Bir çalışan sanatta atıfta bulunulan belgeleri (belgelerin kopyalarını) talep ederse. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, yazılı bir başvuruda bulunur, işveren, işçi tarafından iade başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde bunları yapmakla yükümlüdür (İşçi'nin 62. maddesinin 1. kısmı Rusya Federasyonu Kodu). Çalışma günleri dizisi izin günlerine göre “kırılırsa”, o zaman (hafta sonları) dikkate alınmaz.
Ve bu üç günlük süre hangi günden itibaren dikkate alınır: çalışanın başvuruyu yaptığı günden mi, yoksa başvuru gününü izleyen ilk günden mi?
Personel uzmanları ve avukatlar arasında bu soru tartışmalıdır. Her pozisyonun kendi kanunu yorumu vardır. Ancak Devlet İş Müfettişliği tarafından bir teftiş olması durumunda, cevap vermek bu uzmanların görevi olmayacaktır. Bir personel uygulayıcısının müfettişlerin pozisyonunu bilmesi önemlidir.
Aşağıdaki danışma Rostrud portalında (Onlineinspektsiya.rf) yayınlanmıştır:
“...Madde göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işveren üç iş günü içinde belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür. Bu üç günün raporu hangi günden itibaren başlar (başvurunun işverene kayıt olduğu gün sayılır mı). Üçüncü gün bir haftasonuna denk gelirse, hangi güne hareket eder?
Sanatta belirtilen süre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si başlıyor çalışan tarafından başvuru tarihinden itibaren. Bu gün, başvurunun işverene kaydedildiği tarih olabilir.
Terim iş günlerinde, çalışma dışı olarak hesaplanır Bayram ve hafta sonları buna dahil değildir ... ”(https://onlineinspection.rf/questions/view/18647)
Personel memurlarına göre, müfettişler belgelerin düzenlenmesi için başvuruda bulunma gününü gerçekten üç günlük bir süre olarak sayıyorlar.
Bazı işverenler, üçüncü gün belge vermek için para cezasına çarptırılan GIT kararlarına, ibraz gününü takip eden günden itibaren mahkeme yoluyla itiraz ederler. Ve mahkemede başarılı olurlar.
Rostov kararı bölge mahkemesi 29 Ocak 2018 tarihli, 11-104/2018 sayılı davada (alıntı):
"T.C.A.'nın Açıklaması 10 Mayıs 2017 tarihli ve 10 Mayıs 2017 tarihli sağlık müdürlüğü tarafından imzası bulunan kabul edilmiş ve 10 Mayıs 2017 tarih ve 8 No'lu olarak tescil edilmiştir. Yukarıda belirtildiği gibi, T.C.A. bir kopya istedi çalışma kitabı ve bir kopyası iş sözleşmesi... Bu belgelerin nüshaları T.C.A. 15 Mayıs 2017.
Devlet iş müfettişi ve şehir mahkemesi hakimi, belgelerin üç iş günü sonra düzenlendiği ve bunun Sanatın ihlali olduğu sonucuna vardı. 62 İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun ve müdürlük başkanının eylemlerinin içerdiği kabul edildi. idari suç, Bölüm 1 Madde altında. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.
Bu sonucun hatalı olduğuna inanıyorum.
10 Mayıs'tan sonraki Mayıs 2017'deki çalışma günleri 11, 12 ve 15 Mayıs'tır (13 Mayıs ve 14 Mayıs tatil günleridir). Dava dosyasından, talep edilen belgelerin nüshalarının T.C.A.'ya ulaştığı anlaşılmaktadır. 15 Mayıs 2017 ve 13 ve 14 Mayıs 2017 tarihlerinin Müdürlükte iş günü olduğuna dair herhangi bir kanıt bulunmamaktadır.
Böylece, Sanat tarafından belirlenen üç günlük süre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si ihlal edilmedi ve sonuç olarak, kararla bağlantılı olarak müdürlük başkanının eylemlerinde idari bir suç unsuru yok. devlet müfettişi iş gücü Devlet Müfettişliği emek Rostov bölgesi 16 Ağustos 2017 tarih ve 3.2.4-79-1/5 sayılı ve Rostov Bölgesi Bataysk Şehir Mahkemesi hakiminin 18 Ekim 2017 tarihli kararı, Sanatın 1. bölümünün 2. paragrafına dayanarak. 24.5 ve Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 30.7'si iptale tabidir ve davaya ilişkin işlemler sonlandırılacaktır ... ".
Referans:
Bölüm 1. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si:
“Çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, bu başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, zorunlu sosyal sigortası (güvenlik) amacıyla çalışana bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür. işle ilgili belgeler (istihdam emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri, işten çıkarma emri; çalışma kitabından alıntılar; ücret sertifikaları, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri zorunlu emeklilik sigortası, çalışma süresi hakkında bu işveren ve diğeri). İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.
Şartları hesaplama prosedürü Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14.
Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14'ü:
"Bu Kuralların olayı ilişkilendirdiği zamanın akışı Işçi hakları ve yükümlülükler, oluşumun başlangıcını belirleyen takvim tarihinden itibaren başlar. söz konusu haklar ve sorumluluklar."
"Uygulayıcı-Uygulayıcı" dergisinin abonelerinin ayrıca şunlara erişimi vardır:
- BİR ÇALIŞANA BANKADAN KREDİ ALMASI İÇİN İŞ KAYITLARININ BİR KOPYASINI VERİYORUZ
|
02.01.2019
İşle ilgili belgelerin düzenlenmesi için örnek bir başvuru okumanızı ve indirmenizi öneririz. Genellikle belgeler, dosyalama sırasında mahkemeye delil olarak sunulur.
Başvuru, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesi uyarınca iş yerinde yapılır. Bu normda, işveren tarafından gerekli belgeleri düzenleme yükümlülüğü sabittir, işte onların gösterge listesi başvuru sahibi ile ilgili olarak verilen siparişler, boyut sertifikaları ve oluşturan parçalar ücretler, çalışma süresi ve tutulan pozisyonlar hakkında bilgiler, sigorta primlerinin miktarı, özellikleri hakkında bilgiler. Lütfen belge listesinin kanunla sınırlı olmadığını unutmayın. Tek kısıtlama, belgelerin bu çalışanla kişisel olarak ilgili olması, soyadını içermesi gerektiğidir.
Çalışan, işiyle ilgili belgeleri neden talep ettiğini açıklamak zorunda değildir. Bu tür belgelere neden ihtiyaç duyduğunu ve bunları nasıl kullanacağını belirtmeyebilir.
İstenen belge, işveren tarafından usulüne uygun olarak düzenlenmeli ve onaylanmalıdır. Genel gereksinim kayıt için, belgenin kuruluşta kayıt tarihi ve numarasının bulunması, onaylayan veya derleyen kişinin imzası bu belge. Belgenin kopyalarında, orijinalin yerine bir işaret yerleştirilir. Belgelerin tüm kopyaları başkanının imzası ile onaylanmıştır, Bireysel girişimci veya bu yetkiye sahip bir insan kaynakları departmanı çalışanı.
İşle ilgili belgeler için nasıl başvurulur
Bir belge elde etmek için, çalışanın verilmesi için başvurması gerekir. yazı işverene kaydettirin. Başvurunun ikinci bir kopyasının kabul işaretiyle birlikte saklanması tavsiye edilir. Sözlü bir talep, yasa gereği, bu tür kağıtların düzenlenmesini zorunlu kılmaz. İşveren, yazılı başvurunun yapıldığı tarihten itibaren üç iş günü içinde işle ilgili belgeleri düzenlemekle yükümlüdür.
Belgeler çalışan için kanıt olarak gerekli ise İş anlaşmazlığı, ve işveren bunları vermeyi reddetti, sonra başvurabilirsiniz. Bu durumda, önerilen örnek, davacının sonuç getirmeyen kanıtları elde etmek için gerekli adımları attığını teyit edecektir.
