Kişisel kart T-2 formundaki bir çalışan birleşik biçim işletmenin mevcut ve görevden alınan personeli hakkındaki bilgilerin birincil muhasebesi. İş başvurusu yapılırken birinci, ikinci, üçüncü ve dokuzuncusu (kişi uygun haklara sahipse) doldurulan on bir bölümden oluşan bir belgedir. Kalan bölümler süreçte tamamlanır emek faaliyeti bir çalışan, istihdam sırasında sağlanan ve çalışanın çalışması sırasında oluşturulan belgelere dayanarak elle veya basılı olarak. Aşağıda 1, 2, 3, 4. sayfalardaki T-2 kartının doldurulmasının bir örneğini bulacaksınız.

Neden T-2 formundaki bir çalışanın kişisel kartına ihtiyacım var?

Kanun, kişisel bir kartın gerekli olduğu durumlarda iki durum sağlar:

• çalışma kitabındaki girişleri tanımak;
• askere hesap vermek.

Süreçlerin çoğunun otomatikleştirildiği ve yürütüldüğü günümüzde elektronik formatta, bu belge, bize göründüğü gibi, prensipte gerekli değildir ve bir ilkedir. personel ofis işleri, doldurma ve depolama için kaynakları yönlendirme. Ve bir kişi çalışırken ve işten çıkarılmasından 75 yıl sonra sürekli olarak saklanmalıdır.

Asgari çalışan, kartı üç kez imzalar:

• bir işe başvururken bilgilerin doğruluğu için;
• çalışma kitabındaki istihdam kaydı ile tanışma üzerine;
• işten çıkarılma üzerine.

Daha sonra, çalışan başka pozisyonlara transfer edilirse ve çalışma kitabında uygun değişiklikler yapılırsa, kişi her seferinde bu bilgileri mükerrer girişin karşısındaki karta imzalar. 2019'da bir çalışanın kişisel kartını (T-2 formu) doldurma örneğini inceleyelim

Çalışanın kişisel kartı - form T-2: örnek doldurma

Nokta 1. Başlığı doldurun

T-2 kartını doldurma örneği, kuruluşun sözde başlığı veya temel detayları ile başlar.

OKPO'ya göre organizasyonun adını ve sekiz haneli kodu giriyoruz.

Doldurma tarihini belirttiğimiz bir tabloya bilgi giriyoruz, Personel Numarasıçalışan, TIN'si (varsa) ve SNILS, işin türü ve niteliği (iş sözleşmesinde olduğu gibi), cinsiyet.

"Alfabe" hücresine çalışanın soyadının ilk harfi yazılır.

“İşin niteliği” hücresine kalıcı veya geçici (belirli süreli bir iş sözleşmesi ise) yazılır.

Madde 2. Genel bilgiler

Ayrıntıları giriyoruz iş sözleşmesi.

Çalışanın soyadını, adını, koruyucu adını ve OKATO ve OKIN kodları dahil olmak üzere diğer kişisel verilerini yazıyoruz. Örnek doldurma veya bu bölümde bir T-2 çalışanı için kişisel bir kartın nasıl doldurulacağı, resme bakın

OKATO kodu, idari ve bölgesel temel, Moskova'nın kendi kodları var, St. Petersburg'un kendine ait, Chelyabinsk'in kendine ait. Kodu internetten bulabilirsiniz.

OKIN kodu bir popülasyon bilgisi sınıflandırıcıdır. Bu sınıflandırıcı, her biri ilgili kodu içeren 293 bölüm içerir.

bilgi derecesi yabancı Dil, içinde bu durum Turkish, bir çalışanın kişisel kartı şunları içerebilir:

• bir sözlükle okur ve çevirir;
• okur ve açıklayabilir;
• özgürce sahiplenir.

Bir kişinin iki yüksek öğrenimi varsa veya bir çalışan ek olarak yüksek lisans aldıysa profesyonel eğitim, T-2 kartında ek sütunlar var.

Paragraf 7'de, çalışanın bir eğitim kurumundaki eğitim sonucunda aldığı mesleği belirtiyoruz. İki veya daha fazla meslek varsa, çalışanın işe alındığını belirtin.

Hizmetin süresini kişisel kartın doldurulduğu tarihte, yani giriş sırasında giriyoruz. Çalışma kitabından bilgi alıyoruz.

Genel deneyim Bu, size yaşlılık aylığı hakkı veren çalışma süresidir.

Sürekli deneyim- bu, geçici sakatlık da dahil olmak üzere faydaların hesaplanmasında dikkate alınan emek faaliyeti dönemidir.

Kıdem tazminatı hakkı veren hizmet süresi, çalışma süresidir. belirli kuruluşlar ve kurumlar ve belirli pozisyonlarda, örneğin:

• Rusya Federasyonu Savunma Konseyi'nin aygıtında;
• Rusya Federasyonu Başkanının İdaresinde;
• içinde Yargı Dairesi de Yargıtay vb. ( tam liste 27 Aralık 2007 tarih ve 808 sayılı Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanan Yönetmeliğin II. Bölümüne bakınız.

Kart T-2 üzerinde bir bölüm içermiyor sigorta deneyimi, bu nedenle, bir T-2 çalışanının kişisel kartını doldurma örneğimiz, yalnızca çalışanın çalışma kitabından alınabilecek bilgiler olan genel hizmet süresini içerir. Bir çalışan T-2'nin kişisel kartını kısmen doldurma örneği kıdem:

Organizasyonda çalışırken, çalışanın deneyimi doğal olarak artacaktır, bu nedenle, çeşitli düzelticileri atlamamak veya kullanmamak için, önce deneyimle ilgili bilgileri kurşun kalemle girin, ardından çalışan işten çıkarıldığında, bir notla yazın. dolma kalem.

9. paragrafta, medeni durumunu ve medeni durumunu belirtiyoruz: evli veya bekar (bekarsa, kurşun kalemle belirtmek daha iyidir, evlenir - kalemle yazın, evli ise, boşanmışsa kalemle yazın - belgeyi esas alarak belirtin hangi evlilik feshedildi).

