Nesne

Lapichkova V.P.
Kütüphane fonları. Fon birikiminden fon yönetimi stratejisinin uygulanmasına geçiş uygulaması

[ Kültür kurumu başkanının rehberi. - 2006. - No. 4. - S. 30–35]

Fonlar, aynı zamanda hem materyal hem de bilgi kaynağı olarak kütüphanenin materyal ve teknik tabanında özel bir yere sahiptir. Nüfusun bilgi ihtiyacını karşılayan bir kurum olarak kütüphanenin özüdürler.

Bir zamanlar, bir kütüphanenin kategorisi, koleksiyonlarının hacmine göre belirlenirdi. Şimdi bile, okuyucular hala fonunun büyüklüğünü bir kütüphanenin seviyesini değerlendirmek için en önemli kriterlerden biri olarak adlandırıyorlar. Bununla birlikte, kütüphane teorisyenleri ve uygulayıcıları koleksiyon anlayışlarını çoktan değiştirmiştir. Şimdi, fonların organizasyonunda, niceliksel değil niteliksel bileşenleri ön plana çıkıyor.

Kitap depolama sürecinin modernizasyonu

80'lerin sonunda ülkedeki sosyo-ekonomik ve politik durum. 20. yüzyıl ve değişen statü, Karelya merkez kütüphanesini yeni gelişme yolları aramaya zorladı. O - şimdi Karelya Cumhuriyeti Ulusal Kütüphanesi (bundan sonra - NBRK olarak anılacaktır) - merkezi olması gerekiyordu, ancak aynı zamanda evrensel ve halka açık olması gerekiyordu. Bu bağlamda, fonun organizasyonu da dahil olmak üzere gelişiminin amaç, hedef ve yönleri belirlendi. Sonra oluşuyordu ayrı parçalar: abonelik fonu, yabancı edebiyat bölümü, tıp kütüphanesi, patent fonu. 90'ların başında. NBK birleşik bir fon oluşturmaya karar verdi.

Kütüphane ekibi, kitap depolama sürecini modernize etmek için çok ciddi bir iş çıkardı:

• hemen hemen her fon belgesi değerlendirildi; • nadir, değerli yerel tarih fonları tanımlanır; • Tüm literatür için pasaportlar düzenlenmiştir.

Ayrıca, para yatırma sürecini başlatan bir elektronik katalog oluşturulmuştur.

Kitap deposundan kullanıcıya kitap teslim etme sürecini yönetmek merkezi hale geldi ve Kitap Deposu Yeniden Yapılandırma programının uygulanması, sabit rafları mobil FlexiMobile sistemleriyle değiştirerek kitap deposunu kökten yükseltmeyi mümkün kıldı.

Kütüphane hemen hemen her türlü belgeyi içerir. Tematik ve tipolojik plan ve edinim profili tamamen revize edilmiştir. En son teknolojiler, fon oluşturma ve kullanıcı hizmeti süreçlerine dahil edilmektedir.

Fon birikiminden - gelişim stratejisine

Fon biriktirme süreci, son on beş yılda bir gelişme sürecine dönüşmüştür. Bunun ana nedenlerinden biri kitap depolama kriziydi: fonların yerleştirilmesi için okuyucu alanının bir kısmını işgal etmek gerekiyordu ve kütüphanenin finansmanı keskin bir şekilde azaldı.

NBRK fonunun geliştirme stratejisinin özü, bir yandan literatür hacmini sınırlamak ve diğer yandan erişilebilirliğini geliştirmektir.

Koleksiyonun bugünkü değerlendirmesi için kütüphane aşağıdaki göstergeleri kullanır.

Yıllık yeni kitapların (başlıkların) alınması, Rusya'da yayınlanan sayının yaklaşık %10'udur, süreli yayınlar - kataloglarda yer alan sayının yaklaşık %20'si.

Fonun kronolojik derinliği, kullanıcıların en çeşitli ihtiyaçlarını karşılamaya izin verir: örneğin, yaklaşık% 50'si son yirmi yılın belgeleridir, yaklaşık 20 bin kopyadır. - 18.-19. yüzyıl - 20. yüzyılın başlarına ait nadir kitaplardan oluşan bir koleksiyon, yaklaşık 40 bin kopya. (yaklaşık 20 bin başlık) - Karelya hakkında en eksiksiz literatür koleksiyonu.

Kütüphane kaynak tüketiminin göstergeleri, aralarında, geleneksel göstergelerle (kullanıcı sayısı, ziyaretler, kitap kredileri) birlikte artma eğilimindedir, ayrıca kütüphanenin gelişim seviyesinin yetenekleri hakkındaki fikirlere uygunluğunu karakterize eden başka göstergeler de vardır. (elektronik kataloğun hacmi ve ona erişim sayısı, dış kullanıcı sayısı). , belgelerin elektronik olarak tesliminde ortaklar, diğer kütüphanelerin kaynaklarına ve bilgi sistemlerine erişim).

Fonun bileşimi evrenseldir ve çeşitli parametrelerine göre belirli kullanıcı kategorileri için tasarlanmıştır: Fonun %85'i endüstri literatürüdür; %67 - kitaplar ve %26 - süreli yayınlar; Fon, Karelya halklarının dillerinde ve 10'dan fazla dilde literatür toplar. yabancı Diller; tipolojik bileşime göre, fon resmi, bilimsel, popüler bilim, endüstriyel edebiyat, kitlesel talep literatüründen oluşur.

Kütüphanenin yeniden inşasına ilişkin karara göre teknik görev fonun gelişimini sınırlayan bir dizi parametre kasıtlı olarak tasarıma dahil edildi, örneğin: fonun hacmi - 2 milyon birim depolama, yıllık makbuz - 35-40 bin birim, yıllık elden çıkarma - 15-20 bin birimler, yeniden yapılanmadan sonra binanın hizmet ömrü - 150 yıl.

Gelecekteki depolamanın tasarım aşamasındaki görev tanımı aşağıdaki kriterleri içeriyordu:

• kütüphane koleksiyonları için belgelerin seçimi; • onların edinilmesi; • depolamak.

Böylece, fonun geliştirme stratejisi, gelecekte onu yönetmek için bir stratejiye geçilmesine izin verecektir.

Bu üç kriterin NBK tarafından pratikte uygulanmasını daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Belge seçim kriterleri

Karelya'daki kütüphanelerin gelişiminin ana fikri, "2010 yılına kadar Karelya Cumhuriyeti'nde kütüphaneciliğin gelişimi konsepti" içinde yer almaktadır. ve kütüphanelerin misyonunda belirtilmiştir: "Kütüphane ve bilgi - demokratik bir toplumun gelişmesinde bir faktör."

Karelya kütüphane topluluğu ve bölgenin ana kütüphanesi olarak NBRK, endüstrinin gelişmesinde bilgi işlevini ilk sıraya koymuşlardır.

Bu hükümden, belgelerin seçimi için ilk kriteri takip eder - bilgi değeri. Uygulamada, bir belgenin bilgi değeri aşağıdakiler tarafından belirlenir: • konunun uygunluğu; • açıklanan konuyla ilgili en son bilgi ve başarıların sunum derecesi; • yaratıcılarının güvenilirliği; • kütüphanenin profiline uygunluk ve farklı kullanıcı kategorileri tarafından kullanıma uygunluk; • durum ve yeniden kullanılabilirlik.

Ulusal bir emanetçi olarak NBRK'nin ve Cumhuriyet Kitap Odası'nın benzersiz rolü, belgelerin seçiminde aşağıdaki kriterleri belirler: yerel tarih literatürü koleksiyonunun maksimum eksiksizliği - yayın yeri ne olursa olsun Karelya'da ve Karelya hakkında yayınlanan her şey , kütüphane fonunda sunulmalıdır.

Kütüphanenin Karelya'daki kütüphanecilerin mesleki gelişim merkezi olarak işlevlerinden biri de kütüphanecilik fonunun eksiksiz olması için çabalamak gibi bir seçim kriteri belirler. Fonların tipolojik bileşiminde, belge seçiminde resmi, referans, ansiklopedik, bilimsel, popüler bilim, eğitim ve özel yayınlar önceliklidir. Belge türlerine göre kütüphane fonu ne olabilir?

Modern fon, geleneksel ve geleneksel olmayan medyada saklanan çeşitli belgeleri içerir. Aynı zamanda dijital ortamda saklanan dokümanların her tür içindeki payının sürekli artırılması gerekmektedir.

Bugün dijital belgeler NBK'nın toplam fonunun hala %0,1'ini oluşturuyor, ancak hızlı gelişme elektronik kütüphaneÖncelikle süreli yayın, kitap, GOST, sesli, görüntülü, görsel belge gibi belgelerin dijital ortamda sunulması kütüphane koleksiyonlarının geleceğidir.

Ve elbette, fon oluşturma sürecini, yani tüm operasyonları koordine etmek gerekir: satın alma, depolama, organizasyon ve kullanım.

Literatür Edinme Kriterleri

Petrozavodsk'un önde gelen kütüphaneleri tarafından koleksiyonların bazı bölümlerinin satın alınmasıyla ilgili koordinasyon konusunun uzun bir geçmişi vardır:

• 1969'dan beri normatif-teknik ve teknik literatürün edinimi koordine edilmiştir; • 90'ların ortalarından beri. 20. yüzyıl – süreli yayınların ve soyut dergilerin, eğitim ve çocuk edebiyatının satın alınması.

Son yıllarda, 80'li yılların sonlarında başlayan süreli yayın talebindeki hızlı artışın açıkladığı gibi, süreli yayınların edinilmesinde kitaplara göre belirli bir ağırlık hakimdir. 20. yüzyıl ve kütüphanedeki abonelikler için öncelikli finansman.

Bugün geniş seçimçeşitli veritabanları, bilgi sistemleri, belgelere sahip olma ideolojisinden bunlara erişim sağlama ideolojisine geçişi mümkün kılar, örneğin bazı süreli yayınlara ve soyut dergilere aboneliğin elektronik sürümlerine erişim için ödeme yaparak değiştirilmesi.

NBRK fonunun satın alınması için öncelikli alanlar, bileşimini belirler:

• konuya göre – evrensel olarak kaydedilmiş; • türe göre – basılı, görsel-işitsel ve dijital yayınları birleştiren bir karma olarak geliştirilecektir; basılı belgeler arasında kitapların payının %80'e çıkarılması, süreli yayınların payının ise %20'ye düşürülmesi; • türe göre - çeşitli, hedef ve okuyucunun amacı için belge türlerini birleştirerek; dengeli (bilimsel literatür - %20, popüler bilim - %10, üretim - %15, referans - %10, eğitim - %10); bilimsel ve halk kütüphanesi statüsünün sağlanması; • dil özelliklerine göre – geleneksel; başta İskandinav, Avrupa dilleri, eski SSCB halklarının dilleri (Ukraynaca, Belarusça, vb.) olmak üzere yabancı dillerdeki (kütüphane fonunun %5'ine kadar) edebiyat dahil; Karelya topraklarında önemli diasporalara sahip olmak; Rusça edebiyatın baskınlığı ile; • yayınların coğrafyasına göre - Rusya'da yayınlanan literatürün baskınlığı ile ( öncelik- Cumhuriyette ve yurtdışında yayınlanan Karelya hakkında literatür).

