İş Kanunu'na göre işveren, ücretlerini öderken işvereni bilgilendirmekle yükümlüdür. yazıçalışanlarının her biri oluşturan parçalar kendisine tahakkuk eden ücretler ve tutarları, kesintilerin türleri ve miktarları, toplam paraödenebilir.

Ödeme makbuzu formu

Her çalışana, genellikle bir muhasebeci olan bireysel olarak sorumlu bir kişi tarafından bir maaş sayfası verilir. Maaşınızın seviyesi ticari sır olduğundan ve ifşaya tabi olmadığından başka bir kişi aracılığıyla transfere izin verilmez. Ortaya çıkan maaş bordrosu şöyle görünecektir:

Pirinç. bir. maaş bordrosu maaş dökümü (örnek)

Formun şekli, hiçbir şekilde kanunla belirlenmediği için farklı olabilir, ancak aşağıdaki bölümleri içerecektir:

• tahakkuk eden;
• alıkonulan;
• Ödenen;
• Ödenecek (veya işveren/çalışan borcu).

Bazı şirketler, özellikle büyük şirketler için, formda ödeme ve kesinti kodlarını belirtir. Böyle şifreli bir maaş bordrosu aldıktan sonra içindeki kodları deşifre etmek çalışanın kafasını karıştırır. Bu tür kodların kullanımının kanunla belirlenmediğini ve işverenin ya tahakkuk ya da kesintinin adını sayfadaki kodlarla birlikte vermesi ya da çalışana, kullanılan kodların kodunun çözülmesi konusunda bilgi vermesi gerektiğini bilmek önemlidir. organizasyon.

Maaş bordrosunun dökümü

“Tahakkuk” bölümü, iş sözleşmesine göre tahakkuk eden kazanç miktarını yansıtır: maaş, ödenekler, ikramiye. Bu bölüm ayrıca tatil ücreti, ödeme hastalık izni, maddi yardım ve iş kanunları veya işverenin emirleri uyarınca diğer ödemeler.

İncir. 2. "Tahakkuk eden" bölümü

Uygulamanın gösterdiği gibi, çalışanların genellikle tatil ücretinin ve hastalık izninin tahakkuku hakkında soruları vardır. Çoğu zaman, tahakkuk miktarı çalışanın beklediğinden daha az çıkıyor. Bugün tatil ücreti, tatilin tahakkukundan önceki 12 aylık gelir üzerinden hesaplanmaktadır. Önceki iki yılın gelirine göre hastalık izni ödemesi. Bu nedenle, önceki çalışma dönemlerindeki geliriniz şu anda aldığınızdan daha azsa, tahakkuk eden tatil ücreti ve hastalık izni miktarları daha az olacaktır.

İşveren, "Tahmin edilen" bölümünde, çalışanın gelirinden kesilecek tutarları belirtir:

• Hukuk. Örneğin, maaş bordrosunda her zaman Gelir Vergisi stopajı hakkında bilgi olacaktır. bireyler. Brüt ücretlerin %13'ü kadardır ve işverenin çalışanlarına ödediği gelirlerin neredeyse tamamından mahsup edilir. Örneğimizde, şu şekilde hesaplanır:

• İle icra emri. Bu tür kesintiler, maaştan kişisel gelir vergisi stopajı yapıldıktan sonra yapılır. Örneğimizde, yönetici Petr Ivanovich Vasechkin, ücretlerin% 25'i tutarında nafaka ödüyor:

• İşverenin talimatlarına veya çalışanın beyanlarına göre: mali açıdan sorumlu bir kişinin işverene verdiği zarar, sendikaya üyelik aidatı.

Pirinç. 3. Tutulan bölüm

"Ücretli" bölümü. İş kanununa göre, çalışanlara ayda en az iki kez ücret ödenmesi zorunludur. Bu nedenle "Ücretli" bölümünde avans ödemesi ile ilgili en az bir satır bulunmalıdır. Ayrıca, örneğin tatil ücreti gibi, ücretlerin ödenmesi için son ödeme tarihinden bir ay önce yapılan diğer ödemeleri de yansıtır.

Şekil 4. "Ücretli" bölümü

Çalışanın eline geçeceği ücret tutarından daha önce yapılan tüm kesintiler ve ödemeler düşüldükten sonra kalan anapara tutarı, ödenecek satıra yansıtılır. Örneğimizde aşağıdaki gibi gelişmiştir.

Faturalar ne zaman düzenlenir?

Genellikle, söz konusu türdeki belgeler, çalışanlara ücretlerin ödenmesinden birkaç gün önce düzenlenmelidir, ancak aşırı durumlarda ödeme gününde de düzenlenebilirler. Ücret ödemesinin genellikle iki hafta sıklıkta iki aşamada gerçekleştirildiği ve maaş bordrosunun çalışana, ayın son ödemesinin kendisine verildiği gün verildiği unutulmamalıdır.

Bu belgenin yalnızca ücret hesaplanırken düzenlenmesi gerekir. Ayrı olarak derleyin, örneğin hesaplarken tatil ödemesi takip etmiyor.

ödeme fişi hatasız işten çıkarılan çalışana, son ödemesinin yapıldığı ve resmi işten çıkarıldığı gün verilir.

Maaş bordrosu makalelerinin deşifre edilmesi

Maaş bordrosu formunun formatı sabit değildir. yasama düzeyi. Yine de bu belge aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• tahakkuk eden;
• alıkonulan;
• paralı;
• ödemek için.

Bazı işverenler, ücret kalemleri yerine, ödeme kodlarını sayfalarda belirtir - bu durumda, kodun yanında, tahakkuk veya kesinti adıyla bir açıklama olmalı veya çalışanlar kodların anlamlarını bilmelidir.

"Tahakkuk eden" öğesi, iş sözleşmesine göre tahakkuk eden ücretlerin miktarını gösterir: maaş, ödenekler, ek ödemeler, ikramiyeler. İşte ödeme tutarı tatil günleri, hastalık izni, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca veya işverenin emriyle mali yardım. Tatil ücreti, bir çalışana önceki 12 ayın ortalama kazancına göre tahakkuk ettirilir. Hastalık izni, çalışanın son 2 yıllık gelirine göre hesaplanır. Diğer bir deyişle, çalışanın bu dönemler için kazancı mevcuttan azsa, sırasıyla tatil ücreti ve hastalık parası daha düşük olacaktır.

Stopaj bölümü, çalışanın maaşından kesilen tutarları içerir:

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

• Yasaya göre (örneğin, kişisel gelir vergisi ödemesiçalışanın faydaları yoksa toplam gelirin% 13'ü kadar).
• Yürütme emirlerine uygun olarak. Bu tür bir kesinti, maaştan gelir vergisi düşüldükten sonra yapılır. Bunlar şunları içerir: bakım ödemeleri, uygulanan cezaların ödenmesi, vergiler.
• İşverenin emriyle. Bu tür kesintiler şunları içerir: mali açıdan sorumlu bir kişiden işverene tazminat ödenmesi, sendika üyelerinden katkılar.

“Ödendi” kalemi, ay boyunca çalışana halihazırda ödenen tutarları yansıtmalıdır: avans ödemesi, tatil ücreti.

"Ödenecek" - burada çalışana aktarılacak anapara tutarı belirtilir.

Örnek bir maaş bordrosu aşağıda gösterilmiştir.

Belge verme prosedürü

Aşağıda, maaş bordrolarının düzenlenmesi için temel kuralları listeliyoruz. ücretler:

1. Maaş bordrosu çalışanlara ayda iki kez verilmelidir. Göre Mevcut mevzuat(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi) çalışanlara ücret ödendiği gün (ayda iki kez) çıkarılmalıdır. Fakat federal Hizmet emek ve istihdam konusunda, kazancın ikinci kısmının ödenmesiyle birlikte bu belgenin ayda yalnızca bir kez verilmesinin uygun olduğunu düşünüyor. Bir avans ödendiğinde, bordro detayları belirli çalışan sonuçlandırılamayabilir.
2. Hesaplama, yerel düzenleyici belgeler tarafından onaylanan bir biçimde hazırlanmalıdır. Form bir muhasebe programından alınabilir veya bağımsız olarak geliştirilebilir. Form dahili olarak onaylanmazsa normatif belge, bu, işletmeye ceza verilmesinin temelidir.
3. Bu belge hem kağıt hem de elektronik format, işletmenin belgelerinde de sabitlenmesi gereken (iş sözleşmesi, toplu sözleşme vb.). Transfer yoluyla maaş verirken banka kartı yerleşimlerin tescili ve verilmesi en iyi şekilde gerçekleştirilir. elektronik formatta.
4. İşletmenin imzaları veya kaşeleri ile yerleşimlerin onaylanması gerekli değildir. Ancak bir çalışan mahkemeye bir sayfa sağlamak için bu eylemleri gerçekleştirmeyi isterse, bu şartın yerine getirilmesi arzu edilir.
5. Tatil ücreti tahakkuk ettirilirken maaş bordrosu düzenlenmez. Tatil ücreti ödenmiyor aylık maaş bu nedenle, işverenin bu durumda bir hesaplama sağlaması gerekmez. İşten çıkarılma durumunda, çalışana her türlü ödeme için son ödeme yapılmalı ve buna göre dökümlü bir maaş bordrosu verilmelidir.
6. Çalışana söz konusu belgeyi sağladığı gerçeği belgelenmelidir. Üç yoldan birini seçebilirsiniz:

• makbuz üzerine çalışanların imzaları ile maaş bordrolarının düzenlenmesi için özel bir muhasebe defteri tutmak;
• çalışanların maaş bordrolarında imzası için bir yer düzenlemek;
• biri işletmede kalan iki kopya halinde bir sayfa formu geliştirin.

Çalışanlara maaş hesaplamalarının sağlanmamasının cezaları

Kuruluşun çalışanlarına maaş bordrolarının verilmemesi veya zamansız verilmesi durumunda, iş müfettişliği işletme yönetimini idari sorumluluğa getirebilir.

işletme için en iyi seçenek gelişme olacak yerel belge bordro hesaplamalarını derleme ve yayınlama prosedürü hakkında. Bildirimin türünü, şartlarını ve düzenleme yöntemini düzeltir. Kuruluş çalışanlarına maaş bordrosu sağlamazsa, bu 30-50 bin ruble tutarında ceza vermekle tehdit eder. (ihlal tekrarlanırsa 50-70 bin ruble). İşveren bireysel bir girişimci ise, para cezası miktarı 1-5 bin rubleye düşürülür. ve 10-20 bin ruble. tekrarlanan ihlal durumunda (30 Aralık 2001 tarih ve 195-FZ Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).

Şirket çalışanlarının haklarının tekrar tekrar ihlali durumunda, yöneticinin (veya bireysel girişimcinin) bir ila üç yıl süreyle diskalifiye edilebileceği unutulmamalıdır.

Standart Örnek Maaş Bordrosu

İşletme, bildirimin şeklini bağımsız olarak belirleyebilir ve ücretler için ne zaman maaş bordrosu düzenleyeceğini belirleyebilir. Bununla birlikte, belge aşağıdakileri içermelidir: zorunlu öğeler, nasıl:

1. AD SOYAD. çalışan ve numarası zaman çizelgesine göre.
2. Hesaplama süresi, sayfadaki tutarlar.
3. Çalışanın çalıştığı süre (gün ve saat olarak).
4. Ücret makaleleri.
5. Kesintilerin nedenleri ve miktarları.
6. Verilecek miktar.

Örnek bir maaş bordrosu şuna benzer.

Maaş bordrosu, çalışana ay için ödenmesi beklenen tutarın bir bildirimi olarak hizmet eder. evrensel biçim Bu belge yasa tarafından onaylanmamıştır, bu nedenle her işletme bu tür bildirimleri yayınlamak için form ve prosedürü bağımsız olarak geliştirmelidir. AT maaş bordrosuücretlerle ilgili olarak, aşağıdakiler belirtilmelidir: bileşenlere ayrılmış ücretler (maaş, ek ödemeler, ödenekler, ikramiyeler vb.), diğer tahakkuklar (iş göremezlik günleri için ödeme, tazminat vb.), alıkonulan tutarlar ve gerekçeleri (gelir vergisi, nafaka ödemeleri vb.), ödenecek toplam tutar. İşveren, çalışanlarına maaş bordrosu düzenlemezse, mevzuat para cezası verilmesini öngörmektedir.

Birçok işveren maaş bordrolarına gereken özeni göstermez - bazıları onları hiç vermez, bazıları ise onları verir, ancak bugün bir biçimde, yarın başka bir biçimde. Bu arada mevzuat belirli gereksinimler maaş bordrosuna ve bugün onlar hakkında konuşacağız. Ek olarak, maaş bordrolarında Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini göz ardı eden bir işverenin ne tür bir sorumluluğu tehdit ettiğini öğreneceksiniz.

İşveren maaş bordrosu vermek zorunda mı?

Çalışmanın karşılığı şudur. Büyüklüğü, çalışanın niteliklerine, yapılan işin karmaşıklığına, miktarına ve kalitesine bağlıdır. Sanat sayesinde maaşın bileşenlerini hatırlayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u:

tazminat ödemeleri (normalden sapan koşullarda çalışmak da dahil olmak üzere telafi edici nitelikte ek ödemeler ve ödenekler, özel olarak iklim koşulları ve radyoaktif kirlenmeye maruz kalan bölgelerde ve telafi edici nitelikteki diğer ödemelerde);

teşvik ödemeleri (ek ödemeler ve teşvik edici nitelikteki ödenekler, ikramiyeler ve diğer teşvik ödemeleri).

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi, ücret öderken işverenin her çalışanı yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlü olduğunu belirler:

ilgili dönem için kendisine ödenmesi gereken maaşın bileşenleri hakkında;

dahil olmak üzere çalışana tahakkuk eden diğer tutarların tutarları hakkında maddi tazminat işveren tarafından belirlenen sürenin ihlali için sırasıyla kazanç ödemesi, tatil ücreti, işten çıkarılma ödemeleri ve (veya) çalışandan kaynaklanan diğer ödemeler;

yapılan kesintilerin miktarı ve gerekçeleri hakkında;

Ödenecek toplam para miktarı hakkında.

Söz konusu normun ifadesinden işverenin maaş bordrosu düzenlemekle yükümlü olduğu anlaşılmaktadır. Ayrıca, bu kural kuruluşun tüm çalışanları için geçerlidir - hem yarı zamanlı çalışanlar hem de belirli süreli iş sözleşmeleri kapsamında çalışanlar.

Broşürler ne zaman verilir?

Yani, Sanatın 1. bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, maaş bordroları "ücretlerin ödenmesi üzerine" verilir. Buna karşılık, bu maddenin 6. bölümünün kuralına göre, maaş en az yarım ayda bir ödenir. Belirli bir ödeme tarihi, şirket içi kurallarla belirlenir. çalışma programı, toplu sözleşme veya iş sözleşmesi, ancak en geç 15 Takvim günleri maaşın tahakkuk ettiği dönemin bitiş tarihinden itibaren.

Bu normların gerçek yorumundan, maaş bordrosunun ayda iki kez düzenlenmesi gerektiği sonucuna varabiliriz. Ancak, ayın ilk yarısı için maaş ödenirken, maaşın tüm bileşenleri belirlenemez, örneğin kişisel gelir vergisi ayın son gününde hesaplanır. Buna ek olarak, birçok şirket ayın ilk yarısı için avans ödüyor. sabit miktar, örneğin çalışanın hasta olduğu gerçeği göz önüne alındığında bile değişmez. Bu nedenle, ayın ikinci yarısı için maaşın bir kısmını öderken maaş bordrosu düzenlemenin mantıklı olduğunu düşünüyoruz. Bu durumda, sayfanın ilk yarı için ödenen tutarı belirtmesi gerekecektir.

Soru:

Maaşları banka kartına aktarılan personele maaş bordrosu ne zaman verilir?

Cevap:

Öncelikle şunu söyleyelim ki birçok işveren kart üzerinden maaş alan çalışanlara hiç maaş bordrosu düzenlememektedir. Bu, İş Kanunu'nun ihlalidir. Broşürlerin hangi ödeme yöntemiyle ödendiğini belirtmez. Bu nedenle, çalışan maaşın bir kısmını ayni veya iş kanunları tarafından yasaklanmayan başka bir şekilde alsa bile, her durumda verilmelidir.

Bu durumda maaş bordrolarının düzenlenme zamanlaması ile ilgili olarak Rostrud, 18 Mart 2010 tarih ve 739-6-1 sayılı Yazısında şunları belirtmiştir: maaşları bir banka kartına aktarırken maaş bordrosu düzenleme prosedürü kanunla tanımlanmamıştır. İnanıyoruz verilen sipariş içine kurulabilir yerel yasa, maaş bordrosunun şeklini belirler.

Tatil ücretini öderken, tatil ücreti bir kazanç ödemesi olmadığı için maaş bordrosu düzenlemenize gerek yoktur. Ancak ayın ikinci yarısına ait maaş hesaplama ve ödemelerinde tatilde olanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlara maaş bordrosu düzenlenmelidir.

Çalışan ayrılırsa, işten çıkarılma günü - son iş günü - maaş bordrosu düzenlenmelidir. Gerçekten de, Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 140'ı iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışana ödenmesi gereken tüm tutarların ödenmesi işten çıkarılma gününde yapılır.. den ayrılma durumunda sonraki görevden alma Maaş bordrosu tatilden önceki son iş gününde düzenlenmelidir.

Çalışanların gereksiz soruları olmaması için, yerel bir düzenleyici yasada maaş bordrosu düzenleme prosedürünü düzeltmek en iyisidir.

Ödeme makbuzu formu

Maaş bordrosunun şekli birleşik değildir. Ancak her firma tarafından geliştirilip onaylanması gerekir.

Öncelikle, sayfada yer alması gereken bilgilere karar vermelisiniz. Çoğu zaman, işverenler, çalışanın kesinlikle ihtiyaç duymadığı bilgileri içerir veya maaşın bileşenleri, anlayamadığı kısaltmalarla belirtilir.

Böyle bir form geliştirmeye çalışmak gerekir, böylece çalışanın ne ve ne miktarda kredilendirildiğini veya alıkonulduğunu açıkça görebilir.

Personel Numarası;

tahakkuk ve kesintilerin yapıldığı dönem;

tahakkuk ve kesinti gerekçeleri ve tutarları;

ödenecek miktar;

maaşın bileşenleri (maaş, ek ödemeler ve ödenekler).

Bir çalışanın birkaç tazminat veya teşvik ödemesi alma hakkı varsa, bunların birleştirilmesi ve tek bir miktarda belirtilmesi gerekmez. Örneğin, Haziran ayında tatilde çalıştıysa ve fazla mesai yaptıysa, bu gerekçelerin her biri için ödeme tutarının yansıtılması gerekir.

Maaş bordrosu, maaşa ek olarak, geçici sakatlık ödeneklerinin ödenmesinin yanı sıra çalışana tahakkuk eden diğer tutarları gösterir: özellikle, işveren tarafından belirlenen ücretlerin ödenmesi için son tarihin ihlali için parasal tazminat, tatil ücreti, işten çıkarma ödemeleri ve (veya) çalışana yapılan diğer ödemeler.

Kesintiler de deşifre edilmeli ve her bir kesinti türü için belirtilen miktarlar.

Maaş bordrosunun şekli işveren tarafından görüş dikkate alınarak onaylanır. temsili kurumİşçiler, Sanat tarafından öngörülen şekilde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372.

hadi getirelim yaklaşık biçim aşağıdaki maaş bordrosu.

AD SOYAD. ____________________________________
İş ismi: _________________________________
Personel Numarası ______________

1. Tahakkuk eden				2. Tutulan
	Ödeme şekli				Tutma türü
				3. Ücretli
Toplam ödenecek:

Temsili bir kurum varsa, önerilen maaş bordrosu, değerlendirilmek üzere ona sunulmalıdır. Birincil sendika kuruluşunun seçilen organı, taslağın alındığı tarihten itibaren beş iş günü içinde işverene taslak hakkında gerekçeli bir görüş yazılı olarak göndermelidir.

Temsilci organ maaş bordrosunun şeklini kabul etmez veya üzerinde herhangi bir değişiklik yapmayı teklif ederse, işveren, karşılıklı olarak kabul edilebilir bir çözüme ulaşmak için derhal sendika ile üç gün içinde ek istişarelerde bulunabilir veya buna mecburdur.

Anlaşma sağlanamazsa, anlaşmazlıklar tutanaklara geçirilir ve işveren gerekli gördüğü biçimde maaş bordrosunu onaylama hakkına sahiptir. Ancak unutmayın ki bu durumçalışanların temsili organı GIT'e veya mahkemeye başvurabilir ve işverenin kararına itiraz edebilir.

Soru:

Kuruluşun temsili bir işçi organı yoksa, ancak bir sendika varsa, maaş bordrosunun taslak formunu onunla koordine etmek gerekli midir?

Cevap:

Bu organlardan birinin huzurunda maaş bordrosunun şekli, çalışanların çıkarlarını temsil eden kişi olduğu için onunla koordine edilmelidir. Hiç kimse veya diğer organ yoksa, işveren tüm kararları bağımsız olarak verir.

Temsilci organın görüşünün dikkate alınması prosedürü tamamlandıktan sonra, sayfanın formu onaylanır. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

1. Bordro formunu onaylamak ve yürürlüğe koymak için bir emir verin (aşağıdaki örneğe bakın).

Sanat gereklerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı

EMREDİYORUM:

1. Maaş bordrosu formunun 06.02.2017 tarihinden itibaren onaylanması ve yürürlüğe girmesi (Ek 1).

2. Muhasebeci-kasiyer A. I. Struzkina'ya, maaş öderken, maaş bordrosu düzenleme sicilindeki imza altında her çalışana bir maaş bordrosu vermek.

3. Emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrolü saklı tutarım.

Ek: 1 litre için maaş bordrosu formu. 1 kopyada.

Siparişe aşina:

2. Onay damgasını formun üzerine damgalayın ve onaylanmış formun belirli bir tarihten itibaren yürürlüğe girmesi için bir emir verin.

Not: Çalışan temsilcisi, maaş bordrosu formunun onaylanmasına katılmamışsa, bu durum onay ve tenfiz sırasında not edilmelidir, örneğin: “Maaş bordrosu formunun onaylanması sırasında, çalışanların temsili organı oluşturulmamıştır.”

Soru:

Kuruluşun mührünü maaş bordrosuna koymam gerekir mi?

Cevap:

Şu anda kuruluşların faaliyetlerini hiç yazdırmadan yürütebildiğini hatırlayın. Evet ve iş kanunu maaş bordrosuna mühür yapıştırmak zorunda değildir. Bu belge, çalışanı tahakkuk ve kesintiler hakkında bilgilendirmek için gereklidir. Baskıyı kullanan işverenlerin kurnaz olduğu ve üzerinde bir mühür bulunmadığına atıfta bulunarak maaş bordrosunu belge olarak tanımadığı görülür. Bununla birlikte, bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, mahkeme, sayfanın onaylandığı formu dikkate alacak ve bir mühür sağlamazsa, mahkeme bunu belirli bir miktarın ödenmediğinin kabul edilebilir kanıtı olarak kabul edecektir.

Bunun üzerine işçi, ödenmeyen ödeneğin geri alınması talebiyle mahkemeye gitti. Gereksinimleri desteklemek için, tartışmalı ödeneği sağlayan mahkemeye ve bulunmadığı maaş bordrolarını sundu. İşveren, ibraz edilen maaş bordrolarının Yasal etki Kuruluşun ayrıntılarının olmaması nedeniyle (imza, mühür vb.). Ancak mahkeme bu iddiayı dikkate almadı. İşveren maaş bordrosu formunu bağımsız olarak onayladı ve mühür içermiyor. Bu nedenle, iş sözleşmesinin öngördüğü ancak işveren tarafından ödenmeyen ödenek, ondan tahsilata tabidir ( temyiz kararı Moskova Şehir Mahkemesi, 14 Mayıs 2014 tarihli 33-13912/2014 sayılı davada).

Maaş bordrolarının düzenlenmesinin teyidi

Maaş ödemesinin zorunlu bir özelliği olarak maaş bordroları genellikle düzenleyici makamların çalışanları tarafından talep edilir (örneğin, bir çalışanın talebi üzerine bir kuruluşu kontrol ederken) ve ayrıca mahkemeler tarafından incelenir. Ayrıca, çalışanlar bazen kurnazdır ve kontrolörlere maaş bordrosu almadıklarını söylerler. Bir işveren kendini bu tür provokatörlerden nasıl koruyabilir?

Nitekim İş Kanunu, maaş bordrolarının çalışanlara imza karşılığı teslim edilmesini öngörmemektedir. Ancak, işveren herhangi bir uygulamaya karar verebilir. muhasebe formu, örneğin, çalışanın imzasıyla alındığını onaylayacağı broşürlerin düzenlenmesi için bir kayıt günlüğü.

Soru:

Bir çalışana e-posta adresine maaş bordrosu göndermek mümkün mü - kişisel mi yoksa iş mi?

Cevap:

Çünkü İş Kanunuçalışanın maaşının bileşenleri hakkında hangi biçimde bilgilendirileceği tanımlanmamıştır (uzaktan çalışanlar hariç - onları değiş tokuş ederek maaş bordrosuna alıştırabilirsiniz) elektronik belgeler(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi), onaylanmış formçalışanlara e-posta yoluyla maaş bordrosu gönderilebilir. Ayrıca Çalışma Bakanlığı'nın 21 Şubat 2017 tarih ve 14-1/OOG-1560 sayılı yazısında şu görüş dile getirilmiştir: iş sözleşmesinde ise, toplu iş sözleşmesi, yerel düzenleyiciKanun, bir çalışanı ücretlerin bileşenleri (maaş bordrosu) hakkında e-posta ile bilgilendirmek için bir prosedür sağlar, o zaman bu prosedür Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin hükümlerini ihlal etmez.

Mahkemelerin dikkatine son bildirimçalışanın maaşın bileşenleri hakkında bilgilendirilmesi, işveren tarafından çalışanın internet bankasındaki kişisel sayfasında yayınlanan maaş bordrosu da tanınır. Ancak, çalışanları bilgilendirmek için böyle bir yöntem, kuruluş tarafından onaylanan ücret yönetmeliğinde tanımlanmalıdır (örneğin, 33-4700 / 2014 sayılı davada Novosibirsk Bölge Mahkemesinin 5 Haziran 2014 tarihli Temyiz kararına bakınız).

Bir çalışanın e-posta adresine bir maaş bordrosu gönderirken veya bir web sitesine yerleştirirken, kişisel verilerin korunması hakkında makul bir soru ortaya çıkabilir - sonuçta, çalışanın geliri, Federal yasa 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı “Kişisel Veriler Üzerine” de bunlardandır. Ancak bu soru, broşürler yayınlanırken de ortaya çıkabilir. kağıt formu kuruluşun nakit masası aracılığıyla ücret öderken.

Kişisel verilerin şirkette işlenmesi, korunması ve saklanmasına ilişkin yönetmeliği kabul eden işverenin, kişisel verilerin, kişisel verilerin, resmi görevler işçi maaşları belliydi. Örneğin, maaş veren bir muhasebeci, yerel yönetime aşina olmalıdır. normatif eylem kişisel verilerin korunması alanında şirket ve bu bilgilerin yayılması sorumluluğu konusunda uyardı.

Not: e-posta adreslerine maaş bordrosu gönderirken, her çalışan için kendi dosya şifrenizi ayarlamanız veya her biri için ayrı bir şifre oluşturmanız önerilir. posta kutusu böylece sadece bir kişinin giriş ve şifre girmesi gerekir.

Maaş bordroları düzenlenirse kağıt formu, belki de çalışanın tam adını değil, örneğin yalnızca personel numarasını belirtmeyi düşünmelisiniz. Sonuçta, bu bilgi yalnızca çalışanın kendisi tarafından bilinir. Buna göre, başka bir çalışan, birinin maaşıyla birlikte bir maaş bordrosu görse, bunun kime ait olduğunu bilemez.

İşverenin sorumluluğu

GIT müfettişi, kontrol ve denetim faaliyetleri sırasında, çalışanların bordro ve ondan yapılan kesintiler hakkında bilgilendirilmediğini ortaya çıkararak, Sanatın 1. Kısmı kapsamında idari sorumluluk önlemleri uygulayacaktır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Lütfen bu düzenlemenin aşağıdakileri sağladığını unutmayın:

için memurlar- 1.000 ila 5.000 ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası;

gerçekleştiren kişiler için girişimcilik faaliyeti tüzel kişilik oluşturmadan - 1.000 ila 5.000 ruble;

tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble.

Böylece, GIT müfettişinin kararı ile Sverdlovsk bölgesi OJSC, denetim sırasında denetçi, OJSC'nin tahakkuk eden ücretler için maaş bordrosu vermediğini ve işten çıkarılma üzerine not hesaplamaları yapmadığını belirlediğinden, 30.000 ruble para cezası şeklinde idari sorumluluğa getirildi. OJSC temyiz etti bu karar, ancak mahkeme, söz konusu belgeleri düzenleme ve düzenleme yükümlülüğüne işaret ederek, GIT'nin kararını yürürlükte bıraktı ve para cezasını yasal ve haklı olarak kabul etti (Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin 01/20/2016 tarihli kararı, No. 72-98 / 2016).

Maaş bordrosunun Sanatta belirtilen tüm bilgileri içermemesi durumunda, bir işveren veya yetkilileri benzer şekilde sorumlu tutulabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı: ilgili dönem için çalışan nedeniyle maaşın bileşenleri hakkında (tutar ilçe katsayısı, yüzde prim ve benzeri.); sırasıyla belirlenen sürenin işvereni tarafından ihlal için parasal tazminat, kazanç ödemesi, işten çıkarılma ödemeleri ve (veya) çalışana yapılan diğer ödemeler de dahil olmak üzere, çalışana tahakkuk eden diğer tutarların miktarı; yapılan kesintilerin miktarı ve gerekçeleri hakkında (Karelya Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesinin 21 Mart 2016 tarih ve 21-110 / 2016 sayılı Kararı).

Not: Sanatın 2. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si, daha önce maruz kalan bir kişi tarafından adı geçen maddenin 1. bölümü uyarınca idari bir suçun komisyonu idari ceza benzer bir ihlal için şunları içerir: yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble arasında bir idari para cezası. veya bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyetlerde bulunan kişiler için - 10.000 ila 20.000 ruble arasında para cezası; tüzel kişiler için - 50.000 ila 70.000 ruble arasında bir para cezası.

Ve elbette, bir şirket uygun şekilde onaylanmamış bir maaş bordrosu kullanırsa, GIT müfettişinin de bir sorumluluk temeli olacaktır. Örneğin, JSC denetiminin sonuçlarına dayanarak, bir protokol hazırlanmıştır. idari suç, aşağıdaki ihlallerin tespit edildiğine göre: Sanatın 6. Kısmının ihlali olan maaş bordrosu formu onaylanmadı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı; iç çalışma düzenlemelerinde, ücretlerin ödendiği günler, ücretlerin ödendiği tarihlere tekabül etmez. iş sözleşmeleri hangi Sanat ihlalidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Bu karar için, JSC, Sanatın 1. Bölümü uyarınca idari sorumluluğa getirildi. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Transbaykal kararıyla bölge mahkemesi 21 Mart 2016 tarih ve 7-21-105/2016 sayılı davada bu karar yasal olarak kabul edilmiştir.

özetle

Her işveren, çalışanlara ücretlerinin bileşenlerini, kendilerine tahakkuk eden tutarları, işveren tarafından ihlal için parasal tazminat da dahil olmak üzere, kazancın ödenmesi, tatil ücreti, işten çıkarılma ödemeleri ve (veya) diğerlerini bildirmekle yükümlüdür. çalışana yapılacak ödemeler, tutar ve gerekçe kesintileri. Bu, hem kişisel olarak maaş öderken hem de başka şekillerde, örneğin, e-posta. Ana şey, çalışanın kişisel verilerinin yayılmasını önlemektir - maaşının miktarı hakkında bilgi.

Çalışan, maaş öderken bir maaş bordrosu almalıdır ve ödemenin nasıl yapıldığı önemli değildir - kuruluşun nakit masasında veya bir banka hesabına nakit olarak. Maaş bordrosunun formu işveren tarafından onaylanmalı ve sayfa düzenleme prosedürü yerel düzenleyici kanunda sabitlenmelidir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenleri, ücretlerinin hesaplanması hakkında çalışanlara bilgi iletmekle yükümlü kılar: maaşın nasıl dikkate alındığı, ödenekler, ikramiyeler, çeşitli kesintiler ( disiplin eylemi) ve diğer göstergeler.

Bu bilgi maaş bordrosunda belirtilmiştir.

Hangi sayfa formu kullanılmalı, onaylanmış bir form var mı?

Ücreti belirli bir günde alan herhangi bir işçiye maaş bordrosu düzenlenerek maaşın büyüklüğü bildirilmelidir.

Bir çalışanı kendisine borçlu olduğu konusunda bilgilendirmek için bu prosedür Parasal ödül iş için bir hak değil, bir tüzel kişinin yükümlülüğüdür.

Ancak uygulamada oldukça sık olarak, işletmelerin yöneticileri bir maaş bordrosu düzenlemek istemezler ve muhasebe departmanı kağıt tasarrufu nedeniyle belgeyi yazdırmak istemez ve formu yalnızca işçinin kişisel talebi üzerine verir.

bilgi nasıl olmalı düzenleyici belgelerüzerinde Fedaral Seviye açıkça belirtilmemiştir (çalışana bilgilerin iletilmesi gerçeği hariç) yazı).

Broşür verilmesi maaşın son kısmının ödenmesi ile gerçekleştirilir(önceden sonra).

Para transfer yöntemi ne olursa olsun, yaptığı iş için astlarına (veya), işverene çalışan dahil olmak üzere bir maaş bordrosu sağlar. ?

Kayıt formu

Çalışma Bakanlığı'nın 21 Şubat 2017 tarihli yazısına göre, broşür eşdeğer sayılır. hem kağıt üzerinde hem de elektronik form . .

Bir belgenin elektronik formunu kullanma prosedürü (örneğin, kurumsal bir posta kutusuna gönderme) zorunludur. sabitlenir iş sözleşmesi veya yerel hareketşirketler.

Standart bir maaş bordrosu formu geliştirilmemiştir, bunun için katı gereksinimler vardır. dış görünüş sunulmadı yani işveren bağımsız olarak kendisi için uygun bir belge geliştirir.

Ana şey, sayfanın sahip olması gerektiğidir gerekli tüm bilgiler gösterilirücretlerin bileşenleri hakkında.

Örnek bir örnek aşağıdan ücretsiz olarak indirilebilir: excel formatı. Form şu şekilde olmalıdır: onaylı yönetici.

Bordro formunun doldurulması

2013'ten beri tek tip form maaş bordrosu iptal edildi, böylece kuruluşlara faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak bağımsız olarak bir belge formu geliştirme fırsatı verildi.

Formun bireysel formu şurada belirtilmiştir: Muhasebe politikasışirketler veya müdürün özel emriyle.

Ancak aynı zamanda, form şunları içermelidir: zorunlu bilgi:

• tüzel kişinin adı;
• maaş bordrosunun düzenlendiği dönem (genellikle bir takvim ayı);
• çalışan hakkında bilgi: uygun pozisyon personel, işçinin tam adı, departman (bölüm) ve personel numarası.

Sonra doldurun bordro verileri, parçalara ayrılmış ve bir tablo şeklinde düzenlenmiş:

Kendi kendine tasarlanmış maaş bordrosu formu başka bilgiler eklemenizi sağlar(toplamlar Vergi kesintileri bağımlılar için).

almak yerleşim belgesitüm çalışan kategorileri:

• temel;
• performans gösteren çalışanlar emek yükümlülükleri uzaktan;
• yarı zamanlı çalışanlar;
• evde iş yapan işçiler.

Maaş bordrosu hazırlamak işverenin sorumluluğundadır., muhasebe programında sunulan formu kullanabilirsiniz.

Ücretsiz örneği indirin

elektronik format

giriiş elektronik versiyonlar maaş bordrosu şirkette daha hızlı belge akışı sağlar ve formun muhatabına gönderilmesini garanti eder.

Çalışana ne zaman verilir?

Ücretlerin ödenmesinin arifesinde işçiler için bordro oluşturmak ve vermek daha iyidir. broşür dağıtabilirsiniz para transferi günündeçalışanların hesaplarına, ancak daha sonra değil.

Avans ödemesi yaparken, ay ortasında tatil ödemesi, ek (geçici) maaş bordrosu oluşturulmaz.

İş ilişkisini sonlandıran çalışana, diğer zorunlu belgelerle birlikte son iş gününde maaş bordrosu verilir.

Maaş sayfası, doğrulanmamış iletişim kanalları aracılığıyla ve üçüncü şahıslara iletilmez. "Yerleşim" işçinin eline geçmek daha iyidir, ve uzaktan çalışanlar için - taahhütlü posta ile.

Verilen belgeler için hesap veya doldurulur.

Raf ömrü

Belirlenen standartlara uygun olarak, işletme varsa elektronik belge yönetimi maaş bordrosu en az 5 yıl saklanır.

Bu süre, mali denetimler sırasında şirket personelinin maaşı ile ilgili konuların açıklığa kavuşturulması ihtiyacı nedeniyle belirlenmiştir.

Şirkette çalışanların hesapları yoksa, kredi kuruluşları, ve nakit personele nakit olarak kasa aracılığıyla verilir, daha sonra bu belgelerin saklanma süresi 75 yıl sürer.

Çalışanlar emekli olduğunda, bu bilgiler gerekli olabilir.

faydalı video

Maaş bordrosu formu hakkında daha fazla bilgi(kağıt ve elektronik form) ve yayınlanma prosedürü bu videoda bulunabilir:

sonuçlar

Bir muhasebeci, maaş bordrosu hazırlayarak ancak bir uzmana teslim etmeyerek iş kanunlarını ihlal eder.

Rusya Federasyonu kanunu, kuruluşta yerleşim belgelerinin bulunmaması ve bunların yanlış tamamlanması için sorumluluk sağlar.

Böyle bir ihlali tespit ettikten sonra, iş müfettişliği para cezası talep edecektir. bireysel girişimciler 5 bin rubleye kadar, tüzel kişiler- 50 bin rubleye kadar.

Şirket müdürü, bir muhasebe çalışanından para cezası alma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 238. Maddesi).

İşveren, işlerin yürütülmesinde düzeni sağlamaya özen göstermelidir. finansal belgeler. Gelecekte bu, düzenleyici makamların yaptırımlarının yanı sıra astlardan gelen taleplerden kaçınacaktır.

Meydana çıkarmak tekrarlanan ihlaller daha ağır cezalar taşır.

Maaş bordrosu, çalışanın geliriyle ilgili bir belgedir ve ciddiye alınması gerekir. Kuruluş "beyazı" ödese ve hem çalışanlarla hem de tüm vergi ve kesintilerle tam olarak ödese bile. bütçe dışı fonlar, bu belgeyi çalışanlarınıza vermeniz zorunludur ve bu, çalışanın talebi üzerine değil, düzenli olarak ve hatırlatma yapılmadan yapılır.

zamanında yürütme bu gereklilik her iki taraf için de önemli iş ilişkileri: çalışan için, bu, kendisine ödenmesi gereken ödemenin boyutu / bileşenleri hakkında bilgi veriyor, işveren için - bir sayfa düzenlememek için idari sorumluluktan garantili koruma.

maaş bordrosu nedir?

Maaş bordrosu, belirli bir süre (genellikle bir ay) için bir çalışanın maaşının tutarı ve bileşenleri hakkında bilgi içeren özel olarak tasarlanmış bir belgedir.

Böyle bir sayfanın düzenlenmesi Sanat tarafından düzenlenir. İşverenin ücret öderken buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı çalışanı bilgilendirmeli(yazılı olarak):

• maaşın kurucu kısımları;
• tahakkuk eden tutarların miktarı (tazminatlar, tatil ücreti, çalışana yapılan diğer ödemeler);
• kesintilerin boyutu;
• ödenmesi gereken toplam tutar.

Broşür formunun kuruluşta yerel bir kanunla onaylandığı ve çalışanların temsilci organının görüşünün zorunlu olarak dikkate alındığı tespit edilmiştir.

Bu belgenin amacı ve işlevleri

Bu belgeden, çalışanın maaşının bileşenleri, kendisine ödenmesi gereken tüm ek ödemelerin yapılıp yapılmadığı hakkında bilgi edinebileceği ve ayrıca vergi kesintilerinin () yanı sıra diğer kesinti ve transferlerin miktarını da takip edebileceğidir. , kanuna göre (örneğin, icra emrine göre ödemeler) veya çalışanın talebi üzerine yapılırsa.

İşveren için, ekibe sayfa verme gerçeği ve bunları doldurmanın doğruluğu da esastır.

hakkında hatırlamak önemlidir idari sorumluluk başına:

• broşürlerin verilmemesi;
• belirtilmemiş formdaki sayfaların kaydı.

Maaş bordrolarıyla ilgili tüm kurallara uyulması, kuruluşun bu tür durumlardan kaçınmasını sağlayacaktır. Olumsuz sonuçlar, iş uyuşmazlıkları ve işten çıkarılma ile ilgili davalarda mahkemeye itiraz süresinde artış olarak. Görevden alma durumlarında vatandaşlar, ihraç/işten çıkarma emri tarihinden itibaren 1 ay içinde, diğerleri için başvuruda bulunabilirler. iş uyuşmazlıkları- işçinin hakkının ihlal edildiği tarihten itibaren üç ay içinde.

Aynı zamanda, maaş bordrosu düzenlenmemiş veya düzensiz düzenlenmişse, başvuru zamanı adli koruma pratik olarak sınırsız - sonuçta, bir çalışan, haklarının ihlali hakkında yakın zamanda öğrendiğini iddia edebilir ve mahkemenin onun tarafını tutması muhtemeldir. Levhalar yasaya göre aylık olarak düzenlenirse, çalışanın ücret anlaşmazlıkları için yalnızca üç aylık bir süresi vardır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay ile yap çevrimiçi hizmetler, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman bir muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. işletmenizde ve çok para ve zamandan tasarruf edin. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

işverenin görevi

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin çalışanlara maaş bordrosu verme yükümlülüğünü açıkça ortaya koymaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).

Bu kural, mülkiyete ve bireysel girişimcilere bakılmaksızın tüm kuruluşlar için eşit olarak geçerlidir.

İşverenin eyalette en az bir çalışanı varsa, Sanat hükümlerine uymakla yükümlüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, çalışanları kazançların bileşenleri ve miktarı hakkında bilgilendirmeye ilişkin.

İşletmede maaş bordrosu düzenleme ihtiyacı aşağıdaki videoda açıklanmaktadır:

Form ve onay prosedürü

İlginçtir ki, mevzuatın maaş bordrosu düzenleme zorunluluğu getirerek, içermiyor böyle bir sayfanın normatif olarak onaylanmış örneği (formu). Aynı zamanda, bir sayfa şeklindeki en küçük organizasyon bile zorluk yaşamamalıdır - herhangi bir muhasebe programında bir "hesaplama" örneği vardır (yasal referans sistemlerinde olduğu gibi).

Ayrıca istenirse kuruluş / girişimci bağımsız olarak böyle bir belge geliştirebilir.

Ancak yaprağın şeklini seçmek yeterli değildir, onaylanması gerekiyor Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uygun olarak (İş Kanunu'nun 136. maddesinin 2. kısmı).

Bu, Sanatta belirtilen şekilde yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si Aşağıdaki şekilde:

1. 1. Hazırlanan taslak talimat ve broşürün kendisi (işletmede/kurumda oluşturulmuşsa) sendika kuruluşuna gönderilir. Yön yazılı olarak sabittir.
   2. 5 (çalışma) günü geçmeyen bir süre içinde sendika, alınan projeyi inceler ve işverene yazılı olarak da gerekçeli (haklı) bir görüş gönderir. motive edilmiş görüş hem yerel kanun taslağı ile anlaşmayı hem de onun geliştirilmesine yönelik önerileri içerebilir.

1. Belgenin sonuçlandırılması gerekiyorsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu, tarafların müzakereleri ve müzakereleri için 3 günlük bir süre belirler. karşılıklı anlaşma. Ayrıca işveren sendikanın yorumlarını bir bütün olarak kabul etme ve dikkate alma hakkına sahiptir.
2. Tartışmanın sonuçları üzerinde bir anlaşmaya varılmazsa, işveren yerel kanunun kendisine uygun bir versiyonunu kabul etme ve sendikanın buna karşı Devlet Çalışma Müfettişliğine veya mahkemeye itiraz etme hakkı vardır. Temyiz sonuçları ihlalleri ortaya çıkarırsa, kabul edilen yerel kanun iptal edilecektir.

Maaş bordrosunun onaylanması, kuruluş için bir emir (talimat) ile gerçekleştirilir, buna göre, belirli bir tarih / tarihten itibaren maaş bordrosu yürürlüğe girer, atanır. Sorumlu kişiler yayınlamak için vb.

Açıklanan prosedür düzenler broşür onay kuralları birincil olan kuruluşlarda sendika örgütü veya kolektifin çıkarlarını temsil eden başka bir organ (tamamen veya kısmen). Bu organlar mevcut değilse, bu konuyu adresinde tartışarak form formunu onaylayabilirsiniz. Genel toplantı(konferanslar).

Örgütte kolektifin çıkarlarını temsil eden bir organ yoksa, maaş bordrosunu onaylayan düzende bunun olmadığına dair bir not tutmanın yeterli olduğu bir bakış açısı var.

