Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek faydalı belge:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilciyle ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca geliştirebilirsiniz kendi formu 2019 belgesi, siparişle onaylanmıştır. Belge, başın imzası ile onaylanmıştır. personel servisi ve şirket müdürünün onayına sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son tarih- 17 Aralık 2018 Pazartesi günüdür. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışan hakkında bilgi: yapısal birim, pozisyon veya meslek, Personel Numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Miktar Takvim günleri Bayram.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, çalışan tarafından tutulurlar ve ne kadar süre önce haklarını aldıklarına bakılmaksızın yanmazlar. Böyle bir karar verildi Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısını göz önünde bulundurarak, bunları dahil edip etmemeye karar verin. yeni program Bayram.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019'un tümü için belge şablonuna girin Personel üyeleri dahil olmak üzere, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansımayabilirsiniz. Ama içinde hüküm bulunanlar gelecek yıl biter, hemen girin.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Çalışanlar Uzak Kuzey ve eşit topraklar, giren bir çocuğa eşlik ediyorlarsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak çizelgeler oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil çizelgesinde birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerlidir Yeni makale 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2'si.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

İzin zamanlamasını önceden çalışanlarla tartışın veya aşağıdakilerden bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön programlar oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, sadece istekleri değiştirmeden bırakıyoruz. tercihli kategoriler. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, önceden derlenmiş programları doğrulama için personel servisine aktarır. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. beklemedim motive edilmiş görüş- rıza olmadan onaylamak.

Tatil programını bir sonrakinden 2 hafta önce onaylamanız gerekiyor Takvim yılı. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, kişisel olarak baş tarafından onaylanması için bir imza damgası sağlanır. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının yerel yasa kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanlarını imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge(varsa) sendika ile koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı yasaların öngördüğü son tarihleri ​​​​karşılamak ve bir belge üzerinde çalışırken hatalardan kaçınmak için. Tabloya baskı için hazır bir şablon eklenmiştir - gerekli tüm detayları içeren birleşik bir form No. T-7. Bir belgeyi derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından uygun bir zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer yararlanıcılar.

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve seçilenin gerekçeli görüşü dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Çalışan ve yöneticinin rızası ile tatil dönemini başka bir zamana devrederken yapısal birim izin veren veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, içinde düzenlenen bir belgeye dayanarak serbest çalışma.

·····

5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1 "Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında

Gereğince, gerektiği gibi İş Kanunu'nun 123. Maddesi, her işveren yıllık olarak bir tatil programı hazırlamalıdır. Belge, birlikte çalıştığı tüm çalışanların tatil dönemleri hakkında bilgi içerir. iş sözleşmeleri. Program hem çalışan hem de işveren için zorunludur. Çalışanların yıllık ücretli izin kullanmaları buna göredir.

Belge, bir önceki yılın bitiminden en az 2 hafta önce hazır olmalıdır. Bu nedenle, 2019 tatil programı onaylanmalıdır. 17 Aralık 2018 tarihine kadar.

Grafik karar vermenize yardımcı olur çoklu görevler:

1. plan yapmak tatil dönemleri sonraki yıl, böylece çakışmalar olmaz. Örneğin, aynı işlevi gören tüm uzmanlar aynı anda tatile gitmesin.
2. Bir çalışanı bir tatil dönemi için değiştirmeye veya işlevlerini meslektaşlarına devretme konusunda önceden dikkatli olun.
3. İş mevzuatının gerekliliklerini yerine getirin: çalışanı zamanında bilgilendirin yaklaşan tatil ve tatil ücreti ödeyin.
4. Kullanılmayan günlerin yanı sıra tatil şartlarına uygunluk konusunu kontrol altında tutun.

Birleşik form T-7: kullanmak zorunlu mu?

Tatil programı için birleşik bir T-7 formu onaylı Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 Sayılı Kararı. Ancak, işverenlerin bunu değiştirmeden kullanmaları gerekmez. Temelli kararnameler Devlet Komitesi 24.03.1999 tarihli ve 20 sayılı istatistiklere göre RF, form değiştirilebilir. Ayrıca kendi şablonunuzu tasarlayabilir, onaylayabilir ve tatil programı olarak kullanabilirsiniz.

Uygulamada, işverenler genellikle birleşik biçim, ancak tablo genellikle gerekli sütunlarla desteklenir.

Form T-7

Aşağıdaki resim, tatil programının (T-7) birleşik formunun nasıl göründüğünü göstermektedir:

Tatil programı: adım adım talimatlar

Adım 1. T-7 formunun doldurulması

Form, bir başlık ve temel bilgileri içeren bir tablodan oluşur. Nasıl doldurulacağını öğrenmek için aşağıya bakın. Etkin alan renkli olarak vurgulanır.

Başlık aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Formun girişinde, sendikanın tatil programıyla ilgili görüşünü ifade ettiği belgenin ayrıntılarını ve ayrıca onayını belirten alanlar vardır. Süreç belgenin onayına ulaştığında bunları nasıl dolduracağımızı daha sonra göstereceğiz.

Birleşik form T-7 tablosunda 10 sütun vardır:

Tablodaki sütunların geri kalanı bu aşama doldurulmaz. Daha sonra - çalışan tatile gittiğinde veya yeniden planlandığında - gelecek bilgileri yansıtmaları amaçlanmıştır.

Adım 2. Onay

İş kanunu, yalnızca bir tatil programı üzerinde anlaşmanızı gerektirir birlik ile- Doğrudan çalışanlarla koordineli değildir. Bir sendika varsa, program onunla Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Maddesinde belirtilen şekilde kararlaştırılır.

Not! Bir çalışan, tatil dönemi arzusunu dikkate almasını istediği bir başvuruda bulunabilir. Ancak işverenin bunu onaylamasına gerek yoktur.

Sendika karşı çıkarsa tatil programını da onaylayabilirsiniz. Ancak ikincisinin hakkı yönetimin kararına itiraz etmek İş Müfettişliği veya mahkemede.

