Federal vergi servisi mektup 21 Ekim 2013 tarihli ММВ-20-3/ [e-posta korumalı]

Federal Vergi Servisi, gerekli tüm ayrıntıları aynı anda içeren belgelerin vergi makamları tarafından değerlendirilmesi üzerine vergi kontrol önlemleri uygularken bilgi ve kullanım için öneriler gönderir, kanunla sağlanan hem faturalar hem de birincil muhasebe belgeleri için.
Bu tavsiyelerin uygulandığından emin olun pratik iş vergi daireleri ve mükelleflerin dikkatine sunar.

169. maddenin 1. paragrafı uyarınca vergi kodu Rusya Federasyonu(bundan böyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu olarak anılacaktır) fatura, alıcının satıcı tarafından sunulan malları (işleri, hizmetleri) kabul etmesi için temel teşkil eden bir belgedir, mülkiyet hakları(bir komisyon acentesi, mal (iş, hizmet), kendi adına mülkiyet hakları satan bir acente dahil) Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünde belirtilen şekilde indirilebilir vergi tutarları.
Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümü ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Katma Değer Vergisinde Kullanılan Belgelerin Doldurulmasına (Sürdürülmesine) İlişkin Formlar ve Kurallar Hakkında Hesaplamalar” (bundan böyle 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi olarak anılacaktır) fatura formlarına ek ayrıntıların girilmesine ilişkin kısıtlamalar içermemektedir. Faturalarda ek ayrıntıların (bilgilerin) belirtilmesi, satıcı tarafından alıcıya sunulan katma değer vergisi (bundan sonra KDV olarak anılacaktır) tutarlarının düşülmemesi için gerekçe oluşturmaz.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesine göre, vergi mükellefi tarafından yapılan (tahakkuk eden) makul ve belgelenmiş maliyetler gider olarak kabul edilir. Belgeli giderler, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle onaylanan giderler olarak anlaşılır.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi, verilerin teyidini belirler. Vergi muhasebesi birincil olanlar arasında Muhasebe belgeleri(bir muhasebeci sertifikası dahil).
6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe” (bundan böyle 402-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır), ekonomik varlıkların ekonomik hayatın gerçeklerini belgeleme biçimlerini seçmede bağımsız olmasını sağlar. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesi sadece bir liste oluşturmaktadır. gerekli detaylar birincil muhasebe kayıtları.
Böylece, 2013'ten itibaren, herhangi bir ticari işletme, yasayı ihlal etmeden, daha önce zorunlu olan transfer formlarının bilgilerini birleştirebilir. maddi varlıklar(TORG-12, M-15, OS-1, emtia TTN bölümü) vergi ve harçlarla ilgili mevzuata uymak için düzenlenen faturalara ilişkin bilgilerle çoğu pozisyon için yinelenen ayrıntılarla. 402-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünün gerekliliklerine tabi olan böyle bir dernek, ekonomik bir varlığı, ekonomik hayatın resmi gerçeğini dikkate alma fırsatından mahrum edemez. muhasebe, ne de hakkını kullanma imkanı vergi indirimi KDV ve kurumlar vergisi (ve diğer vergiler) hesaplamak için maliyetleri onaylama hakkını kullanma yeteneği.
Burada verilen ilkeleri ve gerekçeleri kullanarak, Rusya Federal Vergi Servisi, bir fatura biçimine dayalı evrensel bir transfer belgesi (bundan sonra - UTD olarak anılacaktır) biçiminin kullanılmasını önermektedir.
Form tavsiye niteliğindedir. Bu formun ekonomik hayatın gerçeklerini işlemek için kullanılmaması, ekonomik hayatın bu gerçeklerini vergi amacıyla kaydetmeyi reddetmenin gerekçesi olamaz.
Rusya Federal Vergi Servisi'nin evrensel bir transfer belgesi biçimindeki önerisi, ticari kuruluşların 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinin koşullarına uyan diğer birincil muhasebe belgelerini kullanma hakkını kısıtlamaz (den önceden var olan veya bağımsız olarak geliştirilen albümler) ve doğrudan RF Hükümet Kararnamesi ile oluşturulan fatura formu No.
Rusya Maliye Bakanlığı (Rusya Federasyonu Maliye Bakan Yardımcısı S. D. Shatalov) ile 07.10.2013 tarih ve 03-07-15 / 41644 sayılı yazı ile anlaşmaya varılmıştır. Kaynak 1.

Evrensel aktarım belgesinin biçimi 2017'de iki kez değişti: 1 Temmuz'dan itibaren yeni bir zorunlu gereklilik olan “Tanımlayıcı devlet sözleşmesi, sözleşmeler (anlaşmalar)” ve 1 Ekim 2017'den itibaren UPD örneği tekrar değişti: “Ürün tipi kodu” sütunu belirdi, ek bir imza için bir alan, 8. satır ve 11. sütunun adları değişti. 2019'da belge tekrar değişti.

Form, kurallar ve UPD doldurma örneği bu sayfadadır. Ayrıca belgenin her alanına ne yazılacağını da analiz edeceğiz.

1 Ocak 2019'dan itibaren %20 KDV oranı UPD'de belirtilmelidir. Belgenin tablo bölümündeki 7. "Vergi oranı" sütununa girilmelidir.

