Kişisel kart- Form No. T-2, tüm kategorilerdeki işçiler için işe alım emri (talimat) temelinde doldurulur. Kişisel kart formu T-2, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu “Onay Üzerine Kararı” ile onaylandı. birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında. Kişisel bir kartın doldurulması bir çalışan tarafından yapılır. personel servisi. Kişisel kartının doldurulduğu çalışan, kartta yer alan bilgilerin doğruluğunu, kişisel kartın ikinci sayfasında II. Bölüm'ün sonunda imza ile onaylar. Kişisel bir T-2 kartı doldurmak için ihtiyacınız olan aşağıdaki belgelerçalışan:

• 1) pasaport (veya başka bir kimlik belgesi);
• 2) çalışma kitabı;
• 3) askeri kimlik;
• 4) bir eğitim kurumundan mezuniyet belgesi:
• 5) devletin sigorta belgesi emeklilik sigortası;
• 6) vergi dairesine kayıt belgesi;
• 7) istihdam emri.

Bilgilerin geri kalanı, çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak girilir.

T-2 No'lu formu doldurma kuralları

• 1) Kuruluşun adı tam olarak belirtilir. Kısaltılmış isim, kurucu belgelerde yer alıyorsa belirtilir. Aynı zamanda kuruluş adının doğru yazılışına da dikkat edin. Örneğin, üç Çeşitli seçenekler OOO "PARUS", "Parus", "PaRus" yazılı olarak.
• 2) Personel Numarasıçalışan en fazla altı basamak içermelidir. Yeni işe alınan veya işe alınan her kişiye atanır ve bir çalışanın işten çıkarılıncaya kadar kuruluş içindeki herhangi bir hareketi ile değişmez.
• 3) bir kimlik numarası vergi mükellefi numarası sigorta sertifikası devlet emeklilik sigortası, TIN atama belgesine ve devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikasına göre gösterilir.
• 4) "Alfabe" sütununda çalışanın soyadının ilk harfi belirtilir.
• 5) İşin niteliği belirtilir: “kalıcı”, “geçici olarak”.
• 6) İşin türü (ana, yarı zamanlı) tam olarak kaydedilir.
• 7) Cinsiyet "M" veya "F" harfi ile belirtilir.
• 8) Soyadı, adı, soyadı tam olarak kaydedilir.
• 9) Doğum tarihi bir pasaport veya diğer kimlik belgesi temelinde belirlenir ve metin alanına tam olarak yazılır, örneğin: "10 Kasım 1975." Kod sayısal biçimde belirtilir: "11/10/1975".

Doğum yeri belirlenirken aşağıdakiler dikkate alınmalıdır: boşluklar ve noktalama işaretleri dahil girişin uzunluğu 100 karakteri geçmemelidir; ilçeler ve bölgeler genel durumda virgül olmadan şu kısaltmalarla yazılır: şehir - şehir, köy - köy, bölge - kr., ilçe - çevre, bölge - bölge, köy - yerleşim, ilçe - m., istasyon - st.; kelimeler - aul, kishlak, köy, köy tam olarak yazılmıştır.

• 10) İkamet kodu, 31 Temmuz 1995 tarih ve 413 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKATO) tarafından onaylanan, idari-bölgesel bölüm 0K 019-95 nesnelerinin Tüm Rusya sınıflandırıcısına göre belirlenir.
• 11) Vatandaşlık kısaltma yapılmadan yazılır. Vatandaşlığın kaydı ve kodlaması, 31 Temmuz 1995 tarih ve 412 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKIN) tarafından onaylanan, 0K 018-95 nüfusu hakkındaki tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısına göre gerçekleştirilir.

Rusya Federasyonu vatandaşlığı 1 kodu ile, çifte vatandaşlık kodu 2 ile belirtilir, yabancı vatandaşlık kod 3 ile belirtilir, vatansızlık kod 4 ile gösterilir.

• 12) Çalışanın konuştuğu diller kısaltma yapılmadan tam olarak belirtilmiştir. Dile ilişkin bilgi düzeyi metin biçiminde şu şekilde belirtilir: - Sözlükle okur ve çeviririm - kod 1; - okuyabilir ve açıklayabilir - kod 2; - akıcı - kod 3. "Bilgi" sütununu kodlarken yabancı Dil» iki kodu belirtir, ilki dilin kodunu, ikincisi - bunun bilgi derecesini gösterir.
• 13) Eğitim, 30 Aralık 1993 tarih ve 296 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKSO) tarafından onaylanan OKIN ve Eğitimde Uzmanlıkların Tüm Rusya Sınıflandırıcısına göre kaydedilir ve kodlanır. OKIN'e göre eğitim şu şekilde kodlanmıştır: - ilk (genel) eğitim - kod 02; - temel orta öğretim - kod 03; - ortalama (dolu) Genel Eğitim-- kod 07; - ilk profesyonel eğitim-- kod 10; - orta mesleki eğitim -- kod 11; - eksik Yüksek öğretim-- kod 15; - yüksek öğrenim - kod 18; - lisansüstü eğitim - kod 19. Bazen uygulamada, bir çalışanın eğitiminin tamamlanmaması durumunda nasıl bir kayıt oluşturulacağı konusunda sorunlar vardır. Eksik eğitim hakkında bilgi nasıl yazılır.

Tamamlanmamışsa, çalışanın eğitiminin bir kaydı

Sınıflandırmaya göre eğitim türü

• - Beş veya altı yıllık lise mezunu
• - Lise yedinci, sekizinci veya dokuzuncu sınıftan mezun olmak
• - Yüksek öğrenim öğrencisi Eğitim kurumu ama bitirmedi
• - Bir yüksek öğretim kurumunun çeşitli derslerinden mezun olmuş, ancak yarıda kesmek zorunda kalmış veya üçüncü sınıfta okuyor
• -Üç yıllık yüksek öğrenimden mezun olmak
• - İkincil bir uzmanlaşmış eğitim kurumunda (teknik okul, kolej) okumak, ancak ondan mezun olmamak
• - Mezun lise, herhangi bir konunun derinlemesine çalışıldığı okul, lise, spor salonu
• - Meslek yüksekokulu veya dengi bir eğitim kurumundan mezun olmak
• - İlköğretim
• - Tamamlanmamış orta öğretim - Temel genel veya orta mesleki eğitim (bir yüksek öğretim kurumuna girildiği sırada hangi eğitimin mevcut olduğuna bağlı olarak)
• - Kaç tane dersin tamamlandığını veya hangi dersin kayıtlı olduğunu kaydeder
• - Eksik yüksek öğrenim
• - Orta (tam) genel veya eksik orta mesleki eğitim (ortaöğretimde uzmanlaşmış bir eğitim kurumuna kabul sırasında ne tür bir eğitimin mevcut olduğuna bağlı olarak)
• - Orta (tam) genel eğitim
• - İlköğretim mesleki eğitim

Bir eğitim kurumunun adı hakkında giriş yapılırken, adın anlamını bozmayacak şekilde kelimelerin kısaltmalarına izin verilir. Eğitim kurumunun adının "isim" kelimesini içermesi durumunda, "onu" yazmalısınız; Bunu “profesör”, “akademisyen” veya başka bir kelime takip ediyorsa, “onları” yazmalısınız. profesör", "im. Akademisyen” vb. Eğitim kurumlarının adlarındaki siparişler belirtilmemiştir. Eğitimle ilgili tüm bilgiler (yeterlilik, yön veya uzmanlık), bir diploma veya eğitimle ilgili başka bir belge temelinde belirlenir.

Eğitim bölümündeki boş satırlar ikinci sınıf unvan ve mezuniyet tarihi içindir. Eğitim kurumu yüksek veya orta mesleki eğitim. Çalışan, farklı uzmanlık alanlarındaki iki ortaokul veya iki yükseköğretim kurumundan mezun olmuşsa, her iki eğitim kurumu da kaydedilir.