Fon tutma kriterleri

Depolamanın ilk kuralı, edinme sürecinden kaynaklanır: Kullanıcıların ihtiyaç duyduğu ve tutabileceklerini elde edin. Kütüphane koleksiyonu, yalnızca tekrarlanan kullanıma dayanacak ve mevcut ve gelecek nesil kullanıcılar tarafından talep edilecek yayınları içermelidir.

İkinci saklama kuralı, NBRK'nin statüsünden kaynaklanmaktadır: Karelya hakkında cumhuriyette ve yurtdışında yayınlanan literatürü kalıcı olarak depolamak; Nadir bulunanların uzun süreli depolanması değerli belgeler, tarih, kültür, edebiyat anıtları; 1975'ten beri emanet depolama için seçilen belgeleri saklamak (kütüphanelerle koordineli - federal saklama merkezleri (depolar); bilimsel, referans, ansiklopedik, endüstriyel literatür ve süreli yayınları saklamak (cumhuriyetin büyük kütüphaneleriyle anlaşmaya göre); en eksiksiz yerel ve sonraki yıllarda oluşturulan ve saklanan yabancı belgeler.

Üçüncü depolama kuralı, bu süreci sağlamak için kütüphanenin yeteneklerinden kaynaklanmaktadır: bina tasarımına, alanın büyüklüğüne, gerekli depolama moduna ve personelin eğitimine uymak; fonların korunması ve güvenliği araçları, korunmaları için norm ve standartlara uygun olmalıdır. Bu kuralın uygulanması en zor olanıdır, çünkü büyük finansal maliyetler gerektirir ve muhtemelen en gerekli olanıdır, çünkü belirli belgelerin ve tüm koleksiyonun güvenliğini sağlamadan kullanıcının bilgi ihtiyaçlarını karşılamak imkansızdır.

Dördüncü kural, belki de en basiti, çalışanları ve kullanıcıları bir koleksiyon ve belirli bir belgeyle çalışmanın en uygun yöntemleri konusunda eğitmektir.

Fon geliştirme stratejisinden fon yönetimi stratejisine

Yukarıdaki kuralların uygulanması, ilgili kararların kabul edilmesini ve belgelenmesini gerektirir. Kütüphaneye ulusal bir statü verildiği andan itibaren, yani ana devlet kütüphanesi, ana belgesi - tüzük - defalarca değiştirildi. AT yeni baskı NBRK Şartı'nda, fonun geliştirilmesine yönelik birkaç makale ayrılmıştır. Fonun "bir parçası" olduğunu belirtiyorlar. kültürel Miras Kazakistan Cumhuriyeti halkları ve üzerinde yer almaktadır özel muamele koruma ve kullanım. Fon stratejisinin yönlerinden biri "Karelya Cumhuriyeti ile ilgili belgelerin öncelikli olarak elde edilmesi, saklanması ve güvenliği"dir. “Karelya Hafızası” ve “Kütüphane Koleksiyonlarının Korunması” programları, kütüphanenin diğer bölümleriyle birlikte tüzük ve yönetmelikler konusunda personel yetiştirmek için faaliyetler yürüten kütüphanede Personelin Mesleki Gelişim Merkezi'nin faaliyetleri. fonla çalışmak, tüm bunlar NBRK fonlarıyla "oluşma - geliştirme - yönetim" şemasına göre düşünceli ve planlı bir çalışmayı gösterir.

Halihazırda alınmakta olan ana yönetim kararları, kütüphanenin durumu ve yeni teknolojilerin tanıtılması ile ilgilidir. Özellikle, NBK fonları düzenlenirken aşağıdakiler halihazırda uygulanmaktadır:

• kütüphanenin uzmanlaşmış alt bölümlerinde ayrı süreçlerin merkezileştirilmesi; • her belgenin kişiselleştirilmesi; • bibliyografik kayıtlar oluşturan personelin belgelendirilmesi; • saklama koşullarına göre fonların kalıcı, uzun vadeli ve geçici saklama fonlarına bölünmesi; • uygun maliyetli hareketli raflara fonların yerleştirilmesi.

Bugün, kütüphane ekibi, fonların organize edilmesinin (depolama) son süreci en önemli değişikliklerden geçtiğinden ve en önemli değişikliklerden geçtiğinden, sahte tevazu olmadan, bölgesel kütüphaneler arasında en iyilerinden biri olarak kabul edilebilecek kitap deposundan haklı olarak gurur duymaktadır. bir kütüphanenin durumu.

Yönetim kararları aynı zamanda "Kitabın Yolu" teknolojik döngüsünün gelişimi ve organizasyonu ile ilgiliydi. NBRK'nın yönetimi ve personeli, kullanıcılar için anlaşılabilir olan en uygun kütüphane yapısını belirlemeye çalışır.

Bakım stratejisi seçimi, binanın yenileme projesine dahil edilen kütüphanenin iç mimarisinden etkilenmiştir.

Strateji, bir şehir aboneliğinin geliştirilmesi yoluyla bilgi ve belgelere erişim sağlamayı amaçlamaktadır. Aynı zamanda, okuma odaları, kütüphaneler arası ödünç verme ve belgelerin teslimi sisteminde aktif bir gelişme vardır; iş istasyonları, kullanıcıların bağımsız çalışması için sağlanır.

Bakım sürecini otomatikleştirmek için katalogların geriye dönük dönüştürülmesi ve tüm koleksiyonun barkodlanması, tüm kütüphane kullanıcıları - bireyler ve tüzel kişiler ile hizmet anlaşmaları temelinde gerçekleştirilen koleksiyon kullanımının geliştirilmesinde önde gelen yöndür.

görüntülemek için lütfen JavaScript'i etkinleştirin.

Yeni gelenlerin kabulü, satın alma ve işleme departmanı (OK ve O) tarafından gerçekleştirilir. Kabul, toplu belgeye eklenen ve mutlaka envanterlerini içeren faturaya (fatura) göre gerçekleşir. Belgeler envanter olmadan (örneğin, hediye olarak) alınırsa, kütüphaneci, aşağıdaki işlemler için diğer belgelerle birlikte aktarılan makbuzları için bir işlem düzenler. Gelen tüm evraklar dosya dolabı ve kataloglarla (kopyalar için) kontrol edilir ve kütüphanenin malı haline geldiğine dair damga veya barkod ile işaretlenir.

Mutabakat yapılırken, envanterdeki her ismin yanına bir not yerleştirilir. Daha sonra, aralarında kusurlu nüsha olup olmadığını bulmak için her bir kitap tek tek incelenir. Alınan belge grubunda eksiklik, kusurlu kopyalar veya bazı belgelerin başkaları tarafından değiştirilmesi bulunursa, bunlar daha önce iki nüsha halinde bir kanun hazırlamış olarak, grubun geldiği yerden edinme kaynağında değiştirilir - kütüphane için ve kitap satış kurumu için. Ekli bir belge olmadan alınan belgeler için, iki bölümden bir işlem yapılır: bir metin bölümü ve bir uygulama - bir belge envanteri. Partide son beş kişiden fazla olmaması halinde bunların listesi kanun metninde yer alır. Kabul belgelerinin numaralandırılması yıllık 1 numaradan başlamaktadır. Kütüphane tarafından sipariş edilmeyen belgeler gelirse alfabetik katalog ile karşılaştırılır ve kütüphanenin ihtiyacı olup olmadığı anlaşılır. Ekli belgeler kontrol edildikten sonra (yanlışlık yoksa) belgelerin tüm kopyaları kaşelenir. Damga, başlık sayfasında ve 17. sayfada yer almaktadır. Özellikle değerli ve nadir baskılar için bir yer imi veya barkod kullanılabilir.

Bundan sonra, beraberindeki belge muhasebe departmanına aktarılır.

Kütüphane stok muhasebesi, yönetim sisteminin bir parçasıdır ekonomik süreçler; bu kütüphane fonunun korunmasının en önemli unsurudur. Fonun kabulü, elden çıkarılması ve hareketinin kaydedildiği muhasebe belgeleri, yasal belgeler. Kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesi aynı zamanda onları organize etmenin teknolojik bir sürecidir. Muhasebenin temel amacı, her tür belge hakkında doğru ve güvenilir verilerin oluşturulması, yürürlükteki düzenleyici belgelere uygun olarak hareket ve güvenliklerinin kontrolünün sağlanmasıdır.

Kütüphane fonunun muhasebesi, fondaki belgelerin alınmasını, fondan çekilmesini, tüm kütüphane fonunun büyüklüğünü yansıtır ve devlet istatistik muhasebesine, kütüphane raporlamasına, faaliyetlerinin planlanmasına, fonların güvenliğinin sağlanmasına, kütüphanenin izlenmesine hizmet eder. belgelerin mevcudiyeti ve hareketi.

Bir kütüphane koleksiyonunu sürdürmek için gereksinimler şunlardır:

1. muhasebe bilgilerinin eksiksizliği ve güvenilirliği;
2. fona yapılan her girişin ve fondan elden çıkarılmasının belgelenmiş kaydı;
3. yöntemlerin ve muhasebe biçimlerinin uyumluluğu;
4. kütüphane fonunun muhasebe göstergelerinin devlet kütüphanesinin benzer göstergeleriyle uyumluluğu.

BF muhasebesi, yani fona gelen veya fondan çıkarılan belgelerin kayıt işlemi iki şekilde gerçekleştirilir: istatistiksel ve muhasebe.

istatistiksel muhasebe- bu, oluşumu ve işleyişi sürecinde BF'nin hacminin, bileşiminin ve hareketinin (sürekli değişim) nicel bir özelliğinin derlenmesidir. Kütüphane tarafından, fonla ilgili bilgilerin genişletilmesi olasılığını sağlayan özel muhasebe formlarına göre gerçekleştirilir, böylece onu incelemek için ek veriler kullanılabilir.

Muhasebe- bu, bir kütüphanenin veya kurumun muhasebe departmanının BF'nin değeri, yani fonun edinimi, organizasyonu ve kullanımı için fon harcamaları üzerindeki mali kontrolüdür. Yayınların ve malzemelerin maliyetine genel giderler (kütüphane işleme, posta ücreti ve nakliye için) dahil değildir.

