Birçoğu, bir işe girerken, bir çalışanın personel numarasının ne olduğu ve ne için olduğu hakkında hiçbir fikri yoktur, ancak bu, belgesel işlemlerini yürütmek için gereklidir.

Günümüzde girişimciler, işe alırken bir çalışana bireysel bir personel numarası atama uygulamasına başladılar. Personel numarası özeldir. dijital kod, bir çalışanın sadece işyerinde geçirdiği süre ile ilgili kişisel verilerinin işlenmesini azaltmanıza ve kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Personel numarasının ne olduğunu ve neden atanması gerektiğini bilmiyorsanız, aşağıda bundan bahsedeceğiz. Ayrıca, işletmenin bir çalışanına verildiği sırayı ve biyometrik muhasebe gibi bir yeniliği de dikkate alacağız.

Bireysel dijital çalışan numarası nedir?

İşletmedeki tüm çalışanlara, daha sonra muhasebe personelinin dahili hareket verilerini işlemesine yardımcı olan farklı sayı kombinasyonlarından oluşan bireysel numaralar atanır. Bu sayı sayesinde ücretler, tatiller ile ilgili tüm veriler, hastalık izni ve işte geçirilen zaman. Tüm bu bilgilere daha sonra emekli olacak veya ülke dışına seyahat edecek bir çalışan ihtiyaç duyabilir.

Personel numarası tek seferde atanır, aynı yerde yeniden işe alınma durumu olsa bile sistem bunu anında gösterecektir. Buna dayanarak, işçinin ilk pozisyonuna kabulü sırasında yalnızca bir kez atanabileceğini ve daha sonra atanabileceğini not ediyoruz. çalışma zamanı değiştirilmez, her durumda buna gerek yoktur.

Bu numara her çalışan için benzersizdir ve tüm çalışma süresi boyunca ana gereklilik haline gelir. Ayrıca otomatik hesaplama ve kazançların doğru hesaplanmasına yardımcı olan her türlü işaret ve devlet nedeniyle tüm vergileri hesaplamak için kullanılır.

Bireysel sayısal değerler, tek bir değerden başlayarak sırayla atanır. Genellikle 1 numara, işletmenin genel müdürüdür. İşletmelerin yeni gelen işçilere çıkış numaraları atamaya başladığı durumlar vardır, ancak bunun kafa karışıklığına ve kafa karışıklığına neden olabileceğini belirtmekte fayda var. Bu, tüm firmalar ve işletmeler tarafından uygulanmaz.

Numara nasıl atanır?

Anlaşıldığı üzere, çalışanların personel sayıları, muhasebe departmanlarının ihraç ve hesaplama için özel kayıtlar tutmasına yardımcı oluyor. ücretler. Muhasebe departmanında, bu bireysel rakamlar bir işçiye karşı açılan her dosyada görünür. Ancak bu bireysel dijital şifrelerin onları ve bunlarla bağlantılı diğer her şeyi takip etmek için nasıl kullanılabileceğini bilmekte fayda var.

Bireysel dijital şifrelerin doğru atanması için özel olarak geliştirilmiş düzenlemeler yoktur. Buna dayanarak, her kuruluş şifrelerin geliştirilmesi için kendi kurallarını oluşturma ve bunları daha da düzeltme hakkına sahiptir.

Ayrıca inşaat ve inşaatta kullanılan işçilik ve ücretlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin temel kuralları da dikkate almalısınız. endüstriyel alan: İşyerinde kalıcı, geçici, mevsimlik bir konaklama için istihdam edilen her çalışana, birkaç basamaktan oluşan bireysel bir personel kodu atanır. Numaralar daha sonra işleme için kullanılır Güvenilir bilgiçalışan hakkında. Ana hükümler ve kurallar, ayrılan çalışanların daha önce kullanılmış personel kombinasyonlarının diğer işçilere atanmasına 1-2 yıl izin verebilir.