• 14) Diploma nitelikleri aşağıdaki sırayla gösterilir: - bir yükseköğretim kurumundan mezun olanlar için - “lisans”, “yüksek lisans”, “uzman”. "Lisans" ve "Yüksek Lisans" yeterliliği için yön belirtilir ve "Uzman" yeterliliği için - uzmanlık; - bir orta öğretim kurumundan mezun olanlar için - "teknisyen", "mal müdürü", "muhasebeci", "yönetici" vb.
• 15) Meslek (ana ve ek), personel listesi ve istihdam sıralaması (talimat) temelinde tam olarak belirtilir. Tüm Rusya İşçi Meslekleri Sınıflandırıcısı, Çalışanların Pozisyonları ve tarife kategorileri(OKPDTR).

Ek bir meslek, ana meslekle örtüşmeyen, ancak kuruluşun ilgisini çekebilecek bir meslektir.

• 16) Hizmet süresi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, ayrıca kuruluşta kurulan diğer menfaatlerden yararlanma hakkı vb.) kayıtlara göre hesaplanır. çalışma kitabı ve (veya) ilgili deneyimi teyit eden diğer belgelerde.
• 17) Evli olma durumu OKIN'e göre kaydedilir ve kodlanır.

Evlilik durumu hakkında bilgi: - hiç (a) evli - kod 1; - kayıtlı bir evlilik içinde - kod 2; - kayıt dışı evlilik - kod 3 - dul (dul) - kod 4; - boşanmış - kod 5.

• 18) Ailenin bileşiminde, akrabalık derecesini belirten sadece aile üyeleri belirtilir. En yakın akrabalar: baba, anne, oğul, kız, erkek kardeş, yerli kız kardeş, işçiyi yetiştiren kişi ve işçi ile birlikte yaşayan diğer yakın akrabalar.
• 19) Pasaport verileri, pasaporta tam olarak uygun olarak belirtilir. İkamet yerinin adresi, doğum yerinin kaydedilmesi kurallarına göre kaydedilir. Her iki sütunu da doldurmanız gerekir - hem ikamet yerinin pasaporta göre adresi hem de ikamet yerinin gerçek adresi ve ayrıca çalışanın veya akrabasının telefon numarası.

Askerlik kaydı ile ilgili bölümün tamamlanması

Doldurulduğu temel belgeler T-2 kişisel kartının bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi", şunlardır:

• - askeri kimlik (veya askeri kimlik yerine verilen geçici bir sertifika), rezervdeki vatandaşlar için yedek asker sertifikası;
• - askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesi. "Genel bilgiler" ve "Askeri sicil bilgileri" bölümlerini doldurduktan sonra, çalışan kişisel bir kart imzalar ve girilen bilgilerle anlaşmayı onaylamak için tarihi kendi eline koyar. Personel memuru imzasını, pozisyonun adını ve imzanın transkriptini koyar, böylece girişlerin şahsen kendisi tarafından sunulan belgelere dayanarak yapıldığını teyit eder.

İşe alma, sertifikalandırma, ileri eğitim, teşvikler, tatiller, sosyal yardımlar vb. hakkında bilgi girme.

İşe alım ve başka bir işe geçiş ile ilgili bilgileri girerken tablonun tüm sütunlarını doldurmanız gerekmektedir. Bilgiler kısaltma yapılmadan girilmelidir. AT bölüm IIIİşe alma ve başka bir işe transferlere ilişkin "İstihdam ve başka bir işe transferler" bilgileri, istihdam emri (talimat) (form T-1 ve T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde girilir. (T-5 formu). İşveren bu bölümü doldururken imza karşılığı yapılan girişleri çalışanı bilgilendirmelidir.

Kişisel kartın IV. "Sertifika" bölümünü doldururken tüm sütun ve sütunlar doldurulur. Şunları belirtirler:

• - sertifikasyon tarihi; - komisyonun kararı, örneğin: “bir pozisyona geçiş”, “ileri eğitim için gönderme” vb.;
• - bağlamak belirli belge(kural olarak, bu bir sertifika sonuçları protokolüdür) numarasını ve tarihini gösterir.

Neden sütunu boş bırakılabilir. Alternatif olarak, kuruluşun bir çalışanı belgelendirme için gönderme emrini ve / veya belgelendirme sonuçlarını onaylama emrini içerebilir. İleri eğitimle ilgili veriler, çalışan tarafından sunulan belgeler temelinde kaydedilir.

Bölüm V “Mesleki Gelişim” şunları belirtir:

• - eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;
• - ileri eğitim türü;
• - eğitim kurumunun adı (bakanlığın ileri eğitim enstitüsü (bölüm), bir yükseköğretim kurumunda ileri eğitim fakültesi, orta mesleki eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, ileri eğitim enstitüsü, bakanlıkta ileri eğitim kursları (bölüm) ), işletmelerde, bilimsel ve araştırma ve tasarım kuruluşlarında, yüksek ve orta mesleki eğitim kurumlarında, ileri eğitim enstitülerinde ve şubelerinde ileri eğitim kursları);
• - belgenin türü (sertifika, sertifika);
• - "Neden" sütunu boş olabilir veya kuruluşun bir çalışanı ileri eğitim için gönderme emrini içerebilir.

Benzer şekilde, mesleki yeniden eğitime ilişkin bilgiler, yeniden eğitimin gerçekleştiği uzmanlık alanını (yön, meslek) gösteren bölüm VI'ya girilir. doldururken bölüm VII"Teşvikler ve ödüller", çalışana uygulanan teşvik türlerini (hem organizasyon düzeyinde hem de bakanlıklar ve departmanlar düzeyinde) belirtmek ve ayrıca listelemek gerekir. devlet ödülleri. kart çalışma belgeleri muhasebe

AT Bölüm VIII"Tatil", kuruluştaki çalışma süresi boyunca çalışana sağlanan her türlü tatili kaydeder. Giriş yapmanın temeli, tatillerin sağlanması için verilen emirlerdir. Tatil tablosu sipariş bazında doldurulurken sadece tatilin başlangıç ​​tarihi girilir. Tatilin bitiş tarihi, çalışan tatilden döndükten sonra girilir. Bunun nedeni, bir çalışanın tatilden aranması veya kesintiye uğraması durumunda, “Bitiş Tarihi” sütununun, tatilin siparişe göre planlanan bitiş tarihini değil, çalışanın işe gitmek için ayrıldığı tarihi içermesidir.

Aynı tabloda, kaydetmeden ayrılmak zorunludur. ücretler. Sanata göre, yıllık temel ücretli izin hakkı veren hizmet süresinin hesaplanmasında dikkate alınır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121'i, bir çalışana ücretsiz izin verilmesi için gereken süreyi içermez. toplam süre 14'ü aşıyor Takvim günleriçalışma yılı boyunca.

Bölüm IX " Sosyal faydalar» federal yasalar, tüzükler ve kuruluşun yerel düzenlemeleri (iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi, endüstri anlaşmaları).

Bölümde " ek bilgi» muhasebenin eksiksiz olması için gerekli durumlar gösterilir:

• - yarı zamanlı (akşam) eğitim, yazışmalar, yüksek ve ortaöğretim kurumlarının dış çalışmalar departmanları hakkında bilgi mesleki Eğitim(eğitim kurumuna kabul ve mezuniyet tarihlerini de belirtmelisiniz);
• - MSEC sertifikasını, engelli grubunu ve kuruluş (değişiklik) tarihini, engellilik nedenini belirten çalışan özürlü hakkında bilgi;
• - çözüm uzman komisyonu işin koşulları ve doğası hakkında.