Form doldurmayı bilmiyorum. Doldurma örneğine ve hangi alanda neyi belirtmeniz gerektiğine dair bir açıklamaya mı ihtiyacınız var? Bütün bunlar aşağıda.

UPD'yi doldurma örneğini indirin:

1 Temmuz 2017'den itibaren UPD'deki değişiklikler

1 Temmuz 2017'den itibaren, faturanın ardından UPD örneği değişti. Şimdi bu belgelerde, devlet sözleşmesiyle ilgili bilgileri gösteren bir satır olmalıdır - 8 sayısı. İçine ne yazacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla doldurmanız gerekmeyecektir. Ancak, UPD'deki “Devlet sözleşmesinin, anlaşmanın (anlaşmanın) tanımlayıcısı” satırının kendisi her durumda olmalıdır.

8. satırı tamamlama hakkında daha fazla bilgi

UPD'de yapılan değişiklikler 1 Temmuz 2017'de yürürlüğe girdi. Yani, bu veya daha sonraki bir tarihe tarihlenen tüm belgeler yeni bir öznitelik içermelidir.

1 Ekim 2017'den itibaren UPD formundaki değişiklikler

Dikkat!

1 Ekim 2017 tarihinden itibaren 19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Hükümet Kararı ile onaylanan fatura formları ve UPD'ler geçerlidir. Formda yapılacak değişikliklerin bir listesi:

İndirmek yeni desen 01.10.2017 tarihinden itibaren UPD

Herkesin UPD'de devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmesi gerekiyor mu?

Faturalarda ve UPD'lerde devlet sözleşmesinin tanımlayıcısı, vergi makamlarının federal bütçeden alınan avans fonları pahasına malların (işler, hizmetler) sevkiyatını kontrol etmesini kolaylaştırmak için gereklidir.

Yeni bir satıra ne yazacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla doldurmanız gerekmeyecektir. Satır 8, yalnızca benzersiz bir tanımlayıcı atanmış bir devlet sözleşmesiyle çalışıyorsanız doldurulur.

Sözleşmenizin böyle bir şartı yoksa, UPD'de devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmeniz gerekmez: alana bir çizgi konur.

Savunma siparişleri için devlet sözleşmelerine benzersiz tanımlayıcılar atanır (29 Aralık 2012 tarih ve 275-FZ sayılı Federal Yasanın 6.1. Maddesi “Devlet Üzerine savunma emri”) tarafından finanse edilen sözleşmelerin yanı sıra bütçe kaynakları(“Hakkında Kanun’un 5. Maddesi” federal bütçe 2017 ve 2018 ve 2019 planlama dönemi için, 30 Aralık 2016 tarih ve 1552 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

UPD'yi yeni modele göre doldurma kuralları

Belge yine de hem faturayı hem de faturayı aynı anda değiştirebilir veya yalnızca fatura veya işlem olarak düzenlenebilir. Bu nedenle, UPD'nin durumunu doğru bir şekilde belirtmek önemlidir:

• 1 - UPD'nin hem fatura hem de fatura olarak düzenlenmesi durumunda (KDV'ye tabi işlemler için);
• 2 - UPD'nin sadece fatura olarak veya sadece senet olarak düzenlenmiş olması durumunda (KDV'siz işlemler için).

UPD'nin doldurulmasını basitleştirin yardımcı olacaktır basit talimat aşağıda.

durum 1 ile UPD

fatura bölümü

Satır 1
Belge numarası (kronolojik sırayla) ve derleme tarihi. Maksimum süre faturalandırma - beş Takvim günleri dan beri malların sevkiyatı, hizmetlerin sağlanması, işin yapılması, mülkiyet haklarının devri.

Satır 2, 2a ve 2b
Satıcı hakkında bilgiler: isim, adres, TIN ve KPP.

3. ve 4. satırlar
Gönderici ve alıcı hakkında bilgiler. Satırlar sadece mal satarken doldurulur. Fatura hizmetler veya işler için düzenlenmişse, tire konur. Kuruluş hem satıcı hem de gönderen ise, 3. satıra “aynı” yazın. Alıcı ve alıcı aynı kişi ise, alıcının adını ve adresini belirtin (“he” yazamazsınız).

5. satır
Ödeme emri numarası hakkında bilgi. Avans ödemesi varsa doldurulacak, ör. avans faturasında. Ön ödeme yapılmamışsa veya sevkıyat gününde havale edilmişse, bir çizgi konur.

Satır 6, 6a ve 6b
Satıcı hakkında bilgi. Alıcı ile ilgili bilgilerle aynı şekilde doldurulur.

7. satır
İsim ve para birimi kodu. Yabancı para cinsinden bir fatura, yalnızca sözleşme kapsamındaki fiyatlar ve ödemeler içinde ifade edilirse düzenlenir (madde 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi).

satır 8
Devlet sözleşmesi kimliği. UPD'deki 8. satır, yalnızca verileriniz varsa doldurulur. Değilse (yani, sözleşmeyle çalışmıyorsanız veya sözleşmenizin tanımlayıcısı yoksa) - satıra bir tire konur.

tablo parçası

ANCAK
Tablo satır numarası. doldurmayabilirsiniz.

