Personel kayıt yönetimi kurma ihtiyacı o kadar zor bir iş değil, ancak yeni başlayanlar için kolay değil İK uzmanları. Belki acemi bir personel memurusunuz ya da genel olarak bir muhasebeci ya da personelle “takılmış” bir ofis yöneticisi ya da acemi bir girişimcisiniz. Ve bu alanda çok az deneyiminiz var, o zaman rehberimiz size kesinlikle yardımcı olacaktır. Her şey, özellikle yeni başlayanlar için, adım adım basit ve erişilebilir şekilde düzenlenmiştir. personel meseleleri.

Personel kayıtları yönetimi, iş ilişkilerini belgeleyen, personelin mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri düzelten ve bunun sonucunda personel prosedürlerinin elde edildiği bir faaliyet dalıdır. belgelemek. Hemen hemen her personel belgesinin yasal değeri vardır. Olarak kullanılan personel belgeleri yardımıyla yazılı kanıt, işveren mahkemede konumunu kanıtlayabilir.

Adım 1. İK uzmanının "işyerini" düzenleyin.

Bunu yapmak için bir personel programına, yönetmelik metinlerine ihtiyacınız var. son baskı ve belge form örnekleri, doldurma örnekleri. Bütün bunlar işinizde ihtiyacınız olacak.

"Edebiyat" referansının en iyi versiyonu - İnternetteki personel memurları için kaynaklar, dijital kütüphaneler, elektronik yayınlar - içlerinde gerekli olan birçok belge biçimini bulacaksınız. personel işi, ve bunların dolum örnekleri var adım adım prosedürler temel personel operasyonları, kitaplar, istişareler vb.

Personel kayıtlarının tutulacağı bir program edinme konusunu yönetimle tartışın. Ücretli ve ücretsiz bu tür birçok program vardır ve birçok özel program çok, çok uygundur.

Ancak çoğu şirket, 1C'deki geleneğe göre personel kayıtlarını tutar. Gerçek şu ki, herhangi bir şehirde çok sayıda 1C destek uzmanı var, ancak her yerde diğer programları destekleyen uzmanlar bulamazsınız.

Adım 2. Kuruluşun kurucu belgelerine aşinalık.

Personel bölümündeki tüm belgeler, şirketin kurucu belgelerine uygun olmalı ve hiçbir şekilde bunlarla çelişmemelidir. Şart'ta bir müdürü kabul etme ve maaşını belirleme prosedürünü, onunla bir iş sözleşmesinin imzalanabileceği süreyi okuyun, Şartta bazı özellikler açıklanabilir. Bazen Şart, anahtar kiralama prosedürünü belirler. yöneticiler ve onun tarafından ücret sistemlerinin kurulması ve hatta onaylama prosedürü personel.

Adım 3. Bakım için gerekli belgelerin bir listesini yapın personel ofis işleri senin şirketinde.

Düzenlenmesi ve onaylanması zorunlu belgeler:

- iç çalışma düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189, 190. Maddeleri);

- personel (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57. Maddesi);

- tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);

- çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ilişkin belgeler (çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin prosedürü, bu alandaki hak ve yükümlülüklerini belirleyen bir belge (bu, iç çalışma düzenlemelerinde belirlenmemişse), Yazılı onay kişisel verilerin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarılması için çalışanlar, md. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86-88'i, Art. "Kişisel Veriler Üzerine" Federal Kanunun 6'sı);

- iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16, 56-59, 67. Maddeleri);

- çalışma kitapları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65, 66. Maddeleri, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı “Çalışma kitaplarında” Kararnamesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim tarihli Kararı , 2003 No. 69 “Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine”);

- çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 40-41. paragrafları) 04.16.2003 N 225, 10.10.2003 N 69 Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine");

- çalışma kitabı formlarını ve içindeki bir eki muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri (çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve işverenlere sağlanması ile ilgili Kuralların 40-41. paragrafları, Rus Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanmıştır) 04.16.2003 N 225 Federasyonu, 10.10.2003 N 69'dan Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi);

- zaman çizelgesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91, 99. Maddeleri);

- kişisel kartlar (16.04.2003 N 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 12. maddesi);

- siparişler: işe alım emirleri, çalışanlara tatil verilmesi, çalışanların işten çıkarılması, transferler, iş gezileri, randevu için sorumluluk sahibi kişiçalışma kitaplarının vb. bakımı, muhasebesi ve saklanması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62, 68, 84.1, 193, vb. ve 16 Nisan 2003 tarihli RF Hükümet Kararnamesi N 225 tarafından onaylanan işverenlere bunları sağlamak);

- verilen emirlerin dayanakları: notlar, beyanlar, eylemler, sözleşmeler vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128, vb. Maddeleri);

- Tahakkuk ve ödeme ile ilgili beyannameler, senet-hesaplamalar ve diğer belgeler ücretler, tatil ücreti, kullanılmayan tatiller için tazminat, işten çıkarılma ödemeleri;

— onaylanmış form maaş bordrosu;

- bir tüzel kişinin, bireysel bir girişimcinin yetkililer tarafından gerçekleştirilen teftişlerinin kaydı devlet kontrolü(denetim), yetkililer belediye kontrolü(Madde 8, 26 Aralık 2008 tarihli Federal Yasanın 16. maddesi N 294-FZ “Hakların korunması hakkında tüzel kişiler ve devlet kontrolü (denetim) ve belediye kontrolünün uygulanmasında bireysel girişimciler. Derginin formu, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Nisan 2009 N 141 tarihli Emri ile onaylanmıştır.

Ayrıca orada personel belgeleri belirli koşullar altında zorunlu hale gelir. Şirket için isteğe bağlı belgelerden hangilerinin düzenlenmesi gerektiğini yönetimle netleştirmek gerekir. Aynı zamanda, CEO'dan ne olduğunu öğrenin Özel durumlarİç İş Yönetmeliğinde, diğer yerel düzenlemelerde, formlarda görmek istiyor. iş sözleşmeleri. Yönetici, belgelerde belirli hükümlere yer vermek isterse, bunların hukuka aykırı olup olmadığını kontrol ederiz.