Çalışanın kuruluştan çıkarılmasından sonra, işten çıkarılma gerekçelerinin XI. bölümünde, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda verilen tam ifadeye uygun olarak çalışanın işten çıkarılma nedeninin kodunun çözüldüğünü gösteren girişler yapılır. , işten çıkarılma tarihi, işten çıkarma emrinin numarası. Kişisel bir T-2 kartını kapatırken, bir personel memuru kişisel imza kod çözme ve konum göstergesi ile. Çalışanın kendisi de aynı şekilde imzalar. Bu durumda çalışanın imzası, kişisel kartında yapılan tüm girişlerle anlaşmasını onaylar.

Boş form, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.05.2004 tarihli 1 No'lu Kararnamesi ile onaylanmıştır. T-2 formu hacimli bir belgedir, bu nedenle tüm önemli bölümlerinin doldurulmasını ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

1. GG.AA.YYYY biçiminde yazılan tarih (örneğin, 07/15/2017).
2. Personel Numarası ( seri numarasışirket tarafından çalışana atanır).
3. TIN (veremezsiniz).
4. Bir işe başvururken gerekli olan SNILS (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 1. kısmı). Bir vatandaş ilk kez istihdam ediliyorsa, işveren ona bu belgeyi vermekle yükümlüdür.
5. Alfabe, çalışanın soyadının ilk harfinin girildiği alandır.
6. İşin niteliği, yönetmenin sırası esas alınarak kaydedilir. Geçici veya kalıcı olabilir.
7. Cinsiyet M / F harfleri veya kelimenin tamamı ile girilir.

T-2 formunda kişisel kartta verilen iş türü yalnızca temel olabilir. Bir çalışan bir işletmede yarı zamanlı bir iş bulursa, ana iş yerinde olduğu için onun için kişisel bir kart başlatmazlar.

Bölüm I

Kişisel kartın bu bölümü, çalışanın pasaportundan alınan bilgilerle doldurulur. Okunaklı el yazısı ile girilir, kısaltmalar kabul edilemez. Dikkate alınması gereken nüanslar var:

1. Doğum tarihi tam olarak girilir (örneğin, 17 Mayıs 1985), ancak 05/17/1985 formatında yazılması yasak değildir.
2. Doğum yeri girişi en fazla 100 karakter uzunluğunda olmalıdır. Coğrafi kısaltmaların kullanımına izin verilir (şehir, bölge, vb.), ancak aul, kishlak, stanitsa ve köy gibi terimler tam olarak girilmelidir.
3. huzurunda çift ​​vatandaşlıkçalışanın vatandaşı olduğu devletin adını belirtin.
4. Çalışanın mezun olduğu eğitim kurumunun adı, tam olarak neyden mezun olduğu açık olacak şekilde girilir.
5. Hizmetin uzunluğu, 06/01/2016 N 473p tarihli Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararının 61. maddesi temelinde hesaplanır.
6. Aile üyelerinin tam adları kısaltma yapılmadan tam olarak girilir.
7. Kayıt ve adres ise gerçek ikametgah eşleşme, yinelenen adres gerekmez. İkinci sütunda, bu durumda, gerçek adresin kayıtla eşleştiğini yazarlar. Adresi çoğaltabilirsiniz ana prensip formu doldururken - basitlik ve netlik.

Bölüm I'in en zor kısmı kodlamalardır. Burada hatalara izin verilmez:

• OKATO - kod yerellik, Rusya Federasyonu Devlet Standardının 413 Sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır;
• OKIN - çalışan vatandaşlık kodu (Rusya Federasyonu vatandaşlığı - 1, çift - 2, yabancı - 3, vatandaşlık yok - 4);
• OKSO - çalışan tarafından eğitim sürecinde edinilen meslek veya uzmanlık kodu;
• OKPDTR, ek bir özel kod biçimidir.

Bölüm II

Kişisel kartın bu kısmı askeri kayıtlara göre doldurulur. Doldurmada zorluklar ortaya çıkmamalıdır, ancak bir takım önemli özellikler vardır:

1. İşe alınan kişi yedek subay ise 1. madde doldurulmamalıdır.
2. 3. madde kısaltmalar olmadan doldurulur.
3. 7. madde değişebilir, bu nedenle veriler oraya kalemle girilir.
4. Bölüm 2, İK müfettişi tarafından kontrol edilir ve imzalanır.

İmzaya ek olarak, transkriptini ve kontrol eden kişinin pozisyonunun adını da sağlamanız gerekir.

Bölüm 2, çalışanın kendisi tarafından imzalanır.

Bölüm III

Kişisel kartın bu bölümündeki hatalar kabul edilemez, çünkü bu bilgi çalışanın hizmet süresinin nasıl dikkate alınacağını belirler. Doldurma için ilk veriler çalışma kitabında ve işletme müdürünün emrinde bulunur. Çalışan tüm verileri imzasıyla onaylar.

Bölüm IV-VII

Bölüm 4 - sertifika, ana nokta - "Komisyonun kararı." Bu kutu, "ofise uygun" gibi resmi ifadeleri içermelidir. Tutarsızlık olması durumunda "uymuyor" yazın. Yeniden belgelendirme gerekiyorsa, bu durum özel komisyon kararında belirtilir.

Protokolün sertifikasyon ve kayıt tarihleri ​​GG.AA.YYYY formatında kaydedilir. Bu bölümün doldurulmasına ilişkin bilgiler, belgelendirme sırasında çalışana verilen kağıttan alınmıştır.

Bölüm 5-6 - ileri eğitim, profesyonel yeniden eğitim. İş bulan bir vatandaşın belgelerine göre veya personel dairesinin bilgilerine göre doldurulur. Tarihler GG.AA.YYYY olarak belirtilmiştir. Girilecek hiçbir şeyin olmadığı durumlar dışında (örneğin, yeniden eğitim yapılmamışsa) tüm sütunların doldurulması zorunludur.

Bölüm 7 - ödüller. Bu bölüm, çalışanın çalışma süresi boyunca aldığı her türlü teşviki içerir. emek faaliyeti Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. maddesi ve yerel yasalar temelinde. Ödül ve onursal unvanların kayıtlarına ek olarak, bunların bir listesi verilmelidir. Anlamı bozmayacaksa kısaltmalarla yazabilirsiniz.

Bölüm VIII

Bu bölüm, her çalışanın tatiliyle ilgili verileri gösterir:

• bir sonraki yıllık izin;
• ödemeden ayrılmak;
• ebeveyn izni.

Tatilin türünü, zaman çerçevesini, süresini ve izin gerekçesini belirttiğinizden emin olun.

Bölüm IX

Kişisel kartın bu bölümü, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışana sağlanan faydalarla ilgili tüm bilgileri içerir:

• kesinti çalışma haftası;
• ek bir giriş günü sağlamak;
• eğitim yerine seyahat için ödeme vb.

Çalışan kişisel kart formu

Aşağıda, indirebileceğiniz çalışanın kişisel kartı olan T2 formu bulunmaktadır.

İşletmenin personeli sürücü pozisyonları içeriyorsa, bu tür her çalışanın kişisel bir sürücü kartına ihtiyacı olacaktır. Bu belge aşağıdan indirilebilir.

T-2 şeklinde kişisel bir kart doldurma örneği

T2 formu veya Kişisel kart, herhangi bir kuruluşta bakım için zorunlu olan personel belgeleri listesine dahil edilmiştir. Hem aktif hem de işten çıkarılan çalışanlar hakkında bilgiler, çalışma süreleri, hakkında bilgiler profesyonel yetenekler ve emek faaliyeti - tüm bunlar, doğru şekilde doldurulmuş birleşik bir form T2 içermelidir. Çalışanın kişisel kartı, personel belgesi kanunen onaylanmış form ve çalışanın kabulüne ilişkin sipariş kararlaştırıldıktan ve imzalandıktan hemen sonra başlatılmalıdır. Bu belgeye bilgi nasıl girilir? Hangi bilgiler kişisel bir T2 kartı içermelidir?