Muhasebe türleri ve biçimleri

İki tür muhasebe vardır: toplam ve bireysel.

Özet muhasebe (SU) fonun tam bir nicel tanımını verir. Özet muhasebe, eşlik eden bir belgeye göre (fatura, fatura, kanun vb.)

Ekli bir belgenin yokluğunda bir kabul belgesi düzenlenir.

Toplam muhasebe şekli "Kütüphane fonunun toplam muhasebe defteri" dir (Ek 1).

Üç bölümden oluşur:

1. Bölüm 1 - "fona girmek." - Bir kayıt tutar: kaydın tarihi ve numarası, alındı ​​kaynağı, beraberindeki belgenin numarası, alınan belge sayısı (tür ve içeriğe göre), alınan belgelerin maliyeti. Girişteki girişlerin yıllık olarak numaralandırılması, emeklilikte 1 Numara ile başlar - ayrıca 1 Numara'dan başlar ve ayrılma nedenlerine bakılmaksızın yıldan yıla artan sırada devam eder. IC (geçici depolama) kaydına tabi olmayan literatür, değeri belirtilmeden CCU Bölüm I'de kaydedilir ve içeriğe göre dağıtılır. Resmi kullanıma yönelik malzemeler muhasebeye tabi değildir ve fona dahil değildir ( yazılım ürünleri kütüphane personelinin ve programcıların çalışma araçları olan, kütüphanenin tasarımı için satın alınan materyaller, Kütüphane Fonu'nun satın alınmasıyla ilgili olmayan diğer yardımcı işler).
2. Bölüm 2 - "fondan çekilme" - burada kütüphaneden ayrılan belgelerle ilgili tüm bilgiler toplanır. Ayrılma nedenlerini gösteren eylemlere göre ayrılırlar: harap, okuyucuların kaybı, ahlaki olarak eskimiş, vb.
3. Bölüm 3 - "fon hareketinin sonuçları." Bu sütun, tüm belge gruplarının kabul edildiği, tüm silme işlemleri gerçekleştirildiği yılın sonunda doldurulur.

CD-ROM, multimedya vb. özet kitabının ilk bölümünde yansıtılır, bertaraf - ikincide hareketin sonuçları - üçüncü bölümde.

Tüm süreli yayınlar toplam muhasebeye tabidir.

Bireysel muhasebe- alınan veya fondan ayrılan belgenin her bir kopyasının muhasebeleştirilmesi. Herhangi bir ortamdaki her türlü belge muhasebeye tabidir. Bireysel muhasebe, BF'nin korunması için bireysel yayınların (başlığa göre) ve belgelerin kopyalarının kaydedilmesidir.

Adına göre bireysel muhasebe BF'nin içerik potansiyelini, belge başlıklarının sayısını sunmak amacıyla gerçekleştirilir. Belirli konuların, soruların, sorunların fona kaç yönün yansıtıldığını belirlemenize, yani bilgi ile doldurulmasının çeşitliliğini belirlemenize olanak tanır.

Bireysel muhasebenin çeşitli biçimleri vardır: envanter (IC) ve bibliyografik, katalog şeklinde gerçekleştirilir. Onlarda, her başlık için ayrı bir kart oluşturulur (ders kitapları, süreli yayınlar için muhasebe).

IC'nin tüm sayfaları numaralandırılmış, bağcıklı ve mühürlüdür. Lekelere ve silmelere izin vermezler. Gerçekleşmişlerse, hatalar "Notlar" - "İnanmak için düzeltildi" - ​​sütununda belirtilmeli ve bir imza ile onaylanmalıdır. Tüm girişler düzgün, okunaklı, dayanıklı yazı ile yapılmalıdır, mekanizasyon ve otomasyon araçlarının kullanılmasına izin verilir. Doğrulama sırasında doldurulan doğrulama sütunu dışındaki tüm sütunlar, yeni bir parti kaydedilirken gerçekleştirilir. "Yayın yılı" sütununda yalnızca son iki haneyi girin. “Fiyat” sütunu, mevcut BF dönüşüm faktörleri kullanılarak yayına iliştirilen maliyet dikkate alınarak girişte doldurulur. Kullanım kolaylığı için, IC'nin broşürüne fon yeniden değerleme katsayılarının göstergelerini içeren bir tablo yapıştırmanız önerilir. IR'nin kapağına yazın seri numarası kitabın kendisi ve içerdiği ilk ve son envanter numarası. Daha sonra başlık sayfasında kütüphanenin tam adı belirtilir, IC'nin numarası tekrarlanır, ne zaman başladığı ve ne zaman bittiği belirtilir. Kitabın sonunda bir onay ibaresi yapılmıştır: “Bu kitabın ... numaralı sayfaları vardır. Tarih, imza, damga.

Yıl sonunda, tüm IC'lerin (kanunların) her sayfasında, mevcut toplam kopya sayısı (yasalara göre emekli olanlar hariç), maliyetleri ve sektöre göre dağılımı hesaplanır. Sayfa toplamlarının verileri özetlenir, IC'nin broşürüne bir giriş yapılır ve sayımın nihai sonuçları muhasebe bölümünün verileriyle karşılaştırılır.

Bu nedenle, kütüphane fonunun kayıtlarının tutulması bir takım zorunlu gerekliliklerden kaynaklanmaktadır. Tam ve güvenilir olmalı ve devlet istatistiklerinin göstergelerini karşılamalıdır. Muhasebenin eksiksizliği ve güvenilirliği sağlanır belgeler fona yapılan her giriş ve fondan yapılan her tasarruf.

Halk (halk) kütüphanelerinin koleksiyonlarında literatürün alınması için modern kanallar

Belge fonunun yenilenmesi sürecinde, optimal bir belge tedarik sisteminin oluşturulmasına özel önem verilir.

belgeler - bu organizasyonel faaliyet belge fonuna yeni belgelerin alınmasını sağlamak. Uygulamada, fon profiline göre belge akışlarıyla çalışan ve teslimleri için kabul edilebilir koşullar sunan belirli sayıda güvenilir belge tedarikçisinin belirlenmesinden oluşur.

Belge temininin amacı, toplamda gerekli profil belgelerinin fona alınmasının eksiksizliğini, satın almaları için en uygun maliyetlerle sağlayacak olan böyle bir tedarikçi çemberi oluşturmaktır.

Kayıt yönetim sisteminin etkinliği, bazen edinme yöntemleri olarak adlandırılan çeşitli fon yenileme yöntemlerinin akıllıca kullanılmasını sağlar.

Belge fonunu doldurmanın yolları şunlardır: Çeşitli seçenekler fon için belirli koşullar altında belge satın almak için tedarikçilerle etkileşim.

Kütüphane koleksiyonlarını basılı ve diğer belgelerle doldurmanın ana yolları şunlardır:

• * satın alma;
• * abonelik;
• * kitap değişimi;
• * üreme;
• * ücretsiz makbuz (hediye);
• * Okuyuculardan kaybolan kitaplar karşılığında kitap almak veya belge bedelinin geri ödenmesi (değiştirme) Kütüphanecinin El Kitabı / Bilimsel. ed. BİR. Vaneev, V.A. Minkin. - St. Petersburg: Meslek, 2007. - (Kütüphane) ..

Kütüphanelerin belge arzının mevcut durumunun temel farkı şudur:

• * toplama yollarının genişletilmesi Nedeniyle:
  • - belge tedarik kaynaklarının yelpazesini genişletmek;
  • - kütüphanelerin belge temini için kurumsal merkezlerin oluşturulması;
  • - yeni teknolojilerin ve kullanım fırsatlarının ortaya çıkması nedeniyle geleneksel toplama teknolojisindeki değişiklikler bilgi kaynaklarıİnternet ağları;
  • - sınırlı bütçeli fon koşullarında kütüphanelerin yayınevleri ve kitap satış kuruluşları ile ekonomik ortaklığını kullanan ek satın alma yöntemlerinin ortaya çıkması;
• * bağımsız ve bilinçli seçim edinme kaynak kitaplıkları. Sanat uyarınca. 13 (s. 10) Federal yasa Rusya Federasyonu'nun "Kütüphanecilik üzerine" kütüphaneleri, edinme kaynaklarını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.

Kitapçı firmalarla yeni bağlantılar kuran kütüphane, belirli kriterlere göre yönlendiriliyor. Bunlar, sunulan ürünlerin verimliliği, eksiksizliği, kalitesi ve çeşitliliği, güvenilirlik, hizmet rahatlığı (kütüphanelere ödeme avantajları, ertelenmiş ödemeler, sipariş saklama yeteneği, teslimat vb.

İstikrarsız finansman ve maliyet tasarrufu koşullarında, kütüphaneler kitap pazarındaki diğer katılımcılarla ekonomik ortaklıklar kurar: yayınevleri, kitapçılar vb. Zor bir geçiş döneminde, yerel kitap piyasasının oluşumu, yayıncılar ve kitapçılar, diğer ortaklara kıyasla devlet kurumları olarak kütüphanelerin belirli bir istikrarı tarafından çekilmektedir. Bununla birlikte, genel olarak, bugün kütüphanelerle etkileşimleri, diğer düzenli istemcilerle aynı şekilde inşa edilmiştir. Öte yandan kütüphaneler, büyük ölçüde devlet sisteminin rehineleri haline geldi ve her şeyden önce, devlet tarafından kabul edilen yasalar uygulanmadığı için finansman sıkıntısı çekiyor. Bu nedenle, Rusya Federasyonu “Kütüphane Bilimi Üzerine” Yasası'nın 15. maddesinin 2. paragrafında şöyle yazılmıştır: “Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet makamları ve yerel yönetimler şunları sağlar: fonların elde edilmesi ve korunması için garantili finansman “vatandaşların kütüphane hizmetlerine ilişkin haklarının gerçekleştirilmesini sağlamalıdır. Bu nedenle, kamu kurumları olarak kütüphanelerin çekiciliği, aynı zamanda, eğer geleneksel modele göre inşa edilmişlerse, üretken ilişkilerin kurulmasında önemli bir frendir. Kütüphanelere pasif tüketiciler olarak değil, tam ortaklar olarak yaklaşım, yayıncılara ve firmalara karşılıklı yarar sağlayan işbirliği için çok çeşitli fırsatlar sunar. Bu durumda kütüphane sadece bir müşteri olarak değil, aynı zamanda tam bir ortak olarak da hareket eder. Bu, kütüphane tarafından firmaya sayaç hizmetlerinin sağlanmasını içerir (örneğin, talep araştırma, sipariş toplama, yeni ürün sunma, ürün satma vb.). Bu hizmetler için firma kütüphaneye kitap ürünleri ile ödeme yapar. Ek kitaplık edinmenin bu tür pek çok yolu vardır. Kiralama (alt kiralama) anlaşmaları, kitap pazarı ve okuyucu talebinin pazar araştırması, aracılık hizmetleri, reklam kampanyalarının hazırlanması ve uygulanması, ortak yayıncılık faaliyetleri, bölgede temsilcilik hizmetlerinin sağlanması vb. d. [s. 84]

Kitaplıklar, numaralandırma olmadan yapmanın yollarını kapsamlı bir şekilde kullanır. para toplamı. Bu, "karşılıklı mahsuplar", senetler ve kitap değişimi (barter) anlaşmalarının kullanımı, bölgesel kitap fuarlarının organizasyonu, satın alma için ek fonlar elde etmek için kiralama (alt kiralama) anlaşmalarının kullanılmasıdır.