Evlilik durumunun OKIN kodunu belirtiyoruz:

• hiç evlenmedi;
• evlilik kayıtlıdır;
• evlilik kayıtlı değil;
• dul veya dul;
• resmen boşanmış;
• ayrıldı (gayri resmi olarak).

Aile, kocaları, karıları ve çocukları içerir.

Prensip olarak, ebeveynleri ve erkek ve kız kardeşleri belirtebilirsiniz, ancak bu sizin takdirinize bağlıdır (bu arada eşler yakın akraba değildir, bu ilişki doğuştandır, akraba değildir).

İkamet yerindeki kayıt tarihi pasaporttaki damgada bulunabilir.

Telefon numarası iletişim için gereklidir: örneğin, çalışan işe gelmedi, arayabilir ve onunla neler olduğunu öğrenebilirsiniz. İletişim için çalışandan ikinci bir telefon numarası almanız önerilir (uygulamadan).

Madde 3. Askerlik kaydına ilişkin bilgiler

Belki de en zor bölüm bu belge esas alınarak doldurulur:

• askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın sertifikaları (askerler);
• veya bir askeri kimlik (stokta kalan).

Yedekte olanlar için, kişisel bir kartta askeri sicil ile ilgili bilgilerin doldurulması örneği aşağıdaki prensibe göre oluşturulacaktır.

Yedek subaylar için birinci fıkra doldurulmaz.

Askeri rütbe, yedek subayın askeri kimliğinin 5. paragrafında görülebilir.

Üçüncü öğe kısaltma olmadan doldurulur, örneğin kompozisyon (profil) - komut veya askerler.

VUS kod atamasıyla ilgili dördüncü paragrafta ( askeri uzmanlık) tam dijital tanım, askeri kimlikte yazıldığı gibi girilir, örneğin 021102 veya 113195A.

• A (askerlik hizmetine uygun);
• G (geçici olarak askerlik için uygun değil).

Askeri bilete geçerlilik kategorisiyle ilgili bir giriş olmaması durumunda, A kategorisini koyarız.

Askeri komiserliğin adı askeri biletten yeniden yazılır.

Yedinci paragraf aşağıdaki durumlarda tamamlanmalıdır:

• bir seferberlik emri var (etiket son sayfa kapaklar) veya düzenleme ve geri çekme üzerine bir damga seferberlik emri;
• işçi, seferberlik ve savaş zamanı için örgüte ayrılır.

Sekizinci nokta, askeri sicil ve kayıt bürosundan kaydının silinmesiyle ilgili bir sertifika temelinde doldurulur.

Askere alınanlar için askeri kayıt için bir T-2 çalışanının kişisel kartını doldurma örneği şöyle görünür:

Birinci, üçüncü, dördüncü ve yedinci fıkralar doldurulmamıştır.

İkinci fıkrada işçinin zorunlu askerliğe tabi olduğunun yazılması gerekmektedir.

Beşinci paragrafta, atfedilenlerden gelen bilgiler belirtilmiştir:

• A (askerlik hizmetine uygun);
• B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun);
• B (askerlik hizmeti için sınırlı uygunluk);
• G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil);
• D (askerlik için uygun değil).

Diğer tüm açılardan, dolum, stokta bulunan işçilerle aynıdır.

Bu bölümü tamamladıktan sonra, çalışan personel servisi ve yeni çalışan işaret: ilk - çalışanın kişisel kartına bilgi girmek için, ikincisi - sağlanan bilgilerin doğruluğu için.

Madde 4. İşe alım ve transferler

Bu bölüm bir iş sözleşmesi ve bir kabul emri temelinde doldurulur.

Tüm ifadeler ve rakamlar çalışma belgelerinden alınmalıdır.

Altıncı sütunda, çalışanın imzalaması gerekir.

Genel olarak, bir çalışanın başka bir işe her transferinde, başka bir pozisyona taşınmasında vb., yani ne zaman olursa olsun, imzalaması gerekir. Yeni giriş onun çalışma kitabında.

Çalışanımızın yakında terfi edeceğini varsayalım. Bu durumda, bir çalışanın kişisel kartının nasıl doldurulacağına dair bir örnek ve üçüncü bölümü şöyle görünecektir.

Giriş yapmak için son tarih bir haftadır.

Hakkında bilgi geçici transferler ve maaşlarda değişiklik yapılmaz.

Madde 5. Onay

Belgelendirme gerçekleştirilmişse belgelendirme komisyonunun kararı ve siparişin detayları burada kaydedilir ve belgelendirme komisyonunun kararı işveren kararı ile onaylanır.

İşçimiz yeni iş buldu, bu yüzden şimdilik bu alan temiz olacak.

Madde 6: Mesleki gelişim, eğitim ve ödüller

Bu bölümler “Sertifika” bölümüne benzer şekilde doldurulur: işveren birini bir yere gönderirse (niteliklerini geliştirmek, yeniden eğitim için) veya şükranlarını bildirirse, tüm bunlar T-2 kartının ilgili bölümlerine girilmelidir.

İşveren herhangi bir düzenleme yapmaz ve kimseyi hiçbir yere göndermez ise bu kısımlar boş kalır.

Çalışanın kendisi proaktif olarak yeni bir şey öğrenecek ve bir sertifika veya diploma getirecekse, tamamlanan eğitimle ilgili bilgilerin girilmesi gerekecektir.

Madde 7. Tatiller

Tüm tatillerle ilgili bilgiler buraya girilir:

• yıllık;
• eğitici;
• kaydetmeden ücretler;
• ek ücretli vb.

Şuna benziyor:

Tatilin bir kısmının parasal tazminatla değiştirilmesiyle ilgili bilgiler de buraya girilir.

Bir çalışan işletmede uzun süredir çalışıyorsa ve periyodik olarak tatile çıkıyorsa, er ya da geç bu bölümdeki sütunlar sona erecektir. Bu durumda yapmanız gereken ek sayfa, bu bölümün tablosu çoğaltılacaktır. Sayfa T-2 kartına yapıştırılmalıdır.

