Gereğince, gerektiği gibi İş Kanunu'nun 123. Maddesi, her işveren yıllık olarak bir tatil programı hazırlamalıdır. Belge, iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanların tatil dönemlerine ilişkin bilgileri içerir. Program hem çalışan hem de işveren için zorunludur. Çalışanların yıllık ücretli izin kullanmaları buna göredir.

Belge, bir önceki yılın bitiminden en az 2 hafta önce hazır olmalıdır. Bu nedenle, 2019 tatil programı onaylanmalıdır. 17 Aralık 2018 tarihine kadar.

Grafik karar vermenize yardımcı olur çoklu görevler:

1. plan yapmak tatil dönemleriüzerinde gelecek yıl böylece örtüşme olmaz. Örneğin, aynı işlevi gören tüm uzmanlar aynı anda tatile gitmesin.
2. Bir çalışanı bir tatil dönemi için değiştirmeye veya işlevlerini meslektaşlarına devretme konusunda önceden dikkatli olun.
3. İş mevzuatının gerekliliklerini yerine getirin: çalışanı zamanında bilgilendirin yaklaşan tatil ve tatil ücreti ödeyin.
4. Kullanılmayan günlerin yanı sıra tatil şartlarına uygunluk konusunu kontrol altında tutun.

Birleşik form T-7: kullanmak zorunlu mu?

Tatil programı için birleşik bir T-7 formu onaylı Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 Sayılı Kararı. Ancak, işverenlerin bunu değiştirmeden kullanmaları gerekmez. Temelli kararnameler Devlet Komitesi 24.03.1999 tarihli ve 20 sayılı istatistiklere göre RF, form değiştirilebilir. Ayrıca kendi şablonunuzu tasarlayabilir, onaylayabilir ve tatil programı olarak kullanabilirsiniz.

Uygulamada, tablo genellikle gerekli sütunlarla desteklense de, işverenler çoğunlukla birleşik bir form kullanır.

Form T-7

Aşağıdaki resim neye benzediğini gösterir birleşik biçim tatil programı (T-7):

Tatil programı: adım adım talimatlar

Adım 1. T-7 formunun doldurulması

Form, bir başlık ve temel bilgileri içeren bir tablodan oluşur. Nasıl doldurulacağını öğrenmek için aşağıya bakın. Etkin alan renkli olarak vurgulanır.

Başlık aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Formun önsözünde, sendikanın tatil programıyla ilgili görüşünü ifade ettiği belgenin ayrıntılarını ve ayrıca onayını belirten alanlar vardır. Süreç belgenin onayına ulaştığında bunları nasıl dolduracağımızı daha sonra göstereceğiz.

Birleşik form T-7 tablosunda 10 sütun vardır:

Tablodaki sütunların geri kalanı bu aşama doldurulmaz. Daha sonra - çalışan tatile gittiğinde veya yeniden planlandığında - gelecek bilgileri yansıtmaları amaçlanmıştır.

Adım 2. Onay

İş kanunu, yalnızca bir tatil programı üzerinde anlaşmanızı gerektirir birlik ile- Doğrudan çalışanlarla koordineli değildir. Bir sendika varsa, program onunla Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Maddesinde belirtilen şekilde kararlaştırılır.

Not! Bir çalışan, tatil dönemi arzusunu dikkate almasını istediği bir başvuruda bulunabilir. Ancak işverenin bunu onaylamasına gerek yoktur.

Sendika karşı çıkarsa tatil programını da onaylayabilirsiniz. Ancak, ikincisinin hakkı vardır. yönetimin kararına itiraz etmek İş Müfettişliği veya mahkemede.

Sendikanın çizelgeye ilişkin görüş bildirdiği belgenin detayları daha önce belirtilmiştir. tablo parçası T-7 formları:

Adım 3. Sorumlu memur tarafından imzalanması

Böylece, takvim hazırlanır ve sendika ile kararlaştırılır. Şimdi tasarımını bitirmeniz ve imzalamanız gerekiyor. İmza, personel servisi başkanı veya personel kayıtlarından sorumlu diğer uzman tarafından atılır:

Adım 4: Süpervizör Onayı

İmzalandıktan sonra, program işveren başkanına onay için gönderilir. İşte mümkün İki seçenek:

• doğrudan belgenin başlığında görme;
• onay için bir sipariş oluşturma.

İlk durumda, her şey basittir: şirket başkanının konumu programın önsözünde belirtilir ve imzasını (transkript ile) ve onay tarihini koyar:

İkinci durumda, oluşum tatil programı onay siparişi. Bu yol bazen verilmesi gerekiyorsa seçilir. Sorumlu kişiler genel olarak tatillerle ve özel olarak programla ilgili ek talimatlar. Örneğin:

• İK uzmanı - çalışanları programa alıştırmak için;
• muhasebeci - tatil ücretini hesaplayın ve bir yedek oluşturun Para zamanında ödemeleri için.

sipariş yapılır serbest çalışma- aşağıda bir örnek görülebilir. Bu seçeneği seçerseniz, programın kendisi siparişin bir eki olacaktır.

İzin onayı emri isteğe bağlı bir belgedir. Yukarıdaki şekilde onaylanan Form T-7, kendi kendine yeterli bir belgedir.

Adım 5. Çalışanları tanıyın

Yasa, çalışanların yaklaşan tatil hakkında bilgi sahibi olmalarını şart koşuyor başlamadan en geç 2 hafta önce. Ancak bunu, programı hazırladıktan hemen sonra yapmanız da tavsiye edilir.

AT standart biçimÇalışanların tanınması için T-7 özel sütunları sağlanmamıştır, ancak işverenler bunları ekleyebilir . Formdaki bir değişiklik, yönetimin emri veya talimatıyla onaylanmalıdır.

eklemeniz tavsiye edilir iki sütun- çalışanın tanıma ve imza tarihi için.

Çalışanları tatil programına alıştırmanın başka yolları da vardır, örneğin, bunun için belgede özel bir sayfa oluşturabilirsiniz.

Onaylanan bitmiş program Vaktinden, ve ayrıca aşinalık işaretleri içeren şuna benzer:

Programın yürütülmesi ve değiştirilmesi

Yukarıda tatil programının zorunlu olduğu belirtilmişti. Bu, çalışanın programa uygun olarak tatile çıkması gerektiği ve işverenin bu süre içinde onu serbest bırakmakla yükümlü olduğu anlamına gelir.

Planlanan tatilden önce

Birçok personel memuru, çalışanlardan almaya alışkındır. uygulamayı terket, ama pek mantıklı değil. Bir çalışanın programa göre tatile çıkması durumunda böyle bir açıklama yazması gerekmez. Ancak işveren, çalışanı tatil hakkında bilgilendirmek ve bunu gerçekleşmeden en geç 14 gün önce yapmakla yükümlüdür. Bunun için gelecekteki tatilci gönderilir yazılı bildirim hangisinde imzalaması gerekir.

tatil transferi

Tatil programı önceden hazırlanır ve genellikle değiştirilmesi gerekir. İş Kanunu yasaklamaz, sadece doğru yapılması gerekir. Tatil programını değiştirmeçeşitli nedenlerle gerekli olabilir, örneğin:

• tatili programa dahil edilmesi gereken yeni çalışanlar işe alınır (6 aylık çalışmadan sonra tatil yapma hakları vardır);
• göründü Gereklilik gereği tatili erteleyin ve çalışan itiraz etmedi;
• çalışan tatili erteleme arzusunu dile getirdi ve işveren bunu kabul etti;
• buna hakkı olan çalışanlardan birinin tatil süresini uygun bir zamanda değiştirmek gerekiyordu.

Tatilinin yeniden planlanması veya programa eklenmesi gereken bir çalışan, işverene sunmalıdır. uygulamayı terket. içinde derlenir serbest çalışma ve şöyle bir şeye benziyor:

Başkan, mümkünse tatilin ertelenmesi konusunda hemfikirdir ve başvuruda bu konuda bir not alır. Ek olarak, tatil programını değiştirmek için bir sipariş oluşturulur. Yeni tatil verilerinin yanı sıra değiştirilmesi gereken bilgileri de içermelidir. Ayrıca, bu sipariş temelinde, belgede değişiklikler yapılır. Örneğimizde, değişiklikleri yansıtmamız gerekiyor 7-10 sütunlarında.

Çalışan, içinde bulunulan yıl tatil yapmamaya karar verirse, bu sürenin bir sonraki yıla devredildiğini başvuruda belirtmek zorundadır. Bu durumda tablonun 7. sütunu doldurulmaz.

Zamanlamanın nüansları

Harici bir yarı zamanlı çalışanın tatili

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. maddesi, yıllık Harici bir yarı zamanlı çalışana, asıl işindeki izinle aynı anda izin verilmelidir. Bundan iki sonuç çıkarılabilir:

• harici bir yarı zamanlı çalışana izin verilir, yani zaman çizelgesine dahil edilmelidir.;
• bu tatil, asıl işveren tarafından çalışana verildiği süre için planlanmalıdır.

Bir soru ortaya çıktı: nasıl uygulanır? Açıkçası, tatilinin ana iş yeri için ne zaman planlandığını yarı zamanlı çalışandan önceden öğrenmelisiniz. Alternatif olarak, isteyebilirsiniz planlanmış tatil belgesi gelecek yıl. Ancak yarı zamanlı çalışanın buna mecbur olmadığı gibi, yarı zamanlı işveren de ısrar edemez. Ayrıca, çalışan, gelecek yıl ana işyerinde ne zaman izin verileceğini bilemeyebilir, çünkü program henüz orada hazır olmayabilir.

