Bir işe başvururken nelere dikkat etmeniz gerektiğini size söyleyeceğiz: tüm çalışanlar için hangi belgelere ihtiyaç var ve hangileri - sadece özel durumlarda. Yazıda zorunlu ve ek olmak üzere iki liste, personel memuru için yasaklı liste ve temel örnekler bulacaksınız.

Makalede:

Bir işe başvururken ihtiyaç duyacağınız belgeleri indirin:

Çalışanın personel memuruna sağlaması gereken belgeler nelerdir?

Bir iş sözleşmesi imzalamadan önce, başvuru sahibi şirketin düzenlemelerini öğrenir ve istihdam için gerekli belgeleri sunar. Temel olarak, personel memuru kişisel bir kart hazırlar, yeni bir çalışanı askeri sicile sokar, bir iş sözleşmesi ve iş emri doldurur. Çalışma kitabı hariç tüm orijinal belgeler, gerekli personel işlemleri tamamlandıktan hemen sonra sahibine iade edilir. Tamamlanan çalışma defteri, çalışan işten çıkarılıncaya kadar personel departmanında tutulur ve son ödeme gününde kendisine verilir.

Bir işe başvururken, bir çalışan gerekli belgeleri getirmelidir:

• kimliğinizi kanıtlayan pasaport veya başka bir belge. Örneğin, 14 yaşın altındaki kişiler için doğum belgesi;
• çalışma kitabı. İstisna, yarı zamanlı çalışanlar ve işe ilk gelen çalışanlardır;
• bireysel kişiselleştirilmiş muhasebe sistemine kaydı onaylayan bir belge veya SNILS kartı;
• askeri kayıtlar yabancı çalışanlar hariç. Yedekte bulunan askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için - askeri kimlik veya askeri kimlik yerine verilen geçici bir sertifika ve askere alınanlar için - askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın sertifikası;
• eğitim belgeleri, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti, eğer iş özel bilgi veya özel eğitim gerektiriyorsa.

Bu, İş Kanunu'nun 65 inci maddesinin 327,3 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında ve 04/01/2019 tarihli ve 48-FZ sayılı Kanunda belirtilmiştir.

➤

Bazen personel departmanına aktarılan belgenin durumu makul endişelere neden olur. Yırtık veya yanlış yapıştırılmış sayfalar, yanmış veya içi doldurulmuş kayıtlar bir personel memuru için sorun olabilir, çünkü hizmet süresinin hesaplandığı, ödemelerin tahakkuk ettiği ve faydaların sağlandığı önemli belgelerden bahsediyoruz.

İstihdam için kanunla öngörülmeyen belgeleri talep etmek yasaktır: Rusya Federasyonu İş Kanunu listenin ötesine geçmeye izin vermiyor, sadece beş noktadan oluşan, ve yalnızca bazı durumlarda genişletir. Örneğin, zararlı veya tehlikeli koşullarda çalışmak için, bir ön tıbbi muayeneden geçmeli ve kontrendikasyonların bulunmadığını doğrulayan bir sonuç alınmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 213. Maddesi). Ve öğretmenler ve havacılık personeli (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 331. Maddesi, Rusya Federasyonu Hava Kanunu'nun 52. Maddesi). Personel memuru, her bir özel durumda istihdam için hangi belgelerin gerekli olduğunu bilmeli, yetkisini aşmamalı ve çalışanın mahremiyet hakkına saygı göstermelidir.

➤ Şunları da okuyun:

Bir işe başvururken zorunlu belge listesi: personel memuruna nelere dikkat edilmeli

İstihdam için gerekli tüm belgeler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinde listelenmiştir. Son kullanma tarihini ve orijinalliğini kontrol ederek bunlara aşina olmalısınız. Antetli kağıdın filigran, seri numarası, damga ve diğer güvenlik özelliklerine sahip olduğundan emin olun. Yasa, işverenlerin diplomaların, pasaportların, lisansların ve diğer belgelerin gerçekliğini web siteleri ve kamu hizmetleri portalları aracılığıyla doğrulamasını ve ayrıca İçişleri Bakanlığı, Rosobrnadzor ve diğer yetkililere yazılı talep göndermesini yasaklamaz.

İstihdam için gerekli belgelerin listesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu)

1. İstihdam geçmişi

Hizmetin süresini teyit eden ve temel kariyer aşamaları - önceki işlerde tutulan pozisyonlar, transferler ve teşvikler, işten çıkarma nedenleri ve koşulları hakkında bilgi içeren çalışanın ana belgesi. Kuruluşta beş günden fazla çalışan her çalışanın çalışma kitabına siparişe bağlantı içeren bir istihdam kaydı girilir.

1. Pasaport veya diğer kimlik belgesi

Rusya Federasyonu vatandaşının kimliğinin ana teyidi bir iç pasaporttur, ancak kaybolur, çalınır, hasar görür veya geçersizse başka bir belge isteyin. Örneğin, pasaportun değiştirilmesi sırasında verilen geçici bir kimlik kartı (12 Şubat 2003 tarih ve 91 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

Personel İşi dergisinin uzmanlarından bir ipucu: personel memurlarının işe başvururken ana belgeleri kontrol etmelerine yardımcı olacak hizmetler

Yeni bir çalışanın sivil pasaportunu kontrol etmek diğer belgelere göre daha kolaydır. Bunu yapmak için, İçişleri Bakanlığı'nın web sitesinde ayrı bir hizmette çalışanın pasaportunun seri ve numarasını girin: İçişleri Bakanlığı.rf / services-guvm. Veritabanı her gün güncellenmektedir. Site, çalınan, kaybolan veya ihlallerle verilen pasaportların bir listesine sahiptir.

Dikkat! Ne ehliyet ne de yabancı pasaport, Rusya topraklarında bir kimliği belgelemez, bu nedenle, istihdam için başvuruda bulunmak imkansızdır!

1. SNILS

Emeklilik sigortası sistemindeki bir bireysel hesabın sigorta numarası ilk işe girişte atanır. Bir çalışan ilk kez işe girdiğinde, işveren ona bir çalışma kitabı ve bir sigorta emeklilik sertifikası vermekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. kısmı). Bunu almak için, çalışan tarafından onaylanmış sigortalının anketini (ADV-1 formu) ve aktarılacak belgelerin bir listesi (ADV-6-1 formu) PFR'nin bölgesel şubesine gönderin.

29 Ekim 2019 tarihinden itibaren kağıt SNILS kartı alamayan vatandaşlar, iş başvurusunda bulunurken PFR tarafından yayınlanan bir bildirimde bulunabilirler. Bildirim formu onaylandı Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı 13.06.2019 tarihli 335p. Belge, sigortalının kişiselleştirilmiş muhasebe sistemine kaydını onaylar. Kişisel hesap numarası da dahil olmak üzere SNILS kartıyla aynı bilgileri içerir. Personel servisine yapılan bir bildirim, PFR'nin bölgesel şubesinin bir yetkilisinin gelişmiş nitelikli imzası ile onaylanan hem basılı hem de elektronik biçimde sunulabilir.

