Personel işi akıllı tatil programı. Excel'de tatil günlerinin hesaplanması. Dinlenme günlerinin transferinin tatil programına etkisi

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek faydalı belge:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilci ile ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın yokluğundan dolayı hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca geliştirebilirsiniz kendi formu 2019 belgesi, siparişle onaylanmıştır. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgeyi onaylamak için son tarihleri kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son tarih- 17 Aralık 2018 Pazartesi günüdür. Güvende oynayabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

İşveren ayrıntıları.
Çalışan bilgileri: yapısal alt bölüm pozisyon veya meslek, Personel Numarası, soyadı, adı ve soyadı.
Tatil başlangıç tarihleri.
Miktar Takvim günleri Bayram.
Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, ne kadar süre önce haklarını aldığına bakılmaksızın, çalışanla birlikte kalırlar ve yanmazlar. Böyle bir karar alındı Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısını göz önünde bulundurarak, bunları dahil edip etmemeye karar verin. yeni program Bayram.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019'un tümü için belge şablonuna girin Personel üyeleri dahil olmak üzere, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansıtamazsınız. Ama seneye hükmü sona erecek olanlar hemen yapsınlar.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Çalışanlar Uzak Kuzey ve eşit topraklar, giren bir çocuğa eşlik ediyorlarsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil programında birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerli Yeni makale 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2'si.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve çatışmalardan kaçınacaktır. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Organizasyon küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

Çalışanlarla izin zamanını önceden tartışın veya bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön çizelgeler oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, sadece istekleri değiştirmeden bırakıyoruz. tercihli kategoriler. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yaz aylarında tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları önceden derlenmiş programları şuraya aktarır: personel servisi kontrol için. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmış olması nedeniyle önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil programı sendika ile anlaşmaya varılmalıdır, ancak yalnızca şirketteyse. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. beklemedim motive edilmiş görüş- rıza olmadan onaylamak.

Tatil programını bir sonrakinden 2 hafta önce onaylamanız gerekiyor Takvim yılı. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, şahsen kafa tarafından bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının yerel yasa kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge sendika ile (varsa) koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı Bir belge üzerinde çalışırken yasaların öngördüğü son tarihleri karşılamak ve hatalardan kaçınmak için. Tabloya baskı için hazır bir şablon eşlik ediyor - birleşik biçim No. T-7, gerekli tüm ayrıntılarla birlikte. Bir belgeyi derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından uygun bir zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer yararlanıcılar.

Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri, Büyüklerin katılımcıları Vatanseverlik Savaşı, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 Sayılı 5-FZ Kanununun 6, 14-19. Maddeleri);
kahramanlar Sovyetler Birliği, Kahramanlar Rusya Federasyonu ve Şeref Nişanı'nın tam sahipleri (madde 3, 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 8. maddesi);
SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
Çernobil felaketinin ve her türlü diğer kazaların kurbanları nükleer tesisler(imza 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Programa ne yansıtılmalı Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir.

Çalışan tatil programı

Önemli

Ücretsiz demolar: Resmi Tatiller Hariç 2018 Tatil Programı (Ücretsiz) Resmi Tatiller Dahil Tatil Programı (Ücretsiz) Resmi Tatiller Dahil Tam 2018 Tatil Programı - 3,45 $. Program, kullanıcı tarafından tabloya girilen çalışan tatil verilerine (tatillerin başlangıç ve bitiş tarihleri) göre MS Excel'de otomatik olarak oluşturulur.

Tatil programı manuel olarak oluşturulmuşsa, genellikle olan budur. Her çalışanın tatil tarihi bir Microsoft Excel elektronik tablosuna girilir.
Verileri görselleştirmek için bazen elle genel bir tatil programı çizilir. Herhangi bir çalışanın tatil tarihlerini aktarırken, tatil planının yeniden çizilmesi gerekir.
Bu çok zahmetli ve rutin işler için çok zaman alıyor. Ancak bir tatil programı oluşturmak için formu indirirseniz rutinden kaçınabilirsiniz.

excel-ofis

Otomatik olarak bir tatil programı oluşturma formu, aşağıdakileri içeren bir Microsoft Excel dosyasıdır: 1) tablo parçası- her çalışan için bir tatil tarihleri tablosu; 2) grafik parçası— çalışanlar için tatil planı, otomatik olarak bir tatil tarihleri tablosu temelinde oluşturulur.Tatil programı, Excel tablosundaki tatil verileri değiştiğinde otomatik olarak değişir.Herhangi bir takvim yılı için veriler tatil tablosuna girilir. Tam versiyon, yıllık tatili herhangi bir parçaya ayırmanıza izin verir - 2,7 dolar.

Bilgi

2018 için tam sürüm, dikkate alınarak resmi tatil. Resmi tatile denk gelirse tatili otomatik olarak uzatır - 3,70 dolar.

Resmi tatiller dikkate alınarak 2017 için tam sürüm - 3,70 ABD doları. Resmi tatiller dikkate alınarak 3 yıllık tam sürüm - 4,70$. Aynı form, çalışanların çalışmalarını planlamak için de kullanılabilir.

Tatil programı (sadece görsel)

Dikkat

Ana bölümün aralığını yatay eksende belirledik - 7 gün. Gantt şemasının herhangi bir öğesini ayarlama ilkesi.

Grafiğin hangi elemanının değiştirilmesi gerekiyor, üzerine tıklıyoruz, ardından “Ekseni Biçimlendir” fonksiyonuna tıklıyoruz (bağlam menüsünden). Veya "Grafiklerle Çalışma" - "Biçim" sekmesinde, "Seçili Biçimlendir" düğmesini tıklayın.

Veri tablosunda değişiklik yaptığınızda grafikteki veriler de değişecektir. Gantt şeması oluşturmanın basitleştirilmiş bir sürümü vardır - koşullu biçimlendirme ve formüller.

Excel'deki Zaman Çizelgesi makalesinde bu tekniğe bakın. Görselleştirme, planlama için planlanan ve gerçekleşen verilerdeki verileri karşılaştırmak için bir grafik oluşturmanız gerekir.

Bunun nasıl yapılacağı, buradaki "Excel Plan-Fact'te Grafik" makalesini okuyun.

Akıllı tatil programı

Hazırlık, koordinasyon ve onay sırası en iyi şekilde yerel Yasal düzenleme(dahili çalışma programı veya ayrı bir sipariş), aşağıdakileri yansıtacaktır:

derlemeden sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir sipariş verir.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu program yıl sonunda gelecek yıl ve kurumun insan kaynakları departmanına teslim edilir. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir liste tablosu formatında sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş formatına ihtiyacım var. görsel grafikler. Ayrıca çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu takvimin güncel tutulması gerekiyor.Gereksiz işler yapmak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda MS oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. EXCEL dosyası grafik Sanatları. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır. Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Hemen Görüntülemek ve indirmek için Link.Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Tatil Takvimini (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123) hazırlarken dikkate alınması gereken görüş, kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya vasiler dahil) (mad.

Excel grafiğinde tatil programı

Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri için (engelliler, memurlar, öğretim Üyesi) bu rakam genellikle daha büyüktür;
ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli koşullar Uzak Kuzey'de çalışan emek, vb.);
Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Kayıt kuralları Onay için belirlenen iki haftalık süreden önce bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir.

Excel'de tatil tablosu

Graph!G5″2. satır - “=Graph!K5″3. satır - “=Graph!O5″4. satır - “=Graph!S5″5. satır - “=Graph!W5″Bir sonraki için Çalışanın bağlantıları, (Form transpoze olduğu için doldurması oldukça zahmetli oldu ve transpozisyonlu formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim) E sütununda bir filtre olduğuna dikkat edin. Sadece tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır) Satırların numaralandırılmasını otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun).

İlk satırda “1” sayısı elle girilir, geri kalanı için “=A6+IF(E7=0;0;1)” formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).
"1. Gün" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi "1. Gün" sütunum şu formülle hesaplanır: Artı bir gün çünkü tatilin bitiş tarihi tatilin son günüdür, tatilin son günüdür. ilk iş günü. Üçüncü satır İlk tatilin bitiminden ikinci tatilin başına kadar olan şeffaf dönemdir.Ayrıca formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun mümkün olduğunca daraltılır.

Sonraki satırlar Burada sadece “peki, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde oluşturulur ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Görevim için 5 dönem vardı. yeterli - bu, tabloyu genişleterek (sabrınız olduğu sürece) üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır.

Böyle çıktı, yatay çizgiler çizebilirsiniz. "Grafik Araçları" - "Düzen" sekmesinde, "Eksenler" bölümündeki "Izgara" düğmesini tıklayın. "Ana eksen boyunca yatay ızgara çizgileri" işlev düğmesine basın. Ardından "Temel Izgara Çizgileri" fonksiyon düğmesine tıklayın. Bu şekilde çıkacak, grafiğin rengini değiştirebilirsiniz vs. Grafiğin her bir elemanına tıklıyoruz, "Eksen Seçenekleri" ne gidiyoruz ve neyi ve nasıl istediğimizi değiştiriyoruz. Ayrıca, "Grafiklerle Çalışmak" sekmesinde işlevler vardır.

İşlevleri olan üç sekme vardır. Şimdi şemadaki skalanın 01/12/2015 tarihinden değil daha erken başladığına dikkat edelim. Bir tarih değil, basit sayılar ise, kurulumu kolaydır.

Yatay eksene tıklayın, eksen parametrelerinde sabit verileri (sayıları) ayarlayın. Tarihi bu formatta 12/1/2015 yazıyoruz. Ancak eksen parametreleri iletişim kutusunda bir tarihimiz var ve tarih formatında yazılmıyor.

Tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 Sayılı Kanun'un 6, 14-19. Maddeleri) 5-FZ);
Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (madde 3, 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 8. maddesi);
SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
Çernobil felaketinin kurbanları ve her türlü nükleer tesisle ilgili diğer kazalar (alt paragraf 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 146 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. çalışanlar için);
Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

Onay için belirlenen iki haftalık son tarihten önce bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü, aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma yönetmelikleri veya ayrı bir emir) en iyi şekilde belirlenir:

taslak hazırlamaktan sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Tatil programı formunu indirin, T-7 formu

2018, Excel için tatil programını indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, Excel formatında T-7 formu aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Hazırlanan tatil programının, her şeyden önce, organizasyondaki gerçek çalışma akışıyla örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
ondan hatırlamak;
Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Çünkü bu belge her iki taraf için de bağlayıcıdır iş ilişkileri, o zaman tüm çalışanlar imza altında buna aşina olmalıdır. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilir ve T-7 formunu kullanırsanız, siparişi tanımak için ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 "Tipik yönetim listesi arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, organlar yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar”, Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan, böyle bir belgenin bir yıl boyunca saklandığını gösterir. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2018 takvimi 2017'de onaylanmalı ve 1 Ocak 2019'a kadar saklanmalıdır.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Departman, çalışan, pozisyon, tatil başlangıcı ve gün sayısını girin.

Satır ekle düğmesini tıklayın ve her şeyi girin.

Ardından birleşik bir form oluşturur ve çalışanları ne zaman uyaracağınızı görebilirsiniz.