Yukarıdaki tüm belgeleri hazırlıyoruz, CEO ile koordine ediyoruz. Son seçenekleri yönetmenle birlikte onaylıyoruz.

Adım 4. Genel müdürü yaparız.

Her şeyden önce, bir yönetmen çiziyoruz. O ilk işçi! Belgelerden, müdürün hangi tarihten itibaren çalıştığı açık olmalıdır.

Adım 5. Bir personel tablosu, iç işgücü düzenlemeleri, diğer yerel düzenlemeler.

Elbette şirketin henüz bir personel masası ve iç çalışma yönetmeliği ve diğer yerel düzenlemeleri yoktur. Onları oluşturuyoruz. Tüm bu belgeler müdürle koordineli olarak yürütülür. Yönetmenin yorum ve isteklerini dikkate alır, kanuna aykırı olup olmadığını kontrol ederiz. Müdür, adı geçen belgelerin hazır versiyonlarını onaylar.

Lütfen dikkat: birleşik biçim, keyfi değil. Personel tablosu ile ilgili zorluklar varsa, o zaman İnternette, personel tablosunu doldurma örneklerine, personel tablosunu geliştirmek ve onaylamak için adım adım prosedüre, tematik seminerlere ve ilgili personel danışma bölümüne bakın. Ayrıca çeşitli yerel düzenlemelerin örneklerini, bunların benimsenmesi için adım adım prosedürleri, danışmaları, taslak hazırlama ipuçlarını vb. bulabilirsiniz.

Adım 6. Tasarım model formu iş sözleşmesi.

Çalışanlarla imzalanacak bir iş sözleşmesi formu geliştiriyoruz. Şirket için faydalı ve gerekli olan tüm koşulları buna dahil ediyoruz. İnternette iyi iş sözleşmesi şablonları var ve bunların nasıl düzenleneceği iş ilişkileri işveren lehine.

Adım 7. Diğer belgeleri geliştiriyoruz.

Gelecekte personel çalışması yapmak için ihtiyaç duyacağımız diğer belgeleri hazırlıyoruz: muhasebe defterleri, kayıt dergileri, zaman çizelgeleri, sipariş formları, anlaşma yükümlülük ve diğerleri “Belge Örnekleri” makalelerinde bu belgelerin formlarını alabilir, gerekirse yazdırabilir, tamamlama örneklerini öğrenebilirsiniz.

Adım 8. Çalışma kitaplarını tutmak.

Çalışma defterlerini kimin tutacağı sorusuna yönetimle birlikte karar veririz. İşçiler henüz işe alınmadığından, önce çalışma defterlerini tutmanız gerekecek. Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, muhasebesi ve yayınlanması için sorumluluk alma emri veriyoruz. Akabinde bu yetkileri siparişle de kabul edilmiş bir personel memuruna devredebilirsiniz.

Adım 9. İşçilerin çalışmalarını düzenliyoruz.

Burada görebilirsiniz. Bu aşamada, birçok belge hazırlamak gerekir: iş sözleşmeleri, iş emirleri, kişisel kartlar, çalışma kitapları, çalışma kitaplarının hareketi için bir muhasebe defteri vb. Tüm bu belgelerin formlarını ve örneklerini arayın, İnternette yürütülmesine ilişkin istişareler.

yine yardım et metodik literatür ve pratik kılavuzlar da mevcuttur. açık Erişimüzerinde işe alım portalları. Bu prosedürde ustalaştıktan sonra, bekliyorsunuz iş günleri: bir zaman çizelgesi ve tatil programı, tatil kayıtları, iş gezileri ve hastalık izni, teşvikler, cezalar, transferler ve işten çıkarmalar vb.

Livena S.V. / "İnsan Kaynakları Paketi" kadrovik-praktik.ru
Size sıfırdan bir personel işi kurmanız talimatı verildi. Ve bu alanda çok az deneyiminiz var. Belki acemi bir personel memurusunuz ya da genel olarak bir muhasebeci ya da personelle “takılmış” bir ofis yöneticisi ya da acemi bir girişimcisiniz. O zaman rehberimiz kesinlikle size yardımcı olacaktır. Özellikle personel işinde yeni başlayanlar için basit ve erişilebilir hale getirilmiştir.

Yani personel olarak atandınız. Nereden başlayalım?

1. Stok yapın gerekli yasalar, özel literatür ve programlar. Bütün bunlar işinizde ihtiyacınız olacak.
Personel kayıtlarının tutulacağı bir program edinme konusunu yönetimle tartışın. Bu tür birçok program var ve birçok özel program çok, çok uygun. Bazıları 1C'nin işlevselliğini atlar. Ancak çoğu şirket, 1C'deki geleneğe göre personel kayıtlarını tutar. Gerçek şu ki, herhangi bir şehirde çok sayıda 1C destek uzmanı var, ancak her yerde diğer programları destekleyen uzmanlar bulamazsınız.

2. Yönetimden kopya alıyoruz kurucu belgeler organizasyonlar ve dikkatlice inceleyin. Personel bölümündeki tüm belgeler, şirketin kurucu belgelerine uygun olmalı ve hiçbir şekilde bunlarla çelişmemelidir. Şart'ta bir müdürü kabul etme prosedürünü (onu hazırlayacaksınız) ve maaşını belirleme prosedürünü okuyun, onunla bir iş sözleşmesi yapabileceğiniz süre, Şartta bazı özellikler belirtilebilir. Bazen Şart, kilit yöneticileri işe alma ve onlar için ödeme sistemleri kurma prosedürünü belirler (örneğin, ön onay Genel toplantı kurucular) ve hatta personel tablosunu onaylama prosedürü.
________________________________________

3. Personel çalışma alanında olması gereken ve hazırlayacağımız belgelerin listesini belirliyoruz.Bu tür belgelerin listesi burada - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Her halükarda yasaların gerektirdiği belgeleri hazırlayacağınız açıktır. Şirket için isteğe bağlı belgelerden hangisini düzenleyeceğinizi yönetim ile kontrol edin. Ayrıca İç İş Yönetmeliğinde, diğer yerel düzenlemelerde, iş sözleşmelerinde hangi özel şartları görmek istediğini müdür ile önceden netleştirebilirsiniz.

