İstihdam geçmişi

Birincil muhasebe belgelerinin formlarının kullanımı hakkında. 0504425 Formundan değişiklik ve eklemelerle not hesaplama örneği

İzin, işten çıkarma ve diğer durumlarda ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin not hesaplaması
(form kodu 0504425 )

İzin, işten çıkarma ve diğer durumlarda ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin not hesaplaması (bundan böyle - Not hesaplaması (f. 0504425), tatil için ödeme miktarını, işten çıkarılma tazminatını ve diğer durumları belirlemek için ortalama kazancı hesaplamak için kullanılır. uyarınca Mevcut mevzuat.

Tatilin türü, tatilin başlama ve bitiş tarihi, süresi, tatilin verildiği süre ile ilgili bilgiler sıra bazında doldurulur. Not-hesap numarası (f. 0504425), kurumun çalışana izin verme emri (talimat) numarasına karşılık gelir.

Senet hesaplamasının başlığı (f. 0504425), izin verilen süreyi ve ayrıca çalışana izin verilen süreyi gösterir.

"Yerleşim günlerinin sayısı" tablosunda, ana, ek veya (ücretsiz bir sütunda) başka bir tatil türünün gün sayısını belirtmelisiniz.

"Aylara Göre Maaş" tablosu Referans Kartı (f. 0504417) bazında doldurulur. Ortalama kazanç hesaplanırken fatura dönemi 12 ay ise (örneğin, ileri eğitim kurslarında öğrenim süresi için ödeme) bu tablo doldurulur. "Yıl için toplam" sütunundaki yıllık kazanç miktarı ve fiilen çalışılan gün sayısı, 04 "Fatura ayları için toplam" satırının ilgili sütunundaki 2. sayfaya aktarılır.

Tahakkuk eden ücret hesaplama tablosunda fatura dönemi 3 ay olduğunda 01, 02, 03 satırları doldurulur. Bu işte çalışılan gün sayısı ve tahakkuk eden ücret miktarı fatura donemi iş mevzuatı ile belirlenen hükümlere tabi olarak Referans Kartı (f. 0504417) esas alınarak doldurulur.

04. satırdaki "Günler" ve "Miktar" göstergeleri, karşılık gelen sütunların 01, 02, 03 satırlarındaki göstergelerin toplamına eşittir.

dizin " ortalama kazanç 05. satırdaki aylık", 04. satırdaki "Fatura ayları için toplam" tutarının 12 aya veya 3 aya (fatura döneminin süresine bağlı olarak) bölünmesiyle belirlenir.

06. satırdaki "Ortalama günlük kazanç" göstergesi, 04. satırdaki tutarın ilgili sütunların 04. satırındaki gün sayısına bölünmesiyle belirlenir.

07. satırdaki cari aya ve 08. satırdaki bir sonraki aya ait tatil tutarı, 12. sütunda 06. satırda belirtilen ortalama günlük kazançların, sırasıyla cari ve gelecek aylara denk gelen tatil gün sayısı ile çarpılmasıyla belirlenir.

09 "Tatil için toplam" satırındaki tutar, 07, 08 satırlarının toplamına eşittir.

10. satırda "Mevcut ayın maaşı" yansıtılır maaş Referans Kartı (f. 0504417) bazında tatil başlangıcından önceki ay içinde fiilen çalışılan süre için.

Sütun 12 "Toplam" için göstergeler, her satır (01 - 11) için 4, 7, 10 sütunlarının toplanmasıyla belirlenir.

"Ücretlerden kesilen" hesaplama tablosunda, gelir vergisi tutarı (sütun 3 - 5), 2. sayfadaki tutarın 11. satırdaki "Toplam tahakkuk eden" eksi belirlenen tutarla çarpılmasıyla belirlenir. Vergi kesintileri her kaynak türü için ayrı ayrı vergi oranı üzerinde.

"Diğer kesintiler" ve "Ödenen ücretler" bölümlerinin göstergeleri (sütun 6 - 10) Referans Kartı (f. 0504417) bazında doldurulur.

11. "Toplam" sütunundaki miktar, 3 - 10. sütunların toplamına eşittir.

Ödenecek tutar, sayfa 2 "Toplam tahakkuk eden" satır 11'deki sütun 12 ile sayfa 3 "Kesintiler" satır 01'deki sütun 11 arasındaki fark olarak belirlenir.

Ödenecek tutar, ilgili hesapların borç ve alacaklarındaki muhasebe girişine kaydedilir.

Kasadan sorumlu kişilere para verilmesine ilişkin beyan
(form kodu 0504501 )

Kasadan sorumlu kişilere para çıkışına ilişkin tablo (bundan sonra Tablo (f. 0504501) olarak anılacaktır), kasadan para çıkışı yapılırken kullanılır. Para birkaç kişiye raporlama (her bir sorumlu kişi için bireysel nakit siparişler yerine).

Sayfalar (f. 0504501) ödeme türüne (gerekçesine) göre ayrı ayrı derlenir: ücretler, ev masrafları, seyahat masrafları ve diğer ihtiyaçlar.

Açıklamaya (f. 0504501) göre fon ihracı sonuçlarına göre bir gider nakit varantı (f. 0310002) çıkarılır.

İzin, işten çıkarma ve diğer durumlarda (f. 0504425) verilirken ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin not hesaplaması, şu anda Sorumlu Yöneticinin imzası (transkript ile) ile desteklenmektedir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarihli Emri ile onaylanan Rehberin 1. bölümüne göre. 52n, belge formunun düzenleme kısmı, muhasebe (bütçe) kayıtlarını tutmakla görevli, belgede yer alan verilerden sorumlu, belgenin imzalanma tarihinden sorumlu yetkililerin imzalarını (kod çözme ile) içerir. Ayrıca icracının pozisyonu, imzası (transkriptli), iletişim telefon numarası belirtilmelidir. içinde gerekli mi bu durum bir yetkilinin imzası (f. 0504425'te - Muhasebeci), eğer Yüklenici 0504425 formunun bakımından sorumluysa muhasebe yoksa bu durumda icracı hem Yüklenici hem de Muhasebeci adına imza mı atmalıdır? Ve bu durumda Sorumlu Yönetici, yapısal birimin başı mı (örneğin, bordro departmanının başkanı)?

Cevap

İtibaren yönergeler 52n Emri ile belirlenmemiş herhangi bir belgenin (0504425 formu dahil) ayrıntılarını doldurma yönteminin kurum tarafından bağımsız olarak seçilmesi ve muhasebe politikasında düzeltilmesi gerektiği sonucu çıkar. Buna dayanarak, muhasebe kayıtlarının tutulmasından 0504425 numaralı Yüklenici sorumluysa, bu durumda yüklenicinin hem Yüklenici hem de Muhasebeci adına imza atması gerekir. Mantıklı ve yasal olacak. Sorumlu Yönetici için yapısal birim başkanının yanı sıra. Belgenin hazırlanması ve imzalanmasıyla görevlendirilen görevlilerin listesi, kurumun yerel düzenlemelerinde sabitlenmelidir.

IV Artemova,
baş muhasebeci, danışman

Derginin bu sayısında, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 15 Aralık 2010 tarih ve 173n sayılı Emri (bundan sonra - 173n sayılı Emir) tarafından onaylanan birincil muhasebe belgelerinin yürütülmesine ilişkin bir dizi makale yayınlamaya başlıyoruz ve yetkililer tarafından kullanılmak üzere Devlet gücü (hükümet organları), organlar yerel hükümet, Eyalet yetkilileri bütçe dışı fonlar, devlet akademileri Bilimler, devlet (belediye) kurumları. Sipariş bir liste içeriyor birleşik formlar 03, 04 ve 05 sınıfları OKUD.
Bu yazıda, izin, işten çıkarma ve diğer durumlarda (f. 0504425) verilirken ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin Not-hesaplama gibi bir belgeyi ele alacağız.

İzin verilmesi, işten çıkarılma ve diğer durumlarda (f. 0504425) ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin bir not-hesap düzenlenir. Doldurmak için ayrıntılı öneriler, Sipariş No. 173n tarafından onaylanmıştır.
Senet hesabı (f. 0504425), kanunlar uyarınca çalışanlar lehine ortalama kazançları üzerinden ödeme yapıldığı durumlarda kullanılır. Bu gibi durumlar şunları içerebilir:

- için tazminat ödenmesi kullanılmayan günler ek izinçalışanın talebi üzerine (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi);
- işten çıkarma tazminatı iş sözleşmesi tarafından kurulan bir iş sözleşmesinin akdedilmesine ilişkin kuralların ihlali nedeniyle İş Kanunu Rusya Federasyonu veya diğer federal yasalar, eğer bu ihlal çalışanın hatasından kaynaklanmadıysa (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84. Maddesi);
- kurumun tasfiyesi, personel eksiltmesi, askere alınması hallerinde kıdem tazminatı tahakkuku askeri servis, daha önce bu işi yapan işçinin işine iade edilmesi, işçinin iş sözleşmesi şartlarındaki değişiklikler nedeniyle çalışmaya devam etmeyi reddetmesi ve diğer durumlarda, öngörülenler dahil toplu iş sözleşmesi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 178. Maddesi);
- kurumun mülkünün sahibindeki bir değişiklik nedeniyle iş sözleşmesinin feshi üzerine kurum başkanına, yardımcılarına ve baş muhasebeciye tazminat tahakkuku (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 181. Maddesi);
- ödeme tutarlarının hesaplanması çalışma tatilleri eğitim kurumlarında işi eğitimle birleştiren çalışanlar ve işe giren çalışanlar Eğitim Kurumları(Mad. - Rusya Federasyonu İş Kanunu);

Ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından öngörülen diğer durumlarda ve Federal yasalar.

İlk sayfa düzeni

Not hesaplamasının ilk sayfasında (f. 0504425) belirtilir:

- Senet hesaplamasının numarası ve tarihi;
- kurumun ve yapısal birimin adı, OKPO kodu;
- kurucunun adı, M.Ö. başkanı;
- AD SOYAD. çalışan, onun Personel Sayısı;
- izin türü (işten çıkarma ve diğer durumlar);
- temel belgenin ayrıntıları;
- tatil başlangıç ​​ve bitiş tarihi (veya işten çıkarılma tarihi);
- tatil süresi;
- iznin verildiği süre;
- ana, ek ve diğer tatil türlerinin yerleşim günlerinin sayısı.

Kural olarak, bu bilgiler personel departmanı çalışanları tarafından, çalışana izin verilmesi için ilgili emir temelinde doldurulur.
173n sayılı Karara göre, izin verilmesine ilişkin Not hesaplama sayısı, kurumun çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) sayısına karşılık gelmelidir. Bu gereksinimden, doğal olarak, diğer durumlarda (işten çıkarılma, diğer tazminatların tahakkuku, vb.) Hazırlanan notların hesaplanması sorununu takip eder. Bu durumda, son eklerin veya ön eklerin kullanılması tavsiye edilirken, kurumun takas notlarının numaralandırma sırasını bağımsız olarak belirlemesi tavsiye edilir. Örneğin, aşağıdaki kuralları belirleyebilirsiniz:

1. Bir tatilin verilmesi için Senet hesaplamasının sayısı, bir tatilin verilmesi için verilen siparişin numarasına karşılık gelir (Notun hesaplanması No. 1, 2, vb.).
2. İşten çıkarılma üzerine Not-hesaplama sayısı, "y" son ekiyle kurumun işten çıkarılma sırasına karşılık gelir (Not-hesaplama No. 1y, 2y, vb.).
3. Odalar

Yönergeler devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları (alıntılar) tarafından birincil muhasebe belgelerinin formlarının uygulanması ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması hakkında

Ek No. 5
Maliye Bakanlığının emriyle
Rusya Federasyonu
30.03.2015 N 52n tarihli

METODOLOJİK TALİMATLARBİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİNİN UYGULANMASI İÇİNVE MUHASEBE KAYITLARININ OLUŞUMUDEVLET YETKİSİ ORGANLARI (DEVLETORGANLAR), YEREL ÖZ-YÖNETİM ORGANLARI, ORGANLARDEVLET BÜTÇE DIŞI FONLARININ YÖNETİMİ,DEVLET (BELEDİYE) KURUMLARI

1. Genel Hükümler

Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından birincil muhasebe belgelerinin formlarının uygulanmasına ve muhasebe kayıtlarının oluşturulmasına ilişkin bu Kılavuz (bundan sonra Kılavuz olarak anılacaktır) birincil (konsolide) muhasebe belgelerinin başvuru ve formlarının doldurulması ve 05 sınıfı muhasebe kayıtlarının oluşturulması için birleşik muhasebe kurallarının düzenlenmesi amacıyla oluşturulmuştur " birleşik sistem muhasebe finans, muhasebe ve raporlama belgeleri kamu sektörü yönetimi" OKUD muhasebe kuruluşları.

Metodolojik Yönergelerin amaçları doğrultusunda, muhasebe konuları şu şekilde anlaşılmaktadır: devlet makamları (devlet organları), yerel makamlar, bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları, Rusya Federasyonu dışında bulunanlar da dahil olmak üzere devlet (belediye) kurumları, diğerleri tüzel kişiler Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yürütülmesi bütçe otoritesi alıcı bütçe fonları(bundan böyle - kurumlar olarak anılacaktır); mali makamlar ilgili bütçeler bütçe sistemi Rusya Federasyonu'nun, Rusya Federasyonu devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, bütçeleri hazırlayan ve yürüten bölgesel devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları (bundan böyle mali organlar olarak anılacaktır); uygulayan organlar nakit servisi Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerinin yürütülmesi, organlar Federal Hazine, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının mali makamları ( belediyeler) açık ve bakımlı kişisel hesaplar eyalet (belediye) bütçe kurumları, özerk kurumlar(bundan sonra nakit hizmetleri sağlayan kuruluşlar olarak anılacaktır).

Birleşik belge biçimleri (UFD), otomatik işleme ve bilgi alışverişi için tüm Rusya teknik ve ekonomik bilgi sınıflandırıcılarına (sınıflandırmalarına) uygun olarak ayrıntıların adları ve bunlara karşılık gelen kodlar kullanılarak geliştirilir.

Birleştirilmiş belge biçimleri üç bölümden oluşur: başlık, içerik ve biçimlendirme.

Belge formunun başlık kısmı, tüm belge formlarında ortak olan aşağıdaki ayrıntıları içerir:

belge formunun adı;

belge formu kodu Tüm Rusya sınıflandırıcısı yönetim belgeleri(OKÜD);

belgede yer alan bilgilerin sunulduğu tarih (bilginin oluşturulduğu tarih);

belgeyi derleyen muhasebe kuruluşunun adı ve Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre ilgili kod;

kurucunun adı, adı federal organ devlet otoritesi (Rusya Federasyonu kurucu kuruluşunun devlet otoritesi, yerel özyönetim organı), federal devlet organı (Rusya Federasyonu kurucu kuruluşunun devlet organı), oluşturulan kurumla ilgili olarak kurucunun görev ve yetkilerini kullanan Rusya Federasyonu tarafından (Rusya Federasyonu'nun konusu, belediye);

belgenin oluşturulduğu muhasebe kuruluşunun yapısal alt bölümünün adı (muhasebe kuruluşunun ayrı alt bölümü (şubesi));

ölçü biriminin adı Rusya Federasyonu para biriminde ve Tüm Rusya Ölçü Birimleri Sınıflandırıcısına (OKEI) göre ve yabancı para biriminde kod ve Tüm Rusya Para Birimleri Sınıflandırıcısına (OKV) göre karşılık gelen kod ).

Hariç Genel Detaylar belge formlarının başlık kısmı, işlemin içeriğine bağlı olarak, belgeye özgü ayrıntılarla tamamlanır. belirli belge(örneğin, onay damgası, harici muhasebe kuruluşlarıyla onay damgası, operasyondaki başka bir katılımcının adı (bütçe fonlarının ana yöneticisinin, kurucunun ve diğer muhasebe kuruluşlarının adı), hakkında bilgi tanımlayıcısı bireysel- kod bölgesine yansıtılan kimlik kodları ile hesap numaraları ve kodları (OKPO, BC Başkanı, TIN, KPP, personel numarası, SNILS), muhasebe nesnesinin adı)

Belge formunun resmi kısmı, belgede yer alan verilerden sorumlu olan muhasebe (bütçe) muhasebesinden sorumlu yetkililerin imzalarını (kod çözme ile), belgenin imzalanma tarihini içerir. Ayrıca icracının pozisyonu, imzası (transkriptli), iletişim telefon numarası belirtilmelidir.

Düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygun olarak, ekonomik hayatın varlıkları, yükümlülükleri ve gerçekleri hakkındaki muhasebe bilgilerinin yansımasının eksiksiz olmasını sağlamak için, otomatikleştirilmiş teknolojinin özelliklerini dikkate almak da dahil olmak üzere muhasebe için metodolojik yönergeler. muhasebe bilgilerini işlerken, muhasebe biriminin birincil (konsolide) bilgilerine dahil etme hakkı vardır. Muhasebe dökümanı, birleşik bir belge formu, ek ayrıntılar (veriler) temelinde oluşturulmuştur.

Birincil muhasebe belgeleri, muhasebe kayıtları, yetkili bir kişi tarafından imzalanmış elektronik belge biçiminde derlenir. Elektronik İmza(bundan sonra - elektronik birincil muhasebe belgesi, elektronik kayıt, birlikte - elektronik belgeler) ve (veya) kağıt üzerinde, formda oluşturulma ve saklanma olasılıklarının yokluğunda elektronik belgeler ve (veya) federal yasa veya yönetmeliklerin bunlara uygun olarak kabul edilmesi durumunda yasal işlemler bir belgenin yalnızca kağıt üzerinde düzenlenmesi (depolanması) ihtiyacı için bir gereklilik oluşturulmuştur.

Rusya Federasyonu mevzuatı veya bir anlaşma, bir birincil muhasebe belgesinin, bir muhasebe kaydının başka bir kişiye veya bir devlet organına kağıt üzerinde sunulmasını öngörüyorsa, bir ekonomik kuruluş, başka bir kişi veya devlet organının talebi üzerine, elektronik bir birincil muhasebe belgesinin kopyalarını kağıt üzerinde masrafları kendisine ait olmak üzere yapmak. , elektronik kayıt.

Elektronik belgelerin kağıt üzerindeki kopyaları, oluşumunun bir parçası olarak muhasebe konusu tarafından öngörülen şekilde onaylanır. Muhasebe politikası.

Muhasebe kayıtlarını kağıt üzerinde tutarken, kayıt sayfaları bağlanmalı ve numaralandırılmalı, sayfa sayısı muhasebe kuruluşunun baş ve baş muhasebecisi tarafından onaylanmalı ve muhasebe kuruluşunun mührü ile mühürlenmelidir.

Muhasebe kayıtlarının otomatik olarak sürdürülmesi koşuluyla, kayıt sayfalarının numaralandırılması, açıldığı andan itibaren artan sırada otomatik olarak gerçekleştirilir. Getirilen kağıt ortamı kitabın sayfaları ciltli kronolojik sıralama. Yıl için toplam sayfa sayısı, muhasebe kuruluşunun baş ve baş muhasebecisi veya onlar tarafından yetkilendirilen kişilerin imzaları ile onaylanır, defter muhasebe kuruluşu tarafından mühürlenir.

Muhasebe politikasına uygun olarak oluşturulan analitik göstergeleri yansıtmak için muhasebe kuruluşu, muhasebe kayıtlarına ek ayrıntı ve göstergeler girme hakkına sahiptir.

Bireysel ayrıntıların muhasebe kuruluşları tarafından birincil muhasebe belgelerinin formlarından çıkarılmasına, bu siparişle onaylanan muhasebe kayıtlarına izin verilmez.

Birincil muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının formatları tavsiye niteliğindedir ve gerekirse değiştirilebilir.

Birincil muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının birleştirilmiş biçimlerine dayalı olarak boş ürünler hazırlarken, göstergelerin önemi ve ek satırların dahil edilmesi dikkate alınarak sütunların ve satırların boyutunun değiştirilmesine (daraltılmasına, genişletilmesine) izin verilir. bilgilerin yerleştirilmesi ve işlenmesi kolaylığı için gevşek sayfaların oluşturulması.

2. Birincil formların uygulanması ve doldurulması
Muhasebe belgeleri

<…>

Zaman planı
(form kodu 0504421)

Çalışma süresinin kullanımı için zaman çizelgesi (f. 0504421) (bundan böyle Zaman Çizelgesi (f. 0504421) olarak anılacaktır) çalışma süresinin kullanımını kaydetmek veya çalışma süresinden çeşitli sapma durumlarını kaydetmek için kullanılır. normal kullanımçalışma zamanı. Zaman Çizelgesinin (f. 0504421) doldurulma yönteminin seçimi, kurumun muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak kurumun kanunu ile belirlenir.

Zaman çizelgesi (f. 0504421) kurum için talimatla, kurum genelinde aylık olarak veya kapsam dahilinde atanan kişiler tarafından tutulur. yapısal bölümler(bölümler, bölümler, fakülteler, laboratuvarlar ve diğer yapısal bölümler) ayrı alt bölümler(dallar).

Zaman çizelgesi (f. 0504421), bir önceki aya ait Zaman çizelgesi (f. 0504421) baz alınarak fatura döneminin başlangıcından 2-3 gün önce aylık olarak açılır.

Rapor Kartı'ndaki (f. 0504421) çalışanların maaş bordrosunda yapılan değişiklikler, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesine ilişkin belgeler (personel kayıtları, çalışma süresinin kullanımı) esas alınarak yapılır.

Karnede (f. 0504421) çalışma süresinin normal kullanımından sapma durumları kaydedilir, kurallarla kurulan dahili çalışma programı veya çalışma süresinin fiili maliyeti. Satırın üst yarısında, normal çalışma süresinden sapma yaşayan her çalışan için, sapmanın olduğu saat kaydedilir ve alt kısımda - sözleşmeler sapmalar. Satırın en altında gece çalışma saatleri de kaydedilir.

Sapmalar kaydedilirken, kurum çalışanlarından birinin aynı gün (dönem) içinde iki tür sapma olması durumunda satırın alt kısmı, payı sapma türünün sembolü olacak şekilde kesir olarak yazılır ve payda çalışma saatleridir. Bir günde ikiden fazla sapma olması durumunda çalışanın karnedeki soyadı (f. 0504421) tekrarlanır.

Zamanında, yerleşik düzen Zaman Çizelgesini (f. 0504421) sürdürmekten sorumlu çalışan tarafından kurumun belge akışı, devamsızlık (devam) günlerinin (saatlerinin) sayısını ve ayrıca işleme türüne göre saat sayısını (ikame, çalışma) yansıtır. Bayram, gece çalışması ve diğer türler) uygun sütunlara girilerek. Doldurulan Zaman Çizelgesi (f. 0504421), Zaman Çizelgesinin (f. 0504421) bakımından sorumlu kişi tarafından imzalanır.

Doldurulmuş zaman çizelgesi (f. 0504421) ve sorumlular tarafından imzalanmış diğer belgeler yetkililer, içinde son tarihler mutabakat için muhasebe departmanına teslim edildi. Zaman çizelgesi (f. 0504421) Bordroyu (f. 0504401) derlemek için kullanılır ( Maaş bordrosu(f. 0504402).

Zaman Çizelgesini (f. 0504421) derlemekten ve sunmaktan sorumlu kişi, çalışma saatlerinin kaydedilmesine ilişkin sunulan bilgilerin sapmaların veya eksikliğin yansıtılmadığını keşfederse (çalışan tarafından iş göremezlik belgesinin sunulması, bir bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat), çalışana izin verme emri (talimat) ve belgelerin geç sunulmasıyla bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere diğer belgeler), Zaman Çizelgesini derlemekten sorumlu kişi (f. 0504421) hesaba katmak gerekir Gerekli değişiklikler kurum iş akışının öngördüğü usul ve şartlarda meydana gelen değişiklikler dikkate alınarak hazırlanan Düzeltici Karne (f. 0504421) ibraz etmek.

"Zaman çizelgesi türü" satırında "birincil" değeri belirtilir, Zaman çizelgesi (f. 0504421) üzerinde yapılan değişikliklerle birlikte gönderilirken, "düzeltici" değeri belirtilir ve "Ayar numarası" göstergesi doldurulur. " gösterir:

Zaman Çizelgesini derlemekten sorumlu kişi (f. 0504421) birincil Zaman Çizelgesini (f. 0504421) sunarsa "0" sayısı eklenir;

"1" ile başlayan sayılar şuna göre girilir: seri numarası ilgili fatura dönemi için düzeltici Zaman Çizelgesi (f. 0504421) (düzeltmeler).

Düzeltici Zaman Çizelgesinin (f. 0504421) verileri, cari bordro ayından önceki takvim ayları için ücretlerin yeniden hesaplanmasına temel teşkil eder.

Zaman çizelgesi, ücretlerin ödenmesinin sağlandığı dönem için doldurulur.

Zaman Çizelgesi'nin (f. 0504421) muhasebe departmanına doldurulma süreleri ve son teslim tarihleri, iş akış çizelgesi açısından kurumun muhasebe politikasının oluşturulması kapsamında kurum mevzuatı ile belirlenir.

Zaman Çizelgesini (f. 0504421) doldururken aşağıdaki kurallar kullanılır:

Kurum, muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak uygulanan sembolleri bağımsız olarak tamamlama hakkına sahiptir.

Ortalama kazançların hesaplanmasına ilişkin not hesaplaması
izin verirken, işten çıkarıldığında ve diğer durumlarda
(form kodu 0504425)

İzin, işten çıkarma ve diğer durumlarda ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin not-hesaplama (bundan böyle - Not-hesaplama (f. 0504425) olarak anılacaktır) tatil ücretlerinin miktarını belirlemek için ortalama kazançların hesaplanmasında kullanılır. yürürlükteki yasaya uygun olarak işten çıkarma ve diğer durumlar.

Tatilin türü, tatilin başlama ve bitiş tarihi, süresi, tatilin verildiği süre ile ilgili bilgiler sıra bazında doldurulur. Not-hesap numarası (f. 0504425), kurumun çalışana izin verme emri (talimat) numarasına karşılık gelir.

Senet hesaplamasının başlığı (f. 0504425), izin verilen süreyi ve ayrıca çalışana izin verilen süreyi gösterir.

"Yerleşim günlerinin sayısı" tablosunda, ana, ek veya (ücretsiz bir sütunda) başka bir tatil türünün gün sayısını belirtmelisiniz.

"Aya Göre Maaş" tablosu Referans Kartı (f. 0504417) bazında doldurulur. Ortalama kazançların hesaplanması için fatura dönemi 12 ay ise bu tablo doldurulur. "Yıl için toplam" sütunundaki yıllık kazanç miktarı ve fiilen çalışılan gün sayısı, 04 "Fatura ayları için toplam" satırının ilgili sütunundaki 2. sayfaya aktarılır.

Tahakkuk eden ücret hesaplama tablosunda fatura dönemi 3 ay olduğunda 01, 02, 03 satırları doldurulur. Bu fatura döneminde çalışılan gün sayısı ve tahakkuk eden ücret tutarı, iş mevzuatının getirdiği hükümler dikkate alınarak Referans Kartı (f. 0504417) bazında doldurulur.

04. satırdaki "Günler" ve "Miktar" göstergeleri, karşılık gelen sütunların 01, 02, 03 satırlarındaki göstergelerin toplamına eşittir.

05. satırdaki "Ortalama aylık kazanç" göstergesi, 04. satırdaki "Fatura ayları için toplam" tutarının 12 aya veya 3 aya (fatura döneminin uzunluğuna bağlı olarak) bölünmesiyle belirlenir.

06. satırdaki "Ortalama günlük kazanç" göstergesi, 04. satırdaki tutarın ilgili sütunların 04. satırındaki gün sayısına bölünmesiyle belirlenir.

07. satırdaki cari aya ve 08. satırdaki bir sonraki aya ait tatil tutarı, 12. sütunda 06. satırda belirtilen ortalama günlük kazançların, sırasıyla cari ve gelecek aylara denk gelen tatil gün sayısı ile çarpılmasıyla belirlenir.

09 "Tatil için toplam" satırındaki tutar, 07, 08 satırlarının toplamına eşittir.

Satır 10 "Mevcut aya ait maaş", Referans Kartına (f. 0504417) dayalı olarak, tatilden önceki mevcut ayda fiilen çalışılan süre için maaşı yansıtır.

Sütun 12 "Toplam" için göstergeler, her satır (01 - 11) için 4, 7, 10 sütunlarının toplanmasıyla belirlenir.

"Ücretlerden kesilen" hesaplama tablosunda, gelir vergisi tutarı (sütun 3 - 5), 2. sayfadaki tutarın 11. satırdaki "Toplam tahakkuk eden" eksi belirlenen vergi indirimlerinin her biri için ayrı ayrı vergi oranı ile çarpılmasıyla belirlenir. kaynak türü.

"Diğer kesintiler" ve "Ödenen ücretler" bölümlerinin göstergeleri (sütun 6 - 10) Referans Kartı (f. 0504417) bazında doldurulur.

11. "Toplam" sütunundaki miktar, 3 - 10. sütunların toplamına eşittir.

Ödenecek tutar, sayfa 2 "Toplam tahakkuk eden" satır 11'deki sütun 12 ile sayfa 3 "Kesintiler" satır 01'deki sütun 11 arasındaki fark olarak belirlenir.

Ödenecek tutar, ilgili hesapların borç ve alacaklarındaki muhasebe girişine kaydedilir.


Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarihli Emri N 52n "Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin ve muhasebe kayıtlarının formlarının onaylanması üzerine (belediye) kurumları ve bunların kullanımına ilişkin metodolojik talimatlar" (değişiklikler ve eklemelerle birlikte)

    Ek N 1. Kamu makamları (devlet organları), yerel yönetimler, bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından kullanılan birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin listesi Ek N 2. Kamu makamları için birincil muhasebe belgelerinin biçimleri (devlet organları) ), yerel özyönetim organları, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları (sınıf 05 "Sektörün mali, muhasebe ve raporlama belgelerinin birleşik muhasebe sistemi hükümet kontrollü"OKUD) Ek N 3. Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından kullanılan muhasebe kayıtlarının listesi Ek N 4. Devlet makamları tarafından kullanılan muhasebe kayıt biçimleri ( devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları (sınıf 05 "Kamu sektörü kuruluşlarının birleşik muhasebe mali, muhasebe ve raporlama belgeleri sistemi" OKUD) Ek N 5. Başvuru yönergeleri birincil muhasebe belgelerinin biçimleri ve devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) tarafından muhasebe kayıtlarının oluşturulması al) kurumlar

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarihli Emri N 52n
"Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin ve muhasebe kayıtlarının biçimlerinin ve bunların uygulanmasına ilişkin metodolojik yönergelerin onaylanması üzerine"

Değişiklikler ve eklemelerle:

165. Maddeye Dayanarak Bütçe Kodu Rusya Federasyonu (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 31, Mad. 3823; 2007, N 18, Mad. 2117; N 45, Mad. 5424; 2010, N 19, Mad. 2291; 2013, N 19, Mad. 2331; 2014, N 43, madde 5795), paragraf 4 ve 7 Nisan 2004 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 185 "Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığının Sorunları" (Rusya Federasyonu Toplanan Mevzuatı) , 2004, N 15, madde 1478; N 49, madde 4908; N 41, madde 4048; 2005, N 34, madde 3506; N 42, madde 4278; N 49, madde 5222; 2007, N 45, madde 5491; N 53, öğe 6607; 2008, N 5, öğe 411; N 17, öğe 1895; N 34, öğe 3919; 2010, N 2, öğe 192; N 20, öğe 2468; N 52, öğe 7104; 2011, N 36 , madde 5148; 2012, N 20; madde 2562; N 29, madde 4115; N 37, madde 5001; 2013, N 5, madde 411; N 20, madde 2488; N 36, madde 4578; N 38, madde 4818 ; 2014, N 40, md. 5426) ve kurulması amacıyla birleşik düzen devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından muhasebe, sipariş ediyorum:

1. Bu emrin Ek No.

2. Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları (sınıf 05 "Birleşik muhasebe mali, muhasebe ve raporlama belgeleri sistemi) için birincil muhasebe belgelerinin biçimlerini onaylayın kamu yönetimi sektörü" OKUD), bu düzenin Ek N 2'sine göre.

3. Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından bu emrin Ek No. 3'üne uygun olarak kullanılan muhasebe kayıtlarının Listesini onaylayın.

4. Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları (sınıf 05 "Birleşik muhasebe mali sistemi, kamu muhasebesi ve raporlama belgeleri) tarafından kullanılan muhasebe kayıt biçimlerini onaylayın sektör kuruluşları" OKUD ), bu siparişin Ek No. 4'üne göre.

5. Ek No'ya uygun olarak devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonların yönetim organları, devlet (belediye) kurumları tarafından birincil muhasebe belgelerinin formlarının uygulanması ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması için Yönergeleri onaylayın Bu sıraya 5.

6. Bu düzen, 2015 yılından itibaren muhasebe kuruluşunun muhasebe politikası oluşturulurken uygulanır.

7. Bu emir eyalet (belediye) için geçerlidir. üniter işletmeler davranışta bütçe muhasebesi Rusya Federasyonu bütçe mevzuatına uygun olarak devlet (belediye) müşterilerinin ilgili taraflar adına akdetme ve yürütme yetkilerini kullanmalarından kaynaklanan ekonomik hayatın gerçekleri kamu hukuku eğitimi devlet makamları (devlet organları), devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) müşterisi olan yerel yönetimler adına devlet (belediye) sözleşmeleri.

8. Bu emir, Devlet Kurumu için geçerlidir. atomik Enerji Rosatom, Eyalet Şirketi uzay faaliyetleri"Roskosmos", bütçe fonlarının baş yöneticisinin, bütçe fonlarının alıcısının, bütçe gelirlerinin baş yöneticisinin ve bütçe gelirleri yöneticisinin yetkilerinin kullanılmasından kaynaklanan ekonomik hayatın gerçeklerinin bütçe kayıtlarını tutarken ve ayrıca Devlet Atom Enerjisi Kurumu Rosatom ", Devlet Uzay Faaliyetleri Kurumu "Roscosmos" tarafından kendi yetki anlaşmaları temelinde kendilerine devredildiğinde federal devlet üniter işletmelerine devlet müşterisi Rusya Federasyonu adına sonuca ve icraya ilişkin hükümet sözleşmeleri, devlet çerçevesi dahil savunma emri, tesislere bütçe yatırımlarının uygulanmasında bu kuruluşlar adına sermaye inşaatı Rusya Federasyonu'nun devlet mülkiyeti ve nesnelerin satın alınması için Emlak içinde kamu malı Rusya Federasyonu.

9. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 15 Aralık 2010 N 173n "Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, yönetim organları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin ve muhasebe kayıtlarının formlarının onaylanması üzerine" emrinin geçersiz olduğunu kabul edin. devlet bütçe dışı fonları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları ve bunların uygulanmasına ilişkin yönergeler” (1 Şubat 2011 tarihinde Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'na kayıtlıdır, kayıt numarası 19658; Rus gazetesi, 2011, 24 Şubat).

Devlet makamları, yerel özyönetim, devlet bütçe dışı fonlarının yönetimi, devlet (belediye) kurumları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin ve muhasebe kayıtlarının biçimleri güncellendi. Aynı zamanda uygulandıkları sıra ile de ilgilidir. Önemli değişiklikleri not ediyoruz.

03 sınıfı belgelerin formlarına "Birleşik birincil sistem muhasebe belgeleri OKUD'a sadece 4 adet tahsis edilmiştir.Bunlardan yenisi Kasiyer Tarafından Kabul Edilen ve Düzenlenen Nakit Muhasebesi Defteri'dir (0310005).Ayrıca gelen ve giden kasa emirleri, gelen ve giden kasa vesaik defterini de içerir.

04 sınıfı "Birleşik bankacılık belgeleri sistemi" OKUD belgelerinin formları ayrıca Tahsilat emrini (0401671) içeriyordu.

05 sınıfı belgelerin biçimleri, devlet (belediye) kurumları tarafından kullanılmak üzere uyarlanmıştır. Kayıtlar listesinden avans raporu (0504505) aktarıldı. Ayrıca, finansal olmayan varlıkların nesnelerinin kabulü ve devri hakkında Kanun (0504101), kullanım için mülk verilmesine ilişkin muhasebe Kartı (defter) (0504206), makbuz siparişi kabul için maddi varlıklar(finansal olmayan varlıklar) (0504207).

Formların başlıklarında “demirbaş” ve “ Motorlu Taşıtlar"uygun şekilde değiştirilir" finansal olmayan varlıklar ve "araçlar".

Sabit hükümler, devlet (belediye) müşterilerinin ilgili makamlar adına sözleşme yapma ve yürütme yetkilerinin kullanılmasından kaynaklanan ekonomik hayatın gerçeklerinin bütçe kayıtlarını tutarken devlet üniter teşebbüsleri ve belediye üniter teşebbüsleri için geçerlidir.

Ayrıca, baş yönetici, bütçe fonlarının alıcısı, baş yönetici ve gelir yöneticisinin yetkilerini kullanırken Devlet Şirketi "Rosatom" tarafından ve bunlara aktarırken federal devlet üniter teşebbüsleri tarafından bütçe muhasebesinin sürdürülmesinden bahsediyoruz. şirket tarafından, devlet müşterisinin, devlet savunma düzeni çerçevesinde, devlet mülkiyetinin sermaye inşaat projelerine bütçe yatırımlarının uygulanmasında ve gayrimenkul edinimi dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu adına sözleşmeler yapma ve yürütme yetkisi ikincisinde emlak.

Düzen, 2015 yılından itibaren muhasebe politikalarının oluşturulmasında uygulanmaktadır.

Önceki formlar geçersiz olarak kabul edilir.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarihli Emri N 52n "Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin ve muhasebe kayıtlarının formlarının onaylanması üzerine (belediye) kurumları ve bunların kullanımına ilişkin metodolojik talimatlar


Bu Talimat, düzenlendiği tarihten 10 gün sonra yürürlüğe girecektir. resmi yayın


Bu düzen, 2015 yılından itibaren muhasebe kuruluşunun muhasebe politikasını oluştururken uygulanır.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Haziran 2015 N 02-07-07 / 33768 tarihli mektubuna göre, formların uygulanması, kurallarını belirleyen yasalardaki değişikliklerin onaylandığı andan itibaren kurum tarafından gerçekleştirilir. oluşumun bir parçası olarak kabul edilen muhasebeyi organize etmek ve sürdürmek amacıyla muhasebe bilgilerini işlemek için belge akışı ve teknolojisi organizasyonel ve teknik hazırlığını dikkate alarak 2015 muhasebe politikası


Bu belge aşağıdaki belgeler tarafından değiştirilmiştir:


Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Kasım 2016 tarihli N 209n Emri

Değişiklikler, söz konusu emrin resmi olarak yayınlandığı günden 10 gün sonra yürürlüğe girer ve 2016 yılı için muhasebe (bütçe) muhasebesi ve muhasebe (bütçe) tablolarının göstergelerinin oluşturulmasında uygulanır.