kişisel kart doldurulur (form N T-2) (Ek 2) ve çalışanın kişisel hesabı açılır (N T-54 formu) (Ek 3). Bu emirden muhasebeci, çalışanın maaşının hangi tarihten itibaren tahakkuk edeceğini ve çalışmasının nasıl ödeneceğini belirler. Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu resmileştirmek için personel tablosu (form N T-3) kullanılır.

Muhasebe ve bordro ile ilgili belgeler

Çalışma ilişkileri alanında birleşik veya bağımsız olarak geliştirilenlerin kullanılması sorunu hala devam etmektedir. açık kalır, bu nedenle 2004 yılında özel olarak tasarlanmış formlara uyulması önerilir.

Bu nedenle, Rus işletmelerinde yürürlükte olan ana bordro muhasebe belgeleri Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi ışığında düşünmek en iyisidir.

Bordro ve çalışanların çalışmalarının muhasebesi için belgeler

T-12 - "Çalışma saatlerini kaydetmek ve ücretleri hesaplamak için zaman çizelgesi" Formu;
T-13 Form "Zaman Çizelgesi" olarak adlandırılır;
T-49 Formun adı "Bordro";
T-51 Formu "Bordro" olarak adlandırılır;
T-53 Formu "Bordro";
“Bordro Kayıt Günlüğü” T-53a Formu;
T-54 "Kişisel Hesap" Formu;
T-60 Formu "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplama";
T-61 Formu "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması";
T-73 Formu "Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

Çalışanların ücretlerini kaydetmek için belgelerin kısa açıklaması

Zaman planı kuruluşta işletmenin tüm çalışanları için gerçekleştirilir. İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak hem bireysel bölümler için hem de bir bütün olarak işletme için yapılabilir. Her çalışanın, tüm bordro belgelerinde görünen kişisel bir benzersiz personel numarası vardır.

Zaman çizelgelerini derlemenin özü, tüm görünümleri, gecikmeleri kaydetmek veya fazla mesai çalışmalarını hesaba katmaktır. Bu zaman çizelgesi, birim başkanı veya bu sorumluluk verilen diğer çalışanlar tarafından tutulur. Doğru yürütülen tüm belgeler muhasebe departmanına girer. Orada, çalışan verilecek maaş miktarını hesaplar.

Tüm bordro hesaplamaları bordroda yapılır.. Bazı kuruluşlarda iki ayrı bordro belgesi düzenlenir - bir bordro ve bir bordro.
Bunlardan birincisinde sadece hesaplama yapılır, ikincisinde ise sadece tam isim, personel numarası ve ödenecek tutar belirtilir. İkinci belge, ücret almak için bir tür makbuzdur.

T-53a'da beyannameler bir takvim yılı için kaydedilir.

T-54'teÇalışanın yıl içinde aldığı ücretlere ilişkin aylık bilgiler yansıtılır, tüm tahakkuk ve kesintilerin kayıtlarını içerir. Ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin bir sonraki belgede - çalışana yıllık izin sağlanması için bir not hesaplaması, tatile giderken ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması yapılır.

Bir çalışan ayrıldığında organizasyon T-61'i hazırlar. Belgenin kendisi bir personel çalışanı tarafından derlenir ve hesaplama muhasebe bölümünde yapılır. Tatilin alınmadığı günler dikkate alınır ve tatil önceden yapılmışsa tazminat veya maaştan kesinti yapılır.

Bu listedeki son belge, belirli bir süre için imzalanan bir iş sözleşmesi kapsamında yürütülen işin kaydedilmesi sırasında düzenlenir. Bu kanun, yapılan iş için tam veya kısmi ödemenin temelidir.

Hangi belge vergi dairesine ücret hesaplamasının doğruluğunu onaylayabilir?

Organizasyonda, zaman çizelgesi (form N T-13) vardiya ve saatlerde tutulur (gece dahil tüm saatler fiilen çalışılır), bordro üretim takvimine göre iş günlerindedir. Vergi dairesine, böyle bir tutarsızlığı dikkate alarak ücretlerin hesaplanmasının doğruluğunu hangi belge onaylayabilir?

Sanatın dördüncü bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i (bundan böyle Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır), işveren, her bir çalışanın fiilen çalıştığı zamanın kayıtlarını tutmakla yükümlüdür.

Çalışanlar ve maaş bordrosu tarafından fiilen çalışılan zamanı hesaba katmak için, işveren, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri kullanmalıdır (01/05/ Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). 2004 N 1 (bundan sonra - Karar N 1)), kuruluşun ticari işlemlerin muhasebesini gerçekleştirdiği esasına göre (21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasanın 1, 2, Madde 9, N 129-FZ "Muhasebe Üzerine" ( bundan sonra - Kanun N 129-FZ)).

Başvuru talimatlarına göre ve emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgeleri formlarının doldurulması (Karar N 1 ile onaylanmıştır), maaş bordrosu (N T-51 formu) çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılır. organizasyon. N T-51 biçimindeki bordro, üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde yapılır.

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı hesaba katmak için bir zaman çizelgesi kullanılır (form N T-13, Karar N 1 tarafından onaylanmıştır).

