Bir çalışanı işe kaydederken, onun için kişisel bir kart oluşturmak gerekir. Bu belge, çalışan ve işin niteliği hakkındaki bilgileri yansıtır. Kişisel kart (form N T-2) ayrıca diğer ek bilgileri de yansıtır.

Kişisel kart

Her çalışanın kişisel kartı olmalıdır. İşçiler tarafından yürütülür personel servisi kabul edildikten sonra. Kart N T-2 şeklinde doldurulur. Bir bilimsel, pedagojik ve bilimsel çalışan aynı zamanda N T-4 formunda bir kart doldurmanız gerekiyor. Ve kamu pozisyonlarını değiştiren kişileri kaydederken kamu hizmeti, form N T-2GS(MS) kullanılmalıdır.

Doğru bir şekilde doldurmak için, personel memurunun çalışan hakkında bilgi toplaması gerekecektir. Kişisel karttaki bilgiler aşağıdakilere dayanarak girilir:

• çalışanın pasaportu (kimliğini kanıtlayan başka bir belge);
• istihdam emri;
• çalışma kitabı (iş deneyimini doğrulayabilecek başka bir belge);
• kanıt emeklilik sigortası;
• belgeler askeri kayıt(iş arayan kişi zorunlu askerliğe tabi ise askeri servis ve askerlik hizmetinden sorumludur);
• eğitim, özel bilgi veya niteliklerin mevcudiyeti (pozisyon gerektiriyorsa) ile ilgili belgeler özel Eğitim veya özel bilgi gereklidir).

Bazı durumlarda, ihtiyacınız olabilir ilave dökümanlar. Örneğin, yarı zamanlı bir çalışan tehlikeli ve zararlı koşullar iş gücü.

Form, kuruluşun adını belirtmeniz gereken bir başlık ile başlar. Aşağıdaki alanlar doldurulur:

• Derleme tarihi (bu tarih, alındığı tarihten farklı olabilir);
• Personel Sayısı;
• Devlet sigorta sertifikasının numarası;
• Alfabe (kartları sistematize etmek için daha eksiksiz olması gerekir, burada çalışanın soyadının ilk harfi belirtilir);
• İşin niteliği (geçici veya sürekli - iş sözleşmesinin belirli süreli veya belirsiz olmasına bağlı olarak);
• İşin türü (yarı zamanlı; değilse, "ana" belirtilir);
• Cinsiyet (yalnızca M veya F harfi eklenir).

Kart bölümleri içerir:

• Genel bilgi(Personelin tam adı, doğum tarihi ve yeri, vatandaşlığına ilişkin bilgiler, yabancı dil bilgisi, eğitimi, mesleği, iş deneyimi, medeni durumu, aile yapısı, pasaport bilgileri ve ikamet yeri bilgileri, telefon numarası) (Birinci bölüm);
• Askerlik kaydı ile ilgili bilgiler (İkinci bölüm);
• İşe alım ve başka bir işe geçiş (Üçüncü bölüm);
• Sertifikasyon (Dördüncü bölüm);
• İleri eğitim (Beşinci bölüm);
• Profesyonel yeniden eğitim(Altıncı bölüm);
• Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar(Yedinci bölüm);
• Tatil (Sekizinci bölüm);
• Sosyal yardımlar (çalışanın kanunen hak kazandığı yardımlar hakkında bilgi) (Dokuzuncu bölüm);
• Ek Bilgiler(Onuncu bölüm);
• Fesih gerekçeleri iş sözleşmesi(Onbirinci bölüm).

Kartı doldururken sınıflandırıcılar

Formun birinci ve ikinci sayfalarında kod ekleme alanları bulunmaktadır. Bu alanları doldurmak için sınıflandırıcı kullanmanız gerekir:

• OKATO (idari-bölgesel bölünme nesneleri);
• OKIN (nüfus hakkında bilgi);
• OKSO (eğitimde uzmanlık);
• OKPO (işletmeler ve kuruluşlar);
• OKPDTR (çalışanların pozisyonları, işçilerin meslekleri ve tarife kategorileri);
• OKUD (yönetim belgeleri).

Değişiklikler nasıl yapılır?

Çalışanla ilgili bilgiler değiştiyse, kişisel kartına yansıtılmalıdır. Bu tür değişiklikleri doğru bir şekilde yansıtmak için, eski verileri bir satırla silmeniz ve yenilerini (yanına veya üstüne) yazmanız gerekir. Değişiklikler imzalanmalıdır personel işçisi.

Başlangıçta yanlış veri girilmişse de düzeltmeler yapabilirsiniz.

Bizde çalışanların kişisel kartlarından bahsetmiştik ve onları da alıntılamıştık. Çalışanın kişisel kartına yansıyan diğer bilgilerle birlikte, genellikle çalışanın eğitimini ve ileri eğitimini gösterir.

T-2 numaralı birleşik formu doldurma talimatları " Kişisel kartçalışan” (05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı), eğitim ve ileri eğitim türlerinin kartta eğitim ve niteliklere ilişkin belgeler temelinde ve Tüm Rusya sınıflandırıcısına uygun olarak verilmesini sağlar. nüfus hakkında bilgi (OKIN) (12/12/2014 tarihli ve 2019-st tarihli Rosstandart Emri).