Sendikanın çizelgeye ilişkin görüş bildirdiği belgenin detayları daha önce belirtilmiştir. tablo parçası T-7 formları:

Adım 3. Sorumlu memur tarafından imzalanması

Böylece, takvim hazırlanır ve sendika ile kararlaştırılır. Şimdi tasarımını bitirmeniz ve imzalamanız gerekiyor. İmza, personel servisi başkanı veya personel kayıtlarından sorumlu diğer uzman tarafından atılır:

Adım 4: Süpervizör Onayı

İmzalandıktan sonra, program işveren başkanına onay için gönderilir. İşte mümkün İki seçenek:

• doğrudan belgenin başlığında görme;
• onay için bir sipariş oluşturma.

İlk durumda, her şey basittir: şirket başkanının konumu programın önsözünde belirtilir ve imzasını (bir transkript ile) ve onay tarihini koyar:

İkinci durumda, oluşum tatil programı onay siparişi. Bu yol bazen verilmesi gerekiyorsa seçilir. Sorumlu kişiler genel olarak tatillerle ve özel olarak programla ilgili ek talimatlar. Örneğin:

• İK uzmanı - çalışanları programa alıştırmak için;
• muhasebeci - tatil ücretini hesaplayın ve bir yedek oluşturun Para zamanında ödemeleri için.

Sipariş herhangi bir biçimde düzenlenir - aşağıda bir örnek görülebilir. Bu seçeneği seçerseniz, programın kendisi siparişin bir eki olacaktır.

İzin onayı emri isteğe bağlı bir belgedir. Yukarıdaki şekilde onaylanan Form T-7, kendi kendine yeterli bir belgedir.

Adım 5. Çalışanları tanıyın

Yasa, çalışanların yaklaşan tatil hakkında bilgi sahibi olmalarını şart koşuyor başlamadan en geç 2 hafta önce. Ancak bunu, programı hazırladıktan hemen sonra yapmanız da tavsiye edilir.

AT standart biçimÇalışanların tanınması için T-7 özel sütunları sağlanmamıştır, ancak işverenler bunları ekleyebilir . Formdaki bir değişiklik, yönetimin emri veya talimatıyla onaylanmalıdır.

eklemeniz tavsiye edilir iki sütun- çalışanın tanıma ve imza tarihi için.

Çalışanları tatil programına alıştırmanın başka yolları da vardır, örneğin, bunun için belgede özel bir sayfa oluşturabilirsiniz.

Onaylanan bitmiş program Vaktinden, ve ayrıca aşinalık işaretleri içeren şuna benzer:

Programın yürütülmesi ve değiştirilmesi

Yukarıda tatil programının zorunlu olduğu belirtilmişti. Bu, çalışanın programa uygun olarak tatile çıkması gerektiği ve işverenin bu süre içinde onu serbest bırakmakla yükümlü olduğu anlamına gelir.

Planlanan tatilden önce

Birçok personel memuru, çalışanlardan almaya alışkındır. uygulamayı terket, ama pek mantıklı değil. Bir çalışanın programa göre tatile çıkması durumunda böyle bir açıklama yazması gerekmez. Ancak işveren, çalışanı tatil hakkında bilgilendirmek ve bunu gerçekleşmeden en geç 14 gün önce yapmakla yükümlüdür. Bunun için gelecekteki tatilci gönderilir yazılı bildirim hangisinde imzalaması gerekir.

tatil transferi

Tatil programı önceden hazırlanır ve genellikle değiştirilmesi gerekir. İş Kanunu bunu yasaklamıyor, sadece doğru bir şekilde hazırlamanız gerekiyor. Tatil programını değiştirmeçeşitli nedenlerle gerekli olabilir, örneğin:

• tatili programa dahil edilmesi gereken yeni çalışanlar işe alınır (6 aylık çalışmadan sonra tatil yapma hakları vardır);
• göründü Gereklilik gereği tatili erteleyin ve çalışan itiraz etmedi;
• çalışan tatili erteleme arzusunu dile getirdi ve işveren bunu kabul etti;
• buna hakkı olan çalışanlardan birinin tatil süresini uygun bir zamanda değiştirmek gerekiyordu.

Tatilinin yeniden planlanması veya programa eklenmesi gereken bir çalışan, işverene sunmalıdır. uygulamayı terket. içinde derlenir serbest çalışma ve şöyle bir şeye benziyor:

Başkan, mümkünse tatilin ertelenmesi konusunda hemfikirdir ve başvuruda bu konuda bir not alır. Ek olarak, tatil programını değiştirmek için bir sipariş oluşturulur. Yeni tatil verilerinin yanı sıra değiştirilmesi gereken bilgileri de içermelidir. Ayrıca, bu sipariş temelinde, belgede değişiklikler yapılır. Örneğimizde, değişiklikleri yansıtmamız gerekiyor 7-10 sütunlarında.

Çalışan tatil yapmamaya karar verirse Mevcut yıl, bu sürenin bir sonraki yıla devredildiğini başvuruda belirtmelidir. Bu durumda tablonun 7. sütunu doldurulmaz.

Zamanlamanın nüansları

Harici bir yarı zamanlı çalışanın tatili

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. maddesi, yıllık Harici bir yarı zamanlı çalışana, asıl işindeki izinle aynı anda izin verilmelidir. Bundan iki sonuç çıkarılabilir:

• harici bir yarı zamanlı çalışana izin verilir, yani zaman çizelgesine dahil edilmelidir.;
• bu tatil, asıl işveren tarafından çalışana verildiği süre için planlanmalıdır.

Bir soru ortaya çıktı: nasıl uygulanır? Açıkçası, tatilinin ana iş yeri için ne zaman planlandığını yarı zamanlı çalışandan önceden öğrenmelisiniz. Alternatif olarak, isteyebilirsiniz planlanmış tatil belgesi gelecek yıl. Ancak yarı zamanlı çalışanın buna mecbur olmadığı gibi, yarı zamanlı işveren de ısrar edemez. Ayrıca, çalışan, gelecek yıl ana işyerinde ne zaman izin verileceğini bilemeyebilir, çünkü program henüz orada hazır olmayabilir.

