07/01/2011 tarihinden itibaren sağlık kurumlarının hastalık izni formu düzenlemesi zorunludur. yeni form, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarih ve 347n sayılı emriyle onaylanmıştır. Hastalık izni verme prosedürü ve ayrıntılarını doldurma kuralları, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Emri ile onaylanmıştır. L.P. Rusya Maliye Bakanlığı sertifikalı denetçisi olan Fomicheva, değişiklikleri analiz ediyor, bir muhasebeci ve personel görevlisinin belgenin doğruluğunu bir tıp kurumu tarafından nasıl kontrol ettiğini ayrıntılı olarak ele alıyor ve ayrıca bir işverenin verdiği her bir ayrıntıyı ayrıntılı olarak inceliyor. doldurmalıdır. 1C metodolojistleri, yeni bir hastalık izninin kaydedilmesi ve doldurulması için tüm işlemlerin 1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8 programına * nasıl yansıtıldığına dair açıklamalar hazırladılar.

Not:

08.12.2010 tarihli ve 343-FZ sayılı Federal Yasanın 01.01.2011 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların hesaplanması prosedürü değişmiştir. Ancak Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 16 Mart 2007 tarih ve 172 sayılı emriyle formu onaylanan hastalık izni formu tüm değişiklikleri dikkate almamıştır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu FSS'si 24 Aralık 2010 tarih ve 02-03-10 / 05-14557 sayılı bir mektupta, yenilikleri dikkate alarak hastalık izninin nasıl doldurulacağına açıklık getirdi.

Yeni hastalık izni formundaki yenilikler

Yeni form A4 formatında düzenlenir. Çok aşamalı bir koruma derecesine sahiptir: Rusya Federasyonu FSS logosu şeklinde filigranlar ve sağ üst köşede 12 haneli bir barkod.

Belgenin makine tarafından okunabilir olması için bilgileri iki boyutlu bir matris kodunda çoğaltma yeteneği eklendi.Bunun için sayfanın sol üst köşesinde özel bir alan sağlanmıştır. Şimdiye kadar, kod doldurulması zorunlu bir unsur değildir, ancak tıbbi kurumlar teknik ekipmanla donatıldığından, varlığı belgenin ayrılmaz bir parçası haline gelecek ve bu da sahtecilik olasılığını tamamen ortadan kaldıracaktır.

Formun ön yüzü üç bölümden oluşmaktadır. Birinci ve üçüncüsü doktor tarafından, ikincisi ise işveren tarafından doldurulur. Üçüncü bölüm yırtılır, tıbbi organizasyonda kalır.

Hastalık izni alanlarını doldurma sürecini kolaylaştırmak, ters taraf formu doldurmak için bir kılavuz var.

Ayrıca, sakatlık nedeninin "şifreli" olduğu iki basamaklı ve üç basamaklı kodlar, varsa hastanın rejiminin ihlaline ilişkin işaretler, akrabalık(bir aile üyesine bakmak için hastalık izni verilirse) ve diğer gerekli veriler.

Eski formları yenileriyle değiştirmek, reformun yalnızca başlangıcıdır. İÇİNDE Nijniy Novgorod bölgesi ve Karaçay-Çerkesya, 21 Nisan 2011 tarih ve 294 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan bir pilot proje başlatıldı. Bu bölgelerde, çalışanlara hastalık izni ödemeleri doğrudan FSS tarafından yapılır, FSS tarafından yapılır. işveren (7. sayı, s. 5'te daha fazlasını okuyun). Birkaç yıllık "alışma" sonrasında, bu seçenek tüm ülke için norm haline gelecektir (geçici olarak 2014'ten itibaren).

Devam eden deneyle bağlantılı olarak, 1C: Bordro ve HR 8 programının yetenekleri genişletildi: artık geçici sakatlığın ücretsiz olarak kaydedilmesine izin veriliyor, yapılandırma, işveren tarafından Sosyal Sigorta Fonuna sağlanan yeni belge biçimlerini içeriyor. Bu işlevler, formda ise kullanılabilir hale gelir Muhasebe Seçenekleri yer iminde Durum. faydalar(önceden çağrılan Fayda tutarları), yardım ödeme yükümlülüğünün FSS'ye devredildiği tarihi gösterir (bkz. Şekil 1).

Pirinç. 1

Yeni bir formun getirilmesi, sigorta şirketleri tarafından yardımların ödenmesi ve FSS'nin bölgesel şubeleri tarafından alınan verilerin işlenmesi için kayıtların transferini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Bu, bireylere yapılan ödemeleri hızlandırmanın yanı sıra tahakkukların daha kapsamlı bir şekilde doğrulanmasına olanak sağlayacaktır. Gelecekte, hastalık izni elektronik formata aktarılabilir.

Uygulamaya dahil olan sigorta şirketlerinin hatırlanması pilot proje doldurulan hastalık izni formu ile birlikte, bölgesel organ faydalar için fon başvurusu. Böyle bir başvurunun şekli, 17 Haziran 2011 tarih ve 195 sayılı Rusya Federasyonu FSS'sinin emriyle onaylanmıştır.

Ayrıca, çeşitli menfaatler tahsis edilirken fona aktarılan bilgi kayıt formlarını onaylayan 17 Haziran 2011 tarih ve 196 sayılı Rusya Federasyonu FSS'sinin sırasını da dikkate almalıdırlar.

Yeni hastalık izni

Not:
* Yeni bir geçici sakatlık sertifikası formunun getirilmesiyle ilgili değişiklikler, 2.5.37 sürümünden itibaren "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" programına yansıtılmıştır.

08.12.2010 tarihli ve 343-FZ sayılı Federal Yasanın 01.01.2011 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların hesaplanması prosedürü değişmiştir. Ancak Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 16 Mart 2007 tarih ve 172 sayılı emriyle formu onaylanan hastalık izni formu tüm değişiklikleri dikkate almamıştır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu FSS'si 24 Aralık 2010 tarih ve 02-03-10 / 05-14557 sayılı bir mektupta, yenilikleri dikkate alarak hastalık izninin nasıl doldurulacağına açıklık getirdi.

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 26 Nisan 2011 tarih ve 347n sayılı emriyle, sağlık kurumlarının 1 Temmuz 2011 tarihinden itibaren vermesi gereken yeni bir hastalık izni formunu onayladı.

Rusya Federasyonu FSS'si 07/01/2011 tarihli Bilgi Mesajında, 30 Haziran 2011 tarihine kadar ve bu tarih dahil olmak üzere verilen tüm eski usul hastalık izin belgelerinin, bunlarda belirtilen iş göremezlik süresinin sonuna kadar geçerli olduğunu belirtmiştir. Bu süre sonunda kapatılacaktır. Vaktinden. yeniden kayıt hastalık izni yeni bir numune gerekli değildir.

(Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Emri onaylanmış sipariş iş göremezlik sertifikalarının verilmesi. Prosedürleri açıklamanın yanı sıra, belgenin tüm ayrıntılarını doldurma kurallarını açıklar.

Bir tıbbi kuruluş tarafından hastalık izninin tamamlanıp tamamlanmadığının kontrol edilmesi

Çalışandan hastalık izni alan muhasebecinin formun doldurduğu kısmı kontrol etmesi gerekir. tıp kurumu. Hata bulunursa, form tıbbi bir kuruluş tarafından yenisiyle değiştirilmek üzere çalışana iade edilmelidir. Aksi takdirde, Rusya Federasyonu FSS'nin bölgesel organı tarafından yardımların geri ödenmesiyle ilgili sorunlardan kaçınılamaz.

Doldurma için genel gereksinimler

Formu tıbbi kurumlar tarafından doldurma prosedürüne ilişkin açıklamalar, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 06/29/2011 tarih ve 624n sayılı emriyle onaylanan hastalık izni sertifikası verme Prosedürünün 56-63. paragraflarında verilmiştir. ve Rusya Federasyonu FSS'nin 07/15/2011 tarih ve 14-03-11 / 15-7481 sayılı mektubunda.

Engellilik belgesindeki girişler, siyah mürekkeple veya baskı cihazları kullanılarak büyük harflerle Rusça olarak yapılır. Jel, kılcal veya dolma kalem kullanabilirsiniz. Herhangi bir renkte tükenmez kalemlerin kullanılması yasaktır, çünkü bu tür mürekkepler metni makinede okunamaz hale getirir.

Tüm metin, özel olarak belirlenmiş hücrelere, ilkinden başlayarak ve yalnızca büyük harflerle girilir. Hücre sınırlarının dışına çıkamazsınız, kayıtlar da hücre sınırlarına değmemelidir.

Sağlık kurumlarının formdaki hataları düzeltmesine izin verilmez. Hatalar varsa, bozulmuş sayılır ve yerine yeni bir hastalık izni verilir. Eski kurallara göre, ikiden fazla düzeltmeye izin verilmiyordu.

Tıbbi kuruluş hakkında bilgi

Yeni kurallara göre sağlık kuruluşunun damgası basılmıyor çünkü makine okuyamayacak. Formun ilgili hücrelerinde tıbbi kurumun kısaltılmış adı belirtilir. Kuruluş adlarında tırnak işareti, nokta, virgül, tire, sayı işareti kullanılmaz. Engelli raporunun satırlarında kelimeler arasında boşluk bırakılması zorunludur. İlk hücreden itibaren metni doldurmanız gerekiyor, size ayrılan sınırların dışına çıkamıyorsunuz. İÇİNDE hatasız OGRN gösterilir.

Ad, yasal belgelerde öngörüldüğü şekilde kısaltılabileceği gibi, birleşik devlet siciline göre genel kabul görmüş kısaltmalar biçiminde kabul edilebilir ve keyfi bir kısaltma olabilir. tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin birleşik devlet kaydı.

Özel muayenehanedeki bir doktor tam adını ve OGRNIP'i belirtecektir.

Adresteki veriler bir hücreye aralıklarla girilir, önce ev numarası belirtilir, sonraki hücreye "/" işareti konur, sonra bina numarası, ardından bir hücrede boşluk bırakılarak daire (işyeri) numarası konur. Örnek - |B|a|r| n|a|u|l|□ |C|u|x|o|v|a| |□ |5|/|3|□ |13|.

Mühür baskısı, tıbbi kuruluşun tüzüğünde belirtilen isme karşılık gelmeli ve kuruluşun tam veya kısaltılmış adını içermelidir. Hastalık izin belgeleri, psikiyatri, narkolojik kuruluşlar, AIDS ve bulaşıcı hastalıkları önleme ve kontrol merkezleri vb. düzenlenirken, kuruluşun profilini belirtmeden özel mühürler veya damgalar kullanılabilir. Bu gereklilik daha önce de vardı.

Hastalık izninde, hastalık iznini veren sağlık kuruluşunun iki mührü bulunmalıdır. Hasta sevk edilirse tıbbi ve sosyal uzmanlık tıbbi ve sosyal uzmanlık kurumunun (bundan sonra ITU olarak anılacaktır) mührü gereklidir. Tüm pullar yalnızca özel olarak belirlenmiş yerlere yerleştirilir. Baskı, özel olarak belirlenmiş alanın dışına taşabilir, ancak bilgi alanındaki hücrelerin üzerine düşmemelidir.

çalışan verileri

İlgili hücrelerdeki "Ad" satırında, geçici engelli vatandaşın soyadı, adı ve varsa soyadı, kimlik belgesine uygun olarak belirtilir. Soyadı ve soyadı için 22 hücre vardır. Hasta kişinin doğum tarihi ve cinsiyetinin yanında.

"İş yeri - kuruluşun adı" satırı, kuruluşun tam veya kısaltılmış adını veya işverenin soyadını ve baş harflerini - bir kişiyi (bir hücre aralığıyla) gösterir. Bu isim, çalışanın sözlerinden doldurulur. Ve doktorlar için aksesuarlar çok önemli değil çünkü işveren organizasyonunu kendisi tarafından doldurulan bölümde tanımlayacaktır. Kuruluşun gerekli bireysel özelliklerini, örneğin sigortalının Rusya Federasyonu FSS'sindeki kayıt numarasını gösterir. Fon, kodlayarak poliçe sahibini daha ayrıntılı olarak tanımlayabilecektir.

