MKUK PMRB Direktörü
Tüzük
Belediye Devlet Kültür Kurumu kütüphanecilerinin iç çalışma programı "Priozersky yerleşimler arası bölge kütüphanesi"
1. Genel Hükümler
İç çalışma düzenlemeleri, işverenin karşılıklı hak ve yükümlülüklerini belirler - belediye kurumu kültür Priozersk yerleşimler arası bölgesel kütüphane ve kütüphane çalışanları. Kütüphane müdürü, kurumun faaliyetlerini yönlendirir ve görev ve yetkilerin uygun şekilde kullanılmasından sorumludur.Bu kurallara uymak her kütüphanecinin görevidir. iş disiplini, işine karşı bilinçli, yaratıcı tutum, çalışma süresinin verimli kullanımı.
2. Kütüphanecileri işe alma ve işten çıkarma prosedürü
İdare, işe alırken, başvuru sahibinden talepte bulunmakla yükümlüdür. çalışma kitabı, pasaport, sigorta emeklilik belgesi, TIN, ücretler hakkında bilgi önceki yerçalışma, eğitimle ilgili bir belge, çocukların huzurunda - gelir vergisi avantajları için bir başvuru.
3. Bir kütüphanecinin temel görevleri
Her kütüphanecinin görev kapsamı, tutulan pozisyona göre görev tanımında belirtilir.
4. İdarenin ana sorumlulukları
5. Çalışma zamanı ve kullanımı
Kütüphane çalışanlarına 8 saatlik çalışma günü ile 2 gün izin verilir (bir gün izin - genel - Pazar, ikinci - programa göre)
- kütüphanecilerin çalışmalarının başlangıç ve bitiş zamanı, okuyucuların çıkarları göz önünde bulundurularak IRB müdürü ile bir öğle yemeği molası üzerinde anlaşmaya varılır.
Kütüphane yönetimi, her kütüphanecinin çalışma modunu belirler. Kütüphaneci, müdürün muvafakati ile kişisel konularda işe gelmezse, kütüphaneci bu süreyi haftanın ileriki günlerinde çalışmakla yükümlüdür.
Yıllık iznin veriliş sırası, kütüphanenin normal işleyişini sağlama ihtiyacı ve çalışanların dinlenmesi için uygun koşullar göz önünde bulundurularak idare tarafından çalışanla mutabık kalınarak belirlenir.
Tatil programı 1 metrekare olarak düzenlenmiştir. Takvim yılı ve çalışanlara duyurulur.
Profesyoneller için süre yıllık izin 28 yaşında Takvim günleri ve 3 ek, ücretli gün sağlanır Özel durumlar belirlenmiş çalışma saatleri normunu aşan işin performansıyla ilgili emek (Madde 199 İş Kanunu RF). İçin teknik işçiler yıllık ücretli izin süresi 28 takvim günüdür.
6. İşyerinde başarı için teşvikler
- yaratıcı tutum için iş sorumlulukları, sürekli ve kusursuz çalışma için aşağıdaki promosyonlar geçerlidir:
devlet ödülleri için adaylık;
göre iş sözleşmesi artan iş hacmi için yıl için çeyrek çalışma sonuçlarına dayalı ikramiye.
7. İş disiplini ihlali sorumluluğu
İş disiplininin ihlali, yani. kendisine verilen görevlerin çalışanın hatası nedeniyle kullanılmaması veya uygunsuz kullanılması, disiplin veya kamu etkisi önlemlerinin uygulanmasını gerektirir.
İş disiplininin ihlali durumunda kütüphane yönetimi aşağıdaki cezaları uygular:
- yorum;
- azarlamak;
- şiddetli kınama;
- 3 aya kadar daha düşük ücretli bir işe geçiş.
- yönetici
- Gönderen: MOU Karavaevskaya ortaokulu
- Kayıtlı: 2008-08-22
- Davetiyeler: 0
- Mesajlar: 17
- Saygı: [+0/-0]
- Olumlu: [+0/-0]
- Cinsiyet Kadın
- Yaş: 57
- Son ziyaret:
2009-04-02 13:26:55 - basılı ve yayınlanmamış yayınlar (kitaplar, broşürler, süreli yayınlar, müzik yayınları vb.);
- görsel-işitsel belgeler (fono belgeler, video belgeleri, film belgeleri, fotoğrafik belgeler);
- mikroformlarla ilgili belgeler (mikrofilmler ve mikrofişler);
- elektronik belgeler (bir bilgisayarın sabit diskine, harici teknik araçlara yerleştirilen belgeler).
- Görev tanımları Kategoriye göre talimatlar: Alfabetik sırayla talimatlar: Ustabaşı (ustabaşı) Ustabaşı (ustabaşı) için iş tanımı (zip, 23 Kb., Derecelendirme: 3865) İndirebilirsiniz iş tanımı ustabaşı (ustabaşı) […]
- 3 yaşına kadar bir çocuğa bakma ödeneği yoksullara uzatılacak mı? 2015 yılında, Rusya Federasyonu Başbakanı Hükümete, sosyal ödemeler 1,5 ila 3 yaş arası çocuk yetiştiren anneler, […]
- Çalışma izni Göç ve vize şirketi "Inter Alia", derhal ve profesyonel bir şekilde çalışma izni (HRP) alınmasına yardımcı olur. bunu dikkate almaya değer Rus yasaları için yabancı vatandaşlarİşe gelenler göründüğü kadar basit değiller, bir yabancı zorunlu […]
- Elves-MK kasiyer talimatı Sabah X raporu nasıl yapılır? Çeki bozmadan önce yazar kasa moduna girip vardiyayı açmanız gerekir.Sabah ilk çeki bozmadan önce IT tuşuna basarak vardiyayı açtığınızdan emin olun. Çek nasıl yazdırılır İlk yol: Basit bir çeki kırmak: tutar […]
- 2018'de üç yıl sonra çocuk yardımları Devlet çocuk yardımları iyidir finansal destek dezavantajlı ailelere Finansal pozisyon. Ödeneğin miktarı, çocukların yaşının yanı sıra sağlık durumlarına göre belirlenir. Bunlara ek olarak […]
Mücbir sebep halleri dışında bir çalışanın işyerinde bulunmamasına ancak işverenin önceden izni ile izin verilir. yazılı açıklamadaçalışan.
İşten ayrılma, devamsızlık olarak kabul edilir iyi sebep tüm çalışma günü boyunca veya günde 3 saatten fazla işe gelmeme. disiplin yaptırımları Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192 - 194. maddeleri temelinde bir çalışana uygulanabilir.
8. Kütüphanecilerin sorumluluğu
Kütüphaneciler, "Kütüphane koleksiyonlarının korunmasına ilişkin talimatlar" uyarınca kütüphane koleksiyonlarının korunması konusunda sistematik çalışmalar yapmalıdır;
kitapların, süreli yayınların güvenliğini sağlamak, borçlularla çalışmak, kitapların okuyucular tarafından zamanında kütüphaneye teslim edilmesini izlemek;
değerli kitaplar için yüksek talep gören kitapların bir göstergesini tutmak;
abonelik ve okuma odası kitapları için ayrı bir topografik katalog bulundurun, bunları bir çalışandan diğerine aktarın;
Abonelikte ve okuyucuların erişiminin olmadığı okuma odasında ayrı ayrı tahsis edilen değerli kitap deposu kitaplarının sipariş ile kütüphaneye aktarılması
- kafa. hizmet departmanı ve kredinin baş kütüphanecisi.
- bir çalışan ayrıldığında doğum izni, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine fon transferini tekrar gerçekleştirin işe alınan işçiler okuma odası ve abonelik.
kitap fonunu en az 5 yılda bir kontrol edin.
"MKUK Priozersk yerleşimler arası bölge kütüphanesi müdürü"
priozersk.47lib.ru
Kostroma bölgesinin okul kütüphaneleri
Navigasyon menüsü
Özel Bağlantılar
Kullanıcı bilgisi
Burada mısın» Kostroma bölgesindeki okul kütüphaneleri » Kitap fonu ile çalışma » Kütüphane fonunun kontrol edilmesi (Devamı)
Kütüphane Koleksiyonunu Kontrol Etme (Devam)
FON DOĞRULAMANIN ORGANİZASYONU
Planlanmış bir muayene, gerçekleştirilmeden 2-3 m önce dikkatlice hazırlanmalıdır. Neyle ifade edilir?
1. Revizyonlar arasında yayınlanan silme işlemlerini (tüm kitapların envanter kitaplarından silinip silinmediğini) seçici olarak kontrol ederiz; kısmi örnekleme sırasında boşluklar bulunursa, tüm eylemi kontrol ederiz;
2. Kullanıcılar arasındaki borçları ortadan kaldırıyoruz (okuyucu formlarını kontrol ediyoruz ve borçlularla çalışıyoruz; geri dönüyoruz (okullarda yapılıyorsa sınıflardan kütüphaneler; okullar arası kitap alışverişi yoluyla dağıtılan kitapları unutmayın);
3. “Okuyuculardan kayıp olanlar karşılığında kabul edilen kitapların muhasebeleştirilmesi için defter” ile çalışıyoruz: her şeyin beklendiği gibi çerçevelenip çerçevelenmediğini kontrol ediyoruz, ilgili eylemleri hazırlıyoruz;
4 Harap, eski kitapların doğru yerleştirilmesi ve silinmesi için fonu inceliyoruz (onarım için ayrılan kitapları unutmayın!). Fon çok büyükse ve herhangi bir nedenle silme uzun süredir gerçekleştirilmediyse, fonun kontrol edilmesi sürecinde yazma için literatür seçimini planlamak mantıklı olabilir. Bu, çalışma süresini azaltacak, ancak fonu kontrol etme sürecini önemli ölçüde karmaşıklaştıracak ve olası hata riskini artıracaktır.
Önemli: Kütüphane koleksiyonlarının kayıtlarını tutan belgeler, Mali belgeler sıkı sorumluluk, erişimin sınırlı olduğu kilitlenebilir dolaplarda saklanmalıdır.
Programlı denetimler yapmak için, mevcut yıl için denetim türünü belirten bir denetim planı (veya programı) hazırlanır: kütüphanenin sürekli fonu, kısmi, seçici.
Denetimin temeli bir sipariştir (bkz. Ek 2). Bir emir, denetimin seyri, organizasyonu ve sonuçları için tüm sorumluluğu taşıyan bir başkan tarafından yönetilen bir denetim komisyonu (3-5 kişi) atar. Komisyon, mutlaka kontrol edilen fondan sorumlu bir çalışanı (ve kütüphanenin alıcı kütüphaneye devredilmesi durumunda) ve ayrıca muhasebe departmanının bir temsilcisini içermelidir. Doğrulama çalışmasının yasal olarak düzenlenmesi ve resmileştirilmesi için bir komisyonun oluşturulması gereklidir.
Sipariş ayrıca kontrolün nedenini, kontrolün zamanını, ayrıca bu süre için kontrol yöntemi ve kütüphanenin çalışma şekli belirtilebilir.
Komisyonun yapısındaki herhangi bir değişiklik siparişle resmileştirilir.
Komite üyeleri görevlerinden haberdar edilmelidir:
- gelişim takvim planı PF;
- doğrulama yönteminin belirlenmesi;
- KM şartlarını belirlemek için gerekli işçilik maliyetlerinin hesaplanması;
- doğrudan denetim;
- PF sonuçlarının özetlenmesi ve kaydedilmesi.
Tüm kütüphane çalışanları kontrole katılır, katılabilir ve geçici çalışanlar bir iş sözleşmesi kapsamında ödeme ile.
Tüm doğrulama çalışmaları kütüphane fonu birkaç aşamada gerçekleştirilir: fonu kontrol etmek için hazırlık, doğrudan çalışma, kontrolün sonuçlarını özetleme ve resmileştirme.
Hazırlık faaliyetleri şunları içerir:
- bir çalışma programının geliştirilmesi;
- her türlü işlem için gerekli işçilik maliyetlerinin hesaplanması (kullanılarak hesaplanır " sektörler arası normlar kütüphanelerde gerçekleştirilen çalışma zamanı”, 1997);
- denetim zamanlamasının belirlenmesi (katılımcıların sayısına ve doğrulama yöntemlerine, muhasebe biçimlerine, fonun yapısına, organizasyona ve çalışma koşullarına ve ayrıca doğrulama dönemi için kütüphanenin çalışma şekline bağlı olarak) .)
KM'nin kullanıcılar için daha az zararlı bir zamanda düzenlendiği dikkate alınmalıdır (son tarihleri belirten bir duyuru yayınlanmalıdır).
Kütüphane kontrol süresince kapalıdır, ancak okuyuculardan gelen kitaplar kabul edilir.
AT hazırlık dönemi Komisyon üyeleri, muhasebe belgelerinin kaydının doğruluğunu kontrol etmeye büyük önem verir:
- envanter kitapları;
- toplam muhasebe kitapları;
- kitapların kabulüne ilişkin eşlik eden belgeler;
- çekler arasında silinen sertifikalar;
- eksik belge listeleri ile önceki denetimlerin eylemleri.
Bu nedenle, bu aşamada, önceki kontrollerin sonuçlarına dayanarak silinmesi amaçlanan tüm yayınların elden çıkarılması (envanter kitaplarındaki işaretler) dahil olmak üzere, muhasebe belgelerinin bakımındaki tüm hatalar tanımlanmalı ve düzeltilmelidir.
Ancak bundan sonra komisyon, fonun doğrudan doğrulanmasına geçer.
Hazırlık dönemi, denetime katılanlardan oluşan komisyon üyelerine talimat verilmesi ve görev kapsamlarının belirlenmesi ile sona erer.
Ana aşama, fonun doğrulanmasıdır. Kontrol etmenin birkaç yolu vardır: Alfabetik kataloğa göre kontrol kuponlarını kullanarak fonun muhasebe belgesi (envanter defteri) ile doğrudan mutabakatı. Seçim, muhasebenin özelliklerine ve yerleşik uygulamaya bağlıdır.
Envanter kontrolü
50 bine kadar fonu olan kütüphaneler için önerilir. Bu yöntem daha basit ve daha doğrudur, ancak çok yavaştır. Ayrıca envanter defterlerinin yoğun kullanımı onların fiziksel olarak bozulmasına yol açmaktadır. Çift olarak çalışırken 1 saat içinde 80'den fazla yayını kontrol edemezsiniz.
Kontrol kartları ile kontrol
Bunu akılda tutarak planlı muayene belgelere göre, her 5 yılda bir yapılmalıdır, gelecekte kullanılacak kontrol kuponlarına göre başka bir doğrulama yöntemi seçmek daha iyidir.