Mevcut satın almayı organize etmenin esnek biçimleri arasında, ücretli abonelikler ve karşılıklı denkleştirmeler en yaygın olarak kullanılmaktadır. Aynı zamanda, ülkenin kendine özgü ekonomik durumunun kaçınılmaz bir belirtisi olan karşılıklı denkleştirmeler, mevcut istihdamın umut verici bir biçimi olarak kabul edilemez.

Fonları yenilemenin bir yolu satın almaktır. Satın alma - Belge için belirli bir fiyattan ödeme ile belgelerin tedarikçisinden satın alma. Satın alma ikili anlaşmalardan biri olduğundan, tedarikçi ile ilişkiler kanunla düzenlenir. tazminatlı sözleşmeler. Başarısızlık veya uygunsuz performans satış sözleşmesinin tarafları uygun yaptırımların uygulanmasını gerektirir: ceza tahsilatı, ceza ücretinin ödenmesi, düşük kaliteli malların değiştirilmesi veya eksikliklerinin ücretsiz olarak giderilmesi, kayıpların tazmini vb.

Belge fonunu satın alma olarak yenilemenin böyle bir yönteminin avantajları vardır. Alım satım teknolojisinin iyi işleyişi budur, yasal koruma tüketici hakları ve alıcının sahip olduğu belge ve tedarikçileri seçme özgürlüğü. Bu sayede belge edinme süreci yönetilebilir hale gelir ve geniş bir belge akışından belge seçme olanağı sağlar. Ne yazık ki, bu yöntemin en büyük dezavantajı, fonun edinimi için ayrılan finansal kaynakların sınırlı olmasıdır.

Fonları doldurmanın başka bir yolu da bir aboneliktir. abonelik - önceden belirlenmiş bir miktarın ödenmesiyle belge alma hakkının kaydı. Abonelik teknolojisi, yayıncılar tarafından çok ciltli yayınların, dizilerin ve süreli yayınların üretimi için fon toplamak amacıyla kullanılır. Aboneliğin ana dezavantajı, henüz yayımlanmamış belgelerin peşin ödenmesi ve bu nedenle içeriklerinin değerlendirilmesinin imkansız olmasıdır. Ve elbette, abonelik yoluyla dağıtılan belgeleri seçerken, yayıncının, yazarın, genel yayın yönetmeninin, gazetecilik ekibinin vb. güvenilirliği olan gelecekteki belgenin kalitesinin garantörlerine ihtiyacımız var. Aynı zamanda, bir aboneliğin avantajı, her sayının veya cildin piyasaya çıktıkça garantili teslimatı ve dolayısıyla bu belgenin fon tarafından zorunlu olarak alınmasıdır.

Fonları yenilemenin bir sonraki yolu kitap değişimidir. Kitap değişimi - bu, kalıcı kullanım için belgelerin bir belgesel fonundan diğerine ücretsiz veya önceden belirlenmiş koşullarla aktarılmasıdır.

Mümkün aşağıdaki türler belge değişimi:

• v kendi yayınlarının ve bilgi ürünlerinin değişimi, bunlar koleksiyonlar, süreli yayınlar, veri tabanları ve diğerleridir;
• v az kullanılan, temel olmayan veya gereksiz mükerrer belgelerin, ihtiyaç duyuldukları yerde, doğrudan takas veya takas fonları yoluyla bu belge fonlarına aktarılması;
• v ulusal yayıncılık ürünleri setlerinin değişimi (uluslararası kitap değişimi).

Kitap değişimi geleneksel olarak çoğunlukla kütüphaneler arasında kullanılmaktadır. 1960 yılından bu yana, çeşitli bakanlık ve dairelerin merkez kütüphanelerinin yapısında bir değişim ve rezerv fonları ağı gelişmektedir.

1950'lerde çok sayıda hükümet düzenlemeleri birleşik bir merkezileştirilmiş bilimsel ve teknik bilgi sistemi yaratmayı amaçlamıştır. Kitap değişim fonlarının çalışmalarına ilginin zirvesi, Merkezi Kitap Değişim Fonu'nun aktif olarak çalıştığı ve tüm faaliyetlerin SSCB Bakanlar Kurulu Kararnamesi uyarınca direktif belgelerle desteklendiği 1960-1970'lere düşüyor " Kütüphane kitap fonlarının kullanımı hakkında" / 1959. Ülkedeki faaliyetler Merkezi Kitap Değişim Fonu, Birlik içi kitap değişimi ve değişim fonlarındaki (OF) yayınların seçimi hakkında öğretici ve metodolojik materyaller ve raporlar, kitap değişim fonlu kütüphanelerin bilgi listeleri (bölüm üyeliğine bakılmaksızın) tarafından koordine edildi. , adres ve içerik bilgileri ile birlikte) hazırlanmıştır. Döviz fonlarını düzenlerken iki yaklaşım mümkündür. Birincisi takas yedek fonlar s birleştirildi Genel yapı(kural olarak, bir yedek bölüm tahsisi ile) ve kütüphanede veya bir bölümün bir bölümünde bağımsız bir birimdir. İkinci - değişim ve rezerv fonları ayrı yapılardır. Rusya Milli Kütüphanesi'nde tam olarak böyle oldu: Hem yerli hem de yabancı literatürü içeren değişim fonu, satın alma bölümünde, sadece yerli literatürü içeren Rus rezerv fonu, fon bölümünde yer alıyor. .

Büyük bir ulusal statü kütüphanesinde, fonların ana görevlerindeki temel farklılıklardan kaynaklanan değişim ve yedek fonları ayırmanın belirli bir anlamı vardır: yedek fon, öncelikle kendi fonunu yenilemeyi amaçlayan bir tür sigorta rezervidir. para kaynağı; değişim fonu kütüphaneden düşen şeydir.

1998-1999'da Rusya Federasyonu Kütüphane Koleksiyonlarının Korunmasına İlişkin Ulusal Program çerçevesinde, Halk Vakfı kaynakları aracılığıyla kütüphanelerin edinilmesini restore etme olanakları defalarca vurgulandı. Burada iki yön ayırt edilebilir: artan talep durumunda veya çeşitli nedenlerle zarar gören kayıp yayınlar karşılığında, kendi ve diğer kütüphanelerin koleksiyonlarını mevcut yayınların ek kopyalarıyla desteklemek; daha önce eksik olan yabancı ve yerli literatüre sahip kütüphanelerin kazanılması.

Son yıllarda PF, kütüphanelerin küçük de olsa ek fonlar aldığı bir kanal olmuştur. Rus kütüphanelerinin PF'si değerli, ancak şu ana kadar yetersiz kullanılan bir ulusal bilgi kaynağıdır.

OF milli kütüphanelerinin mevcut durumu aşağıdakilerle karakterize edilir:

l son on yılda, Rusya'nın döviz rezervi fonu sorunu, oluşum dinamikleri ve bunların gelişimi hakkında özel, kapsamlı bir çalışma yapılmadı;

Kütüphane otomasyon programlarında OF'nin ihtiyaçları ve görevleri dikkate alınmaz. Sonuç olarak OF, hem geleneksel hem de yeni teknolojik yeteneklere dayalı olarak zayıf bir bilgi hizmetine sahiptir;

l Rusya'daki kütüphanelerin döviz rezerv fonlarının literatürü, bileşenülkenin kütüphane koleksiyonları tek bir muhasebeye tabi olmalı ve internet üzerinden erişilebilir olmalıdır.

Fonu yenilemenin bir yolu olarak borsanın avantajı, tasarruf etmenize izin vermesidir. finansal kaynaklar satın alma için, yeterli miktarda mevcut olan belgelerle temsil edilen doğal bir eşdeğer aracılığıyla karşılıklı ofsetlerin düzenlenmesi. Ancak böyle bir kanal olamaz ve olmamalıdır. tek yol Belge fonunda gerekli tüm belgelerin güvenilir bir şekilde alınmasını sağlayamadığından satın alma.

Belgelerin çoğaltılması - bu, orijinalinde satın alınamayan belgelerin kopyalarının oluşturulmasıdır. Şimdi, bilgi teknolojisi çağıyla birlikte, bu fonu yenileme yöntemi her zamankinden daha geniş bir kapsam kazanıyor. Belgelerin kopyalarını oluştururken, dijitalleştirme, mikrofilmleme ve mikrofişleme, fotoğraf ve fotokopi teknolojileri ve ayrıca bir ağ kaynağının kopyalanması (“indirilmesi”) vb. kullanılır. Bu kanalın kullanımını sınırlayan ana faktörlerden biri yasal koruma yetkisiz oluşturmadan telif hakkı tam versiyon Yazarın izni olmadan belge.

Fonları yenilemenin bir başka yolu da bağışçılardan - kurumlar ve bireylerden bağış almaktır.

Hediye - ücretsiz transfer yayınlar kütüphanesi, diğer belgeler bireysel veya organizasyon.

Rusya'da hediye himayesi geleneğinin gelişimi de vardı. İmparatorluk Halk Kütüphanesi (şimdi Rusya Ulusal Kütüphanesi) varlığının ilk günlerinden itibaren bağışlarla yenilendi. Resmi açılışından önce bile kendisine gelmeye başlayan kitap hediyeleri için büyük umutları vardı. Bunlardan ilki, 18 Mart 1811'de Moskova'da yaşayan zengin Yunan Z. Zosima'nın kütüphaneye Yunanca 87 cilt bağışladığı zaman kaydedildi.

Bağışçılar arasında birçok tanınmış şahsiyet vardı: şair Derzhavin, Decembristler A. Turgenev, V. Kuchelbecker ve diğerleri.Bireylerden gelen hediyelere ek olarak, İmparatorluk Bilimler Akademisi gibi kurumlardan çok sayıda makbuz vardı, Dışişleri Bakanlığı, ayrıca üniversitelerden ve bilgili topluluklardan.

Kütüphaneye yurt dışından çok sayıda kitap hediye edildi. Kitaplar bilim adamları, profesörler ve Avrupa hükümdarları tarafından bağışlandı: Fransız kralı Louis XVIII, İngiliz kralı William IV ve diğerleri.

