Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Takvim yılı aylara göre. Tatil programı - özet program. Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Başkan tarafından imzalanan tatil programı personel servisi dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. motive edilmiş görüş seçmeli sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Çalışan ve yöneticinin rızası ile tatil dönemini başka bir zamana devrederken yapısal birim izin veren veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde hazırlanmış bir belge temelinde.

·····

5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1 "Onay üzerine birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek faydalı belge:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilciyle ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca geliştirebilirsiniz kendi formu 2019 belgesi, siparişle onaylanmıştır. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son tarih- 17 Aralık 2018 Pazartesi günüdür. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışanla ilgili bilgiler: yapısal birim, pozisyon veya meslek, personel numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Tatilin takvim günü sayısı.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, çalışan tarafından tutulurlar ve ne kadar süre önce haklarını aldıklarına bakılmaksızın yanmazlar. Böyle bir karar verildi Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısını göz önünde bulundurarak, bunları dahil edip etmemeye karar verin. yeni program Bayram.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019'un tümü için belge şablonuna girin Personel üyeleri dahil olmak üzere, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansımayabilirsiniz. Ama içinde hüküm bulunanlar gelecek yıl biter, hemen girin.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerin çalışanları, giriş yapan bir çocuğa eşlik ediyorsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak çizelgeler oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil çizelgesinde birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerlidir Yeni makale 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2'si.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

İzin zamanlamasını önceden çalışanlarla tartışın veya aşağıdakilerden bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön programlar oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, sadece istekleri değiştirmeden bırakıyoruz. tercihli kategoriler. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, önceden derlenmiş programları doğrulama için personel servisine aktarır. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. Motive olmuş bir fikir beklemediniz - rızanız olmadan iddiada bulunuyorsunuz.

Tatil programı, bir sonraki takvim yılından 2 hafta önce onaylanmalıdır. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, kişisel olarak baş tarafından onaylanması için bir imza damgası sağlanır. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının yerel yasa kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanlarını imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge(varsa) sendika ile koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı yasaların öngördüğü son tarihleri ​​​​karşılamak ve bir belge üzerinde çalışırken hatalardan kaçınmak için. Tabloya baskı için hazır bir şablon eklenmiştir - gerekli tüm detayları içeren birleşik bir form No. T-7. Bir belgeyi derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından uygun bir zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer yararlanıcılar.

Tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri, Büyüklere katılanlar Vatanseverlik Savaşı, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 Sayılı 5-FZ Kanununun 6, 14-19. Maddesi);
• kahramanlar Sovyetler Birliği, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin ve her türlü diğer kazaların kurbanları nükleer tesisler(imza 1, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 15. Maddesi bölüm 3

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel numaraları, tatil süresi Takvim günleri. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri için (engelliler, memurlar, öğretim Üyesi) bu rakam genellikle daha büyüktür;
• ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli koşullar için çalışan işçiler Uzak Kuzey ve benzeri.);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

Onay için belirlenen iki haftalık son tarihten önce, bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay sırası en iyi şekilde yerel Yasal düzenleme(dahili çalışma programı veya ayrı bir sipariş), aşağıdakileri yansıtacaktır:

• taslak hazırlamaktan sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir.

Tatil programı formunu indirin, T-7 formu

2018, Excel için tatil programını indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, Excel formatında T-7 formu aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Hazırlanan tatil programının, her şeyden önce, organizasyondaki gerçek çalışma akışıyla örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin, yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Çünkü bu belge her iki taraf için de bağlayıcıdır iş ilişkileri, o zaman tüm çalışanlar imza altında buna aşina olmalıdır. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilir ve T-7 formunu kullanırsanız, siparişi tanımak için ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 "Tipik yönetim listesi arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, organlar yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar”, 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan, böyle bir belgenin bir yıl boyunca saklandığını gösterir. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2018 takvimi 2017'de onaylanmalı ve 1 Ocak 2019'a kadar saklanmalıdır.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Departman, çalışan, pozisyon, tatil başlangıcı ve gün sayısını girin.

Satır ekle düğmesini tıklayın ve her şeyi girin.

Ardından birleşik bir form oluşturur ve çalışanları ne zaman uyaracağınızı görebilirsiniz.