Fiili çalışma saatleri zaman çizelgesinde belirtildiğinden ve bordro bu zaman çizelgesindeki veriler temelinde derlendiğinden, Form N T-51 ayrıca üretim takvimine göre çalışma günlerini değil, gerçekte çalıştığı saatleri belirtmelidir. çalışanlar. Ayrıca, bu form, saatlik ücretlerle mantıklı görünen saat cinsinden (ve yalnızca gün cinsinden değil, sütun 6, 7 adlarıyla kanıtlandığı gibi) doldurmaya izin verir.

Lütfen Sanatın 1. paragrafına dikkat edin. 129-FZ sayılı Kanun'un 9'u, birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapılmasına izin verir. Düzeltmeler, belgeleri imzalayan aynı kişilerin düzeltmelerin yapıldığı tarihi gösteren imzaları ile teyit edilmelidir.

Ücretlerin hesaplanmasının vergi dairesi tarafından doğrulanması ile ilgili olarak, aşağıdakileri not ediyoruz.

Vergi daireleri, vergi ve harçlar mevzuatına uygun olarak, vergi ve harçların hesaplanmasına ve ödenmesine (stopaj ve transferine) esas teşkil eden vergi mükelleflerinden, harç ödeyenlerden veya vergi acentesinden belgeler talep etmeye yetkilidir. yanı sıra vergilerin, ücretlerin doğru hesaplanmasını ve zamanında ödenmesini (stopaj) ve transferini onaylayan belgeler ve ayrıca vergi ve harçlarla ilgili mevzuatın tespit edilen ihlallerinin ortadan kaldırılmasını talep etmek (madde 1 fıkra 1 fıkra 31 md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Aynı zamanda, yeterlilikleri, birincil muhasebe belgelerinin doldurulmasının doğruluğunu doğrudan kontrol etmeyi içermez. Vergi denetimlerinin amacı, vergi mükellefi, harç ödeyen veya vergi acentesi tarafından vergi hesaplamasının doğruluğunun doğrulanması da dahil olmak üzere vergi ve harçlar mevzuatına (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 87. maddesinin 2. fıkrası) uygunluğunu kontrol etmektir. .

Bu konuda aşağıdakilere dikkat edilmelidir. Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si, diğer şeylerin yanı sıra, Sanat kapsamındaki işçilik maliyetleriyle ilgili olan karların vergilendirilmesinde giderlerin muhasebeleştirilmesi için genel kriterler belirler. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255'i. Giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kriterlerden biri, özellikle Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak verilen belgelerle onaylanmasıdır.

Çalışma süresi ve dinlenme süresi, bu çalışan için bu işveren için yürürlükte olan genel kurallardan farklıysa, iş sözleşmesinde belirtilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin ikinci kısmı). Aksi takdirde, çalışma haftasının süresi, günlük çalışma süresi (vardiyalar), işe başlama ve bitiş saatleri, çalışma molaları, günlük vardiya sayısı, çalışma ve çalışma değişimleri dahil olmak üzere çalışma süresi rejimi. çalışma dışı günler, iç çalışma düzenlemeleri tarafından sağlanır (TC RF Madde 100).

Bu nedenle, söz konusu durumda, maaş tutarının belirlendiği her bir çalışanın fiilen çalıştığı saat sayısının, sayıyı belirlemenize izin veren iç çalışma düzenlemeleri ile doğrulanabileceğine inanıyoruz. bir vardiyadaki çalışma saatleri ve çalışanın fatura ayında fiilen çalıştığı vardiya ve saat sayısını ve gerekirse bu çalışanlarla iş sözleşmelerini ayarlamanıza izin veren zaman çizelgesi. Bunun için kuruluşun ek bir belgesine gerek yoktur. Ayrıca, bir kuruluş tarafından düzenlenen bir belgenin birincil muhasebe belgesi değerine sahip olması için, biçiminin bu kuruluşun muhasebe politikası tarafından sağlanması gerektiğini de not ediyoruz (129-FZ sayılı Kanunun 3. maddesi, 6. maddesi, Muhasebe Yönetmeliğinin 4. maddesi "Kuruluşun muhasebe politikası" (PBU 1/2008)). Üretim takvimine göre iş günü sayısının bordroda belirtilmesi ve fiilen çalışılmaması, bizim görüşümüze göre, vergi mükellefinin bir bütün olarak kullanabileceği belgeler izin veriyorsa, işçilik maliyetlerinin belgelenmediğini göstermez. geçerliliği ve doğru bordro hesaplamasını teyit etmek.

Kuruluşun, Sanatın 1. paragrafında belirtilen şekilde bordroda düzeltme yapma hakkından yoksun olmadığı eklenmelidir. 129-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi ve içeriğini zaman çizelgesine uygun hale getirin.

Hazır cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANTİ
Erin Pavel

Tepki kalite kontrolü:
Hukuki Danışmanlık Hizmetinin İnceleyicisi GARANT
denetçi Melnikova Elena

Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmetinin bir parçası olarak sağlanan bireysel yazılı danışma temelinde hazırlanmıştır.

Çalışana maaş ödemesini onaylayan belgeler

Konuyla ilgili soru-cevap

Aşağıdaki sorularım var: 1. Yasaya göre maaş alma gerçeği nedir (çalışanın RFP'yi aldığını teyit eden belgeler nelerdir)? 2. Bir çalışan için sigorta primlerinin tahakkuku ve devri, maaş ödeme gerçeğinin bir teyidi olabilir mi? 3. NFL'nin bir çalışan için tahakkuk ettirilmesi ve devredilmesi, maaş ödenmesi gerçeğinin bir teyidi olabilir mi?