Doldurmanın temel gereksinimleri ve özellikleri

Yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere her çalışan için bir nüsha olarak kişisel kart doldurulur. Kuruluşlarda T2 kartının doldurulması zorunludur, ancak, istihdam edilen çalışanlar için Bireysel girişimci, bu belge sadece işverenin talebi üzerine muhafaza edilebilir. Diğer bir istisna memurlardır, onlar için farklı bir belgeleme şekli oluşturulmuştur.

Makalede bir örneği sunulan T2 kartının doldurulması aşağıdakilere uygun olarak yapılır. zorunlu gereklilikler kanunla sabit:

Tüm bilgiler, oluşturulan bölümlere okunaklı ve kısaltmasız olarak girilir.

İkamet yeri veya eğitimle ilgili bilgiler belirtilirken, ancak bilgilerin anlamını bozmayan genel kabul görmüş bir biçimde kısaltmalara izin verilir.

Tamamlanan T2 formu, tüm Rus sınıflandırıcılarına karşılık gelen kodları içermelidir: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numara tanımı, satırın sağ tarafında bulunan özel bir tabloya girilmelidir. Tüm kod tanımları, basılı referans kitaplarında ve All-Russian Classifiers web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur.

Sınıflandırma kodu yanlış doldurulursa, T2 formu geçersiz sayılır ve bu durumda yeni bir kişisel kart gerekir. Üstü çizili, kodlama tablosundaki düzeltmelere izin verilmez.

Çalışanın iş faaliyetindeki veya kişisel verilerindeki değişiklikler zamanında T2'ye yansıtılmalıdır. Kişisel kartta yapılan tüm değişiklikler, personel departmanındaki bir uzmanın imzasıyla onaylanır.

Bilgi, çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgeler temelinde T2'ye girilir.

“Hayır”, “(a) değildi”, “mevcut değil” kelimeleri ve cümleleri ile T2 formundaki tireler girilmez - bu satırlar boş bırakılır.

Çalışanlar hakkında bilgi girme gerekçeleri

T2 kişisel kart, aşağıdaki belgeler temelinde doldurulmalıdır:

Bir çalışanla iş sözleşmesi;

Organizasyon emirleri: işe alma, transfer, ayrılma, işten çıkarma;

Çalışanın pasaportu (onun yerine başka bir belge);

Alınan eğitimi, tamamlanan dersleri vb. teyit eden belgeler;

TIN sertifikası;

Askeri kimlik.

Diğer bilgiler (örneğin, yabancı dil bilgisi derecesi) yalnızca çalışanın sözlerinden belirtilir. Gerekirse, işveren, kuruluşun mesleki yöneliminin özelliklerine ve ayrıca yerleşik iç düzenlemelere uygun olarak başka destekleyici belgeler talep edebilir.

Başlık nasıl doldurulur?

Formun ilk sayfası, çalışan ve mesleki niteliklerinin düzeyi hakkında bilgi içerir. T2 kartının doldurulması (giriş bilgilerinin bir örneği aşağıda sunulmuştur), formun en üst satırında işveren kuruluşunun adıyla başlar. İsim, kuruluşun yasal belgelerine uygun olarak tam olarak belirtilir. Kodlama tablosunda OKPO ve OKUD'nin sayısal gösterimleri yapıştırılmıştır. Ayrıca, aşağıdaki veriler aşağıdaki tabloya girilir:

T2'yi doldurma tarihi (Arap rakamlarıyla);

İstihdam sırasında çalışana atanan personel numarası;

TIN (Federal Vergi Servisi sertifikasına göre);

SNILS çalışanı;

"Alfabe" sütununa çalışanın soyadının ilk harfi girilir;

İşin niteliği, iş sözleşmesindeki koşullara göre: geçici, kalıcı;

İşin türü: "ana" olabilir veya harici veya dahili yarı zamanlı çalışanlar- "eşzamanlı";

Cinsiyet "Zh" veya "M" harfleriyle belirtilir.

Belgenin başlığını biçimlendirdikten sonra, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer bölümlere geçebilirsiniz. birincil dolum T2 kartları. Başlık bilgisi örneği:

Çalışan hakkında genel bilgiler

Bu bölümün doldurulması, sayı ve tarihin "İş sözleşmesi" tablosundaki gösterimi ile başlar. iş sözleşmesiçalışanla sona erdi. Ayrıca, bir örneği aşağıda sunulan T2 kartının doldurulması aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

1. "1" satırında soyadı ile çalışanın adı ve soyadı tam olarak belirtilir.

2. "2" satırında doğum tarihi metin biçiminde belirtilir. Örnek: "20 Nisan 1981". Tabloda, aynı tarih Arap rakamlarıyla kodlanmıştır: "04/20/81".

3. Satır "3", doğum yeri hakkında bilgi içermelidir. Burada aşağıdaki gereksinimler tarafından yönlendirilmek önemlidir:

"Şehir", "köy", "bölge", "köy", "ilçe", "kra" kelimeleriyle bir yerleşim yeri belirtilirken, genel olarak kabul edilen kısaltmalara izin verilir: "bölge", "kr." vb. Örnek: "dağlar. Samara", "konum. Tayga". Ancak "köy", "köy", "köy", "köy" adlarının tam olarak belirtilmesi tavsiye edilir.

"3" dizesindeki toplam karakter sayısı 100 karakteri geçmemelidir.

Kodlama tablosu, Tüm Rusya Bölgesel Varlıklar Sınıflandırıcısına göre doldurulur (2014'ten beri - yeni ad OKTMO kodudur).

4. Satır "4", çalışanın vatandaşlığı hakkında pasaport bazında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Bu bölümdeki sonraki tüm bilgiler, kesinlikle OKIN koduna uygun olarak girilir. Bilgileri aşağıdaki gibi girin:

vatandaş Rusya Federasyonu("1" işareti kodlama tablosuna girilir);

Çalışanın biri Rusya Federasyonu vatandaşlığı olan çifte vatandaşlığı varsa "2" kodu belirtilir; bununla ilgili giriş şöyle görünüyor: “Rusya Federasyonu Vatandaşı ve yabancı devlet»;

Başka bir devletin vatandaşı olan çalışanlar için, kodlama tablosunda "3" kodu belirtilir, giriş "4" satırında yapılır: "Yabancı vatandaş";

Çalışan vatansız ise, satıra “Vatansız kişi”, kodlama tablosuna “4” yazılır;

5. Satır "5", çalışanın yabancı dil bilgisini ve dil yeterlilik düzeyini gösterir. OKIN kodlaması, bir yabancı dilde yazma ve konuşmadaki yeterlilik seviyesini karakterize eden üç kategoriyi varsayar:

Kod "1" - bir sözlükle çevirir ve okur;

Kod "2" - okur ve açıklanabilir;

Kod "3" - akıcı.

Ayrıca OKIN, kodlama tablosunda da belirtilmesi gereken yabancı diller için özel kodlar içerir. Böylece "5" satırındaki bilgiler şu sırayla girilir: yabancı dilin adı - yeterlilik düzeyi - kod atama dil ve içindeki yeterlilik derecesi (tabloda). T2 kartının doldurulması, örnek: “Almanca - Akıcı konuşuyorum” OKIN kodu: 171/ 3.

6. "I" bölümünün altıncı satırı, yalnızca çalışan tarafından sağlanan eğitime ilişkin belgeler temelinde doldurulur. Bir metin atama örneği ve ilgili OKIN kodları bu tabloda sunulmaktadır:

Örnek: "6. Orta mesleki eğitim - OKIN kodu: 11 "

Ayrıca, aşağıdaki tabloda şunları belirtmelisiniz: çalışan tarafından sağlanan eğitimle ilgili belgenin adı, serisi ve numarası, mezuniyet yılı, ayrıca elde edilen nitelik ve mesleğin adı, belgeye tam olarak uygun olarak . OKSO'ya göre meslek kodu tabloya girilir. Bir çalışan, örneğin orta mesleki ve yüksek öğrenim veya birinci ve ikinci yüksek öğrenim gibi eğitimle ilgili iki belge sunmuşsa, mevcut tüm belgelerle ilgili bilgiler T2'ye girilir. Benzer şekilde, IV - VI bölümleri, yeniden eğitim, sertifikalandırma, çalışanın işe alındıktan sonra aldığı ileri eğitim hakkında bilgileri içerir.

Eksik eğitimle ilgili bilgiler de mevcut eğitim türünü belirterek T2'ye girilmelidir. Örneğin, istihdam sırasında eğitim gören bir çalışan için, mevcut eğitim kurumuna girmeden önce mevcut eğitim bilgileri girilmelidir; bir eğitim kurumundan alınan sertifikaya dayanarak, çalışanın şu anda okuduğunu, eğitim kurumunun adını ve eğitim kursunu belirtin. Benzer şekilde, çalışan eğitildiyse, ancak çalışmalarını tamamlamadıysa, ancak kovulduysa (veya kovulduysa) bilgi girilir:

Üçten az kurs tamamlanmışsa, sadece çalışanın kabul öncesi aldığı eğitim belirtilmelidir;

Bir eğitim kurumunun üç veya daha fazla kursunun tamamlanmasına tabi olan tamamlanmış eğitim hakkında bilgi, tamamlanmamış yüksek öğrenim diploması (sertifika) temelinde T2'ye girilir; aynı zamanda, “Tamamlanmamış yüksek öğrenim” tanımı ve çalışanın çıkarıldığı ders belirtilir;

7. Satır "7", çalışanın istihdam ve personel sırasına göre kuruluşta işgal ettiği ana ve varsa ek pozisyonunu (mesleği) tam adını gösterir. Adın kısaltılması veya çarpıtılmasına izin verilmez. Bölümün kodlama tablosunda OKPDTR'ye göre pozisyon kodu belirtilmiştir.

İş deneyimi

Çalışanın önceki iş faaliyetine göre girilir, çalışma kitabının temelidir. Çalışan ilk kez istihdam ediliyorsa, “genel” ilk satırına sıfır girilir.

Çalışanın akrabaları hakkında bilgi: kim belirtilmelidir?

Bu bölümün doldurulması, çalışanın çalıştığı sırada medeni durumunun bir göstergesi ile başlar. Kelimeler ve deyimsel birimler “evli”, “in Medeni evlilik”, “birlikte yaşıyor”, vb.: satır, OKIN kodunu gösteren tüm Rus sınıflandırıcısı tarafından belirlenen ifadelerle doldurulur.
Medeni durumu değiştirirken, belgenin ayrıntılarını gösteren bir sicil dairesi sertifikası temelinde değişiklikler yapılır.

Çalışanla doğrudan ikamet eden akrabalar hakkında, ilişkilerinin derecesini gösteren bilgiler de çalışanın kişisel kartı gibi bir belgeye girilmelidir. T2 doldurma deseni şöyle görünür:

askeri kayıt

Askerlik hizmetine uygunluk bilgileri, belgede belirtilen rütbe ve yedek kategoriyi belirten, sağlanan askeri kimlik temelinde doldurulur. 3-4. maddeler için bilgiler askeri kartın 3. sayfasında yer almaktadır. Henüz hizmet vermemiş ancak hizmet kısıtlaması olmayan bir çalışan için, satırlar boş bırakılır ve 2. satırda “çağrılacak” girişi bulunur.

Hizmete uygunluk derecesi şu esaslara göre belirtilir: kayıt belgesi harf tanımı:

Kısıtlamalarla uygun - B.

Sınırlı uyum - B.

Geçici olarak uygun değil - G.

Bölümün 8. satırı “Şundan çekildi” işaretleri için tasarlanmıştır. askeri kayıt” yaş veya sağlık gibi nedeni belirten.

Sayfa 3, bölüm III

Bu bölüm, yalnızca bir çalışanın aynı kuruluş içindeki başka bir yapısal birime (başka bir bölgeye transfer dahil) transferi veya bir değişiklik hakkında bilgi içerir. resmi işlevler. Tüm bilgiler, siparişin ayrıntılarını (tarih, sayı) belirten kuruluş için siparişler bazında girilir.

Hatırlamak önemli! Çalışanın pozisyonunu değiştirmeden yapılan oran veya maaş değişikliği ile ilgili bilgileri bu bölümde belirtmemelisiniz.

Bu bölümde yapılan tüm girişlerde, çalışanın imza altında tanıtılması gerekir.

Çalışanın tatil ve dinlenme günleri

Bu bölüm, çalışana izin verildiği için doldurulur. İş hukuku ve iç düzenlemeler. Bölüm tablosuna tatil siparişinin ayrıntılarını, tatil türünü, takvim günü sayısını girmelisiniz. İçin yıllık izin olduğu dönemi de belirtmelidir. tatil günleri, Tablo VIII'in 2, 3 numaralı sütunlarında (çalışanın kişisel kartı). Doldurma deseni şöyle görünür:

Bölüm X: Hangi bilgiler sağlanabilir?

"Ek Bilgiler" - istihdamla ilgili olabilecek ancak T2 formunun diğer bölümlerinde belirtilmeyen bilgiler için sağlanan bir bölüm. Bu tür bilgiler, örneğin, çalışanın bir sürüş deneyimine ve belirli bir kategoride ehliyete sahip olup olmadığını, sağlık kısıtlamalarını (yasalara uygun olarak) içerebilir. tıbbi görüş) Ve benzeri.

İşten çıkarma hakkında bilgi nasıl doğru bir şekilde girilir

Son bölüm, çalışanın işinin son gününde tamamlanır. Siparişin ayrıntılarını, çalışanın işten çıkarılma nedenini belirtmeli ve girişi imza ile onaylamalısınız. personel işçisi. Çalışan ayrıca imza karşılığında XI. bölümdeki kayıtlara aşina olmalıdır.

Çalışanın kişisel kartı, işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve onaylanan biçimde veya 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik T-2 biçiminde tutulabilir. T-2 birleşik formunda kişisel bir kart tutarsa, bu formda verilen tüm bilgileri girmelidir.

T-2 formunda kişisel bir kart düzenlerken, özellikle hücreleri doldurmak için kodları içeren bilgi sınıflandırıcıları kullanılır: OKIN ( Tüm Rus sınıflandırıcı nüfus hakkında bilgi), OKSO (Eğitimde tüm Rus uzmanlık sınıflandırıcısı) ve diğerleri. Daha önce, verileri otomatik olarak işlemek için kodlama kullanılıyordu. Artık bilgi kodlama ihtiyacı ortadan kalktı. İşveren kod girmemeye karar verirse kart üzerindeki kod kutuları boş bırakılmalıdır. Bunları birleşik T-2 formundan çıkarmak imkansızdır.

Birleşik bir form T-2 doldurma örneği

T-2 formunun başlığında, kuruluşun adını, OKUD, OKPO kodunu doldurmanız gerekir. Ardından, tabloyu tamamlayın:

• kişisel bir kart hazırlama tarihi;
• çalışanın bordro numarası;
• çalışanın TIN'i;
• SNILS numarası;
• alfabe (çalışanın soyadının ilk harfi);
• işin doğası;
• bir tür iş;
• işçinin cinsiyeti.

Kartın ana kısmı 11 bölümden oluşmaktadır. I bölümünde tamamlamanız gerekiyor Genel bilgiçalışan hakkında:

• iş sözleşmesi (sayı, tarih);
• Çalışanın tam adı;
• doğduğu yer;
• vatandaşlık;
• yabancı dil bilgisi;
• çalışan eğitimi;
• meslek;
• iş deneyimi;
• evli olup olmadığı;
• aile kompozisyonu;
• pasaport verileri;
• ikamet yerinin adresi (kayıt ve gerçek ikamet adresi).

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi", çalışanın askeri rütbesi, yedek kategorisi vb.

Bölüm III “İstihdam ve başka bir işe transferler” bölümünde aşağıdaki maddeler tamamlanmalıdır:

• çalışanın şirkette işe kaydolduğu veya yeni bir iş yerine transfer edildiği tarih;
• yapısal alt bölüm;
• uzmanlık, kategori, yeterlilik sınıfı. Bu sütun aşağıdakilere göre doldurulur: personel ve OKPDTR;
• tarife oranı, ek ücret (varsa);
• temel;
• çalışanın imzası.

Bölüm IV "Sertifika", belgelendirme sonuçları hakkında bilgi doldurmanız gereken bir tablodan oluşur (işveren çalışanların belgelendirmesini yapıyorsa).

Bölüm V "Mesleki Gelişim", ek olarak çalışanın aldığı mesleki eğitim hakkında bilgi içerir.

Bölüm VI" Profesyonel yeniden eğitim» çalışanın aldığı ek mesleki eğitim hakkında bilgi içerir. Tipik olarak, bu bölüm çalışanın şirkette çalıştığı süre boyunca aldığı eğitim hakkında bilgi içerir.

Bölüm VII "Ödüller, teşvik, fahri unvanlar» çalışan ödülleri hakkında bilgi içerir.

Bölüm VIII "Tatil" tatiller hakkında bilgiler içerir.

Bölüm IX, Sosyal Yardımlar'da, varsa, yardımların ayrıntılarını sağlar.

X "Ek Bilgiler" bölümünde, Ek bilgi gerekirse.

Bölüm XI "İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma)" bölümünde işten çıkarılma nedeni hakkında bilgi girin.

Kişisel kart, iş sözleşmesinin taraflarının imzalarını, yani çalışanın imzasını sağladığından, kişisel karta girilen bilgilere aşina olduğunu teyit eden, basılı kopya. Kişisel kartları saklayabilirsiniz elektronik formatta, ama bu durumda olmalı kağıt seçenekleri tarafların imzaları ile.

Formu doğru doldurmak ve hatalardan kaçınmak için T-2 formu doldurma örneğini okuyun. Birleştirilmiş T-2 formunu doldurma örneği yukarıda verilmiştir.

Kişisel kart, personel departmanı tarafından tutulan önemli bir belgedir. Çalışanın kendisi hakkında hemen hemen tüm bilgileri (pasaport verileri, eğitim ve ikamet yeri, aile hakkında bilgiler) ve kurumdaki iş faaliyetleri hakkında (işe alımdan işten çıkarmaya, transferler, tatiller, ileri eğitim dahil olmak üzere) içerir. vb.). Bu tür bilgilendirici içeriğe rağmen, işverenler genellikle böyle bir gerekliliğin bulunmadığına atıfta bulunarak kişisel kart tutmazlar. İş Kanunu. Bugün kişisel kartlar hazırlamanın gerekli olup olmadığını, bunları saklamanın neden önemli olduğunu ve bunlara nasıl doğru giriş yapılacağını öğreneceksiniz.

01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi "Birleştirilmiş formların onaylanması üzerine birincil belgeler emeğin muhasebesi ve ücreti hakkında "(bundan böyle 1 No'lu Karar olarak anılacaktır), kullanılan belge biçimleri personel ofis işleri ve işveren tarafından gerekli personel kayıtları için en çok önemli evraklar bir çalışanın kişisel kartını (T-2 formu) ve bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartını (T-2GS (MS) formu) içerir. Bu formlar, birkaç bölüm dışında pratik olarak birbirini tekrarlamaktadır.

Not!İçin Bilim insanları ayrıca bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren diğer kurum ve kuruluşlarda kullanılan T-4 formu düzenlenir.

Kişisel bir kart tutmak gerekli midir? Bakım ihtiyacı hakkında bu belge 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanmasına ilişkin Kuralların 12. maddesini belirtir N 225 “Çalışma kitaplarında”, buna göre çalışma kitabına yapılan her giriş ile gerçekleştirilen iş, başka birine transfer kalıcı iş ve işten çıkarma, işveren, çalışma defterine yapılan girişin tekrarlandığı kişisel kartındaki imza karşılığında sahibini bilgilendirmekle yükümlüdür. Evet ve yönergeler Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından 04/11/2008 tarihinde onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması konusunda, askere alınan ve askere alınanların askeri kayıtlarının T-2 formunda tutulduğunu söylüyorlar.

Bu arada, bazı uzmanlar, 6 Aralık 2011 tarihli N 402-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasının yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak, kurumun zorunlu kullanımdan bu yana bağımsız olarak bir kişisel kart biçimi geliştirme hakkına sahip olduğuna inanıyor. Çözünürlük N 1'deki birleşik formların sayısı iptal edildi. Ama değil. Bu yasanın 9. Maddesi, kamu sektörü kuruluşları için birincil muhasebe belgelerinin biçimlerinin aşağıdakilere uygun olarak oluşturulduğunu söylüyor. bütçe mevzuatı RF. Şu anda başka bir kişisel kart formu oluşturulmamıştır, bu nedenle bütçenin çeşitli düzeylerinden finanse edilen kurum ve kuruluşların T-2 veya T-2GS (MS) formunu kullanmaları gerekmektedir.

kart tasarımı

Karar N 1'de verilen birincil muhasebe belgelerinin formlarını kullanma ve doldurma talimatlarına göre, kişisel kartlar bir sipariş temelinde tüm çalışanlar (kalıcı, geçici, yarı zamanlı çalışanlar) için bir personel memuru tarafından doldurulur. (talimat) istihdam için (form T-1 veya T -1a) ve çalışan tarafından Sanat uyarınca sunulan belgeler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i:

- pasaport veya diğer kimlik belgesi;

- bir iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya bir çalışanın yarı zamanlı olarak işe gittiği durumlar dışında çalışma kitabı;

- devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası;

- askerlik sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için;

- eğitim, nitelikler veya uygunluk hakkında bir belge özel bilgi- özel bilgi gerektiren bir işe başvururken veya özel Eğitim;

- diğer belgeler, federal yasalar, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararnameleri ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararları tarafından öngörülen ibraz ihtiyacı.

İş başvurusunda bulunurken kartın doldurulması gereken bilgilerin geri kalanı, çalışan bağımsız olarak rapor eder.

Kartın hangi biçimde (kağıt veya elektronik) tutulacağı sorusu da işverenler için ortaya çıkıyor, ancak Talimatlar buna bir cevap vermiyor. Çalışanın imzaya karşı bazı kayıtlara aşina olması gerektiğinden, kişisel bir kartın kağıt formda doldurulmasının kaçınılmaz olduğuna inanıyoruz.

Bilgi girme kuralları

Formun birinci ve ikinci sayfalarına bakarsanız kod koyma alanlarını görebilirsiniz. Doldurulmaları gerekiyor mu? evet ihtiyaç. Bunu yapmak için aşağıdaki sınıflandırıcıları kullanmanız gerekir:

- 31 Temmuz 1995 N 413 Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OKATO (idari-bölge bölümü OK 019-95 nesnelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı);

- 31 Temmuz 1995 N 412 Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OKIN (OK 018-95 nüfusu hakkında tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısı);

- 30 Eylül 2003 tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OKSO (Tamamen Rusya eğitim uzmanlık sınıflandırıcısı OK 009-2003) N 276-st;

- 26 Aralık 1994 tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OKPDTR (İşçi meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri OK 016-94'ün Tüm Rusya sınıflandırıcısı).