"HR="" dergisi sayesinde alt="Excel'de 2018 tatil programları için program">

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş - örnek (2018)

1. önceki yıl kullanılmamış;
2. yıllık;
3. bir ortak tarafından düzenlenir.
4. ek olarak;

Yürürlüğe giren program daha fazla ayarlanabilir (örneğin, transfer veya ondan geri çekilme ile bağlantılı olarak) ve eklenebilir (yeni işe alınan çalışanlarla ilgili verilerle). Onaylanmış bir programın olmaması, işverenin para cezası şeklinde cezalandırılmasına yol açabilir (madde 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi)

Burada mısın

Belgenin ilk bölümünde, kuruluşla ilgili verileri, onay tarihlerini doldurmanız ve başkanının imzasıyla onaylamanız gerekir. İkinci bölümde, kuruluşun her çalışanı, personel verileri ve planlanan tarihler için veriler girilir ve ardından bu belge personel servisi tarafından onaylanır.

Ve çalışan, tanıma sayfasını imzalamalı ve tanıma tarihini koymalıdır.

Bir muhasebeci için çevrimiçi dergi

Ancak kuruluşlar kendi formlarını geliştirip kullanabilirler.

Bir program hazırlamadan ve onaylamadan önce, aşağıdakileri öğrenmek mantıklıdır. Tatil planlarıçalışanlar.

Bunu yapmak için, bir program hazırlamak için bir sipariş vermeniz gerekir.

Bu emir, yapısal birimlerin başkanlarını planlanan astları hakkında bilgi toplamaya zorlayacaktır.

Toplanan verilere dayanarak, personel departmanı, yapısal bölümlerden alınan bilgileri bir araya getirerek bir tatil planı taslağı hazırlayacaktır.

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı, tatil günlerini hesaplamanıza, tatil günlerini hesaplamanıza, bir çalışanı başlangıç ​​konusunda uyarmanıza ve birleşik bir T-7 tatil planı biçimi oluşturmanıza yardımcı olacak bir Excel elektronik tablosudur.

Bunu ve sitenin diğer uzman materyallerini indirmek için, deneme erişimi.

Endişelenme, bir dakikadan az sürecek.

Maaşları yükseltmesi veya yükü azaltması için kafaya hangi argümanlar getirilecek?

İK dışındaki sorumluluklarınız nelerdir?

Muhasebeciyi ücretlerin ödenmesi konusunda uyarın. vaktinden önce 50.000 para cezası

10 hata çalışma kitapları, bu nedenle personel memuru emekli maaşı ile ilgili sorunlarla suçlanacak

İşten çıkarılma üzerine yeni belgeler. Personel tarafından verilenler ve muhasebe nedir

Tatil programı: derleme, doldurma ve onaylama prosedürü

Ancak bu tür çalışanların, gerekli destekleyici belgeleri sağlayarak haklarını önceden onaylamaları gerekir. Grafik tüm türleri göstermelidir olası tatiller: Yıllık ücretli izin; Ek izin nedeniyle sağlanan özel çalışma şartları; Çalışanın önceki 1,5 yılda kullanmadığı dinlenme süreleri.

Elde edilen verilere, şirketin işlerinin özelliklerine ve mevzuat normlarına dayanarak, sorumluluk sahibi kişi tatil programı hazırlanır. Bundan sonra, program şirket başkanının onayına sunulur.

Program, mevcut takvim yılının bitiminden en geç 14 gün önce verilir. Bir program geliştirirken dikkate alınan tek faktör çalışanların isteği olmadığından, hepsi istedikleri zaman izin alamazlar.

Tatil programı (çevrimiçi hesaplama)

Gantt şeması, departmanda kullanım için gerçek durumu (Plan-Gerçek) gösterir.

Girdi, fiili çalışanların hesaplanması.

Yıl sonunda bakiyelerin otomatik hesaplanması.

kullanma dış rapor tatil programını departmanlara göre 1C: Enterprise 8.2'ye aktarmak mümkündür.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için uygun bir dosya.

Veri girin - grafik otomatik olarak çizilir.

Tatil programı (T-7 formu, formu)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

05.01.2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

İle Excel'de özel grafikler oluşturun veya tasarlayın benzersiz özellikler ve ayarlar, çok zaman alır. Bu nedenle, bir sonraki standart olmayan programı oluşturduktan sonra, bir dahaki sefere ne kadar kısa sürede ihtiyaç duyulabileceğini düşünmeye değer. Gelecekte yeni veriler için kullanmak üzere bir şablon olarak kaydetmek daha iyi olabilir. Sonuçta, her rapor türü şunları gerektirir: ayrı türler grafikler (bazen birkaç tür bile). Bu nedenle, her Excel kullanıcısının grafik şablonları oluşturabilmesi ve bunları amaçlarına uygun olarak kullanabilmesi önemlidir.

