Üzerinde şu an bireysel girişimcilerin çeşitli ticari ve diğer faaliyetlerini yürüten tüzel kişilere özel belgelerin oluşturulması eşlik etmelidir.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

Bu hızlı ve BEDAVA!

Her şeyden önce, bu birincil muhasebe belgeleri için geçerlidir. Raporlamanın yanı sıra çeşitli diğer önemli görevleri çözmek için gereklidirler.

Aynı zamanda, birincil muhasebe belgeleri için özel bir iş akışı programı mutlaka oluşturulur.

Sabit kodlanmış bir formatı yoktur, ancak bazılarına uyması gerekir. zorunlu gereklilikler yasal düzenleyici yasal belgelere yansıtılır.

Temel noktalar

Biri zorunlu koşullar bölgede çeşitli faaliyetler yürütmek Rusya Federasyonuçeşitli türlerde raporların uygun bir şekilde oluşturulmasıdır.

Bu öncelikle muhasebe ve vergi için geçerlidir. Derlenmesinin doğruluğunu onaylamak için özel belgeler - birincil olanlar - oluşturmak gerekir.

Bu tür belgelerin listesi aşağıdakileri içerir:

• fatura referansı;
• fatura;
• nakit, satış makbuzu;
• diğerleri.

Hepsi çeşitli sorunları çözmeye hizmet ediyor. Ancak aynı zamanda, bu belgelerin kendilerinin uygun şekilde muhasebeleştirilmesi ihtiyacını hatırlamak önemlidir.

Bu amaçla özel bir tane oluşturulur. Bu programın sürdürülmesi kesinlikle zorunludur ve yasalarla düzenlenir.

Bu çizelgenin hazırlanmasıyla ilgili çeşitli sorunlardan ve zorluklardan kaçınmak için aşağıdaki soruları incelemek gerekir:

• temel konseptler;
• rolü nedir;
• yasal gerekçeler.

Temel konseptler

Öncelikle ders çalışmak gerekecek yasal normlar bir iş akışı çizelgesi hazırlama prosedürünü ve diğer önemli noktaları düzenleyen .

Ancak doğru bir yorum, ana noktaların anlaşılması için kullanılan ana kavramları önceden incelemek gerekli olacaktır.

Bu kavramlar şu anda şunları içermektedir:

• "iş akışı planı";
• "kaynak dökümanlar";
• "iş yeri";
• "Muhasebe";
• "konsinye, fatura";
• "hizmet sağlama eylemi".

Yukarıdaki terimler genellikle en önemli olanlardır.

“Belge akış çizelgesi” terimi, belirli bir işletmenin tüm departmanları için istisnasız olarak, oluşturma anından arşive aktarım anına kadar geliştirilmiş özel bir şemayı ifade eder.

"Birincil belgeler" - herhangi bir ticari işlemi yansıtan belgeler. Bu mal/hizmet satışı, malzeme alımı ve daha fazlası olabilir.

"İşyeri" - kuruluştaki organizasyon sürecinde bölünmez bir bağlantıdır. Bir veya birkaç işçi için tasarlanabilir.

Birincil belgeler, işleri organize etmeye de hizmet eder. "Muhasebe" - her türlü ekonomik muhasebe, finansal işlemler işletmede.

"" - sahip olduğu en önemli birincil muhasebe belgelerinden biri yasama düzeyi biçim.

Çeşitli başarıları onaylamaya hizmet eder ticari işlemler. "" - müşteri için herhangi bir çalışmanın yapıldığını doğrulayan birincil belge.

rolü nedir

Bugüne kadar, belge akışı için muhasebe programı aynı anda karar verir çok sayıdaçok çeşitli görevler. Bunların tam listesi yasal düzenlemelere yansıtılmıştır.

Şu anda, iş akışı planı şunları mümkün kılmaktadır:

Böylece doğru hazırlanmış bir iş akışı programı sayesinde çok sayıda çok farklı görevi çözmek mümkündür.

Bu nedenle ticari ve ekonomik faaliyet gösteren tüm işletmelerde kullanımı gereklidir.

Çeşitli zor durumlardan kaçınmak için, kendinizi her şeye alıştırmaya değer. normatif belgeler bu takvimi yönetiyor.

Yasal gerekçeler

Halihazırda çok sayıda çeşitli belgeler bu tür bir programın hazırlanmasını düzenlemek.

Aynı zamanda, aşağıdaki ayrı gruplara ayrılabilirler:

• kurmak Genel İlkeler kuruluşlar;
• özellikleri belirtmek çeşitli tipler belge akışı;
• düzenleyici özellikler birincil belgeler;
• muhasebe belge akışının özelliklerinin belirlenmesi.

en çok önemli evraklar, içeriği ilk etapta dikkate alınması gereken şunları içerir:

1. davranış kuralı muhasebe onaylı

Ayrıca, birincil belgelerin oluşturulması konusunu düzenleyen belgelere daha az dikkat edilmemelidir.

Bu belgelerin birçoğu vergi indirimi almanın temeli olduğundan, diğerleri.

Bu tür belgelerin şekli takip edilmezse, bunları kullanmak imkansız olacaktır.

Bu yasal belgeler şu anda aşağıdakileri içermektedir:

Mevzuat, belge dolaşımını düzenleme prosedürünün konusunu yeterince ayrıntılı olarak ele almaktadır.

Bu yüzden hepsini incelemek gerekecek yasal belgeler. Bu şekilde birçok zorluktan kaçınılabilir.

Ve her şeyden önce - düzenleyici makamlardan gelen sorular. Birincil belgelerin yanlış oluşturulmasından kaynaklanan hatalar nedeniyle grafikler ciddi para cezalarına yol açmaktadır.

Belge oluşturma prosedürü

Bir iş akışı çizelgesi oluşturma prosedürü, çok sayıda çok farklı nüans ve özelliğe sahiptir.

Bu nedenle, bu prosedürü uygulama prosedürü önceden ele alınmalıdır. Bu şekilde birçok zorluktan kaçınılabilir.