Böyle bir kontrolün özü: yayınlar özel olarak düzenlenmiş kartlara karşı kontrol edilir ve daha sonra kontrol kuponlarının bir kart dosyası oluşturulur. Kartların (kuponların) yazılması oldukça zaman alır (öğrencilerin yardımıyla önceden hazırlanabilir), ancak yayını kontrol kuponuyla karşılaştırma işlemi keskin bir şekilde hızlandırılır; bu yöntem oldukça verimlidir.
akut durumda üretim ihtiyaçları kontrol kuponlarını kullanarak kütüphaneyi kapatmadan kütüphane fonunu kontrol edebilirsiniz; okuyuculara yalnızca daha önce kontrol edilmiş, kitap formlarında ve yayınların kendilerinde bir işaret bulunan kitaplar verilir.
Kontrol listeleri hazırlamanın iki yolu vardır:
- doğrudan envanter defterlerinden bilgileri kullanarak yazın (böylece kuponlar envanter numaralarına göre hemen yerleştirilir);
- doğrudan görüntülenen belgedeki bilgileri kullanarak yazın ve sayılara göre düzenleyin.
Kontrol kartında ne var?
1. Envanter numarası (sayılara gidin; bir isim için arka arkaya giderlerse);
2. Yazarın soyadı;
3. Yayının başlığı (ilk iki veya üç kelime mümkündür);
4. Yayın yılı;
5. Fiyat (yayında veya envanter defterinde sabit olan, yani yeniden değerlemeler olmadan).
Kontrol kuponlarını kullanarak kitap fonunu kontrol etme teknolojisi
1 seçenek
Kontrol kuponları, stok defterlerine göre yazılır ve her 500 kuponda bir katalog ayırıcılar kullanılarak stok numaralarına göre düzenlenir, burada “C No. SW no. ".
Algoritmayı kontrol edin:
baskıyı rafa al
dosya dolabında bir bilet bul
bilet girişi ile kontrol edin
yayının kontrolü hakkında, kitap formunda (bu, kontrol edilen kitapların okuyuculara daha fazla verildiğinde mükerrer sayımını ortadan kaldıracaktır) ve kupon üzerinde kabul edilmiş notlar alırız.
kitabı yerine koyarız ve kupon dosya dolabında kalır (dikey konumda mümkündür).
Tüm Basımlar kontrol edildiğinde, kontrol kuponlarının kart dosyasından çekle ilgili bilgileri doğrudan envanter defterine aktarırız (bu çek yılı, renkli bir onay işareti veya komisyon tarafından kabul edilen başka bir isim olabilir).
Fon çeki üzerinde kabul edilmiş işaret bulunmayan kontrol kuponları (yatay konumda kalan), bu dosya dolabından çıkarılır ve eksik yayınların bir dosya dolabını derler; Onlarla daha fazla çalışma devam ediyor (arama, iptal için bir eylemin hazırlanması).
seçenek 2
Kontrol kuponları, kütüphane fonunun doğrudan kontrolü sırasında yazılır. Algoritmayı kontrol edin:
baskıyı rafa al
bir kontrol listesi yazmak
yayındaki ve kupondaki çek hakkında kabul edilmiş notlar alın
baskı rafa geri döndü
kupon, envanter numaralarına göre kuponların yerleştirildiği bir kutuya yerleştirilir.
Doğrulamaya tabi tüm yayınlar için kontrol kuponları yazıldığında ve envanter numaralarına göre düzenlendiğinde envanter defterleri ile çalışmaya başlarız. Kontrol kuponlarından çekle ilgili bilgileri envanter defterine aktarıyoruz. Önünde onay işareti olmayan envanter numaraları, dosya dolabındaki eksik basımları çıkarırız (yani, envanter defterindeki girişe göre bir kupon yazarız) ve onları aramak için çalışmalar yaparız.
Bir saatlik çalışma için kişi başına kontrol kuponlarında yaklaşık çalışma normları
“Kupon yazma - 60 kupon (dakikada 1 kupon);
Envanter numaralarına göre kontrol kuponlarının seçimi - 270 kupon (1 kupon - 13 saniye);
Kontrol kuponlarının envanter defteri ile mutabakatı - 240 kupon (1, kupon - 15 sn.).
Genel olarak, bir kişinin 1.000 kopyayı kontrol etmesi 24-26 saat sürer.
Bazı teknolojik kurallar
Bir fonu kontrol ederken aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:
Daha önce kontrol edilmiş kitapların bulunduğu raflar, fonun kontrol edilen ve kontrol edilmeyen kısmını açıkça görebilmek için mutlaka işaretlenir, yani. tek bir rafın bile kaçırılmadığının garantisi;
Karışıklığı önlemek için, kütüphane fonunu kontrol etmenin herhangi bir yöntemiyle, yapılan çalışmanın bir kaydı tutulur. Günün sonunda, defterdeki doğrulama notlarındaki her katılımcı, kontrol edilen raf ve rafların sayısını, yazılı kontrol kuponlarının veya kontrol edilen kitapların sayısını ve ayrıca daha fazla açıklama için ayrılan kitap sayısını gösterir. Günlük olarak bir özet derlenir;
Doğrulama işlemi sırasında okuyuculardan kitap kabul ederseniz, bu kitaplarla çalışma seçeneği üzerinde önceden anlaşmanız gerekir - hemen kabul edilen kitap için bir kupon yazın ve doğrulama hakkında not alın veya bu kitapları alın ayrı yer ve onlarla en son çalışın;
Çeşitli yanlış anlaşılmalara sahip kitaplar (envanter numarası altında yanlış kitap listeleniyor, emekli olarak işaretleniyor, envanter numarası yok vb.) üzerlerinde uygun kayıtlarla (mutlaka alfabetik sıra) ve testin sonunda bunlarla ilgilenin.
Kitapları eksik saymadan önce iyi bir iş çıkarmalısınız; daha önce farklı işaretlerle rafa kaldırılan tüm kitapları görüntüleyin.
Örneğin, tek ve aynı baskı; bir kopya hizmet dışı olarak listelenir ve özel bir rafta durur (kitapların açıklama için bir kenara bırakıldığı) ve ikincisi, tamamen aynısı bulunamadı. Tam bir eşleşme ile (yayın yılı, fiyat), envanter numarasını dikkatlice değiştirebilirsiniz.
Ayrıca, “Kütüphaneye Kitap Ver” okul eyleminin planlanan kontrolle aynı zamana denk gelmesi de mümkündür: çocuklar, aralarında eksik kitapların da bulunabileceği önceki yayın yıllarına ait kitaplar getirir.
Hataları ortadan kaldırırken ve envanter defterinde ve kitabın kendisinde (kitap formunda) kitap bulurken bir onay işareti koyarlar.
SONUÇLARI ÖZETLEME VE SUNMA
Doğrulamanın son aşaması, ilgili belgelerin toplanması ve yürütülmesidir - bir eylem (açıklayıcı notla birlikte) ve eksik yayınların ve diğer materyallerin bir listesi.