Bağış geleneği bu güne kadar devam ediyor. Son zamanlarda, "hediye" olarak alınan yayınların yüzdesi önemli ölçüde artmıştır. Özellikle birçok kitap, büyük bölgesel ve ulusal kütüphanelerin koleksiyonlarına "hediye" olarak gelmektedir. AT modern koşullar kütüphane, "hediyeler" ve "bağışçılar" ile çalışmayı özel bir edinme yönünde vurgulamalıdır.

"Hediye" sadece kütüphane koleksiyonlarını yenileme kaynaklarından biri değil, özel bir sosyo-ekonomik ve psikolojik fenomen, sosyal ve kişisel bir fenomendir. Kitaplık içinde, literatürü geçmek için diğer akışlar (OE, satın alma) yöntemleri ve teknolojik süreçler dışında gerektiren belirli bir belge akışı oluşturur. 1994'ten beri Rusya Ulusal Kütüphanesinde, yerel tedarik sektörünün bir parçası olarak özel bir "Dary" bölümü bulunmaktadır. Hediye geçmenin teknolojik yolu aşağıdaki gibidir. Siteye gelen yayınlar, Kayıt Defterine girilir, "Kütüphaneye Hediye" damgası ile işaretlenir, daha sonra bilimsel önemlerine göre gruplandırılır, en değerli olanlar okuyucunun sergisine gönderilir. Daha sonra her baskı için bir bibliyografik açıklama derlenir. Yayının birkaç kopyası bağışlanırsa, ikisi ana fona gider, geri kalanı ek güncel satın alma grubuna gönderilir ve ihtiyaç ve kopya sayısına bağlı olarak hızlı hizmet için kütüphanenin yardımcı fonlarına sunulur. okuyuculara, MCO'ya veya döviz fonuna.

Hediyeler ve verenlerle çalışmanın önemli bir unsuru, bilgi desteği: Alınan hediyelerin kalıcı sergileri vardır. Yeni hediyelerle ilgili bilgiler her ay “RNB. Bilgi” ve 1998'den beri, en değerli hediyelerin listeleri aylık olarak İnternette Rusya Ulusal Kütüphanesi'nin web sitesinde sunulmaktadır.

Kesinlikle her şeyi veriyorlar: kitaplar, dergiler, notlar, kayıtlar, gazeteler, el yazmaları, sanat ürünleri ve çok daha fazlası. Hediyelerle çalışma politikası, bir yandan "bağışçıların" teşvik edilmesi ve teşvik edilmesi, diğer yandan "hediye" kabul etme kriterlerinin açıkça tanımlanmasıdır. Aksi takdirde bu durum fonun kullanılmayan, ikili, esas dışı belgelerle tıkanmasına neden olabilir.

Bu fonu yenileme yönteminin ana avantajı, yeni makbuzların ücretsiz olmasıdır. Nadir, değerli, benzersiz belgeler de bağış yoluyla gelir.

Hediyelerle çalışmak, kütüphanenin ana teknolojik süreçleriyle yakından ilgili, ek ve çok somut bir fon ikmali kaynağı olan yaratıcı ve çok yönlü bir kütüphane çalışması türüdür.

Kullanım sırasında kaybolan veya zarar görenlerin yerine yenisi için kullanıcılardan belge alınması (değiştirme) - bu, kullanıcının ihmali ve sahtekarlığı nedeniyle belge fonuna verilen zararın, değeri veya önemi kaybolan belgeye eşdeğer bir belge ile değiştirilerek tazmin edilmesidir. Bu method kütüphaneler için satın alma tercih edilmez, çünkü kullanıcı genellikle kaybolan belgeyi aynı belgeyle değiştirme fırsatına sahip değildir. Ayrıca fonun bileşimi ve kullanımı hakkında bilgisi olmadığı için profile göre kendi başına bir belge alamamaktadır. Bununla birlikte, bu süreç, suçlu kullanıcıyı, fonun neden olduğu zararı telafi edecek olan arzu edilenler listesiyle tanıştırarak kontrol edilebilir. Bu durumda, belgelerin tedarikçisi, belge fonunu kullanma kurallarını ihlal eden kullanıcıdır ve istenen bibliyografik model, belge seçimini yönetmenin önemli bir aracı olarak hareket eder.

Yukarıda listelenen tüm satın alma yöntemleri, çoğu belgesel fonu için oldukça kabul edilebilir ve elbette birlikte kullanılmalıdır. Bazı yöntemler daha ekonomiktir, diğerleri güvenilir teslimat sağlar, diğerleri ise profile göre hedeflenen belge seçimine izin verir. Fonu yenilemek için yukarıdaki tüm yöntemlerin makul bir kombinasyonu ile, finansal kaynakların rasyonel kullanımına dayanan yüksek kaliteli bir belgesel fonu tamamlamak mümkündür.

Herhangi bir kütüphanenin faaliyetinin temeli fondur ve bu nedenle kütüphaneye olan talep, öncelikle bilgi kaynaklarının ne kadar zengin olduğuna bağlıdır.

2012 yılında bölgenin il ve ilçelerindeki çocuk kütüphanelerinin toplam fonu 3.265.395 kopya, Ne var 5426 kopya 2011'den daha fazla. Bu da 2011'deki artıştan yaklaşık 3 kat daha az. 3 yıl boyunca, fon sadece arttı 20.345 kopya(şema 1).

\s Diyagram 1.

Fon artırma süreci hem kentsel hem de kırsal alanlarda görülmektedir. Ancak son bir yılda, bölge illerindeki çocuk kütüphanelerinin fonu yüzde 20 arttı. 3.181 kopya, ve bölgenin ilçe kütüphanelerinde 2011 yılına kıyasla fon sadece 750 kopya

\s Diyagram 2.

Yukarıdaki diyagramdan da görüleceği üzere 2011 yılına göre bölgedeki çocuk kütüphanelerine girişler %2 oranında azalmıştır. 1,6 % . Ancak elden çıkarma da azaldı 9,8 % , giriş ve çıkış süreçlerini titrek, ancak dengeye getirmek (makbuzlar önemsizdir, ancak hakimdir ( 5426 kopya) emeklilik üzerinden). Bununla birlikte, bölgedeki bazı çocuk kütüphanelerinde ayrılma sürecinin kabul sürecinden birkaç kat daha yüksek olduğunu belirtmekte fayda var. Örneğin, Isaklinskaya DB'de, çıkışlar girişleri aşıyor. Beş kere, Volga MDB'de onları. S.T. Aksakova - içinde 4.3 kez, Borsky bölgesinin RDB'sinde ve yaklaşık şehrin Central City Çocuk Hastanesinde. Oktyabrsk - yaklaşık 4 kere. Öte yandan, emekliliği ertelemeye devam eden kütüphaneler var. Yani, 2012 yılında, o şehrinin DB'si. Pokhvistnevo, Sergievsky Bölgesi Merkez Çocuk Hastanesi ve Bolshegluchitsky Bölgesi Çocuk Hastanesi, önemsiz sayıda belge yazdı, Pokhvistnevsky Bölgesi Podbelskaya Çocuk Hastanesi ve Kinel-Cherkasskaya Merkez Çocuk Hastanesi'nde tek bir belge yazılmadı , Kamyshlinskaya Merkez Çocuk Hastanesinde ikinci yıl ve Kalinushka Çocuk Hastanesinde herhangi bir iptal yapılmadı, o. 2008 yılında Chapaevsk'te mahsuplaşma süreci gözlendi. 2011'e kıyasla 3 kat daha fazla kütüphane çıkışlarını engelledi. Bu, fonun ortalama yenilenmesini etkileyemezdi: 2,7 (2011 - 3 ) ve hala normalin altında. Bütün bunlar, daha önce olduğu gibi, eski ve modası geçmiş literatürle akut bir fon taşması sorunu olduğunu gösteriyor.

Bölgenin il ve ilçe kütüphanelerinin tamamlanma süreci aşağıdaki tablodan açıkça görülmektedir (Tablo 1).

Tablo 1.

Bölge illerinin kütüphanelerindeki makbuzlar azaldı 2.382 kopya(3,2 % ). Bölgedeki ilçe kütüphanelerine yapılan makbuzlar, aksine, 871 kopya(6,1 % ). 10 ilçe kütüphanesi 2011 yılına göre yeni makbuzlarda artış olduğunu göstermektedir. Bogatovsky bölgesinin RDB'sinde yeni makbuzlarda özellikle güçlü bir artış izlenebilir ( 2,5 kez). Bogatovskaya RHL'nin gelişimi için beklentiler, literatürün edinilmesi ve işlenmesi sektörü tarafından geliştirildi ve "Halk kütüphanelerinin oluşumu için strateji: tartışıyoruz, karar veriyoruz, uyguluyoruz" bölgesel seminerinde sunuldu "Strateji için Strateji". 2013-2017 için Bogatovskaya RHL'nin kütüphane fonunun geliştirilmesi". Bana göre bu projenin hayata geçirilmesinde ilk ve oldukça somut adım atılmıştır. Üzerinde 36 % Neftegorsk MB'nin bir şubesi olan Neftegorsk RDB'nin yeni makbuzları arttı. Bolshegluchitsky Bölgesi MCB'sinin Edinme Konseyi'nin kararına göre, miktarında bir transfer 77.200,00 RUBçocuklar için edebiyat satın almak için kullanıldı. Böylece, Bolshegluchitsky bölgesinin hem kırsal kütüphaneleri hem de DB'si yeni çocuk yayınlarıyla dolduruldu ve Bolshegluchitskaya DB'nin yeni makbuzları arttı. 27,5 % .

2012'de tüm kütüphanelerde yıpranma azaltıldı Samara bölgesi. Yukarıda belirtildiği gibi, girişler ve çıkışlar arasında bir denge olmuştur. Ancak bölgedeki çoğu kütüphanede fonun yenilenmesi hala çok düşük (DLB Bolshegluchitsky bölgesi - 0.09, Sergievsky bölgesinin Merkez Bölge Kütüphanesi - 0.2, Pokhvistnevo şehrinin DLB - 0.3, vb.). Bu gösterge, bölgenin yalnızca iki çocuk kütüphanesinde norma karşılık gelir: kentin Merkez Çocuk Kütüphanesinde. Novokuibyshevsk ve Shentalinsky Bölgesi Merkez Bölge Hastanesi. Gelir ve elden çıkarma arasındaki dengeyi bozmadan eski ve modası geçmiş literatürden kurtulmalı.