Uygulamada, çalışanın tatilden ayrıldığı tarihin siparişte belirtilen tarihle (hastalık veya tatilden geri çekilme nedeniyle) çakışmadığı durumlar vardır. Bu durumda, dikkatlice geçmek gerekir yanlış giriş(ancak bunu eski giriş okunabilir olacak şekilde yapmanız gerekir!) ve yeni, doğru bir tane yapın. Aynı zamanda, T-2'nin kenar boşluklarında, “Düzeltildiğine inan” yazmak, son tarihin kaydırıldığı belgenin ayrıntılarını, imzasını, transkriptini ve personel hizmet uzmanının pozisyonunu belirtmek gerekir. değişiklikleri kaydetti.

Madde 8. Sosyal yardımlar ve ek bilgiler

Bu bölümler, çalışanların ilgili faydalara ilişkin haklarını teyit eden belgelere ve bu faydaları oluşturan düzenleyici belgelere atıfta bulunularak doldurulur.

Korkmanıza gerek yok: Bir kişi yararlanıcı ise, kendisi getirecektir. Gerekli belgeler, her şeyin yazılacağı ve bu kategoriye ait değilse, bu bölümleri doldurmanıza gerek yoktur.

Madde 9. Bir çalışanın işten çıkarılması

İş sözleşmesini feshetme emrinden gelen bilgiler, işten çıkarma sırasında belirtilen ifadeye buraya girilir.

Ve sonunda, personel uzmanı ve zaten Eski çalışan T-2'de oturum açın. İşte yukarıda işten çıkarılma üzerine bir T-2 kartı doldurma örneği.

T-2 kartlarının saklanması

Kişisel kartlar, kişisel dosyalardan ve iş emirlerinden ayrı olarak (bir arada saklamak daha mantıklı olsa da) özel isimlendirme klasörlerinde saklanır.

Kartlar, kimsenin eline geçmeyecek ve okunamayacak şekilde (çalışanların kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak üzere) saklanmalıdır.

Aktif ve görevden alınan personelin T-2'si birbirinden ayrı depolanır.

Kartların saklanması için başka bir gereklilik yoktur.

Doldurulmuş Form T-2

Form T-2

Makale hakkında görüşlerinizi ifade edin veya uzmanlara bir cevap almak için bir soru sorun

Çalışanın kişisel kartı, işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve onaylanan biçimde veya 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik T-2 biçiminde tutulabilir. T-2 birleşik formunda kişisel bir kart tutarsa, bu formda verilen tüm bilgileri girmelidir.

T-2 numaralı formda kişisel bir kart düzenlerken, özellikle hücreleri doldurmak için kodlar içeren bilgi sınıflandırıcıları kullanılır: OKIN (nüfus hakkında tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısı), OKSO (Tüm Rusya eğitime göre uzmanlık sınıflandırıcısı) ve diğerleri. Daha önce, verileri otomatik olarak işlemek için kodlama kullanılıyordu. Artık bilgi kodlama ihtiyacı ortadan kalktı. İşveren kod girmemeye karar verirse kart üzerindeki kod kutuları boş bırakılmalıdır. Bunları birleşik T-2 formundan çıkarmak imkansızdır.

Birleşik bir form T-2 doldurma örneği

T-2 formunun başlığında, kuruluşun adını, OKUD, OKPO kodunu doldurmanız gerekir. Ardından, tabloyu tamamlayın:

• kişisel bir kart hazırlama tarihi;
• çalışanın bordro numarası;
• çalışanın TIN'i;
• SNILS numarası;
• alfabe (çalışanın soyadının ilk harfi);
• işin doğası;
• bir tür iş;
• işçinin cinsiyeti.

Kartın ana kısmı 11 bölümden oluşmaktadır. Bölüm I'de, çalışanla ilgili genel bilgileri doldurmanız gerekir:

• iş sözleşmesi (sayı, tarih);
• Çalışanın tam adı;
• doğduğu yer;
• vatandaşlık;
• yabancı dil bilgisi;
• çalışan eğitimi;
• meslek;
• iş deneyimi;
• evli olup olmadığı;
• aile kompozisyonu;
• pasaport verileri;
• ikamet yerinin adresi (kayıt ve gerçek ikamet adresi).

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi", çalışanın askeri rütbesi, yedek kategorisi vb.

Bölüm III “İstihdam ve başka bir işe transferler” bölümünde aşağıdaki maddeler tamamlanmalıdır:

• çalışanın şirkette işe kaydolduğu veya yeni bir iş yerine transfer edildiği tarih;
• yapısal alt bölüm;
• uzmanlık, kategori, yeterlilik sınıfı. Bu sütun, personel tablosuna ve OKPDTR'ye uygun olarak doldurulur;
• tarife oranı, ek ücret (varsa);
• temel;
• çalışanın imzası.

Bölüm IV "Sertifika", belgelendirme sonuçları hakkında bilgi doldurmanız gereken bir tablodan oluşur (işveren çalışanların belgelendirmesini yapıyorsa).

Bölüm V "Mesleki Gelişim", ek olarak çalışanın aldığı mesleki eğitim hakkında bilgi içerir.

Bölüm VI" Profesyonel yeniden eğitim» çalışanın aldığı ek mesleki eğitim hakkında bilgi içerir. Tipik olarak, bu bölüm çalışanın şirkette çalıştığı süre boyunca aldığı eğitim hakkında bilgi içerir.

Bölüm VII "Ödüller, teşvik, fahri unvanlar» çalışan ödülleri hakkında bilgi içerir.

Bölüm VIII "Tatil" tatiller hakkında bilgiler içerir.

Bölüm IX " Sosyal yardımlar» Varsa, faydalar hakkında bilgi verin.

X "Ek Bilgiler" bölümünde, Ek bilgi gerekirse.

Bölüm XI "İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma)" bölümünde işten çıkarılma nedeni hakkında bilgi girin.

Kişisel kart, iş sözleşmesinin taraflarının imzalarını, yani çalışanın imzasını sağladığından, kişisel karta girilen bilgilere aşina olduğunu teyit etmesi gerekir. basılı kopya. Kişisel kartları elektronik biçimde tutabilirsiniz, ancak bu durumda kağıt seçenekleri tarafların imzaları ile.

Formu doğru doldurmak ve hatalardan kaçınmak için T-2 formu doldurma örneğini okuyun. Birleştirilmiş T-2 formunu doldurma örneği yukarıda verilmiştir.

6. OKIN'e göre Eğitim(T-2 formunun 6. maddesi) aşağıdaki gibi yazılır ve kodlanır:

OKIN eğitim kodunu doğru bir şekilde belirtmek için, bir veya başka bir kategoriye kimin ait olduğunu bilmeniz gerekir. Tablo, kodu doğru bir şekilde belirtmenize yardımcı olacak örnekler sağlar:

Şu anda eğitim işe giriş	Hangi kategori işçileri dahil et	OKIN kodu
Staj, ikamet, yüksek lisans, yüksek lisans, doktora çalışmalarını tamamlamış ve diploma sahibi çalışanlar	lisansüstü eğitim	19
Yükseköğretim kurumlarından (enstitüler, üniversiteler, akademiler) mezun olan ve diploma sahibi çalışanlar	Yüksek öğretim	18
Yükseköğretim kurumlarında okuyan ancak üçüncü yılı tamamlamayan çalışanlar	İkincil (tam) genel veya orta mesleki eğitim(bir yükseköğretim kurumuna girdiklerinde ne tür bir eğitim aldıklarına bağlı olarak)	03 veya 11
Üç veya daha fazla yüksek öğrenim kursunu tamamlayan bir çalışan Eğitim kurumu ve çalışmaya devam ediyor veya herhangi bir nedenle eğitime ara verildi	Eksik yüksek öğrenim 7	15
Ortaöğretim ihtisas eğitim kurumlarından (teknik okullar, kolejler, kolejler) mezun olan ve diploması olan çalışanlar	orta mesleki eğitim	11
Ortaöğretim ihtisas eğitim kurumlarında (teknik okullar, kolejler, okullar) okuyan ancak onlardan mezun olmayan çalışanlar	Temel genel veya ortalama (tam) genel(ortaöğretimde uzmanlaşmış bir eğitim kurumuna kabul edildiklerinde ne tür bir eğitim aldıklarına bağlı olarak)	03 veya 07
Meslek okulları veya dengi eğitim kurumlarından mezun olup sertifika sahibi çalışanlar	İlk mesleki eğitim	10
Herhangi bir konuyu, liseleri, spor salonlarını derinlemesine inceleyen bir ortaokul veya okuldan mezun olmuş ve sertifikası olan çalışanlar	Orta (tam) genel eğitim	07
9 dersi tamamlayan çalışanlar lise 11 yıllık okul sistemi ile veya 10 yıllık sistemle 8 sınıf ve sertifika sahibi	Temel genel eğitim	03
11 yıllık eğitim sisteminde 10 yıllık ortaokulu veya 10 yıllık sistemde 9 yıllık okul eğitimini tamamlamış ve 9 (8) dersi bitirme belgesine ve bu kursun kursunu aldığına dair belgeye sahip olan çalışanlar 10. (9.) sınıf
Mezun olan çalışanlar ilkokul– 4 (3) sınıflar ile temel genel eğitim almamış olanlar	İlköğretim (genel) eğitim	02

Eğitim kaydı yapmanın temeli şunlar olabilir:

- yüksek mesleki ve lisansüstü eğitim diplomaları;

- tamamlanmamış yüksek mesleki eğitim diplomaları;

- tamamlanmamış yüksek mesleki eğitime ilişkin yüksek öğretim kurumlarının sertifikaları;

- orta mesleki eğitim diplomaları;

- tamamlanmamış orta mesleki eğitim konusunda ortaöğretim uzman eğitim kurumlarının sertifikaları;

- ilk mesleki eğitim sertifikaları;

- orta (tam) eğitimle ilgili orta (akşam) okul sertifikaları;

- ortaokul (akşam) okulunun ana hakkında sertifikaları Genel Eğitim;

- ortaöğretim (akşam) okulundan, kursun şu veya bu sayıda ders için katıldığına dair bir sertifika.

Çalışma kitabında olduğu gibi, T-2 formundaki kişisel kartta, uygun düzeyde eksik eğitime giriş, usulüne uygun olarak imzalanmış bir belge temelinde yapılabilir. resmi ve mühür Eğitim kurumu belgeler: öğrenci kartı, kayıt defteri, bir eğitim kurumunun sertifikaları vb. 8

Bir eğitim kurumunun adını belirtirken, adı verilen eğitim belgesine göre belirtilir. Personel servisi çalışanı gerekli görürse, çalışanın sözlerine göre eğitim kurumunun modern adını parantez içinde gösterebilir. Kısaltma yaygın ve anlaşılır ise, örneğin Moskova Devlet Üniversitesi gibi isimler kısaltılabilir.

"Ad" kelimesi varsa, "yazmalısınız" onlara.". Örneğin: " MSTU im. N.E. Bauman". Eğitim kurumunun adı, sipariş adının ayrılmaz bir parçasıysa, belirtilmelidir, örneğin: VKIMO (Savunma Bakanlığı Askeri Kızıl Bayrak Enstitüsü). "Kırmızı Nişanı" gibi bilgiler Afiş", "Lenin Nişanı" vb., aşağıda belirtilmemelidir.

Eğitim ile ilgili tüm bilgiler sadece eğitimle ilgili bir belge temelinde belirtilir, adı, dizisi ve numarası formun ilgili alanlarında verilmiştir. Ayrıca eğitim kurumundan mezun olunan yıl belirtilir.

Aşağıdaki gibi belirtilmiştir:

OKSO 9 tarafından kodlanmıştır.

OKSO'ya göre eğitimle ilgili kodlama bilgilerine bazı örnekler:

kod	İsim	Vasıf
		kod	İsim
010501	Uygulamalı Matematik ve Bilgisayar Bilimi	65	Matematikçi, sistem programcısı
030500	hukuk	62	Hukuk Fakültesi
		68	hukuk Yüksek lisansı
030501	hukuk	65	Avukat
040101	Sosyal çalışma	65
		52	Uzman sosyal çalışma
060105	diş hekimliği	65	doktor
		51	Diş doktoru
		52	Gelişmiş Diş Hekimi
070701	reklam	65	Reklam Uzmanı
		51	Reklam Uzmanı
		52	Gelişmiş Reklam Uzmanı
080110	Ekonomi ve muhasebe (sektöre göre)	51	Muhasebeci
		52	Gelişmiş Muhasebeci
080505	Çalışan yönetimi	65	Müdür
090103	Bilgi güvenliğinin organizasyonu ve teknolojisi	65	bilgi koruma uzmanı

Açıklama:"Kod" sütunu altı basamaklı bir sayıyı belirtir;

1, 2. işaretler, genişletilmiş uzmanlık gruplarına ve eğitim alanlarına karşılık gelir;

3, 4. karakterler eğitim alanlarına karşılık gelir;

5, 6. işaretler uzmanlıklara karşılık gelir.

Örneğin: 080505 : 08 - "Ekonomi ve Yönetim"; 05 - "Yönetmek"; 05 - uzmanlık "Personel Yönetimi". Uzmanlığın adı, Sınıflandırıcının ikinci sütununda belirtilir.

1. kategori için yeterlilik kodu kabul edilenleri dikkate alarak eğitim seviyesini karakterize etmek Rusya Federasyonu eğitim seviyeleri, aşağıdaki değerler kullanılır:

5 – orta mesleki eğitim;

6 - Yüksek mesleki eğitim.

Yeterlilik seviyesini karakterize eden yeterlilik kodunun 2. kategorisi için aşağıdaki değerler kullanılır:

– orta mesleki eğitim için:

1 – temel bir seviye eğitim,

2 - artan eğitim seviyesi;

– yüksek mesleki eğitim için:

2 - Lisans,

5 - sertifikalı uzman,

8 - usta.

Böylece kod 65 anlamına geliyor yüksek mesleki eğitim, yüksek lisans ; kod 52 anlamına geliyor orta mesleki eğitim, ileri düzeyde eğitim ; kod 68 anlamına geliyor yüksek mesleki eğitim, usta .

Bölümde " Eğitim" T-2 formunda, çalışanın farklı uzmanlıklarda iki orta veya iki yüksek öğretim kurumundan mezun olması veya farklı seviyelerde iki eğitim alması durumunda, yüksek veya orta mesleki eğitimin ikinci eğitim kurumundan mezuniyet tarihini ve adını belirtmek mümkündür. bir uzmanlıkta (ilk mesleki ve orta mesleki veya: orta mesleki ve yüksek mesleki). Üçüncü ve sonraki mesleki eğitime ilişkin bilgiler X bölümünde "Ek bilgiler" bölümünde belirtilmelidir.

AT madde 6.1. işaret etmek lisansüstü mesleki eğitim ve OKIN kodu:

01 Doktora

02 Lisansüstü çalışmalar, ikamet, ek

Dereceli puanlama anahtarı doldurma örneği:

6. Eğitim:	Daha yüksek profesyonel					OKIN tarafından			18
ikincil (tam) genel, birincil mesleki, orta mesleki, yüksek meslek
Eğitim kurumunun adı							bitiş yılı
			İsim	seri	oda
Moskova Eğitim Koleji			diploma	AA	000000		0000
sosyal çalışanlar № 327
Eğitim belgesine göre yeterlilik			Eğitim belgesine göre yön veya uzmanlık
Sosyal çalışma			sosyal hizmet uzmanı				OKSO kodu		040101 10 52 11
Eğitim kurumunun adı			Eğitim, yeterlilik veya uygunluk belgesi özel bilgi				bitiş yılı
			İsim	seri	oda
			diploma	BB	000000		0000
Eğitim belgesine göre yeterlilik			Eğitim belgesine göre yön veya uzmanlık
hukuk			Avukat				OKSO kodu		030501 65
6.1. Lisansüstü mesleki eğitim		Yüksek Lisans					OKIN kodu
		yüksek lisans, ek, doktora çalışmaları
Eğitim adı, bilimsel kurum			Eğitim belgesi, numarası, veriliş tarihi				bitiş yılı
Moskova Hukuk Akademisi			00.00.0000 No. 0000 Tarihli Sertifika
			Yön veya uzmanlık eğitim belgesine göre
			hukuk
			OKSO kodu

Madde 6.1 için, sınıflandırıcı kodlama verileri içermediğinden OKSO kodu gösterilmez. lisansüstü eğitim. Lisansüstü eğitimin uzmanlık kodları, uzmanlıkların isimlendirilmesinde verilmiştir. Bilim insanları, Rusya Sanayi ve Bilim Bakanlığı'nın 31 Ocak 2001 tarih ve No.

7. Meslek(ana ve diğer), bir kişinin böyle bir mesleğe sahip olduğunu doğrulayan bir belge, örneğin bir meslek okulu bitirme sertifikası 12 temelinde kısaltmalar olmadan belirtilir. Meslek, işçiler, çalışanların pozisyonları ve tarife deşarjları (OKPDTR) için Tüm Rusya meslek sınıflandırıcısına göre kodlanmıştır.

literatür diyor ki farklı görüşler"Ana" ve "diğer" meslekler arasındaki farklar hakkında. AT normatif belgelerçalışanın hangi mesleğinin (birkaç mesleği varsa) asıl olarak belirtilmesi gerektiği belirtilmemiştir. Bu nedenle, her İK uzmanının bu konuda kendi görüşüne sahip olma hakkı vardır. İşvereni en çok ilgilendiren ve çalışanın işe alındığı mesleği ana meslek olarak belirtmek en mantıklısıdır. "Diğer" olarak, çalışanın kullanabileceği tüm mesleklerin belirtilmesi tavsiye edilir (bu bilgi, çalışanı kendisine uygun başka bir işe transfer edip etmemeye karar verirken, örneğin, personeli azaltırken ve diğer durumlarda gerekli olabilir). yasal durumlarda). Bu bölümde yeterli alan yoksa ikincil olarak bu işveren meslekler kişisel kartın X bölümünde belirtilebilir.

kod

20425
3 2 2223

7. Meslek

Veteriner hekim

OKPDTR'ye göre

ana

OKPDTR'ye göre

bir diğeri

8. Hizmetin uzunluğu(genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı veren), çalışanın çalışma defterindeki girişler ve / veya ilgili hizmet süresinin varlığını doğrulayan diğer belgeler temelinde hesaplanır. Dikkate alınması gereken diğer belgeler şunlardır:

• 
  medeni hukuk niteliğindeki sözleşmeler (çalışma süresi toplam hizmet süresinde sayılır);
• 
  istihdam merkezi tarafından verilen sertifikalar (kayıtlı devletin süresi toplam deneyimde sayılır, sürekli deneyimde sayılmaz, ancak onu kesintiye uğratmaz);
• 
  askeri kimlik ( profesyonel dönem askeri servis hem toplam hem de sürekli iş deneyiminde sayılır);
• 
  meslek okullarından mezuniyet belgeleri endüstriyel Girişimcilik(eğitim süresi hem toplam hem de sürekli iş deneyimi olarak sayılır).