Gerekli belgeler:

kurucu belgeler
- İş sözleşmeleri
- Personel tablosu (T-3 formu) *
- Zaman çizelgesi (T-13 formu)* veya Zaman çizelgesi ve bordro (T-12 formu)*
- Dahili işgücü düzenlemeleri
- Çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin belge (yönetmelik)
- Tatil programı (T-7 formu) *
- Kişisel kartlar (T-2 formu)*
- Emirler. Örneğin, bir çalışanın kabulünde (form T-1) *, çalışanların kabulünde (T-1a formu) *, izin sağlanmasında (T-6) *, tatillerin sağlanmasında (form T-6a), bir çalışanın terfisi hakkında (T-11 formu)*, çalışanlar için teşvikler hakkında (T-11a formu)*, bir çalışanın iş gezisinde (T-9 formu)*, bir iş gezisinde çalışanların sayısı (T-9a formu)*, çalışanın devri hakkında (T-5 formu)*, çalışanların devri hakkında (T-5a formu)*, bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi hakkında (T formu -8)*, çalışanlarla iş sözleşmelerinin feshi hakkında (form T-8a), başvuru üzerine disiplin eylemi disiplin cezasının kaldırılması, birleştirilmesi, değiştirilmesi, uzaklaştırılması, uzaklaştırılmasının sona ermesi, tatilin ertelenmesi, tatilden geri çağrılması, personelin azaltılması vb.
- Emir gerekçeleri (mutabakatlar, beyanlar, eylemler, iş sözleşmeleri, açıklayıcı notlar)
- Günlükler (kitaplar) kaydı seyahat sertifikaları, çok arzu edilir - siparişler, iş sözleşmeleri.
- Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler. Çalışma kitaplarının formlarını ve bunlara ekleri muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri
- İstihdam kitapları
- Ücretlerin, tatil ücretinin, tazminatın hesaplanması ve ödenmesi ile ilgili tüm beyanlar, notlar-hesaplar ve diğer belgeler kullanılmayan tatiller, işten çıkarmalar için "uzlaşma", maaş bordrosunun onaylanmış şekli.

Belirli durumlarda zorunlu hale gelen belgeler:
- Toplu iş sözleşmesi- taraflardan en az birinin (çalışan veya işveren) sonuçlandırmak için inisiyatif alması zorunludur.
- Ücret ve ikramiyelerle ilgili düzenlemeler - işveren için geçerli olan ücret ve ikramiye koşullarından herhangi biri, örneğin ne iş sözleşmesinde ne de personel listesinde başka herhangi bir belgede düzenlenmiyorsa zorunludur.
- İş tanımları - tümü varsa zorunludur resmi görevler işçiler iş sözleşmelerinde düzenlenmemiştir.
- Tasdik ve ilgili tasdik belgelerine ilişkin düzenlemeler - işveren, çalışanların tasdikini yapıyorsa zorunludur.
- Vardiyalı çalışma varsa vardiya programı gereklidir.
- Ticari sırlara ilişkin hüküm - iş sözleşmesinde çalışanın yükümlü olduğu belirtiliyorsa zorunludur meslek sırrı kaydetmek.
- Listeler reşit olmayan işçiler, engelli çalışanlar, hamileler, üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar, bekar anneler; engelli ve çocukluğundan beri engelli çocuklara bakan kişiler, zararlı ve (veya) işlerde çalışan işçiler tehlikeli koşullar emek - reşit olmayan işçiler, özürlüler, hamileler, üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar, bekar anneler, engelli çocuklara ve çocukluktan beri engelli olanlar, zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşulları olan işlerde çalışan işçiler varsa
________________________________________

4. Yönetmeni yaparız
Yönetmenin kayıtlı olup olmadığını kontrol edin ( CEO) düzgün bir şekilde. Değilse, önce bir yönetmen çizeriz. O ilk işçi! Belgelerden, müdürün hangi tarihten itibaren çalıştığı açık olmalıdır. Bir yöneticinin işine başvurmak için adım adım bir prosedür “Personel Görevlisi Paketi” ndedir, gerekli numuneler orada belgeler. Ayrıca Pakette, “İşe alınan bir müdürle çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi” semineri ve ilgili istişareler bölümünde konuyla ilgili birçok istişare bulacaksınız.
________________________________________

5. Bir personel tablosu hazırlıyoruz, Dahili çalışma yönetmelikleri, diğer yerel yönetmelikler (3. paragraftaki tabloya bakınız).
Elbette şirketin henüz bir personel masası ve iç çalışma yönetmeliği ve diğer yerel düzenlemeleri yoktur. Onları oluşturuyoruz. Tüm bu belgeler müdürle koordineli olarak yürütülür. Yönetmenin yorum ve isteklerini dikkate alır, kanuna aykırı olup olmadığını kontrol ederiz. Müdür, adı geçen belgelerin hazır versiyonlarını onaylar.
Lütfen personel tablosunun keyfi değil, birleşik bir forma sahip olduğunu unutmayın. Bu personel formunu buradan indirebilirsiniz -. Personel alımında zorluklar varsa, "Personel Görevlisi Paketi" nde personel tablosunu doldurma örneklerine, personel tablosunu geliştirme ve onaylama için adım adım prosedüre, tematik seminere ve ilgili bölüme bakın. personel masasında istişareler. Ayrıca Pakette çeşitli yerel düzenlemelerin örneklerini, bunların benimsenmesi için adım adım prosedürler, istişareler, taslak hazırlama ipuçları vb. bulabilirsiniz.
________________________________________

6. Çalışanlarla imzalanacak standart bir iş sözleşmesi formu geliştiriyoruz. Şirket için faydalı ve gerekli olan tüm koşulları buna dahil ediyoruz. İK Paketi, bir iş sözleşmesi için iyi şablonlara ve "İstihdam: işveren lehine iş ilişkilerinin kaydı" kitabına sahiptir. Burada, bu kitabın 2. ve 3. bölümlerinde, size nasıl yasal, ancak aynı zamanda karlı bir iş sözleşmesi hazırlayacağınızı anlatmak faydalı ve erişilebilirdir.
________________________________________

