Bir çalışan, resmi amaçlar için kendi aracını kullanmaya zorlanırsa, tazminat almaya hak kazanır. Bu nokta, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. maddesinde belirtilmiştir. Çalışan, işletme başkanı ile anlaşarak kendi arabasını kullanma fırsatına sahiptir. Tazminat, resmi amaçlar için tek bir ulaşım kullanımı için bile sağlanır.

İş Kanunu, tazminatın tam olarak ne için olduğunu belirtir:

• araç amortismanı;
• yakıt ve madeni yağ (benzin, yakıt) giderlerinin ödenmesi;
• Bakım.

Maliyet Karşılama Sözleşmesi

Yönetici ve çalışan arasındaki sözleşme aşağıdaki bilgileri yansıtmalıdır:

• çalışanın ulaşımının markası hakkında, veriliş yılı;
• tazminat miktarı, yukarıdaki hesaplamalar, ödemelerin zamanlaması.

Bazı işletmeler tazminat ödenmesine ilişkin bir kararname çıkarır. Çalışanın imzasını içeriyorsa, mahkemede belgeler bir anlaşmaya eşittir. Ancak gereksiz ihtilaflara yol açmamak için bir anlaşma yapılması tavsiye edilir.

Bir yönetici ile bir ast arasındaki bir anlaşmada, aynı anda 2 tür tazminat belirtmek mümkündür: hem yakıt giderleri hem de araçların amortismanı için. Mevzuatta yazılmamış belirli miktarlar, bu nedenle, kendi arabanızın kullanımı için geri ödeme ölçüsü her kuruluşta belirlenir.

Vergilerin doğru hesaplanması için, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici makamları, aracın aşınma ve yıpranma derecesini ve çalışma zamanını dikkate almayı teklif etmektedir. Sözleşmede gösterilen basit hesaplamaları kullanmalısınız:

1. Tahsis edilen fon miktarı, ulaşımın amortisman miktarına eşittir. Hesaplamalar cari dönemde yapılır.
2. Resmi görevler için 1 km'lik ralli ücretini baz alarak hesaplama yapın. Fiyatlar taksilerden ödünç alınabilir.

Vergi muhasebesi

Maliye Bakanlığının 20 Nisan 2015 tarih ve 03-04-06/22274 sayılı yazısı ile Çalışma Bakanlığının 27 Temmuz 2016 tarih ve 17-3/B-291 sayılı Kararı, resmi amaçlar için kişisel mülk, kişisel gelir üzerinden vergilendirilemez (kişisel gelir vergisi).

Sigorta primleri de işletme başkanı ile kararlaştırılan miktarda vergilendirilmez ve gelir tablosunda belirtilmez.

Tazminatın tescili için belgeler

Çalışanın kendi arabasını kullanmaktan gelir elde etmediğini kanıtlamak için belgeleri toplamanız gerekir:

1. Yönetici ile ast arasında mevcut TD'yi tamamlayan bir anlaşma yapılır. Kişinin kendi mülkünün resmi amaçlarla kullanılması görüşmede müzakere edilirse, bu madde sözleşmeye dahil edilir.
2. Araç tescil belgesinin bir kopyası. Geri ödeme kişinin kendi mülkünün kullanımı nedeniyle olduğundan, arabanın haklarını kanıtlamak gerekir. Düzenleyici makamların, bir vekaletname temelinde yönetilen ulaşım maliyetlerinin geri ödenmesine ilişkin görüşleri bölünmüştür. izin veren kayıtlar var. bu ödeme ve yasaklayın.
3. İş gezilerinin muhasebesi için belgeler. Gezi ve rota sayfaları hizmet kilometresi dikkate alınarak aktarılan tazminata tabi olarak verilir.
4. Tazminat sabit bir oranda sağlanıyorsa, belgeler herhangi bir uygun şekilde düzenlenir: rota sayfaları, seyahat günlüğü.

Önemli! Ödeme muhasebesi kullanılıyorsa kendi formu, o zaman ayrıntıları içermelidir birincil belgeler. Form, işletmenin politikasına uygun olmalıdır.

5. Akaryakıt ve madeni yağların ve diğer masrafların ödenmesine ilişkin çekler, makbuzlar şirket çalışanına, avans raporu. Makbuzlara göre ödenir mali tazminat. Benzin giderleri, gerçek tüketimi ve teknik dokümantasyonda onaylanan limit dikkate alınarak karşılanır.
6. Sözleşmede ve iş sözleşmesinde belirtilen maliyetlerin karşılanması. Tazminat miktarı siparişte onaylanır veya maaş bordrosu. Tazminat miktarı belirtilebilir ikili anlaşma sabit bir oranda ödenirse.

Kendi arabanı kullanmak için tazminat

Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272, paragraf 7'si şöyledir: tazminat Para resmi ihtiyaçlar için kendi araçlarının kullanımı için ödeme tarihindeki maliyetlere yansıtılır. Gelir vergisi öderken, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, 08.02.02, No. 92'de belirtilen standartlara uyulmalıdır:

• Bir çalışanın binek arabasının motor kapasitesi 2000 cu ise. cm, o zaman tazminat miktarı onaylanan normu, yani 1200 rubleyi aşamaz.
• Motor kapasitesi 2000 cc'nin üzerinde ise. cm, ardından 1500 ruble ödeme yapılır.

Yük taşımacılığının resmi amaçlarla kullanılmasına ilişkin tazminat miktarına ilişkin sınırlamalar onaylanmamıştır. yasama düzeyi. Araçların kategorisi TS veya PTS'de işaretlenmiştir. Gelir vergisi tazminatını hesaba katmak için, kişisel gelir vergisi ile aynı belgeleri toplamanız gerekir.

Resmi amaçlar için araç kiralama

Dolu araç kullanımı için onaylanan geri ödeme miktarı çok düşüktür. Bu nedenle, iş sorumlulukları sürekli seyahat etmeyi içeriyorsa, bir kira sözleşmesi yapmaya değer. Çalışan ayrıca kiralanan araçlar için tazminat alma hakkına sahiptir. Bir çalışanla araç kiralayabilirsiniz. Çalışansız araç kiralarken sorumluluk sahibi kişi görevlendirilmiş yetkili kişi kuruluşlar.

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki işveren için avantaj, vergi matrahı(Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346. maddesine göre, 1. fıkra). İşveren, ulaşımın bakım masraflarını üstlenir ve bunları gider kalemine dahil edebilir.

Her iki durumda da ihtiyacınız olan:

1. Bir kira sözleşmesi imzalayın.
2. Aylık tazminat ödemelerinin miktarını belirleyin.
3. Taşımayı yasaya göre aktarın.

Önemli! İşveren aylık kira ödemelerini çalışanının gelirine dahil eder. Tazminat,% 13 oranında kişisel gelir vergisine tabidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesi, paragraf 1, madde 224, paragraf 1'e göre). Sigorta primi ödemenize gerek yok.

Tazminat Muhasebesi

Geri ödeme, geri ödemenin aktarıldığı tarihte satır öğesinde görünür. Giderler, çalışanın maaşı ile aynı hesaplara yazılır. (Hesap 44 - Satış giderleri, hesap 20 - Ana üretim, hesap 26 - Genel işletme giderleri).

Para transferinin tarihi gerçek ödemesiyle çakışmadığında, bir saat farkı vardır. Çalışana tahakkuk ettikleri ayda ödeme yapılması tavsiye edilir. Vergi ve muhasebe görünüyorsa farklı miktarlar, daha sonra raporda düzenli olarak farkı olan bir kuruluştan, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 114 sayılı Emri uyarınca, cari dönemde artan gelir vergisi ödemeleri alınır, ed. 24.12.2010.

Örnek. İşçi maaşı

23 Temmuz 2017'de Ibis LLC, çalışanın maaş kartına Temmuz 2017 için 4.000 ruble tutarında kendi arabasının kullanımı için tazminat aktardı. Gelir vergisini yansıtmak için, ödeme standarda göre sağlandı - 1.500 ruble, çünkü . binek araçların motor hacmi 2000 cc'nin üzerindedir. Muhasebe kayıtları yansıtacaktır:

Sabit Oran Tazminatının Dezavantajları

Faaliyetleri düzenli iş gezileri ile ilgili olan çalışanlar için tek bir ödeme yapılması tavsiye edilir. Bir çalışan ayda birkaç gün araba kullanıyorsa ve tazminatı değişmemişse, düzenleyici makamlarla yanlış anlaşılmalar olabilir.

Bir çalışan için sabit bir gider geri ödemesi onaylanırsa - ayda 3.000 ruble ve 21 iş gününden yalnızca 17'si için rota sayfaları hazırlanır, ardından kişisel gelir vergisine tabi olmayan ödeme miktarı hesaplanır:
3000 ovmak / 20 x 17 = 2550 ruble. Düzenleyici makamların bazı temsilcileri böyle diyor. Ancak karşı taraf, tazminat tutarının aracın fiilen kullanıldığı gün sayısına bakılmaksızın ödenmesi gerektiğini savunuyor.

Bu nedenle, araçlarını düzenli olarak resmi amaçlarla kullanan çalışanlara sabit bir oran üzerinden maliyetlerin geri ödenmesi önerilmektedir. Diğer durumlarda, irsaliye ve diğer belgeleri kullanarak ödeme yapmak daha iyidir.

Fotoğraf: Boris Maltsev, IA Clerk.Ru

Çalışan arabalarının resmi amaçlarla kullanılması, günümüzde gezici nitelikte çalışanları olan çeşitli kurum ve kuruluşlarda uygulanmaktadır. Yönetim kadrosu, görev başında birçok farklı sorunu "mobil olarak" çözmek zorunda olan arabalarını da kullanıyor. Personel hangi koşullarda kişisel araç kullanabilir? Kendisine hangi ödemeler yapılır, bunların muhasebesi ve vergilendirmesi nedir?

Bir çalışanın arabasını iş için nasıl kaydettirebilirim?

Görevi yerine getirirken arabayı kullanan çalışanla ilişkiyi resmileştirmek resmi görevler, farklı olabilir. Öncelikle, iş sözleşmesi hükümlerine malın kullanımına ilişkin bir hüküm ekleyebilir ve şekil ve miktarda tazminat ödeyebilirsiniz. kanunla sağlanan. İkincisi, hiç kimse bir çalışanla imzalamayı yasaklamaz. sivil sözleşme kiralık kişisel araba yönetim hizmetlerinin sağlanması ve teknik operasyon. Seçeneklerin her birinin avantajları ve dezavantajları vardır.

Kullanım için bir araba edinmenin diğer tüm türlerinin aksine, bu durum araba sadece resmi amaçlar için değil, kişisel amaçlar için de çalıştırılır. Bu nedenle, bir çalışanın kişisel arabasının kullanımına ilişkin tazminat daha düşük olabilir. kira kira sözleşmesi kapsamında ödenen araç mürettebat ile. Bununla birlikte, uygulamanın gösterdiği gibi, kişisel araçların kullanımı, kullanım kapsamıyla önemli ölçüde sınırlıdır: kural olarak, bu iş seyahatleriözel ulaşım kullanırken toplu veya resmi ulaşımın gitmediği yerlere ulaşmak daha kolaydır.

Ayrıca, kişisel mülkiyetin altında kullanılması iş ilişkileriçalışanın işgücü görevlerini yerine getirmesi ile ilgili olarak kabul edilebilir ve çalışana güvenmek tazminat ödemeleri vergiye tabi olmadığı kabul edilebilir ve sigorta vergisi. Aynı zamanda bu ödemeler genellikle çalışma mevzuatı ile sınırlandırılmaktadır. Sivil yasa ilişkinin taraflarına, diğer tarafın çıkarları doğrultusunda mülkün kullanımıyla ilgili hemen hemen her miktarda ödemeyi sözleşmede sağlamalarına izin veren daha fazla hareket özgürlüğü verir. Ancak bu, telafi edici nitelikteki ödemeleri ve aynı zamanda vergi ve katkı payları için tercihleri ​​ortadan kaldırır.

Ekliyoruz: belirtilen seçeneklerin seçimi ne olursa olsun, çalışanın kişisel araç kullanması kurum için faydalıdır. En azından kurum yükü taşımaz. sermaye maliyetleri araç alımı için bu nedenle cari dönem bütçesi artmayacaktır. Bakım ve işletme maliyetleri de azalacaktır: bir kısmı işveren tarafından ödenir ve bir kısmı da onu kişisel amaçlar için kullanan çalışan (aracın sahibi) tarafından ödenir. Maliyet tasarrufuna ek olarak, bir kurum, araçların operasyon muhasebesi için evrak hacmini ve işçilik maliyetlerini azaltabilir.

Kişisel araçların hukuk çerçevesinde işletilmesi

İşçi ve işveren arasındaki ilişki kurallara tabidir. İş hukuku, bir arabanın kullanımı için tazminat ödenmesini, mülkün amortismanını (amortismanını) (değer kaybını) ve ayrıca bir çalışanın kişisel bir arabayı resmi amaçlarla kullanması ile ilgili masrafları sağlar (Madde 188). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Çalışan maliyetlerinin geri ödenmesi prosedürü ve ödemelerin miktarı, iş mevzuatı kanunlarıyla ve bu kanunların yokluğunda - tarafların iş sözleşmesine taraf mutabakatı ile belirlenir. yazı. Bir muhasebecinin bir sorusu olabilir: kişisel bir arabanın kullanımına ilişkin böyle bir prosedür (anlaşma) nasıl geliştirilir?

Seçeneklerden biri, örneğin Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan, kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat ödenmesine ilişkin mevcut düzenleyici belgeleri temel almaktır (sadece tazminat ödeme kurallarından bahsediyoruz, ve miktarı hakkında değil):

• federal devlet memurları için (2 Temmuz 2013 tarihli Karar No. 563);
• içişleri organlarının personeli için (30 Aralık 2011 tarih ve 1199 sayılı Karar);
• ceza infaz sisteminin kurum ve kuruluşlarının çalışanları için, federal itfaiye Devlet İtfaiyesi, trafik kontrol yetkilileri ilaçlar Ve psikotrop maddeler Ve gümrük makamları(Karar No. 14 tarih ve 17.01.2013).

Belgeler ele alınsa da farklı kategoriler kişiler, parasal tazminatın atanması ve ödenmesine ilişkin kurallar hepsi için benzerdir. Birincisi, resmi faaliyetleri olan çalışanlara ödenir. gezici karakter resmi görevleri gereğince. İkinci olarak, bir çalışanın kişisel bir aracı resmi amaçlarla kullanmasının temeli, ilgili organın (kurumun) başkanının emridir. Üçüncüsü, kişisel aracı sahibinin vekaletiyle resmi amaçla kullanan çalışanlara da aynı şekilde nakdi tazminat ödenir. Dördüncüsü, tazminat ödemek için, "seyahat eden" çalışan, hangi performansın yerine getirildiğini gösteren bir başvuruda bulunur. resmi görevler ve kişisel ulaşımın ne sıklıkta kullanıldığı.

Çalışan, başvuruya aşağıdaki belgeleri ekler:

• kişisel bir aracın tescil belgesinin bir kopyası (kişisel bir aracın pasaportu, araba sürmek için vekaletname);
• irsaliye, gerekli detaylar ve geliştirilmesinden sorumlu makam tarafından onaylanan doldurma prosedürü kamu politikası ve taşımacılık alanında yasal düzenleme;
• kişisel bir aracın resmi amaçlarla işletilmesi için yapılan harcamaları teyit eden belgeler (giderler yakıtlar ve yağlayıcılar, Bakım, Bakım).

Sunulan tüm belgeler, mülkün çalışanın çıkarına değil işverenin çıkarına kullanıldığını doğrulamalıdır (AS SZO'nun 16 Mart 2015 tarihli ve F07-1834 / 2011 tarihli Kararı). Buna, tazminat ödeme kararının (masrafların geri ödenmesi) başkan tarafından verildiğini ekliyoruz. belirli bir süre hesaba katarak:

• sürekli iş gezileriyle ilgili resmi görevlerin yerine getirilmesi için kişisel ulaşım kullanma ihtiyacı;
• kişisel ulaşımın resmi amaçlar için kullanım süresi;
• faaliyetlerin yürütülmesinde kuruma tahsis edilen fon miktarı.

Kişisel bir araba kullanırken ne gibi maliyetler ortaya çıkıyor?

Aslında, bir aracın işletilmesi çok çeşitli maliyetleri içerir ve bunların tümü işveren tarafından karşılanmaz. Sanat hükümlerine dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i ve kişisel araç kullanma uygulaması, daha sonra çalışan ile işveren arasındaki maliyetler aşağıdaki gibi dağıtılacaktır:

Çalışan, belgelerle (faturalar, makbuzlar, faturalar, makbuzlar, vb.) kasiyer çekleri). Tazminat ödemesi, belirtilen masrafların geri ödemesinden ayrı olarak yapılır.

Karşılaştırma için, kiraya veren ile kiracı arasındaki yönetim ve teknik bakım hizmetlerini gösteren bir araba kiralama sözleşmesi kapsamında giderlerin dağılımını düşünelim (sırasıyla çalışan ve işveren rollerini yerine getiriyorsa).

Gördüğünüz gibi, maliyetler benzer şekilde dağıtılıyor, ancak farklılıklar var. Çalışan, özellikle kişisel araç kullanırken, yönetimi ve teknik işleyişi için hizmetler için ayrı bir ücret almaz. Kişisel bir arabanın işletilmesi çerçevesinde gerçekleştirilir. emek faaliyetiçalışanın ücret aldığı (maaş). Ulaşım kullanımı için tazminat, arabanın amortismanını (değer kaybını) da içeren bir tür kira benzeridir.

Muhasebe

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması için tazminat ödemelerinin muhasebesi ve aracın işletilmesiyle ilgili masrafların geri ödenmesi, 302 12 “Diğer ödemeler için hesaplamalar” hesabında tutulur (Talimat No.   157n'nin 256. maddesi).

Bir kurumun muhasebesinde sadece iki işlem gösterilir:

• tazminat tutarının tahakkuku ve fiili maliyetlerin geri ödenmesinin yansıması;
• belirlenen miktarda çalışana tazminat verilmesi.

Bütçe Muhasebecisi veya özerk kurum fiziksel Kültür ve spor 174n, 183n numaralı talimatlara göre aşağıdakileri yapacaktır: hesaplar:

Araç bir kira sözleşmesi kapsamında kullanılıyorsa, 302 24 “Mülkün kullanımı için kira hesaplamaları” hesabının kullanıldığını unutmayın (Talimat No.   157n'nin 256. maddesi). Bu hesabın kredisi, kira tahakkukunu, borç - çalışanın hesabına transferini (kurumun kasasından ihraç) yansıtır.

Bütçeye dayalı veya özerk bir fiziksel kültür ve spor kurumunun muhasebecisi, 174n, No. 183n sayılı talimatlara göre aşağıdaki hesapları yapacaktır:

Not: Basitleştirilmiş işlemlerde vergi yükümlülükleri için herhangi bir giriş yoktur.

kişisel gelir vergisi

Bu vergi, kurum çalışanları da dahil olmak üzere gerçek kişilerin elde ettikleri tüm gelirler üzerinden alınır. Söz konusu verginin hesaplanması ve stopajından, Sanatın 3. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si, mevcut mevzuat tarafından belirlenen her türlü tazminat ödemesinden muaftır (belirlenmiş normlar dahilinde). Çünkü Ç. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ü, bir çalışanın kişisel mülkünün resmi amaçlarla kullanılması için tazminat normları içermiyor ve bunların kuruluş prosedürünü sağlamıyor, biri diğerine, özellikle iş mevzuatına dönmelidir.

Bundan, vergiye tabi olmayan tutarın, çalışanın kişisel mülkünün kullanımına ilişkin sözleşmede belirlenen miktar olacağı sonucu çıkar. Ayrıca, kullanılan mülkün vergi mükellefine ait olduğunu teyit eden belgeler ile tazminat hesaplamaları ve mülkün işverenin menfaatine fiilen kullanıldığını ve bu konuda yapılan harcamaların miktarını teyit eden belgeler (mektuplar) bulunmalıdır. 30 Nisan 2015 tarih ve 03-04-05 / 25434 tarih ve 20 Nisan 2015 tarih ve 03-04-06/22274 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı).

Burada ne çalışma ne de vergi mevzuatının aşağıdakileri içermediğini ekliyoruz:

• onaylanabilecek belgelerin listesi üretim karakteri kişisel mülkün kullanımı;
• işverenin, çalışanlarına çalışma görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak yaptıkları harcamaları tazmin etmesini yasaklayan hükümler.

Bu nedenle, işveren, ekonomik fizibilite ve makullük ilkelerini karşılayan ödeme koşulları oluşturarak, kişisel araba kullanma maliyetleri için çalışanlara vergiye tabi olmayan tazminatı belirlemek için bağımsız bir prosedür geliştirme hakkına sahiptir.

Sigorta primleri

Bu katkı payları hesaplanırken, iş ilişkileri ve medeni hukuk sözleşmeleri çerçevesinde kişiler lehine tahakkuk eden ödeme ve ücretlerden hesaplandığı unutulmamalıdır (Sigorta Katkıları Kanunu'nun 7. maddesi). Bir çalışana, kuruluş ile çalışan arasındaki bir anlaşma ile belirlenen miktarda resmi amaçlarla kişisel bir arabanın kullanılması için tazminat bir ücret değildir ve emeğin veya diğer görevlerin yerine getirilmesi için ücretle veya maddi menfaatlerle ilgili değildir. . Dolayısıyla söz konusu ödeme sigorta primlerine tabi değildir (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 25 Nisan 2016 tarih ve 302-KG16-3855 sayılı Tespiti). Hakimlerin böylesine mantıklı ve kısa bir sonucuna, yetkililerin ayrıntılı tavsiyelerini ekliyoruz.

Belirtildiği gibi bilgi mektubu 14 Mart 2016 tarih ve 02‑09‑05/06‑06‑4615 sayılı FSS RF, kişisel mülkün (taşıma) kullanımı için bir kuruluşun çalışanına ödenen tazminat tutarı, kullanılması halinde sigorta primlerine tabi değildir. Bu mülk kuruluş ile bu tür çalışan arasındaki anlaşma ile belirlenen miktarda işgücü görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili (iş görevlerinin yerine getirilmesinin seyahat niteliği, resmi amaçlar). Bu giderler için tazminat miktarı, söz konusu mülkün işgücü faaliyeti amacıyla fiilen kullanılmasıyla ilişkili ekonomik olarak haklı maliyetlere karşılık gelmelidir. Yani muhasebeci, hem çalışanın mülkün mülkiyetini hem de bu mülkü iş amacıyla kullanırken yaptığı masrafları doğrulayan belgelerin kopyalarına sahip olmalıdır.

Yetkililerin açıklaması ayrıca, vekaletname ile mülk devrinin, mülkiyetin vekaletname verilen kişiye devrini gerektirmediğini ve belirlenen mülkün kişisel mülk olarak kabul edilemeyeceğini de belirtir. sırdaş. Sanata göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185'inde, vekaletname, üçüncü şahıslar nezdinde temsil için bir kişi tarafından diğerine verilen yazılı bir yetkidir. Çalışanın mülkiyet hakkı ile kendisine ait olmayan mülkün kullanımına ilişkin masraflarının işveren tarafından geri ödenmesi Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından öngörülmediği için, çalışana kullanım için ödenen tazminat tutarları Taşıt kullanma hakkı için vekâletnameye istinaden kullandığı aracın sigorta primine tabidir. genel düzen. Yetkililerle anlaşmak için acele etmeyin. Neden?

Mahkemeler bu görüşü paylaşmıyor. Araba vekil tarafından kullanılıyorsa, o zaman bu belge işverenin bir çalışana ait bir arabayı kullanma masraflarını bir vekaletname temelinde tazmin etmesine izin veren resmi amaçlar da dahil olmak üzere başka birinin arabasının yasal olarak kullanıldığını teyit eder (AC UO'nun 04/06/ tarihli Kararı) 2015 No. Ф09-10118 / 14). Bugüne kadar mevzuat, bir çalışanın kişisel mülkiyeti kavramını içermemektedir, bu nedenle herhangi bir şekilde kendisine ait bir mülk olabilir. yasal dayanak. Bu nedenle, bir çalışana vekâletle kullanılan kişisel araba kullanımı nedeniyle tazminat, sigorta primlerine tabi değildir (RF Silahlı Kuvvetlerinin 03.08.2015 tarih ve 309-KG15-8423 Tespiti).

Ayrıca, çalışanın vekaletnameye dayanarak yönettiği kişisel ulaşımın kullanılması için kira sözleşmesi kapsamında ödenen tazminat sigorta primlerine tabi olmayacaktır. Birbiriyle ilişkili emeklilik normları nedeniyle mürettebatla yapılan araç kiralama sözleşmesi kapsamındaki ödemeler, sivil yasa vekaletname verilmiş bir kişiye verilen tazminat dışında üçüncü kişiler tarafından algılanamaz ve bu nedenle sigorta primlerinin vergilendirilmesine konu teşkil etmez. bütçe dışı fonlar(30 Temmuz 2015 tarih ve 306-KG15-5578 sayılı Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Tespiti, 18 Şubat 2015 tarih ve F06-18242 / 2013 tarihli AS PO Kararı).

Kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat öderken bir irsaliyeye ihtiyacım var mı?

Bu soru, bu belgenin yolcu ve bagaj, otobüs, tramvay, troleybüs, araba ile yük taşınmasını yasaklayan Karayolu Taşımacılığı Tüzüğü'nü hazırlamak zorunda olduğunu bilen birçok muhasebeci tarafından sorulmaktadır. kamyonlar ilgili araç için bir irsaliye düzenlemeden (madde 2, madde 6). Güzergah dahil izinler araç onayı için gerekli tüzel kişilik parçası olmak yol trafiği(Yolcu ve Yük Taşımacılığının Emniyetinin Sağlanmasına İlişkin Kurallar Ek 2, Madde 2.2).

Bundan şu sonuç çıkar ki, taşıma mevzuatının gereklerine göre araçlarını yolcu ve eşya taşımak amacıyla işleten kurum ve kuruluş irsaliyesiz yapamaz. Araç bir vatandaş tarafından kişisel amaçlar için kullanılıyorsa, yukarıdaki düzenlemelerde araç işleten tüzel kişiler ve girişimciler için sağlandığı için irsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.

Kişisel araçların resmi amaçlarla işletilmesi konusunda da benzer bir sonuç çıkarılabilir. Bununla birlikte, derlenmesi ihtiyacı artık "ulaştırma" mevzuatının normlarından değil, çalışma gereksinimlerinden ve vergi mevzuatı tam olarak onaylamak zorunda olan resmi kullanımçalışanın kişisel mülkü. Bu, AC UO'nun 16 Mayıs 2016 tarihli ve Ф09-4056 / 16 sayılı Kararında da hakimler tarafından belirtilmiştir. Üretim faaliyetleri amacıyla yakıt ve madeni yağların satın alınmasına ilişkin harcamaların muhasebeleştirilmesi için, gerçek yakıt tüketimini teyit eden ve aracın kullanılması gerektiğini gösteren irsaliyelerin uygun şekilde düzenlenmesi gerekir. Akaryakıt ve madeni yağ giderlerinin üretim maliyeti olarak belirlenmesine izin vermeyen bilgiler denetçilerin işine yarayabilir. sigorta primleri bir emek işlevinin yerine getirilmesi için ücret olan belirsiz ödemelerle.

Özetle. Çalışanların kişisel ulaşım araçlarının kullanımına ilişkin ödemenin telafi edici sayılabilmesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir. Aracın kullanımı, işçilik görevlerinin yerine getirilmesi ile ilişkilidir. Tazminat, büyüklüğünü sağlayan kurum başkanının emrine göre ödenir. Bu durumda, bu giderler için tazminat miktarı, aracın işgücü faaliyeti amacıyla fiilen kullanılmasıyla ilgili ekonomik olarak gerekçelendirilmiş maliyetlere karşılık gelmelidir. Bu koşullar karşılanmazsa, çalışanla mürettebatlı bir araç kiralama konusunda bir anlaşma yapmak ve vergileri ve katkı paylarını genel şekilde hesaplamak daha iyidir.

Makaleden şunları öğreneceksiniz:

1. Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılmasıyla bağlantılı olarak çalışana hangi ödemelerin yapılması gerektiği.

2. Bir çalışanın kişisel ulaşım kullanımını ve tazminat ödemesini belgelemek için hangi belgeler kullanılır?

Hız çağında yaşıyoruz, bu nedenle bir çalışan için araba sahibi olmak genellikle bir lüks değil, Gereklilik gereği. Birçok çalışanın gezici bir işi vardır (satış yöneticileri, satış temsilcileri, mobil müşteri hizmetleri uzmanları vb.), yani çalışmalarının sonucu doğrudan hareketlilik derecesine bağlıdır. Ancak her işveren, çalışanlarına şirket araçları sağlamak için yeterli kaynağa sahip değildir, bu nedenle çalışanların kişisel aracına olan ihtiyaç giderek artmaktadır. Bu makalede, bir çalışana kişisel ulaşım kullanımının nasıl düzgün bir şekilde düzenleneceğini ve telafi edileceğini bulmayı öneriyorum. Ve bir sonraki makalede, vergi amaçlı tazminat miktarının nasıl dikkate alınacağını ve sigorta primlerinin hesaplanmasını öğreneceğiz.

Kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat hesaplama gerekçeleri

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, kişisel bir araba da dahil olmak üzere kişisel mülkü işverenin rızası ve çıkarları doğrultusunda kullanırken, çalışana aşağıdaki ödemeler sağlanır:

— kişisel mülkün kullanımı ve amortismanı (amortismanı) için tazminat;

- kişisel mülkün işletilmesiyle ilgili masrafların geri ödenmesi.

Bir çalışanın kişisel ulaşımı kullanmasına ilişkin tazminat, tarihe bakılmaksızın genellikle aylık sabit bir miktar olarak belirlenir. Takvim günleri bir ay içinde. Ancak, çalışanın resmi görevlerini fiilen yerine getirmediği (tatilde, hastalık izninde vb.) Dönemler için tazminat tahakkuk ettirilmemesi gerektiği unutulmamalıdır. Kişisel mülkün bir çalışan tarafından iş faaliyetlerinde kullanılmasıyla ilgili masrafların geri ödenmesine gelince, kişisel ulaşımın kullanılması durumunda, bu tür masraflar örneğin benzin, araba yıkama, onarım masraflarını içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, belirli miktarda tazminat ve geri ödeme ile bunların çalışana ödenmesine ilişkin koşullar, çalışan ile işveren arasındaki sözleşmede belirtilmelidir. Böylece konuya yaklaşıyoruz belgeler bir çalışan tarafından kişisel ulaşım aracının resmi amaçlarla kullanılması.

Kişisel bir arabanın ticari amaçlarla kullanılması ve bu tür kullanımla ilgili masrafların geri ödenmesi için bir çalışana tazminat tahakkuk ettirmek için aşağıdaki belgeler gereklidir:

1. Kuruluşun yerel düzenleyici eylemi işverenin belirli pozisyonlar için işin gezici niteliğini belirlediği, çalışanların işinin gezici niteliğine ilişkin kriterleri, Genel terimler tazminatın hesaplanması ve masrafların geri ödenmesi. Örneğin, bu tür belgeler, işin gezici niteliğine ilişkin Yönetmelik, işin gezici niteliğine sahip pozisyonlar listesinin onaylanmasına ilişkin şefin Emrini içerebilir.

Mevzuat, işin gezici doğasının ne olduğunu tanımlamadığından, işveren işin gezici doğasına ilişkin kriterleri bağımsız olarak belirlemelidir. Bu nedenle Yönetmelik, “seyahat, çalışanın iş günü içinde 5 saatten fazla işverenin bölgesi dışına seyahat ederek geçirdiği işin doğasıdır” veya “işin doğası seyahat olduğunda, çalışan düzenli olarak performans gösterir” şeklinde ifade edilebilir. resmi görevleri (sırasında en az 7 kez çalışma haftası) işveren bölgesi dışına seyahatler yapar. Liste periyodik olarak yenilenebileceği veya değiştirilebileceği için, gezici nitelikteki pozisyonların listesinin ayrı bir düzen ile onaylanması ve yayınlanması tavsiye edilir. yeni sipariş Yönetmeliğin tamamında değişiklik yapmaktan daha kolaydır.

! Not:İşin gezici doğası, bir kerelik gezileri değil, çalışanın emek işlevlerini yerine getirirken yaptığı düzenli gezileri içerir. Yani ayda bir yapılan iş gezileri, işin gezici niteliği olarak değerlendirilemez. İşçi ile yapılan iş sözleşmesinde işin gezici niteliğinin belirtilmesi zorunludur.

2. Çalışanın iş tanımı.

İÇİNDE iş tanımı açıkça yazılmalıdır emek yükümlülükleri düzenli seyahat içerir. Örneğin, sorunları gidermek için müşterileri ziyaret etmek (kurulumlar, ayarlar vb.), müzakereler için potansiyel müşterileri ziyaret etmek (ürün tanıtımları, sözleşmeler yapmak), karşı taraflara yazışmaları teslim etmek ve diğer görevler gibi görevler.

3. Anlaşma resmi amaçlarla kişisel ulaşımın kullanılması konusunda çalışan ve işveren arasında.

Böyle bir sözleşme bir iş sözleşmesinde yer alabilir veya ayrı bir sözleşme olarak düzenlenebilir. Ek anlaşmaİle iş sözleşmesi. Sözleşmenin şartları değişebileceğinden (yeni bir araba satın alırken, tazminat miktarını veya masrafların geri ödenmesi miktarını değiştirirken) ikinci seçeneği öneririm ve bu durumda yeni bir anlaşma yapmak çok daha uygundur. iş sözleşmesinin maddelerini değiştirmekten daha fazla ek anlaşma.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılmasına ilişkin Sözleşmede, aşağıdaki bilgiler kaydedilmelidir:

• Aracın özellikleri (araç tipi (araba, kamyon), marka, üretim yılı, plaka, motor kapasitesi ve diğer temel özellikler);
• Tazminat miktarı;
• Geri ödemeye tabi giderler, bunların tutarı (veya hesaplama prosedürü) ve teyit prosedürü;
• Tazminatın ödenmesine ilişkin prosedür ve şartlar ve masrafların geri ödenmesi miktarı.

Araç pasaportunun fotokopisi ve araç sertifikasının bir kopyası devlet kaydı araç. Bir çalışanın, mülkiyet hakkıyla kendisine ait olmayan bir araba kullanması durumunda, listelenen belgelere ek olarak, bu çalışanın girildiği OSAGO politikasının bir kopyası gereklidir.

5. Gerçek kullanımı onaylayan belgeler bir çalışan tarafından resmi amaçlarla kişisel ulaşım ve bu tür kullanım sürecinde yapılan harcamaların miktarı. Tek tip formlar kullanım için zorunlu olan böyle bir belge yoktur, bu nedenle işverenin bunları bağımsız olarak geliştirme ve onaylama hakkı vardır.

Örneğin, bir çalışan tarafından iş faaliyetlerinde kişisel ulaşımın fiilen kullanılması, bir irsaliye (işveren şeklinde), çalışanın resmi amaçlar için seyahat beyanı görevi görebilir. Önemli olan, bu belgelerin aşağıdaki bilgileri içermesidir:

• çalışan ve araç hakkında bilgi (Sözleşmeye dayalı olarak);
• rota hakkında bilgi, varış noktalarını ve kilometreyi gösterir. Güzergah, gezilerin resmi niteliğini açıkça belirtmelidir.

Bir çalışanın kişisel bir arabanın resmi amaçlarla işletilmesiyle ilgili masraflarını tazmin etmek için, bu tür masrafları onaylayan belgeler gereklidir:

• akaryakıt istasyonu makbuzları, makbuzları veya oto yıkama hizmetleri makbuzları, onarım işi vesaire.;
• yapılan harcamaların parasal olarak hesaplanması. Örneğin, yakıt tüketimi, belgelenen kilometre, çeklerde belirtilen fiyat ve Kişisel Araçların Resmi Amaçlı Kullanımına İlişkin Sözleşmede onaylanan yakıt tüketim oranları esas alınarak hesaplanacaktır.

yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "doğrudan"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "dikey"; yandex_direct_border_type = "bloke"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = yanlış; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = doğru; yandex_no_sitelinks = doğru; belge.yaz(" ");

Yasal düzenlemeler:

Rusya Federasyonu İş Kanunu

Kişisel araçların resmi amaçlarla kullanılması oldukça sık uygulanmaktadır. Durum geçici veya kalıcı olabilir. Her şeyin belgelenmesi, mevzuat, tazminat konularının çözülmesine yardımcı olur.

Resmi amaçlar için kişisel ulaşım kullanımı nasıl kaydedilir?

Ve geziler resmi işözel taşımacılıkta yakıt, bakım, amortisman maliyeti gerektirir. İşveren, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. Maddesi uyarınca bu masrafları geri ödemekle yükümlüdür. olmamak Devam eden olaylar masrafların geri ödenmesi ile ilgili olarak, çalışan ve işveren, kişisel araçların resmi amaçlarla kullanılmasını resmileştirmek zorundadır.

Birkaç yol vardır:

• iş sözleşmesine uygun bir giriş hazırlamak;
• iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlamak;
• araç sahibi ile nakliyeye ihtiyaç duyan şirket arasında bir araç kiralama sözleşmesi yapmak;
• bir kredi mekanizması aracılığıyla bir araba sağlamak;
• bir medeni hukuk sözleşmesi yapmak.

Bu yöntemlerin her birinin artıları ve eksileri vardır. takılmalıdır kendi durumu, bir veya başka bir yöntemin nasıl en faydalı olduğunu belirlemek için.

Sabit Tazminat

Bu uygun yol ek bir giriş ile ilişki iş sözleşmesi. İşveren uygun bir emir vermelidir. Ayrıca giderler için tazminat miktarı konusunda bir anlaşma yapın. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesi ve 08.02.2002 tarih ve 92 sayılı Hükümet Kararnamesi temelinde bu tür maliyetler için normlar vardır. kuruluşların kârı üzerinden alınan vergi matrahını belirlerken, bu tür giderlerin üretim ve satışla ilgili diğer giderlerle ilişkili olduğu iş gezileri için kişisel arabaların ve motosikletlerin kullanımı.

Maliyet muhasebesi aşağıdaki gibidir:

• 1200 ovmak 2.000 metreküpe kadar motor kapasitesine sahip bir araba için ayda. santimetre.;
• 1500 ovmak motor kapasitesi 2.000 santimetreküpten fazla olan bir araba için ayda;
• 600 ovmak motosikletler için aylık;
• kısıtlama olmaksızın - yük taşımacılığı için.

artı böyle bir ilişki, sabit bir aylık tutar için kişisel gelir vergisi tazminatı sarj edilmedi. Ancak, bu standartları karşılamak her zaman mümkün değildir. İşveren fiili masrafları geri öder. Ancak standart aşılırsa, standart ile gerçek harcama ödemesi arasındaki fark üzerinden kişisel gelir vergisi alınır.

Dezavantajlara birkaç nokta yapılabilir. Sabit tazminat, sürücünün yolculuk yapmamış olsa bile her halükarda ay sonunda parayı alacağı anlamına gelmez. Ve bazı riskler de var: işletme başkanı, kendisini üzerinde anlaşılan sabit miktarla sınırlayarak, araç sahibinin gerçek maliyetlerini geri ödemeyebilir. Ve mahkemede bile davanızı kanıtlamak zor olacaktır.

Kira kontratı

Bu yöntem en sık kullanılır. Bu aslında bir çalışanın şahsi aracının bir işletme tarafından sadece mürettebatsız olarak kiralanmasıdır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 643. Maddesi ile düzenlenmiştir.

Bu çözümün avantajları:

• standartlar artık geçerli değil - giderler dolu, araba aslında işletmenin bilançosunda;
• araç sigortası da şirkete yeniden düzenlenir.

dezavantaj Bir araba kiralama sözleşmesi yaparsanız, bir çalışan tarafından alınan tüm işe alma tutarları üzerinden %13 (aynı kişisel gelir vergisi) tahsil edildiğini düşünebiliriz.

Kredi olarak bir araba verin

Kişisel bir arabayı resmi amaçlarla kullanmanın bu yöntemi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 689. Maddesi ile düzenlenmiştir. Kişisel ulaşımı olan bir çalışan için daha az karlı. Bu yöntem, kişisel ulaşımınızın belirli bir süre için doğrudan kullanım için işletmeye aktarılmasını içerir. Ve ücretsiz.

Bu çözümün avantajları:

• şirket, aracın bakımı, onarımı, yakıt ve yağlayıcıların muhasebesi için tüm sorumluluğu üstlenir;
• vergi raporlamasını basitleştirir;
• çalışan kendi aracını kişisel amaçlar için kullanma hakkını kaybetmez.

Ancak bu durumda çalışanın kendi aracını kendisi için kullandığını belgelemesi gerekir ki diğer çalışanlar mesai saatlerinde kullanamasın. Kişisel ihtiyaçların yanı sıra mesai saatleri dışında da araç kullanma hakkı.

Sivil sözleşme

Kişisel nakliye ile bir çalışanın tam teşekküllü istihdamı olmadan yapabilirsiniz, ancak onunla bir medeni hukuk sözleşmesi yapmanız yeterlidir. Bu ilişkiler geçerli değil İş hukuku. Böyle bir anlaşma karşılıklı olarak faydalı olabilir.

Bu çözümün avantajları:

• arabanın sahibi, hangi biçimde ulaşım sağlanacağını kendisi belirler - bir ekiple, onsuz;
• araç sahibi, uygun haklara sahipse, insan ve eşya taşımacılığını kendisi gerçekleştirebilir;
  ulaşımın kullanım süresi saat başı olmak üzere şart koşulmuştur.

Ancak bir aracın sahibi, bir işletme ile ancak özel bir kişi değil, bireysel bir girişimci ise böyle bir anlaşma yapabilir.

Lider sürücü olduğunda

Çoğu zaman, iş liderleri iş için kendi arabalarını kullanırlar. Kendileri binerler. Bir LLC gibi bir organizasyon biçiminden bahsediyorsak, bu durumda müdür her şeyi - bir kiralama, karşılıksız bir borç veya sabit bir tazminat şeklinde - belgeleyebilir.

Aslında, yöneticiler genellikle kanunları çiğnerler. Ve bir arabanın karıştığı olaylar varsa, kolluk kuvvetlerine arabanın içeride olduğunu açıklamaları gerekir. verilen zaman kişisel kullanım için kullanılır. Gereksiz zorluklar yaratmamak için, yasaya uygun olarak araba kullanımı için belgeler hazırlamaya değer.

Bireysel bir girişimciden bahsediyorsak, kendisine araç kiralayamadığı gibi borç da veremez. Yönetmen, şoför olarak kendinizi işe alsanız bile çalışmaz. Kanun, bu tür işlemlere yalnızca en az iki kişi arasında izin vermektedir. farklı insanlar. Vergi amaçlı olarak kendi arabanızın maliyetini hesaba katmak için, Bireysel girişimci arabayı işletmenin bilançosuna koymanız gerekecek.

Ve bir başka önemli nokta.

Kişisel ulaşımın resmi amaçlarla kullanılması, teftiş servislerinden gereksiz sorulara neden olmaması için, işletmenin muhasebecisi hazırlamalıdır. iş seyahatleri sürücünün tıbbi muayeneden geçtiğini onaylayan damgalı irsaliyeler. Bu, hem bireysel girişimciler hem de kişisel araçlarını resmi amaçlarla kullanan diğer sürücüler için zorunludur. İş için kendi arabasını kullanan bir LLC'nin başkanı bile kendisi için yazmalıdır. irsaliyeler ve iş gezileri düzenlemek.

Bir işletmenin bir çalışanı tarafından kişisel bir arabanın iş amaçlı kullanımının nasıl resmileştirileceği sorusu, hem Rus işverenler hem de araç sahipleri için oldukça karmaşıktır. Ancak, şu anda mevcut yasama organı yeterli sağlar geniş seçim Bu durumda uygulanabilecek ve kullanıma yönelik tazminat miktarını etkileyebilecek olası mekanizmalar araba sahibi Herhangi bir şirket için çalışırken. Ayrıca özel dikkat Bireysel bir girişimci tarafından kişisel ulaşımın kullanılması sorunu da hak ediyor.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması - yasal çerçeve ve eylem seçenekleri

Rus mevzuatı ayrı içermez normatif belgeler kişisel arabanın resmi amaçlarla kullanılmasına ilişkin konuları doğrudan düzenleyecek ve tamamen bunlara ayrılacaktı. İşgücü faaliyetlerinin yürütülmesinde kişisel araçları kullanma imkanı Rus mevzuatı var - 188. Madde hükümlerinde yer alıyor İş Kanunu RF.

Genel olarak, iş yerinde kişisel araba kullanımının kaydedilmesi için aşağıdaki yollar artık yaygındır:

• Tazminat emri. Bu durumda, kişisel araçların kullanımı sadece yerel olarak sabitlenir. düzenlemeler bir çalışanla veya . Bu durumda, usule ilişkin prosedürler asgari düzeydedir ve işveren oldukça esnek düzenleme fırsatı elde eder. emek süreci, aynı zamanda çalışana tazminat ödemeleri yaparken, belirli sınır gelir vergisine tabi değildir. Aynı zamanda, bir arabanın kullanımı için fiili masrafların hesaplanması ve yakıt ve yağlayıcılar için tazminat, onarımlar ve faaliyetlerin diğer yönleri açısından bu yaklaşımçalışan en az korunan ve durumunu kanıtlamak için yargı emri onun için zor olacak.
• Kira.Çoğu zaman, taraflardan birinin iş ilişkisindeki gerçek maliyetlerini azaltmak ve ayrıca karayolu taşımacılığının kullanımıyla ilişkili tüm maliyetlerin muhasebesini optimize etmek için bir kiralama mekanizması kullanılır. Bu durumda, organizasyon aslında otomobil taşımacılığı bir şoförün hizmetleri olmadan kiralık ve böylece çalışanın kendisi zaten seyahat ediyor resmi ulaşımşirketin bilançosunda. Kira sözleşmesi, bir arabanın maliyetlerini kısıtlama olmaksızın telafi etmek için tam bir plan sağlamanıza izin verir, ancak aynı zamanda bir takım doğal dezavantajları da vardır.
• Borç. Araç kredisi mekanizmasının kullanılması da kişisel araçların resmi amaçlarla kullanılması için haklı bir yoldur. Bu durumda, çalışan, ulaşımını sağladığı için doğrudan bir ücret almayacak, ancak aynı zamanda bu, genel maliyeti de azaltacaktır. Vergi yükü kişisel gelir vergisi ve araç kiralamadan yapılan diğer kesintilerle ilgili. Kira durumunda olduğu gibi, bu durumda nakliye, işletmenin bilançosuna konur.
• Bir sürücü ile bir GPC sözleşmesinin imzalanması. Bazı durumlarda, tam teşekküllü istihdam yerine, malların veya insanların taşınmasına yönelik hizmetlerin sağlanması için sürücü ile medeni hukuk sözleşmesi yapılması mümkündür. Bununla birlikte, faaliyetleri organize etmek için bu seçeneğin, onu bir şirket arabasını kişisel amaçlar için kullanmanın diğer yollarından ciddi şekilde ayıran ve ayıran hem avantajları hem de dezavantajları vardır.

Görevini nasıl yerine getirdiğine bakılmaksızın emek fonksiyonuŞoför, ister kişisel araba kullansın, ister şirket bilançosunda iş için araba kullansın, hatasız tıbbi muayeneden geçildiğine dair damgalı bir irsaliye bulunmalıdır. Bu gereklilikler ültimatomdur ve tersine rağmen yargılar uygulamadan itibaren bu konu daha önce, 2018 için, hem bireysel girişimciler hem de aracı fiilen kullanan diğer sürücüler için resmi görevlerini yerine getirmek için zorunludur.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması için tazminat

Bu durumda içişleri organlarının çalışanları için ayrı bir tazminat prosedürü sağlanır, Soruşturma Komitesi, diğer bazı memur kategorilerinin yanı sıra.

Sıradan işçilerle ilgili olarak, vergilendirme ve karları hesaba katmak için bu tür hizmetlerin tazmini için işletmenin maliyetleriyle ilgili bir takım nüanslar vardır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesi ve 8 Şubat 2002 tarih ve 92 sayılı Hükümet Kararnamesi, motor hacmine kadar olan araçlar için kişisel araçların kullanımı için 1200 ruble tutarında azami tazminat miktarını belirlemektedir. 2000 metreküp. cm ve 1500 ruble - bu hacmi aşan kişiler için. Bu durumda kişisel araçların kullanımına yönelik tüm doğrudan tazminat tutarları, harcamaların muhasebeleştirilmesi amacıyla belirtilen fonları aşamaz.

Bu sınırlama, yalnızca sabitin hesaplanması için geçerlidir. aylık tazminat ve ulaşımın bakımıyla ilgili maliyetler değil. Yani, akaryakıt ve madeni yağ giderlerinin muhasebeleştirilmesi, araba tamiri ve benzeri diğer giderlerin muhasebeleştirilmesi konularında, katkı paylarına ilişkin kısıtlamalar harcama kısmışirket raporlaması yapılmamaktadır.

Resmi amaçlar için kişisel bir araba üzerinde çalışmanın özellikleri şunları içerir:

• İlişkilerin kolaylığı. Bu durumda, şirketin çalışanla ek sözleşmeler yapmasına gerek yoktur.
• Uygun muhasebe ve tazminat hesaplaması ile vergilendirme yok.
• Yakıt ve madeni yağların ve onarımların gerçek maliyetlerinin hesaplanmasındaki zorluklar ve ek muhasebe mekanizmaları getirme ihtiyacı.
• Çalışanların kendi haklarını korumaya yönelik eylemleri için sınırlı fırsatlar.

Kişisel bir arabanın kredi mekanizması kapsamında resmi amaçlarla kullanılması.

Bir işletmede taşıt kredisi kullanımına ilişkin hususlar 689 uncu madde hükümlerince değerlendirilir. Medeni Kanun RF. Bu durumda doğrudan kullanım için bir aracın işletmeye devri kastedilmektedir. Bu, işletmeye arabanın bakımını yapma, tamir etme ve yakıt ve madeni yağların hesabını yapma yükümlülüğü getirmeyi gerektirir, ancak buna karşılık, kişisel gelir vergisi hesaplamaları ve vergi konularında şirketin harcamaları açısından raporlamayı büyük ölçüde basitleştirir.

Unutulmamalıdır ki bu durumda işveren, aracı münhasıran sahibine devretme imkanını ve çalışanın bu aracı kişisel amaçlar için kullanma hakkını sağlamalıdır.

Bir işletmeye kişisel araç kredisinin ana nüansları şunları içerir:

• Araba masraflarının hesaplanmasını basitleştirin.
• İşletme için araç sigorta poliçesini yeniden kaydetme ihtiyacı.
• Doğrudan ek çalışanlara sağlanan faydalar yoktur.
• ek ihtiyaç personel belgeleri bireysel bir işçi için ulaşımı yönetmek.

Ticari kullanım için bir işletme tarafından kişisel araç kiralama

Daha sonra resmi amaçlarla kullanılmak üzere kişisel bir araba kiralamak oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu ilişki düzenleme yöntemi, çalışanın ulaşımının güvenliği için yeterli düzeyde garanti sağlamasına, ek ücret sağlamasına ve ayrıca arabayı, bir kredi durumunda olduğu gibi, işletmenin bilançosuna koymasına olanak tanır. raporlamayı ve müteakip dağıtımını büyük ölçüde basitleştirir.

Bununla birlikte, kişisel araçların resmi amaçlarla kullanılmasının bu yönteminin dezavantajları arasında, bir çalışana yapılan kira ödemeleri için kişisel gelir vergisi ödenmesi, araç sigortasının yeniden kaydedilmesi ve sonuçlandırılması yer almaktadır. ek sözleşme kira. Aynı zamanda, tüm bunlar aynı anda yenisini kurarken yapılmalıdır. yerel eylemler işletmede çalışan bu tür araçların sahipleriyle ilişkileri düzenleyecek olan işletmede. Unutulmamalıdır ki bu durumda yapılması gereken mürettebatsız araç kiralama sözleşmesidir. Yasal düzenleme anılan konunun en eksiksiz açıklaması, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 643. Maddesi hükümleri ile açıklanmaktadır.

Bir GPC sözleşmesi kapsamında iş yerinde kendi ulaşımınızı kullanma

Bir medeni hukuk sözleşmesi, çoğu işletme temsilcisi tarafından bir iş sözleşmesine alternatif olarak sıklıkla kullanılır. Bu durumda fiilen görevini yapan işçi kanunen müteahhit, asıl işvereni ise müşteri olmaktadır. Buna göre, bu hususlarda, iş hukuku normları ve Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri bir bütün olarak geçerli değildir. Bunun, ilişkinin her iki tarafı için hem belirli artıları hem de eksileri vardır.

Benzer bir araç kullanan kişisel ulaşım araçlarının kullanımıyla ilgili konularda yasal mekanizma araç sahibinin, işverene hem mürettebatsız bir kiralama sözleşmesi kapsamında hem de mürettebatlı bir kiralama sözleşmesi kapsamında ve ayrıca bir sözleşme, taşeronluk veya doğrudan ulaşım sağlama hakkına sahip olduğuna dikkat edilmelidir. Ulaştırma servisleri. Ancak bu durumda araç sahibinin sahip olması gerekir. uygun haklar bu tür faaliyetlerin uygulanması için - yani, belirli işlemleri gerektirebilecek bir ticari varlıktı. ek harcamalar zaman ve para maliyetleri.

Bireysel bir girişimci veya bir LLC yöneticisi tarafından kişisel bir arabanın kullanılması

Bireysel bir girişimci veya bir işletmenin yöneticisi kişisel bir aracı resmi amaçlar için kullanıyorsa, bu durumda bu eylemleri işlemek için başka mekanizmalar da kullanılabilir. Her şeyden önce, ne bireysel girişimcinin kendisinin ne de işletme direktörünün maruz kalma yükümlülüğünden muaf olmadığına dikkat edilmelidir. tıbbi muayeneler, kendiniz için gezi sayfaları yazın ve genel olarak iş gezilerini uygun şekilde düzenleyin. Ancak pratikte bu gerekliliközellikle temsil ettikleri ticari işletmenin faaliyetleri ile ilgili değilse, her zaman gözlemlenmez. toplu taşıma direkt olarak.

Bu durumda, herhangi bir sorun ortaya çıkarsa, hem girişimci hem de yönetici gezilerini iş amaçlı değil, kişisel olarak açıklama hakkına sahiptir. Ve onları yasayı ihlal etmekle suçlamak için çalışanlar kolluk kuvvetleri ve soruşturma, varsa herhangi bir olay anında çalışma işlevlerini yerine getirdiklerini nesnel olarak kanıtlamak zorunda olacaktır.

Bir LLC'nin müdürü söz konusu olduğunda, tüzel kişiliğin kurucularından biri veya hatta tek kurucusu olmasına bakılmaksızın, işletmede kişisel bir araba kaydettirmek için yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilir - kiralamak, ücretsiz kullanım taşıma veya tazminat prosedürü. Buna izin verilir, çünkü aynı anda hareket eder ve bireysel- bir yönetici ve bir çalışan ve bir tüzel kişiliğin temsilcisi.

Bireysel girişimcilerle ilgili olarak, kendine bir araba kiralamak veya ödünç vermek, ayrıca kendi çalışanı olarak çalışmak işe yaramayacaktır. Mevzuat, en az iki kişi arasında bir anlaşma yapılması gerekliliğini açıkça belirtmektedir. farklı kişiler bu durumlarda ve IP'nin kendisi yalnızca bir bireydir. Vergi amaçlı nakliye masraflarını hesaba katmak için, bireysel bir girişimcinin arabayı şirketin bilançosuna koyması gerekecektir. Yukarıdaki yasal düzenleme mekanizmalarını kullanmadan bir LLC yöneticisi için benzer eylemlere izin verilir.