M-2 vekaletnamesi ile kuruluş, çalışanının herhangi bir maddi değeri alma hakkını resmileştirir ve kendi adına hareket etme yetkisini teyit eder.

M-2 ve M-2a şeklinde mal almak için vekaletname

İki tane sektörler arası formlar vekaletname.

M-2 iki bölümden oluşur: bir yırtma kuponu (omurga) ve ana bölüm. Omurga doldurulur, dosyalanır ve muhasebeci tarafından bir süre saklanır, kanunla kurulmuş RF ve kuruluşun iç düzenlemeleri.

Bu tek seferlik kanunun geçerliliği genellikle iki haftayı geçmez, ancak bazen aynı malın aynı tedarikçiden alınmasında veya alınmasında gecikme olması durumunda bir aya kadar uzar.

Formları birkaç tıklamayla doldurmanıza izin verecek olan Business.Ru mağazaları için programı deneyin. Muhasebeyi otomatikleştirin ve vergi raporlaması, çalışanlarla yapılan tüm karşılıklı anlaşmaların her zaman farkında olun, kontrol nakit akışlarışirkette ve kişisel bir takvim size önemli olayları zamanında hatırlatacaktır.

M-2a yırtma kuponu yok, bu yüzden hatasız verilen vekaletname siciline kayıtlıdır. Bu genellikle bir katip, sekreter veya bir kuruluştaki muhasebe belgelerinden sorumlu bir çalışan tarafından yapılır.

Bu kanun, envanter kalemlerinin alınması çok büyük olduğunda, yani kalıcı bir sözleşme temelinde gerçekleştiğinde uygulanır.

Geçerlilik süresi yasaya göre üç yıla kadar çıkabilir, ancak uygulamada bu tür durumlar nadirdir. Genellikle, işverenler bunu kısa bir süre için yayınlar ve daha sonra uzatır veya yenisiyle değiştirir.

AT yırtma kuponu düzenleme için gerekli tüm veriler belirtilmiştir:

• oda;
• Hazırlık Tarihi;
• hareket süresi;
• malları alan çalışanın pozisyonu ve tam adı;
• Sağlayıcı adı;
• tedarikçinin değerleri yayınladığı belgenin verileri;
• emrin yerine getirilmesini onaylayan kanunun numarası ve tarihi.

Form şunları gösterir:

1. belgeyi veren kuruluşun adı, OKPO kodu;
2. belgenin numarası ve tarihi;
3. belgenin geçerlilik süresi;
4. tüketicinin ve ödeyenin adı, adresleri; bu aynı kuruluşsa, "Ödeyen" satırına "it" yazarlar;
5. banka detaylarıödeyen (r / s ve bankanın adı);
6. pozisyonu, tam adı, mütevelli pasaportunun verileri;
7. kimden ve neye dayanarak sırdaş malları alır;

Tablo kısmı, envanter kalemlerini, miktarlarını ve ölçü birimlerini gösterir. Aşağıda, işletme müdürünün, baş muhasebecinin ve kuruluşun mührü ile mutlaka onaylanan yetkili bir kişinin imzası bulunmaktadır.

Kalan boş şekil sütunlarının üstü çizilir.

Herhangi bir nedenle eylem kullanılmadıysa, çalışan eylemin sona ermesinden sonraki gün onu muhasebe departmanına iade etmelidir.

Belge, “kullanılmadı” yazısıyla işaretlenmiştir ve vekaletnameleri kaydetmekten sorumlu kişiyle, çoğu zaman baş muhasebecinin kasasında saklanır.

2019'da M-2, M-2a formundaki mal ve malzemeleri almak için vekaletname vermenin özellikleri

5/5 (3)

Mal almak için vekaletname örnekleri

DİKKAT! Malları almak için tamamlanmış örnek vekaletnameyi görüntüleyin:

Mal almak için vekaletname örneklerini aşağıdaki bağlantılardan İNDİRebilirsiniz:

Belge türleri nelerdir

Vekaletname - yaygın bir tür Yasal düzenleme, bir örneğini İnternetten indirmek kolaydır. Ancak gelişmiş devlet organları düzenlemeler oldukça sık kullanılmaktadır.

Devlet Komitesi Rusya Federasyonu 30 Kasım 1997 tarih ve 71A sayılı Kararname ile onaylanan istatistiklere göre, mal satın alma hakkını elde etmek için çeşitli vekaletname türleri maddi varlıklar. Formlar No. M-2, M-2a olarak numaralandırılmıştır. İki form farklı durumlarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Malları ilk kez satın almak veya siparişler arasında uzun bir aralık olması durumunda istenilen ürünler M-2 şeklinde bir vekaletname düzenlenir. Satış ve satın alma işlemi kesintisiz olarak gerçekleşirse M-2a şeklinde vekaletname kullanılır.

Kanun koyucu bu güven formlarının kullanılmasını zorunlu tutmaz, bu nedenle ticari ilişkilere katılan kişilerin kendi güven formlarını oluşturma hakları vardır.
Mal almak için vekaletname kişilere farklı haklar verebilir.

Üç tür tröst düşünün:

• genel vekaletname. Bir kişiye her şeyi yapma yeteneği verir yasal işlem uyarınca Federal yasa. Bir örnek, bir kişinin mal edinme, kullanma, elden çıkarma ve kendisine başka eylemler uygulama olasılığı;
• avukatın özel gücü. Kişiye benzer eylemleri gerçekleştirme hakkı verir. Böylece, güvenilir bir kişi ürünleri satın alabilir kalıcı temel veya binayı kiralamak;
• tek seferlik vekaletname. Bir yasal işlem yapma hakkı verir. Örneğin, postayla bir paket almak.

Videoyu izle. Malları almak için vekaletname:

Tasarım kuralları

Vekaletname verilebilmesi için Yasal etki, eylem uygun şekilde yürütülmelidir. Mevzuat vekaletnamenin kapsamının belirtilmesini gerektirir. AT bu durum Bunlar ticari ilişkilerdir.

Yetkili kişiye, ancak güvenilir belgenin yürütülmesinden sonra haklar verilir.
Vekaletname, şirketin adı, yasal işlemin resmi adı ve numarası hakkında bilgileri içerir, yerellik kanunun düzenlendiği yer ve ayrıca kelimelerle yazılmış tarih.

Vekaletname aşağıdaki bilgileri içerir:

• asıl olan şirketin yasal adı;
• açıklığa kavuşturulması gerekiyor yasal adres, durum kayıt numarası ve kimlik numarası vergi mükellefi;
• şirket temsilcisi olan kişinin (müdür) konumunu belirten soyadı, adı ve soyadı;
• yetkili kişinin soyadı, adı ve soyadı, pasaportun seri ve numarasını ve kayıt adresini belirten;
• kişiye emanet edilen haklar ile işlemin daha sonra yapılacağı üçüncü kişinin bir göstergesi;
• vekaletnamenin sona erme tarihi;
• vekaletnamenin başka bir kişiye devredilme olasılığına ilişkin açıklamalar;
• her iki tarafın imzaları;
• hareketin bir mühürle belgelenmesi;
• ciroda kullanılacak birimlerin bir göstergesi (miktar ve adet yazılır) ters taraf vekaletname).

Önemli! Form vekaletname vermek için gerekli olmayan başka bilgiler içeriyorsa, Z harfi ile bir tire koymak gerekir.

Belgenin sonuna vekaleti alan kişinin imzası yapıştırılır.

Mal ve malzemeler için yazılı yetkilendirmenin özellikleri

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, alt tröst sırasında ortaya çıkan normatif ilişkileri düzenler. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesinin 1. paragrafına göre, vekaletname, içeriği bir kişinin başka bir kişiyle ilgili belirli yasal işlemleri gerçekleştirme hakkını belirleyen bir belgedir.

Envanter kalemlerinin alınması için vekaletname, yetkili kişinin tedarik sözleşmesi kapsamında üretici veya satıcı şirketten mal alma yetkilerinin bir listesini içerir.

Hem satan tarafla ilgili hem de alan tarafla ilgili olarak yasal bir belge düzenlenebilir.

Bu eylem yasal ticareti sağlayacaktır.

Belge ne için?

Aşağıdaki durumlarda sağlanır:

• sipariş edilen mallar, teslimat hizmetleri aracılığıyla alıcıya teslim edilir;
• alıcı, malları çıkış noktasından kendisi alır;
• mallar stokta bu durum sadece güvenilir bir kişi malları alabilir);
• envanter kalemleri, iki tarafın sözleşmesinde belirtilmesi gereken başka bir bölgeye aktarılır.

Not! Mallar için iki veya daha fazla teminat mektubu verilmesi durumunda bir vekaletname düzenlenir. Bunun için plakalı tüm mallar ekteki forma kaydedilir. Bir üreticiden farklı bölgelerde mal alınması durumunda, birkaç ön yazı düzenlenmesi gerekir.

Mütevelli:

• şirket çalışanı;
• ürünle ilgilenmeyen bir üçüncü taraf (arkadaşlar, tanıdıklar);
• teslimat hizmeti çalışanları (kayıt için yasal ilişkiler dır-dir sivil sözleşme teslim için).
  Vekaletname, yetkili kişiye herhangi bir mali yükümlülük getirmez.

kim doldurur

Şirketin herhangi bir çalışanı tarafından yasal bir belge düzenlenir, ancak çoğu zaman bir avukat veya muhasebecinin bunu yapmasına izin verilir. vekaletname alabilirsiniz elektronik formatta veya elle yazın. Ancak, yanlış ifadeler olumsuz sonuçlara yol açabileceğinden, bu iş genellikle yetkin ve kalifiye (sertifikalı) çalışanlara emanet edilir.

Geçerlilik süreleri

Vekaletname, son tarihler içeren bir belgedir. Belge bir şirket tarafından düzenlenirse, dikkate alınır. gerekli zaman mal almak için. Dahili yerel verilere atıfta bulunarak vekaletnamenin geçerlilik süresini ayarlayın.

Birkaç yıl önce, kanun, hizmetlerin çalışması için on gün kurdu. Bu süre zarfında malları almak gerekiyordu. Süre dolduysa, kuruluş yeni bir belge yayınladı.

Bugün, herhangi bir zaman aralığını ayarlayabilirsiniz. Ancak, zamanlama yerel belgelere yansıtılmalıdır.

Bazı uygulamalar, güvene dayalı bir ilişki kurmak için ortalama sürenin iki haftayı geçmediğini söylüyor.

2a numaralı bir vakıf senedi için 1 ay belirlenir, ancak medeni hukuk sözleşmesinin geçerlilik süresi de uygulanabilir. Süresi dolan güven eylemleri bertaraf edilmez, ancak silinmesi için sorumlu kişiye iade edilir.

Vekâletname kullanılmışsa, ayrı bir muhasebe yevmiyesine kayıt için ayrıca firmaya iade edilir. Ayrıca, çalışanın kullanma hakkını kaybetmesi durumunda vekaletname geçersiz hale gelebilir.

Malları teslim alma hakkını veren kuruluş, belgenin iptalini karşı tarafa bildirir. Diğer taraf malları aşağıdakilere göre serbest bırakırsa geçersiz belge işlem tamamlanmış sayılmaz.

Mal ve maddi varlıkları almak için vekaletname (TMS)- bu, kuruluş tarafından çalışanına verilen ve tedarikçiden sipariş, sözleşme ile mal ve malzeme alma hakkının verilmesini içeren bir belgedir.

Maddi varlıkları almak için vekaletname formu

Maddi varlıkları almak için vekaletname 2 standart formlar: M-2 ve M-2a, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Form M-2, tek bir mal ve malzeme alınması durumunda, düzenli mal ve malzemelerin alınması durumunda, M-2a formu kullanılır.

Maddi varlıkları almak için bir vekaletname formu nasıl doldurulur

Formun ön yüzü:

• Sağ üst köşedeki kodu girin OKPO organizasyonları yasal belgelere göre.
• Aşağıda vekaletnamenin veriliş tarihi, sayısı ve geçerlilik süresi yer almaktadır.
  Kanunen, bir vekaletnamenin geçerliliği 3 yıla kadardır. Ancak uygulamada, genellikle mal ve malzemelerin düzenli olarak alınmasıyla bir aylık bir süre için verilir, daha sonra gerekirse yeni bir tane verilir ve tek bir mal ve malzeme makbuzu ile - sınırlı bir kısa süre için.
• Malların ve malzemelerin alıcısı ve ödeyene ilişkin veriler: TIN, kuruluşun adı, posta adresi. Tüketici ve ödeyen aynı kişi ise, o zaman satırda ödeyenin adı "aynı" yazılır.
• Daha sonra ödeyenin banka bilgileri belirtilir.
• Vekaletname verilen çalışan hakkında bilgi: pozisyonu, tam adı, pasaport verileri.
• Daha sonra tedarikçinin ve belgelerin adı gelir - mal ve malzemelerin verilmesinin temeli.

Formun ters tarafı:

• Tablo, alınan mal ve malzemelerle ilgili tüm verileri gösterir; No. p / p, malzeme değerleri listesi, ölçü birimi ve kelimelerle miktar. Doldurulduktan sonra tabloda kalan boş alanın üzeri çizilmelidir.

Tablonun altında, envanter kalemlerini almak için vekaletname verilen kişinin imza örneği bulunmaktadır.

Formun omurgası, vekaletname numarasını, geçerlilik süresini, verildiği kişinin imzasını, mal ve malzemeleri almak için hangi belgelerin kullanıldığını, alındığını teyit eden belgenin tarihini ve numarasını gösterir. mal ve malzemeler. Omurga muhasebeci tarafından doldurulur ve muhasebe bölümünde saklanır.

Malları ve maddi varlıkları almak için vekaletname baş muhasebecinin, müdürün imzası ile tasdik edilir ve kuruluşun mührü yapıştırılır.

Şirketin menfaatlerini temsil eden, herhangi bir şarta bağlı olmaksızın hareket etme hakkına sahip ilave dökümanlar, ancak tüzükte öngörülen hükümler temelinde, genel müdürüdür. Büyük şirketlerde, yönetici her şeyden nihai olarak sorumlu olmasına rağmen, fiziksel olarak kesinlikle tüm faaliyet alanlarına dahil olamaz. Bu durumda, sorumluluğunu astlarına devreder. Yetkinin sorumlu çalışanlara devredildiği bu faaliyet alanlarından biri de ciro ile ilgilidir. Bu durumda yetkiler, mal ve malzeme almak için bir vekaletname temelinde devredilebilir.

Mal almak için örnek vekaletname

Maddi varlıkları almak için iki tür vekaletname vardır - form No. M-2 ve form No. M-2a. Her ikisi de 30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır.

M-2 No'lu ilk form, malların alınmasının sorumlu bir çalışan tarafından kontrol edildiği bir kerelik durumlar için daha uygundur. Bu form Mal ve malzeme alma vekaletnamesi, biri adına vekaletname verilen çalışanın imzası ile kuruluşta depolanmak üzere kalan iki bölümden oluşur.

M-2a numaralı ikinci form, belirli faaliyetleri envanter kalemlerinin sık sık alınmasını ve buna bağlı olarak düzenli kayıt yapılmasını içeren şirketler tarafından kullanılır. benzer belgeler. Bu formun ayrılabilir kısımları yoktur, bu nedenle, vekaletnamelerin kime ve hangi amaçla verildiğini izlemek için kullanırken, özel bir kayıt tutulması tavsiye edilir. Adına vekâletname düzenlenen çalışanlar, belge alırken bu yevmiye defterine imza atmak zorundadır.

Bu belgeye dayanarak verilen yetki ve hakların bir çalışana devri açısından, her iki seçenek de aynıdır. Bir kuruluş, faaliyetlerinin özellikleri açısından özellikle kendisi için daha uygun olan maddi varlıkları almak için bir vekaletname formu indirebilir ve gerekli verileri buna ekleyebilir.

Mal ve malzemeleri almak için genel vekaletname

Yukarıdaki formların kullanım için zorunlu olmadığına dikkat edilmelidir. Açıklamalarından, bu tür formların belirli bir işlem veya başka bir durum çerçevesinde bir kerelik yetki devri için hazırlandığı anlaşılmaktadır.

Mevzuatta mal almak için özel bir genel vekaletname modeli yoktur, ayrıca genel vekaletnamenin kendisi, ilke olarak, kuruluşun belirli bir çalışanına devredilen çok çeşitli yetkileri ifade eder. belirli mal ve malzemeleri elde etme durumuna oldukça uygundur.

Ancak, kuruluşta malları teslim almaktan sorumlu kişi, belirli çalışan, tüm tedarikçilerle etkileşime giren, örneğin malları almak için yıllık bir vekaletname verilebilir. Böyle bir belgenin bir örneği serbest çalışma aşağıdaki metni içermelidir:

Temsil yetkisi

Moskova 31.01.2017

tarafından temsil edilen Alpha LLC CEO Tüzük temelinde hareket eden Petrov V.I.,işbu belge ile Ivanova P.A. (pasaport bilgileri, kayıt adresi), tedarik departmanı başkanı olarak görev yapan, tedarik ve satış sözleşmeleri kapsamında satın alınan envanter kalemlerini kabul ederken Alpha LLC'nin çıkarlarını temsil eder, satın alınan malların kalitesini ve miktarını kontrol etme konularında tedarikçilerle etkileşime girer. ve malzemeler, Alfa LLC'ye verilen konşimento ve konşimentoları imzalayın.

Bu vekaletname 1 (bir) yıl süre ile ikame hakkı olmaksızın verilir ve 31 Ocak 2018 tarihine kadar geçerlidir.

Vekaletname vermek için genel kurallar

Envanter öğelerini almak için bir vekaletname, kuruluşun herhangi bir çalışanına verilebilir. Prensip olarak, bir vekaletname verilmesi mümkündür ve üçüncü şahıs ancak, bu durumda, kontrolörler, bu gerçeği keşfederlerse, neden soruları olabilir. bu kişiŞirketin çıkarları doğrultusunda ücretsiz olarak hareket eder. Başka bir deyişle, yokluk iş sözleşmesiŞirketin çıkarları doğrultusunda eş zamanlı icra ile belirli iş büyük olasılıkla bir zarf içinde ücretlerin ödenmesi ile ilişkili.

Ancak vekaletnamenin kendisi sorununa dönelim. Bu belge elle veya bilgisayar kullanılarak doldurulabilir - bu temel değildir. Ancak yetkisini çalışana fiilen devreden kuruluş başkanının imzası bu belgenin ayrılmaz bir parçasıdır. Böyle bir imza olmadan ve kuruluşun mührü olmadan vekaletname geçerli olmayacaktır.

Verilen vekaletnamelere göre bir kayıt defteri tutulması gerekiyorsa, derlenir. serbest çalışma için uygun belirli organizasyon. Hangi çalışanlara vekaletname verildiğini, ne zaman, ne kadar süreyle ve hangi amaçlarla verildiğini belirtmek mantıklı olacaktır.

İşverenin iş nedeniyle veya başka sebeplerden dolayı malları şahsen teslim alamaması durumunda malları teslim almak için vekaletname düzenlenir.

DOSYALAR

Kime belge verileceği

Bir kuruluş içinde mal almak için bir vekaletname genellikle şirket adına mal ve malzeme almaya yetkili çalışanlara verilir: satın alma müdürleri, tedarik departmanı başkanları, lojistikçiler, nakliyeciler vb.

Böyle bir vekaletname ikame hakkı ile verilebilir, ancak bu hak müdürler tarafından çok nadiren verilir. Birincisi, ikamenin yapıldığı kişiyi kontrol etmek çok daha zor olduğundan ve ikincisi, temsilcilere bu hakkın verildiği vekâletnamelerin noter tarafından tasdik edilmesi gerekir. Müdürler için, aynı anda farklı kişilere birden fazla vekaletname verilmesi çok daha tercih edilir.

Vekaletname verirken, bunların üç türe ayrıldığının farkında olmalısınız:

• genel (yani esasen sınırsız),
• özel (ile belirli bir süre hareketler),
• tek seferlik (belirli bir durum için).

vekaletnameyi kim düzenler

Küçük firmalarda, yöneticilerin kendileri veya üçüncü taraf uzmanlar bu tür belgeleri geliştirebilir; büyük kuruluşlarda vekaletname verme sorumluluğu genellikle bir avukata veya sekretere verilir. Kayıttan sonra imzasını patrona (yönetmen) aktarırlar. 2016 yılına kadar vekaletnamenin kuruluşun mührü ile tasdik edilmesi gerekiyordu, ancak Ocak 2016'dan itibaren tüzel kişilerin mühürleri ve pulları var. kişiler, daha önce bireysel girişimcilerde olduğu gibi, bağlayıcı norm, bu nedenle belge damgalanmayabilir.

Bir belge nasıl doğru yazılır

Vekaletnamenin iki imzası olmalıdır: mallara güvenen ve güvenilenden.

Böyle bir vekaletname doldurmak için zorunlu bir örnek yoktur. Kuruluşlar yazabilir bu belgeşablonunu geliştirmek için serbest biçimde veya kendi takdirinize bağlı olarak. Bir vekaletname şu şekilde verilebilir: antetli kağıtşirket ve boş bir standart format sayfasında.

Mal almak için bir vekaletname hazırlarken, daha sonra belgenin ilgili taraf arasında şüphe uyandırmaması için, bu tür belgeleri yazmak için içtihat ve büro çalışması kurallarına göre belirlenen tavsiye ve normlara uymalısınız. Burada temsilcinin kişisel verilerini (pasaporta göre) girmeniz ve temsilciye atanan tüm işlevleri ve imzalamaya yetkili olduğu belgelerin listesini dikkatlice ve ayrıntılı olarak belirtmeniz gerekir.

Ayrıca vekaletnamenin herhangi bir kanunla sınırlandırılmayan geçerlilik süresinin de belirtilmesi zorunludur (yani en az 10, en az 100 yıllık vekaletname verebilirsiniz). Bu tür bilgilerin olmaması durumunda, belgenin geçerlilik süresi otomatik olarak imza tarihinden itibaren bir yıldır.

Mal almak için vekaletname doldurma talimatları

1. "Başlık" ta, özünün kısa bir tanımıyla belgenin adını yazmanız gerekir (bu durumda, "malları almak için"). Müdürün kayıtlı olduğu şehir ve vekaletnamenin düzenlenme tarihi aşağıdaki satıra girilir.
2. Ardından güvenilen şirketin tam adı, OGRN, TIN (kurucu belgelerden alabilirsiniz) ve gerçek adres girilir.
3. Ardından, adına belgenin düzenlendiği çalışan (bu genellikle liderlerden biridir), soyadı, adı, soyadı hakkında bilgi girilir. Daha sonra, temel hareketlerin esas alındığı bir belge yazılır (“Yönetmelikler”, “Yönetmelik”, vb.).
4. Bundan sonra, temsilcinin resmi ve kişisel verileri belirtilir: pozisyonu, soyadı, adı, soyadı, pasaport bilgileri.
5. Bir sonraki bölüm ana bölümdür ve doğrudan bir temsilcinin işletme adına gerçekleştirme hakkına sahip olduğu işlevler ve görevlerle ilgilidir. Çok fazla talimat varsa, bunları ayrı paragraflarda açıkça belirtmeniz önerilir. Vekâletname bazı hükümlere göre yükümlülüklerin yerine getirilmesi için icra edilirse özel anlaşma, o zaman numarasını ve sonuç tarihini belirtmeniz gerekir.
6. Sonunda, vekaletnamenin süresini (bir, iki yıl, üç yıl vb.) veya geçerliliğini yitireceği belirli bir tarihi girmelisiniz.
7. hepsini girdikten sonra gerekli bilgi, yetkili kişi imzasını zorunlu kod çözme ile belgenin altına koyar. Daha sonra aşağıda imzası bulunan müdür tarafından onaylanır.

vekaletname yazdıktan sonra

Vekaletname verildikten sonra, geçerlilik süresi boyunca müdür onu iptal etmek ister. Bu basitçe yapılabilir yazılı bildirim belgenin iptali hakkında yazıldığı hüküm için kuruluş. Bu durumda, orijinal vekaletnamenin tekrar elinize alınması arzu edilir.