Gereğince, gerektiği gibi İş Kanunu'nun 123. Maddesi, her işveren yıllık olarak bir tatil programı hazırlamalıdır. Belge, birlikte çalıştığı tüm çalışanların tatil dönemleri hakkında bilgi içerir. iş sözleşmeleri. Program hem çalışan hem de işveren için zorunludur. Çalışanların yıllık ücretli izin kullanmaları buna göredir.

Belge, bir önceki yılın bitiminden en az 2 hafta önce hazır olmalıdır. Bu nedenle, 2019 tatil programı onaylanmalıdır. 17 Aralık 2018 tarihine kadar.

Grafik karar vermenize yardımcı olur çoklu görevler:

1. Bir sonraki yılın tatil dönemlerini çakışma olmayacak şekilde planlayın. Örneğin, aynı işlevi gören tüm uzmanlar aynı anda tatile gitmesin.
2. Bir çalışanı bir tatil dönemi için değiştirmeye veya işlevlerini meslektaşlarına devretme konusunda önceden dikkatli olun.
3. İş mevzuatının gerekliliklerini yerine getirin: çalışanı zamanında bilgilendirin yaklaşan tatil ve tatil ücreti ödeyin.
4. Sayının yanı sıra tatil şartlarına uygunluk konusunu kontrol altında tutun kullanılmayan günler.

Birleşik form T-7: kullanmak zorunlu mu?

Tatil programı için birleşik bir T-7 formu onaylı Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 Sayılı Kararı. Ancak, işverenlerin bunu değiştirmeden kullanmaları gerekmez. Temelli kararnameler Devlet Komitesi 24.03.1999 tarihli ve 20 sayılı istatistiklere göre RF, form değiştirilebilir. Ayrıca kendi şablonunuzu tasarlayabilir, onaylayabilir ve tatil programı olarak kullanabilirsiniz.

Uygulamada, tablo genellikle gerekli sütunlarla desteklense de, işverenler çoğunlukla birleşik bir form kullanır.

Form T-7

Aşağıdaki resim neye benzediğini gösterir birleşik biçim tatil programı (T-7):

Tatil programı: adım adım talimatlar

Adım 1. T-7 formunun doldurulması

Form, bir başlık ve temel bilgileri içeren bir tablodan oluşur. Nasıl doldurulacağını öğrenmek için aşağıya bakın. Etkin alan renkli olarak vurgulanır.

Başlık aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Formun önsözünde, sendikanın tatil programıyla ilgili görüşünü ifade ettiği belgenin ayrıntılarını ve ayrıca onayını belirten alanlar vardır. Süreç belgenin onayına ulaştığında bunları nasıl dolduracağımızı daha sonra göstereceğiz.

Birleşik form T-7 tablosunda 10 sütun vardır:

Tablodaki sütunların geri kalanı bu aşama doldurulmaz. Daha sonra - çalışan tatile gittiğinde veya yeniden planlandığında - gelecek bilgileri yansıtmaları amaçlanmıştır.

Adım 2. Onay

İş kanunu, yalnızca bir tatil programı üzerinde anlaşmanızı gerektirir birlik ile- Doğrudan çalışanlarla koordineli değildir. Bir sendika varsa, program onunla Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Maddesinde belirtilen şekilde kararlaştırılır.

Not! Bir çalışan, tatil dönemi arzusunu dikkate almasını istediği bir başvuruda bulunabilir. Ancak işverenin bunu onaylamasına gerek yoktur.

Sendika karşı çıkarsa tatil programını da onaylayabilirsiniz. Ancak, ikincisinin hakkı vardır. yönetimin kararına itiraz etmek İş Müfettişliği veya mahkemede.

Sendikanın çizelgeye ilişkin görüş bildirdiği belgenin detayları daha önce belirtilmiştir. tablo parçası T-7 formları:

Adım 3. Sorumlu memur tarafından imzalanması

Böylece, takvim hazırlanır ve sendika ile kararlaştırılır. Şimdi tasarımını bitirmeniz ve imzalamanız gerekiyor. Lider imzayı atar personel servisi veya personel kayıtlarından sorumlu başka bir uzman:

Adım 4: Süpervizör Onayı

İmzalandıktan sonra, program işveren başkanına onay için gönderilir. İşte mümkün İki seçenek:

• doğrudan belgenin başlığında görme;
• onay için bir sipariş oluşturma.

İlk durumda, her şey basittir: şirket başkanının konumu programın önsözünde belirtilir ve imzasını (transkript ile) ve onay tarihini koyar:

İkinci durumda, oluşum tatil programı onay siparişi. Bu yol bazen verilmesi gerekiyorsa seçilir. Sorumlu kişiler genel olarak tatillerle ve özel olarak programla ilgili ek talimatlar. Örneğin:

• İK uzmanı - çalışanları programa alıştırmak için;
• muhasebeci - tatil ücretini hesaplayın ve bir yedek oluşturun Para zamanında ödemeleri için.

sipariş yapılır serbest çalışma- Aşağıda bir örnek görülebilir. Bu seçeneği seçerseniz, programın kendisi siparişin bir eki olacaktır.

İzin onayı emri isteğe bağlı bir belgedir. Yukarıdaki şekilde onaylanan Form T-7, kendi kendine yeterli bir belgedir.

Adım 5. Çalışanları tanıyın

Yasa, çalışanların yaklaşan tatil hakkında bilgi sahibi olmalarını şart koşuyor başlamadan en geç 2 hafta önce. Ancak bunu, programı hazırladıktan hemen sonra yapmanız da tavsiye edilir.

AT standart biçimÇalışanların tanınması için T-7 özel sütunları sağlanmamıştır, ancak işverenler bunları ekleyebilir . Formdaki bir değişiklik, yönetimin emri veya talimatıyla onaylanmalıdır.

eklemeniz tavsiye edilir iki sütun- çalışanın tanıma ve imza tarihi için.

Çalışanları tatil programına alıştırmanın başka yolları da vardır, örneğin, bunun için belgede özel bir sayfa oluşturabilirsiniz.

Onaylanan bitmiş program Vaktinden, ve ayrıca aşinalık işaretleri içeren şuna benzer:

Programın yürütülmesi ve değiştirilmesi

Yukarıda tatil programının zorunlu olduğu belirtilmişti. Bu, çalışanın programa uygun olarak tatile çıkması gerektiği ve işverenin bu süre içinde onu serbest bırakmakla yükümlü olduğu anlamına gelir.

Planlanan tatilden önce

Birçok personel memuru, çalışanlardan almaya alışkındır. uygulamayı terket, ama pek mantıklı değil. Bir çalışanın programa göre tatile çıkması durumunda böyle bir açıklama yazması gerekmez. Ancak işveren, çalışanı tatil hakkında bilgilendirmek ve bunu gerçekleşmeden en geç 14 gün önce yapmakla yükümlüdür. Bunun için gelecekteki tatilci gönderilir yazılı bildirim hangisinde imzalaması gerekir.

tatil transferi

Tatil programı önceden hazırlanır ve genellikle değiştirilmesi gerekir. İş Kanunu bunu yasaklamıyor, sadece doğru bir şekilde hazırlamanız gerekiyor. Tatil programını değiştirmeçeşitli nedenlerle gerekli olabilir, örneğin:

• tatili programa dahil edilmesi gereken yeni çalışanlar işe alınır (6 aylık çalışmadan sonra tatil yapma hakları vardır);
• göründü Gereklilik gereği tatili erteleyin ve çalışan itiraz etmedi;
• çalışan tatili erteleme arzusunu dile getirdi ve işveren bunu kabul etti;
• buna hakkı olan çalışanlardan birinin tatil süresini uygun bir zamanda değiştirmek gerekiyordu.

Tatilinin yeniden planlanması veya programa eklenmesi gereken bir çalışan, işverene sunmalıdır. uygulamayı terket. içinde derlenir serbest çalışma ve şöyle bir şeye benziyor:

Başkan, mümkünse tatilin ertelenmesi konusunda hemfikirdir ve başvuruda bu konuda bir not alır. Ek olarak, tatil programını değiştirmek için bir sipariş oluşturulur. Yeni tatil verilerinin yanı sıra değiştirilmesi gereken bilgileri de içermelidir. Ayrıca, bu sipariş temelinde, belgede değişiklikler yapılır. Örneğimizde, değişiklikleri yansıtmamız gerekiyor 7-10 sütunlarında.

Çalışan tatil yapmamaya karar verirse Mevcut yıl, bu sürenin bir sonraki yıla devredildiğini başvuruda belirtmelidir. Bu durumda tablonun 7. sütunu doldurulmaz.

Zamanlamanın nüansları

Harici bir yarı zamanlı çalışanın tatili

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. maddesi, yıllık Harici bir yarı zamanlı çalışana, asıl işindeki izinle aynı anda izin verilmelidir. Bundan iki sonuç çıkarılabilir:

• harici bir yarı zamanlı çalışana izin verilir, yani zaman çizelgesine dahil edilmelidir.;
• bu tatil, asıl işveren tarafından çalışana verildiği süre için planlanmalıdır.

Bir soru ortaya çıktı: nasıl uygulanır? Açıkçası, tatilinin ana iş yeri için ne zaman planlandığını yarı zamanlı çalışandan önceden öğrenmelisiniz. Alternatif olarak, isteyebilirsiniz planlanmış tatil belgesi gelecek yıl. Ancak yarı zamanlı çalışanın buna mecbur olmadığı gibi, yarı zamanlı işveren de ısrar edemez. Ayrıca çalışan, işyerindeki asıl iş yerinde ne zaman izin verileceğini bilemeyebilir. gelecek yıl, çünkü orada program henüz hazır olmayabilir.

Hala tatil dahil harici yarı zamanlı işçi zamanlamada gereklidir. Ancak, büyük olasılıkla belgede değişiklik yapılması gerekecek.

Böyle bir durum da mümkündür. Yarı zamanlı çalışanın tatili her iki işveren için de aynı süre için planlanmıştır, ancak vatandaş bu süreyi ertelemek için asıl iş yerine başvuruda bulunmuş ve kararlaştırılmıştır. Bu durumda ertelemek Tatil dönemi işveren de yarı zamanlı çalışmak zorunda kalacak.

Tatil süresi: standart ve uzatılmış

Standart yıllık ücretli izin - 28 Takvim günleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak bazı işçi kategorileri uzatılmış temel izin hakkına sahiptir. Hak verildi İş Kanunu ve Federal yasalar. Kimlerin daha uzun tatil hakkı olduğu aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Tablo 1. Kimler daha uzun tatil hakkına sahiptir?

işçi kategorisi	Hukuk kuralı	tatil süresi
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	31 takvim günü
Engelli	Sanat. 24 Kasım 1995 tarih ve 181-FZ sayılı Kanun'un 23'ü	30 takvim günü
öğretmenler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 334'ü, 14 Mayıs 2015 tarih ve 466 sayılı Hükümet Kararnamesi	42 (56) takvim günü
Ayrı sağlık çalışanları kategorileri	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 08.08.1996 tarih ve 50 sayılı Kararı	36 takvim günü
Memurlar	Sanat. 27/27/2004 tarihli ve 79-FZ sayılı Kanunun 46'sı	Hizmetin uzunluğuna bağlı olarak 30 takvim günü + gün
belediye çalışanları	Sanatın 3. paragrafı. 03/02/2007 tarihli ve 25-FZ sayılı Kanunun 21'i
Doktorlar ve Bilim Adayları bilimsel kuruluşlar federal bütçeden finanse edilen	12 Ağustos 1994 tarihli ve 949 sayılı Hükümet Kararnamesi	Bilim Doktoru - 48 iş günü; Doktora - 36 iş günü
Kimyasal silah işçileri	Sanat. 7 Kasım 2000 tarih ve 136-FZ sayılı Kanunun 1, 5	56 veya 49 takvim günü (çalışma grubuna bağlı olarak)
Profesyonel acil servis ve oluşumların kurtarıcıları	Sanatın 5. paragrafı. 22/08/1995 tarihli ve 151-FZ sayılı Kanunun 28'i	30, 35 veya 40 gün (sürekli deneyime bağlı olarak)
Savcılar, bilimsel ve öğretim Üyesi savcılık	Sanat. 01/17/1992 tarih ve 2202-1 sayılı Kanun 41.4	30 takvim günü (tatil yerine gidiş ve dönüş seyahatleri hariç)
Soruşturma Komitesi Çalışanları	Sanat. 28 Aralık 2010 tarih ve 403-FZ sayılı Kanunun 25'i
askeri personel	27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun	farklı süre

Bazı işçilerin de hakları var. ek ücretli izin asıl olana ek olarak sunulan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesi). Hangi dönemlerin çizelgeye yansıtılması gerekir. Çalışanlara güveniyorlar:

• zararlı ve (veya) işlerde çalışan tehlikeli koşullar iş gücü;
• sahip özel karakter iş;
• düzensiz çalışma saatleri;
• bölgelerde çalışmak Uzak Kuzey ve benzeri alanlar.

Çoğu zaman, çalışanlar tercih eder. ek izin biraz öğren tazminat. Ancak, böyle tatil günleri yine de programa dahil edilmelidir ve daha sonra (işçi parayı tercih ederse) bunu yukarıda gösterildiği gibi programa yansıtmalıdır.

Programda belirtilecek tatilin süresi nedir?

Bir çalışanın arka arkaya 28 gün tatile gitmesi gerekmez - birkaç bölüme ayrılabilir. Ayrıca, bunlardan biri daha az olmamalıdır 14 takvim günü. Tatil programı, her çalışan için tüm tatil dönemlerini göstermelidir.