7. Gelecekte personel çalışması yapmak için ihtiyaç duyacağımız diğer belgeleri hazırlarız: muhasebe defterleri, kayıt günlükleri, zaman çizelgeleri, sipariş formları, sorumluluk sözleşmesi vb. “Örnek Belgeler” bölümündeki “Personel Yetkilisi Paketi”nde bu belgelerin formlarını alabilir, gerekirse yazdırabilir, aşina olabilirsiniz. tamamlama örnekleri , tasarım ve kitaplar hakkında tavsiyeler, konuyla ilgili seminerler. Pakete sahip değilseniz, bazı belgeler buradan indirilebilir - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Çalışma defterlerini kimin tutacağı sorusuna yönetimle birlikte karar veririz.. Çalışanlar henüz işe alınmadığından, yöneticinin önce çalışma defterlerini tutması gerekecek. Yöneticinin çalışma kitaplarını muhafaza etme, saklama, muhasebeleştirme ve yayınlama sorumluluğunu üstlenmesine dair bir emir çıkarıyoruz. Form ve numune siparişi "Örnek Belgeler" bölümündeki "Personel Sorumlusu Paketi" bölümünden alınabilir. Daha sonra müdür, bu yetkilerini emirle de kabul edilen personel memuruna devredebilir.
________________________________________

9. Çalışanların çalışmalarını düzenleriz. Bu aşamada, birçok belge hazırlayacaksınız: iş sözleşmeleri, iş emirleri, kişisel kartlar, çalışma kitapları, çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı vb.
________________________________________

Daha sonra çalışanlar çalışmaya başlayacak ve personel işçisi için günlük çalışma aşaması başlayacak, bir zaman çizelgesi tutmak, bir tatil programı hazırlamak, tatilleri ayarlamak, teşvik ve cezaları uygulamak, iş gezileri, kombinasyonlar, işten çıkarmalar gerekli olacaktır. ve daha fazlası ...

Ayrıca okuyun

• teslim olan erkekler

  "Çalışanlarımın çoğu erkek. Bana karşı farklı davranıyorlar. Bazıları flört ediyor, diğerleri tamamen ticari bir şekilde iletişim kuruyor. Ben bir yönetmenim ve onları yönetmem gerekiyor. Bazen ne yapacağımı ve nasıl yapacağımı bilemeden kayboluyorum. davran, ama hiçbir durumda güvensizliğimi göstermemeliyim. Elena, Pskov ""

Bu bölümdeki makaleler

• İcra yazısından kesintiler

  Bir çalışan için icra yazısı alırken, hangi tür gelirlerin tahsil edilemeyeceğini hatırlamanız gerekir, bunun için mümkün olan maksimum kesinti yüzdesini dikkate alın. icra emri ve birkaç icra emrinin geri ödeme sırası. …

• Coğrafi konum - işverenlerin çıkarlarını korumak için mi?

  Bölge çalışanları nasıl etkin bir şekilde denetlenir? Soru boş değil: sürekli gözetim altında değiller, ancak işin önemli bir bölümünden sorumlular. Bu, çalışma ilişkilerini etkiler. Bir kişiye güvenmek ve her zaman nasıl çalıştığını bilmek gerekir. Ne yazık ki, hareket özgürlüğü çoğu zaman sorumsuzluğa ve mahkemelerde anlaşmazlıklara yol açar.

• İş sözleşmeleri ve birleşme sözleşmeleri hakkında faks

  Faks, bir el yazmasının, belgenin, imzanın fotoğraf ve baskı yoluyla birebir kopyası, klişesidir. İş sözleşmelerinde ve ek iş sözleşmelerinde el yazısı imza yerine faks kullanımına izin verilip verilmediğini anlayalım.

• sosyal vergi indirimi

  Sosyal vergi indirimi tedavi ve eğitim için bir çalışana sağlanabilir belirli koşullar. Sosyal vergi indirimi sağlamanın özelliklerini düşünün.

• Bazı durumlarda mesleki standartlar zorunlu hale gelecek

  Değişikliklerin 1 Temmuz 2016'da yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak İş Kanunu(2 Mayıs 2015 tarihli 122-FZ sayılı Federal Kanun (bundan sonra 122-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır)) Rusya Çalışma Bakanlığı, başvuruyla ilgili standart soruların cevaplarını hazırlamıştır ...

• Bireysel girişimci, çalışan, kurucunun ölümü

  Vergiler miras alınabilir mi? Vefat eden bireysel girişimcinin çalışanları için çalışma kitaplarına kim giriş yapacak? Bir çalışanın ölümünden sonra tahakkuk eden ödemeler, katkı paylarına ve gelir vergisine tabi midir? Bir LLC'nin yöneticisinin veya kurucusunun ölümü durumunda prosedür nedir? Makaledeki cevapları okuyun.

• Bir işverenin maaş borcu nedeniyle iflası

  İşçiler, ücretlerin ödenmemesi durumunda işverenin iflasını ilan etmek için mahkemeye başvurma hakkına sahiptir. Bir işverenin, ödenmemiş maaşları nedeniyle ne zaman iflas edebileceğini ve çalışanların iflas işlemlerini başlatmak için ne yapmaları gerektiğini anlıyoruz.

• Şirketin yerel düzenlemeleri - denetimler sırasında sorumluluktan nasıl kaçınılır

  İş müfettişliği müfettişleri tarafından bazı yerel düzenlemelerin olmaması bir ihlal olarak kabul edilebilir. İş hukuku. Makalede size bu tür sonuçlardan nasıl kaçınacağınızı anlatacağız.

• Pozisyonların değiştirilmesi ve dahili kombinasyon

  "Oyunculuk" kavramı. veya "vrio" Mevcut mevzuat yüklü değil. Bu nedenle, çalışanlarla anlaşmazlıkları önlemek için işveren, pozisyonları nasıl düzgün bir şekilde dolduracağını ve bunun için ödeme prosedürünün ne olduğunu bilmelidir.

• Şirketin yerel düzenlemeleri

  Yıl sonu, gelecek yıl için hazırlanmaya başlamak için acele etmeden üç aylık raporların sunulmasından sonraki zamandır: personel tablosunu düşünün, bir tatil programı hazırlayın. gelecek yıl. Ayrıca gerekirse diğer yerel düzenlemeleri değiştirin.