Hala tatil dahil harici yarı zamanlı işçi zamanlamada gereklidir. Ancak, büyük olasılıkla belgede değişiklik yapılması gerekecek.

Böyle bir durum da mümkündür. Yarı zamanlı çalışanın tatili her iki işveren için de aynı süre için planlanmıştır, ancak vatandaş bu süreyi ertelemek için asıl iş yerine başvuruda bulunmuş ve kararlaştırılmıştır. Bu durumda işveren de tatil dönemini devretmek zorunda kalacak.

Tatil süresi: standart ve uzatılmış

Standart yıllık ücretli izin - 28 takvim günü(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak bazı işçi kategorileri uzatılmış temel izin hakkına sahiptir. Hak verildi İş Kanunu ve Federal yasalar. Kimlerin daha uzun tatil hakkı olduğu aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Tablo 1. Kimler daha uzun tatil hakkına sahiptir?

işçi kategorisi	Hukuk kuralı	tatil süresi
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	31 takvim günü
Engelli	Sanat. 24 Kasım 1995 tarih ve 181-FZ sayılı Kanun'un 23'ü	30 takvim günü
öğretmenler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 334'ü, 14 Mayıs 2015 tarih ve 466 sayılı Hükümet Kararnamesi	42 (56) takvim günü
Ayrı sağlık çalışanları kategorileri	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 08.08.1996 tarih ve 50 sayılı Kararı	36 takvim günü
Memurlar	Sanat. 27/27/2004 tarihli ve 79-FZ sayılı Kanunun 46'sı	Hizmetin uzunluğuna bağlı olarak 30 takvim günü + gün
belediye çalışanları	Sanatın 3. paragrafı. 03/02/2007 tarihli ve 25-FZ sayılı Kanunun 21'i
Doktorlar ve Bilim Adayları bilimsel kuruluşlar federal bütçeden finanse edilen	12 Ağustos 1994 tarihli ve 949 sayılı Hükümet Kararnamesi	Bilim Doktoru - 48 iş günü; Doktora - 36 iş günü
Kimyasal silah işçileri	Sanat. 7 Kasım 2000 tarih ve 136-FZ sayılı Kanunun 1, 5	56 veya 49 takvim günü (çalışma grubuna bağlı olarak)
Profesyonel acil servis ve oluşumların kurtarıcıları	Sanatın 5. paragrafı. 22/08/1995 tarihli ve 151-FZ sayılı Kanunun 28'i	30, 35 veya 40 gün (sürekli deneyime bağlı olarak)
Savcılar, bilimsel ve öğretim Üyesi savcılık	Sanat. 01/17/1992 tarih ve 2202-1 sayılı Kanun 41.4	30 takvim günü (tatil yerine gidiş ve dönüş seyahatleri hariç)
Soruşturma Komitesi Çalışanları	Sanat. 28 Aralık 2010 tarih ve 403-FZ sayılı Kanunun 25'i
askeri personel	27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun	farklı süre

Bazı işçilerin de hakları var. ek ücretli izin asıl olana ek olarak sunulan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesi). Hangi dönemlerin çizelgeye yansıtılması gerekir. Çalışanlara güveniyorlar:

• zararlı ve (veya) işlerde çalışan tehlikeli koşullar iş gücü;
• sahip özel karakter iş;
• düzensiz çalışma saatleri;
• Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde çalışmak.

Çoğu zaman, çalışanlar tercih eder. ek izin biraz öğren tazminat. Ancak, bu tür tatil günlerinin yine de programa dahil edilmesi ve ardından (çalışan parayı tercih ederse) bunu yukarıda gösterildiği gibi programa yansıtması gerekir.

Programda belirtilecek tatilin süresi nedir?

Bir çalışanın arka arkaya 28 gün tatile gitmesi gerekmez - birkaç bölüme ayrılabilir. Ayrıca, bunlardan biri daha az olmamalıdır 14 takvim günü. Tatil programı, her çalışan için tüm tatil dönemlerini göstermelidir.

Kimler uygun bir zamanda tatil yapabilir?

Tablo 2. Uygun bir zamanda kimlerin ayrılma hakkı vardır?

İşçi kategorisi ve koşullar	Hukuk kuralı	nasıl onaylanır
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	Pasaport
Ebeveyn (vasi, vasi, evlat edinen ebeveyn) 18 yaşından küçük engelli bir çocuk yetiştirmek	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1'i	Çocuğun doğum belgesi
Hamile kadınlar - doğum izninden önce veya sonra Ebeveyn izninden sonra	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260'ı	Doğum izni ile bağlantılı olarak alınan hamilelik, hastalık izni belgesi
12 yaşından küçük üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlar	Sanat. 262.2	Çocukların doğum belgeleri
Kocası, karısı doğum iznindeyken	Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu	Hamilelik belgesi, doğum izni için verilen hastalık izninin bir kopyası
Harici yarı zamanlı çalışanlar - ana işte yıllık ücretli izinle aynı anda	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı	İşten sertifika, tatil programından alıntı
Askeri personelin eşleri - askeri personelin tatili ile aynı anda	Sanat. 27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun'un 11.	Hizmet yerinden sertifika, kocanın tatil programından alıntı
Semipalatinsk test sahasındaki nükleer testler nedeniyle toplam (kümülatif) etkili radyasyon dozunu alan vatandaşlar	S. 15 Sanat. 2 10.01.2002 tarihli 2-FZ sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi
Felaketin sonuçlarının tasfiyesine katılanlar Çernobil nükleer santrali Radyasyon hastalığına yakalanmış vatandaş grupları, afet nedeniyle engelliler, dışlama bölgesinde çalışanlar ve Çernobil nükleer santralindeki kazayla ilgili diğer kişiler	15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi, engellilik belgesi
Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emek Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri	Sanat. 01/09/1997 tarihli ve 5-FZ sayılı Kanunun 6'sı	Emek Kahramanı veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
kahramanlar Sovyetler Birliği, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Büyük Şeref Üyesi Nişanı'nın tam süvarileri Vatanseverlik Savaşı, kuşatılmış Leningrad sakinleri ve Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında savunma tesislerinde çalışan kişiler, savaş hastaları, savaş gazileri	Sanatın 3. paragrafı. 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Kanun'un 8'i 12 Ocak 1995 tarihli 5-FZ sayılı Kanun	Kahraman veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
Fahri Bağışçılar	Sanat. 20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Kanunun 23'ü	Fahri Bağışçı Sertifikası
Başka bir bölgede eğitime başlayan 18 yaşından küçük bir çocuğa refakat etmek için Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerde çalışan bir ebeveyn	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322'si	Çocuğun pasaportu, seçim komitesinden alınan sertifika

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmalı?

Belgeler usulüne göre tutulur Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle.İçin çeşitli belgeler Kurulmuş çeşitli terimler. Tatil programı saklanır 1 yıl içindeçalışmayı durdurduktan sonra.

Bir sorumluluk

tatil programı yok küçük şirketler ve bu doğru olmasa da IP için yaygın bir uygulamadır. Çoğu zaman, yönetim bu belgeyi hazırlama gereğini düşünmez veya basitçe bilmez. Yine de, oluşturma gerekliliği, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinden kaynaklanmaktadır. Yokluğu işvereni tehdit ediyor İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca para cezasıçünkü müfettişler bunu iş kanununun ihlali olarak görebilirler.

Şirket belirtilen madde kapsamında ilk kez miktarda para cezasına çarptırılabilir 30-50 bin ruble. İhlal tekrar bulunursa, para cezası 50-70 bin ruble.

girişimci-işveren, birlikte yönetici ihlali yapan kişi aşağıdaki miktarlarda para cezasına çarptırılır:

• birincil ihlal durumunda 1-5 bin ruble;
• tekrarlandığında - açık 10-20 bin ruble.

Belgeler

• (ek sütunları olan form birleşik değildir ve dahili bir yasa tarafından onaylanmayı gerektirir);

Üzgünüz, kullandığınız tarayıcı bu web sitesinin işlevselliğini sınırlandırıyor. en iyisi deneyiminiz varsa, tam olarak desteklenen güncel bir web tarayıcısına geçmenizi öneririz. Bu mesajı yanlışlıkla aldığınızı düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.



İK'da çalışıyorsanız, çoğu zaman aynı anda birçok işi yapmanız gerekir. Sorumluluklarınız çok çeşitli olabilir ve yalnızca en iyi yetenekleri bulup çekmeyi değil, aynı zamanda çalışan motivasyonunu geliştirmeyi ve eğitim ve öğretimi yönetmeyi de içerebilir.

Aynı anda bu kadar çok işi yapanlar için, düzenli kalmanızı ve tek bir ayrıntıyı gözden kaçırmamanızı sağlayan bir sistem kurmak çok önemlidir. Bunun için kullanabilirsiniz excel şablonları. Ancak ihtiyaçlarınıza uyan en iyi Excel şablonlarını nasıl bulur ve seçersiniz? İnceledik ve çalıştık anahtar şablonlarİnsan Kaynakları için Excel ve size şablonların her birinin kısa bir açıklamasını ve ayrıca bir indirme bağlantısı sunuyoruz.

Ayrıca, iş arkadaşlarınızla Excel'de olduğundan daha kolay bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlayan elektronik tablo tabanlı bir işbirliği aracı olan Smartsheet'te İK şablonlarını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bu makalede

Boş bir pozisyon için aday seçim aracı

İnsan Kaynakları uzmanları, alınan çok sayıda özgeçmişi, ön yazıları, başvuruları ve başvuru sahiplerini izlemeli ve kontrol etmelidir. açık pozisyonlar. Şirketin büyüklüğüne ve mevcut işe alım planına bağlı olarak, bu çok büyük miktarda iş anlamına gelebilir. için seçim aracının kullanılması boş pozisyonönemli aday bilgilerini ve belgelerini düzenli tutmanıza yardımcı olur ve adaylar ve işe alım sürecinde yer alan diğer çalışanlar için olumlu bir deneyim sağlar. Bu şablonla, adayların iletişim bilgilerini takip edebilir, sordukları soruları ve alınan telefon görüşmesi yanıtlarını listeleyebilir, mevcut işe alma durumunu, yorumları, sonraki adımları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Çalışan katılım kayıtları

Çoğu şirketin, çalışanlar için çalışma programları konusunda kendi politikaları vardır. Örneğin, bir şirket ücretli tatiller veya hasta günler. Her durumda, katılım bilgileri, yıllık çalışan performans incelemeleri sırasında performansı değerlendirmede yararlı olabileceğinden, çalışan devam programlarını takip etmek önemlidir. Bir çalışanın çalışıp çalışmadığını veya tatile çıktığını, kişisel nedenlerle işe gelmediğini veya hasta olduğunu belgelemek için bu basit çalışan katılım şablonunu kullanın. Ayrıca yılın her ayı için sekmeler ekleyebilir ve böylece çalışanların katılımını takip edebilirsiniz.

Çalışanların amaç ve performanslarının analizi

Çalışanlarınızın performansını gözden geçirmek ve değerlendirmek için iyi düşünülmüş bir sürece sahip olmak, şirketinizin mükemmel bir seviyede performans göstermesini sağlamak için çok önemlidir. Çalışanların görevlerini doğru ve etkili bir şekilde yerine getirdiklerini ve işlerinde tam olarak neleri geliştirebileceklerini bilmeleri gerekir. Böyle bir değerlendirmenin her yıl ve tercihen yılda iki kez yapılmasında fayda vardır. İK Hedefi ve Performans Gözden Geçirme şablonunu kullanmak, bu değerlendirme sürecini yönlendirmeye yardımcı olacaktır. Çalışan performansını belgelemek, hedeflere ulaşmayı analiz etmek, çalışanları yöneticilere göre değerlendirmek ve planlar oluşturmak için bu şablonu kullanın. Profesyönel geliştirme sonraki yıl için.