Kimler uygun bir zamanda tatil yapabilir?

Tablo 2. Uygun bir zamanda kimlerin ayrılma hakkı vardır?

İşçi kategorisi ve koşullar	Hukuk kuralı	nasıl onaylanır
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	Pasaport
Ebeveyn (veli, vasi, evlat edinen ebeveyn) 18 yaşından küçük engelli bir çocuk yetiştirmek	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1'i	Çocuğun doğum belgesi
Hamile kadınlar - doğum izninden önce veya sonra Ebeveyn izninden sonra	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260'ı	Doğum izni ile bağlantılı olarak alınan hamilelik, hastalık izni belgesi
12 yaşından küçük üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlar	Sanat. 262.2	Çocukların doğum belgeleri
Kocası, karısı doğum iznindeyken	Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu	Hamilelik belgesi, doğum izni için verilen hastalık izninin bir kopyası
Harici yarı zamanlı çalışanlar - ana işte yıllık ücretli izinle aynı anda	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı	İşten sertifika, tatil programından alıntı
Askeri personelin eşleri - askeri personelin tatili ile aynı anda	Sanat. 27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun'un 11.	Hizmet yerinden sertifika, kocanın tatil programından alıntı
Semipalatinsk test sahasındaki nükleer testler nedeniyle toplam (kümülatif) etkili radyasyon dozunu alan vatandaşlar	S. 15 Sanat. 2 10.01.2002 tarihli 2-FZ sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi
Felaketin sonuçlarının tasfiyesine katılanlar Çernobil nükleer santrali Radyasyon hastalığına yakalanmış vatandaş grupları, afet nedeniyle engelliler, dışlama bölgesinde çalışanlar ve Çernobil nükleer santralindeki kazayla ilgili diğer kişiler	15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi, engellilik belgesi
Sosyalist Emek Kahramanları, Emek Kahramanları Rusya Federasyonu ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri	Sanat. 01/09/1997 tarihli ve 5-FZ sayılı Kanunun 6'sı	Emek Kahramanı veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
kahramanlar Sovyetler Birliği, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Büyük Şeref Üyesi Nişanı'nın tam süvarileri Vatanseverlik Savaşı, kuşatılmış Leningrad sakinleri ve Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında savunma tesislerinde çalışan kişiler, savaş geçersizleri, savaş gazileri	Sanatın 3. paragrafı. 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Kanun'un 8'i 12 Ocak 1995 tarihli 5-FZ sayılı Kanun	Kahraman veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
Fahri Bağışçılar	Sanat. 20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Kanun'un 23'ü	Fahri Bağışçı Sertifikası
Başka bir bölgede eğitime başlayan 18 yaşından küçük bir çocuğa refakat etmek için Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerde çalışan bir ebeveyn	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322'si	Çocuğun pasaportu, seçim komitesinden alınan sertifika

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmalı?

Belgeler usulüne göre tutulur Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle.İçin çeşitli belgeler Kurulmuş çeşitli terimler. Tatil programı saklanır 1 yıl içindeçalışmayı durdurduktan sonra.

Bir sorumluluk

tatil programı yok küçük şirketler ve bu doğru olmasa da IP için yaygın bir uygulamadır. Çoğu zaman, yönetim bu belgeyi hazırlama gereğini düşünmez veya basitçe bilmez. Yine de, oluşturma gerekliliği, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinden kaynaklanmaktadır. Yokluğu işvereni tehdit ediyor İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca para cezasıçünkü müfettişler bunu iş kanununun ihlali olarak görebilirler.

Şirket belirtilen madde kapsamında ilk kez miktarda para cezasına çarptırılabilir 30-50 bin ruble. İhlal tekrar bulunursa, para cezası 50-70 bin ruble.

girişimci-işveren, birlikte yönetici ihlali yapan kişi aşağıdaki miktarlarda para cezasına çarptırılır:

• birincil ihlal durumunda 1-5 bin ruble;
• tekrarlandığında - açık 10-20 bin ruble.

Belgeler

• (ek sütunları olan form birleşik değildir ve dahili bir yasa tarafından onaylanmayı gerektirir);

Form T-7 standarttır onaylanmış form tatilleri planlamak için. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır - en geç gelecek yıl için cari yılın Aralık ayının ortasından önce. Söylenmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de organizasyonun yönetimini dikkate almaktır. Bir veya başka bir çalışanın tatile çıkması verimliliği hiçbir şekilde etkilememelidir. üretim süreci.

Tatil programının bir doldurma örneğini ve boş bir formunu T-7 şeklinde indirin

DOSYALAR

Tatil programını kim yapar

çizim tatil programı nişanlı uzman Personel Departmanı. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.

T-7 formunu doldurmak için gerekenler

Her şeyden önce, yetkin tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın adını, pozisyonunu ve konumunu doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Personel Numarası, ait olduğu yapısal birimin yanı sıra. Aynı kadro, tatil programının geliştiricisinin hiçbir çalışanı unutmamasını sağlayacaktır.

Sorumlu kişiler

• Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını yasal formu belirterek yazmak zorunludur.
• Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün ifade edildiği ve kaydedildiği tarihi belirterek tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
• Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
• Müdürün transkript ile imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.

Bir program hazırlamak

İkinci nokta esastır. Bu belgenin derlendiği bilgileri içeren kişidir. Burada, yapısal birim, çalışanların tam adı, pozisyonları, personel sayısı ve ayrıca her çalışanın tatil süresi uygun sütunlara girilmelidir.

Önemli bir koşul: yasaya göre, toplam tatil 28 takvim gününden az olamaz, ancak bunlardan birinin en az 14 gün olması şartıyla herhangi bir sayıda bölüme ayrılabilir.

Tatil planı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. O zaman liderler tarafından imzalanmalıdır. yapısal bölümler ve ancak o zaman imza için kuruluşun başkanına gönderin.

Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalıdır - yıl içinde fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.

Dikkat! Bu programa göre tatil başlangıcından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmadan, çalışan yasal gerekçelerönceden belirlenen zamanda tatile gitmeyi reddetmek.

Önemli!Çalışan, tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu bir dilekçe ile yönetime bildirmekle yükümlüdür. yazı. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile ve kuruluştaki üretim süreçlerine zarar vermemek kaydıyla mümkündür. Bu nedenle, çalışanın yönetime kanıtlayan belgeleri sağlaması iyidir. Iyi sebepler ve gerçek ihtiyaç tatil transferi.

Tatil programında, tatilin transferinin mümkün olduğu gerekçeleri ve tatilin gerçek tarihini belirten bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler referanslarla desteklenmelidir. dahili belgeler(siparişler, hastalık izni vb.).

Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı

Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
2. çizim ek program ana tatilin eki olacak tatil.

Diğer her şey tarafından yapılır genel şema: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin belgelendirilmesi veya yapısal birim başkanı ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.