İlk kez işe gelen bir çalışanın bireysel bir kişisel hesabı yoksa, FIU ile iletişime geçin. Bir çalışanı bireysel muhasebe sistemine kaydetmek için bölge ofisine bilgi gönderin.

➤ hakkında okuyun

1. Askeri sicil belgeleri

Bunlar arasında askeri bir kimlik, geçici bir belge de dahil olmak üzere bir askerlik veya yedek subay sertifikası bulunur (27.11.2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi). Askerlik hizmetinden sorumlu tüm Rusya Federasyonu vatandaşları tarafından istihdamda sunulur. Statüsüne bakılmaksızın yabancıların, Rusya Federasyonu topraklarında kayıtlı olmadıkları ve hizmete çağrılmadıkları için askeri bir kimliğe sahip olmaları gerekmez.

➤

1. Nitelikleri onaylayan diplomalar ve istihdam için diğer belgeler

Pozisyon özel bilgi veya özel eğitim gerektiriyorsa, çalışandan uygunluğunu teyit etmesini isteyin. Eğitim kurumu, 30 Aralık 2015 tarih ve 2777-r sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan listeye dahil edilirse, yurtdışında alınan eğitime ilişkin belgeler otomatik olarak tanınır.

Dikkat! Diğer yabancı eğitim kurumlarında alınan ve uluslararası anlaşmaların kapsamına girmeyen belgeler yalnızca Rosobrnadzor aracılığıyla tanınır. Bu durumda, diplomaya bir tanıma sertifikası eklenir (22 Ağustos 2013 tarih ve 975 sayılı Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın emrine 1 No'lu Ek).

Bir çalışan pasaport veya başka bir zorunlu belge vermeyi reddederse, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin gerekliliklerine atıfta bulunarak makul bir şekilde istihdamı reddedilebilir. Sahte bulursanız aynısını yapın.

İstihdam için gerekli ek belgeler

Ek belgeler sadece yasaların öngördüğü durumlarda gereklidir. Ne yazık ki, işverenler genellikle bu kuralı ihmal eder. Örneğin, birçok ticari kuruluş, başvuru sahiplerinden bir TIN (vergi kimlik numarası) talep etmektedir, ancak bu belge Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinde belirtilmemiştir. Bu nedenle, böyle bir gereklilik yasa dışı olarak kabul edilir ve aynı zamanda bir iş başvurusunda bulunan kişinin bir TIN sağlamadığı için kabul edilmemesi de kabul edilir.

Dikkat!İstihdam kaydı için bir kimlik numarası gerçekten sadece bazı durumlarda gereklidir, örneğin bir memurla sözleşme imzalanırken (27 Temmuz 2004 tarihli 79-FZ sayılı Kanun'un 26. Maddesi).

Bir işe başvururken ek belge listesi

1. Adli sicil kaydı veya cezai kovuşturma olmadığına dair belge

Adli sicil kaydı bulunan kişilerin giremeyeceği işleri yapmak için gerekli. Daha önce hüküm giymiş kişilerin istihdamına ilişkin yasak şu durumlarda geçerlidir:

• eğitim, yetiştirme, sağlık, sosyal koruma ve küçüklerin gelişimi alanında;
• savcılık, icra dairesi, federal güvenlik servisi, gümrük makamları ve departman güvenliği çalışanları ile ilgili olarak;
• havacılık personeli işe alırken.

Bir omurga ve ana bölümden oluşan bir sertifika İçişleri Bakanlığı tarafından verilir. Omurga, İçişleri Bakanlığı'nın sertifikayı veren bölümünde 5 yıl saklanır ve çalışan ana kısmı elinde alır ve istihdam üzerine sunar.

Adli sicil kaydının bulunup bulunmadığına dair belge

Dikkat! Polis izni sertifikaları genellikle sahtedir, bu nedenle gerekli ayrıntıların olup olmadığını dikkatlice kontrol edin - resmi mühür, form numarası, veriliş tarihi, yetkililerin imzaları.

1. Narkotik veya psikotrop madde tüketimi için çalışana idari ceza uygulanmadığına dair belge

Bir gemide veya havacılık güvenlik hizmetinde çalışmak, trenlerin hareketi, manevra yapmak, nakliye güvenliğini sağlamak ile ilgili işleri yapmak için gereklidir. 10/24/2016 tarih ve 665 sayılı Rusya İçişleri Bakanlığı'nın emriyle onaylanan düzenlemelere uygun olarak çıkarılmıştır.

1. Çalışmak için kontrendikasyonların yokluğuna dair tıbbi sonuç

Çalışan gönderilmeden önce verilir Uzak Kuzey bölgeleri ve eşdeğer alanlar ve zararlı, tehlikeli, vardiyalı çalışma veya kimyasal silahlarla ilgili işler.

1. tıp kitabı

Kamu catering kuruluşlarında, gıda endüstrisi ve ticaretinde, kliniklerde ve diğer tıbbi kurumlarda, okullarda ve anaokullarında çalışmak için verilir. 20 Mayıs 2005 tarihli ve 402 sayılı Rospotrebnadzor emriyle onaylanan belgenin formu, çeşitli derecelerde korumaya sahip standart bir formdur.

Hem çalışan hem de işveren bir tıp kitabı düzenleyebilir. Bunu yapmak için, bölgesel hijyen ve epidemiyoloji merkeziyle iletişime geçmeli, tıbbi muayene ve testler için ödeme yapmalı ve bazı durumlarda - profesyonel hijyen eğitimi ve sertifikasyonu (Rusya Sağlık Bakanlığı'nın 1100 / 2196-0- sayılı mektubu) 117/08/07/2000).

1. Ön tıbbi muayene hakkında bilgi

Trafik, zararlı veya tehlikeli çalışma koşulları, yeraltı işleri ile ilgili bir pozisyonda istihdam için gerekli. Reşit olmayan işçilerin herhangi bir işe, hatta en kolayına bile alınmadan önce bir ön tıbbi muayeneden geçmeleri ve 086 / y formunda bir sertifika sunmaları gerekmektedir.

1. Patent, çalışma veya geçici oturma izni,oturma izni, gönüllü sağlık sigortası poliçesi

Yabancıların istihdamı için gerekli belgelerdir. Çalışanın durumu dikkate alınarak talep edilir:

• geçici ikamet edenler geçici oturma izni sunar;
• daimi sakinler oturma izni sunar;
• geçici sakinler çalışma izni veya patent (yabancılar hariç - EAEU ülkelerinin vatandaşları hariç) ve geçerli bir VMI politikası sunar.

Yüksek nitelikli yabancı uzmanları özel bir şekilde işe alın - basitleştirilmiş bir prosedüre göre ve bir çalışanın aile üyeleri de dahil olmak üzere giriş davetiyeleri için kotaları hesaba katmadan.

1. Bir iş için uygulama

Devlet memurluğuna veya belediye hizmetine kabul edildikten sonra gönüllü olarak - ilgili norm işverenin yerel düzenlemelerinde yer alıyorsa - başvuruda bulunmak zorunludur.