B
Mallar, işler, hizmetler kodu. Mallar için - makale, iş için - OKVED'e göre kod, hizmetler için - OKUN'a göre kod. Belirtmek gerekirse, UPD'deki mal, iş, hizmet kodu verilir. vergi teşvikleri veya diğer özel koşullar.

Sütun 1, 1a ve 2
Malların adı veya tanımı ve yapılan işin ölçü birimleri, verilen hizmetler, devredilen mülkiyet hakları. Sütun 1a, 1 Ekim 2017'den itibaren EAEU'nun birleşik FEACN'sine göre mal türünün kodunu içerir, Rusya'dan EAEU ülkelerine - Belarus, Kazakistan, Ermenistan veya Kırgızistan'a ihraç edilen mallar için tamamlanması zorunludur (aksi takdirde, bir çizgi konur). Ürün kodu, TN VED kodlarının referans kitabından alınmıştır (16 Temmuz 2012 tarih ve 54 sayılı Avrasya Ekonomik Komisyonu Konseyi kararı ile onaylanmıştır).

sütun 3
Malların, işlerin, hizmetlerin nicel parametreleri. Bunları belirlemek mümkün değilse, bir çizgi konur.

4. sütun
KDV hariç ölçü birimi başına fiyat (mümkünse).

Sütun 5
KDV hariç toplam mal, iş, devredilen hakların maliyeti.

Sütun 6
tüketim miktarı. Yalnızca uygulama üzerine tamamlanacak kesilebilir mallar. Aksi takdirde "ÖTV hariç" yazılır.

Sütun 7
KDV oranı. Şirket, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 145. Maddesi kapsamında muaf ise veya KDV ile çalışmayan şirketler tarafından fatura kesiliyorsa, “KDV'siz” yazılır.

Sütun 8
Yuvarlama olmadan ruble ve kopek cinsinden KDV tutarı. Yukarıda belirtilen durumlarda "KDV'siz" yazılır.

Sütun 9
KDV dahil tüm mal miktarının (işler, hizmetler, devredilen haklar) maliyeti.

Sütunlar 10, 10a, 11
OKSN'ye göre menşe ülkenin adı ve kodu, numarası Gümrük beyannamesi. için doldurulmuş ithal mallar. Dikkat! 1 Ekim 2017'den bu yana, 11. sütunun adı değişti. Artık adı " Kayıt numarası Gümrük beyannamesi.

Durum 2 ile UPD

Tablo 7 ve 8 (KDV oranı ve tutarı), 10, 10a ve 11 (ülke ve gümrük beyannamesi - sadece KDV'ye tabi işlemler için doldurulur) doldurulmaz.

4, 5 ve 6 numaralı tablo sütunlarını 2a ve 2b, 3, 4, 5, 6a ve 6b fatura satırlarıyla alt bölümde dolduramazsınız.

Kalan alanlar yukarıda açıklandığı gibi doldurulur.

Sıkça Sorulan Sorular

UPD yayınlarken durum 1 ve 2 arasındaki fark nedir?

UPD durumları 1 ve 2, belgenin amacını belirler. Durum 1'e sahip UPD, kayıt için birincil belge olarak da kullanılabilir ticari işlemler ve fatura olarak. Durum 2'ye sahip UPD, yalnızca ticari işlemleri işlemek için birincil belge olarak kullanılabilir. Daha sonra fatura ayrı olarak düzenlenir.

UPD'yi doldururken durum bilgi amaçlıdır. Belgenin gerçek durumu, belirttiğiniz ayrıntılara göre belirlenir: örneğin, belgeye durum 2'yi atadıysanız, ancak KDV'yi belirttiyseniz, bu tür bir belge vergi indirimini haklı çıkarmak için fatura olarak kullanılabilir, durumuna rağmen.

UPD'deki ürün kodunu nereden alabilirim?

Vergi avantajları veya diğer özel koşulları belirtmeniz gerekiyorsa, ürün makalesini veya işler / hizmetler için OKVED / OKUN kodunu kullanın.

UPD'yi kim imzalar?

Evrensel transfer belgesi imzalamalı Sorumlu kişiler satıcı ve alıcı tarafından. Her iki tarafın her temsilcisi için pozisyon ve tam isim belirtilmelidir.

Satıcının UPD'deki imzaları:

• Fatura alt bölümünde: kuruluş başkanının (veya diğer yetkili kişinin), baş muhasebecinin (veya diğer yetkili kişinin) imzaları. Belge tamamlandıysa Bireysel girişimci, daha sonra bireysel girişimcinin imzası ve sertifikanın detaylarının bir göstergesi devlet kaydı IP. Ek imza için alana 1 Ekim 2017 tarihinden itibaren girişimci yerine belgeyi imzalayan yetkilinin imzası atılır.
• Tablo 10 alanında: Malları, işleri, hizmetleri devreden kişinin imzası.
• Tablo 13 alanında: sorumlu kişinin imzası doğru tasarım belge. Bu alan UPD'de "Ekonomik yaşam gerçeğinin tescilinin doğruluğundan sorumlu" olarak adlandırılmaktadır. Bu çalışan belgeye imzasını atmışsa, 13. alanı tekrar imzalamasına gerek yoktur: pozisyonu ve tam adı belirtmesi yeterlidir.