Bu çizelgeyi hazırlamaya başlamadan önce önceden düşünülmesi gereken en önemli konular aşağıdakileri içerir:

• sorumlu kim;
• zamanlama;
• birincil muhasebe belgeleri için iş akışı çizelgesini doldurma örneği.

Sorumlu kim

Bugün, iş akışının planlanmasından yetkili bir çalışan sorumludur. Kanun hangisi olduğunu belirtmiyor yönetici bu tür belgelerin hazırlanması konusunda çalışma yapmakla yükümlüdür.

Ancak aynı zamanda, aşağıdaki yetkililer en sık bu tür faaliyetlerde bulunur:

• Baş Muhasebeci;
• işletmenin başkanı;
• yürütme ajansı.

Programı tam olarak kimin derlediğine bakılmaksızın, doğruluğundan ve içeriğinden doğrudan sorumludur. Takvimi yapan kişinin imzası gereklidir.

Bir imzanızın olduğunu hatırlamak da önemlidir. Yürütme organı. Ancak bundan sonra bu belge geçerli hale gelir.

Video: birincil belgeler

Böyle bir programın aslına uygunluğu hakkında herhangi bir soru olması durumunda, sorumluluk derleyici ve işletme başkanı tarafından karşılanacaktır.

Bir program hazırlamak

Bu tür grafiğin ana zorluğu ve aynı zamanda avantajı, bu belge için birleşik bir formatın olmamasıdır.

Her kuruluş bağımsız olarak bir iş akışı çizelgesi geliştirir. Ayrıca, şirket ne kadar çok faaliyet yürütürse, belge o kadar ayrıntılı olmalıdır.

Bu belgeyi derleme prosedürü aşağıdaki ana adımları içerir:

Belge listesi belirlenir	Hangisi iş akışı çizelgesine dahil edilmelidir?
Belirli sorumluluk alanları için sorumlu kişiler atanır	Örneğin: borçlular - satış müdürü; veri açık , tahmini yükümlülüklerin maliyetinin hesaplanması - personel departmanı başkanı vb.
Son tarihler belirlendi	Sorumlu çalışanın belgeleri muhasebe departmanına sunması gereken süre
Belgeyi oluşturma yöntemi seçilir	Söz konusu türün aşağıdaki biçimde tasarlanmasına izin verilir: metin olarak; bir masa gibi; diyagram olarak
İş akışı programı uygulamaya konuyor	—

Belirtilen son teslim tarihlerini karşılamanın temel sorunu bu belge, onların dengesizliğidir.

Oluşturmak, almak, almak Muhasebe belgeleri bunları kayıt altına almak, işlemek ve zamanında ve sorunsuz bir şekilde aktarmak için tüm süreci organize etmek ve kontrol etmek gerekir. Size yardımcı olmak için - muhasebe 2017'de örnek bir iş akışı planı.

Muhasebede iş akışı programı nedir ve neden gereklidir?

Herhangi bir muhasebe departmanının temel görevlerinden biri, kuruluşun faaliyetleriyle ilgili belgelerin zamanında ve yüksek kalitede işlenmesidir. Ayrıca, oluşturulan ve gelen belgelerin sayısı, bazen başa çıkılması zor olan hacimlere ulaşabilmektedir. Bu nedenle örgütlenmek gerekir emek süreci böylece her belge zamanında gözden geçirilir ve işlenir. Bunun için bir grafiğe ihtiyacınız var - özel belge, belge akışının düzenleneceği buna göre.

İş akışı programı muhasebede iç hareket, zamanında kaydetmek ve kaydetmek için birincil belgeleri departmana (muhasebe departmanı) gönderme prosedürünü ve şartlarını belirleyen .

Belgelerin karşı taraflardan hareketini kolaylaştırmak için programa ihtiyaç vardır ve Personel üyeleri. Böyle bir belgenin varlığı, aynı anda birkaç sorunu çözer:

• birincil belgelerin oluşturulması ve taşınması için prosedürü belirler;
• karşı taraflardan zamanında belge almanızı sağlar;
• çalışanların muhasebe departmanına belgelerin ibraz edilmemesi ve zamansız teslim edilmesi konusundaki sorumluluk derecesini belirler.

Onaylanmış bir programın yokluğunda, büyük olasılıkla belgelerle ilgili sorunlardan kaçınılamaz. Bu pratiği gösterir. Birincil asılacak ve kaybolacak. Ve tüm sorumluluk baş muhasebeciye düşecek. Sonuç olarak, muhasebe ve fonlar ve vergi makamları ile iletişimde gereksiz sorunlar ortaya çıkabilir. Örnek olarak: müfettişler kaldıracak Ücret kayıp irsaliyeler ve geç gönderilen faturalarda KDV'yi iade etmeyi reddetmek.

Kağıtlarda kayıp ve karışıklığı önlemek için bir iş akışı planına ihtiyacınız var. 2017 iş akışı programını hazırlamak ve onaylamak için 2017 için formu ve örnek belgeyi indirmenizi öneririz:

Bu nedenle, herhangi bir kuruluşta, sorumlu kişileri ve birincil belgelerin derlenmesi için son tarihleri ​​gösteren net bir iş akışı programı hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Böyle bir program, arşive derlemekten sorumlu olan çalışanlardan gelen belgelerin hareketini detaylandırmalıdır.

Belgelerin hareketinin bu aşamaları, bir tablo şeklinde veya bir diyagram şeklinde yansıtılabilir. Program, kuruluşta kullanılan belgelerin bir listesini, bunları derlemekten sorumlu çalışanların bir listesini ve bu belgelerin derlenmesi ve teslim edilmesi için son tarihleri ​​içermelidir.

Muhasebe 2017'de örnek iş akışı programı

Bir iş akışı çizelgesi geliştirirken, kuruluşlara çoğunlukla SSCB Maliye Bakanlığı tarafından verilen tavsiyeler rehberlik eder. Bu, 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 Sayılı Muhasebede Belgeler ve İş Akışı Yönetmeliğidir. Bu güne olan ilgisini kaybetmemiştir. Bu nedenle, bir program geliştirirken bu belge kullanılabilir.

