Ticari kuruluşlar, tedarikçi ve alıcının hak ve yükümlülüklerini tanımlayan yasal belgeler olan sözleşmeler temelinde farklı tedarikçilerden maddi varlıklar alabilir. Böyle bir anlaşmanın ana detayları şunlardır: tarafların isimleri (tedarikçi ve alıcı), anlaşmanın konusu (malzemelerin adları ve miktarları), fiyatlar, teslimat süreleri, ödeme prosedürleri vb. Nakliye sırasında (dağıtım) tedarikçiler mallar, iki tür belge düzenler. Tedarikçiden nihai alıcıya kadar olan yolculukları boyunca mallara bir tür belge (mal) eşlik eder. Başka bir belge türü (uzlaşma) bankaya sunulur ve mal ödemelerine temel teşkil eder.

Ana emtia belgeleri fatura ve konşimentodur.

Fatura, sevk edilen mal listesinin büyük olduğu durumlarda düzenlenir, fatura dört nüsha olarak düzenlenir. Birincisi tedarikçide kalır, ikincisi alıcıya yöneliktir, üçüncü ve dördüncü bankaya transfer için yerleşim belgelerine eklenir.

Tedarik sözleşmesi ile kararlaştırılan ödeme şekline bağlı olarak, bir ödeme talebi veya ödeme emri uzlaştırma belgesi işlevi görebilir.

Tedarikçilerin ticaret ve takas belgeleri dikkatlice kontrol edilmelidir. Aynı zamanda, tedarik sözleşmesi şartlarının şartlar, miktar, çeşit, malların kalitesi açısından ne ölçüde gözetildiğine ve fiyatların doğruluğuna, nakliye maliyetlerinde olası indirimlere dikkat etmek gerekir. , ve aritmetik hesaplamalar.

Kabulün doğasına göre, kabul ayırt edilir:

Sayımda;

Kalite ve eksiksizlik açısından.

Miktar bazında kabul, belirlenen zaman sınırları içinde malların kabulüdür: net ağırlık ve konteynerler veya açık konteynerler olmadan teslim edilen mal birimlerinin sayısı ile; veya brüt ağırlık ve kaplarda tedarik edilen ürünlerin yer sayısı, ardından net ağırlık ve her yerdeki ticaret birimlerinin sayısı kontrol edilir.

Kalite kabulü, malların kalitesinin ve eksiksizliğinin, standartların gereklerine uygunluğunun, şartnamelerin, numunelerin, reçetelerin ve tedarik sözleşmesinde öngörülen diğer koşulların zamanında kontrol edilmesidir.

Her durumda, mallar, kendilerine emanet edilen değerlerin güvenliği için bir sorumluluk sözleşmesi imzalanan işletme çalışanları tarafından kabul edilmelidir, çünkü muhasebede malları kabul etme prosedürü ile yakından bağlantılıdır. sorumluluğun ortaya çıktığı an. Sorumluluk, mali açıdan sorumlu kişiler tarafından malların miktar bazında kabul edildiği andan itibaren ortaya çıkar.

Unutulmamalıdır ki, malın nitelik olarak kabulü ile miktar olarak kabulü zamanla örtüşürse, onu tamamlar ve tam sorumluluk doğar.

Malzemelerin kalite ve eksiksizlik açısından kabulü, miktar açısından kabul ile zamanında çakışmazsa, malların kalitesinde veya eksiksizliğinde bir tutarsızlık ile ilişkili miktar eylemleri için mali açıdan sorumlu kişileri borçlandırmak için temel oluşturur. tedarikçiye karşı iddialar ve yaptırımlar için. Malların kabulü zamanında yapılmalı ve mal kıtlığının veya kalitesindeki bozulmanın nerede, ne zaman ve kimin hatasıyla meydana geldiği belirlenebilecek şekilde organize edilmelidir.

Bu nedenle stokların depolanması sırasında yapılan işlemlerin belgelenmesi, stok güvenliğinin sağlanması ve ürün kayıplarının azaltılması açısından önemlidir.

Devamını oku:

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Çalışmanın henüz HTML versiyonu yok.
Çalışmanın arşivini aşağıdaki bağlantıya tıklayarak indirebilirsiniz.