2018'in 3. çeyreği için bordro raporlamasında acil yardım

Kasa aracılığıyla maaş verirken, bir çalışan iki yoldan biriyle maaş alabilir:

Açıklamaya göre paranın alınması üzerine, çalışanın günü imzalaması gerekir.

Bir muhasebeci için maaşla ilgili Ekim 2018'in 2 ana haberi:

Özellikle site ziyaretçileri için Maaş dergisine VIP erişim açtık. Makaleleri okumak için erişimi etkinleştirin.

Banka, çalışanların hesaplarına para aktardıktan sonra, sicilin bir kopyasını icra işaretiyle kuruluşa iade eder. Ayrıca, ödeme onayı, banka işareti ile yürütülen bir ödeme emridir.

Çalışanın ücretinden vergi transferi, ücretin çalışana ödendiğinin kanıtı değildir. Sonuçta, bir kuruluş vergi ödeyebilir, ancak bir çalışana maaş ödeyemez, bu durumda çalışana borcu olacaktır.

Lyubov Kotova, Rusya Çalışma Bakanlığı Sosyal Sigortaları Geliştirme Dairesi Başkan Yardımcısı

Yazar kasadan maaş nasıl verilir

maaş bordrosundan sorumlu

Personelinde kasiyer bulunmayan kuruluşlarda veya genel merkezden (atölyeler, depolar) bölgesel bir mesafede bulunan kuruluşun alt bölümlerinde, müdür, maaşları ödemek için kasiyer olarak görev yapmak üzere herhangi bir çalışanı atayabilir.

Bunun için ihtiyacınız olan:

Maaş verilmesine ilişkin belgeler

Bordro şu şekilde ödenebilir:

nakit makbuz üzerinde.
Bir gider nakit emri kapsamında para alırken, çalışanın alınan tutarı kelimelerle belirtmesi, paranın alındığı tarihi imzalaması ve koyması gerekir.
Bir banka kartına para aktarırken, bankaya aşağıdaki belgeler sunulur:
ödeme belgesi/belgeleri.
- maaşların verilmesinden sorumlu bir çalışanı atamak için bir emir vermek;
- atanan çalışanı imza karşılığında ücret ihracı ile ilgili hak ve yükümlülükleri hakkında bilgilendirin.
uzlaşma ve ödeme (ödeme) beyanına göre;
nakit sipariş ile.*

Maaşları ödemeden önce, kasiyer muhasebe departmanından alınan ödeme belgelerini kontrol etmelidir, yani:

baş ve muhasebeci veya muhasebecinin imzalarının varlığı, mevcut örneklere uygunluğu;
rakamlarla miktarların kelimelerle yazışmaları;
giden bir nakit siparişi kapsamında nakit verirken - giden nakit siparişinde belirtilen nakit alıcının soyadı, adı, soyadının alıcı tarafından sunulan kimlik belgesinin verileriyle yazışması.

Kuruluş beyana göre ücret veriyorsa, beyanı No. T-49 veya No. T-53 şeklinde kullanın. Bu belgelerin standart formları, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Açıklamanın başlık sayfasında, para ihracı konusunda baş ve muhasebecinin izin verilen imzaları bulunmalıdır. Orada ayrıca, başkan tarafından belirlenen maaşları ödemek için son tarihi belirtmeniz gerekir. Ücret ödeme süresi, İş Yönetmeliğinde, toplu sözleşmede, iş sözleşmesinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi) belirtilmelidir. Belirtilen ödemeler için banka hesabından paranın alındığı gün dikkate alınarak beş iş gününü geçemez.

Kıdemli kasiyer, kasiyer tarafından KO-5 şeklinde alınan ve düzenlenen fonların defterindeki imzadaki beyanlara göre maaş ödemesi için gerekli olan parayı kasiyerlere verir veya kasadaki borç para varantlarına göre. KO-2 formu.

Maaşlar, hesap nakit varantları için de verilebilir (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifinin 6. maddesi). Bu durumda KO-2 No'lu formdaki siparişleri her çalışan için ayrı ayrı doldurun.

Çalışanın kimlik bilgilerini siparişin uygun sütunlarına girin.

Parayı aldıktan sonra, çalışan alınan tutarı kelimelerle belirtmeli, paranın alındığı tarihi imzalamalı ve koymalıdır.

Açıklamaya göre maaş verirken, kasiyer aşağıdaki prosedürü izlemelidir:

çalışanın çıkarılması için gerekli nakit miktarını hazırlamak;
beyannameyi imzalaması için çalışana teslim edin;*
çalışan beyanı imzaladıktan sonra, çalışanın eylemlerini gözlemleyebilmesi için hazırlanan miktarı yeniden hesaplayın;
bir çalışana para vermek.

Maaş ödeme süresinin bitiminden sonra kasiyer, verilen ve yatırılan maaşın toplam tutarını sabitler ve beyannameyi imzalar. Maaş almayan çalışanların isimlerinin karşısına, kasiyer bir damga yapıştırır veya “yatırıldı” yazısını yapar ve herhangi bir biçimde yatırılan tutarların kaydını düzenler.