Eksik belgeler için kontrol kuponlarından bir dosya derlenir. Bir ay içinde, kontrol sırasında bulunamayan tüm yayın ve diğer materyallerin aranması, ortaya çıkan yanlış anlaşılmaların ortadan kaldırılması için önlemler alınır.
her şeyden sonra olası seçenekler Eksik belgelerin aranması tükendi ve ilgili belgeler tarafından onaylandı, bilinmeyen nedenlerle kaybolan yayınların bir listesi ve diğer belgeler derlendi.
Komisyonun sonuçlarını ve eksik belgelerin listesini içeren bir işlem, başkan ve komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır ve değerlendirilmek üzere direktöre sunulur. Eğitim kurumu. Kanunun verileriyle uyuşmazlık olması durumunda, komisyon üyesi imzasını atar ve “Doğrulama eylemine katılmıyorum, açıklamaya bakın” çekincesini koyar. söğütler yazı anlaşmazlık nedenlerini belirtir; tüm bunlar yasaya eklenmiştir (Bkz. Ek, 3). Kanunun içeriğinde anlaşmazlık varsa son karar muayene emrini imzalayan yetkili tarafından kabul edilir. Eylem (listelerle birlikte) yönetmen tarafından onaylanır.
Algoritma, kayıp kitapların hariç tutulması, bkz. Ek 3.
Muhasebe belgelerinin verileri ile defterlerin gerçek mevcudiyeti arasında önemli bir tutarsızlık ortaya çıkarsa, komisyonun böyle bir durumun nedenlerine ilişkin sonuçları yasada olmalıdır; uygulama olarak sunulur Açıklayıcı notlar(bkz. Ek 4, 5); eksikliklerin giderilmesine yönelik öneriler sunulmuştur.
Tespit edilen kayıpların olası nedenleri:
- çalışanın kötüye kullanılması (hırsızlık, belgede sahtecilik, resmi konumun kötüye kullanılması);
- kütüphane fonunun saklama standartlarına uyulmaması (bu durumda açık erişim, uygunsuzluk olarak değil, üretim ve ekonomik risk olarak kabul edilir);
- kütüphane fonunun kullanım standartlarına uyulmaması (okuyucunun 3 yıldan fazla borcu; ihraç kurallarının ve verilen kredilerin sayısının ihlali; öğretmen ve öğrencilerin yayınları iade edilmeyen bir eğitim kurumundan ayrılması kütüphaneye).
Açık erişim fonuna sadece bir kütüphanecinin değil, bir okuyucunun da erişmesine izin verildiğinden, okuyucunun kitap hırsızlığı olasılığının artmasıyla ilişkili bir üretim ve ekonomik risk vardır.
Bu kayıp, üretim ve ekonomik risk olarak nitelendirilir ve belgeler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Aralık ayı emriyle onaylanan “Muhasebe ve Raporlama Yönetmeliği” nin 18. maddesi uyarınca kanuna göre silinir. 26, 1994. 170.
Kütüphanecinin fonun korunması konusundaki çalışmaları, özellikle açık Erişim bir gösterge ile değerlendirilebilir: yıl boyunca, kitap ödünç vermenin% 0,2'sinden fazlasını oluşturan belge sayısı fondan kaybolursa, neden kişinin kendi kusurunda aranmalıdır. Sebepleri aramak gerekir (fonun başarısız yerleştirilmesi; zayıf eğitim çalışması vb.) ve bunları derhal ortadan kaldırın.
Genellikle iptalin nedeni, belgenin kullanıcı tarafından iade edilmemesidir. Kullanıcıdan borcun tahsil edilemeyeceğini teyit etmek için, okuyucunun formuna kaydedilen hatırlatmalara atıfta bulunurlar. kütüphane belgeleri, referanslar pasaport Ofisi ikamet yerinden ayrılması ve diğer destekleyici belgeler hakkında
Komisyon, eksik yayınların geri ödenmesi için önerilerde bulunur,
bir kütüphane çalışanının hatasından kaynaklanmışsa; kayıpların nasıl önleneceği konusunda tavsiyeler verir.
Komisyon, başkan tarafından onaylanan protokoldeki sonucu ve önerileri hazırlar.
Denetimin sonuçlarına dayanarak, başkan, komisyonun ve fondan sorumlu çalışanın eylemlerini değerlendirdiği bir emir verir; silmeye izin verir; gerekirse kabul eder idari tedbirlerödüller, cezalar; kütüphane fonunun koruma düzeyini artırmaya yönelik önlemleri, bunların uygulanmasından sorumlu terimleri ve uygulama üzerindeki kontrolü özetlemektedir.
KÜTÜPHANE VAKFININ TESLİM VE KABUL EDİLMESİ
Maddi olarak değiştirirken fonu kontrol etmek sorumluluk sahibi kişi ayrıca okul müdürünün emriyle yapılır. Kabul ve teslimat sırasındaki doğrulama şartları düzenleyici belgeler tarafından düzenlenmez ve siparişte belirtilir. uygulamak için operasyonel iletim fonun tamamını veya bir kısmını kontrol etmek için bir karar verilir.
Bağış yapan fon denetime katılmayı reddederse, yazılı itiraz ona katılma ihtiyacı hakkında. Tercihen yazılı olarak da bir ret alınırsa, kontrol bağış fonu olmadan gerçekleştirilir. Bu itirazın bir kopyası denetim materyallerine eklenmelidir.
Acil nakil durumlarında, en değerli ve nadir yayınların yanı sıra pahalı ve az bulunan yayınlar üzerinde seçici bir kontrol yapılır. Komisyonun sonuç ve önerileri, kanunla birlikte müdürün onayına sunulan bir protokolde düzenlenir. Seçici bir kontrol, planlanmış bir kontrol olarak sayılamaz.
Ayrılan başkan yerine boş bir pozisyon için aday yoksa, komisyona sorumlu bir kişi dahil edilir ve fon kontrol edilmeden kabul nedenlerini gösteren bir kabul 1 belgesi düzenlenir.
Belirtir:
- muhasebe belgelerine kaydedilen transfer edilen fonun toplam tutarı;
- muhasebe belgelerinin listesi (envanter defterleri, özet defterleri vb.) ve sayıları;
- muhasebe verilerine karşılık gelen fonun değeri hakkında bilgi.
Uygulamada, aşağıdaki nedenlerle fonu kontrol etmeden mali açıdan sorumlu bir kişinin değişikliğinin gerçekleştiği durumlar vardır:
- içinde Mevcut yılönceden planlanmış bir denetim gerçekleştirilmiştir;
- yöneticinin acil görevden alınması;
- büyük miktarda fon ve fonu kontrol etmek için gerekli sayıda çalışanı çekmenin imkansızlığı.
Bu gibi durumlarda fon, denetim belgesi olmaksızın muhasebe belgelerine dayanılarak aktarılır.
Alıcı görevli, sorumlu olacağı ve imzalamayacağı bir fonun fiili varlığının tespit edilmesi için bir doğrulama talep edebilir. standart biçim tam bireysel anlaşmalar yükümlülük fonun denetiminden önce.