Belgelerin işçinin mahkeme dışındaki kuruluşlara ibraz edilmesi için gerekli olması ve işverenin bunu kabul etmemesi halinde, en etkili yol belge talep etmek için iş müfettişliğine şikayette bulunacaklar.
İşle ilgili belgelerin düzenlenmesi için örnek başvuru
______________________________
(İsim, başın pozisyonu
ve işveren adı)
İtibaren ____________________________
(tam isim, pozisyon, adres)
İşle ilgili belgelerin düzenlenmesi için başvuru
Lütfen bana ver Gerekli belgeler işimle ilgili, yani (sağlanan listeden gerekli belgeleri seçin veya kendinizinkini belirtin):
- iş emrinin bir kopyası _________ (biliniyorsa tarih ve numarayı belirtin);
- işten çıkarma kararının bir kopyası _________ (biliniyorsa tarih ve numarayı belirtin);
- transfer emrinin bir kopyası _________ (biliniyorsa tarih ve numarayı belirtin);
- iş sözleşmesinin bir kopyası _________ (biliniyorsa tarih ve numarayı belirtin);
- ___ ile ___ arasındaki dönem için ücret tutarının bir sertifikası (ücretlerle ilgili bilgilerin gerekli olduğu dönemi belirtin);
- ___ ile ___ arasındaki dönem için ücret bileşenlerinin bir ifadesi (ücretler hakkında bilginin gerekli olduğu dönemi belirtin);
- 2-NDFL "Gelir tablosu şeklinde sertifika bireysel» ___ ile ___ arasındaki dönem için;
- benim adıma tanıklık, belirten zorunlu bilgi _________ (özellikte belirtilmesi gereken bilgileri listeleyiniz);
- ___ ile ___ arasındaki süre için zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve ödenen sigorta primleri belgesi;
- çalışma kitabından bir alıntı.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesi uyarınca, çalışanın yazılı talebi üzerine, işveren, bu başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde işle ilgili belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür. çalışana. İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.
Hem çalışma sırasında hem de işten çıkarıldıktan sonra, bir çalışanın, emek faaliyetinin bir veya daha fazla gerçeğini onaylayan bir belgeye ihtiyacı olabilir. Ve işveren, böyle bir talebin nedeni ne olursa olsun, çalışana istediği belgeleri sağlamakla yükümlüdür: siparişlerin kopyaları, sertifikalar, alıntılar vb. Makalede, hangi belgelerin veya kopyalarının verildiğini ele alacağız. çalışana, hangi zaman diliminde ve nasıl hazırlandıkları.
Sağlanacak belgelerin listesi
Öncelikle belirtmek isteriz ki çalışana verilen evraklar yaptığı iş ile ilgili olmalıdır. Bazıları doğrudan İş Kanunu'nda ve diğerleri olarak adlandırılmıştır. Federal yasalar. Aynı zamanda, bazıları çalışanın talebi üzerine, bazıları ise kanun gereği verilir. Hangi belgelerin kanunla kurulduğunu düşünün.1. İş sözleşmesi. Göre Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'si taraflarca imzalanan iş sözleşmesinin bir nüshası çalışana devredilir, diğeri işveren tarafından saklanır. Çalışana ayrıca imzalı belgelerin tüm kopyaları verilir. ek anlaşmalar bir iş sözleşmesine ve öğrenci sözleşmesi (Sanat. Rusya Federasyonu 200 İş Kanunu).
2. İşle ilgili belgelerin kopyaları ( Sanat. 62,Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i). onlara göre Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si ilgili olmak:
2.1. kopyalar:
- iş emri;
- başka bir işe transfer için siparişler;
- görevden alma emri.
2.3. Referanslar:
- ücretler hakkında;
- zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri;
- bu işverenle çalışma süresi hakkında.
3. maaş bordroları (Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu).
4. Hesaplanan, tevkif edilen ve listelenen ek sigorta primleri hakkında bilgi finanse edilen kısım Sigortalılar lehine ödenen emekli maaşı ve işveren katkı payları (ödeniyorsa), - maaş bordrosu ile eş zamanlı olarak verilir ( Sanat. 30.04.2008 Sayılı Federal Yasanın 9'u 56-FZ "Emek emekliliğinin finanse edilen kısmı için ek sigorta primleri ve devlet desteği emeklilik tasarruflarının oluşumu”).
5. 2-NDFL şeklinde bir bireyin gelir belgesi ( Sanat. 230 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
6. Son üç aya ait ortalama kazanç belgesi ( Sanatın 2. paragrafı. 19 Nisan 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 3 No. 1032-1 "İstihdam üzerine Rusya Federasyonu» (Daha öte - Kanun no. 1032-1 )).
7. İki kişilik kazanç tutarının belgesi takvim yılları işin sona erdiği yıldan (hizmet, diğer faaliyetler) veya sertifika başvurusunun yapıldığı yıldan önceki ( Sanat. 4.1,29 Aralık 2006 tarihli Federal Yasanın 4.3 No. 255-FZ "Açık zorunlu sigorta geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı olarak").
8. Kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerinin bir kopyası, bireysel bilgi ve işçilik (sigorta) deneyimi hakkında bilgiler ( 01.04.1996 Sayılı Federal Kanun 27-FZ "Zorunlu emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişisel) muhasebe hakkında").
Not
İşveren, kuruluştan ayrılmış bir çalışana kopya, alıntı veya sertifika vermeyi reddedemez. Bunu yapmayı reddeden bir işveren, idari sorumluluk.
Şimdi, kopyaların, belgelerden alıntıların ve sertifikaların nasıl düzenlendiğine ve işverenin bunları çalışana hangi zaman diliminde sağlaması gerektiğine daha yakından bakalım.
Belgelerin kopyaları
AT Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesi kopyalarını çalışanın isteyebileceği sadece üç belge listelenmiştir: istihdam, transfer ve işten çıkarma emirleri. Ancak, bu liste açıktır, çünkü yalnızca söz konusu emirler, aynı zamanda, örneğin, empoze etme emirleri disiplin eylemi veya teşvik, izin verilmesi veya geri çağrılması, talimatlar üzerine ek iş, hafta sonları çalışmak için cazibe ve çalışanın sertifikalandırılması ile ilgili siparişler. Genellikle çalışanlar çalışma kitabının bir kopyasını isterler.İşle ilgili belgelerin kopyalarının çalışana yazılı başvurusuna dayanarak verildiğini hatırlayın. serbest çalışma. İstenen nüshaların yayımlanma süresi üç iş gününü aşamaz. Belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.
Not
sayesinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i işveren, son çalışma gününde işten çıkarma emrinin usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını çalışana vermekle yükümlüdür. Bir çalışan sözlü olarak böyle bir talepte bulunabilir.
Kopya, orijinal belgenin bilgilerini tam olarak yeniden üreten bir belgedir ve dış işaretler, hiçbir yasal gücü yoktur. Yasal etki usulüne uygun olarak onaylanmış kopyaları var. Bazı durumlarda, kopyaların noter tasdikli olması gerekir.
İşveren tarafından çalışana verilen kopyaların verilmesi ve incelenmesi prosedürü belirlenir. SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı'nın 04.08.1983 tarih ve No. 9779-X "Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından verilmesi ve onaylanması prosedürü hakkında" (bundan sonra - Kararname No. 9779-X). Ek olarak, takip edebilirsiniz GOST No. 51141-98 , metodolojik öneriler federal kurumlarda ofis çalışmaları için talimatların geliştirilmesi hakkında yürütme gücü onaylı 23 Aralık 2009 tarihli Federal Arşiv No. 76 (Daha öte - Öneriler) ve GOST R 6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri. birleşik sistem organizasyonel ve idari belgeler. Belge Gereksinimleri".