“Maaş Uzmanı Okulu”nda “Çalışanlara Yapılan Ödemeler” dersi güncellendi. Bir eğitim kursunu tamamlayın, video dersleri izleyin ve devlet diploması alın

Bordroya göre verilen maaşın tamamı için bir harcama nakit emri hazırlayın. Açıklamaya tarihini ve numarasını yazın. Kasiyer, muhasebeci tarafından imzalanan doğrulanmış beyanı harcama talimatıyla birlikte kasiyer raporuna kaydeder.

T-53 numaralı formdaki beyanın dergiye kaydedilmesi gerekir (form No. T-53a). Derginin standart formu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 Sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Nina Kovyazina, Rusya Sağlık Bakanlığı Eğitim ve İnsan Kaynakları Dairesi Başkan Yardımcısı

Bir çalışanın banka kartına maaş nasıl aktarılır

Maaşları birkaç çalışanın hesabına aktarmak için bankaya gönderin:

çalışanlara fon transferi için kayıt olun;
ödeme belgeleri.*

Belgeler hem kağıt hem de elektronik ortamda hazırlanabilir (19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin 1.9 maddesi).

Ödeme belgelerinin (kayıtlı olanlar dahil) kabulü, çekilmesi ve iade (iptal) prosedürü banka tarafından belirlenir. Bu bilgiler, banka ile yapılan sözleşmede ve müşteri hizmetleri noktalarına bilgi gönderilerek belirtilmelidir (19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin 2.2 maddesi).

Ödeme belgelerini ve kayıt defterini gönderme ve doldurma prosedürü, 19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin 1.17, 1.19, 1.24 ve Ek 1 maddeleri ile belirlenir.

Kayıtta, özellikle aşağıdaki bilgileri belirtin:

fonların aktarıldığı çalışanlar hakkında;
çalışanların maaş hesaplarının bulunduğu bankalar hakkında;
tarihler, ödeme belgelerinin sayıları, toplam sayıları;
Her çalışan için tutarlar.

Gerekirse, banka ile mutabık kalınarak, sicilde ek bilgiler belirtilebilir.

Bu prosedür, 19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin 1.19 alt paragrafı ile sağlanmıştır.

Banka, çalışanların hesaplarına para aktardıktan sonra, sicilin bir nüshasını icra işareti ile kuruluşa iade eder * Kayıt ve ilgili hesap ekstresi, maaşın çalışanların kartlarına yatırıldığını gösterir. Kayıt defterinin toplam tutarı, ödeme emrinin/emirlerinin toplam tutarıyla eşleşmelidir. Böyle bir sonuç, 19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin 1.19 alt paragrafından kaynaklanmaktadır.

Maaşları bir çalışanın hesabına aktarırken, kayıt yapılmasına gerek yoktur. Bankaya ödeme emri göndermeniz yeterlidir.

Birkaç çalışan için bir ödeme emri doldururken aşağıdaki özellikleri göz önünde bulundurun:

"Alıcı" alanında, çalışanların hesaplarının açıldığı bankanın adını ve yerini belirtin;
"Tutar" alanına çalışanların hesaplarına aktarılacak toplam tutarı girin;
"Ödeme amacı" alanında, ödemenin amacını belirtin ve sicilin tarih ve numarasına atıfta bulunun (giriş, örneğin aşağıdaki gibi görünebilir: "Kayıt No'ya göre Ocak 2012 için maaş transferi . 2 tarihli 6 Şubat 2012").

Kuruluşun maaşları kuruluşun cari hesabı olan bir banka aracılığıyla mı yoksa çalışanlara hizmet verilen bir banka aracılığıyla mı transfer ettiğine bakılmaksızın bu kuralları uygulayın ve kuruluşun cari hesabı yok.

Maaş bir çalışanın hesabına aktarılırsa, ödeme emrinde şunları belirtin:

"Alıcı" alanında - çalışanın soyadı, adı, patronimi;
"Alıcının hesabı" alanında - bireysel hesabının numarası.*

Bu prosedür, 19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin Ek 1'inden kaynaklanmaktadır.

Personel ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil belgeler

Ekonomik faaliyetler yürüten her kuruluşta, personel belgelerinin yanı sıra, çalışanlar için aylık hesaplama ve bordroda bulundurma ihtiyacı vardır.

Çoğu zaman, muhasebe departmanı ayrıca personel belgeleriyle de ilgilenir, çünkü her şirketin kendi personel departmanı yoktur.

Aynı zamanda, her muhasebeci aynı zamanda personel servisi konusunda bilgili bir çalışan değildir. Ama şimdi İş Müfettişliği ile şakalar kötü.

Ücretlerin hesaplanması ve hesaplanması, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21. Bölüm hükümlerine göre yapılmalıdır.

Bordro süreci birkaç aşamada gerçekleştirilir.

İlk aşama, birleştirilmiş formlara göre derlenen, emeğin muhasebesi ve ödemesi ile ilgili birincil belgelerde yer alan bilgilerin analizidir.

İkinci aşama, çalışanlara ve ayrıca medeni hukuk sözleşmeleri (GPC) kapsamında iş yapan ve hizmet sunan kişilere ücretlerin (ve diğer ödemelerin) hesaplanmasıdır.

Üçüncü aşamada, kişisel gelir vergisi (PIT) Vergi Kanunu'nun 23. Bölümüne göre hesaplanır ve kesilir.

Dördüncü aşama, tahakkuk eden ücretler üzerinden alınan sigorta primlerinin tahakkuk ettirilmesi olacaktır.

Beşinci aşamada, ücretlerin ödenmesi için belgeler (birleştirilmiş formlarda da) düzenlenir.

Ek olarak, mevzuat, personel belgelerinin muhafaza edilmesi ve muhafaza edilmesi prosedürünü ihlal etmek için idari ve hatta cezai sorumluluk sağlar.

Makale, personel kayıtları ve ücretleri ile ilgili birincil belgelerin türlerini ve biçimlerini ve ayrıca saklama şartlarını ele alacaktır.
Sağlanan bilgiler, bir muhasebecinin çalışmasında bir "hatırlatma" işlevi görebilir.

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLAR ALBÜMLERİNDE BULUNAN BİRİNCİL BELGELER

Personel kayıtları ve ücretleri hakkında birincil belgeler oluştururken, 129-FZ sayılı kanunun 9. maddesinin 2. fıkrası hükmü hatırlanmalıdır.

Bu paragrafa göre, birincil muhasebe belgeleri, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan biçimde hazırlandıysa muhasebe için kabul edilir.

Bu Kararname, aşağıdaki birincil belge biçimlerini onayladı:

1. Personel kayıtlarına göre:

No. T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)",
No. T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin emir (talimat)."

Bu formlar, bir çalışanın (T-1) veya bir grup çalışanın (T-1a) işe alınmasını işlemek için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıllar.

No. T-2 "Çalışanın kişisel kartı",
No. T-2GS (MS) "Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı."

Çalışanın kişisel kartı, çalışan verilerini kaydetmek için ana belgedir ve istisnasız tüm işletme çalışanları için iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanlar için girilir.
Raf ömrü 75 yıllar.

Hayır. T-3 "Personel".

No. T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın hesap kartı."

No. T-5 "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)",
No. T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)",

çalışanların kurum içinde başka bir pozisyona transferini düzenler. Çalışanın yazılı muvafakati talimata eklenir.
Raf ömrü 75 yıllar.

No. T-6 "Bir çalışana izin verme emri (talimat)",
No. T-6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)",

Tatillerin kaydı ve muhasebesi için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıllar.

Hayır. T-7 "Tatil Programı".

İş Kanunu'nun 123. Maddesi hükümlerine göre kuruluş çalışanlarına ücretli izinlerin verilme sırasını yıllık olarak belirleyen zorunlu bir yerel normatif eylem.
İşveren tarafından takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanır.
Programlama prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri veya toplu sözleşme hükümleri, kuruluşun diğer iç belgeleri ile belirlenebilir.
Tatil başlangıcından en geç iki hafta önce tatilin başlama saatinin imza karşılığı çalışana bildirilmelidir.
Raf ömrü 1 yıl (Federal Vergi Servisi veya İş Müfettişliği tarafından kontrol edilene kadar saklamanızı öneririz).

No. T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (talimat)",
No. T-8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarma) hakkında emir (talimat)",

bir iş ilişkisinin sona erdiğini belgelemek için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıllar.

No. T-9 "Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat)",
No. T-9a "Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)",

bir iş gezisine bir çalışan (çalışanlar) gönderirken verilir. Bir iş ataması temelinde doldurulur (form T-10a).
Raf ömrü 5 10 yıl).

No. T-10 "Seyahat belgesi",

bir iş gezisinde harcanan zamanı doğrulamaya yarar. Sertifika, çalışanın varış yerine varış saatinin yanı sıra ayrılış saatini de gösterir. Bu belge, bir iş gezisinde (T-9 formu) göndermek için verilen bir sipariş temelinde düzenlenir ve alıcı tarafça onaylanır.
Raf ömrü 5 yıl (Uzak Kuzey bölgelerine ve bunlara eşit alanlara iş gezileri için - 75 yıl).

Hayır. T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor",

çalışanın seyahatinin amacı ve nihai sonuçları hakkında bilgi içerir. T-9 formunda bir sipariş vermenin temelidir ve seyahat masraflarının ekonomik fizibilitesini doğrulamaya hizmet eder.
Raf ömrü 5 yıl (uzun süreli yurtdışı iş gezileri için - 10 yıl).

No. T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)",
No. T-11a "Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (sipariş)",

2. Ücret için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre:

No. T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması",

Sadece organizasyonun iş disiplinini yansıtan bir belge değil, aynı zamanda çalışanlar için ücretlerin hesaplanmasında da temel teşkil ediyor.
Şirketler bu belgeye sadece muhasebe bordrosu için ihtiyaç duymazlar. Zaman çizelgesi, vergi muhasebesi amacıyla çalışanların ücretlendirme maliyetinin ekonomik fizibilitesini doğrulamak için de gereklidir, çünkü özünde, çalışanların emek faaliyetlerinin fiili uygulamasını doğrulayan bir belgedir.
Form T-12 evrenseldir ve çoğu organizasyonda kullanılır.
Raf ömrü 5 75 yıl).

No. T-13 "Zaman çizelgesi",

çalışanların işyerine devam ve yokluğunu izlemek için otomatik bir sistem kullanan şirketler tarafından kullanılır (turnikeler, elektronik geçişler ve çalışanların geliş ve gidiş saatini kaydeden diğer tanıma sistemleri).
Raf ömrü 5 yıllar (zararlı çalışma koşulları altında - 75 yıl).