• Çalışanları küçültmek için iş ilanları

  Kanun koyucu, işverenin çalışana teklif verme yükümlülüğünü belirlemiştir. boş pozisyonlar küçültme ile. Bu pozisyon ücretsiz olmalı, çalışanın niteliklerine uygun olmalı ve ayrıca daha düşük ücretli veya daha düşük olabilir. Ayrıca, boş yerin aynı yerde olması gerekir. …

• Bir çalışanın kişisel verilerinde değişiklik yapıyoruz

  Çalışanların kişisel (kişisel) verileri ağırlıklı olarak personel ve Muhasebe belgeleri. Bunlarda değişiklik yaparken eylem sırasını takip etmek önemlidir.

• İK denetimi ne zaman ve nasıl yapılır

  Yapmak personel belge akışı Bu belgeler sadece kullanılmadığından, kanun mektubuna sıkı sıkıya bağlı olarak gereklidir. personel servisi ama aynı zamanda bordro muhasebesi. Kontrol edilebilirler İş Müfettişliği ve vergi, çalışanların ekstrelere ve sertifikalara ihtiyacı olabilir.

• Personel denetimi. Şirketinizin sahip olması gereken belgeler nelerdir?

  Personel kayıt yönetiminin denetimi, bir kuruluşun veya bağımsız bir prosedürün tüm personel yönetim sisteminin ve insan kaynaklarının etkinliğini, şirketin mali ve itibar risklerini azaltmaya yönelik önlemlerin bir parçası olarak değerlendirmeye yönelik prosedürün en önemli bileşenlerinden biridir. mahkemede iş uyuşmazlıklarını çözerken.

• İK yönetiminin sıfırdan organizasyonu

  Personel kayıt yönetimi kurma ihtiyacı, görevleri personel yönetimini içeren acemi personel memurları, özel girişimciler ve muhasebeciler için o kadar da egzotik bir görev değildir. Bununla birlikte, tüm süreç, eyleme geçmek için adım adım basit bir kılavuz olarak tanımlanabilir.

• Doğum izni sırasında çalışın: olası durumları analiz ediyoruz

  Genellikle genç bir anne, ebeveyn iznindeyken yarı zamanlı veya evde çalışır.
  Bazı anneler bir temelde çalışmayı başarırlar. Vaktinden doğum izni sırasında, yasada açıkça öngörülmeyen hastalık izni. Uygulamada, böyle bir durumun belgelenmesi personel memurları arasında birçok soruyu gündeme getirmektedir.

• Harici bir yarı zamanlı işçi nasıl ana işçi yapılır

  Yarı zamanlı bir çalışanın aynı şirkette ana pozisyona geçişi, işten çıkarılma veya bir iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılması yoluyla resmileştirilebilir. Çalışma kitabının doldurulması, yarı zamanlı bir işçinin işe alınmasına ve işten çıkarılmasına ilişkin girişlerin ne zaman ve kim tarafından yapıldığına bağlıdır.

• Çalışan tarafından sunulması gereken belgeler

  V. Vereshchaka tarafından düzenlenen "Çalışanlara maaş ve diğer ödemeler" referans kitabının materyallerine dayanarak Bir çalışanla bir iş sözleşmesi yapılmadan önce bir dizi belge sunmalıdır. İş Kanunu'nun 65. maddesinde sayılıyor...

• Ücretlerle ilgili düzenlemeler

  Ana görev bu hükümşirketin tüm çalışan kategorilerinin ücretlendirme prosedürünü oluşturmaktır.

• Bir çalışanın iş unvanını değiştirme

  İşveren, pozisyonun adını değiştirmeye karar verirse, içinde çalışan işçiye bildirmek zorundadır. Daha fazla eylemler iş sözleşmesinin taraflarının, pozisyonun adını değiştirmesi çalışanın rızasına bağlıdır.

• Tarifesiz bir ücretlendirme sisteminin uygulanması. Bordronun özellikleri

  Bu sistem, şirketin (veya bölümünün) toplam bordrosunun ilgili çalışanlar arasında dağılımını sağlar. nerede genel fon belirli bir zaman diliminde (örneğin, bir ay) şirketin (bölümün) sonuçlarına bağlıdır. Esasen, ücretler belirli çalışan- bu, tüm ekibin ücret fonundaki payı. Ücretler, belirli katsayılar (örneğin, işgücüne katılım) temelinde çalışanlar arasında dağıtılır. Ve birkaç tane olabilir.

• Parça başı ücret sistemi ile ücretlerin hesaplanması
• bir sürücü kiralıyoruz

  Bir sürücü ile bir iş sözleşmesi imzalarken, bu pozisyonla ilgili bir takım nüansları dikkate almak gerekir. Bazıları iş sözleşmesinde belirtilmelidir, diğerleri için referans yapmak yeterlidir.

• Çalışma kitabındaki değişiklikler ve düzeltmeler

  Makale, "Gerçek Muhasebe" dergisi ile HRMaximum arasındaki işbirliği çerçevesinde yayınlandı. Çalışanın çalışma kitabı - ana belge hizmetin süresini onaylayan ve emekli maaşı almak için garanti veren . Bu yüzden çalışma kitaplarını doğru bir şekilde hazırlamak gerekiyor, ...

• Belgelerin saklanması. Birincil muhasebe belgelerinin saklanması, imhası ve elden çıkarılması şartları

  Muhasebe belgelerinin saklanması prosedürü ve şartları ve Vergi muhasebesi, personel belgeleri

• Siparişler: form, numaralandırma, düzeltmeler

  Yazar, materyale sipariş verme, bunlarda değişiklik yapma vb. Bazı hatalar siparişin kaybolmasına neden olabileceğinden Yasal etki, o zaman önemsiz olarak kabul edilemezler.

• Kuruluşun eski çalışanlarına sağlanan belgelerin kopyaları hangi sırayla?

  Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kurallara göre onaylanmıştır. 04/16/2003 N 225 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile (05/19/2008 tarihinde değiştirildiği gibi, bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır), bir çalışana yalnızca işten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabı verilir, ancak bir çalışanın ne zaman...

• Personel listesinde kimler var... İnsan Kaynakları Direktörü, İnsan Kaynakları Başkanı, İK Başkanı?