Kişisel kart T-2'de eğitim

OKIN'e göre, aşağıdaki ana eğitim türleri ayırt edilir:

Kişisel bir kartta ileri eğitim türü

Personelin ileri eğitimine gelince, OKIN özellikle şunları ayırt eder: aşağıdaki türler:

Gelişmiş eğitim türü	OKIN kodu
Bakanlığın ileri eğitim kurumu (bölüm)	05
Bir yüksek öğretim kurumunda ileri eğitim fakültesi	07
Bir orta mesleki eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi	08
İyileştirme Enstitüsü	09
Bakanlıktaki tazeleme kursları (bölüm)	10
İşletmelerde, araştırma ve tasarım kuruluşlarında, yüksek ve ikincil kurumlarda tazeleme kursları mesleki Eğitim, ileri eğitim kurumları ve şubeleri	11
okul	21
Dersler belirlenmiş amaç	32
İstihdam Hizmeti Eğitim Merkezi	43

İleri eğitim ile ilgili aşağıdaki bilgilerin T-2 numaralı kartta belirtilmesi öngörülmektedir:

• eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;
• ileri eğitim türü;
• eğitim kurumunun adı, yeri;
• belgenin adı, serisi, numarası ve tarihi (sertifika, sertifika);
• mesleki gelişim için temel.

OKIN temelinde, diğer göstergeler kişisel kartta belirtilir. Örneğin vatandaşlık, medeni durum veya yabancı dil bilgisi.

Bu arada, T-2 numaralı kişisel karttaki yabancı dil bilgi derecesi aşağıdaki gibi yansıtılabilir.

Çalışanın kişisel kartı - birincil personel belgesi. 11 bölümden oluşur: bazıları işe alırken, diğerleri - çalışma sürecinde ve bir çalışan ayrıldığında doldurulur.

Kişisel kart formu ve temel sorular

9. maddenin 4. paragrafına göre Federal yasa 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ “Muhasebe Üzerine” ticari kuruluşlar 1 Ocak 2013'ten itibaren, birincil muhasebe belgelerinin biçimlerini bağımsız olarak geliştirme hakkı.

Aynı zamanda, birincil muhasebe belgelerinin biçimleri, Rusya Maliye Bakanlığı'nın PZ-10/2012 tarihli mektubuna göre, diğer federal yasalara uygun olarak organlar tarafından (örneğin, nakit biçimleri) kullanılmak üzere zorunlu olmaya devam etmektedir. belgeler). Söz konusu mektupta çalışanın kişisel kartının (form No. T-2) adı geçmiyordu.

Soru ortaya çıkıyor: kendi başınıza kişisel bir kart geliştirmek mümkün mü? Rusya'dan Rostrud uzmanları, 14 Şubat 2013 tarihli PG / 1487-6-1 tarihli bir mektupta, evet olduğuna inanıyor.

Bu belgeyi tamamen değiştirmeye gerek yoktur. Üstelik bazılarında normatif belgeler tam olarak birleştirilmiş T-2 formunu kullanma gereksinimi içerir, örneğin:

16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitabı formlarının üretimini sürdürme ve saklama ve bunları işverenlere sağlamaya ilişkin Kuralların 12. Maddesi. Çalışmaya yapılan her girişte şunu belirtir: yapılan iş hakkında kitap, başkasına devretmek kalıcı iş ve işten çıkarılma hakkında, işveren, çalışma defterine yapılan girişin tekrarlandığı kişisel kartındaki imzaya karşı sahibini bilgilendirmekle yükümlüdür. Kişisel kart formu onaylandı Federal Hizmet durum istatistikleri;

paragraf 23 metodolojik öneriler 11.04.2008 Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması hakkında. Bu norma göre, kuruluşlar, askere alınanların ve askerlik hizmetinden sorumlu olanların askeri kayıtlarını, II. Bölüm "Askerlik kaydına ilişkin bilgiler" bölümündeki çalışanların kişisel kartlarına (form No. T-2) dayanarak tutarlar.

Birleştirilmiş formu temel almanın, biraz değiştirmenin, eksiklikleri ortadan kaldırmanın en uygun olduğuna inanıyoruz: fazladan satırları kaldırın ve eksik olanları ekleyin.

Bir çalışanın kişisel kartını hangi andan itibaren saklamanız gerekir?

Kişisel bir kartı doldurma talimatları belirli tarih başlatmanız gereken , sağlanmaz. Kural olarak, istihdam için bir emir (talimat) verildikten sonra başlatılır. Çalışanın çalışma defterine girilen istihdam kayıtlarını çoğaltır.

Doldurmak için hangi belgeler ve bilgiler gereklidir?

Kişisel kart aşağıdakilere göre doldurulur:

T-1 formundaki istihdam emri (talimatları) veya işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilen bir form;

Pasaport veya diğer kimlik belgesi;

İstihdam defteri veya hizmet süresini teyit eden bir belge;

devlet emeklilik sigortası sertifikaları;

Askerlik sicil belgeleri (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için);

Nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken);

Çalışan tarafından sağlanan bilgiler.

AT bireysel vakalar ek belgeler ibraz etmek gerekebilir.

Çalışanların kişisel kartlarını ne kadar süreyle saklamanız gerekiyor?

Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emrinin 658. paragrafına göre, çalışanın kişisel kartının 75 yıl süreyle saklanması gerekmektedir.

Kişisel bir kartı elektronik biçimde tutmak mümkün müdür?

Kişisel bir kartın doldurulmasına ilişkin talimatlar, bu belgenin hangi biçimde saklanması gerektiğine dair öneriler içermez - elektronik veya kağıt. Bu nedenle, her iki seçenek de mümkündür. Ancak çalışanın imzaya karşı bazı kayıtlara aşina olması ve çalışanın kişisel bir kart tutmak için imzaya karşı yapılan tüm düzeltmeleri tasdik etmesi gerektiği düşünüldüğünde, Form No. T-2'nin kullanılması kaçınılmazdır.

Çalışan, imzasıyla bilgileri onaylamayı reddederse ne yapmalı?