Bu nedenle, kütüphane fonunun kontrol edilmesi, deneyimli kütüphane personeli arasında bile birçok soruyu gündeme getiren çok karmaşık ve sorumlu bir süreçtir. Ayrıca, muhasebecinin ve komisyonun diğer üyelerinin farklı bir meslekten kişiler olduğu her zaman hatırlanmalıdır. Kütüphaneciliğin inceliklerini bilmeleri gerekmez. Bir dizi belgenin kullanımına ayrılmış referanslar listesinde sunulan eserlerle tanışma, bulmaya yardımcı olacaktır. karşılıklı dil tüm müfettişlerle birlikte ve fonu kontrol etmek için komisyon üyeleri önünde görüşlerini savunmayı savundular.(Aşağıya bakınız)
kostromalibrary.mybb.ru
Devlet kurumlarında kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesi
02.06.2013 tarihinden itibaren, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 08.10.2012 tarih ve 1077 sayılı Emri ile onaylanan Kütüphane Fonunda Bulunan Belgelerin Muhasebeleştirilmesi Prosedürü yürürlüğe girmiştir (bundan böyle -
Sipariş No. 1077). Makalede, kütüphane fonunun nesnelerinin alınması ve elden çıkarılması için kütüphanede muhasebenin ana hükümlerini ve bu işlemleri bütçe muhasebesine yansıtma prosedürünü ele alacağız.
İki tür kütüphane fonu muhasebesi vardır: kütüphane içi ve muhasebe (bütçe). Devlete ait kurumlarda hem kütüphane içi hem de muhasebe kayıtları aynı anda tutulur.
Kütüphane, kütüphane koleksiyonlarında yer alan belgelerin Kültür Bakanlığınca belirlenen şekilde muhasebeleştirilmesini, temin edilmesini, saklanmasını ve kullanılmasını sağlar. Sanatın 6. paragrafı. 12 Federal yasa 29.12.1994 tarihli No. 78-FZ "Açık kütüphanecilik ). Yukarıda bahsedildiği gibi, Sipariş No. 1077 şu anda yürürlüktedir.
Muhasebe hizmeti, belgelerin fona alınması veya bunların elden çıkarılması üzerine düzenlenen birincil muhasebe kayıtları temelinde kütüphane fonunu sabit kıymetler olarak dikkate alır. talimat numarası 157n ve 162n.
Kütüphanedeki belgelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü
Kütüphane fonunun belgeleri arasında ( sn. III Sıra № 1077 ):
Kütüphane fonunun belgelerinin ana muhasebe birimleri, gazeteler için bir kopya ve bir başlıktır - yıllık bir set ve bir başlık. Ek muhasebe birimleri de kullanılır, örneğin bir metro alayı, bir dosya, bir veri belleği birimi (için elektronik belgeler).
Kütüphanedeki belgelerin muhasebesi, toplam ve bireysel muhasebe kayıtlarında gerçekleştirilir.
Bireysel muhasebe kayıtları bir kayıt defteri, üzerinde bir kayıt kartı belirli tür gazeteler, dergiler ve diğer belge türleri için belge. Ayrıca, bir topografik envanter (katalog), bir muhasebe kataloğu, envanter sırasına göre oluşturulmuş çıktı formlarına sahip bir muhasebe dosyası veya bireysel muhasebe kayıtları olarak dikkate alınmasına izin verilir. kimlik numaraları belgeler. Kütüphane fonunun belgelerinin bireysel muhasebe kayıtları, her belgeyi tanımlayan, belgenin alınması ve kütüphane fonundan çekilmesi hakkında bilgileri gösteren ayrıntıları içerir ( Madde 1.5.1 Sipariş No. 1077 ).
Özet kayıtları - bu, kütüphane fonunun toplam muhasebesi kitabı, kütüphane fonunun toplam muhasebe sayfaları, bir dergi. Özet kitabında çeşitli değişikliklere izin verilir. Muhasebe belgesinin türünden bağımsız olarak, toplam muhasebe kayıtları birbiriyle ilişkili üç bölümden oluşur:
– “Kütüphane fonuna belgelerin alınması”;
– “Kütüphane fonundan belgelerin elden çıkarılması”;
- "Kütüphane fonunun hareketinin sonuçları: raporlama döneminin sonundaki nihai veriler."
Genelleştirilmiş veriler, özet kaydının her bir bölümüne yansıtılır. AT elektronik sistem muhasebe, bu parçalar tek bir muhasebe dosyasına entegre edilmiştir ( Madde 1.5.2 Sipariş No. 1077 ).
Unutulmamalıdır ki, 1077 Sıra No'lu sicil formları verilmemiştir ve bu nedenle kurumların kendileri tarafından geliştirilmektedir. Aynı zamanda, artık geçerli olmayan form örneklerinin olduğunu hatırlıyoruz. Kütüphane Koleksiyonu Muhasebe Talimatları onaylı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 02.12.1998 tarih ve No. 590 . Dahili birincil muhasebe belgelerinin (bireysel ve toplam muhasebe kayıtları ve diğer muhasebe kayıtları) geliştirilmesi ve onaylanması için temel alınabilirler. birincil belgeler kütüphane fonunu hesaba katmak için).
belgelerin alınması kütüphaneye satın alma, abonelik, bağış, bağış, yasal depozito teslimi vb. ile gerçekleştirilir. Belgeler, birincil muhasebe belgeleri (tedarikçiden gelen fatura, belgelerin kabulü) temelinde muhasebe için kabul edilir. Belgeler ibraz edilirse ücretsiz(transfer sonucunda yasal mevduat vb.), belgelerin kabulü eylemi düzenlenir. Okuyuculardan kaybolanlar karşılığında alınan ve kaybolanlara eşdeğer kabul edilen belgeler, kaybolanların yerine geçecek belgelerin kabulüne ilişkin bir kanunla düzenlenir.
Tüzel kişilerden ve bireylerden hediye şeklinde gelen belgelerin kütüphaneye kabulü, amacının bir göstergesi olan - kütüphane fonunu yenilemek, bir bağış sözleşmesi ile resmiyet kazanır. Sanat. 574, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 582'si.
Kütüphaneye giren belgeler öncelikle özet muhasebeye tabi tutulur (özet defterine veya diğer kayıtlara uygun olarak kaydedilir. Madde 1.5.2 Sipariş No. 1077 ). Gelen belge partisine ilişkin veriler kayıt defterine girilir: girişin tarihi ve seri numarası (girişin seri numarası yıllık olarak 1 ile başlar), makbuz kaynağı, birincil muhasebe belgesinin numarası ve tarihi, kayıt numarası Alınan belgeler ve maliyet.
Elektronik belgelerle ilgili olarak aşağıdakilere dikkat edilmelidir. Göre madde 4.3.2, 4.3.3 Sipariş No. 1077 elektronik ağın alınması için toplam muhasebe yerel belgeler yürütülen elektronik kayıt fişlerin sisteme yüklenme tarihini gösterir. Elektronik ağ uzak belgelerinin alınmasının muhasebeleştirilmesi, aşağıdaki göstergeleri yansıtan elektronik kayıt defterinde tutulur: tarihler ve seri numarası kayıtlar, ayrıntılar lisans anlaşması(belgenin adı ve numarası, geçerlilik süresi, maliyeti), veritabanlarının (paketlerin) sayısı ve bunlara dahil olan isimler. Toplam başlık sayısı hesaplanırken aynı platformdaki paketlerdeki mükerrer başlıklar hariç tutulur.
Ayrıca, belgelerin bireysel muhasebesi gerçekleştirilir - belgenin her bir kopyasına bir kayıt numarası, farklı bir işaret (sistem numarası) atayarak bilgisayar programı, barkod ve diğerleri) ( madde 4.4.1 Sipariş No. 1077 ). Bireysel numara dokümana kütüphane fonunda kaldığı süre boyunca atanır. Aynı zamanda, yeni kabul edilen belgelere fondan çıkarılan belgelerin sicil numaraları atanmaz.