Zaman çizelgelerinin doğru atanması ve muhasebeleştirilmesi için şunlara ihtiyacınız vardır:

1. İşe alırken personel numaralarının oluşturulmasını uygulayan her kuruluşun, kadrosunda atama, muhasebe, oluşturulan kayıt üzerinde tam kontrole sahip olacak ve bireysel bir belge düzenlemek için tüm temel kuralları uygulayacak bir işçiye sahip olması gerekir.
2. Tüm belge paketi gönderildiğinde, ilk işe alınan çalışanlara bireysel dijital kombinasyonların atanması gerekir. Aşırı durumlarda, atama ilk iş gününde yapılabilir.
3. Atama kronolojik sırayla gerçekleşir.
4. Çalışanın bireysel numarası, istihdamı onaylayan sırayla görünmelidir.
5. Numara bir kez atandığı için herhangi bir nedenle değiştirilemez.
6. İkinci bir cihaz olması durumunda, işçi veritabanında adının baş harflerinin altında bulunan eski personel numarasını alabilir. Ama tabii ki 1-2 yıl boyunca başka bir çalışana verilmediyse.
7. Zorunlu koşul: Çalışan numarası Arap rakamları şeklinde olmalı, harflerden oluşmamalı, tire ve diğer ayırıcı karakterleri içermelidir.

İşyerinde harcanan zamanın muhasebesi

Atanan numara, çalışma saatlerinin takip edilmesine yardımcı olabilir. Hayatımızdaki emek, yeryüzünde hayatta kalmanın ve var olmanın tek faktörüdür. Sadece harcanan zamanla ölçülebilir. Çalışma süresinin daha uygun bir şekilde ölçülmesi için, işyerine geliş ve çıkış saatlerini kaydedecek bir personel numarası kullanmak gelenekseldir.

Zaman muhasebesinin ana kategorileri, değeri ve yerleşik norm. Çalışma süresi miktarı, yapılan işe ve işyerinde geçirilen süreye göre hesaplanabilir. Ancak uygulamanın gösterdiği gibi, birçok işletme çalışanı, işletme tarafından belirlenen hedeflerin zamanında yerine getirilmesi için kişisel zamanlarını feda eder. Bu nedenle, fiili çalışma saatleri ve öngörülen oran farklılık göstermektedir.

İşçi, tüm yıl veya birkaç ay boyunca dinlenme ve ücret kazanma fırsatına sahiptir. Ancak dinlenme için ayrılan gün sayısını doğru bir şekilde hesaplamak ve dürüstçe kazanılmış bir maaş almak için atanan personel numarası yardımcı olacaktır.

Bununla birlikte, personel numaralarının çalışanlara atanması boşuna değildir. Buna karşılık, çalışanla ilgili tüm bilgileri anında verebilir ve işyerinde geçirilen süreyi hesaplayabilirler. İşyerinde geçirilen üç ana zaman türü vardır, örneğin:

1. Normal. Kanunla belirlenen süre, 40 saatlik norma uygun olmalıdır.
2. Kısaltılmış. Kabul durumunda çalışma süresinin azaltılması uygulanabilir bireyler ulaşmamış olan yetişkinlik. Bu durumda süre 1 saatten 4 saate düşürülebilir.
3. eksik. İstihdam sırasında, işveren ve işçi eksik bir sözleşme üzerinde anlaşabilirler. iş günü veya kısaltılmış hafta. Tipik olarak, bu tür durumlar, ayarlanan kişi: bir öğrenci, bir emekli, bir engelli, bir ev hanımı ise ortaya çıkar. Ayrıca tatil için yapılan bu düzenlemenin ve kıdem etkilemez. Bunun etkileyebileceği tek şey sadece tatil günlerinin ödenmesidir.

Biyometrik muhasebe sistemleri

Şu anda, yeni teknolojiler özellikleriyle şaşırtıyor. Sonuçta, artık buldukları gibi bir personel numarası olmadan yapabilirsiniz. yeni sistem- biyometrik. Biyometrik sistem, çalışma saatlerini kaydetme ve bir çalışanla ilgili tüm kişisel verileri toplamanın yeni bir yöntemidir. Bu tür tanımlayıcılar, yok edilemedikleri, kaybedilemeyecekleri veya aldatılamayacakları için benzersizdir.

Bunları kullanmak oldukça basit ve kullanışlıdır. Üzerinde şu an pratik parmak izi tanıma. Bu tür terminaller sayesinde, bir personel numarası gibi, işe çıkış ve işe gelme zamanını kolayca sabitleyebilirsiniz. Bilgilerin veritabanına girebilmesi için, taramak için parmağınızla sensöre dokunmanız yeterlidir.