Kişisel bir kartın yanı sıra diğer yasal düzenlemeleri doldurma talimatları yasal işlemler Teçhiz etmemek yasal sonuçlarçalışanın eklemeyi reddetmesi kişisel imza Kişisel kartın III. Bu nedenle, böyle bir reddin nasıl yapılacağına ilişkin kurallar normatif olarak oluşturulmamıştır.

Bu durumda, aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

Çalışanın imzalamayı reddettiğini kişisel karta not etmek gerekir;

Bir eylem hazırlayın (yasanın şekli belirlenmemiştir, bu nedenle, serbest çalışma) çalışanın imzalamayı reddetmesi üzerine;

Aynı zamanda, kişisel kartta belirtilen girişi yapın ve çalışanın imzalamayı reddetmesi üzerine bir eylem düzenleyin.

Kişisel bir kartta düzeltmeler nasıl yapılır?

Çalışan bazı bilgileri değiştirmişse (örneğin evlilikle ilgili soyadı), personel memuru yeni bilgileri kişisel kartına girer ve değişiklik tarihini gösteren imzasıyla tasdik eder. Düzeltilen metnin okunabilmesi için yanlış metnin veya toplamların üstünü tek satırla çizer. Üstü çizili yazıtların üzerinde düzeltilmiş metin veya tutarlar (29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan muhasebede belgeler ve iş akışına ilişkin Yönetmeliğin 4.2 maddesi).

Örnek.Çalışanın soyadı değişti: Makarova vardı, Frolova oldu. Çalışanın kişisel kartında düzeltmeler nasıl yapılır?

Çalışan soyadını değiştirdiğinde, “Genel Bilgiler” bölümünün 1. paragrafındaki eski soyadının üzeri bir satır çizilir ve yeni soyadı sağda veya yukarıya gösterilir.

Değişikliklerin hangi belge temelinde yapıldığını da belirtmelisiniz. Bu, eski soyadının üzerinin çizildiği ve yenisinin yazıldığı çizginin karşısındaki kişisel kart alanında yapılabilir. T-2 No'lu formun korunmasından sorumlu çalışan, bu kaydı imzasıyla tasdik eder ve değişiklik tarihini not eder. Muayene makamlarının iddialarından kaçınmak için bilgilerin girildiği belge ( iş müfettişliği) en iyi şekilde "Ek Bilgiler" bölümünde belirtilir.

İfade şu şekilde olabilir: "Makarov'un soyadı, 17 Mayıs 2013 tarihli Chkalovsky sicil dairesi departmanı tarafından yayınlanan VII-AI No. 456789 sayılı evlilik cüzdanı serisine dayanarak Frolov'un soyadı olarak değiştirildi." Bakımdan sorumlu yeni giriş personel ofis işleri ayrıca giriş tarihini gösteren imzasıyla tasdik eder.

Soyadı değişikliği ile bağlantılı olarak, çalışanın pasaportunun verilerini içeren "Genel Bilgiler" bölümünün 11. paragrafında da ilgili düzeltmeler yapılır.

Giriş yapmak için yeterli satır yoksa ne yapılmalı?

Bu durumda, Form No. T-2'ye ek satırların eklenmesine izin verilir. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı “Başvuru Prosedürünün Onaylanması Hakkında Kararnamesi”ne göre birleşik formlar Birincil muhasebe belgeleri”, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinde belirtilen form biçimleri tavsiye edilir ve değişebilir.

Örnek.Çalışan üç dil biliyor ve T-2 No'lu formda bununla ilgili bilgilerin girilmesi için sadece iki satır sağlanıyor. Üçüncü bir dil bilgisi hakkında bilgi nasıl girilir?

Böyle bir durumda şirket, Form No. T-2'de bulunan iki satıra "Yabancı dil bilgisi" paragraf 5'e ek bir satır ekleme hakkına sahiptir.

Bir çalışanın kişisel kartını doldurmanın özellikleri

Standart durumlarda, bir çalışanın kişisel kartının doldurulması neden olmaz. Kişisel bir kartın doldurulmasına ilişkin Talimatlar tarafından düzenlenmeyen bazı durumları ele alalım.

eğitim hakkında bilgi

Eğitim ile ilgili bilgiler "Genel Bilgiler" bölümünün 6. paragrafı "Eğitim" bölümüne girilmelidir. Aynı zamanda, çalışanın uzmanlığına karşılık gelen OKSO kodunu, Tüm Rusya Eğitim Uzmanlıkları Sınıflandırıcısı OK 009-2003'ten seçerek belirtmek gerekir (belge, Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır. 30 Eylül 2003 tarihli Rusya No. 276-st).

Ancak bazı durumlarda bu kod doldurulmaz.

Örnek.İşe alırken, çalışan, 30 Eylül 2003 tarih ve 276-st Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OK 009-2003 Eğitimde Tüm Rusya Uzmanlık Sınıflandırıcısında olmayan bir uzmanlık alanında bir diploma sundu. Çalışanın kişisel kartında hangi OKSO kodu belirtilmelidir?

Bu uzmanlık alanındaki uzmanların eğitimi, belirtilen sınıflandırıcının onayından önce sonlandırıldığında böyle bir durum mümkündür. Bu durumda, OKSO kodunun belirtildiği sütun boş bırakılabilir.

İş deneyimi nasıl hesaplanır

"Genel bilgiler" bölümünün "İş deneyimi ("__" ________ 20__ tarihinden itibaren)" 8. paragrafını doldurmak için, çalışanın kişisel kartını doldurduğu tarih itibariyle iş deneyimini hesaplamanız gerekecektir.

Kişisel bir kartın doldurulmasına ilişkin Talimatlara göre, hizmet süresi (genel, sürekli, hizmet süresi için ödenek hakkı verilmesi ve kuruluşta belirlenen diğer faydalar vb.), Girişler esas alınarak hesaplanır. çalışma kitabı ve (veya) ilgili hizmet süresini teyit eden diğer belgeler.