UPD'de alıcı tarafından imzalanan imzalar:

• Tablo 15 alanında: malları, işleri, hizmetleri alan kişi.
• Tablo 18 alanında: belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu kişi. Bu çalışan 15. alanı imzaladıysa, burada pozisyonu ve tam adını belirtmesi yeterlidir.

Hangi belgeler UPD ile değiştirilir?

UPD, fatura, birincil belge veya bu belgelerin her ikisi yerine aynı anda kullanılabilir. Form evrenseldir: belirli bir durumda UPD'nin yerine neyin geçeceğine kendiniz karar verirsiniz ve buna dayanarak alanları doldurun.

UPD bitirme belgesinin yerine geçer mi geçmez mi?

değiştirir. KDV ödemeyenler de dahil olmak üzere herhangi bir kuruluş ve girişimci, yapılan bir iş eylemi yerine evrensel bir transfer belgesi kullanabilir.

Sevk irsaliyesi yerine evrensel devir belgesi kullanmak zorunlu mudur?

Mümkün, ancak gerekli değil. Sizin için neyin daha uygun olacağına kendiniz karar verme hakkına sahipsiniz: UPD veya TORG-12. İkincisi, UPD'nin ortaya çıkmasıyla birlikte kullanım dışı kalmadı ve eskisi gibi hazırlandı. Ancak irsaliye veya başka bir birincil belge yerine evrensel bir transfer belgesi kullanmak, evrak işlerini basitleştirmenize ve azaltmanıza yardımcı olabilir.

Hizmetler için UPD düzenlemek mümkün müdür?

Yapabilir. UPD'yi yalnızca malların sevkiyatını değil, aynı zamanda hizmetlerin sağlanmasını, işin yürütülmesini ve mülkiyet haklarının devrini kaydetmek için de kullanabilirsiniz. Hizmetler için UPD, mallarla aynı talimatlara göre doldurulur.

Hizmetler için UPD: bir işlem gerekli mi?

UPD'yi kullanarak hizmetlerin sağlanmasını düzenlerseniz, ayrı hareket beste yapmaya gerek yok.

UPD'de aynı anda hizmet ve mal belirtmek mümkün müdür?

Yapabilir. Rusya Federasyonu vergi mevzuatı, her ürün (hizmet) türü için ayrı bir fatura düzenlenmesini gerektirmez. Bir faturada (veya buna göre bir UPD'de), tüm gönderiyi (mallar, işler, hizmetler) aynı anda bir alıcının adresine yansıtmak mümkündür. Bu durumda, aynı anda gerçekleştirilen bir iş eylemi ve bir sevk irsaliyesi yerine bir UPD hazırlarsınız. Aynı zamanda, fatura düzenleme şartlarına uymak önemlidir - sevkiyat tarihinden itibaren 5 takvim günü).

Gönderinin tamamı için bir fatura düzenlemek için 23/09/2016 tarihli ve ED-4-15/17910 sayılı Federal Vergi Servisi'nin yazısına bakın.

UPD'deki 8. satır: Doldurmak zorunlu mu, değil mi?

1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren evrensel transfer belgesi formuna dahil edilmesi zorunlu olan 8. satır, ancak ilgili verilere sahipseniz doldurulur. Mevcut değillerse, içine bir tire konur, ancak çizginin kendisi formda mevcut olmalıdır. 1 Ekim 2017'den itibaren, hattın adında “Varsa” ibaresi belirdi: bu, yalnızca gerekli verilere sahipseniz doldurulması gerektiği anlamına gelir. Aksi takdirde, bir tire yerleştirilir.

UPD hangi yıldan itibaren tanıtıldı? UPD hangi tarihten itibaren geçerlidir?

Evrensel transfer belgesi 2013 yılında tanıtıldı. Ancak 1 Ekim 2017'den itibaren yeni bir UPD örneği geçerlidir, bu nedenle daha önceki tarihli belgeler geçersizdir.

Bu arada, 1 Ekim 2017'den itibaren UPD'deki değişiklikler MoegoSklad kullanıcıları için herhangi bir soruna neden olmadı, çünkü belgeler hizmetimizde otomatik olarak oluşturuluyor. Belge formlarını zamanında güncelleriz, böylece kullanıcılarımızın İnternet'te form aramasına veya kendi tehlikelerine ve risklerine göre manuel olarak alanlar eklemesine gerek kalmaz.

UPD evrensel bir aktarım belgesidir. Özelliği, iş akışı miktarını önemli ölçüde azaltabileceğiniz çok yönlülüktür.

Hangi belgeler UPD ile değiştirilir?

Kağıt üzerinde bunun yerine kullanılabilir:

• birincil belge.

AT elektronik formatta- yerine:

• "fatura + birincil belge" paketi;
• birincil belge;
• faturalar.

İş süreçlerinize ve iş akışı şemanıza göre size en uygun olanı kendiniz seçersiniz. UPD, 21 Ekim 2013 tarihli ММВ-20-3 / Federal Vergi Servisi mektubunda belirtildiği gibi vergi ve muhasebenin temelidir. [e-posta korumalı] Kanun, taşıma senedi, fatura ve birincil muhasebe belgesi içeren bir belge veya bir belge paketi yerine evrensel bir transfer belgesinin kullanılmasını zorunlu kılmaz.