"HR="" dergisi sayesinde alt="Excel'de 2018 tatil programları programı">

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş - örnek (2018)

önceki yıl kullanılmamış;
yıllık;
bir ortak tarafından düzenlenir.
ek olarak;

Yürürlüğe giren program daha fazla ayarlanabilir (örneğin, transfer veya ondan geri çekilme ile bağlantılı olarak) ve tamamlanabilir (yeni işe alınan çalışanlarla ilgili verilerle). Onaylanmış bir programın olmaması, işverenin para cezası şeklinde cezalandırılmasına yol açabilir (madde 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi)

Burada mısın

Belgenin ilk bölümünde, kuruluşla ilgili verileri, onay tarihlerini doldurmanız ve başkanının imzasıyla onaylamanız gerekir. İkinci bölümde, kuruluşun her çalışanı, personel verileri ve planlanan tarihler için veriler girilir ve ardından bu belge personel servisi tarafından onaylanır.

Ve çalışan, tanıma sayfasını imzalamalı ve tanıma tarihini koymalıdır.

Bir muhasebeci için çevrimiçi dergi

Ancak kuruluşlar kendi formlarını geliştirebilir ve kullanabilirler.

Bir program hazırlamadan ve onaylamadan önce, aşağıdakileri öğrenmek mantıklıdır. Tatil planlarıçalışanlar.

Bunu yapmak için, bir program hazırlamak için bir sipariş vermeniz gerekir.

Bu emir, yapısal birimlerin başkanlarını planlanan astları hakkında bilgi toplamaya zorlayacaktır.

Toplanan verilere dayanarak, personel departmanı, yapısal bölümlerden alınan bilgileri bir araya getirerek bir tatil planı taslağı hazırlayacaktır.

Akıllı tatil programı

Akıllı bir tatil programı, tatil günlerini hesaba katarak tatil günlerini hesaplamanıza, bir çalışanı başlangıç konusunda uyarmanıza ve birleşik bir T-7 tatil planı biçimi oluşturmanıza yardımcı olacak bir Excel elektronik tablosudur.

Bunu ve sitenin diğer uzman materyallerini indirmek için, deneme erişimi.

Endişelenme, bir dakikadan az sürecek.

Maaşları yükseltmesi veya yükü azaltması için kafaya hangi argümanlar getirilecek?

İK dışındaki sorumluluklarınız nelerdir?

Muhasebeciyi ücretlerin ödenmesi konusunda uyarın. vaktinden önce 50.000 para cezası

10 hata çalışma kitapları, bu nedenle personel memuru emekli maaşı ile ilgili sorunlarla suçlanacak

İşten çıkarılma üzerine yeni belgeler. Personel tarafından verilenler ve muhasebe nedir

Tatil programı: derleme, doldurma ve onaylama prosedürü

Ancak bu tür çalışanların, gerekli destekleyici belgeleri sağlayarak haklarını önceden onaylamaları gerekir. Grafik tüm türleri göstermelidir olası tatiller: Yıllık ücretli izin; Ek izinözel olması nedeniyle sağlanan çalışma şartları; Çalışanın önceki 1,5 yılda kullanmadığı dinlenme süreleri.

Elde edilen verilere, şirketin işlerinin özelliklerine ve mevzuat normlarına dayanarak, sorumluluk sahibi kişi tatil programı hazırlanır. Bundan sonra, program şirket başkanının onayına sunulur.

Program, mevcut takvim yılının bitiminden en geç 14 gün önce verilir. Bir program geliştirirken dikkate alınan tek faktör çalışanların isteği olmadığından, hepsi istedikleri zaman izin alamazlar.

Tatil programı (çevrimiçi hesaplama)

Gantt şeması, ünitede kullanım için gerçek durumu (Plan-Gerçek) gösterir.

Girdi, fiili çalışanların hesaplanması.

Yıl sonunda bakiyelerin otomatik hesaplanması.

kullanma dış rapor tatil programını departmanlara göre 1C: Enterprise 8.2'ye aktarmak mümkündür.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için uygun bir dosya.

Veri girin - grafik otomatik olarak çizilir.

Tatil programı (T-7 formu, formu)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve seçilenin gerekçeli görüşü dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde hazırlanmış bir belge temelinde.