Bölgedeki hem şehir hem de ilçe kütüphanelerinin yeni satın alma hacmi, normla karşılaştırıldığında hala çok düşük (mevcut fonun %10'u) ve yaklaşık olarak 2,9 % (2011 - 3 % ). Central City Çocuk Hastanesi'nde Makarenko Oktyabrsk ve Isaklinsky bölgesinin çocuk hastanesinde, Kinel-Cherkassky bölgesinin Merkez Çocuk Hastanesinde ve Pokhvistnevsky bölgesinin Podbelskaya DRB'sinde yeni makbuzların hacmi sadece% 0.7 idi - Elkhovsky'nin DO'larında% 0.9 ilçe -% 1.1, vb. Normlara sadece Central City Çocuk Hastanesi yaklaşıyor. Samara (%8,5) ve SRB Sergievsky bölgesi (%7,4). İkincisi, fonun yeniden dağıtılmasından kaynaklanmaktadır.

Yeni gelenler, Rusya Ulusal Kütüphanesi tarafından önerilenlerden birkaç kat daha düşüktür (Ödünç kitap x katsayısı 3.8: %100). Örneğin, Isaklinsky bölgesinin çocuk hastanesinde, Pokhvistnevsky bölgesinin Podbelskaya DRB'sinde 9 kat daha azdır - 7.5 kat, Kinel-Cherkassky Bölgesi Merkez Çocuk Hastanesinde, şehrin Merkez Çocuk Hastanesinde hakkında. Zhigulevsk ve şehrin çocuk kütüphanelerinde Oktyabrsk - 7 kez, Alekseevsky bölgesinin Moskova Çocuk Hastaneleri Merkezinde, Bezenchuksky bölgesinin Devlet Çocuk Hastanesinde, Chelno-Vershinsky Merkez Çocuk Hastanesinde ve Klyavlinsky bölgesinin Merkez Çocuk Hastanesinde - 5 kez az. Bu gösterge, yalnızca Merkez Çocuk Hastanesinde önerilenlere karşılık gelir. A. S. Puşkin Tolyatti.

2011 yılına göre 1 okuyucu başına yeni alım sağlanması bölgenin 10 kütüphanesinde biraz artmış, 14'ünde azalmıştır, ancak yine de 1 okuyucu yılda bir yeni belge bile alamamaktadır. Okuyucu sayısına göre en düşük yeni gelen sayısı, O şehrinin Merkez Kütüphanesi gibi kütüphanelerde görülmektedir. Zhigulevsk, Central City Çocuk Hastanesi, o. Oktyabrsk, her biri 0.1 kopya. 1 okuyucu ve 0,06 ve 0,04 kopya kitap başına. sırasıyla. Ayrıca, Kinel-Cherkassky bölgesinin Merkez Kütüphanesinde 1 okuyucu başına düşük yeni kitap alımı kaydedildi - sadece 0.06 kopya. ve Krasnoyarsk bölgesinin Merkez Çocuk Kütüphanesinde - 0.07 kopya. kitabın. 2012 yılında sadece şehrin Merkez Şehir Çocuk Hastanesi'nde. Samara 1 okuyucu 2 yeni baskı aldı. Yeni gelenlerle çok kötü durum kırsal kütüphaneler ah, neredeyse hiçbir çocuk kitabının gelmediği yer. Böylece, Shentalinsky bölgesinin 23 kırsal şubesi sadece 8 çocuk yayını aldı.

Raporlarında yetişkin ve çocuk fonlarının oranı sadece 11 kütüphane tarafından gösterildi, bunlardan sadece beşinde bu oran "Halk Kütüphanesi Faaliyetleri için Model Standardı"nın tavsiyelerine uyuyor (en az %30) ve ortalama %40,5 (Chelno) -Vershinsky - %46 , Borsky - %55,6, Koshkinsky - %30, Bezenchuksky - %31 ve Bogatovsky - %40, geri kalanında %6,8 ila %24,6 arasında değişmektedir (Novokuibyshevsk şehri - %6,8, Pokhvistnevsky bölgesi - 13 %, Khvorostyansky bölgesi - %18.4, Otradny ve Syzran - her biri %18 ve Krasnoarmeisky bölgesi - %24,6. Bir kez daha, bu göstergenin uygulanmasına çok dikkat ediyoruz.

Daha önce olduğu gibi bölgedeki birçok kütüphane, çocuk edebiyatı kopya sayısını artırmak için satın alınan belge sayısını azaltmak zorunda kaldıklarına dikkat çekiyor. Bu da tirajın artmasına ve bunun sonucunda gelen yayınların daha hızlı aşınmasına ve yıpranmasına yol açmakta, bu da eski literatür miktarını ve fondan elden çıkarma yüzdesini artırmaktadır.

Bölgedeki kütüphane stokunun sektörel kompozisyonu son 3 yılda değişmemiştir. Toplam fonun yaklaşık %70'ini oluşturan kurgu ve çocuk edebiyatı hâlâ hakim durumdayken, tüm bilgi dallarının bilimsel ve eğitsel literatürü sadece %30'unu oluşturuyor. Yani sektörel açıdan bölge kütüphanelerinin kitap koleksiyonları halen yetersiz kadroludur. Genel fondaki bir çocuk kütüphanesinde, endüstri bölümlerinin tek tip gelişimi ile endüstri literatüründen %35-40 oranında pay alınması tavsiye edilir.

Kütüphaneciler ekonomi, siyaset, hukuk, teknoloji, etik, felsefe, sosyoloji, yerel tarih, bilgisayar bilimi, bilgisayar teknolojisi ve etnografya gibi bilgi dallarında literatür eksikliğine işaret etmektedir. Okul öncesi çocuklar için eğitim, referans ve popüler bilim literatürü ve çocuklar için modern kurgu üzerine çok az literatür var. küçük okul çocukları ve gençler. Okul müfredatı üzerinde çalışmayı reddetmek daha sık hale geldi.

2012'de, bölge kütüphaneleri yerel makine tarafından okunabilen ortamlarda elektronik belgeler satın almaya devam etti. 3 yılda elektronik yayın gelirleri %22,4 arttı. Birçok açıdan, bu, Samara Bölge Çocuk Kütüphanesi GBUK'un "Samara Bölgesi'ndeki çocuk kütüphaneleri temelinde elektronik kaynak salonlarının oluşturulması" projesi ile kolaylaştırılmıştır. Ve 2012 yılında, Pestravsky Bölgesi RDB, Kinel-Cherkassky Bölgesi Merkez Kütüphanesi, Krasnoyarsk Bölgesi Merkez Kütüphanesi, Sergievsky Bölgesi Merkez Kütüphanesi, Borsky Bölgesi RDB ve Merkez Şehir gibi kütüphaneler Adı üstünde kitaplık. Makarenko Oktyabrsk, fonlarını elektronik yayınlarla doldurmaya devam etti. Geleneksel olmayan medyadaki belgeler, 1,2 % genel fondan.

Süreli yayın abonelikleriyle ilgili durum, üç yıldan fazla bir süredir geçerli olmuştur ve geçerliliğini korumaktadır. Sadece 3 ilçe ve 2 il kütüphanesi süreli yayın aboneliklerinde artış kaydetti. Artış yüzdesi 3,9 ile 38 arasında değişmektedir. Uzmanların geri kalanı, her yıl aboneliklerde bir azalma olduğunu ve kaliteli ve gerekli çocuk dergilerinin ucuz olanlarla değiştirildiğini belirtmektedir. Süreli yayınların sayısı yıllık olarak azaltılır (Alekseevsky bölgesinin MTsRDB'si - çocuklar ve gençler için 4 süreli yayın başlığı, Bolshechernigovskiy ilçesi Merkez Kütüphanesi - 8 başlık, Borsky bölgesinin RDB'si - 11 başlık vb.). Aynı yılın farklı abonelik dönemlerinde de süreli yayın sayısında azalma görülmektedir. Bu bağlamda gösterge, Chelno-Vershinsky Bölgesi Merkez Kütüphanesine (2012'nin II yarısında, sadece 1 gazete başlığı yayınlandı), Khvorostyansky Bölgesi Merkez Kütüphanesine (2012'nin IV çeyreğinde) abonelik durumudur. tek bir süreli yayın almadı), 2012'nin II yarısında Kinel-Çerkassky ilçesinin 8'den fazla kırsal kütüphanesi süreli yayınsız kaldı. 2012 yılında, Shentalinsky bölgesindeki tüm kütüphanelerin hiçbir süreli yayın aboneliği yoktu.

Bölgenin çocuk kütüphanelerinde böyle zor bir durum gelişmiştir.

Yıldan yıla, etkili personel bulma yolundaki ana sorun yetersiz finansman olmaya devam ediyor. Beşinci yıl için, Samara bölgesindeki belediye kütüphanelerinin satın alınması için federal bütçeden sübvansiyonlar tahsis edildi, bunlar 2010 yılında transferlerdi. Transferler nakit yerel bütçeden zorunlu ortak finansman gerektirmeyen federal bütçeden, bu nedenle, bir yandan tüm belediye kütüphane sistemleri fonlarını federal bütçeden fonlarla doldurma fırsatı buldu. Ancak diğer yandan, yerel yönetimler kendilerini en iyi ihtimalle süreli yayın aboneliklerini finanse etmek ve transferin %5'ini ortak finanse etmekle sınırladılar.

2012 yılında çoğu kütüphane, çocuk edebiyatının edinimi için ayrılan fonlarda bir artış olduğunu göstermektedir. Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, bu yeni makbuzların göstergesini etkilemedi, çünkü genel olarak yeni bir çocuk kitabı bir yetişkinden 3 kat daha pahalıdır.

Ortalama olarak, 1 okuyucu başına yılda harcanan fon miktarı arttı ve 29.00 ruble olarak gerçekleşti. (1 çocuk için 7 ruble) 21.00 rubleye karşı. ve 5.00 ruble. 2011'de sırasıyla okuyucu ve çocuk başına.

2012 yılında bir yayının ortalama fiyatı 131,00 rubleye yükseldi. Bölgedeki çocuk kütüphanelerinin fonları için satın alınan bir belgenin ortalama fiyatını analiz edersek, çoğu kütüphanenin satın alınan yayınların kalitesini izlemeye devam ettiği sonucuna varabiliriz. Bir yayının ortalama fiyatının 42,00 ruble arasında değiştiği Krasnoyarsk, Shigonsky, Bezenchuksky, Kinel-Cherkassky, Bolsheglushitsky, Bogatovsky, Klyavlinsky ve Bolshechernigovskiy gibi bölgelerdeki kütüphaneler tarafından bu göstergenin uygulanmasına dikkat edilmelidir. 92.50 ruble'ye kadar. Görünüşe göre, bu kütüphanelerin fonları ya broşürler ya da önceki yayın yıllarından kalma kitaplarla dolduruldu.

Bölge kütüphanelerini, kalitelerinden ödün vermeden daha az parayla daha fazla belge elde etmeye yardımcı olacak alternatif kaynaklar ve edinme biçimleri aramaya sürekli olarak teşvik ediyoruz. Ve bu nedenle, işe alım kaynaklarının listesinin yıldan yıla yenilenmesi gerçeğine sevinemez. Artık bölgenin çocuk kütüphaneleri sadece Samara bölgesinin en büyük kitap satış şirketleri (Safo LLC, Pickwick LLC, Novaya kniga LLC, Metida LLC) ile çalışmakla kalmıyor, aynı zamanda doğrudan yayınevleri aracılığıyla da tamamlanıyor:

• LLC "RDC-Samara" - Samara'daki "Eksmo" yayınevinin bölgesel temsilciliği (Novokuibyshevsk şehri, Kinel şehri, Syzran şehri, Togliatti şehri, Klyavlinsky bölgesi, Shigonsky bölgesi);
• "Denge" yayınevi (Syzran, Novokuibyshevsk);
• OLMA Medya Grubu (Syzran);
• "Piter" (Novokuibyshevsk şehri, Shigonsky bölgesi);
• "Çocuk Edebiyatı" (Novokuibyshevsk şehri);
• Centerpolygraph (Syzran);
• Azbuka-Atticus (Syzran şehri, Novokuibyshevsk şehri);
• Yayınevi "Scooter" (Novokuibyshevsk şehri);
• "Akıllı Medya Grubu" (Novokuibyshevsk şehri)
• Ripol Classic (Novokuibyshevsk şehri);
• Video stüdyosu "KVART" (Syzran);
• "Astrel" (Sizran şehri);
• "Phoenix" (Syzran);
• Çuvaş kitap yayınevi (Syzran).

O şehrinin kütüphaneleri. Syzran ve şehri Novokuibyshevsk. Özellikle şehrin MBUK "BIS" ini not etmek istiyorum. 2012 yılında NF "Puşkin Kütüphanesi" ile işbirliğini sürdüren Novokuibyshevsk. Buna karşılık, Ticari Olmayan Vakıf, kütüphaneye Altın Bilimsel ve Eğitim Kitapları Koleksiyonu serisinden bir dizi çocuk edebiyatı şeklinde bir bonus sağladı.

Bazı kütüphanelerin, özellikle son derece uzmanlaşmış yayıncılarla, aynı satın alma kaynaklarıyla her yıl çalıştığı bir endişe olmaya devam ediyor. Böylece, üst üste üçüncü yıl için, Shigonsky bölgesinin kütüphaneleri yalnızca "Peter" ve "Eksmo" yayınevleriyle çalışıyor ve yalnızca bir yönde bir fon oluşturuyor. Bu arada, birleştiricinin en önemli aksiyomu şudur: Edinme kaynaklarının seçimi ne kadar geniş olursa, satın alınan yayınların yelpazesi o kadar geniş olur.

Her kütüphane koleksiyonlarındaki boşlukları kapatmaya devam eder ve ek finansman kaynakları arar. Bu, her şeyden önce,

• den gelen para ücretli hizmetler kütüphane tarafından sağlanır (Kinel şehrinin DB'si ve Chapaevsk kasabasının DB "Kalinushka");
• sponsorluk fonları (Samara Bölgesi Devlet Duması milletvekili V. M. Maleev'in desteğiyle Avt-com Yardım Vakfı (Bezenchuksky bölgesinin RDB'sinin fonunu yenilemek için 35.000 ruble bağışladı); Metida-OPT kitap satış şirketi ve Piter yayınevi, yerel bir sakin Bolshakov A.M., LLC "Metida-OPT" ve Volga Nehri Fonu Doğa Koruma Müfettişliği sponsorluğu sayesinde, Kinel Şehri Çocuk Kütüphanesinin 8.025.10 ruble tutarında 76 kitap bağışladı. S T. Aksakova'nın adını taşıyan Moskova Çocuk Çocuk Hastanesi yeni baskılarla yenilendi, Metida-OPT LLC tarafından MB'nin bir kolu olan Neftegorskaya RSD'ye 3.975 ruble değerinde 47 kitap bağışlandı, Sergievsky Nehri Ekoloji Bölümü Sergievskaya CSD için bir sponsor; Syzran Adası, 114 adet normatif belge kopyasıyla kütüphane stoklarını doldurdu, Chelno-Vershinsky Bölgesi Merkez Çocuk Kütüphanesi ve Togliatti Adası'ndaki MBUK "ODB", yerel yazarların kitaplarını hediye olarak aldı);
• eylemler: “Kütüphaneye kitap ver” (Podbelskaya DRB, Pokhvistnevsky bölgesi); “Kitap İçin Yeni Hayat”, “Edebi Atlıkarınca” (Zhigulevsk Merkez Çocuk Evi) ve diğer bağış kampanyaları.

2012 yılında, Samara Bölge Çocuk Kütüphanesi, 2011 yılı çocuk ve genç dergileri ve yerel yazarların kitapları (Syunkov G. "Yüzüne Bak"; Syunkov G. "Maceralar yavru Topka'yı taşır).

Bölgedeki kütüphaneler tarafından geliştirilen çeşitli proje ve programlar, iyi bir ek finansman kaynağı olmaya devam ediyor. Bu nedenle, “O kentindeki çocuk kütüphanelerinin modernizasyonu” hedef programının yardımıyla. Samara. Belediye kütüphanelerinin fonlarının yenilenmesi "MBUK" TsSDB "r. Samara 8.152 kopya satın aldı. 1.625.448.00 ruble tutarındaki belgeler; şehir programı "Ekoloji" sayesinde fon DB g. Kinel, çevre konulu kitaplarla 1.418.20 ruble miktarında dolduruldu; VCP “Belediye kütüphanelerinin ve o şehrinin yaratıcı kuruluşlarının faaliyetlerinin desteklenmesi ve iyileştirilmesi. Tolyatti", MBUK "ODB" 3.169 kopyanın fonlarını yenilemeyi mümkün kıldı. 760.0,00 ruble tutarında kitaplar. ve 7.037 kopya. 662.899.98 ruble tutarında süreli yayınlar).

Ancak, tekrar tekrar belirttiğimiz gibi, ne eylemler ne de projeler bölgedeki kütüphanelerin satın alınmasıyla durumu değiştiremez, fonlarının yerini tamamen değiştiremez. İyi bir finansmana yalnızca küçük bir yardım olarak hizmet edebilirler. Ama şimdi bölgenin çocuk kütüphanelerine yeni gelenlerin neredeyse %50'sini, kayıp çocuklarla karşılanan kitaplar, okuyuculardan ve çeşitli kuruluşlardan gelen hediye ve bağışlar oluşturuyor.

Bölgedeki çocuk kütüphanelerinin fonlarının gelişimi ve durumu değerlendirildiğinde, önümüzdeki yıl il ve ilçe, ilçe ve kır kütüphanelerinin fonları arasındaki farkın devam edeceği varsayılabilir. Sadece federal bütçeden sağlanan sübvansiyonların devam etmesini değil, aynı zamanda yerel makamlardan işe alım için en etkili desteği de umuyorum. Aksi takdirde, yeni satın alma ve yenileme hacminin bu kadar düşük göstergeleri ile, bölgedeki çocuk kütüphanelerinin koleksiyonları, yakında genç neslin talep ve ihtiyaçlarını karşılayamayan eski ve harap edebiyatlardan oluşacaktır.

S.M. Pankova,

kafa GBUK "SODB" satın alma ve kataloglama departmanı

Tutma notu kütüphane araştırması bölgenin CBS'si

Genel Konular:

1. Dahil olmak üzere tüm sistem ve departmanlardan oluşan bir kütüphane ağı. Kültür Bakanlığı kütüphaneleri. Birleşik bir departmanlar arası planın mevcudiyeti kütüphane hizmeti nüfus.
2. Kütüphane ve yetkililer Tam adı bir devlet çiftliği, ilçe, şehir akim.
3. Akimat ve kültür dairesinde hangi sorular duyuldu?

Yönetim faaliyetleri

Kütüphanenin yasal dayanağı:

1. Kütüphane tüzüğü.
2. CBS ile ilgili düzenlemeler.
3. Merkez Bankası Yönetmeliği.
4. Köy kütüphanesi yönetmeliği.
5. Merkez Bankası kullanım kuralları.
6. İlçe kütüphanesini kullanma kuralları, kırsal, model.
7. Temel teknolojik süreçlerin organizasyonu için talimatlar.

Dahili işgücü düzenlemeleri. Yönetim ve personel arasında sosyal ortaklık konusunda toplu sözleşme. Ekler: İkramiyeler ve ek ödemelerle ilgili düzenlemeler. Maddi sorumluluk.

Kütüphane personeli için görev tanımları. Belgelendirme Yönetmeliği, Katalog ve dosya dolapları sistemi yönetmeliği). CBS personeli (deneyim, eğitim). Emeklilerin varlığı.

Stratejik kütüphane yönetimi. Bir yönetim aracı olarak kontrol, ne? CBS'nin gelir ve giderlerinin tahmini. Personel planlaması. Personel rezervine ilişkin düzenlemeler. Kütüphane çalışanlarının seçimi ve yerleştirilmesi. Kütüphaneciler ile iş sözleşmelerinin akdedilmesi

finansal olarak - teknik temel CBS.

Kazakistan Cumhuriyeti Hukuku "On kamu alımları» 29 Nisan 1996 tarihli "Kazakistan Cumhuriyeti Kültür Bakanlığı'nın kitle kütüphanelerinin kullanımına ilişkin kurallar" Faaliyetlere ilişkin kurallar kütüphane kurumları RK No.118, 09/08/2002

15 Mayıs 2007 tarihli ve 251 sayılı Kazakistan Cumhuriyeti İş Kanunu'nun 71. maddesinde işverenin başvuru hakkının bulunduğu belirtilmiştir. Farklı çeşitçalışanlara cumhuriyet mevzuatı, işveren kanunları, iş ve toplu sözleşmeler ile belirlenen şekilde işte başarılı olmaları için teşvikler.

Kazanma

Belge fonunun satın alınmasının finansmanı. Tahsis edilen fonların kullanımı, dillerde alınan yayın miktarı. Süreli yayınlar, sayı ve başlık, kaç kopya. her şube için. 1 şube başına ortalama yeni literatür alımı.

Kütüphane fonu. Onun durumu. Birleştirmek. Kitap stoğu nasıl düzenlenir? LBC'nin ana bölümleri. Bilgi kaynaklarının oluşumu (SD, muhasebe).

Kitap piyasasının incelenmesi. Finansman öncelikleri. Yeni literatür alma süreci nasıl gerçekleştirilir (ek tamamlama için bir kart dosyası, listelerin derlenmesi - fonun yenilenmesi için başvurular).