UPD ne zaman kullanılabilir?

UPD Ekim 2013'ten beri geçerlidir, 21 Ekim 2013 tarihli MMV-20-3 sayılı Federal Vergi Dairesi mektubu ile tanıtıldı ve yasallaştırıldı / [e-posta korumalı] O zamandan beri, bu belge kullanılabilir.

UPD verilebilir:

• mal, hizmet veya iş tedariki;
• mülkiyet haklarının devri.

Kağıt UPD'si

Evrensel bir aktarım belgesi (UPD) doldurma örneği

UPD'nin durumu, amacının ne olduğunu gösterir:

1 - fatura + hareket;

2 - birincil belge.

Durum 1'de, satıcı tarafındaki UPD, faturaları, irsaliyeleri ve işlemleri imzalamaktan sorumlu çalışan tarafından imzalanır. Durum 2'de, birincil belgeleri imzalamaktan sorumlu olan çalışan.

Her iki durumda da yandan alıcı UPD işaretler yetkili kişi, birincil belgelerin veya işlemlerin yürütülmesinden sorumludur.

elektronik UPD

05/07/2016 tarihinden itibaren geçerli olan, 24/03/2016 tarih ve MMV-7-15 / sayılı Federal Vergi Dairesi Emri onun yolunu açtı [e-posta korumalı] Kağıttan daha yaygın olarak kullanılır

• fatura olarak (SF);
• evrensel bir transfer belgesi (SCFDOP) olarak;
• örneğin bir fatura veya bir kanun (DOP) gibi birincil belge olarak.

Bu bir UPD (SCFDOP) veya bir kanun (DOP) ise, belge alıcının imzasını gerektirir, bu nedenle ilgili iki dosyadan oluşur: satıcının verileriyle ve alıcının verileriyle (Bakanlık Emrinin 2.10. maddesi). Finans No. 174n).

Bu bir faturaysa (SF) - alıcının imzasını gerektirmez, bu nedenle bu, satıcı bilgilerini içeren bir değişim dosyasıdır.

Elektronik bir UPD nasıl doldurulur

Eğer SHF ise

Doldurulması gereken alanlar, Sanatın 5. paragrafında tanımlanmıştır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u:

1. seri numarası kuruluş belgesi, tarihi, ayı ve yılı;
2. işlemin her iki tarafının adı, adresi, TIN'si;
3. kargoyu gönderen ve alıcının adları ve adresleri;
4. yaklaşan teslimatlar nedeniyle avansı sabitleyen belgenin numarası;
5. mümkünse teslimatın içeriği - içeriğin ölçü birimi;
6. teslimat içeriğinin daha önce bahsedilen ölçü birimleri cinsinden miktarı; para birimi;
7. vergi hariç arz birimi başına fiyat (vergi dahil devlet tarafından düzenlenen fiyat hariç);
8. vergisiz teslimat maliyeti veya mülkiyet hakları;
9. uygulanabilir olduğunda tüketim vergisi;
10. vergi oranı;
11. alıcı için cari vergi oranlarında vergi;
12. vergi dahil teslimat maliyeti;
13. malların menşe ülkesi;
14. Gümrük beyannamesi sayısı;
15. Avrasya Dış Ekonomik Faaliyetleri için Birleşik Emtia İsimlendirmesine göre mal türünün kodu ekonomik birlik Rusya Federasyonu dışından Avrasya Ekonomik Birliği topraklarına ihraç edilen mallar için.

Elektronik biçimde, yeni bir zorunlu alan belirir - satıcının dosyasını derleyen kuruluşun adı. Satıcı ve derleyici farklı varlıklar ise ikincisi "Fatura takas dosyasının derleyicisinin ekonomik varlığın nedeni (satıcı bilgisi)" alanını doldurur. Bu, taşeronlar ve acenteler için önemlidir.

DOP ise

Maddesinde belirtilen alanların doldurulması zorunludur. 402-FZ sayılı "Muhasebe" Federal Yasasının 9'u:

1. belgenin adı;
2. yaratıldığı gün, ay, yıl;
3. belgeyi oluşturan ekonomik varlık;
4. işlemin özü;
5. tedarik miktarı veya kapsamı;
6. Sorumlu kişilerin adı ve imzaları.

UPD (SCFDOP) ise

Yukarıda listelenen tüm bilgileri içermelidir.

Biçim Özellikleri

DOP veya SFDOP olarak kullanılıyorsa:

• İki ismi olabilir. Biri ekonomik hayatın gerçeği konusunda resmi. İkincisi, hangi karşı tarafların anlaştıkları hakkındadır.
• Taşıyıcı hakkında bilgi için özel alanlar vardır.
• Birincil belgelerin veya işlemlerin yürütülmesinden sorumlu yetkili bir kişi tarafından alıcıdan imza alınmasını gerektirir.

Her türlü belge için

• herhangi birini girebilirsiniz ek bilgi: işlemin türü, belge akışındaki katılımcıya ait bilgiler, işlemdeki katılımcılara ilişkin eklemeler.
• İşlemdeki katılımcılarla ilgili bilgiler aşağıdaki alanları içerir:

• OKPO kodu;
• yapısal alt bölüm;
• belge akışının katılımcısı için bilgi;
• bireysel girişimciler için - TIN, devlet tescil belgesinin detayları, tam ad; tüzel kişiler için - isim, TIN, KPP; için yabancı kişi, kayıtlı olmayan Vergi makamları, - isim ve diğer bilgiler;
• adres;
• iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta);
• Banka detayları.

• "İmzacı" bloğu dört özellik içerir: "Yetki Alanı", "Durum", "Yetki Tabanı (Güven)", "Kuruluşun Yetki Tabanı (Güven)".

"Yetki Alanı"nın doldurulması zorunludur, gerekli olan seçilir.

5 ve 6 - UPD (SCFDOP) imzalanmışsa.

İmza sahibi-satıcının yetki alanları

İmza Yetkilisi Alanları Satın Alma

Durum alanı gereklidir. Şunları belirtebilirsiniz:

1 - satıcının çalışanı;
2 - satıcının dosyasını derleyen kuruluşun bir çalışanı;
3 - başka bir yetkili kuruluşun çalışanı;
4 - yetkili bireysel(IP dahil).

"Yetki tabanı" alanındaki bilgiler seçilen duruma bağlıdır. 1, 2 ve 3 için " İş sorumlulukları» veya diğer yetki gerekçeleri. 4 için - yetkinin temeli, örneğin vekaletname, tarih, numara.

"Yetki temeli (güven)" alanı ancak imza sahibinin durumu 3 ise doldurulur.

Belirttiğinizden emin olun UPD'yi kim imzalar?: FL, IP veya tüzel kişinin temsilcisi. PL için, IP - TIN, FI ve bir tüzel kişiliğin temsilcisi için - YUL, pozisyon ve FI için yalnızca FI doldurulması gerekir.

Birkaç imza sahibi olabilir.

Federal Vergi Servisi geliştirdi yeni form- evrensel transfer belgesi. Faturaların ve birincil muhasebenin işlevlerini birleştirecek, iş akışını önemli ölçüde azaltacaktır. Yeni formun pratikte nasıl kullanılacağını bu yazımızda anlatacağız. 1C: ITS PROF kullanıcıları ayrıca 1C: Konferans Salonu'nun 31/10/2013 tarihli video kaydını da görebilirler.

Neden evrensel bir transfer belgesi geliştirildi?

Yazı 14.06.2018 tarihinde güncellenmiştir.

Faturada birçok detay ve birincil belge(örneğin, bir fatura) kopyalanır. Bilgi işleme maliyetini azaltacak tek bir belgeye duyulan ihtiyaç çoktan gecikmiştir. Burun yasal nokta vizyon, bu ancak 2013'te mümkün oldu. federal yasa zorunlu uygulamayı kaldıran 06.12.2011 tarih ve 402-FZ "Muhasebe Üzerine" birleşik formlar birincil belgeler.

Sonrasında Rusya Federal Vergi Servisi forumunda muhasebe topluluğuna teklif edildi böyle bir belgenin taslağı üzerinde tartışmalar (daha önce tek bir nakliye belgesi olarak adlandırılıyordu).

Taslak formu geliştirirken, Rusya Federal Vergi Servisi, bu alandaki uzmanların, özellikle 1C şirketinden uzmanların görüşlerini dikkate aldı.

Projede yapılan çalışmalar sonucunda; tek belge Federal Vergi Servisi'nin 22 Ekim 2013 tarihinde resmi web sitesinde yayınladığı.– 21.10.2013 tarih ve ММВ-20-3/ sayılı yazının eki [e-posta korumalı]"Mükellefler fatura bazında düzenlenen birincil belgeyi kullandıklarında vergi risklerinin olmaması üzerine." Mektupta, vergi makamları evrensel bir transfer belgesi (UPD) formunu uygulamayı teklif ediyor,kullanılabilecek işlemlerin bir listesini sağlayın ve formun bireysel ayrıntılarını doldurma konusunda önerilerde bulunun. Mevcut mevzuat, belgenin şimdi uygulanmasına izin veriyor.

UPD'ye neden ihtiyaç duyulur?

Evrensel bir transfer belgesine dayanarak, muhasebe tutabilir, gelir vergisi maliyetlerini yazabilir ve ayrıca KDV için vergi indirimi beyan edebilirsiniz. Böyle bir işlev kombinasyonu oldukça mantıklı ve doğaldır, çünkü düzgün bir şekilde yürütülen birincil muhasebe belgeleri sadece muhasebe için değil, aynı zamanda vergi muhasebesi için de gereklidir.

bir örnek verelim ayrı hükümler tanımlayan vergi Kanunu KDV indirimlerini talep etmek için:

• Bir fatura, alıcının satıcı tarafından sunulan malları (işler, hizmetler), Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun (madde 1, Rusya Vergi Kanunu'nun 169. maddesi) mahsup edilmesi için vergi tutarlarının mülkiyet haklarını kabul etmesinin temelidir. Federasyon).
• Kesintiler, Rusya Federasyonu topraklarında mal (iş, hizmet), mülkiyet hakları edinirken veya Rusya Federasyonu topraklarına ve onun altındaki diğer bölgelere mal ithal ederken fiilen ödenen vergi mükellefine sunulan vergi miktarlarına tabidir. tescil edildikten sonra yetki belirtilen mallar(eserler, hizmetler), mülkiyet hakları, bu maddede belirtilen hususlar dikkate alınarak ve ilgili birincil belgelerin varlığında(Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. Maddesi).