Kıdem, işe giriş tarihinde hesaplanır.

Üç kıdem türünün her biri için yasa koyucu şunları sağlamıştır: özel sipariş hesap.

8.1. Genel iş deneyimi - bu, bir iş sözleşmesi kapsamındaki toplam çalışma süresi, bir vatandaşın diğer sosyal açıdan faydalı faaliyetleri ve molalardan bağımsız olarak yasada belirtilen diğer sürelerdir. Toplam hizmet süresi, atama ile bağlantılı olarak yasal olarak önemli bir durumdur. emekli maaşları yaşlılık, sakatlık, geçimini sağlayan kişinin kaybı ve sosyal güvenlikteki diğer bazı yasal ilişkiler nedeniyle.

8.2. Sürekli iş deneyimi kuruluştaki son (kesintisiz) çalışmanın süresi ve aşağıdaki durumlarda kanunla sağlanan, ayrıca önceki iş veya başka bir aktivite. Sürekli deneyim yasal önem geçici maluliyet ödeneğinin miktarını belirlerken ve diğer durumlarda düzenleyici yasalar tarafından sağlanan.

8.3. 8. paragrafın sonraki iki satırı şunu gösterir: Farklı çeşit özel iş deneyimi . Özel kıdem, yalnızca kanunla belirlenen durumlarda hukuki öneme sahiptir.

Özel iş deneyimi süre olarak tanımlanır. belirli iş(hizmet) çalışma koşullarına (ağır, zararlı vb.), yöreye ( Uzak Kuzey vb.), işin devam ettiği, çalışanın mesleğinin niteliği ve diğer gerekçelerle. Çalışanın terfi hakkı, özel iş deneyiminin süresine bağlı olabilir. resmi maaş(fiyatlar), hizmet süresi için bir kerelik ücret alma - bu tür hizmet süresi satırda belirtilir " Kıdem tazminatına hak kazanan hizmet süresi". Bu tür bir deneyim, yalnızca çalışanları ilgili federal düzenlemelere tabi olan kuruluşlarda (Savunma Bakanlığı çalışanları ve çalışanları, Adalet Bakanlığı çalışanları, Acil Durumlar Bakanlığı vb.) bu tür bir ödeneğin yerel yönetmeliklerle belirlendiği kuruluşlar.

8.4. Ayrıca, çalışanın alma hakkı ek izin, Emeklilik maaşları 13 ve diğer avantajlar ve avantajlar. 8. paragrafın son satırı tam olarak bu tür türleri gösterir. özel iş deneyimi . Tabii ki, yalnızca kişisel kartın tutulduğu kuruluşun çalışanlarının da bu tür deneyimleri (örneğin, öğretmenlik deneyimi, sirkte iş deneyimi, bale, kuzey) dikkate alması durumunda dikkate alınması gerekir. deneyim vb.).

Dereceli puanlama anahtarı doldurma örneği:

8. Hizmetin uzunluğu (şu tarihten itibaren	«	01		»	Şubat		2005		Yılın):
Genel			16		günler	8		aylar		24	yıllar
Sürekli			10		günler	6		aylar		18	yıllar
Kıdem ikramiyesi için uygun			–		günler	–		aylar		–	yıllar
Pedagojik deneyim			16		günler	8		aylar		24	yıllar

T2 formu veya Kişisel kart, herhangi bir kuruluşta bakım için zorunlu olan personel belgeleri listesine dahil edilmiştir. Hem aktif hem de işten çıkarılan çalışanlar hakkında bilgiler, çalışma süreleri, hakkında bilgiler profesyonel yetenekler ve emek faaliyeti - tüm bunlar, doğru şekilde doldurulmuş birleşik bir form T2 içermelidir. Çalışanın kişisel kartı, personel belgesi kanunen onaylanmış form ve çalışanın kabulüne ilişkin sipariş kararlaştırıldıktan ve imzalandıktan hemen sonra başlatılmalıdır. Bu belgeye bilgi nasıl girilir? Hangi bilgiler kişisel bir T2 kartı içermelidir?

Doldurmanın temel gereksinimleri ve özellikleri

Yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere her çalışan için bir nüsha olarak kişisel kart doldurulur. Kuruluşlarda T2 kartının doldurulması zorunludur, ancak, istihdam edilen çalışanlar için Bireysel girişimci, bu belge sadece işverenin talebi üzerine muhafaza edilebilir. Diğer bir istisna memurlardır, onlar için farklı bir belgeleme şekli oluşturulmuştur.

Makalede bir örneği sunulan T2 kartının doldurulması aşağıdakilere uygun olarak yapılır. zorunlu gereklilikler kanunla sabit:

Tüm bilgiler, oluşturulan bölümlere okunaklı ve kısaltmasız olarak girilir.

İkamet yeri veya eğitimle ilgili bilgiler belirtilirken, ancak bilgilerin anlamını bozmayan genel kabul görmüş bir biçimde kısaltmalara izin verilir.

Tamamlanan T2 formu, tüm Rus sınıflandırıcılarına karşılık gelen kodları içermelidir: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numara tanımı, satırın sağ tarafında bulunan özel bir tabloya girilmelidir. Tüm kod tanımları, basılı referans kitaplarında ve All-Russian Classifiers web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur.

Sınıflandırma kodu yanlış doldurulursa, T2 formu geçersiz sayılır ve bu durumda yeni bir kişisel kart gerekir. Üstü çizili, kodlama tablosundaki düzeltmelere izin verilmez.