No. T-49 "Bordro"
No. T-51 "Bordro",
No. T-53 "Bordro",

çalışanların maaşlarını hesaplamak ve ödemek için kullanılır. T-49 No'lu form başvurusu durumunda, T-51 No'lu ve T-53 No'lu formlara göre diğer uzlaştırma ve ödeme belgeleri - derlenmemiş.
Ücretlerin banka kartlarına çalışanlara aktarılması durumunda, sadece bir bordro derlenir (T-49 ve T-53 numaralı formlar derlenmez).
Raf ömrü 5 75 yıl).

No. T-53a "Maaş bordrolarının kayıt günlüğü",

çalışanlara yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıllar.

No. T-54 "Kişisel hesap",
No. T-54a "Kişisel hesap (svt)" (svt - bilgisayar donanımı),

takvim yılı boyunca çalışan lehine ücretler, tüm tahakkuklar, kesintiler ve ödemeler hakkındaki bilgileri aylık olarak yansıtmak için kullanılır.
Raf ömrü 75 yıllar.

No. T-60 "İşçiye izin verilmesine ilişkin not hesaplaması",

Bir çalışan nedeniyle tatil ücretini hesaplamak için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıllar doğrulamaya tabidir. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)",

bir iş sözleşmesinin feshi üzerine ücretler, kullanılmayan tatiller için tazminat ve çalışanlara yapılan diğer ödemelerin muhasebeleştirilmesi ve hesaplanması için kullanılır.
Raf ömrü 5 yıllar doğrulamaya tabidir. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından gerçekleştirilen işin kabulünü ve teslimini kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.
Yapılan iş için ödeme miktarlarının nihai veya aşamalı olarak hesaplanması için temel teşkil eder.
Raf ömrü 5 yıllar doğrulamaya tabidir. (Kişisel hesapların yokluğunda - 75 yıl).

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ALBÜMLERİNDE BULUNMAYAN BİRİNCİL BELGELER

Birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde sağlanmayan belgeler, aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Belgenin başlığı;
belgenin hazırlanma tarihi;
adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adı;
ticari işlemin içeriği;
fiziksel ve parasal olarak ticari işlem sayaçları;
ticari işlemin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve yürütülmesinin doğruluğu;
söz konusu kişilerin kişisel imzaları.

Önceki bölümde listelenen birleşik belge biçimlerine ek olarak, kuruluşun muhafaza etmesi gereken daha birçok belge vardır.

Personel belgelerini koruma ihtiyacı mevcut mevzuatta belirtilmiştir:

1. İş Kanunu:

Her çalışan, içeriği ve türleri ile yapılan bir iş sözleşmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 10-13. Bölümleri).

Raf ömrü 75 yıllar.

Bir çalışanın kişisel verilerinin korunması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü).

Raf ömrü 75 yıllar.

Çalışma kitapları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Raf ömrü - talep üzerine. sahipsiz - 75 yıllar.

İç Düzenlemelerin geliştirilmesi ve onaylanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi).

Raf ömrü - kalıcı (en azından 10 yıl). Yeni Kuralların kabulüne kadar geçerlidir.

2. 27.07.2006 Sayılı Federal Kanun 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine"

Kişisel veriler yönetmeliği.

Raf ömrü 75 yıllar.

3. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16.04.2003 Sayılı Kararnamesi 225 "Çalışma kitaplarında."

Çalışma kitaplarının ve eklerin hareketi için muhasebe kitabı.

Raf ömrü 75 yıllar.

Çalışanlar ve işveren arasındaki iş ilişkileri, kuruluşun yerel düzenlemeleri ile düzenlenir.
Her şirketin bir çalışma politikası ve gizlilik politikası olmalıdır.
Diğer yerel düzenlemeler:

ücretler hakkında
ikramiye,
işgücüne katılım oranı,
vb.

gerektiği gibi geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

Ek olarak, kuruluş işçi korumasına ilişkin aşağıdaki personel belgelerine sahip olmalıdır:

İşçilerin korunması ve güvenliği ile ilgili çalışanlar için talimatlar.

Raf ömrü – sürekli.

Brifing etkinliklerinin kayıt günlüğü;

Raf ömrü 10 yıllar.

İş güvenliği gereklilikleri, İş Kanunu'nun 10. bölümünde düzenlenmiştir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. maddesi hükümlerine göre, her işveren 50'den fazla çalışanı ile üretim faaliyetlerini yürüten bir işçi koruma servisi veya bu alanda uygun eğitim veya deneyime sahip bir işçi koruma uzmanı olmalıdır.

İmalatçı işletme sayısı 50 kişiden az ise,
başkan, yarı zamanlı da dahil olmak üzere eğitimli bir çalışana, çalışanın yazılı onayı ile ve ek bir ücret karşılığında işgücü koruma görevleri atayabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi).

İş güvenliği sorumluluğu kimseye verilmemişse, ihlallerin sorumluluğu şirket başkanına aittir.

Yukarıdakilere ek olarak, kuruluş aşağıdaki belgelere sahip olmalıdır:

İşyerlerinin tasdikine ilişkin belgeler (haritalar), iş yerlerinin çalışma şartları bakımından tasdikine ilişkin planlar.