Uyarınca Kararname No. 9779-X devlet ve kamu işletmeleri, kurum ve kuruluşlara, vatandaşların talebi üzerine, bu işletme, kurum ve kuruluşlardan kaynaklanan belgelerin birer suretini, bu suretlerin gerekmesi halinde hak ve hukuka ilişkin sorunları çözmek için ibraz eder. meşru menfaatler başvuru yapan vatandaşlar
Not
Aynı şekilde, teşebbüs, kurum ve kuruluşlar, doğrudan suretlerini temin etmenin zor veya imkansız olduğu diğer işletme, kurum ve kuruluşlardan temin ettikleri belgelerin suretlerini de düzenleyebilirler. Belgelerin formlar üzerinde yürütüldüğü durumlarda, formların detayları kopyalanırken çoğaltılır.
Belge nüshasının doğruluğu, baş veya buna yetkili kişinin imzası ile kanıtlanır. resmi ve yazdırın. Kopya üzerinde düzenlenme tarihi belirtilir ve asıl belgenin nüshasında bulunduğu not edilir. bu işletme, kurum, kuruluş.
Kurumun kopyalarını onaylama hakkı, kuruluş başkanına veya onun tarafından yetkilendirilen bir kişiye sahiptir - bir çalışan personel servisi, avukat, muhasebeci, sekreter, daire başkanı vb. Çalışanların kopyalarını onaylama yetkisi (başkan hariç) yerel yasa ofis talimatları gibi kurumlar.
Göre Öneriler ve Kararname No. 9779-X kopyanın aslına uygunluğunun bir kaydı - orijinal belgeye uygunluk, metnin altındaki boş alanda gerçekleştirilir ve şunları içerir: orijinal belgenin konumunun bir göstergesi; "Doğru" kelimesi; kopyayı onaylayan kişinin pozisyonunun adı; kişisel imza, imzanın transkripti, sertifika tarihi; kuruluşun mührü (belgeden başka bir kuruluşa bir kopya veya alıntı gönderirken). "Doğru" kelimesi genellikle bir hata olmayan "Kopyalama doğrudur" kelimeleri ile değiştirilir. Giriş şöyle görünebilir:
Kopya doğru.
İK uzmanı galkina M.N. Galkina
Belgenin aslı 2012 yılı için 25/k sayılı dava dosyasındadır.
Kopyaların yapıldığı belge birkaç sayfa içeriyorsa, iki sertifika seçeneği vardır: ya her sayfayı onaylayın ya da tüm sayfaları ciltleyin ve numaralandırın ve son sayfaya ciltli ve numaralı sayfaların sayısını gösteren bir onay belgesi ekleyin.
Belirsiz bir metin, silintiler, eklemeler ve diğer belirtilmemiş düzeltmeler içeren belgelerden kopyaların yanı sıra kurucu durum veya devlet sırrı veya diğer çalışanların kişisel verilerini içeren.
Basımla ilgili olarak, belgelerin kopyalarının hangi mührün onaylanacağı sorusu ortaya çıkabilir. Uyarınca Öneriler bir kurumun birkaç mührü olabilir: kuruluşun mührü, sözleşme mührü, mührü yapısal bölümler, kopyalar için ayrı bir mühür vb. Bu nedenle, ofis yönetim kurumunun yerel yasasında, bu veya bu belgenin hangi mühürle onaylandığı sağlanmalıdır. ilgili belgeler emek faaliyetiçalışanlar, kural olarak, personel departmanının mührü ile onaylanmıştır.
Çalışma kitabının bir kopyasının güvencesini ayrıca ele alacağız. İş Kanunu'na ek olarak verilmesi, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanması için Kuralların 7. maddesi onaylı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı 16 Nisan 2003 No. 225 "Çalışma kitaplarında"(Daha öte - Çalışma kitaplarını koruma kuralları), buna göre, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, ilgili başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, işveren, çalışana çalışma kitabının bir kopyasını veya onaylı bir kopyasını vermekle yükümlüdür. Vaktindençalışma kitabından bir alıntı.
Çalışma kitabından kopyalar veya alıntılar için özel bir onay prosedürü oluşturulmamıştır, bu nedenle öngörülene benzer bir prosedür uygulanır. kararname№ 9779-X ve Öneriler. Bu nedenle, çalışma kitabının bir dönüşünden ayrı bir sayfaya bir kopya almanızı ve her sayfayı metnin altında onaylamanızı öneririz. Kopyanın son yayılmasında, alttan onay girişine ek olarak, çalışanın çalışmakta olduğu çalışma kitabının metnine bir giriş yapılır. Bir örnek verelim.
| №
kayıtlar | tarih | ||||
| sayı | ay | yıl | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| belediye kurumu | |||||
| (MUZ "Poliklin No. 2") | |||||
| 05 | 11 | 10 | 2010 | işe alındı | Emir |
terapist. | 05.11.2010 tarihli 12/k sayılı | ||||
Şu anda çalışıyor. | |||||
İK uzmanı | |||||
Galkina M.N. Galkina | |||||
Çoğu zaman işverenlerin, toplu sözleşme, iç düzenlemeler gibi belgelerin kopyalarını çalışanlara vermek zorunda olup olmadıkları sorusu vardır. çalışma programı, ücretlendirme pozisyonu, personel alımı. Bu konuya henüz netlik getirilmedi, kural olarak yargı emri. En iyi seçenek işveren için, çalışan tarafından talep edilen yerel kanundan bir alıntı düzenlenecektir.
Her halükarda, bir çalışanın ihraç edilmesinin hatırlanması gerekir. kişisel bilgi diğer çalışanlar kabul edilemez ( Sanat. 88 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Örneğin, bir çalışan bir kopya isterse personel, işveren bunu yapamaz, çünkü program diğer çalışanların maaşlarını vb. gösterir. Devlet veya resmi sır oluşturan bilgileri içeren belgelerin kopyalarını çıkarmak da imkansızdır.
Belgelerden alıntılar
Böylece, bir çalışan işverene kendisine bir kopya değil, bir belgeden bir alıntı - bir çalışma kitabından, siparişten, personel tablosundan vb.Bir özü, çoğaltan bir belgedir. tam metin belirli bir konuda bir belgenin bölümleri.
Aynı personel tablosundan bir alıntı yapmak için yalnızca belirli bir çalışanla ilgili bilgileri yansıtmanız gerekir.
Çalışma kitabından bir alıntı, kural olarak, işgücü faaliyetini doğrulamak için gereklidir. belirli organizasyon. Yürürlükteki ayıklayın çalışma kitaplarını koruma kurallarının 7. maddesi belirtilen şekilde sertifikalandırılmalıdır. AT bu durum bu, özün, baş veya yetkili bir görevlinin imzasının yanı sıra mühür tarafından onaylandığı anlamına gelir. için bir alıntı yayınlamanız gerekir antetli kağıt kuruluşlar. Alıntı, çalışma kitabında belirtilen bilgileri yansıtır. baş sayfa, gerekli süre için çalışma hakkında bilgi ( tablo şeklinde) "İşle ilgili bilgiler" bölümünden ve örneğin "Ödül hakkında bilgiler" bölümünde yer alan diğer gerekli bilgilerden. İfade ayrıca çalışanın şu anda çalıştığını belirtmelidir. 18. sayfada örnek bir açıklama var.
Referanslar ve diğer belgeler
Son üç ayın ortalama kazançları hakkında istihdam servisine belge. İş sözleşmesinin sona ermesinden sonra, çalışan işsizlik ödeneği için iş bulma servisine başvurabilir. Kayıt için, diğer şeylerin yanı sıra, son üç ayın ortalama kazanç belgesini sunmalıdır ( Sanatın 2. paragrafı. 3 Kanun No. 1032-1 ). İşveren, çalışanın kendisine başvurduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde böyle bir sertifika verir. Böyle bir sertifikanın formundan beri Fedaral Seviye onaylanmamışsa, işveren yetkililer tarafından onaylanan formu doldurabilir. Devlet gücü Rusya Federasyonu'nun konuları ve çalışmada kullanılan bölgesel organlar Istihdam hizmetleri. Böyle bir form oluşturulmazsa, sertifika ortalama kazançlar hakkında bilgi gösteren herhangi bir biçimde düzenlenebilir.İki takvim yılı için kazanç belgesi işin sona erdiği yıldan (hizmet, diğer faaliyetler) veya sertifika başvurusunun yapıldığı yıldan önceki. Bu referansçalışanın Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak geçici sakatlık ödeneği, doğum izni, ebeveyn izni, çalışanın işten tam veya kısmi ücretli işten serbest bırakılma sürelerini hesaplaması gerekir. Sertifikanın şekli ve verilmesi için prosedür belirlenir Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 30 Nisan 2013 tarihli ve No. 182n. Göre verilen sipariş belge, işverenin başvuruyu aldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde çalışanın yazılı başvurusu üzerine işin sona erdiği gün verilir.