Çalışanın iş aktivitesindeki veya kişisel verilerindeki değişiklikler zamanında T2'ye yansıtılmalıdır. Kişisel kartta yapılan tüm değişiklikler, personel departmanındaki bir uzmanın imzasıyla onaylanır.

Bilgi, çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgeler temelinde T2'ye girilir.

“Hayır”, “(a) değildi”, “mevcut değil” kelimeleri ve cümleleri ile T2 formundaki tireler girilmez - bu satırlar boş bırakılır.

Çalışanlar hakkında bilgi girme gerekçeleri

T2 kişisel kart, aşağıdaki belgeler temelinde doldurulmalıdır:

Bir çalışanla iş sözleşmesi;

Organizasyon emirleri: işe alma, transfer, ayrılma, işten çıkarma;

Çalışanın pasaportu (onun yerine başka bir belge);

Alınan eğitimi, tamamlanan dersleri vb. teyit eden belgeler;

TIN sertifikası;

Askeri kimlik.

Diğer bilgiler (örneğin, yabancı dil bilgisi derecesi) yalnızca çalışanın sözlerinden belirtilir. Gerekirse, işveren, kuruluşun mesleki yöneliminin özelliklerine ve ayrıca yerleşik iç düzenlemelere uygun olarak başka destekleyici belgeler talep edebilir.

Başlık nasıl doldurulur?

Formun ilk sayfası, çalışan ve mesleki niteliklerinin düzeyi hakkında bilgi içerir. T2 kartının doldurulması (giriş bilgilerinin bir örneği aşağıda sunulmuştur), formun en üst satırında işveren kuruluşunun adıyla başlar. İsim, kuruluşun yasal belgelerine uygun olarak tam olarak belirtilir. Kodlama tablosunda OKPO ve OKUD'nin sayısal gösterimleri yapıştırılmıştır. Ayrıca, aşağıdaki veriler aşağıdaki tabloya girilir:

T2'yi doldurma tarihi (Arap rakamlarıyla);

İstihdam sırasında çalışana atanan personel numarası;

TIN (Federal Vergi Servisi sertifikasına göre);

SNILS çalışanı;

"Alfabe" sütununa çalışanın soyadının ilk harfi girilir;

İşin niteliği, iş sözleşmesindeki koşullara göre: geçici, kalıcı;

İşin türü: "ana" olabilir veya harici veya dahili yarı zamanlı çalışanlar- "eşzamanlı";

Cinsiyet "Zh" veya "M" harfleriyle belirtilir.

Belgenin başlığını biçimlendirdikten sonra, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer bölümlere geçebilirsiniz. birincil dolum T2 kartları. Başlık bilgisi örneği:

Çalışan hakkında genel bilgiler

Bu bölümün doldurulması, çalışanla akdedilen iş sözleşmesinin sayı ve tarihinin "İş sözleşmesi" tablosundaki gösterimi ile başlar. Ayrıca, bir örneği aşağıda sunulan T2 kartının doldurulması aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

1. "1" satırında soyadı ile çalışanın adı ve soyadı tam olarak belirtilir.

2. "2" satırında doğum tarihi metin biçiminde belirtilir. Örnek: "20 Nisan 1981". Tabloda, aynı tarih Arap rakamlarıyla kodlanmıştır: "04/20/81".

3. Satır "3", doğum yeri hakkında bilgi içermelidir. Burada aşağıdaki gereksinimler tarafından yönlendirilmek önemlidir:

belirttiğinizde yerellik"şehir", "yerleşim", "bölge", "köy", "ilçe", "krai" kelimelerinin genel kabul görmüş kısaltmalarına izin verilir: "bölge", "kr." vb. Örnek: "dağlar. Samara", "konum. Tayga". Ancak "köy", "köy", "köy", "köy" adlarının tam olarak belirtilmesi tavsiye edilir.

"3" dizesindeki toplam karakter sayısı 100 karakteri geçmemelidir.

Kodlama tablosu, Tüm Rusya Bölgesel Varlıklar Sınıflandırıcısına göre doldurulur (2014'ten beri - yeni ad OKTMO kodudur).

4. Satır "4", çalışanın vatandaşlığı hakkında pasaport bazında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Bu bölümdeki sonraki tüm bilgiler, kesinlikle OKIN koduna uygun olarak girilir. Bilgileri aşağıdaki gibi girin:

Rusya Federasyonu vatandaşı (kodlama tablosuna “1” adı girilir);

Çalışanın sahip olması durumunda "2" kodu belirtilir. çift ​​vatandaşlık biri Rusya Federasyonu vatandaşlığı olan; bununla ilgili bir giriş şöyle görünüyor: “Rusya Federasyonu Vatandaşı ve yabancı bir devlet”;

Başka bir devletin vatandaşı olan çalışanlar için, kodlama tablosunda "3" kodu belirtilir, giriş "4" satırında yapılır: "Yabancı vatandaş";

Çalışan vatansız ise, satıra “Vatansız kişi”, kodlama tablosuna “4” yazılır;

5. Satır "5", çalışanın yabancı dil bilgisini ve dil yeterlilik düzeyini gösterir. OKIN kodlaması, bir yabancı dilde yazma ve konuşmadaki yeterlilik seviyesini karakterize eden üç kategoriyi varsayar:

Kod "1" - bir sözlükle çevirir ve okur;

Kod "2" - okur ve açıklanabilir;

Kod "3" - akıcı.

Ayrıca OKIN, kodlama tablosunda da belirtilmesi gereken yabancı diller için özel kodlar içerir. Böylece "5" satırındaki bilgiler şu sırayla girilir: yabancı dilin adı - yeterlilik düzeyi - kod atama dil ve içindeki yeterlilik derecesi (tabloda). T2 kartının doldurulması, örnek: “Almanca - Akıcı konuşuyorum” OKIN kodu: 171/ 3.

6. "I" bölümünün altıncı satırı, yalnızca çalışan tarafından sağlanan eğitime ilişkin belgeler temelinde doldurulur. Bir metin atama örneği ve ilgili OKIN kodları bu tabloda sunulmaktadır:

Örnek: "6. Orta mesleki eğitim - OKIN kodu: 11 "

Ayrıca, aşağıdaki tabloda şunları belirtmelisiniz: çalışan tarafından sağlanan eğitimle ilgili belgenin adı, serisi ve numarası, mezuniyet yılı, ayrıca elde edilen nitelik ve mesleğin adı, belgeye tam olarak uygun olarak . OKSO'ya göre meslek kodu tabloya girilir. Bir çalışan, örneğin orta mesleki ve yüksek öğrenim veya birinci ve ikinci yüksek öğrenim gibi eğitimle ilgili iki belge sunmuşsa, mevcut tüm belgelerle ilgili bilgiler T2'ye girilir. Benzer şekilde, IV - VI bölümleri, yeniden eğitim, sertifikalandırma, çalışanın işe alındıktan sonra aldığı ileri eğitim hakkında bilgileri içerir.

Eksik eğitimle ilgili bilgiler de mevcut eğitim türünü belirterek T2'ye girilmelidir. Örneğin, istihdam sırasında eğitim gören bir çalışan için, mevcut eğitim kurumuna girmeden önce mevcut eğitim bilgileri girilmelidir; bir eğitim kurumundan alınan sertifikaya dayanarak, çalışanın şu anda okuduğunu, eğitim kurumunun adını ve eğitim kursunu belirtin. Benzer şekilde, çalışan eğitildiyse, ancak çalışmalarını tamamlamadıysa, ancak kovulduysa (veya kovulduysa) bilgi girilir:

Üçten az kurs tamamlanmışsa, sadece çalışanın kabul öncesi aldığı eğitim belirtilmelidir;

Bir eğitim kurumunun üç veya daha fazla kursunun tamamlanmasına tabi olan tamamlanmış eğitim hakkındaki bilgiler, T2'ye tamamlanmamış bir diploma (sertifika) temelinde girilir. Yüksek öğretim; aynı zamanda, “Tamamlanmamış yüksek öğrenim” tanımı ve çalışanın çıkarıldığı ders belirtilir;

7. Satır "7", çalışanın istihdam sırasına göre kuruluşta işgal ettiği asıl ve varsa ek pozisyonunu (mesleği) tam adını ve personel. Adın kısaltılması veya çarpıtılmasına izin verilmez. Bölümün kodlama tablosunda OKPDTR'ye göre pozisyon kodu belirtilmiştir.

İş deneyimi

Çalışanın önceki iş faaliyetine göre girilir, esas alınır. istihdam geçmişi. Çalışan ilk kez istihdam ediliyorsa, “genel” ilk satırına sıfır girilir.

Çalışanın akrabaları hakkında bilgi: kim belirtilmelidir?

Bu bölümün doldurulması, çalışanın çalıştığı sırada medeni durumunun bir göstergesi ile başlar. Kelimeler ve deyimsel birimler “evli”, “in Medeni evlilik”, “birlikte yaşıyor” vb.: satır, tanımlanan ifadelerle doldurulur tüm Rus sınıflandırıcı OKIN kodu ile.
Medeni durumu değiştirirken, belgenin ayrıntılarını gösteren bir sicil dairesi sertifikası temelinde değişiklikler yapılır.

Doğrudan çalışanla birlikte ikamet eden akrabalar hakkında, ilişkilerinin derecesini gösteren bilgiler de çalışanın kişisel kartı gibi bir belgeye girilmelidir. T2 doldurma deseni şöyle görünür:

askeri kayıt

Askerlik hizmetine uygunluk bilgileri, belgede belirtilen rütbe ve yedek kategoriyi gösteren, sağlanan askeri kimlik temelinde doldurulur. 3-4. maddeler için bilgiler askeri kartın 3. sayfasında yer almaktadır. Henüz hizmet etmemiş ancak hizmet kısıtlaması olmayan bir çalışan için, satırlar boş bırakılır ve 2. satırda "zorunlu askerliğe tabi" girişi bulunur.

Hizmete uygunluk derecesi şu esaslara göre belirtilir: kayıt belgesi harf tanımı:

Kısıtlamalarla uygun - B.

Sınırlı uyum - B.

Geçici olarak uygun değil - G.

Bölümün 8. satırı “Şundan çekildi” işaretleri için tasarlanmıştır. askeri kayıt” yaş veya sağlık gibi nedeni belirten.

Sayfa 3, bölüm III

AT bu bölüm bir çalışanın aynı kuruluş içindeki başka bir yapısal birime transferinde (başka bir bölgeye transfer dahil) veya bir değişiklikte sadece bilgi belirtilir. resmi işlevler. Tüm bilgiler, siparişin ayrıntılarını (tarih, sayı) belirten kuruluş için siparişler bazında girilir.

Hatırlamak önemli! Çalışanın pozisyonunu değiştirmeden yapılan oran veya maaş değişikliği ile ilgili bilgileri bu bölümde belirtmemelisiniz.

Bu bölümde yapılan tüm girişlerde, çalışanın imza altında tanıtılması gerekir.

Çalışanın tatil ve dinlenme günleri

Bu bölüm, çalışana izin verildiği için doldurulur. İş hukuku ve iç düzenlemeler. Bölüm tablosunda tatil siparişinin ayrıntılarını, tatil türünü, miktarını girmelisiniz. Takvim günleri. İçin yıllık izin olduğu dönemi de belirtmelidir. tatil günleri, Tablo VIII'in 2, 3 numaralı sütunlarında (çalışanın kişisel kartı). Doldurma deseni şöyle görünür:

Bölüm X: Hangi bilgiler sağlanabilir?

"Ek Bilgiler" - işle ilgili olabilecek ancak T2 formunun diğer bölümlerinde belirtilmeyen bilgiler için sağlanan bir bölüm. Bu tür bilgiler, örneğin, çalışanın bir sürüş deneyimine ve belirli bir kategoride ehliyete sahip olup olmadığını, sağlık kısıtlamalarını (yasalara uygun olarak) içerebilir. tıbbi görüş) Ve benzeri.

İşten çıkarma hakkında bilgi nasıl doğru bir şekilde girilir

Son bölüm, çalışanın işinin son gününde tamamlanır. Siparişin ayrıntılarını, çalışanın işten çıkarılma nedenini belirtmeli ve girişi imza ile onaylamalısınız. personel işçisi. Çalışan ayrıca imza karşılığında XI. bölümdeki kayıtlara aşina olmalıdır.