Aynı zamanda, bu tür sistemler iş günü boyunca örneğin bir öğle yemeği molası, bir iş gezisi, bir iş gezisi ve çok daha fazlası gibi ara olayları içerir, bunu düzeltecek özel bir düğmeye basmanız yeterlidir. Birçok terminalde, kimlik tespitinin ardından çalışanın fotoğraflarını çeken kameralar bulunur. Bu sadece şirketin güvenlik seviyesini artıracaktır.

Personel sayısı, çalışanın işyerinde kalışının kayıtlarını tutmanın yanı sıra hatasız maaş bordrosu için mükemmel bir yardımcıdır.

Personel Numarası

Personel Numarası - benzersiz numaraçalışanın dahili belgelerde, özellikle kişisel bir dosyada, bir rapor kartında (adın geldiği) ve ücretlerin ödenmesine ilişkin belgelerde göründüğü bir işletmenin, kurumun, kuruluşun veya büyük yapısal biriminin bir çalışanı.

Bir çalışanın personel sayısı, bir organizasyon veya yapısal birim içinde benzersizdir. kendi departmanı personel ve muhasebe, bir işe başvururken bir kez atanır, asla değişmez. Bazı kuruluşlarda, bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra, daha sonra işe gelen diğer çalışanlara atanamazken, bazılarında buna izin verilir. Genellikle, personel numaraları birinden başlayarak atanır (işletmenin ilk başkanı genellikle 1 numarada görünür), sonraki her numara bir öncekinden bir fazladır.

Wikimedia Vakfı. 2010 .

Diğer sözlüklerde "Personel numarası" nın ne olduğunu görün:

Personel Numarası- günler için (yolda geçirilen süreyi hesaba katmaz) "" 20 yıldan "" 20 yıla kadar Pasaport ibrazında geçerlidir Baş pozisyonu imza transkripti imza Bir iş gezisinde ayrılırken, varışta işaretler ... Normatif ve teknik dokümantasyon terimlerinin sözlük referans kitabı

SAYI, PERSONEL- işe alırken her çalışana atanan numara. Personel, çıktı ve ücretlerin muhasebesine ilişkin tüm belgelere yapıştırılır. İşten çıkarılma veya başka bir işe transfer durumunda, kural olarak personel sayısı ... ...

ZAMAN KAYDI Hukuk Ansiklopedisi

Her çalışanın çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi. Her çalışanın personel numarasını, soyadını, adını, soyadını, ayın her günü için çalışma saatleri hakkında bilgileri gösteren bir zaman çizelgesinde gerçekleştirilir ... Ansiklopedik Ekonomi ve Hukuk Sözlüğü

oda- a; lütfen. sayılar/; m. (enlem sayısından) ayrıca bkz. sayı 1) Bir dizi diğer homojen olan bir nesnenin sıra sayısı. Ev numarası. Telefon numarası. Belge Numarası. N… Birçok ifadenin sözlüğü

ANCAK; lütfen. sayılar; m. [lat. numerus number] 1. Bir dizi diğer homojen olan bir nesnenin sıra sayısı. evde. telefon. N. belge. N. uçuş, rota. N. bilet. N. görevler. tramvay sekiz, kırk iki. Öğren, yaz, hatırla, hatırla, ... ... ansiklopedik sözlük

MUHASEBE, TAKVİM- ile muhasebe birincil belge organizasyonun tüm çalışanlarını kapsayan çalışma ve çalışma süresinin kullanımı için bir rapor sayfası. Her çalışana, tüm muhasebe belgelerinde belirtilen belirli bir personel numarası atanır ... ... Büyük muhasebe sözlüğü

MUHASEBE, TAKVİM- işe katılımın muhasebeleştirilmesi ve her bir çalışanın her bir iş günü için çalışma süresinin kullanımı, zaman çizelgesinin birincil belgesi kullanılarak gerçekleştirilir. O. sapmaları kaydetme yöntemiyle üretilir (yokluk, gecikme vb.). Tablo gösteriyor... Büyük Ekonomi Sözlüğü

Maaş- (Ücretler) İşçilerin ilgisini artırmanın en önemli yolu Yeni yaratılan maddi ve manevi zenginliklerin payına işçilerin katılımı İçerik İçerikler. > ücretler gerekli araç artan ilgi... ... yatırımcının ansiklopedisi

Ve (eski) sayı, a, pl. sayılar ve (eski) sayılar, m 1. Bir dizi diğer homojen olan bir nesnenin sıra sayısı. Ev numarası. Telefon numarası. Belge Numarası. □ [Voynitsyn] bileti aldı, numarayı gösterdi ve pencerenin yanına oturdu, selefi… … Küçük Akademik Sözlük

Her çalışan, "çalışanın personel sayısı" gibi bir kavramla karşı karşıya değildir. Genellikle bu, kendi liderlerini yönetenler tarafından bilinir. emek faaliyeti büyük veya orta ölçekli bir işletmede. Küçük ölçekli bir LLC'nin muhasebe departmanı genellikle çalışanları bilgilendirmez. Büyük fabrikalar her zaman çalışanlarına personel numaralarını söyler. Çalışanların bunu bilip bilmedikleri, ancak ödenek seri numarasıİK veya muhasebe departmanı tarafından yürütülür. Düzenlendi Mevcut mevzuat, ve bu maddenin yokluğu bir ihlaldir.

Personel numarası - nedir?

Prensip olarak, ismin kendisinden personel numarasının ne olduğu anlaşılır. Bu, atanan bir tür sayısal değerdir. belirli çalışan. Bu, bir çalışanı belirten bir şifredir.

Personel sayılarının özellikleri, bireysel olmaları gerçeğini içerir. Yani, kodu tamamen eşleşecek çalışan yok. Aynı zamanda, işten çıkarılan çalışan için personel numarası tutulur. devam ederse iş ilişkileri bu işverenle birlikte eski numarası atanır.

Ayrıca, bir çalışanın personel numarasının istihdam sırasında kendisine atandığını, gelecekte değişmediğini belirtmekte fayda var. Yani, bir işe başvurmak, pozisyon değişikliği veya maaş artışından bağımsız olarak gelecekte aynı kalan belirli bir kodu düzeltir.

Personel numaralarına duyulan ihtiyaç. Ne için ihtiyaç duyuyorlar?

Yine de, işverenin neden personel numaralarına ihtiyacı olduğunu anlamak daha iyidir. Çalışan bundan hiçbir şey almaz. Yukarıda bahsedildiği gibi, çalışan böyle bir şifrenin varlığından haberdar olmayabilir. Ancak, çalışanın personel numarası neden başlangıçta tanıtıldı? Bu şifre nasıl atanır ve ne taşır?

Personel numaraları, bir LLC veya işletmenin muhasebe departmanına yardımcı olur. Yürütmeyi kolaylaştırırlar elektronik belge yönetimi. Her ne kadar büyük fabrikalardaki personel sayılarının 1C programının ortaya çıkmasından önce bile uzun süredir kullanıldığını belirtmekte fayda var.

Bu şifreyi kullanmanıza izin veren ana noktalar nelerdir? Bu, her şeyden önce:

• İK profesyonellerinin çalışmalarını kolaylaştırın. Bunun nedeni, personel numarasının izlenmesinin, pozisyon değiştirdiğinde bir çalışanı "kaybetmemesine" yardımcı olmasıdır.
• Muhasebe ve bordro işlemlerinde yardım. Burada 1C'deki personel numaraları doğrudan ilişkilidir. Bir çalışanın isme veya pozisyona göre değil, personel numarasına göre seçilmesine yardımcı olan bu programdır.
• İşyerinde bir çalışanın varlığının izlenmesi. ile donatılmış işletmeler için ilgili elektronik sistem geçer.

Özel örnekler. Neden bir bordro numarasına ihtiyacınız var?

Bir çalışana personel numarasının kim tarafından ve nasıl atandığını anlamak için bu parametreye neden ihtiyaç duyulduğunu tam olarak anlamak gerekir.