Benzer Belgeler

Tehlikeli maddelerin taşınması için sınıflandırma ve genel koşullar. Bir vagona yerleştirilen aşırı büyük yükün türünü ve derecesini belirleme. Bozulabilir malların taşınması için sevk irsaliyesi ve yol listesinin doldurulması. Eylemleri hazırlama prosedürü.

deneme, 30.09.2013 eklendi

Taşımacılıkta kullanılan çeşitli taşıma türlerinin karakteristik özellikleri. Malların teslimi için çeşitli yolların özelliklerinin belirlenmesi. Çeşitli mesafelerde yük taşımacılığı için çeşitli taşıma modlarının kullanımının etkinliğinin değerlendirilmesi.

dönem ödevi, eklendi 03/17/2015

Demiryolu Taşımacılığına İlişkin Tek Sözleşme. Çeşitli seçenekler için konteynerlerin taşınması için tarife oranlarının karşılaştırmalı özellikleri. Uluslararası demiryolu taşımacılığının organizasyonundaki engeller. Araçlar için çevresel gereksinimler.

sunum, eklendi 04/27/2013

Kargonun kısa tanımı, sınıflandırma kodu ve kodu. Taşıma yöntemi ve vagon türleri (konteynerler). Konteynerlere ve vagonlara uygulanan tehlike işaretleri, onlar için gereklilikler. Konşimento tasarımının ve işaretlemenin özellikleri. Ortak taşıma imkanı.

özet, 16/11/2013 eklendi

Karayolu taşımacılığı ile ilgili Rus mevzuatının gelişim tarihi, yerel ve uluslararası düzenlemelerinin yasal çerçevesi. Taşıma kontratı. Almanya-RF güzergahında LLC "EastTransService" için bir kargo teslimat projesinin geliştirilmesi.

tez, eklendi 07/01/2014

Hizmet sektöründeki işletmede lojistik süreçlerin organizasyonunun özellikleri. OOO "Taular Trans" vagonlarının özellikleri. Bir nakliye şirketinin lojistik süreçlerini organize etme sürecinin analizi ve verimliliğini artırmak için önlemler.

tez, 19/06/2015 eklendi

Gümrük ve nakliye belgelerinin işlenmesi için basitleştirilmiş prosedür. Bilgi teknolojisi pazarının mevcut durumunun analizi. Teknoloji, deniz gemilerinde ve demiryolu platformlarında taşınan konteynerlere eşlik etmeye odaklandı.

Lojistik operasyonlarında iş akışı kavramı

Belgelerin belirli bir kuruluşta derlendiği veya başka kuruluşlardan alındığı andan işlenip sistematize edildikten sonra arşivlenene kadarki hareketine genel olarak iş akışı denir. Birincil belgeleri derlemek, göndermek ve işlemek, kimlik bilgilerini kaydetmek ve gruplandırmak, muhasebe sürecinin diğer aşamalarını geçmek için şartlar çizelgesine genellikle muhasebede bir program denir.

Program genellikle, belge formlarının ve hazırlanma talimatlarının uygulanmasıyla birlikte operasyonel, mühendislik ve muhasebe çalışmaları tarafından gerçekleştirilen muhasebe çalışmalarının bir listesini ve şartlarını içerir. Her belge için program, icracıyı (derleyici), muhatabı (belgenin geldiği hizmet), teslim ve işleme için son tarihleri gösterir. Grafikler genellikle tablolar, çizelgeler vb. şeklini alır.
ref.rf'de barındırılıyor
Uygulamaları baş muhasebeci ve muhasebe departmanının tüm çalışanları tarafından kontrol edilir.

Belirtildiği gibi, bilgi akışı malzeme ile birlikte yönlendirilir, ᴛ.ᴇ. bilgi, kaynakların herhangi bir hareketine eşlik eder. Bu durumda malzeme akışına aşağıdaki belgeler eşlik eder.

1. Hammadde ve malzemeler, yıpranmış sabit kıymetlerin ve IBE'nin yazılmasının yanı sıra kendi üretimlerinden kaynaklanan maddi varlıkları nakit olarak satın alan tedarikçilerden, sorumlu kişilerden işletmeye tedarik edilir.

Ürünlerin sevkiyatı ile eşzamanlı olarak, tedarikçi alıcı yerleşimini ve beraberindeki diğer belgeleri gönderir:

İki nüsha halinde ödeme emri veya ödeme talep emri (biri doğrudan alıcıya, diğeri - banka aracılığıyla);

irsaliyeler;

Demiryolu konşimentosu makbuzları.

Uzlaştırma belgeleri muhasebe departmanı tarafından alınır, burada yürütmenin doğruluğunu kontrol eder ve ardından bunları sorumlu tedarik yöneticisine aktarır.

2. Tedarik bölümünde gelen belgelere göre hacim, çeşit, teslim tarihleri, fiyatlar, malzeme kalitesi ve diğer sözleşme şartlarının uygunluğunu kontrol ederler. Böyle bir kontrolün sonucu olarak, tam veya kısmi kabul (ödeme onayı) hakkında uzlaşma veya diğer belgenin kendisine bir not yapılır. Aynı zamanda, tedarik departmanı malların alınmasını ve aranmasını kontrol eder. Bu amaçla, tedarik departmanı gelen malların bir kaydını tutar. Şunları belirtir: kayıt numarası, giriş tarihi, tedarikçinin adı, taşıma belgesinin tarihi ve numarası o Faturanın numarası, tarihi ve miktarı o Makbuz siparişinin veya kabul eyleminin türü, kargo, numarası ve tarihi, talep 6 kargo arayın. Notlarda, faturanın ödenmesi veya kabulün reddedilmesi hakkında bir not yapılır.

Tedarik departmanından doğrulanmış yerleşim belgeleri muhasebe departmanına aktarılır ve nakliye kuruluşlarının makbuzları, malzemelerin alınması ve teslim edilmesi için nakliyeciye aktarılır.

Nakliyeci, gelen malzemeleri yer sayısı ve ağırlığına göre istasyona kabul eder. Koltuk veya ağırlık sıkıntısı olması, konteynerlerin hasar görmesi, malzemelerin zarar görmesi durumunda, bunlar nakliye organizasyonuna veya tedarikçilere karşı dava açılması için temel teşkil eden ticari bir fiil teşkil eder. Tedarikçilerin depolarından malzeme almak için nakliye firmasına bir sipariş ve alınacak malzemelerin listesini gösteren bir vekaletname verilir. Nakliye şirketi, kabul edilen malları işletmenin deposuna teslim eder ve bunları, malzemenin miktar ve kalitesinin tedarikçinin faturasındaki verilerle uygunluğunu kontrol eden depo yöneticisine teslim eder. Depo sahibi tarafından kabul edilen malzemeler, tek satırlı veya çok satırlı makbuz siparişlerinde verilir. Bunlardan ilki yalnızca belirli bir malzeme türü için yapılır, ikincisinde ise miktarlarına bakılmaksızın kabul edilen tüm malzemeler kaydedilir. Makbuz siparişi, nakliye iletici ve depo yöneticisi tarafından imzalanır. Tedarikçinin verileri ile gerçek veriler arasında herhangi bir tutarsızlık yoksa, makbuz siparişi vermeden malzeme almasına izin verilir. Depoya gelen malzemelerin miktar ve kalitesinin tedarikçinin faturasındaki verilere uymaması durumunda, kabulleri komisyon tarafından gerçekleştirilir ve bir dosyalama için temel teşkil eden malzemelerin kabulü ile resmileştirilir. tedarikçi ile talepte bulunun. Kanun ayrıca, tedarikçi faturası olmadan (faturasız teslimatlar) işletme tarafından alınan malzemelerin kabulü üzerine hazırlanır.

Malzeme karayolu ile taşınıyorsa, gönderici tarafından dört nüsha olarak düzenlenen sevk irsaliyesi birincil belge olarak kullanılır. Bunlardan ilki, göndericiden malzemelerin yazılması için temel oluşturur, ikincisi - malzemelerin alıcı tarafından alınması için, üçüncüsü - motorlu taşıt organizasyonu ile yerleşimler için ve nakliye için ödeme faturasının ekidir. değerli eşya, dördüncü - nakliye işi için muhasebe temeli ve irsaliyeye eklenir.

3. Malzemelerin belirli bir işletmenin bir üretim biriminden (atölye, bölüm) diğerlerine hareketi, iç hareket için bir fatura düzenler. Alıcı ve teslimatçı tarafından imzalanan faturalara göre, malzemelerin işletme içindeki hareketini muhasebeleştirmek için bir gruplandırma sayfası oluştururlar.

4. Günlük üretime giren ve diğer ihtiyaçlar için sarf edilen malzemelerin tüketimleri limitli kartlar ile çizilir. Οʜᴎ sınırlama ile görevlendirilen hizmet tarafından bir veya daha fazla malzeme türü için iki nüsha olarak ve kural olarak bir aylık bir süre için verilir. Gerçek tatiller için aylık yırtma kuponlu üç aylık ve altı aylık limit çit kartları kullanılabilir. Şunları belirtirler: operasyon türü, malzeme veren depo sayısı, teslim alan atölye, maliyet kodu, dağıtılan malzemelerin madde numarası ve adı, ölçüm birimi ve aylık malzeme tüketiminin sınırı, aylık üretim programına ve cari tüketim oranlarına göre hesaplanmaktadır. Limit çit kartının bir kopyası alıcı atölyeye, diğeri depoya teslim edilir. Sınırlı çit kartlarının kullanımı, tek seferlik belge sayısını önemli ölçüde azaltır. Modern bilgisayar teknolojisinin varlığında, hesaplanan limitlerin geçerliliğini artıracak ve harita derleme karmaşıklığını azaltacak olan limitlerin hesaplanması ve limit çit kartlarının makinelerde düzenlenmesi tavsiye edilir. Malzemeler ambardan seyrek olarak serbest bırakılıyorsa, serbest bırakma tek satırlı veya çok satırlı gereksinimlerle verilir. Gereksinimler alıcı dükkanlar tarafından iki nüsha halinde yazılır. Bunlardan biri dükkân sahibinin makbuzu ile atölyede kalır, ikincisi - alıcının dükkâncıdan alınmasıyla.

5. Kendi üretimi olan malzemelerin depoya girişi, üretim atıkları, teslimat dükkanları tarafından iki nüsha olarak düzenlenen malzemelerin iç hareketi için tek satırlı veya çok satırlı faturalarla düzenlenir. Bunlardan biri teslimat mağazasından malzemelerin yazılması için temel oluşturur, ikincisi depoya gönderilir ve gelen belge olarak kullanılır. Sorumlu kişiler nakit için malzeme satın alırlar. Satın alınan malzemelerin maliyetini onaylayan bir belge, ticari işlemin içeriğini, tarihini, satın alma yerini, adını ve miktarını belirten, işletme tarafından belirlenen şekilde düzenlenen bir mal faturası veya bir kanundur (sertifika). malzeme ve fiyat.

6. Malzemelerin üçüncü taraf kuruluşlara veya dışında bulunan işletmelerinin çiftliklerine bırakılması, malzemelerin yan tarafa bırakılması için irsaliye ile düzenlenir. Siparişler, sözleşmeler ve diğer belgeler temelinde iki nüsha olarak düzenlenirler. Faturanın ilk kopyası depoda kalır ve malzemelerin analitik ve sentetik muhasebesinin temelidir, ikincisi malzemenin alıcısına aktarılır. Malzemeler müteakip ödeme ile verilirse, ilk nüsha muhasebe departmanının uzlaştırma ve ödeme belgeleri düzenlemesi için temel oluşturur.

Malzeme tüketimi için birincil belgeler yerine ambar muhasebe kartlarını kullanabilirsiniz. Bu amaçla, alıcı atölyelerin temsilcileri, bu kaynak belgeyle bağlantılı hale gelen depo muhasebe kartlarındaki malzemelerin alınması için imzalar. Aynı zamanda, kayıtların daha sonra maliyetlendirme nesneleri ve maliyet kalemlerine göre gruplandırılması amacıyla üretim maliyetlerinin şifresi kartlara yapıştırılır. Tüketilebilir belgelerin ve envanter kartlarının böyle bir kombinasyonu, muhasebe işinin miktarını azaltır ve stok standartlarına uygunluk üzerindeki kontrolü artırır.

Küçük işletmelerde, ürünlerin üretimi ve hizmetlerin sağlanması için malzemelerin serbest bırakılması basitleştirilmiş yollarla gerçekleştirilebilir. Gerçekte kullanılan malzemeler, türlerine göre bitmiş ürünlerin piyasaya sürülmesiyle ilgili eylemlere veya raporlara yansıtılır. Kanunlar, kural olarak, ürünlerin kabulü, depolanması ve satışından sorumlu işletmenin bir çalışanı tarafından on gün içinde düzenlenir. İşletme başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kanun ilgili materyalleri yazmak için temel teşkil eder.

Lojistik operasyonlarında iş akışı kavramı - kavram ve türleri. "Lojistik operasyonlarında belge akışı kavramı" kategorisinin sınıflandırılması ve özellikleri 2017, 2018.

Lojistik: ders notları Mishina Larisa Aleksandrovna

7. Siparişin dokümantasyonu

Piyasa ekonomisinde çoğu firma tarafından daha önce oluşturulmuş belgelerin kullanımı çoğu durumda modern gereksinimleri karşılamamaktadır.

Tedarik belgelerinin bakımı ile ilgili olarak, ilgili departman başkanlarının standart formlar geliştirmesi tavsiye edilir.

1) sipariş formunu diğer belgeler arasında "sipariş" veya "satın alma siparişi" kelimesiyle vurgulamak için belirtin;

2) belgeye bir seri numarası atayın. Sipariş fotokopisine ekli belgelerde (irsaliye, fatura vb.) kullanılır.

Bir seri numarasının bulunması, doğru belgeyi hızla bulmanıza yardımcı olur;

3) şirketin adını ve adresini belirtin. Bu bilgiler, iş ilişkisi içinde olacağı tedarikçiye, malları nereye teslim edeceği ve faturayı nereye göndereceği;

4) Sipariş formunda bir yetkili belirtilmelidir, emrin kaynağında duran kişi olması arzu edilir. Bu, gerekirse tedarikçinin belirli bir kişiyle yaşadığı sorunları çözmesine yardımcı olacaktır.

Ayrıca, siparişle ilgili olarak kendisini ilgilendiren soruları da ele alabilir;

5) tedarikçinin tarih, isim ve adresi belirtilir.

6) teslim tarihlerini belirleyin ve teslim edilecek malların miktarını belirtin;

7) malları tanımlar. Satınalma siparişi, satın alma teklifine ve spesifikasyon talebine atıfta bulunarak gerekli malları açıkça tanımlamalıdır;

8) Teslimat adresi, sipariş formunda belirtilen şirketin asıl adresi ile aynı değilse, bunun belirtilmesi gerekir;

9) Teslim edilen mallar için ödeme yapılırken ihtilafları önlemek için malların fiyatının sipariş formunda belirtilmesi gerekir;

10) Çeşitli finansal yanlış anlamaların ortaya çıkmaması için banka bilgilerinizi vermeniz gerekmektedir.

Tedarik işlemlerinin doğru kayıt altına alınabilmesi için bunları yansıtan belgelerle dikkatli bir şekilde çalışılması gerekmektedir.

Siparişin bir kopyası, teslim alınan malların teslimat bildirimlerine uygunluğunun kontrol edilmesi için tüketici alt birimlerine gönderilir.

Kontrol ederken, malların tanımı kullanılır.

Sevkiyat bildirimi, ürünler sevkiyata hazır hale geldikten sonra tedarikçi tarafından gönderilir. Bu belge, sipariş numarasını ve teslimat süresini gösterir.

Tedarikçi başka bir şirketin nakliyesini kullandığında bir tedarikçi belgesi düzenlenir. Belirtir:

1) gönderenin adresi ve adı, ürün tanımı, parça sayısı, ürün ağırlığı, nakliye özellikleri, tedarikçinin adı. Malın teslim edildiğine ilişkin tüketici birimlerini bilgilendirmek, malın sevkiyat bildiriminin muhasebe departmanına uygunluğunu kontrol etmek, siparişin ve faturanın nüshaları teslimatın alındı teyididir;

2) ön yazının numarası, teslimat tarihi, nakliye yöntemi, gönderen - tüm bunlar kısa açıklamalarıyla birlikte malların kayıt defterindedir. Bazı işletmeler, gerekli bilgileri doğrudan bilgisayarda saklamayı tercih ederek yukarıdaki bildirim türlerini kullanmazlar, ancak tedarikçi kötü niyetli ise, yazılı belgelere sahip olmak daha iyidir;

3) Satın alma departmanının gerekli önlemleri alması için sağlanan malların evlilik ve diğer eksikliklerini bazı belgelerde açıklamak gereksiz olmayacaktır.

yazar Sidorov Dmitry

Form 1 Örnek Sipariş Formu

HoReCa'da Satış kitabından yazar Gorelkina Elena

Sipariş durumu Misafir, garson ile iletişim kurar ve menüdeki öğeleri seçer. Servis personeli okuryazar mı? Personel menüdeki yemekleri önerebilir ve tarif edebilir mi? Ziyaretçiler ek hizmetler hakkında bilgilendiriliyor mu?İdeal olarak, üç soru da -

İş hukuku hakkında yorumlar içeren Adli Uygulama kitabından yazar Boikova Oksana Sergeyevna

Kitaptan Her şeyi işsiz bırak! Satışları ve kârları artırmanın 200 yolu yazar

Teslim süresi Sipariş teslim süresi de bir şirket için hem güçlü bir avantaj hem de bir Aşil topuğu olabilen çok önemli bir faktördür. Üzerinde çalışılabilecek ve üzerinde çalışılması gereken birkaç faktör vardır.Üretim süresi -

Bir Çevrimiçi Mağazada Satışları İkiye Katlama kitabından yazar Parabellum Andrey Alekseevich

Toptan Satış İşlerinde Satışları İkiye Katlama kitabından yazar Mrochkovsky Nikolai Sergeevich

Infobusiness kitabından tam kapasite [İki Kat Satış] yazar Parabellum Andrey Alekseevich

Bir günde Infobusiness kitabından yazar Ushanov Azamat

Sipariş yürütme hızı Ana başarı faktörlerinden biri zamandır. Her zaman para kazanabileceğiz, ancak ne yazık ki zamanı geri getiremiyoruz, bu nedenle istisnasız tüm müşteriler istediği için siparişin uygulanma zamanına azami dikkat gösterin.

Bir çevrimiçi mağaza için E-posta pazarlaması kitabından. Uygulama talimatları yazar Efimov Aleksey Borisoviç

Lojistik: ders notları Mishina Larisa Aleksandrovna

6. Depo belgeleri

Malların kaydı, muhasebesi ve hareketi yasal düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır.

Envanter kalemlerinin alınması, taşınması ve verilmesine, nicel ve nitel göstergeler içeren birincil belgelerin yürütülmesi eşlik eder.

Birincil belgeler, "Rusya Federasyonu'nda Muhasebe ve Raporlama Yönetmeliği" gereklilikleri temelinde hazırlanır.

Bazı durumlarda, birincil belgelerde ek ayrıntılar bulunur.

Acil ve doğru bir şekilde yürütülmesi, muhasebenin hazırlanması için kararlaştırılan zaman çerçevesi içinde sağlanması, belgede belirtilen verilerin doğruluğunun sorumluluğu, bu belgeleri oluşturan ve imzalayan kişilere aittir.

Denetimin sona ermesinden sonra ticari işletmelerde mal alma, depolama ve dağıtma işlemine eşlik eden birincil belgeler, düzenleyici bir liste temelinde üç yıl boyunca saklanır.

Uyuşmazlık veya anlaşmazlıklar varsa ve yasal davaların açılması durumunda belgeler nihai mahkeme kararı verilinceye kadar saklanır.

Bir siparişin tedarikçiden tüketiciye hareketine, malların hareketi, irsaliyeler - emtia taşımacılığı, demiryolu, fatura kurallarına uygun olarak hazırlanan nakliye belgeleri eşlik eder.

Fatura, bir depodan malların serbest bırakılmasını kaydederken, mallar bir ticaret organizasyonunda kabul edildiğinde ve gelen sipariş veya giden bir belge olarak hareket ettiğinde mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından düzenlenir.

Fatura için, düzenlenme numarasının ve tarihinin belirtilmesi zorunludur, ayrıca tedarikçi ve alıcının adı, malların adı ve kısa tanımı, miktarı ve malların serbest bırakılmasının tüm tutarı hakkında bilgileri belirtmek zorunludur. gereklidir. İrsaliye, malları teslim eden veya alan mali açıdan sorumlu kişi tarafından imzalanmalı ve kuruluşun yuvarlak mührü tarafından onaylanmalıdır.

Faturanın kopya sayısı, kuruluşun türü, malların transfer yeri ve malların teslim alınma koşulları ile ilgilidir.

Gelen malların kabulü (gönderilmesi), beraberindeki belgeye damga basılarak resmileştirilir: irsaliye, fatura ve diğer belgeler.

Malların, alıcının deposunda olmayan mali sorumlu kişi tarafından teslim alınması şartıyla, gerekli belge, bu mali sorumlu kişi tarafından malları alma hakkının teyidi olan vekaletnamedir.

Satın alınan mallar için uygunluk belgesi, malları satın alırken veya kabul ederken gereklidir, bu nedenle kullanılabilirliğinin izlenmesi gerekir.

Malların giriş günlüğü herhangi bir biçimde tutulur ve malların mali açıdan sorumlu kişiler tarafından alınması için birincil belgeleri kaydetmeye yarar, makbuz belgesinin adını, tarihini ve numarasını, belgenin kısa bir açıklamasını, tarihini içerir. belgenin kaydı ve alınan mallar hakkında bilgi.

Tedarikçilerle yapılan anlaşmaların temeli, malların kabulü için düzenlenen belgelerdir ve mallar kuruluş tarafından kabul edildikten sonra verileri revize edilemez (doğal israf ve nakliye sırasındaki hasar hariç).

Gelen mallar, fiili miktar ve tutara göre kabulün tamamlandığı gün teslim alınır.

Tedarikçi tarafından bir sipariş, fatura, sözleşme, sipariş, sözleşme uyarınca serbest bırakılan maddi varlıkların alınması üzerine kuruluşun yetkili temsilcisi olarak hareket etme hakkını resmileştirmek için bir vekaletname kullanılır. Vekaletname, kuruluşun muhasebe departmanı tarafından bir nüsha olarak düzenlenir ve alıcıya makbuz karşılığında verilir.

Form M-2a, maddi varlıkların vekaleten alınmasının yaygın olduğu işletmeler tarafından kullanılır. Vekaletname verilmesi için önceden numaralandırılmış ve bağcıklı bir sicilde, verilen vekâletnameler kaydedilir. Kurumda görev yapmayan kişilere vekaletname verilmez. Vekaletname eksiksiz olarak doldurulur ve adına düzenlenen kişinin imza örneği olmalıdır. Vekaletname genellikle 15 gün geçerlidir. Bir ay boyunca planlanan ödemeler sırasına göre envanter kalemlerini almak için vekaletname vermek mümkündür.

Tedarikçilerden işlenmek üzere alınan malzemeleri hesaba katmak için bir gelen makbuz (Form M-4) düzenlenir. Değerli eşyaların depoya geldiği gün, mali sorumlu bir kişi tarafından makbuz emrinin tek bir kopyası düzenlenir.

Kabul edilen malzeme değerlerinin gerçek miktarını yansıtır. "Pasaport numarası" sütunu, değerli metaller ve taşlar içeren maddi varlıkların kabulüne bağlı olarak doldurulur.

Malzemenin her bir sınıf, tip ve boyut için depodaki hareketi için, her malzeme numarası için doldurulan ve mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından tutulan bir malzeme muhasebe kartı (form M-17) kullanılır. Karttaki girişler, işlem gününde birincil makbuz ve harcamalar bazında tutulur.

Bir limit varsa, ürünlerin imalatında periyodik olarak kullanılan malzemelerin düzenlenmesi ve kaydı için ve üretim ihtiyaçları için malzeme verilmesi için kabul edilen limitlere uygunluğun izlenmesi için bir limit çit kartı (M-8 formu) kullanılır. .

Bir depodan malzeme varlıklarının silinmesi sırasında destekleyici bir belge rolü oynar.

Sınırlı çit kartı, bir mal türü (isim numarası) için iki nüsha olarak verilir. İlk nüsha ay başından önce yapısal birime (malzeme tüketicisi) verilir, ikinci nüsha depo için düzenlenir.

Yapısal birim temsilcisi tarafından limit çit kartının kopyasının sunulması üzerine, malzemeler depodan üretime bırakılır.

Depo sahibi, verilen malzemelerin tarihini ve miktarını her iki belgede de not etmelidir, ardından limit bakiyesi malzemenin stok kalem numarasına göre hesaplanır. Sınırlı çit kartı, depo sahibi tarafından onaylanır ve yapısal birimin bir çalışanı, depoda kalan kopyayı imzalar.

Birincil belgelerin sayısını azaltmak için, uygun olduğunda, malzemelerin doğrudan malzeme muhasebe kartlarında düzenlenmesi tavsiye edilir (M-17). Bu formla, malzemelerin serbest bırakılması için sarf malzemeleri düzenlenmez ve işlemin kendisi, tek nüsha olarak verilen ve muhasebe belgeleri değerine sahip olmayan limit kartları temelinde gerçekleştirilir.

Tatil limiti kartın kendisinde belirtilebilir. Bir siparişin alınması üzerine, yapısal birimin bir çalışanı malzeme muhasebe kartına ve depo sahibi sınır-çit kartına imza atar.

Limit çit kartı, üretimde kullanılmayan malzemeleri hesaba katmak için kullanılır. Bu durumda, ek belgeler gerekli değildir.

Normu aşan materyallerin çıkarılması ve bir tür materyalin diğeriyle değiştirilmesi, yönetimin veya buna yetkili kişilerin izni ile mümkündür.

Belirleyen kişi limiti değiştirebilir.

Malzeme varlıklarının serbest bırakılması, limit çit kartında belirtilen depolardan yapılır.

Depo sahibi, verilen malzemelerin tarihini ve miktarını belirler, bundan sonra her bir malzeme madde numarası için limit toplanır.

Depo, limiti kullandıktan sonra limit çit kartlarını muhasebe departmanına teslim eder.

Bilgisayar teknolojisinin yardımıyla, detayları olan bir limit çit kartı formu alabilirsiniz.

Maddi varlıkların kuruluş içindeki yapısal bölümler veya mali açıdan sorumlu kişiler arasındaki hareketini hesaba katmak için gereksinim faturası (Form M-11) uygulanır.

Yapısal birimin maddi varlıkları teslim eden mali açıdan sorumlu kişisi, iki nüsha halinde bir fatura düzenler. Bir kopya, teslim eden deponun değerli eşyaları yazabilmesi için temel oluşturur ve ikincisi, teslim alan deponun alınan değerli eşyaları makbuza koyması için gereklidir.

Aynı irsaliyeler, talep üzerine alındıysa üretim artıklarının, kullanılmayan malzemelerin biriktirilmesi, atık ve ıskartaların depoya veya kilere teslimi süreçlerine eşlik eder. Bu tür irsaliyeler, mali açıdan sorumlu kişiler, gönderici ve alıcı tarafından onaylanır.

Daha sonra faturalar, malzemelerin hareketini kaydetmek için muhasebe departmanına teslim edilir.

Maddi varlıkların, kuruluşunuzun kendi bölgesi dışında bulunan yapılarına veya üçüncü taraflara serbest bırakılmasını hesaba katmak için, malzemelerin tarafa serbest bırakılması için bir fatura (M-15 formu) kullanılır.

Yapısal bir birimin çalışanı, maddi varlıkları almak için öngörülen şekilde doldurulmuş bir vekaletname alıcısı tarafından ibraz edildikten sonra sözleşmeler, siparişler ve diğer belgeler temelinde iki nüsha halinde bir fatura düzenler.

İlk kopya, malzemelerin serbest bırakılması için temel olarak depoya verilir, ikincisi ise malzemelerin alıcısı ile birlikte verilir.

Malların satışı sırasında bir kusur veya kusur olması veya malın eksik olması durumunda, malın standart şartlara ve kalite açısından mutabık kalınan numuneye uymaması durumunda malın tedarikçiye iade edilmesi, malların tarafa bırakılması için bir fatura düzenlenerek gerçekleştirilir (M-15 formu). Malları tedarikçiye iade etme koşulları farklıdır ve özellikle tedarik sözleşmesinde belirtilmiştir.

Serbest bırakılan malın muhasebeleştirilmesi ve tarafa kaydı, satın alınan malın alıcı ile satıcı arasındaki ödeme şekline bağlıdır. Sözleşmenin akdi sırasında taraflar herhangi bir ödeme şeklini seçebilirler.

Genellikle, bir dizi nakliye belgesi şunları içerir: malların paketlere göre dağılımını gösteren bir fatura veya fatura, tüm paketler için bir nakliye şartnamesi, bir paketleme listesi seti, bir uygunluk sertifikası veya bir kalite sertifikası, bir konşimento, bir sigorta poliçesi.

Mallar karayolu ile teslim edildiğinde, mal ve nakliye olmak üzere iki bölümden oluşan bir irsaliye düzenlenir. Taşıma belgesine, eşyanın özelliğine göre eşyaya eşlik eden başka belgeler de eklenebilir.

Demiryolu taşımacılığının teslimi için kullanıldığında, demiryolu konşimentosu eşlik eden bir belge görevi görür.