Hala tatil dahil harici yarı zamanlı işçi zamanlamada gereklidir. Ancak, büyük olasılıkla belgede değişiklik yapılması gerekecek.

Böyle bir durum da mümkündür. Yarı zamanlı çalışanın tatili her iki işveren için de aynı süre için planlanmıştır, ancak vatandaş bu süreyi ertelemek için asıl iş yerine başvuruda bulunmuş ve kararlaştırılmıştır. Bu durumda işveren de tatil dönemini devretmek zorunda kalacak.

Tatil süresi: standart ve uzatılmış

Standart yıllık ücretli izin - 28 takvim günü(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak bazı işçi kategorileri uzatılmış temel izin hakkına sahiptir. Bu hak İş Kanunu tarafından verilmiştir ve Federal yasalar. Kimlerin daha uzun tatil hakkı olduğu aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Tablo 1. Kimler daha uzun bir tatil hakkına sahiptir?

işçi kategorisi	Hukuk kuralı	tatil süresi
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	31 takvim günü
Engelli	Sanat. 24 Kasım 1995 tarih ve 181-FZ sayılı Kanun'un 23'ü	30 takvim günü
öğretmenler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 334'ü, 14 Mayıs 2015 tarih ve 466 sayılı Hükümet Kararnamesi	42 (56) takvim günü
Ayrı sağlık çalışanları kategorileri	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 08.08.1996 tarih ve 50 sayılı Kararı	36 takvim günü
Memurlar	Sanat. 27/27/2004 tarihli ve 79-FZ sayılı Kanunun 46'sı	Hizmetin uzunluğuna bağlı olarak 30 takvim günü + gün
belediye çalışanları	Sanatın 3. paragrafı. 03/02/2007 tarihli ve 25-FZ sayılı Kanunun 21'i
Federal bütçeden finanse edilen bilimsel kuruluşlarda görev yapan Doktorlar ve Bilim Adayları	12 Ağustos 1994 tarihli ve 949 sayılı Hükümet Kararnamesi	Bilim Doktoru - 48 iş günü; Doktora - 36 iş günü
Kimyasal silah işçileri	Sanat. 7 Kasım 2000 tarih ve 136-FZ sayılı Kanunun 1, 5	56 veya 49 takvim günü (çalışma grubuna bağlı olarak)
Profesyonel acil servis ve oluşumların kurtarıcıları	Sanatın 5. paragrafı. 22/08/1995 tarihli ve 151-FZ sayılı Kanunun 28'i	30, 35 veya 40 gün (sürekli deneyime bağlı olarak)
Savcılar, bilimsel ve öğretim Üyesi savcılık	Sanat. 01/17/1992 tarih ve 2202-1 sayılı Kanun 41.4	30 takvim günü (tatil yerine gidiş ve dönüş seyahatleri hariç)
Soruşturma Komitesi Çalışanları	Sanat. 28 Aralık 2010 tarih ve 403-FZ sayılı Kanunun 25'i
askeri personel	27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun	farklı süre

Bazı işçilerin de hakları var. ek ücretli izin asıl olana ek olarak sunulan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesi). Hangi dönemlerin çizelgeye yansıtılması gerekir. Çalışanlara güveniyorlar:

• zararlı ve (veya) işlerde çalışan tehlikeli koşullar iş gücü;
• sahip özel karakterİş;
• düzensiz çalışma saatleri;
• Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde çalışmak.

Çoğu zaman, çalışanlar tercih eder. ek izin biraz öğren tazminat. Ancak, bu tür tatil günlerinin yine de programa dahil edilmesi ve ardından (çalışan parayı tercih ederse) bunu yukarıda gösterildiği gibi programa yansıtması gerekir.

Programda belirtilecek tatilin süresi nedir?

Bir çalışanın arka arkaya 28 gün tatile gitmesi gerekmez - birkaç bölüme ayrılabilir. Ayrıca, bunlardan biri daha az olmamalıdır 14 takvim günü. Tatil programı, her çalışan için tüm tatil dönemlerini göstermelidir.

Kimler uygun bir zamanda tatil yapabilir?

Tablo 2. Uygun bir zamanda kimlerin ayrılma hakkı vardır?

İşçi kategorisi ve koşullar	Hukuk kuralı	nasıl onaylanır
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	Pasaport
Ebeveyn (vasi, vasi, evlat edinen ebeveyn) 18 yaşından küçük engelli bir çocuk yetiştirmek	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1'i	Çocuğun doğum belgesi
Hamile kadınlar - doğum izninden önce veya sonra Ebeveyn izninden sonra	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260'ı	Doğum izni ile bağlantılı olarak alınan hamilelik, hastalık izni belgesi
12 yaşından küçük üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlar	Sanat. 262.2	Çocukların doğum belgeleri
Kocası, karısı doğum iznindeyken	Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu	Hamilelik belgesi, doğum izni için verilen hastalık izninin bir kopyası
Harici yarı zamanlı çalışanlar - ana işte yıllık ücretli izinle aynı anda	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı	İşten sertifika, tatil programından alıntı
Askeri personelin eşleri - askeri personelin tatili ile aynı anda	Sanat. 27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun'un 11.	Hizmet yerinden sertifika, kocanın tatil programından alıntı
Semipalatinsk test sahasındaki nükleer testler nedeniyle toplam (kümülatif) etkili radyasyon dozunu alan vatandaşlar	S. 15 Sanat. 2 10.01.2002 tarihli 2-FZ sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi
Çernobil nükleer santralindeki felaketin sonuçlarının tasfiyesine katılanlar Radyasyon hastalığına yakalanan ayrı vatandaş grupları, felaket sonucu engelliler, dışlama bölgesinde çalışan insanlar ve Çernobil nükleer santralindeki kazayla ilgili diğerleri enerji santrali	15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi, engellilik belgesi
Sosyalist Emek Kahramanları, Emek Kahramanları Rusya Federasyonu ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri	Sanat. 01/09/1997 tarihli ve 5-FZ sayılı Kanunun 6'sı	Emek Kahramanı veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
kahramanlar Sovyetler Birliği, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Büyük Şeref Üyesi Nişanı'nın tam süvarileri Vatanseverlik Savaşı, kuşatılmış Leningrad sakinleri ve Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında savunma tesislerinde çalışan kişiler, savaş geçersizleri, savaş gazileri	Sanatın 3. paragrafı. 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Kanun'un 8'i 12 Ocak 1995 tarihli 5-FZ sayılı Kanun	Kahraman veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
Fahri Bağışçılar	Sanat. 20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Kanun'un 23'ü	Fahri Bağışçı Sertifikası
Başka bir bölgede eğitime başlayan 18 yaşından küçük bir çocuğa refakat etmek için Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerde çalışan bir ebeveyn	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322'si	Çocuğun pasaportu, seçim komitesinden alınan sertifika

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmalı?

Belgeler usulüne göre tutulur Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle.İçin çeşitli belgeler Kurulmuş çeşitli terimler. Tatil programı saklanır 1 yıl içindeçalışmayı durdurduktan sonra.

Sorumluluk

tatil programı yok küçük şirketler ve bu doğru olmasa da IP için yaygın bir uygulamadır. Çoğu zaman, yönetim bu belgeyi hazırlama gereğini düşünmez veya basitçe bilmez. Yine de, oluşturma gerekliliği, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinden kaynaklanmaktadır. Yokluğu işvereni tehdit ediyor İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca para cezasıçünkü müfettişler bunu iş kanununun ihlali olarak görebilirler.

Şirket belirtilen madde kapsamında ilk kez miktarda para cezasına çarptırılabilir 30-50 bin ruble. İhlal tekrar bulunursa, para cezası 50-70 bin ruble.

girişimci-işveren, birlikte yönetici ihlali yapan kişi aşağıdaki miktarlarda para cezasına çarptırılır:

• birincil ihlal durumunda 1-5 bin ruble;
• tekrarlandığında - açık 10-20 bin ruble.

belgeler

• (ek sütunları olan form birleşik değildir ve dahili bir yasa tarafından onaylanmayı gerektirir);

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, işverenler, gelecekteki çalışanların geri kalanı için bir planı düzenli olarak onaylar ve bitiminden en geç 2 hafta önce onaylar. Mevcut yıl. Örneğin, 2019 tatil planı (excel aşağıdan ücretsiz olarak indirilebilir) kuruluşta en geç 12/15/2017'de görünmeli ve excel'deki 2019 tatil programı 12/17/2018'den önce onaylanmalıdır. Böyle küçük bir transfer, 15 Aralık'ın bir gün izinli olan Cumartesi gününe denk gelmesinden kaynaklanmaktadır. Böyle son tarihÇalışma Bakanlığı'nın 8 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı Yazısında belirttiği gibi bir sonraki iş gününe ertelenebilir.

Şirket, kendi örnek şablonunu geliştirme, tatil programını bu belgeye göre onaylama hakkına sahiptir. Ancak detayları, formu 05.01.2004 No. 1 tarihinde Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik form T-7 tatil programında yer alanlarla mutlaka eşleşmelidir.

2019 için şablon tatil programı (boş)

Birleşik form T-7 tatil programı: numune doldurma

Bu belgeyi doldurmak ve onunla çalışmak birkaç aşamaya ayrılabilir. Örneğin - 2019 için tatil programını doldurma örneği. Önerilen seçenek, gelecek dönem için T-7 formunun yayınlanması ile ilgilidir. kağıt versiyonu ve 2019 tatil programını 1C'de nasıl hazırlayacağınızı, dolduracağınızı ve onaylayacağınızı öğrenmeniz gerekiyorsa yardımcı olacaktır. Doldurma kuralları benzerdir.

Bazı şirketlerde yaptıkları ilk şeyin 2019 tatil programını onaylayan bir sipariş vermek olduğunu unutmayın. Kuruluşlar kendi başlarına böyle bir belgenin bir örneğini geliştirir. Ancak zorunlu bir emir olmadığı için makalede dikkate almıyoruz.

Birinci aşama. dolgu

1. Yapı biriminin adı ilk sütuna girilir.

2. İkincisinde - göre, bu birimden bir kişinin pozisyonunun adı.

3. Üçüncü sütuna tam ad girilir. belirtilen birimden bu pozisyonu tutan kişi.

4. Dördüncü sütuna kişinin personel numarasını yazıyoruz - içeride veya içeride görüntülenebilir.

5. Beşinci sütuna, çalışanın çalıştığı saatler için hak ettiği toplam dinlenme günlerini giriyoruz. Çalışan önceki dönemlerde herhangi bir dinlenme günü kullanmadıysa, hepsi burada özetlenmiştir - bu şekilde ortaya çıkacaktır. akıllı grafik excel'de 2019 tatilleri (makalenin başındaki formu ücretsiz olarak indirebilirsiniz).

6. Altıncı sütuna planlanan tatil tarihleri ​​hakkında bilgi giriyoruz.

İkinci aşama. Koordinasyon (sendika varsa)

Altıncı aşama. tatile çıkış

Tatil programı (form T-7 2019 için ücretsiz indir) onaylandıktan sonra, herkes için bu plana göre dinlenme zorunludur. İptal etmek bu belge imkansız. Daha fazla eylemlerçok:

3. Çalışan, imza altındaki siparişle tanışır.

4. Sütun 7, siparişteki tatil tarihlerini içerir.

5. İçinde Kişisel kartçalışan (form T-2), içinde Bölüm VIII dinlenme tarihleri ​​ile ilgili bilgiler sıraya göre girilir.

Yedinci aşama. tatil transferi

T-7 formuyla çalışmanın tüm basitliği ile hayat kendi ayarlamalarını yapar. Örneğin 2019 tatil programını hazırlayıp indirebilirsiniz. excel yılı federal tarafından onaylanan tatilleri dikkate alarak ve bölgesel seviyeler. Ek olarak, bazen çalışanın koşullara bağlı olarak planlanan dinlenmeyi yeniden planlaması gerektiği dikkate alınmalıdır. Bu durumda, işin algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Çalışan, önceden ücretsiz bir başvuru yazar.

2. Çalışanın başvurusu onaylandı hemen üstün(içinde bu durum bu, işletmenin başı olacaktır).

Lider uygun kararı verir. T-7 formunda değişiklik yaparken, hepsinin formun onaylandığı şekilde (başkanın emri veya vizesi) yapıldığı unutulmamalıdır.

3. T-7 ile çalışmaktan sorumlu kişi katkıda bulunur gerekli bilgi 8, 9 ve 10. sütunlarda. Bilgi, çalışanın başvurusundan veya tatil programını değiştirme emrinden alınır.

Çalışan ve işveren arasındaki tarafların mutabakatı ile, ilkinin 2019'da tatile çıkmamasına karar verilirse, tatilini ertelemek için bir başvuru yazarsa, başvuru kabul edilir, 8., 9. ve 10. sütunlar doldurulur. programda, sütun 7 doldurulmadı.

Tatil programı (makalede excel'de bir örnek verilmiştir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, başın emriyle onaylanır. Takvim yılı ortaya çıkmasından iki hafta önce ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşın altında üç veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu tür çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2 maddesi);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist emeğin kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş geçersizleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12.01.1995 Sayılı Kanun'un 6, 14-19. Maddeleri). 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (01/15/1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• fahri bağışçılar SSCB ve Rusya (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin ve her türlü diğer kazaların kurbanları nükleer tesisler(imza 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel numaraları, tatil süresi Takvim günleri. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• (Örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan çalışanlar için, Uzak Kuzey ve benzeri.);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

2019 için tatil programını nasıl doğru bir şekilde dolduracağımızı bulalım. Onaylanması için belirlenen iki haftalık son tarihten önce erken başlamanız gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay sırası en iyi şekilde yerel Yasal düzenleme(dahili çalışma programı veya ayrı bir sipariş), aşağıdakileri yansıtacaktır:

• derlemeden sorumlu (çoğunlukla personel bölümünün başkanı);
• dan sorumlu yapısal bölümlerçalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar için bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloda özetler, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir. 2019 için tatil programını doldurma örneği makalenin ilerleyen bölümlerinde bulunabilir.

2019 tatil programı formu

Grafik formunu yazımızdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Belgeyi hazırlamak için, 01/05/2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik bir form önerilir (tatil programı, form aşağıda sunulmuştur). 2019 tatil programını (excel) ücretsiz indirin.

Tatil programını Excel formatında indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, form T-7 (ücretsiz indirme 2019) aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Derlenmiş tatil programının (makalede indirilebilir bir şablon) her şeyden önce, kuruluştaki fiili çalışma süreciyle örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Bu belge her iki taraf için de bağlayıcı olduğundan iş ilişkileri, kanunla öngörülmemiş olmasına rağmen, tüm çalışanların imza altında kendilerini tanımaları arzu edilir. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilirsiniz ve birleşik T-7 formunu kullanırsanız (tatil programı, bir doldurma örneği makalemizde görüntülenebilir ve indirilebilir), o zaman ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz. sıraya alışmak.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 "Tipik yönetim listesi arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar, ”25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır, böyle bir belgenin bir yıl süreyle saklandığını belirtir. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2019 takvimi 2019'da onaylanmalı ve 01/01/2020 tarihine kadar saklanmalıdır.

• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 No. 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin kurbanları ve her türlü nükleer tesisle ilgili diğer kazalar (alt paragraf 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Programa yansıtılması gerekenler Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir.

Çalışan tatil programı

Önemli

Ücretsiz demolar: Resmi Tatiller Hariç 2018 Tatil Programı (Ücretsiz) Resmi Tatiller dahil Tatil Programı (Ücretsiz) Resmi Tatiller dahil Tam 2018 Tatil Programı - 3,45 $. Program, kullanıcı tarafından tabloya girilen çalışan tatil verilerine (tatillerin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri) göre MS Excel'de otomatik olarak oluşturulur.

Tatil programı manuel olarak oluşturulmuşsa, genellikle olan budur. Her çalışanın tatil tarihi tabloya girilir Microsoft Excel.
Verileri görselleştirmek için bazen elle genel bir tatil programı çizilir. Herhangi bir çalışanın tatil tarihlerini aktarırken, tatil planının yeniden çizilmesi gerekir.
Bu çok zahmetli ve rutin işler için çok zaman alıyor. Ancak bir tatil programı oluşturmak için formu indirirseniz rutinden kaçınabilirsiniz.

excel-ofis

Otomatik olarak bir tatil programı oluşturma formu, aşağıdakileri içeren bir Microsoft Excel dosyasıdır: 1) tablo parçası- her çalışan için bir tatil tarihleri ​​​​tablosu; 2) grafik parçası— çalışanlar için tatil takvimi, tatil tarihleri ​​tablosu temelinde otomatik olarak oluşturulur.Tatil programı, Excel tablosundaki tatil verileri değiştiğinde otomatik olarak değişir.Herhangi bir takvim yılı için veriler tatil tablosuna girilir. Tam versiyon, yıllık tatili herhangi bir parçaya ayırmanıza izin verir - 2,7 dolar.

Bilgi

2018 için tam sürüm, dikkate alınarak resmi tatil. Düşerse tatili otomatik olarak uzatır Bayram — $3,70.

Resmi tatiller dikkate alınarak 2017 için tam sürüm - 3,70 ABD doları. Resmi tatiller dikkate alınarak 3 yıllık tam sürüm - 4,70$. Aynı form, çalışanların çalışmalarını planlamak için de kullanılabilir.

Tatil programı (sadece görsel)

Dikkat

Ana bölümün aralığını yatay eksende belirledik - 7 gün. Gantt şemasının herhangi bir öğesini ayarlama ilkesi.

Grafiğin hangi elemanının değiştirilmesi gerekiyor, üzerine tıklıyoruz, ardından “Ekseni Biçimlendir” fonksiyonuna tıklıyoruz (bağlam menüsünden). Veya "Grafiklerle Çalışma" - "Biçim" sekmesinde, "Seçili Biçimlendir" düğmesini tıklayın.

Veri tablosunda değişiklik yaptığınızda grafikteki veriler de değişecektir. Koşullu biçimlendirme ve formül kullanarak Gantt şeması oluşturmanın basitleştirilmiş bir sürümü vardır.

Excel'deki Zaman Çizelgesi makalesinde bu tekniğe bakın. Görselleştirme, planlama için planlanan ve gerçekleşen verilerdeki verileri karşılaştırmak için bir grafik oluşturmanız gerekir.

Bunun nasıl yapılacağı, buradaki "Excel Plan-Fact'te Grafik" makalesini okuyun.

Akıllı tatil programı

Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü, aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma yönetmelikleri veya ayrı bir emir) en iyi şekilde belirlenir:

• derlemeden sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu çizelge, yıl sonunda bir sonraki yıl için derlenir ve organizasyonun personel departmanına sunulur. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir liste tablosu formatında sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş formatına ihtiyacım var. görsel grafikler. Ayrıca çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu takvimin güncel tutulması gerekiyor.Gereksiz işler yapmak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda bir MS EXCEL grafik dosyası oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır. Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Görüntülemek ve indirmek için hemen bağlantı.Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Tatil Takvimini hazırlarken dikkate alınması gereken görüşü (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya vasiler dahil) (mad.

Excel grafiğinde tatil programı

Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. için);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Kayıt kuralları Onay için belirlenen iki haftalık süreden önce, bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir.

Excel'de tatil tablosu

Graph!G5″2. satır - “=Graph!K5″3. satır - “=Graph!O5″4. satır - “=Graph!S5″5. satır - “=Graph!W5″Bir sonraki için Çalışanın bağlantıları, (Form transpoze olduğu için doldurması oldukça zahmetli oldu ve transpozisyonlu formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim) E sütununda bir filtre olduğunu lütfen unutmayın. Sadece tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır) Satır numaralandırmayı otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun).

İlk satırda “1” sayısı elle girilir, geri kalanı için “=A6+IF(E7=0;0;1)” formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).
"1. Gün" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi "1. Gün" sütunum şu formülle hesaplanır: Artı bir gün çünkü tatilin bitiş tarihi tatilin son günüdür, tatilin son günüdür. ilk iş günü. Üçüncü satır İlk tatilin bitiminden ikinci tatilin başına kadar olan şeffaf dönemdir.Ayrıca formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun olabildiğince daraltılır.

Sonraki satırlar Burada sadece “iyi, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde oluşturulur ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Benim görevim için 5 dönem vardı. yeterli - bu, tabloyu genişleterek (sabrınız olduğu sürece) üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır.

Böyle çıktı, yatay çizgiler çizebilirsiniz. "Grafik Araçları" - "Düzen" sekmesinde, "Eksenler" bölümündeki "Izgara" düğmesini tıklayın. "Ana eksen boyunca yatay ızgara çizgileri" işlev düğmesine basın. Ardından "Temel Izgara Çizgileri" fonksiyon düğmesine tıklayın. Bu şekilde çıkacak, grafiğin rengini değiştirebilirsiniz vs. Grafiğin her bir elemanına tıklıyoruz, "Eksen Seçenekleri" ne gidiyoruz ve neyi ve nasıl istediğimizi değiştiriyoruz. Ayrıca, "Grafiklerle Çalışmak" sekmesinde işlevler vardır.

İşlevleri olan üç sekme vardır. Şimdi dikkat edelim diyagramdaki skala 01/12/2015 tarihinden değil, daha önce başlıyor. Bir tarih değil, basit sayılar ise, kurulumu kolaydır.

Yatay eksene tıklayın, eksen parametrelerinde sabit verileri (sayıları) ayarlayın. Tarihi bu formatta 12/1/2015 yazıyoruz. Ancak eksen parametreleri iletişim kutusunda bir tarihimiz var ve tarih formatında yazılmıyor.

2019 tatil programı, yıldan en geç iki hafta önce onaylanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı). Yani, en geç 17 Aralık 2018, bu Pazartesi.

Bu yıl tatil programı yeni kurallara göre belirlenmeli. TC'de göründü Yeni makale 262.2. Buna göre, bir "program noktası" elde etmede önceliğe sahip olduklarını belirtir.

2019 tatil programı nasıl onaylanır

Program tüm işverenler tarafından yapılmalıdır. Aksi takdirde, Sanatın 1. Kısmı uyarınca para cezasına çarptırılabilirler. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. IP - 1 ila 5 bin ruble, bir şirket - 30 ila 50 bin ruble.

İşverenlerin T-7 numaralı birleşik formu kullanmaları zorunlu değildir, ancak pratikte onu en sık kullananlar onlardır.

Çalışanları programdan haberdar etmek için, bölüm başkanlarının isteklerini astlardan toplamasını zorunlu kılacak bir emir verebilirsiniz.

Anketler bölüm başkanları tarafından personel servisi, kuruluş başkanı tarafından onaylanacak bir tatil programı hazırladıkları yer.

Çalışanlar, imza karşılığı programa aşina olmalıdır.

Müfettişler köle emeği rapor edebilir

GIT her zaman tatil programını kontrol ederek tam olarak gözlemlenip gözlemlenmediğini analiz eder. Böyle bir programın yokluğu, şirketler için 50 bin ruble para cezası ile doludur, ancak tatil vermemek, her durum için (yani her çalışan için) aynı para cezası ile tehdit eder. Genellikle çalışanların kendileri tatilin tamamını kullanmazlar veya kullanmazlar, bu anlaşılabilir bir durumdur: sonraki tazminata dayalı olarak gün biriktirmeleri onlar için faydalıdır ve uzun tatiller birçok kişinin yeterince dinlenmesine izin verir. Ancak bunun cezaları şirket tarafından kendi cebinden ödeniyor.

Ayrıca, daha da ciddi bir tehlike var çünkü kullanılmayan tatiller. , GIT ihlalin yeni bir "yorumunu" önerdi. Müfettişler, içinde Sanatın işaretlerini gördüler. Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 127.2'si ve bu arada, “Köle emeğinin kullanımı” dır. Talimat şu ifadeyle taçlandırıldı: “Doğrulama materyalleri Ana Merkeze gönderilecek. Soruşturma Departmanı Soruşturma Komitesi Moskova'da RF”. Bunun olası cezası 3 yıldan 10 yıla kadar hapis cezasıdır.

en çok topladık SSS tatil programı.

Çalışan 2019'un başında bir iş buldu ve yaz aylarında tatilin bir parçası olmak istiyor. Zaten onaylanmışsa tatil programında değişiklik olacak mı?

Ne zaman işveren ve yeni çalışan ikincisinin tatil zamanı üzerinde anlaşmaya varılmışsa, tatil programı eklenmelidir.

Yeni çalışanın başvurusuna dayanarak, işveren, programı değiştirmek için özel bir emir vermelidir. Tam olarak böyle bir beyanın yazılması gerektiğinde, işverenin kurma hakkı vardır.

Onlineinspektsiya.rf portalının uzmanlarının açıkladığı gibi, çalışandan yalnızca böyle bir zorunluluk varsa bir başvuru yazmasını isteme hakkına sahiptir. iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi, kongre veya yerel normatif eylem kuruluşlar. Aksi takdirde, çalışan böyle bir ifadeyi ne zaman yazacağına kendisi karar verir.

Tatil programı düzenlendikten sonra yerleşen bir çalışan, tatil verme öncelikli hakkı olmadığı sürece, daha önce ifade edilen diğer çalışanların isteklerini dikkate almak zorunda kalacaktır. 18 yaşın altındaki çalışanların kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda tatile gidebileceğini hatırlayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi).

Ayrıca kocanın isteği üzerine yıllık izin eşinin doğum izninde olduğu süre içinde verilebilir. Ve zamana bağlı değil sürekli çalışma de bu işveren(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 4. kısmı).

Tatilinizi yılda kaç kez yeniden planlayabilirsiniz?

Tarafların mutabakatı ile - sınırsız sayıda.

Genel olarak, İş Kanunu'nun içermediğine dikkat edilmelidir. kapalı liste bir çalışanın bir tatili erteleyebileceği durumlar. Bu, çalışanın geçici olarak sakat kalması ve ayrıca çalışanın tatil sırasındaki performansı durumunda mümkündür. kamu görevleri eğer bunun için İş hukuku işten muafiyet sağlanır ve diğer durumlarda iş mevzuatı veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesinin 1. kısmı).

Yani uzmanlara göre Hukuk danışmanlığı"Garant" şirketi yasağın olmaması, tarafların mutabakatı ile çalışma yılı boyunca tatilin başka bir zamana devredilmesinin mümkün olduğu anlamına gelir. Bu itibarla, işçinin talep etmesi halinde tatil takviminin öngörmediği diğer zamanlarda da izin verilebileceğini ve işverenin bu süreye ilişkin bir itirazı olmadığını düşünürler.

Çalışan, işverene haber vermeden tatil programına göre ayrıldı

Bir diğer yaygın durum ise işyerinde hiç bitmeyen bir acil durum olması ve işverenin tatile çıkmanıza izin vermemesidir. Ancak tatil programı geçen yıl hazırlandı, bu nedenle çalışan tatil biletlerini önceden aldı.

Misal. Sekreter-başvuru Maksimova V.A. 15 Temmuz 2018 tarihinden itibaren izin için başvurdum. Ancak şirket başkanı imza atmıyor çünkü sekreterin yerini alacak kimse yok ve şirket ciddi bir projeye başlamayı planlıyor. Referans, yönetimden izin beklemeden tatile çıktı.

İşveren işçiyi işten çıkarmaya karar verir.

Ancak, bu durumda işveren haklı değildir, çünkü Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, ücretli izinlerin verildiği sıra, tatil programına göre yıllık olarak belirlenir. Tatil programı hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Sanatın 4. bölümüne göre. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu belirli kategoriler Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından öngörülen durumlarda çalışanlara, talepleri üzerine kendileri için uygun bir zamanda yıllık ücretli izin verilir.