Sistemin fon belgelerinin bileşimi ve kullanımının incelenmesi. Edinme ve sosyo-kültürel profil, sponsorluk için tematik ve tipolojik bir planın mevcudiyeti.

Belge fonunu tamamlamayı amaçlayan proje faaliyetleri.

SIBID standart sistemi. Bunları fon edinme süreçlerine dahil etmek

Kataloglar ve düzenlenmesi, elektronik katalog oluşturulması

Fon güvenliği. Belge fonunun kontrol edilmesi. Edebiyatın silinmesi. Merkez Bankası ve şubelerde kayıtlı belgelerin mevcudiyeti ve muhafazası. Fonun ekonomik olarak korunması.

Kütüphane fonunun muhasebesi için belgelerle çalışmanın organizasyonu. Ofis işleri (GOST 6.30-97 " birleşik sistem organizasyonel ve idari belgeler. Belge Gereksinimleri).

Kütüphane fonunun hesap defteri. envanter kitapları. Hesap dizini. Envanter numarası envanteri (birlikte verilen belgeler, faturalar, envanterler, faturalar, gelen literatür listeleri). Belgesi olmadan alınan kitap, dergi, broşür ve diğer materyaller üzerindeki işlemler. Başvurular, alındı ​​makbuzları hediye olarak. Kişilerden kitap ve diğer belgelerin satın alınmasına ilişkin işlemler. Okuyuculardan kayıp olanlar karşılığında kabul edilen yayınları muhasebeleştiren kitaplar (defterler). Basılı eserlerin veya diğer belgelerin silinmesi (hariç tutulması), kütüphane koleksiyonlarının kontrol edilmesi işlemleri, tamamen emekli yayınlar için muhasebe katalog kartları.

Edinme konuları için yasal dayanak Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanı'nın 1 Kasım 2000 tarih ve 470 sayılı Emri “Cumhuriyetçi devlet teşebbüslerine ve cumhuriyet devlet kurumlarına tahsis edilen mülklerin silinmesi prosedürüne ilişkin Talimatın onaylanması üzerine” (olarak 23 Aralık 2008 itibariyle değiştirilmiş ve eklenmiştir). Talimat "Cumhuriyetçi devlet işletmelerine ve cumhuriyet devlet kurumlarına atanan mülklerin silinmesi prosedürü hakkında." - 2000. - 1 Kasım - No. 470.

Tarafların sorumluluğu iş sözleşmesi: Bölüm 14 // İş Kanunu RK. -Almatı: Zheti zhargy, 2007.- S.234-238

Kültür ve Enformasyon Bakanı R.K. 12 Nisan 2007 tarihli 110. Kazakistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı'na 25 Nisan 2007 No. 4633 tarihinde tescil edilmiştir (Kitapkhana, 2007, No. 3)

GOST 7.20-2000 "Kütüphane istatistikleri" süreli yayınları, Kazakistan Cumhuriyeti Kültür Bakanlığı tarafından 12 Eylül'de onaylanan "Kazakistan Cumhuriyeti Kültür Bakanlığı sisteminin kütüphane fonlarının korunmasına ilişkin talimat" dergilerini ve gazetelerini içerir. , 1994. ve bu Yönetmeliğin 1 No'lu Ek*'inde düzenlenen süreler içinde;

Belge Fonuna İlişkin Talimatlar _______________________ TsBSP Süreli Yayınların Muhafazasına Dair Yönetmelik _______________ TsBS Kütüphane Fonunun Kontrol Edilmesine Dair Kanun Formu Belgelerin Kütüphaneye Kabulüne Dair Kanun Formu Gelen Taraftaki Belge Eksikliği Hakkında Kanun Formu Geçici Saklama Belgelerinin Kütüphane Fonundan Çıkarılmasına Dair Kanun Kitap DeğişimiKütüphanedeki kayıtların demanyetizasyon işlemlerinin kayıt formu

Kazakistan Cumhuriyeti Kültür Bakanlığı tarafından 19 Mayıs 1995 tarihinde onaylanan "Kazakistan Cumhuriyeti Kültür Bakanlığı sistemindeki kütüphanelerin koleksiyonlarından yayınların ve diğer materyallerin çıkarılmasına ilişkin talimat", tek bir kanunla CLS'de (Ek No. 3).

TsBSAKT __'nin yapısal alt bölümünün belge fonu için muhasebe kitabı, bütçe kuruluşlarındaki literatür kütüphanesinden silinmesi için BELİRTİ Eskime ve fiziksel bozulma nedeniyle edebiyat kütüphanesinden silinmesi için GÖSTERGE Sistemine ilişkin düzenlemeler kataloglar, kart dosyaları ve veritabanları - ________________ TsBS Books» TsBS

Belgelerin dijitalleştirilmesi

Satın alma ve işleme departmanı personeli.

metodik aktivite

Metodolojik destek (analitik faaliyetler, istişareler, metodolojik yayınlar sistemi, ileri eğitim - seminerler, uygulamalı dersler, stajlar, istişareler, muhasebe belgeleri.

Kıyaslamalar - mutlak ve göreli

Yarışmalar (hükümler)

Aşağıdaki bölümlerde metodolojik çalışmanın muhasebeleştirilmesi:

• kütüphanelere yapılan gezi ve ziyaretlerin muhasebeleştirilmesi. Gezileri ve ziyaretleri kaydetmek için defterin analizi
• danışma muhasebesi. Muhasebe danışmanlığı analizi
• kütüphane çalışanlarının niteliklerini geliştirmeye yönelik önlemleri dikkate alarak;
• alınan metodolojik ve bibliyografik materyallerin muhasebeleştirilmesi.

sistem öğretim yardımcıları (yönergeler, metodik mektuplar, düzenleyici belgeler, bibliyografik kılavuzlar vb.)

Planlar. Plan türleri. Stratejik Planlama. Raporlama

Halkla ilişkiler. Kütüphane raporları halka ve okuyuculara yapılıyor mu?

proje etkinliği

Kırsal Kütüphane Geliştirme Programı

Eğitim. CBS'nin ileri eğitimine ilişkin düzenlemeler. Kütüphane çalışmalarının ana alanlarında kütüphanelere metodolojik yardım sağlamak. Okul lideri, genç kütüphaneci. Bilgisayar okuryazarlığı eğitimi. Kimlik. Gelişmiş kütüphane deneyiminin incelenmesi, tanıtılması ve uygulanması.

Referans, bibliyografik ve bilgi hizmetleri

Bölümün yasal belgeleri

Referans ve bibliyografik aparat (SBA)

Katalogların, dosya dolaplarının ve veritabanlarının listesi ve özellikleri _________ CBS

Tanımlama, koruma, alanları doldurma talimatları, tam metin ciltleme referansı ve bibliyografik fon - yenileriyle doldurma referans kitapları, tematik depolama klasörleri

Bibliyografik referans türleri

Bilgi hizmeti - yeni gelenlerin bültenleri, bilgi listeleri, bilgi günleri vb.

Bilgi kültürünün oluşumu (bibliyografik ve bilgi kültürünün öğretimi, bibliyografik dersler, kitaplar hakkında konuşmalar vb.)

Yayıncılık etkinliği.

Yerel tarih etkinlikleri: Depolama klasörleri (köy tarihi, yer adları, folklor, şairler, yöre yazarları vb.)

Tamamlanan sertifikaları kaydetmek için defter (köy kütüphaneleri)

Okuyuculara (memur, öğretmen, doktor vb.)

Yerel tarih belgelerinin sayısallaştırılması. (CB, kırsal)

Kazakistan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'na bağlı İnsan Hakları Komisyonu'nun dijital kütüphanesi kuruldu mu?

Okuyucu Hizmeti

Hizmet bölgesinde yaşayan kişi sayısı

Poliklinik hizmeti. Hareketlerin sayısı ve sorun noktaları. Hizmet verilmeyen yerleşim yeri sayısı

Okuyucu sayısı. Analiz okuma.

Okur yapısı Hizmeti geliştirme yolları İlgi araştırması. Kitlesel çalışma Yakınlık kulüpleriEdebiyat teşvikiOkuyucu formuAile okuma kütüphaneleriOkuma kültürü: kavram Sapkın davranışlara sahip okuyucularBilgi toplumuAmaçlar için kütüphane hizmeti yasal destek nüfusGençlerle çalışma (okuyucular, çalışma, toplu çalışma)Çocuklarla çalışmaÇevre eğitimiHoşgörüBilgi ve eğitim ortamında cinsiyet boyutlarıKazak edebiyatında yeni isimlerSiyasi kültürKüreselleşme

Cumhurbaşkanının Kazakistan halkına "Kazakistan hızlandırılmış ekonomik, sosyal ve siyasi modernleşme yolunda" Mesajının propagandası ve açıklaması. Kütüphanenin Karaganda bölgesi Akım programlarının ve devlet programlarının uygulanmasını sağlamak için çalışması.

Araştırma, nüfusun sosyolojik araştırması. analiz

Yerel tarih etkinlikleri (dosyalar, yer adları, şairler, yörenin folklor yazarları vb.)

Kütüphane Otomasyonu

Kültür Kurumları Otomasyon Programı

Ofis ekipmanlarının mevcudiyeti: sunucular, bilgisayarlar, yazıcılar (mürekkep püskürtmeli, lazer, matris) tarayıcılar, modemler, fakslar, fotokopi makineleri vb.

Yerel bir ağın kullanılabilirliği

İnternet.

İnternet dersleri. E-posta- adres

Bağlantı türleri

Telefon. Uydu. Optik lif. Dr.

Lisanslı yazılımın mevcudiyeti. olup olmadığı

Yapısal bölümlerde yazılımın muhasebeleştirilmesi ve dağıtılması prosedürüne ilişkin düzenlemeler. Yazılımın Kabulü ve Transferi Yasası No.'nun mevcudiyeti

için tablo muhasebe 452 özellikleriyle ilgili yazılım

Merkez Kütüphane Sistemi kütüphanelerindeki bilgilerin anti-virüs koruması sistemine ilişkin düzenlemeler. CLS kitaplıklarında anti-virüs koruması düzenleme talimatları

RABIS programının işleyiş düzeyi. Elektronik Katalog (EC) ve elektronik kaynakların oluşturulması

Elektronik veri tabanları (EDB): "Zan-Zakon", "Avukat", CD-ROM'larda vb.

EDD hizmetleri ( elektronik teslimat belgeler)

Web siteleri

Nüfusa bilgisayar okuryazarlığı öğretmek için eğitim oturumları var mı? Kursu tamamlayan çalışanların müsaitliği:

"Temel PC becerileri" "Temel İnternet becerileri" "Tarama" "E-posta"

Uzmanların mevcudiyeti:

Programcılar ve sistem mühendisleri

Bir otomasyon bölümünün veya sektörünün varlığı

sorunlar