Kolaylık sağlamak için, tüm belgeler birkaç bölüme ayrılabilir. bireysel gruplar. Örneğin:

• kontrolörler için belgeler (vergi makamları, FSS, Rosstat, vb.);
• karşı taraflar için belgeler (sözleşmeler, ek anlaşmalar, ödemeler);
• çalışanların maaşlarını hesaplamak için belgeler vb.

Gruplara sorumlu kişiler atanır. İş akışı çizelgesi, bu veya bu belgeleri derlemekten ve muhasebe departmanına teslim etmekten sorumlu çalışanların bir listesini ve ayrıca departmana birincil belgeleri göndermek için son tarihleri ​​gösterir. Örneğin, çizelge, işletme sürücülerinin her vardiyadan sonra 24 saat içinde muhasebe departmanına teslim edilmesi gerektiğini gösterebilir. irsaliyeler(yakıt ve madeni yağ giderlerinin silinmesi için) ve irsaliyeler (depolardan envanter kalemlerinin silinmesi için).

Ayrıca, program, belgenin oluşturulduğu andan muhasebe departmanına teslim edilmesine kadar geçen zinciri göstermelidir.

İş akışı programı şuraya yazılabilir: Muhasebe politikası. Burada ayrı bölüm organizasyondaki belgelerin hareketinin aşamalarını açıklayan bir şema veya tablo olmalıdır.

İş akışının aşamaları şunlardır:

• belgenin hazırlanması ve tamamlanması sorumluluk sahibi kişi(satıcı, nakliye şirketi vb.);
• belgenin muhasebe departmanına teslimi;
• muhasebe departmanında belgenin işlenmesi, kontrolü ve muhasebeleştirilmesi;
• belgeyi arşive göndermek ve belgeyi saklamak.

Muhasebe departmanındaki iş akışı çizelgesinde belgelerin hareketinin aşamalarını yansıtmak gerekir.

Baş muhasebeci, kendi takdirine bağlı olarak programın belirli biçimini seçebilir. Ana şey, organizasyonda kullanılan belgelerin bir listesini, bunların derlenmesinden sorumlu olanların bir listesini ve bu belgelerin derlenmesi ve muhasebe departmanına ve arşivine tesliminin zamanlamasını içermesidir.

Form ve örnek belge tablo şeklinde aşağıdaki linklerden incelenebilir ve indirilebilir.

Muhasebe için bir iş akışı planı nasıl onaylanır?

Program, kuruluş başkanının ayrı bir emriyle onaylanabilir. Ancak bu durumda, muhasebe politikasında, programın onaylandığı sıraya bir bağlantı yapmanız gerekir.Form ve örnek aşağıdadır.

Alpha Limited Şirketi

SİPARİŞ No 52

Moskova şehri

EMREDİYORUM:

1. İş akışı programını bu siparişin Ek 1'ine göre onaylayın.

2. Baş muhasebeci A.S.'ye çizelgenin yürütülmesi üzerinde kontrol atamak. Glebov.

CEO ______________ A.V. Lviv

Sorumlu çalışanları, imza karşılığı belge akış programıyla tanıştırın. Bu tür her çalışanın, muhasebe departmanına hangi belgeleri ve hangi özel şartlarda sunması gerektiğini gösterecek olan programın bir parçasının çıktısını alması en iyisidir.

Bir işletmenin belge akışı, merkezi sinir sistemidir. Mevzuat düzenlemesi girişimcilik faaliyeti sürekli artıyor ve gelişiyor. Sadece önemli değil uygun organizasyon belgelerin yazılı şeklinin hareketi, gerçek sorun elektronik güvenlik işletmenin işleyişi. Belge yönetiminin birçok alanında elektronik bilgi alışverişi zorunlu hale gelmiştir.

Birincil belgeler her zaman başlangıçta yazı, ancak belge ne olursa olsun, belirli özelliklere, var olma süresine ve departmanlar ve çalışanlar arasında belirli bir harekete sahiptir. işletmenin büyüklüğü yasal şekli, yetkinlik kapsamı ve faaliyet alanı önemli değil, ancak işletmedeki muhasebe politikası için oluşturulmadan önce bile bir iş akışı programı geliştirmek daha iyidir.

Muhasebe politikası, iş akışının zorunlu bir bileşenidir

Muhasebe politikasına ilişkin düzenlemeler, 1983'ten beri SSCB günlerinden beri yürürlüktedir! Muhasebe hiçbir zaman bir işletmenin kalbi olmadı, ancak her zaman temel temeli oldu.

Muhasebe politikalarının geliştirilmesi sorumluluğu genellikle baş muhasebecinin omuzlarına düşer ve işletme başkanı tarafından onaylanır. Birincil belge aşağıdaki aşamalardan geçer:

1. Oluşturun veya alın.
2. Kabul ve işleme.
3. Arşive aktarın.

Birincil belgeyle yapılan herhangi bir işlem şu şekilde karakterize edilir:

• belgenin kaynağı veya göndericisi;
• alıcı veya icracı;
• yürütme için kabul tarihi;
• uygulama vakti;
• yürütme sonucunun hedefi.

Herhangi bir birincil belgenin önemli bir içeriği vardır ve hareket sürecinde, işletme tarafından onaylanan muhasebe politikasına uyumu izlemenize izin veren durum göstergeleri ile sağlanır.

Genellikle, muhasebede muhasebe politikaları için bir iş akışı çizelgesi hazırlanır, ancak işletmenin tüm departmanları için yetkileri dahilinde mevcut ve zorunludur.

Zorunlu yasal gereklilikler

Masrafların belgelenmesi zorunludur. Ve yine de gerçek varlık yazılı belge, yürürlükteki mevzuata ve işletmenin yerel kurallarına uygun olarak hazırlanmıştır. Son tarihler de önemlidir.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, tüm işlemlerin onaylanmasını gerektirir. Bu, gelir vergisi hesaplanırken maliyetlerin muhasebeleştirilmesinin ana koşullarından biridir. Bununla birlikte, belgelerin hareketi her zaman üretim faaliyetlerinin gereksinimlerini karşılamaz: ödeme yapılabilir ve malzemeler teslimatta gecikebilir, mallar sevk edildi, ancak tüketici ödemedi. Sonuç olarak, bazı birincil belgeler diğerlerine göre zaman açısından geç kalmaktadır.

