Temsil yetkisi- öncelik Muhasebe dökümanı öngörülen form bir kişinin bir mal aldıktan sonra bir kuruluşun mütevellisi olarak hareket etme hakkını resmileştirmek için kullanılır maddi varlıklar sözleşme kapsamında tedarikçi tarafından serbest bırakılır. Vekaletnameler, Yönetmelikte belirtilen şekilde düzenlenir. Mevcut mevzuat M-2 veya M-2a numaralı formlara göre. Form No. M-2a, vekaleten malzeme almanın yaygın olduğu kuruluşlar tarafından kullanılır.

30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır.

(Business.Ru programında belgelerin otomatik doldurulması sayesinde belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı yazın)

M-2a vekaletname formunu indirin:(Excel) (Kelime)

Bir vekaletname doldurma örneğini görüntüleyin: M-2 M-2a

Evrak işlerini ve kayıt tutmayı kolay ve kolay bir şekilde nasıl basitleştirirsiniz?

Business.Ru'nun nasıl çalıştığını görün
Demoya giriş yapın

vekaletname nasıl doldurulur

Vekaletname muhasebe departmanı tarafından tek nüsha olarak düzenlenir ve alıcıya makbuz karşılığında verilir. Vekaletname şunları içermelidir:

• isim ve kod OKPO kuruluşları vekaletname veren;
• vekaletnamenin düzenlendiği tarih ve sayı;
• vekaletnamenin geçerlilik süresi (kural olarak, en fazla 15 gün);
• tüketicinin ve ödeyenin adı - kuruluşun tam adı, posta adresi, cari hesabı ve kuruluşun bankasının adı belirtilir; tüketici ve ödeyen aynıysa, "ödeyen" alanına "o" yazılır;
• adına vekaletname verilen çalışanın pasaport bilgileri;
• tedarikçinin adı - bu vekaletname kapsamındaki değerleri almanız gereken kuruluş;
• değerlerini almanız gereken belgenin adı, numarası ve tarihi (ödenmiş fatura, ödeme emri);
• vekaleten alınması gereken envanter kalemlerinin bir listesi.

Not! Vekaletname, verildiği çalışanın imza örneğini içermelidir. Vekaletname kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisi tarafından imzalanır. Vekâletnamenin sonuna kuruluşun mührü konur.

Belgelerle çalışma nasıl otomatikleştirilir ve formlar manuel olarak doldurulmaz

Otomatik tamamlama belge formları. Zamandan tasarruf edin. Hatalardan kurtulun.

Business.Ru'ya bağlanın ve tüm fırsatlardan yararlanın:

• Gerçek standart belge formlarını otomatik olarak doldurun
• Belgeleri imza ve mühür resmi ile yazdırın
• Logonuz ve ayrıntılarınızla antetli kağıtlar oluşturun
• En iyisini oluştur ticari teklifler(özel şablonlar dahil)
• Belgeleri şuraya yükle: Excel formatları, PDF, CSV
• Belgeleri doğrudan sistemden e-posta ile gönderin

Business.Ru ile belgeleri yalnızca otomatik olarak hazırlayamazsınız. Business.Ru, internete bağlı herhangi bir cihazdan tüm şirketi tek bir sistemde yönetmenizi sağlar. Ticaret, depo ve mali kayıtları tutmak için müşteriler, ortaklar ve personel ile etkin çalışma organize etmek kolaydır. Business.Ru tüm işletmeyi otomatik hale getirir.

Business.Ru'yu hemen kullanmaya başlayın! İşletme yönetimine modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, bir örgütün çıkarlarını yalnızca başkanının temsil edebileceğini belirler. Ancak, herhangi bir ihtiyacı yok Ek belgeler. Ancak şirketin faaliyetleri çeşitlidir ve birçok alanı etkiler, bu nedenle şirket yöneticisi, diğer çalışanları belirli görevleri yerine getirmek, özellikle mal teslim almak için dahil etmek zorundadır. Bunu yapmak için şirket, mal ve malzemeleri almak için bir vekaletname verir.

vekaletname resmi belge bir ekonomik varlığın çıkarlarını temsil ederken hamiline belirli haklar veren işletme.

Her şirket kendi ihtiyacına göre mal almak için bir vekaletname şekli geliştirebilir. Mevzuat, bu belgenin iki versiyonunu onayladı: standart form M-2 ve M-2a.

Aralarındaki fark, ilk formun belirli durumlarda tek bir maddi varlık makbuzu ile kullanılması ve ikincisinin uzmanlaşmış olması, düzenli olarak gerçekleşen işlemleri işlemek için tasarlanmış olmasıdır.

Bir şirketin bir satış sözleşmesi kapsamında önceden ödenmiş bir mal alması gerekiyorsa, o zaman vekaletname m-2 kullanılır. Onaylanmış bir programa sahip bir tedarik sözleşmesi imzaladığında, bu sözleşmenin tüm süresi boyunca veya belirli süreler için özel bir vekaletname M-2a verilebilir.

İkinci durumda, m-2 formu da kullanılabilir, ancak malların devrinin her gerçeği için hazırlanması gerekecektir. Bu nedenle ikinci formun kullanılması daha akılcı ve uygundur.

Mal numunesi doldurma almak için vekaletname

Bu belge, basılı bir form kullanılarak elle veya özel bir programdaki bir bilgisayarda doldurulabilir. Mal örneğini almak için vekaletnameyi daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Ön taraf dolgusu

Belgedeki tüm bilgiler muhasebeci tarafından girilir. Bu tarafın doldurulması, şirketin adı ve OKPO dizinine göre kodu ile başlar. Aşağıda belge adının yanında sırasıyla numarası yazılır. Ardından, vekaletnamenin düzenlendiği tarihi ve geçerli olduğu tarihin altına yazmanız gerekir.

Dikkat! Daha önce, bu belge 10 günden fazla olmayan bir süre için verilmişti. Şirket şu anda içinde Muhasebe politikası veya iç eylemler vekaletnamenin süresini kendisi belirleyebilir.

Bir sonraki adım, sütunları işletmenin adı ve adresi ile doldurmaktır. Alıcı ve ödeme yapan farklı şirketlerse, bir sonraki satıra adını ve adresini yazmanız gerekir. Bu bir şirketse, "O" belirtebilirsiniz. Bankanın hesap numarası ve adı aşağıda belirtilmiştir.

Daha sonra vekaletnamenin verildiği kişi hakkında bilgiler girilir. Formda, sahip olduğu pozisyonu, tam adını ve pasaportun tüm verilerini - seri ve numara, veriliş tarihi ve yeri - yazmanız gerekir.

Bundan sonra, "Alınacak" sütununda, almanız gereken şirketin adı bu form değerlerin yanı sıra beraberindeki belgenin ayrıntıları.

Aynı tarafta çıkarılabilir bir parça var. Belge numarasını, geçerlilik süresini, pozisyonunu ve tam adını çoğaltır. kişi, destekleyici belgenin ayrıntıları. Soyadının karşısına vekaletname sahibi koyar. kişisel imza. Burada, malları teslim aldıktan sonra, dükkân sahibi sevk irsaliyesinin (veya malların verildiğini onaylayan başka bir belgenin) ayrıntılarını ve damgaları koyar. Daha sonra yırtılan kısım formdan ayrılarak sevkiyat evrakları ile birlikte raporlanmak üzere çalışana teslim edilir.

Arka taraf dolgusu

Vekaletnamenin arka yüzü muhasebeci tarafından doldurulur. Üzerinde tablo bölümünde hangi değerlerin elde edilmesi gerektiğini ayrıntılı olarak belirtmeniz gerekir. Sipariş numarası, adı, ölçü birimi ve birim sayısı satır satır belirtilir. Son parametre her zaman ile yazılır büyük harf.

Ek bilgi kaydetme olasılığını ortadan kaldırmak için tüm boş satırların üstü çizilmelidir.

Sorumlu kişi masanın altına imzasını atar. Aşağıda şirket başkanı tarafından onaylanmıştır ve Baş Muhasebeci. Şirkette varsa mühür de buraya konur.

Nüanslar

Mevcut mevzuat, şirketin üçüncü bir kişinin ticari işletmenin temsilcisi olacağı bir vekaletname düzenlemesine izin vermektedir. Bu gibi durumlarda, bu belgenin üzerinde düzenlenmesi önerilir. antetli kağıt organizasyon ve içerik sunulabilir serbest çalışma. Önemli olan, gerekli tüm zorunlu detayları buna dahil etmektir.

Uygulamada, bazen verilen vekaletnamenin süresinin dolması ve altındaki malların henüz teslim alınmaması meydana gelir. Daha sonra bu belgelerin kayıt defterinde “Kullanılmıyor” olarak işaretlenmesi ve yeni bir belge düzenlenmesi önerilir.

M-2 ve M-2a formlarının vekaletnameleri, kullanımına ilişkin bir raporu yansıtan ayrılabilir bir parçanın varlığıyla da ayırt edilir. Son standart formu hazırlarken, uygulaması hakkında vekaletname siciline bilgi girmek daha iyidir.

İÇİNDE Genel dava tedarikçi tarafından verilen maddi varlıkların alınması üzerine bir kişinin kuruluşun mütevellisi olarak hareket etme hakkını resmileştirmek için, 30 Ekim 1997 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 71a onaylandı birleşik formlar vekaletname N M-2 ve N M-2a (düzenli mal ve malzeme alımı ile).

Ancak 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesi nedeniyle Federal yasa 06.12.2011 tarihli N 402-FZ "Muhasebe Üzerine" (bundan böyle - Kanun N 402-FZ), muhasebede birleşik birincil belge formlarını uygulama yükümlülüğü, oluşturulan belge biçimleri haricinde kaldırılmıştır. yetkili organlar federal yasalara uygun olarak ve bunlara dayanarak, özellikle:

Nakit ve banka belgeleri 12.10.2011 N 373-P tarihli Rusya Bankası Yönetmeliğinin 2.1 maddesinde ve 19.06.2012 N 383-P tarihli Rusya Bankası tarafından onaylanan Yönetmeliğin 2.1 maddesinin 2.4 maddesinde listelenmiştir (bkz. Maliye Bakanlığı bilgileri Rusya'nın 04.12.2012 N PZ- 10/2012 tarihli);

Konşimento, Sanatın 2. paragrafına göre kullanılması zorunludur. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 785'i, Art. 8 Kasım 2007 tarihli Federal Yasanın 8'i N 259-FZ "Şartı karayolu taşımacılığı ve kentsel karasal elektrikli ulaşım"ve 15 Nisan 2011 N 272 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 6. maddesi (ilgili taşıma sözleşmesi veya kodu tarafından sağlanan kargo için bir konşimento veya başka bir belge ile birlikte).

Bu bağlamda, 1 Ocak 2013'ten itibaren, her kuruluş bağımsız olarak geçerli birincil muhasebe belgelerinin formlarını geliştirmeli ve onaylamalıdır. Bu tür birincil muhasebe belgeleri olarak, birincil belge biçimleri olarak onaylanabilirler. federal organlar kuruluş tarafından daha önce kullanılan yürütme gücü (birleşik biçimler) ve kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilen biçimler.

Kuruluş, N M-2 vekaletname formunu kullanıyorsa, ayrılabilir kısmı, envanter kalemlerini almaya yetkili kuruluşun çalışanına makbuz karşılığında verilir ve vekaletnamenin koçanı kuruluşun muhasebe bölümünde kalır. . Vekaletnamelerin kökleri, sözde vekaletname defterinde dosyalanmıştır. kronolojik sıralama. Bu durumda, sarılı kökler zaten bir tür vekaletname kayıt günlüğü olacaktır. Kitabın tüm ciltli sayfaları numaralandırılmış ve son sayfa baş muhasebecinin imzası ve mührü ile tasdik edilen dikişli çarşaf sayısının kaydı yapılır.

Bir vekaletname defterini başka bir şekilde oluşturabilirsiniz: boş formlar vekaletnameler bir deftere zımbalanır, her sayfa aynı şekilde numaralandırılır ve son sayfada dikişli yaprak sayısı hakkında bir giriş yapılır. Bu durumda vekâletname düzenlenirken, ayrılabilir kısmı kuruluş çalışanına verilir ve sırtı defterde kalır.

Bir kuruluş herhangi bir süre (ay, çeyrek veya yıl) için bir vekaletname defteri tutabilir.

Verilen vekaletnamelerin özel bir dergiye kaydedilmesi yükümlülüğü, 14 Ocak 1967 N 17 tarihli SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan envanter kalemlerini almak ve bunları vekaleten vermek için vekaletname verme prosedürüne ilişkin Talimat ile sağlanmıştır. Bu belge geçerli olmadığından, verilen vekâletnamelerin yevmiye defterine kaydedilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır. Kuruluşun kontrolünü sağlamak için, verilen vekaletnamelerin tescilinin düzenlenmesi tavsiye edilir.

Vekaletnamelerin icrası, yürürlükteki mevzuatta öngörülen şekilde gerçekleştirilir (madde 45). Yönergelerİle muhasebe Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 N 119n emriyle onaylanan envanterler ve madde 2.1.4 metodolojik öneriler Roskomtorg'un 10.07.1996 N 1-794 / 32-5 tarihli mektubu ile onaylanan ticari kuruluşlarda mal alma, depolama ve dağıtma işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve tescili hakkında).

adına vekaletname tüzel kişilik başkanının veya kurucu belgeler tarafından bunu yapmaya yetkili başka bir kişinin imzası altında, kuruluşun mührü eklenmiş olarak düzenlenir. Ayrıca, mühür yalnızca vekaletnamenin yırtılan kısmına konur, burada mührün konulduğu yer ("MP") belirtilir, vekaletnamenin sırtına kuruluş mührü yapıştırılmaz. avukat.

Lütfen vekaletnamelere tedarikçi kuruluşun mührünün basılmasının kesinlikle sağlanmadığını dikkate alınız. Ayrıca, vekaletnamenin koçanı tedarikçiye sunulmaz (kuruluşun muhasebe bölümünde kalır), bu nedenle tedarikçi vekaletnamenin koçanını damgalayamaz.

Çalışan, vekaletnamenin makbuzu için sırtına imza atmalıdır.

Kendisine vekaletname verilen kişi, en geç ertesi gün değerli eşyaları aldıktan sonra, talimatların yerine getirilmesine ve depoya veya ilgili malzemeye teslimata ilişkin belgelerin organizasyonun muhasebe departmanına sunulması sorumluluk sahibi kişi onun tarafından alınan meta-maddi varlıklar.

Tedarikçi, maddi varlıklarla birlikte nakliye belgelerini (fatura, irsaliye vb.) Kuruluşun temsilcisine devrederse, bu belgelerin ayrıntıları vekaletnamenin koçanında belirtilir (sütun 8 "Sayı, tarih emrin yerine getirildiğini teyit eden belgenin)").

Herhangi bir nedenle çalışan, envanter kalemlerini vekaleten almadıysa, onu, vekaletname defterinin omurgasındaki bir girişle onaylanan muhasebe departmanına iade etmesi gerekir. İade edilen vekaletnamelerin üzerine “Kullanılmadı” ibaresi yazılır ve raporlama yılı sonuna kadar saklanır.

Geçerlilik süresi dolan vekaletnamelerin kullanıldığını bildirmeyen kişilere yeni vekaletname verilmez.

Envanter kalemlerinin teslim alındığı vekâletname defterleri 5 yıl süre ile kurum arşivinde saklanır.

Uzmanların yanıtında belirtilen belgelerin metinleri referans hukuk sisteminde bulunabilir. GARANTİ .

Form M-2- envanter kalemlerinin (mallar ve malzemeler) alınması için vekaletnamenin uygulanmasının birleşik bir versiyonu. Dolgusunun özellikleri nelerdir?

Neden standart bir sektörler arası M-2 formuna ihtiyacımız var?

Söz konusu form, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30.10.1997 tarih ve 71a sayılı Kararı ile dolaşıma girmiştir. Formunda, veren tarafın temsilcisinin herhangi bir birincil belgeye (fatura, sözleşme, anlaşma) uygun olarak başka bir kuruluşta veya bireysel bir girişimciden maddi varlık alması için bir vekaletname verilir.

Belge mal ve malzemeyi teslim almak üzere temsilciyi gönderen tarafın muhasebesi tarafından 1 nüsha olarak düzenlenir ve makbuz karşılığı bu temsilciye havale edilir. Form M-2, üzerindeki yetkinin yalnızca yetkili kişilere devredildiğini varsayar. Personel üyeleri müdür.

Yetkilendirme formu web sitemizden indirilebilir.

Form M-2'nin bir varyasyonu vardır (Devlet İstatistik Komitesi'nin aynı kararıyla onaylanan M-2a formu), değerlerin toplu olarak alınması üzerine verilir. Her iki form da genellikle benzerdir. İlgili belgenin düzenlenebileceği süreyi ayırt eder. M-2 Formu genellikle 15 günden fazla olmamak üzere ve M-2a Formu - 1 aya kadar verilir.

Form M-2'nin yapısı ve içeriği

Söz konusu belgenin bir ön ve arka yüzü vardır. İlkinde 2 blok var.

1. blok (sayfanın sol tarafında), verilen vekaletname ile ilgili tüm bilgileri yansıtan verileri içerir (verilen vekaletnameleri dikkate almak için belgeyi hazırlayan tarafa kalır):

• verilen vekaletname numarası, veriliş tarihi, geçerlilik süresi;
• Belgenin düzenlendiği çalışanın tam adı ve konumu;
• belgenin alındığını onaylayan yetkili bir kişinin imzası;
• mal ve malzemeleri teslim almak istediğiniz tedarikçinin adı;
• sayı ve tarih birincil belge maddi değerlerin alındığı;
• onaylayan belgenin numarası ve tarihi mal ve malzemelerin alınması.

2. blokta (sayfanın sağ tarafında) bulunmalıdır:

• vekaletname veren tarafın adı ve adresi;
• vekaletnamenin numarası, tarihi, geçerlilik süresi;
• Yetkili kişinin tam adı, pozisyonu, pasaport bilgileri;
• tedarikçinin adı;
• hangi maddi değerlerin elde edildiğine göre birincil belgenin numarası ve tarihi.

M-2 formunun arka tarafında, bir mütevelli tarafından alınması gereken maddi değerlerin bir listesi ile belirlenen ölçü birimlerinde her türden mal ve malzeme sayısı girilir.

Açık ters taraf Belge ayrıca şunları sağlar:

• yetkili bir kişinin örnek imzası;
• vekaletname veren tarafın baş ve baş muhasebecisinin bir transkript ile imzaları;
• varsa vekaletname veren tarafın mührü.

Form M-2, 2. bloğun ve arka sayfanın yapısına zarar vermeden 1. blok basılı sayfadan kesilebilecek şekilde basılmalıdır. Bu, vekaletname veren tarafla 1. bloğu terk edebilmek için gereklidir (vekaletnamenin tarihinde verildiğini tasdik etmek için) belirli çalışan) ve mütevelli, formun geri kalanını tedarikçiye gösterebildi.

Vekaletname No. M2- biri standart formlar tasarım sektörler arası vekaletname envanter kalemlerinin devri için (üzerindeki makalede açıklanan, malları göndermek için bir vekaletname verilebilecek kargo taşımacılığı dahil).

M2 formundaki emanet senedi, işletme ve kuruluşların üretim amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik hammadde, parça, alet ve diğer mal ve malzemelerin alım satımı veya karşı tarafın kasasından para alınması faaliyetlerinde kullanılır.

M2 formunda bir güven belgesi düzenlemenin gerekli olduğu durumlar, yürütme prosedürü ve içerdiği hükümler hakkındaki makaleyi okuyun.

Mal ve malzemelerin bir tedarikçiden düzenli olarak ve uzun bir süre boyunca alınması durumunda, M2a formu kullanıma tabidir.

Tasarım gereksinimleri

M2 şeklinde vekâletnamenin düzenlendiği yetkili kişi, tedarikçiden mal alan işletmenin çalışanıdır. Kuruluşun çalışanı olmayan bir kişi, güvenilir, mali açıdan sorumlu bir kişi olarak hareket edemez.

M2 formundaki ilgili kanunun şekli muhasebe departmanında düzenlenir. Tamamlanan belge, işletmenin baş ve baş muhasebecisinin imzaları ile tasdik edilen imza karşılığında alıcıya aktarılır. M2 formundaki bir vekaletname, bir kerelik mal alımı için 15 gün veya tekrarlanan alımlar için 1 ay geçerlidir. Süre bir ay daha uzatılabilir.

Düzenlenen kanunları dikkate almak için, tek seferlik formlar için köklerin yırtılması ve muhasebe departmanında dosyalanması gerekir. Yeniden kullanılabilirlik için - özel bir kayıt günlüğüne uygun bir giriş yapın.

M2 Numaralı Vekaletname tedarikçide kalır, kopyalarına ekler nakliye belgeleri. M2 şeklindeki güven senedinin kullanılmaması durumunda, geçerlilik süresinin bitiminden sonraki gün muhasebe birimine iade edilmesi gerekir. Form üzerine özel bir not yazılır.

Çalışan, kendisine devredilen yetkileri kullanırken tedarikçiye yalnızca M2 formunda bir vekaletname değil, aynı zamanda pasaportunu da ibraz etmelidir.

Mal ve malzemelerin teslim alınmasına ilişkin belgeler 5 yıl süreyle saklanır. Vergi Dairesi belirli işlemlerin gerçekliğini doğrulamak için hükümlerini talep edebilir, bu nedenle her şeyin doğru bir şekilde doldurulması gerekir. M2 ve M2a vekaletname formları, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30/10/1997 tarih ve 71 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.

M2 formundaki vekaletname şunlardan oluşur:

• Ana bölüm;
• yırtma kuponu / saplama - aldıktan sonra sırdaş doldurulur, yırtılır ve daha sonra muhasebe departmanında saklanır.

M2 formundaki vekaletnamenin ana kısmı şunları gösterir:

• Dokümanın başlığı;
• listelenen isimler kurucu belgeler- TENEKE, posta adresleri, Kayıt sırasında atanan OKPO kodu;
• formun seri numarası;
• yetkili kişinin soyadı, adı, soyadı, pasaport verileri, konumu, imzası;
• müdürün ve baş muhasebecinin imzaları, kuruluşun mührü;
• ödeyenin banka bilgileri. Ödeyen ve alıcı aynı kişi ise "Ödeyen" sütununa "O" yazılır;
• devredilecek envanter kalemlerinin bir listesi, büyük harflerle sayıları, ölçü birimleri;
• tedarikçinin tam adı ve malları alıcıya vermek için temel teşkil eden belgeler, örneğin: bir sevk irsaliyesi, bir ödeme emri, evrensel bir transfer belgesi;
• hakkında bilgi seri numarası, vekaletnamenin geçerlilik süresi ve veriliş tarihi.

Belge düzeltme ve silme içermemelidir. Doldurulmamış çizgiler ve sütunların üzeri çizilir. Yanlış veya eksik bir vekaletname geçersizdir.

Vekaletnamenin ayrılabilir kısmında şunlar belirtilir:

• vekaletname numarası;
• geçerlilik;
• yetkili kişi hakkında bilgi;
• mal ve malzemelerin alındığı belgeler;
• alındığını onaylayan belgeler.

Örnek vekaletname

Makalede daha önce belirtildiği gibi, M2 formundaki bir vakıf senedi tek bir nüsha halinde düzenlenir. İÇİNDE hatasız geçerlilik süresini ve verildiği kişiye ilişkin verileri gösterir.