Hizmet süresinin hesaplanması için, 31 Temmuz Emekli Sandığı Kurulu Kararı ile onaylanan zorunlu emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişisel) muhasebe için belge formlarının doldurulmasına ilişkin Talimatların 61. paragrafında belirlenen prosedür , 2006 No. 192p kullanılabilir. Bu usule göre, toplam hizmet süresinin süresi, belirlenen sürelerin bitiş ve başlangıç ​​tarihleri ​​ayrı ayrı toplanarak belirlenir. Bu tutarlar arasındaki fark toplam hizmet süresi kadardır. İşin son günü işten çıkarma günü olarak kabul edildiğinden, her işten çıkarma için toplam hizmet süresine bir gün daha eklenmesi gerekir. Çalışan ilk kez işe girdiyse, hizmet süresi yerine kişisel kartın 8. paragrafına sıfırlar girilir.

İşten çıkarma vesilesiyle bir gün, yalnız ilgili sürelere eklenir. emek faaliyeti sigortalı, diğer süreler için bu kural uygulanmaz.

Örnek. Lipen LLC'nin bir çalışanı, 23.07.2013 tarihi itibariyle çalışma defterinde aşağıdaki girişlere sahiptir:

- 04/12/1999 - 31/07/2001 tarihleri ​​arasında - Berezen CJSC'de çalışmak;

- 08/01/2001'den 27/12/2004'e kadar - IP Zarev A.P. için çalışmak;

- 01/11/2005 - 31/08/2009 tarihleri ​​arasında - Tsveten LLC'de çalışmak;

- 09/01/2009'dan 11/14/2011'e kadar - CJSC "Kresen"de çalışmak;

– 21.11.2011 tarihinden bugüne – Lipen LLC'de çalışmak.

23.07.2013 tarihi itibariyle çalışanın toplam iş tecrübesini hesaplayalım.

İlk olarak, çalışanın çalışma sürelerinin bitiş tarihlerini özetliyoruz. Ortaya çıkan değer 126.45.10038'dir (23.07.2013 + 14.11.2011 + 31.08.2009 + 27.12.2004 + 31.07.2001).

Ardından, çalışanın çalışma sürelerinin başlangıç ​​tarihlerini özetliyoruz. Ortaya çıkan değer 46.33.10025'tir (21.11.2011 + 01.09.2009 + 11.01.2005 + 01.08.2001 + 12.04.1999).

Şimdi alınan miktarlar arasındaki farkı bulalım.

12/80/13 (126/45/10038 - 46/33/10025) veya 14 yıl 2 ay 20 güne eşittir.

4 gün ekleyelim. 07/23/2013 tarihi itibariyle çalışanın toplam iş tecrübesinin 14 yıl 2 ay 24 gün olduğu ortaya çıktı.

Ailenin yapısı hakkında bilgi

"Genel Bilgiler" bölümünün 10. maddesi "Aile Kompozisyonu", çalışanın pasaport ve diğer belgeleri ile verdiği bilgiler baz alınarak doldurulur.

Çalışanın bakmakla yükümlü olduğu ya da onunla birlikte yaşadığı akrabalar, aile yapısını belirtmek için sütunlara girilebilir.

Aynı zamanda, işverenin, T-2 "Çalışanın kişisel kartı" birleştirilmiş formu tarafından sağlanan miktarda kişisel verilerin işlenmesi için çalışanın yakın akrabalarının onayını almasına gerek yoktur.

Çalışanların, iş arayanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin hususlarda bu tür açıklamalar boş yerler, aynı zamanda içindeki kişiler personel rezervi, http://www.rsoc.ru sitesinde yayınlandı.

Yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi

Çalışanın kişisel kartında yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi için özel bir bölüm yer almamaktadır. Uygulamada, bu tür bilgiler bölümlerden birine girilir:

AT bölüm III"İstihdam ve başka bir işe geçiş";

Bölüm X "Ek Bilgiler".

Önceki işverenlerden alınan becerilerin yükseltilmesi

Kişisel bir kartı doldurma talimatlarında bu konu dikkate alınmaz. Uygulamada, Bölüm V "Mesleki Gelişim" genellikle yalnızca bu kuruluştaki bir çalışanın çalışması sırasındaki ileri eğitim hakkında bilgi içerir.

Çalışan teşvikleri

Kişisel bir kartın doldurulmasına ilişkin talimatlar, hangi ödüllerin, promosyonların ve fahri unvanların dahil edilmeyi hak ettiğine dair tavsiyeler içermez. bölüm VIIÇalışanın kişisel kartının "Ödüller (teşvik), onur unvanları". Çalışanın çalışma kitabında yer alanların aynısını yapmanız gerektiğini varsaymak mantıklıdır, yani:

ödül hakkında bilgi devlet ödülleri, ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde devlet fahri unvanlarının atanması dahil;

Onur belgeleri, unvanlar ve ödüller Rozetler işverenler tarafından verilen rozetler, diplomalar, şeref belgeleri;

Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan diğer teşvik türlerinin yanı sıra Toplu sözleşmeler, iç kurallar çalışma programı Disiplin ile ilgili tüzük ve yönetmelikler.

Aynı zamanda ödül kayıtları sistem tarafından sağlanan maaşlar veya düzenli olarak ödenen çalışma kitabına veya kişisel karta girilmez (04.16.2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının tutulması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 24 ve 25. maddeleri) .

tatil bilgisi

Bölüm VIII "Tatil", tasarruf yapılmayan tatiller de dahil olmak üzere, kuruluşta çalıştığı süre boyunca bir çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar. ücretler.

Kendi pahasına bırakın.Ücretsiz izinle ilgili bilgileri doldururken, bu iznin verildiği süreyi belirtmek her zaman mümkün değildir (bir çocuğun doğumunda, evlilik kaydında ve Çalışma Yasası'nın 128. maddesinin 2. bölümünün 6. paragrafında listelenen diğer durumlarda) Rusya Federasyonu Kodu). Böyle bir durumda 2. ve 3. sütunlardaki bazı uzmanlar Bölüm VIII tire koyun. Ama bu yanlış.

14 yaşından büyük tatillerden beri Takvim günleriücretsiz bir yılda, bu tatillerin hangi çalışma yılı için verildiğini belirtmek yeterlidir.

Kaplıca tedavisi için ücretli tatil. Bölüm VIII "Tatil" ayrıca, 24 Temmuz 1998 tarih ve 125-FZ sayılı Federal Yasanın 17. Maddesinin 2. paragrafının 10. fıkrası uyarınca işverenin çalışana tedavi için sağladığı tatil hakkında bilgi verir. Bu hükmün sanatoryum tedavisi için ücretli izin sağlanmasını öngördüğünü hatırlayın (yıllık ücretli izni aşan, kanunla kurulan RF) tüm tedavi süresi boyunca ve tedavi yerine seyahat ve geri dönüş.

Tüm satırlar doluysa. Tüm çalışan tatil türlerini hesaba katmak için, bölüm VIII yalnızca 12 satır sağlar.

Hepsi doluysa ve yeni girişler için bu bölüm yer yok, yeni bir kişisel kart başlatmanıza gerek yok. ona yatırım yap yeter ek sayfa VIII "Tatiller" bölümündeki satırlara ve sütunlara benzer satırlar ve sütunlar.

Ekte, numarasını, ne zaman ve kim tarafından girildiğini belirtin: "1 No'lu çalışanın kişisel kartına bir sayfa ekleyin. Muhasebeci Sayapina O.P tarafından girildi.", girişin karşısındaki imza ve tarih.

Kişisel kart, bir çalışanın biyografisi de dahil olmak üzere bir kişi hakkındaki tüm bilgileri özetleyen bir belgedir. önceki yerler iş, Askeri görev ve diğer bilgiler.

Bu belge birincil belge personel kayıtları ve doldurulması zorunludur, Devlet Komitesi kararıyla onaylanan kendi birleşik formu T-2'ye sahiptir. Rusya Federasyonu 01/05/2004 tarihli 1 numaralı istatistiklere göre.

Tamamlanması gereken belgeler.

Sorumlulukları Doldurma bu belge genellikle atanır Personel Departmanı kuruluşlar, küçük işletmelerde muhasebe departmanı çalışanları veya şahsen başkan tarafından doldurulabilir. Bir çalışanın kişisel kartı, tüm veriler kendisine aktarıldığı için kıdem onayı işlevi görebilir.

Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra kart 75 yıl süreyle işletmede saklanır, kuruluşun tasfiyesi durumunda bu bilgiler arşive aktarılır ve saklama süresi devam eder. Form T-2 birbirinden bağımsız olarak doldurulabilen 11 bölümden oluşmaktadır.

Bir çalışanın kişisel kartını doldurmak için hangi belgelere dayanarak?

Çalışanın kişisel kartı, sipariş verildikten sonra açılmalıdır, açılışının kesin zamanlaması mevzuatta öngörülmemiştir. Bu belgeyi doldurmak için ilk bakışta göründüğü kadar çok belgeye ihtiyacınız olmayacak.

Çalışandan bir kimlik belgesine ihtiyacınız olacak, sigorta sertifikası devlet emeklilik sigortası, istihdam geçmişi ve eğitimini doğrulayan belgeler.

Başvuru sahibinin kategori listesine uyması durumunda sosyal yardımlar yararlanma hakkını teyit eden belgeler ve ayrıca tıbbi sertifikalar Eğer gerekliyse.

Doldurmaya nereden başlamalı?

Doldururken hata yapmamak önemlidir.

Belgenin bu formu 11 bölümden oluşmaktadır ancak belgenin üst kısmının doldurulması önemlidir. Bakımından sorumlu personel belgeleri organizasyon bilgilerini ve kişisel kartın üst kısmını doğru bir şekilde doldurmanız gerekir, aksi takdirde bir anlaşmazlık durumunda veya adli emsal kart geçersiz olacak:

• bu bölümde belirtmeniz gereken Personel Sayısıçalışan, en fazla 6 basamaktan oluştuğunu ve çalışanın kariyer basamaklarını yükseltmesine bakılmaksızın değişmediğini bilmek önemlidir;
• daha fazla belirtmek kimlik numarası vergi mükellefi, kayıt belgesinin yokluğunda vergi Dairesi verilen kodçalışanın pasaport verileri kullanılarak IFTS web sitesinde bulunabilir;
• "Alfabe" sütununda soyadının ilk harfini yazmak gelenekseldir, soyadı değiştirilirken harf ve diğer veriler değişir. "İşin niteliği" sütununda, mahkum bazında "kalıcı olarak" veya "geçici olarak" belirtin;
• işin türü, niteliği ile aynı temelde belirtilir, "ana" veya "yarı zamanlı" olarak belirtebilirsiniz. Organizasyonun detaylarına ve belgenin üst kısmına ek olarak, kodları belirtmeniz gerekir. tüm Rusya sınıflandırıcısının bilgi (TAMAM).

T-2 formu nasıl doğru şekilde doldurulur?

Yalnızca doğru bilgileri sağlamanız gerekir.

Hatalardan kaçınmak için, çalışanın kişisel kartını bölümler halinde doldurmayı düşünün.