Kimler program dışında tatile gidebilir

Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. BT:

• ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
• bir sağlık kurumundan sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
• reşit olmayan çalışanlar;
• eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik belgesi ve sağlık kuruluşundan alınmış belge varsa);
• askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
• Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.

Diğer tüm çalışanlar, ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden hazırlanmış tatil programına uygun olarak tatile çıkma hakkına sahiptir.

Peki ya personel? Sadece bir listeye ihtiyaçları var!?Aynı verileri 2 yerde tutmamak, tutarsızlık olasılığını yaratmamak benim için bir onur meselesidir. Zaman harcamak zorunda kalmama rağmen, verileri her seferinde düzenlemektense formülleri bir kez girmek daha iyidir. Burada herhangi bir zorluk yoktur - sadece personel memurları formunu içeren sayfadan aynı kaynak tablodaki hücrelere bağlantılar Bu tür bağlantılar B'den E'ye kadar her hücre satırına doldurulur. Kaynak tablodaki her satır için (her çalışan ), olası tatil ödeme dönemlerinin sayısına göre oluşturulurlar - bu tablodaki 5 satır. Örneğin, alan E “Takvim sayısı.

Excel'de bir gantt şemasının nasıl oluşturulacağına dair ayrıntılı talimatlar

Böyle çıktı, yatay çizgiler çizebilirsiniz. "Grafik Araçları" - "Düzen" sekmesinde, "Eksenler" bölümündeki "Izgara" düğmesini tıklayın.
"Ana eksen boyunca yatay ızgara çizgileri" işlev düğmesine basın. Ardından "Temel Izgara Çizgileri" fonksiyon düğmesine tıklayın.

Bu şekilde çıkacak, grafiğin rengini değiştirebilirsiniz vs. Grafiğin her bir elemanına tıklıyoruz, "Eksen Seçenekleri" ne gidiyoruz ve neyi ve nasıl istediğimizi değiştiriyoruz. Ayrıca, "Grafiklerle Çalışmak" sekmesinde işlevler vardır.

İşlevleri olan üç sekme vardır. Şimdi dikkat edelim diyagramdaki skala 01/12/2015 tarihinden değil, daha önce başlıyor. Bir tarih değil, basit sayılar ise, kurulumu kolaydır.
Yatay eksene tıklayın, eksen parametrelerinde sabit verileri (sayıları) ayarlayın. Tarihi bu formatta 12/1/2015 yazıyoruz. Ancak eksen parametreleri iletişim kutusunda bir tarihimiz var ve tarih formatında yazılmıyor.

excel-ofis

Dikkat

Eksen parametrelerinde tarihimizi sayı formatında yazmamız gerekmektedir. Basit bir hile var. Tabloda tarihleri ​​olan bir sütunu veya tarihler ardışıksa ilk ve son hücreyi seçiyoruz.

Formatı Genel olarak ayarlayın. Ortaya böyle çıkacak.Tarihler ihtiyacımız olan formatta yazılıyor. Yatay eksenin parametrelerinde bu sayıları belirledik - minimum ve maksimum. Mümkün olduğu kadar biraz arttı (tatil günlerinin sayısına göre, böylece ölçek şemada olacak) Böyle bir şema elde ediyoruz. Burada yazı tipini soyadıyla büyüttük, değer satırının genişliğini artırdık ve onları mavi yaptık. Burada sütunların görünümünü değiştirdik - dolgu rengini ve şekil efektini değiştirdik (işlevler "Çalışma Grafikler" sekmesi ile).

Tatil programı (sadece görsel)

Bilgi

Elektronik tablo düzenleyicisi "Microsoft Excel", her türlü grafiği oluşturmak için uygun mükemmel bir programdır. Ancak, zaman periyodlarını görüntülemek için mükemmel olan ve Gantt şeması olarak adlandırılan birini vurgulamakta fayda var.

Yapısı diğerlerinden biraz farklıdır, bu nedenle bu makale Excel'de bir Gantt grafiğinin nasıl oluşturulduğunu ayrıntılı olarak açıklayacaktır. Hazırlık aşaması Başlangıçta, Excel'de bir Gantt şeması oluşturmadan önce, uygun forma sahip olması gerektiğinden, tablonun kendisini hazırlamanız gerekir, aksi takdirde hiçbir şey çalışmaz.

Geçici değişkenler buna dahil edilmelidir, bu nedenle makale çalışanlar için bir tatil programı örneği üzerine inşa edilecektir. Ayrıca, çalışanların isimlerinin bulunduğu sütunun başlıksız olması, yani başlığının boş olması da önemlidir. Oraya bir isim girdiyseniz, silin.

Excel'de grafik nasıl oluşturulur, grafik öğeleri, grafikler nasıl ayarlanır, "Excel'de grafik nasıl yapılır" makalesine bakın. Burada bir tatil programı yapmak için Excel'deki Gantt Grafiği örneğini alacağız.

Çalışan listesi ve tatil tarihleri ​​​​ile böyle bir tablomuz var. C sütununda, tatilin takvim günlerinin sayısını koyarız.
Dikkat! Diyagramın doğru bir şekilde çizilmesi için A sütununun imzalanmasına gerek YOKTUR, A1:C7 tablosunun aralığını seçelim. "Grafikler" bölümündeki "Ekle" sekmesinde, "Grafik Oluştur" fonksiyon düğmesine tıklayın (şekilde kırmızı ile daire içine alınmış).

Bu pencereyi herhangi bir grafiğin düğmesine tıklayarak da çağırabilirsiniz, listeden “Tüm çizelge türleri” işlevini seçin. “Alanlı” - “Yığınlanmış çubuk” grafiğini seçin. “Tamam” a basın. Sonuç böyle bir diyagramdır.Lejandı seçin ve silin.Ardından, dikey ekseni (değerleri) seçin - isimlerin belirtildiği yer.

Bu birincisi, ikincisi, Evren sınırları olan sıradan bir sonlu nesne değil, zaman ve mekan içinde sonsuzluğun kendisidir. Tanımı gereği zaten uzamsal sınırların yanı sıra başlangıcı ve sonu yoktur: her şeydir (bu yüzden Evren denir).Üçüncüsü, “yakın soğuk bir ilk Evren fikri” ifadesi büyük patlama”ayrıca tam bir saçmalık. Evrenin kendisi henüz orada olmasaydı,“ Büyük Patlamaya yakın ”ne olabilir? Aether Fiziği SSS bölümünde daha fazlasını okuyun. HABER FORUMUEter Teorisi Şövalyeleri 20.04.2018 - 20:37: Vicdan - Vicdan - RUS DÜNYASI - Karim_Khaidarov.28.03.2018 - 18:15: VİDAN - Vicdan - Devlet terörü sorunu - Karim_Khaidarov. , EĞİTİM - Yetiştirme, Aydınlatma , Eğitim - Aydınlanma Yu.Yu.

