Kişisel araçlarını pek çok kurum çalışanlarının iş ihtiyaçları için kullanması günümüzde nadir değildir. Buna karşılık, şirket operasyon için tazminat ödemekle yükümlüdür. iş sözleşmesi. Bu tür masrafları işlemenin inceliklerini öğrenmenizi öneririz.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanımına ilişkin anlaşma

Rusya Federasyonu İş Kanunu (Madde 188) bu tür konuları düzenlemektedir. Buna göre, bir çalışanın arabasını (diğer mülkü) kullandığı çalışma amaçları için bir işletme, aşağıdakilerin maliyetlerini geri ödemekle yükümlüdür:

• amortisman (aşınma, yakıt, yakıt ikmali vb. için);
• kullanmak için.

Çalışan, işverenle özel bir ek sözleşme veya sözleşme (ayrı veya iş sözleşmesi gövdesine veri girme) hazırlamaya özen göstermelidir.

Kişisel bir araç kullanma gerçeğini düzeltmenin yanı sıra, belgenin şunları belirlemesi gerektiğini bilmek önemlidir: sarf malzemeleri ve malzemelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü, koşullar, geçerlilik süresi ve her bir tarafın yükümlülükleri.

Form bağımsız olarak oluşturulabilir serbest çalışma veya kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanımına ilişkin örnek bir sözleşmeyi çevrimiçi ve tamamen ücretsiz olarak indirin.

Tek seferlik kayıt

Belge üzerinde düzenlenir belirli bir süre, ancak, bir kerelik kullanımla onsuz yapabilirsiniz. Bu varyantta, iyi biçimlendirilmiş bir irsaliye giderlerin miktarını onaylamak için (örneğin yakıt ikmali veya onarımlar).

Yönetmenin geri ödemesi

Çalışana mülkün resmi kullanımı için geri ödeme yapmak için, işletme müdürü bir anlaşma temelinde bir emir verir. Ödemelerin miktarına ilişkin hususlar, Hükümet Kararnamesi'ne (norm) uygun olarak belirlenmelidir. arabaüzerinde bu hüküm OD 2 litreye kadar - 2,4 bin ruble, 3 binden fazla ruble).

İş amaçlı kişisel araba kullanımı için tazminat 2018

Bir çalışanın ve bir yöneticinin imzalayabileceği çeşitli sözleşme türleri vardır:

• ek veya iş sözleşmesi;
• bir kira sözleşmesi kapsamında.

Nasıl başvurulur?

İlk seçenekte, eylemlerin algoritması aşağıdaki gibidir: işverenle sorunların koordinasyonu - şirketin muhasebe departmanına bir başvuru yazma - müdürlükten bir emir - aylık (veya diğer) masrafların geri ödenmesi ve amortisman tazminatı.

İkinci seçenekte: yönetimle koordinasyon - bir kira sözleşmesinin imzalanması - sigorta poliçesinde değişiklikler - mülk devrinin kabulüne ilişkin bir eylemin hazırlanması ve devri.

Yukarıdakilere, araç kiralamanın bir ekiple (çalışanın kendisi) ve onsuz mümkün olduğunu ekliyoruz. Belge hazırlanırken bu nokta dikkate alınmalıdır.

Anlaşma ve ödeme: uzlaşma

Hesaplama çalışanın maaş kartında yapılırken, aylık olarak hesaplamak veya bir seferde tam tutarı ödemek mümkündür. Bu konu, dokümantasyon derlenirken de kutsanmalıdır.

Amortisman hesaplaması (teknik aşınma, bakım vb.) de netleştirilmelidir. Tazminatın kendisi sözleşmeye göre ödenirse, gerçek maliyetlerle (örneğin, farklı kilometreler) orantılı olarak yakıt ve diğer teknik detayları dikkate almak her zaman mümkün değildir, bu durumda kiraya veren bir not kullanmalıdır ( hizmet) maliyetleri geri ödemek için. Bu seçenekte ödeme, çeklere göre elden veya çalışanın kartından yapılır.

2018'de resmi amaçlarla kişisel araba kullanımı için tazminat

Vergi Kanunu, bu tazminatın vergilendirilmesini sağlar (% 13 oranında kişisel gelir vergisi (gelir vergisi). Ancak sigorta ve diğer katkı payları (FSS, emekli maaşı, nakliye vergisi) bu tutardan düşülmez.

Ödemeyle ilgili sorular ortaya çıkabilir: belgenin türüne bağlı olarak vergiler bir çalışan (kira) veya bir yönetici (anlaşma) tarafından ödenebilir.

Bir işletmenin vergi matrahına ilişkin birçok konu, kira sözleşmesi veya karşılıksız kullanım ile çözülebilir. Ancak, içinde bu konuÇok fazla iş türüne bağlıdır. Uygulamada, ilk seçenek verimsizdir, bu nedenle ikincisi sıklıkla kullanılır.

Çalışan başvuru formunu indirin

Kişisel ulaşım kullanımı için tazminat, resmi amaçlarla çalıştırıyorsa, çalışana ödenir. Bir çalışana, ödemeleri bir iş ilişkisi çerçevesinde işleyerek veya bir araç kiralamak için bir medeni hukuk sözleşmesi imzalayarak geri ödeme yapabilirsiniz. Aşağıda bu konuyla ilgili tüm nüansları tartışacağız.

Bir çalışanın kişisel mülkünü kullanırken masrafların geri ödenmesi

Rusça İş hukukuçalışanları garanti eder nakit ödemeler kişisel eşyalarını ekonomik varlıkların çıkarları doğrultusunda kullanmak için.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, bir çalışanın, yalnızca işverenin kişisel mülkün resmi amaçlarla kullanılmasına izin vermesi (veya sadece bunun farkında olması) durumunda ödemelere güvenme hakkı vardır. Bu durumda, çalışana ödeme yapılır:

• işletme tazminatı, mülkün amortismanı (amortisman);
• operasyonla ilgili gerçek nakit maliyetler.

Bu konu taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Bu sonuç olarak yapılabilir iş sözleşmesi ve daha sonra buna ek bir anlaşma olarak.

Her iki durumda da taraflar şunları belirlemelidir:

• kullanılacak özellik ve özellikleri;
• mülk sahipliği gerekçeleri (mülkiyette, vekaletname, sözleşme vb.);
• çalıştırma prosedürü;
• ömür;
• mülkün işletilmesi için tazminat miktarı;
• bu tür bir operasyonla ilgili gerçek maliyetlerin değeri;
• işletme maliyetlerini haklı çıkaran belgeler;
• sipariş ve ödeme koşulları.

Özel araç kullanımı için tazminat miktarının hesaplanması

Bir çalışanın aracını çalıştırma ihtiyacı varsa ekonomik aktiviteşirketler, çalışan ve işveren, tazminat miktarını ve bu tür bir sömürüyle ilişkili fiili parasal maliyetleri bağımsız olarak belirler.

Anlaşma, kişisel bir arabanın kullanımı için herhangi bir tazminat miktarını belirleyebilir. Kural olarak, şunlara bağlıdır:

• aşınma derecesi hakkında Motorlu araç;
• teknik dokümantasyon temelinde belirlenen kullanım ömrü;
• operasyon faaliyeti (16 Kasım 2006 tarih ve 03-03-02 / 275 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı mektubu).

Bir motorlu taşıtın işletilmesi için yapılan masraflar (yakıt alımı için yağlayıcılar, yakıt, bileşenler ve sarf malzemeleri, onarımlar, yükseltmeler vb.) bu maliyetleri doğrulayan belgeler temelinde belirlenir ve geri ödenir. Olabilir:

• İrsaliye, araçların şirket çıkarları doğrultusunda çalıştığını onaylayan bir belgedir. Şirket, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe” yasasının hükümlerini dikkate alarak belgenin şeklini bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir (20 Şubat 2006 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı mektubu). 03-03-04 / 1/129).
• Benzin istasyonu kontrolleri.
• Ekli çeklerle çalışan raporları (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 01.12.2011 tarih ve 03-04-06 / 6-328 sayılı yazısı).
• Resmi hareketlerin tescili dergisi.

ÖNEMLİ! İşveren, araç sahibi olarak çalışanın masraflarını karşılamaz (örneğin, teknik muayene, nakliye vergisinin ödenmesi).

Tazminat ödemelerinin vergilendirilmesi

imzalı 11 s. 1 sanat. 264 vergi kodu Rusya Federasyonu(bundan böyle - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu) şirketin bakım masraflarının resmi araçlar gelir vergisini hesaplarken vergiye tabi matrahı azaltın. Vergiden muafiyet, ancak aşağıdakilere ilişkin belgesel kanıt varsa mümkündür:

• hareketlerin hizmet yönelimi;
• fiilen yapılan harcamalar (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).

Ancak, giderlerin miktarı, 8 Şubat 2002 tarih ve 92 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan normları aşmamalıdır. Bu durumda, toplam tutar normalleştirilir - tazminat ve gerçek işletme maliyetleri(üzerinde yakıtlar ve yağlar vb.).

Kişisel araçların kullanımı için tazminat miktarı standartları aşarsa, fazla miktar yukarıdaki giderlere dahil edilmez (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10.04.2017 tarih ve 03-03-06/1/21050 tarihli yazısı) ).

Taraflarca kararlaştırılan ödemeler aşağıdakilere tabi değildir:

• kişisel gelir vergisi (paragraf 10, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Nisan 2015 tarih ve 03-04-05 / 25434 sayılı yazısı);
• sigorta primleri (24 Temmuz 2009 tarih ve 212-FZ sayılı “Sigorta primleri hakkında ...” yasasının 9. maddesi).

Tazminat miktarının belirlenen standartlardan daha fazla olması önemli değildir (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 30 Ocak 2007 tarih ve 10627/06 sayılı Kararı).

ÖNEMLİ! Çalışanın tatilde, iş gezisinde veya geçici sakatlık dönemlerinde kaldığı süreler için ödenirse, kişisel ulaşım kullanımı için tazminat, şirketin vergilendirilebilir karını azaltan giderlere dahil edilmez (Maliye Bakanlığı'nın yazısı) Rusya'nın 03.12.2009 tarih ve No.).

Bir araba için tazminat: normlar - 2018 - 2019

2018 - 2019 yılları arasında vergi amaçlı kullanılan bir araba için maksimum tazminat oranları, daha önce olduğu gibi, 8 Şubat 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti "Normların oluşturulmasına ilişkin ..." Kararnamesi ile belirlenir. 9 Şubat 2004'te değiştirilmiştir) No. 92. Aracın motor hacmine bağlı olarak:

• 2.000 metreküpe kadar santimetre - 1.200 ruble. her ay;
• 2.000 metreküpten fazla santimetre - 1.500 ruble. her ay.

Bu tutar, fiili işletme maliyetlerini (yakıt ve yağlayıcılar vb.) içerir.

Federal memurlar için farklı bir yaklaşım sağlanmıştır (2 Temmuz 2013 tarih ve 563 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan tazminat ödeme kuralları ...). İşleri düzenli iş gezileri ile ilgili olan memurlar aylık tazminat kişisel ulaşım kullanımı için miktarda gerçekleştirilir, karar işveren, belirli bir çalışanın başvurusu üzerine, ancak bu Kuralların ekinde belirtilen sınırlar dahilinde.

Memurlar için akaryakıt ve madeni yağ alımı için parasal harcamaların geri ödenmesi, ilgili belgelerle (faturalar, makbuzlar, kasiyer çekleri ve benzeri.).

Kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat emri

Şirketin ekonomik faaliyetlerinde kişisel araçların kullanımı için çalışanlara tazminat tayini, bu şirketi yöneten kişinin emriyle yapılır.

Şirketin yerel düzenlemelerinde tazminat ödeme kurallarının belirlenmesi kabul edilebilir.

Her şirket sipariş formunu bağımsız olarak geliştirir. Kural olarak, şunları gösterir:

• tazminat verilen çalışanın soyadı, adı, soyadı;
• onun konumu;
• aracın adı ve özellikleri;
• tazminat ödeme koşulları (örneğin, bir firmada tazminat her ayın sonunda ödenir) toplam para, fiili masraflar - gerekli belgelerin sunulmasından sonra).

Siparişin verildiğini doğrulayan belgeler şunlardır:

• iş sözleşmesinin ilgili maddesi veya buna ek bir anlaşma;
• tarafından onaylanmış araç tescil belgesinin kopyası Vaktinden.

Vekaleten araç kullanırken bir çalışana tazminat ödemelerinin vergilendirilmesi

Düzenleyici makamların açıklamalarına göre, bir çalışanın şirketin faaliyetlerinde kişisel ulaşım kullanması için tazminat, yalnızca çalışanın mülkiyet hakkı üzerinde sahip olduğu mülk hakkında konuşuyorsak vergi muafiyetine tabidir. Çalışanın vekaleten kullandığı motorlu taşıtlar bu tür mülkler için geçerli değildir.

Bu durumda tazminat ödemeleri:

• Şirketin vergiye tabi gelirini azaltmayın.
• Kişisel gelir vergisine tabidir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 08.08.2012 tarih ve 03-04-06 / 9-228 sayılı yazısı). İstisna: bir çalışan eşine ait bir araç kullanıyor (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03.05.2012 tarih ve 03-03-06 / 2/49 sayılı yazısı).
• Sigorta primlerine tabidir (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 26 Şubat 2014 tarih ve 17-3 / V-92 sayılı yazısı).

Yargı bu konuya farklı bakıyor. Mahkemeler, mülkiyetin herhangi bir konuda bir çalışana ait olması halinde kişisel olduğunu kabul eder. yasal dayanak, bir vekaletname temelinde de dahil olmak üzere (Federal Antimonopoly Service Kararnamesi Ural İlçesi 29/05/2013 tarihli ve A76-15748/2012 sayılı, 13. AAC'nin 09/22/2014 tarihli ve A56-74147/2013 sayılı davaya ilişkin kararı). Aynı sonuç, 24 Ocak 2014 tarih ve VAC-4/14 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin tanımında da yer almaktadır.

Bir çalışandan araba kiralamak için tazminat

Şirketin yukarıda belirtilen normlara bağlı kalmaması için bir çalışanın şahsi aracının işleyişi araç kiralama sözleşmesi yapılarak resmiyet kazanabilir.

Medeni kanun 2 tür araç kiralama sağlar:

• mürettebatla (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632. Maddesi) - bir çalışan arabayı sürer ve bakımını yapar;
• mürettebatsız (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 642. Maddesi) - araba kullanıyorlar ve şirket tarafından yetkilendirilmiş diğer kişiler tarafından servis ediliyorlar.

Anlaşma yazılı olarak yapılır ve herhangi bir sertifika, kayıt gerektirmez (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 633, 643. Maddeleri).

Sözleşmenin konusu (temel koşul), nesneyi benzersiz şekilde tanımlayan bilgileri içermelidir. Araç tescil belgesinde ve aracın pasaportunda kayıtlıdırlar.

Çalışan aracın sahibi değilse, güvenilen mülkü kiralama fırsatı sağlayan sözleşmeye sahibinin vekaletname eklenmelidir.

Değişiklikleri olan MTPL politikası (belirli kişilerin listesi veya kısıtlamalar olmadan), mürettebatsız kiralama sözleşmesine de eklenmelidir.

Her iki tür kira sözleşmesi de gerçektir, çünkü akdedilmelerinin koşulu, anlaşmaya ek olarak, temel koşullar, kiralayan tarafından aracın kiracısına devredilmesidir. Aracın devri, kabul ve devir belgesi düzenlenerek gerçekleştirilir. Sözleşmede belirtilen arabanın ana özelliklerini listelemeli ve bunlarla örtüşmeli ve ayrıca tanımlanmalıdır. teknik durum muayene sonuçlarına göre.

Kira sözleşmesi kapsamında ödemelerin vergilendirilmesi

Alt tarafından yönlendirilir. 10 s. 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, şirket tüm tutarı atfedebilir kira ödemeleri vergilendirilebilir gelirini azaltan giderlere Bunu yapmak için, tazminat durumunda olduğu gibi, parasal maliyetlerin gerekçelendirilmesi ve belgelenmesi gerekir.

Kiraya veren bir çalışan için, kira ödemeleri gelirdir. bireysel bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında. Bu gelirlerden kişisel gelir vergisi şu oranda kesilmelidir:

• % 13 - vergi mükellefleri için;
• %30 - yerleşik olmayanlar için (4. fıkra, 1. fıkra, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 208. maddesi).

Ayrıca, şirket içinde bu durum vergi acentesi olarak hareket eder (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 228. Maddesi) ve bütçeye ilgili tüm transferleri yapmakla yükümlüdür.

Kira ödemelerinin tutarı için sigorta primleri ve ayrıca aşağıdaki ödemeler için ücret alınmaz. medeni hukuk sözleşmeleri kullanım için mülkün devri ile ilgili (Bölüm 2, Madde 3, 212-FZ sayılı Kanun Madde 9, 15 Ocak 2013 tarih ve A65-16395/2012 sayılı FAS PO Kararı).

Bir istisna, mürettebatla yapılan bir kiralama sözleşmesinde nakliye yönetimi hizmetleri için ödeme yapılmasıdır. Bu anlaşmada, ödemeler en iyi şekilde bileşenlere ayrılır:

• Kira ödemeleri.
• Sürüş hizmetleri için ödeme. Bu miktar tahsil edilmelidir sigorta primleri, ancak yalnızca Rusya Federasyonu ve FFOMS Emekli Sandığı'nda. Rusya'nın FSS'sine yapılan katkılar, Sanatın 3. maddesi temelinde ücretlendirilmez. 212-FZ Sayılı Kanun'un 9.

Nakliye vergisi araç sahibi tarafından ödenir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 357. Maddesi), ancak taraflar şirketin bu tür masraflara kısmen veya tamamen katılma şartını belirleyebilirler.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu mevzuatı şunları sağlar: Çeşitli seçeneklerşirket faaliyetlerinde çalışanın kişisel ulaşımını kullanması için tazminat ödenmesi. Çalışanın giderleri yasal standartların üzerinde değilse, bu durumda tazminat iş ilişkileri. Aksi takdirde, araçların kiralanması konusunda bir anlaşma yapılması tavsiye edilir.

Bir işletmenin çalışanı tarafından kişisel bir otomobilin ticari amaçlarla kullanımının nasıl resmileştirileceği sorusu, hem Rus işverenleri hem de araç sahiplerinin kendileri için oldukça karmaşıktır. Ancak, şu anda mevcut yasama organı belirli bir durumda uygulanabilecek ve kullanım için tazminat miktarını etkileyebilecek yeterince geniş bir olası mekanizma yelpazesi sağlar. araba sahibi herhangi bir şirkette çalışırken Ayrıca özel dikkat Bireysel bir girişimci tarafından kişisel ulaşım kullanımı sorunu da hak ediyor.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması - yasal çerçeve ve eylem seçenekleri

Rus mevzuatı, kişisel bir otomobilin iş amaçlı kullanımıyla ilgili sorunları doğrudan düzenleyecek ve tamamen bunlara ayrılacak ayrı düzenleyici belgeler içermemektedir. Sürüş sırasında kişisel araç kullanma imkanı emek faaliyeti göre Rus mevzuatı var - Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. Maddesi hükümlerinde yer almaktadır.

Genel olarak, işyerinde kişisel bir arabanın kullanımını kaydetmenin aşağıdaki yolları artık yaygındır:

• Tazminat emri. Bu durumda, kişisel araçların kullanımı, ya bir çalışanla ya da işletmenin yerel düzenlemelerinde basitçe belirlenir. Bu durumda, usul prosedürleri asgari düzeydedir ve işveren, çalışma sürecini oldukça esnek bir şekilde düzenleme fırsatı bulurken, aynı zamanda işçi tazminat ödemelerini de üst sınıra kadar ödemektedir. belirli sınır gelir vergisine tabi değildir. Aynı zamanda, bir arabanın kullanımı için fiili masrafların hesaplanması ve yakıt ve yağlayıcılar için tazminat, onarımlar ve sırasındaki faaliyetlerin diğer yönleri açısından. bu yaklaşımçalışan en az korunan ve davasını kanıtlamak için yargı emri onun için zor olacak.
• Kiraya vermek. Genellikle, iş ilişkisinin taraflarından birinin fiili maliyetlerini azaltmak ve karayolu taşımacılığının kullanımıyla ilgili tüm maliyetlerin muhasebesini optimize etmek için bir kiralama mekanizması kullanılır. Bu durumda, kuruluş aslında bir sürücünün hizmeti olmadan bir motorlu araç kiralar ve çalışanın kendisi bu şekilde zaten işletmenin bilançosunda bulunan gerçek bir resmi araçla seyahat eder. Kira sözleşmesi, bir arabanın maliyetlerini kısıtlama olmaksızın telafi etmek için tam bir plan sağlamanıza izin verir, ancak aynı zamanda bir dizi doğal dezavantajı vardır.
• Borç. Araç kredisi mekanizmasının kullanılması da kişisel araçları resmi amaçlarla kullanmanın haklı bir yoludur. Bu durumda, çalışan, ulaşımının sağlanması için doğrudan bir ücret almayacak, ancak aynı zamanda, bu, kişisel gelir vergisi ve araç kiralamadan yapılan diğer kesintilerle ilişkili genel vergi yükünü azaltacaktır. Kiralama durumunda olduğu gibi bu durumda da ulaşım işletmenin bilançosuna konur.
• Çözüm GPC sözleşmesi bir sürücü ile. Bazı durumlarda, tam teşekküllü istihdam yerine, malların veya insanların taşınması için hizmetlerin sağlanması için sürücü ile bir medeni hukuk sözleşmesi yapmak mümkündür. Bununla birlikte, faaliyetleri organize etmek için bu seçeneğin, onu diğer uygulama yöntemlerinden ciddi şekilde ayıran ve ayıran hem avantajları hem de dezavantajları vardır. şirket arabasıözel amaçlar için.

Sürücünün emek işlevini nasıl yerine getirdiğine bakılmaksızın, ister kişisel bir araba kullanıyor olsun, isterse işletmenin bilançosunda yer alan bir araba kullanıyor olsun, hatasız tıbbi muayeneden geçerken damgalı bir irsaliye olmalıdır. Bu gereklilikler bir ültimatomdur ve daha önce bu konudaki uygulamadan alınan karşıt mahkeme kararlarına rağmen, 2018 için hem bireysel girişimciler hem de aracı resmi görevlerini yerine getirmek için fiilen kullanan diğer sürücüler için zorunludur.

Resmi amaçlarla kişisel bir araba kullanımı için tazminat

Bu durumda içişleri organlarının çalışanları için ayrı bir tazminat prosedürü sağlanır, Soruşturma Komitesi, yanı sıra diğer bazı memur kategorileri.

Sıradan işçilerle ilgili olarak, vergilendirme ve karları hesaba katmak için bu tür hizmetlerin tazmini için işletmenin maliyetleriyle ilgili bir takım nüanslar vardır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesi ve 8 Şubat 2002 tarih ve 92 Sayılı Hükümet Kararnamesi, kişisel araçların kullanımı için maksimum tazminat miktarını, motor kapasitesine kadar olan otomobiller için 1200 ruble tutarında belirlemektedir. 2000 metreküp. cm ve 1500 ruble - bu hacmi aşanlar için. Bu durumda kişisel araçların kullanımı için tüm doğrudan tazminat tutarları, masrafların muhasebeleştirilmesi amacıyla belirtilen fonları aşamaz.

Bu kısıtlama, yalnızca sabit bir aylık tazminatın hesaplanması için geçerlidir ve nakliye bakımıyla ilgili masraflar için geçerli değildir. Yani, akaryakıt ve madeni yağlar, araba onarımları ve diğer benzer maliyetlerin muhasebeleştirilmesi konularında, katkı paylarına ilişkin kısıtlamalar. harcama kısmışirket raporlaması yapılmamaktadır.

Resmi amaçlarla kişisel bir araba üzerinde çalışmanın özellikleri şunları içerir:

• İlişkilerin kolaylığı. Bu durumda, şirketin çalışanla ek sözleşmeler yapmasına gerek yoktur.
• Uygun muhasebe ve tazminat hesaplaması ile vergilendirme yok.
• Yakıt ve madeni yağların ve onarımların gerçek maliyetlerinin hesaplanmasındaki zorluklar ve ek muhasebe mekanizmalarının getirilmesi ihtiyacı.
• Çalışanların kendi haklarını korumaya yönelik eylemleri için sınırlı fırsatlar.

Kredi mekanizması kapsamında resmi amaçlarla kişisel bir arabanın kullanılması.

Bir işletmede kişisel araç kredisi uygulama konuları, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 689. Maddesi hükümlerine göre değerlendirilir. Bu durumda bir aracın doğrudan kullanım için işletmeye devri ima edilir. Bu, işletmeye araca bakım yapma, tamir etme ve yakıt ve madeni yağları hesaplama yükümlülüğü getirmeyi gerektirir, ancak sırayla, kişisel gelir vergisi hesaplamaları ve şirketin vergi konularındaki harcamaları açısından raporlamayı büyük ölçüde basitleştirir.

Bu durumda, işverenin, aracı münhasıran sahibine devretme olasılığını ve bu aracı çalışan tarafından kişisel amaçlarla kullanma hakkını sağlamalıdır.

Bir işletmeye kişisel araç kredisinin ana nüansları şunları içerir:

• Araba masraflarının hesaplanmasını basitleştirin.
• İşletme için araç sigorta poliçesinin yeniden tescil edilmesi ihtiyacı.
• Doğrudan ek çalışanlara sağlanan faydalar yok.
• Bireysel bir çalışan için nakliye yönetimi için ek personel belgeleri düzenleme ihtiyacı.

Bir işletme tarafından ticari kullanım için kişisel bir arabanın kiralanması

Daha sonra resmi amaçlarla kullanılmak üzere kişisel bir araba kiralamak oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu ilişkileri düzenleme yöntemi, çalışanın nakliyesinin güvenliği için yeterli düzeyde garanti sağlamasına, ek ücret sağlamasına ve ayrıca, kredi durumunda olduğu gibi, aracı işletmenin bilançosuna koymasına izin verir. raporlamayı ve müteakip teslimini büyük ölçüde basitleştirir.

Bununla birlikte, kişisel araçları resmi amaçlarla kullanmanın bu yönteminin dezavantajları, bir çalışana yapılan kira ödemelerinde kişisel gelir vergisi ödemesi, aracı yeniden sigortalaması ve ek bir kira sözleşmesi imzalaması gereğini içerir. Aynı zamanda, tüm bunlar, işletmede çalışan bu tür araçların sahipleri ile ilişkileri düzenleyecek yeni yerel düzenlemeler oluştururken yapılmalıdır. Unutulmamalıdır ki bu durumda yapılması gereken mürettebatsız araç kiralama sözleşmesidir. Yukarıda belirtilen konunun yasal düzenlemesi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 643. Maddesi hükümleri ile en kapsamlı şekilde açıklanmaktadır.

Bir GPC sözleşmesi kapsamında iş yerinde kendi ulaşımınızı kullanma

Bir medeni hukuk sözleşmesi, çoğu iş temsilcisi tarafından bir iş sözleşmesine alternatif olarak kullanılır. Bu durumda, görevini fiilen yapan işçi, hukuk açısından müteahhit, asıl işvereni ise müşteri olur. Buna göre, standartlar bu hususlarda geçerli değildir. İş hukuku ve bir bütün olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri. Bunun ilişkinin her iki tarafı için de belirli artıları ve eksileri vardır.

Benzer bir araç kullanarak kişisel ulaşımın kullanımı ile ilgili konularda yasal mekanizma Araç sahibinin, hem mürettebatsız bir kiralama sözleşmesi kapsamında hem de mürettebatlı bir kiralama sözleşmesi kapsamında ve ayrıca bir sözleşme, taşeronluk veya doğrudan ulaşım veya ulaşım servisleri. Ancak bu durumda araç sahibinin uygun haklar bu tür faaliyetlerin uygulanması için - yani, belirli gerektirebilecek bir ticari kuruluştu. ek harcamalar zaman ve para maliyetleri.

Bireysel bir girişimci veya bir LLC'nin yöneticisi tarafından kişisel bir arabanın kullanılması

Bireysel bir girişimci veya bir işletmenin yöneticisi resmi amaçlarla kişisel bir araba kullanıyorsa, bu durumda bu eylemleri işlemek için başka mekanizmalar da kullanılabilir. Her şeyden önce, ne bireysel girişimcinin kendisinin ne de işletmenin direktörünün maruz kalma yükümlülüğünden daha fazla muaf olmadığına dikkat edilmelidir. tıbbi muayeneler, kendiniz için gezi sayfaları yazın ve genel olarak iş gezilerini uygun şekilde düzenleyin. Ancak pratikte bu gerekliliközellikle temsil ettikleri ticari varlığın faaliyeti ile ilgili değilse, her zaman gözlemlenmez. toplu taşıma direkt olarak.

Bu durumda herhangi bir sorun çıkması durumunda hem girişimci hem de yönetici gezilerini iş amaçlı değil kişisel olarak açıklama hakkına sahiptir. Ve onları yasayı ihlal etmekle suçlamak için, çalışanlar kanun yaptırımı ve soruşturma, eğer varsa, herhangi bir olayın meydana geldiği anda görevlerini yerine getirmekte olduklarını objektif olarak kanıtlamak zorunda kalacaktır.

Bir LLC'nin yöneticisi durumunda, kuruculardan biri mi yoksa tek kurucu mu olduğuna bakılmaksızın tüzel kişilik, işletmeye kişisel bir araba kaydettirmek için yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilir - kiralamak, ücretsiz kullanım ulaşım veya tazminat prosedürü. Buna izin verilir, çünkü aynı anda bir birey olarak hareket eder - bir yönetici ve bir çalışan ve bir tüzel kişiliğin temsilcisi.

Bireysel girişimcilerle ilgili olarak, bir kişinin kendi kendine araba kiralaması veya ödünç vermesi ve ayrıca kişinin kendi çalışanı olarak istihdam edilmesi işe yaramaz. Mevzuat, en az iki kişi arasında bir anlaşma yapılması gereğini açıkça ortaya koymaktadır. farklı kişiler bu durumlarda ve IP'nin kendisi yalnızca bir bireydir. Vergi amaçlı nakliye maliyetlerini hesaba katmak için, bireysel bir girişimcinin arabayı şirketin bilançosuna koyması gerekecektir. Yukarıdaki yasal düzenleme mekanizmalarını kullanmadan bir LLC'nin yöneticisi için benzer eylemlere izin verilir.

Kullanım tazminatının atanması hakkında

çalışanların kişisel mülkiyeti

Çalışanların kişisel mülklerinin resmi amaçlarla kullanılması için Sanat uyarınca tazminat alma haklarını kullanmak için. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i

1. Sürücü B.B.'yi atayın. 1500 metreküp motor kapasitesine sahip kişisel bir araba VAZ-2110 kullanımı için Borisov aylık tazminat. m, kayıt numarası M 655, teknik ekipman pasaport numarası - 75SM No. 1234567, renk - "siyah", resmi amaçlar için 1200 ruble tutarında. 1 Haziran 2017'den itibaren.

LLC "Şirket" A. A. Alexandrov

Siparişe aşina:

Baş Muhasebeci Vasilyeva V.V.

Kişisel bir bilgisayarın iş amaçlı kullanımıyla ilgili masrafların geri ödenmesi hakkında

1 Şubat 2017 N 7 tarihli iş sözleşmesine 02 Nisan 2017 N 1 tarihli ek anlaşma temelinde ve İş Kanunu'nun 188. maddesi uyarınca

1. 9 Nisan 2017'den itibaren, satış müdürü İvanov İvan İvanoviç'in iş amaçlı kişisel bilgisayar kullanımı için aylık 1000 ruble tutarında tazminat oluşturun.

2. İvanov I.I.'yi telafi edin. çalışanın notuna dayanarak, bu siparişin 1. paragrafında belirtilen bilgisayarın bakım ve onarımı için masraflar.

3. Baş muhasebeci Vasilyeva V.V. Ivanov I.I.'ye ödeme yapmak Kişisel bir bilgisayarı aşağıdaki koşullarda kullanmak için:

Aylık tazminat - Çalışan raporunun İşveren tarafından onaylandığı tarihten itibaren en geç beş iş günü;

Bir bilgisayarın bakım ve onarımı için masraflar - notun onaylandığı tarihten itibaren en geç beş iş günü.

4. Bu emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrol sahibiyim.

02/01/2017 tarihli satış müdürünün görev tanımı

1 Şubat 2017 tarihli iş sözleşmesine 02 Nisan 2017 N1 tarihli ek sözleşme N 7

Bilgisayar belgeleri.

Genel Müdür K.K. Kirillov

Siparişe aşina:

baş muhasebeci Vasilyeva V.V. 04/09/2017

satış müdürü Ivanov I.I. 04/09/2017

Materyallerin kopyalanmasına yalnızca kaynağa etkin bir bağlantı ile izin verilir

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılmasıyla ilgili masrafların geri ödenmesi emri (örnek doldurma)

EMİR

Moskova

Kullanımla ilgili masrafların geri ödenmesi

iş amaçlı kişisel araba

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i

1. 03/01/2013 tarihinden itibaren D.K. sürücüsüne yükleyin. Gorbunkov, kişisel aracının resmi amaçlarla kullanımı için aylık 4.000 (dört bin) ruble (marka (model) binek otomobili Ford Focus (Ford Focus) 1.4 MT, üretim yılı 2009, motor kapasitesi) 1388 cm3, devlet tescil işareti B172OP199 RUS, bir kimlik numarası(VIN) JMLBPCX3U9A003789, siyah).

1.1. Belirtilen tarihten itibaren geri ödeme D.K. Gorbunkov'a, bu siparişin 1. maddesinde belirtilen kişisel bir aracın resmi amaçlarla kullanılmasından kaynaklanan aşağıdaki masraflar:

ÇKP benzin istasyonlarının ve irsaliyelerinin sunulan makbuzlarına dayanarak yakıt tüketimi normlarına göre yakıt ve yağlayıcı satın alma masrafları (14 Mart 2008 N AM-23-r tarihli Rusya Ulaştırma Bakanlığı Emri);

bakım maliyetleri ve Bakım onarım aracın fiili çalışma süresi ve resmi amaçlar için kilometrenin yanı sıra her bir özel durumda ek bir anlaşmaya dayanan diğer faktörler dikkate alınarak.

2. Baş muhasebeci T.V. Kuzina, D.K.'ye ödeme yapacak Gorbunkov'a aşağıdaki şartlar dahilinde kişisel bir araç kullandığı için:

Aylık tazminat - ayın son gününde;

Masrafların geri ödenmesi ile ilgili ödeme - D.K. tarafından sağlanan onay tarihinden itibaren en geç üç iş günü. Resmi amaçlar için kişisel bir aracın kullanım süresi ve kilometresi ile yakıt ve yağ satın alma maliyeti hakkında genel bilgileri yansıtan raporun Gorbunkov'u, ekli irsaliyeler ve KKT benzin istasyonlarının kontrolleri tarafından onaylandı.

Sebep: 09/10/2012 tarihli sürücünün görev tanımı, 02/04/2013 tarihli N 7-td iş sözleşmesine 28/02/2013 N 01-ds tarihli ek sözleşme, 79UE N 275438 seri araç pasaportu.

Özel ulaşım ile bir iş gezisinin düzenlenmesi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda ve bir dizi tüzükte yapılan değişikliklerin kabul edilmesiyle, kişisel bir araçta bir iş gezisinin işlenmesi için gerekli belgelerin listesi önemli ölçüde azaltılmıştır. Bir çalışanı seyahate göndermenin temeli, işverenden T-9 veya T-9A biçimindeki bir emirdir. Form T-9A, birkaç çalışanın iş gezileri için kullanılır.

Gezi özellikleri

Yakıt, onarım, araba amortisman maliyetini telafi etmek için, işverenle kişisel bir arabada bir iş gezisinin kararlaştırılması gerekir.

Kişisel bir arabada işveren tarafından geri ödenen bir seyahate çıkma yeteneği, bir iş sözleşmesinde veya ayrı bir sözleşmede belirtilebilir.

Kuruluşlar, personelin kişisel ulaşımını kullanarak çalışanların seyahat masraflarını tazmin etme prosedürünü düzenleyen yerel yasaları kabul etme hakkına sahiptir. Uygun kurallar şurada da sağlanabilir: toplu iş sözleşmesi.

Çalışan, kullanılmış yakıt ve yağlayıcılar, araba onarımları için makbuz ve çek tutmalıdır. Yakıt ve madeni yağların banka havalesi yoluyla ve bir bonus kartı pahasına satın alınması durumunda da ödeme onayları sağlanmalıdır.

Yasa ne diyor?

Bir çalışanın taşınması da dahil olmak üzere bir iş gezisinin sırası, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve tüzük tarafından düzenlenir.

ch. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 24'ü bir iş gezisinin tanımını sağlar, çalışana verilen garantileri ve harcanan tutarların geri ödenmesi prosedürünü gösterir. çeşitli koşullar iş seyahatleri.

Çalışanları bir iş gezisine göndermenin özellikleri, 29 Temmuz 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile yürürlüğe giren Yönetmeliklerle belirlenir.

2015 yılında, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 33n sayılı Emri açıklayıcı belgeler olarak tanıtıldı. Maliye Bakanlığı'nın 03-03-06/2238 Sayılı Yazısında (Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Açıklamaları) vergilendirme konularına açıklık getirilmiştir.

Özel ulaşım ile iş gezisi

Özel bir arabada bir iş gezisine çıkan bir çalışanın, seyahatin zamanını ve rotasını işverenle koordine etmesi gerekir.

Bilgiler irsaliyede belirtilebilir. Şekli ve doldurma prosedürü, 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın Emri ile belirlenir.

Gerekli ayrıntılar formlar Siparişin 2. bölümünde belirtilmiştir. Şunları içermelidir:

• araba adı;
• irsaliye süresi hakkında bilgi;
• arabanın sahibi hakkında bilgi;
• sürücü bilgileri.

Destekleyici belgeler olarak, aracın tescil belgesine ve geçerli bir sigortaya ihtiyacınız vardır.

Bir bütçe organizasyonunda

Bir çalışanın kişisel arabasının kullanımı için tazminat bütçe organizasyonu düzenlenen genel düzen. İş gezisi, organizasyon başkanının emriyle verilir.

Belge, uzmanın kendi nakliyesinde bir seyahate çıktığını gösterebilir.

Tazminat prosedürü kuruluştaki yerel yönetmeliklerle belirlenebilir ve devlet (belediye) çalışanları ve kamu sektörünün diğer çalışanları için geçerlidir.

Birden fazla çalışan

Arabanın sahibi olan çalışana para iadesi yapılır.

Çalışanların geri kalanı günlük ödenekler, seyahat için tazminat alırlar (yakıt için ödeme yaptılarsa veya arabayı masrafları kendilerine ait olmak üzere tamir ettilerse).

Tazminat ayrıca, konut kiralamanın maliyetine ve işverenle kararlaştırılan diğer giderlere de tabidir.

yönetmenler

Bir direktörün kişisel ulaşımla ilgili iş gezisi genel olarak mümkündür.

Seyahat kurucular (katılımcılar) ile kararlaştırıldıysa veya seyahat için sağlanmışsa, şirket ona masrafları tazmin edebilir. yerel yasa kuruluşlar.

Bir yönetici bir şirket arabasında seyahat ettiğinde, aracı kullanma masrafları sahibi - bir tüzel kişilik - tarafından karşılanır.

Arabanın, arabanın onarım maliyetini veya onarımların gerçekleştirildiğini kapsayan bir OSAGO politikası olmalıdır. Bu, sürücü kazada kusurlu değilse mümkündür.

İş sözleşmesinde veya işveren ile işçi arasındaki ek sözleşmede, geçici çalışanın kusuru olmaksızın bir kaza tazminatı olasılığı da sağlanmalıdır.

Belge, bir kaza için tam tazminat veya sigorta tazminat tutarının kapsamadığı masrafların bir kısmı için tazminat imkanı sağlar.

Geçici bir çalışanın kazanın suçlu olduğu tespit edilirse, ödeme almaz.

Onarım gerekirse

Durum tartışmalıdır, çünkü işveren, çalışanı makinenin uygunsuz bakımıyla suçlayabilir ve arızanın gizlendiği ve yolculuktan önce bile ortaya çıktığı gerçeğine atıfta bulunabilir.

Tazminat olasılığı, zararın niteliğine bağlıdır. Bir lastik aniden patlarsa, işveren çalışandan bir çek kabul ederek lastik takma maliyetini telafi edebilir. Tazminat olasılığına bireysel olarak karar verilir.

Seyahat ederken taksi hizmeti kullanmak

Bu tür masraflar geri ödenebilir, ancak masrafların yazılı kanıtı gereklidir.

Seyahatin sonunda verilen hizmetler ve geçici çalışandan alınan ödeme için bir çek kesebilen lisanslı taşıyıcıların hizmetlerinin kullanılması tavsiye edilir.

Nasıl yazılır hafıza Bir iş gezisinde? Burada örnek.

Kayıt prosedürü

İşverenin yazılı emriyle bir iş gezisi düzenlenir. Dokümanlar İnsan Kaynakları Departmanı tarafından hazırlanır.

Çalışanın ayrılma süresi de kuruluş başkanı tarafından belirlenir.

Hangi belgelere ihtiyaç var?

Bir iş gezisi düzenlemek için ihtiyacınız olan:

Bu tür belgelerin şekli şirket tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. Çalışanın raporu, yapılan masrafları teyit etmek ve işverene ilgili mali bilgileri sağlamak için gereklidir.

Emir

Sipariş, işverenin emriyle verilir.

Belge, çalışan hakkında bilgi içerir, onun personel numarası, seyahatin yeri ve süresi.

Belge işveren tarafından imzalanmalı ve imza karşılığı incelenmek üzere çalışana sunulmalıdır. İş gezisinin uzatılmasına ilişkin bilgiler siparişe girilebilir.

İş seyahatinde T-9 formunu göndermek için sipariş formu burada,

Bir iş gezisi için sipariş yazma örneği burada.

Seyahat belgesi

İsteğe bağlıdır, ancak işverenin takdirine bağlı olarak verilebilir. Sertifika yetkilidir.

Gezinin sonunda belge personel departmanına iade edilir. Sertifikanın geçerlilik süresi uzatılabilir.

T-10 seyahat belgesi formu burada,

Seyahat izin belgesi örneği burada.

İrsaliye

Belge, geçici işçi için zorunludur. Formun bir son kullanma tarihi vardır.

İrsaliye, araç hakkında bilgiler, sürücü ve araç sahibi hakkında bilgiler içerir. Seyahatin süresi ve rotası belirtilir.

hafıza

İşveren adına bir not düzenlenir. Yolculuk, yapılan harcamaların miktarı hakkında bilgi içerir.

Not, işveren tarafından onaylanabilir ve muhasebe departmanına sunulabilir.

Masrafların karşılanması

Muhasebe, giderlerin hesaplanmasından sorumludur. Ayrıca, çalışanın bir arabayı iş amaçlı kullanması için kişisel fon harcamalarının geçerliliğini de belirler. Nihai tazminat miktarı işveren tarafından belirlenir.

Nasıl onaylanır?

Masraflar herhangi bir belge ile desteklenebilir. Ana şey, maliyetlerin seyahatin amacına uygun olmasıdır.

Makbuz, çek ve diğer ödeme bilgileri belge olarak kullanılabilir.

Yakıt ve yağlayıcıların silinmesi

Yakıt ve yağlayıcılar için ödeme maliyeti, yolculuğun mesafesi, yakıt maliyeti dikkate alınarak belirlenir. Çalışan, araca yakıt ikmali için yapılan fiili masraflar için tazmin edilir.

Ödemeler, aracın motor hacmine ve araç kılavuzunda belirtilen yakıt tüketimine de bağlı olabilir.

Ödeme nasıl yapılır?

Ödemelerin hesaplanması, yalnızca irsaliye, not ve gönderilen harcama onayları dikkate alınarak mümkündür.

Ödeme, nakit olarak veya çalışanın kartına tazminat ödenerek yapılabilir. Seyahat başlamadan önce bir çalışana para ödemek mümkündür.

Vergilendirme sorunları

1.500 rubleyi aşan iş gezisi giderleri vergi matrahına dahildir.

Yurt dışı bir iş gezisi için araba ile seyahat gerekiyorsa, 2.500 ruble üzerindeki harcamalar vergilendirilir.

Çalışanların seyahat giderlerine ilişkin bilgiler yıllık beyannamede yer almalıdır.

Hafta sonu gezileri nasıl ödenir? Bilgi burada.

Ön seyahat raporu nasıl yazılır? Ayrıntılar bu yazıda.

Arbitraj uygulaması

2017'de Tekdüzelik adli uygulama iş gezileri için işçi tazminatı konularında gözlenmemektedir. Ana sorular, kişisel bir arabayı iş amaçlı kullanmanın geçerliliği ile ilgilidir.

İşverenin sözlü olarak seyahat masraflarını karşılamayı kabul ettiği ancak daha sonra yükümlülüklerini yerine getirmeyi reddettiği durumlar olabilir.

Bu tür anlaşmazlıklar, nitelikli bir uzmanın yardımını gerektirir ve taraflarca sunulan kanıt temeli dikkate alınarak mahkeme tarafından değerlendirilir.

"Ticari bir organizasyonun İK departmanı", 2009, N 9

Çalışanın kişisel arabasını iş amaçlı kullanıyoruz

Çoğu zaman, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri nedeniyle, bir çalışanın kişisel arabasını resmi amaçlarla kullandığı bir durum ortaya çıkar. Bunun için iş kanununa göre tazminat alma hakkı vardır. İş mevzuatına ek olarak, bu tür ilişkiler Medeni Kanun tarafından düzenlenebilir - eğer işveren çalışanla araç kiralama sözleşmesi yaparsa. Makalede, tazminat ödenmesi durumunda ve bir kira sözleşmesi durumunda, bir çalışanın kişisel aracının resmi amaçlarla kullanımının nasıl doğru bir şekilde düzenleneceğini ele alacağız.

Tazminat olarak veriyoruz

Yani, Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, bir çalışanın kişisel mülkünü işverenin rızası veya bilgisi ile ve çıkarları doğrultusunda kullanması durumunda, çalışana aletlerin, kişisel araçların kullanımı, aşınması (amortismanı) için tazminat ödendiğini belirtir. ekipman ve diğer teknik araçlar ve kendisine ait malzemeler. Masrafların geri ödenmesi miktarı, iş sözleşmesinin taraflarının aşağıdaki maddelerde belirtilen mutabakatı ile belirlenir. yazı.

N 57 harfine de dikkat edelim.<1>, kişisel araçlarını iş gezileri için kullanmaları için çalışanlara tazminat ödenmesi ve tescili ile ilgili koşulları netleştiren . Bu Mektup, Rusya Federasyonu'nun yeni İş Kanunu'nun yürürlüğe girmesinden önce yayınlanmış olmasına rağmen, bazı hükümleri hala çalışanlar tarafından alıntılanmaktadır. resmi kurumlar Açıklamalarında ve mahkeme kararlarında.

<1>Rusya Maliye Bakanlığı'nın 21 Temmuz 1992 tarihli N 57 Mektubu "Çalışanlara kişisel araçlarını resmi amaçlarla kullanmaları için tazminat ödeme koşulları hakkında."

57 sayılı Mektubun 1. paragrafına göre, üretim faaliyeti türüne göre çalışmalarının, işlerine uygun olarak sürekli iş gezileri ile ilişkili olduğu durumlarda, çalışanlar tarafından kişisel ulaşım kullanımı için tazminat ödemesi yapılır. resmi görevler. Ancak aynı zamanda, masrafların geri ödenmesi miktarının, iş sözleşmesinin taraflarının yazılı olarak ifade edilen anlaşmasıyla belirlendiğini belirten İş Kanunu'nu da unutmamak gerekir. Gerekli giriş, örneğin iş sözleşmesinin kendisinde, sonuçlandığı sırada çalışanın kişisel arabayı iş amacıyla kullanacağı biliniyorsa yapılabilir. İşte bir iş sözleşmesindeki ifadeye bir örnek:

4. Tarafların Yükümlülükleri

4.2. İşveren şunları taahhüt eder:

8) iş gezileri için bir araba sağlayın veya resmi amaçlar için kişisel bir araba kullanırken aşağıdaki sırayla tazminat ödeyin: 2000 ruble tutarında aylık tazminat ve ayrıca sunulan belgelere göre masrafların tam olarak geri ödenmesi (ödeme çekleri) yakıt ve yağlayıcıların uygulanmasına etki eder onarım işi vb.);".

Böyle bir ihtiyaç beklenmedik bir şekilde ortaya çıkarsa, çalışanla ek bir sözleşme imzalanarak iş sözleşmesinde değişiklik yapılması gerekir. p'de bir örnek verelim. 27.

│ 01/07/2009 tarih ve 1 No'lu ek anlaşma │

│ 20.08.2008 tarihli N 65 iş sözleşmesine │

│ kullanım için tazminat prosedürü ve miktarı hakkında │

│ iş amaçlı kişisel araba │

│ LLC "Fanto", yönetmen Vorobyov V.V. tarafından temsil edilir, │

│Bir yandan, bundan böyle İşveren olarak anılacak olan Şartın temeli,│

│ve bundan sonra Çalışan olarak anılacak olan Sidorov A.V.,│

│20.08.2008 tarihli N 65 mevcut iş sözleşmesine imzalanmıştır│

│Aşağıdakilere ilişkin ek anlaşma: │

│ 1. Ek Bölüm 4.2, aşağıdaki içeriğin 8. maddesi: pay│

│resmi amaçlarla kişisel bir araba kullanırken tazminat│

│ aşağıdaki sırayla: 2000 ruble tutarında aylık tazminat ve │

│ayrıca sunulan belgelere göre masrafların tam olarak geri ödenmesi│

│ (yakıt ve yağlayıcıların kontrolleri, onarım çalışmalarının uygulanmasına etki eder, vb.). │

│ 2. İş sözleşmesine eklenen bu ek anlaşma│

│, 20.08.2008 tarihli N 65 ve │ iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.

│ iki kopya halinde yapılmış, aynı Yasal etki. bir

│bir kopyası İşveren tarafından Çalışanın kişisel dosyasında tutulur, ikincisi - │

│ 3. İş sözleşmesinde yapılacak değişiklikler 01.07.2009 tarihinde yürürlüğe girer. │

│ 4. Tarafların imzaları: │

│LLC "Fanto" Sidorov Alexander Vasilievich │

│125177, Veliky Novgorod, Pasaport: 33 07 888888 │

│str. Yeni, 7-215 Sovyet Bölgesi İçişleri Bakanlığı tarafından yayınlandı │

│TIN 525003569 KPP 525001001 Veliky Novgorod 30.03.2003│

│Yönetmen Vorobyov / V.V. Vorobyov / Sidorov / A.V. Sidorov/│

│Ek sözleşmenin bir kopyası alındı. 07/01/2009, Sidorov│

Kişisel mülkü resmi amaçlarla kullanan çalışanlara tazminat ödenmesinin temeli, bu tazminat miktarını belirleyen kuruluş başkanının emridir. Herhangi bir şey olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. Maddesinde belirtildiği gibi, büyüklük iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlenir), ancak kârın vergilendirilmesi amacıyla yönlendirilmesi gerekir. Karar N 92 tarafından belirlenen standartlar<2>: 2000 cc'ye kadar motor hacmine sahip binek araçlar için. cm dahil, tazminat 2000 metreküp üzerinde 1200 ruble / ay'dır. cm - 1500 ruble / ay. Marjinal normları aşan tazminat, net kârdan ödenecektir.

<2>Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 08.02.2002 N 92 sayılı Kararnamesi "Vergi matrahını belirlerken, iş gezileri için kişisel araba ve motosiklet kullanımı için tazminat ödenmesine yönelik kuruluşların masrafları için normların oluşturulması hakkında. kurumlar vergisi için bu tür giderler üretim ve satışa ilişkin diğer giderlere dahil edilir".

P'de böyle bir siparişin bir örneğini veriyoruz. 28.

│ Sanat temelinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'ini sipariş ediyorum: │

│ 1. Satış departmanı yöneticisi Sidorov A.V.'yi aylık olarak kurun│

│kişisel arabasının resmi amaçlarla kullanılması için tazminat│

2000 (iki bin) ruble tutarında. │

│ 2. Satış departmanı müdürü Sidorov A.V.'ye tazminat ödeyin│

│Yönetmen Vorobyov / V.V. Vorobyov/│

│Siparişle tanıştım: 07/01/2009, Sidorov / A.V. Sidorov/│

İş Kanunu iki tür ödeme sağlar. İlk olarak, kişisel mülkün amortismanının fiili tazminatı. İkincisi, çalışan, mülkünün resmi amaçlarla kullanılması için yapılan masrafların geri ödenmesi hakkına sahiptir. Bu, kuruluşun, çalışanın kişisel mülkünü kullanırken masrafların geri ödenmesiyle ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürünü ve miktarını bağımsız olarak belirleme hakkına sahip olduğu anlamına gelir.

Bununla birlikte, 1 Ocak 2008'den itibaren, Rusya Ulaştırma Bakanlığı N AM-23-r Emri tarafından belirlenen yakıt ve yağlayıcı tüketim oranlarının uygulandığına dikkat edilmelidir.<3>. Bir şirket arabası için yakıt alımı için katlanılan maliyetlerin vergilendirme amaçları için geçerliliği belirlenirken bu normlar dikkate alınmalıdır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 14.01.2009 tarihli Mektupları N 03-03-06/1/6 , N 03-03-06/1/15, .2007 N 03-03-06/1/640).

<3>Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 14 Mart 2008 tarihli Emri N AM-23-r "Yürürlüğe girerken metodolojik öneriler"Yakıt ve madeni yağların tüketim oranları karayolu taşımacılığı".

Resmi araçlar için benzin alımına ilişkin harcamalar, yakıt alımına ilişkin nakit makbuzlar ve irsaliyeler ile teyit edilebilir. Akaryakıt ve madeni yağ tüketim oranları onaylanmayan araçlarla ilgili olarak, vergi mükellefi bunları belirlerken ilgili mevzuata göre hareket etmelidir. teknik döküman ve/veya araç üreticileri tarafından sağlanan bilgiler.

Belirli tazminat miktarı, arabayı iş gezileri için kullanmanın yoğunluğuna bağlı olarak belirlenir (N 57 Harf 3. maddesi) ve kuruluş başkanı tarafından sırayla bağımsız olarak belirlenir. Tazminat, işletme maliyetlerinin geri ödenmesini içerecektir Bu araba(aşınma miktarı, yakıt ve yağlayıcıların maliyeti, bakım ve mevcut onarımlar).

Dikkat! Çalışan, bir sipariş temelinde, ayda bir kez, iş gezileri için kişisel bir araba kullanımıyla ilgili olarak yaptığı gerçek maliyetler için tazmin edilir.

Tazminat almak için bir çalışanın aşağıdaki belgeleri muhasebe departmanına getirmesi gerekir (02.06.2004 N 04-2-06 tarihli Rusya Federasyonu Vergi Bakanlığı Mektubu / [e-posta korumalı]"Çalışanlar tarafından kişisel ulaşım kullanımı için yapılan harcamaların geri ödenmesi hakkında"):

kopyala teknik pasaport usulüne uygun sertifikalı kişisel araba;

Yapılan harcamaların makul olduğunu teyit eden diğer belgeler, kurallarla kurulmuş muhasebe(yakıt ve yağlayıcıları kontrol eder, bu aracı onarmak için yapılan işe göre hareket eder, vb.).

Ek olarak, muhasebeci, irsaliyeyi hizmet ettiği gibi düzenli olarak doldurmak zorundadır. birincil belge resmi amaçlar için kişisel ulaşım çalışanı tarafından kullanımının onaylanması. İrsaliyenin formu, 28 Kasım 1997 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı N 78 "Makinelerin ve mekanizmaların işleyişini muhasebeleştirmek için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine, karayolu taşımacılığında çalışmak." Zorunlu ayrıntılar ve irsaliyeleri doldurma prosedürü, Rusya Ulaştırma Bakanlığı N 152'nin Emri ile belirlenir.<4>. N 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan irsaliye formu, motorlu ulaşım kuruluşları. Diğer kuruluşlara gelince, Sanatın 2. paragrafında belirtilen tüm ayrıntıları yansıtması gereken yakıt ve yağlayıcılar şeklinde yapılan masrafları doğrulayan kendi irsaliyelerini veya başka bir belgeyi geliştirebilirler. 9 Federal yasa 21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ "Muhasebe Üzerine", yani:

a) belgenin adı;

b) belgenin tarihi;

c) adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adı;

e) ekonomik işlemlerin fiziksel ve parasal açıdan ölçüm araçları;

f) bir ticari işlemin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve yürütülmesinin doğruluğu;

g) adı geçen kişilerin kişisel imzaları.

<4>Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarihli emri N 152 "Zorunlu ayrıntıların onaylanması ve irsaliyeleri doldurma prosedürü hakkında".

Finans departmanı çalışanları, yukarıdaki zorunlu ayrıntılara ek olarak, irsaliyenin aracın belirli konumu hakkında bilgi içermesi gerektiğini vurgulamaktadır. Aksi takdirde, kuruluşun akaryakıt ve madeni yağ alımı için harcama yaptığını teyit edemezler (20 Şubat 2006 tarihli mektuplar N 03-03-04 / 1/129, 15 Kasım 2005 tarihli N 03-03-04 / 1/ 20 Eylül 2005 tarihli 363, N 03-03-04/1/214, 08/01/2005 tarihli N 03-03-04/1/117). Düzenleyici makamlarla çatışma durumlarından kaçınmak için birleşik bir form kullanmanızı öneririz.

Dikkat! Bir çalışanın tatilde olduğu süre boyunca, iş gezisinde, hastalık izninde ve ayrıca kişisel bir araba kullanılmadığında diğer nedenlerle tazminat ödenmez (16.05.2005 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı N 57 Mektupları N 03-03-01-02 / 140, 02.06.2004 tarihli Rusya Vergi Bakanlığı N 04-2-06 / [e-posta korumalı], 22 Şubat 2007 N 20-12/016776 tarihli).

Bir kira sözleşmesi hazırlıyoruz

Bir çalışanın kişisel ulaşımını resmi amaçlarla kullanırken, kuruluş ile bu çalışan arasında bir kira sözleşmesi yapılır. Sanata göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 642'si, mürettebatsız bir araç için bir kira sözleşmesi uyarınca, kiraya veren, kiracıya, onu sürmek için hizmet vermeksizin geçici olarak bulundurma ve kullanma ücreti karşılığında bir araç sağlar ve teknik operasyon. Mürettebatsız bir araç için kiralama sözleşmesi, süresi ne olursa olsun yazılı olarak yapılmalıdır. O konu değil devlet kaydı Sanat uyarınca kira sözleşmeleri. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 643. Kiracı, böyle bir anlaşmanın tüm süresi boyunca korumakla yükümlüdür. uygun durum Mevcut ve büyük onarımların uygulanması da dahil olmak üzere kiralanan aracın. Ayrıca kiracı, kiraladığı aracı ve işleyişini hem ticari hem de teknik olarak kendisi yönetir. Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, kiracı, kiraladığı aracın bakımını, sigortasını ve işletilmesi ile ilgili olarak ortaya çıkan masrafları üstlenir. Bu durumda, kira sözleşmesi kapsamında yapılan tüm giderler ( kiraya vermek, akaryakıt ve madeni yağ satın alma giderleri, yedek parçalar, onarımlar) işveren, gelir vergisini belirlerken giderlerin bileşimine dahil edebilir.

İşçinin şahsi aracını resmi amaçlarla kullanma durumunu emek ve sivil yasa, şu sonuca varılabilir:

Bir kuruluş, İş Kanunu tarafından belirlenen bir çalışan tazminatı ödüyorsa, N 92 sayılı Kararname ile belirlenen maksimum normlara göre yönlendirilmelidir, aksi takdirde (tazminat miktarı belirlenen normları aşarsa), fazla miktarlar net karına gidecektir. organizasyon;

Araç kiralama sözleşmesi yapılırken, ortaya çıkan tüm masraflar gelir vergisi açısından dikkate alınacaktır.

Yalnızca yetkili kayıtlı kullanıcılar yayın ekleme olanağına sahiptir.

8 Şubat 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 92

Kurumlar vergisi için vergi matrahı belirlenirken, bu tür giderlerin ilgili diğer giderlere dahil edildiği, iş gezileri için kişisel araba ve motosiklet kullanımı için tazminat ödenmesine yönelik kuruluşların giderlerine ilişkin normların oluşturulması hakkında. üretim ve satış

Berator - Ücret ve vergiler - Tazminatlar - Kişisel araba (motosiklet) kullanımı için tazminat Son güncelleme: Bir çalışan kişisel arabasını (motosiklet) iş gezileri için kullanabilir. Bu durumda işveren kuruluşu kendisine uygun tazminat ödeyebilir. Tazminat miktarı, işveren tarafından çalışanla anlaşarak belirlenir. Kural olarak, tazminat miktarı, resmi amaçlar için kullanılan arabanın (motosikletin) kullanım yoğunluğuna bağlıdır. Tazminat, benzin alımı, arabanın (motosiklet) mevcut onarımı vb. ile ilgili masrafları kendi ödemesi gerektiği dikkate alınarak tahsis edilir. Bu nedenle, bir çalışan tazminat alırsa, herhangi bir ek hak sahibi değildir. araçların işletilmesi için yapılan masrafların ödenmesi ile ilgili para.

Tazminat almak için çalışanın, aracın (motosikletin) teknik pasaportunun noter tasdikli bir kopyasını muhasebe departmanına sunması gerekir. Vekaleten araç kullanıyorsa vekaletname suretini ibraz etmesi gerekir. Tazminat, kuruluş başkanının sırasına göre aylık olarak ödenir. Sipariş, tazminat alan kişinin soyadını, adını ve soyadını ve miktarını gösterir. Tazminat ödeme emri şöyle görünebilir: Vergi açısından tazminat miktarı normalleştirilir. Tazminat oranları, 8 Şubat tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenir. Bu oranlar, kârların vergilendirilmesinde dikkate alınan gider tutarını belirlemek için kullanılır.

Kişisel araçlarını resmi amaçlarla kullanan sürücülerin masraflarını irsaliye ile teyit edebilirsiniz (Rusya Maliye Bakanlığı'nın yazısı 2. İrsaliyelerin zorunlu detayları ve doldurma prosedürü, Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın tarih ve tarihli kararı ile onaylanmıştır. 1.

Moskova 2 Ocak 1 Ocak 2. Yargıçlara göre, İş Kanunu'nun 1. Maddesi temelinde, kişisel ulaşımın resmi amaçlarla kullanılması için geri ödeme miktarı, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlenir. yazılı olarak ve kişisel gelir vergisini hesaplamak için kullanılması gereken bu normlardır. Görünüşe göre, hakimlerin görüşlerini dinledikten sonra, finansörler bakış açılarını değiştirdiler. son açıklamalar pozisyonlarını desteklemek (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 3 tarihli mektupları) Ancak, kişisel mülkün resmi amaçlarla kullanılması için tazminat tutarından kişisel gelir vergisini kesmemek için, şirketin aşağıdakileri doğrulayan belgelere sahip olması gerekir: mülkiyet çalışana aittir ve şirketin çıkarları doğrultusunda fiili kullanımı.

Organizasyonun her resmi arabası, başın uygun sırasına göre. İşletmenin müdürü, kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması için bir emir verir.

Kişisel araçların kullanımı için tazminat kişisel gelir vergisine tabi değildir. Ve mahkemeler, böyle bir emri çalışanın imzası, onaylayan & nbsp ile tanır.

Ayrıca tazminat hesaplamaları ve yapılan harcamaların tutarı (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 2. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarihli yazısı) kanunla belirlenen sınırlar dahilindeki her türlü tazminat ödemesi vergiden muaftır. işçilik görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgiliyse. İş Kanunu'nun 1. Maddesine dayanarak, kişisel ulaşımın resmi amaçlarla kullanılması için geri ödeme miktarı, iş sözleşmesinin taraflarının yazılı olarak mutabakatı ile belirlenir. Sözleşmede öngörülen tazminat miktarı için sigorta primlerinin tahsil edilmesine gerek yoktur (Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Ağustos 2 tarihli mektupları).

Çalışanın aracı vekaleten kullanması durumunda da katkı payı almaması gerekir. Bu, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 2. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun tanımında belirtilmiştir.) vergilendirilebilir karı ancak çalışana fiilen ödendikten sonra azaltır (ücretler, tahakkuk ettikten sonra karları vergilendirirken dikkate alınır) ). Bu nedenle, çalışanın geçen aya ait tazminatı ayın son günlerinde vermek daha iyidir. Örnek. Raporlama yılının Şubat ayında, ticaret organizasyonu Aktiv JSC Petrov'un yöneticisine, kişisel bir Nissan Almera otomobilinin resmi amaçlarla kullanımı için aylık bir tazminat verildi. Toplu sözleşme "Varlık", bu tür taşıma için tazminat miktarını belirler - 1.

Araba motorunun hacmi 1'dir. Ücretlerçalışılan ay için bir sonraki ayın 5. günü ödenir.

Varlık" kaydı yapmalıdır: BORÇ 4. KREDİ 7. 0– 8. 00.

downloadaw170.weebly.com

minecraft modu

Resmi Amaçlı Kişisel Taşıma Kullanım Talimatı Örneği

Cevap Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. maddesi uyarınca, bir çalışanın kişisel mülkü işverenin rızası veya bilgisi ile ve çıkarları doğrultusunda kullanması durumunda, çalışana aletlerin kullanımı, aşınması (amortisman) için tazminat ödenir, çalışana ait kişisel araç, gereç ve diğer teknik araç ve gereçler ile bunların kullanımına ilişkin masraflar da karşılanır. Masrafların geri ödenmesinin miktarı, iş sözleşmesinin taraflarının yazılı olarak ifade edilen anlaşması ile belirlenir. Bu nedenle, çalışanın mülkünün kullanımı için tazminat miktarını ve yakıt ve madeni yağların tazmin edilmesi prosedürünü belirleyen iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Kural olarak, belirli bir tazminat miktarı, kişisel bir arabanın iş seyahatleri için kullanım yoğunluğuna bağlı olarak belirlenir. Ayrıca, çalışana yapılacak tazminat miktarında, iş gezileri için kullanılan kişisel bir hafif araba çalıştırma maliyetlerinin (aşınma ve yıpranma miktarı, yakıt ve madeni yağ maliyeti, bakım ve onarım masrafları) geri ödenmesini dikkate almak gerekir. mevcut onarımlar). Bu nedenle, iş sözleşmesi, çalışanın mülkünün kullanımı için tazminat miktarını ve yakıt ve yağlama maddelerini telafi etme prosedürünü belirtmelidir. Örneğin, bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması için tazminat, sayıya bakılmaksızın aylık olarak sabit bir miktar para olarak ödenir. Takvim günleri bir ay içinde; çalışanın tatilde olduğu, iş gezisinde olduğu veya çalışamadığı zamanlar için tazminat ödenmez. Çalışanın kişisel başvurusuna dayanarak, aracın teknik pasaportunun bir kopyası ve müdürün tazminat ödeme tutarını ve prosedürünü belirleme emri. Çalışan aracı vekaleten kullanıyorsa, vekaletnamenin bir kopyasını sağlamanız gerekir. Bu belgelere dayanarak muhasebe departmanı tazminat hesaplar ve gider olarak yazar. Bu durumda, çalışan işverene onay olarak sağlamalıdır: bir irsaliye, çekler. Not: Yöneticiniz kurucu değilse veya kuruculardan biriyse, işveren adına onunla bir iş sözleşmesi imzalayan kurucuların temsilcileri tarafından onunla ek bir sözleşme imzalanır. Yönetmen tek kurucu ise, ek bir anlaşma yapılmaz, arabayı kullanmak için tazminat ödemek için tüm koşulları tanımlamanız gereken bir sipariş yeterlidir. Satın alınan benzinin maliyetini haklı çıkarmak için, açıkça görebilmeniz için irsaliyeleri doldurmanızı öneririz. üretim karakteri masraflar. Sistem materyallerinde daha fazla ayrıntı: 1. Form 02/04/2013 tarihli N 7-td 02/28/2013 N 01-ds Moscow Alpha Limited Liability Company (Alpha LLC) tarihli iş sözleşmesine ek sözleşme, bundan böyle şu şekilde anılacaktır: Yüzünde "İşveren" CEO Bir yanda Şart temelinde hareket eden Vorobyov Sergey Fedorovich ve diğer yanda bundan böyle "Çalışan" olarak anılacak olan sürücü Dmitry Konstantinovich Gorbunkov, diğer yanda topluca "Taraflar" olarak anılacaktır, bu sonuca varmışlardır. aşağıdakiler hakkında 04.02.2013 N 7-td tarihli iş sözleşmesine ek sözleşme. 1. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, iş sözleşmesinin “Özel Koşullar” 7. bölümü aşağıdaki maddelerle desteklenecektir: “7.3. 03/01/2013 tarihinden itibaren, Çalışan kendisine ait bir aracı hizmet amacıyla kullanır (temelde 79UE N 275438 araç pasaport serisidir). 7.4. Paragraf 7.3'te belirtilen araç aşağıdaki özelliklere sahiptir: binek otomobil markası (model) Ford Focus (Ford Focus) 1.4 MT, üretim yılı 2009, motor kapasitesi 1388 cm3, eyalet tescil işareti V172OP199 RUS, kimlik numarası (VIN ) JMLBPCX3U9A003789, siyah . 7.5. 03/01/2013 tarihinden itibaren, Çalışana resmi amaçlarla kişisel bir aracın kullanımı için 1.200 ruble tutarında aylık bir tazminat ödenir ve masraflar da geri ödenir: - yakıta uygun yakıt ve madeni yağ alımı için CCP benzin istasyonları ve irsaliyelerinin sunulan çekleri bazında tüketim oranları; - aracın fiili çalışma süresi ve resmi amaçlar için kilometrenin yanı sıra her bir özel durumda Tarafların ek anlaşmasına dayanan diğer faktörler dikkate alınarak bakım ve güncel onarımlar için. 7.6. Çalışan, aracı resmi amaçlarla kullandığı ayın sonundan itibaren en geç üç iş günü içinde, aracın kullanım süresi ve kilometresi ile yakıt ve madeni yağ satın alma maliyeti hakkında genel bilgileri yansıtan bir rapor sunar. CCP benzin istasyonlarının irsaliye ve makbuzlarının uygulanması ile. İşveren, Çalışanın raporunu iki iş günü içinde onaylar. 7.8. Kişisel aracın resmi amaçlarla kullanılmasına ilişkin tazminat ayın son günü ödenir ve masrafların geri ödenmesi İşverenin Çalışanın raporunu onayladığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde yapılır. 2. Bu ek sözleşme, her iki Tarafça imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve ________________ N _______________ tarihli iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. 3. Bu ek sözleşme, biri eşit yasal güce sahip iki nüsha halinde düzenlenir ve imzalanır. İşveren tarafından tutulan, diğeri - çalışana devredilir. İşveren: Çalışan: Ek sözleşmenin bir nüshasını teslim alan: Gorbunkov 28.02.2013 Örnek sipariş Kapatıldı anonim şirket Moskova çalışanlarının kişisel mülklerinin kullanımı için tazminat atanmasına ilişkin 9 No'lu "Alfa" SİPARİŞİ 14.06.2012 Sanat uyarınca. İş Kanunu'nun 188'ini sipariş ediyorum Bir çalışanın kişisel mülkünü (telefon, bilgisayar, faks vb.) Sadece bir kira sözleşmesi temelinde değil, aynı zamanda özel bir ödeme yaparak da kullanabilirsiniz. maddi tazminat. Bu olasılık, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanmaktadır. Bir çalışan mülkü resmi amaçlarla kullandığında, kendisine bu mülkün kullanımıyla ilgili masrafların yanı sıra tazminat ödenir. Masrafların geri ödenmesi miktarı, tarafların yazılı mutabakatı ile belirlenir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilmiştir. Bu madde hükümleri, iş sözleşmesinde tazminat ödenmesini sağlamakla yükümlü değildir. Kişisel mülkün kullanımı için çalışana tazminat ödenmesi koşulu listede yer almamaktadır. zorunlu koşullar iş sözleşmesi (). Bu nedenle, kuruluş başa tazminat ödenmesini sağlama hakkına sahiptir. Bu durumda, çalışanın siparişe aşina olduğuna dair imzası, çalışan ile kuruluş arasında yazılı bir anlaşma olarak kabul edilir. örnekler var yargılar böyle bir bakış açısını teyit etmek (örneğin, Federal Antimonopoly Service'in kararlarına bakınız). Benzer bir sonuç şu şekildedir: Ek olarak, bir çalışana kişisel mülkünün kullanımı için tazminat ödenmesi, iş sözleşmesinde veya ek bir sözleşmede sağlanabilir. Kişisel mülkün kullanımı için tazminata ek olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu, kuruluşu, çalışmasıyla ilgili maliyetleri (örneğin, sarf malzemelerinin satın alınması) çalışana geri ödemekle yükümlü kılar. Bu masrafların geri ödenmesi usulü ve miktarı iş sözleşmesinde de belirlenebilir (bunun ek sözleşmesi). Bir aydaki takvim günlerinin sayısına bakılmaksızın aylık olarak sabit bir miktarda tazminat hesaplayın. Çalışanın mülkü işyerinde kullanmadığı (tatilde, iş gezisinde veya hasta olduğu zamanlarda) tazminat ödemeyin. Bu, içinde belirtilmiştir. Bu mektup, bir çalışanın kişisel aracının kullanımı için tazminat hakkında olmakla birlikte, aynı şartlar, diğer çalışan mülkünün kullanımı için tazminat için de geçerlidir. 3. Yasal çerçeve: Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi 8 Şubat 2002 N 92 Resmi geziler için kişisel araba ve motosiklet kullanımı için tazminat ödenmesi için kuruluşların harcama normlarının oluşturulması hakkında, vergi matrahını belirlerken gelir vergisi için, bu tür giderler ÜRETİM VE SATIŞA İLİŞKİN diğer giderlere aittir (Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 02/09/2004 N 828 ve 02/09/2004 N 64 Kararnameleri ile değiştirilmiştir) 11 bendi uyarınca Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. paragrafına göre, Rusya Federasyonu Hükümeti karar verir: 1. Aşağıdaki kuralları belirleyin: iş gezileri için kişisel araba ve motosiklet kullanımı için tazminat ödenmesi için kuruluşların masrafları, içinde, kurumlar vergisi için vergi matrahı belirlenirken, bu tür giderler üretim ve satışla ilgili diğer giderlerle ilgilidir: .2002 N 828 (ruble aylık) 2000 cu'ya kadar motor kapasitesine sahip binek otomobiller. cm dahil - 1200 üzeri 2000 cu. cm - 1500 motosiklet - 600. (15 Kasım 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi ile tanıtıldı N 828) Basitleştirilmiş vergilendirme sistemini uygularken, bu normlar 1 Ocak 2003 tarihinden itibaren tazminat ödeme maliyetini belirlemek için kullanılmaktadır. iş gezileri için kişisel araba ve motosiklet kullanımı. (Paragraf, 15 Kasım 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile tanıtıldı N 828) Tarım üreticileri için vergilendirme sistemi (tek tarım vergisi) uygulanırken, bu normlar 1 Ocak 2004'ten itibaren maliyeti belirlemek için kullanılmaktadır. iş gezileri için kişisel araba ve motosiklet kullanımı için tazminat ödenmesi. (paragraf 09.02.2004 N 64 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile getirilmiştir) 2. Bu Kararname, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. resmi yayın ve 1 Ocak 2002'den itibaren ortaya çıkan yasal ilişkiler için geçerlidir. Rusya Federasyonu Hükümeti Başkanı? ...? MOSKOVA ŞEHRİ İÇİN FEDERAL VERGİ HİZMETİ BÖLÜMÜ 13 Ocak 2012 Tarihli Mektubu N 20-15 / 001797 @ İşverenin, çalışan kişisel ulaşım da dahil olmak üzere kişisel mülkü kullandığında tazminat ödemesinin yanı sıra masrafları geri ödeme yükümlülüğü Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. Maddesi ile belirlenen, kullanımıyla ilişkili olarak, bir çalışanın kişisel mülkü işverenin rızası veya bilgisi ile ve çıkarları doğrultusunda kullanması durumunda, çalışana kullanım için tazminat ödenir, çalışana ait aletlerin, kişisel araçların, ekipmanların ve diğer teknik araç ve malzemelerin aşınması (amortismanı) ve bunların kullanımına ilişkin maliyetler de geri ödenir. Masrafların geri ödenmesinin miktarı, iş sözleşmesinin taraflarının yazılı olarak ifade edilen anlaşması ile belirlenir. Belirtilen tazminatın ödenmesi, üretim (hizmet) faaliyetinin doğası gereği çalışanların çalışmalarının, resmi görevlerine uygun olarak sürekli resmi seyahat ile ilişkili olduğu durumlarda yapılır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 11. bendi uyarınca, resmi araçların (karayolu, demiryolu, hava ve diğer ulaşım türleri) bakım masrafları, üretim ve satışla ilgili diğer giderlere dahil edilir. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 11. bendi temelinde iş gezileri için kişisel araba ve motosiklet kullanımı için tazminat giderleri, içinde karların vergilendirilmesi amacıyla kabul edilir. sınırlar, Hükümet tarafından kurulan RF. Belirtilen normlar, 08.02.2002 N 92 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin söz konusu Kararnamesi'nin 1. paragrafına göre, diğer masraflar, iş için kişisel bir araba kullanımı için tazminat içerir. Aşağıdaki sınırlar içinde yolculuklar: - 2000 metreküpe kadar motor hacmine sahip bir araba kullanırken . cm dahil - 1200 ruble. her ay; - motor kapasitesi 2000 metreküpten fazla olan bir binek otomobili kullanırken. cm - 1500 ruble. her ay. Yerleşik normları aşan tazminat miktarı, gelir vergisinin vergilendirilebilir tabanını azaltan giderlere dahil değildir. Ayrıca, bir kuruluşun çıkarları için araba kullanan bir çalışan bu arabayı vekaleten kullanıyorsa, yukarıdaki tazminatın maliyetleri de kuruluş tarafından 1'inci fıkranın 11'inci bendi hükümlerine göre gider olarak dikkate alınabilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesi (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 27 Aralık 2010 N 03-03-06/1/812 tarihli mektubu). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. paragrafı uyarınca, vergi mükellefi, elde edilen geliri, yapılan harcama tutarı kadar azaltır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270. Maddesinde belirtilen masraflar hariç). Makul ve belgelenmiş giderler (ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. Maddesinde öngörülen durumlarda, vergi mükellefi tarafından yapılan (gerçekleşen) zararlar gider olarak kabul edilir. Altında makul masraflar değerlendirmesi şu şekilde ifade edilen ekonomik olarak haklı maliyetler olarak anlaşılır. parasal biçim. Belgelenmiş giderler, diğer şeylerin yanı sıra, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle teyit edilen giderler olarak anlaşılır. Giderler, gelir elde etmeye yönelik faaliyetlerin uygulanması için yapılması şartıyla herhangi bir maliyet olarak muhasebeleştirilir. İş seyahatleri için kişisel araç kullanan çalışanlara tazminat ödenmesinin temeli, bu tazminat miktarını sağlayan işletme, kuruluş ve kurum başkanının emridir. Belirli bir tazminat miktarı, kişisel bir arabanın iş seyahatleri için kullanım yoğunluğuna bağlı olarak belirlenir. Çalışana yapılan tazminat miktarı, iş gezileri için kullanılan kişisel bir arabanın işletilmesi için yapılan masrafların geri ödenmesini (aşınma ve yıpranma miktarı, yakıt ve yağlayıcıların maliyeti, bakım ve mevcut onarımlar) dikkate alır. Bu sonuç, 16 Mayıs 2005 N 03-03-01-02 / 140 tarihli bir mektupta Rusya Maliye Bakanlığı'nın açıklamasından kaynaklanmaktadır. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Nisan 2007 N 14-05-07 / 6 tarihli yazısına göre, tazminat almak için çalışanlar, kişisel bir teknik pasaportun bir kopyasını kuruluşun muhasebe departmanına sunmalıdır. araba, usulüne uygun olarak onaylanmış (bu durumda vekaletnamenin bir kopyası) ve iş gezilerinin kayıtlarını seyahat sayfalarına saklayın. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 7. fıkrasının 4. fıkrasına dayanarak, kişisel araçların iş gezileri için kullanılmasına ilişkin tazminat şeklindeki harcamalar, transfer tarihinde gelir vergisi amacıyla muhasebeleştirilir. Para kuruluşun cari hesabından (kasadan ödeme). Daire Başkan Yardımcısı, Devlet Danışmanı sivil hizmet 2. sınıf N.V. Mihaylova

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188 numaralı örnek belgeleri, bir çalışanın kişisel mülkünün kullanımına ilişkin normlar, F09-5007 / 03-AK, kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması için tazminat normlarının, kişisel ulaşım amaçları için dikkate alındığını belirten bir emir esas alınmıştır.

Kişisel araçların resmi amaçlarla kullanılması için. Ödemeler, şefin sırasına göre yapılır. sabit varlıkların kabulü ve devri eylemi (form N OS-1, onaylandı.

Bir çalışan tarafından bir iş gezisinde ve (veya) iş yerine kişisel ulaşımda kullanılması durumunda not formunun bir çeşidi, kişisel mülkün resmi amaçlarla kullanılması için gerçek harcama süresi Sipariş formu nakit dengesine bir sınır koymak için.

DEVLET, kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılmasıyla bağlantılı olarak tazminat ödemeleri emri.

Yönetmenimiz tarafından üretim amacıyla kişisel bir arabanın kullanımı nasıl düzgün bir şekilde belgelenir?

Belge formlarını doldurma örnekleri Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılmasıyla ilgili masrafların geri ödenmesi emri >>>.

Çalışanın kişisel başvurusuna dayanarak, aracın teknik pasaportunun bir kopyası ve müdürün boyut Formunu oluşturma emri. Ek anlaşma. 04.02.2013 N 7-td tarihli iş sözleşmesine Bir çalışanın mülkü kendisine resmi amaçlarla kullanması durumunda.

Ayrıca, kişisel ulaşımının resmi amaçlarla kullanılması için tutar ve ödemenin belirlenmesine ilişkin örnek bir siparişe bakın.

Taşımacılığın resmi amaçlarla kullanımına ilişkin düzenlemeler, bir çalışan tarafından kişisel araçların resmi amaçlarla kullanılmasına şirketin rızasına ilişkin bir emir, ek bir anlaşma Daha fazla örnek ve form.

minecraftsmod.weebly.com

Kişisel ulaşım kullanımı için işçiye tazminat

Kişisel ulaşım kullanımı için tazminat resmi amaçlarla bu tür suistimaller yapan bir çalışana ödenir. Bir çalışana, ödemeleri bir iş ilişkisi çerçevesinde işleyerek veya bir araç kiralamak için bir medeni hukuk sözleşmesi imzalayarak geri ödeme yapabilirsiniz. Aşağıda bu konuyla ilgili tüm nüansları tartışacağız.

Bir çalışanın kişisel mülkünü kullanırken masrafların geri ödenmesi

Rus iş mevzuatı, çalışanlara kişisel eşyalarını ticari kuruluşların çıkarları doğrultusunda kullanmaları için nakit ödemeleri garanti eder.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, bir çalışanın, yalnızca işverenin kişisel mülkün resmi amaçlarla kullanılmasına izin vermesi (veya sadece bunun farkında olması) durumunda ödemelere güvenme hakkı vardır. Bu durumda, çalışana ödeme yapılır:

• işletme tazminatı, mülkün amortismanı (amortisman);
• operasyonla ilgili gerçek nakit maliyetler.

Bu konu taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Bu, hem bir iş sözleşmesinin imzalanmasında hem de daha sonra buna ek bir sözleşme olarak yapılabilir.

Her iki durumda da taraflar şunları belirlemelidir:

• kullanılacak özellik ve özellikleri;
• mülk sahipliği gerekçeleri (mülkiyette, vekaletname, sözleşme vb.);
• çalıştırma prosedürü;
• ömür;
• mülkün işletilmesi için tazminat miktarı;
• bu tür bir operasyonla ilgili gerçek maliyetlerin değeri;
• işletme maliyetlerini haklı çıkaran belgeler;
• sipariş ve ödeme koşulları.

Özel araç kullanımı için tazminat miktarının hesaplanması

Şirketin ticari faaliyetlerinde bir çalışanın aracını çalıştırma ihtiyacı varsa, çalışan ve işveren, tazminat miktarını ve bu tür bir işlemle ilgili fiili nakit maliyetlerini bağımsız olarak belirler.

Anlaşma, kişisel bir arabanın kullanımı için herhangi bir tazminat miktarını belirleyebilir. Kural olarak, şunlara bağlıdır:

• aracın aşınma derecesine göre;
• teknik dokümantasyon temelinde belirlenen kullanım ömrü;
• operasyon faaliyeti (16 Kasım 2006 tarih ve 03-03-02 / 275 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı mektubu).

Bir motorlu taşıtın işletilmesi için yapılan masraflar (yakıt ve yağlayıcılar, yakıt, aksam ve sarf malzemeleri, onarım, yenileme vb. alımları için) bu masrafları doğrulayan belgeler temelinde belirlenir ve geri ödenir. Olabilir:

• Konşimento - araçların şirket çıkarları doğrultusunda çalıştığını onaylayan bir belge. Şirket, 6 Aralık 2011 tarihli (18 Temmuz 2017'de değiştirildiği şekliyle) 402-FZ (Bakanlık yazısı) "Muhasebe Hakkında" kanunun hükümlerini dikkate alarak belgenin şeklini bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir. 20 Şubat 2006 tarih ve 03-03-04 / 1/129 sayılı Rusya Maliyesi).
• Benzin istasyonu kontrolleri.
• Ekli çeklerle çalışan raporları (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 01.12.2011 tarih ve 03-04-06 / 6-328 sayılı yazısı).
• Resmi hareketlerin tescili dergisi.

ÖNEMLİ! Çalışanın araç sahibi olarak yaptığı harcamalar (örneğin teknik muayene, nakliye vergisinin ödenmesi) işveren tazminat ödemez.

Tazminat ödemelerinin vergilendirilmesi

imzalı 11 s. 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü (bundan böyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu olarak anılacaktır), şirketin resmi araçların bakımı için yaptığı harcamaların gelir vergisi hesaplanırken vergi matrahını azalttığı tespit edilmiştir. Vergiden muafiyet, ancak aşağıdakilere ilişkin belgesel kanıt varsa mümkündür:

• hareketlerin hizmet yönelimi;
• fiilen yapılan harcamalar (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).

Bununla birlikte, giderlerin miktarı, 8 Şubat 2002 tarih ve 92 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan normları aşmamalıdır. Bu durumda, toplam tutar normalleştirilir - tazminat ve gerçek işletme maliyetleri (yakıtlar ve madeni yağlar için) , vb.).

Kişisel araçların kullanımı için tazminat miktarı standartları aşarsa, fazla miktar yukarıdaki giderlere dahil edilmez (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10.04.2017 tarih ve 03-03-06/1/21050 tarihli yazısı) ).

Taraflarca kararlaştırılan ödemeler aşağıdakilere tabi değildir:

• kişisel gelir vergisi (paragraf 10, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Nisan 2015 tarih ve 03-04-05 / 25434 sayılı yazısı);
• sigorta primleri (24 Temmuz 2009 tarih ve 212-FZ sayılı “Sigorta primleri hakkında” yasasının 9. maddesi).

Tazminat miktarının belirlenen standartlardan daha fazla olması önemli değildir (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 30 Ocak 2007 tarih ve 10627/06 sayılı Kararı).

ÖNEMLİ! Kişisel ulaşım kullanımı için tazminat, çalışanın tatilde, iş gezisinde veya geçici sakatlık dönemlerinde kaldığı süreler için ödenirse, şirketin vergilendirilebilir karını azaltan giderlere dahil edilmez (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03.12.2009 tarihli yazısı No. 03-04-06-02/87).

Bir araba için tazminat: normlar-2017

2017 yılında vergi amaçlı kullanılan bir araba için maksimum tazminat oranları, daha önce olduğu gibi, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile “Normların oluşturulması hakkında” belirlenir. 08.02.2002 tarihli (09.02.2004 tarihinde değiştirildiği şekliyle) No. 92. Aracın motor hacmine bağlıdırlar:

• 2.000 metreküpe kadar santimetre - 1.200 ruble. her ay;
• 2.000 metreküpten fazla santimetre - 1.500 ruble. her ay.

Bu tutar, fiili işletme maliyetlerini (yakıt ve yağlayıcılar vb.) içerir.

Federal memurlar için farklı bir yaklaşım sağlanmıştır (2 Temmuz 2013 tarih ve 563 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan tazminat ödeme kuralları ...). Çalışmaları düzenli iş gezileri ile ilgili olan memurlar için, kişisel ulaşım kullanımı için aylık tazminat tahsisi, işverenin belirli bir çalışanın başvurusu üzerine kararı ile belirlenen miktarda, ancak belirtilen sınırlar dahilinde gerçekleştirilir. bu Kuralların eki.

Memurlar için akaryakıt ve madeni yağ alımı için parasal harcamaların geri ödenmesi, ilgili belgelerle (fatura, makbuz, nakit makbuz vb.) onaylanması gereken ayrı ödemelerdir.

Kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat emri

Şirketin ekonomik faaliyetlerinde kişisel araçların kullanımı için çalışanlara tazminat tayini, bu şirketi yöneten kişinin emriyle yapılır.

Şirketin yerel düzenlemelerinde tazminat ödeme kurallarının belirlenmesi kabul edilebilir.

Her şirket sipariş formunu bağımsız olarak geliştirir. Kural olarak, şunları gösterir:

• tazminat verilen çalışanın soyadı, adı, soyadı;
• onun konumu;
• aracın adı ve özellikleri;
• tazminat ödeme koşulları (örneğin, tazminat her ayın sonunda sabit bir miktar para olarak ödenir, fiili masraflar - gerekli belgelerin sunulmasından sonra).

Siparişin verildiğini doğrulayan belgeler şunlardır:

• iş sözleşmesinin ilgili maddesi veya buna ek bir anlaşma;
• usulüne uygun olarak onaylanmış aracın tescil belgesinin bir kopyası.

Vekaleten araç kullanırken bir çalışana tazminat ödemelerinin vergilendirilmesi

Düzenleyici makamların açıklamalarına göre, bir çalışanın şirketin faaliyetlerinde kişisel ulaşım kullanması için tazminat, yalnızca çalışanın mülkiyet hakkı üzerinde sahip olduğu mülk hakkında konuşuyorsak vergi muafiyetine tabidir. Çalışanın vekaleten kullandığı motorlu taşıtlar bu tür mülkler için geçerli değildir.

Bu durumda tazminat ödemeleri:

• Şirketin vergiye tabi gelirini azaltmayın.
• Kişisel gelir vergisine tabidir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 08.08.2012 tarih ve 03-04-06 / 9-228 sayılı yazısı). İstisna: bir çalışan eşine ait bir araç kullanıyor (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03.05.2012 tarih ve 03-03-06 / 2/49 sayılı yazısı).
• Sigorta primlerine tabidir (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 26 Şubat 2014 tarih ve 17-3 / V-92 sayılı yazısı).

Yargı bu konuya farklı bakıyor. Mahkemeler, vekaletname de dahil olmak üzere herhangi bir yasal temelde çalışana aitse mülkün kişisel olduğunu kabul eder (29 Mayıs 2013 tarih ve A76-15748 / 2012 sayılı Ural Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti Kararnamesi) , A56-74147/2013 sayılı davaya ilişkin 22 Eylül 2014 tarihli 13. AAS kararı). Aynı sonuç, 24 Ocak 2014 tarih ve VAC-4/14 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin tanımında da yer almaktadır.

Bir çalışandan araba kiralamak için tazminat

Şirketin yukarıda belirtilen normlara bağlı kalmaması için bir çalışanın şahsi aracının işleyişi araç kiralama sözleşmesi yapılarak resmiyet kazanabilir.

Medeni kanun 2 tür araç kiralama sağlar:

• mürettebatla (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632. Maddesi) - bir çalışan arabayı sürer ve bakımını yapar;
• mürettebatsız (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 642. Maddesi) - araba, şirket tarafından yetkilendirilmiş diğer kişiler tarafından sürülür ve bakımı yapılır.

Anlaşma yazılı olarak yapılır ve herhangi bir sertifika, kayıt gerektirmez (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 633, 643. Maddeleri).

Sözleşmenin konusu (temel koşul), nesneyi benzersiz şekilde tanımlayan bilgileri içermelidir. Araç tescil belgesinde ve aracın pasaportunda kayıtlıdırlar.

Çalışan aracın sahibi değilse, güvenilen mülkü kiralama fırsatı sağlayan sözleşmeye sahibinin vekaletname eklenmelidir.

Değişiklikleri olan MTPL politikası (belirli kişilerin listesi veya kısıtlamalar olmadan), mürettebatsız kiralama sözleşmesine de eklenmelidir.

Her iki tür kiralama sözleşmesi de gerçektir, çünkü akdedilmelerinin koşulu, temel koşullar üzerinde anlaşmaya ek olarak, bir aracın kiralayan tarafından kiracıya devredilmesidir. Aracın devri, kabul ve devir belgesi düzenlenerek gerçekleştirilir. Sözleşmede belirtilen aracın ana özelliklerini listelemeli ve bunlara uymalı ve ayrıca muayene sonuçlarına göre teknik durumunu tanımlamış olmalıdır.

Kira sözleşmesi kapsamında ödemelerin vergilendirilmesi

Alt tarafından yönlendirilir. 10 s. 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, bir şirket, kira ödemelerinin tamamını vergilendirilebilir gelirini azaltan giderlere bağlayabilir. Bunu yapmak için, tazminat durumunda olduğu gibi, parasal maliyetlerin gerekçelendirilmesi ve belgelenmesi gerekir.

Bir çalışan-kiraya veren için, bir kira sözleşmesi kapsamındaki ödemeler, bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında bir bireyin geliridir. Bu gelirlerden kişisel gelir vergisi şu oranda kesilmelidir:

• % 13 - vergi mükellefleri için;
• %30 - yerleşik olmayanlar için (4. fıkra, 1. fıkra, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 208. maddesi).

Ayrıca, bu durumda şirket vergi acentesi olarak hareket eder (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 228. Maddesi) ve bütçeye ilgili tüm transferleri yapmakla yükümlüdür.

Kira ödemelerinin tutarı için sigorta primleri ve ayrıca mülkün kullanım için devri ile ilgili medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki ödemeler için ücret alınmaz (bölüm 2, fıkra 3, 212-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi, FAS PO Kararı A65-16395/2012).

Bir istisna, mürettebatla yapılan bir kiralama sözleşmesinde nakliye yönetimi hizmetleri için ödeme yapılmasıdır. Bu anlaşmada, ödemeler en iyi şekilde bileşenlere ayrılır:

• Kira ödemeleri.
• Sürüş hizmetleri için ödeme. Bu tutar için sigorta primleri tahsil edilmelidir, ancak yalnızca Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve FFOMS'da. Rusya'nın FSS'sine yapılan katkılar, Sanatın 3. maddesi temelinde ücretlendirilmez. 212-FZ Sayılı Kanun'un 9.

Nakliye vergisi araç sahibi tarafından ödenir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 357. Maddesi), ancak taraflar şirketin bu tür masraflara kısmen veya tamamen katılma şartını belirleyebilirler.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu mevzuatı, bir çalışanın şirket faaliyetlerinde kişisel ulaşımının kullanımı için tazminat ödemesi için çeşitli seçenekler sunmaktadır. Çalışanın giderleri yasal standartlardan yüksek değilse, çalışma ilişkileri çerçevesinde tazminat ekonomik olarak haklı çıkarılacaktır. Aksi takdirde, araçların kiralanması konusunda bir anlaşma yapılması tavsiye edilir.

Bir çalışana kişisel ulaşım kullanımı için tazminat başvurusu nasıl yapılır

Makaleden öğreneceksiniz:

1. Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılmasıyla bağlantılı olarak çalışana yapılacak ödemeler.

2. Bir çalışan tarafından kişisel ulaşımın kullanıldığını ve tazminat ödenmesini belgelemek için hangi belgeler kullanılır.

Hız çağında yaşıyoruz, bu nedenle bir çalışan için bir arabanın varlığı genellikle bir lüks değil, bir üretim gerekliliğidir. Birçok çalışanın sahip olduğu gezici karakter işler (satış yöneticileri, satış temsilcileri, saha müşteri hizmetleri uzmanları vb.), yani çalışmalarının sonucu doğrudan hareketlilik derecesine bağlıdır. Ancak, her işveren, çalışanlarına sağlamak için yeterli kaynağa sahip değildir. resmi ulaşım Bu nedenle, kişisel arabası olan çalışanlara giderek daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Bu makalede, bir çalışana kişisel ulaşım kullanımının nasıl düzgün şekilde düzenleneceğini ve tazmin edileceğini bulmayı öneriyorum. Ve bir sonraki makalede, vergi amaçlı tazminat miktarının ve sigorta primlerinin hesaplanmasının nasıl dikkate alınacağını öğreneceğiz.

Kişisel bir araba kullanımı için tazminat hesaplama gerekçeleri

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, kişisel bir araba da dahil olmak üzere kişisel mülkü, işverenin rızasıyla ve çıkarları doğrultusunda kullanırken, çalışana aşağıdaki ödemeler sağlanır:

Kişisel mülkün kullanımı ve amortismanı (amortisman) için tazminat;

Kişisel mülkün işletilmesiyle ilgili masrafların geri ödenmesi.

Bir çalışan tarafından kişisel ulaşım kullanımı için tazminat, bir aydaki takvim günlerinin sayısına bakılmaksızın, genellikle aylık sabit bir miktarda belirlenir. Ancak, çalışanın resmi görevlerini fiilen yerine getirmediği (tatilde, hastalık izninde vb.) Dönemler için tazminat tahakkuk ettirilmemesi gerektiği unutulmamalıdır. Bir çalışan tarafından iş faaliyetlerinde kişisel mülkün kullanılmasıyla ilgili masrafların geri ödenmesine gelince, kişisel ulaşımın kullanılması durumunda, bu tür masraflar örneğin benzin, araba yıkama, onarım masraflarını içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre belirli miktarlar tazminat ve geri ödeme ile çalışana ödeme koşulları, çalışan ile işveren arasındaki bir sözleşmede belirtilmelidir. Böylece, bir çalışan tarafından resmi amaçlarla kişisel ulaşım kullanımının belgelenmesi konusuna yaklaştık.

Bir çalışana iş amaçlı kişisel bir araba kullanımı için tazminat tahakkuk ettirmek ve bu kullanımla ilgili masrafların geri ödenmesi için aşağıdaki belgeler gereklidir:

1. Yerel normatif eylem kuruluşlar, işverenin belirli pozisyonlar için işin seyahat niteliğini belirlediğine göre, çalışanların işinin seyahat niteliğine ilişkin kriterler, Genel Şartlar ve Koşullar tazminat hesaplama ve masrafların geri ödenmesi. Örneğin, bu tür belgeler, işin seyahat niteliğine ilişkin Yönetmeliği, işin seyahat niteliğine sahip pozisyonlar listesinin onaylanmasına ilişkin şefin emrini içerebilir.

Mevzuat, işin seyahat niteliğinin ne olduğunu tanımlamadığından, işveren, işin seyahat niteliğine ilişkin kriterleri bağımsız olarak belirlemelidir. Dolayısıyla, Yönetmelikte “işin doğası gereği seyahat etmek, çalışanın iş günü içinde işverenin sınırları dışına seyahat ederek 5 saatten fazla harcadığıdır” veya “işin doğası seyahat olduğunda, çalışan düzenli olarak gerçekleştirir. resmi görevleri (en az 7 kez çalışma haftası) işverenin toprakları dışına geziler yapar. Liste periyodik olarak yenilenebileceği veya değiştirilebileceği için, işin seyahat niteliğindeki pozisyonların listesinin ayrı bir siparişle onaylanması ve yayınlanması tavsiye edilir. yeni sipariş Yönetmeliğin tamamında değişiklik yapmaktan daha kolaydır.

! Not: işin gezici doğası, çalışanın işini yaparken düzenli geziler yapmasını içerir. emek fonksiyonları ve tek kullanımlık değildir. Yani ayda bir iş gezileri, işin seyahat doğası olarak kabul edilemez. İşin seyahat niteliğinin bir göstergesi, çalışanla yapılan iş sözleşmesinde yer almalıdır.

2. Çalışanın iş tanımı.

AT iş tanımı açıkça yazılmalı emek yükümlülükleri düzenli seyahat içerir. Örneğin, sorun giderme (kurulumlar, ayarlar vb.) için müşterileri ziyaret etmek, müzakereler için potansiyel müşterileri ziyaret etmek (ürün tanıtımları, sözleşmeleri sonuçlandırmak), karşı taraflara yazışmaları teslim etmek ve diğer görevler gibi görevler.

3. Anlaşma resmi amaçlar için kişisel ulaşım kullanımı konusunda çalışan ve işveren arasında.

Bu tür bir sözleşme iş sözleşmesinde yer alabilir veya iş sözleşmesine ek bir ek sözleşme olarak düzenlenebilir. İkinci seçeneği öneriyorum, çünkü sözleşmenin şartları değişebilir (yeni bir araba alırken, tazminat miktarını veya masrafların geri ödenmesini değiştirirken) ve bu durumda sadece yeni bir araba yapmak çok daha uygun. iş sözleşmesinin maddelerini değiştirmek yerine ek anlaşma.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanımına ilişkin Sözleşmede, aşağıdaki bilgiler kaydedilmelidir:

• Aracın özellikleri (araç tipi (araba, kamyon), marka, üretim yılı, tescil plakası, motor kapasitesi ve diğer temel özellikler);
• Tazminat miktarı;
• Geri ödemeye tabi giderler, bunların miktarı (veya hesaplama prosedürü) ve teyit prosedürü;
• Tazminat ödemesi için prosedür ve şartlar ve masrafların geri ödenmesi miktarı.

Araç pasaportunun bir kopyası ve aracın devlet tescil belgesinin bir kopyası Sözleşmeye eklenmelidir. Bir çalışanın mülkiyet hakkı ile kendisine ait olmayan bir araba kullanması durumunda, listelenen belgelere ek olarak, bu çalışanın girildiği OSAGO politikasının bir kopyası gereklidir.

4. Başın sırası kişisel ulaşım kullanımı için tazminat oluşturulması ve kullanımıyla ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü hakkında.

Sipariş, kişisel ulaşımın resmi amaçlar için kullanılmasına ilişkin Anlaşma temelinde hazırlanır, düzeltmeler Sorumlu kişiler ve çalışana tazminat ve masrafların geri ödenmesinin hesaplanması ve ödenmesi için temel teşkil eder.

5. Fiili kullanımı onaylayan belgeler resmi amaçlar için bir kişisel ulaşım çalışanı tarafından ve bu tür kullanım sürecinde yapılan harcamaların miktarı. üniforma formları kullanımı zorunlu olan böyle bir belge yoktur, bu nedenle işveren bunları bağımsız olarak geliştirme ve onaylama hakkına sahiptir.

Örneğin, bir çalışan tarafından iş faaliyetlerinde kişisel ulaşımın fiili kullanımı, bir irsaliye (işveren şeklinde), çalışanın resmi amaçlarla seyahat beyanı olarak hizmet edebilir. Ana şey, bu belgelerin aşağıdaki bilgileri içermesidir:

• çalışan hakkında bilgi ve araç(Sözleşmeye dayalı olarak);
• rota hakkında bilgiler, varış noktaları ve kilometre bilgisi. Güzergah, gezilerin resmi niteliğini açıkça belirtmelidir.

Bir çalışanın resmi amaçlarla kişisel bir aracın çalıştırılmasıyla ilgili masrafları tazmin etmek için, bu masrafları onaylayan belgeler gereklidir:

• araba yıkama hizmetleri, onarımlar vb. için benzin istasyonu çekleri, çekleri veya makbuzları;
• parasal olarak yapılan harcamaların hesaplanması. Örneğin yakıt tüketimi, belgelenen kilometre, çeklerde belirtilen fiyat ve Kişisel Araçların Resmi Amaçlı Kullanım Sözleşmesi'nde onaylanan yakıt tüketim oranları üzerinden hesaplanacaktır.

Yukarıda sayılan belgelerin mevcudiyeti, kişisel araçlarının resmi amaçlarla kullanılması nedeniyle çalışana tazminat tahakkuk ettirilmesi ve ödenmesi için gerekli ve yeterli bir koşuldur. Ek olarak, uygun dokümantasyon, hak taleplerinden kaçınmanıza izin verecektir. vergi Dairesi ve bütçe dışı fonlar. Ve sigorta primlerinin ve kişisel gelir vergisinin çalışanlara kişisel ulaşım kullanımı için nasıl tazminata tabi olduğu hakkında aşağıdaki makaleyi okuyun.

Resmi amaçlarla kişisel araç kullanımı için tazminat, nasıl başvurulur

Kişisel araçlarını pek çok kurum çalışanlarının iş ihtiyaçları için kullanması günümüzde nadir değildir. Buna karşılık, şirket iş sözleşmesi kapsamındaki operasyon için tazminat ödemekle yükümlüdür. Bu tür masrafları işlemenin inceliklerini öğrenmenizi öneririz.

Kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanımına ilişkin anlaşma

Rusya Federasyonu İş Kanunu (Madde 188) bu tür konuları düzenlemektedir. Buna göre, bir çalışanın arabasını (diğer mülkü) kullandığı çalışma amaçları için bir işletme, aşağıdakilerin maliyetlerini geri ödemekle yükümlüdür:

• amortisman (aşınma, yakıt, yakıt ikmali vb. için);
• kullanmak için.

Çalışan, işverenle özel bir ek sözleşme veya sözleşme (ayrı veya iş sözleşmesi gövdesine veri girme) hazırlamaya özen göstermelidir.

Kişisel bir araç kullanma gerçeğini düzeltmenin yanı sıra, belgenin şunları belirlemesi gerektiğini bilmek önemlidir: sarf malzemeleri ve malzemelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü, koşullar, geçerlilik süresi ve her bir tarafın yükümlülükleri.

Formu kendiniz ücretsiz olarak hazırlayabilir veya çevrimiçi ve tamamen ücretsiz olarak resmi amaçlarla kişisel bir otomobilin kullanımına ilişkin örnek bir sözleşme indirebilirsiniz.

Tek seferlik kayıt

Belge belirli bir süre için verilir, ancak bir kerelik kullanımla onsuz yapabilirsiniz. Bu seçenekte, masrafların miktarını (örneğin yakıt ikmali veya onarımlar) teyit etmek için doldurulmuş bir irsaliye yeterlidir.

Yönetmenin geri ödemesi

Çalışana mülkün resmi kullanımı için geri ödeme yapmak için, işletme müdürü bir anlaşma temelinde bir emir verir. Ödeme miktarına ilişkin sorunlar, Hükümet Kararnamesi uyarınca belirlenmelidir (ML'nin bu hükmü kapsamındaki bir araba için norm, 2 litreye kadar 2,4 bin ruble, 3 bin ruble'nin üzerindedir).

İş amaçlı kişisel araba kullanımı için tazminat 2018

Bir çalışanın ve bir yöneticinin imzalayabileceği çeşitli sözleşme türleri vardır:

• ek veya iş sözleşmesi;
• bir kira sözleşmesi kapsamında.

Nasıl başvurulur?

İlk seçenekte, eylemlerin algoritması aşağıdaki gibidir: işveren ile sorunların koordinasyonu - şirketin muhasebe departmanına bir başvuru yazma - müdürlükten bir emir - aylık (veya diğer) masrafların geri ödenmesi ve amortisman tazminatı.

İkinci seçenekte: yönetimle koordinasyon - bir kira sözleşmesinin imzalanması - sigorta poliçesinde değişiklikler - mülk devrinin kabulüne ilişkin bir eylemin hazırlanması ve devri.

Yukarıdakilere, araç kiralamanın bir ekiple (çalışanın kendisi) ve onsuz mümkün olduğunu ekliyoruz. Belge hazırlanırken bu nokta dikkate alınmalıdır.

Anlaşma ve ödeme: uzlaşma

Hesaplama çalışanın maaş kartında yapılırken, aylık olarak hesaplamak veya bir seferde tam tutarı ödemek mümkündür. Bu konu, dokümantasyon derlenirken de kutsanmalıdır.

Amortisman hesaplaması (teknik aşınma, bakım vb.) de netleştirilmelidir. Tazminatın kendisi sözleşmeye göre ödenirse, gerçek maliyetlerle (örneğin, farklı kilometreler) orantılı olarak yakıt ve diğer teknik detayları dikkate almak her zaman mümkün değildir, bu durumda kiraya veren bir not kullanmalıdır ( hizmet) maliyetleri geri ödemek için. Bu seçenekte ödeme, çeklere göre elden veya çalışanın kartından yapılır.

2018'de resmi amaçlarla kişisel araba kullanımı için tazminat

Vergi Kanunu, bu tazminatın vergilendirilmesini sağlar (% 13 oranında kişisel gelir vergisi (gelir vergisi). Ancak sigorta ve diğer katkı payları (FSS, emekli maaşı, nakliye vergisi) bu tutardan düşülmez.

Ödemeyle ilgili sorular ortaya çıkabilir: belgenin türüne bağlı olarak vergiler bir çalışan (kira) veya bir yönetici (anlaşma) tarafından ödenebilir.

Bir işletmenin vergi matrahına ilişkin birçok konu, kira sözleşmesi veya karşılıksız kullanım ile çözülebilir. Bununla birlikte, bu konuda, çoğu işletmenin faaliyet türüne bağlıdır. Uygulamada, ilk seçenek verimsizdir, bu nedenle ikincisi sıklıkla kullanılır.

Çalışan başvuru formunu indirin

Bir otomobilin üretim ihtiyaçları için çalıştırılmasıyla ilgili masrafların geri ödenmesi için bir başvuru formu bağımsız olarak derlenebilir veya İnternette (örneğin portalımızda) ücretsiz olarak indirilebilir / yazılabilir. Bu, belgeyi doğru bir şekilde oluşturmaya ve birçok hatadan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

Formu buradan indirebilirsiniz:

Maliyetlere bağlı olarak ek ücret

Gerçek giderler belgenin hazırlanması sırasında belirtilen tutarı aşarsa (örneğin, bir yolculuk (veya birkaç) sırasında kilometre aşıldı ve buna göre benzin tüketimi arttı), çalışan işverene bir not yazabilir ve geri ödeme alabilir. giderler (anlaşma izin veriyorsa). Belgelerin gönderilmesi düzenlemelere uygun olarak yapılır (para borç almak için vergi dairesine bir rapor düzenlenir).

Hukuki danışmanlık konut ve toplumsal hizmetler üzerine Konut ve toplumsal hizmetler, altyapının işlevselliğini sağlayan bir alt sektörler kompleksidir. çeşitli binalar, vatandaşlar için yaşam konforunu ve rahatlığını yaratan veya sürdüren hizmetler sunarak. Bu kompleks şunları içerir: […]

Gözden geçirmek çekici RK'de 1.1. içinde iddia yerel mahkeme(borç makbuzunda haciz). 1.2. Bölge mahkemesi kararı. 2. İDDİA BEYANINI İNCELE. 2.1. İddia beyanına yanıt […]

Çevrimiçi yasal tavsiye Hızlı yanıt - acil bir soruya, bir saat içinde yanıt verin %100 yasal tavsiye garantisi 24/7 çevrimiçi danışma 7/24 Herhangi bir karmaşıklığa ilişkin sorulara net cevaplar Her zaman iletişim halinde avukatlar avukatlar şu anda çevrimiçi Canlı avukatlardan gerçek danışmanlık Hemen yanıtlayın […]

Bloglarda yenilikler Yanlış hesaplanan vergiler için para nasıl geri alınır Bu haftanın sonunda, Ruslar başka bir "mutluluk mektubu" alacaklar - bu sefer vergi dairesinden. Zarflarda - devlete mali bir borcun ödenmesi talebi ile bildirimler. Ama ya vergi makamlarıyla aynı fikirde değilseniz? ÜÇLÜ […]

Yönetim şirketine karşı konut denetimine nasıl şikayette bulunabilir ve doğru bir şekilde şikayette bulunabilirim? Konut müfettişliği, hoşnutsuz bir kiracının daha sonra başvurduğu ilk örnektir. Yönetim şirketi iddiada belirtilen gereksinimleri karşılamadı. Bazı tüketiciler araçlar ve hiç […]

muayene bütçe belgeleri Tver'de Anahtar teslimi tahmin belgelerinin kontrol edilmesi Kısa sürede herhangi bir çalışma için Tahmini belgelerin kontrol edilmesi, hazırlanmasının doğruluğunu, mevcut standartların uygulanmasının okuryazarlığını ve kullanılan verilerin doğruluğunu belirlemeyi amaçlayan tahminin bir analizidir. Asıl amaç […]