Excel'de Grafik Şablonlarıyla Çalışmak

Sık kullandığınız bir grafik oluşturun ve şablon olarak kaydedin:

Artık özel grafik şablonunuz, Excel'deki standart yerleşik şablonlarla birlikte kullanılabilir.

Bunu doğrulamak için, eylemde kullanmayı deneyelim:

Standart grafik şablonlarına kıyasla en çok özel şablonunuzu kullanıyorsanız, onu varsayılan şablon yapmak mantıklıdır. Bu, ALT + F1 (veya ayrı bir sayfada büyük bir grafik görüntülemeniz gerekiyorsa F11) kısayol tuş bileşimine bastığınızda, şablonunuza ve tasarım stilinize göre bir grafik veya grafik oluşturulacağı anlamına gelir.

Varsayılan şablonu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Yukarıda açıklandığı gibi Change Chart Type penceresini tekrar açın.
2. "Şablonlar" - "My_chart_with_markers" şablonunuza gidin ve seçmek için farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın.
3. Aşağıdaki "Varsayılan Yap" düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.

Şimdi varsayılan şablonu çalışırken test edelim:

• tabloda yeni bir sütun doldurun (aşağıdaki şekilde olduğu gibi) ve onu seçin D1:D6;
• ALT+F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimine basın.

Artık özel grafik şablonunuza hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Not.

2017 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Varsayılan şablonu bu şekilde hem özel hem de standart yerleşik olarak atayabilirsiniz. excel şablonları.

Grafik Şablonlarını Kopyalama

Şablonlar standart grafiklere atanabilir Farklı yollar. Sayfada oluşturduğunuz tüm grafikleri tek tek seçip klavyeden DELETE tuşuna basarak silin. Her sütun (Gelir, Gider ve Kar) için herhangi bir standart grafik oluşturun.

Faydalı tavsiye! Çoğu hızlı yol standart şablonu özel bir şablonla değiştirmek (varsayılan olarak ayarlanır), ALT + F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimini seçip basmaktır.

tüm sınıflar

Tüm zamanlar için yıllık program.

İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kurum tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece sıkı çalışma mevsimi boyunca herkes tam olarak savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) formülünü kullanarak başlayacağı Pazartesi gününü belirleriz. =1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRLEŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BIRLEŞTIR(HAFTA SAYISI(L4,21), "hafta").

2018 Tatil Programı: Excel'de Akıllı Form

Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4); "-"; F2).

Bu durumda küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1) ; "Oca"; IF (AY (L4) = 2;"Şubat"; IF(AY(L4)=3;"Mar"; IF(AY(L4)=4;"Nis"; IF(AY(L4)) =5;"Mayıs"; IF(AY(L4 )=6;"Haziran", IF(AY(L4)=7,"Temmuz", IF(AY(L4)=8,"Ağustos", IF(AY( L4)=9,"Eyl", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11;"Kas"; IF(AY(L4)=12;"Aralık";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı format o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmek ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmek için kalır. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

ışık kutusugeri kayma

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Üzgünüz, kullandığınız tarayıcı bu web sitesinin işlevselliğini sınırlandırıyor. en iyisi deneyiminiz varsa, tam olarak desteklenen güncel bir web tarayıcısına geçmenizi öneririz. Bu mesajı yanlışlıkla aldığınızı düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.



İK'da çalışıyorsanız, çoğu zaman aynı anda birçok işi yapmanız gerekir. Sorumluluklarınız çok çeşitli olabilir ve yalnızca en iyi yetenekleri bulup çekmeyi değil, aynı zamanda çalışan motivasyonunu geliştirmeyi ve eğitim ve öğretimi yönetmeyi de içerebilir.

Aynı anda bu kadar çok işi yapanlar için, düzenli kalmanızı ve tek bir ayrıntıyı gözden kaçırmamanızı sağlayan bir sistem kurmak çok önemlidir. Bunun için Excel şablonlarını kullanabilirsiniz. Ancak ihtiyaçlarınıza uyan en iyi Excel şablonlarını nasıl bulur ve seçersiniz? İnceledik ve çalıştık anahtar şablonlarİnsan Kaynakları için Excel ve size şablonların her birinin kısa bir açıklamasını ve ayrıca bir indirme bağlantısı sunuyoruz.

Ayrıca, iş arkadaşlarınızla Excel'de olduğundan daha kolay bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlayan elektronik tablo tabanlı bir işbirliği aracı olan Smartsheet'te İK şablonlarını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bu makalede

Boş bir pozisyon için aday seçim aracı

İnsan Kaynakları uzmanları, alınan çok sayıda özgeçmişi, ön yazıları, başvuruları ve başvuru sahiplerini izlemeli ve kontrol etmelidir. açık pozisyonlar. Şirketin büyüklüğüne ve mevcut işe alım planına bağlı olarak, bu çok büyük miktarda iş anlamına gelebilir. için seçim aracının kullanılması boş pozisyonönemli aday bilgilerini ve belgelerini düzenli tutmanıza yardımcı olur ve adaylar ve işe alım sürecinde yer alan diğer çalışanlar için olumlu bir deneyim sağlar. Bu şablonla, adayların iletişim bilgilerini takip edebilir, sordukları soruları ve alınan telefon görüşmesi yanıtlarını listeleyebilir, mevcut işe alma durumunu, yorumları, sonraki adımları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Çalışan katılım kayıtları

Çoğu şirketin, çalışanlar için çalışma programları konusunda kendi politikaları vardır. Örneğin, bir şirket ücretli tatiller veya hasta günler. Her durumda, katılım bilgileri, yıllık çalışan performans incelemeleri sırasında performansı değerlendirmede yararlı olabileceğinden, çalışan devam programlarını takip etmek önemlidir. Bir çalışanın çalışıp çalışmadığını veya tatile çıktığını, kişisel nedenlerle işe gelmediğini veya hasta olduğunu belgelemek için bu basit çalışan katılım şablonunu kullanın. Ayrıca yılın her ayı için sekmeler ekleyebilir ve böylece çalışanların katılımını takip edebilirsiniz.

Çalışanların amaç ve performanslarının analizi

Çalışanlarınızın performansını gözden geçirmek ve değerlendirmek için iyi düşünülmüş bir sürece sahip olmak, şirketinizin mükemmel bir seviyede performans göstermesini sağlamak için çok önemlidir. Çalışanların görevlerini doğru ve etkili bir şekilde yerine getirdiklerini ve işlerinde tam olarak neleri geliştirebileceklerini bilmeleri gerekir. Böyle bir değerlendirmenin her yıl ve tercihen yılda iki kez yapılmasında fayda vardır. İK Hedefi ve Performans Gözden Geçirme şablonunu kullanmak, bu değerlendirme sürecini yönlendirmeye yardımcı olacaktır. Çalışan performansını belgelemek, hedeflere ulaşmayı analiz etmek, çalışanları yöneticilere göre değerlendirmek ve planlar oluşturmak için bu şablonu kullanın. Profesyönel geliştirme sonraki yıl için.

Çalışan çalışma programı

Çalışan programlarını planlamak için kullanılabilecek birçok yazılım aracı vardır, ancak bazen bir çalışanın programının basit bir programda olması güzeldir. Çalışan çalışma programlarını takip etmek, herhangi bir gün veya tüm hafta için her zaman doğru iş-çalışan oranına sahip olmanızı sağlar. Hızlı görsel kapsama sağlamak ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak için bir çalışanın programlarını erişimi kolay tek bir yerde listelemek için bu şablonu kullanabilirsiniz.

Çalışan zaman takibi

Çalışanların işlerinin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını manuel olarak girdiği günler geride kaldı. Bu nedenle, çalışanların bir hafta, iki hafta veya bir ay içinde kaç saat çalıştıklarını takip etmek için bir çalışan zaman izleme sistemine sahip olmak yararlıdır. Tahakkuk ederken zaman izleme verilerinize başvurabilirsiniz. ücretler. Ek olarak, çalışanlardan günlük etkinliklerini takip etmek için yararlı olabilecek bir günlük zaman kaydı tutmalarını isteyebilirsiniz. Bu çalışan zaman izleme şablonu, çalışanlarınızın her biri için bir dosya oluşturup kullanmanıza ve bu çalışanın bir hafta, iki hafta veya bir ay boyunca çalıştığı süreyi izlemenize olanak tanır. Ayrıca, yerleşik formüller, çalışanlar için bordro sürecini basitleştiren toplam saat sayısını hızlı bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