Bu sayfalar doldurulursa elektronik form(genellikle yazılım ürünleri, örneğin, 1C), o zaman tüm sınıflandırıcılar bunlara zaten kuruludur, bu nedenle personel memurunun yalnızca önerilen listelerden gerekli değeri seçmesi gerekir.

Not.Çalışanla iş sözleşmesine göre iş sözleşmesi yapılmışsa, iç kombinasyon, kendisine ikinci bir personel numarası atanır ve ayrı bir kişisel kart doldurulur.

Bu nedenle, formun başlığında, alınan kuruluşun adı verilir. kurucu belgeler, sütunlarda olduğu gibi:

- “Derleme tarihi” - çalışanın işe alındığı tarihten farklı olabilecek kişisel kartı doldurma tarihi belirtilir. Kişisel bir kartın doldurulmasını geciktirmemenizi ve istihdam tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde vermemenizi öneririz (çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 10. maddesine benzer şekilde);

- "Personel numarası" - kabul edildiğinde çalışana atanır ve birinden transfer edildiğinde veya taşındığında değişmez yapısal birim başka bir;

- "Mükellef Kimlik Numarası" ve "Devlet Sigorta Belgesi Numarası" - çalışan tarafından sunulan belgelere dayanılarak doldurulur;

- "Alfabe" - kartları sistematize etmek için doldurulur. Bunun için çalışanın soyadının ilk harfi yapıştırılır;

- "İşin niteliği" - iş sözleşmesi aşağıdakiler için yapılmışsa belirli bir süre, “geçici olarak”, süresiz olarak belirtilirse - “kalıcı olarak”;

- “İşin türü” - yarı zamanlı çalışma için bir iş sözleşmesi yapılması durumunda, “yarı zamanlı çalışma”, değilse “ana” yazarız;

- "Cinsiyet" - yalnızca ilk harf yapıştırılır ("E" - erkek, "F" - kadın).

Ve şimdi kişisel kartın bölümlerine dönüyoruz.

Bölüm I "Genel bilgiler"

Bu bölüm, bir çalışanın kişisel verilerini girmek için tasarlanmıştır - pasaport verileri, eğitim, vatandaşlık, evli olup olmadığı hakkında bilgiler.

Ancak her şeyden önce, çalışanla yapılan sözleşmenin tarihini ve numarasını belirten “İş sözleşmesi” sütununu dolduruyoruz.

Pasaport verilerine dayanarak, birinciden dördüncüye kadar olan maddeler doldurulur:

A) aday davada soyadı, adı ve soyadı tam olarak verilir;

C) doğum yeri genel kabul görmüş kısaltmalar (“şehir” - şehir, “ilçe” - ilçe, “r.p.” - çalışan köy vb.) dikkate alınarak belirtilirken, ilçeler ve bölgeler genel durumda yazılır;

D) "Vatandaşlık" sütununda aşağıdaki girişler yapılabilir:

- Rusya Federasyonu vatandaşı ("1" kodu);

- Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı bir devlet ("2" kodu);

— yabancı vatandaş("3" kodu) - devletin adını belirtir (örneğin, "yabancı vatandaş (Tacikistan Cumhuriyeti)");

- vatansız kişi (kod "4") - oturma izninin ibrazında belirtilir.

Madde 5 "Yabancı dil bilgisi" bölümünü doldururken. Form I, dile ilişkin bilgi derecesini gösterir: “Akıcı konuşuyorum”, “Okuuyorum ve kendimi anlatabiliyorum”, “Sözlükle okuyup çeviri yapıyorum”.

Madde 6 "Eğitim", eğitim belgeleri temelinde doldurulur. Girişler şu şekilde olabilir: “orta mesleki eğitim (teknik okul / kolej)”, “yüksek öğrenim (üniversite / akademi / enstitü)” vb. Aşağıdakiler girilir:

- eğitim kurumlarının isimleri;

- eğitimin alındığını onaylayan belgeye ilişkin veriler;

- Mezuniyet Yılı;

- eğitim belgesine göre yön veya uzmanlık.

Not.İçin lisansüstü eğitim ayrı çizgiler

Hepsini yapmak için yerler varsa eğitim kurumları yeterli değil, üzerine gerekli tüm verileri yazabileceğiniz bir A4 gevşek sayfa hazırlayabilirsiniz.

7. “Meslek” maddesini doldururken, varlığını doğrulayan bir belge temelinde mesleği kısaltmasız belirtmelisiniz. AT normatif belgelerçalışanın hangi mesleğinin (birkaç mesleği varsa) asıl olarak belirtilmesi gerektiğini söylemez. İşvereni en çok ilgilendiren ve çalışanın işe alındığı mesleği ana meslek olarak belirtmenin en mantıklısı olduğuna inanıyoruz. “Diğer” olarak, çalışanın kullanabileceği tüm mesleklerin belirtilmesi tavsiye edilir (bu bilgi, bir başkasına transfer edilip edilmeyeceğine karar verirken gerekli olabilir). Uygun iş, örneğin, personeli işten çıkarırken ve diğer durumlarda yasal durumlarda).

Paragraf 8, hizmetin uzunluğuna ilişkin verileri içerir - genel, sürekli ve hizmet süresi için ödenek hakkı veren (T-2GS (MS) kartında, devletin hizmet süresi için ek bir satır sağlanır (belediye) ) emekli maaşlarına ek ödeme hizmeti). Her durumda, hizmet süresi, çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili hizmet süresini doğrulayan diğer belgeler temelinde hesaplanır. Hesaplama prosedürü, hizmet süresinin çalışma sürelerinin bitiş ve başlangıç ​​tarihlerinin ayrı ayrı toplanmasıyla hesaplandığı 31 Temmuz 2006 N 192p Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararından ödünç alınabilir. . Bu tutarlar arasındaki fark, süre genel deneyim. Çalışmanın son günü işten çıkarılma günü olarak kabul edildiğinden, toplam çalışma süresinin uzatılması gerekmektedir. kıdem her işten çıkarma için bir gün ekleyin.

Not.Evli olma durumu (madde 9) OKIN'e uygun olarak doldurulur (örneğin, "Hiç evlenmemiş", "Kayıtlı evlilik", "dul"), "bekar" veya "evli" gibi ifadelere izin verilmemektedir.

"Aile Kompozisyonu" sütununda, yalnızca çalışanın yaşadığı en yakın akrabaları belirtmek gerekir. Anne, baba, erkek kardeş, koca, kız vb. olabilir. “Pasaport” 11. maddesini doldurmak için kişisel kartınıza kimlik belgesi detaylarını girmeniz gerekir. Ve damgadan kayıt yeri ile ilgili bilgiler, "İkamet yerinin adresi: pasaporta göre" 12. maddeye girilmelidir. Fiili ikametgah yeri tescilden farklı ise, çalışana göre “İkamet yeri adresi: fiili” doldurulur.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi"

Doldurulduğu temel belgeler bu bölüm, askeri bir kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaş sertifikasıdır.

Bir vatandaş yedekteyse, o zaman:

- madde 3 "Kompozisyon (profil)" kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

- 4. paragrafta "VUS'un tam kod tanımı" yazılmıştır tam atama(altı basamak, örneğin 021101 veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin 113194A);

- paragraf 5 "Uygunluk kategorisi askeri servis» A (askerlik hizmeti için uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmeti için uygun), C (askerlik hizmeti için sınırlı uygunluk) veya G (geçici olarak askerlik hizmeti için uygun değil) harfleriyle doldurulur. Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında ibare bulunmaması halinde “A” kategorisi iliştirilir;

- “Askerlik için kayıtlı” paragraf 7'de, “a” satırı (basit bir kurşun kalemle) doldurulur - seferberlik emri ve (veya) iade ve geri çekilme damgası varsa seferberlik emirleri, satır "b" - seferberlik ve savaş zamanı için organizasyon için rezervasyon yaptıran vatandaşlar için.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için:

- "Askeri rütbe" paragraf 2'de "Askere tabidir" girişi yapılır;

- 5. paragrafta "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" harfi konulmuştur - A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak uygun olmayan askerlik hizmeti ) veya D (askerlik hizmeti için uygun değil) - askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın sertifikasına giriş temelinde.