5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1 “Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında "

İle Excel'de özel grafikler oluşturun veya tasarlayın benzersiz özellikler ve ayarlar, çok zaman alır. Bu nedenle, bir sonraki standart olmayan programı oluşturduktan sonra, bir dahaki sefere ne kadar kısa sürede ihtiyaç duyulabileceğini düşünmeye değer. Gelecekte yeni veriler için kullanmak üzere bir şablon olarak kaydetmek daha iyi olabilir. Sonuçta, her rapor türü şunları gerektirir: ayrı türler grafikler (bazen birkaç tür bile). Bu nedenle, her Excel kullanıcısının grafik şablonları oluşturabilmesi ve bunları amaçlarına uygun olarak kullanabilmesi önemlidir.

Excel'de Grafik Şablonlarıyla Çalışmak

Sık kullandığınız bir grafik oluşturun ve şablon olarak kaydedin:

Artık özel grafik şablonunuz, Excel'deki standart yerleşik şablonlarla birlikte kullanılabilir.

Bunu doğrulamak için, eylemde kullanmayı deneyelim:

Standart grafik şablonlarına kıyasla en çok özel şablonunuzu kullanıyorsanız, onu varsayılan şablon yapmak mantıklıdır. Bu, ALT + F1 (veya ayrı bir sayfada büyük bir grafik görüntülemeniz gerekiyorsa F11) kısayol tuş bileşimine bastığınızda, şablonunuza ve tasarım stilinize göre bir grafik veya grafik oluşturulacağı anlamına gelir.

Varsayılan şablonu yapmak için aşağıdakileri yapın:

Yukarıda açıklandığı gibi Change Chart Type penceresini tekrar açın.
"Şablonlar" - "My_chart_with_markers" şablonunuza gidin ve seçmek için farenin sol tuşuyla tıklayın.
Aşağıdaki "Varsayılan Yap" düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.

Şimdi varsayılan şablonu çalışırken test edelim:

tabloda yeni bir sütun doldurun (aşağıdaki şekilde olduğu gibi) ve onu seçin D1:D6;
ALT+F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimine basın.

Artık özel grafik şablonunuza hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Not.

2017 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Varsayılan şablonu bu şekilde hem özel hem de standart yerleşik olarak atayabilirsiniz. excel şablonları.

Grafik Şablonlarını Kopyalama

Şablonlar standart grafiklere atanabilir Farklı yollar. Sayfada oluşturduğunuz tüm grafikleri tek tek seçip klavyeden DELETE tuşuna basarak silin. Her sütun (Gelir, Gider ve Kar) için herhangi bir standart grafik oluşturun.

Faydalı tavsiye! Çoğu hızlı yol standart şablonu özel bir şablonla değiştirmek (varsayılan olarak ayarlanır), ALT + F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimini seçip basmaktır.

tüm sınıflar

Tüm zamanlar için yıllık program.

İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kuruluş tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece sıkı çalışma mevsiminde herkes tam savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) formülünü kullanarak başlayacağı Pazartesi gününü belirleriz. =1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRLEŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BIRLEŞTIR(HAFTA SAYISI(L4,21), "hafta").

Tatil Programı 2018: Excel'de Akıllı Form

Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4); "-"; F2).

Bu durumda küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1) ; "Oca"; IF (AY (L4) = 2;"Şubat"; IF(AY(L4)=3;"Mar"; IF(AY(L4)=4;"Nis"; IF(AY(L4)) =5;"Mayıs"; IF(AY(L4 )=6;"Haziran", IF(AY(L4)=7,"Temmuz", IF(AY(L4)=8,"Ağustos", IF(AY( L4)=9,"Eylül", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11;"Kasım"; IF(AY(L4)=12;"Aralık";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı biçim o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmek ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmek için kalır. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

ışık kutusuretroplaing

Tüm organizasyon için tek bir sayfada görsel bir tatil takvimimiz var. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Makalede:

Bu yararlı belgeyi indirin:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

Tatil programı, yıllık olarak hazırlanan zorunlu bir belgedir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilci ile ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın yokluğundan dolayı hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Siz de sipariş ile onaylayarak 2019 yılı için kendi belge formunuzu geliştirebilirsiniz. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgeyi onaylamak için son tarihleri kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son başvuru tarihi 2018 Pazartesi olan 17 Aralık'tır. Güvende oynayabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki çalışma haftasının uzunluğunu düşünün.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

İşveren ayrıntıları.
Çalışanla ilgili bilgiler: yapısal birim, pozisyon veya meslek, personel numarası, soyadı, adı ve soyadı.
Tatil başlangıç tarihleri.
Tatilin takvim günü sayısı.
Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi, kullanılmayan tatiller her durumda çalışan tarafından tutulur ve ne kadar süre önce haklarını aldığına bakılmaksızın yanmaz. Bu karar Anayasa Mahkemesi tarafından verildi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısına göre, bunları yeni tatil programına dahil edip etmemeye karar verin.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019 için belge şablonuna, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere tüm tam zamanlı çalışanlar girin. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansıtamazsınız. Ama seneye hükmü sona erecek olanlar hemen yapsınlar.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. İş Kanunu normlarına uygun olarak herhangi bir uygun zamanda ayrılma hakkına sahiptirler.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerin çalışanları, başka bir bölgedeki bir eğitim kurumuna giren bir çocuğa eşlik ediyorsa	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Dikkat! Ekim 2018'den bu yana, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni bir 262.2 maddesi yürürlüğe girdi ve bu da 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veriyor.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

Çalışanlarla izin zamanını önceden tartışın veya yazılı olarak bilgi isteyin. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön çizelgeler oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, yalnızca tercihli kategorilerin isteklerini değiştirmeden bırakıyoruz. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, doğrulama için önceden derlenmiş programları personel servisine aktarır. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi tatilleri dikkate alarak planlamanıza ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görmenize yardımcı olacaktır.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil programı sendika ile anlaşmaya varılmalıdır, ancak yalnızca şirketteyse. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. Motive olmuş bir fikir beklemediniz - rızanız olmadan iddiada bulunuyorsunuz.

Tatil programı, bir sonraki takvim yılından 2 hafta önce onaylanmalıdır. 17 Aralık (2018 Pazartesi) programın onaylanması için son tarihtir.

Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 tarih ve PG / 5883-6-1 sayılı mektup), tatil programının kuruluşun yerel bir eylemi olduğuna inanmaktadır, bu nedenle işveren çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Bitmiş belgeyi (varsa) sendika ile koordine edin ve yerel yönetmeliklerin öngördüğü şekilde onaylayın.

Yasal sürelere uymak ve bir belge üzerinde çalışırken hataları önlemek için "akıllı" bir excel belgesi kullanın. Tabloya, baskı için hazır bir şablon eşlik ediyor - gerekli tüm detayları içeren birleşik bir form No. T-7. Bir belge derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve birçok çocuğu olan ebeveynlerin ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun uygun bir zamanda tatil yapmasına izin verilen diğer lehtarların haklarına saygı gösterin.

Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu çizelge, yıl sonunda bir sonraki yıl için derlenir ve organizasyonun personel departmanına sunulur. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir tablo listesi formatında sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş için görsel bir grafik formatına ihtiyacım var. Ayrıca, çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu programın güncel tutulması gerekir.

Gereksiz iş yapmamak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda bir MS EXCEL grafik dosyası oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır.

Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Görüntülemek ve indirmek için hemen Bağlantı.

Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Görev oluşumu

Yani. Personel memurlarının ihtiyaç duyduğu format aşağıdaki resimde gösterilmiştir (tüm isimler ve pozisyonlar hayalidir):

Bu formatın özellikleri:

1. Ayrı tatil dönemleri tabloda ayrı satırlarda yer almaktadır.
2. Tablo, tatilin başlangıç tarihlerini ve süresini gösterir.
3. Liste, çalışanların soyadlarına göre alfabetik olarak ve başlangıç tarihlerinin artan sırasına göre sıralanmıştır.

Grafik bir grafiktir

Çalışanlarımın tatil takvimine de ihtiyacım var ama görsel olarak olsun istiyorum. takvim programı(diyagramlar), çalışanların tatil sürelerinin zaman ekseni boyunca yansıtıldığı yerlerdir. Ve sonunda şöyle yaptım:

Nasıl yapıldı

Bu formun bir grafiğini oluşturmak için MS EXCEL'deki yerleşik grafik tasarımcısını ve "Yığınlanmış Çubuk" grafik türünü kullandım.

Grafiğin yatay ekseninin bir zaman ölçeği gibi görünmesi için aşağıdaki ayarlar gereklidir:

Maksimum ve minimum, yılın başlangıç ve bitiş tarihlerinin sayısal değerlerine karşılık gelir. Yedi günlük ızgaranın gerçek haftalarla çakışması için, yılın başlangıç tarihi için 01.01'i değil, bu tarihe en yakın Pazartesi gününü almak daha iyidir.

Grafiğin üzerinde yer alan tablo, grafiğin oluşumu için ilk veri olarak kullanılır. Sayfanın yazdırma alanı yazdırılmayacak şekilde ayarlanmıştır.

Aslında, diyagram sadece tatil dönemlerini değil, aynı zamanda aralarındaki boşlukları da yansıtır (ayarlar tatilleri yeşil ve boşlukları - doldurmadan, yani şeffaf olarak gösterir).

İlk sıra

Bu, zamanın başlangıcından yılın ilk tatilinin başlangıç tarihine kadar olan şeffaf dönemdir. Start1 sütunundaki değer kullanılır.

İkinci sıra

Bu, yeşil renkle gösterilen ilk tatildir. "Gün 1" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi:

Formülle hesaplanan bir "Gün 1" sütunum var:

Artı bir gün, çünkü tatilin bitiş tarihi, ilk iş günü değil, son günüdür.

Üçüncü sıra

Bu, ilk tatilin sonundan ikinci tatilin başlangıcına kadar olan şeffaf dönemdir.

Aynı zamanda bir formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun mümkün olduğunca daraltılır.

sonraki satırlar

Burada sadece “peki, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde inşa edilir ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Görevim için 5 dönem yeterliydi - bu, tabloyu genişleterek üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır (sabrınız olduğu sürece).

Peki ya personel?

Sadece bir liste istiyorlar!?

Aynı verileri 2 yerde tutmamak, tutarsızlık olasılığını yaratmamak benim için bir onur meselesidir. Zaman harcamak zorunda kalmama rağmen, verileri her seferinde düzenlemektense formülleri bir kez girmek daha iyidir. Burada herhangi bir zorluk yok - sadece personel memurları için formu içeren sayfadan aynı kaynak tablosundaki hücrelere bağlantılar.

Bu tür bağlantılar, B'den E'ye kadar her hücre satırına doldurulur. Kaynak tablodaki her satır için (her çalışan), olası sayıya göre oluşturulurlar. tatil dönemleri- Bu tabloda 5 satır. Örneğin, alan E “Takvim sayısı. gün”, ilk çalışan için doldurun:

1. satır - "=Grafik!G5"
2. satır - "=Grafik!K5"
3. satır - "=Grafik!O5"
4. satır - "=Grafik!S5"
5. satır - "=Grafik!W5"

Bir sonraki çalışan için, bağlantılar aynı sütunlara ve bir sonraki satıra olacaktır (formun aktarılması oldukça zahmetli oldu ve ben de aktarma ile formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim).

E sütununda bir filtre olduğunu unutmayın. Yalnızca tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır).

Satırların numaralandırılmasını otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun). İlk satırda "1" sayısı elle girilir, geri kalanı için "=A6+IF(E7=0;0;1)" formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).

Bu kadar. ilginiz için teşekkür ederim