Günümüzde işyerlerinin belgelendirilmesi tüm kuruluşlar için zorunludur. Devlet akreditasyonuna sahip uzman kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir.
Raf ömrü 45 yıllar. (Ağır, zararlı, tehlikeli çalışma koşullarında - 75 yıl).

Çalışanların görev tanımları.

Bu talimatlar, personel tablosundaki her pozisyon için derlenmiştir.
Raf ömrü – sürekli.

Çalışanların işe alma, işten çıkarma, yıllık ücretli izin, ücretsiz izin başvuruları.

Çalışanların özlük dosyalarında yer almayan uygulamaların saklanma süresi - 5 yıllar.
Çalışanların özlük dosyalarında yer alan uygulamaların saklanma süresi - 75 yıllar.

Tam sorumluluk anlaşması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243. Maddesi, 244. Maddesi).

Sorumluluk sağlayan pozisyonlara işe alınan çalışanlarla hatasız olarak sonuçlandırılır.
Raf ömrü 5 yıllar (mali sorumlu kişinin işten çıkarılmasından sonra).

Kontrol hizmetleri teftişlerinin kayıt günlüğü.

Bu günlüğü tutmak tüm tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için zorunludur.
Raf ömrü – sürekli.

Kazalar üzerinde işlem yapar.
Raf ömrü 75 yıllar.

Mesleki zehirlenmeler ve meslek hastalıklarının araştırılması kanunları.
Raf ömrü 75 yıllar.

PERSONEL BELGELERİNİN BAKIM DÜZENİ VE GÜVENLİĞİ İHLALLERİNDEN SORUMLULUK

Kuruluş tarafından onaylanmış zorunlu personel belgelerinin bulunmaması durumunda, teftiş iş müfettişi kuruluşu idari sorumluluğa getirebilir.
Bu nedenle, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca, iş mevzuatının ihlali ve işçi koruması, idari para cezası verilmesini gerektirir:

yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında,
tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. veya faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması.

vatandaşlara 100 ila 300 ruble tutarında idari para cezası verilmesi veya uyarılması,
yetkililer için - 300 ila 500 ruble.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 90. maddesi uyarınca, bir çalışanın kişisel verilerinin alınmasını, işlenmesini ve korunmasını düzenleyen normları ihlal etmekten suçlu bulunan kişiler, İş Kanunu ve diğer mevzuatta belirtilen şekilde disiplin ve maddi sorumluluğa tabidir. federal yasalar ve ayrıca medeni hukuka, idari ve adli sorumluluk federal yasaların öngördüğü şekilde.

Aynı hüküm, çalışma kitaplarının bakımından, saklanmasından, muhasebesinden ve yayınlanmasından sorumlu çalışanlar için de geçerlidir.

Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 137. maddesi uyarınca, kişisel veya aile sırrı oluşturan bir kişinin özel hayatı hakkında rızası olmadan yasadışı bilgi toplama veya yayma veya bu bilgilerin yayılması:

topluluk önünde konuşmada
halka açık sergilenen çalışma,
kitle iletişim araçlarında,

cezalandırılır:

200.000 rubleye kadar para cezası,
veya hüküm giymiş kişinin 18 aya kadar olan ücret veya diğer gelir miktarında,
veya 360 saate kadar zorunlu çalışma,
veya 1 yıla kadar ıslah işçiliği,
veya 3 yıla kadar veya onsuz belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılarak 2 yıla kadar zorla çalıştırma,
veya 4 aya kadar tutuklama,
veya 3 yıla kadar belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılarak 2 yıla kadar hapis cezası.

Aynı zamanda, resmi konumunu kullanan bir kişi tarafından işlenen aynı eylemler cezalandırılır:

100.000 ila 300.000 ruble arasında para cezası,
veya hüküm giymiş kişinin 1 ila 2 yıllık bir süre için maaş veya diğer gelirleri miktarında,
veya 2 ila 5 yıl süreyle belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılması,
veya 5 yıla kadar veya onsuz belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılarak 4 yıla kadar zorla çalıştırma,
veya 6 aya kadar tutuklama,
veya 5 yıla kadar belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılarak 4 yıla kadar hapis cezası.

Belgeler Miras için hisselerin piyasa değerinin bağımsız değerlendirmesi: özellikler, şartlar, belgeler

Birincil bordro belgeleri, hem çalışanlarınıza hem de devlet düzenleyici yapılarının temsilcilerine kayıtsız olmayan veriler içerir. İçlerinde verilen bilgilerin ne kadar güvenilir veya hatalı olduğu, muhasebeci ve personel yetkilisinin niteliklerine ve dürüstlüğüne bağlıdır (bazı şirketlerde bu işlevler bir uzman tarafından birleştirilir). Bir İK muhasebecisinin çalışmalarından tasarruf edilmesi ve mali makamların yaptırımlarının olmaması nedeniyle kuruluşun bütçesinin nasıl artırılacağı, yayında okuyun.

Personel ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil belgeler, bütçe ödemelerinin doğru hesaplanmasının ve çalışanların gelirlerinin işçilik maliyetlerine göre dağılımının ana kanıtıdır. Her ikisi de yasama düzeyinde sıkı bir şekilde düzenlenir, ancak şirketlerde bu belgelerle çalışmak genellikle daha az sıkı kontrol edilir.