Bu bölümde, uygun sütuna, iş göremezlik belgesinin ana iş yerinde ibraz edilmek üzere düzenlendiğini belirten "V" işareti konulmalıdır veya harici kombinasyon. Yarı zamanlı bir işe bir sayfa verilirken, ana iş yerinde ibraz edilmek üzere verilen engellilik belgesinin numarası belirtilir.

"Kayıtlı kamu kurumları istihdam hizmetleri □ "vatandaşın belirtilen şekilde işsiz olarak kabul edildiğine dair bilgi varsa doldurulur. Bu durumda" satırlar" (iş yeri - kuruluşun adı)", "Ana □", "Parça- zaman □ Hayır. □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ " - doldurmayın.

"İş göremezlik nedeni" sütunu kodlanmıştır. "Kod" hücresi, hastalığın nedenini gösteren iki basamaklı bir kod içerir, örneğin:

01 - hastalık;

02 - travma;

03 - karantina;

04 - iş kazası veya sonuçları;

05 - doğum izni;

06 - bir hastanede protezler;

07 - meslek hastalığı veya alevlenmesi;

08 - bir sanatoryumda bakım sonrası;

09 - hasta bir aile üyesine bakmak;

10 - diğer durum (zehirlenme, manipülasyon vb.);

11 - tüberküloz hastalığı - Hükümet Kararnamesi ile onaylanan sosyal açıdan önemli hastalıklar Listesinin 1. paragrafında belirtilen bir hastalık Rusya Federasyonu 01.12.2004 N 715 tarihli;

12- Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen hastalıklar listesinde yer alan 7 yaşından küçük bir çocuğun hastalanması durumunda ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu 29 Aralık 2006 tarihli N 255-FZ Federal Yasasının 6. Maddesinin 5. Bölümü uyarınca;

13 - engelli çocuk;

14 - aşılama sonrası bir komplikasyonla ilişkili bir hastalık durumunda veya bir çocukta kötü huylu bir neoplazm olması durumunda (yalnızca sigortalının rızası ile bir işaret yapılır);

15 - HIV ile enfekte çocuk (yalnızca sigortalının onayı ile işaretlenir).

Aşağıdaki 3 ek hücre de bilgi taşır, örneğin üç basamaklı kodlar girilir:

017 - özel bir sanatoryumda tedavi için;

018 - geçici sakatlık döneminde (ITU'ya gönderilmeden önce) iş kazası ile bağlantılı olarak sanatoryum ve kaplıca tedavisi durumunda;

019 - bir balneoloji, fizyoterapi ve rehabilitasyon araştırma kurumu (enstitü) kliniğinde tedavi sırasında;

020 - ek doğum izni ile;

021 - alkol, narkotik, toksik zehirlenme veya bu tür sarhoşlukla ilgili eylemlerden kaynaklanan hastalık veya yaralanma durumunda.

Hastalığın nedenindeki müteakip bir değişiklikle, "değiştirme kodu □ □" hücreleri doldurulabilir.

Hastalık tipinin özellikleri

Satırın altında özel durumlarda doldurulan iki tarih vardır.

"1. tarih" satırı şunları belirtebilir: sakatlık nedenindeki değişikliğin tarihi; tahmini doğum tarihi; Sonradan bakım için kuponun başlangıç ​​tarihi, vb.

"Tarih 2" satırı, tedavi (sonrası bakım) belgesinin bitiş tarihini gösterir. Yanındaki "izin numarası" alanına tedavi (sonrası bakım) için izin numarası yazılır. "Bir sanatoryum veya araştırma enstitüsünün OGRN'si" satırı, hastanın gönderildiği ilgili tıbbi kuruluşun OGRN'sini gösterir.

Bir çocuğa (karantina dahil) veya hasta bir aile üyesine bakma durumunda, "bakım" alt bölümü doldurulur. İlk iki hücrede “yaş (yıl/ay)” satırında çocuğun (bakılan hasta aile bireyinin) tam yaşı yazılır. Çocuk bir yaşına gelmemişse, ilk iki hücre doldurulmaz ve ikinci ikisi çocuğun yaşını ay olarak gösterir. "Aile ilişkisi" satırına iki basamaklı bir kod girilir. Çocuğa anne bakıyorsa 38 kodu alınır; eğer baba - kod 39; koruyucu - kod 40; mütevelli - kod 41; hasta bir çocuğa (aile üyesi) gerçekten bakan başka bir akraba - kod 42 (örneğin, büyükanne). "İsim" satırı, bakılmakta olan çocuğun (vatandaş) soyadını, adını, soyadını (varsa soyadı belirtilir) gösterir. Veriler bir hücrede boşluklarla yazılır.

Aynı anda iki çocuğa bakarken, bir iş göremezlik belgesi düzenlenir, bunun için "bakım" bölümünde iki satır sağlanır. Birincisi, ilk çocuğun verilerini (yaş, ilişki, soyadı, ad, soyadı), ikincisi - ikinci çocuğu içerir.

İkiden fazla çocuğun eşzamanlı bakımı ile, ikinci bir iş göremezlik belgesi verilir, "bakım için" satırlarının birinci ve ikinci sıradaki hücrelerinde, bakılan diğer çocukların verileri belirtilir, kalanlar iş göremezlik belgesinin satırları (sütunları) ilk sayfadaki verilere benzer şekilde düzenlenir.

"Kayıtlı" satırında erken tarihler hamilelik (12 haftaya kadar)" kutucuklarını "evet □" "hayır □" bilgi mevcutsa "V" olarak işaretleyin. Bu, karşılık gelen SSF yardımı için önemlidir.

Doktor rejim ihlallerini not ederse, neden "Rejim ihlali işaretleri" bölümünde de kodlanır. Örneğin, 24 - doktor randevusu için zamansız görünüm; 25 - ekstraktsız çalışacak. "Tarih" alanı, ihlalin tarihini gösterir. Her iki kayıt da ilgili hekimin imzası ile "Doktorun imzası" sütununda tasdik edilir. Rejim ihlali olmasaydı, çizgiler doldurulmaz.

Çalışanın hastanede olduğu gerçeğini yansıtmak için ayrı bir "hastanedeydim" satırı amaçlanmaktadır. Hücreler, bir vatandaşın sabit bir yerde kalışının başlangıç ​​​​ve bitiş tarihlerini içerir. tıp kurumu veya bir "günlük hastanede" tedavi sırasında ve "Çalışmadan muafiyet" tablosunda tedavi süresi hakkında bir giriş yapılır. Bir sanatoryumda bakım sonrası hastalık izni tasarımının özellikleri vardır.

Uzun süreli tedavi ile orta nakit ödemeler. Bu durumda, bir hastalık izni kapatılabilir ve "__ ile başlayın" yanındaki "Diğer" satırında karşılık gelen iki haneli kod- "acımaya devam ediyor." Hastaneden taburcu olduktan sonra, daha önce düzenlenen ve ödeme için sunulanın devamı olan yeni bir hastalık izin belgesi düzenlenir. Bu durumda, "Hastanedeydim" satırı toplam tedavi süresini ve "İşten çıkış" tablosunda tedavi süresi eksi önceden verilen hastalık izninde belirtilen günleri gösterir.

ITU'ya atıfta bulunulurken, ilgili tarihler engellilik belgesine yazılır. Engelli grubu oluşturulurken veya değiştirilirken engelli grubu Arap rakamları (1, 2, 3) ile yazılır. Bilgiler, İTÜ büro başkanının imzası ve bu kurumun mührü ile tasdik edilir.

hastalık dönemi

"İşten izin" tablosuna yansıtılmıştır. "Hangi tarihten itibaren" sütununda, çalışanın işten çıkarıldığı gün, ay ve yıl (hastalığın ilk günü) ve "Hangi tarihte" sütununda - gün, ay ve yıl (dahil) belirtilir. ) vatandaşın işten serbest bırakıldığı (hastalığın son günü).

Çalışan ayakta tedavi görüyorsa, hastalık izni, çalışanın doktor tarafından muayene edildiği günü takip eden günden itibaren uzatılır. Sayfanın her bir uzantısı, tablonun sütununun ayrı satırlarına kaydedilir.

"Doktorun pozisyonu" ve "Doktorun adı ve baş harfleri veya kimlik numarası" İlgili hekimin soyadı, baş harfleri ve görevi, sağlık komisyonu başkanının soyadı ve baş harfleri, sağlık komisyonu tarafından değerlendirilen her vakadan sonra belirtilir.

"İşten muafiyet" tablosunun "Doktorun pozisyonu" sütununda, bir doktorun pozisyonu belirtilir ve dikkate alınan durumlarda tıbbi komisyon, tıbbi komisyon başkanı (örneğin, |p|r|e|d|□ |V|K|).

İşçinin işe başlayacağı gün "İşe Başla" satırında "□ □ -□ □ -□ □ □ □" den başlayarak belirtilir.

"Diğer: □ □" satırında kodlardan biri belirtilebilir: 31 - vatandaş hastalanmaya devam ederse ve kendisine yeni bir iş göremezlik belgesi verilirse (devam); 32 veya 33 - bir engelli grubu kurarken veya değiştirirken; 34 - ölüm durumunda; 35 - tıbbi ve sosyal muayene yapmayı reddetmesi durumunda; 36 - bir vatandaşın iş göremezlik belgesinin verilmesinden veya uzatılmasından sonra resepsiyonda olmaması, ancak bir sonraki ziyarette sağlıklı olarak kabul edilmesi durumunda; 37 - yatarak tedaviden hemen sonra bakım için sevk durumunda.

"Diğer: □ □" satırına girilen iki haneli kodun ardından 32, 33, 34 ve 36 kodları için "□ □ -□ □ -□ □ □ □" hücrelerine kuruluş tarihi, maluliyet değişikliği grup, bir vatandaşın ölüm tarihi , sağlam görünüm tarihi.

"Verilen bir sayfa (devam) No." satırında, engellilik belgesinin devam numarası belirtilir.

"Hekim İmzası" alanına ilgili hekimin imzası atılır.

Hastalık izninin işveren tarafından doldurulması

Muhasebeci veya personel servisi "İşveren tarafından doldurulacak" bölümünü doldurur. Engellilik belgesinin eski versiyonu ile aynı verileri sunar.

Muhasebe departmanına geçici bir sakatlık belgesi verilmesi üzerine, muhasebeci-hesaplayıcı bunu yansıtmalıdır. bilgi bankası ve faydaları hesaplamak amacıyla ortalama kazançları hesaplayın. İşveren tarafından yardımlar ödenirken, yardımın kendisinin miktarı yine de hesaplanmalıdır.

Geçici maluliyet belgesinin yeni biçiminde belge dizisi yoktur ve sayının uzunluğu 12 karakterdir. Bu nedenle, programa kayıt olurken alan Seri boş kalmalıdır (bkz. Şekil 2).

Pirinç. 2

Rusya Federasyonu FSS'nin 24 Haziran 2011 tarihli Bilgilendirme mesajında, yeni hastalık izninin içeriğinin aynı kaldığı belirtilmektedir. Tek fark, tasarlanma biçimindedir.

İşverenler için sayfanın bu bölümünün doldurulmasına ilişkin prosedüre ilişkin açıklamalar, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 1999 sayılı emriyle onaylanan hastalık izni belgelerinin verilmesine ilişkin Prosedürün 64-67. paragraflarında verilmiştir. 624n.

Broşürün ilk bölümünde olduğu gibi, buradaki girişler Rusça, büyük harflerle, siyah mürekkeple veya baskı cihazları kullanılarak yapılır. Hastalık iznini jel, kılcal veya dolma kalemlerle doldurabilirsiniz. Tükenmez kalem kullanımına izin verilmez.

Tüm girişler, karşılık gelen hücrelerin sınırları içinde olmalıdır ve hücrelerin sınırlarına dokunmak yasaktır. Özel olarak belirlenmiş hücrelerdeki tüm girişler, ilk hücreden başlayarak yazılır.

"İş yeri - kuruluşun adı" alanı

Bilgi alanı yalnızca 29 hücre içerir, yasal belgelerde belirtilen ve kuruluşun tanımlanmasına izin veren genel kabul görmüş kısaltmalara uygun olarak kuruluşun kısa adını (ayrı alt bölüm) içerir (kısaltmalar) tam başlıklar engellilik sertifikasına dahil edilecek kuruluşlar, Rusya Federasyonu FSS'nin 15 Temmuz 2011 tarih ve 14-03-11 / 15-7481 tarihli mektubunda verilmiştir). İşverenin, bölümünü doldururken kuruluşun adını TIN kullanarak onaylayabileceği belirtilmektedir.

Kısaltılmış bir ad yoksa veya 29 karakterden fazla içeriyorsa, mevcut alan içinde sigorta ettirenin bölgesel organına tescil üzerine verilen sigorta ettirenin tescil bildiriminde verilen kayıt numarasını gösteren bir kısaltmaya izin verilir. fon, sermaye.

Bir sağlık kuruluşunda doldurulan engellilik belgesinin ilk bölümündeki "iş yeri - kuruluşun adı) alanına aynı adın doldurulması gerektiğini hatırlayın.

Rusya Federasyonu FSS'si, kuruluşun adının hastalık izni sayfalarında tam veya kısaltılmış olarak hangi biçimde gösterileceğine acilen karar vermesini tavsiye eder. Sayfa düzenlenirken iş yeri sözlerinden belirtildiği için bu bilgiler kuruluş çalışanlarının dikkatine sunulmalıdır.

Bu alandaki girişimci, soyadını, adını, ikinci adını (varsa soyadı belirtilir) bir hücrede boşluk bırakarak belirtir. Hastalık iznini veren tıbbi kuruluşta yapılan kayda uygun olmalıdır. Eğer tıbbi organizasyon yanlış bir giriş yaptı - çalışanın hastalık izninin değiştirilmesi için onunla iletişime geçmesi gerekecek.

Alan "Ana", "Yarı zamanlı"

Bu giriş aynı zamanda sağlık kuruluşunda yapılan giriş ile aynı olmalıdır. Hastalık izni ana iş yerinde sunulursa, "Ana" sütununa "V" işareti konur, bu harici bir yarı zamanlı iş ise, "Yarı zamanlı" bölümüne de benzer bir işaret konur. " kolon.

"Kayıt numarası - /-" Bağlılık kodu" alanı

"Kayıt numarası" sütununda, Rusya Federasyonu FSS'nin bölgesel organı tarafından tescil üzerine sigortalıya atanan numarayı belirtiyoruz, bildirimde (bildirimde) belirtilmiştir.

Bağlılık kodu beş basamaktan oluşur, ayrıca bildirimde belirtilir ve sigortalının belirtilen zamanda kayıtlı olduğu FSS'nin bölgesel organı anlamına gelir.

"Engellilerin VKN'si (varsa)" alanı

Sayı varsa, çalışanın VKN'si belirtilir.

Satır doldurulmadı:

• yararlanıcının yoksa bireysel numara;
• hamilelik ve doğum yardımı alanlar için;
• alıcılar için Toptan hamileliğin erken evrelerinde tıbbi kurumlara kayıt olurken.

Alan "SNILS"

SNILS, bireysel bir kişisel hesabın sigorta numarası anlamına gelir. Bu durumda, 01.04.1996 tarihli ve 27-FZ sayılı "Zorunlu emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe" Federal Yasası uyarınca zorunlu emeklilik sigortası sistemine atanan numaradan bahsediyoruz.

Başka bir deyişle, alan bir sayı içerir. sigorta sertifikası FIU tarafından verilen bir çalışan.

"Hesaplama koşulları" alanı

Bu özel koşullar iki haneli kodlarla kodlanmıştır. Aşağıdaki kodlardan biri veya gerekirse birkaçı burada kısa çizgi ile ayrılmış olarak belirtilir:

• 43 - sigortalının (radyasyona maruz kalan kişi olarak) yardımlara hakkı varsa veya geçici iş göremezlik, hamilelik ve doğum için yardımların atanması ve hesaplanmasında yasaya göre diğer yardımlar;
• 44 - Sigortalı alanlarda çalışmaya başlamış ise Uzak Kuzey ve muadili alanlarda 2007 yılına kadar devam etmekte ve bu alanlarda çalışmalarına devam etmektedir;
• 45 - Çalışan engelli ise;
• 46 - bir çalışanla 6 aya kadar bir süre için bir iş sözleşmesi (hizmet sözleşmesi) yapılırsa. "Sakatlık Nedeni" satırında 11 kodu belirtilmişse bu kod eklenmez. Bu, tüberkülozdur - 1 Aralık 2004 tarih ve 715 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Sosyal Açıdan Önemli Hastalıklar Listesinin 1. paragrafında belirtilen bir hastalıktır;
• 47 - hastalık (yaralanma), iş sözleşmesinin veya çalışanın zorunlu olarak tabi olduğu diğer faaliyetlerin işten çıkarılmasından veya feshedilmesinden sonraki 30 gün içinde meydana gelmişse sosyal sigorta;
• 48 - mod ihlal edilirse iyi sebep("Rejimin ihlaline ilişkin işaretler" sütununda karşılık gelen bir işaret yapılır);
• 49 - özürlülük art arda 4 ayı aşarsa (hastalığın başladığı gün özürlü olan çalışanlar için). Verilen kod"İş göremezlik nedeni" satırında 11 kodu belirtilmişse eklenmez;
• 50 - sakatlık süresi 5 ayı geçerse Takvim yılı(hastalığın başladığı gün engelli çalışanlar için). "Sakatlık Nedeni" satırında 11 kodu belirtilmişse bu kod eklenmez;
• 51 - Olay anında sigortalı ise sigortalı olay yarı zamanlı olarak çalışır çalışma haftası, yarı zamanlı).

Alan "H-1 tarihli □ □ -□ □ -□ □ □ □ ""

Engellilik iş kazası sonucu olmuşsa ilgili kanunun düzenlendiği tarih, ay ve yıl burada belirtilir.

Başlangıç ​​tarihi alanı □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Bu alan 01 ve 02 kodları için doldurulur (kodlar engelliliğin nedenini gösterir: hastalık ve yaralanma) ve aşağıdaki çalışanlar için geçerlidir:

• kiminle iş sözleşmesi feshedildi;
• İş sözleşmesinin akdedildiği tarihten feshedildiği güne kadar geçen sürede hastalananlar.

İş sözleşmesi feshedilmiş olmasına rağmen, hastalık iş sözleşmesinin akdedildiği günden feshedildiği güne kadar geçen süre içinde gerçekleşmiş ise çalışanın hak sahibi olur. Bu tür yardımların ödenmesine ilişkin prosedür, 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı Federal Yasanın 5. Maddesinin 2. Kısmı "Geçici Engellilik Durumunda ve Annelikle Bağlantılı Zorunlu Sosyal Sigorta" ile düzenlenmiştir.

Bu durumlar için hastalık izni alanında, işçinin iş sözleşmesinin feshi halinde işe başlayacağı gün, ay ve yıl belirtilir.

"Sigorta süresi: □ □ yıl", "□ □ ay" alanı.

Hesaplama ve doğrulama Kurallarına göre sigorta döneminde dikkate alınan çalışanın faaliyetinin tam yıl ve ay sayısı belirtilir. sigorta deneyimi Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 06.02.2007 tarihli emriyle onaylanan geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardım miktarını belirlemek. 91. Bu hizmet süresinin çoğu durumda ödenen yardım miktarını etkilediğini hatırlayın.

"Sigorta dışı dönemler dahil: □ □ yıl", "□ □ ay" alanı.

Bir çalışanın 12 Şubat 1993 tarih ve 1993 sayılı Rusya Federasyonu Kanunu tarafından öngörülen askerlik veya diğer hizmetlerinin tam yıl ve ay sayısını yansıtır. itfaiye, uyuşturucu kontrol yetkilileri ve psikotrop maddeler, ceza infaz sisteminin kurumları ve organları ve aileleri".

"□ □ -□ □ -□ □ □ □" ile □ □ -□ □ -□ □ □ □ arasındaki "dönem için ödenecek fayda" alanı

Çalışanın atanması ve uygun ödeneğin ödenmesi gereken süre (takvim günleri) belirtilir.

"Yararların hesaplanması için ortalama kazanç □ □ □ □ □ □ r □ □ k" ve ortalama günlük kazanç □ □ □ □ □ □ r □ □ k" alanları

Burada, 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı Federal Yasa ve 343- Sayılı Federal Yasanın 2. Maddesi uyarınca belirlenen, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum ödeneğinin hesaplanması gereken ortalama kazanç miktarını belirtmelisiniz. 8 Aralık 2010 tarihli FZ.

Başka sayı eklenmemesi için ilk hücreden başlayarak hücreleri doldurmanız gerektiğini lütfen unutmayın. Sağda boş hücreler olabilir.

Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların hesaplanması, işveren tarafından hastalık iznine eklenmiş ayrı bir sayfada yapılır. Raporun şekli ücretsizdir. Hesaplamanın, bu gelirden ödenmesi şartıyla, başka bir sigortalı ile çalışma süresi dahil olmak üzere, geçici sakatlık, doğum izni, ebeveyn izni yılından önceki iki yılın gelirini dikkate aldığını hatırlayın. sigorta primleri Rusya Federasyonu FSS'sinde.

Aşağıda, faydaların hesaplanmasında dikkate alınan bir çalışanın hesaplanan ortalama günlük kazancını yansıtıyoruz. 2011 yılında bu tutar, 2009 ve 2010 yılları için kaydedilen kazançların toplamının 730 güne bölünmesiyle elde edilmelidir.

Bölümü doğru bir şekilde tamamlamak için İşveren tarafından doldurulacak programda belgeye hastalık izni Hastalık izni tahakkuku yenisini hayata geçirdi basılı form Konşimento örneği 2011 için faydaların hesaplanması(Bkz. Şekil 3).

Pirinç. 3

Alınan formu inceleyin ve hangi verilere göre doldurulduğunu belirleyin.

Kuruluşun adı, dizinin ilgili ayrıntılarında belirtilen kuruluşun kısaltılmış adına karşılık gelir. Organizasyonlar.

TIN ve SNILS sayfasının arka yüzünün yeni ayrıntıları (sigorta FIU numarası) bireysel formun doğru doldurulması için rehberin ilgili detaylarında belirtilmelidir. Bireyler. Aynı zamanda, VKN'nin belirtilmesi zorunlu değildir (varsa belirtilir).

Tahakkuk koşulları (varsa), sabit bir listeden değerler seçilerek doğrudan belge formunda belirtilir. Belge, aynı anda üç adede kadar tahakkuk koşulu kodunu belirtme olasılığını sağlar (bkz. Şekil 4).

Pirinç. 4

Formda bir kişi için hizmet süresinin sayıldığı tarihin belirtilmesi koşuluyla, hizmet süresi program tarafından otomatik olarak hesaplanır. Emek faaliyeti(Bkz. Şekil 5).

Pirinç. 5

Aynı zamanda çalışanın sigortalılık süresi kesintiye uğradıysa, sigortalılık süresinde kesinti olmamasının garanti edilmediği tarih referans tarih olarak belirlenir ve önceki dönemler sırasıyla kullanıcı tarafından hesaplanır ve gösterilir. , sütunlarda yıl, aylar, günler.

Kuruluş ve çalışanla ilgili diğer tüm bilgiler, belgenin verilerine göre belirtilir. Hastalık izni tahakkuku.

Bölüm Hakkında bilgi ücretler belgenin verilerine dayanarak doldurulur. Fatura dönemine ilişkin ücretlerin hesaplanması "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" programında yapılmışsa veya "1C: Maaş ve personel 7.7" programından veriler aktarılmışsa, kazançların ve ödenecek sosyal yardımların otomatik olarak hesaplanması mümkündür. Diğer veri aktarımı durumlarında, belge tablolarının doldurulmasının doğruluğu garanti edilemez. Kullanıcı her koşulda belgenin tablolarındaki verileri tamamen veya kısmen manuel olarak doldurabilir/düzeltebilir. Örneğin, verileri bir tabloya manuel olarak girmek Ortalama kazancın hesaplanması, ardından düğmesine basın Tahakkukları hesaplaödenmesi gereken fayda miktarını otomatik olarak hesaplamak ve kaynaklar arasında tahsis etmek.

Pirinç. 6

"Yardım tutarı: Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu pahasına □ □ □ □ □ □ ovmak. □ □ k. pahasına işveren □ □ □ □ □ □ ovmak.

Bu alanlar, işveren pahasına ödenecek yardım tutarlarını (hastalık izninin ilk üç günü) ve Rusya Federasyonu FSS bütçesini (dördüncü günden itibaren) gösterir.

Hasta bir aile üyesine bakmak için yardım öderken ve hamilelik ve doğum için yardım öderken, yardımın tamamı Rusya Federasyonu FSS bütçesi pahasına ödenir.

Yazara göre, masrafları işverene ait olmak üzere ödenen ödenek, ekteki hesaplamadan sonraki tutarda belirtilmelidir. Örneğin, ortalama kazanca kadar olan ek ücretler burada belirtilmemelidir. 24 Temmuz 2009 tarih ve 212-FZ sayılı Federal Yasanın 7. Maddesinin 1. paragrafına göre, fazla miktarın zorunlu sigorta primlerine tabi olacağını hatırlayın. bütçe dışı fonlar. Ancak hem Rusya Federasyonu FSS'si pahasına hem de işveren pahasına ödenen yardımın miktarı bu tür katkılara tabi değildir.

"TOPLAM tahakkuk eden □ □ □ □ □ □ ovmak. □ □ k." alanı

Toplam satırı, çalışana ödenecek toplam fayda tutarını gösterir. Yazara göre, bu, işveren pahasına ve Rusya Federasyonu FSS pahasına ödenen yardımların miktarıdır.

Ödeme tutarı, kişisel gelir vergisi düşülmeden önce tam olarak yansıtılmalıdır. Bu, Rusya Federasyonu FSS'nin 29 Aralık 2010 No. 02-03-10 / 05-14665 ve 20 Ocak 2011 No. 14-03-09 / 05-74P mektuplarından kaynaklanmaktadır. Bu belgelerde, Rusya FSS'sinin daha önceki açıklamaları (21 Eylül 2010 tarihli 02-03-13 / 05-9871 tarihli mektuba bakınız), ödenecek yardım miktarının kişisel gelir vergisinden net olarak gösterildiğine dair hatalı olarak kabul edildi.

"Baş muhasebecinin soyadı ve baş harfleri", "Baş muhasebecinin soyadı ve baş harfleri", "İmza" alanları.

Hastalık izninin kuruluş başkanı (veya yapısal birim) ve baş muhasebeci. Bunun için ilgili satırlar var.

Sigortalı gerçek kişi ise, bu satırda sigortalının - gerçek kişinin soyadı ve baş harfleri ile "İmza" alanında imzası belirtilir.

Yönetici veya sigortalı - bir kişi baş muhasebecinin görevlerini yerine getiriyorsa, "Baş muhasebecinin soyadı ve baş harfleri" satırı poliçe sahibinin adını ve baş harflerini gösterir ve imzası "İmza" alanına eklenir.

Rusya FSS uzmanları, 15.07.2011 N 14-03-11 / 15-7481 tarihli bir mektupta, iş göremezlik belgesini imzalama hakkının başkanın emri veya emriyle kendisine devredilebileceğini açıklıyor. FSS'nin bölgesel şubesinde sigortacı olarak kayıtlı ilgili konulardan sorumlu bir vekil veya şube başkanına vekaleten (ayrı alt bölüm) .

FSS'nin bölgesel şubeleri, kuruluş başkanı adına engellilik sertifikalarının işverenin başka bir temsilcisi tarafından imzalanabileceğini not eder. Bu eylemlere ilişkin yetkileri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi uyarınca hazırlanan vekaletnamede belirtilmelidir. Aşağıdaki bilgileri içerir:

Veriliş tarihi (yokluğu durumunda vekaletname geçersizdir);

Geçerlilik ( azami süre- üç yıl, ancak süre belirtilmemişse vekaletname bir yıl geçerlidir);

Verildiği kişinin yetkileri (vekaletname, kişinin engellilik sertifikalarını imzalama hakkına sahip olduğunu belirtmelidir);

Vekaletname veren ve imzayı tasdik eden başkanın imzası sırdaş(Kurumun mührü tarafından tasdik edilmelidir).

Şube veya temsilcilik başkanı, üst kuruluş tarafından kendisine verilen vekaletname temelinde imza yetkisine sahiptir. Böyle bir vekaletname başkan tarafından imzalanmalı ve kuruluşun mührü tarafından onaylanmalıdır.

Aynı zamanda, "Başın soyadı ve baş harfleri" satırında, başkan tarafından iş göremezlik belgelerini imzalamaya yetkili kılınan kişinin soyadı ve adının baş harfleri belirtilmelidir.

işveren kaşesi

İşveren tarafından yapılan girişler, zorunlu "H-1 formu Yasası" nın yanında özel olarak belirlenmiş bir yere işveren kuruluşun mührü ile tasdik edilir. Baskı, belirlenen alanın dışına taşabilir, ancak kayıt hücrelerinin üzerine düşmemelidir.

Müteşebbis varsa mühür koyar.

15 Temmuz 2011 tarihli ve 14-03-11 / 15-7481 sayılı bir mektupta, Rusya FSS'si bir sağlık kuruluşunun ve bir işverenin mühürlerinin gerekliliklerini belirtti.

Hata düzeltme

İşverenin, alanını doldururken yaptığı hataları düzeltmesine izin verilir. Yanlış giriş dikkatlice çizilir, doğru giriş formun arkasına yapılır ve "İnanmak için düzeltildi" girişi, işverenin (varsa) imzası ve mührü ile onaylanır. Mühürün baskısı, belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun unvanının bir kısmını yakalayacak şekilde yapıştırılmalıdır*.

Not:
* Mühür baskısı, "M.P." ("Mühür Yeri"). Böyle bir gereklilik yoksa, mühür, damgası belgeyi imzalayan kişinin iş unvanının bir kısmını kaplayacak şekilde yapıştırılmalıdır (madde 2.3.2.6 " Devlet sistemi dokümantasyon yönetimi desteği. Temel hükümler. Genel Gereksinimler belgelere ve hizmetlere dokümantasyon desteği"27.04.1988 tarihli SSCB Ana Arşivi Koleji tarafından onaylanmıştır, 23.05.1988 tarihli ve 33 sayılı SSCB Ana Arşivi Emri). Bu durumda, imza ve mühür üzerindeki tüm bilgiler görünür olmalıdır (Bkz. Bölüm 7 Kurumsal ve idari belgeler. Evrak gereklilikleri. Yönergeler GOST R 6.30-2003'ün uygulanması için)

Hataların düzeltici veya benzeri yollarla düzeltilmesi yasaktır.

Yeni sakatlık formları ile işe geçiş sürecinde, muhasebeci ve personel memuru her zaman doldurma hakkında sorular soracaktır, çünkü. "kullanımda" ayrıca eski tarz formlar olacaktır. Zamandan ve daha fazlasından tasarruf etmek için etkili organizasyon tablo 1'de size sunduğumuz işler karşılaştırmalı karakteristik günlük işlerinizde kullanabileceğiniz eski ve yeni hastalık izni formlarının detayları.

tablo 1

ESKİ VE YENİ ENGELLİ ÇERÇEVESİNİN DETAYLARININ KARŞILAŞTIRMALI ÖZELLİKLERİ

eski antetli kağıt	Yeni form
kuruluşun adı, Departman, Pozisyon (meslek). Sekme N	İş yeri - kuruluşun adı
	Asıl, Yarı zamanlı
	Kayıt numarası - /- Bağlılık kodu
	Engelli bir kişinin TIN numarası (varsa)
Sınırlı çalışma becerisine sahip bir engel grubuna sahiptir - evet, hayır (gerektiğinde altını çizin)	Hesaplama koşulları, kod 45
Radyasyona maruz kalan bir kişi	Hesaplama koşulları, kod 43
aşı sonrası komplikasyon olması,	Sakatlık nedeni, kod 14
engelli bir çocuğa bakmak (uygunsa altını çizin)	Sakatlık nedeni, kod 13
Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer alanlarda faaliyet gösteren	Hesaplama koşulları, kod 44
İş kalıcı, acil (uygunsa altını çizin). İş sözleşmesinin süresi hizmet sözleşmesi) Altı aya kadar süreli belirli süreli iş sözleşmesi ile	Hesaplama koşulları, kod 46
"__" ____ 20__ tarihli H-1 formu yasası	H-1 tarihli yasa formu □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Başlangıç ​​tarihi □ □ -□ □ -□ □ □ □ "
Sigorta süresi __ yıl __ ay __ gün	Sigorta deneyimi: □ □ yıl", "□ □ ay
	içermek sigortasız dönemler: □ □ yıl", "□ □ ay
Ödenek "__" _________ 20__'den düşürülür / ödenek reddedilir (gerekirse altını çizin) yüzünden	Rejimin ihlali işaretleri veya ek kodlar (021 - zehirlenme nedeniyle hastalık) tıp kurumu tarafından doldurulan bölümde
"__" __________ 20__ ile "__" arasında çalışmadı ________ 20__ "__" üzerinde çalışmaya başladı __________ 20__ Yardım vadesi bölümü, ___ ile ___ arasındaki dönem için veriler.	"□ □ -□ □ -□ □ □ □" ile □ □ -□ □ -□ □ □ □ arasındaki dönem için ödenmesi gereken yardım
	Fayda hesaplaması için ortalama kazanç □ □ □ □ □ □ r □ □ k"
Ortalama günlük kazançlar (Bordro bilgileri bölümü)	Ortalama günlük kazanç □ □ □ □ □ □ r □ □ k
Sosyal Sigorta Fonu pahasına Rusya Federasyonu ___ (fayda miktarı sözle)	Yardım tutarı: Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu pahasına □ □ □ □ □ □ р. □ □ k.
İşveren pahasına ________ (yazılı olarak fayda miktarı)	masrafları işverene ait olmak üzere □ □ □ □ □ □ s. □ □ için
TOPLAM (ödenecek tutar) __________________ (yazılı olarak fayda tutarı)	TOPLAM tahakkuk etti □ □ □ □ □ □ ovmak. □ □ için."
Bölüm başkanının imzası. Zaman tutucunun imzası. Tarihi. yöneticinin imzası personel servisi kuruluşlar	Başkanın soyadı ve baş harfleri İmza
Baş (kıdemli) muhasebecinin imzası. tarih	Soyadı ve baş harfleri Ch. muhasebeci İmza
_______ ay için maaş bordrosuna dahil edilen fayda tutarı

Doğru doldurma hastalık izni (Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 N 347n tarihli Emri ile onaylanmıştır), işverenin FSS'den geçici sakatlık yardımlarının masraflarını kolayca geri ödeyebileceğinin garantisidir. Ayrıca, hastalık izninin başlangıcı, onu veren sağlık kurumu tarafından, hastalık izninin devamı ise işveren tarafından doldurulur. Peki bir işveren için hastalık izni nasıl doldurulur?

Hastalık iznini doldurma talimatları

Hastalık izninin doldurulması, işveren için herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Sadece birkaç kuralı hatırlamanız yeterlidir, örneğin hastalık izninin hangi kalem ve mürekkeple doldurulduğu, gerekli verilerin hangi harflerle girildiği ve hastalık iznini doldururken hata yaparsanız nasıl düzeltmeler yapacağınız .

Hastalık iznini doldurmak için hangi kalem

İşveren hastalık iznini doldururken jel, kılcal veya dolma kalem () kullanabilir. Ve burada tükenmez kalem Hastalık izninde giriş yapamazsınız.

Bir bilgisayarda hastalık iznini de doldurabileceğinizi unutmayın. Ayrıca, iş göremezlik belgesi doldurma kombinasyonu (kısmen el yazısıyla ve kısmen bilgisayarda) hastalık izni doldurma kurallarının ihlali değildir (23.10.2014 tarihli FSS Mektubu No. 17-03 -09 / 06-3841P).

Hastalık iznini doldurmak için hangi mürekkep

Hastalık iznini doldururken sadece kalem türü (jel / çeşme / kılcal / tükenmez kalem) değil, aynı zamanda mürekkebin rengi de önemlidir. Hastalık izni siyah mürekkeple doldurulmalıdır.

hastalık izni mektupları

Hastalık iznindeki girişler Rusça olarak büyük harflerle yapılır. Doğru, kuruluşunuzun adı Latin harfleri içeriyorsa (örneğin, bazen şirket adı "Ltd" kısaltmasını içerir), hastalık iznine de yansıtılırsa kötü bir şey olmaz.

Hastalık iznini doldurmak için birkaç kural daha

Özel olarak belirlenmiş yerlere girişler ilk hücreden başlayarak yapılır. Ayrıca kayıtlar hücre sınırlarının dışına taşmamalıdır.

Hastalık iznine işveren damgası

İşveren, yalnızca mevcutsa, sakatlık belgesine mührünün bir izini koyar (208-FZ sayılı Federal Yasanın 7. maddesi, 2. maddesi, 14-FZ sayılı Federal Kanunun 2. maddesinin 5. maddesi). Ve yine de mühür yapıştırılmışsa, kendisine ayrılan alanın sınırlarını aşabilir, ancak hastalık izninin bilgi alanındaki hücrelere düşemez.

Bir işveren için hastalık izni nasıl doldurulur: örnek 2019

Rahatınız için, işverenin doldurması gereken bölümde bir hastalık izni doldurma örneği vereceğiz.

Hastalık iznindeki hataların düzeltilmesi

İşveren hastalık iznini doldururken bir hata yaptıysa, yanlış girişi düzeltici bir ajanla örtmek yasaktır (Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran tarihli Emri ile onaylanan Prosedürün 65. maddesi) , 2011 Sayı 624n). Hatalı girişin üzeri dikkatlice çizilmeli ve hastalık izninin arkasına doğru giriş yapılmalıdır.

Hastalık izninde düzeltme yapmanın bir örneğini burada bulabilirsiniz.

İşveren, çalışana hastalık izni veren tıbbi kurum tarafından yapılan hataları tespit ederse, hastalık izninin yeniden verilmesi gerekip gerekmediğini veya bu hataların kritik olup olmadığını belirlemek gerekir. Örneğin, hastalık izni büyük harflerle doldurulmuşsa, yeniden verilmesi gerekli değildir (28 Ekim 2011 tarih ve 14-03-18 / 15-12956 tarihli Rusya Federasyonu FSS Mektubu'nun 17. maddesi) ). Örneğin, hasta çalışanın adı hastalık izninde yanlış belirtilmişse, bu hastalık izninin düzeltilmiş bir kopyasını almanız gerekecektir. Aksi takdirde, FSS hastane masraflarını işverene geri ödemeyi reddedebilir. doğru, göre Yargıtay, bir tıp kurumu tarafından yapılan hatalar böyle bir ret için temel olamaz (25 Kasım 2015 tarih ve 304-KG15-14859 sayılı Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Tespiti).

Hastalık iznini işveren adına kim doldurur?

Bazı işverenler, hastalık iznini kimin doldurması gerektiğiyle ilgileniyor: bir muhasebeci veya bir personel memuru. Aslında her işveren bu sürecin kendisi için nasıl organize edileceğine kendi karar verir. Buna göre, işverenin sadece, örneğin her departmanın (personel ve muhasebe) hastalık izninin bir kısmını doldurup doldurmayacağına veya bunun tek başına mı yapılacağına karar vermesi gerekir.

Hastalık izni - resmi belge olmadan sosyal resmileştirmenin imkansız olduğu sigorta ödemeleriçalışan. Bir vatandaş, bir aile üyesinin hastalığı (yaralanması) veya hastalığı nedeniyle çalışma yeteneğini kaybetmişse, yardımlara güvenebilir. Çalışan, yardım almak ve devamsızlık için iyi bir neden olduğunu doğrulamak için işverene bir doktor tarafından verilen bir hastalık izni verir. İşverenin görevi, belgenin bölünen bölümünü doldurmaktır. enine çizgi. Birinci kısım doktor tarafından tamamlanır. Makalede, 2016 yılında bir işveren tarafından hastalık izni doldurmanın bir örneğini bulacaksınız.

Aşağıda mevcut resmi antetli kağıt 2016'da hastalık izni. Form 2011'den beri değişmedi.

Formun rengi mavidir. Doldurulacak sütunlar, açık sarı renkli her harf veya sayı için hücrelerle dekore edilmiştir. Sahteciliğe karşı korumak için kağıt üzerinde filigran. Hastalık izninin arka tarafı bilgi için ayrılmıştır: formun doğru şekilde nasıl doldurulacağı, veri girme prosedürü nedir? Rusya Federasyonu FSS'sinin büyük bir logosunu görüntüler - bu koruyucu filigrandır. Dolandırıcılara karşı daha fazla koruma için, sayfaların numaraları rasgele sırada atanır. Sağ üst köşede bulunurlar, 12 rakamdan oluşan benzersiz bir kombinasyona ve bir barkoda sahiptirler. Şimdi bir hastalık izninin nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını bulalım.

Hastalık izni doldurma kuralları

2016 yılında, kağıt formların sistematik olarak reddedilmesi için aktif olarak hazırlanıyoruz. Önümüzdeki yıllarda, doktorlardan ve işverenlerden Sigorta Fonu'na bilgi aktarımı için farklı bir plan getirilmesi planlanmaktadır. Gelecekte, doktorlar formları bir bilgisayarda elektronik olarak dolduracak ve bilgileri anında FSS'ye aktaracaktır. Belgeyi hastaya teslim etmeniz gerekmez. Fon, tutarları derhal aktarmayı planlıyor harçlık vatandaşların kişisel hesaplarına, sadece kullanarak elektronik belge. Bugün hastalık izni formundan bilgi okuyan bir tarayıcıya yakın gelecekte ihtiyaç duyulmayacak. Pekala, 2016'da hastalık iznini kağıt formda doldururken katı bir prosedür izlemek önemlidir. Hastalık izninde hata ve leke olmamalıdır, aksi takdirde tarayıcı düzeltmeyecektir. gerekli bilgi. 2016 yılında hastalık izninin doğru bir şekilde doldurulması, çalışana sosyal yardımların ödenmesini garanti eder.

2016'da hastalık izni doldurma kuralları:

Harfler kenarlardan taşmadan ve kenara değmeden hücre içinde yer alır, Yazılar yazıcı ile girilir veya büyük harflerle yazılır, Elle doldururken siyah mürekkep kullanılır, Doktor formu doldururken hata yapamaz. . İşverene teslim edilmeden önce bir hata yapılırsa veya kağıt kaybolursa, hastaya bir nüsha verilir; Gerekirse, aynı form üzerinde bir nüsha doldurulur, ancak “duplike” olarak işaretlenir; İşveren, doktordan farklı olarak, formu değiştirmeden hatayı düzeltir. Bu, basit bir üst çizgi ile yapılır. Belgenin arkasına doğru veriler yazılır, imza, mühür ve "düzeltildiğine inanıyorum" kaydı ile onaylanır. Hastalık iznini adım adım doldurun - talimatlar

Hastalık izninin tıp kurumu tarafından doldurulması ilgili hekime emanet edilir - örnek bir form içeren ilk bölümü doldurur. sadece veririz Genel özellikleri ve ilk bölümün nasıl tamamlanacağına dair bir açıklama. Ve işverenin doldurduğu bölümde daha ayrıntılı olarak duracağız.

Bir tıp kurumunda, formu hastaya göndermeden önce aşağıdaki veriler girilmelidir:

hangi formun düzenlendiğini işaretleyin - birincil veya kopya; kliniğin (hastanenin), adresinin ve PSRN'nin kısa adını girin; "veri tarihi" alanına bilgileri girin; hastanın tam adını ve doğum tarihini girin ; hastanın sözlerinden çalışan kuruluşun adını girin; hastalık izninin hangi işyerinde verildiğini belirtin - ana veya yarı zamanlı olarak; hastalık izni akrabalara bakmak için verilirse, tam adlarını ve derecelerini girin hastalık izni hamilelik nedeniyle veya engelli bir çalışan için verilmişse uygun satırları doldurun; tabloya izin süresini, pozisyonu, soyadını, doktorun adının baş harflerini ve imzasını girin; hangi tarihten itibaren ayrıldığını yazın. hasta işe başlamalı ve sağlık kurumunun mührü olmalıdır.

Bir klinikte veya hastanede hastalık izni aldıktan sonra, çalışan bunu işverene devreder. İşverenin görevi formun alt kısmını doldurmaktır. izlenecek yol hastalık izinlerini doldurmakla yükümlü olan işveren temsilcisinin veri girerken hata yapmamasına yardımcı olacaktır. Örnek bir dolgu düşünün.

Adım 1 - iş yeri

Firmanın adını bu alana giriniz. FSS, varsa kuruluşun kısa adının verilmesini önerir. Kısaltılmış isim olmadığında ve tam isim satıra sığmadığında isim kelime ortasında kesilir. Hücrelerin ötesine geçmemelisiniz. Sözcükler arasında bir hücre atlanır.

Adım 2 - iş durumu

İş yerinin durumunu gösteren bir işaret koymanız gerekir. Ana veya yarı zamanlı. Yarı zamanlı çalışan bir çalışanın iki kuruluşa hastalık izni verme hakkı vardır. Bunun için doktordan iki form ister.

Adım 3 - şirketin FSS'deki kayıt numarası

Alana, Sosyal Sigortalar Fonu'na kayıt olurken kuruluşa atanan numarayı yazarlar. FSS numarası, bilgi alındıktan sonra bağımsız olarak atanır. vergi hizmeti kuruluşun kaydı hakkında. Kayıt numarası ile kayıt bildirimi şu adrese gönderilir: yasal adres posta firmaları. Aktarım sırasında bildirim kaybolursa bildirim için tekrar başvurabilirsiniz. Kuruluşun TIN'i tarafından FSS'deki kayıt numarasını bulmaya yardımcı olan izleme sistemleri de vardır. Numara bir kez ve herkes için atanır.

Adım 4 - tabiiyet kodu

Bağlılık kodu, kuruluşun bağlı olduğu FSS'nin bölgesel numarasını gösterir. FSS'nin şubesi yoksa 4 haneden oluşur. Fonun bölgesel şubesi, kodun 5 hanesine sahiptir.

Adım 5 - Çalışan TIN'i

Çalışanın VKN'si yalnızca varsa belirtilir.

Adım 6 - Çalışanın SNILS'si

Sigorta numarası kişisel hesap emeklilik fonunda çalışan.

Adım 7 - tahakkuk koşulları

Kodlanmış veriler ilgili satıra girilir. Özel durumlar faydaların hesaplanması ve ödenmesi. Kodlar, hastalık izni formunun arkasında listelenmiştir. Ödenek hastalar için farklı hesaplanır:

radyasyondan etkilenen (kod 43); Kuzeyli işçiler (kod 44); engelliler (kod 45); 6 aydan az çalışan vatandaşlar (kod 46); işten çıkarıldıktan sonra 30 gün içinde hastalanan vatandaşlar (kod 47); kişiler rejimi haklı bir nedenle ihlal edenler (kod 48); arka arkaya 4 aydan fazla hasta olan engelliler (kod 49); yılda 5 aydan fazla hasta olan engelliler (kod 50); kısmi hastalığı olan vatandaşlar -zamanlı çalışma (kod 51).

İki basamaklı kodlar, yalnızca koşullar yerine getirildiğinde eklenir. Aksi takdirde, dize boş bırakılır. Koşullar birleştirildiğinde, birkaç kod ayarlanır.

Adım 8 H-1 formunu harekete geçirin

Satır, yalnızca hastalık izninin verildiği yaralanma işyerinde alındığında doldurulur. Daha sonra olayı düzelten kanunun düzenlenme tarihi bu hücrelere kaydedilir. Aksi takdirde, örnekte gösterildiği gibi alan boş bırakılır.

Adım 9 - başlangıç ​​tarihi

Sütun, yalnızca çalışanla olan sözleşme iptal edildiğinde doldurulur. Yönetim, çalışanın işe gitmemesi durumunda iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir. bitiş tarihi. Hastalık parası almaya hak kazanır. Alana, iş sözleşmesi kapsamında işe başlama tarihini girin.

Adım 10 - sigorta deneyimi

Bir vatandaşın toplam sigorta deneyimi sütuna girilir - sigortalı olduğu ve FSS'ye katkı payı ödediği süre. Bu genellikle çalışma süresidir iş sözleşmeleri. askeri dönemler, sivil hizmet veya hizmetler içişleri organları sigorta süresine de dahildir.

Adım 11 - sigortasız dönemler

Sigorta dışı dönemler - süre askeri servis, 1 Ocak 2007'den itibaren. Hizmet bu tarihten önce başlamış ve daha sonra sona ermişse, yalnızca 1 Ocak 2007 ile 2007 arasındaki dönem gerçek son. Askerlik hizmetinin tam yıl ve ay sayısı belirtilir. Sigorta dışı dönemler toplam sigorta deneyimine dahildir.

Adım 12 fayda dönemi

Satır, hasta bir çalışanın bulunmadığı takvim dönemini içerir - hastalık izninin açılış ve kapanış tarihleri.

Adım 13 - ortalama kazanç

Adım 14 - Günlük ortalama kazanç

Harçlık takvim günleri üzerinden hesaplandığından, günlük kazanç hesaplanırken 2 yıl boyunca kazanılan toplam tutar sayıya bölünür. Takvim günleri 2 yılda (730). Sonuç, bir çalışanın ortalama günlük kazancıdır.

Adım 15 - İşveren Yardımı Tutarı

Yasaya göre, bir çalışanın hastalanması ve yaralanması durumunda, işveren hastalık izninin ilk üç gününü kendi hesabından öder. Ödeneğin geri kalanı FSS tarafından aktarılır. Başka nedenlerle hastalık iznine başvururken, yardımın tamamı FSS tarafından ödenir - bu, kanunla öngörülen prosedürdür.

Adım 16 - FSS'den sağlanan faydanın miktarı

FSS, ilk üç gün hariç tüm hastalık günleri için vatandaşlara kendi fonlarından yardım aktarır. Hastalık izni hasta bakımı, protez, sanatoryumda tedavi veya karantina nedeniyle verilirse, miktarın tamamı Fon'dan gelir.

Adım 17 - Nihai Tutar

Ödeneğin nihai tutarı, çevrimiçi hesaplayıcı tarafından kolayca hesaplanır. Ancak bu, hasta gün sayısı ile çalışanın ortalama günlük kazancı ve hizmet süresine bağlı yüzde oranları çarpılarak manuel olarak da yapılabilir.

Adım 18 - kuruluş başkanının adı

Sütunda şirket başkanının soyadını ve baş harflerini nokta olmadan girmeniz gerekir. İmzalamanın karşısında.

Adım 19 - baş muhasebecinin soyadı

Son satırda baş muhasebecinin soyadı, baş harfleri ve imzası bulunur. Şirket baş muhasebeci pozisyonuna sahip değilse ve görevleri müdür tarafından yürütülüyorsa, müdürün adı ve imzası ikişer nüshadır.

Adım 20 - İşveren Mührü

Hastalık izni formu onaylandı yuvarlak mühür kuruluşlar. Baskı baskısının bilgilerle örtüşen doldurulmuş hücrelere düşmemesi önemlidir. Aksi takdirde, tarayıcı okuyamaz.

Hastalık iznini doldurmak için hangi kalem

Kalemdeki mürekkep siyah olmalıdır. Buna göre Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 624n numaralı emri hastalık izninin yalnızca helyum, kılcal veya dolma kalemle doldurulmasına izin verilir. nerede 2015 yılında Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi doldururken tükenmez kalem kullanımının sadece teknik kusur. Bu, hastalık izni yardımlarının ödenmesini etkileyemez. Böyle bir kusurun yazılanların okunabilirliğini etkilememesi önemlidir. Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri, FSS'ye doktorun tükenmez kalemle doldurduğu hastalık iznini ödeme için kabul etmesini emretti. Ancak, içinde bu durum Hatayı fark eden işveren, bir nüsha için bir tıp kurumuna başvurdu. Mahkemenin kabulüne rağmen, FSS ile anlaşmazlıkları önlemek için formları doldurmak için tükenmez kalem kullanmamak daha iyidir.

Tamamlanmış bir hastalık izni örneği (İnternetten)

İşte doldurulmuş bir formun bir örneği.

BL muhasebecisini veya personel görevlisini kim doldurur?

Hastalık iznini doldururken sorumlu kişiler - baş ve Baş Muhasebeci kuruluşlar. Formu imzalayanlar onlar. Hastalık iznini doldurmak veya doldurmanın doğruluğunu kontrol etmek, bu kişilerin görevidir. yetkililer kimin imzası formu tasdik eder. Bir personel çalışanının görevleri, hastalık izniyle ilgili bazı verilerin girilmesini içerebilir - şirketin adı, hizmet süresi ve ilgili olmayan diğerleri. muhasebe bilgisi. İş tanımı personel memuru bu yetkileri sağlamalıdır, aksi halde hastalık izni formu doldurmasını istemek meşru değildir.

Hastalık izninde hatalar nasıl düzeltilir?

Doktor tarafından yapılan hatalar düzeltilemez - kullanılmayan form değiştirilmelidir. İşveren aynı form üzerinde hata yapıp hatayı düzeltebilir. Yanlış bir giriş düzgün bir şekilde çizilir. Doğru veriler arkaya yazılır, "inanmak için düzeltildi" yazısı, başın imzası ve mühür ile onaylanır.

Doldurmak için örnek bir hastalık izni indirinBağlantıdan örnek bir form indirinİndirin

Açık yasama düzeyi işveren olarak düzenlenmiş doğru doldurun kalemle 2019 modeline göre bir tür engellilik belgesi. Bu makale, nasıl olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. bilgi girme formlarda ve hamilelik ve doğum bültenlerinin tasarımına ilişkin bazı nüansları öğrenin. Makalede, çalıştığınız kuruluşta hangi ihlallerin tehdit ettiği ve bu sorunla kimin ilgilenmesi gerektiği hakkında bilgi bulacaksınız. İÇİNDE ayrıntılı inceleme Sosyal Güvenlik Fonu tarafından yapılan tipik yorumlardan kaçınmanıza yardımcı olacak hastalık izni formu doldurmak için örnek bir form da bulunmaktadır.

2011 yılından itibaren iş göremezlik belgesi düzenlenmektedir. yeni form Açık özel formlar. Tüm nüanslara uygunluk katı bir gerekliliktir. İhlalleri, FSS'nin yanlış doldurulmuş bir formu kabul etmemesine ve hastane masraflarını geri ödeyerek ödeme yapmamasına yol açabilir. Bunun işveren için sonucu iki seçenek olabilir:

• çalışanlara sağlanan nakit yardımları kendi sorumluluğunuzdadır ve ardından dava FSS'li;
• çalışanlara sağlanan faydaları hiç ödemeyin ve sonra ondan bekleyin dava kendisi ile ilgili olarak.

Bir sakatlık sertifikasının doldurulmasına ilişkin temel kurallar ve prosedür mevzuat düzeyinde belirlenir:

• 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı Federal Yasa "Geçici Engellilik Durumunda ve Annelikle Bağlantılı Zorunlu Sosyal Sigorta Hakkında" (bundan sonra - 255-FZ numarası);
• Sağlık Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Emri "Hastalık izni verme prosedürü hakkında"(bundan sonra - Sipariş 624n);
• Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarihli emriyle N 347n "Hastalık izni formunun onaylanması üzerine"(bundan sonra - 347n siparişi).

2019'da hastalık izni formunu doldurmanın özellikleri

üniforma formu Rusya genelinde geçerli olan iş göremezlik belgesi, sahte Ve kopyalama.

Hastalık izninin tamamlanması standart model yer almak 2 kuruluş:

1. iş veren;
2. tıp kurumu.

Form, her biri yetkili bir kuruluş tarafından doldurulan 3 bölüme ayrılmıştır:

Adına vatandaş bir levha verilir engelli, forma herhangi bir bilgi girmez. Görevi, bir tıp kurumundan doğru şekilde doldurulmuş bir formu zamanında almak ve işverenine teslim etmektir. Genel ödeme algoritması nakit hak aşağıdaki gibi:

1. Geçici olarak çalışma imkanlarını kaybetmiş olan sigortalı, sağlık kurumundaki doktorlar tarafından doldurulan alanları içeren bir hastalık izni formu alır ve işyerine devreder.
2. İşveren (insan kaynakları departmanı / muhasebe departmanı) formun orta kısmına gerekli bilgileri girdikten sonra FSS'ye aktarır.
3. Çalışan nedeniyle FSS listeleri peşin pahasına işveren (kurum, kuruluş).
4. İşveren, aktarılan fonları çalışanına aktarır.

Hastanedeki verilerin önemli bir kısmı izin veren kodlar kullanılarak kaydedilir. bilgileri oku otomatik modda. Herhangi bir sütunun yanlış doldurulması, hataların ve lekelerin varlığı, elektronik cihazın bilgileri işlemesine izin vermeyecek, bu da nakit faydaların tahakkuk etmesinin ve ödenmesinin imkansızlığına yol açacaktır.

Çalışan için son derece tatsız ve işveren için kabul edilemez olan böyle bir durumdan kaçınmak, tüm ilgili taraflar numunenin neye benzediğini tam olarak bilirse en kolay şekilde olacaktır. doğru şekilde tamamlandı hastalık izni.

Bir sağlık kurumu tarafından hastalık izni doldurmanın kuralları nelerdir?

Formu doldururken, doktor koymak zorundadır sütunlardaki imzalar:

• rejim ihlalleri veya bunların yokluğu hakkında;
• İşten çıkarıldığında (tüm uzatma süreleri için ayrı olarak);
• bir vatandaşın işe kabulü veya başka bir tıbbi kuruma yönlendirilmesi amacıyla ileri tedavi(son sütun).

Bültene herhangi bir bilgi girilmesine yalnızca izin verilir. lisanslı kişiler tıbbi uygulama için:

• tıbbi kuruluşlarda çalışan hekimler ve diş hekimleri, sağlık görevlileri;
• bilimsel araştırma enstitülerinin kliniklerinde (protez alanı dahil) tıbbi faaliyetler yürüten doktorlara katılmak.

nerede hakkım yok bu tür kurumlar tarafından hastalık izni verilmesi:

• kan nakli ve ambulans istasyonları;
• hastane ve klinik resepsiyonları (çamur ve balneolojik);
• tüketicinin korunması alanında çalışan tıbbi kurumlar;
• özel amaçlı merkezler (şunlar dahil: adli tıp muayenesi, afet tıbbı).

Genel olarak, bilgi üst bölüm formül şuna benzer:

• iade birincil biçim veya çoğaltın.
• Tıp kurumunun adı, adresi.
• Formun düzenlendiği tarih, sağlık kurumunun PSRN'si.
• Bir aile üyesine bakmakla ilgili.
• Kişisel bilgi hasta hakkında: tam ad, cinsiyet, doğum tarihi, SNILS numarası, TIN.
• Geçici sakatlık nedeni.
• İşverenin adı. Bu bilgiler kelimelerden kaydedilir. Hasta kişi, FSS'deki kayda karşılık gelmelidir. Bilgi bilinmiyorsa sütun boş bırakılır.
• çıkış tarihleri iş görevleri(başlangıç ​​ve bitiş).
• Vatandaşın engelli olduğu gerçeğini kaydeden doktorun pozisyonu ve soyadı.

Bir sağlık kurumu tarafından hastalık izni belgesinin doldurulması prosedürü, ayrıntılı bir teşhis reçetesi olmaksızın ilgili hekim tarafından bir sakatlık kodunun eklenmesini düzenler. Belirtilen kod kuruluşun muhasebecisine fırsat verir boyutunu belirlemek atanan mali ödenek.

Üst Bölüm Bilgileri bir mühür tarafından onaylanmış tıbbi tesisin açıkça yazılmış bir adı ile.

Bilgiler her hücreye doktor tarafından girilir. Yalnızca doldurulması için bir neden olmayanlar ücretsiz kalabilir - bu durumda içlerine kısa çizgiler konur. Bir örnek, bir vatandaşın tıbbi ve sosyal muayene için gönderilmediği veya yalnızca ayakta tedavi bazında (hastane olmadan) tedavi edildiği durumlardır.

Doldurmak için hastalık izni formunu indirin

Hastalık izni formu, onaylandı 347n siparişi, tüm kuruluşlar için aynıdır. Tamamlanan hastalık izninin orijinalinin fotoğrafında temel gereksinimlerin pratikte nasıl uygulandığını açıkça görebilirsiniz, ardından gerekirse formun kendisini indirebilirsiniz.

Bir işveren hastalık iznini nasıl doldurabilir?

kapattıktan sonra hastalık izni, belgenin düzenlendiği kişinin çalıştığı kuruluşa girer. Kuruluş, yazılı bilgileri dikkatlice inceler ve doldurur orta kısım formlar. Ayrıca, dikkat ettiğinizden emin olun yazım Kuruluş Adı. Hasta, hastane tıbbi tesisini doldururken çalıştığı kuruluşun tam adını veremediyse, ilgili sütun boş bırakılmıştır. İşveren tarafından doldurulur.

Doldurma Düzeni hastalık izni, aşağıdaki bilgileri belirtme ihtiyacını düzenler:

• sigortalı vatandaş (TIN, SNILS) ve sigortalısı hakkında (şirketin FSS'ye kaydına ilişkin veriler);
• uyarınca çalışanın sigorta (iş) deneyimi çalışma kitabı;
• ortalama maaşönceki iki yıl için;
• çalışanın çalışamayacağı süre;
• işveren ve Sosyal Sigortalar Fonu tarafından ödenecek nakdi yardım miktarı.
• kuruluşun mührü (kurum, bireysel girişimci) tarafından onaylanmış baş ve muhasebecinin imzası.

  Mühürler ne olmalı

  Hastalık izninin doğruluğunu kontrol eden işveren mutlaka aşağıdakilere dikkat etmelidir: baskı, tıp kurumunun sütunlarını onayladığı. Mühürlerin olmaması, temel olabilecek önemli bir kusurdur. FSS hatasıücretli hastalık izni yardımlarının işverene geri ödenmesinde ( Madde 4, Bölüm 1, Madde 4.2 No. 255-FZ).

  Bir tıbbi kuruluşun iki mührü olmalıdır: açılış hastalık izni ve bununla birlikte kapanış. Hasta muayene için gönderildiyse (ITU), tıbbi ve sosyal muayene organizasyonunun varlığı ve mührü zorunludur.

  Her mühür, bunun için kesin olarak belirlenmiş bir yere yerleştirilir, okuması kolay.

  
  

  yasal hastalık izninde hangi mühürler olmalıdır:

  1. Mühür baskısı, tıbbi kurumun adını tüzüğüne uygun olarak yansıtmalıdır ( Sipariş 624n, öğe 56). Tıbbi kuruluş, kliniğin profilini gizleyen özel bir mühür kullanıyorsa (örneğin, bir psikiyatri hastanesi) bu gerekliliğin bir istisnası vardır.
  2. Mühür "için" yazısını içerebilir. hastalık izni" uyarınca s.2 28 Ekim 2011 tarihli Rusya Federasyonu FSS'sinin Mektupları No. 14-03-18 / 15-12956.

  İşveren ile ilgili olarak ise, ancak mevcut ise örgütün mührünü bastığı belirtilmektedir ( 5. Madde, 8 Şubat 1998 tarihli 14-FZ sayılı Federal Yasanın 2. Maddesi).

  Hamilelik ve doğum için sakatlık belgesi: tasarım özellikleri

  durumda hastalık izni gebelik Ve doğumçalışan, işveren genel kurallara göre doldurur:

  • siyah mürekkep;
  • kalem tükenmez değildir;
  • basılı büyük harfler;
  • Rus Dili.

  İşveren hakkındaki bilgiler kuruluşun adını, FSS'deki kayıt numarasını, tabiiyet kodunu içermelidir ( Sipariş 624n, ürün 66).

  Doğum için hastanede aşağıdakileri doğru bir şekilde doldurmanız önemlidir. Çalışan bilgileri:

  • Faydanın varış yerinin çalışan için asıl yer olup olmadığı veya harici yarı zamanlı işçi;
  • TENEKE, SNILS;
  • " sütunundaki özel kod Hesaplama koşulları” (örneğin, engellilik).
  
  

  Hastalık izninin doğru hesaplanması için bilgi belirtilir:

  • sigortalılık süresi (yıllar ve aylar) ve sigortasız dönem;
  • fayda süresinin başlangıcı ve bitişi;
  • çalışana ödenen miktar fatura donemi(buna göre ödenek hesaplanır);
  • günlük kazanç (ortalama);
  • fayda miktarı.

  Sipariş 624n, ürün 66 hamilelik ve doğum için hastalık izni doldururken sütunlardaki bilgilerin doldurulmamasını sağlar:

  • "İşe başlama tarihi", "H-1 formu belgesi".
  • "İşverenin pahasına sağlanan fayda miktarı."

  Çalışanın sağladığı hastalık izninde ise, hatalar içeriyor, işveren doğum yardımı ödemek zorunda değildir. Bu durumda çalışanın yapması gereken yeni form doğru doldurulmuş sütunlarla hastalık izni.

  Engelli sertifikası doldurma kurallarında gezinmeyi kolaylaştırmak için hamilelik ve doğum için hastalık izni doldurma örneğini indirebilirsiniz.

  Bir kuruluşta engelli sertifikasını kim doldurur?

  Bir hastalık izni belgesi doldururken, işveren bağımsız olarak karar verir hastalık iznini kim doldurur: muhasebeci veya personel memuru.

  Her durumda, iki kaynaktan bilgi gereklidir:

  • Kıdem - personel bölümünde bilgi verilmektedir.
  • Maaş Bilgileriçalışan (bu, kurumun muhasebe departmanının ayrıcalığıdır). Bilgi belirtilir kişisel gelir vergisi olmadan. Ortalama ve ortalama günlük maaş hesaplanır. Çalışanın kuruluşta iki yıldan az bir süredir çalışıyor olması durumunda, sağlanan gelir belgesi dikkate alınır. eski yer(iş yerleri. Böyle bir sertifika yoksa, bölgesel en küçük bedenücretler. Örnek Doldurma asgari ücretten hastalık izni bu sorunu daha kolay çözmenize yardımcı olacaktır.
  

  süpervizör formu imzalar. İmzasını atar ve Baş Muhasebeci kurumlar. Her ikisi de soyadlarını, baş harflerini gösterir. Muhasebecinin kuruluş kadrosunda olmaması durumunda işveren her iki alana da imzasını atar.

  Formdaki hatalar: ne yapmalı?

  İşveren formu doldururken bir hata yaptıysa ve bunu kendisi fark ettiyse, gözlemleyerek gerekli düzeltmeleri bağımsız olarak yapabilir. Basit kurallaröngörülen Sipariş 624n, paragraf 65:

  1. Bir hatayı örtbas etmek için bir düzeltici kullanma yasaklı.
  2. Yanlış yazılan bilgilerin üzeri dikkatlice çizilir. ters taraf formuna doğru giriş yapılır, not “ inanmak için düzeltme” ve bir mühürle onaylanmış bir imza.

  İşveren bir tıp kurumu tarafından yapılan bir hatayı keşfederse, yanlış kaydedilen bilgilerin kritik olup olmadığını bağımsız olarak değerlendirmelidir. Bu konu ile ilgili açıklamalarda yer almaktadır. s.17 Rusya Federasyonu FSS'nin 28 Ekim 2011 tarihli Mektupları No. 14-03-18 / 15-12956.

  İLE kritik olmayan hatalar, örneğin, formu büyük harflerle doldurmak. Böyle bir sayfa ödeme için kabul edilebilir. Hastalık izni kapatılırsa da yardım tahakkuk ettirebilirsiniz, ancak devam etmesi gerekiyor.

  
  

  değiştirilecek(kopya verilmesi) aşağıdakileri içeren bir form:

  • hastanın soyadı veya hastalık kodu yanlış belirtilmiş;
  • kuruluşun adı ile mühür üzerindeki metin uyuşmuyor;
  • notlar tükenmez kalemle yapılır;
  • Roma rakamları kullanılır;
  • hücrelerde fazladan bilgi yazıyor veya kısa çizgiler var;
  • doktorun zorunlu işaretleri, imzası veya komisyon başkanının imzası yoktur.

  Hatalar kategorideyse kabul edilemez, o zaman FSS genellikle bu tür hastalık izinlerinin masraflarını işverene geri ödemeyi reddeder. Ancak bilinmelidir ki, tanım 25/11/15 tarihli ve 304-KG15-14859 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi bir sağlık kurumu tarafından hatalar yapılmışsa, hastalık izni masraflarını karşılamayı reddetmenin yasa dışı olduğunu kabul etti.

Hastalık izni şartlı olarak 3 bölüme ayrılmıştır.:

• ilki tamamen bir tıp kurumundan bir doktor tarafından doldurulur;
• ikincisi, işveren ve muhasebeci tarafından belirlenir;
• üçüncüsü tıbbi raporlama için gereklidir.

Hatta taraflardan hangisinin belgeyi doldurması gerektiği yazılı olarak siyah çizgilerle grafiksel olarak ayrılmışlardır.

İlk kısım geleneksel olarak bir tıp kurumu tarafından reçete edilir.. Belgenin kendisinin gerektirdiği bilgileri girmek gerekiyor yani fazladan bir şey yazamaz ve ayrıca tıbbi geçmişi tamamen boyayamazsınız.

Bir çalışanın hamile olması durumunda, bülten diğer tıbbi vakalarda olduğu gibi ancak kendi nüansları ile doldurulur.

DİKKAT: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255. Maddesine göre BiR'ye göre hastalık izni, takvim esasına göre hesaplanan 140 gündür. 140 takvim günü, teslimattan önceki 70 gün ve teslimattan sonraki 70 günden oluşmaktadır.

Terimler karmaşık olduğunda artar ve çoklu hamilelik . İle Genel kural bir çalışan hamileliğin 30. haftasında B&R iznine gidebilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255. Maddesi. doğum izni

Kadınlara, başvuruları üzerine ve yerleşik prosedüre göre verilen iş göremezlik belgesi temelinde, doğumdan 70 (çoğul gebelik durumunda - 84) takvim günü ve 70 (durumda) doğum izni verilir. karmaşık doğum - 86, iki veya daha fazla çocuğun doğumunda - 110) doğumdan sonraki takvim günü, öngörülen şekilde devlet sosyal sigorta yardımlarının ödenmesi ile Federal yasalar boyut.

Doğum izni toplam olarak hesaplanır ve kadına doğumdan önce fiilen kullandığı gün sayısı dikkate alınmaksızın verilir.

Bültenin ilk bölümü özel tıp çalışanları tarafından doldurulmakta olup, hamilelik durumunda bu sadece hastayı gözlemleyen kadın doğum uzmanı-jinekolog tarafından yapılmaktadır.

Bu, hastalık iznini veren doktordur. ve gerekli tüm verileri oraya girer.

Jinekolog, özel bir sütunda hamile bir kadının doğumdan kurtulma şartlarını yazar. emek faaliyeti, takvimde 140 gün sayılıyor. Kadın doğum uzmanı-jinekolog herhangi bir nedenle bunu yapamazsa, bülten düzenlenir ve doktor tarafından doldurulur. Genel Pratik veya sağlık görevlisi.

Sağlık çalışanlarından başka hiç kimsenin hastalık izni verme ve doldurma işine katılma hakkı yoktur.

İşveren, hastalık izninin kesin olarak buna ayrılan kısmında doktordan sonra oy pusulasını doldurur. Yetkili makamların kendileri hastalık izni vermiyorçünkü buna hakkı yok.

Derhal belirtmek gerekir ki, kuruluş başkanı bu konuyla tek başına ilgilenmez, bu tür yetkileri personel departmanına veya baş muhasebeciye devreder. Oy pusulalarının doldurulmasından tam olarak kimin sorumlu olacağı tamamen onun takdirine bağlıdır.

Bir tıp kurumunda bülten doldurmak

Hastalık izni tek bir hata olmadan yazılmalıdır, yani bu, pratikte hiç kimsenin hata yapma hakkına sahip olmadığı anlamına gelir. Belgenin ilk bölümü, özel paragraflara belirli bilgileri girmesi gereken bir doktor tarafından doldurulur. Hastalık izninin gereklerine göre, kadın doğum uzmanı-jinekolog belgede aşağıdaki bilgileri belirtir:

• tıp kurumunun tam adı ve numarası;
• balın yeri. oy pusulasını veren kuruluş;
• OGRN numarası;
• Veriliş tarihi;
• Hastanın adı;
• hastanın doğum tarihi;
• engellilik kodu;
• kuruluşun adının yazıldığı hastanın çalıştığı yer;
• işten ayrılma tarihi (tatilin başlangıcı ve bitişi);
• bir doktorun pozisyonu;
• doktorun soyadı ve baş harfleri;
• "işe başlama" paragrafında belirtilen işe giriş tarihi.

Yukarıdaki verileri doldurmanın yanı sıra, belgeyi işlemek için gereklilikleri tam olarak bilmelisiniz. Bu kurallara göre yapılmazsa oy pusulası geçersiz olur ve çalışanın bir nüsha alması gerekir. Oy pusulası aşağıdaki gibi doldurulmalıdır:

Belgede engellilik nedeni her zaman iki haneli rakamlarla belirtilir. Tıbbi gizliliği korumak için bültende kesinlikle kesin bir teşhis belirtilmez. Hamilelik durumunda doktorlar, kelimenin tam anlamıyla "hamilelik ve doğum" anlamına gelen 05 kodunu özel bir sütuna koyarlar.

Hiçbiri Ek Bilgiler sağlık nedenleriyle ve hastanın teşhisi artık gerekli değildir. Diğer tüm bilgiler yazılır sağlık kartı işveren de dahil olmak üzere yetkisiz kişilerin erişimine açık değildir.

ÖNEMLİ: Her hasta durumu veya sakatlık nedeni için, spesifik dijital kodlar 01'den 21'e kadar olan.

Örneğin, formdaki 01 bir hastalığı, 02 bir yaralanmayı vb. Formda tanı ile ilgili hiçbir özel bilgi artık belirtilmemektedir.

Bir işveren ne yazmalı?

İşveren, doktordan sonra belgenin kendi bölümünü doldurur.. Önce personel dairesi oy pusulasında hata olmadığından emin olmalı ve ardından çalışmalarına başlamalıdır.

Hastalık izni hatalı doldurulursa, çalışanın yeni bir oy pusulası getirmesi gerekir. Belgeyi doldurma kuralları, sağlık kuruluşunun hem işvereni hem de çalışanları için pratik olarak aynıdır.

baş muhasebeci veya personel işçisi özel kare alanlara aşağıdaki verileri büyük harflerle girin:

• çalışanın çalıştığı kuruluşun adı;
• emek faaliyeti biçimi: ana iş veya yarı zamanlı;
• FSS'nin kuruluşa atadığı kayıt numarası;
• raporlama formu No4-FSS'de bulunabilen itaat kodu;
• çalışanın TIN'i;
• SNILS;
• faydaların DD formatında hesaplanma süresi. MM. YYYY;
• ilk resmi çalışma anından itibaren hesaplanan sigorta deneyimi;
• bkz. faydaların hesaplanması için kazançlar;
• ortalama günlük kazanç;
• yönetim tarafından ödenen nakit miktarı;
• Rusya Federasyonu FSS'si tarafından ödenen para miktarı;
• toplam tutar, yani tahakkukları Rusya Federasyonu başkanı ve FSS'si pahasına özetlemek gerekir;
• soyadı, başın baş harfleri ve ch. muhasebeci, resimlerinin yanı sıra.

"Hesaplama koşulları" sütununa genellikle iki basamaklı bir kod girilir, ancak yalnızca belirli işçi kategorileri (Uzak Kuzey çalışanları, radyasyona maruz kalan kişiler, engelli kişiler vb.) için doldurulmalıdır. Çalışan herhangi bir kategoriye uymuyorsa bu sütun boş bırakılır.

“H-1 formunun Yasası” maddesi hamilelik ve doğum nedeniyle doldurulmaz, endüstriyel kazalara karşı boyandığı için.

Birçok yöneticinin kafası "Başlangıç ​​Tarihi" ifadesi ile karıştırılır, ancak işveren bunu yalnızca iptal durumunda doldurur. iş sözleşmesi bir çalışanla. Diğer tüm durumlarda bu sütun boş bırakılmalıdır.

Bir personel çalışanı veya baş muhasebeci, hastalık iznini hatasız doldurmaya çalışmalıdır. Kuruluşun adı veya baş / baş muhasebecinin adı kare alanlara sığmıyorsa, hiçbir durumda yanlara veya üst / alt kısımlara herhangi bir şey eklenmemelidir. En iyi seçenek her şeyi değişmeden bırakacak.

TAVSİYE: Doğru ve anlaşılır bir yorum için tüm verilerin siyah jel kalemle doldurulması, ayrıca büyük harf ve rakamların doldurulması gerekmektedir. Hatalar ve yazım hataları ideal olarak kabul edilemez, ancak hiç kimse bunlardan muaf değildir.

Bir işveren tarafından hastalık izni doldurma kuralları hakkında bir video izleyin:

Bir yazım hatası veya yanlış bilgi bulunursa ne yapmalıyım?

Bir tıp kurumundan

Çoğu zaman, hastalık iznini doldururken hem doktor hem de işveren hata yapabilir. Tıp kurumunun pratikte hata yapma hakkı yoktur, bu nedenle belgede hiçbir üst çizgi, leke, düzeltmeye izin verilmez.

Düzeltme araçlarının kullanılması kesinlikle yasaktır. 624n sayılı Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emri'nin 65. maddesi uyarınca (bundan sonra Emir olarak anılacaktır). Tüm veriler doğru girilmelidir, bu nedenle çalışanın tam adına bir harf atlanmış veya yanlış yazılmış olsa bile oy pusulası yeniden düzenlenmelidir.

Doktorun hatasından kaynaklanan hemen hemen her hata, Emrin 56. maddesi uyarınca bir mükerrer hastalık izni verilmesini gerektirir. Ancak, bazı istisnalar vardır. Verilerin çoğu hastanın sözlerinden doldurulur, bu nedenle çalışan kasıtlı olarak yanlış bilgi verdiyse, tıp kurumunda bir kopya verilmeyebilir.

Olmayacak ciddi ihlal Siparişin 57. maddesi uyarınca hastanın sözlerinden kaydedilmişse kuruluşun yanlış adı. Kayıt numarası her durumda, Rusya Federasyonu FSS'si işverenin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Ancak bu sütun hiçbir durumda boş bırakılmamalıdır.

Çoğu durumda doktorun yaptığı hatalar, oy pusulasının yeni bir nüshasının verilmesini gerektirir. Çalışanın her şeyi kontrol etmesi gerekir ve hatalar bulunursa, yeni bir belge düzenleme talebiyle tıp kurumuyla tekrar iletişime geçin.

Personel işçisi veya baş muhasebeci hatası

Kanun koyucu işverene hata yapması konusunda biraz daha serbestlik tanıdı.

Belgeyi doldururken bir personel çalışanı veya baş muhasebeci bir hata yaptıysa, o zaman aşağıdakileri yapmalısın:

DİKKAT: Hastalık izninin siyah jel veya kılcal kalem ile doldurulması zorunludur. Bu kural, tüm görevlilerin duvar resimleri için bile geçerlidir. Oy pusulasının tükenmez kalemle siyah mürekkeple dahi olsa boyanması kabul edilemez.

Tüm düzeltmeler yalnızca üzerine yazılır ters taraf bültenler? bu nedenle, hiçbir durumda üstünü çizip yanına, üstüne / altına yazmamalı ve ayrıca düzeltme okuyucuları kullanmamalısınız. Yöneticinin şu veya bu çalışan için yazılması gerekmeyen bir sütunu doldurduğu durumlar da vardır.

Böyle bir durumda, her şeyin üzerini dikkatlice çizmek ve formun arkasına "başlangıç ​​tarihi sütununu boş bırakın" ibaresini yazmak gerekir.

FSS neye dikkat etmeyecek?

Oy pusulası ideal olarak FSS'ye hatasız ve doğru bir durumda sunulmalıdır., ancak insan faktörü ve ihmal nedeniyle bu her zaman mümkün değildir.

Ciddi ihlaller olmayan bazı nüanslar vardır ve FSS, hastalık izninin zarar görmüş olduğunu düşünmeyecektir.

İÇİNDE emek uygulaması Bu küçük hatalar:

son teslim tarihi

Bir çalışan, 255 sayılı Federal Yasanın 12. maddesinin 1. kısmı uyarınca BiR izninin sona erdiği tarihten itibaren en geç 6 ay içinde işverene hastalık izni başvurusunda bulunabilir. İşveren tam olarak öder doğum izni(255 sayılı Federal Yasanın 13. maddesinin 1. kısmı), ancak FSS bu ödemeler için kendisine geri ödeme yapmalıdır.

İÇİNDE bu durum işveren herhangi bir zamanda FSS ile iletişime geçmelidir bir başvuru göndererek, herhangi bir dönem için 4-FSS formunda bir rapor (altı aylık, üç aylık, aylık), başvuru sertifikası (2017'den beri) ve hastalık izni.

ÖNEMLİ: BIR'a göre hastalık izninin sunulması için son tarihler ve FSS'ye diğer belgeler belirlenmemiştir. İşveren herhangi bir ödeme yapmak için acele etmiyorsa, çalışan bölgesel FSS'ye başvurabilir.

BIR'de tatilin sona erdiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde ve ayrıca geçerli bir neden olması durumunda bu sürenin bitiminden sonra FSS'ye bir başvuru, hastalık izni, gelir belgesi sunmalıdır.

Tüm belgeleri teslim ettikten sonra FSS, kuruluşun takas hesabına ödenen parayı 10 takvim günü içinde iade eder. 255 sayılı Federal Yasanın 4.6. Maddesine göre. Tüm belgeler sağlanmadıysa, FSS ayrıca bunları talep edecek veya yerinde inceleme yapacaktır.

Bu durumda, her şey denetimin sonuçlarına ve FSS'nin fonları iade etme kararına bağlı olduğundan, kesin tarihler burada belirlenmemiştir.

2017'den beri IFTS ödenen yardımları iade ediyor, ancak bu döneme kadar FSS ödemeleri yapıyor.

Sonuç olarak şunu söylemek gerekir ki BiR için hastalık izni sertifikaları doğru ve doğru bir şekilde düzenlenmelidir aksi takdirde, işveren ödenen faydaların geri ödenmesini kaybedebilir. Belgeyi doldurmak için sadece bilmeniz gereken katı kurallar yoktur. sağlık çalışanları ama aynı zamanda çalışana, işverene.

TAVSİYE: Doğru bir oy pusulası, ek sorunlardan ve faydaların reddedilmesinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Engellilik belgesi, FSS'ye gönderilmeden önce işveren tarafından dikkatlice kontrol edilmelidir.

Eğer hepsi karşılanırsa gerekli gereksinimler hastalık iznini doldururken, çalışana para ödenir ve işveren FSS'den geri dönüşlerine güvenebilir.