  Personel müdürünün görev ve yetkilerinin nasıl tanımlanacağı ve görevlerini diğerlerinden nasıl ayıracağı personel işçileri, yazar personel memurlarının sorularına dayanarak hazırlanan bir materyalde diyor

• Çalışma çizelgelerinin hesaplanması (Microsoft Excel tabanlı program)
• Belgeler nasıl zımbalanır

  Makale, yanıp sönen belgeler için kuralların tüm nüanslarını anlatıyor. Okuyucular, doğru numaralandırmayı, envanter hazırlamayı, personel belgelerini arşive aktarmayı öğrenecekler.

• Devlet görevlerini yerine getirirse bir çalışanın yokluğu nasıl kaydedilir?

  Bir durum hayal edin: kuruluşun bir çalışanı dar bir profilin uzmanıdır ve soruşturma sürecine uzman olarak katılır. Veya: yedekte bulunan askerlik hizmetinden sorumlu bir kişi askeri eğitim için çağrılır. Veya astlarınızdan birinin mahkemede jüri üyesi olarak bulunması gerekebilir. Bütün bu davalar ne hakkında konuşuyor? Bu çalışanın çalışma süresi hakkında kamu görevleriİşten serbest bırakmak ve yokluğunu resmileştirmek için özel bir şekilde gereklidir.

• İşveren-bireyler için çalışan çalışanların iş düzenlemesinin özellikleri

  Bir takım özelliklerin işverenler - bireyler için çalışması vardır. Temel olarak, tüm işverenler bireyler bireysel girişimciler ve girişimci olmayan bireyler olmak üzere iki gruba ayrılmıştır. bireysel girişimciler. Eski kullanım işçileri yürütmek için girişimcilik faaliyeti…

• İşletmede hangi personel belgeleri olmalıdır

  Sorumlu memur, şirket için hangi belgelerin zorunlu olduğunu, yalnızca belirli koşullar altında böyle hale gelen ve doğaları gereği tavsiye niteliğinde oldukları için hangi belgelerin atlanabileceğini bilmelidir. Bu, bir toplantıya iyi hazırlanmanızı sağlar ...

• Borçlu bir şirketin satışı üzerine bir çalışanın hakları

  "İflas üzerine (iflas)" federal yasası koruma sağlayan hükümler içermez Işçi hakları borçlu işletmenin satışı sırasında çalışanlar. Bu durumda ortaya çıkan iş ilişkilerinin özgüllüğü özel bir analiz gerektirir.

• İstihdam onayı

  Hizmet süresini hesaplarken, bir vatandaşın sigortalı olarak tescil edilmesinden önce gerçekleşen çalışma süreleri veya buna dahil olan diğer faaliyetler. Federal yasa 1 Nisan 1996 tarihli “Bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe üzerine ...

• Yöneticilerin işçi haklarının korunmasının özellikleri

  AT Rus mevzuatıörgüt başkanının işçi haklarının korunması için özel koşullar belirlendi, ancak hala çözülmemiş bazı sorunlar var.

• İşletme başkanı ile iş sözleşmesinin feshi

  Benimseme mantıksız karar kuruluş başkanı, yardımcıları ve baş muhasebeci, işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi için temel oluşturabilir. pratikte belirtilen durum Sanatın 1. Kısmının 9. paragrafı uyarınca iş sözleşmesinin feshi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i ...

• İş müfettişliğinin gelişine nasıl hazırlanılır?

  Organizasyon kontrolü devlet denetimi iş genellikle yönetimi şaşırtıyor. Özellikle, yasaya göre bir iş müfettişinin günün herhangi bir saatinde ve herhangi bir uyarıda bulunmadan kurumu ziyaret etme hakkına sahip olduğu gerçeği dikkate alındığında. Denetim sonuçlarına göre, sadece kuruluş başkanı veya yardımcısı değil, aynı zamanda personel servisi başkanı ve baş muhasebeci de sorumlu tutulabilir.

• Çalışana bildirim: nasıl ve hangi durumlarda gönderileceği

  Genellikle personel memurlarının çalışmalarında bildirim gibi bir belge kullanılır. Bu belgenin yardımıyla işveren, çalışanlara yasal olarak önemli noktaları bildirir. Örneğin, küçülme hakkında. tek tip form bildirim yok. Her durum için farklı bir sürüm geliştirilmiştir. Size şirket yeniden yapılanması ve şube tasfiyesi bildiriminin nasıl hazırlanacağını anlatacağız. Bir iş sözleşmesinin şartlarındaki değişiklikler hakkında çalışanlara nasıl bilgi verilir. Bir çalışana bir çalışma kitabı için görünme ihtiyacı nasıl bildirilir.

• İş müfettişliği ziyareti

  Herhangi bir işveren, iş müfettişliğinin er ya da geç onu ziyaret edeceği gerçeğine hazırlıklı olmalıdır. Ne yazık ki, ile karakterize edilen mevcut durumda, kitlesel işten çıkarmalar personel, beklenmedik bir ziyaret her an gerçekleşebilir. Bir müfettişin hangi sebeple gelebileceğinden, yetkilerinin neler olduğundan ve işverenin kontrol tedbirlerini yerine getirirken eylemlerinin neler olduğundan bahsedelim.

• Serbest çalışan: İşveren ve çalışan için "tehlikeli" anlar

  SSCB günlerinde "serbest çalışanlar", örgüt için çalışan ve kadroda olmayan vatandaşlar anlamına geliyordu. Rusya Federasyonu mevzuatının gelişmesiyle birlikte "serbest çalışan" kavramı ve statüsü değişti. Bazı organizasyon liderlerinin düşünceleri aynı seviyede kaldı. yasal düzenleme SSCB'de "serbest çalışanların" emeği. İşveren her zaman bu tür ilişkilerin sonuçlarını düşünmez.

• İş seyahati ve çalışan hakları

  “Çıkış” rolüne sahip her çalışan için çok önemli olan sorunlar ele alınmaktadır.

• hamilelik yapmak

  AT son yıllarÜlkemizde gerçek bir bebek patlaması var. Aileye katılmayı bekleyen daha fazla çalışan var. Sadece gelecekteki ebeveynler yeni bir kişinin doğumuna değil, aynı zamanda ... personel departmanına da hazırlanıyor. Bir devamsızlığın görevlerini kime vereceğini önemsemenin yanı sıra Iyi sebeplerİşçiler, hala birçok belge toplamak ve hazırlamak gerekiyor. "Çocuk" tatillerine başvururken hangi zorlukların ortaya çıktığına ve yeni bir anneden hangi ödemelerin yapıldığına bakalım.

• Yaygın yanlış anlamalar

  İstihdam ilişkileri hakkında en yaygın yanılgılar

amaçlayan bir faaliyettir personel belgelerinin sistemleştirilmesi ve onlarla çalışın.

Personel departmanı tüm organizasyonlarda bulunur ve belgelerle kesintisiz çalışmanın yanı sıra işletme ve çalışanları arasındaki tüm değişikliklerin zamanında muhasebeleştirilmesini sağlar.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz tipik çözümler hakkında konuşuyor Yasal sorunlar ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya telefonla arayın ücretsiz danışmanlık:

gerekli literatür

Büro çalışmalarında hızlı bir şekilde eğitim almak ve bilgiyi pratikte uygulamak için uzmanlar aşağıdaki basılı yayınlara dikkat etmenizi önerir:

Sıfırdan personel kayıt yönetimi organizasyonu

Sıfırdan personel kayıt yönetiminin organizasyonu aşağıdaki gibi aşamalar halinde oluşturulmalıdır:

• Yetkili dokümantasyon ve personel kayıt yönetimi ile ilgili diğer konuları yürütmek için tasarlanmış özel bilgisayar programlarının kurulumu.

Bugüne kadar, bu ihtiyaçlar için tasarlanmış birçok program var. Ancak örgüt liderleri geleneksel olarak 1C'yi seçin.

Bunun nedeni, herhangi bir büyük veya küçük şehirde bu programın kurulumu ve bakımı konusunda uzmanların bulunmasıdır, ancak yenilikçi gelişmelere hizmet edebilecek kişiler her zaman telefonla aranamaz.

• Çalışma önemli evraklar kuruluşlar.

Sunulan tüm sözleşmeler ve belgeler, kuruluşun tüzüğüne uymalı ve çelişmemelidir. Bu, her şeyden önce yönetimle veya çalışanlarla olan anlaşmazlıkları ortadan kaldırmak için önemli bir rol oynamaktadır.

• Edinme veya bağımsız üretim kayıt günlüğü.

Şirketin ofis çalışmasında yer alacak belgeler üst yönetim ile kararlaştırılmalıdır.

Nadir durumlarda başvurulacağı için hangilerinin zorunlu, hangilerinin ertelenebileceğinin açıklığa kavuşturulması gerekir. Bunlardan hangisinin yer alacağını bilmek önemlidir. çalışma programı, ve hangileri formlarda.

• Yönetmen formu. kontrol etmek gerekiyor doğru doldurma yöneticinin şirkette çalıştığı tarihi yansıtması gereken tüm belgeler.
• için personel ve kurallar oluşturun iç düzenlemeler istisnasız tüm çalışanlar için geçerlidir.

Bizim okuduğumuz bir personel tablosu nasıl hazırlanır makale.

Eğer şirkette değillerse, bu belgeleri oluşturmanız gerekir. Bu belgeler, kuruluş başkanı ile tam olarak anlaşmaya varılmalı ve bunlara karşı kontrol edilmelidir. düzenleyici yapı. Yani yeniliklerin hukuka aykırı olup olmadığını öğrenmeniz gerekiyor.

• Kuruluşa faydalı olacak ancak yasal normlarla çelişmeyecek standart bir iş sözleşmesinin oluşturulması.
• Daha sonra ana belgelere ihtiyaç vardır.

İnsan kaynakları üstesinden gelemem aşağıdaki kağıtları oluşturmadan:

1. Sipariş formları;
2. sorumluluk anlaşmaları;
3. kayıt günlüğü;
4. muhasebe defterleri;
5. çalışma zaman çizelgesi.
6. Belgelerden sonra kimin ve nasıl yol göstermesi gerektiğine dikkat etmeniz gerekiyor.

Depolama ve belgelerin doldurulması konusuna zamanında ve önceden karar verilmelidir. Üzerinde İlk aşamaİşyerinde çok az personel olduğunda, bu şirketin kurucusu olabilir. Bu vesileyle, özel bir sipariş verilmelidir. Bunun yapılmaması ciddi bir para cezası ile sonuçlanacaktır.

Gelecekte görevleri belgelerle çalışmayı içerecek bir kişi olacaksa, yayınlanacaktır. yeni sipariş sorumlu bir kişinin atanması hakkında.

Son aşama, çalışanların istihdam için işe alınmasıdır.

Bu prosedür için ihtiyacınız olacak:

1. iş emirleri;
2. iş sözleşmelerinin kaydı;
3. çalışma kitaplarının mevcudiyeti;
4. çalışanlar için kartlar;
5. çalışma kitaplarını dikkate almak için kitap.

Bu, sıfırdan başlayan bir çalışanın bilmesi gereken her şeyden uzaktır, ancak bu tür eylemler yalnızca ilk temel bilgiler gelecekte keşfedilecek büyük miktarda bilgi.

Personel kayıtları yönetimi için talimatları bulabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Uzmanının Sorumlulukları

Ofis çalışanı, organizasyonun çalışanlar ve çalışmaları ile ilgili tüm yönlerini kapsayan geniş bir faaliyet alanına sahiptir. Yani, ofis çalışanının ana görevleri şunlardır:

• Hastalık izni ve diğer sertifikalarla ilgili belgelerin hazırlanması.
• Her çalışan için bir kişisel dosya oluşturulması.
• Zaman çizelgelerinin hazırlanması ve geliştirilmesi.
• Personel siparişlerini yürütmek ve hazırlamak.
• Hesaplama ve müteakip tahakkuk.

Örneklem iş tanımı Katip-katip ücretsiz indir.