Öngörülemeyen durumlar her zaman yeterlidir, ancak muhasebe politikaları için iş akışı çizelgesi, belgelerin ideal hareketine bir örnektir. Plandan sapmalara izin verilir, ancak mümkün olduğunca en aza indirilmelidir ve program her bir icracının sorumluluğunu sağlamalıdır.

Belge durumu göstergeleri

Programı kullanmayacak bir işletme bulmak zor elektronik belge yönetimi, ancak tek bir bilgisayarı olmayan bir kuruluşta bile, birincil bir belgenin oluşturulmasına veya alınmasına, durumunun bir “göstergesinin” oluşturulması eşlik eder.

Çok sayıda bölümü ve uzak şubeleri olan büyük işletmeler için tüm belgelerin durumunu izlemek zorunlu ve ayrıdır. üretim süreci. Burada, muhasebe politikası için iş akışı çizelgesi bir örnektir ve fiili durum, çizelgeyi optimize etmek, son teslim tarihlerini netleştirmek, ihlal edenleri cezalandırmak ve ortaya çıkan üretim zorluklarını çözmenin yollarını belirlemek için temel oluşturur.

Birçok olayın zamanlama açısından son derece kritik olduğunu belirtmek önemlidir:

• vergi makamlarına rapor vermek;
• vergilerin ödenmesi;
• elektronik beyannamelerin sunulması;
• diğer yasal olarak bağlayıcı eylemler.

İç üretim döngüsünün ihlalleri bir şekilde dengelenebilirse, devlet organları ile ilişkilerde bu kabul edilemez ve ciddi yaptırımlar veya kayıplarla doludur.

Muhasebe Politikaları için İş Akışı Takvimi: Örnek İçerik

Açıklanan belgenin formu gerekli değildir. Her zamanki gibi, işletme başkanı tarafından onaylanan baş muhasebeci tarafından geliştirilir ve bir tablodur. İşte böyle bir grafiğin bir örneği.

Her belgenin bir adı vardır ve tablonun tüm satırları numaralandırılmıştır. En az iki sütun gereklidir:

• bir belge oluşturmak veya almak;
• belgenin doğrulanması ve işlenmesi.

İlk sütun iki öğe içerir:

• sorumlu (çalışan, departman);
• yürütme dönemi.

İkinci sütun - üç ila dört konum:

• doğrulamadan sorumlu (yürütme);
• yürütme süresi;
• ana kuruluşa transfer tarihi;
• yürütme sonuç formu.

İşletmeler, muhasebe politikası için iş akış çizelgesini yansıtan tablo başlığının ifadesinde sınırlı değildir. Aşağıdaki örnek, seçeneklerden birini göstermektedir.

Tablonun mantığının doğru bir şekilde yansıtması önemlidir: hangi belge, nasıl göründüğü, kim tarafından ve nereye gönderildiği, kim tarafından ve ne zaman yürütüldüğü ve sonucun nereye gönderildiği. Ek olarak, harcanan birincilin arşive fiilen teslim edilmesini sağlamak mümkündür. Genellikle, bir kamu kurumunun muhasebe politikasına ilişkin iş akışı çizelgesine, bir kamu kuruluşunun muhasebe politikası ile birlikte çalışma düzenlemeleri eşlik eder. arşiv belgeleri. İlişkisi var devlet oluşumları kanunda yer almaktadır.

Belge arşivleri ve saklama süreleri

Arşivler (orta ölçekli işletmeler için bile) hızla etkileyici boyutlara ulaşır. Şubelere göre muhasebe politikaları için örnek bir iş akışı planına eşlik edin ek öneriler arşiv belgelerini arşivlemek ve bunlarla çalışmak için - makul bir uygulama.

Mevzuat belirler çeşitli terimler için depolama çeşitli belgeler. Genel merkezin muhasebe politikası, şubenin muhasebe politikası ile aynı olmak zorunda değildir. İşletmenin çeşitli departmanlarının yetkinlik kapsamı kökten farklı olabilir. Ancak, bir grafik oluşturma mantığı, belgelerin açık bir şekilde tanımlanması, geçiş aşamaları, izleme göstergeleri kuralları ve arşivleme düzenlemelerinin tek bir şekilde oluşturulması tavsiye edilir.

Muhasebe politikalarının birleştirilmesi ve arşiv çalışmasıözellikle, işletmenin altyapısını ve bilgi hareketini optimize etmek için gereklidir.

Herhangi bir iş sadece yandan kontrol değildir Devlet kurumları, aynı zamanda kendi yönetimi ve kurucuları. Son örnek genellikle nüansları anlamaya meyilli değildir ve tek bir katı algoritmaya göre hareket eder.

Özel sektörde muhasebe politikasının özellikleri

Birçok kuruluş sınırlı değildir kanunla sağlanan normlar, ancak kendi düzenleyici yapı. Bir LLC'nin, bir üretim kooperatifinin, bir ortaklığın, bir fonun ve başka bir türün muhasebe politikası için genellikle bir iş akışı çizelgesi bulabilirsiniz. tüzel kişilik gerçek bir işletmede iş süreçleri fikrinin kendi versiyonunuz ve pratikteki tasarımları biçiminde.

Kamu sektörü ve özel sektör arasındaki önemli bir fark, bir işletmenin altyapısını, örneğin Oracle Primavera Instantis çözümüne dayalı, popüler ve pahalı bir sisteme dayandırmayı mümkün kılan daha geniş finansal fırsatlardır. Oracle'ın bu tür pahalı fikirleri çoktur, ancak her kuruluş bunları satın alamaz ve bunları işletmek için yeterli donanıma sahip olamaz.

Elektronik belge yönetim yazılımı

Muhasebe politikalarının uygulanmasını etkileyen karakteristik bir özellik, yüksek kaliteli, pahalı, karmaşık ve talep gören yazılımların mevcudiyetidir. Büyük işletmelerin birçok büyük temsilcisi, büyük miktarda bilginin dağıtılmış olarak işlenmesini sağlayan yeni çözümler ediniyor.

Ancak, sahadaki bu radikal yaklaşım, orta ve küçük işletmelerdeki durumdan çok az farklılık göstermektedir. profesyonel devlet kuruluşları söz bile edilmeyebilir. Bugüne kadar Excel ve benzeri evrensel amaçlı ürünler ve kendi yazılım geliştirmeleri her yere hakimdir.

Bu durum (ciddi bir bilgi sistemi ve birkaç kendi programı) gösterir ki yazılım Bu alanın sürekli iyileştirilmesi gerekiyor.

Yukarıdakilere dayanarak, bir işletmenin muhasebe politikasını geliştirirken kullanılan yazılıma değil, düzenleyici an ve uyumluluğa odaklanmak uygun görünmektedir. yasal hükümler Mevcut mevzuata belge akış çizelgesi ve gerçek ihtiyaç belirli bir işletmede.

Herhangi bir muhasebe departmanının temel görevlerinden biri, kuruluşun faaliyetleriyle ilgili belgelerin zamanında ve yüksek kalitede işlenmesidir. Ayrıca, oluşturulan ve gelen belgelerin sayısı, bazen başa çıkılması zor olan hacimlere ulaşabilmektedir. Bu nedenle, her belgenin zamanında gözden geçirilmesi ve işlenmesi için iş sürecini düzenlemek gerekir. Bunu yapmak için bir programa ihtiyacınız var - iş akışının düzenleneceği özel bir belge.

İş akışı programı muhasebede - bu, birincil belgeleri departmana (muhasebe) zamanında kaydetmek ve kaydetmek için gönderme prosedürünü ve şartlarını belirleyen dahili bir eylemdir.

Karşı taraflardan ve personelden gelen belgelerin hareketini kolaylaştırmak için programa ihtiyaç vardır. Böyle bir belgenin varlığı, aynı anda birkaç sorunu çözer:

• birincil belgelerin oluşturulması ve taşınması için prosedürü belirler;
• karşı taraflardan zamanında belge almanızı sağlar;
• çalışanların muhasebe departmanına belgelerin ibraz edilmemesi ve zamansız teslim edilmesi konusundaki sorumluluk derecesini belirler.

Onaylanmış bir programın yokluğunda, büyük olasılıkla belgelerle ilgili sorunlardan kaçınılamaz. Bu pratiği gösterir. Birincil asılacak ve kaybolacak. Ve tüm sorumluluk baş muhasebeciye düşecek. Sonuç olarak, muhasebe ve fonlar ve vergi makamları ile iletişimde gereksiz sorunlar ortaya çıkabilir. Örnek olarak, müfettişler, kayıp irsaliyeler için nakliye masraflarını kesecek ve geç gönderilen faturalarda KDV'yi iade etmeyi reddedecektir.

Kağıtlarda kayıp ve karışıklığı önlemek için bir iş akışı planına ihtiyacınız var. 2017 iş akışı programını hazırlamak ve onaylamak için 2017 için formu ve örnek belgeyi indirmenizi öneririz:

Bu nedenle, herhangi bir kuruluşta, sorumlu kişileri ve birincil belgelerin derlenmesi için son tarihleri ​​gösteren net bir iş akışı programı hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Böyle bir program, arşive derlemekten sorumlu olan çalışanlardan gelen belgelerin hareketini detaylandırmalıdır.

Belgelerin hareketinin bu aşamaları, bir tablo şeklinde veya bir diyagram şeklinde yansıtılabilir. Program, kuruluşta kullanılan belgelerin bir listesini, bunları derlemekten sorumlu çalışanların bir listesini ve bu belgelerin derlenmesi ve teslim edilmesi için son tarihleri ​​içermelidir.

Muhasebe 2017'de örnek iş akışı programı

Bir iş akışı çizelgesi geliştirirken, kuruluşlara çoğunlukla SSCB Maliye Bakanlığı tarafından verilen tavsiyeler rehberlik eder. Bu, 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 Sayılı Muhasebede Belgeler ve İş Akışı Yönetmeliğidir. Bu güne olan ilgisini kaybetmemiştir. Bu nedenle, bir program geliştirirken bu belge kullanılabilir.

Kolaylık sağlamak için, tüm belgeler birkaç ayrı gruba ayrılabilir. Örneğin:

• kontrolörler için belgeler (vergi makamları, FSS, Rosstat, vb.);
• karşı taraflar için belgeler (sözleşmeler, ek anlaşmalar, ödemeler);
• çalışanların maaşlarını hesaplamak için belgeler vb.

Gruplara sorumlu kişiler atanır. İş akışı çizelgesi, bu veya bu belgeleri derlemekten ve muhasebe departmanına teslim etmekten sorumlu çalışanların bir listesini ve ayrıca departmana birincil belgeleri göndermek için son tarihleri ​​gösterir. Örneğin, çizelge her vardiyadan sonra, 24 saat içinde, şirket sürücülerinin muhasebe departmanına konşimento (yakıt ve madeni yağların maliyetini yazmak için) ve konşimentoları (depolardan envanter kalemlerini yazmak için) göndermeleri gerektiğini gösterebilir. .

Ayrıca, program, belgenin oluşturulduğu andan muhasebe departmanına teslim edilmesine kadar geçen zinciri göstermelidir.

İş akışı planı, muhasebe politikasında da belirtilebilir. Burada ayrı bir bölüm, kuruluştaki belgelerin hareketinin aşamalarını açıklayan bir şema veya tablo olmalıdır.

İş akışının aşamaları şunlardır:

• belgenin sorumlu kişi (satıcı, iletici vb.) tarafından kaydedilmesi ve doldurulması;
• belgenin muhasebe departmanına teslimi;
• muhasebe departmanında belgenin işlenmesi, kontrolü ve muhasebeleştirilmesi;
• belgeyi arşive göndermek ve belgeyi saklamak.

Muhasebe departmanındaki iş akışı çizelgesinde belgelerin hareketinin aşamalarını yansıtmak gerekir.

Baş muhasebeci, kendi takdirine bağlı olarak programın belirli biçimini seçebilir. Ana şey, organizasyonda kullanılan belgelerin bir listesini, bunların derlenmesinden sorumlu olanların bir listesini ve bu belgelerin derlenmesi ve muhasebe departmanına ve arşivine tesliminin zamanlamasını içermesidir.

Form ve örnek belge tablo halinde aşağıdaki bağlantılardan görüntülenebilir ve indirilebilir.

Muhasebe formunda iş akışı programı

Muhasebe için bir iş akışı planı nasıl onaylanır?

Program, kuruluş başkanının ayrı bir emriyle onaylanabilir. Ancak bu durumda, muhasebe politikasında, programın onaylandığı sıraya bir bağlantı yapmanız gerekir.Form ve örnek aşağıdadır.

Muhasebe departmanındaki iş akışı çizelgesinin onaylanmasıyla ilgili sipariş formu

Muhasebede iş akışı planının onaylanması üzerine örnek sipariş

Alpha Limited Şirketi

1. İş akışı programını bu siparişin Ek 1'ine göre onaylayın.

2. Baş muhasebeci A.S.'ye çizelgenin yürütülmesi üzerinde kontrol atamak. Glebov.

Genel Müdür ______________ A.V. Lviv

Sorumlu çalışanları, imza karşılığı belge akış programıyla tanıştırın. Bu tür her çalışanın, muhasebe departmanına hangi belgeleri ve hangi özel şartlarda sunması gerektiğini gösterecek olan programın bir parçasının çıktısını alması en iyisidir.

Belge akışı, birincil muhasebe belgelerinin oluşturulması veya diğer kuruluşlardan alınması, muhasebeye kabul edilmesi, işlenmesi, arşive aktarılmasıdır. Birincil belgelerin muhasebedeki hareketi iş akışı programı tarafından düzenlenir.

İş akışı çizelgesi, bir belgenin oluşturulduğu (alındığı) andan arşive (depolama konumlarına) aktarıldığı ana kadar tüm bölümlerinin bireysel olarak geliştirilmiş bir etkileşim şemasıdır.

Her biri için iş akışı programı oluşturulabilir. yapısal birim işletme (örneğin muhasebe için) ve bir veya başka düzenleyici veya dahili idari belge(örneğin, sözleşmelerin imzalanmasıyla ilgili).

Kuruluşun her bölümü tarafından ve ayrıca tüm sanatçılar tarafından gerçekleştirilen, ilişkilerini ve işin zamanlamasını gösteren belgelerin oluşturulması, doğrulanması ve işlenmesi ile ilgili çalışmaların bir listesine dayanmaktadır. İş akışı programı, gerekirse çeşitli şemalar ve grafikler oluşturulabilecek bir tablo şeklinde hazırlanır.

Mevcut aşağıdaki türler iş akışı programları:

standart,

birleşik,

bireysel.

Standardın uygulanması ve birleşik programlar esas olarak bir yönetim organına vb. bağlı kuruluşlarda uygulanır. Ayrı olarak işleyen bir kuruluş için bireysel programlar geliştirilir. İş akışı çizelgesi, onu işleyen optimal sayıda departman ve kişi ile üzerinde çalışmak için gereken süreyi sağlamalıdır.

İş akışı çizelgesine uyma sorumluluğu ve belgelerin zamanında ve kaliteli oluşturulması, bunların muhasebe ve raporlamaya yansıtılması için zamanında aktarılması, belgelerde yer alan verilerin doğruluğu sorumluluğu, oluşturan kişilere aittir. ve bu belgeleri imzaladı. İcracıların işletme, kurum için iş akış çizelgesine uygunluğunun kontrolü baş muhasebeci tarafından gerçekleştirilir. (Şekil No. 5)

Birincil belgelerle gerçekleştirildikten sonra tüm ticari işlemler muhasebe kayıtlarına kaydedilir.

Bir muhasebe kaydı, belgelenmiş ticari işlemleri hesap sisteminde, muhasebe bilgilerinin biriktirilmesinde ve depolanmasında görüntülemek için tasarlanmış özel bir tablodur. Muhasebe kayıtları, muhasebe için kabul edilen birincil belgelerden bilgilerin kronolojik, sistematik veya birleşik bir şekilde toplanması, gruplandırılması ve genelleştirilmesi için tasarlanmış bilgi, dergi, kitap, sipariş dergileri şeklinde özel bir formatın (kağıt, makine) taşıyıcılarıdır.

Şekil No. 5 İş akışı planı personel servisi

Muhasebe kaydı - bir işletmede muhasebe organizasyonunun, muhasebe için kabul edilen bilgileri sistematik hale getirmek ve biriktirmek için tasarlanmış bir unsuru birincil belgeler, muhasebe hesaplarına ve mali tablolara yansıması için. Muhasebe kayıtları ve dahili muhasebe raporlarının içeriği genellikle ticari sırdır.

Muhasebe kayıtları farklıdır:

Randevu ile: kronolojik, sistematik ve birleşik;

formda: tek taraflı, iki taraflı, tablo ve satranç

Kayıtlar Vergi muhasebesi- bunlar, gelir vergisinin hesaplanması için gerekli tüm bilgilerin girildiği formlardır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 314. Maddesi). Vergi muhasebesi kayıtlarında sistematik hale getirilen ve özetlenen bu bilgilere dayanarak vergi matrahı hesaplanır.

tek tip form kayıtlar yoktur, bu nedenle her firma bunları bağımsız olarak geliştirmelidir. Daha sonra bu kayıtlar onaylanmalı ve vergi amaçlı muhasebe politikası talimatına eklenmelidir.

Her kayıt şunları içermelidir gerekli detaylar. İşte buradalar:

· İsim;

derleme dönemi (tarihi);

· Operasyonun doğal (mümkünse) ve parasal olarak ölçümleri;

ticari işlemlerin adı;

Kaydı derlemekten sorumlu kişinin imzası (imzanın kodunun çözülmesi).

Vergi muhasebesi kayıtları, elle veya kağıt üzerinde tutulabilir. elektronik formatta bilgisayarda. Her kayıt, onu derlemekten sorumlu kişi tarafından imzalanmalıdır. Hem şirketin muhasebecisi hem de doğrudan vergi muhasebesine katılan bir uzman olabilirler.

Vergi kaydını doldurma talimatları:

1. Vergi sicilinin şekli, Rusya Maliye Bakanlığı'nın emirlerinde belirtilen kurallara göre kuruluş tarafından geliştirilmiştir. Doldurulan formda, şirketin adını aşağıdakilere uygun olarak girin: kuruluş belgeleri veya teşebbüsün OPF'si ise, bir bireyin soyadı, adının baş harfleri Bireysel girişimci. Şirketinizin TIN'sini, KPP'sini veya TIN'yi (bireysel girişimciler için) belirtin.

2. Maddesinde belirtilen miktarda ücreti ödenen çalışanın kişisel verilerini yazınız. maaş bordrosu belirli bir ay için. Çalışanın TIN'ini, Rusya Federasyonu'ndaki ikamet adresini, pasaport detaylarını (numara, seri) girin. Bu bilgi, 2-NDFL sertifikasına benzer şekilde yazılmıştır.

3. Kodu ve bu çalışana sağlanan kesinti tutarını yazın.

4. için gelir miktarını belirtin verilen ay ayrıca yayın tarihi ücretler uzman. Buna göre, eğer yerel yasaşirket, veriliş tarihi ayın 10'u ise bu paragrafa girilmelidir.

5. Vergi mükellefinin durumunu girin. Vergi oranına bağlıdır. Eğer bir bireysel 183 günden daha az bir süre Rusya Federasyonu topraklarında ikamet etmeyen bir kişi ise, geliri %30 oranında vergilendirilir. Sakinlerin ücretleri %13 oranında kişisel gelir vergisine tabidir.

6. Kişisel gelir vergisi stopajı tarihini ve devlet bütçesine aktarma tarihini yazın. Sonuncusu veriliş tarihiyle eşleşmelidir. Para belirtilen şirketin hesabından ödeme talimatı. Birincisi, maaş bordrosunda çalışana maaşın verildiği tarihe karşılık gelecektir.

7. Hamilelik, doğum nedeniyle maluliyet ödemeleri ve ayrıca bir çalışana sağlığa verilen zarar için ödenen para miktarı, kişisel gelir vergisi için vergi kaydına dahil edilmez. Henüz tek seferlik nitelikteki para miktarlarını içermemektedir. Kalıcı kişisel gelir vergisi ödemeleri tabidir.

4. Muhasebe formlarının bileşimi ve içeriği.

Kuruluşların yıllık mali tabloları aşağıdakilerden oluşur:

♦ bilanço - Form No. 1;

♦ kar ve zarar tablosu - Form No. 2;

♦ Bilanço ve gelir tablosuna ilişkin açıklamalar:

Sermaye durumu hakkında rapor - form No. 3;

Nakit akış tablosu - Form No. 4;

Bilanço Ekleri - Form No. 5;

♦ açıklayıcı not;

♦ Federal yasalar uyarınca zorunlu denetime tabi olması durumunda, kuruluşun mali tablolarının güvenilirliğini teyit eden bir denetçi raporu.

Üç aylık mali tablolar şunları içerir:

♦ bilanço - Form No. 1;

♦ gelir tablosu - Form No. 2

Aynı zamanda, kuruluşun kendi inisiyatifiyle, üç aylık mali tablolarda yıllık mali tablolarda yer alan diğer formları da içerebileceği unutulmamalıdır.

uyarınca uygulanmayan küçük işletmeler Mevcut mevzuat basitleştirilmiş vergilendirme, muhasebe ve raporlama sistemi, yıllık mali tabloların bir parçası olarak 3, 4, 5 numaralı formları sunmama hakkına sahiptir.

Üç aylık mali tablolar ara dönemdir ve yılın başından itibaren tahakkuk esasına göre derlenir.

Kuruluşların mali tablo formları ve bunların nasıl doldurulacağına ilişkin talimatlar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. Federal yasalar muhasebe düzenleme hakkı, yetkileri dahilinde, bankaların, sigortaların ve diğer kuruluşların muhasebe beyannamelerinin formlarını ve bunları doldurma prosedürüne ilişkin talimatları onaylayan, ancak içeriği ile çelişmemek şartıyla, diğer kuruluşlar tarafından da verilmiştir. düzenlemeler Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı.

AT uluslararası uygulamaİki tür finansal tablo vardır: statik ve dinamik.

Statik raporlama altında bilançoyu anlayın. Rapor da denir Finansal pozisyon işletmeler. İşletmenin belirli bir zamanda mülkünü ve finansal ve ekonomik durumunu karakterize eder.

Dinamik raporlama altında gelir tablosunu anlayın. Belirli bir süre için bir dizi ticari işlemin sonucunu yansıtır.

Rus muhasebe politikasında, ana raporlama biçiminin bilanço olduğu statik raporlama tercih edilir.

Bilanço, işletmenin malvarlığını, sermayesini ve belirli bir tarihteki yükümlülüklerini parasal olarak yansıtır. İki bölümden oluşur: bir varlık ve bir borç. Varlık, işletmenin mülkiyetini (türlerine göre ekonomik varlıklar) ve borçları - sermaye ve borçları (ekonomik varlıkların oluşum kaynakları) yansıtır.

"Denge" terimi, bir denge sembolü olarak kullanılır (lat. - "iki ağırlık kasesine sahip olmak"; fr. - "terazi"). Denge yöntemini uygulamanın genel fikri, denklemin sol ve sağ taraflarında kaydedilen göstergelerin toplam değerini eşitlemektir:

Varlıklar = Yükümlülükler.

Bilanço (işletmenin finansal durumuna ilişkin rapor) aşağıdaki temel ilkelere göre oluşturulur.

İş Birimi İlkesi. Bu ilkenin özü, teşebbüsün mülkiyetinin kurucularından ayrılması gerektiğidir. Ekonomik birim, bağımsız bir bilanço hazırlayan herhangi bir kuruluştur. Bu durumda, işletme daha büyük başka bir organizasyonun parçası olabilir. mali tablolar böyle bir organizasyon için (işletmeler yüksek seviye), alt düzey işletmelere ilişkin finansal bilgi verilerinin konsolide edilmesi (birleştirilmesi) ile derlenir.

Devam eden bir endişe ilkesi. Bu ilkeye göre süresiz olarak faaliyet gösterdiği, tasfiyesinin planlanmadığı ve işletmenin varlıklarının yeniden değerlenmesine gerek olmadığı varsayılır.

Parasal ölçüm ilkesi. Bilançoda tüm göstergelerin tek bir parasal ifadede verilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Bu, heterojen faktörleri karşılaştırmanıza, eklemenize ve çıkarmanıza olanak tanır. ekonomik aktivite işletmeler.

Maliyet muhasebesi ilkesi. Bu ilkenin özü, muhasebede varlıkların orijinal satın alma maliyetleriyle kaydedilmesi ve daha sonra kural olarak yeniden değerlenmemesi gerçeğinde yatmaktadır. Ancak, tüm varlıkların net bilançoya orijinal maliyetlerinden yansıtılmadığı unutulmamalıdır. Örneğin, içindeki sabit varlıklar, birikmiş amortisman nedeniyle düzenli olarak değişen artık değer üzerinden sunulur. Ek olarak, hiperenflasyon koşullarında, varlıkların devlet düzenlemesi ile yeniden değerlenmesine izin verilir.

Çift giriş ilkesi. Bu ilke denge dengesini sağlar. Bilançonun sol tarafında listelenen varlıklar, bilançonun sağ tarafında listelenen yükümlülüklere eşit olmalıdır. Terazinin varlıkları, işletmenin ekonomik kaynaklarını ve borçları - çeşitli kişilerin gereksinimlerini yansıtır. bu işletme. Borçlar, alacaklıların alacakları (işletmenin kurucuları dışındaki kişiler) ve teşebbüsün maliki olan kurucuların alacakları olmak üzere ikiye ayrılır. Tüm varlıklar alacaklılar veya sermaye sahipleri tarafından talep edilebileceğinden, tüm varlıkların toplamı, borçların toplamına eşit olmalıdır.

Uluslararası uygulamada bu eşitlik iki açıdan yorumlanır:

♦ ekonomik araçların ve kaynaklarının toplamının eşitliği olarak;

♦ şirket kaynaklarının, alacaklıların veya kurucuların bu kaynaklara ilişkin gereksinimlerine nasıl karşılık geldiği. Birinci bakış açısına göre, işletmenin varlıklarına yatırılan her ruble, ya alacaklılar ya da kurucular tarafından sağlanır ve alınan her ruble belirli bir varlığa yatırılır.

İkinci bakış açısına göre, bir işletmenin varlıkları, bilanço tarihindeki ekonomik kaynaklarıdır ve borçlar ve sermaye, işletmenin alacaklılarının veya kurucularının alacaklarıdır. Bu bakış açısı, özellikle iflası ile bağlantılı olarak işletmenin tasfiyesi ile ilgilidir.

Çift giriş ilkesi aynı zamanda tüm ticari işlemlerin bir hesabın borcuna ve diğerinin kredisine aynı tutarlarda kaydedildiği anlamına gelir.

İşletmeler ve kuruluşlar uygulamalarında, çeşitli kriterlere göre sınıflandırılan birçok bilanço türü kullanırlar.

Bilançolar derleme yöntemine göre bakiye, ciro ve satranç olarak ayrılır.

Bilanço, işletmenin mülkünün bakiyelerini ve bunların oluşum kaynaklarını parasal olarak yansıtır. Kesin tarih

Ciro bilançoları, işletmenin fonlarının ve kaynaklarının bakiyelerine ek olarak, raporlama dönemi için hareketlerine ilişkin verileri de yansıtır.

Satranç bilançosu, hesapların yazışmaları ondan görülebilecek şekilde düzenlenir. Herhangi bir satırın sütunlarla kesiştiği her hücre, belirli bir hesap yazışmasını gösterir.

Pratikte, özellikle sınırlı sayıda sentetik hesap kullanan küçük işletmelerde, satranç dengesi nadiren kullanılır. Avantajı, işlemlerin tek bir yansımasında yatar, tekrarlamayı ortadan kaldırır ve muhasebe sürecinin karmaşıklığını azaltır.

Satranç bilançosu aşağıdaki gereksinimlere uygun olarak hazırlanmalıdır:

1) sütun toplamı (borç açılış bakiyesi) satır toplamıyla (kredi açılış bakiyesi) eşleşmelidir. Bu, önceki dönem bilgi sisteminden alınan göstergelerin cari dönem sistemine doğru ve güvenilir bir şekilde aktarıldığı anlamına gelir;

2) Borç devirlerinin toplamı, kredi devirlerinin toplamına karşılık gelmelidir. Bu eşitlik, uygulanan çift giriş yönteminin doğruluğunu teyit eder;

3) ticari işlemlerin miktarı borç ve alacak cirosuna uygun olmalıdır. Bu, muhasebe hesaplarına kayıt yapılırken yevmiyeye yansıtılan tek bir girişin atlanmadığı veya bozulmadığı anlamına gelir;

4) Hesapların nihai borç ve alacak bakiyelerinin toplam tutarları birbirine eşit olmalıdır. Bu, Genel Muhasebe hesaplarının her biri için gerçekleştirilen aritmetik işlemlerin doğruluğunu onaylar.

Bilançolar derlenme zamanına göre açılış, cari, sanitize, tasfiye, ayırma ve birleştirme olarak ayrılır.

Açılış bilançosu, işletmenin kuruluşu sırasında düzenlenir. Kuruluşun faaliyetlerine başladığı sermayeyi yansıtır.