Belgeyi işin sona erdiği gün doğrudan teslim etmek mümkün değilse, işveren, çalışanın ikametgahının adresine, belgeye başvurma ihtiyacı hakkında bir bildirim gönderir veya posta ile göndermeyi kabul eder. Çalışan, posta yoluyla bir sertifika göndermeyi kabul ederse, çalışanın bunu işverene bildirmesi gerekir.
2-NDFL şeklinde bir bireyin gelir belgesi. Göre Sanat. 230 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu işveren, başvuruları üzerine, bireyler tarafından alınan gelir belgelerini ve 2-NDFL biçiminde tevkif edilen vergi tutarlarını çalışanlara verir. Uygulamada, bu tür sertifikalar işten çıkarılma üzerine ve başvuru yapılmadan çalışanlara verilir, ancak işverenin böyle bir yükümlülüğü Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer yasalar tarafından oluşturulmamıştır.
Bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe için FIU'ya gönderilen bilgilerin bir kopyası. Bu tür bilgiler, bu tür bilgilerin PFR departmanına sunulmasıyla aynı anda çalışanlara verilmelidir - en geç ilk çeyrek (altı ay, dokuz ay, takvim) olarak kabul edilen raporlama dönemini takip eden ikinci takvim ayının 15'inci günü. yıl).
Emeklilik kurmak için kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerinin bir kopyası ve çalışan ve onun hakkında bilgi kopyası kıdem Emeklilik sigortası sistemine kaydolmadan önceki dönem için, çalışanlara bu bilgilerin alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde verilir. yerleşik formlar FIU departmanı.
belediye kurumu
sağlık "Poliklin No. 2"
(MUZ "Poliklin No. 2")
Perm 20.12.2013
Çalışma kitabından alıntı
Bolotova L.I.
İstihdam geçmişi AT-IX No. 5261347
Soyadı Bolotof
İsim Larisa
ikinci ad İvanovna
Eğitim daha yüksek
Meslek, uzmanlık doktor
Kitap sahibinin imzası Bolotof
Sorumlu kişinin imzası
çalışma kitaplarının basımı için Donmak
| №
kayıtlar | tarih | İşe alma, başka birine transfer hakkında bilgi kalıcı iş, nitelikleri, işten çıkarmalar (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına atıfta bulunarak) | Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası | ||
| sayı | ay | yıl | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
belediye kurumu | |||||
sağlık "Poliklin No. 2" | |||||
(MUZ "Poliklin No. 2") | |||||
| 3 | 15 | 07 | 2012 | işe alındı | 15.07.2012 tarihli sipariş |
terapist. | 21-k | ||||
Çalışan şu anda çalışıyor.
Ekstrakt doğrudur.
İnsan kaynakları departmanı müfettişi galkina/M. N. Galkina/
Aynı zamanda, kişiselleştirilmiş muhasebe bilgileri ve iş tecrübesi, çalışanın giriş yapma talebi üzerine verilir. emek emekliliği 10 içinde Takvim günleri başvuru tarihinden itibaren.
Bu tür bilgiler, ücretin düşülmesi durumunda, çalışanın işten çıkarıldığı veya medeni hukuk sözleşmesinin feshedildiği gün de verilir. sigorta primleri. Bu durumda işveren, çalışandan bu bilgilerin aktarıldığına dair onay almalıdır.
Zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve ödenen sigorta primleri ile ilgili bilgileri içeren belge ve sigorta deneyimi bir kopyası çalışana verilen sigortalının onaylanan SZV-6-1 formuna uygun olarak düzenlenir. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu'nun 31 Temmuz 2006 tarih ve No. 192 .
Nihayet
Makalede listelenen belgelere ek olarak, çalışanlar başkalarını da talep edebilir, örneğin çeşitli referanslar yerinde gereksinimleri, özellikleri sağlamak. Her durumda, işveren, çalışana iş faaliyeti ile ilgili bir belge sağlamazsa (özellikle verilmesi kanunla öngörülüyorsa), idari sorumluluğa getirmek mümkündür. Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si. Ve eğer keşfedilirse benzer suç- belgeler önce bir çalışana verilmez ve işveren sorumlu tutulur, sonra başka bir çalışana - daha sonra kuruluş başkanı bir ila üç yıl süreyle diskalifiye edilebilir ( 24 Mart 2005 tarih ve Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genel Kurulu Kararı No. 5 "Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun uygulanmasında mahkemelerden kaynaklanan bazı konular hakkında").
Ayrıca, işverenin, çalışanın belgeleri yazılı olarak aldığını, yani bunları çalışanın imzasına karşı çıkardığını sigorta ettirmesini ve not etmesini öneririz. Belgeler başvuru yapılarak talep edilmişse, başvuru yapılmadığı takdirde - özel bir dergide makbuz üzerinde bir işaret yapılabilir.
- GOST R 51141-98 “Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar”, onaylandı. 27 Şubat 1998 tarih ve 28 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi (bundan böyle - GOST No. 51141-98).
- “İşin sona erdiği yıldan (hizmet, diğer faaliyetler) önceki iki takvim yılı için ücret, diğer ödemeler ve ücretler hakkında bir sertifika verilmesi için form ve prosedürün onaylanması üzerine veya miktarla ilgili bir sertifika için başvuru yılı ücret, diğer ödemeler ve ücretler ile cari takvimde sigorta primlerinin tahakkuk ettiği yıl ile geçici iş göremezlik, analık izni, ebeveyn izni, işten ayrılma süresi için belirlenen süreye düşen takvim günü sayısı üzerinden Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak tam veya kısmi ücretli işten çalışan, bu süre için kaydedilen ücretlere Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu'na sigorta primi tahakkuk ettirilmediyse.
- "Zorunlu emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişisel) muhasebe için belge formları ve bunları doldurma talimatları hakkında."
Sanatın tam metni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si yorumlarla. Yeni güncel baskı 2019 için eklemeler ile. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesi uyarınca yasal tavsiye.
Çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, bu başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, zorunlu sosyal sigortası (güvenlik) amacıyla çalışana bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür. işle ilgili belgeler (istihdam emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri , işten çıkarma emri; çalışma kitabından alıntılar; zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primlerine ilişkin ücret sertifikaları, bu işverenle çalışma süresi ve daha fazlası). İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.
Parça 6 Ekim 2006'dan itibaren geçersiz hale geldi - 30 Haziran 2006 Federal Yasası N 90-FZ.
Çalışan, zorunlu görevleri yerine getiren kuruluşta çalışma kitabının alındığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde yükümlüdür. sosyal sigorta(güvenlik), işverene iade edin.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesine İlişkin Yorum
1. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi, işverenin, ikincisinin yazılı başvurusu üzerine çalışana zorunlu sosyal sigortası (güvenlik) amacıyla bir çalışma kitabı verme yükümlülüğünü sağlar. işle ilgili belgelerin kopyaları olarak.
Yorumlanan makale tarafından sağlanan çalışanın hakkı, bu işverenle olan emek faaliyeti hakkında bilgi içerebilecek her türlü belgeyi kapsar.
Daha önce, 1971 tarihli İş Kanunu, işverenin işten çıkarılma gününde çalışana bir çalışma kitabı (Madde 39) ve ilgili kuruluşta uzmanlık, nitelikler, pozisyon, çalışma saatleri ve ücretler (Madde 40).