Ana görevlere ek olarak, bu faaliyet alanındaki çalışanların da görevleri vardır. ekstra görevler , gibi:

• ücretler için piyasayı takip etmek;
• istihdam için adayları takip etmek ve davet etmek;
• listeleme açık pozisyonlar Organizasyonda;
• şirket çalışanlarının işe alınmasına ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi.

Bazen bu departmanın bir çalışanı değerlendirme faaliyetleriçalışanların çalışmaları ve bu konuda bir rapor derlemek.

Yürürlükteki yasalara göre personel yetkilisinin çalışanın kişisel verilerini üçüncü şahıslara ifşa edemeyeceğinin bilinmesi önemlidir. Bu sorumluluk tamamen kendisine aittir.

İK departmanında yapılan hatalar

Her işte hata yapılabilir. Yani İK bir istisna değildir. Bu karmaşık bir süreç olduğundan ve birçok acemi çalışanın büyük miktarda bilgiyi hatırlaması zor olduğundan, ana olanlar aşağıdaki gibidir:

1. Bir çalışanı kaydederken ve işten çıkarırken.

Her şeyden önce, tasarıma atıfta bulunur. Emir, yapılan işin koşullarını veya niteliğini belirtemez. Bazen çalışanın baş harflerinde veya soyadında ve çalışma biriminde hatalar yapılır. Burada hatalı yürütülen veya yetkisiz kişilerce verilen bir emrin geçersiz olduğunu dikkate almak önemlidir.

2. Birlikte çalışmak çalışma kitapları. Kurallara göre, bu belgenin seri ve numarası trafik defterine girilmelidir. emek kitapları ki herkes yapmaz.
3. Bir iş sözleşmesi imzalarken. Ana eksiklikler, bu prosedür için gerekli belgelerden herhangi birinin olmaması veya sağlık nedenleriyle bu tür faaliyetlerde bulunamayan vatandaşların istihdam edilmesidir.
4. Emirler. İşletmede yerel bir düzenleyici işlem yapılabilir, ancak şirket başkanının imzasını içermez. BT ağır ihlal ve bu belge geçerli değildir.

Personel kayıtlarında düzenin sağlanması

bazen içinde küçük şirket birçok ihlal birikiyor ve bu sorunu çözebilecek bir uzman yok. Yine de, böyle bir kişi bulunursa ve belgelerde işleri sıraya koymakla görevlendirildiyse, o zaman takip etmesi gerekir. adım adım talimatları izleyerek:

1. Düzenlemelerin en son baskısı gerekli olacak ve bu da birçok sorunun çözülmesine yardımcı olacak. Yasal sorunlar personel ofis işlerinde hayatı kolaylaştıran personel konuları ve programları hakkında özel literatürün yanı sıra.
2. Belgelerin gözden geçirilmesi ve doğrulanması.

Hepsi mevcut olmalı Gerekli belgeler işle ilgili olanlar. Bunlar zorunlu, özel ve isteğe bağlı.

Her şeyin uygun biçimde ve yerinde olması önemlidir.

Ofiste kontroller yaparken kendinizi korumak için isteğe bağlı olanlar da edinilmelidir.

3. Yöneticinin isteklerinin yanı sıra şirkette işlerin nasıl olduğunu ve beyan edilen siparişlere ve yerel kurallara uyup uymadığını incelemek düzenlemeler. Bu aşama ayrıca kuruluşun kurucu belgelerinin dikkatli bir şekilde incelenmesini de içerir.
4. Geliştirmede yer alan kişilerin çemberinin belirlenmesi eksik belgeler ve gelecekte belge akışından ve güvenliğinden sorumlu olacak çalışanlar.
5. Birleşik bir biçimde yapılması gereken personel tablosunun analizi.
6. Şirkette yönetici, çalışanlar ve iş sözleşmelerinin yürütülmesini kontrol etmek.
7. Önemli bir kısım, önceki istihdam emirlerinin incelenmesi ve kişisel kartlarçalışanlarda, içlerinde hata olmamalıdır.
8. Çalışma kitaplarını kontrol etmek.
9. Şirketteki çalışanların transferlerini ve hareketlerini, hem geçmiş hem de mevcut işten çıkarmaları kontrol etmek.
10. Son adım kontrol etmektir çalışma zamanı her çalışan için.

Ofis otomasyonu

İK kayıtları yönetimi zamanla daha karmaşık hale geliyor ve şirketler büyüyor. Bu nedenle, bu durumdan çıkış yolu İK otomasyonu. Günümüzde hemen hemen her kuruluşta personel sorunları otomatik cihazlar kullanılarak çözülmektedir.

Otomasyon sürecinin kurulması birkaç aşamada gerçekleşmelidir:

• İlk adım, otomasyon için bir hedef belirlemektir. Çoğu zaman, bu, kurulu sistemin sorunsuz çalışması ve verimliliğidir.
• Etkinliği belirledikten sonra sistemi uygulamaya yani otomatik bir veritabanı oluşturmaya başlamanız gerekir.
• Ardından, sağlanan ekipman üzerinde çalışmak için çalışanları eğitmeniz gerekir.
• Kuruluşun tüm dokümanlarından gelen verilerin sisteme girişi ana aşamadır. Şu anda, raporlar için şablonlar oluşturmanız gerekiyor.

Doğru personel ofis çalışması için ihtiyacınız olacak aşağıdaki programlar:

1. ön sistemler, yani muhasebe sağlayan programlar;
2. İnsan kaynakları sistemleri. sistem bu problem çözme personel otomasyonu ile. Bu, çalışanların her biri hakkında bilgi depolayan bir sistemdir;
3. WFM sistemi. Bu programlar var daha fazla özellik geleneksel otomasyon programlarına kıyasla;
4. HCM sistemleri belirleyici sorular sadece nicelik açısından değil, nitelik açısından da. Bu tür programlar, büyük firmaların performansını yaklaşık yüzde 15 oranında artırıyor.

Tabii ki, yeni teknolojileri terk edebilir ve eski yöntemlere göre çalışma yapabilirsiniz. Bununla birlikte, ilerleme durmuyor ve gelecekte uygun olmayan otomatik ekipman nedeniyle belge akışının ihlali meydana gelebilir, bu da olabilir. para cezası gerektirir.

Yeni oluşturulan bir şirkette personel kayıtları nasıl düzenlenir - video seminerine bakın: