PMO Başkanı'nın görev tanımı

Sürüm 1.0

Talimatlara aşina

_________________________

(imza) (imza dökümü)

« ___ » ____________ 20____

1. Genel hükümler 2

2. Fonksiyonlar 3

3. Sorumluluklar 4

5. İş güvenliği 7

6. Kalite sistem gereksinimleri 7

7. Sorumluluk 8

8. Onay listesi 8

1. Genel Hükümler

PMO Başkanı Proje Direktörüne rapor verir.

Faaliyetlerinde, PMO Başkanı aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

a) kurumsal proje yönetimi standardı (belge tanımı PMCS-Definition);

b) işletmenin kalite sisteminin belgeleri;

c) çalışma düzenlemeleri;

d) işletmenin tüzüğü;

e) Teşebbüs Genel Müdürü ve Proje Direktörünün emir ve talimatları;

e) bu iş tanımı;

g) UE Departmanına (OUP) ilişkin düzenlemeler;

h) PMBOK proje yönetim bilgi organı.

2. Fonksiyonlar

PMO Başkanına aşağıdaki işlevler atanmıştır:

2.1. Teşebbüsün projelerini koordine etmek açısından Projeler Direktör Yardımcısı olarak hareket etmek.

2.2. Teşebbüs tarafından uygulanan tüm projelerin başlatılması, planlanması, izlenmesi ve tamamlanmasına katılım.

2.3. Proje Yönetimi Departmanına liderlik etmek.

2.4. Teşebbüsün yönetimine, Teşebbüsün yapısal alt bölümlerine ve proje yönetimi ekiplerine proje yönetiminin metodolojisi ve standartları hakkında istişareler.

3. İş sorumlulukları

Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için PMO Başkanı aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

3.1. PMO'nun faaliyetlerini organize edin ve planlayın.

3.2. PMO'nun faaliyetleri için bütçeler hazırlayın.

3.3. Kurumsal Proje Yönetimi Standardını güncelleyin.

3.4. Proje yönetimi prosedürlerinin ve proje iş akışının geliştirilmesini, geliştirilmesini ve desteklenmesini organize edin.

3.5. Proje yönetimi için düzenleyici ve çalışma belgeleriyle üretim departmanlarının sağlanmasını düzenleyin.

Proje hazırlık aşamasında (proje başlatma ve planlama süreçleri):

3.6. Proje hazırlamanın Kurumsal Proje Yönetim Standardına uygunluğunu kontrol edin. Proje planlarının ayrıntı düzeyini belirleyin. Tüm proje yönetimi belgelerinin kullanılabilirliğini ve ayrıntı düzeylerini kontrol edin. Planlama belgelerinin doğruluğunu analiz edin.

3.7. Entegre proje planlarını analiz edin.

3.8. Proje risk planlamasını yönetin.

Proje uygulama aşamasında (proje yürütme ve izleme süreçleri):

3.9. Proje planlarına karşı ilerlemeyi izleyin.

3.10. Proje Yöneticilerinden raporlar alın.

3.11. Düzenli proje raporlamasını izleyin.

Proje tamamlama aşamasında (proje tamamlama süreci):

3.12. Tamamlanan projeleri analiz edin.

3.13. Benzer projelerde kullanıma uygun tipik parçaları ve standartları seçin.

4. Haklar

PMO başkanı şu haklara sahiptir:

4.1. Teşebbüs yönetiminin faaliyetlerinin kapsamıyla ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

4.2. Teşebbüsün yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere faaliyetlerini iyileştirmek için teklifler sunun.

4.3. Çalışma sırasında tespit edilen tüm eksiklikler hakkında Teşebbüs yönetimine rapor verin.

4.4. Proje Yöneticilerinin ve Teşebbüsün yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını gerektirir.

4.5. Kurumsal proje toplantılarına katılın.

4.6. Teşebbüsün yönetimine proje yönetimi ile ilgili sorunların formülasyonunu ve çözümünü başlatın.

4.7. Yetkinliğiniz dahilinde kararlar alın.

4.8. Proje belgelerini yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.

5. İşçi koruması

5.1. Görevlerini ifa etmeye başlamadan önce, işyerinde iş güvenliği, yangın güvenliği ve sıhhi koşullar konusunda bilgilendirilmelidir.

6. Kalite sistem gereksinimleri

Kalite sisteminin gerekliliklerini karşılamak için, PMO Başkanı:

6.1. Faaliyetlerinin uzmanlaşması ile ilgili kalite sistemi ve Kurumsal Proje Yönetim Standardı bölümlerindeki tutarsızlıkları ve hataları tespit eder; düzeltici ve önleyici faaliyetlerde bulunur.

7. Sorumluluk

PMO başkanı şunlardan sorumludur:

7.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin yerine getirilmemesi (uygunsuz yerine getirilmesi) için.

7.2. Alınan görevlerin zamansız ve kalitesiz performansı için.

7.3. İş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili norm ve kuralların ihlali için.

7.4. Raporlama verilerinin doğruluğu, güvenilirliği ve güncelliği için.

7.5. Güvenlik için

1. Genel Hükümler

1.1. Yapısal birimin adı: İnovasyon ve Geliştirme Departmanı

1.2. Raporlar (süpervizör pozisyonu):

1.3. Baş mı (doğrudan astların pozisyonları):

1.4. Değiştirir (görevleri çalışan tarafından yokluğunda gerçekleştirilen pozisyonlar):

1.5. Milletvekili (yokluğunda bir çalışanın işlevlerini yerine getiren pozisyonlar):

2. İş sorumlulukları PROJE MÜDÜRÜ

2.1. Projenin tüzüğünü, amaçlarını, hedeflerini ve sonucunu tanımlar.

2.2. Yeni bir projenin hazırlanması ve uygulanması için derinlemesine düşünür ve plan yapar, kilometre taşlarını belirler.

2.2.1. Projenin geliştirilmesi ve uygulanması için gerekli çalışma kapsamını belirler.

2.2.2. Faaliyetler arasındaki bağımlılıkları tanımlar ve belgeler.

2.2.3. İşin süresini tahmin eder, kritik bir yol yapar.

2.2.4. Projeyi tamamlamak için gereken süreyi belirler.

2.3. Proje çalışmasını tamamlamak için gereken kaynakların maliyetini ölçer ve tahmin eder.

2.4. Maliyeti tahmin eder ve projenin bütçesini belirler.

2.5. Bir proje ekibi seçer.

2.5.1. Proje ekibi üyelerinin ihtiyaç duyduğu profesyonel becerileri belirler.

2.5.2. Projenin geliştirilmesi ve uygulanmasında görev alacak sorumlu Bölümleri ve sorumlu kişileri belirler.

2.5.3. Proje ekibi üyeleri arasında bir ilişkiler zinciri belirler.

2.5.4. Proje ekibinin motivasyon sistemi üzerinde düşünür.

2.6. Proje ekibi toplantıları düzenler.

2.7. Ayrıntılı bir iş planının geliştirilmesine katılır.

2.8. Yeni bir projenin uygulanması için gerekli belgelerin hazırlanmasını kontrol eder.

2.9. Yeni bir projenin uygulanması için gerekli belgelerin hazırlanmasını kontrol eder.

2.9.1. Proje bilgilerinin zamanında toplanmasını, biriktirilmesini, dağıtılmasını, depolanmasını ve daha sonra kullanılmasını sağlar.

2.9.2. Öngörülen zaman çerçevesi içinde tüm proje katılımcılarına gerekli bilgilerin sağlanmasını koordine eder.

2.10. Geliştirme ve uygulama faaliyetlerini kontrol eder ve izler ve gerekirse bu süreçleri ayarlar.

2.10.1. Geliştirme ve uygulama süreçleri için son teslim tarihlerine uygunluğu kontrol eder.

2.10.2. Proje bütçe değişikliklerini kontrol eder

2.10.3. Plandan sapmaları takip eder, planda ayarlamalar yapar ve tüm proje katılımcıları ile koordine eder.

2.10.4. Yapılan iş kapsamındaki sapmaların bir bütün olarak projenin ilerleyişi üzerindeki olası etkisini analiz eder.

3. İdari işler

3.1. Bütçeleme: proje bütçelerini geliştirir ve kontrol eder

3.2. Planlama: günlük, haftalık, aylık

3.3. Raporlama: haftalık, aylık

3.4. Personel çalışması: Proje ekibinin seçimi, Proje ekibinin motivasyonu, Personel Teknolojileri Departmanı ile birlikte.

3.5. Belgelerin geliştirilmesi: Planlar, raporlar.

3.6. Bilgileri, veritabanlarını güncel tutar: hayır

4. Konularda karar verme hakkına sahiptir

4.1. Mali: Yenilik ve Geliştirme Ofisinin bütçesi dahilinde.

4.2. Ortakların seçimi: proje ekibi, proje uzmanları

4.3. Belgelerin onayı: hayır

5. Çalışmayı düzenleyen belgeler

5.1. Dış belgeler: Mevzuat ve normatif eylemler, proje yönetimi standartları.

5.2. Dahili belgeler: Şirket Yönetmelikleri, Yönetim Yönetmelikleri, İş Tanımı, İç Çalışma Yönetmeliği, Yeni Ürün Oluşturma Standartları.

6. İşgücü verimliliğini değerlendirme kriterleri

6.1. Sorumlu olduğu haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin zamanında uygulanması

6.2. Sorumlu olduğu haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin kalitesinin uygulanması

6.3. Sorumlu olduğu hacim bazında haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin uygulanması

6.4 İç müşterilerin memnuniyeti

6.5 Dış müşterilerin memnuniyeti

6.6. Bütçe planlarının uygulanması

6.7 Projeler için belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması

7. Etkileşim, bilgi alışverişi

Etkileşimler ve bilgi alışverişi, yeni ürünlerin yaratılmasına ilişkin Standartlar tarafından tanımlanır ve düzenlenir.

8. Yeterlilik gereksinimleri

8.1. Eğitim: daha yüksek ekonomik

8.2. Özel eğitim, izinler: MS Project veya MS Central bilgisi

8.3. Beceriler: bilgisayarda çalışma (MS Office paketi, İnternet)

8.4. Tecrübe: Yönetici pozisyonunda en az 3 yıl

8.5. Profesyonel bilgi:

· Bilgi işleme ilkeleri;

· Proje yaklaşımının standartları ve metodolojileri;

· Zaman yönetimi;

· Müzakere Becerileri;

· Yönetmek.

Talimat kabul edildi:

Dahili iletişimcinin görevi her zaman bilgi sahibi olmaktır. Bu da stratejiler, gelecekteki projeler, yaklaşan değişiklikler vb. dahil olmak üzere tüm bilgilere erişim anlamına gelir. Bu bağlamda, VC'nin işlevi yavaş yavaş bir "hizmet" olmaktan çıkıyor ...

Bu seste ne kadar - "toplantı"! Zamanım için bazen ne kadar üzülüyorum, aşağıdaki senaryonun birçok kişiye acı verici bir şekilde aşina olduğuna inanıyorum. Not: Bu "genel hava araştırmasındaki" tüm karakterler ve olaylar hayal ürünüdür ve gerçek kişilerle veya birinin hayatındaki koşullarla herhangi bir benzerlik...

Hem artıları hem de eksileri olan dijital bir toplumda yaşıyoruz. Bir yandan her zaman herkesle iletişim halindeyiz, ancak diğer yandan giderek daha az gerçek iletişim var, sıradan doğrudan insan teması bir lüks haline geliyor. Gönüllü programları geri dönebilir...

Aralık ayının sonu, bu da kurumsal partilerin tüm hızıyla zamanının geldiği anlamına geliyor. Farklı şekillerde tedavi edilebilirler: neden gidemeyeceğinizi dört gözle beklemek veya mazeretler bulmak. Kurumsal bir etkinlik sadece bir "bir araya gelme" değil, aynı zamanda bir tanışma fırsatıdır...

Ruby on Rails yaratıcısı David Hansson, açık ofislerde. Açık plan ofis korkunç, iğrenç, çok kötü bir fikir. Ve açık ofiste çalışmaktan hoşlanan kimse olmadığı için değil - var. Aslında onlardan çok az var. Ve büyük çoğunluğu...

Fotoğraf Marius Hepp / EyeEm / Getty Images Ekaterina Varga, Neda Songin Kurum kültüründeki çelişkiler, anlaşmazlıkların, çatışmaların ve gereksiz işlerin iş çabalarını tüketmesine neden oluyor. Örgüt kültürü olgusu artık moda. Bununla ilgili bir medya kanalı bulmak zor...

Proje, doğası gereği başı ve sonu olan, yani sıradan üretim faaliyetlerinin aksine belirli bir amaca ulaşmayı amaçlayan bir tür eylemdir. Bir yatırım girişimi başarılı olabilir veya başarısız olabilir ve burada bir ekip kurması ve çalışmalarını yüksek düzeyde organize etmesi gereken proje yöneticisinin rolü çok büyüktür.

Proje yöneticisinin görev ve yetkilerini tanımlamanın özellikleri

Farklı şirketler veya kuruluşlar, farklı hedeflere yönelik girişimler uygulamaktadır. Bazıları karlılığı artırmaya çalışıyor, diğerleri maliyetleri azaltmak için operasyonları optimize etmeye çalışıyor ve yine bazıları yeni teknolojileri tanıtmaya çalışıyor. Bu tür girişimler geçici olabilir, ancak proje geliştirme ve uygulama konusunda uzmanlaşmış firmalar var.

Böylece, işveren bir çalışanı kalıcı olarak işe alabilir, pozisyonuna proje yöneticisi denir ve çeşitli yönlerdeki girişimleri yönetir, gerekli yön ve niteliklere sahip profesyonelleri ekibe çeker.

Aynı zamanda, böyle bir yöneticinin işlevleri genellikle ekibin genel yönetimine ve koordineli çalışmasının organizasyonuna indirgenir.

Bununla birlikte, profesyonel bir yönetici, tek bir projeyi yönetmeye çok daha fazla dahil olur, bu nedenle, bir ekipte düzgün bir ilişkiler sistemi oluşturmak ve çalışmalarını kontrol edebilmek için, iş tanımlarını doğru ve net bir şekilde belirlemek önemlidir. proje yöneticisi.

Projenin uygulandığı alana bağlı olarak belirlenen, yöneticinin iş tanımının genel bir formu vardır. Bir proje yöneticisinin belirli bir yüksek düzeyde uzmanlaşmış bölümdeki işlevleri büyük ölçüde değişebilir. Örneğin inşaat, hizmet sektörü, imalat, personelle çalışma, bilişim sektörü gibi sektörlerde inisiyatiflere öncülük eden yöneticiler, yalnızca işin genel organizasyonu açısından ortak konumlara sahiptir.

İş Tanımı Örneği

Herhangi bir girişimin yöneticisi için uygun olan talimatın bir versiyonunu düşünün. Bir kuruluşun veya işletmenin personel hizmeti, bunu temel alabilir ve faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak gerekli pozisyonlarla destekleyebilir.

Proje yöneticisinin İŞ TANIMI

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. _____________ projesinin başkanı (yöneticisi) liderler arasındadır, kuruluş başkanının sırasına göre pozisyona atanır ve görevden alınır.

1.2. ____________ alanında yüksek öğrenim görmüş ve ____ yıl boyunca liderlik pozisyonları da dahil olmak üzere ____ yıl profilinde iş tecrübesi olan bir kişi pozisyona atanabilir.

1.3. Çalışmasında, yönetici aşağıdakiler tarafından yönlendirilmelidir:

Rusya Federasyonu'nun personel yönetimine ilişkin yasal ve düzenleyici belgeleri;
kuruluşun tüzüğü (yönetmelikleri);
üst yönetimin emir ve talimatları;
onaylanmış çalışma programının kuralları;
bu kılavuzda belirtilen gereksinimler.

1.4. Proje yöneticisi şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu yasaları, ilgili sektördeki çalışmaları düzenleyen diğer düzenleyici belgeler (faaliyet alanı);
doğrudan görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli metodolojik, organizasyonel ve diğer materyaller;
onaylanmış kurallar, standartlar ve normlar, gerekli belge formları;
projenin ekonomik gerekçelerini hazırlama yöntemleri;
finans, ekonomi, çalışma mevzuatının temelleri;
astların çalışmalarının rasyonel organizasyonu ilkeleri;
iş akışının temelleri (geleneksel ve elektronik) ve standardizasyon;
yangın güvenliği kuralları, endüstriyel sanitasyon, çevre koruma;
belirli bir yönde çalışmak için gerekli özel bilgisayar programları.

1.5. Proje yöneticisinin geçici yokluğunda, görev ve iş sonuçlarına ilişkin sorumluluğu, öngörülen şekilde atanan vekile verilir.

2. SORUMLULUKLAR

Proje yöneticisinin sorumlulukları şunları içerir:

2.1. Onaylanmış faaliyet alanındaki hedeflerin ve mevcut görevlerin belirlenmesi ve bunlara ulaşmak için çalışma organizasyonu, sonuçların tahmin edilmesi.

2.2. Önerilen girişimin uygulanması için gerekli olan işlerin listesinin yanı sıra gerekli kaynakların miktarı, adı ve maliyetinin belirlenmesi.

2.3. Bir iş planının, bütçenin, proje yürütme planının ve projenin uygulanması için gerekli diğer belgelerin hazırlanmasına katılım.

2.4. Taahhüdün uygulanmasıyla ilgili bilgilerle çalışın (toplama, işleme, depolama, kullanım, diğer katılımcılara zamanında aktarma).

2.5. Projenin ilerlemesinin bir bütün olarak analizi, bireysel görevleri, nihai sonucu olumsuz yönde etkileyebilecek sapmaların belirlenmesi, durumu düzeltmek için önlemler alınması.

2.6. Gerekli izinlerin, ruhsatların ve izinlerin alınması, tedarikçiler ve yükleniciler ile sözleşmelerin yapılması, iş programlarının hazırlanması, uygulanmasının zamanlaması ve kalitesinin izlenmesi, gerektiğinde düzenlemelerin yapılması.

2.7. Müşterinin resmi temsilcileri ve diğer ilgili şirketlerin acil sorumlulukları dahilinde işbirliği yönetimi ile anlaşmalı organizasyon, iş görüşmeleri yapmak.

2.8. Taahhüt, muhasebe ve analitik muhasebenin uygulama aşamaları hakkında periyodik raporlamanın hazırlanmasına ilişkin çalışmaların organizasyonu, gerekli tüm bilgilerin ilgili veri tabanlarına girilmesi.

2.9. Belirli süreç veya iş türleri için astların faaliyetlerini planlamak ve koordine etmek, alınan görevlerin performanslarının kalitesini izlemek.

2.10. Plan geliştirme yönetimi, iş yürütme yöntemleri, hesaplamalar, ekonomik ve teknik gerekçeler.

2.11. Çalışanlara işgücü koruma konuları (birincil, tekrarlanan, hedeflenen ve planlanmamış), öngörülen önlemlerin uygulanması, yasaların gerekliliklerine uygunluklarının kontrolü ve bu konudaki iş görevleri hakkında talimat vermek.

3. HAKLAR

Proje yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Yönetimin resmi görevleri ile ilgili taslak emir ve emirlerini tanır, içerikleri hakkında önerilerde bulunur.

3.2. Yöneticiye organizasyonun çalışmalarının iyileştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunur, ilgili siparişlerin taslaklarını hazırlar.

3.3. Yetkileri dahilindeki belgeleri onaylar ve imzalar.

3.4. Gerekli bilgi taleplerini gönderin ve iç emirlerin öngördüğü şekilde alın.

3.5. Projenin uygulanmasıyla ilgili sorunları çözmek için organizasyonun diğer bölümlerinin başkanları ile etkileşim kurun.

3.6. Astlarının atanması, görevden alınması, nakli, ceza ve teşviklerin uygulanması konularında müdürlüğe önerilerde bulunmak.

3.7. Şirket yönetiminin işlerine yardımcı olmasını istemek.

3.8. Örgütün faaliyetleriyle ilgili konularda işçi kolektifinin genel toplantılarına katılın.

4. RESMİ İLİŞKİLER (İLİŞKİLER)

4.1. Proje yöneticisi, görevlerini yerine getirirken ____________'ya rapor verir (örneğin, müdür, ilgili çalışma alanı için müdür yardımcısı, proje faaliyetleri departmanı başkanı).

4.2. Doğrudan görevleriyle ilgili konularda __________ (üretim çalışanları, hukuk, personel, bütçe departmanı vb.) ile etkileşime girer.

4.3. Çalışma sürecinde gerekli bilgileri ___________ (ne, kime, sıklık) iletir ve ____________ (ne, kimden, sıklık) bilgilerini alır.

5. İŞİN SORUMLULUĞU VE DEĞERLENDİRİLMESİ

Proje yöneticisinin mevcut çalışması, amirini, nihai sonucu - ayrıca organizasyonun yönetimini değerlendirme hakkına sahiptir.

Proje yöneticisi şunlardan sorumludur:

bu talimatta belirtilen görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi - Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak;
işgücü koruma, endüstriyel sanitasyon, yangın güvenliği kurallarının ihlali - ilgili yönetmelikler ve iç siparişler tarafından onaylanan standartlara uygun olarak;
şirkete maddi zarar vermek de dahil olmak üzere suç veya suçların işlenmesi - medeni, ceza veya idare hukuku uyarınca.

Bölüm Başkanı ____________ (imza) _______________ (tam ad)

Talimatlara aşina ____________ (imza) ____________ (tam ad)

______________ (imza tarihi)

Pozisyonun amacı: Yeni projelerin uygulanmasından nihai amaç ve hedeflere ulaşmak

1. Genel Hükümler

1.1. Yapısal birimin adı: İnovasyon ve Geliştirme Departmanı

1.2. Raporlar (süpervizör pozisyonu): İnovasyon ve Geliştirme Daire Başkanı

1.3. Baş mı (doğrudan astların pozisyonları): Numara

1.4. Değiştirir (görevleri çalışan tarafından yokluğunda gerçekleştirilen pozisyonlar): Numara

1.5. Milletvekili (yokluğunda bir çalışanın işlevlerini yerine getiren pozisyonlar): Numara

2. İş sorumlulukları

2.1. Projenin tüzüğünü, amaçlarını, hedeflerini ve sonucunu tanımlar.

2.2. Yeni bir projenin hazırlanması ve uygulanması için derinlemesine düşünür ve plan yapar, kilometre taşlarını belirler.

2.2.1. Projenin geliştirilmesi ve uygulanması için gerekli çalışma kapsamını belirler.

2.2.2. Faaliyetler arasındaki bağımlılıkları tanımlar ve belgeler.

2.2.3. İşin süresini tahmin eder, kritik bir yol yapar.

2.2.4. Projeyi tamamlamak için gereken süreyi belirler.

2.3. Proje çalışmasını tamamlamak için gereken kaynakların maliyetini ölçer ve tahmin eder.

2.4. Maliyeti tahmin eder ve projenin bütçesini belirler.

2.5. Bir proje ekibi seçer.

2.5.1. Proje ekibi üyelerinin ihtiyaç duyduğu profesyonel becerileri belirler.

2.5.2. Projenin geliştirilmesi ve uygulanmasında görev alacak sorumlu Bölümleri ve sorumlu kişileri belirler.

2.5.3. Proje ekibi üyeleri arasında bir ilişkiler zinciri belirler.

2.5.4. Proje ekibinin motivasyon sistemi üzerinde düşünür.

2.6. Proje ekibi toplantıları düzenler.

2.7. Ayrıntılı bir iş planının geliştirilmesine katılır.

2.8. Yeni bir projenin uygulanması için gerekli belgelerin hazırlanmasını kontrol eder.

2.9. Yeni bir projenin uygulanması için gerekli belgelerin hazırlanmasını kontrol eder.

2.9.1. Proje bilgilerinin zamanında toplanmasını, biriktirilmesini, dağıtılmasını, depolanmasını ve daha sonra kullanılmasını sağlar.

2.9.2. Öngörülen zaman çerçevesi içinde tüm proje katılımcılarına gerekli bilgilerin sağlanmasını koordine eder.

2.10. Geliştirme ve uygulama faaliyetlerini kontrol eder ve izler ve gerekirse bu süreçleri ayarlar.

2.10.1. Geliştirme ve uygulama süreçleri için son teslim tarihlerine uygunluğu kontrol eder.

2.10.2. Proje bütçe değişikliklerini kontrol eder

2.10.3. Plandan sapmaları takip eder, planda ayarlamalar yapar ve tüm proje katılımcıları ile koordine eder.

2.10.4. Yapılan iş kapsamındaki sapmaların bir bütün olarak projenin ilerleyişi üzerindeki olası etkisini analiz eder.

3. İdari işler

3.1. Bütçeleme: proje bütçelerini geliştirir ve kontrol eder

3.2. Planlama: günlük, haftalık, aylık

3.3. Raporlama: haftalık, aylık

3.4. Personel çalışması: Proje ekibinin seçimi, Proje ekibinin motivasyonu, Personel Teknolojileri Departmanı ile birlikte.

3.5. Belgelerin geliştirilmesi: Planlar, raporlar.

3.6. Bilgileri, veritabanlarını güncel tutar: hayır

4. Konularda karar verme hakkına sahiptir

4.1. Mali: Yenilik ve Geliştirme Ofisinin bütçesi dahilinde.

4.2. Ortakların seçimi: proje ekibi, proje uzmanları

4.3. Belgelerin onayı: hayır

5. Çalışmayı düzenleyen belgeler

5.1. Dış belgeler: Mevzuat ve normatif eylemler, proje yönetimi standartları.

5.2. Dahili belgeler: Şirket Yönetmelikleri, Yönetim Yönetmelikleri, İş Tanımı, İç Çalışma Yönetmeliği, Yeni Ürün Oluşturma Standartları.

6. İşgücü verimliliğini değerlendirme kriterleri

6.1. Sorumlu olduğu haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin zamanında uygulanması

6.2. Sorumlu olduğu haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin kalitesinin uygulanması

6.3. Sorumlu olduğu hacim bazında haftalık ve aylık planlama faaliyetlerinin uygulanması

6.4 İç müşterilerin memnuniyeti

6.5 Dış müşterilerin memnuniyeti

6.6. Bütçe planlarının uygulanması

6.7 Projeler için belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması

7. Etkileşim, bilgi alışverişi

Etkileşimler ve bilgi alışverişi, yeni ürünlerin yaratılmasına ilişkin Standartlar tarafından tanımlanır ve düzenlenir.

8. Yeterlilik gereksinimleri

8.1. Eğitim: daha yüksek ekonomik

8.2. Özel eğitim, izinler: MS Project veya MS Central bilgisi

8.3. Beceriler: bilgisayarda çalışma (MS Office paketi, İnternet)

8.4. Tecrübe: Yönetici pozisyonunda en az 3 yıl

8.5. Profesyonel bilgi:

· Bilgi işleme ilkeleri;

· Proje yaklaşımının standartları ve metodolojileri;

· Zaman yönetimi;

· Müzakere Becerileri;

· Yönetmek.

Talimat kabul edildi:

Motivasyon Daire Başkanı ________________________________________________

Bölüm Başkanı ___________________________________________________________

Blok İcra Direktörü ________________________________________________

Talimatlara aşina:

İsim, tarih, imza

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Proje yöneticisinin görev ve yetkilerini tanımlamanın özellikleri

Aynı zamanda, böyle bir yöneticinin işlevleri genellikle ekibin genel yönetimine ve koordineli çalışmasının organizasyonuna indirgenir.

İş Tanımı Örneği

Proje yöneticisinin İŞ TANIMI

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. _____________ projesinin başkanı (yöneticisi) liderler arasındadır, kuruluş başkanının sırasına göre pozisyona atanır ve görevden alınır.

1.2. ____________ alanında yüksek öğrenim görmüş ve ____ yıl boyunca liderlik pozisyonları da dahil olmak üzere ____ yıl profilinde iş tecrübesi olan bir kişi pozisyona atanabilir.

1.3. Çalışmasında, yönetici aşağıdakiler tarafından yönlendirilmelidir:

Rusya Federasyonu'nun personel yönetimine ilişkin yasal ve düzenleyici belgeleri;
kuruluşun tüzüğü (yönetmelikleri);
üst yönetimin emir ve talimatları;
onaylanmış çalışma programının kuralları;
bu kılavuzda belirtilen gereksinimler.

1.4. Proje yöneticisi şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu yasaları, ilgili sektördeki çalışmaları düzenleyen diğer düzenleyici belgeler (faaliyet alanı);
doğrudan görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli metodolojik, organizasyonel ve diğer materyaller;
onaylanmış kurallar, standartlar ve normlar, gerekli belge formları;
projenin ekonomik gerekçelerini hazırlama yöntemleri;
finans, ekonomi, çalışma mevzuatının temelleri;
astların çalışmalarının rasyonel organizasyonu ilkeleri;
iş akışının temelleri (geleneksel ve elektronik) ve standardizasyon;
yangın güvenliği kuralları, endüstriyel sanitasyon, çevre koruma;
belirli bir yönde çalışmak için gerekli özel bilgisayar programları.

1.5. Geçici devamsızlık durumunda, işin sonuçlarının sorumluluğu, öngörülen şekilde atanan vekile verilir.