Bölümün 8. paragrafında. Ulaşan bir vatandaşın II kişisel kartı yaş sınırı yedekte kalması veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı beyan edilen bir vatandaşın, “Yaş nedeniyle askerlik kaydından çıkarıldı” veya “Sağlık nedeniyle askerlik kaydından çıkarıldı” ücretsiz satırına bir not yazılır.

Formun ikinci sayfasının sonunda, personel yetkilisi ve kartı doldurulan çalışan, girilen bilgilerin doğruluğunu onaylayarak imzalarını attı.

Bölüm III "İstihdam, başka bir işe transferler"

Bu bölümün başlığından, içinde hangi girişlerin yapılacağı zaten açıktır. Bunlardan ilki, bir kabul emri (form T-1 veya T-1a) temelinde yapılan çalışanın kabulünün bir kaydı olacaktır. Gelecekte, çalışanın başka bir işe tüm transferleri ile ilgili kayıtlar burada yapılacaktır. Lütfen, çalışanın bu bölümünün kayıtlarının imzaya aşina olması gerektiğini unutmayın.

Bölüm IV "Sertifikasyon"

Çalışanların kurumda sertifika almaları durumunda bu bölüm doldurulur. Özellikle belgelendirme tarihini, belgelendirme komisyonunun kararını ve komisyon toplantı tutanaklarının ayrıntılarını (tarih ve sayı) belirtir. Ek olarak, "Temel" sütununda, belgelendirme sırasına veya belgelendirme sonuçları sırasına atıfta bulunulur.

Not!Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartında (T-2GS (MS) formu) sn. IV, bir yeterlilik kategorisinin atanması hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır, sınıf sıralaması, diplomatik rütbe, askeri rütbe. İçindeki girişler, aynı zamanda, çalışanın imzaya karşı zorunlu olarak aşina olmasıyla, rütbe, rütbe ve unvanın alındığını doğrulayan belgeler temelinde yapılır. Buna göre karttaki sonraki bölümlerin numaralandırılması T-2GS (MS) şeklinde kaydırılır.

Bölüm V "Mesleki Gelişim"

İleri eğitime ilişkin veriler, bir işe başvururken sunulan veya bir çalışan tarafından istihdam sırasında sunulan belgeler temelinde kaydedilir. Bu bölümde şunları belirtmeniz gerekir:

- eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;

— ileri eğitim türü;

- eğitim kurumunun adı ve yeri (bakanlığın ileri eğitim kurumu (bölüm), bir yüksek eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, bir orta mesleki eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, ileri eğitim enstitüsü, vb.);

- belgenin türü (sertifika, sertifika) ve verileri (verilme sayısı ve tarihi).

"Temel" sütununda, çalışanı ileri eğitim için göndermek için siparişin ayrıntılarını belirtebilir veya hiçbir şey yazamazsınız (çalışanın niteliklerini bağımsız olarak geliştirmesi durumunda).

V. Mesleki Gelişim

tarih	Gelişmiş eğitim türü	Eğitim kurumunun adı, yeri	Belge (sertifika, sertifika)	Temel
Eğitimin başlangıçları	Mezuniyet
İsim	Seri numarası	tarih
	2	3	4	5	6	7	8
10.11.2013	20.12.2013	Kısa vadeli	FGBOU "Sektörler arası	sertifika	VII	22.12.2013	Sipariş
		Dersler	Geliştirme Enstitüsü		123456		01.11.2013 tarihinden itibaren
			Nitelikler ve				27
			yeniden eğitim
			NNGASU, Nijni
			Novgorod

Bölüm VI "Profesyonel yeniden eğitim", bölüme benzer şekilde doldurulur. V "Profesyonel gelişim".

Bölüm VII "Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar"

Hemen diyelim ki T-2GS (MS) formundaki kartta bu bölüm VII sayısına sahip ve "Devlet ve bölüm ödülleri, fahri unvanlar. Ancak, bu bölümün adı ne olursa olsun, ödül veya teşvikin (diploma, madalya vb.) adını ve ayrıca çalışanın teşvik edildiği belgenin ayrıntılarını belirtmelidir.

Lütfen ödül bilgilerinin sistem tarafından sağlanan maaşlar bu bölüme dahil değildir.

Bölüm VIII "Tatil"

Bu bölüm, belirli bir kurumda istihdam sırasında bir çalışana sağlanan tüm tatillerin muhasebeleştirilmesi için sağlanmıştır. Giriş yapmanın temeli, tatillerin sağlanması için verilen emirlerdir.

Bu bölümü doldurmanın özelliğini vurguluyoruz: sipariş temelinde, yalnızca tatilin başlangıç ​​tarihi girilir ve bitiş tarihi, çalışan tatilden gerçekten döndükten sonra girilir. Bunun nedeni, bir çalışanın tatilden geri çağrılması veya uzatılması durumunda, bitiş tarihinin tatil siparişinde belirtilenden farklı olabilmesidir.

Burada ödemesiz tatilleri dikkate almayı unutmayın, çünkü süreleri yıllık temel ücretli izin hakkı veren hizmet süresinin hesaplanmasını etkiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121. Maddesi).

Bölüm IX "Çalışanın kanuna göre hak kazandığı sosyal yardımlar"

Bu bölüme bilgi girilmesi, İK görevlisinin kanunda belirtilen fayda ve garantilerin sağlanmasını takip etmesine olanak sağlayacaktır. Bilgi, çalışan tarafından sunulan bir belge temelinde girilir - engellilik belgesi vb. Faydaların temeli olarak belirtmenizi öneririz. federal yasa veya diğeri normatif eylem hangi bir fayda veya garanti sağlar.

Bölüm X"Ek bilgi"

Muhasebenin eksiksizliği için, gerekirse, çalışanla ilgili diğer bilgiler, örneğin uygunluk hakkında burada belirtilir. sürücü ehliyeti, işin koşulları ve doğası hakkında MSEC sonuçları.

Bölüm XI "İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri"

Bu son bölüm yalnızca bir çalışan ayrıldığında doldurulan kart. İş sözleşmesinin feshi veya işten çıkarılma gerekçeleri girilir, işten çıkarılma tarihi ve bununla ilgili emirlerin (talimatların) detayları belirlenir. Bu bölümdeki girişin sadece çalışanın değil, aynı zamanda personel memurunun imzası ile onaylandığını unutmayın.

özetle

Gördüğünüz gibi, kişisel bir kart yapmakta karmaşık bir şey yok. Çalışanla ilgili bilgileri (örneğin, soyadı veya pasaport verileri) değiştirmek gerekirse, eski bilgileri bir satırla ve ardından (çizgili olanın üstünde veya yanında boş alan varsa) geçmeniz gerekir. ) düzeltme tarihini gösteren yeni bir tane yazın. Bu sıralamanın optimal olduğunu düşünüyoruz. Kişisel bir kartta değişiklik yapılmasını düzenleyen özel bir kural yoktur.

Kişisel kartların kuruluşta 75 yıl tutulması gerektiğinden ve bunların bakımı GIT tarafından sıklıkla doğrulama konusu olduğundan, yasanın gerekliliklerini ihmal etmeyin ve bu belgeleri hazırlayın: daha fazla işlem yapmak yerine yarım saat harcayın. GIT ve mahkeme.