İstihdam geçmişi

Bireysel girişimciler için satış makbuzu: amaç ve doldurma kuralları. Faturanın uygun şekilde doldurulması

Satış makbuzu nedir? Neden gerekli? Bir matbaada çek basmam gerekiyor mu yoksa satın alabilir miyim? hazır formlar? Satış fişi ne zaman verilir? Nakit makbuz yerine satış makbuzu düzenleyebilir miyim? Satış fişi yerine nakit makbuz verebilir miyim? Kimler satış makbuzu düzenleyebilir? Hem satış makbuzu hem de nakit makbuz verebilir miyim? Nasıl görünmelidir? Nasıl doldurulur? Tüm bu sorular genellikle bireysel girişimcilerden önce ortaya çıkar. Bunların cevaplarını yazımızda bulacaksınız.

Satış makbuzu nedir?

Satış fişi değil birleşik belge, geliştirildi serbest çalışma, yasal RF.

Bireysel bir girişimci neden satış makbuzuna ihtiyaç duyar?

Satış makbuzu - nakit ile çalışırken alıcı ve satıcı arasında mal (hizmet) ödeme ve satın alma gerçeğini onaylayan bir belge.

Satış fişini matbaadan mı yazdırmam gerekiyor yoksa hazır form satın alabilir miyim?

Kendiniz bir satış fişi hazırlayıp bir matbaadan sipariş edebilir, bir yazıcıda yazdırabilir veya bir mağazadan hazır olarak satın alabilirsiniz.

Nakit makbuz yerine satış makbuzu düzenleyebilir miyim?

Satış fişi mali bir belge değildir, alıcının talebi üzerine nakit makbuza ek olarak ve KKM çeki olmadan düzenlenebilir.

Satış makbuzu, nakit makbuzun tam, yasal ve fiili bir ikamesidir. Muhasebede birincil belgedir ve vergi raporlaması. UTII kullanan satıcılara, çevrimiçi yazarkasa satın alma işlemlerini 01 Temmuz 2018 tarihine kadar ertelemelerine izin verilir.

Satış fişi yerine nakit makbuz verebilir miyim?

Nakit girişi, kullanılarak oluşturulan mali bir belgedir. özel teçhizat KKM ve olarak verilebilir bağımsız belge olmadan satış makbuzu mal (hizmet) alımına ilişkin bilgilerin eksiksizliğini yansıtması şartıyla.

Hem satış makbuzu hem de nakit makbuz verebilir miyim?

Hangi ürünün hangi fiyattan alındığı kasa fişinden tespit edilememek kaydıyla kasa fişi ve satış fişi birlikte düzenlenir. Bu seçenekte, ürün, fiyat ve toplam maliyetin tam dökümünü içeren bir satış fişi doldurulur.

Kimler satış makbuzu düzenleyebilir?

03/08/2015 tarihinde değişik 54-FZ sayılı Kanun çerçevesinde satış fişi uygulanmaktadır. "Tahmin edilen gelir üzerinden tek bir vergi mükellefi olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler belirli türler faaliyetler, türlerin uygulanmasında girişimcilik faaliyeti 346.26 maddesinin 2. paragrafı ile kurulan vergi kodu Rusya Federasyonu ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasalarının patent vergilendirme sisteminin uygulanmasını öngördüğü ve bunlara tabi olmayan girişimcilik faaliyetleri yürütürken, vergilendirme patent sistemini uygulayan vergi mükellefi olan bireysel girişimciler bu maddenin 2. ve 3. fıkraları, nakit nakit ödemeler ve (veya) ödeme kartlarını kullanmadan yapılan ödemeler yazarkasa ekipmanı alıcının (müşteri) bir belgenin (satış makbuzu, makbuz veya kabulü teyit eden başka bir belge) talebi üzerine verilmesine tabidir. Para ilgili ürün (iş, hizmet) için.

nasıl görünmelisatış makbuzu?

Satış fişi nasıl doldurulur?

Bir satış makbuzu elle doldurulabilir veya bir bilgisayarda yazdırılabilir.

satış makbuzu hatasız aşağıdaki bilgileri yansıtmalıdır:

  1. Belgenin başlığı;
  2. Sayı, veriliş tarihi;
  3. Girişimcinin soyadı, adı, soyadı;
  4. TIN, OGRNIP girişimcinin;
  5. Çekin düzenlendiği adres ve yer;
  6. Satış makbuzu tablosunda şunu yazıyoruz:
    • sıra numarası (1,2,3,4, vb.);
    • tam açıklama ile birlikte mal/hizmetin adı (bayan ceket, deri, siyah, ART. 12345, beden 44, üründe herhangi bir kusur yoktur);
    • ölçü birimleri (adet, kg, l, vb.);
    • miktar (1, 2, 3, 4, vb.);
    • malların fiyatı rakamlarla belirtilir ve bir tire konur;
"Toplam" satırındaki kontrolün altında:
  • toplam satın alma sayısı sayılarla belirtilir (1, 2, 3, vb.);
  • miktar sayılarla belirtilir ve bir tire konur;
  • "Toplam" sütununun alt kısmında toplam tutar sayılarla girilir;
  • toplam satın alma tutarı kelimelerle belirtilir;
  • satıcının imzası ve transkripti;
  • IP'nin ayrıntılarını okuyabilmeniz için mühür net bir şekilde konur.

Sadece bireyler resmi olarak bireysel girişimciler için çalışan, henüz yoksa, bireysel girişimcinin mührü ve imzası ile önceden hazırlanmış formlar olmalıdır, çünkü bu kişi malların satışından veya hizmetlerin sağlanmasından sorumludur.

Tamamlanmış bir satış fişi örneği

Satış fişi, 03/08/2015 tarihinde değişik 54-FZ sayılı Kanun çerçevesinde kullanılan resmi bir belgedir. Dır-dir bağlayıcı belge kullanan bireysel girişimciler için özel sistem vergilendirme, - KKM kullanmayan UTII.

Tüm kurallara göre doldurulmuş bir satış fişi her şeyi çözebilir tartışmalı durumlar satıcı ve alıcı arasında.

Nakit makbuz, bir ürünün satın alındığını onaylayan bir belgedir.

Buna sahip olarak, üzerinde kusurlar bulunursa, satın alma işlemini kolayca yapabilir veya değiştirebilirsiniz.

Dışarıdan, bu belge normal bir dikdörtgen kağıt şeritten farklı değildir. Bu nedenle birçok alıcı çekler konusunda şüpheci davranır ve satın alma işleminden hemen sonra onları çöp kutusuna atar.

Belgenin amacı ve kullanım kuralları

Yerel yasalar, alıcının iade veya değiştirme hakkına sahip olduğunu belirtir. ayıplı mal satın alma gerçeğini onaylayacak bir tanık sağlarsanız.

Ancak her zaman bir kişi yasanın böyle bir gereğini yerine getiremez. Ve sonra, mal alımına "sessiz" bir tanık olan yardımına bir nakit makbuz "gelir".

Kasiyer çeki mali belge kullanılarak özel kağıda basılmıştır. Satıcı, bu belgeyi alıcıya istediği zaman değil, her satın alma işleminden sonra yasaların gerektirdiği şekilde düzenler.

Özel dikkat gösterilmelidir depolama kuralları bu tür kontroller. Bu tür belgelerdeki metinler solma eğilimi gösterdiğinden, bunları diğer belgelerden ayrı tutmak en iyisidir. Metin hala açıkça görünürken, çeklerin noter onaylı kopyalarını yapmak daha da iyidir.

Bireysel girişimciler ve LLC için kullanım özellikleri

Bir girişimci sistemi kullanıyorsa, yazar kasa olmadan da yapabilir. Sadece bir hesap defteri tutması gerekiyor.

Ancak bir tüzel kişilik tarafından mal edinimi söz konusu olduğunda, burada nakit Fişi yeterli değil. Ayrıca, sadece nakit değil, aynı zamanda verilir.

Bir LLC, UTII vergilendirme sistemini uygularsa yazar kasa olmadan da yapabilir. Ancak alıcı satın alma ile ilgili bilgi istediğinde, LLC'nin yönetimi bunu yapmalıdır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay ile yap çevrimiçi hizmetler, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman bir muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. işletmenizde ve çok para ve zamandan tasarruf edin. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Zorunlu ayrıntılar ve kod çözme

Nakit makbuz bir belgedir, bu nedenle kendine ait olması mantıklıdır. gerekli detaylar, yani:

  1. Kuruluşun adı. Şirketin adı, kuruluşta belirtilen kişi tarafından belirtilir. Mallar satın alınırsa, kuruluşun adı yerine bireysel girişimcinin adını belirtmek gerekir.
  2. Vergi mükellefinin TIN'i. Verilen kod kayıt sırasında vergi dairesi tarafından atanan 12 haneden oluşur.
  3. Yazar kasa numarası. Bu numara cihazın gövdesinde bulunur.
  4. Kasiyer çekinin seri numarası. Sayıdan önce, kural olarak, bu tür kelimeler veya işaretler “CHEK”, “MF”, “№” veya “#” olarak yazılır.
  5. Satın alma tarihi ve saati. Satın alma tarihi "GG.AA.YYYY" biçiminde belirtilir.
  6. Satın alma maliyeti. Mal alımı için harcanan tutarı belirtir.
  7. Mali rejimin işareti. Böyle bir rejim birçok şekilde yansıtılabilir, ancak genellikle "MALİ KONTROL" ifadesi veya "FP" kısaltması kullanılır.

Bir kasiyer çekinde belirtilebilir ve Ek Bilgiler- değişiklik, kasiyerin adı ve malların adı. Bu veriler zorunlu olmasa da, analitik muhasebe oluşturmada bir muhasebecinin işini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Tasarım kuralları

Nakit makbuz, nakit ve nakit olmayan ödemeleri onaylayan mali bir belgedir. Böyle bir belge, yalnızca yazar kasa kullanılarak otomatik modda yazdırılır.

Her kontrol, kodu çözülmesi yukarıda verilen zorunlu ayrıntıları içerir. Ayrıntıların yerleşimi tamamen cihazın modeline bağlıdır. Satıcı için tek şart, çek üzerindeki metnin iyi bir şekilde görülebilmesidir. Ayrıca başka bilgiler de içerebilir: ek ayrıntılar veya mevcut indirimler ve promosyonlar hakkında veriler.

Çekte listelenen malların adlarının, depodaki aynı emtia kalemlerinin adlarından farklı olmadığından emin olun. İsimde böyle bir fark varsa, yakında aşağıdaki hesaplarda - depo, muhasebe ve yönetim - tutarsızlıklar görünecektir.

Hiçbiri teknik gereksinimler yazar kasalara ise çekte büyüklüğün belirtilmesi gerektiği belirtilmemiştir. Ancak yine de KDV tutarının nakit makbuz şeklinde düzenlenmesi tavsiye edilir. Satın alınan tüm mallar için toplam tutar ile gösterilebilir. Bu sayede müşteri katma değer vergisi için düşülecek tutarı görebilecek.

Aşağıdaki videoda bir yazarkasa çek yazdırma örneği sunulmaktadır:

Bu yılki yenilikler

Son zamanlarda, Başkan "Yazar kasaların kullanımı hakkında" yasada yapılan değişiklikleri onayladı.

İşte en çok listesi büyük değişiklikler:

  1. Vergi makamları arasındaki işbirliği planı ve ticaret kuruluşları. Şimdi çeklerle ilgili veriler şuraya aktarılacak: Vergi makamlarıçevrimiçi modda.
  2. Müşterilere kağıt kasiyer çekleri verilmeye devam edecek, ancak istenirse müşteri elektronik numune çeki kendisine gönderilmesini talep edebilir. e-posta adresi. nerede elektronik versiyon kontrol aynı olacak Yasal etki kağıt örneği olarak.
  3. Değişiklikler yazar kasaları da etkileyecek. Şimdi uygulanacak mali akümülatör, her bir bilgi hakkında hangi verilerin yardımı ile mali verilerin operatörüne iletilecektir. Aynı mali teşvik, alıcıya çekin elektronik bir örneğini göndermenize izin verecektir.
  4. Ödeme işlemini basitleştirin. Cihazı kaydetmek için artık merkeze gitmenize gerek yok Bakım onarım. Tüm prosedür çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir.
  5. Değişiklikler ayrıca USN ve UTII vergilendirme sistemlerini kullanan tüzel kişileri ve bireyleri de etkileyecektir. Temmuz'dan beri gelecek yıl ayrıca zorunlu olarak yazarkasa takmak zorunda kalacaklar.
  6. Liste değişecek gerekli detaylar nakit makbuz için. Kanun yürürlüğe girdikten sonra, çekte aşağıdaki ayrıntılar görünecektir:
    • satıcının hangi vergilendirme sistemini kullandığı hakkında bilgi;
    • cihazın seri numarası;
    • mali veri operatörünün web adresi;
    • satın alma yeri, tarihi ve saati;
    • hesaplama türü - gelir veya gider;
    • emtia kalemlerinin adı;
    • ödenecek tutar ve KDV tutarı;
    • e-posta adresi ve telefon numarası (için elektronik örnek Kontrol);
    • ödeme türü - elektronik veya nakit.

Ancak tüzel kişiler ve bireyler için, yalnızca nakit makbuz verme kuralları değil, aynı zamanda kopyasını çıkarma normları da önemlidir.

Nakit makbuzun bir kopyasını çıkarma prosedürü

Nakit makbuzun bir kopyası, satın alma gerçeğini doğrulayan ana belge değildir.

O sadece olarak görülüyor ek garanti alıcının çıkarları.

Nakit makbuzun kopyası aşağıdaki ayrıntılardan oluşur:

  • belgenin adı;
  • kuruluşun adı veya girişimcinin tam adı;
  • vergi dairesi tarafından atanan TIN numarası;
  • satın alınan malların listesi;
  • bir pozisyon için mal sayısı;
  • mal birimi başına miktar;
  • bir başlıktaki tüm mal birimlerinin maliyeti;
  • çekin bir kopyasını veren kişinin pozisyonu ve tam adı.

Nakit makbuzun tamamlanmış kopyası, kuruluşun veya bireysel girişimcinin mührünü ve ayrıca bu belgenin yürütülmesinde yer alan çalışanın kişisel imzasını içermelidir.

Kullanım ihlali için cezalar

en çok yaygın ihlaller kasiyer çeklerinin kullanımı şunları içermelidir:

Sanatın 2. paragrafına göre. 14.5 için İdari Kod hatalı biçimlendirilmiş nakit Fişi para cezası var miktar için:

  • 1500-2000 ovmak. vatandaşlar için;
  • 3-4 bin ruble için memurlar;
  • 30-40 bin ruble tüzel kişiler için.

Ve eğer alıcı yaparsa çek vermedi , o zaman ceza miktarı aşağıdaki gibi olacaktır:

  • 1500-3000 ovmak. vatandaşlar için;
  • 3-10 bin ruble yetkililer için;
  • 30-100 bin ruble tüzel kişiler için.

Gelecekte Maliye Bakanlığı'nın, yanlış düzenlenmiş bir nakit makbuzun verilmemesi veya verilmemesi nedeniyle para cezası miktarını artırmayı planladığını belirtmekte fayda var.

Yanlışlıkla zımbalanmış bir kasiyer çekine yapılan bir işlem. Kayıt amacı ve kuralları

Kasiyer yanlışlıkla kasayı deldiyse, doldurması gerekir. hareket KM-3. Üniforması 1998'in sonunda hükümet tarafından birleştirildi.

Eylemi doldururken, belirtilir bir sonraki bilgi:

  • Kuruluşun adı;
  • yazarkasa modelinin yanı sıra kayıt numarası ve üreticinin numarası;
  • Eylemi dolduran kasiyerin tam adı;
  • hatalı delinmiş çekin numarası ve üzerindeki miktar;
  • iade edilecek çeklerin toplam tutarı.

Geri ödeme yapılan tüm çekler, tamamlanan kanuna hatasız olarak eklenmelidir. Her birine "ÇIKARTILMIŞ" damgası ve baş imzası konulmalıdır.

Bu kanun sadece bir nüsha halinde verilir. Komisyon üyeleri tarafından imzalanmalı ve ardından şirket başkanı tarafından onaylanmalıdır. İade edilen çeklerle birlikte KM-3 kanunu muhasebe departmanına gönderilir. Orada 5 yıl saklanmalıdır.

KM-3 yasasının doldurulması, çekin yanlışlıkla kırıldığı aynı iş gününün sonunda gerçekleştirilir.

Kanunun yanlış doldurulması durumunda, düzenlenebilir idari para cezası. Fiilin infazının üzerinden 2 ay geçmemişse para cezası uygulanabilir.

Nakit makbuzun hatalı yürütülmesi durumunda prosedür aşağıdaki video dersinde sunulmaktadır:

Kalkınan birçok girişimci genellikle nakit ve satış makbuzu kavramlarını karıştırır. Bunlar tamamen farklı terimlerdir: Müşterilere kasa olmadan da satış makbuzları verilebilir. Bu yazımızda, bir satış fişinin nasıl doğru doldurulacağı ve ayrıca alıcı ve satıcının neden buna ihtiyaç duyduğu sorusunu analiz edeceğiz.

giriiş

Rusya mevzuatına göre nakit makbuz birincil belge olarak kabul edilir. Satın alma işleminden sonra kasiyer tarafından verilir. Bu belge genellikle malların miktarını, adını ve fiyatını gösterir. Satış makbuzu ikincil bir belge olarak kabul edilir - düzenlenmesi isteğe bağlıdır. Ürün hakkında ayrıntılı bilgi içerir - ayrıntılı açıklaması, rengi, markası, maliyeti.

Örnek fatura böyle görünüyor

Genellikle talep üzerine yazar kasaya ek olarak satış makbuzları düzenlenir. Satış için mağazayı işaretlemeleri gerekir (baskı, boyama sorumluluk sahibi kişi). Çek olduğunu unutmayın resmi belge ve anlaşmazlıkları çözmek için kullanılabilir.

Ne için ihtiyaç duyuyorlar?

Pek çok mağaza, çekleri ürünün tam adıyla değil, kişisel olmayan bir adıyla nakavt eder. Örneğin, bir paket A4 kağıt satın aldığınızda, “Ofis” açıklamasını içeren bir belge alacaksınız. Bir set kalem satın alırsanız tam olarak aynısını alacaksınız. Muhasebe departmanına rapor vermek için satın alınan tüm kalemlerin ayrıntılı bir açıklamasına ihtiyacınız vardır, bu nedenle talep üzerine kasiyer size ayrıntılı bir satış makbuzu verecektir.

Not: uygulamada tüm girişimciler yazar kasaya sahip olamaz ekonomik aktivite, bu nedenle normal makbuzların yerine satış makbuzları yazarlar.

Bir satış makbuzu alırsanız, raporlama için nakit makbuz ile birlikte göndermeniz gerekecektir. Ve bir satış fişi ikincil olarak kabul edilse de, satın alınan malların iadesi veya değişimi ile ilgili birçok durumda varlığı kritik hale gelebilir.

Bazı durumlarda, nakit makbuzlar satış makbuzları ile değiştirilir. Bu ne zaman olur? Rusya'da, girişimcilik faaliyeti yasasına göre, herkesin yazar kasaya ihtiyacı yoktur. Örneğin, cihazlar olmadan girişimciler UTII üzerinde, basitleştirilmiş bir vergi sistemi üzerinde, tarım ürünleri satarak ve el yapımı olarak çalışırlar. Sadece ürünün adını, fiyatını, işlem tarihini içeren satış makbuzlarına sahip olmaları gerekir. Ödeme yapıldıktan sonra çek, girişimci tarafından mühür ve imza ile onaylanarak resmi bir belge haline gelir.

Ayrıca okuyun: Biçim iş sözleşmesi bir bireyle: örnek

Girişimcinin kendisinin bir satış makbuzu formu yazdırması veya satın alımlarıyla ilgilenmesi gerekir. Her alıcıya verilmesi gerektiğini unutmayın - aksi takdirde yasayı çiğniyorsunuz. Satın alma işleminizi bildirmeniz gerekiyorsa, formu gönderirken, çıkışta yazar kasa bulunmadığına dair bir açıklama yazılır.

Nakit makbuzu ekli olarak tamamlanmış bir satış makbuzu örneği

nasıl doldurulur

Rus mevzuatı, bir satış makbuzunun doldurulması için net gereklilikler ortaya koymamaktadır, ancak Genel kurallar yine de var. Bir satış makbuzu doldurma örneğine bakalım - aşağıdaki tüm bilgiler içinde bulunmalıdır:

  1. Belgenin adı nedir.
  2. Onun numarası.
  3. Belgenin düzenlendiği tarih.
  4. İşlemin gerçekleştiği girişimcinin kuruluşunun adı veya tam adı.
  5. Girişimcinin TIN'i veya kayıt numarası.
  6. Satın alınan ürün/hizmetin adı.
  7. Mal miktarı.
  8. Maliyeti.
  9. Sayı ve kelime olarak toplam miktar.
  10. İşlemi yapan satıcının tam adı, imzası
  11. Yazdırın (varsa).

Formları nereden alabilirim? Birkaç yol var:

  1. Onları herhangi bir matbaadan sipariş edin. Böyle bir işlem yalnızca 5 veya daha fazla bin forma ihtiyacınız varsa yapılmalıdır, aksi takdirde oldukça pahalı olacaktır.
  2. Normal bir yazıcıda yazdırın. Bu belge aşağıdakiler için geçerli değildir: sıkı sorumluluk, bu yüzden kendiniz basılabilir.
  3. Formlarla hazır "kitaplar" satın alın. Bir takvimdeki sayfalar gibi çekleri dolduracak ve yırtacaksınız. Bu, özellikle kopyalara ihtiyacınız varsa oldukça uygundur (birçok kitap karbon kağıdı ile çift sayfa içerir, orijinal alıcıya verilir, çift raporlama için satıcıda kalır).

Not: form ancak doğru doldurulduğunda geçerli olacaktır, kapak ve boyut herhangi bir rol oynamaz. Sorunları ve beklenmedik kontrolleri önlemek için lütfen bu belgeyi dikkatlice doldurun.

Genellikle, bireysel girişimci veya şirket hakkında bilgiler (soyadı, numarası, TIN, adres) sol üstte ve işlemin tarihi sağda belirtilir. Daha sonra satılan mallar, miktarları ve birim fiyatları belge gövdesine yazılır. Sağ altta, işlemin toplam tutarı rakam ve yazı ile belirtilir. Sol altta satıcının mührü ve imzası var. Klasik ve en doğru kabul edilen bu doldurma şeklidir. Bu bağlantıda, yazarkasa olmayan bireysel bir girişimci için örnek bir satış makbuzu indirebilirsiniz. yazıcıda çıktısını alın, kesin ve müşterilerinize verin.

Satış fişleri elektronik sistemlerde de oluşturulabilir.

Baskıya mı ihtiyacınız var?

Rus hukuku gerektirmez zorunlu mevcudiyetüzerine baskı bu belge. Ancak bu, varsa bir mühür koymanıza gerek olmadığı anlamına gelmez. Girişimci ve alıcı arasındaki anlaşmazlıklarda baskı çok sık belirleyici olur. Basit örnek - vicdansız alıcı sizden herhangi bir mal satın alır ve bir çek gerektirir. Ona mühürsüz bir belge veriyorsun. Elinde bir örnek var ve sakince yeni bir tane yapıyor, içine herhangi bir şey yazıyor, herhangi bir fiyat ve tarih belirliyor. Bu form daha sonra mahkemede delil olarak veya gerçekte satılmayan bir ürünü iade etmek için kullanılabilir. Basın bu tür sahtekarlıkları kesip minimuma indiriyor.

AT son zamanlar Girişimcilerin çoğunluğunun dikkati, müşterilerle anlaşma yapma kurallarını düzenleyen ve onları çevrimiçi yazar kasa kullanımına geçmeye zorlayan mevzuattaki ana değişikliklere çekilmektedir. Ancak, herhangi bir ürünü satın alma sürecine eşlik eden diğer önemli belgeleri unutmayın; bunlardan biri satış makbuzu.

Bu belge belirli durumlarda düzenlenmeli, düzenlemeler, düzgün bir şekilde yürütülmeli ve hepsini içermelidir gerekli bilgi.

Kurallar ve gereksinimler

Yani satış fişi belge satın alma koşullarına ve satıcının mülkiyet biçimine bağlı olarak, nakit makbuzun eki olarak veya ondan ayrı olarak düzenlenebilen ve dolayısıyla satın alma gerçeğini doğrulayan tek kağıt olan maddi değer.


Muhasebe açısından, satış makbuzu, kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından mal satma sürecinde kullanılan, esas olarak tek bir tahakkuk eden vergi veya üzerinde bulunan bir makbuz olarak tanımlanabilir. patent sistemi vergilendirme. Bu makbuz, müşterinin talebi üzerine düzenlenir ve A4 veya A5 boyutundadır.

Düzenlenen satış fişi bu tür işlemler için kullanılabilir. hedefler:

  1. Malların satın alındığı gerçeğinin teyidi belirli miktar ve belirli bir satıcıdan (distribütör).
  2. Malların satın alınması veya değiştirilmesi olasılığı yasal gerekçeler(kesinlikle tanımlanmış bir süre içinde). Bununla birlikte, satış fişi olsa bile tüm malların kaliteyi karşılamadıkları takdirde değiştirilemeyeceği veya iade edilemeyeceği anlaşılmalıdır - bu tür işlemlerin yapılmadığı belirli bir ürün türleri listesi vardır.
  3. Satın alınan malları, satın alma işlemini yapan işletme veya kuruluşun bilançosuna yerleştirmek için bir temel olarak kullanın.

Rusya Federasyonu'nun, mal satışına ilişkin kuralları ve ilgili belgelerin verilmesine ilişkin kuralları düzenleyen 2015 tarihli ayrı bir kararı, şunları tanımlar: hükümler Satış fişi ile ilgili. Özellikle, oluşturulan nakit fişinin ürün hakkında (marka ve ürün dahil) kapsamlı bilgi içermemesi durumunda, bu durumda bu tür mallar için bir emtia oluşturulmasının tavsiye edildiği belirtilir:

  • örme ürünler;
  • dikiş atölyeleri ve endüstriler tarafından üretilen şeyler;
  • karmaşık tasarımlı ev aletleri (buzdolapları, çamaşır makineleri, mutfak robotları);
  • takı;
  • satılan hayvanlar ve bitkiler;
  • silah;
  • Yapı malzemeleri;
  • mobilya parçaları;
  • Otomotiv Teknolojisi;
  • araba römorkları.

Satın alma sırasında verilen söz konusu belgeyi doldurmak için zorunlu şartlar şunlardır: aşağıdaki:

manuel olarak

Satış fişini manuel olarak doldururken takip etmeniz gerekenler: aşağıdaki gereksinimler:

  • siyah veya mavi mürekkep kullanın;
  • hataların veya lekelerin varlığını hariç tutun, aksi takdirde belgeyi yeniden yazmak gerekir;
  • Gerekirse, satın alınan tüm ürünleri belirttikten sonra boş kalan satırlara tire koyabilirsiniz.

Ayrı olarak, nereden kağıt alabileceğinizi de belirtmekte fayda var. standart formlar satış makbuzlarının düzenlenmesi için:

  1. Baskılarını en yakın matbaadan sipariş edin. Aynı anda bir partide çok sayıda (5 bin kopyadan) satın alınmalıdır, bu durumda satın alma işlemleri çok daha ucuz olacaktır. Tabii ki, toplu olarak satın almak, yalnızca işiniz sırasında yeterli form kullanırsanız anlamlı olur.

  2. Var olan bir formu veya formu yazıcıda yazdırma. Ne böyle bir makbuz şekli ne de tasarımı katı gereksinimlere sahip olmadığından, bu bağlamda, bireysel girişimciler bu seçeneği oldukça sık kullanır. Bu yöntemin rahatlığı da kullanabilmeniz gerçeğinden kaynaklanmaktadır. bilgisayar programları IP'nizle ilgili tüm verileri, manuel olarak yazarak zaman kaybetmemek için hemen formlara girin.
  3. Ayırma formları içeren özel kitaplar satın alın. Avantajları, karbon kağıdına sahip çift sayfaların varlığıdır - bu nedenle, düzenlenen çeklerin kopyalarını raporlama için saklayabilirsiniz.

Çevrimiçi

Üzerinde şu ançok sayıda İnternet kaynağı şunları içerir: standart belge formları IP'niz için doldurup kullanabileceğiniz . Satış fişi formları da mevcut arama motorlarından herhangi biri kullanılarak kolayca bulunabilen bu tür kağıtlar listesine dahil edilmiştir.

Örnek

Bir satış makbuzu örneği şunları içerir: bir sonraki bilgi belgede gösterilmesi zorunludur:

  • belgenin adı;
  • satış fişinin seri numarası (mevcut numaralandırmayı bir Takvim yılı veya kayıt durumunda Büyük bir sayı faturalar, her iş günü yeni bir tane başlatın);

  • mal veya ürünlerin satın alındığı tarih;
  • maddi değerin satıcısı olan bireysel girişimcinin veya LLC'nin adı (ad, devlet tescil belgesinde belirtilenle tam olarak eşleşmelidir);
  • bir kimlik numarası, ürünlerin bulunduğu satış noktasının gerçek adresi;
  • her bir ürün türünün tam adı;
  • ölçü birimi (adet, kilogram, metre, litre);
  • belirtilen ölçü biriminde satılan mal miktarı;
  • makale (varsa);
  • malların birim fiyatı;
  • her bir öğenin toplam maliyeti;
  • Malları satın alan müşterinin tam adı (isteğe bağlı);
  • satılan ürünlerin toplam maliyeti (sayı ve kelimelerle belirtilir);
  • malları serbest bırakan satıcının imzası.

Ayrı olarak, mal alımına eşlik eden başka bir belgenin konusunu düşünmeye değer. Nakit makbuz olmadan satış makbuzu düzenlemek mümkün müdür?

Alıcı tarafında, kurallara ve vergilendirme şekline uygun olarak, bireysel bir girişimciye veya LLC'ye nakit makbuz verilmesi gerektiği, ancak böyle bir işlem yapılmadığı takdirde, hiçbir iddiada bulunulamaz. Bu durum, mevzuata göre malı satın alan müşterinin, edindiği değerin hatalı tescilinden dolayı herhangi bir sorumluluk taşımamasından kaynaklanmaktadır.


Satıcıya gelince, faaliyet türünün kapsamına girmemesi durumunda zorunlu kasa aracılığıyla mallar (daha önce belirtildiği gibi, şu anda bu UTII ödeyenler ve patent sisteminde olanlar için geçerlidir) ve bir nakit makbuz verilmesi, daha sonra satın alındıktan sonra verilebilir sadece satış fişi.

IP için

Bugün bireysel girişimciler için satış makbuzu verme ve verme kuralları benzer Genel Gereksinimler LLC'ler için de geçerlidir. Tek özellik, böyle bir belgeyi mühürle tasdik etme ihtiyacının olmamasıdır.

Bununla birlikte, pratikte çoğu girişimci bir mühür koymayı tercih eder, çünkü bu gerçek onları olası sahte belgelerden ve yasayla ilgili başka sorunlardan koruyacaktır.

Satış fişi yerine ne verilebilir - bu videoda.

znaybiz.ru

Satış makbuzu nasıl doldurulur

Nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu, satış gerçeğini doğrulamanın yasal olarak sabit bir yoludur. Tasarımı için genel kabul görmüş bir yöntem yoktur, bu nedenle her mağazanın kendi yolu olabilir. Ancak, belgede olması gereken öğelerin bir listesi vardır:

  • seri numarası;
  • Belgenin başlığı;
  • Veriliş tarihi;
  • çeki düzenleyen bireysel girişimcinin adı
  • ticari işletmenin TIN'i;
  • malların miktarı ve adı;
  • nihai üretim maliyeti;
  • belgeyi veren kişinin imzası.

Kanunen, satıcı yalnızca bir satış makbuzu değil, aynı anda her iki belgeyi de düzenleyebilir. Bir satış makbuzu, bir nakit belgenin bilgilerinin kodunun çözülmesidir. Satıcının, alıcıya satış makbuzu vermeyi reddetme hakkı yoktur. Bazı uzmanlar, her iki tarafta da dürüst olmayan davranışlardan kaçınmak için her alıcıya bir belge verilmesini tavsiye ediyor. Bugün nakit makbuz olmadan bir satış makbuzu sağlamak, çoğu tartışmalı durumda bir satın alma işlemini belgelemenin ana yoludur.

Muhasebe belgesi düzenleme kuralları

Bir satış makbuzu düzenlerken, aşağıdaki önerilere uymalısınız:

  1. Alıcıya verilen satış fişinde yukarıda sayılan tüm detaylar bulunmalıdır. Bunlardan en az biri eksikse, satış fişi, satın alma işlemini onaylayan bir belgenin durumunu kaybeder. Satış fişi, yasalarca yasaklanmayan yabancı bilgiler içeriyorsa, satıcının ayrıntılarını içermemelidir.
  2. Her ürün ayrı bir satırda satış fişine girilir. Farklı ürünlerin tek bir isim altında genelleştirilmesine izin verilmez, örneğin, " Kırtasiye”, “otomobil parçaları” veya “gıda” Böyle bir hata muhasebe işini zorlaştırabilir.
  3. Satış fişinin özel sütununda satın almanın toplam tutarını belirttiğinizden emin olun. Bu kural, tek bir öğenin satın alınması için de geçerlidir.
  4. Satış fişindeki boş satırların üzeri çizilmelidir.

Mevzuattaki değişikliklere rağmen, satış makbuzu verme olasılığı devam etti. Bu, yazarkasa kullanmayan girişimciler için geçerlidir. Satış makbuzları, satın alma işlemini onaylayan ana belgedir. Diğer girişimciler için, bir satın alma işleminin kaydedilmesi için böyle bir prosedür kabul edilemez ve satış makbuzu verilmesi yalnızca yazar kasaya ek olarak gerçekleştirilir. Uzmanlar, alıcıların sahtekarlığını önlemek için satış makbuzlarının çoğaltılmasını tavsiye ediyor.

business-prost.ru

Satış fişi ne için?

Oldukça sık, satış makbuzlarının bir kuruluşu temsil eden ve onun için satın alan alıcılar tarafından düzenlenmesi istenir. belirli türler mallar (örneğin, kırtasiye satın alırken bir sekreter). Bu durumda satış fişi, kasa fişinin ekidir ve bir belge işlevi görür. muhasebe, işletmenin ihtiyaçları için yapılan harcamaları onaylar.

Satın alınan ürünün kalitesiz çıkması ve alıcının parayı iade etmek veya benzeri bir ürünle değiştirmek istemesi durumunda, satış fişi önceki satın alma işleminin kanıtı niteliğindedir.

Ayrıca Yasal etki belge, herhangi bir nedenle satıcı ve alıcı arasında mahkemede çözüm gerektiren anlaşmazlıkların ortaya çıktığı durumlarda edinir.

Bir satış makbuzu düzenlerken, satıcı bir şeyi hatırlamaktan zarar görmez önemli nüans: bir ürünü satarken, yasaların belirlediği normlara uygun olarak, satıcı, alıcıyı hem sözlü hem de sözlü olarak eksiklikleri konusunda uyarmalıdır. yazı. Bir satış makbuzu, üründeki bir evliliği veya kusuru düzeltmek için de uygundur; bu, müşteri, düşük kalitesi önceden uyarıldığı ürünü aniden iade etmeye karar verirse, satıcının korumasını daha da garanti eder.

Satış fişi yok birleşik örnek, böylece işletmeler ve kuruluşlar kendi başlarına bir belge şablonu geliştirebilir veya serbest biçimde yazabilir. Bazı kuruluşlar, kendi belge formlarını oluşturduktan sonra, matbaada belirli bir tiraj sipariş eder ve satış sırasında satış görevlileri formları elle doldurur, diğer şirketlerin satıcıları satışla ilgili tüm bilgileri bilgisayarda depolanan bir form dosyasına girer. ve her satış yapıldığında yazıcıya bir satış makbuzu yazdırın.

Belgedeki tablo ve satır sayısı sınırlı değildir, bu nedenle duruma bağlı olarak satış fişi daraltılabilir veya genişletilebilir.

Örneğin, ürün ve kaliteyi belirtmek için içine bir satır girebilirsiniz (tekstil, dikiş, kürk veya ayakkabılar), numuneler, tip ve özellikler (değerli metaller ve taşlar satarken), vb. Ayrıca, verilen garanti veya şirket logosu ile ilgili bilgiler satış fişine girilebilir.

Tüm form çeşitleriyle birlikte satış fişi her zaman aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  1. organizasyonun adı ve detayları,
  2. belirli bir satıcı hakkında bilgi,
  3. ürün bilgileri:
    • İsim,
    • tutar,
    • fiyat,
    • toplam tutar.

Satış fişi, satışı yapan satıcı tarafından imzalanmalıdır.

Üzerine bir mühür koymak gerekli değildir, çünkü 2016'dan itibaren tüzel kişiler (ve bireysel girişimciler) faaliyetlerinde pul ve mühür kullanmama hakkına sahiptir.

Satış fişi iki nüsha olarak düzenlenir ve biri satıcıda kalır, ikincisi tüketiciye teslim edilir. Elle satış fişi düzenlerken aynı şeyi iki kez doldurmamak için karbon kağıdı kullanılması tavsiye edilir. Alış ve satış işlemi anında satış fişinin derhal düzenlenmesi gerekmektedir.

Satış makbuzu doldurma talimatları

Bu belge oldukça basittir ve tasarımda herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır.

  • Satış fişinin ilk satırı, malları dağıtan şirketin tam adını, organizasyonel ve yasal durumunu ve PSRN numarasını (en kurucu belgeler işletmeler).
  • Daha sonra satışın yapıldığı asıl adres girilir.
  • Daha sonra satırın ortasına şirketin iç belge akışına göre belge adı ve numarası yazılır ve işlem tarihi de girilir.
  • Bundan sonra, ilgili satırda, satışı yapan çalışanın pozisyonunu, soyadını, adını ve soyadını belirtmeniz gerekir.
  • Daha sonra satış fişine özel bir tablo eklenmelidir. girilmelidir detaylı liste adlarını, ölçü birimlerini (parça, litre, kilogram vb.), miktar, fiyat ve toplam maliyeti gösteren satılan mallar.
  • "Toplam" satırında, satılan ürünlerin toplam maliyetini kelimelerle işaretliyoruz.
  • Sonuç olarak, satış fişi, zorunlu kod çözme ile malları serbest bırakan satıcı tarafından imzalanmalıdır.

asistan.ru

Satış fişi, bileşimi, formun şekli

54-FZ sayılı “Kasaların nakit yerleşimlerde ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerde kullanılmasına ilişkin” Kanununda, “Belirli gelirler için tek bir vergi mükellefi olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler” faaliyetler. Alıcının (müşterinin) talebi üzerine, bir belge (satış makbuzu, makbuz veya paranın alındığını teyit eden başka bir belge) olması koşuluyla, yazar kasa kullanmadan ödeme kartlarını kullanarak nakit ödemeler ve (veya) ödemeler yapabilir. ilgili mallar (iş, hizmet) verilir Belirtilen belge mallar (iş, hizmetler) için ödeme sırasında düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içermelidir: belgenin adı; belgenin seri numarası, düzenlenme tarihi; isim kuruluş için (soyadı, adı, soyadı - bireysel girişimci için); belgeyi veren (veren) kuruluşa (bireysel girişimci) atanan vergi mükellefinin kimlik numarası; satın alınan ücretli malların adı ve miktarı (yapılan iş) , verilen hizmetler); nakit olarak ve (veya) kullanılarak yapılan ödeme tutarı ödeme kartı, ruble olarak; Belgeyi düzenleyen kişinin konumu, soyadı ve adının baş harfleri ve kişisel imza Yani satış fişi perakende CCP nakit makbuzu yerine verilen (UTII) şöyle görünebilir: Ancak satıcının çıkarları için, satış makbuzunda satış noktasının (mağazanın) adını ve adresini de belirtin.

Bireysel girişimci için örnek satış makbuzu ve doldurma kuralları

162-FZ, ticaret kuruluşlarının ve girişimci-satıcıların faaliyetlerinde yazar kasa kullanmamalarına ve mal satın alma gerçeğinin teyidi olarak onlar yerine sadece satış makbuzu vermelerine izin verir. Kanun, bir satış makbuzu oluşturmak için belirli bir form sağlamaz; bu, satıcının veya kuruluşun kendi belge şablonunu oluşturabileceği ve kullanabileceği anlamına gelir. Önkoşulçekin geçerliliği, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Muhasebe Kanunu tarafından sağlanan satıcının tüm detaylarının varlığıdır.

Yazar kasa olmadan satış fişi yapmak

Başka bir - problemli olmayan - ortak bulacaktır. Satış makbuzu nedir? Nasıl doğru bir şekilde oluşturulur?
Nakit makbuz ile satış makbuzu arasındaki fark Her iki tür de nakit karşılığı mal (iş, hizmet) satışında kullanılır. Ama aralarında önemli bir fark var. Nakit makbuz (KCh), yalnızca özel ekipman - bir yazar kasa (KKM) yardımıyla oluşturulan (yazdırılan) bir mali belgedir.

Bireysel girişimci için örnek satış makbuzu - kayıt gereksinimleri

Bu nedenle, incelediğimiz belge, satın alınan ürünle ilgili ayrıntılı bilgileri belirtmek için gereklidir. Ve bir kişinin bu formda çoğu zaman bir ilgisi yoksa, o zaman alıcı-organizasyon için, aksine, böyle bir varlığın varlığı, hesapta alınan paranın harcandığını doğrular. IP neden gereklidir Doğrudan girişimcilikle uğraşan bir vatandaş tarafından kullanma ihtiyacından bahsederken, ana noktalar vurgulanır: yasal düzenlemeler çerçevesinde ÇKP olmadan çalışma hakkına sahip olan bireysel bir girişimci sağlayamaz bu nedenle, satın alma için para kazanma sertifikası olarak mallara ilişkin hakları alıcıya devrederken sağlar. Malları satın alan kişi, kasa eki olarak satıcıdan talep etme hakkına sahiptir.

Bir emtia (emtia-nakit) makbuzu şekli nedir? Doldurma kuralları

Çekin yalnızca bilgilendirme işlevine sahip olduğu sıradan vatandaşlara ek olarak, bu belge, yapılan harcamalar için rapor veren kuruluşların çalışanları ve girişimciler için de önemlidir. Yazar kasa makbuzu aşağıdakileri içermelidir yasal ayrıntılar: isim tüzel kişilik(bireysel girişimcinin tam adı), TIN, bankamatik seri numarası, makbuz numarası, mal satın alma tarihi ve saati, hizmet sunumu, satın alma veya hizmet maliyeti, mali rejime ilişkin not. Kasa fişi zorunlu bilgi içermiyorsa veya okunamıyorsa, böyle bir belge muhasebe için kabul edilemez.

sudebnaiapomosh.ru

Satış makbuzu verme prosedürü

Herhangi bir formun satış makbuzu aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Satış makbuzunda bir mühür bulunması, hem kuruluşlar hem de özel girişimciler için kesinlikle zorunludur. Çekte yalnızca bir emtia kalemi varsa, kalan boşluk Z harfiyle çizilmelidir. Çok sayıda pozisyon varsa, ilkinin sonrakilerle tamamlandığını belirten birkaç çek düzenlemesine izin verilir. Raporlama kolaylığı için, bir girişimci çekleri çoğaltabilir, aksi takdirde satış makbuzlarını kaydetmek için özel bir günlük tutulmalıdır. önemli bir nokta her satış fişinin numaralandırılması gerektiğidir. Bu kuralın uygulanması için daha iyi muhasebe ve kontrol, özellikle girişimci işe alınan satıcıya mühürlü boş formlar bırakırsa.

Satış fişi verilmesine ilişkin yasal düzenlemeler

Yasal olarak, satıcının alıcıya satış makbuzu ve nakit makbuz verme yükümlülüğü, nakit ödemeler ve ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazar kasaların kullanımını düzenleyen 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Yasa ile düzenlenmiştir. . Sanata göre. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5'i, yasanın ihlali durumunda, 30-50 bin ruble tutarındaki kuruluşlar, kuruluş yetkilileri - 3-4 bin de dahil olmak üzere cezalar şeklinde ceza verilir. ruble, bireyler - 1.5-2 ton. Satış makbuzu verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol vergi makamları tarafından gerçekleştirilir.

www.syl.ru

Hizmet verirken satış fişi verilmesi uygun mudur?

Mal satarken veya hizmet sunarken, sıkı bir raporlama formu ve nakit makbuz gibi belgeleri hazırlamak gerekir. Hizmetler için bir satış makbuzu, yapılan ödemeyi onaylamanın ek bir yoludur.

Bu bir belge mali tablolar, yasal olarak doğrulanmış ayrıntılara sahiptir. Aslında, bir nakit makbuzun "şifresinin çözülmesi" dir. Bu çekin adının "emtia" kelimesini içermesine rağmen, hizmetlerin sağlanmasını onaylarken yayınlanmasına izin verilir.

Bununla birlikte, hevesli bireysel girişimciler genellikle kendilerine şu soruyu sorarlar: “Hizmetler için satış makbuzu vermek ne zaman uygundur?”. Mevzuatta bunun çok kesin bir cevabı var - mal veya hizmet alıcısının talebi üzerine verilir. Ayrıca, bireysel bir girişimci, istediği zaman müşterilerinin her birine verme hakkına sahiptir.

Bu form, sağlanan hizmet için yapılan ödemeyi onaylamak için gereklidir. ANCAK muhasebe kanunu sorumlu kişiler için gereklidir. Satış makbuzu, borçlandırma için temel teşkil eder. finansal kaynaklar peşin ödeme. Ayrıca bu form, müşteriye verilen hizmetle ilgili, kasa fişinde bulunmayan bilgileri içerir.

yasal temel

Alıcı veya müşterinin talebi üzerine hizmetler için satış makbuzu sağlama yükümlülüğünden bahseden Federal Yasa 54'ün 2. maddesinde yer almaktadır. Bu belgede geçerlilik kriteri olan detayların belirtilmesi gerektiğini açıklamaktadır. bu formun.

Ayrıca, 55. Hükümet Kararnamesi'nde muhasebe belgesi olarak satış fişinin altındaki bilgiler yer almaktadır. Bu kararın 11. fıkrasında, hizmet veya üründeki eksikliklere ilişkin bilgilerin, varsa, yazılı olarak yansıtılması gerektiği bildirilmektedir. Ve 20. paragrafta, satış makbuzunun, müşteri ile girişimci arasındaki sözleşmenin imzalanması gerçeğini doğrulamanın temeli olarak kabul edildiği açıklanmaktadır. Ayrıca bu tür paragraflarda yer alan bilgilere de dikkat etmeniz gerekmektedir. bu karar 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124 gibi.

Hizmetler için örnek bir fatura aşağıda gösterilmiştir.

AT Federal yasa 2300-1 numarası altında, bir tüketicinin bir ürün veya hizmet hakkında şikayet etmesi durumunda, yetersiz kalite, daha sonra bir satış veya nakit makbuz ibraz edilmesi durumunda talebi dikkate alınacaktır.

AT sivil yasa bunun da bir sözü var Muhasebe dökümanı. Örneğin, 493. madde, bir satış sözleşmesinin, alıcının satıcıdan bir mal veya nakit formu kabul ettiği anda resmi olarak yapılmış ve yürürlüğe girmiş olarak kabul edileceğini belirtmektedir.

Hizmetler için bir satış fişi formu ne içermelidir?

Satış fişinin düzenlenmesi gereken form hakkında mevzuatta bilgi bulunmamaktadır. Yine de düzenlemeler belgede belirtilmesi gereken zorunlu ayrıntıları belirtin. Federal Yasa, hizmetler için satış makbuzunda belirtilmesi gerekenleri listeler (bu konuda bir örnek doldurma yardımcı olacaktır):

  • hareketin adı;
  • satış fişi numarası;
  • saat, yayın tarihi;
  • satıcı kuruluşun adı ve TIN'i;
  • hizmetin veya ürünün adı;
  • satılan malların veya verilen hizmetlerin miktarı;
  • bir hizmetin veya ürünün maliyeti;
  • girişimcinin kişisel imzası.

Kanun koyucu, bağlamanın zorunlu olduğu bir kural koymamıştır. bu hareket bir kuruluşa veya bireysel bir girişimciye ait bir mühür. Bu nedenle, yokluğu, böyle bir çekin geçersiz olarak kabul edilmesi için bir neden değildir.

Nasıl düzenlenir?

Bir girişimci, bir basımevinde işlemek veya sipariş etmek için bağımsız olarak bir satış makbuzu yapabilir. Ayrıca, hazır formlar satışta bulunabilir. Form sipariş üzerine yapılırsa, formunun hazırlanmasında belirli özellikler dikkate alınabilir. bu iş ve sağlanan hizmetlerin niteliği.

Hizmetler için satış fişi formu doldurmak zor değildir. Formlar her sütun için ayrı ayrı sıralanmalıdır. Formu dolduran girişimci, sağlanan hizmetle ilgili bilgileri - adı, miktarı ve toplam tutarı - açık ve doğru bir şekilde girmelidir. Satış fişindeki düzeltmeler olmamalıdır.

Form tüm bilgileri içermediğinde

Gerekli bilgileri tam olarak belirtmek için bir çekte yeterli alan olmadığı durumlarda, girişimci aşağıdaki yöntemlerden birine başvurabilir:

  • 2 form doldurun, ancak ikincisinde bunun ilkinin devamı olduğunu belirtin. içindeki toplam miktar bu durum sadece son formda girmeniz gerekir.
  • Farklı hizmet grupları için formlar hazırlayın. Bu durumda toplam tutar, bu grupların her biri için ayrı ayrı belirtilmelidir.

Bir hizmet için satış fişi düzenlenirken mühür kullanılması zorunlu değildir.

Bu form iş süreçlerinde büyük önem taşımaktadır. Kural olarak, girişimciler, bu resmi belgenin kontrolsüz olarak asistanlara verilmesiyle dolu tehlikeleri oluşturmazlar. İmzaları ve işletmenin mührü ile boş satış makbuzu formları verirler. Ve bu belgeler temelinde silinir Önemli tutarlar gerçek bir temeli olmayan para. Talepler daha sonra bireysel bir girişimciye veya kuruluşa sunulur. nerede arbitraj uygulaması müşterilerin tarafını tutar.

Bu durumdan çıkmanın uygun bir yolu var. Formların her biri numaralandırılmalı ve satıcıların her yayınlandıklarında kopyalarını almaları istenmelidir. Girişimci, satış makbuzu vermenin her gerçeğini özel bir muhasebe defterine kaydeder. Bu yöntem, bireysel bir girişimciyi tüketiciye yasadışı iadeye karşı sigortalamanıza izin verir.

Taksi hizmetleri için bir satış makbuzu da sağlanabilir.

Bir binek otomobilin sürücüsü, sağlanan hizmet için nakit ödeme yaparken, genel olarak belirlenmiş bir şekilde, seyahatin sonunda yolculara KKM tarafından basılmış bir nakit makbuz veya bir makbuz (form) verme yükümlülüğüne sahiptir. katı raporlama), belirli ayrıntıları içerir.

Kanun, işletmelerin mal satarken, iş yaparken veya hizmet sunarken nakit ödemelerde ve (veya) ödeme kartlarıyla ödemelerde yazar kasa kullanma yükümlülüğünü belirler.

Makbuz aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

  • taksi ödeme makbuzunun adı, sırası ve numarası;
  • kiralayanın adı;
  • taksi ödeme makbuzunun düzenlenme tarihi;
  • kullanım maliyeti;
  • Yerleşim yapmaya yetkili kişinin tam adı ve imzası.

Yanlış tasarım

Diğer bir sorun ise yanlış tasarımlarıdır. Bunun nedeni, bu form için katı bir form olmamasıdır. Ancak zorunlu detaylar mevzuatta sıralanmıştır ve bu gereklilik göz ardı edilmemelidir. Aksi takdirde, formu düzenleyen kuruluş (veya bireysel girişimci) sorunlu durumlar müşteriler veya yükleniciler ile. Bu sorun, çalışanların formu doldurma kuralları konusunda eğitilmesi ve bununla ilgili eylemlerinin düzenli olarak izlenmesi ile çözülebilir.

Bir girişimcinin ÇKP'ye sahip olması gerekli midir?

Yazar kasa kullanımı, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin sorumluluğundadır. Ancak bu kuralın kanunda istisnaları bulunmaktadır. Öncelikle UTII ve PSN'de iş yapanlar ile belirli malları satan veya belirli hizmetler sağlayan girişimcileri ilgilendirmektedir.

Hizmetler için satış fişi düzenleyebilir miyim? Sadece mümkün değil, aynı zamanda gerekli.

Kanun ayrıca, nakit makbuz olmadan satış makbuzu vermenize de izin verir. Ancak, bu durumda, girişimci gelişmeye dikkatlice yaklaşmalıdır. kendi formu belge ve hepsinden önemlisi, hizmete ve maliyetine ilişkin bilgilerin belirtildiği kısımda.

Tüzük

Bu nedenle, bireysel bir girişimci yazar kasa kullanmıyorsa, aşağıdaki kurallara uymalıdır:

  1. Satış makbuzu, yalnızca ayrıntıları içeriyorsa, yapılan ödemeyi onaylamak için temel olacaktır.
  2. Form, hizmetin adını ve ne kadar sağlandığını açıkça belirtmelidir.
  3. Toplam tutar ayrı bir sütunda belirtilmelidir ve hem sayı hem de yazı ile belirtilmesi önerilir.
  4. Kalan tüm boş satırların üzerini çizdiğinizden emin olun, bu, hizmetler ve mallar hakkında yasa dışı olarak yanlış veri girme olasılığını ortadan kaldıracaktır.
  5. Form, biri alıcıya, ikincisi satıcıya verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenmelidir.

Alıcı hizmet için bir satış makbuzu talep ettiyse, ancak kuruluş veya girişimci bunu sağlamadıysa, bu suçun sorumluluğu Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14. maddesinin içeriğine göre çözülecektir. Bu bir uyarı veya para cezası olabilir: 2 bin rubleye kadar - bireysel girişimciler hakkında konuşuyorsak ve 40 bine kadar - bir kuruluştan bahsediyorsak.

Hizmetler için satış fişi vermenin mümkün olup olmadığını düşündük.

businessman.ru


Tüm ticari kuruluşlar için, özellikle nakit makbuz ve ihracı ile ilgili olarak, nakit disiplinine uyum zorunludur.

Satış fişi ne için?

Girişimci nakit ile çalışıyorsa, fonların alındığını veya ihraç edildiğini onaylamak için bir satış makbuzu kullanılır. Her küçük işletme, müşteriye nakit makbuz verilmesiyle çalışmalarında yazar kasa kullanmaz, bu nedenle bu tür girişimciler için satış makbuzları ile çalışmak gerekir. Bir hizmetin veya ürünün alınmasını garanti eder ve bazı durumlarda makbuzun makbuzuna eklenir, yani refakatçi görevi görür. para belgesi tedarik. Buna dayanarak, cihazın bazı işlevleri çalışmıyorsa veya ürünün vadesi geçmiş bir satış süresi varsa, ürünü başka bir ürünle değiştirebilirsiniz.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz tipik çözümler hakkında konuşuyor Yasal sorunlar ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuyla iletişime geçin veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsiz!

Kendi paranızla bir şey satın alırsanız, daha sonra satış fişine göre işletmenin veznesine iade edilebilirler. Girişimci özel bir vergi sistemi altında çalışıyorsa, muhasebe ve vergi raporlarında kullanılır.

Kasiyer çeki ne işe yarar?

Herhangi bir ürünü satın aldıktan veya bir hizmet aldıktan sonra, alıcıya bir nakit makbuz verilir, böylece katılımcıları arasındaki satış ve satın alma işlemini onaylar: alıcı satın alır ve satıcı satılır. Ürünün satıcısına veya üreticisine talepte bulunmak için gerekli olan nakit makbuzdur.

Nakit makbuzlar, bir çalışana bir iş gezisi sırasında misafir odasında kalması veya yemek ödemesini onaylaması için nakit verildiyse, raporlama unsurları olarak hizmet edebilir. Kasiyer çeki - çok önemli belge bir ürün veya hizmet satın aldığınız gerçeğini onaylamanız gerektiğinde. Ayrıca, raporlama için nakit makbuzlar gereklidir. nakit işlemler kasiyer.

Nakit makbuz olmadan satış makbuzu nasıl düzenlenir

Satış fişinin yasal olarak belirlenmiş seçeneklerden biri olduğunu bilmek önemlidir, sağlanan mal veya hizmetlerin satın alınmasının teyididir.

olmasa da tek biçim ancak çekle ilgili gerekli ayrıntıların listesi şunları içermelidir:

  1. Belgenin bir sonraki numarası yazılır.
  2. İşlemin nakit olarak yapıldığı tarih.
  3. İşletmenin kimlik numarası ve tam adı.
  4. Ayrı bir sütunda belirtilen satın alınan ürün gruplarının ve miktarlarının veya alınan hizmetlerin bir listesi.
  5. Alınan para miktarı hem rakamla hem de yazıyla kopeklere kadar yazılır.
  6. Satıcının kişisel imzası ve transkripti.

Satış makbuzu düzenlemek için gereksinimler

AT yasama işlemleri nakit muhasebesi için, nakit makbuz eklenmemiş bir satış makbuzunun kullanılmasına izin verilir. Ve bu nedenle, işletmenin tüm ayrıntılarını doğru bir şekilde belirtmek önemlidir, bu durumda para harcamak için geçerli bir gerekçe belgesi görevi görecektir. Ancak muhasebe raporlarının hazırlanması için tedarikçinin tüm detaylarının satış fişinde belirtilmesi de önemlidir.

Küçük bir işletme yazar kasa kullanmıyorsa, müşterinin ilk talebi üzerine, ödeme yaparken ona bir satış makbuzu vermekle yükümlüdür.

Bu satın alma seçeneği, yazar kasaların yokluğunda fon harcamasını onaylayan tek seçenektir.

Satış fişinde doğru belirtilen ayrıntılar büyük önem taşır ve bunlardan en az birinin belirtilmemesi durumunda böyle bir belge tanınamaz. resmi onay mal alımı. Bazı iş adamları, bu eylemde resmi bir yasak olmamasına rağmen, bir satış fişine reklam metinleri yerleştirmeye çalışırlar, ancak tüm detayların açıkça görülebilmesi için reklamların yerleştirilmesi gerekir.

Satış fişi kaydının özellikleri

Doğru tasarımdan oluşur, örneğin ofis eşyaları satın alındıysa, her satır belirli bir grubun bir birimi, toplam miktar ve maliyet ile yazılır ve böylece her grup için doldurulur ve bunları birleştirmez. Tek çizgi. Bu gerekliliğe uymazsanız, malların muhasebeye kaydedilmesiyle ortaya çıkabilirler ve vergi Dairesi kendi yaptırımlarını uygulayabilir yanlış tasarımödeme dokümanı.

Satın alınan mal veya alınan hizmetlerin toplam tutarı ayrı olarak kaydedilir. tahsis edilmiş bu satır için, yalnızca bir öğe satın alınmış olsa bile. Tutar rakamla ve parantez içinde yazı ile yazılır.

Kontrolde tüm satırlar doldurulmamışsa, hiçbir şey atfedilemeyecek şekilde üstü çizilir. Tasarımı dikkatli bir şekilde ele almanız gerekir, aksi takdirde birçok kontrol yapısında sorunlar ortaya çıkabilir.

satış makbuzu örneği


IP'den bir satış makbuzunun kaydı

Temel olarak, bireysel girişimciler küçük ölçekli perakende ticaret veya nüfusa hizmet sunumu ile uğraşırlar ve bu nedenle gereklidir. doğru tasarım tüm ticari işlemler, nakit makbuz dahil.

eğer dönersen Vergi mevzuatı , daha sonra alım satım işlemlerinin yürütülmesi hem nakit hem de banka havalesi yoluyla gerçekleştirilebilir. Ve işlemi onaylamak için, alıcının satın alma onayı alması gerekir: bir satış makbuzu veya nakit makbuz. Ancak küçük perakende işletmelerinde yazar kasa olmayabilir ve nakit yerine satış makbuzu kullanılabilir.

Daha önce de belirtildiği gibi, bu ödeme belgesi için tek bir form yoktur, ancak ayrıntıların doldurulması için zorunlu gereklilikler vardır. Bireysel girişimci Belirtilmezlerse çek geçersiz sayılacaktır. Bu ödeme belgesinin düzenlenmesi, yazarkasa olmaması durumunda zorunlu bir gerekliliktir.

Çok sayıda ürün grubu satın alıyorsanız iki şekilde satış fişi düzenleyebilirsiniz:

  • Birinin diğer satış fişine devam ettiğine dair bir not içeren iki belge düzenleyin. Satın almanın toplam tutarı son çekte yazılıdır.
  • Farklı faturalarla iki farklı satış fişi kullanın. seri numaraları, ve her birinin sonunda toplam tutar yazılır.

Lütfen unutmayın, tüm ticaret belgeleri bireysel girişimcinin mührü tarafından onaylanmalıdır, bu zorunlu gereklilikler IP'ye.

Ayrıca IP satış fişinde sadece ürün gruplarını değil, genel tasarım kuralına göre verilen hizmetlerin listesini de belirtebilirsiniz. Kaçınmak çatışma durumları, IP, verilen satış makbuzlarının bir defterini tutmak daha kolaydır, müşteri ve veriliş tarihi hakkında bilgi görüntüler. Bu belgeyi her zaman hazırlayamazsınız, ancak yalnızca müşterinin talebi üzerine, sorumlu fonlarla çalışıyorsa.

OOO'den

Bir LLC'nin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi hem nakit olarak hem de banka havalesi yoluyla olabilir, eğer tüm işlem nakit olarak yapılırsa, kuruluş hatasız bir satış makbuzu verir. Kayıt IP'ye benzer, ancak bir fark var: satış makbuzuna bir fatura iliştirilir. Detaylı Açıklama emtia grupları ve miktarı.

Çek düzenlememenin sonuçları

Satış makbuzu bir raporlama belgesi olduğundan, çeşitli kontroller yapılırken verilmemesi girişimci için 2.000 rubleye kadar para cezasına neden olabilir. Ancak daha önce bu tür ihlaller fark edilmediyse, ilk kez basit bir uyarı ile geçebilir.

Kasiyer Çeki Gerekmediğinde

Birçok yönden, tek bir tahakkuk eden vergi ödeme şeklini uygulamayan kuruluşlar için yazarkasa ile çalışmak gereklidir. Federal kararnameye göre, UTII'deki bir girişimci, aşağıdaki durumlarda daha sonra çek verilmesiyle yazar kasa üzerinde çalışmayı reddetme hakkına sahiptir:

  • Satış fişi düzenlenirse.
  • Nüfusa ev ve diğer hizmetlerin sağlanmasında.
  • Mallar için organize pazarlarda, gazete bayilerinde veya seyyar satıcılarda satış yapmak.
  • Toplu taşıma araçlarında seyahat için bilet satarken.
  • Okullarda ve diğer eğitim kurumlarında yiyecek satarken.

Tüm bu durumlarda, UTII üzerinde çalışan ve yalnızca bireylere hizmet veren bir kuruluş nakit makbuz veremez. Ancak müşteri isterse, o zaman yapılmalıdır.

Alıcı hala bir nakit makbuz verilmesini gerektiriyorsa, kuruluşların UTII için yazar kasa bulundurma zorunluluğunu ortadan kaldıran 54 sayılı Federal Yasaya başvurmanız gerekir, bu çek yerine alıcıya bir satış makbuzu verilir. satın almanın finansal teyidi olarak hizmet eden gerekli tüm detaylar.