Excel'de bir çizelgeyle nasıl tatil planı yapılacağına ilişkin talimatlar

Tabii ki denedim ama bulamadım. Bulduklarımı buraya ekliyorum ama tam olarak uymuyor. Bulduklarımı ekliyorum ama tam uymuyor Yazar - Sem1970 Eklenme tarihi - 11.10.2015, 13:26 SLAVICK Tarih: 11/10/2015 Salı, 13:48 | 4. Gönderi Grup: Moderatörler Sıra: Oldtimer Gönderiler: 2188 İtibar: 737 ± İşte Kod =SUMPRODUCT((METİN('Taslak Tatil Programı'!$E$7:$E$1100;"MMMM")=B4)) ve Kod =D4 /$C$3-0.3 İşte Kod =SUMPRODUCT((METİN('Taslak Tatil Programı'!$E$7:$E$1100;"MMMM")=B4)) ve Kod =D4/$C$3-0.3 SLAVICK Ekli dosya: _2016-.xlsx(61.0 Kb) Bazen her şey ilk bakışta göründüğünden daha basittir.
Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Seçmek için çalışanların adlarının üzerindeki LMB'ye tıklayın.
2. RMB'ye basın.
3. Görünen menüde Ekseni Biçimlendir'e tıklayın.
4. Bir pencere görünecektir. İçinde "Eksen Seçenekleri" kategorisine gitmeniz gerekir (genellikle varsayılan olarak açılır).
5. Kategoride, "Kategori sırasını tersine çevir"in yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.
6. Kapat'ı tıklayın.

Şimdi grafik görünümünü değiştirdi - tarihler en üstte ve isimler ters çevrildi. Bu nedenle, ilk olarak, bilgiyi algılamak daha kolay olacak ve ikincisi, GOST'un gerektirdiği şekilde tabiri caizse doğru olacaktır. Bu arada, bu aşamada tablodaki lejantı kaldırmak iyi olur, çünkü bu durum gerek yok. Bunu yapmak için, önce LMB'ye ve ardından DELETE tuşuna basarak seçmeniz gerekir. Veya RMB tarafından çağrılan içerik menüsünden silebilirsiniz.
Bu arada, bu pencerede gerekirse ara bölümlerin fiyatını belirleyebilirsiniz. Tüm adımları tamamladıktan sonra "Kapat" düğmesine tıklayın. Aşama numarası 5: adı girme Gantt grafiğimizin Excel'deki son biçimlendirmesini tamamlayacak olan son, beşinci aşama kalır. İçinde grafiğin adını belirleyeceğiz. Hemen sürece geçelim:

1. "Grafik Araçları" sekme grubunda bulunan "Düzen" sekmesine gidin. Bunu not et bu grup yalnızca grafik seçildiğinde görünür.
2. "Düzen" sekmesinde, "Grafik Adı" düğmesini tıklamanız ve açılır listeden "Grafiğin üstünde" öğesini seçmeniz gerekir.
3. Diyagramda görünen alana, adı doğrudan girmeniz gerekir.

Bu, ilk aşamanın tamamlandığı anlamına gelir. Aşama numarası 2: grafiği biçimlendirme Gantt şemasını oluşturmanın bu aşamasında, Excel'de ilk satırı görünmez yapmak gerekir, bu bizim durumumuzda mavi ile gösterilir, yani grafiğin yalnızca bir tatili olması gerekir dönem kırmızı ile vurgulanmıştır. Bunu yapmak için şunlara ihtiyacınız var:

1. Herhangi bir mavi alanda LMB'ye tıklayın.
2. RMB'ye basarak bağlam menüsünü çağırın.
3. İçinde "Veri Biçimlendirme" öğesini seçin.
4. Doldur kategorisine gidin.
5. "Dolgu yok" seçeneğini seçin.
6. "Kapat" düğmesini tıklayın.

Şimdi gördüğünüz gibi mavi çubuklar diyagramdan kayboldu elbette görünmez oldular demek daha doğru olur. Bu ikinci aşamayı tamamlar. Adım 3: Eksen Biçimi Görüntüleme Eksenlerini şu an doğru desenle eşleşmiyor, bu yüzden değiştirilmesi gerekiyor.

Tatil programı - hem işlerine başlayan işadamları hem de deneyimli şirketler tarafından 2019'da bir doldurma örneğine ihtiyaç duyulacaktır. Nasıl çizilir ve para cezalarından kaçınılır, makalemizde anlatacağız. İçinde ayrıca ücretsiz olarak bir form ve örnek bir tatil programı indirebilirsiniz.

Video talimatlarımızı kullanarak bir tatil programını doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz:

Tatil programı nedir, kimin ihtiyacı var ve neden

Tatil programı, işgücünün ve işverenin çıkarlarını dikkate almanıza izin veren dahili bir şirket belgesidir. Program sayesinde işletmede üretim sürecinin devamlılığı sağlanmakta ve çalışanlar yıllık dinlenme haklarını kullanmaktadır.

Tatil programı önemli eşit olarak Hem çalışanlar hem de şirket yönetimi için. Ne kadar iyi derlenirse, çalışanların düzenli tatillerde ayrılmasıyla ilgili gelecekte daha az çatışma ve kafa karışıklığı ortaya çıkacaktır.

NOT! Tatil programının işgücü üyeleri için yıllık dinlenme sırasını belirleyen bir belge olarak belirtilmesi Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123.

İş mevzuatı, bir tüccarın bu belgeyi düzenlemesi için gereken çalışan sayısını belirtmez. olduğunu varsaymak mantıklı Bireysel girişimci uygulamak ticari aktivite tek başına tatil planlamak anlamsızdır. Dinlenme zamanlaması hakkında tartışacak kimsesi yok - emek sürecini kendisi planlıyor.

Çok sayıda işçiye sahip işçi kolektiflerinde bu belgenin yokluğunda oldukça farklı sonuçlar ortaya çıkmaktadır. İstatistiklerin gösterdiği gibi, çoğu insan yaz aylarında ve sonbaharın başlarında dinlenmek ister. Bu gerçek, şirketin yönetimi için zor bir görev teşkil ediyor - ekibin çıkarlarını dikkate almak ve işe zarar vermemek. Ve 5 kişinin bir tüccarın veya birkaç bin kişinin gözetiminde çalışması önemli değil, tatil programı olmadan yapamazsınız.

Ek olarak, tatil programının zamansız kaydı, yalnızca tatil karışıklığına değil, aynı zamanda para cezası şeklinde maddi kayıplara da yol açabilir.

NOT! İş mevzuatının bir tatil programı hazırlama gerekliliğini göz ardı eden şirket yöneticisinin cezası, Sanatta öngörülmüştür. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si ve 1.000 ila 5.000 ruble arasında değişebilir. Firma daha da kaybedecek - 30.000'den 50.000 rubleye.

İhlal tekrarlanırsa, şirket yöneticileri 1-3 yıl boyunca diskalifiye edilebilir veya 10.000'den 20.000 ruble'ye kadar artan bir para cezası ile cezalandırılabilir. Bu durumda, tüzel kişiye 50.000 ila 70.000 ruble tutarında bir ceza verilebilir.

Programı kim, nasıl ve ne zaman hazırlar?

Tatil programı bunlardan biridir. personel belgeleri bu nedenle, hazırlanması ve zamanında onaylanması sorumluluğu, personel servisi uzmanlarına ve şirketin yönetimine aittir.

Yakın zamana kadar, tüm şirketler, formu web sitemizden indirilebilen tek bir birleşik form T-7'ye göre bir tatil programı yayınladı.

Form T-7'nin 10 sütunu aşağıdaki bilgilerle doldurulmuştur:

• sütun 1 - yapısal birimin adı (ofis, baş makinist bölümü, iş güvenliği bölümü, Finans departmanı vb.);
• sütun 2 - göre pozisyon personel(yönetmen, sekreter, çilingir vb.);
• sütun 3 ve 4 - çalışanın soyadı, adı, soyadı ve personel numarası;
• 5-9 sütunları - tatil verileri (süre, tatilin başlangıç ​​tarihleri ​​- planlanmış ve gerçek);
• sütun 8 - planlanan değişikliğin temeli tatil dönemleri;
• 9. sütun - önerilen tatilin tarihi;
• sütun 10 - not.

Bugün, programın birleşik bir formunu kullanmak gerekli değildir, ancak mevzuat bu belgenin olağan formatının kullanımına ilişkin bir yasak içermemektedir. Böylece personel departmanının bir seçeneği var: T-7 formunu doldurun veya geliştirin yeni belge aynı isim ve amaç ile.

Ana şey zamanında, yani yeni bir başlangıcın başlamasından en geç iki hafta önce. Takvim yılı, hazırlanan tatil programını onaylayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Yani, 2019 programı en geç 12/17/2018 tarihinde onaylanmalıdır.

Yönetici tatil programını onayladıktan sonra, bu belge çalışanlara makbuz karşılığında tanıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddeleri). Bunu yapmak için, programı başka bir sütunla tamamlamanız veya her çalışanın alışma tarihini belirleyip imzalayacağı bir beyan oluşturmanız önerilir.

Tatil programı bir yıl süreyle tutulur (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Listenin 693. maddesi).

ÖNEMLİ! Tatilin başlamasından en geç iki hafta önce (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. fıkrası) çalışanı yazılı olarak (makbuzlara karşı) uyarmayı unutmayın.

Programın "çocuk" nüansları

Programdaki tatil dönemlerinin yerleşimi üzerindeki etkisi İş hukuku. Örneğin, aşağıdaki çalışan kategorileri kendileri için uygun bir zamanda dinlenme hakkına sahiptir:

• eşlerinin doğum izni sırasında eşler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• Uzak Kuzey bölgelerinde çalışan bir ebeveyn veya vasi, 18 yaşından küçük bir çocuğa bir üniversiteye veya koleje kabul edildiği yere kadar başka bir bölgeye eşlik etmek için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesi).
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynlerden biri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1. maddesi).

Tatil programının "çocuk" yönleri kategorisi, reşit olma yaşına ulaşmamış (18 yaş altı) bir çalışanın dinlenme süresi hakkındaki görüşün zorunlu olarak dikkate alınmasını da içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki bu çalışan grubu için tatil özellikleri ayrı bir makalede vurgulanmıştır. 267.

Çocuklu çalışanlar için tatil avantajlarına ek olarak, kısıtlamaları da unutmamalıyız. Örneğin, tanımın 20. paragrafında Yargıtay 01/28/2014 tarihli No. 1, çeşitli nedenlerle 2 veya daha fazla tatilin aynı anda kullanılmasının kabul edilemez olduğunu gösterir.

Planlayıcı için bu, tatil programının ebeveyn izninde olan ve yarı zamanlı çalışan çalışanların tatillerini içermemesi gerektiği anlamına gelir.

Makaledeki çifte tatillerle ilgili FSS görüşüne bakın “Tatil bir olabilir: ya yıllık ya da bir çocuğa bakmak için” .

"Tercihli" tatil programı düzenleyicileri

Yukarıdaki "çocuklara" ek olarak tatil nüansları, tatil programı, işverenin kendileri tarafından seçilen herhangi bir dinlenme süresini kabul etmek zorunda olduğu 1 çalışan grubunu daha dikkate alabilir.

Bu çalışanlar arasında:

• onursal bağışçılar (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı "Kan ve bileşenlerinin bağışı hakkında Rusya Federasyonu Kanunu");
• Rusya Kahramanları ve Zafer Nişanı sahipleri (15.01.1993 No. 4301-I tarihli "Sovyetler Birliği Kahramanlarının Durumu, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri hakkında Rusya Federasyonu yasası" );
• Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emek Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri (“Sosyalist Emek Kahramanlarına, Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına ve Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına sosyal garantilerin sağlanmasına ilişkin yasa” 09.01.1997 tarih ve 5-FZ sayılı İşçi Zaferi);
• Çernobil kurbanları (Rusya Federasyonu yasası "On sosyal koruma 15.05.1991 tarih ve 1244-I sayılı Çernobil nükleer santralindeki felaket sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşlar;
• Semipalatinsk'te belirli miktarda radyasyon alan kişiler ("On sosyal garantiler Semipalatinsk Test Sahasında Nükleer Testler Sonucu Radyasyona Maruz Kalan Vatandaşlar” tarih ve 10 Ocak 2002 No. 2-FZ).
• içişleri organlarının çalışanları, çizelgede belirtilen ana izin haklarını kullanmadıysalar ("Rusya Federasyonu'nun içişleri organlarında hizmet ve bazı değişikliklerle ilgili yasa" yasama işlemleri Rusya Federasyonu'nun 30 Kasım 2011 tarihli ve 342-FZ sayılı).

Şirket uygulamaları ise harici kombinasyon, yarı zamanlı bir işçi, ana iş yerinde bir sonraki tatille aynı anda tatile çıkma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi).

Yarı zamanlı bir işçi için tatil nasıl düzenlenir, öğrenin .

Bir tatil programı hazırlarken, işveren, çalışanın - eşin tatiline denk gelen süre boyunca tatile çıkma hakkına sahip olan bir askerin eşinin - fikrini de dikkate almak zorunda kalacaktır ("Kanun" Askerlerin Durumu" 27 Mayıs 1998 tarihli 76-FZ sayılı).

Tatil programı ve yeni gelenler

Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil takvimini derlerken, takvim yılı başladıktan sonra katılan çalışanlar için olası dinlenme sürelerini öngörmek mümkün değildir. Bununla birlikte, yeni gelenin planlanmış tatilinin programda olmaması, idareyi bunu sağlama yükümlülüğünden kurtarmaz.

NOT! Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si, çalışan bir çalışan bu işveren altı ay, izin hakkı vardır.

Bu gibi durumlarda tatil yönetmeliğinden sorumlu personel memuru aşağıdaki yollardan birini yapabilir:

• onaylanan programı değiştirmeden tatile çıkın emriyle(temelli ve idari kararlar).
• programı yeni başlayanların tatilleriyle ilgili bilgileri yansıtan ayrı bir ek ile tamamlayın (yapraklar olağan şekilde verilir).

Bir çalışan için tatil hesaplarken bir makale size yardımcı olacaktır "Birleşik form No. T-60 - form ve örnek" .

Dinlenme günlerinin transferinin tatil programına etkisi

Çalışan, işverenle anlaşarak dinlenme süresini değiştirme hakkına sahiptir. Buna Sanat tarafından izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123 ve 124'ü. Tatil transferi ile ilgili bilgiler şuraya yansıtılır: tatil programı bunun için özel olarak tasarlanmış sütun 8 ve 9'da çalışanın yazması gerekecek uygulamayı terket Ertelenen tatilin yeni tarihlerini ve tatil dönemini değiştirme nedenlerini belirtmeniz gerekecek.

Dinlenme süresi, bir çalışanın hastalığı nedeniyle de değişebilir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü, bu durumda işvereni tatili uzatmaya veya başka bir süre için yeniden planlamaya zorlar, ikinci durumda tatil ücretinin yeniden hesaplanması.

Ayrıca tatili uzatmanız gerekecek, eğer çalışan başlamadan önce hastalandı. çalışan aldıysa hastalık izni, tatildeyken, işverenin tatili uzatmak için hangi seçeneğin çalışana uygun olacağını netleştirmesi önerilir: mevcut veya gelecekteki tatili uzatma.

Her durumda, çalışan bir açıklama yazar ve transferiyle ilgili bilgiler tatil programına girilir. Hastalık nedeniyle izin uzatma programında özel işaretler sağlanmaz.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, bkz. .

Dinlenme koşullarının ayarlanması, yalnızca çalışanın kişisel koşulları için değil, aynı zamanda üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak da gerçekleşebilir.

Örneğin, bir şirketin yeni faaliyetlerin geliştirilmesi ve gelişmiş teknolojilerin tanıtılması ile bağlantılı olarak üretim hattının büyük ölçekli bir yeniden inşası gerçekleştirmesi gerekir. Bu sürece dahil olan ve her birinin kendi alanında belirli bir dizi faaliyetten sorumlu olan uzmanların, işyerinde uzun süre bulunmaları gerekir, bu nedenle endüstriyel bir nedenle tatile gidemezler.

Bu durumda, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü: çalışanın rızasına dayanarak, yazı, ve yönetim izni emirleri bir sonraki çalışma yılına devredilir.

Makalede tatil transferinin nüanslarını okuyun. "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi: sorular ve cevaplar" .

Örnek bir tatil programını web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Bir tatil programı, şirket çalışanları için her iki tarafı bir iş sözleşmesine bağlayan, üzerinde anlaşmaya varılmış ve onaylanmış bir dinlenme süreleri programıdır.

Tatil programı - web sitemizde bir örnek doldurma yayınlanmıştır - yıllık olarak hazırlanmalı ve yokluğu için ceza verilmelidir.

Birleşik form T-7 - tatil programı, takvim yılı için organizasyonun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli izinlerin dağılımını yansıtır. Makalede bu belgeyi derlemenin özellikleri hakkında konuşacağız ve örnek bir tatil programı vereceğiz.

Birleşik form T-7 tatil programı (form)

Kuruluş birleşik birincil belgeler kullanıyorsa, T-7 formunda bir tatil programı hazırlar. Tatil programı - doldurma formu ve talimatları, 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. T-7 form tatil programının bulunduğu formu indirebilirsiniz. web sitemizde hazırlanmıştır.

Çoğu işveren için birleşik personel formlarının kullanımının artık isteğe bağlı olduğunu, dolayısıyla geliştirme ve geliştirme hakkınız olduğunu hatırlayın. kendi formu tatil programı.

Bu konuda daha fazlası - "Birincil belge: formun gereksinimleri ve ihlalinin sonuçları" .

tatil planlaması

Sanatta bir tatil programı hazırlamak sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Bu belge, çalışanlara ücretli izinlerin verilme sırasını belirler ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Tatil programı, çalışanların yıllık dinlenme hakkını sağlar. Tatil planlaması, işverenin şunları yapmasına izin verir:

• tatili önceden ayarlayın ve tatil ücretini ödeyin;
• emekli bir çalışanın yerini alacak birini bulmak;
• çalışanlara tatil vermenin zamanını kontrol etmek ve kullanılmayan tatil günlerinin birikmesini önlemek.

Bir tatil programı hazırlarken, bazı çalışanların kendileri için uygun bir zamanda tatil kullanma hakkına sahip oldukları akılda tutulmalıdır. Çalışanın bir seçeneği varsa, planlarken, ondan ne zaman tatile gitmek istediğine dair bir açıklama alması önerilir. Tatil programını hazırlarken, çalışanın başvurusunda belirtilen isteği dikkate alındıysa, daha sonra tatil süresi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile değiştirilebilir.

Tatil planı onaylanırsa ve çalışan orada belirlenen tatil süresinden memnun değilse, tatil tarihlerinde değişiklik talep edebilir. Bunu yapmak için, çalışan, tatil programında yer alan tarihler dışındaki tarihlerde izin verilmesi için bir başvuru yazmalıdır. İşveren tatilin ertelenmesine itiraz etmezse, tatil programında uygun değişiklikler yapılır.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, okuyun

Bir tatil programının olmaması için, işverenin ilgisini çekebilir. idari sorumluluk Sanatın 1. paragrafına göre. İlk ihlal için para cezası sağlayan Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

• için memurlar- 1.000 ila 5.000 ruble;
• bireysel girişimciler için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• için tüzel kişiler- 30.000 ila 50.000 ruble.

saat tekrarlanan ihlal para cezaları önemli ölçüde artar (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 2. fıkrası):

• yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble. (1-3 yıllık bir süre için diskalifiye edilmeleri de mümkündür);
• bireysel girişimciler için - 10.000 ila 20.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 50.000 ila 70.000 ruble.

Bir tatil programının varlığı ve uygunluğu iş müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Bir program hazırlarken kimin görüşü dikkate alınmalıdır?

Kural olarak, bir tatil programı hazırlarken, çalışanların her birinin görüşü dikkate alınır. Ayrıca, daha sonra olası çatışma durumlarını dışlamak için kimin ve ne zaman tatile gitmek istediği hakkında yazılı olarak bilgi toplamak daha iyidir.

Aynı zamanda, işveren tüm istekleri koşulsuz olarak dikkate almakla yükümlü değildir (istisna hariç). belirli kategorilerçalışanlar). Burada sadece personelin ve işin çıkarlarını birleştirmek ve kuruluşun faaliyetlerine müdahale etmeyecek böyle bir tatil dizisi oluşturmak önemlidir.

Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı da onunla kabul edilir (madde 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi).

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programı şunları içerir:

• yıllık temel ücretli tatiller;
• ek tatiller;
• tatil transfer bilgileri.

Tasarruf olmadan tatiller ücretler tatiller programa dahil değildir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Tatil programı - kayıt ve değişiklik kuralları hem Rusya Federasyonu İş Kanunu hem de 01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile düzenlenir "Birleştirilmiş formların onaylanması üzerine birincil muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ücreti hakkında ”(programı birleşik bir biçimde doldurma açısından).

İşveren, tatil programını takvim yılının başlangıcından en geç 2 hafta önce, yani en geç 17 Aralık'tan önce onaylamalıdır. Eğer bir son tarih haftasonuna denk gelirse bir sonraki iş gününe kaydırılır. Böyle bir transferin meşruiyeti Çalışma Bakanlığı tarafından onaylandı (08 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı yazı). 2018'de bu tarih bir iş gününe düştü - Pazartesi.

tatil programı nasıl yapılır

T-7 formunun tatil programı aşağıdaki gibi hazırlanmıştır:

• sütun 1, yapısal birimin adını gösterir;
• 2. sütun, personel tablosuna göre çalışanın pozisyonunu (uzmanlık, meslek) yansıtır;
• 1. ve 2. sütunlarda, bilgiler personel tablosuna göre belirtilmiştir;
• sütun 3, çalışanın tam adını gösterir;
• 4. sütun personel numarasını içerir (bu sütun, çalışanlara kuruluşta personel numaraları atanmışsa doldurulur);
• sütun 5, takvim günlerinin sayısını gösterir çalışan nedeniyle Bayram;
• sütun 6, planlanan tatil tarihini gösterir.

Tatil programının onaylanması sırasında T-7 formunun 1-6 sütunları doldurulmalıdır.

Tatil programında değişiklikler, çalışanın rızası ile tatil ertelendiğinde ve tatilden geri çağırma durumunda yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 2. Kısmı, Devlet İstatistiklerinin Kararı) 01/05/2004 No. 1) Rusya Federasyonu Komitesi. Bu durumlarda, 8. ve 9. sütunlara düzeltici bilgiler girilir:

• sütun 8, tatilin aktarıldığı belgeyi gösterir;
• 9. sütun, iznin (veya bir kısmının) kullanımının başlama tarihini içerir;
• 10. sütunda belirtebilirsiniz Ek Bilgiler(örneğin tatilin ertelenme sebebi, tatilden çekilme sebebi ve diğer bilgiler).

Sütun 7, çalışanın tatilde fiili ayrılma tarihlerini gösterir.

İznin bir kısmının değiştirilmesi durumunda maddi tazminat bu bilgiler tatil programına yansıtılmalıdır. Bunu yapmak için, tatil planının 10 "Not" sütununda, o bölüme bir giriş yapmak gerekir. yıllık izin(gün sayısını belirtin) parasal tazminat ile değiştirilir ve tatilin parasal tazminat ile değiştirilmesi emrinin ayrıntılarını yansıtır.

Tatil programındaki değişikliklerle ilgili bir diğer nokta, yarı zamanlı çalışanların tatilleriyle ilgilidir. Böyle bir çalışanın planlanan tatili, ana iş yerinde ve yarı zamanlı olarak tatil programına yansıtılır. Ayrıca, yarı zamanlı bir işçi tatili ana işyerinde devrederse, böyle bir transfer yalnızca ana iş yerindeki tatil programına değil, aynı zamanda yarı zamanlı işler için tatil programına da yansıtılmalıdır. Bunun nedeni, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı, yarı zamanlı bir işçiye yıllık ücretli izin, ana işyerinde yıllık ücretli izin ile aynı anda verilir.

Tatil programı bir önceki yılın sonunda onaylanır ve yıl boyunca yeni çalışanlar işe alınır. Soru ortaya çıkıyor: Bu durumda tatil programında değişiklik yapmak gerekli mi? Yeni gelenler için tatil programında değişiklik yapmak kabul edilen işçiler normatif belgeler Yerleşmemiş. Pratikte 2 seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut tatil programına, yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgileri yansıtan T-7 şeklinde bir başvuru yapılır. Ayrıca, kuruluşun bir sendikası varsa, yeni çalışanlar için tatil programı önceden onunla koordine edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı, 372. madde).
2. Yeni çalışan işe alınmadan önce onaylanan tatil takviminde değişiklik yapılmaz. Yeni bir çalışanın tatile çıkması, kafa ile anlaşarak gerçekleştirilir.

Tatilleri planlarken, gözünüzün önünde bir dolum örneği bulundurmak daha iyidir.

Ancak yine de personele bu belge hakkında bilgi verilmesi tavsiye edilir. Bunu yapmak için, her çalışanın imzalayacağı ayrı bir beyan hazırlayabilir veya birleşik T-7 - tatil programını, aşinalık imzalarının yerleştirileceği satırlarla tamamlayabilirsiniz.

Soru genellikle ortaya çıkar: Bir çalışanın tatil programı tarafından sağlanan bir tatil için bir başvuru yazması gerekiyor mu? Cevap için, Sanatın 3. bölümüne dönelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, buna göre, tatilin başlama saatinin en geç 2 hafta önce alınmasına karşı çalışanın bildirilmesi gerekir. Bundan, bir çalışanın tatil programına uygun olarak tatile çıkması için işverene değil, çalışana bildirmesi gerekir. Ek açıklamaçalışandan istenmez.

Tatil programı depolama

Tatil programı - T-7 formu, sona ermesinden sonra 1 yıl boyunca kuruluşta tutulmalıdır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı emrinin 693. maddesinin 1.4. maddesi). Örneğin, Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil programı 31 Aralık 2019'da sona eriyor, bu nedenle 2019 tatil programını 2020 boyunca saklamanız gerekiyor.

itibaren tatil programı süresi doldu depolama ve benzeri belgeler, belgelerin imhasına ilişkin yasalara uygun olarak imha edilir (kuruluşlar kolejinin kararı ile onaylanan Kuruluşların Arşivlerinin İşletilmesine İlişkin Temel Kuralların 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5. maddeleri). 6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşiv).

Sonuçlar

Tatil planı, her normal takvim yılı başlamadan önce işveren tarafından hazırlanması ve onaylanması gereken bir belgedir. Düzenlendiğinde, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik T-7 formu kullanılabilir. Spesifikasyonlara ve eklemelere programda izin verilir. Varlığı, çalışanın izin başvurusunda bulunmasını gerektirmez. Zamanlama hatası neden olur idari ceza para cezası şeklinde.