Onaylanan maaş bordrosu, ayrı bir yerel yasaya başvuru olarak dahil edilebilir veya ayrı bir yerel yasa olarak yayınlanabilir. Ancak her durumda, hem çalışanlar hem de denetim kurumları ile ilgili sorunlardan kaçınmak için onaylanmamış bir belge biçimi kullanmaya değmez.

Belgenin bileşenleri ve içeriği

Çoğu kuruluşta kullanılan ödeme sayfaları, ortak muhasebe programlarından alınır ve küçük farklılıklar gösterir. Kural olarak, levha tablo şeklinde, bilgisayar tarafından oluşturulur.

Her durumda, olabilir bölümleri vurgula:

1. Genel. Kuruluşun adını, alt bölümü (departman), çalışanın tam adını, pozisyonu (mesleği), maaş tutarını içerir ( tarife oranı), maaş bilgilerinin verildiği dönem, (ay).
2. Ücretler hakkında bilgi. İşte çalışılan saatlerin gerçek ödemesi, ikramiyeler, tazminat, geçici sakatlık ödemesi vb. Tüm tutarlara, ücretlendirildikleri dönem/zaman/saat bilgileri eşlik eder.
3. Varsa kesintilere ilişkin bilgiler (kişisel gelir vergisi, mesleki katkı payları, nafaka vb.). Kesintinin yapıldığı tutarı ve dönemi belirtin.
4. Tablo tarihi itibariyle ödenen ve ödenecek tutarlar hakkında bilgi (bu, bir avans ödemesini, bir “maaş” banka hesabına yapılan transferleri ve bu transferlerin tarihlerini gösterebilir).

2012'den beri (dahil kabul edilen değişiklikler iş kanununda) maaş bordrolarına dahil edilmelidir. tutarçalışana ödenen, tatil ücreti, işten çıkarılma nedeniyle ödenecek tutarlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256. Maddesine göre).

Ek olarak, bordro, bireylerin gelirleri üzerinden vergilendirilmeyen tutarı gösterir.

Mühür yapıştırılmaz, ücretlerin hesaplanmasından sorumlu kişinin imzaları da gerekli değildir.

şifre çözme

Ana fikir randevu maaş bordrosu - belirli bir süre (ay) için ücretler hakkında bilgi vermek. İşletmelerin/kuruluşların büyük çoğunluğuna ilişkin sayfaların okunması kolaydır.

Geçmiş dönemde çalıştığı çalışma saatleri, hastalık izninde olduğu günler vb. bilgileri olan herhangi bir çalışan, maaş bordrosu sütunlarının doldurulmasının doğruluğunu kontrol edebilir. Tahakkuk eden tutarlardan kesinti tutarı çıkarıldıktan sonra, eldeki (veya karttaki) belirli bir çalışan nedeniyle, sayfanın düzenlendiği tarihteki nihai tutar elde edilir.

Soru ortaya çıkarsa, çalışanın açıklama için muhasebe departmanıyla iletişim kurma hakkı vardır.

Bazı kuruluşların başvurduğu unutulmamalıdır. özel şifreler (kodlar), tahakkuk / kesintilerin bir veya daha fazla pozisyonunu belirtir. Örneğin, çalışılan saatler için maaşa "001" kodu, ikramiye hükmü altındaki bir ikramiye - "002" kodu vb. Kodlama muhasebe departmanında belgelerin hazırlanmasını kolaylaştırır ve çalışanların bu kodları deşifre edebilmesi gerekir.

Belge verme prosedürü

yerleşim sayfası maaş gününde verilir ancak ayda en az 2 kez ödenmesi gerektiği halde, Çalışma Bakanlığı, dönem için son ödeme ile birlikte bir kez sayfa düzenlenmesinin yeterli olduğuna inanmaktadır (03/18/10 tarih ve 739-6- yazı) 1). Aynı zamanda, İş Kanunu bunun tam olarak nasıl yapılması gerektiğini belirlememektedir.

pratikte ihraç prosedürü iş düzenlemelerinde veya diğer yerel kanunlarda sabittir. Bunlardan birkaçı olabilir:

• Kasiyer aracılığıyla maaş verirken;
• Maaşın bankaya yatırıldığı gün;
• Ayın belirli bir gününde özel olarak yetkilendirilmiş (siparişle atanan) bir kişi aracılığıyla broşürlerin düzenlenmesi.

Kanun, broşürlerin imzaya karşı yapıldığını belirlemese de, kuruluşun çalışanların bu belgeyi aldığına dair yazılı bir onay sağlaması daha iyidir.

Elektronik maaş bordrosu derleme ve düzenleme özellikleri

Bilgi toplumu ve bilgisayar teknolojileri koşullarında, birçok işveren elektronik biçimde kağıtsız maaş bordrosu düzenlemeye geçme arzusuna sahiptir. Ancak bu ancak ana ihraç yöntemine ek olarak yapılabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1 Maddesi, yalnızca e-posta ile bir sayfa göndermenize izin verir uzaktan çalışanlar. Herhangi bir muhasebe programı, maaşlar hakkında maaş bordrosu şeklinde bilgi üretme ve bunu çalışanlara e-posta ile gönderme yeteneğine sahiptir.

Çalışan uzaktan çalışmıyorsa, bir "uzlaşma" düzenlenmesi işverenin sorumluluğundadır ve ayarlanan zaman kağıt şeklinde.

İhlallerin sorumluluğu

İhlalin failleri İş hukuku kişilere çeşitli sorumluluklar getirilir: disiplin ve malzemeden cezaya.

Maaş bordrolarının tutulması ve düzenlenmesine ilişkin usul ve kuralların ihlali nedeniyle Kurulmuş idari sorumluluk (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi, 1. ve 4. kısımlar):

Onaylanmamış bir formun maaş bordrosunun kullanımı için de benzer bir sorumluluk oluşturulmuştur.

Yurtdışında tescil ve ihraç

Yurtdışında maaş bordrolarının kullanımı ile ilgili ilginç bir soru var. Aynı zamanda, işveren Rus ise, bölgesel olarak dışarıda bulunsa bile Rusya Federasyonu, tamamen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun norm ve gerekliliklerine tabidir. Bu nedenle maaş bordroları genel kurallara uygun olarak düzenlenir/düzenlenir.

Belirtmek gerekir ki, eyaletlerin büyük çoğunluğunda, maaş bordromuza benzer şekilde, işveren tarafından ücretlerin bildirilmesi uygulanmaktadır.

Maaş bordrosu, çalışan ve işveren arasındaki ilişkide önemli bir rol oynar. Tescili ve düzenli olarak düzenlenmesi kuruluş için çok zor değildir ve aynı zamanda kontrol eden kuruluşlardan birçok soruyu ortadan kaldırır.

Bu belgenin 1C programı kullanılarak nasıl hazırlanacağı bu video eğitiminde gösterilmektedir: