Merhaba sevgili okuyucular! Geçen yıl kendinize hangi hedefleri koyduğunuzu hatırlıyor musunuz? İngilizce öğren, kilo ver? Düzenli egzersiz yapmayı planladınız mı? Ya da belki işinizi değiştirmek ve daha fazla kazanmak istediniz?

Yılın başında kendimize böyle iddialı hedefler koyuyoruz ama kural olarak 2-3 ay sonra bunları unutuyoruz. Bu neden oluyor?

Bunun nedeni güçlü irade eksikliği değil, belirli hedefleri nasıl belirlediğimiz ve bu hedeflere ulaşmak için ne yaptığımızdır.

2018'de hedeflerinizi nasıl doğru bir şekilde planlayacağınız ve gerçekleştireceğiniz konusunda bazı ipuçları.

nereden başlamalı

Hedeflerinizi nasıl doğru planlayacağınızı bilmiyorsanız, hayatınızın ilgili tüm alanlarını yazın ve bu alanlarda ne elde etmek istediğinizi düşünün. İşte başlamanızı kolaylaştıracak birkaç seçenek:

Kariyer Nerede ve hangi pozisyonda çalışmak istiyorsunuz? Kariyer basamaklarını tırmanmak, yüksek bir pozisyon almak ister misiniz? Ya da belki kendi işinizi kurmak istersiniz? Bunu başarmak için ne öğrenmeniz gerekiyor, hangi becerileri kazanmanız gerekiyor?

Bir aile Ailenize yeterince zaman ayırıyor musunuz? iyi bir ebeveyn misiniz? Ya da belki sadece bir aile kurmayı planlıyorsunuz ve bu etkinliğe hazırlanmanız mı gerekiyor?

finans Ne kadar kazanmak istiyorsun ve nasıl? Ek gelir kaynakları düşünüyor musunuz? Ekstra parayı nasıl kullanmak istersiniz? Finansal geleceğinizi nasıl iyileştirmek istersiniz?

Sağlık Yeme alışkanlıklarınızı daha sağlıklı olanlarla değiştirmek ister misiniz? Düzenli egzersiz yapmayı planlıyor musunuz? Nasıl bir yaşam tarzı sürmek istiyorsunuz?

Eğitim- Ne bilmek istiyorsun? Kendinizde hangi yetkinlikleri geliştirmeniz gerekiyor? Belki ek bir dil veya uzaktan eğitim?

Her alandan sayfa 2.3 hedeflerine kaydedin. Daha sonra sizin için en önemli olanları, en sevdiğinizi seçin ve tamamlamayı planlayın.

Hedefler ne olmalı

Hedefe ulaşmadaki başarının yarısı, doğru atamalarıdır.

Küresel kişisel etkinlik uzmanı, yönetim danışmanı, yazar, konuşmacı Brian Tracy, hedefi bir roketin hedef arama mekanizmasıyla karşılaştırıyor. Bir roketin hedefi olmadığında, hareketsiz durur. Ancak hedefin tam parametreleri girildiğinde havaya yükselir ve belirtilen konuma ulaşana kadar uçar. Aynı şey hayatımızda da olur: Neyi başarmak istediğimiz ve her şeyi nasıl düzgün bir şekilde planlayacağımız konusunda net bir fikre sahip olduğumuzda, bu konuda çalışmak ve sebat etmek çok daha kolaydır.

Hedefler basit, sizin için net ve spesifik olmalıdır. Ölçülebilir, gerçekçi, ulaşılabilir ve zamanında olmalıdırlar.

Tüm hedeflerinizi ve hayallerinizi yazın

Planlarınızın gerçekleşmesi için yılınızı nasıl doğru bir şekilde planlayacağınıza odaklanalım.

Bu yıl veya yakın gelecekte gerçekleştirmek istediğiniz tüm hayallerinizi ve hedeflerinizi kağıda yazın. Nasıl daha iyi yapılır. Bu, kafanızı çeşitli düşüncelerden, sorulardan, fikirlerden kurtaracak ve hedeflerinize daha gerçekçi bakmanıza yardımcı olacaktır. Şimdi yaşam için ne kadar önemli olduğunu ve sonunda ne vereceğini değerlendirin. Tamamlanması için tarihler ve son tarihler belirleyin. Ailede, hizmette, eğitimde ve yaşamın diğer alanlarında planlanan tüm önemli olayları yıllık plana girin. Analizden sonra uzun vadeli planlar alacaksınız.

Uzun vadeli hedeflere ulaşmak zordur çünkü hayat, bir rüyayı gerçekleştirme planlarını alt üst edebilecek öngörülemeyen durumlarla doludur. Bu nedenle, her zaman, en az ayda bir kez, eklemek veya düzeltmek için yaptığınız listeyi gözden geçirmelisiniz.

Meditasyon "ODAK". Kesintileri ve ertelemeyi unutmak için cerrahi olarak kesin hedeflere odaklanmak için meditasyon >>> ALMAK

büyüğü küçüğüne böl

Hedefler belirlendi, yaşam vektörü yıllık planlarla belirlendi. Şimdi onları uygulamaya koymaya başlamamız gerekiyor. Uygulamaları için uzun vadeli planları aylık olarak bölüyoruz. Ay için hedeflerinizi nasıl planlayabilirsiniz? Aylık planlar bir önceki ayın son günlerinde yazılmalıdır. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​de dahil olmak üzere görevleriniz konusunda net olun. Hafta sonu yapacaklarınızı mutlaka planlayın. Ayın hangi haftasında yapmak istediğinizi planlayın.

Pazar akşamı veya Pazartesi sabahı haftanın planlarını yapmaya çalışın.

Haftalık planınızda yazılanlar, sizi yıllık plandaki hedeflere yaklaştırmalıdır. Bu nedenle, size herhangi bir fayda sağlamayacak her şeyi haftalık plandan cesurca silin.

Öngörülemeyen veya acil durumlar için zaman planlayın.

Ve son olarak, çalışma gününüzü nasıl düzgün bir şekilde planlayacağınız. Bunu akşam yapmak en iyisidir, o zaman sabah planladığınız şeyi telaşsız bir şekilde yapacaksınız.

Aileyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere tüm vakaların bir listesini yapın. Daha sonra bunları önceliklendirmeniz ve önem, aciliyet ve süreye göre gruplandırmanız gerekir. En fazla 5-7 görevi tamamlamayı seçin. Gerçek olacak ve tamamlanmadıkları takdirde sizi hayal kırıklığına uğratmayacak ve strese sokmayacaktır. Günü saate göre planlayın, dinlenmeye ve yemek yemeye zaman ayırmayı unutmayın.

İşte burada 70/30 kuralı devreye giriyor.

Asla toplam çalışma sürenizin %70'inden fazlasını planlamayın. Her zaman beklenmedik bir şey olabilir. Her şeyi dakikasına kadar planlamak sadece bir stres ve gereksiz hayal kırıklığı kaynağıdır.

Günün başında, en önemli ve en büyük görevi yapmaya değer. Bundan sonra, gerisini yapmak için daha fazla motivasyonunuz olacak. Her şeyi nasıl düzgün bir şekilde planlayacağınızı biliyorsanız, sabahları böyle bir başarı, tüm gün için büyük bir enerji artışı ve olumlu bir tutum verecektir.

İşi tamamladıktan sonra, listeden çıkardığınızdan emin olun! Dakiklik ve bağlılığınız için kendinizi övdüğünüzden emin olun. Tamamen tamamlanmış bir yapılacaklar listesi, günün sonunda en iyi ödülünüz olacaktır.

• Planlama için her zaman ilgi alanınızda olması gereken bir takvim kullanın. Kağıt, masaüstü takvimi veya cep telefonu olabilir. Ana şey, her zaman parmaklarınızın ucunda olmasıdır.
• İşinizi başkalarına devretmeyi öğrenin. Aynı anda ve her yerde olamazsın, yardımcıların olmalı.
• Görevleri tamamlarken dakik ve sorumlu olun, o zaman onları başka sürelere kaydırmak ve hayallerinizden uzaklaşmak zorunda kalmazsınız.
• "Eforun %20'si sonucun %80'ini, kalan %80'i ise sonucun sadece %20'sini verir" diyen 20/80 Pareto kuralını uygulayın.
• Planlanan durumlardan dikkatinizi dağıtmayın, iş bitene kadar demotivatörleri (TV, telefon, İnternet) görüş alanınızdan hariç tutun.

Sonuç olarak, daha iyi anlamak için videoyu izlemenizi öneririz.

Sevgili okuyucular! Faaliyetlerinizi doğru bir şekilde planlamanın basit yollarını anlattık. Şimdi gelecek yıl için hedeflerinizi belirleme ve onlara ulaşmayı planlama zamanı. Bu ipuçlarını yararlı bulacağınızı umuyoruz.

Kariyerinizi ancak her şeyi doğru yaparsanız başarılı bir şekilde planlayabilirsiniz. İşin sırrı, planlarınız üzerinde düzenli olarak çalışmakta (istatistiklere göre, insanlar faaliyetlerinin yönünü birkaç kez değiştiriyorlar). Bu sadece işyeri ile ilgili değil, genel olarak çalışma alanı ile ilgili. Yaşam koşullarınıza ve tercihlerinize uyum sağlamazsanız, işinizden zevk alamayacaksınız ve yaşam kaliteniz büyük ölçüde düşecektir. Bu nedenle, kariyerinizin tatmin edici ve tatmin edici olmasını istiyorsanız, bu ipuçlarını göz önünde bulundurun. Uzmanların deneyimi ile doğrulanırlar.

Planlarınızı her yıl analiz etmeye çalışın

Birçok kişi düzenli olarak sağlık kontrolünden geçmeye ve dişçiyi ziyaret etmeye çalışır. Neden kariyer planlamanızı daha ciddiye almıyorsunuz? Beklentilerinizi dikkatlice düşünmeye çalışın, hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin. Planlarınızı düzenli olarak ayarlarsanız, yaşam kararlarınızda daha emin olursunuz. Bu, günlük yaşamdaki istikrarsızlık duygusuyla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Bir an seçin ve her yıl değişimi düşünmek için zaman ayırın, böylece yanlış yöne gitmezsiniz.

Plana karar verdikten sonra izleyeceğiniz yolun haritasını çıkarın.

Böylece neyi hedeflemek istediğinize karar verdiniz. Bundan sonra, hangi adımları atmak istediğinizi düşünmeniz gerekir. Geçmişe odaklanmak gerekli değildir, ancak bunu dikkate alın - gelecekte sizin için neyin yararlı olabileceğini düşünün. Böylece seçilen yönü analiz edebilir ve tüm nüansları dikkate alabilirsiniz. Bundan sonra, verdiğiniz karardan memnun olup olmadığınızı düşünün. Daha iyi bir şey yapılabilir mi? Neyi değiştirmek istiyorsun? Tüm bu soruları dikkatlice düşünürseniz kariyer yolunuz sizin için daha net hale gelecektir. Bu yüzden bu adıma dikkat etmek çok önemlidir.

Neyi sevdiğinizi, neyi sevmediğinizi değerlendirin, ihtiyaçlar ve tercihler hakkında düşünün

Değişim hayatın bir parçasıdır, tamamen normaldir. Tercihleriniz de değişebilir. İki yıl önce sevdiğiniz şey şimdi sizi iğrendirebilir. Kendinizi anlamak için zaman ayırdığınızdan emin olun (ve sadece profesyonel bir bakış açısıyla değil). Sevdiklerinizin ve sevmediklerinizin listesini yapın. Ardından, çalışmanızı analiz etmek için bunları kullanın. Kariyerinizin yönü, sevdiğiniz şeyler listesinde yer alıyorsa, her şeyi doğru seçtiniz. İşle ilgili pek çok aktivite hoşlanmama listesindeyse, kariyer yönünde bir değişiklik düşünmeniz gerekir. İşten ne beklediğinizi analiz ettiğinizden emin olun ve istediğinizi elde ettiğinizden emin olun.

Hobilerinizi analiz edin

Bir kariyer planlarken, boş zamanlarınızda keyif aldığınız aktiviteleri göz önünde bulundurmanız önemlidir. Garip bir öneri gibi görünebilir, ancak hobiler size potansiyel çalışma yolunuz hakkında bir şeyler söyleyebilir. İnsanlar hobilerini düzenli olarak kariyere dönüştürürler, bu yüzden bunu düşünün. Belki de size profesyonel başarı getirebilecek bir hobiniz var.

Geçmiş başarıları yansıtın

Birçok insan, profesyonel başarıların bir listesini tutmayı hiç düşünmez. Bununla birlikte, bu önemlidir - doğru zamanda bu listeyi analiz edebilir ve nereye gitmek istediğinizi anlayabilirsiniz. Size en çok neyin ilham verdiğini takdir edin ve bu tür başarıları tekrarlama fırsatına sahip olmak için her şeyi yapın.

Becerilerinizi tanımlayın

Bazı insanlar, önlerinde birkaç farklı kariyer yolu olabileceğini kesinlikle hayal edemezler. Her iş belirli beceriler gerektirir, bunu analiz etmeniz ve hangi becerilere sahip olduğunuzu düşünmeniz yeterlidir. Kendinizi tek bir yerde değil, farklı alanlarda kanıtlayabileceğinizi kesinlikle anlayacaksınız.

İşgücü piyasası eğilimleri hakkında bilgi edinin

Kariyerin her alanı aniden değişebilir. İşlerin durumunu izlemek ve eğilimleri dikkate almak önemlidir. Bu, harekete geçmenize ve yeni duruma daha hızlı uyum sağlamanıza yardımcı olacaktır. Deneyimli uzmanlar her zaman bu tür değişiklikleri izler ve alınan bilgilere göre hareket eder.

Profesyonel hedeflerinizin ne olduğunu belirleyin

Profesyonel başarı için hangi adımlara ihtiyacınız olduğuna karar vermeye çalışın. Belirli hedeflere ulaşmadan başarılı olabilir misiniz? Evet. Ancak hedeflere sahip olmak, gerçekten başarılı olduğunuzu hissetmenize yardımcı olur. Mevcut yıl, gelecek ve gelecekteki kariyeriniz için hedefler belirleyin. Bu, eylemlerinize size çok yardımcı olabilecek belirli bir yapı verecektir.

eğitimi düşün

Klişe gibi gelebilir, ancak bilgi gerçekten de başarının ve başarının anahtarıdır. Yeni bir şeyler öğrenme, profesyonel ve kişisel olarak gelişme fırsatını asla kaçırmayın. Hangi eğitim ilerlemelerinin sizin için faydalı olabileceğini belirlemek için kendinize zaman tanıyın. Başkalarına danışın, İnternette eğitim kursları arayın. Bu, ne yapacağınızı anlamanıza ve gerekli adımları atmanıza yardımcı olacaktır.

Mesleki gelişim fırsatlarını değerlendirin

Düşünceli kariyer planlamasının en iyi sonuçlarından biri, gelecekte kullanışlı olacak profesyonel bir portföy elde etmektir. Kendinizi bir yıl sonra nerede görüyorsunuz? Beş yıl içinde mi? Başarılı bir geleceğin önemli bir unsuru, profesyonel olarak gelişme arzusudur. Onsuz, hayattan zevk almanız ve tüm potansiyelinizi gerçekleştirdiğinizi hissetmeniz zor olacaktır.

Bilgi ticareti konusuna ilgi duyan, çeşitli konferanslar ve eğitimler izleyen, kitaplar ve popüler makaleler okuyanların Dan Kennedy'nin eserlerine bir kereden fazla rastladığına eminim. Bu, pazarlama diplomasına sahip benzersiz bir işletme koçudur. Tezi, her gün başarıyla çözdüğü ve dünya çapında milyonlarca insanın çözmesine yardımcı olduğu iş alanındaki birçok acil soruna ayrılmıştı.
Dan Kennedy, bilişim işini dünyaya tanıtmaya ve yaygınlaştırmaya başlayanlardan biri olarak kabul edilir. Bu dalga bize nispeten yakın zamanda geldi ve İnternette bir bilgi işi kurmanın ve yürütmenin tüm prensleri büyük ölçüde Den'in geçen yüzyılda ana hatlarını çizdiği temellere dayanıyordu. O, çağın ilerisinde bir adam, on yıllar önce şimdi çok popüler bir fenomen haline gelen şeyi tanıtmaya başlayan bir adam.

İlgili makale:

Dan Kennedy, yaklaşık 25 yılını çeşitli gezi ve seyahatlerde geçirdi. Farklı şehirlere, ülkelere, kıtalara davet edildi. Yılda en az 120 ila 130 gün seyahat ederek, konuşarak, ders vererek ve eğitim alarak geçirdi. Bir yılda dünyanın farklı ülkelerinde 70 büyük ve ciddi konferans verdi.
Ayrıca Dan, birçok müşteriye paralel olarak danışmanlık yaptı ve dört firmayı yönetti. Sekiz yıl üst üste, Dan Kennedy kendisine yılda en az bir kitap yayınlama hedefi koydu. Sonuç olarak, 100'den fazla kitap, sesli konferans ve eğitim kursları yazmıştır. Dinlenmek, kişisel yaşam, arkadaşlar, tavsiyesine ihtiyaç duyan sıradan insanlarla iletişim için hala zaman ayırmayı başarmasına rağmen, her şeyi nasıl yapmayı başardığı inanılmaz.
Artık daha az çılgın bir yaşam tarzı var, çok daha az seyahat ediyor. Ancak, dört farklı danışmanlık programında 63 müşterisi bulunmaktadır ve bunlardan üçü yılda 6 gün ve bir yılda bir 8 gün üyelerle buluşmaktadır. Yıl içerisinde ayrıca ayda bir gün telekoçluk yapmakta, 15-20 müşteriyle eş zamanlı çalışmakta, şirketlerinde yer almakta, 50'den fazla müşteriye 200 projeye reklam metni yazmakta, 10 kez seminere katılmakta, 30 gün müşteri ağırlamakta. ofisi, birkaç TV reklamı çekiyor, iki aylık posta listesi yazıyor, en az bir kitap yazıyor, neredeyse her hafta - iki akşam veya daha fazla - at yarışı yapıyor ve tatil yapıyor.

İlgili makale:

1. Telefonunuzu evcilleştirin

Kendinizi telefonun toplam zulmünden, faks diktatörlüğünden ve e-posta kontrolünden kurtarmayı öğrenmelisiniz. Önemli bir konuyla ilgileniyorsanız, telefonu nadiren açın veya genellikle planlanmayan tüm aramaları görmezden gelin. Gerekirse, tüm işler bittiğinde sizin için uygun bir zamanda tekrar arayın.
Bu dersi açıkça anlamalısınız, çünkü önemli yaratım sürecini en başta kesintiye uğratan araç telefondur. Aramalara cevap verirseniz, önemi bilinen konulardan bilinmeyen önemi olan konulara sürekli olarak dikkatiniz dağılır. Aslında, kendinizin ve zamanınızın kontrolünü tanımadığınız birine veriyorsunuz ve sonunda planladığınız şeyi yapmak için hiç zamanınız olmuyor.

2. Asgari iş toplantıları

Birçok iş koçu, iş toplantıları düzenlemeyi tavsiye ediyor ve haklı olarak. Ancak neredeyse hiç kimse onları en aza indirme ve zaman kaybetmeme ihtiyacından bahsetmiyor. Bu tür toplantılarda harcanan zamanı kesinlikle azaltmaya çalışmalısınız.
Nuh, gemisini inşa etmeden önce mimarları, ardından çobanları bir araya getirse, sonra aslan terbiyecileriyle konuşsa ve en sonunda denizciler ve navigasyon uzmanlarıyla bir iş toplantısı yapsaydı, şimdi bu makaleyi okumazdınız ve bir yerde solungaçlarından nefes alarak okyanusta yüzdüler.
İş toplantıları nadiren yararlı bir şey yapar ve onlardan nefret ederim. Vakit kaybetmekten kaçınacak net taktiklere sahip olmalısınız. Zaten böyle bir toplantı planladıysanız, hava durumu ve hafta sonu hakkında konuşmayın, doğrudan konunun kalbine, ana hedeflere gidin.

İlgili makale:

3. Mutlak dakiklik

Zamanınıza saygı duyuyor ve başkalarının da ona saygı duymasını istiyor musunuz? O zaman mutlak dakiklikle başlamanız gerekir. Her zaman doğru yerde, doğru zamanda ve en ufak bir gecikme olmadan olun. Bu şekilde davranmaya başladığınızda, başkalarının zamanınıza saygı göstermesini talep etme hakkına sahip olacaksınız. Eh, bir saat geç kalmadınız, böylece başka bir kişinin değerli zamanını çaldınız, bu yüzden bunu da yapmamalı.
Ayrıca, dakiklik kişisel otoritenize katkıda bulunacaktır, çünkü iş arkadaşlarınız, ortaklarınız, tedarikçileriniz ve bayileriniz üzerinde her zaman bir avantajınız olacaktır. Ne yaparsanız yapın, dakiklik başarılı bir kişinin ayırt edici özelliğidir.

4. Liste yapmak

Listeleme olmadan hiçbir zaman planlama sistemi tamamlanmaz. Hangi kişi olursanız olun, tüm planları ve önemli şeyleri yazmalısınız. Belki de kendisini birkaç beden küçük olan kot pantolonlar gibi sınırlayan ve sıkan listeler bulan özgür ruhlu birisiniz. Ama gerçekte, her şey tamamen farklıdır. Ne kadar küçük ayrıntı yazarsanız, o kadar az kafanızda tutmak ve sürekli hatırlamak zorunda kalırsınız. Beyninizi boşaltarak gerçekten önemli ve gerekli şeyleri yapabilirsiniz.

İlgili makale:

5. Amaçlarına hizmet eden her şey

Pek çok insanın iş hayatında katlanarak daha başarılı olamamasının tek gerçek nedeni, bunun için bir sebeplerinin olmamasıdır. Kişisel etkinliğin sırrı, etkili olmak için iyi nedenler bulmaktır. Ama verimlilik nedir? İşte benim tanımım: etkililik, zamanınızın, yeteneğinizin, zekanızın, kaynaklarınızın ve fırsatlarınızın hedeflerinize doğru ölçülebilir ilerleme sağlayacak şekilde bilinçli ve uzun vadeli kullanımıdır. Kendinize sık sık şu soruyu sorun: “Şu anda yaptığım şeyden hedefime yaklaşıyor muyum?” Ne kadar sık ​​“Evet” yanıtı verirseniz, o kadar etkili olursunuz.

6. Etkinlik kataloğu

90 kağıt klasör alın ve yarım gün boyunca dağıtın. İlk otuz, içinde bulunulan aydır ve diğerleri sonraki ikisidir. Bundan sonra, her klasöre, o tarih için toplantılar, müzakereler veya planlanan vakalar için gerekli mektupları, gerçekleri, belgeleri koyun. Elbette biliyorum ki artık bu işi çok daha hızlı ve daha rahat yapan birçok elektronik program var. Allah aşkına bu yola devam edip elektronik katalogları tercih etmeye karar verdiyseniz bu sizin hakkınız. Klasörlerle çalışmaktan daha rahatım ve bu teknik onlarca yıldır kanıtlanmış durumda.

7. Zaman blokları

Belirli görevler için zaman ayırmayı öğrenin. Tabiri caizse, gerekli tüm işleri yerleştirdiğiniz geçici bloklar oluşturun. Önünüze bir takvim koyun, ne yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı yazın, zaman aralıklarını da belirtin.
Bu, zamanı doğru bir şekilde engellemenize ve görevi ona bağlamanıza izin verecektir. Bu şekilde, başkalarının işlerinin planlarınızı daha da ileriye götürmesine asla izin vermeyeceksiniz. Planlarınızın önce geldiğini ve ancak o zaman başkalarının ilgi ve ihtiyaçlarının geldiğini unutmayın.
Editörün notu: Şahsen, bu tekniği daha yeni kullanmaya başladım ve çok yardımcı oluyor. 12-00'den 16-00'a kadar bir makale yazmayı planlıyorum ve hiçbir yerde dikkatim dağılmayacaktır. Gerçekten de verimlilik artıyor. Zaman dilimleri belirlemezseniz ve bloklar koymazsanız, makale yazmak bütün gün, hatta gece boyunca sürüklenebilir.”

8. Minimum planlanmamış aktivite

Her şeyi net bir plana göre yapmak için kendinizi eğitin. Günü 30 dakikalık bölümler halinde planlamanız, neyi, ne zaman yapmaya başlayacağınızı ve ne zaman bitireceğinizi net bir şekilde tanımlamanız gerekir. Ne kadar süreceğine dair net bir anlayış varsa, işin verimliliği büyük ölçüde artar. Bir plan olmadan, kaotik bir şekilde başka şeyler yapacaksınız. Ve eminim ki bunların çoğu zamanınızı çalan gereksiz saçmalıklara dönüşecektir.

İlgili makale:

9. Kırpmanın Faydaları

Her şey her zaman net bir plana göre gitmez ve tahmin edilmesi imkansız şeyler vardır. Trafikte sıkışmak? Gergin olmak ve şikayet etmek yerine, bu zamanı kendi yararınıza kullanın. Sesli bir ders dinleyin, başka bir dil öğrenmeye başlayın, günlüğünüze bazı girişler yapın, toplantıların sonuçlarını analiz edin ve gelecekteki eylemleri planlayın.
Herhangi bir süreyi maksimum düzeyde kullanabilmeniz gerekir. Diyelim ki 20 dakika metroya biniyorsunuz. Bu süre zarfında kitabın birkaç bölümünü okuyabilir, ertesi gün için bir plan yazabilir, e-postaları yanıtlayabilir veya diğer birçok küçük görevi yapabilirsiniz ve daha sonra bunları yapmak için zaman harcamanıza gerek kalmaz.

İlgili makale:

10. Sürüden uzak

Burada her şeyin açık olduğunu düşünüyorum. "Sürü" etkisine katılımınızı en aza indirmelisiniz. Trafik sıkışıklığını önlemek için işe erken gidin ve önceden kurulmuş olan kitle dağıldığında daha sonra geri dönün. Cuma gecesi alışverişe gitmeyin ve ziyaretçilerin büyük çoğunluğunun yaptığı sabah 8'den 9'a kadar bir otele giriş yapmayın. Eylemlerinizi mümkün olduğunca "sürü" etkisinden çıkarmalısınız. Sırada beklemekle, trafikte beklemekle veya başka bir şey beklemekle zaman kaybetmemek için kendi hızınızda yaşayın.
Ana akıştan ayrılacak olan hayatınızı düzenlemeyi başarırsanız, o zaman çok fazla zaman ve sinir tasarrufu sağlarsınız.

İşte Dan Kennedy'nin zamanını gerçekten organize etmek, yapılandırmak, görevleri 2 hatta 3 kat daha hızlı tamamlamak, tamamen önemsiz şeylere çok fazla yararlı zaman harcamak isteyenlere verdiği 10 ipucu.

İyi alışkanlıklar başarılı insanlarda ortaktır. En faydalı olanlardan biri etkili zaman planlamasıdır. Gün sıkı çalışarak geçtiğinde herkes durumu bilir ve sonuç beklentileri karşılamaz. Üstelik daha da fazla iş yükü ve gerginlik var.

Doğru planlama bu sorunu kolayca çözecektir. Sadece amaçlanan tüm hedefler ve işlerle başa çıkmakla kalmayacak, aynı zamanda bir enerji ve güç kaynağından da tasarruf edeceksiniz.

70/30 ilkesi

Uzmanlar, gününüzü her dakika planlamanın beklenen sonuçlara yol açmayacağını uzun zamandır kanıtladılar. Her şeyi dakikasına kadar hesaplamak imkansız. Hayatın, her zaman sürprizler ve öngörülemeyen durumlar için bir yer olduğu kendi programı vardır.

Ek olarak, bir kişi hala gününü saniyeler içinde kontrol etmeye çalışırsa, yavaş yavaş uygun dinlenme ve sıradan eğlenceler için yer olmayan bir robota dönüşmeye başlayacağını belirtmekte fayda var.

En iyi çıkış yolu nedir? Zamanın %70'ini planlamayı içeren bir teknik var. “Sürpriz etkinin” her gün hayatımızda olduğunu hatırlamakta fayda var, bu yüzden kalan %30'u yedekte tutun.

Yarını düşün

Bu alışkanlığı günlük hayatınıza uyarlarsanız işiniz gözle görülür şekilde artacaktır. Kendinizi her akşam yarın çözülecek davaları düşünmeye alıştırın. Aynı zamanda, uzmanlar planların görselleştirilmesini tavsiye ediyor. Ne uygulamak istediğinizi yazabileceğiniz bir günlük alın.

Not defterinizi birden çok sütuna bölün. Sol tarafta, öncelikli görevleri, sağda - çok acil olmayan daha az önemli şeyleri işaretleyin. İstisnai durumlarda ertelenebilirler, ancak rafa kaldırmamaya çalışın.

Bir şey yaptın mı? Listeden çıkarmayı unutmayın. İlerlemeyi hissetmek için bu gereklidir. Gücünüzü yenileyecek ve daha fazla istismar için size ilham verecek. Sürekli azalan bir görev listesi, planınızı başarıyla tamamladığınızın teyidi olarak da hizmet eder.

Psikologlar ilginç tavsiyeler veriyor. Her günün sonunda, günlüğünüze harekete geçmeyi teşvik eden cesaret verici ifadeler yazın. Sadece ertesi günü uyarmakla kalmayacak, aynı zamanda vaktinden önce rahatlamanıza da izin vermeyecekler.

Çoğu sabah oluyor

Önemli tavsiye: İşlerinizin çoğunu öğle yemeğinden önce çözmeye çalışın. Neden çalışıyor? Tüm önemli ve planlanmış görevlerin başarıyla tamamlandığını gördüğünüzde inanılmaz bir hafiflik hissedeceksiniz.

Öğle yemeği molanızdan en iyi şekilde yararlanın. Bu anlarda sevdiklerinizi aramak, cevapsız aramaları cevaplamak veya faturaları ödemek en iyisidir. Akşamları, özellikle zevk ve rahatlama veren şeyler, çok az kalır.

Çalışma sırasında dinlenme

Çalışma zamanını planlama kuralları, yalnızca eylemleri değil, aynı zamanda bir ön koşul olan dinlenmeyi de ifade eder. Her insanın boş zamanın mevcudiyeti ve süresi için kendi ihtiyaçları vardır. Ancak zaman yönetimi uzmanları, bu yöntemin kendini en iyi kanıtladığını söylüyor: 50 dakika çalışıyor, 10'u dinlenmeye ayırıyorsunuz.İlk başta 45 dakikayı işe ayırıp 15 dakika ara verebilirsiniz.

Boş zaman nasıl daha iyi kullanılır? En iyi seçenek şekerleme veya sosyal medya değil, egzersiz olacaktır. İşiniz bilgisayarla ilgiliyse, göz ve boyun için bir ısınma zorunludur. Hafif bir atıştırma, iş yeri temizliği, kişisel gelişim veya gerekli telefon görüşmeleri de faydalı bir aktivite olacaktır.

Gerçek planlar

Günlük hedeflere ulaşma arayışında aşırılıklara gitmemelisiniz. İmkansız miktarda iş üstlenmeyin. Bu durumda yine de planlanan her şeyi yapacak vaktiniz olmayacak ve günün sonunda tatminsizlik hissedeceksiniz. Güçlü yönlerinizi hesaplayın ve mantıklı bir liste yapın.

Burada önemli bir noktayı belirtmekte fayda var. Planları, ulaşılması zor olabilecek ve olması gereken hedeflerle karıştırmayın. Çalışma sürenizi planlamak, onlara en kısa ve planlı zamanda ulaşmak için ihtiyacınız olan şeydir.

Sabahtan gece geç saatlere kadar çalışmamalısınız. Hedeflerinizi birkaç bloğa bölmek, sistematik ve istikrarlı bir şekilde çözmek daha iyidir. Bu üretken seçenek, kaotik eylemlerden daha etkilidir. Ayrıca günün sonunda enerji tasarrufu yapmanıza da yardımcı olacaktır.

Mükemmel bir ekleme, listede planın yüzde kaçının tamamlandığını gösteren bir sütun olacaktır. Büyümenizi açıkça gösterecek veya tersine, gerileyecek ve diğer eylemleri düzeltecektir. Yalnızca günlük planı yerine getirmeye değil, aynı zamanda en azından küçük bir yüzdeyi aşmaya çalışın. Sonuç olarak, yalnızca günlükte kaydedilen görevlerle değil, aynı zamanda ek durumlarla da başa çıkacaksınız. Verimliliğinizi %150, %170 vb. şeklinde fark etmekten memnuniyet duyacaksınız.

gerekli sessizlik

Pek çok kişi uygun olmayan koşullarda çalıştıklarının farkına bile varmazlar. TV veya radyonun gürültüsü, akrabaların ve iş arkadaşlarının sesleri konsantrasyonu bozar, dolayısıyla üretkenliği azaltır. Sonuç olarak, taze dedikodu ve gereksiz bilgilerle dolusunuz.

Önemli ve acil konular aşırı konsantrasyon gerektirir. Bu nedenle sessizlik sadık yoldaşınız olmalıdır. En iyi sonucu ancak bu şekilde elde edebilirsiniz.

siparişin önemi

Başarılı insanlar hem düşüncelerinde hem de işyerinde düzen ile ünlüdür. Belgelerdeki karışıklık ve düzensizlik nedeniyle üzerinde hiçbir şey bulunamayan bir masada çalışmak zordur. Temizlik için günde birkaç dakika ayırın. Sipariş sizi daha düzenli hale getirecek ve çok zaman kazandıracak.

Hiçbir faydası olmayacak eskimiş, işe yaramaz şeyleri atmanızı öneririz. Bu, masaüstünüzü boşaltmanıza yardımcı olacaktır. Her şeyin bir yeri olması gerektiğini unutmayın. Kırtasiye mağazaları, büyük miktarlarda kitler ve saklama kutuları üretir. İşleri düzene koyar koymaz işler hemen düzelir.

Gereksiz şeylerden kurtulun

Kurtulması zor olan bazı şeyler vardır. Bir gün faydalı olacaklarını ama o anın asla gelmeyeceğini kendimize söylüyoruz. Üstelik eski eşyaların ve ev eşyalarının dolaba ya da asma kata konsalar bile negatif enerjiyle dolu oldukları uzun zamandır kanıtlanmıştır.

Sadece masaüstünüze değil, aynı zamanda bir bütün olarak ev veya ofisteki alana da dikkat edin. Gücünüzü toplayın ve daha iyi zamanlar için saklanan tüm gereksiz şeyleri atın. Yetimhanelere veya diğer ihtiyaç sahiplerine kıyafet bağışlanabilir. Sonuç olarak, planlanan vakaların daha da geliştirilmesi ve uygulanması için bir itici güç olacak bir hafiflik hissedeceksiniz.

Yaşam tarzı

İster ritmik jimnastik ister yüzme olsun herhangi bir spor günlük programınıza dahil edilmelidir. Sıradan egzersizler bile tonunuzu yükseltecek ve düzenli egzersiz yaparsanız sonuçlara şaşıracaksınız.

Dan Kennedy kim ve neden dinlemeye değer? Haklı olarak, kendi örneğiyle zamanın önemini kanıtlayan başarılı bir kişi olarak adlandırılabilir. Şimdi o bir multimilyoner ve servetinin ve statüsünün sırlarını ortaya çıkaran kitapların yazarı. Ana ipuçları:

1. Telefona dikkat. Tabii ki, cep telefonları ve diğer araçlar günlük yaşamda faydalıdır. Ancak sadece yardımcı olarak değil, aynı zamanda gizli düşmanlar olarak da hareket ettiklerini düşünmeye değer. Önemli işlerle meşgulseniz, aramaları görmezden gelmek için kendinizi eğitin. Muhatap ısrarcı mı? Arama nedeni acil değilse, öğle yemeği saatinde veya işten sonra tekrar arayın.

2. İş toplantılarını sınırlayın. Bazı insanlar sürekli iş toplantılarının başarıya yol açacağına inanıyor. Bu tamamen doğru değil. Milyonerler onları sınırlamak için ellerinden geleni yapıyorlar. Aşağıdakileri yapmayı deneyin:

• Müzakerelerin ve toplantıların sayısını en aza indirin.
• Birçok müzakerenin sadece yüz yüze değil, uzaktan da yapılabileceğini unutmayın. Bu durumda yardım telefon, Skype ve diğer çevrimiçi uygulamalar tarafından sağlanacaktır.
• Doğrudan konuya girin ve toplantı için sınırlı bir süre belirleyin. Hava durumuyla ilgili resmi konuşmalar değerli dakikaları çalacaktır.
• Mümkünse yetki devrini aktif olarak kullanın.

3. Dakiklik. Bu özellik sizi disipline eder ve sizi diğer insanların gözünde daha yetkili kılar. Astların işe zamanında varmasını isteyin. Örnek olmayı unutmayın.

4. Listeler için aşk. Dan Kennedy, günlük tutmanın ve listeler yapmanın bir zorunluluk olduğunu onaylıyor. Her gün büyük bir görev akışıyla karşı karşıya kalıyoruz, bu yüzden hafıza bir şeyleri kaçırabilir.

5. Dizinlerin gerekliliği. Önemli raporları veya mektupları, ister bilgisayarınızdaki bir klasörde, ister basılı bir sürümde, kronolojik sıraya göre saklamayı alışkanlık haline getirmelisiniz. Gerekirse, gerekli belgeleri her zaman bulabilirsiniz.

Merhaba! Bu yazımızda iş gününü planlamaktan bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

1. Neden çalışma gününüzü planlayın;
2. Kimin ihtiyacı var;
3. İş gününüzü nasıl planlarsınız.

İş günü planlaması

21. yüzyılda, yaşamın ritmi gözle görülür şekilde hızlandı ve ivme kazanmaya devam ediyor. Daha önce başarılı olmak için bir miktar iş yapmak gerekiyorduysa, şimdi başarıya ulaşmak için çok daha fazlasını yapmanız gerekiyor. Ve insanlar zaman eksikliğiyle yüzleşmeye başlar. Hayatın bize her gün yüklediği günlük görevlerin peşinden koşarsan, hiç zaman kalmaz.

İş günü planlaması, sadece çalışma süresinin etkin bir şekilde kullanılmasına değil, aynı zamanda azaltılmasına da yardımcı olan bir araçtır. Bu, katı bir sırayla tamamlanması gereken banal bir yapılacaklar listesi değildir. Planlama, neyin, neden ve ne zaman yapılması gerektiğini seçme yeteneğidir.

Bu nedenle, iyi bir planlama yalnızca bir günde yaptığınız her şeyi yapılandırmakla kalmaz, aynı zamanda zamanınızı da boşaltır. Her şeyden önce, en önemli şeyleri yapmanız gerekir - bu ana kuraldır. İşyerinde boş zamanı olan ve zamanını doğru bir şekilde tahsis etmek için net bir programı olmayan herkes için faydalıdır.

Planlama neleri içerir?

Çalışma süresi planlaması şunları içerir:

• Önceliklendirme.
• Önemli görevleri seçin.
• Onları çözmenin en iyi yollarını bulmak.
• Boş zamanlarınızda iş arayın.

önceliklendirme nelere dikkat edilmesi gerektiğini, nelerin kendi kendine çözülebileceğini ve hangi sorunun göz ardı edilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Zaman ve bilgi eskisinden çok daha değerli hale geldi ve sonuç vermeyen bir şeye kızmak anlamsız bir şey.

Önemli Görevleri Seçme- önceliklendirme ile hemen hemen aynı, yalnızca bir iş günü içinde. Neyin önemli bir sonuç getireceğini, neyin acilen yapılması gerektiğini ve neyin ertelenebileceğini siz seçersiniz.

Sorunları Çözmenin En İyi Yollarını Bulmaçok önemli bir noktadır. Planlama yaparken sadece ne yapacağınızı değil, aynı zamanda en iyi nasıl yapacağınızı da düşünmelisiniz. Aynı zamanda, sadece zamandan tasarruf etmek değil, her şeyi mümkün olduğunca çabuk ve verimli bir şekilde yapmak da önemlidir.

Boş zamanla çalışmak iş planına da dahil edilmelidir. Günde 2 saatinizi bir şeylere harcayabileceğiniz boş vaktiniz var mı? Bunu patronunuza anlatabilirsiniz, size iş yükler, kendinizi eğitebilir veya kendi projenizi geliştirmek için çaba sarf edebilirsiniz.

İş gününüzü planlamak neden önemlidir?

Serbest çalışma, iş veya "istediği gibi çalışma" (taksi gibi) ile uğraşan herkes, gün boyunca işleri düzenlemenin önemini anlar. Ancak, örneğin, çoğu ofis çalışanı, çalışma günlerini planlamanın gerekli olduğunu düşünmez.

Aslında bir iş günü planlamanın temel nedeni kendi verimliliğinizi artırmaktır. Kendi bedeninizi dinlerseniz, bazı şeylerin sizin için bir anda daha iyi olduğunu, bazılarının ise başka bir zamanda daha iyi olduğunu anlayabilirsiniz. Örneğin, öğle yemeğinden sonra diğer şirketleri aramanız sizin için daha uygundur, çünkü zaten uyanmışsınızdır, ancak henüz yorulmak için zamanınız yoktur ve monoton işler akşamları daha hızlı yapılır, bu nedenle daha iyidir. 5-6 saate kadar veritabanına sürüş bilgilerini erteleyin.

Bir iş gününü planlamak, yalnızca problem çözmenin temel unsurlarını değil, aynı zamanda her bir kişinin kişisel tercihlerini de dikkate alır. Zaman yönetimi, herkese aynı yüksek performansı empoze etmek için yapılmadı. Görevlerinizi vücudunuzun özelliklerine göre ayarlamalısınız.

Gününüzü organize etmek ve planlamak, sevdiğiniz şeylere zaman ayırarak daha az zamanda daha fazlasını yapmanızı sağlar.

Kim çalışma günlerini planlamalı?

Herkes çalışma gününü planlayabilmelidir. Bu şekilde zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilirsiniz. Ancak kişisel planlamaya katılmak zorunda olan 3 kategori insan vardır.

. En disiplinsiz çalışan serbest çalışandır. Net bir programı yok ve sadece son tarih ona bir şeyler yapmak için oturma zamanının geldiğini hatırlatıyor. Bu nedenle, birkaç müşteriyle çalışan serbest çalışanların çalışma günlerini planlamaları çok önemlidir. Genellikle bir veya iki gün farkla yeni siparişlerin ortaya çıktığı ortaya çıkıyor ve sonuncusuna kadar ertelerseniz iki proje üzerinde çalışmak için zamanınız olmayabilir.

iş adamları. Buradaki her şey, serbest çalışma ile neredeyse aynı. Özellikle çevrimiçi bir işse. Bir yandan, çalışanlarınız çalışırken evde rahatça dinlenebilirsiniz, ancak diğer yandan bu yaklaşım kaçınılmaz olarak başarısız olacaktır. Batı'da işkoliklik kültü iş adamları arasında gelişiyor. Haftada 60 saat çalışmazsanız tembel olduğunuzu ve işinizde yapacak hiçbir şeyiniz olmadığına inanıyorlar.

liderler. Lider her zaman bir iş adamı olmayacaktır. Şirketin sahibi, şirketinin işlerine aktif olarak katılmayabilir, ancak müdürü tüm mekanizmanın işleyişinden sorumlu olur. Bu nedenle orta ve büyük ölçekli şirketlerin liderleri zamanlarını etkin kullanmalıdır, çünkü şirketin geleceği uzun vadede onların kararlarına bağlıdır. Bir yöneticinin çalışma gününü planlamak, zamanınızı stratejik olarak önemli görevler arasında en etkin şekilde ayırmanın bir yoludur.

İş Günü Planlama Yöntemleri

İş gününüzü düzgün bir şekilde planlamanın birçok yolu vardır. Ama en etkililerinden biri Eisenhower Matrisi. Özü aşağıdaki gibidir.

4 kare var:

1. Kare A - Acil ve önemli konular.
2. Kare B - acil olmayan ve önemli şeyler.
3. Kare C - acil ve önemsiz konular.
4. Kare D - acil olmayan ve önemsiz şeyler.

A karesi neredeyse her zaman boş olmalıdır. Doğru planlama ile, tüm önemli görevler B karesine yerleşmeli ve A'ya yaklaştıkça yapılmalıdır.

B karesi Bunlar, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak önemli şeylerdir. Bu, 1 iş günü içinde tamamlanması gereken tüm görevleri içerir.

C karesi diğer kişilere devredilmesi gereken acil ve önemsiz vakalar anlamına gelir. Acil ama önemsiz şeylere en iyi örnek, potansiyel bir müşteriyi aramaktır. Bunu bir çalışan yapabilir, başka şeylere odaklansan iyi olur.

kare D, sizi hedefe yaklaştırmayan, olumlu duygular vermeyen ve prensipte ihtiyaç duyulmayan acil olmayan ve önemsiz şeyler olduğu anlamına gelir. Bu kutuya, tüm işe yaramaz fikirleri yazmalısınız.

Önemlerine ve aciliyetlerine göre bu görev dağılımı, iş günü boyunca nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve nelerin güvenle unutulabileceğini anlamanızı sağlar. Matris sadece iş süreçlerinde değil, aynı zamanda günlük yaşamda da yardımcı olur. İngilizce öğrenmek istiyorsanız, bu sizin için ilginç ve kariyerinizde size yardımcı olacak - bu B karesidir. Ama sırf bilmek uğruna İspanyolca öğrenmek istiyorsanız - bu D'dir ve güvenle unutabilirsiniz. BT.

Çalışma gününü planlama kuralları

İş gününüzü etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinize dair birkaç kural vardır. Kolaylık sağlamak için günü 3 bölüme ayıracağız:

• İş gününün başlangıcı.
• Ana iş akışı.
• tamamlama.

Sabah en önemli adımdır. Ne kadar uyuduğunuza, nasıl kalktığınıza ve ne yaptığınıza bağlı olarak ruh haliniz, psikolojik tutumunuz ve performansınız değişecektir.

"Doğru" sabahın ilkeleri şunları içerir:

• Olumlu davranış. Her gün işinizden nefret ettiğinizi düşünerek uyanırsanız, üretkenliğiniz azalır. Sabaha hoş düşüncelerle başlamaya çalışın.
• "sallanmamaya" çalışın. Sabah kalktıktan sonra nihayet iyileşmek için 30-40 dakikaya daha ihtiyacınız olduğunu fark ettiniz mi? Bu boşa gitmeye değmez bir zaman. Uyandıktan hemen sonra duş alın, kahve yapın ve yarım saat "hiçbir yere varmak" yerine kahvaltınızı huzur içinde yapabilirsiniz.
• Keyifli bir kahvaltı ve çalışma şekli. Güne yavaş başlamak çok önemlidir. Aceleniz olduğunda, vücut daha verimli işler için kullanılabilecek ekstra enerji ve sinirler harcar. Doyurucu bir kahvaltıya ve rahat bir sürüşe paranız yetmiyorsa, daha geç yatın ve daha erken kalkın.
• Anahtar görevler. Başarılı iş adamlarının çoğu, en önemli görevlerin sabah yapılması gerektiğini savunma eğilimindedir. “Her şeyi yapmak istiyorsan kahvaltıda kurbağa ye” diye bir söz vardır. Kurbağanın rolü, hiç üstlenmek istemediğiniz bir durumdur. Sabah yapın ve “kurbağanın yendiği” gerçeğinden gelen olumlu tutum bütün gün sürecek.

Ana iş akışı aşağıdaki görevlerden oluşur:

• Acil sorunları çözün. Çalışma günü boyunca size acil bir iş düşerse, tüm dikkatinizi yalnızca ona kaydırmanız gerekmediğini anlamak önemlidir. Öncelikle bunun önemli olup olmadığını anlamanız gerekir. Önemliyse, hemen devam etmeniz gerekir. Değilse, uygulanması için sorumluluğu başka bir kişiye devredin.
• Son teslim tarihlerini koruyun. Her gün, tüm görev hacmiyle başa çıkmanız gereken yaklaşık son tarihler belirlemelisiniz. “Her şeyi 18:00'den önce yap” değil, “14:00'te - bir plan yapmaya başla, 15:00'te - göstergeleri analiz et, 16:00'da - bir rapor yaz” vb.
• İşyerinde sipariş verin. Bu örtük ama çok önemli bir nokta. Masanız dağınıksa, gözleriniz sürekli onun arasında kaybolacaktır. Ve işyerinde bir yabancı belge belirirse, onu incelemeye başlayabilir ve sadece 20-30 dakika kaybedebilirsiniz.
• Dürtüleri takip etmeyin. En önemlisi. Odağınızı işten daha az önemli bir şeye kaydırmanıza neden olan bazı tetikleyiciler var. Bir satış planını gözden geçirirken bir arkadaşınızı mı arıyorsunuz? Bunu yapmamak daha iyidir, o zaman konsantrasyonunuzu kaybedersiniz ve çalışma havasını kolayca kaçırabilirsiniz.
• Rutininizi gruplandırın. Bu çok önemli. Gün içinde 60 telefon görüşmesi yapmanız gerekiyorsa, bunları aynı anda 10 ila 15 olmak üzere birkaç küçük gruba bölmek daha iyidir. Aramadan sonra başka bir görev gerçekleştirebilirsiniz. Sürekli olarak rutinden yoğun aktiviteye geçerek çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Çalışma gününün sonu aşağıdaki esaslara dayanmaktadır:

• Gerekli olanı tamamlayın. “Önemli ama acil olmayan” kareye giren bir grup vaka var. En iyi şekilde iş günü içinde tamamlanırlar ve “önemli ve acil” kare her zaman boş tutulur.
• Sonuçlarınızı plana göre kontrol edin. Bir günde yaptığınız her şey planladığınızla karşılaştırılmalıdır. Çalışma gününüzü henüz planlamaya başladıysanız, plandan küçük sapmalar sırayla olacaktır. Onları mümkün olduğunca az tutmaya çalışın.
• Ertesi gün için bir plan yapın. Bunu bir önceki iş gününün sonunda yapmak en iyisidir. Böylece çalışma havasını koruyorsunuz ve gerçek bir iş programı hazırlamak önemlidir.

Eğer bir liderseniz, iş günü boyunca sekreterinizle yakın bir şekilde çalışmalısınız.

Bunların hepsinin genel ipuçları olduğunu unutmayın. Bireysel özelliklerinizi dikkate almazlar. Acil işlerinizi sabah değil de öğleden sonra yapmanız sizin için daha uygunsa bu sizin hakkınız. Büyük ve zor bir işi en son yapmayı tercih ediyorsanız ve bu bir gün için ruh halinizi hiçbir şekilde etkilemiyorsa, onu kalıcı hale getirin.

Çalışma gününün planlaması bireysel olmalıdır.

Bir iş günü planlarken ana hatalar

Zaman yönetimi pratiğinin hayatımıza sağlam bir şekilde yerleşmiş olmasına rağmen, çoğu insan iş günlerini planlarken yaygın hatalar yapar. İşte bunlardan birkaçı.

Hata 1. Yanlış önceliklendirme.

Eisenhower Matrisi bize yapacak önemli işlerimiz olduğunu söyler. Ancak birçok insan, kendileri için neyin önemli olduğunu kolayca karıştırabilir. Boş kalması gereken ve acil ve önemli konulardan sorumlu olan A karesi, genellikle acil müdahale gerektiren önemsiz konuların biriktiği C ile karıştırılmaktadır.

Zamanın belirli bir anında enerjinizi yalnızca sizin için önemli olan şeylere harcamanız gerektiğini hatırlamak önemlidir. İşlerin ertelenebileceği ve uygun şekilde planlanabileceği gelecek için çalışmalısınız.

Hata 2. Önemsiz şeylere çok fazla zaman harcanıyor.

Neden her şeyden önce bir “temel” yapmanın gerekli olduğunu ve ancak o zaman küçük şeyleri açıklamak için Pareto Yasasını kullanacağız. Çabaların %20'sinin sonuçların %80'ini verdiğini söylüyor. Yani önemli bir şey üzerinde çalıştığınızda, çabanın %20'sini harcar ve sonucun %80'ini elde edersiniz. Küçük şeyler üzerinde çalıştığınızda 4 kat daha az sonuç alırsınız ve 4 kat daha fazla enerji harcarsınız.

Küçük bir örnek düşünelim. Bir reklam kampanyası başlatmanız gerekiyor. 10 reklam öğesi oluşturur, onlar için anahtar kelimeler ve kelime öbekleri seçer ve bunları hazırlanan sitelerde başlatırsanız, bu, işin %20'si olacak ve sonucun %80'ini verecektir. Ancak yazı tiplerini ve resimleri düzenlemek, cümleleri seçmek ve cilalamak ve reklam için ek platformlar bulmak için zaman harcarsanız, çok daha fazla çaba harcarsınız. Bütün bunların yapılması gerekecek, ancak reklam kampanyasının başlamasından sonra, ilk sonucu elde ettiğinizde.

Hata 3. Kişisel meseleler için zaman eksikliği.

Her insanın bir kişisel hayatı ve meslek seçme özgürlüğü olmalıdır. Yapacak çok işiniz varsa ve hobinizi yapmak için bir veya iki saat bulamazsanız, bu kendi gününüz için kötü bir planlamadır. Çalışma süresini planlamak, yalnızca daha fazlasını yapmanıza izin verdiği için önemli değildir. Acele etmeden sevdiğiniz şeyi yapma fırsatı verir.