1. Ebeveynlerin yazılı muvafakati, vesayet makamlarının izni

15 yaşından küçük bir gencin işe alınabilmesi için veli veya vasilerinden birinin, çalışanın 14 yaşından küçük olması durumunda ise vesayet ve vesayet makamının izni gerekir. Bir gence iş vermeden önce, öğrenme sürecini engellemediğinden ve sağlığa zarar vermediğinden emin olun.

Reşit olmayan bir gencin istihdamına rızanın teyidi hakkında ebeveynin ifadesi

1. Bireysel rehabilitasyon programı

Firmada engelli çalıştırılıyorsa talep edilir. Program, İTÜ'nün devlet kurumları (tıbbi ve sosyal uzmanlık) tarafından geliştirilmiştir ve mutlaka işyerinin özel ekipmanı, çalışanın adaptasyonu ve mesleki oryantasyonu hakkında öneriler içerir. Bunları ciddiye alın: işyerlerini engelliler için donatma konusundaki isteksizlik, 20.000 rubleye kadar idari para cezasına veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınmasına neden olabilir.

Dikkat! Engelli kişi rehabilitasyon programının gerekliliklerine uymayı reddederse, ondan yazılı olarak reddetmesini isteyin - ancak bu şekilde, bir anlaşmazlık durumunda kuruluşun yükümlülüklerini yerine getirdiğini kanıtlayabilirsiniz.

1. Asıl iş yerindeki çalışma koşulları hakkında bilgi

"Zararlı" bir pozisyon için harici bir yarı zamanlı işi kabul ederken verilir.

Kanun, tehlikeli veya zararlı çalışma koşulları olan iki veya daha fazla yerde aynı anda çalışmayı yasaklamakla birlikte, yalnızca pedagojik, farmasötik ve tıbbi çalışanlar ile kültür alanında çalışanlar için bir istisna oluşturmaktadır. Bu personel kategorilerinin çalışma saatleri kesinlikle standartlaştırılmıştır (30.06.2003 tarih ve 41 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı).

1. Çalışanın, eşinin ve reşit olmayan çocuklarının gelir belgesi

Bir federal devlet üniter girişiminin başkanını işe alırken gereklidir. Bu gereklilik ticari kuruluşlar için geçerli değildir.

1. Kişisel verilerin işlenmesi için yazılı izin (PD)

Bir iş sözleşmesinin şartlarını yerine getirmek ve bir kişisel kart (T-2 formu) doldurmak için gerekli olanlar dışında her türlü kişisel bilginin alınması, saklanması ve aktarılması gerekecektir. Örneğin, bir çalışanın kişisel e-posta adresini öğrenmek istiyorsanız, fotoğrafını pasa koyun veya alınan verileri üçüncü taraflara aktarın. PD'yi ihlallerle işlemek için şirket 75.000 rubleye kadar para cezası ve 20.000 rubleye kadar suçlu bir yetkili ile karşı karşıya.

Dikkat!Çalışan, herhangi bir biçimde bir başvuru yazarak kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onayını istediği zaman geri çekme hakkına sahiptir.

Çalışanlardan haklarını doğrudan veya dolaylı olarak ihlal eden ve iş mevzuatında öngörülmeyen belgeleri talep edemezsiniz:

• rakip firmalarda işe alınmama yükümlülüğü;
• hastalık izni almayın;
• ayda bir maaş ödeme başvurusu;
• tatilin parayla değiştirilmesi için başvuru;
• hamilelik yokluğu belgesi.

Bir işe başvururken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinde belirtilen zorunlu belge paketini isteyin: askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için pasaport, çalışma kitabı, SNILS, orijinal diplomalar ve sertifikalar - askeri kimlik veya bir askerlik sertifikası. Bir çalışanın hayatındaki ilk iş ise, ona bir çalışma kitabı alın ve bir sigorta emeklilik belgesi düzenleyin. Diğer belgeler - sertifikalar, sertifikalar, patentler - yalnızca gerekirse mevcut mevzuat dikkate alınarak gereklidir.

Yeni bir iş alacaksanız, iş arayan kişinin belirli bir evrak listesi hazırlaması gerekecektir. Ayrıca, işletmeden bağımsız olarak bazılarına her zaman ihtiyaç duyulur. Bazıları, aksine, yalnızca belirli bir kuruluşla ilgilidir. Ancak, başvuranın bir iş için başvurması için hangi belgelere ihtiyaç duyduğunu önceden bilmek daha iyidir.

Gerekli Kağıtlar

İstihdam için gerekli olabilecek belge paketi Sanat tarafından düzenlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. O içerir:

• Bir kimlik belgesi (pasaport gibi).
• İstihdam geçmişi.
• SNILS. Birincil istihdam durumunda, işveren yeni basılan bir çalışan için bir sigorta sertifikası vermeyi taahhüt eder.
• Askeri kimlik (bir kayıt sertifikası kullanabilirsiniz). Hizmete çağrılabilecek tüm kişiler tarafından sağlanmalıdır.
• Diploma veya başka bir eğitim sertifikası (notlarla birlikte bir ek faydalı olabilir). Adayın pozisyon için gerekli eğitim ve niteliklere sahip olduğuna dair kanıt olarak kullanılır. Diplomaya ek olarak, özel bir sertifika (örneğin, bir ekskavatör şoförü mesleği için) veya gerekli kategoriye sahip bir sürücü belgesi (şoför olarak iş bulursanız) gerekebilir.
• Bir sabıka kaydının varlığını doğrulayan veya reddeden bir kağıt. Bazı işletmeler, yasalarla başı dertte olan bir adayı yasal olarak işe alamamaktadır.
• Tıbbi sertifika (form 086/y). Bu belge, belirli iş türlerinin (başvuru sahibinin varsa) performansına yönelik kontrendikasyonları açıkça belirtmelidir. Benzer nedenlerle, adayın 18 yaşından küçük olması halinde bu belge istenmektedir.
• Gıda sektöründe istihdam, gıda satışı ve benzeri faaliyetler için bir sağlık defteri gerekecektir. Pozisyon için adayın bulunduğu yerdeki Sıhhi ve Epidemiyolojik Gözetim Departmanından bir kitap alabilirsiniz.

Önemli: Bir işe başvururken gerekli olan tek belge pasaporttur. Diğer veriler, işverenin gereksinimlerine bağlı olarak sağlanır.

Bir işe başvururken bir çalışma kitabı her zaman gerekli değildir. Aşağıdaki durumlarda yokluğu kabul edilebilir:

• İş arayan ilk kez istihdam edilmektedir. Belge işveren tarafından açılacaktır.
• Kayıp veya hasar durumunda. İşe alırken, işvereni bu konuda bilgilendirmelisiniz, böylece ikincisi yeni bir çalışma ofisi açacaktır.
• Yarı zamanlı çalıştığında.

Çalışma ilişkisinin sona ermesinden sonra çalışma kitabı sahibine iade edilir.

Ek Bilgiler

Yasaya göre, belirtilen liste, işverenin talep etme hakkına sahip olduğu mümkün olan maksimum belge paketidir. Ancak, bazen ek veriler ister.

Bunlar şunları içerir:

• Şirketin personeline kabul için başvuru. Formu doğrudan çalışan olarak kayıt sürecinde doldurmanız gerekir. Kağıt kişisel bir dosyada dosyalanacak.
• Fotoğraf boyutu ¾ 3 adet miktarında. Kişisel bir dosyaya, geçiş kartına, kişisel karta (T-2 formu) yapıştırmak için kullanılırlar.
• TIN (vergi belgesi).
• Başvuru sahibi iş yerini değiştirdiğinde, işveren ondan 2-NDFL şeklinde bir sertifika vermesini isteyebilir. Hastalık izni ödemeniz gerekiyorsa, önceki çalışma yerinden elde edilen gelir dikkate alınır. Yeni bir çalışan için bu, özellikle mevcut işteki hizmet süresinin minimum olduğu durumlarda faydalıdır.
• Önceki bir işverenden alınan özellikler. Daha iyi bir pozisyona ve daha uygun koşullara güvenmenizi sağlar.
• Herhangi bir fayda elde etmek için bir evlilik sertifikasına, aile kompozisyonuna ihtiyacınız olabilir. Size yakın birinin bir engeli varsa, bunu belirtmek ve ilgili sonucun bir kopyasını sunmakta fayda var.
• Diğer şehirlerden adayların geçici kayıt belgesi hazırlamaları gerekmektedir.

Yasaya göre, bu bilgi isteğe bağlıdır. Bununla birlikte, onların varlığı, adaylığın onaylanma olasılığını önemli ölçüde artırmaktadır.

Bir başvuru sahibi bir devlet veya belediye hizmetinde iş bulmaya çalıştığında, kendisinden aşağıdaki bilgiler istenecektir:

• Bir önceki cari yıl için gelir düzeyi hakkında bilgi.
• Giderler, mülkün mevcudiyeti ve üzerindeki yükümlülükler hakkındaki veriler. Başvuru sahibinin ailesi ve reşit olmayan çocukları varsa, onlar için de belirtilen bilgilerin sunulması gerekir.

Bu liste, ülkemiz mevzuatına göre oldukça meşrudur.

Yabancı vatandaşların istihdamı

Başka bir ülkeden gelen bir başvuru sahibinin öncelikle bir patente veya çalışma iznine ihtiyacı vardır. Bu belge, ikamet yerindeki FMS'den (Federal Migration Service) alınabilir. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu'nun bir konusundan diğerine geçerken tekrar çalışma izni alınması gerekecektir. Aksi takdirde, yabancı bir vatandaşın eylemleri yasa dışıdır ve 115 sayılı "Yabancı vatandaşların yasal statüsüne ilişkin" Federal Yasaya göre cezalandırılabilir.

Aksi takdirde, bir yabancı tarafından sunulan bilgiler, ülkemiz vatandaşları için belge listesine benzer.

Bir reşit olmayanın istihdamı

18 yaşından küçük bir vatandaş da istihdam edilebilir. Bunu yapmak için bir dizi gereksinimi karşılamanız gerekir:

1. Bir işe başvurmak için 16 yaşından küçük bir adayın ebeveynlerinden (veliler ve ebeveynlerinin yerine geçen diğer kişiler) yazılı izin vermesi gerekir. Onay, kağıt paketinin geri kalanına eklenmelidir.
2. Zorunlu bir olay tıbbi muayeneden geçmektir. Prosedür işveren tarafından ödenir ve sonuçlar diğer tüm belgelere eklenir.

Yukarıdaki noktalardan herhangi birine uyulmaması, bir gencin yasadışı istihdam edildiğini gösterir. Kanuna aykırı fiillerden dolayı işveren sorumlu tutulabilir. Bir reşit olmayana parasal tazminat ödemesi zorunlu olacaktır. Bu, iş görevlerinin yerine getirilmesinin bir sonucu olarak ikincisinin sağlığına zarar verilmesi durumunda geçerlidir.

Kuruluşla iletişim kurarken, başvuru sahibi bir işe başvururken hangi belgelerin gerekli olduğunu netleştirmelidir. Gerekli tüm bilgilere sahip olmak işlemin süresini kısaltacak ve istenilen pozisyona gelme şansını artıracaktır.

Rusya'da tüm kişisel belgeleri dijital hale getirmeye hazırlanıyorlar. Yetkililer kendilerini sınırlamamaya karar verdiler. Ayrıca elektronik askeri kimlik ve elektronik kimlik kartı (vatandaş pasaportu) yapmayı da planlıyorlar.

Elektronik pasaportla ilgili olarak, yetkililer hala üçüncü tarafların böyle bir belgeye nasıl erişmesi gerektiğini tartışıyorlar. Rusların kişisel bilgilerinin korunması sorunu da çözülüyor. Ancak, vatandaşların kimlik kartının elektronik formata aktarılmasının zamanının geldiğinden kimsenin şüphesi olmasın. Ayrıca, Başbakan Dmitry Medvedev'e göre, kullanıcılara mobil uygulama dahil olmak üzere çeşitli elektronik formlar sunulmalıdır. Ve bir veya iki yıl içinde, işverenlerin yeni bir şekilde hazırlanan belgeleri kullanmaya zorlanmaları, yani en azından yeni teknolojilere geçmeleri ve çalışanları onlarla çalışacak şekilde eğitmeleri mümkündür.

Elektronik askeri kimliğe gelince, girişim bir grup senatöre aittir ve zaten Başkan tarafından imzalanmıştır - bu, 28 Kasım 2018 tarih ve 445-FZ sayılı Federal Yasadır.

53-FZ sayılı 28 Mart 1998 tarihli “Askeri Görev ve Askerlik Hizmetine İlişkin” Federal Kanunda yapılan onaylanmış değişiklikler, askeri sicil makamlarının askerlik bileti yerine vatandaşlara kişisel bir elektronik kart vermelerine izin verir ve aslında bir askerlik görevine karşı tutumu belirleyen belge. Kanunda belirtildiği gibi, bir vatandaşın böyle bir kişisel elektronik kartı almaya rıza göstermesi gerekir. Kişisel bir elektronik kartla birlikte başka bir belge görünecektir - askeri kimlik yerine bir sertifika. Ancak yasada bu iki yeni kağıtla ilgili başka bir detay yok.

Değişikliklerin yazarları, askeri kimlik yerine kişisel elektronik kartın ve sertifikanın getirilmesinin askeri kayıt sisteminin verimliliğini artıracağından ve vatandaşları askerlik hizmetine, askerlik hizmetine hazırlama ile ilgili süreçleri optimize edeceğinden eminler. , vatandaşların rezervde kalması, seferberlik eğitim ve seferberlik faaliyetleri yürütmek. Aynı zamanda, aslında bir sertifika ve kişisel elektronik kartın yanı sıra bakım ve saklama kurallarının 18 Temmuz Rusya Federasyonu Savunma Bakanı'nın Emri tarafından onaylandığını vurguluyorlar. 2014 No. 495 ve 24 Kasım 2016 No. 773 Rusya Federasyonu Savunma Bakanı'nın Emri.

773 sayılı Kararnameye göre, askeri kimlik yerine, vatandaşın rızasıyla, 27 × 35 mm ölçülerinde, kişinin tüm kişisel verilerinin kaydedileceği ve fotoğrafının çekileceği bir kağıt kart verilecek. yapıştırıldı. Bir belgeyi taklit etmeyi daha zor hale getirmek için, ona özel bir QR kodu uygulanacaktır. Bu belgenin işverenler için nasıl kullanılacağı belirtilmemiştir, ancak açıkçası, ondan bilgi yazmanız yeterlidir.

Askeri kimlik karşılığında verilen sertifikaya gelince, bu bir A4 belgesidir. Taslak komisyonun sonucuna göre, zorunlu askerlik hizmetini tamamlamamış Rusya Federasyonu vatandaşlarına verilecektir.

Hem kişisel elektronik kart hem de sertifika askeri kimliğin yerini alacağından, yetkililer derhal bu belgelerin zarar görmesi veya kaybolması için idari sorumluluk getirme kararı aldı. Aşağıdakiler için cezanın sağlandığı durumlarda uygun değişikliklerin yapılması planlanmaktadır:

• askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın askeri kimliğinin veya sertifikasının kasıtlı olarak zarar görmesi veya imha edilmesi;
• dikkatsiz depolama, askeri kayıt belgelerinin kaybolmasına neden olur.

Bu makalenin altındaki para cezası 100 ila 500 ruble arasında değişmektedir. Yaptırımların boyutunu değiştirmek için henüz bir plan yok. Makalenin yazıldığı sırada idari sorumluluğun getirilmesine ilişkin aynı yasa tasarısı, Devlet Duması tarafından yalnızca ilk okumada onaylandı.

Özel görüş

Rusya Federasyonu'nda aktif bir dijitalleşme süreci olduğundan ve sonuç olarak birçok eski süreç revize edildiğinden bu konu şimdi çok alakalı. Elektronik pasaportun tanıtılması da bu sürecin bir parçasıdır.

Elektronik belgenin yalnızca bir pasaport değil, aynı zamanda SNILS, TIN, zorunlu sağlık sigortası poliçesi gibi diğer temel belgelere ilişkin verileri de içereceğini belirtmek önemlidir. Gelecekte, bankacılık sisteminin bağlanması da planlanmaktadır, yani. bir banka kartını elektronik bir pasaporta "bağlamak". Vatandaşların biyometrik verilerini ve departman tanımlayıcılarını saklama yeteneği büyük fayda sağlayacaktır - dünyanın birçok ülkesinde bu uygulama mükemmel sonuçlar göstermiştir.

Herkes bir e-pasaportun tanıtımından yararlanacak. Devlet, bürokratik engeli azaltacak, sağlanan kamu hizmetlerinin kalitesini iyileştirecek ve fırsat yelpazesini genişletecektir. Rusya Federasyonu vatandaşları için, belirli bir hizmet hakkında bilgi sağlama süresi önemli ölçüde azalacak ve kaliteleri artacaktır. İş tarafında, örneğin bankacılık ve sigorta sektörü, taşınır ve taşınmaz mal satışı ile ilgili sektör gibi kişisel kimlik ile ilgili belgelerle çok çalışanlar faydalanacaktır.

Ancak bir e-pasaportun tanıtılması ve kullanılmasıyla ilgili birçok farklı risk de vardır. Bunlar arasında elektronik pasaport kullanırken kimlik tespiti süreci, kişisel verilerin korunması, yasal çerçevedeki çelişkiler, elektronik pasaportun kapsamı sayılabilir. Düzenleyici çerçevenin revize edilmesi konusunda çok çalışma yapılması gerekecek, hatta belki de kanunlarda değişiklikler yapılacak.

Kartın üzerine basılan bilgilerin ve elektronik imza sertifikalarının elektronik bir ortamda saklanması, skming ve phishing riski gibi bir takım risklerle ilişkili olduğundan, korumaya özen gösterilmelidir. sertifikalı bilgi güvenliği araçlarının kullanımı yoluyla bu verilerin

Bir diğer zor konu da elektronik pasaportun teknik uygulaması olacaktır. Kamu hizmetlerinin sunumunun genişletilmesi olasılığını sağlamak için kullanıcıların pasaportu kullanabilecekleri sitelerin teknik donanımının yapılması gerekecektir.

Yukarıdakilerin tümü, devletten büyük finansal yatırımlar gerektirecektir. Ayrıca elektronik pasaportun ne olduğu, neden gerekli olduğu, ne gibi faydalar sağlayabileceği, kaybolması veya çalınması durumunda ne yapılması gerektiği konusunda vatandaşlara gerekli bilgilerin iletilmesi gerekmektedir. Bütün bunlar, elektronik pasaport uygulamasının ilk aşamasında aktif hale gelmeleri, eski pasaportlarını almaları veya değiştirmeleri için gereklidir.

Ofiste çalışmak için hangi belgelere ihtiyaç var?

Sıradan bir ofis çalışanı, bir işe başvururken aşağıdaki zorunlu belgeleri sağlar ():

• pasaport;
• çalışma kitabı;
• SNILS;
• diploma;
• askeri kimlik veya kayıt belgesi.

İş ilişkisi ilk kez kurulmuşsa, çalışma kitabı ve SNILS işveren tarafından düzenlenir.

Ofis planktonu için bu, kabul üzerine kapsamlı bir belge listesidir, işveren sizden belirtilenden () fazla bir şey sağlamanızı isteyemez.

Ancak, bazı çalışan kategorileri için (öğretmenler, muhasebeciler, memurlar vb.), işveren, mevcut mevzuata göre, sabıka kaydının bulunup bulunmadığına dair bir belge isteyebilir. adli sicil kaydı bulunan kişiler kabul edilir.

Ev çalışanları ve evden çalışanlar

Her şeyi sıradan ofis çalışanları ile aynı şekilde sağlarlar. Evden çalışan ile uzaktan çalışan arasındaki fark, birincisinin belgelerini işverene kişisel olarak sağlaması, ikincisinin ise elektronik kopyalar gönderebilmesidir.

nüanslar

İşveren talep ederse, uzaktan çalışan, çalışma sırasında sunduğu noter tarafından onaylanmış belgelerin kopyalarını alındı ​​​​onaylı iadeli taahhütlü postayla () göndermekle yükümlüdür.

İşveren, uzaktaki bir işçi için bir çalışma kitabı düzenleyemez, bu durumda iş sözleşmesinin bir kopyası iş faaliyeti ve hizmet süresi hakkında bir belge olacaktır.

İlk kez bir iş sözleşmesi yapan bir kişi tarafından uzaktan çalışma konusunda bir anlaşma yapılırsa, çalışan SNILS'i bağımsız olarak alır.

yarı zamanlı

Yarı zamanlı işe alırken, çalışan şunları sağlamalıdır ():

• pasaport;
• diploma;
• ana yerdeki çalışma koşulları belgesi (zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarıyla çalışmak için yarı zamanlı olarak alınırsa).

Üretim ve kamu hizmeti

Faaliyetleri artan risk, beslenme, tıp ve eğitim alanı da dahil olmak üzere kamu hizmetleri ile ilişkili bir kuruluş tarafından işe alınan kişiler, uygunluklarını ve başkaları için güvenli olduklarını doğrulamak için tıbbi belgelere ihtiyaç duyacaktır.