Kayıt numaraları doğrudan belgelere iliştirilir ve kütüphanede kabul edilen belgelerin bireysel kayıtlarının siciline yansıtılır. Prosedür No.'nun 4.4 maddesi 1077 .
Süreli yayınların bireysel kayıtları, her bir başlığı ve her bir kopyayı kaydetmek için tasarlanmış süreli yayınların kayıt dosyasında veya otomatik bir veritabanında tutulur.
Kütüphane fonunda yer alan tüm belgeler işaretlenmiştir. Bunun için pullar, yer imleri, bireysel barkodlar, diğer markalama türleri. Belgeleri işaretlerken uyulması gereken temel gereksinimler, mülkiyet, estetik, işaretlemenin dayanıklılığı, metnin veya diğer işaret bilgilerinin güvenliğidir. Ana taşıyıcıya ve onun ayrılmaz parçasına ek olan belgelerde, ana belgedeki ile aynı ayrıntılar iliştirilir.
Elektronik ağ yerel belgeleri ve elektronik ağ uzak belgeleri özel yazılımlarla tanımlanır.
Belgelerin kütüphaneden kaldırılması fiziksel kayıp veya tüketici mülklerinin kaybıyla bağlantılı olarak muhasebeye yansıtılır (harap, kusur, eski içerik, temel olmayan nedeniyle). Derhal belgelerin temel olmayan kısmının, koleksiyon profili veya kütüphane başkanı tarafından onaylanan diğer belgeler temelinde belirlendiğini not ediyoruz.
Kalıcı (sınırsız) depolama belgelerinin tek kopyaları ile ilgili olarak, eski içerik, temel olmayan, harap, kusurlu olma nedeniyle belgelerin hariç tutulmasına izin verilmez. Kitap anıtı olarak sınıflandırılan belgelerin hariç tutulmasına, kitap anıtı hakkındaki bilgilerin kitap anıtları siciline yansıtılması şartıyla, yalnızca kayıp nedeniyle izin verilir ( madde 5.1.1, 5.1.2. Sipariş No. 1077 ).
Belgeler kütüphaneden atıldığında, kütüphane fonunun hariç tutulan nesnelerinin (f. 0504144) (bundan sonra - silme işlemi olarak anılacaktır), hariç tutulan nesnelerin bir listesinin silinmesi hakkında bir işlem yapılır. kütüphane fonu ektedir. Silme eylemi, hariç tutulan belgelerin sayısı ve toplam maliyeti ile iptalin nedeni ve kayıttan sonra belgelerin yönü hakkındaki bilgileri yansıtır. Kanuna ekli liste şunları gösterir:
- kayıt numarası ve belge saklama kodu;
- kısa bibliyografik açıklama;
- belgelerin bireysel muhasebe kaydına kaydedilen maliyet;
– yeniden değerleme faktörü, yeniden değerlemeden sonraki değer;
– toplam tutar hariç tutulan belgeler.
Aynı zamanda, geçici depolamanın basılı belgeleri için listenin kitap formları ile değiştirilmesine izin verildiğine ve grup şeklinde işlenen belgeler için liste yerine bir liste verildiğine dikkat edilmelidir. kayıt numaraları, hariç tutulan belgelerin türü, sayıları.
Ayrıca matbu belgelerin kaybolması durumunda, kaybı teyit eden belgeler silme işlemine ve listeye eklenir. Olabilir açıklayıcı not, hırsızlık veya zimmete para geçirme durumunda - sonuç yetkili kuruluşlar ve hasar tazminatı durumunda - tazminat belgesi.
Okuyucuların hasar tazminatına, kayıp belgenin eşdeğeri veya formda değiştirilmesi şeklinde izin verilir. maddi tazminat. Hasar miktarı belirlenir uzman komisyonu başın emriyle atanan belgelerin değerlendirmesine göre. Kayıp kitaplar veya diğer belgeler karşılığında okuyuculardan para kabul ederken, kredi notu ve okuyucuya bir makbuz verilir standart model (madde 5.4, 5.5 Sipariş No. 1077 ).
Hazırlanan silme işlemi komisyon üyeleri tarafından imzalanır ve kurum başkanı tarafından onaylanır. Daha sonra, uyarınca madde 5.7.1, 5.7.2 Sipariş No. 1077 tutulur sonraki aktiviteler:
- asıl olmadığı için hariç tutulan belgeler, daha sonra ücretsiz olarak kütüphanelere transfer edilmek veya bireylere satış amacıyla değişim fonuna kanunlarla aktarılır ve tüzel kişiler;
- harap, kusurlu, eskimiş içerik nedeniyle hariç tutulan belgeler, ikincil hammadde noktalarına gönderilir;
- Fonlardan hariç tutulan gümüş halojenür film üzerindeki mikroformlar, Rusya Federasyonu mevzuatına göre gümüş içeren atık olarak teslime tabidir.
Geri dönüşüm noktalarının yokluğunda veya işleme için belgelerin sunulmasının ekonomik olarak mümkün olmadığı durumlarda, kütüphaneler, hariç tutulan belgeleri, kütüphane fonunun hizmet dışı bırakılan nesnelerinin imhasıyla ilgili bir eylem hazırlayan kişilerin huzurunda yerinde imha eder ( Madde 5.7.1 Sipariş No. 1077 ).
Hizmetten çıkarma yasasına, hizmet dışı bırakılan nesnelerin ikincil hammaddeler noktasında hizmet dışı bırakılması gerçeğini veya kütüphane fonunun hizmet dışı bırakılan nesnelerinin imha edilmesine ilişkin bir eylemi doğrulayan bir belge eklenir. Aynı zamanda, böyle bir belgenin numarası ve tarihi de kanunda kayıtlıdır.
Olaylar bittikten sonra kanun tarafından sağlanan silindiğinde, liste ile birlikte kanunun bir nüshası ve elden çıkarılmasını onaylayan bir belge muhasebe departmanına aktarılır, ikinci nüsha, fiili toplam ve bireysel muhasebe kayıtlarına yansıtacak şekilde kütüphane fonunu kaydeden birimde kalır. .
Ayrıca, kütüphane fonundan hariç tutulan belgeler (kitaplar, dergiler, diğer belge türleri) uygun şekilde yürütülmelidir: kütüphane pullarının özel bir damga ile iptal edilmesi gerekir.
Elektronik belgeler için, çevrimiçi yerel belgeler şuradan kaldırılır: elektronik kütüphane hariç tutma nedenini belirten iptal yasası temelinde. Eylemin adı, numarası ve tarihi, ilgili belge için meta-bilgi olarak veritabanına girilir. Girilen bilgilere dayanarak, silme işlemlerinin bir listesi (ağ yerel belgelerinin elden çıkarılması için toplam muhasebe kaydı) ve hizmet dışı bırakılan elektronik kütüphane nesnelerinin bir listesi (ağ yerel belgelerinin elden çıkarılması için bireysel muhasebe kaydı) oluşturulan.
Elektronik ağ uzak belgelerinin imhası işlenmez özel belge. Elden çıkarma onayı, belgenin sona ermesidir (anlaşma, sözleşme, lisans anlaşması), ağ belgelerinin belirli bir veritabanına (paketine) erişim hakkı ve yeni bir dönem için bir sözleşme, sözleşme, lisans sözleşmesinin olmaması için verilir.