Çalışan çalışma programı

Çalışan programlarını planlamak için kullanılabilecek birçok yazılım aracı vardır, ancak bazen bir çalışanın programının basit bir programda olması güzeldir. Çalışan çalışma programlarını takip etmek, herhangi bir gün veya tüm hafta için her zaman doğru iş-çalışan oranına sahip olmanızı sağlar. Hızlı görsel kapsama sağlamak ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak için bir çalışanın programlarını erişimi kolay tek bir yerde listelemek için bu şablonu kullanabilirsiniz.

Çalışan zaman takibi

Çalışanların işlerinin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını manuel olarak girdiği günler geride kaldı. Bu nedenle, çalışanların bir hafta, iki hafta veya bir ay içinde kaç saat çalıştıklarını takip etmek için bir çalışan zaman izleme sistemine sahip olmak yararlıdır. Tahakkuk ederken zaman izleme verilerinize başvurabilirsiniz. ücretler. Ek olarak, çalışanlardan günlük etkinliklerini takip etmek için yararlı olabilecek bir günlük zaman kaydı tutmalarını isteyebilirsiniz. Bu çalışan zaman izleme şablonu, çalışanlarınızın her biri için bir dosya oluşturup kullanmanıza ve bu çalışanın bir hafta, iki hafta veya bir ay boyunca çalıştığı süreyi izlemenize olanak tanır. Ayrıca, yerleşik formüller, çalışanlar için bordro sürecini basitleştiren toplam saat sayısını hızlı bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

Yeni Çalışan Yerleştirme Planı

Yeni çalışanları eğitmek için harcanan saat sayısı, yeni çalışanın şirketinizde ne kadar başarılı olacağı ile yakından ilgilidir. Eğitim için gereken zaman ve çaba, şirketin türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak değişebilmekle birlikte, işe yeni başlayan personel için hızlı ve etkin bir işe alım süreci sağlamak için bir eğitim planına sahip olmak her zaman önemlidir. iyi bir fikir. Çalışan eğitim programı şablonu ile eğitim faaliyetleri listeleri oluşturabilir, her görev için çalışanın kimlerle çalışması gerektiği hakkında bilgi ekleyebilir, her bir görevin durumunu belirtebilir, yeni çalışan ve yöneticisinden gelen yorumları ekleyebilirsiniz.

Aylık çalışma programı

Tatiller, planlanan ofis kapanışları, maaş bordrosu ve diğer maaş bordrosu tarihleri ​​gibi önemli tarihlerin kaydını tutmak, sizi olabildiğince düzenli tutacaktır. Ayrıca oluşturularak çalışma programı yılın başında aylara göre, yıl boyunca neler beklemeniz gerektiğine dair eksiksiz bir resme sahip olacaksınız ve eylemlerinizi planlayabileceksiniz. Bu basit çalışma programı şablonunda, her ay için ayrı sekmeler ayarlayabilir, önemli takvim etkinliklerini işaretleyebilir ve aşağıdakileri sağlayan notlar ekleyebilirsiniz. detaylar her olay hakkında.

İstihdam için belgelerin listesi

Bir aday bir iş teklifini kabul ettiğinde, işe alım süreci başlar. Miktar gerekli belgeler yeni bir çalışanın şirkete son olarak kabulü için gerekli olan şey çok büyük olabilir. Bu nedenle, işe alım için belge listesinin kullanılması, tüm işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Tüm verileri toplama ve düzenleme sürecini izlemek için ihtiyaç duyduğunuz belgelerin bir listesini oluşturmak için bu şablonu kullanın. Şablon ayrıca işe alım yöneticilerini döngüde tutmaya yardımcı olacaktır.

maaş bordrosu

Çalışanlara maaş bordrosu sağlanması elektronik formatta ya da kağıt, hem çalışan hem de işveren için yadsınamaz avantajlar sağlar. Çalışan için maaş bordrosu, tazminat ve kesintileri takip etmeye yardımcı olurken, işveren için maaş bordrosu, doğru maaş bordrosunun kanıtı olarak hareket ettiği için önemlidir. Düzenleme sürecini hızlandırmak için bu şablonu kullanın maaş bordrosuçalışanlar ve ödemeler için muhasebeyi daha doğru hale getirin. Şablonda yerleşik formüller bulunduğundan, yalnızca çalışanın ücreti ve kesintileriyle ilgili verileri girmeniz yeterlidir, ardından ödenecek toplam tutar otomatik olarak hesaplanacaktır.

maaş bilgileri

Şirketinizde kaç çalışanın çalıştığına bağlı olarak, bordro beyannamelerini doldurmak çok zor bir iş olabilir. Bu kullanımı kolay şablonla, her bordro dönemi için maaş, fazla mesai saatleri, hak kazanma hakları ve daha fazlası dahil olmak üzere bir çalışanın ayrıntılarını hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. Ayrıca her bordro dönemi için sekmeler oluşturarak bordro geçmişinizi ay, çeyrek ve yıl için güncel tutabilirsiniz.

Yeni çalışanları çekmeyi planlayın

Yeni çalışanları çekmek, herhangi bir İK departmanının ana sorumluluklarından biridir. Ekibiniz için doğru profesyoneli bulmak, araştırmak ve işe almak son derece önemlidir. önemli eylemler sağlamak başarılı çalışma kuruluşunuz boyunca. Bu nedenle sağlam bir işe alım planına sahip olmak, İK departmanınıza mevcut işe alım kaynakları, hedefleri ve türleri hakkında bilmesi gereken bilgileri verecektir. Bu işe alım planı şablonu, tüm süreci bütçe, işe alma hedefleri, durum ve yorumlar için mevcut sütunlarla düzenler.