Yorum yapılan makale, kopyaları yayınlanmaya tabi olan işle ilgili belgelerin bir listesini içerir. Bunlar, örneğin, bir iş emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri, işten çıkarma emri, çalışma kitabından bir alıntı ve bir maaş belgesidir.
30 Haziran 2006 tarih ve 90-FZ sayılı Federal Kanun, bu listeye zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primlerinin bir belgesi ile eklenmiştir. Bu belgeyi alma hakkı, çalışanın sigorta primlerinin hesaplanması konusunda işverenden serbestçe bilgi alma ve bunların bütçeye aktarılması üzerinde kontrol kullanma hakkından kaynaklanmaktadır. emeklilik fonu Rusya, Sanat altında. "Rusya Federasyonu'nda Zorunlu Emeklilik Sigortası Hakkında" Federal Kanunun 15'i.
Çalışan, işverene belge veya sertifikaların kopyalarını, alıntıları yazılı bir başvuru şeklinde alma ihtiyacı hakkında bilgi verir.
İş mevzuatı, böyle bir beyanın içeriği için gereklilikler içermemektedir. Aynı zamanda, başvuruda, çalışan, kopyalarını vermesi gereken belirli belge türlerini belirtmeli ve ilgili gereksinimi Sanat'a göre gerekçelendirmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62.
İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.
4 Ağustos 1983 tarihli SSCB Yüksek Mahkemesi Başkanlığı Kararnamesi'nin 1. paragrafında N 9779-10 "Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından verilmesi ve onaylanması prosedürü hakkında" şu şekildedir: Devlet ve kamu teşebbüs, kurum ve kuruluşlarının, kendilerine başvuran vatandaşların haklarına ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için gerekli olması halinde, bu teşebbüs, kurum ve kuruluşlardan kaynaklanan belgelerin birer örneğini vatandaşların talebi üzerine yayınladıklarını tespit etmiştir. . Belgelerin suretleri işletme, kurum ve kuruluşların antetli kağıtlarına verilir.
Belgelerin kopyaları, GOST R 6.30-2003 "Birleşik Belgeleme Sistemleri. Birleşik Örgütsel ve İdari Belgeleme Sistemi. Belge Gereksinimleri" uyarınca onaylanmıştır.
İşverenin işçiye talebi üzerine işle ilgili belgelerin kopyalarını vermekle yükümlü olduğu süre, ilgili başvurunun yapıldığı tarihten itibaren üç günü geçemez.
Belgelerin kopyalarına ek olarak, işveren, zorunlu sosyal sigortası (güvenlik) amacıyla çalışana üç iş günü içinde bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür.
Bu hüküm, 21 Temmuz 2014 tarihli Federal Yasa N 216-FZ "Belirli Değişiklikler Hakkında yasama işlemleri Rusya Federasyonu'nun "Sigorta Emekliliklerine Dair" ve "Fonlu Emekliliklere Dair" federal yasaların kabulü ile bağlantılı olarak Rusya Federasyonu'nun bazı yasama eylemlerinin (yasama yasalarının hükümlerinin) geçersiz kılınması. Aynı Federal Yasa uyarınca, yorumlanan makale, zorunlu sosyal sigorta (güvenlik) sağlayan kuruluşta çalışma kitabının alındığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde çalışana yükümlülük getiren 4. bölüm ile tamamlanmaktadır. , işverene iade etmek.
2. Madde kapsamındaki yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işveren Sanat temelinde idari olarak sorumlu tutulabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.
Çalışanın işten çıkarıldığı gün, çalışanın yokluğu veya çalışma kitabını elinde almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışma kitabı çıkarmak mümkün değilse, işveren, çalışana iş için görünme ihtiyacı hakkında bir bildirim gönderir. kitap veya posta ile göndermeyi kabul edin. Bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının düzenlenmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan muaftır.
İşverenin bir çalışana çalışma kitabı vermede gecikmesi, çalışma kitabına bir çalışanın yasaya göre işten çıkarılma nedeninin yanlış veya uygunsuz bir şekilde yazılması, çalışanı işten çıkarma fırsatından yoksun bırakma olarak kabul edilebilir. çalışma ve sonuç olarak olası kazanç kaybı.
İşverenin, çalışanın talebi üzerine belirli belgelerin kopyalarını verme yükümlülüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun diğer maddelerinde de belirtilmiştir.
Bu nedenle, örneğin, çalışanın talebine göre, işveren, ona istihdam emrinin (talimatının) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını vermekle yükümlüdür.
Maddesi uyarınca yükümlülüğün yerine getirilmemesi nedeniyle işverenin sorumluluğunu ortadan kaldırmak için. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, çalışanın hatası nedeniyle, örneğin, belgelerin kopyalarını almayı veya almayı reddetmesi nedeniyle, işveren, çalışana görünmesi veya göndermeyi kabul etmesi gerektiğine dair bir bildirim göndermelidir. onları posta yoluyla.
Bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren, işle ilgili belgelerin kopyalarının çalışana verilmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur.
Sanat hakkında başka bir yorum. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si
1. Yasa koyucu, işverenin, işle ilgili belgelerin kopyalarını çalışana sağlama yükümlülüğünü, çalışanın bu tür kopyalara olan fiili ihtiyacı ile ilişkilendirmez. Bu nedenle, işverenin işçiden ilgili talep veya dilekçeleri üçüncü şahıslardan iletmesini talep etmesi hukuka aykırıdır. Çalışanın, düzenlenmesini istediği belgelerin kopyalarının listesini gösteren yazılı bir başvurusu yeterlidir. İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.
2. Genel sipariş işveren tarafından çalışana sağlanan belgelerin kopyalarının verilmesi ve onaylanması, SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı'nın 4 Ağustos 1983 tarihli N 9779-X Kararnamesi ile düzenlenir. ve vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının kuruluşları." Belgelerin kopyaları işverenin antetli kağıtlarına verilir.
Aynı şekilde işverenler de başka kuruluşlardan temin ettikleri ve bu belgelerin suretlerini doğrudan temin etmenin zor veya imkansız olduğu belgelerin suretlerini düzenleyebilirler. Belgelerin formlar üzerinde yürütüldüğü durumlarda, formların detayları kopyalanırken çoğaltılır.
Belgenin nüshasının doğruluğu, baş veya yetkili bir memurun imzası ve mühür ile onaylanır. Kopya üzerinde veriliş tarihi belirtilir ve asıl belgenin işverende olduğu not edilir.
Pasaport fotokopilerinin, yerine geçen belgelerin, partinin, sendikanın, askeri biletlerin, vekaletnamelerin doğruluğuna tanıklık etmek, hizmet sertifikaları, ve ayrıca kopyalarının çıkarılmasına izin verilmeyen diğer belgeler. Net olmayan metinler, silintiler, eklemeler ve diğer belirtilmemiş düzeltmeler içeren belgelerden kopyalar sertifikaya tabi değildir.
3. Yorumlanan makale, kopyalarını işverenin çalışana vermekle yükümlü olduğu yaklaşık bir belge listesi oluşturur; bu listenin tek yasal sınırı, belgelerin işle ilgili olması gerektiğidir. bu çalışan. Soru ortaya çıkıyor: işverenin belirli bir belgenin (belgelerin) bir kopyasını vermeyi reddetme fırsatı var mı ve eğer öyleyse, hangi gerekçelerle?
Yukarıda belirtilen düzenlemelere tabi olarak, bir işveren aşağıdaki durumlarda bir belgenin kopyalarını vermeyi reddedebilir:
sayesinde Mevcut mevzuat bazı belgeler kopyalanamaz;
belgede net olmayan metinler, silintiler, eklemeler ve diğer belirtilmemiş düzeltmeler var;
belge devlet, ticari veya resmi sır oluşturan bilgiler içeriyorsa;
belge, diğer çalışanlar da dahil olmak üzere üçüncü taraflarla ilgili gizli bilgiler içerir.
4. Yorumlanan makalenin 1. bölümünden aşağıdaki gibi, işveren gerekli kopyaları çalışanın yazılı başvuruda bulunduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde vermekle yükümlüdür. Uzaktan çalışan, işle ilgili belgelerin usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarının verilmesi için bir başvuruda bulunduğunda, işveren, teslim tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde söz konusu ifade göndermek zorunda uzaktan çalışan bu kopyalar posta yoluyla Tescilli posta ile bildirimle veya başvuruda belirtilmişse formda elektronik belge(İş Kanunu'nun 312.1 maddesine ve yorumuna bakınız).
5. Çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını verme yükümlülüğü kanunda düzenlenmiştir ve bu nedenle sözleşme dışı bir kamu hukuku yükümlülüğüdür. İşverenin bu yükümlülüğü yerine getirmedeki kusurlu kusuru, bir irade ifadesi (ifade, şikayet) olup olmadığına bakılmaksızın, onu kamu hukuku (idari) sorumluluğa (yorumlarla birlikte İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi) getirmek için temel teşkil eder. Bu konuda çalışanın
6. İşverenin, işçiye bir çalışma kitabı ve işle ilgili belgelerin kopyalarını, işçinin işten çıkarılması üzerine verme yükümlülüğü hakkında, bkz. İş Kanunu'nun 84.1'i ve yorumu.
Rusya Federasyonu yasama sistemi hakkında avukatların istişareleri ve yorumları
Rusya Federasyonu mevzuatı hakkında hala sorularınız varsa ve verilen bilgilerin güncel olduğundan emin olmak istiyorsanız, web sitemizin avukatlarına danışabilirsiniz.
Telefonla veya web sitesinde bir soru sorabilirsiniz. İlk istişareler her gün Moskova saatiyle 9:00-21:00 saatleri arasında ücretsizdir. 21:00 - 09:00 saatleri arasında gelen sorular ertesi gün işleme alınacaktır.
İşveren, belgelerin kopyalarının verilmesi için çalışanların talebini her zaman yerine getirmek zorunda mı? Yerel yönetmeliklerin, personelin kopyalarını yayınlamak zorunda mı? İşle ilgili belgelerin verilmesi için son tarihler nelerdir? Vermek için son tarihi ihlal ederse işvereni ne tehdit eder? Bir çalışan için belgelerin kopyaları nasıl onaylanır? Hangi durumda bir ekstre vermek daha iyidir? Nasıl yapılır?
17.10.2017İş Kanunu, bazı durumlarda işverenin, çalışanlara kabul, nakil ve işten çıkarma emirlerinin kopyalarının yanı sıra maaş gibi bazı sertifikalar vermek zorunda olduğunu belirler. Aynı zamanda işçiler sadece kodda adı geçen belgeleri talep etmiyor. İşveren talebini kabul etmeli mi? Bir işveren bir çalışana hangi belgeleri vermeyi reddedebilir? Bir belgenin kopyası nasıl onaylanır? Bu tür anlaşmazlıklar hakkında içtihat nedir? Makaleyi okuduktan sonra bu ve diğer bazı soruların cevaplarını alacaksınız.
İŞVEREN ÇALIŞANA HANGİ BELGELERİ SAĞLAMALIDIR?
Döndüğümüz ilk kural Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. İşverenin, çalışanın yazılı talebi üzerine, kendisine işle ilgili belgeleri vermekle yükümlü olduğunu söylüyor:
- istihdam için emirlerin kopyaları, başka bir işe transferler, işten çıkarılma;
- çalışma kitabından alıntılar;
- zorunlu emeklilik sigortasına ödenen ücretler, tahakkuk eden ve fiilen ödenen katkı payları, bu işverenle çalışma süresi vb.;
- Çalışanın zorunlu sosyal sigortası (sağlayan) amacıyla çalışma kitabı (zorunlu sosyal sigortayı yürüten kuruluşta çalışma kitabının alındığı tarihten itibaren üç iş günü içinde işverene iade etmekle yükümlüdür (sağlayan) .
Bir çalışana belge verme yükümlülüğü, İş Kanunu'nun diğer normları tarafından da belirlenir. Özellikle, Sanat uyarınca. 68, çalışanın talebi üzerine, işveren, kendisine istihdam emrinin (talimatının) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını vermekle yükümlüdür. Madde 84.1, işten çıkarılma üzerine verilen belgelere atıfta bulunur. Özellikle, çalışanın talebi üzerine, iş sözleşmesini feshetme emrinin (talimatının) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyası, yazılı bir başvuru temelinde - işle ilgili belgelerin onaylı kopyaları - düzenlenmelidir. Ve elbette, işten çıkarılma gününde bir çalışma kitabı verilir.
Ayrıca, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 89'u, işveren tarafından saklanan kişisel verilerin korunmasını sağlamak için, çalışanların, diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdakiler dışında kişisel verilerini içeren herhangi bir kaydın kopyalarını alma hakkına sahip olduğu belirlenmiştir. Sanatın 8. Bölümünde sağlanmıştır. 27 Temmuz 2006 tarihli ve 152‑FZ sayılı “Kişisel Veriler Hakkında” Federal Yasasının 14'ü.
Soru:
İşveren, başvurusu üzerine işçinin çalışma faaliyeti ile ilgili yerel düzenlemelerin (işgücü yönetmeliği, ücret düzenlemeleri vb.) kopyalarını vermekle yükümlü müdür?
Bu soruya net bir cevap vermek mümkün değil. Nedenini açıklayalım. Mahkemeler, belgelerin verilmesiyle ilgili anlaşmazlıkları göz önünde bulundurarak, Sanatın 1. Kısmındaki belge listesinin olduğunu söylüyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si ayrıntılı değildir, bu normda belirtilenlere ek olarak, işveren başka belgeler vermekle yükümlüdür. Ancak, içinde adli uygulama başına son zamanlar işçilerin ücret düzenlemeleri, ekleri ile ilgili taleplerinin karşılanması reddedilir. toplu iş sözleşmesi. Mahkemeler, yerel düzenlemelerle ilgili olarak kararlarını doğrulamaktadır. İş hukuku işverenin imza karşılığında bunları tanıma, ancak belirtilen belgeleri çalışana vermeme yükümlülüğü (bkz. bölge mahkemesi 33-888/2015 sayılı davada 11 Şubat 2015 tarihli).
Ayrıca orada yargılar, örneğin ücret belirleme prosedürü gibi yerel yasaların kopyalarını çıkarmayı reddetmenin yasadışı olduğu kabul edildi. Bu nedenle, Primorsky Bölge Mahkemesi, çalışanın kuruluşla ilgili belgelerin kopyalarını çalışana verme şartlarını yerine getirmeyi reddeden ilk derece mahkemesinin kararına karşı çalışanın şikayetini dikkate alarak mali teşviklerçalışanlar, ücret sistemleri vb., işverenin, çalışanın yazılı talebi üzerine, kendisine sadece Sanatta belirtilen belgeleri vermekle yükümlü olduğunu belirtti. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, ayrıca belirli hakları kullanması için gerekliyse, çalışmasıyla ilgili diğer belgeler. Çalışan, ücret hesaplama prosedürünün meşruluğunu ve geçerliliğini belirlemek için belgeler talep ettiğinden, ilk derece mahkemesinin çalışanın gereksinimlerini karşılamayı reddetmesi yasadışı ilan edildi ( temyiz kararı Primorsky Bölge Mahkemesi 27 Haziran 2017 tarihli 33‑6331/2017 sayılı davada).
İşveren tarafından çalışana belge verilmesi gerekliliklerinin birkaç federal yasa ve yasada yer aldığını unutmayın. Bunlardan bazılarını tabloda sunalım.
|
normatif eylem |
belge |
|---|---|
|
19 Nisan 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu 1032-1 “Rusya Federasyonu'nda İstihdam Hakkında” |
Son üç aylık ortalama kazanç belgesi |
|
29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı Federal Kanun “Geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı olarak zorunlu sigorta hakkında” |
İşin sona erdiği yıldan (hizmet, diğer faaliyetler) veya bir sertifika için başvuru yılından önceki iki takvim yılına ait kazanç tutarının belgesi |
|
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 230. Maddesi |
2-NDFL şeklinde bir bireyin gelir belgesi |
|
30 Nisan 2008 tarih ve 56-FZ sayılı Federal Yasa “Emek Emekliliğinin Finanse Edilen Kısmına Ek Sigorta Katkıları ve Emeklilik Tasarruflarının Oluşumu için Devlet Desteği” |
Çalışma aylığının finanse edilen kısmı için hesaplanan, tevkif edilen ve listelenen ek sigorta primleri ile sigortalılar lehine ödenen işveren katkı payları hakkında bilgi |
|
1 Nisan 1996 tarih ve 27-FZ sayılı Federal Kanun “Zorunlu Emeklilik Sigortası Sisteminde Bireysel (Kişiselleştirilmiş) Muhasebe” |
Kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerinin bir kopyası, bireysel bilgiler ve iş (sigorta) deneyimine ilişkin bilgiler* |
* Emeklilik başvurusunda bulunan çalışanlar için işveren, başvuru tarihinden itibaren on takvim günü içinde bilgi vermekle yükümlüdür. Diğer tüm çalışanlar - işten çıkarılma gününde.
Görüldüğü gibi çalışanlara verilecek belgelerin kapsamı oldukça geniştir ve İş Kanunu'nda belirtilenlerle sınırlı değildir. Kanunda ve diğer kanunlarda doğrudan adı geçmeyen belgelerin düzenlenmesinin temel şartı, belgelerin işle ilgili olması ve çalışanın belirli hakları kullanabilmesi için gerekli olmasıdır.
İŞLE İLGİLİ BELGELER NE ZAMAN VE KİME VERİLMELİDİR?
Temel olarak - veya bir belge için başvuru veya başvuru tarihinden itibaren üç iş günü içinde (istihdam emrinin kopyaları, başka bir işe transfer, bir bireyin gelir belgesi, bir çalışanın kişisel verilerini içeren herhangi bir kaydın kopyaları, vb.) . ) veya temyiz gününde (işten çıkarma emri).
Bazı çalışanlar, belgelerin posta yoluyla gönderilmesi durumunda bile işverenin üç günlük süreyi karşılaması gerektiğine inanmaktadır. Ancak öyle değil.
Bir çalışan eski işvereniyle temasa geçti yazılı açıklamada hizmetle ilgili belgelerini taahhütlü posta ile göndermesi hakkında. Davalı gerekli belgeleri beşinci gün iadeli taahhütlü mektupla eski çalışanına göndermiştir. Madde kapsamındaki haklarını ihlal ettiğini düşünmek. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, belirtilen belgelerin kendisine üç iş günü içinde verilmemesi nedeniyle, kadın tazminat almak için dava açtı. ahlaki hasar. İddialara uymayı reddetme iddialar, ilk derece mahkemesi, işverenin işten çıkarılan işçinin şartlarına uyduğu gerçeğinden hareket etti. Makul süre yorum yapmak belirtilen eylemler, belgeler iadeli taahhütlü posta ile ilk iş gününden üç gün sonra gönderildi (Voronezh Bölge Mahkemesinin 06/07/2016 tarihli ve 33-3912/2016 sayılı davaya ilişkin temyiz kararı).
Soru:
Belge vermek için son tarihi ihlal ederseniz, işvereni ne tehdit eder?
Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun Sanat. 5.39, buna göre, çalışan tarafından talep edilen belgelerin verilmesi için son tarihlerin ihlali ve bunları vermeyi reddetme, 1.000 ila 3.000 ruble tutarında idari para cezası ile tehdit ediyor. Ek olarak, çalışanlar genellikle belgelerin kopyalarının verilmesindeki gecikmeden kaynaklanan manevi zarar için tazminat talebiyle mahkemeye giderler. Ve çoğu zaman mahkeme davacının tarafını tutar.
Bu nedenle, çalışan, işletmenin gelen yazışmalar günlüğüne kayıtlı olan çalışmasıyla ilgili belgelerin düzenlenmesi için yazılı bir başvuru ile işverene başvurmuştur. Ancak, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, belgeler sağlanmadı. Çalışan mahkemeye gitti ve tanımasını istedi yasadışı ihmal işveren, belgelerin usulüne uygun tasdikli suretlerini vermekle yükümlüdür. İddiaları yerine getirmeyi reddeden ilk derece mahkemesi, çalışanın başvuru tarihinden itibaren üç gün içinde talep edilen belgelerin kopyalarını işverene getirdiğine dair bir teyit bulunmadığına karar verdi. Temyiz Mahkemesi bu kararı hukuka aykırı bularak iptal etti. Çalışanın her gün işte olması nedeniyle belge almaktan kaçındığına dair argümanlar dikkate alınamaz ve işverenin istenen belgeleri çalışana teslim etmesini engelleyen herhangi bir neden vardır. ayarlanan zaman, mevcut değildi (Stavropol Bölge Mahkemesinin 11 Mayıs 2016 tarihli 33-3359/2016 sayılı davaya ilişkin temyiz kararı).
Yalnızca çalışan bir çalışanın değil, aynı zamanda işten çıkarılmış birinin de belgeler için başvurabileceğini unutmayın. Ve Eski çalışan iki, üç, on yıl sonra bile işverene başvurabilir ve işveren, çalışanın (belirli hakları kullanmak için belgelere ihtiyacı varsa) belgelerin kopyalarını sağlama talebini yerine getirmekle yükümlü olacaktır.
Bir çalışan yerine, akrabalar gibi başka bir kişi tarafından belgeler alınabilir. Bunu yapmak için, çalışanın bir vekaletname vermesi gerekir. belirli kişi- eş, çocuk, anne vb. Ayrıca bu durumda gerekli değildir. noter onaylı vekaletname. İle sırdaş belgeleri elde edebildi, işverene sunmalıdır:
- bir çalışan tarafından yazılmış bir açıklama;
- pasaportun;
- temsil yetkisi.
Belgelerin kopyalarını hazırlamak ve vermek için işveren şunları yapmalıdır: ilgili açıklamaçalışan. Böyle bir ifade herhangi bir biçimde yazılır. Çalışanın ihtiyaç duyduğu belgelerin adlarını ve muhtemelen kopya sayısını açıkça belirtmelidir. Bir açıklama örneğini ele alalım.
Romashka LLC'nin Direktörü
I.I. Zelenov
yönetici T. D. Krasnova'dan
Beyan
işle ilgili belgelerin düzenlenmesi hakkında
Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, bana usulüne uygun tasdikli kopyalar vermenizi rica ediyorum. aşağıdaki belgeler işten çıkarılmamla bağlantılı olarak işle ilgili:
Yönetici pozisyonuna transfer emrinin bir kopyası;
İş sözleşmesinin bir kopyası.
Krasnova, 24.08.2017
BİR ÇALIŞAN İÇİN BELGELERİN KOPYALARI NASIL ONAYLANIR?
Orijinalde, çalışana yalnızca bir çalışma kitabı ve bazı sertifika türleri verilir. Örneğin, kuruluşun antetli kağıdına, kuruluş başkanı tarafından imzalanmış ve kuruluşun mührü ile bir ortalama kazanç sertifikası verilir. Kalan belgeler, usulüne uygun olarak onaylanması gereken kopyalar halinde verilir.
GOST R 7.0.8-2013'e göre, bir kopya, orijinalin bilgilerini tamamen yeniden üreten bir belgenin kopyasıdır. Onaylı bir kopya, aşağıdakilere uygun olarak üzerinde bir belgenin bir kopyasıdır. yerleşik düzen yasal önemini sağlamak için gerekli şartlar sağlanmıştır.
Belgelerin kopyaları kuruluşların antetli kağıtlarına verilir.
İşveren tarafından çalışana sağlanan belgelerin kopyalarının verilmesi ve onaylanması prosedürü, SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı'nın 08/04/1983 tarih ve 9779‑X sayılı Kararnamesi ile belirlenir. teşebbüs, kurum ve kuruluşların vatandaş haklarına ilişkin belgelerin suretleri” (bundan böyle - 9779- x sayılı KHK olarak anılacaktır). Bu prosedüre göre, kuruluşlar, vatandaşların talebi üzerine, kendilerine başvuran vatandaşların haklarına ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için gerekliyse, bu işletme, kurum ve kuruluşlardan kaynaklanan belgelerin birer örneğini verir.
Belgenin bir kopyasının doğruluğu, baş veya yetkili bir kişinin imzası ve bir mühür (kuruluş faaliyetlerinde bir mühür kullanıyorsa) ile kanıtlanır.
GOST R 6.30‑2003 “Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin yürütülmesi için gereklilikler ”, bir kopyaya bir kaydın kaydını düzenler. Bu standardın 3.26 maddesine göre, bir belgenin bir suretinin aslına uygun olduğu tasdik edilirken, “İmza” şartının altına aşağıdaki iliştirilir:
- onay yazısı "Doğru";
- kopyayı onaylayan kişinin konumu;
- kişisel imza;
- imza kod çözme (baş harfleri, soyadı);
- sertifika tarihi.
Bir örnek alalım.
İnsan Kaynakları Müfettişi Levchenko T. S. Levchenko
Lütfen GOST 6.30-2003'ün yakında geçersiz olacağını unutmayın. 01/07/2018 tarihinden sonra belgeleri doldururken, yeni GOST R 7.0.97‑2016'nın gerekliliklerini dikkate almamız gerekecek. Kopyaları onaylama kuralları biraz değişecektir. Özellikle, başka bir kuruluşa sunulmak üzere bir kopya verilirse, kopyanın tasdikindeki işaret, kopyanın yapıldığı belgenin saklandığı yerdeki bir yazı ile tamamlanır (“Belgenin orijinali bulunur. (kuruluşun adı) durumunda No. ... için ... yıl”) içinde ve kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır. Bu durumda, bir kopyanın onayını işaretlemek için bir damga kullanılabilir.
Belirsiz metinler, silintiler, eklemeler ve diğer belirtilmemiş düzeltmeler içeren belgelerin kopyalarının onaylanmasının mümkün olmadığını unutmayın ( 9779‑X sayılı Kararnamenin 3. maddesi).
Soru:
Kimler kopyaları onaylayabilir?
İlk olarak, kopyaları onaylama yetkisi, şirketteki belge akışını düzenleyen yerel düzenleyici kanunda veya talimatlarda belirlenebilir. personel ofis işleri. İkincisi, kopyaların sertifikasyonu, örneğin bir personel memuru, muhasebeci, müdür yardımcısı, sekreter gibi kuruluşun herhangi bir çalışanına emanet edilebilir.
Soru:
Bir belgenin birkaç sayfadaki bir kopyası nasıl onaylanır?
Gerçekten de, birkaç sayfada belgenin bir kopyası var. Bu durumda, işverenin iki seçeneği vardır: her sayfayı onaylamak veya kopyanın tüm sayfalarını ciltlemek ve numaralandırmak. son sayfaİle birlikte ters taraf bir sertifika yazısı yapıştırın (örneğin, "8 sayfaya kopyalama doğrudur").
ÖZÜ FORMÜLASYONU.
Bazen bir çalışan, diğer çalışanların kişisel verilerini içeren bir belgenin bir kopyasını ister - personel tablosu, vardiya çizelgesi, ikramiye ödeme emri vb. Bu durumda, bilgi açısından belgeden bir alıntı yapılır. belirli bir çalışanla ilgili, çünkü bir kopyasının çıkarılması kişisel verilerle ilgili yasayı ihlal eder.
Öz, bir belgenin bir bölümünün çoğaltılması veya öngörülen şekilde onaylanmış bir belgenin bir bölümünün bir kopyasıdır.
Ayrıca, çalışanın istediği belgenin oldukça hacimli olması ve buna tamamen ihtiyacı olmaması durumunda da ekstreler verilir.
Beyanname verme kuralları kanunla düzenlenmemiştir, bu nedenle şirketin düzenleyici yerel atomu tarafından belirlenebilirler. Bir örnek alalım.
(LLC "Romaşka")
04.09.2017 Tarihli 37/y tarihli siparişten alıntı
Paragraflar temelinde 09/04/2017 tarihinde çilingir Maxim Olegovich Zheltov'u görevden alın. "b" s.6 saat 1 sanat. Zehirlenme durumunda işyerinde görünümle bağlantılı olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i.
Gerekçeler: 29.08.2017 tarihli şantiye şefi muhtırası, sağlık raporu 29 Ağustos 2017 tarihli ve 2145 sayılı, açıklayıcı mektup Zheltova M. O., 31 Ağustos 2017 tarihli
Yönetmen I.I. Zelenov
ifade doğru
Sekreter Belova O.E. Belova
Oldukça sık çalışma kitaplarından alıntılar yaptıklarını unutmayın. Ekstrakt şöyle görünebilir:
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Romashka"
(LLC "Romaşka")
21111 sayılı XX serisinin çalışma kitabından
|
İşe alma, başka bir sürekli işe nakil, nitelikler, işten çıkarmaya ilişkin bilgiler (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına atıfta bulunarak) |
Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası |
||||
|
Sınırlı |
|||||
|
sorumluluk "Nisan" |
|||||
|
(LLC "Nisan") |
|||||
|
Teknoloji tarafından alındı. |
11.05.2017 tarihli sipariş |
||||
|
Kıdemli teknisyene transfer edildi. |
04.09.2016 tarihli sipariş |
||||
|
Halen Romashka LLC'de belirtilen pozisyonda çalışmaktadır. |
|||||
Ekstrakt doğrudur.
Sekreter Belova O.E. Belova
Bir çalışanın tüm kitabın bir kopyasına ihtiyacı varsa, her yayından bir kopya yapılır. Her sayfanın sağ üst köşesine "Kopyala" kelimesi yapıştırılmıştır. Altta, GOST R 6.30-2003 ve 9779-X sayılı Kararname uyarınca yazıtların altında bir sertifika işareti yapılır. Son sayfada, çalışma kitabının kenar boşluklarına elle yazıyorlar: “Hala çalışıyor. (konum, tam ad, tarih, imza). Kuruluş veya personel departmanının damgası tarihin altına yerleştirilir.
ÖZETLE.
İşverenlere, belgelerin kopyalarının çıkarılmasıyla ilgili temel kuralları hatırlatıyoruz.
Birincisi, istenen belgeler çalışma faaliyeti ile ilgili değilse ve çalışanın herhangi bir hakkının kullanılması için gerekli değilse, işveren bu belgeleri düzenlemekle yükümlü değildir.
İkincisi, çalışan tarafından talep edilen belge kişisel veriler, ticari veya yasal olarak korunan diğer sırlar içeriyorsa, ondan bir alıntı yapmanız gerekir: belgenin tamamını kopyalayamazsınız.
Üçüncü olarak, belgelerin kopyaları, işverenin talep ettiği bir başvuruyu aldığı tarihten itibaren üç iş günü içinde çalışana verilmelidir.
Ve elbette, kopyaları onaylamak için kurallara uyun.
ulusal standart Rusya Federasyonu. Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık üzerine standartlar sistemi. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar”, onaylandı. Rosstandart'ın 17 Ekim 2013 tarihli ve 1185‑st sayılı emriyle.
03.03.2003 tarih ve 65‑st sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile yürürlüğe girmiştir.
“Rusya Federasyonu'nun ulusal standardı. Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık üzerine standartlar sistemi. Organizasyonel ve idari belgeler. Belgelerin yürütülmesi için gereklilikler, onaylandı. Rosstandart'ın 08.12.2016 tarih ve No. 2004-st emriyle.