Ancak, gelir vergisinin hesaplanmasında birincil belgelere hangi rol atanır:

• Belgelenmiş giderler bu giderlerdir belgelenmiş, Rusya Federasyonu mevzuatına göre düzenlenmiş veya Türkiye'de uygulanan ticari ciro gümrüklerine göre düzenlenmiş belgeler yabancı ülke, ilgili masrafların yapıldığı bölgede ve (veya) yapılan masrafları dolaylı olarak teyit eden belgeler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).
• Vergi muhasebesi - belirlemek için bilgileri özetlemek için bir sistem vergi matrahı birincil belgelerden elde edilen verilere dayalı vergi. Vergi muhasebesi verilerinin doğrulanması birincil muhasebe belgeleri(muhasebe sertifikası dahil) (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi).

Birincil muhasebe belgeleri için gerekliliklerin, 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ “Muhasebe” Federal Yasasının 9. Maddesinde belirtildiğini hatırlayın. Bu makalenin 1. Kısmı, ekonomik hayatın her gerçeğinin resmileştirilmesi gerektiğini söylüyor. birincil muhasebe belgesi(Bölüm 1, Madde 9). Bölüm 2, gerekli ayrıntıları listeler:

• Belgenin başlığı;
• belgenin hazırlanma tarihi;
• belgeyi hazırlayan kuruluşun adı veya girişimcinin soyadı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal veya parasal ölçüm değeri;
• İşlemi, işlemi yapan ve kaydının doğruluğundan sorumlu kişinin pozisyonunun adı veya olayın kaydının doğruluğundan sorumlu kişinin pozisyonunun adı;
• yukarıda belirtilen kişilerin soyadlarını ve baş harflerini belirten imzaları veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer bilgileri.

Birincil muhasebe belgelerinin formları, sunulması üzerine ekonomik varlığın başkanı tarafından onaylanır. resmi muhasebe ile emanet edilen (9. maddenin 4. kısmı). Birincil muhasebe belgesi kağıt üzerinde veya imzalı bir elektronik belge biçiminde EDI kullanıldığında derlenir. Elektronik İmza(bölüm 5, makale 9).

UPD'yi ne zaman kullanabilirim

UPD, geleneksel birincil belgeler ve faturalarla birlikte kullanılabilir. Faturaların kullanılmaya devam edeceğini unutmayın - Rusya Maliye Bakanlığı bunları iptal etmeyi planlamamaktadır (10/17/2013 tarih ve 03-07-14/43330 sayılı mektuplar, 12 tarih ve 03-07-03/230 sayılı mektuplar) /29/2012).

Evrensel bir birincil belge oluşturmak için fatura temel alındı. Fatura formu, 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanun tarafından belirlenen zorunlu ayrıntılarla desteklenmiştir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünün normlarına aykırı değildir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 23 Ağustos 2012 tarih ve AC-4-3 sayılı mektupları / [e-posta korumalı], 12.03.2012 tarihli ED-4-3/ [e-posta korumalı]).

Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için evrensel bir aktarım belgesi kullanılabilir:

• malların nakliyesi (nakliyesiz ve nakliyeli);
• yapılan işin sonuçlarının transferi;
• hizmetlerin sağlanması;
• mülkiyet haklarının devri;
• komisyon acentesi (acente) tarafından taahhütte (anapara) malların (işler, hizmetler) sevkıyatı.

UPD, hem birleşik belge (birincil ve fatura) hem de yalnızca birincil muhasebe belgesi olarak kullanılabilir.

İş akışında yeni formu kullanmanın gerekli olmadığını unutmayın! Kuruluşlar ve girişimciler, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesinde belirtilen şartları sağlayan diğer belgeleri uygulamaya devam edebilirler.

UPD neleri içerir?

Evrensel transfer belgesini (UPD) daha ayrıntılı olarak ele alalım.

1137 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan fatura formunun UPD'de “yerleştirildiği”, kalın bir çizgi ile daire içine alındığı ve herhangi bir değişikliğe uğramadığı görülmektedir. Fatura göstergelerine ek olarak, belge ayrıca Sanatın 2. Kısmında belirtilen birincil yedi zorunlu ayrıntıyı içerir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi:

• belgenin adı: "Evrensel aktarım belgesi";
• belgenin hazırlanma tarihi fatura tarihiyle örtüşüyor;
• belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı 14 ve 19. alanlarda belirtilmiştir;
• ekonomik yaşam gerçeğinin içeriği hem fatura göstergelerinin bileşimine hem de 8-9, 11-12, 16-17 alanlarına yansıtılır;
• ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri, faturanın "2" - "6", "9" sütunlarına yansıtılır;
• işlemin veya meydana gelen olayın doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonunun adı, satıcı için 10 veya 13, alıcı için 15 veya 18 - alanlarda belirtilir;
• işlemin (olayın) doğru yürütülmesinden sorumlu kişilerin soyadlarını ve baş harflerini belirten imzaları, satıcı için 10 veya 13, alıcı için 15 veya 18 - alanlarında belirtilmiştir.

