Birleştirilmiş personel belgeleri formları, çözülecek görevlere göre oluşturulmuş, belirli bir düzende düzenlenmiş birleştirme yöntemleri kullanılarak oluşturulan bir dizi ayrıntıdır.
Personel belgeleri kuruluşlar, kuruluşun muhasebecisinin işletme çalışanlarına tahakkuk ve ödemeler yaptığı birincil muhasebe belgeleridir. Tek bir çalışan için personel kayıtları örneğini kullanarak 2017'deki birleşik personel belgesi biçimlerini düşünün.
Birleşik formların uygulanması
Bir çalışan, T-3 formunda hazırlanan "Personel" düzenleyici belgesine uygun olarak işe girdiğinde, kuruluşun personel görevlisi T-1 veya T şeklinde bir "Çalışan işe alma emri (talimat)" verir. -1a, sipariş bir grup işçi için verilmişse.
Her yeni çalışan için, T-2 formunda bir “Çalışanın kişisel kartı”, memurların birleşik bir formu T-2GS “Devletin kişisel kartı” oluşturulur. çalışan."
Bir çalışanı transfer etmek gerekirse, aynı anda birkaç çalışanın transfer edilmesi durumunda T-5 veya T-5a şeklinde bir “Çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin Emir (talimat)” verilir.
Bir çalışan tatildeyken veya iş gezisindeyken devamsızlığı yansıtmak için kuruluşun personel görevlisi aşağıdaki birleşik formları kullanır:
- Tatil programı (form No. T-7);
- Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form No. T-6);
- Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat) (form No. T-6a);
- Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (talimat) (bir iş gezisinde gönderilen bir grup çalışan için T-9 veya T-9a numaralı form).
İşletmede çalışma süresinin muhasebesi, "Zaman çizelgesi" (T-13) veya "Zaman çizelgesi ve bordro" belgesi T-12 formunda doldurulurken yansıtılır.
Bir çalışanla ücret hesaplamak için aşağıdaki birleşik personel belgeleri kullanılır:
- Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form T-11);
- Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form T-11a);
- Uzlaşma ve bordro (T-49 formu);
- maaş bordrosu(form T-51);
- Kişisel hesap (T-54 formu);
- Bordro (T-53 formu);
- Bordro kayıt günlüğü (form T-53a);
- Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form T-60).
Bir çalışan başvurusu temelinde veya başka bir nedenle bir kuruluştan ihraç edildiğinde, kuruluşun personel yetkilisi T- şeklinde bir “Bir çalışanla iş sözleşmesini feshetme (işten çıkarma) emri (talimat)” verir. Bir grup çalışanın 8'i, “Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshedilmesi (fesih) emri (talimat) (işten çıkarma) ”(form T-8a). Çalışanın hesaplanması birleşik form T-61 “Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)” şeklinde yapılır. Bir çalışanla acil bir sözleşme yapılmışsa iş sözleşmesi, o zaman sonunda "Belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin Kanun" (form T-73) çıkarılmalıdır.
Bir dizi bakanlık tarafından onaylanan ve üzerinde anlaşmaya varılan birleşik personel belgeleri biçimleri Rusya Federasyonu:
- Maliye Bakanlığı;
- Bakanlık ekonomik gelişme ve ticaret;
- Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı.
Bu listenin geliştirilmesi birleşik formlar Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenen gerekliliklerin uygulanmasına izin verilir.
İçin belgeler Organizasyondaki tüm personel işlemleri belirli bilgi ve becerileri gerektirir.
İşletmedeki ofis işleri, müdür tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve onaylanan bir talimatla düzenlenir. Bu bir iç düzenleyici işlemdir ve ekonomik bir kuruluşun tüm çalışanları için zorunludur. İnsan Kaynakları Departmanı tarafından geliştirilir ve denetlenir.
Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..
Bu hızlı ve BEDAVA!
Mevzuat, tüm tarafları sabitleyen birçok belgenin hazırlanmasını gerektirir. iş ilişkileri işveren ile çalışan.
Deneyimli ve acemi personel memurları becerilerini geliştirmelidir. Onlara yardımcı olmak için teorik dersler sunan internet siteleri oluşturulmuştur. personel ofis işleri.
Personel belgeleri, personelin faaliyetlerini yansıtır, emekli maaşlarının hesaplanmasında büyük rol oynayan çalışanların hizmet süresini doğrular. İşletmenin belgesel fonundan yönetim sorumludur.
Kağıt üzerinde kontroldeki ana detaylar
Personel kayıtlarının yetkili organizasyonu bilgi gerektirir düzenleyici yapı, değişikliklerini izleme, kullanılan belge formlarında yönlendirme.
ne amaçla
Personel kayıtlarının tutulması prosedürü kanunla düzenlenir. Büyük bir kadroya sahip büyük işletmelerde, kural olarak, personel servisi. Çalışanları, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici çerçevesinin gerekliliklerine uygun olarak ilgili belgeleri hazırlar.
Belgeler birleşik bir forma sahip olabilir veya işletmede geliştirilebilir ve yerel yasalarda onaylanabilir.
Personel kayıtları yönetimi, personelin muhasebesi, çalışma saatleri, bordro hesaplamaları ile ilgili belgelerin geliştirilmesi ve sürdürülmesine yönelik bir faaliyettir.
Personel sorunları aşağıdaki öğeleri içerir:
- istihdam kaydı;
- işçilerin iç hareketi;
- işten çıkarma;
- yönetici ve çalışanlar arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi;
- emek sürecinin organizasyonu;
- diğerleri.
Personel kayıtlarının uygun şekilde düzenlenmesi, bir takım sorunların çözümüne katkıda bulunur.
Ana hedefleri tabloda sunulmaktadır:
| Yön personel işi | Devam eden görevler |
| Muhasebe ve kontrol | işe alım, muhasebe, personelin işten çıkarılması. |
| Planlama ve düzenleyici | işçilerin seçimi, transferi, adaptasyonu. |
| Raporlama ve analitik |
|
| Koordinasyon ve bilgi |
|
| Organizasyonel ve metodolojik |
|
| Belgesel |
|
Moskova'da ve Rusya Federasyonu'nun diğer büyük bölgelerinde, ayrı bölümlere sahip kuruluşlar personel kayıtlarını çevrimiçi olarak tutabilir. Bunun için elektronik ortamda belge alışverişini sağlayan uygun programlar geliştirilmiştir.
yasal çerçeve
Personel kayıt yönetimi için yasal çerçeve, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yer almaktadır.
Bu faaliyet bir dizi yasal işlemle düzenlenir:
- Doldurma ve uygulama talimatları birincil belgeler muhasebe ve ücretler hakkında (Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.04 tarih ve 1 sayılı Kararı);
- birleşik belgeler ve hazırlanmaları için gereklilikler (03.03.03 tarih ve 65 sayılı Gosstandart kararı);
- Federal kurumlar için ofis çalışmaları hakkında standart talimat yürütme gücü(08.11.05 tarih ve 536 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı Emri);
- Arşiv çalışmaları için kurallar (06.02.02 tarihli Federal Arşivler Koleji'nin kararı);
- Federal yürütme makamları için ofis çalışması kuralları (15.06.09 tarih ve 477 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi);
- Bilgi kanunu, korunması ve bilgi Teknolojisi 27 Temmuz 2006 tarihli 149-FZ;
- Başvuruların Değerlendirilmesi Hakkında Kanun Rus vatandaşları 02.05.06 tarihli 59-FZ;
- 01.06.05 tarih ve 53-FZ sayılı Rusya Federasyonu devlet diline ilişkin Kanun;
- Kanun arşivleme 22..10.04 tarihli 125-FZ;
- Kanun meslek sırrı 29 Temmuz 2004 tarihli 98-FZ sayılı;
- 22/22/03 tarih ve 117n sayılı çalışma kitaplarına ilişkin sipariş;
- 10.10.03 tarih ve 69 sayılı emeğin doldurulmasına ilişkin talimatların kabulüne ilişkin kararname;
- 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı çalışma kitaplarına ilişkin karar;
- Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın talimatları.
Gerekli belgeler
Rusya Federasyonu İş Kanunu, kuruluşların kendi işlerine sahip olmasını zorunlu kılmaktadır. Yasama çerçevesi, bir dizi zorunlu yerel normatif belgeler.
Bunlar şunları içerir:
| kiralama | Temel kuruluş belgesi. Hecelendi yasal şekli işletmeler, kurucular, faaliyet alanı, başkanı işe alma ve işten çıkarma prosedürü, yetkileri. Birçok dahili düzenlemelerŞirketler esas sözleşme hükümlerine göre kurulur. |
| İş yönetmelikleri (bundan böyle - Kurallar) |
|
| Kişisel verilerin korunmasına ilişkin talimatlar |
|
| İş güvenliği yönetmeliği | Personel bölümünde yer almaktadır. Her çalışan belgeye aşinadır. 50'den fazla çalışanı olan işletmelerde, bir iş güvenliği uzmanı pozisyonu olmalıdır. |
| vardiya programı | Vardiyalı çalışma programı olan firmalarda kullanılır. Belge acildir ve işverenin takdirine bağlı olarak belirli bir süre için geçerlidir. |
| İşçi tayınlaması ile ilgili kağıtlar | Bir çalışan veya grup tarafından ürünlerin imalatı (iş performansı) için gerekli zaman maliyetlerini ve bunlara dayalı olarak çalışma standartlarının oluşturulmasını yansıtırlar. |
Yönetmelikler
Başkanın kabul edilmesinden sonra, kuruluşun normal çalışması için gerekli olan pozisyon sayısı belirlenir. Elde edilen rakamlar, üretim döngüsü ve işletmenin faaliyetlerinin diğer özellikleri dikkate alınarak hazırlanmaktadır.
Bir belge hazırlamak için genellikle standart bir form kullanılır. İnternetten ücretsiz bir örnek indirebilirsiniz. İşveren, programı kendi takdirine göre ayarlama hakkına sahiptir.
Belgede, pozisyonlar hiyerarşik bir sırayla listelenmiştir: müdür ile başlayıp destek personeli ile biten. Her biri için devlet, maaş ve ödeneklere göre birim sayısı belirtilmiştir.
Bir sonraki adım oluşturmaktır çalışma programı. Tüm çalışanlar için çalışma programlarını temsil eder. Vardiya var ise detaylı vardiya çizelgeleri oluşturulur. Belge, gereksinimleri kısaca açıklamaktadır. dış görünüşçalışanlar, davranış, günlük rutin vb.
Ardından, bir tür iş sözleşmesi geliştirilir. Bu durumda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ana normları ve şirketin iç düzenleyici belgeleri dikkate alınmalıdır. Bir iş sözleşmesi genellikle kuruluşun avukatı veya dışarıdan yüklenici tarafından düzenlenir.
Belge aşağıdaki öğeleri içermelidir:
- tüzel kişilik hakkında bilgi: adı, adresi, telefon numarası, tam adı ve başkanının pozisyonu;
- çalışan pasaportu detayları;
- çalışanın pozisyonu, sözleşme türleri (kalıcı veya belirli süreli) ve işyeri (ana veya ek);
- bu pozisyon için talimatlara atıfta bulunan ana görevlerin bir listesi;
- ücret, ek ödemeler, faydalar, tatiller hakkında bilgi;
- çalışma programı, işleme için ödeme;
- sözleşmenin feshi nedenleri ve diğer koşullar;
- tarafların imzaları ve detayları, şirket mührü.
Personel görevlilerinin çalışmalarını kontrol etmek ve optimize etmek için yönetim, dahili veya bağımsız bir denetim yapabilir. Bu riski azaltmaya yardımcı olur idari cezalar, anlaşmazlıklar ve personelden şikayetler.
İK kayıtları yönetimini sıfırdan düzenleme aşamaları
Personel kayıtlarının oluşturulması için aşağıdaki adım adım talimatların kullanılması uygundur:
| Gerekli hazırlık | Bir personel servisi düzenlemek için önce mobilya, ofis ekipmanı, kırtasiye vb. Satın almanız gerekir. Kesinlikle bir personel programına, örneğin "1C: ZUP" ve bir referansa ihtiyacınız olacaktır. yasal sistem. Bu sayede departman çalışanları takip edecek son değişiklikler mevzuat ve gerekli belgelere erişim hakkına sahip olacaktır. İşçiliği ve önemli evrakları saklamak için bir kasa gereklidir. |
| Başın kaydı | yönetmen yönetici kişi herhangi bir şirket. Evrakları imzalıyor. Ona tüm yetkileri vermek için bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınır. Kendisini atadığı uygun bir emir verilir. |
| Personel çalışmasından sorumlu bir kişinin atanması | AT küçük şirket bu işlevler kafa tarafından gerçekleştirilebilir. Bireysel bir çalışan ofis işi yapıyorsa, onunla bir iş sözleşmesi düzenlenir. Temelinde bir sipariş hazırlanır. Görevler daha önce işe alınan çalışanlardan birine verilirse, ek anlaşma ve sipariş et. |
| İç eylemlerin düzenlenmesi | Yönetmen tarafından imzalanır ve siparişlerle birlikte özel bir klasörde saklanır. İle yerel belgeler yukarıda listelenen belgeleri içerir ("Düzenleyici düzenlemeler" bölümü). |
| Personel alımının belgelenmesi | Her çalışanın, verileri ve iş faaliyetleriyle ilgili tüm belgeleri dosyalamak için bir klasörü olmalıdır ( iş sözleşmesi, giriş sırası, kişisel kart). |
| Çalışma kitaplarını doldurmak | Çalışanların bu belgelerine kabul, nakil, teşvik vb. kayıtları girilir. İşverenin zorunlu yeni kitap Daha önce hiç çalışmamış bir çalışan için. Çalışma ve kayıtlarının bir günlüğü kırtasiye departmanlarındadır. Bu kağıtlar bir kasada saklanmalıdır. |
Bu talimat, bu konuda tecrübesi olmayan mankenler için de uygundur.
muhasebe nasıl
Kayıtları tutmak için belge akışını uygun şekilde düzenlemeniz gerekir.
Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
- bir iç düzenleyici çerçeve geliştirmek;
- her eyalet birimi için bir personel tablosu hazırlamak;
- düzenli bir düzenleme yapın;
- iş sözleşmeleri hazırlamak;
- personel için formlar geliştirmek;
- T-2 kartları vermek;
- çalışanlar için başvuru formlarını onaylamak;
- iç siparişleri hazırlamak.
Tüm personel eylemleri onaylanmalıdır. Listeleri yönetmeliklerde sabittir.
Ek noktalar
Sıfırdan personel muhasebesi, personelin kabulü ile başlar. İş başvurusu yapacak adayların uygun şekilde başvurmaları, gerekli belgeleri hazırlamaları önemlidir.
Personel ve tatiller
Zorunlu olanlardan biri standart belgeler işletmede bulunması gereken personel tablosudur (f. T-3).
- yapısal bölümlerin ve pozisyonların listesi;
- her pozisyon için personel sayısı;
- maaşlar, pozisyonlar için ikramiye;
- organizasyon maaş bordrosu.
Alt bölümler, kuruluşun çalışması için önem sırasına göre belgede belirtilmiştir. Bunların içinde çalışanların pozisyonları da önem sırasına göre verilmelidir. İş sözleşmelerindeki ve personel listelerindeki unvanlar eşleşmelidir.
Kadrolama, pozisyonlarına göre girilen çalışanların tam adlarını içeren bir çizelge şeklidir.
Tatil programı (f. T-7) tedarik zamanı hakkındaki bilgileri yansıtır yıllık izin tüm çalışanlara. Bir yıl boyunca derlendi. Sendika organı ile anlaşarak müdür tarafından onaylanır. Belge, yeni yıldan en az 2 hafta önce düzenlenmelidir. Girilen veriler hem çalışanlar hem de işverenler için bağlayıcıdır. İstisna, yararlanıcılardır.
Program aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Bölüm Adı;
- İş ismi;
- Isim ve Personel Numarasıçalışan;
- tatil günlerinin sayısı;
- plana ve gerçeğe göre tatile çıkış tarihleri;
- tatilin ertelenmesi gerekçesi, tahmini tarih.
Tatilden 2 hafta önce çalışana bu konuda bilgi verilir. Çalışanın imzaya karşı aşina olduğu bir emir verilir. Kasım ayında, tüm bölüm başkanları için 1 Aralık'tan önce muhasebe departmanına tatil programlarını göndermelerini zorunlu kılan bir sipariş hazırlayabilirsiniz. Bu, genel programın hazırlanmasını kolaylaştıracaktır.
Çalışanların kaydı
Kuruluşun tam teşekküllü çalışması, çalışanların işe alınmasıyla başlar. Boş pozisyonların doldurulması evraklarla birlikte yapılır.
Çalışanları işe alırken İK Görevlisinin sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- başvuranın başvurusunun özel bir dergiye kaydı;
- acemi giriş mevcut talimatlar ve yerel eylemler;
- bir iş sözleşmesinin akdedilmesi ve taraflarca imzalanmasının kontrolü;
- sözleşmenin bir kopyasını çalışana vermek ve kuruluşun antetli kağıdına bununla ilgili bir not koymak;
- emrin deftere işlenmesi ve kaydedilmesi;
- dolgu Kişisel kart, davadaki belgeleri dosyalama (beyannameler, kişisel belgelerin kopyaları, siparişler, sözleşmeler);
- belgelerin çalışana bordro için ödeyene aktarılması.
Bir personel kayıtları yönetimi sistemi kurarken, öncelikle belirli bir faaliyet alanı için hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğine ve hangilerinin gerekli olduğuna karar vermelisiniz.
Gerekli kağıtlar şunları içerir:
- personel siparişleri (kabul, transfer vb.);
- personel siparişleri (tatiller, ikramiyeler, iş gezileri vb. için);
- T-2 kartları;
- iş gücü;
- anlaşmalar;
Diğer gerekli kağıtlar aşağıdakileri içerir:
- personel;
- OT'deki pozisyon;
- seyahat Günlüğü;
- düzenlemeler iç düzenlemeler;
- diğerleri.
İş tanımları ve Toplu Sözleşme zorunlu değildir, ancak hemen hemen her işveren bu belgelere sahiptir.
Liste oluşturduktan sonra zorunlu belgeler, yasal belgeleri incelemelisin. Bunların temelinde, diğer belgelerin geliştirilmesi gerekir. Listeleri, tüzel kişiliğin faaliyetlerinin niteliğine ve çalışma koşullarının özelliklerine bağlıdır. Örneğin, çalışanlara üniforma ve KKD sağlanması gerekiyorsa, çalışanların bunlara ihtiyaç duyduğu, bunları verme prosedürü ve şartları hakkında bir sipariş hazırlamak gerekir.
Çalışmak için tazminat ve faydalar Özel durumlar: üzerinde tehlikeli endüstriler, düzensiz, gece vb. Ayrıca İK kayıtlarının yönetimine ilişkin Yönetmelikleri hazırlarlar. Kuruluşun çalışması için gerekli olan kağıtların listesini, bunların yürütülmesi ve depolanması prosedürünü yansıtır.
Mevzuat böyle bir Yönetmelik geliştirmekle yükümlü değildir, ancak personel memurlarının işini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. çalışmak yeni organizasyonönce müdür kabul edilir, ardından geri kalan personeli işe alır.
Gerekli gönderilerin bileşimi ve sayısı, personel tablosunu yansıtır. Prosedür kuralları, tüm çalışma programlarını, çalışanlar için gereksinimleri vb. Yansıtır. Rusya Federasyonu İş Kanunu normları temelinde standart bir iş sözleşmesi geliştirilmiştir.
Muhasebe dergilerini kullanmadan önce hazırlanmaları gerekir: numaralı sayfalar, dikişli, mühürlü. Üzerinde son Sayfa bellenim bir kağıt parçası yapıştırın. Üzerinde sayfa sayısı belirtilir, yönetici veya sorumlu yürütücü imzalar ve mühür vurulur. Derginin ilk sayfasına kuruluşun adını ve bakımının başlangıç tarihini yazın.
Biri önemli evraklar personel kayıtları bir çalışma kitabıdır. Davranışları için bir emir atanır sorumluluk sahibi kişi, onları doldurur ve güvenliklerinden sorumludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Personel kayıtlarının organizasyonunun belirli incelikleri ve nüansları vardır:
| Kurtarma emri | Prosedür mevzuata yansıtılmamıştır. Genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur:
|
| Çalışanları olan bireysel girişimcilerin özellikleri | Girişimci, standart senaryoya göre personel işe alır. Sözleşme birkaç aşamada sonuçlandırılır:
|
| Küçük işletme yönetimi |
|
| Mikro işletmelerde muhasebenin basitleştirilmesi | Tüm çalışma koşulları, çalışanla yapılan bir anlaşma ile belirlenir. 2019'da bu şirketlerin ve bireysel girişimcilerin başkanları yerel düzenlemeler yapmayı reddetme hakkına sahiptir. Bir mikro işletme statüsünün kaybedildiği andan itibaren 4 ay içinde yönetim, "geleneksel" bir personel belgesi vermekle yükümlüdür. |
Herhangi bir işletmede, çalışanların maaşlarının ve emeğinin muhasebesi, personel departmanı tarafından hazırlanan ve tutulan birincil belgelere göre yapılır. Bu birimin faaliyetleri iyi organize edilmemişse, tüm şirketin çalışmasında ciddi aksaklıklar meydana gelir. Personel kayıtları yönetimi belgelerinin neler olduğunu daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Genel bilgi
Yukarıda belirtildiği gibi, yetersiz yetkin faaliyet organizasyonu ile Personel Departmanı ortaya çıkmak çeşitli problemler işletmede. Özellikle maaşların ödenmesinde gecikmeler olabilir, tazminat hastalık izni, düzenleyici makamlara sunulmak üzere kağıtların zamansız hazırlanması. Bütün bunlar şirketin finansal performansında önemli bir bozulmaya yol açar. Personel hizmetinin belgeleri, İş Kanunu'nda yer alan şartlara uygun olarak doldurulur. Evrak işlerinin doğruluğu üzerindeki kontrol hem işçilik hem de vergi Dairesi. Denetim görevlisi, faaliyet türü ve mülkiyet türü ne olursa olsun, şirketin herhangi bir ofisini ziyaret edebilir ve kuruluşun personel belgelerinin doğrulanmasını isteyebilir. Müfettişlere 134 sayılı Federal Kanun uyarınca bu yetkiler verilmiştir.
Ofis görevleri
Personel hizmetinin faaliyetleri, belgelerin mevzuata uygun olarak hazırlanması ve işlenmesi ile ilgili tüm süreçleri kapsar. yerleşik kurallar. Bir dizi yönetim görevini çözmek için gerçekleştirilir. Bunlar özellikle şunları içerir:
Neden personel belgelerine ihtiyacınız var?
Bu kağıtların temel amacı, kendi içinde maksimum şeffaflığı sağlamaktır. iş ilişkileri. İş sistemi dayanmaktadır belirli kurallar ve gereksinimler. Bunlara uygunluk, çalışanlar ve şirketin idari aygıtı için istikrarı garanti eder - yönetimin basitleştirilmesi. Personel belgeleri tarafından sağlanan görev ve hakların kapsamının kesin olarak düzenlenmesi sayesinde, tüm katılımcıların iş ilişkilerine olan ilgileri gözetilir.
Kağıt türleri
İş Kanunu normlarına göre, personel belgelerinin ana formları aşağıdaki gibidir:
- Personel programı.
- Tatil programı.
- İşletmedeki iç düzenlemeler.
- Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi prosedürünün yanı sıra yükümlülükleri ve haklarına uygun olarak oluşturulan belgeler.
- OT için talimatlar ve kurallar. Her işverenin sağlaması gerekir tehlikeli koşullarçalışanların görevlerini yerine getirmeleri için profesyonel aktivite. Çalışanlar, hazırlanan talimat ve imzaya karşı kurallar hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
- Vardiya programları. TC sınıra ayarlandı izin verilen süre emek faaliyeti bir günde. Vardiyalı çalışma sırasında uygun çizelgeler oluşturularak zaman kaydedilir.
Listelenen personel belgeleri çoğunlukla düzenleyici makamlar tarafından doğrulanmaya tabidir. 
personel
Çalışanlarla ilgili bilgileri içeren personel belgeleri, departmanın personelle çalışması sırasında oluşturulur. Bu tür belgeler her zaman işletmenin belirli bir çalışanı ile yakından ilişkilidir. Çalışanın mesleki faaliyetleri, nitelikleri, çalışma sonuçları, devlete kayıt koşulları, hizmet süresi vb. hakkında bilgileri yansıtırlar. Bu tür belgeler, özellikle şunları içerir:
- Bir vatandaşın emek faaliyetini doğrulayan idari belgeler.
- Bilgi ve yerleşim belgeleri.
- Resmi iç yazışmalar.
- Kayıt ve muhasebe defterleri/kayıtları.
Her grubun belgelerinin kendi özellikleri vardır. Çeşitli amaçlara yöneliktirler, geliştirilirler, devreye alınırlar, ilgili prosedürlere göre onaylanırlar.
İdari evraklar
Bu kategori, amirlerin talimatlarını ve emirlerini içerir. Başlarının yardımıyla, şirketin Tüzüğünde belirtilen işletmeyi yönetme yetkisini uygular. Siparişler iki gruba ayrılır. Birincisi, şirketin ana faaliyetlerine ilişkin eylemleri içerir. Bunlar, özellikle, üretim konularındaki siparişler, sertifikasyon prosedürü, talimatlar vb. İkinci grup, personel siparişlerini içerir. Bunlar, işten çıkarma, istihdam, transfer, tatil, disiplin eylemi, teşvik. Birinci grubun belgeleri, bir bütün olarak işletmenin faaliyetlerini ve çalışmasını kapsar. Personel Departmanı dolaylı olarak ilişkilendirir. Diğer bir kağıt kategorisi, doğrudan personelin faaliyetleri ile ilgilidir. Çoğunlukla, bunlar birleşik personel belgeleridir. Formları Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanır. Personelin faaliyetlerini yansıtan belgeler şunları içerir:
Bu belgelerin mümkün olduğunca eksiksiz olması amaçlanmıştır. kıdemçalışan. Buna karşılık, gelecekte kendisine emekli maaşı atamak ve işletmedeki faaliyetleri sırasında maluliyet yardımlarını hesaplamak için önemli olacaktır. Diğer işverenlerden gelen siparişlerin kopyaları, çalışma kitabında yarı zamanlı istihdam hakkında giriş yapmak ve bunun bir kopyasını oluşturmak için temel oluşturur.
Bilgi ve hesaplama kategorisi
Bu belgeler, çalışanların kişisel bilgilerinin kayıt altına alınması, iş faaliyetleri ile ilgili bilgilerin güvence altına alınması amacıyla muhafaza edilmektedir. Aralarında:
- Kişisel kart;
- zaman planı;
- personel;
- özel iş.
çoğu kullanır model formları. Birleştirilmiş personel belgeleri formları, bunları doldurma sürecini büyük ölçüde basitleştirir. 
İç yazışmalar
Kabul edilenlerin tescili için işletmede kullanılır. personel kararları. Örneğin herhangi bir çalışanı disiplin cezasına çarptırmak için kendisinden açıklama alınması gerekir. Bir çalışanı teşvik etmesi gerekiyorsa, onun acil gözetmen işletmenin yöneticisine uygun bir temsil gönderir. İç yazışmalar seçeneklerden biridir. resmi değişimçalışanlar arasında görüşler.
Kontrol ve muhasebe defterleri
Kayıt dergileri mevcut kayıtları kaydetmek için tasarlanmıştır. personel belgeleri(siparişler, sertifikalar, kişisel dosyalar, çalışma kitapları). Her kağıda belirli bir numara atanır. Dergi ayrıca belgenin kayıt tarihini de içerir. Uygun muhasebe kağıtlara eklenir Yasal etki. Bu, sırayla, bir veya başka bir pozisyonu kanıtlamayı mümkün kılar. İş anlaşmazlığı. Bu grubun personel belgelerinin kaydı ve saklanması gerçekleştirilir yetkili kişiler. Şirket günlükleri kullanır:
Bazı personel belgesi örnekleri aşağıdakiler için onaylanmıştır: Fedaral Seviye, diğerleri şirketin kendisi tarafından geliştirilmiştir.
Tüm evraklar gerekli mi?
Geleneksel olarak, yukarıdaki personel belgeleri üç kategoriye ayrılır:
- Şirketin faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak.
- Önerilen.
- Zorunlu.
İkincisi, çalışan sayısı, faaliyet türü ne olursa olsun, istisnasız tüm işletmeler tarafından sağlanmalıdır. hukuki durum. Bu belgeler TC'de doğrudan veya dolaylı olarak belirtilir. Örneğin, işletmede düzenin kurallarını hazırlama ihtiyacı, 189-190. maddelerden, personel tablosundan - sanattan. 57. Önerilen kağıtlar, personel çalışmasını optimize etmek için tasarlanmıştır. Varlıkları veya yokluğu, başın kararına bağlıdır. Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olan belgeler, belirli bir şirket için zorunlu olacaktır. İşletme, zararlı veya tehlikeli çalışma koşulları sağlıyorsa, geliştirilmesi zorunludur. ek kurallar ve talimatlar. Örneğin, bunlar düzenli tıbbi muayenelerden geçme, güvenlik brifingleri vb. hakkında Yönetmelikler olabilir. 
Kağıt kurtarma
Çoğu zaman, bir işletmede yeni bir kadro çalışanı göründüğünde, bazı zorluklarla karşılaşır. Örneğin, şirketin bazı zorunlu evrakları olmayabilir. Bir günde derleyin ve uygulayın Gerekli belgeler imkansız. Bu durumda, en önemlilerini vurgulamalı ve tasarımlarına başlamalısınız. Uzmanlar, her şeyden önce tatilleri planlamaya ve personel almaya başlamanızı tavsiye ediyor. Ardından, sözleşmelerin, transfer emirlerinin, istihdamın, çalışma kitaplarındaki işaretlerin kullanılabilirliğini ve doğruluğunu kontrol etmelisiniz.
Şirketin muhasebe defterleri yoksa, bunların da oluşturulması gerekir. Ardından, tüm kişisel kartları sıraya koymanız gerekir. Tüm belgeler tarihlidir. Ancak, formun metninde, örneğin, f. T-2, gerçek tarih, yani çalışanın işe alındığı veya transfer edildiği tarih iliştirilir. AT bu durum yardım ve talep için muhasebe departmanı ile iletişime geçebilirsiniz. kişisel hesaplar bilgileri netleştirmek ve doğrulamak için çalışanlar. Bir işletmenin kayıp veya kayıp menkul kıymetlerini geri yükleme sürecinde, unutmamak gerekir. mevcut iş. Bundan sonra, zorunlu yerel eylemlerin hazırlanmasına, yürütülmesine ve uygulanmasına devam etmek gerekir. Personele ilişkin belgelerin saklama süreleri ilgili Liste tarafından onaylanır. İçinde atıfta bulunulan tüm makaleler daha sonra arşive teslim edilmelidir.
2017-2018'de birleşik personel belgeleri formlarıartık zorunlu statüleri olmamasına rağmen şirketler tarafından yaygın olarak kullanılmaya devam etmektedir. Yasa koyucu tarafından hangi personel kayıt yönetimi biçimlerinin birleşik olarak sınıflandırıldığı ve 2017-2018'de uygulanması için hangi kuralların yürürlükte olduğu, makalemizde açıklanmıştır.
Birleşik formlar nelerdir ve personel servisi bunları kullanırken hangi eylemleri gerçekleştirir?
Kuruluş içinde gerçekleştirilen tüm yasal olarak önemli eylemler hesap verebilir olmalıdır. Onlarla ilgili bilgiler belirli bir şekilde sabitlenir. Şirketin hem iç hem de dış faaliyetleri üzerindeki kontrolü basitleştirmek, yasama düzeyi belirli bir eylem veya olayla ilgili bilgilerin girildiği belge formları geliştirildi. Bütün bunlar içinde gerçekleşti muhasebe.
ÖNEMLİ! Özel bir belge koleksiyonunda (birleştirilmiş formlardan oluşan bir albüm) yer alan formların, tüm ticari kuruluşlar tarafından kullanılması zorunluydu. Bunları doldurma yükümlülüğü 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe” kanununda formüle edilmiştir (şu anda geçerli değildir). Bu yasaya göre, tüm ticari işlemler destekleyici belgelere kaydedilirdi.
Alt Kategori ticari işlemler bireysel çalışanların eylemleri de kategoriye giriyor, örneğin bir çalışanı işe almak ve işten çıkarmak, onları bir iş gezisine göndermek, ikramiyeler vb. Çoğu durumda bu eylemleri düzeltmek için birincil belgeler muhasebe departmanı tarafından doldurulmadı, ancak varsa, personel servisi tarafından yapısal alt bölüm kuruluşta işletilmektedir.
Bu bağlamda, olmuştur ayrı grup birleşik formlar şeklinde birincil belgeler - personel belgeleri. Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 No'lu “İşçiliğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine” Kararnamesi ile yürürlüğe girmiştir. Tüm personel hizmetleri onlar tarafından yönlendirildi.
6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı yeni "Muhasebe Üzerine" yasasının belirli normlarının yürürlüğe girmesiyle (1 Ocak 2013'ten itibaren geçerli olan 9. Maddeden bahsediyoruz), birincil belgelerin birleşik formları çoğu kullanım için isteğe bağlı hale geldi.
Ticari kuruluşlar, personel belgeleri de dahil olmak üzere kendi formlarını geliştirme ve uygulama fırsatı buldu. Bu hakkı kullanmak veya birincil kayıtları doğrulanmış birleşik formlara göre tutmak yöneticinin sorumluluğundadır.
Kuruluşun personel kayıtları yönetimindeki zorunlu formların listesi
402-FZ sayılı yeni yasada, örgütün ekonomik ömrüne ilişkin her gerçeğin kayıt altına alınması zorunluluğu devam etti. İşveren, bunun yapılabileceği formu seçme hakkına sahiptir.
Daha önce birleştirilmiş formlar aşağıdaki durumlara uygulandı:
- çalışan(lar)ın işe alınması;
- çalışan(lar)ın başka bir işe devredilmesi;
- çalışan(lar)a izin verilmesi;
- çalışan(lar)ın işten çıkarılması;
- çalışan(lar)ı bir iş gezisine göndermek;
- çalışan(lar)ın terfisi.
Bu eylemleri işlemek için birleşik belge formları bir sipariş şeklindeydi. Ayrıca, aşağıdaki formlar gerekliydi:
- bir çalışanın kişisel kartı (memur);
- personel;
- pedagojik, bilimsel bir çalışanın kayıt kartı;
- tatil programı;
- seyahat belgesi;
- iş ataması atanan çalışan için.
Kuruluştaki tüm bu zorunlu personel belgeleri, 1 No'lu Karar ile onaylanmıştır.
Haklarınızı bilmiyor musunuz?
Tüm birincil belgelerin, kuruluş başkanı tarafından seçilen ve onaylanan biçimde personel servisi tarafından hazırlanması gerektiği anlaşılmaktadır. Daha önce kullanılmasına karar verilmiş olsa bile gerekli formlar, resmileştirilmelidir.
Seçilen formları 2 şekilde onaylayabilirsiniz:
- toplu sözleşme ekleri;
- kafa tarafından imzalanan ayrı bir emirle.
Ayrıca, 2. yöntem tercih edilir, çünkü yönetime tek taraflı, bu hızlı bir şekilde değiştirmek anlamına gelir geçerli form personel kayıtlarının birincil belgesi.
Kullanım için seçilen ve onaylanan formlar, gerektiğinde İnsan Kaynakları personeli tarafından doldurulur. Bu, siparişlerin verilmesi, personel tablosunun onaylanması, çalışanlar için kişisel kartların doldurulması vb. ile olur. Bu yaklaşım, personel kayıt yönetimini kolaylaştırır. Çalışanın halihazırdaki yalnızca birkaç sütunu doldurması gerekiyor. bitmiş örnek, oraya koyarak bireysel bilgi. Birleşik bir formun avantajı, özellikle eyalette çok sayıda çalışanı olan büyük şirketlerde fark edilir.
Bir LLC için zorunlu personel belgeleri sıfırdan nasıl seçilir ve onaylanır?
Bir iş kurmak, kayıt, banka hesabı açmak, pul ve mühür almakla ilişkilidir. Ama bu zorunlu prosedürler, kurucuların etkileşimde bulunduğu çeşitli kurumlar. Yeni bir şirkette çalışmak genellikle açıklanmaz. Ve şu anda, personel hizmetine, birincil personel kayıt formlarının geliştirilmesi ve onaylanması da dahil olmak üzere çok çeşitli görevler emanet edilmiştir.
Açılıştan hemen sonra, yeni çalışanları kaydetmeniz gerekecek ve hemen bir iş emri formuna ihtiyacınız olacak. Tabii ki, Devlet İstatistik Komitesi tarafından önerilen birleşik formları kullanabilirsiniz. Yükümlülüklerini kaybetmiş olsalar da, doğası gereği tavsiye niteliğinde olmaya devam ederler ve çoğu durumda kabul edilebilir kalırlar. Ve zaten çalışma sırasında, personel departmanı personeli, bir formun veya diğerinin uygulamasının etkinliğini analiz etmek için yeterli bir temel topladığında, mevcut olanları değiştirmek veya yenilerini geliştirmek için önerilerde bulunmak mümkün olacaktır.
Personel servisi, kuruluşun açılmasından önce bile belge akışı üzerinde gizli hazırlık çalışmalarına başlarsa, şirket tescil edildiği zaman, tüm gerekli formlar personel belgeleri hazırlanır ve yalnızca şirket başkanının pozisyona atanmasından hemen sonra gerçekleşen onay gerektirir.
Bu nedenle, personel hizmeti, birleşik olanlar dışındaki personel belgeleri formlarını tanıtmakla görevlendirildiğinde 2 yoldan gidebilir:
- tek tek sütunları ayarlayarak, silerek veya yenilerini ekleyerek birleşik formları değiştirin;
- birleşik olanlardan önemli ölçüde farklı olan benzersiz formlar yaratın (oldukça nadir).
Her durumda, yeni formlar aşağıdaki ayrıntıları içermelidir (yükümlülükleri 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesinde belirtilmiştir):
- formun adı;
- belgenin düzenlendiği tarih;
- formu kullanan kuruluşun adı;
- şeklinde görüntülenen ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
- ekonomik hayatın gerçeğini ölçmenin değeri;
- düzeltilmesi gereken gerçeği taahhüt eden çalışanın, pozisyonunun bir göstergesi;
- yetkili kişinin imza yeri.
Bu veriler için sütunların nasıl yerleştirileceği işverenin takdirindedir.
Bireysel bir girişimcinin sahip olması gereken personel belgeleri nelerdir?
Bir kuruluş gibi bireysel bir girişimci, kendisi tarafından gerçekleştirilen tüm ticari işlemleri kaydetme yükümlülüğüne sahiptir. 402-FZ sayılı Kanuna ek olarak bireysel girişimciler böyle bir yükümlülük, 13 Ağustos 2002 tarihli Maliye Bakanlığı ve Rusya Vergi Bakanlığı'nın sırasına göre belirtilmiştir. 86n / BG-3-04 / 430 “Gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi prosedürünün onaylanması üzerine ve bireysel girişimciler için ticari işlemler”.
Bu sipariş, bireysel girişimciler için birincil muhasebe belgelerinin kullanımı ve geliştirilmesi prosedürünü belirler. Ve kuruluşlar için geçerli olan kurallarla örtüşmektedir. Bireysel girişimciler, birleşik personel belgesi formlarını veya kendi temellerinde geliştirilen kendi formlarını kullanabilirler.
Girişimcinin hangi vergi sisteminde olduğu önemli değildir. Tüm ticari kuruluşlar için ayrı personel belgeleri zorunludur. Bu nedenle, girişimci, çalışanla bir iş sözleşmesi imzalamalı, çalışma kitabını hazırlamalıdır. Bir çalışan bir iş gezisine giderse, varış yerinde seyahat sertifikası ve bir iş görevine sahip olmaları gerekebilir. Tüm bu belgeler ya girişimcinin kendisi ya da özel olarak yetkilendirilmiş bir çalışan tarafından düzenlenir.
Ayrıca, birleşik formlar, karşı taraflarla belge alışverişinde bulunurken uygundur, kullanımları yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur. Ve formu değiştirmek gerekirse, çoğu zaman personel belgesinin birleşik formu düzeltilir ve değişiklikler çok küçük olabilir.
Çoğu zaman, kuruluşlar yılın başında belirli belgelere duyulan ihtiyacı düşünür: çalışanlardan hangi başvuruların alınacağı, siparişlerin (siparişlerin nasıl oluşturulacağı), yönetmeliklerin onaylanması ve belgelerin koordine edilmesi. İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgelerinin biçimleri hakkında konuşalım.
Personel kayıt yönetimini yürütmek için birleşik formlar, 05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanmıştır. .
Belgenin 2. paragrafına göre, başvuruları zorunluydu. Ancak 01.01.2013 tarihinden itibaren 06.12.2011 N 402-FZ Federal Yasası "Muhasebe Üzerine" (bundan sonra - 402-FZ Yasası olarak anılacaktır) yürürlüğe girmiştir. Birleştirilmiş formlara göre birincil muhasebe belgeleri hazırlama ihtiyacına ilişkin gereklilikler içermez.
Şimdi, Sanatın 4. bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'unda, kuruluş tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin şekli (kamu sektörü kuruluşları hariç) kuruluş başkanı tarafından belirlenmelidir.
Birincil muhasebe belgelerinin formlarının bağımsız olarak geliştirilmesi olasılığı, Rostrud tarafından 14 Şubat 2013 tarihli N PG / 1487-6-1, 01/23/2013 tarihli N PG / 10659-6-1, 01/09 tarihli Mektuplarda doğrulandı. /2013 N 2-TK. Ancak, 402-FZ sayılı Kanun, birleşik formların kullanımına ilişkin bir yasak içermediğinden, yine de uygulanabilirler.
Bu nedenle, bir kuruluş personel formlarının kullanımıyla ilgili olarak aşağıdaki kararlardan birini verebilir:
- yeni bir şey eklemeden birleşik formları kullanmaya devam edin;
- bunları kullanmayı reddetmek, yeni geliştirilenlerle değiştirmek;
- kuruluşun çalışmalarının ve personelle olan ilişkilerinin özelliklerini yansıtan birleşik formları kullanmaya, bunlara değişiklik ve / veya eklemeler yapmaya devam etmek.
Kuruluş birleşik formlar kullanıyor
İki yıldır, birincil muhasebe belgelerinin şekli, muhasebe ile görevlendirilen memurun teklifi üzerine ekonomik birimin başkanı tarafından belirlenmektedir (402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 4. kısmı).
…değişiklik yapmadan
Başkan, kuruluşun 1 No'lu Karar tarafından onaylanan birleşik formları kullanmaya devam edeceğine karar vermiş olsa bile, birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak için bir emir verilmesi gerekmektedir.
Emrin verilmesi için son tarih kanunla belirlenmemiştir. Bununla birlikte, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.10.2008 N 106n tarihli Emri tarafından onaylanan Muhasebe Yönetmeliğinin "Kuruluşun Muhasebe Politikası" (PBU 1/2008) 4. maddesine göre, birincil formların muhasebe belgeleri ile birlikte başkan tarafından onaylanır Muhasebe politikası kuruluşlar. Ve bu yıl sonunda yapılır. Muhasebe politikasına ek olarak birincil muhasebe belgelerinin bir albümünü çıkarmak en iyisidir. Muhasebe politikası ile birlikte birincil muhasebe belgeleri onaylanmadıysa veya yeni muhasebe politikası onaylandıysa, gelecek yıl onaylanmadıysa, birincil muhasebe formlarının albümü mevcutta değişiklik yapılarak onaylanabilir. Muhasebe politikası(madde 10 PBU 1/2008 uyarınca).
…değişiklikler ve/veya eklemeler ile
Birleştirilmiş formlardaki değişiklikler ve / veya eklemeler, 24 Mart 1999 tarihli Rusya Goskomstat Kararnamesi ile belirlenen kurallara uygun olarak yapılır N 20 “Birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanım prosedürünün onaylanması üzerine” ( bundan sonra - Kararname N 20). Belgeye göre, kuruluş birleştirilmiş formları kullanmaya devam etmeye karar verirse, bunlarda bazı değişiklikler yaptıysa, bu değişikliklerin sırayla düzeltilmesi gerekir.
Değişiklik ve / veya ekleme yapmak için son tarihler 20 sayılı Kararname ile belirlenmemiştir, bu nedenle, bu siparişin tarihinin herhangi biri olabileceğine ve yıl sonuna düşmek zorunda olmadığına inanıyoruz (ayrıca bkz. madde 10 PBU 1 /2008, muhasebe politikasında değişiklik olduğunda durumları gösterir).
Organizasyon kendi birleşik formlarını geliştirmeye karar verdi
Hatalardan kaçının
Kendi birleşik formlarının geliştirilmesiyle ilgili hatalardan kaçınmak için personel memurlarının nelere dikkat etmesi gerektiğini not ediyoruz.
1. Kendi başına Birincil muhasebe personel belgelerinin kullanımı zorunlu olarak, bileşimleri aynı kalır, tavizler yalnızca biçimler için geçerlidir.
Personel belgelerinin eksikliği, kuruluşun ve kuruluşunun dahil olma riskini beraberinde getirebilir. memurlar Maddesi uyarınca sorumludur. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si. 01.01.2015 tarihinden itibaren bu madde kapsamındaki para cezalarının önemli ölçüde artırıldığını lütfen unutmayın.
Ayrıca, birincil muhasebe personel belgelerinin eksikliği, vergi riskleriözellikle, gelir vergisi hesaplanırken işçilik maliyetlerinin gider olarak tanınmaması ve bunun sonucunda ek vergi, cezalar ve ayrıca Vergi Kanunu uyarınca para cezası şeklinde vergi yükümlülüğü getirilmesi Rusya Federasyonu.
2. Kendi formlarınızı geliştirirken, birincil Muhasebe dökümanı içermek zorundadır Gerekli ayrıntılar Sanatın 2. Bölümünde listelenmiştir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u:
1) belgenin adı;
2) belgenin hazırlanma tarihi;
3) belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı;
5) ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
6) işlemi gerçekleştiren ve yürütülmesinden sorumlu olan kişinin (kişilerin) pozisyonunun unvanı veya olayın kaydından sorumlu kişinin pozisyonunun unvanı;
7) 6. maddede belirtilen kişilerin soyadlarını ve adlarının baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirten imzaları.
Personel belgelerinin biçimine ilişkin gerekliliklerin ihlali, bunların uygunsuz olarak kabul edilmesi riskine de yol açabilir. Mevcut mevzuat ve sorumlu tutmak.
3. Rusya Maliye Bakanlığı Bilgilerine göre b / d N PZ-10/2012 “6 Aralık 2011 tarihli Federal Yasanın 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesi üzerine N 402-FZ “Muhasebe Üzerine” Oluşturulan birincil muhasebe formları belgelerinin kullanımı için zorunlu kalın yetkili kuruluşlar diğerleri ile uyumlu Federal yasalar ve bu tür yasalar temelinde.
Bu nedenle, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken birincil belgelerin işlenmesi konusu göz önüne alındığında, Rusya Çalışma Bakanlığı 14 Şubat 2013 tarih ve 14-2-291 sayılı Mektupta ilgili belgelerin (özellikle seyahat belgesi) olduğunu kaydetti. ) sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan formlarda düzenlenmelidir.
Rostrud 03/04/2013 N 164-6-1 sayılı Mektubunda ayrıca kayıt olurken açıkladı seyahat belgesi N T-10 birleşik formunu kullanmalı ve N 1 Kararı tarafından onaylanan doldurma Talimatları tarafından yönlendirilmelisiniz.
Vardiyalı olarak çalışanlar için çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi konusuna açıklık getirilirken, Çalışma Bakanlığı ve sosyal koruma RF (24.05.2013 N 14-1-1061 tarihli Mektubun 3. maddesi), Sanatın 4. Kısmını not etmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, işverenin, çalışanlar tarafından çalışılan zamanın kayıtlarını tutma yükümlülüğünü belirler. Bunun için, N N T-12 ve T-13 zaman çizelgesinin birleşik formları, Karar N 1 tarafından onaylanmıştır.
Böylece, göre Devlet kurumları, bazı personel belgelerini işlerken, işveren, özellikle seyahat belgesi, zaman çizelgesi ile ilgili olarak birleşik formları kullanmaya devam etmelidir.
4. Muhasebe formlarını bağımsız olarak geliştirirken, diğer düzenleyicileri dikkate almak gerekir. yasal işlemler muhasebe gerekliliklerini içeren personel formları. Bir çalışanın kişisel kartının şeklini geliştirirken nelerin dikkate alınması gerektiğini düşünün.
Örnek 3: Bir kuruluş tarafından geliştirildiğinde kendi formu kişisel kart, Sec uygulaması için gereksinimlerin olduğu akılda tutulmalıdır. II birleşik form N T-2 referans için askeri kayıt 27 Kasım 2006 N 719 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Askeri Tescil Yönetmeliğinin 27. Maddesi oluşturulmuştur.
Ayrıca, birlikte zorunlu şartlar Sanatın 2. Bölümünde belirtilmiştir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u, kişisel bir kartta, yapılan iş hakkında bilgi girmenin gerekli olduğu sütunları içermesi, başka birine aktarması gerekir. kalıcı iş ve işten çıkarma (çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere verilmesi ile ilgili Kuralların 12. maddesi<1>, 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı N 225 "Çalışma kitaplarında"). Bu nedenle, kişisel kart formunu kendi başınıza geliştirirken, bölümü kaydetmeniz gerekir. II, 1 No'lu Kararnameye göre ve çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların gerekliliklerine uygun sütunlar sağlar.
5. Muhasebe personeli belgelerinin bağımsız olarak geliştirilmesi olasılığı yalnızca birleştirilmiş formlar için geçerlidir., 1 No'lu Karar ile onaylanmıştır ve formları diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen personel belgeleri için geçerli değildir.
Örnek 4. Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketini hesaba katan kitabın formu, 1 No'lu Kararname ile onaylanan birleşik bir form değildir. Bu kitabın formu, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10.10 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. .2003 N 69 "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine". Bu nedenle, birleşik formların kullanımındaki değişiklikler çalışma kitabının formuna uygulanmaz.
Muhasebe formları geliştiriyoruz
Bir kuruluş kendi muhasebe formlarını geliştirmeye karar verirse (ve sadece personel belgeleri açısından değil, aynı zamanda genel olarak muhasebe için), tüm süreç belirli bir zaman alacak ve çeşitli bölümlerin koordinasyonunu gerektirecektir - mali, muhasebe, personel, hukuk, güvenlik hizmetleri. Tüm bu bölümlerin koordineli çalışması için özel bir bölüm oluşturmak daha iyidir. çalışma Grubu ve muhasebe formları üzerindeki çalışmaları için prosedürü ve son tarihleri belirler.
Adlandırılmış albümün projesinin değerlendirilmesinin sonuçlarına dayanarak, geliştirilen formların muhasebe politikasının bir parçası olarak onaylanması için bir emir verilmesi gerekmektedir.
Başvuru
pozisyona
Birincil muhasebe belgeleri formları albümü Open World LLC
Öncelik muhasebe formu N 5 "Personel"
Açık Dünya Sınırlı Sorumluluk Şirketi
Personel alımı ____________ N _____
CEO ___________________________
(I. O. Soyadı, imzası)
İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı ___________________________
(I. O. Soyadı, imzası)
Muhasebe politikaları ve birincil muhasebe belgelerinin çoğu muhasebe çalışanları ile ilgilidir, bu nedenle geliştirilmesi ve onaylanması ile ilgili endişeler onların omuzlarına düşer; personel departmanı, ilgili formlarla daha fazla ilgilenir. personel sorunları. Yıl içinde (muhasebe politikasının onaylanması sırasında olması gerekmez) bunları değiştirmek için bir karar verilirse, bu, mevcut muhasebe politikasında değişiklik ve / veya eklemeler yapılarak yapılabilir (madde 10 PBU 1/2008).