Yönetim açısından bu bir hatadır: iş temsilcilerine “formalitelere uygunluk” gibi görünen şey, devlet için bütçenin zamanında tam olarak doldurulmasının ve mevcut vergi ve iş kanunlarına uygunluğun garantisidir. "Birincil" maaş bordrosundaki boşluklar, yalnızca düzenleyici makamların para cezalarıyla değil, aynı zamanda devlet kurumlarıyla açılan davalar ve çalışanlarla iş anlaşmazlıkları sonucu itibar kayıpları da dahil olmak üzere başka sonuçlarla da doludur.

İş için maaş ve personel için "birincil" muhasebenin değeri

Devlet, her yıl iş dünyasının varlığı ve gelişmesi için dış koşulları sıkılaştırır. Bu nedenle, şirket sahibinin ana görevi, şirketin aniden düzenleyici makamların dikkatine girmesi durumunda olası kayıpları tahmin etmek ve en aza indirmektir. Bu anlamda “doğru” birincil belgeler, dürüstlüğünüzü göstermenin ve ilgili yapıların işinizi daha dikkatli kontrol etme arzusunu ortadan kaldırmanın güvenilir bir yoludur.

Personel kayıtları yönetimiyle ilgili belgeler daha az ilgiyi hak etmiyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin değil, çalışanın çıkarlarını büyük ölçüde korur. Böyle bir adaletsizliği telafi etmek ve her çalışana işinizin özelliklerinin sağladığı sorumluluk derecesini atamak, ancak yetkin bir şekilde geliştirilmiş yerel düzenlemelerle yapılabilir.

Buna ek olarak, personel iş akışı genellikle, yalnızca Rostrud, Roskomnadzor, Sosyal Sigortalar Fonu tarafından yapılan bir denetim sırasında, savcılık, polis, göçmenlik dairesi tarafından yapılan bir denetim sırasında veya kaza arifesinde tesadüfen keşfedilen hataların bir “toplanmasıdır”. bir çalışanla iş anlaşmazlığı. Rutin çalışmaya resmi bir yaklaşım için yüz binlerce ruble para cezası ödemeniz gerekecek.

Bordro kayıt günlüğü (form No. T-53a)

Bordro günlüğü bir muhasebe kaydıdır. Ödeme (T-53) ve uzlaştırma ve ödeme (T-49) beyanlarında yer alan bilgileri sistematik hale getirmek ve toplamak için tasarlanmıştır. 402-FZ sayılı Kanunun 10 uncu maddesine göre, muhasebe kayıtlarında eksiklik, "geri çekme" veya "yetkisiz kişiler" tarafından düzeltme yapılmasına izin verilmez. Herhangi bir düzeltmeye bir tarih, bu sicilin tutulmasından sorumlu çalışanların transkriptleri ile imzalar eşlik etmelidir.

Kişisel hesaplar

Kişisel hesap, bir çalışanın maaşından yapılan her türlü ödeme ve kesinti hakkında, istihdam anından ve tüm işgücü faaliyeti boyunca girilen dahili bir belgedir. Bu tür "birincil" iki şekilde gerçekleştirilir:

T-54 - her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.
T-54a - kişisel bir hesabın elektronik formu.

yerleşim notları

Birleşik form No. T-60, iki tür izin sağlar:

yıllık ücretli
yıllık ek (diğer) izin.

Bu örneğe göre izin ücreti, bir çalışanın günlük ortalama kazancının tatil gün sayısı ile çarpılmasıyla hesaplanır. Şirket, yine şirketin ekonomik ömrünün gerçek gerçeklerini tespit etmek için belirtilen zorunlu gereklilikleri yerine getirerek, kendi tatil ücreti tahakkuk biçimini geliştirebilir.

Durum, "uzlaşma" tahakkuk prosedürünü yansıtan T-61 numaralı form ile benzerdir.

Belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun

Belge, üçüncü taraf bir yüklenici tarafından gerçekleştirilen işin türlerini, hacmini ve maliyetini yansıtır. Her bir hizmetle ilgili detaylı bilgi ayrı bir satırda verilmektedir.

Bordro ve zaman takibi ile ilgili diğer birincil belgeler:

sistemi ve ücret miktarını belirleyen bir iş sözleşmesi;
başka bir pozisyona transfer emri ve müteakip maaş değişikliği;
belirli sayıda çalışan için ikramiyeleri ve ilgili siparişleri gösteren harcama nakit garantileri;
FSS pahasına çalışanlara yapılan ödemelerin meşruiyetini doğrulayan hastalık izni ve diğer belgeler;
seyahat siparişleri.

Şirketinizde gelişen personel doküman akışının profesyonel olarak değerlendirilmesi "Personel denetimi" hizmetine dahildir. Uzmanlarımız:

personel belgelerini hazırlamak, koordine etmek, kaydetmek ve saklamak için sistemin eksiksizliğini, verimliliğini ve doğruluğunu değerlendirmek;
hataları düzeltecek ve size Rus mevzuatı açısından kusursuz bir şekilde yürütülen eksiksiz bir personel belgeleri seti sağlayacaktır. Bu da şirketin ve sahiplerinin mali ve idari sorumluluğunu ortadan kaldıracaktır.

sipariş hizmeti