Kimlerin tıbbi kayıtları sağlaması gerekir

Bazı işçi kategorileri, işe alınırken, ana belgelere () ek olarak, kişisel tıp kitaplarını ibraz etmek zorundadırlar (Sağlık Bakanlığı'nın 13 Ekim tarihli Yazısında kişisel bir tıp kitabının gerekli olduğu mesleklerin yaklaşık bir listesi verilmiştir). 08/07/2000 No. 1100 / 2196-0-117). Özellikle, bu kategoriler şunları içerir:

• mağaza görevlileri ve çalışanları;
• anaokulu öğretmenleri;
• doktorlar;
• sürücüler vb.

Kimler uygunluk sertifikası sağlamalıdır

Zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde ve ayrıca nakliye hareketi ile ilgili işlerde istihdam edilen tüm çalışanların, işe alınmalarının ardından uygunluklarının belirlenmesi için bir ön tıbbi muayeneden geçmeleri gerekmektedir (). Zorunlu tıbbi muayenelerin yapıldığı zararlı ve tehlikeli üretim faktörleri ve işlerin listesi onaylandı.

Kimler bir psikiyatristten sertifika sağlamalıdır

İş gibi belirli mesleki faaliyetlerin uygulanması için:

• yüksekte;
• yeraltı;
• su altı;
• kentsel toplu taşımanın hareketi ile ilgili (ayrıntılı bir liste için bkz. 28.04.1993 tarih ve 377 sayılı Hükümet Kararnamesi),

İşe almadan önce, bu iş için kontrendikasyon bulunmadığına dair bir sertifika verecek olan bir psikiyatristi ziyaret etmek gerekir (zorunlu bir psikiyatrik muayeneyi geçme kuralları, 23 Eylül 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır). 695).

Yabancı uyrukluların kabulü için belgeler

Listelenen belgelere ek olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesi, bir iş başvurusunda bulunurken yabancı vatandaşlar şunları sağlar:

• sağlık sigortası poliçesi;
• çalışma izni veya patent;
• geçici oturma izni veya oturma izni.

Uzak Kuzey

Uzak Kuzey bölgelerinde ve bunlara eşit alanlarda istihdam için, çalışanlar, ilgili kontrendikasyonları olmayan bir işe başvururken () ana belge paketine () bir tıbbi sertifika eklemelidir ().

kamu hizmeti

Bir kamu hizmetine başvururken şunları sağlamanız gerekir:

• Beyan;
• anket;
• pasaport;
• çalışma kitabı;
• SNILS;
• TENEKE;
• askeri kimlik veya kayıt belgesi;
• diploma;
• mülk niteliğindeki gelir, mülk ve yükümlülükler hakkında bilgi.

TIN ve kayıt hakkında tartışmalı noktalar

Belirli bir pozisyona başvururken bir TIN sağlama ihtiyacının yasal olarak sabit olmamasına rağmen (memurlar gibi belirli işçi kategorileri hariç), bazı işverenler bu belgenin sağlanmasını talep etmektedir. Bir yandan eylemleri yasa dışıdır, diğer yandan özellikle TIN yeterince hızlı yapıldığı için çatışmalarla çalışmaya başlamak yanlıştır.

İkamet yerinde tescil konusunda da birçok tartışmalı tartışma var. Bir yandan, Rusya Federasyonu topraklarında yasal olarak bulunan herkesin serbestçe hareket etme, bir konaklama ve ikamet yeri seçme hakkı vardır. Ayrıca, kayıt eksikliği nedeniyle istihdamın reddi de dahil olmak üzere herhangi bir ayrımcılık yasaktır. Öte yandan, konutun mülkiyeti yoksa, kayıt için geçici ikamet yerindeki kayıt makamlarına 90 gün içinde başvurmak gerekir.

Ek Bilgiler

Yeni çalışanları kaydetme prosedürü birkaç düzenleyici belge ile düzenlenir: 1) Ülkenin İş Kanunu'nun 10. ve 11. Bölümleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu). İş sözleşmelerinin ve defterlerinin hazırlanma sürecini ayrıntılı olarak analiz ederler. 2) 19.05.2008 tarihinde değiştirilen 16.04.2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararı ve 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Çalışma Bakanlığı Kararı. Çalışma kitaplarını doldurmak, kaydetmek ve saklamak için gereksinimleri ve prosedürü tanımlayın. 3) Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Kararı. Yeni çalışanlar için birincil belge örneklerini içerir: iş emri; Kişisel kart.

Bir pozisyon için bir mülakatı veya yarışmayı başarıyla geçtikten sonra, başvuru sahibinden kayıt için gerekli belgeleri sağlaması istenecektir. İstihdam için belgelerin tam listesi, faaliyetin niteliğine bağlı olarak değişebilir.

2020'de istihdam için belgelerin listesi

Ana belge listesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinde verilmiştir. O içerir:

• Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu veya başka bir kimlik belgesi.
• İstihdam geçmişi. Bir vatandaş ilk kez iş bulursa, kitap kaybolursa veya bu kuruluşta yarı zamanlı çalışmayı planlıyorsa belge verilmez.
• Zorunlu emeklilik sigortasının sigorta sertifikası (yokluğunda belge işveren aracılığıyla verilir).
• Belirli bir iş için gerekli olan belirli becerileri onaylayan bir belge (örneğin, kamyon, vinç vb. sürücüleri için uygun kategoriye sahip bir sürücü belgesi).
• Askerlik sicil belgesi (Askerlik yükümlülüğü olanlar için).
• Eğitimle ilgili belgeler (yüksek veya orta uzmanlaşmış bir eğitim kurumunun diploması, kursların tamamlanma sertifikaları, ileri eğitim vb.).

İşveren ayrıca personel kayıtları yönetiminde dava açmak için önceki işyerinden referans, fotoğraf isteyebilir. Doğrudan personel departmanında, çalışandan işveren tarafından oluşturulan formda bir başvuru yazması istenecektir.

Bu belgeler, işin özellikleri ne olursa olsun, bir işe başvururken ana belgelerdir.

Yasaya göre, bir kişi, pozisyonu için gerekli olan belgeler dışında herhangi bir belge sunmak istemiyorsa, bir pozisyona kabulü reddedilemez. Aksi takdirde, işveren için bu, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi ile doludur.

İstihdam için ek belgeler

Bazı faaliyet alanlarında başka belgeler istenmektedir.

Daha önce uyuşturucu veya diğer psikotropik maddeleri doktor reçetesi olmadan kullanmış ve bunun için idari cezaya tabi tutulmuş kişilerin çalışma hayatına kabul edilmesinin kanunen yasak olduğu belirli pozisyonlar için uygun bir sertifika verilmesi gerekir. Belge, İçişleri Bakanlığı'nın bilgi departmanlarında düzenlenir. Edinme prosedürü, 24 Ekim 2016 tarih ve 665 sayılı Rusya İçişleri Bakanlığı'nın Emri'nde açıklanmıştır.

Adli sicil kaydı bulunan veya sabıka kaydı olan kişiler için çalışmanın yasak olduğu bir işe başvururken, bulunmadığına ve cezai kovuşturma yapıldığına dair bir belge ibraz etmek gerekir.

Bu belgelere sahip olmayan vatandaşların eğitim, yetiştirme, sosyal koruma, sosyal hizmetler, ayrıca yargı, gümrük, savcılık vb. alanlarda çalışmasına izin verilmez.

Devlet ve belediye hizmetine giren kişilerin, geçen yılki gelirleri ile kendi mülkleri ve mülkiyet yükümlülükleri hakkında yazılı olarak bilgi vermeleri gerekmektedir.

tıbbi sertifika

İşe alırken, belirli alanlardaki işverenler, tıbbi muayene ve belirli bir faaliyet için uygunluk belgesi isterler. İşyerinde varlığı tıbbi muayenenin temeli olan tehlikeli ve zararlı işgücü faktörlerinin listesi, 30.06.2006 tarih ve 302N sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emrinde verilmiştir.

Ayrıca, reşit olma yaşının altındaki veya devlet ve belediye hizmetine giren kişilerin, sağlık ve çocuk kurumlarının çalışanlarının, yemek işletmelerinin vb. istihdamı için bir sertifika zorunludur.

Reşit olmayan birini işe alırken gerekli belgelerin listesi

14 yaşından büyük, ancak 18 yaşından küçük bir kişinin kaydı için, ebeveynlerden birinin (vasi) ve ayrıca vesayet makamlarının onayı gerekli olacaktır. Aynı zamanda, küçük bir çocuk boş zamanlarında eğitimden çalışabilir ve istihdamın niteliği sağlığa zarar vermemelidir.

Günlük çalışma süresi (vardiya) geçemez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94. Maddesi):

- 15 ila 16 yaş arası çalışanlar için - 5 saat;

- 16-18 yaş arası çalışanlar için - 7 saat;

- genel eğitim kurumlarının öğrencileri için, ilk ve orta mesleki eğitimin eğitim kurumları, akademik yıl boyunca çalışmayı 14 ila 16 yaşlarında - 2,5 saat, 16 ila 18 yaşlarında - 4 saat ile birleştirir.

14 yaşına kadar bir çocuk kültürel organizasyonlarda (sirk, sinema vb.) ve aynı zamanda veli ve vesayet makamlarından birinin izni ile çalışabilir. Ayrıca, belge, günlük izin verilen maksimum çalışma saatini ve çalışma koşulları için diğer gereksinimleri belirtmelidir.

Pasaportun yokluğunda, reşit olmayan bir kişi doğum belgesi sağlar.

Video, bir işe başvururken evrak işlerinin özelliklerini tartışıyor

Sosyal garantilerin uygulanması için belgeler

Bir çalışanın vergi ve sosyal yardım haklarını kullanabilmesi için ayrıca aşağıdakiler sağlanır:

• önceki işyerinden kişisel gelir vergisi-2 şeklinde sertifika (diğer şeylerin yanı sıra hastalık izni ödemeleri için kullanılır);
• faydalar için önceki iki yıla ait maaş belgesi;
• çocukların doğum belgesi;
• çalışanın fayda hakkını doğrulayan diğer belgeler (bağışçılar, çok çocuklu ebeveynler, bekar anneler vb.).

Bu belgeler gönüllü olarak istihdam edilen kişi tarafından sağlanır.

Bir işe başvururken belgeler listesiyle ilgili sorularınızı yorumlarda bırakın.

Bir işe girerken, bir kişi yanında sadece bir bilgi, beceri ve umut deposu değil, aynı zamanda kişiliğinin, yetkinliğinin ve yasalara uygunluğunun belirli belgesel kanıtlarını da getirir. Resmi istihdam prosedüründen geçerken, sürecin belgesel tarafına dikkat etmeniz gerekiyor. Mevzuat, bir iş ilişkisi kurarken her başvuru sahibinin elinde olması gereken belirli bir belge listesi sağlar. Uygulamada, bu liste genellikle işverenin gereksinimleri nedeniyle daha da genişletilir.

Bir iş sözleşmesi imzalanırken hangi belgelerin zorunlu olduğunu ve hangi gereksinimlerin tartışılabileceğini ve yapmaya değer olup olmadığını düşünün.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca bir işe başvururken gerekli belgeler

Sanatta Rusya Federasyonu İş Kanunu. 65, resmi bir işe başvuran bir kişinin ibraz etmesi gereken belgelerin bir listesini verir. Bunlar aşağıdaki kağıtları içerir.

1. Başvuru sahibinin kimlik belgesi. Genellikle bir pasaporttur. Kanun, aynı amacı karşılayan diğer belgelerin sağlanmasına izin verir, ancak hangileri olduğunu açıklamaz. Uygulamada, sahibinin fotoğrafını ve onunla ilgili temel bilgileri içeren belgeler böyle bir sertifika işlevi görebilir:
   • yabancı pasaport - yabancı vatandaşlardan veya Rusya'da ikamet etmeyenlerden kabul edilecektir;
   • doğum belgesi - herhangi bir nedenle 14 yaşından küçük bir çocuk çalıştırılıyorsa;
   • askeri kimlik - ordu için, ensign veya asteğmen rütbesinden başlayarak;
   • mülteci belgesi - sosyal afetler sonucu belgelerini kaybeden, mülteci olarak tanınmak için başvurarak göçmen belgesi alan kişiler için;
   • alıkonulma yerlerinden salıverilme belgesi - hapis cezasından sonra serbest bırakılan bir çalışanın çalıştırılması durumunda;
   • hamiline Rusya'da geçici sığınma hakkı verildiğine dair kanıt;
   • ehliyet - bazı durumlarda pasaportun yerini alabilirler.

   ÖNEMLİ! Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinde belirtilen tüm belge listesinden, bir işe başvururken yalnızca bu kesinlikle gereklidir. Onun yokluğu, istihdamı reddetmek için mutlak bir nedendir. Diğer tüm belgeler belirli koşullar altında gerekli olabilir ve bazen onlarsız da yapabilirsiniz.

2. askeri kayıt belgesi başvuru sahibinin askerlik hizmetinden sorumlu olması veya Silahlı Kuvvetler saflarında zorunlu askerliğe tabi olması durumunda gerekli olacaktır. Askerliğini yapıp yedekte bulunanlar için askerlik kimliği veya karşılığında düzenlenen sertifikadır. Gelecekteki askerler, askere çağrılacaklarını belirten bir sertifika sunarlar. Başvuru sahibi böyle bir belge sağlayamıyorsa, bu nedenle istihdamı reddedilmemelidir. Personel memuru, özlük dosyasına uygun bir not alma ve istihdam edilen potansiyel işe alım hakkında askeri sicil ve kayıt bürosuna bilgi verme hakkına sahiptir.
3. Tamamlanan eğitimi onaylayan bir belge(diploma, sertifika, ileri eğitim sertifikası, ayrıca notları içeren bir ekleme sayfası da isteyebilirler). İş özel eğitim gerektirdiğinde, gelecekteki çalışanın niteliklerini ve mesleki seviyesini teyit etmek için gereklidir.

   NOT!İşveren, sunulan belgelerde belirtilen seviyeyi onaylama, çalışana bir deneme süresi veya ek sertifika verme ve sonuçlara göre istihdama karar verme hakkına sahiptir.

4. İstihdam geçmişi. Bir kişi iş değiştirirse gereklidir. Aşağıdaki durumlarda bir çalışma kitabı elinizde olmayabilir:
   • bu, bir vatandaşın ilk resmi istihdamıdır;
   • bir kişi yarı zamanlı bir iş bulur;
   • çalışma kitabı kayboldu veya hasar gördü.
5. SOOPS kartı- kişinin emeklilik sigortası sistemine kayıtlı olup olmadığını içeren bir sertifika. Bazı durumlarda, bunu sağlamak mümkün olmayacaktır:
   • SNILS daha önce verilmedi (kişi resmi olarak hiçbir yerde çalışmadı);
   • kart kaybolur;
   • kartın verilmesinden bu yana kişisel veriler (soyadı) değişti.

ÖNEMLİ! Rusya Federasyonu mevzuatı, iş başvurusunda bulunan bir kişiden herhangi bir ek belge talep edilmesini YASAKLAR.

hayatımda ilk defa çalışmak

Bir vatandaş resmi olarak istihdam edilmemişse, ilk işvereni ondan sadece bir kimlik kartı talep etme hakkına sahiptir. Diploma ve askerlik kimliği sadece işin özel eğitim gerektirdiği ve başvuranın askerlik hizmetinden sorumlu olduğu durumlarda gerekli olacaktır. Kalan belgeler, iş sözleşmesinin imzalanmasından sonra işveren tarafından çalışan için düzenlenecektir:

• çalışma kitabı - istihdamdan sonraki 5 gün içinde;
• SNILS - birkaç hafta içinde bir kart çıkarmak için gerekli (bir aya kadar).

İşin özellikleri ile bağlantılı ek belgeler

Belirli yasal gerekliliklerle ilişkili bazı uzmanlıklar ve pozisyonlar, başvuranın kişilik özelliklerinin belgeli olarak onaylanmasını gerektirir. Rusya Federasyonu İş Kanunu ve ayrı düzenlemeler, işverenin istihdam sırasında talep etme hakkına sahip olduğu bu tür meslekler için bazı ek belgeler sağlar:

• uygun kategoride bir sürücü belgesi (çalışan belirli bir ulaşım türünü kullanmayı içeren bir iş bulursa);
• tıp kitabı (pedagojik, tıbbi, ticari alanlarda ve ayrıca catering çalışanları için bir pozisyon alırken gereklidir);
• Federal Göç Servisi tarafından verilen bir çalışma izni - Rusya'da iş bulan diğer eyaletlerin vatandaşları için;
• belirtilen mesleki faaliyet için kontrendikasyonların bulunmadığına dair yeni bir tıbbi muayeneden (form 086-U) geçme sertifikası - sağlık tehlikesi veya olumsuz koşullarla ilişkili iş türleri ve tüm reşit olmayan başvuru sahipleri için;
• Bu temelde kısıtlamalar sağlayan bazı pozisyonlar, örneğin yargı sisteminde çalışmak için sabıka kaydı ve / veya cezai kovuşturma (muhtemelen böyle bir rehabilitasyon) belgesi gereklidir.

işveren sorabilir

Gerekli belgelerin listesi, genellikle işverenin talebi üzerine pratikte sunulması gereken birçok belgenin doğrudan belirtilerini içermez. Tabii ki, bu belgelerin sağlanmaması, istihdamın reddedilmesine yol açmamalıdır ve eğer öyleyse, mahkemeler aracılığıyla itiraz edilebilir. Ancak dava ile işbirliğine başlayıp başlamamayı düşünmeye değer. Ayrıca, çoğu durumda, işverenin belirli belgeleri talep etmesi başvuru sahibi için külfetli değildir ve çoğu zaman kendi çıkarları için de geçerlidir. Zorunlu evraklar dışında istihdam için belge paketinde neler olabilir?

1. Kabul için başvuru. Kuruluşta kurulan modele göre çalışan tarafından kayıt sırasında yazılacaktır. Bazen standart detayları içeren standart bir formu doldurmak ve imzalamak yeterlidir:
   • İşverenin adı ve konumu;
   • Gelecekteki çalışanın tam adı ve adresi;
   • belgenin başlığı bir ifadedir;
   • belirli bir kuruluştaki belirli bir yapısal birimde belirli bir pozisyon için kabul edilme talebi;
   • istihdamın özellikleri - yarı zamanlı çalışma, bir oranda veya payında çalışma, yarı zamanlı, belirli bir süre için vb.;
   • imza ve tam ad;
   • yazı tarihi.
2. Fotoğraf(genellikle 3 adet 3x4 formatı isterler) bir kişisel dosya, bir çalışanın kişisel kartı, bir çalışma kartı vb. doldurmak için gerekli olacaktır.
3. anket– ayrıca kayıt işlemi sırasında doldurulur. Dahili kullanım için olabilir.
4. Önceki bir işten maaş belgesi. Bu belgenin sağlanması tamamen başvuranın yararınadır, çünkü yeni bir yerde asgari hizmet süresiyle hastalık iznine çıkarsa, önceki kazançların hesaplanmasıyla bağlantılı olarak artan ödemeler alabilir.
5. Önceki bir işverenden gelen özellikler, özellikle başvuranı olumlu bir şekilde sunmak, diğer her şey eşit olmak üzere, istihdam şansını ve daha iyi çalışma koşullarını artıracaktır.
6. Ek yeterlilik sertifikaları: ilgili kursların sertifikaları, tasdik sertifikaları, derece sertifikaları vb.
7. Ailenin oluşumuna ilişkin belgeler işverenden ek garantiler veya çalışana belirli faydaların sağlanması için gereklidir (örneğin, mali yardım, ek tatiller, vb.).
8. Sosyal yardımları ve tazminat hesaplamasını etkileyebilecek her türlü belge:
   • hamilelik belgesi;
   • büyük bir ailenin sertifikası;
   • küçük çocukların veya engelli yakın akrabaların varlığına dair belge;
   • bağış sertifikası;
   • radyoaktif kirlenme bölgesinde çalışma belgesi;
   • devlet ödülleri vb.

Genellikle makul olmayan bir şekilde talep edildi

Bir işe başvururken, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici düzenlemeleri tarafından sağlanmayan belgeleri talep etmek yasal olarak yasaktır: İş Kanunu, federal yasalar, hükümet kararnameleri ve cumhurbaşkanlığı kararnameleri. Doğal olarak, bu tür belgelerin yokluğuna dayanarak bir adayı reddetmek yasa dışıdır. Bununla birlikte, işverenler genellikle istihdamın zorunlu mevcudiyeti ve sağlanması konusunda ısrar eder:

• TIN - bir vatandaşın vergi mükellefi olarak kaydının kanıtı;
• işveren kuruluşunun bulunduğu bölgede kalıcı kayıt (propiska).

Haklarında ısrar etmeye çalışmak ve sistemle savaşmaya çalışmak veya işverenin gereksinimlerini kabul etmeye çalışmak, her bir durumda, kişi kendisi için karar verir.