Her şeyden önce, gereksiz dedikodulardan kaçınmaya yardımcı olur. Bu nedenle, maaşları hesaplarken, bir muhasebeci veya tayınlama ve ücretlendirme uzmanı sadece personel numaralarını görürse. Ivanov'un ne kadar aldığını ve ne kadar olduğunu tam olarak anlayamıyor - Petrov. Yani, gizliliği daha da artırmanıza izin verir.

Ayrıca personel sayısı da yanılmama yardımcı oluyor. Bu, belgenin doğruluğunu kontrol etmenizi sağlayan başka bir parametredir. Özellikle adaşlar veya tam adaşlar olduğunda doğrudur. Tabii ki, parametreleri pozisyon veya istihdam tarihine göre de kontrol edebilirsiniz. Ancak personel sayıları iskonto edilmemelidir.

Kimler atayabilir?

Personel numaraları, personel departmanındaki bir uzman tarafından çalışanlara atanır. Ancak belirtmek gerekir ki, mevzuatta şifre ataması yapan bir çalışanın pozisyonunu düzenlememektedir. Ancak, bir işe başvururken doğrudan mevcut olan İK mühendisleridir.

Yöneticiler de bunu yapabilir. yapısal bölümler hatta şirketin başkanı. Devamsızlık durumunda personel işçisi onun yeri bu konu muhasebeci alabilir.

Kimlere personel numarası atanabilir?

Tüm çalışanlara bir kod atanabilir mi? Personel numaralarının muhasebesi genellikle işletmenin tüm çalışanları için tutulur. Yani:

• Sürekli olarak çalışan işçiler.
• Geçici veya mevsimlik işçiler.
• Dış işbirlikçiler.
• Yarı zamanlı çalışanlar için.

Aslında, ne kadar süredir çalışıyor olursa olsun, her çalışanın kendi personel numarası vardır. Herhangi bir bölümde uygulama yapmak için başvuran öğrencilerin bile kendi kodunu alması dikkat çekicidir.

Bir çalışanın aynı işletme içinde herhangi bir iş veya meslek kombinasyonu varsa, yine de bir personel numarası aldığını belirtmekte fayda var. İki firmada yarı zamanlı çalışan bir çalışanın her birinde kendi bireysel kodu vardır.

Bir çalışanın bordro numarası nasıl atanır? Yasa ne diyor?

Hemen belirtmek gerekir ki, bir işletmede personel numarasının atanması konusunda mevzuat oldukça muğlaktır. Aslında, belirli bir makale yok İş Kanunu veya Federal yasalar personel numarasının çalışanlara nasıl atanacağını düzenleyen, no. Her işveren, bu şifrelerin yetkin ve uygun bir kaydını tutmasına yardımcı olan sistemi kendisi için geliştirir. Burada, kuruluşun iç belgeleri önemli bir rol oynamaktadır. Örneğin, sayıların atanmasına dahil olan çalışanın pozisyonunu tanımlayabilirsiniz.

Her çalışana bir personel numarası verildiği genel olarak kabul edilir ve ilk numaradan başlamanız gerekir. Hatta “seri numarası” kavramıyla özdeş hale gelir.

Bu tür muhasebe iki şekilde gerçekleştirilebilir:

• Özel programların kullanımı ile.
• Bir çalışan tarafından manuel olarak.

İkinci yöntem giderek daha az kullanılmaktadır. Bunun nedeni, en popüler 1C programının, işletmenin yeni istihdam edilen her çalışanına otomatik olarak numara atamanıza izin vermesidir.

Personel numarası atamak zaman alan bir işlem gibi görünebilir. Ancak öyle değil. Birkaç tanesine bağlı kalmaya değer Basit kurallar, ve bu eylem otomatik olarak gerçekleştirilecektir.

Her şeyden önce, kuruluşun iç belgeleri, belirli bir çalışan için bu yükümlülüğü düzeltmelidir. Bu, gelecekte çatışmalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca bu operasyondan kimsenin sorumlu olmadığı durumu da ortadan kaldıracaktır.

İkincisi, numaranın çalışana doğrudan atanması, çalışanın ilk iş gününde ve ideal olarak - iş sözleşmesinin imzalandığı tarihte yapılmalıdır. Bu durumda, numaralandırma doğru ve boşluksuz olacaktır.

Özel sayısal kodçalışanlara iletmek gerekir, çünkü bu sadece onların gözünde önemini arttırmakla kalmaz, aynı zamanda bordro hatalarının önlenmesine de yardımcı olur. Bunun nedeni, herhangi bir başvuru yazarken finansal asistan veya tatil kaydı için çalışan, diğer şeylerin yanı sıra personel numarasını da belirtecektir.

Ayrıca, bu parametre içinde olmalıdır hatasız iş başvurusunda listelenmiştir. Programa yazılabilir veya bir İnsan Kaynakları temsilcisi tarafından elle yazılabilir.

Kayıt defteri. Personel numaralarının sabitlenmesi

Çalışanları için personel numarası kullanmak zorunda kalan işletmeler, genellikle personel numarası kaydı gibi bir belge kullanır.

Şöyle dahili belge işletmeler aşağıdaki parametreleri belirleyebilir:

• Soyadı, adı ve soyadı ile belgenin numarası ve serisi dahil olmak üzere çalışanın pasaport verileri.
• Çalışanın ana işyerine işe alındığı tarih.
• İş sözleşmesinin numarası ve hazırlanma tarihi.
• Uzman pozisyonu.
• Çalışanın çalışacağı departman.
• Doğrudan bordro numarası.

Büyük işletmeler için personel sayısı zorunludur. Ancak küçük şirketler de bu yöntemi personel departmanı veya muhasebe departmanı çalışanlarının hayatını kolaylaştırmak için kullanıyor. Genel anlamda bu, çalışanların numaralandırılmasıdır. Her sayı benzersiz olduğundan, bunu sağlamaya yardımcı olur peşin doğru kişiye verildi. Bu, özellikle adaşı veya adaşı kullanırken geçerlidir. Personel numaralarının kaydını tutmak, karmaşık veya zaman alıcı bir prosedür değildir. Temel olarak, personel departmanında bir uzmana atanır. Ancak kanun bu görevi başka bir çalışana vermenize izin vermektedir. Bu gerçek, belgelerde doğrudan kuruluşa yazılır.

Çalışan personel numarası - nasıl atanır ve neden gereklidir? Bu ve diğer soruları makalemizde ele alacağız.

Bir çalışana personel numarası atamak zorunlu mu?

Bir işverenle belirli süreli veya açık uçlu bir sözleşme imzalayan her uzmana, daha sonra personel kayıtları ve bordro ile ilgili tüm belgelerde kaydedilen bir personel numarası atanır (SSCB Devlet Çalışma Mektubu Ekinin 18. maddesi). Komite, SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Merkez İstatistik Bürosu 27/04/1973 tarih ve 75-AB/89/10-80 sayılı). Ayrıca, bir kişi bir şirketle olan iş ilişkisini sona erdirirse, personel numarasını 1-2 yıl içinde başka bir çalışana devretmemesi tavsiye edilir.

Personel numarası en fazla görünebilir çeşitli belgeler kuruluşlar, örneğin:

• bordroda (form No. T-53);
• bir çalışanın maddi ödülüne ilişkin sipariş (form No. T-11);
• çalışma saatlerini yansıtan formlar (No. T-12, T-13).

Üstünde normatif eylem Sovyet zamanlarında kabul edilen , SSCB'deki diğer birçok hukuk kaynağı gibi hala geçerlidir. Bu nedenle, bir çalışana personel numarası atamak - zorunlu prosedür Rus işverenler için.

Pratikte nasıl uygulanabileceğini ve bir uzmanın personel numarasının personel kayıtlarında kullanımını hangi nüansların karakterize ettiğini düşünelim.

Personel numarası atama prosedürü

Bir çalışana personel numarası atamak için genel algoritma aşağıdaki gibi olabilir:

1. Uzman personel servisi(veya bir çalışanı işe alan başka bir kişi) sorumlu bir meslektaşından ücretsiz bir personel numarası ister.

İşgal edilen personel sayılarına ilişkin bilgiler özel bir muhasebe günlüğüne yansıtılabilir. Şekli kanunla öngörülmemiştir. Kural olarak, bir gösterge sağlar:

• AD SOYAD. kabul edilen çalışan;
• istihdam tarihleri;
• bir uzmanın pozisyonları;
• personel numarası (çalışma süresi boyunca ve iş sözleşmesinin sona ermesinden sonra 1-2 yıl boyunca belirli bir uzmana atanan).

2. Bir istihdam emri verilir (form No. T-1), hazırlanmaktadır Kişisel kart uzman (form No. T-2).

Her iki belgede de personel sayısı sabittir.

Makalede bir çalışanı işe alma prosedürü hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. .

3. Kendisine bir personel numarası atandığının teyidi ile işe alınan çalışanla ilgili bilgiler, personel numaraları günlüğünü tutan bir uzmana aktarılır.

Şirketin personel belgelerine girmeden önce bir şekilde personel sayısı oluşturulmalıdır. Bunun nasıl yapılabileceğini keşfedelim.

Personel sayısı oluşturma ilkeleri

Mevzuat, personel sayısının oluşum yöntemi, yapısı ve diğer özellikleri, örneğin uzunluk için açık gereklilikler belirlememektedir. İşveren, çalışanlar için uygun olan herhangi bir ilkeye göre derlenen numaraları kullanma hakkına sahiptir.

genel kabul görmüş Rus şirketleri Uzunluğu 6 haneyi geçmeyen, yapısında sadece Arap rakamları bulunan bir personel numarası kullanıldığında bir yaklaşım olarak değerlendirilebilir. Çalışanlara iş sözleşmelerinin uygulanma sırasına göre personel numarası verilebilir.

Şirket, personel sayısının yapısını belirli özelliklerle ilişkilendirmek için bir sisteme sahip olabilir. emek fonksiyonu kişi. Bir seçenek olarak - uzmanın çalıştığı departmanı personel numarasına göre (örneğin, ilk rakamlara göre) doğru bir şekilde belirlemenizi sağlayan bir sistem.

İLGİNÇ! Uygulamada muhasebe Sovyet işletmeleri, 4 basamaklı çalışanların personel numaralarının kullanılması için sağlanmıştır (Ek 1'in 7. ve 8. maddeleri). yönergeler, SSCB Maliye Bakanlığı ve SSCB Merkez İstatistik Bürosu'nun 20 Şubat 1981 tarih ve 35 / 34-R / 426 sayılı yazısı ile onaylanmıştır.

Personel numarası kullanmanın özellikleri

• çalışanı tanımlar;
• konumunu belirler.

Bu yaklaşım aşağıdaki düşüncelerle gerekçelendirilmiştir.

75-AB / 89 / 10-80 sayılı yazının ekinin 18. maddesinde, ücret kaydı için personel numarasının belgelere kaydedilmesi gerektiği belirtilmektedir. Maaşlar her pozisyon için ayrı ayrı hesaplandığından, bunlar için farklı tanımlayıcılar kullanılmalıdır - bu durum maaş bordrosu şeklinde. Bu nedenle, bordroda (form No. T-51), her personel numarasının karşısında çalışanın pozisyonu belirtilir.

Makalede Form No. T-51 kullanmanın özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. .

Bu nedenle, bir kişi bir işveren için iki pozisyonda çalışıyorsa, kendisine genellikle 2 personel numarası atanır. Bu sayıların kaydının yapısında, muhasebe kolaylığı için kombinasyon üzerinde çalışan uzmanlar için ayrı sütunlar sağlanabilir.

Personel numaralarının oluşturulması ve kullanılması prosedürü, işverenin yerel standardı tarafından belirlenir. Özellikle, yeniden işe alınan bir çalışanın personel numarasının uygulanmasına ilişkin prosedürü düzenleyebilir.

Yeniden işe alındığında bir çalışanın yeni bir personel numarasına ihtiyacım var mı?

Bir çalışana atandıktan sonra, personel numarası şirketten çıkarılma anına kadar (pozisyondaki işin sona ermesi) kendisi tarafından (pozisyonu - bir veya daha fazla) tutulur. İşten çıkarılma üzerine (bu pozisyonda işin sona ermesi), personel numarası uzman tarafından 75-AB / 89/10-80 sayılı mektupta önerilen süre boyunca tutulabilir.

Bu nedenle, bir çalışan 1-2 yıl içinde şirkete geri dönerse, onu (veya pozisyonunu - bir veya daha fazlasını) tanımlamak için önceki personel numarasının kullanılması tavsiye edilir.

Bir kişi kendisine bir personel numarası atama süresinin bitiminden sonra geri dönerse, kullanımı ancak o zamana kadar ilgili numara başka bir çalışana devredilmemişse mümkün olacaktır.

İşveren ayrıca çalışan pozisyonlarının belirlenmesi ile ilgili olarak bir personel numarasının kullanımı için ayrı kurallar belirleyebilir (yukarıda belirttiğimiz gibi her biri için ayrı bir personel numarası belirlenebilir).

Örneğin, emekli bir çalışan başka bir pozisyon için çok hızlı bir şekilde şirkete dönerse, kendisine yeni bir personel numarası atanabilir ve eski çalışan, işten çıkarılan çalışanın önceki pozisyonuna gelen ilk çalışana devredilebilir. Bu yaklaşım, muhasebecilerin, yukarıda belirttiğimiz gibi, çalışanın kişiliğine değil, pozisyonun özelliklerine bağlı olan maaşları hesaplamasını kolaylaştıracaktır.

Sonuçlar

Personel numarası, sözleşmenin imzalanması sırasında çalışana atanmalıdır. Bir çalışanın şirkette birden fazla pozisyonu varsa, her pozisyon için ayrı bir personel numarası tahsis edilir. Kişi işten ayrılırsa 1-2 yıl içinde işveren personel numarasını tutabilir. Numaraların kaydı, sorumlu bir çalışan tarafından özel bir dergi kullanılarak gerçekleştirilir.

Uygulama hakkında daha fazla bilgi edinin personel belgeleri personel numarasını belirten makalelerde şunları yapabilirsiniz:

• ;
• .

İşe Alım

Zaman planı

Yeni bir çalışanı işe alırken, işveren ona bir personel numarası atar - daha sonra dahili muhasebe belgelerinde kullanılacak bir dijital kod.

Bu makaleden öğreneceksiniz:

• bir çalışanın personel numarası nedir ve neden gereklidir;
• 2015 yılında personel numarasının hangi sırayla atandığı;
• Bordro numarası örneği neye benziyor?

Dahili personel muhasebesi için gerekli olan personel numarası

Ancak, bu yaklaşım tüm işverenler tarafından uygulanmamaktadır: bir kuruluşta yeniden istihdam edilen bir çalışana, istihdamı yeni bir iş sözleşmesi temelinde doğan yeni bir iş ilişkisi olarak kabul edildiğinden, kural olarak yeni bir personel numarası atanır. Herhangi bir bordro numarası:

• yalnızca Arap rakamlarından oluşur;
• yabancı karakterler içermez - kısa çizgiler (tireler), dizinler vb.;
• istihdam sırasına yansıtılmalıdır;
• kuruluş başka bir yazılım türüne geçerse değişmez.

“343” doğru yürütülen bir personel numarasıdır, “343MIO” (çalışanın baş harfleri kullanılarak) yanlıştır.

Kuruluşta çalışan kişilerin personel numaraları, çalışanın asıl işyerinde çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın kendilerine atanır. Dışarıda olsa bile, istihdam geçmişi başka bir kuruluşun personel departmanında depolanan ve kendisi yarı zamanlı çalışan, kendisine standart şekilde bir personel numarası atanmalıdır. Benzer bir kural, mevsimlik işçiler, evde çalışanlar ve yarı zamanlı veya haftalık çalışanlar için - kısacası, işverenin iş ilişkisi kurduğu tüm personel için geçerlidir. Aynı zamanda, bir medeni hukuk sözleşmesi temelinde kuruluşla işbirliği yapan kişilere personel numaraları atanmaz.

Şimdi bir personel numarası atama hakkında dahili yarı zamanlı. Böyle bir çalışanla iki tane olduğunu unutmayın. iş sözleşmeleri(buna göre, iki işe alım emri verilir), bu nedenle ona iki farklı personel numarası verilmesi tavsiye edilir. Çalışanın ana iş yerinde çalıştığı saatleri hesaba katmak için bir sayı, ikincisi ise yarı zamanlı çalışanlar için kullanılacaktır.