Kütüphane fonunun bütçe muhasebesi
Kütüphane fonunun nesneleri aşağıdakilere kabul edilir: muhasebe orijinal (gerçek) maliyetleriyle. Satın alınan nesnelerin ilk maliyeti, tedarikçiler tarafından kuruma sunulan KDV tutarları dikkate alınarak, satın almalarındaki fiili yatırımların miktarıdır. Bir bağış sözleşmesi kapsamında alınan nesneler, muhasebeye kabul edildiği tarihteki piyasa değeri üzerinden muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir.
Akım Market fiyatı sabit kıymet kalemi, bu veya benzeri bir mülk için ücretsiz olarak alınan mülkün muhasebe (kayıt) için kabul edildiği tarihte geçerli olan fiyat esas alınarak belirlenir. Güncel fiyat bilgisi belgelenmeli, mümkün değilse belgesel kanıt- uzman bir şekilde ( Talimat No.'nun 25. paragrafı 157n).
Bütçe muhasebesinde, kütüphane fonunun nesnelerine envanter numaraları atanmaz, kütüphane fonlarının envanter listeleri tutulmaz ( 46, 54 Talimat No. 157n). Kütüphane fonunun muhasebe birimlerine kayıt numaralarının atanmasıyla envanter muhasebesi, belgelerin bireysel muhasebesi ile doğrudan kütüphanede gerçekleştirilir.
Ayrıca dikkatinizi şu noktaya çekiyoruz: bütçe muhasebesi kütüphane fonlarının nesnelerinin alınması üzerine, sabit kıymetlerin grup muhasebesi envanter kartı verilir.
(ö. 0504032) ( Talimat No.'nun 54. paragrafı 157n). Tüm fon için bir kart açılır ve içindeki muhasebe yalnızca toplam tutarla parasal olarak tutulur ( Yönergeler devlet (belediye) kurumları tarafından birincil muhasebe formlarının uygulanması hakkında).
Aynı zamanda, maliyeti 40.000 rubleyi aşan kütüphane fonunun nesnelerinin ayrı ayrı dikkate alınması tavsiye edilir, çünkü Talimat No.'nun 92. paragrafı 157n hesaplanana göre amortisman tahakkuk ettirilir. Vaktinden normlar (kullanım ömrüne dayalı).
Belirtilen paragrafa göre, sabit kıymet olarak muhasebeleştirilen kütüphane fonu nesneleri için aşağıdaki şekilde amortisman ayrılır:
- 40.000 rubleye kadar olan nesneler için. dahil - faaliyete geçtiklerinde defter değerinin% 100'ü kadar;
- 40.000 ruble'den fazla olan nesneler için. - belirlenen prosedüre göre hesaplanan amortisman oranlarına göre.
Devlet kurumu, bir tedarik anlaşması kapsamında satın alınan 30.000 ruble tutarındaki kitapları ve ayrıca aşağıdakilerden alınan kitapları aldı. bireysel piyasa değeri 1.000 ruble olan bir bağış anlaşması kapsamında.
Aşağıdaki işlemler bütçe muhasebesine yansıtılır.
Miktar sosyal Destek ve 2018'de işsiz vatandaşlar için yardımlar Sosyal destek önlemleri İşsiz vatandaşlar için sosyal destek önlemleri İşsiz vatandaşlar için sosyal destek ve yardım önlemleri sistemi, 19 Nisan 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu ile kurulmuştur N 1032-1 " iş […]
belge türü
* Az sayıda kabul edilen kitap (diğer belgeler) ile liste, kanun metninde yer almaktadır.
KÜTÜPHANE SÜREÇLERİNİN ALINMASINA İLİŞKİN YASA ŞEKLİ N ______ Bu kanun "__" __________ 20__ ____________________________________________________ tarihinde hazırlanmıştır. kişilerin pozisyonları, ____________________________________________________ eylemin hazırlanmasına katılan) ________________________________________________________________ yapısal birim kütüphane) ____ dergi, gazete setleri aldı (gereksiz olanları çizin) İmzalar: * ______________ __________ __________ __________ * Yasa, kütüphanenin yapısal birimi başkanı tarafından imzalanır.
GELİR GRUPLARINDA BELGE EKSİKLİĞİ HAKKINDA KANUN FORMU Kanun N _______ "__" ____________ 20__ D. Bu kanun ____________________________ (yasanın hazırlanmasına katılan kişilerin soyadları, adları, soyadı) tarafından hazırlanmıştır. ________________________________________________________ (kitapların veya diğer belgelerin alındığı kurumun adı) __________________________________________ __________________________________________ N ________________ tarihinde 20__________________________ __________________________________________ ____________________________________________ bir grup kitap (veya diğer belgeler) kabul edilirken.
UZUN VADELİ DEPOLAMA BELGELERİNİN KÜTÜPHANE FONU'NDAN HARİÇ TUTULMASINA İLİŞKİN KANUN FORMU Komisyon tarafından değerlendirilen Fonların güvenliğini onaylıyorum Protokol N ____________ (yasayı onaylayan kişinin imzası) tarihli "__" __________ 20__ tarihli "__ " _________ 20__ N Yasası ______ "__" ________ 20__ D. Bu yasa, ________________________________________________ (yasanın hazırlanmasına katılan kişilerin soyadı, adı, soyadı) ____________________________________________________ fondan dışlanma üzerine ____________________________________________________ tarafından hazırlanmıştır. kütüphane birimi) "______" kopyalar ________________ (belgenin türünü belirtin) ____________ ovmak miktarında. ______________ nedeniyle (dışlanma nedenini belirtiniz) "____" __________ sayfalarında ____________________________________ (belge türünü belirtiniz) bırakanların listesi ektedir. N Yasasına göre Liste ________
| N p/n | Envanter oda | Yazar ve Başlık, yıl yayınlar | Fiyat | katsayı yeniden değerleme | Miktar kopyalar | Fiyat | |
| ovmak. | polis. | ||||||
Komisyon üyeleri:
KÜTÜPHANE VAKIFINDAN GEÇİCİ DEPOLAMA BELGELERİNİN HARİÇ TUTULMASINA İLİŞKİN KANUN FORMU Komisyon tarafından değerlendirilen Fonların güvenliğini onaylıyorum Protokol N ____________ (yasayı onaylayan kişinin imzası) tarihli "__" __________ 20__ tarihli "__" __________ 20__ N Yasası ______ "__" __________ 20__ D. Bu yasa __________________________________________ (soyadları, adları, soyadı, yasanın hazırlanmasına katılan kişilerin pozisyonları _______________________________________________________) tarafından hazırlanmıştır (belgenin) "___" kopyaları ________________________________________________ (belgenin türünü belirtin) geçici depolama _______ kopya miktarında ________________________________________________ ______________ nedeniyle (dışlanma nedenini belirtin) Komisyon üyeleri:
OKUYUCULAR TARAFINDAN KAYBEDİLEN BELGELER FONUNDAN HARİÇ TUTULMASI VE EŞDEĞER OLARAK KABUL EDİLEN BELGELERİN FONUNA ALINMASINA İLİŞKİN KANUN FORMU Komisyon tarafından değerlendirilen Fonların güvenliğini onaylıyorum ____________ tarihli Protokol N ____________ (kanunu onaylayan kişinin imzası) "__ " ________ 20__ tarihli "__" ________ 20__ N ______ "__" ________ 20__ D. Bu kanun ______________ tarafından hazırlanmıştır (yasanın hazırlanmasına katılan kişilerin soyadı, adları, soyadı ve pozisyonları) ____________________________________________________ hariç tutma üzerine kütüphane fonundan _______________ (kütüphanenin veya alt bölümünün adı) __________ kopya. ________ nüshaları karşılığında okuyucuların kaybı ve kabulü nedeniyle ________________ tutarında kitap (diğer belgeler). _______________________ miktarındaki kitaplar (diğer belgeler) Kitapların bir listesi (diğer belgeler) ektedir. İmzalar: Harekete geçecek yayınların ve diğer belgelerin listesi _______
| okuyucular tarafından kayboldu | Değiştirildi | |||||||
| Env. N | Yazar, Başlık, yıl yayınlar belge | Fiyat | Env. N | Yazar, Başlık, yıl yayınlar belge | Fiyat | Soyadı okuyucu |
||
| ovmak. | polis. | ovmak. | polis. | |||||
BELGELERİN BİR KÜTÜPHANEDEN DİĞER KÜTÜPHANE DEĞİŞİM SIRASINA GÖRE ALIMI VE DEVRİ İŞLEM ŞEKLİ Komisyon tarafından değerlendirilen Fonların güvenliğini onaylıyorum "__" tarihli Protokol N ____________ (kanunu onaylayan kişinin imzası) 20__ tarihli "__" _________ 20__ N ______ "__" ________ 20__ D. Bu kanun, ________________________________ (aktarılan kütüphanenin adı) _____________________________________________________________ (alıcı kütüphanenin adı) temsilci tarafından seçilen belgeleri kabul ettiği şekilde hazırlanmıştır. kütüphane __________ ______________________________________ (soyadı, adı, soyadı) vekaletnameye dayalı olarak N ____ tarihli ________________________________ ____________ kitap ________________ kopyaları, AED ____________________________ kopyaları, dergiler ________________ kopyaları, gazeteler ________________ setleri. Toplam maliyet ______________________ (yazıyla), muhasebe belgelerinin maliyeti dahil
| N p/n | Yazar, Başlık | Konum ve yıl yayınlar | Miktar misal | Fiyat | katsayı yeniden değerleme | Fiyat | |
| ovmak. | polis. | ||||||
vaka terminolojisi okul kütüphanesi
Kütüphane fonlarının kabulü ve transferi.Kütüphane fonlarının envanter işlemleri
Sürekli
Yasal çerçeve kütüphane çalışmalarını düzenlemek(Kanunlar. Yönetmelikler. Talimatlar. Emirler, talimat mektupları ebeveyn kuruluşları eğitim ve kültür.)
1. Uluslararası Düzeydeki Belgeler
2. Rusya Federasyonu Mevzuatı
3. Yönetmelikler federal tarafından hazırlanan
yetkililer Devlet gücü.
4. Kırım Cumhuriyeti Mevzuatı
Sürekli
05 – 03
Kütüphane ile ilgili düzenlemeler
Federal Devlet Eğitim Standartları kapsamında akademik konularda uzmanlaşan öğrenciler tarafından kullanılmak üzere ders kitaplarının sağlanması prosedürüne ilişkin düzenlemeler, öğretim yardımcıları, eğitim ve metodolojik materyallerin yanı sıra, ders kitaplarını kullanma prosedürü ...
Eğitim fonunun korunmasına ilişkin düzenlemeler
Hediye olarak kabul edilen belgelere ilişkin düzenlemeler
Kütüphaneyi kullanma kuralları
Bir kütüphanecinin iş tanımı
Kütüphane Pasaportu
Sürekli
05 – 04
Planlama ve raporlama belgeleri.
Kütüphane istatistikleri:
Okul kütüphane planı
Okul kütüphanesinin çalışmalarının analizi ve raporu
Kütüphane açılış saatleri
Sınıfa göre eğitim literatürü sağlama yüzdesi
Ders kitaplarıyla hizmetin temeli
3 yıl
05 – 05
Muhasebe ve kontrol belgeleri:
1. Envanter kitabı
2. Envanter defterine girişe konu olmayan yayınların dergisi
3. Okuyuculardan kaybolan kitaplar karşılığında kabul edilen kitapların dergisi
4. Referanslar Dergisi
5. Bağış olarak kabul edilen kitapların kaydı (hediye)
6. KSU kütüphane fonu
7. Ders kitaplarının kütüphane fonunun KSU'su
8. Ders kitaplarının kart dizini
9. Kayıt defteri ve ders kitapları için kayıt kartlarının elden çıkarılması
10. Süreli yayınların kart dizini
11. Geleneksel olmayan ortamların muhasebeleştirilmesi için defter
Sürekli
Sürekli
3 yıl
5 yıl
Sürekli
Sürekli
Sürekli
Sürekli
3 yıl
1 yıl
Sürekli
05 – 06
eşlik eden belgeler fona gelir(faturalar, işlemler vb.)
5 yıl
Kütüphane muhasebe kayıtlarının elden çıkarılması işlemleri
10 yıl
05 – 08
Okuyucularla çalışmak için muhasebe
Kütüphane Günlüğü
Okuyucu formları
Ders kitaplarının sınıfa göre verilmesi için eylemler (onlara sayfalar)
3 yıl
05 – 09
Kütüphane fonunun yenilenmesi için siparişler
(temel ve eğitim)
3 yıl
05 – 10
Gelen Belgeler
3 yıl
8. Kütüphane fonunun muhasebesinin organizasyonunda ofis çalışması
8.1. Kütüphane fonunun muhasebesi için belgelerle çalışmanın organizasyonu, kayıt tutma kurallarına göre gerçekleştirilir.
8.2. Belgelerin saklama şartları, 25 Ağustos 2010 tarihli Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın N 558 Emri uyarınca belirlenir. arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar", Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı tarafından 08.09.2010 N18380 tarihinde tescil edilmiştir. 8.2.1 . Sürekli kütüphanenin tasfiyesine kadar, kütüphane fonunun belgelerinin bireysel ve toplam muhasebe kayıtları saklanır(kayıt defterleri, envanter defterleri, özet defterleri, muhasebe kataloğu, topografik envanterler ve kataloglar). Belgelerin bireysel ve toplam muhasebe kayıtlarının fiziksel olarak bozulması durumunda, bunların kopyalanması (çoğaltılması, çıktı alınması) mümkündür. otomatik sistem) imza doğrulama ile resmi. Bireysel ve toplam belgelerin muhasebe kayıtlarının bir kopyasını oluşturmak, orijinallerinin imha edilmesine izin vermez. 8.2.2 . On yıl saklandı eylemleri kütüphanenin hariç tutulan nesnelerinin silinmesi fon ve kütüphane fonunun hizmet dışı bırakılan nesnelerinin kabulü ve devri. 8.2.3. beş yıl içinde saklanmış öncelik Muhasebe belgeleri , belgelerin kütüphane fonuna alındığını teyit etmek ( faturalar, kabul sertifikaları, kabul sertifikaları).
8.2.4. Sonuna kadar sonraki kontrol fon mağazaları, kütüphane fonunun belgelerinin mevcudiyetinin doğrulanmasının sonuçlarına göre hareket eder