Geçiş planı

Bazen bir şirketin, mevcut kaynaklara bağlı olarak bir çalışanını bir pozisyondan diğerine veya bir projeden diğerine transfer etmesi gerekir. Ancak, asıl pozisyon için yeni bir çalışan bulduktan sonra bile, büyük olasılıkla önceki çalışanın biriktirdiği bilgi ve bilgileri kaybetmek istemezsiniz. Plan Geçiş dönemi bir çalışan şirket içinde bir pozisyondan diğerine geçtiğinde, kayıp bilgi miktarını azaltmaya yardımcı olur. Eski bir çalışanın eğitim almasına ve yeni bir çalışana bilgi aktarmasına yardımcı olmak için bu geçiş planı şablonunu kullanın. Şablon, görevleri, hedefleri, varsayımları, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini ve daha fazlasını belirtmenize olanak tanır.

Çalışan tatil programı

Yıl boyunca, çalışanlarınızın iyileşmek ve üretken kalmak için tatil günlerine ihtiyacı olacak. Ancak, çalışanlardan biri ofis dışındayken bile tüm işlerinizin yapılmaya devam etmesini nasıl sağlıyorsunuz? Çalışanların ne zaman tatilde olduklarını, ne kadar tatilde olduklarını takip etmek için basit bir tatil programı şablonu kullanın. tatil günleri bu çalışanların tatillerde müsait olup olmayacağına dair detayları alacak ve ellerinde bulunduracaklar.

Haftalık çalışma programı

İşletmenizin boyutu veya yönü ne olursa olsun, haftalık bir çalışma programına sahip olmak, çalışanlarınızın her zaman gelecek haftanın görevlerinden haberdar olmalarını ve her bir görevi tamamlamanın ne kadar zaman alacağı konusunda bir fikre sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir. Çalışma programınızı planlamak, ekibinizin önemli güncel görevlerin üstünde kalmasına ve işin zamanında tamamlanmasına yardımcı olacaktır. Haftalık görevleri belirlemek ve bunları haftanın gününe ve günün saatine göre düzenlemek için haftalık çalışma programı şablonunu kullanın.

Çalışma takvimi

Ekibiniz için bir çalışma programı oluşturmak, çalışanlar olup biten her şeyin farkında olduğundan iş akışının şeffaflığına katkıda bulunur. Bir zamanlama, ihtiyacınız olduğunda bir yedeğiniz olduğundan emin olmanızı ve görevlerin devam etmesini sağlar. Ayrıca, ekip üyeleriniz ne zaman çalışmaları gerektiğini bileceklerdir. Ayrıca, bir çalışan bir zamanlama çakışması nedeniyle belirli bir günde çalışamıyorsa, tüm ekibin çalışma programına hızla erişebilir ve kendilerine bir yedek atayabilir. Önerilen çalışma programı şablonu bu süreci kolaylaştırır ve her zaman tüm ekip tarafından kullanılabilir. Çalışan adlarını çalışacakları saat ve günler için belirtin ve her hafta için yeni bir sekme ekleyerek önceki haftaların sürekli geçmişini oluşturun.

İK şablonlarının Smartsheet'te nasıl çalıştığını öğrenin

Smartsheet, elektronik tablo tabanlı sağlam bir işbirliği ve işbirliği aracıdır. Smartsheet'in önceden biçimlendirilmiş İK şablonları, çizelgeler oluşturmanıza, ilerlemeyi izlemenize, belgeleri yönetmenize ve ayrıntıları daha hızlı düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, Smartsheet şablonları son derece güvenlidir, bu da işi tamamlamayı ve tüm ekibinizle veri paylaşmayı kolaylaştırır.

Gantt çizelgeleri, verilerinizde değişiklik yaptığınızda otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir; bu nedenle, görevlerin ilerlemesini görsel olarak göstermek istediğiniz her zaman herhangi bir özel kurulum yapmanız gerekmez. Ağ, Gantt ve takvim görünümleri arasında kolayca geçiş yaparak ekip üyelerine veya harici ortak çalışanlara e-posta göndermeye gerek kalmadan erişim sağlayabilirsiniz. e-posta karmaşık statik tablolarla.

Smartsheet'in güçlü işbirliği özellikleri, tartışmalar başlatmanıza, ekler eklemenize, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve belgeleri paylaşmanıza olanak tanır. İlgili taraflar böylece kolayca görüntüleyebilir ve değişiklik yapabilirler.

Smartsheet'te En İyi İK Şablonunu Bulun

Doğru İK şablonunu seçmek son derece önemlidir, çünkü bu şablonlar süreçlerinizi düzene koymanıza ve hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlamanıza yardımcı olur. Önceden biçimlendirilmiş bir şablonla, bir sonraki proje için aynı süreçleri yeniden kullanabilir, iş gücü planlamasını büyük ölçüde basitleştirebilir ve önceki projelerin geçmişini oluşturabilirsiniz.

İK şablonunu kolayca nasıl kullanacağınızı öğrenin. Smartsheet'in 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü deneyin.

Tatil programı - hem işlerine başlayan işadamları hem de deneyimli şirketler tarafından 2019'da bir doldurma örneğine ihtiyaç duyulacaktır. Nasıl çizilir ve para cezalarından kaçınılır, makalemizde anlatacağız. İçinde ayrıca ücretsiz olarak bir form ve örnek bir tatil programı indirebilirsiniz.

Video talimatlarımızı kullanarak bir tatil programını doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz:

Tatil programı nedir, kimin ihtiyacı var ve neden

Tatil programı, işgücünün ve işverenin çıkarlarını dikkate almanıza izin veren dahili bir şirket belgesidir. Program sürekliliği korur üretim süreci işletmede ve çalışanlar yıllık dinlenme haklarını kullanırlar.

Tatil programı önemli eşit olarak Hem çalışanlar hem de şirket yönetimi için. Ne kadar iyi derlenirse, çalışanların düzenli tatillerde ayrılmasıyla ilgili gelecekte daha az çatışma ve kafa karışıklığı ortaya çıkacaktır.

NOT! Tatil programının işgücü üyeleri için yıllık dinlenme sırasını belirleyen bir belge olarak belirtilmesi Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123.

İş mevzuatı, bir tüccarın bu belgeyi düzenlemesi için gereken çalışan sayısını belirtmez. olduğunu varsaymak mantıklı Bireysel girişimci uygulamak ticari aktivite tek başına tatil planlamak anlamsızdır. Dinlenme zamanlaması hakkında tartışacak kimsesi yok - emek sürecini kendisi planlıyor.

Bu belgenin yokluğunda oldukça farklı sonuçlar ortaya çıkmaktadır. emek kolektifleri daha fazla işçi ile. İstatistiklerin gösterdiği gibi, çoğu insan yaz aylarında ve sonbaharın başlarında dinlenmek ister. Bu gerçek, şirketin yönetimi için zor bir görev teşkil ediyor - ekibin çıkarlarını dikkate almak ve işe zarar vermemek. Ve 5 kişinin bir tüccarın veya birkaç bin kişinin gözetiminde çalışması önemli değil, tatil programı olmadan yapamazsınız.

Ek olarak, tatil programının zamansız kaydı, yalnızca tatil karışıklığına değil, aynı zamanda para cezası şeklinde maddi kayıplara da yol açabilir.

NOT! İş mevzuatının bir tatil programı hazırlama gerekliliğini göz ardı eden şirket yöneticisinin cezası, Sanatta öngörülmüştür. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si ve 1.000 ila 5.000 ruble arasında değişebilir. Firma daha da kaybedecek - 30.000'den 50.000 rubleye.

İhlal tekrarlanırsa, şirket yöneticileri 1-3 yıl boyunca diskalifiye edilebilir veya 10.000'den 20.000 ruble'ye kadar artan bir para cezası ile cezalandırılabilir. tüzel kişilik bu durumda 50.000 ila 70.000 ruble tutarında bir ceza getirilebilir.

Programı kim, nasıl ve ne zaman hazırlar?

Tatil programı bunlardan biridir. personel belgeleri bu nedenle, hazırlanması ve zamanında onaylanması sorumluluğu, personel servisi uzmanlarına ve şirketin yönetimine aittir.

Yakın zamana kadar, tüm şirketler, formu web sitemizden indirilebilen tek bir birleşik form T-7'ye göre bir tatil programı yayınladı.

Form T-7'nin 10 sütunu aşağıdaki bilgilerle doldurulmuştur:

• sütun 1 - yapısal birimin adı (ofis, baş makinist bölümü, iş güvenliği bölümü, Finans departmanı vb.);
• sütun 2 - göre pozisyon personel(yönetmen, sekreter, çilingir vb.);
• sütun 3 ve 4 - çalışanın soyadı, adı, soyadı ve personel numarası;
• 5-9 sütunları - tatil verileri (süre, tatilin başlangıç ​​tarihleri ​​- planlanmış ve gerçek);
• sütun 8 - planlanan değişikliğin temeli tatil dönemleri;
• 9. sütun - önerilen tatilin tarihi;
• sütun 10 - not.

Bugün, programın birleşik bir formunu kullanmak gerekli değildir, ancak mevzuat, bu belgenin olağan formatının kullanımına ilişkin bir yasak içermemektedir. Böylece personel departmanının bir seçeneği var: T-7 formunu doldurun veya geliştirin yeni belge aynı isim ve amaç ile.

Asıl mesele, hazırlanan tatil programını zamanında, yani yeni takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi) onaylamaktır. Yani, 2019 programı en geç 12/17/2018 tarihinde onaylanmalıdır.

Yönetici tatil programını onayladıktan sonra, bu belge çalışanlara makbuz karşılığında tanıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddeleri). Bunu yapmak için, programı başka bir sütunla tamamlamanız veya her çalışanın alışma tarihini belirleyip imzalayacağı bir beyan oluşturmanız önerilir.

Tatil programı bir yıl boyunca tutulur (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Listenin 693. maddesi).

ÖNEMLİ! Tatilin başlamasından en geç iki hafta önce (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. fıkrası) çalışanı yazılı olarak (makbuzlara karşı) uyarmayı unutmayın.

Programın "çocuk" nüansları

Programdaki tatil dönemlerinin yerleşimi üzerindeki etkisi İş hukuku. Örneğin, aşağıdaki çalışan kategorileri kendileri için uygun bir zamanda dinlenme hakkına sahiptir:

• eşlerinin doğum izni sırasında eşler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• Uzak Kuzey bölgelerinde çalışan bir ebeveyn veya vasi, 18 yaşından küçük bir çocuğa bir üniversiteye veya koleje kabul edildiği yere kadar başka bir bölgeye eşlik etmek için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesi).
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynlerden biri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1. maddesi).

Tatil programının "çocuk" yönleri kategorisi, reşit olma yaşına ulaşmamış (18 yaş altı) bir çalışanın dinlenme süresi hakkındaki görüşün zorunlu olarak dikkate alınmasını da içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki bu çalışan grubu için tatil özellikleri ayrı bir makalede vurgulanmıştır. 267.

Çocuklu çalışanlar için tatil avantajlarına ek olarak, kısıtlamaları da unutmamalıyız. Örneğin, tanımın 20. paragrafında Yargıtay 01/28/2014 tarihli No. 1, çeşitli nedenlerle 2 veya daha fazla tatilin aynı anda kullanılmasının kabul edilemez olduğunu gösterir.

Planlayıcı için bu, tatil programının ebeveyn izninde olan ve yarı zamanlı çalışan çalışanların tatillerini içermemesi gerektiği anlamına gelir.

Makaledeki çifte tatillerle ilgili FSS görüşüne bakın “Tatil bir olabilir: ya yıllık ya da bir çocuğa bakmak için” .

"Tercihli" tatil programı düzenleyicileri

Yukarıdaki "çocuklara" ek olarak tatil nüansları, tatil programı, işverenin kendileri tarafından seçilen herhangi bir dinlenme süresini kabul etmek zorunda olduğu 1 çalışan grubunu daha dikkate alabilir.

Bu çalışanlar arasında:

• onursal bağışçılar (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı "Kan ve bileşenlerinin bağışı hakkında Rusya Federasyonu Kanunu");
• Rusya Kahramanları ve Zafer Nişanı sahipleri (15.01.1993 No. 4301-I tarihli "Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri hakkında Rusya Federasyonu Kanunu" );
• Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri (“Sosyalist Emek Kahramanlarına, Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına ve Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına sosyal garantilerin sağlanmasına ilişkin yasa” 09.01.1997 tarih ve 5-FZ sayılı İşçi Zaferi);
• Çernobil kurbanları (Rusya Federasyonu yasası "On sosyal koruma 15.05.1991 tarih ve 1244-I sayılı Çernobil nükleer santralindeki felaket sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşlar;
• Semipalatinsk'te belirli miktarda radyasyon alan kişiler ("On sosyal garantiler Semipalatinsk Test Sahasında Nükleer Testler Sonucu Radyasyona Maruz Kalan Vatandaşlar” tarih ve 10 Ocak 2002 No. 2-FZ).
• içişleri organlarının çalışanları, çizelgede belirtilen ana izin haklarını kullanmadıysalar ("Rusya Federasyonu'nun içişleri organlarında hizmet ve bazı değişikliklerle ilgili yasa" yasama işlemleri Rusya Federasyonu'nun 30 Kasım 2011 tarihli ve 342-FZ sayılı).

Şirket uygulamaları ise harici kombinasyon, yarı zamanlı bir işçi, ana iş yerinde bir sonraki tatille aynı anda tatile çıkma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi).

Yarı zamanlı bir işçi için tatil nasıl düzenlenir, öğrenin .

Bir tatil programı hazırlarken, işveren, çalışanın - eşin tatiline denk gelen süre boyunca tatile çıkma hakkına sahip olan bir askerin eşinin - fikrini de dikkate almak zorunda kalacaktır ("Kanun" Askerlerin Durumu" 27 Mayıs 1998 tarihli 76-FZ sayılı).

Tatil programı ve yeni gelenler

Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil takvimini derlerken, takvim yılı başladıktan sonra katılan çalışanlar için olası dinlenme sürelerini öngörmek mümkün değildir. Bununla birlikte, yeni gelenin planlanmış tatilinin programda olmaması, idareyi bunu sağlama yükümlülüğünden kurtarmaz.

NOT! Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si, çalışan bir çalışan bu işveren altı ay izin hakkı vardır.

Bu gibi durumlarda tatil yönetmeliğinden sorumlu personel memuru aşağıdaki yollardan birini yapabilir:

• onaylanan programı değiştirmeden tatile çıkın emriyle(temelli ve idari kararlar).
• programı yeni başlayanların tatilleriyle ilgili bilgileri yansıtan ayrı bir uygulama ile tamamlayın (yapraklar olağan şekilde verilir).

Bir çalışan için tatil hesaplarken bir makale size yardımcı olacaktır "Birleşik form No. T-60 - form ve örnek" .

Dinlenme günlerinin transferinin tatil programına etkisi

Çalışan, işverenle anlaşarak dinlenme süresini değiştirme hakkına sahiptir. Buna Sanat tarafından izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123 ve 124'ü. Tatil transferi ile ilgili bilgiler şuraya yansıtılır: tatil programı bunun için özel olarak tasarlanmış sütun 8 ve 9'da çalışanın yazması gerekecek uygulamayı terket Ertelenen tatilin yeni tarihlerini ve tatil dönemini değiştirme nedenlerini belirtmeniz gerekecek.

Dinlenme süresi, bir çalışanın hastalığı nedeniyle de değişebilir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü, bu durumda işvereni tatili uzatmaya veya başka bir süre için yeniden planlamaya zorlar, ikinci durumda tatil ücretinin yeniden hesaplanması.

Ayrıca tatili uzatmanız gerekecek, eğer çalışan başlamadan önce hastalandı. çalışan aldıysa hastalık izni, tatildeyken, işverenin tatili uzatmak için hangi seçeneğin çalışana uygun olacağını netleştirmesi önerilir: mevcut veya gelecekteki tatili uzatma.

Her durumda, çalışan bir açıklama yazar ve transferiyle ilgili bilgiler tatil programına girilir. Hastalık nedeniyle izin uzatma programında özel işaretler sağlanmaz.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, bkz. .

Dinlenme koşullarının ayarlanması, yalnızca çalışanın kişisel koşulları için değil, aynı zamanda üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak da gerçekleşebilir.

Örneğin, bir şirketin yeni faaliyetlerin geliştirilmesi ve gelişmiş teknolojilerin tanıtılmasıyla bağlantılı olarak üretim hattının büyük ölçekli bir yeniden inşası gerçekleştirmesi gerekir. Bu sürece dahil olan ve her birinin kendi alanında belirli bir dizi faaliyetten sorumlu olan uzmanların, işyerinde uzun süre bulunmaları gerekir, bu nedenle endüstriyel bir nedenle tatile gidemezler.

Bu durumda, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü: yazılı olarak ifade edilen çalışanın rızası ve yönetimin emri temelinde, tatil bir sonraki çalışma yılına devredilir.

Makalede tatil transferinin nüanslarını okuyun. "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi: sorular ve cevaplar" .

Örnek bir tatil programını web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Tatil programı, şirket çalışanları için her iki tarafı bir iş sözleşmesine bağlayan, üzerinde anlaşmaya varılmış ve onaylanmış bir dinlenme süreleri programıdır.

Tatil programı - web sitemizde bir örnek doldurma yayınlanmıştır - yıllık olarak hazırlanmalıdır ve yokluğu için cezalar verilir.