İlk bölümdeki temel bilgiler bir kimlik belgesinden, daha sonra çalışana göre 5. paragraftan doldurulur. Bir kişinin üç veya daha fazla yabancı dil bilmesi durumunda, şirketin satırları tamamlama hakkı vardır. elektronik versiyon belge formları.

6. madde, tamamlanan ve eksik olanların sayısına bakılmaksızın, eğitimle ilgili sunulan belgelerden doldurulur. Eğitim Kurumları personel memuru tüm müesseseleri listelemek zorundadır.

Meslek hakkında bilgi ve kıdem içindeki önceki girişlere göre sırasıyla 7. ve 8. paragraflarda girilir Personel listesi ve işe giriş sırasına göre mesleğe giriş yapılır.

Ayrıca, 9, 10. paragraflarda çalışanın kartına medeni durumu ve aile yapısı ile ilgili veriler girilir. İş hukuku Rusya Federasyonu, ebeveynleri, karı / kocayı, kardeşleri ve ayrıca bir çalışanla birlikte yaşayan bir çevreyi içerir, kayıtlar akrabalık sırasına göre tutulur.

Pasaport verileri, kayıt adresi ve kayıt adresi olan 11. paragrafta tamamen kaydedilmiştir. gerçek ikamet 12. paragrafta. Bu, birinci bölümü sonlandırmaktadır, girilen herhangi bir veride değişiklik olabileceğinin unutulmaması önemlidir.

Çoğu zaman, pasaport verilerinde, örneğin bir çalışan evlendiğinde veya boşandığında değişiklikler meydana gelir.

Bu durumda, dikkatlice üstünü çizmek gerekir. eski soyadı ve yanında yeni bir tane girin, ardından temel belgeyi girin ve kişisel kartların bakımından sorumlu çalışanın imzasıyla onaylayın.

Pasaport verileri ve kayıt yeri ile aynı adımları tekrarlayın.

İkinci bölüm, çalışanın askerlik kimliğinden aktarılan askerlik sicil bilgilerini içerir. Askeri kimlik yoksa bu bölüm atlanır. Adam geçmediyse askeri servis ve 2. bölümün 2. paragrafındaki belirli göstergelere göre yazılmamışsa, “askere alınmaya tabi” olduğunu belirtmeniz gerekir.

T-2 formunun üçüncü bölümünde, çalışanın işyerine ilişkin bilgiler belirtilir: çalışmak, yapısal alt bölüm(varsa), pozisyon, miktar, istihdam esası (işletme başkanının emri).

Çalışan, verileri girdikten sonra belirtilen verilerin doğruluğunu kontrol eder ve imzasını atar. Bir çalışanın başka bir göreve atanması veya herhangi bir nedenle maaş artışı da bu bölüme yansıtılır.

Ek dersler hakkında bilgi ekleyebilirsiniz.

Bölüm 4, çalışanların pozisyon değişikliği veya başka bir yapısal birime geçiş için belgelendirilmesi sırasında doldurulur. Bu bölümde, personel servisi çalışanı, belgelendirme süresini, sonucunu ve belgelendirme belgesine bir bağlantı belirtmekle yükümlüdür.

Bölüm 5 "İleri eğitim", çalışanın ek ileri eğitimine ilişkin veriler girilir, örneğin, çalışanın ikincil bir uzmanlık eğitimi almış olması ve kurs sırasında bir yüksek öğretim kurumundan mezun olması, bu da kendisinde bir değişikliğe katkıda bulunmuştur. rütbe veya nitelik. Çalışma süresi ve sonucu da doldurulur. Bu durumda birinci fıkranın 6. fıkrasının değiştirilmesi gerekir.

Yedinci bölüm ile dördüncü, beşinci ve altıncı bölümler gerektiği gibi doldurulur ve çalışanın başarıları, kural olarak, bu bölümler, personeli eğitim kurslarına, yeniden sertifikalandırmaya veya sertifikalandırmaya aktarırken sertifika gönderen büyük kuruluşlar tarafından kullanılır. başka bir pozisyon.

Bölüm 7 "Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar", şu tür ödüllerin alınmasına ilişkin bilgileri içerir: yüksek satış elde etmek, uzun hizmet için vb.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, Bölüm 19, Art. 114, kuruluşta arka arkaya 6 aydan fazla çalışan her kişinin yıllık ücretli izin kullanma, masrafları kendisine ait olmak üzere izin vb. Tatil verileri, tatil türü ne olursa olsun, çalışanın kişisel kartının 8. bölümüne girilir.

Bu bölüme, bu belgeyi doldurmaktan sorumlu kişi, tatil türünü, tatile çıkmanıza izin veren temel belgeyi, gün sayısını ve ayrıca çalışanın tatilinin başlangıç ​​ve bitiş tarihini girmelidir. Bu bölümdeki satırlar bittiğinde, sekizinci bölümün devamı ile ek bir serbest yaprak bildirmeniz gerekir. yeni kart başlatma gerekli değildir.

Rusya Federasyonu'nda, sosyal hizmetlerin sağlanması için oldukça uzun bir kategori listesi bulunmaktadır. Örneğin, vergi indirimi gelir vergisinden bireyler iki çocuk için 1400 ruble ve üçüncü çocuk için 3000 ruble dahil. Bu tür bilgiler T-2 formunun 9. bölümüne girilir. Bu bölümde, sağlanan yardımın türünü, yardım hakkını teyit eden belgenin düzenlenme numarasını ve tarihini de belirtmeniz gerekir.

Bölüm 10, işverenin takdirine ve çalışanın belirli becerilerinin veya tıbbi durumlarının varlığına göre doldurulur. Burada, belirli bir kategorideki bir çalışanın sürüş deneyimini veya 2. bölümde yer almayan ek eğitim hakkında bilgileri, örneğin kesme ve dikme kursları veya alma gibi bilgileri girebilirsiniz. ek eğitimüzerinde gıyabındaöğrenme.

Bir iş sözleşmesini feshederken, işveren makaleyi belirtmelidir İş Kanunu, hangi temelde iş ilişkileri bu çalışan kişisel kart formunun 11. bölümünde sonlandırılmıştır.

Bununla birlikte, işten çıkarılma emrinin numarası ve tarihi ile işten çıkarılma tarihinin kendisinin belirtilmesi gerekir.

Bir belgeyi doldururken yapılan yaygın hatalar

Küçük hatalar düzeltilebilir.

Personel departmanı personeli, çalışanın kişisel kartını doldururken hata yapar. Bu, özel sonuçlara yol açmayacak ve çalışanı hiç etkilemeyecektir. Ancak, makul sayıda hata varsa, o zaman harici doğrulamaİK departmanı düşük performans nedeniyle cezalandırılabilir.

En yaygın hatalar şunlardır:

1. Özel karakterlerin kullanımı. [/], [:], [=] ve diğer özel karakterler bu belgede kullanılmamalıdır. Özellikle kodlama bölgesinde kesinlikle yasaktır;
2. Belgenin dikkatsizce tamamlanması. Metin, gerekirse özel alanların sınırlarını aşabilir. Ancak, kodlama alanında bitmemelidir. Bu alanda en az 1 harf varsa kart hasarlı kabul edilir ve yeniden basılması gerekir;
3. kısa çizgiler Bu iyi bilinen gözden kaçırmanın nedeni, diğer birçok makalede kısa çizgilerin mümkün ve hatta gerekli olmasıdır. T-2 formunda olmamalıdırlar. Sütunda yazılacak bir şey yoksa tamamen boş bırakılmalıdır.

Personel belgelerinin bakımından sorumlu kişi, belgeyi onaylar ve incelemesi için görevden alınan kişiye iletir. Çalışanın kişisel bir kart imzalaması gerekir. Çalışanın imzası diyor ki tam anlaşma yukarıdaki bilgilerde.

Bu videoda kişisel bir T-2 kartını doldurmanın bir örneğini bulacaksınız.

Soru formu, yazınız

Personel memurları, yeni bir çalışanı kaydederken belgeleri muhafaza eder, kanunla sağlanan. Bakım için her zaman zorunlu olmayan, ancak geniş kabul görmüş kağıtlar arasında pratik kullanım, - çalışanın T-2 şeklindeki kişisel kartı. Kartı doldurmak için talimatları göz önünde bulundurun. Ayrıca indirebilirsiniz gerekli form ve bir örnek form T-2.

Başvuran görüşmeyi geçti, işe alındı, bir kabul emri verildi ve şimdi istihdam prosedüründen geçmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, çok sayıda heterojen bilgi içeren yerleşik bir belge paketi sunması gerekir.

Bu bilgileri daha fazla muhasebe için sistematik hale getirmek için, veriler özel olarak tasarlanmış kartlara girilir. Böylece, işletmenin tüm çalışanları hakkındaki bilgiler, tam muhasebe için uygun bir kart dizini oluşturur.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, 05 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararında "Emek muhasebesi ve ödemesi için birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine" T- adlı kişisel bir kartı doldurmak için bir form geliştirdi ve onayladı. 2.

Böyle bir formda, çalışanla ilgili tüm önemli bilgileri yansıtmak uygundur. İşletme gerekli gördüğü takdirde bu esasa göre kendi özlük veri tabanını oluşturabilir.

Dikkat!Çalışanın kişisel kartı, tam zamanlı ve yarı zamanlı herhangi bir pozisyonda çalışan çalışanlar için kullanılır. Kişisel kartlar uygun bir şekilde yerleştirilir alfabetik sıra veya bölümler arasında dağıtılır.

Kişisel kart olmadan yapmak mümkün mü

Yukarıda belirtilen 2. paragraftaki Karar, tüm kuruluşlarda her çalışan için kişisel bir kartın zorunlu olarak tutulmasını düzenler. Bu nedenle, işletmelerde kişisel kartlar vermeden bir çalışanın kişisel dosyasını tutmak imkansızdır.

İlişkin bireysel girişimciler, onlar için kişisel kartlarda kayıt tutmak gerekli değildir, ancak T-2 formunu kullanma hakları da vardır.

Kişisel bir kartı elektronik biçimde tutmak mümkün müdür?

Bugünkü iş akışının çoğu şu dilden çevrilmiştir: kağıt formu elektronikte bu, hata olasılığını azaltır, bundan sorumlu çalışanları rahatlatır ve hata sayısını azaltır. Ancak tüm belgeler şu adresten gidemez: kağıt ortam sadece dijital formda.

Kişisel bir kart, sayısallaştırılmış bir biçimde var olmaya izin veren belirli verileri girmenin yanı sıra, çalışma kitabında değişiklik yapılması veya aşağıdakilerle ilgili emir verilmesi durumunda zorunlu bir çalışan vizesi sağlar:

• bonuslar;
• disiplin eylemi;
• tatil izni;
• iç transfer;
• işten çıkarmalar

Hiç Yeni giriş bir işçi emrinde veya bir çalışanla ilgili verilen bir emirde kişisel karta yansıtılmalıdır. Çalışan bilgilendirilmeli değişiklikler yapıldı, resmi tarafından onaylandı.

Bulunmalıdır:

• T-2 formunun 2. sayfasında - kaydedilen bilgilerin doğruluğunun kanıtı;
• 3. sayfada - istihdam ve transferlerin teyidi (varsa);
• 4. sayfada - işten çıkarılma ile ilgili bilgilerin düzeltilmesi.

Dikkat! Kişisel kartların münhasıran bir bilgisayar aracılığıyla tutulması mümkün değildir. Ancak, kullanım kolaylığı için, kişisel onay gerektirmeyen T-2 formundaki belirli bir veri dizisini çoğaltabilirsiniz.

Kişisel bir kartın hangi belgelere göre doldurulduğuna bağlı olarak

Bu kaydı doldurmak için ilk belgeler, istihdam sırasında sunulan paketteki belgelerdir. T-2 için gerekli bilgileri içeren bazı belgeler doğrudan kuruluşa verilebilir.

Kişisel kartı dolduran kişinin aşağıdaki çalışan belgelerine ihtiyacı olacaktır:

• – ana belge, karta yansıyan; bunun da temeli
• çalışanın kimlik kartı (pasaport);
• SNILS;
• TIN - bir işe başvururken ibraz edilmesi gerekli değildir (istihdam ilk ise, TIN işveren tarafından verilecektir);
• eğitim sertifikası (diploma, sertifika);
• askeri kimlik;
• çalışanın kayıt sırasında doldurması durumunda medeni durumla ilgili verileri içeren bir anket (anket yokluğunda, evlilik cüzdanının kopyaları, çocukların doğumu vb.);
• ana iş yerine başvururken çalışma kitabı;
• ana iş yerinden kıdem belgesi - yarı zamanlı istihdam için.

Not! Gerekirse Ek Bilgiler, çalışana göre kişisel karta girilebilir.

2019 için form ve örnek kişisel kart

Word formatında ücretsiz indirin.

Çalışanın kişisel kartı (form T-2): 2019'da örnek doldurma

Kişisel kartların oluşturulması, girişlerinin yapılması ve saklanması sorumluluğu, bir personel veya personelin özel yetkili bir sorumlu çalışanına verilir. hukuk Departmanı.

Kuruluşlardaki T-2 formları belgelerdir sıkı sorumluluk ve 75 yıl süreyle korumaya tabidir. Depolandıklarında, kişisel dosyalardan ayrılırlar.

Form 4 sayfada yer alan 11 bölümden oluşmaktadır. İlk iki sayfa işe girişte doğrudan doldurulmalıdır. Sayfaların geri kalanı çalışma sırasında tamamlanacaktır.

Kişisel bir kart çıkarmanın önemli nüansları

Kişisel kartın tasarımında ve bakımında hata yapmamak için ilgili kurum tarafından onaylanan aşağıdaki kurallara uymalısınız. düzenlemeler.

1. Formu elle (mavi veya siyah mürekkeple) doldurabilir veya bilgisayar kullanarak yazdırabilirsiniz.
2. Kişisel kartın 2. bölümü yalnızca elle doldurulmalıdır.
3. Lekeler, düzeltmeler ve okunaksız el yazısına izin verilmez.
4. Askeri komiserliklerin askeri sicil belgeleriyle mutabakatı basit bir kalemle not edilir.
5. Hızlı aşınmayı önlemek için kartı düz kağıtta değil kartonda tutmak daha uygundur.

Kurallar ve T-2 formunu doldurma örneği

Ana bölümlere bilgi girmeye geçmeden önce formun başlığını doldurmanız gerekir. Kuruluşun tam adını ve adını girmelidir.

Ardından tablo doldurulur:

• kişisel kartın kuruluş tarihi ("gün - ay - yıl" biçiminde sayılarla yazılır);
• çalışan personel numarası (en fazla 6 karakter) - her yeni çalışana atanır ve ne zaman değişmez iç hareketler;
• TIN numarası;
• SNILS numarası;
• "Alfabe" sütununda, çalışanın soyadının ilk harfini yazmanız gerekir (bu, genel dosya dolabına daha uygun yerleştirme için gereklidir);
• işin kalıcı veya geçici niteliği;
• asıl iş veya yarı zamanlı;
• çalışanın cinsiyeti ("M" veya "F" harfi).

Genel bilgi

İlk bölüm, sonucun numarası ve tarihi ile başlar - bu sayılar, belgenin sağ üst köşesinde kendilerine yönelik kutulara yazılır.

Sütun 1. Çalışanın tam adı pasaportta olduğu gibi kısaltma yapılmadan yazılır.

Sütun 2. Doğum tarihi yazıyla, yanda ise rakamlarla verilmiştir.

Sütun 3. Doğum yeri pasaportta olduğu gibi belirtilir, OKATO dizinine göre pencerede kod verilir. Giriş 100 karakterden uzun olmamalıdır. "İlçe", "bölge", "köy", "gar" kelimeleri kısaltılabilir, "köy" ve "köy" kelimeleri kısaltılamaz.

Sütun 4. Vatandaşlık (azaltmayın) ve OKIN kodu:

• Rusya Federasyonu vatandaşları için - 1;
• çift ​​- 2;
• başka bir ülke - 3;
• vatansız - 4.

Sütun 5. Sahiplik düzeyi hakkında bilgi yabancı Dil: dili kelimelerle ve bir kod numarasıyla ve kabul edilen hiyerarşiye göre ustalaşmanın yeterliliğini belirlemeniz gerekir:

• "Sözlükle okuyorum ve çeviriyorum" - kod kutusundaki 1 numara;
• "Okudum ve kendimi açıklayabilirim" - kod 2;
• "akıcı" - 3 numara.

Sütun 6. Alınan eğitim hakkında bilgi bırakmak için, tamamlananların hepsini yazmak gerekir. Eğitim kurumları, OKSO kodu ile alınan yeterliliği ve alınan diplomaların detaylarını belirtiniz.

Sütun 7. Çalışanın bu kuruluşta çalışmakta olduğu mesleğin adı buraya yazılır. personel) ve OKPDTR kodu. Önemli olabilecek ek bir meslek belirtebilirsiniz.