Yeni Çalışan Yerleştirme Planı

Yeni çalışanları eğitmek için harcanan saat sayısı, yeni çalışanın şirketinizde ne kadar başarılı olacağı ile yakından ilgilidir. Eğitim için gereken zaman ve çaba, şirketin türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak değişebilmekle birlikte, işe yeni başlayan personel için hızlı ve etkin bir işe alım süreci sağlamak için bir eğitim planına sahip olmak her zaman önemlidir. iyi bir fikir. Çalışan eğitim programı şablonu ile eğitim faaliyetleri listeleri oluşturabilir, her görev için çalışanın kimlerle çalışması gerektiği hakkında bilgi ekleyebilir, her bir görevin durumunu belirtebilir, yeni çalışan ve yöneticisinden gelen yorumları ekleyebilirsiniz.

Aylık çalışma programı

Tatiller, planlanan ofis kapanışları, maaş bordrosu ve diğer maaş bordrosu tarihleri ​​gibi önemli tarihlerin kaydını tutmak, sizi olabildiğince düzenli tutacaktır. Ayrıca oluşturularak çalışma programı yılın başında aylara göre, yıl boyunca neler beklemeniz gerektiğine dair eksiksiz bir resme sahip olacaksınız ve eylemlerinizi planlayabileceksiniz. Bu basit çalışma programı şablonunda, her ay için ayrı sekmeler ayarlayabilir, önemli takvim etkinliklerini işaretleyebilir ve aşağıdakileri sağlayan notlar ekleyebilirsiniz. detaylar her olay hakkında.

İstihdam için belgelerin listesi

Bir aday bir iş teklifini kabul ettiğinde, işe alım süreci başlar. Miktar gerekli belgeler yeni bir çalışanın şirkete son olarak kabulü için gerekli olan şey çok büyük olabilir. Bu nedenle, işe alım için belge listesinin kullanılması, tüm işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Tüm verileri toplama ve düzenleme sürecini izlemek için ihtiyaç duyduğunuz belgelerin bir listesini oluşturmak için bu şablonu kullanın. Şablon ayrıca işe alım yöneticilerini döngüde tutmaya yardımcı olacaktır.

maaş bordrosu

Çalışanlara maaş bordrosu sağlanması elektronik formatta ya da kağıt, hem çalışan hem de işveren için yadsınamaz avantajlar sağlar. Çalışan için maaş bordrosu, tazminat ve kesintileri takip etmeye yardımcı olurken, işveren için maaş bordrosu, doğru maaş bordrosunun kanıtı olarak hareket ettiği için önemlidir. Düzenleme sürecini hızlandırmak için bu şablonu kullanın maaş bordrosuçalışanlar ve ödemeler için muhasebeyi daha doğru hale getirin. Şablonda yerleşik formüller bulunduğundan, yalnızca çalışanın ücreti ve kesintileriyle ilgili verileri girmeniz yeterlidir, ardından ödenecek toplam tutar otomatik olarak hesaplanacaktır.

maaş bilgileri

Şirketinizde kaç çalışanın çalıştığına bağlı olarak, bordro beyannamelerini doldurmak çok zor bir iş olabilir. Bu kullanımı kolay şablonla, her bordro dönemi için maaş, fazla mesai saatleri, hak kazanma hakları ve daha fazlası dahil olmak üzere bir çalışanın ayrıntılarını hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. Ayrıca her bordro dönemi için sekmeler oluşturarak bordro geçmişinizi ay, çeyrek ve yıl için güncel tutabilirsiniz.

Yeni çalışanları çekmeyi planlayın

Yeni çalışanları çekmek, herhangi bir İK departmanının ana sorumluluklarından biridir. Ekibiniz için doğru profesyoneli bulmak, araştırmak ve işe almak son derece önemlidir. önemli eylemler sağlamak başarılı çalışma kuruluşunuz boyunca. Bu nedenle sağlam bir işe alım planına sahip olmak, İK departmanınıza mevcut işe alım kaynakları, hedefleri ve türleri hakkında bilmesi gereken bilgileri verecektir. Bu işe alım planı şablonu, tüm süreci bütçe, işe alma hedefleri, durum ve yorumlar için mevcut sütunlarla düzenler.

Geçiş planı

Bazen bir şirketin, mevcut kaynaklara bağlı olarak bir çalışanını bir pozisyondan diğerine veya bir projeden diğerine transfer etmesi gerekir. Ancak, asıl pozisyon için yeni bir çalışan bulduktan sonra bile, büyük olasılıkla önceki çalışanın biriktirdiği bilgi ve bilgileri kaybetmek istemezsiniz. Plan Geçiş dönemi bir çalışan şirket içinde bir pozisyondan diğerine geçtiğinde, kayıp bilgi miktarını azaltmaya yardımcı olur. Eski bir çalışanın eğitim almasına ve yeni bir çalışana bilgi aktarmasına yardımcı olmak için bu geçiş planı şablonunu kullanın. Şablon, görevleri, hedefleri, varsayımları, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini ve daha fazlasını belirtmenize olanak tanır.

Çalışan tatil programı

Yıl boyunca, çalışanlarınızın iyileşmek ve üretken kalmak için tatil günlerine ihtiyacı olacak. Ancak, çalışanlardan biri ofis dışındayken bile tüm işlerinizin yapılmaya devam etmesini nasıl sağlıyorsunuz? Çalışanların ne zaman tatilde olduklarını, ne kadar tatilde olduklarını takip etmek için basit bir tatil programı şablonu kullanın. tatil günleri bu çalışanların tatillerde müsait olup olmayacağına dair detayları alacak ve ellerinde bulunduracaklar.

Haftalık çalışma programı

İşletmenizin boyutu veya yönü ne olursa olsun, haftalık bir çalışma programına sahip olmak, çalışanlarınızın her zaman gelecek haftanın görevlerinden haberdar olmalarını ve her bir görevi tamamlamanın ne kadar zaman alacağı konusunda bir fikre sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir. Çalışma programınızı planlamak, ekibinizin önemli güncel görevlerin üstünde kalmasına ve işin zamanında tamamlanmasına yardımcı olacaktır. Haftalık görevleri belirlemek ve bunları haftanın gününe ve günün saatine göre düzenlemek için haftalık çalışma programı şablonunu kullanın.

Çalışma takvimi

Ekibiniz için bir çalışma programı oluşturmak, çalışanlar olup biten her şeyin farkında olduğundan iş akışının şeffaflığına katkıda bulunur. Bir zamanlama, ihtiyacınız olduğunda bir yedeğiniz olduğundan emin olmanızı ve görevlerin devam etmesini sağlar. Ayrıca, ekip üyeleriniz ne zaman çalışmaları gerektiğini bileceklerdir. Ayrıca, bir çalışan bir zamanlama çakışması nedeniyle belirli bir günde çalışamıyorsa, tüm ekibin çalışma programına hızla erişebilir ve kendilerine bir yedek atayabilir. Önerilen çalışma programı şablonu bu süreci kolaylaştırır ve her zaman tüm ekip tarafından kullanılabilir. Çalışan adlarını çalışacakları saat ve günler için belirtin ve her hafta için yeni bir sekme ekleyerek önceki haftaların sürekli geçmişini oluşturun.

İK şablonlarının Smartsheet'te nasıl çalıştığını öğrenin

Smartsheet, elektronik tablo tabanlı sağlam bir işbirliği ve işbirliği aracıdır. Smartsheet'in önceden biçimlendirilmiş İK şablonları, çizelgeler oluşturmanıza, ilerlemeyi izlemenize, belgeleri yönetmenize ve ayrıntıları daha hızlı düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, Smartsheet şablonları son derece güvenlidir, bu da işi tamamlamayı ve tüm ekibinizle veri paylaşmayı kolaylaştırır.

Gantt çizelgeleri, verilerinizde değişiklik yaptığınızda otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir; bu nedenle, görevlerin ilerlemesini görsel olarak göstermek istediğiniz her zaman herhangi bir özel kurulum yapmanız gerekmez. Ağ, Gantt ve takvim görünümleri arasında kolayca geçiş yaparak ekip üyelerine veya harici ortak çalışanlara e-posta göndermeye gerek kalmadan erişim sağlayabilirsiniz. e-posta karmaşık statik tablolarla.

Smartsheet'in güçlü işbirliği özellikleri, tartışmalar başlatmanıza, ekler eklemenize, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve belgeleri paylaşmanıza olanak tanır. İlgili taraflar böylece kolayca görüntüleyebilir ve değişiklik yapabilirler.

Smartsheet'te En İyi İK Şablonunu Bulun

Doğru İK şablonunu seçmek son derece önemlidir, çünkü bu şablonlar süreçlerinizi düzene koymanıza ve hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlamanıza yardımcı olur. Önceden biçimlendirilmiş bir şablonla, bir sonraki proje için aynı süreçleri yeniden kullanabilir, iş gücü planlamasını büyük ölçüde basitleştirebilir ve önceki projelerin geçmişini oluşturabilirsiniz.

İK şablonunu kolayca nasıl kullanacağınızı öğrenin. Smartsheet'in 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü deneyin.

Dışarısı sıcak, tatil sezonu tüm hızıyla devam ediyor. Belirli bir günde kaç çalışanın çalıştığını ve bunların yeterli olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğimiz için bugünün makalesi alakalı olacaktır. Sitenin okuyucularından biri bu sorunun cevabını bilmek istedi.

Elbette burada sunulan yöntem, insan kaynakları departmanında veya örneğin satış veya müşteri hizmetleri departmanında çalışanlar ve serbest meslek sahibi girişimciler için faydalı olacaktır.

Excel'de tatil programı şablonu nasıl yapılır

Satış departmanında 15 kişi olduğunu varsayalım. Toplamın en az %60'ının günlük, yani 9 kişinin çalışmasını istiyoruz. Bu koşul karşılanmazsa, Excel'deki tatil programı şablonu bunu bildirmelidir (eksik olduğunu yazın ve hücre kenar çizgilerini kırmızıya boyayın).

Bitmiş şablon şöyle görünür (makalenin sonunda indirin):

Şimdi size nasıl yapacağınızı gösterelim!



Tatil programı şablonunun orijinal görünümü İlk aşama gelişmeler:

İlk önce grafikte departmanımızda kaç kişi olduğunu hesaplayacağız. C1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

SAYI(A9:A23)

Şimdi departmandaki çalışan sayısının (tatile gidenler hariç herkes) %60'ını kaç kişinin oluşturduğunu hesaplayalım. C3 hücresine aşağıdaki formülü girin:

YUVARLAK(C1*C2;0)

İyi. Bir sonraki adım, çalışıp çalışmadığını belirleyecek bir formül yazmaktır. bu çalışan geçerli günde veya tatilde. Bu otomatik formülü tüm çalışanlar ve tüm günler için bir tatil programına hızlı bir şekilde eklemek için şu adımları izleyin:

Tatil planı şablonunu daha okunaklı ve görsel olarak daha kolay hale getirmek için bir kural ekleyelim koşullu biçimlendirme:

Sonra o gün kaç kişinin çalıştığını sayarız. Bunu yapmak için, E7:R7 hücre aralığını aşağıdaki formülle doldurun:

EĞERSAY(E9:E23;"İş başında")

Aynı aralığa kendi koşullu biçimlendirme kuralımızı atayalım (E7:R7). Yukarıdaki resimlerde görülen kırmızı bordürlerin yapılması gerekmektedir. Belirli bir günde çok az çalışan olduğunda (örneğimizde 9'dan az), Excel hücrenin etrafına o gündeki çalışan sayısıyla birlikte kırmızı bir sınır çizmelidir. Bunu yapmak için ihtiyacımız var:

Şimdi bunun tüm takımın yüzde kaçının olduğunu belirleyelim. Bunun için E6R6 hücre aralığına girilmesi gereken formülü kullanıyoruz:

Ve son olarak: personel sıkıntısı mı var yoksa her şey yolunda mı? Ve E5:R5 hücrelerinin formülü:

EĞER(E6<$C$2;"нехватка";"хорошо")

Son olarak şu sonucu elde ederiz:

Rakamlar verilerin sadece bir kısmını göstermektedir. Bu makaleye eklenen dosyada daha fazla gün için yer var. Her ne kadar daha fazlasına ihtiyacınız olacağına ikna olmamıza rağmen.

Yukarıdaki bilgilerden yararlanabilecek birini tanıyor musunuz? Bu kişiye, bu makalenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderin. Büyük olasılıkla, zevkle kullanacaktır.