UPD durumu nedir

Evrensel geçiş belgesinde bir zorunluluk var Durum. Değeri "1" veya "2" olabilir. Durum alanında "1" belirtirseniz, belge aynı anda hem fatura hem de birincil belge olarak kullanılır.

Durum değeri "2" ise, UPD yalnızca birincil muhasebe belgesi olarak kullanılacaktır. "2" statüsüne sahip UPD, "basitleştiriciler" tarafından güvenle kullanılabilir, çünkü böyle bir belgenin düzenlenmesi KDV hesaplama ve ödeme yükümlülüğüne yol açmaz. Ayrıca, taahhüt tarafından komisyoncuya mal sevk edildiğinde "2" statüsündeki bir belge kullanılabilir.

Belgenin durumu “2” ise sadece fatura için zorunlu olarak belirlenen alanlar doldurulmayabilir:

• “Ödeme ve uzlaştırma belgesine” (satır 7);
• “ÖTV tutarı dahil” (6. sütun);
• "Vergi oranı" (sütun 7);
• « Dijital kod malların menşe ülkesi” (sütun 10);
• « Kısa başlık malların menşe ülkesi” (sütun 10a);
• "Gümrük beyannamesi numarası" (sütun 11).

UPD numarası nasıl atanır

Transfer belgesinin numarası, durumuna bağlıdır.

Unutma, vergi kanunu belirli gereksinimler faturaların numaralandırılması. Bu nedenle, bir fatura düzenlerken, 1. satır mutlaka seri numarasını belirtmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. fıkrası, 1137 sayılı Karar ile onaylanan fatura doldurma Kurallarının "a" maddesi 1. ). Fatura numaraları, dahil. ayarlama ve avans, atanır kronolojik sıralama(Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 10.08.2012 tarih ve 03-07-11/284 sayılı yazısı). Ek olarak, tanımlanmış özel sipariş fatura numaralandırma ayrı bölümler(ortaklık üyesi, mütevelli).

Birincil muhasebe belgesi gereksinimlerine gelince, sayı zorunlu detayları arasında listelenmemiştir (402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesi). Buna dayanarak:

• "1" statüsündeki UPD'de numara, fatura numaralandırma kronolojisine göre atanır;
• "2" statüsüne sahip UPD'de, numara, birincil belgelerin (irsaliyeler, eylemler, vb.) numaralandırılmasının kronolojisine göre atanır.

UPD tarihi nasıl doldurulur

• satır (1) - belgenin tarihi;
• satır - ekonomik yaşam gerçeğinin komisyon tarihi (malların fiili sevkiyat tarihi, çalışma sonuçlarının müşteriye devredilmesi, bir belgenin sunumu hizmetlerin sağlanması, mülkiyet haklarının devri);
• satır - malların alındığı tarih, iş sonuçlarının kabulü, hizmetlerin sağlanması, mülkiyet haklarının alınması.

Mevzuatın fatura tarihini, vergi matrahının belirlendiği an ve alıcının indirim yapma hakkını nasıl ilişkilendirdiğini hatırlayalım. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. paragrafı uyarınca, fatura doldurma kurallarının 1. paragrafının “a” paragrafı:

• fatura, malların sevkıyat tarihinden (işin yapılması, hizmetlerin sağlanması), mülkiyet haklarının devrinden itibaren en geç 5 takvim günü içinde düzenlenmelidir;
• sevkıyat tarihinden önce düzenlenmiş bir fatura (gönderiyi teyit eden birincil belgelerin yürütülmesinden önce) kesinti için temel olamaz (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 09 Kasım 2011 tarih ve 03-07-09 sayılı mektupları / 39, 17 Şubat 2011 No. 03-07-08/44);
• iş için KDV için vergi matrahının belirlendiği an, müşteri tarafından işin kabulü belgesinin imzalandığı tarih olarak kabul edilmelidir (16 Mart 2011 tarih ve 03-03- Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı mektupları). 06 / 1/141, 7 Ekim 2008 No. 03-07-11 / 328) .

Sanatın 3. bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'uncu maddesine göre, birincil muhasebe belgesi, ekonomik ömür gerçeğinin işlendiği zaman ve imkansız ise, tamamlanmasından hemen sonra düzenlenmelidir.

Şimdi transfer belgesine tarih koymak için olası seçenekleri düşünün:

• UPD, ekonomik yaşam gerçeği (malların sevkiyatı, iş transferi, hizmetler, mülkiyet hakları). Belgenin hazırlanma tarihi, malların sevkıyat ve kabul tarihleri ​​çakıştığında, sırasıyla 1, 11 ve 16. satırların göstergeleri de çakıştığında “ideal bir seçenek” olabilir.
• Belgenin hazırlanma tarihi ile sevkiyat tarihi çakışabilir, yani 1. ve 11. satırlar aynıdır ve kabul tarihi yani 16. sayfa daha sonra olacaktır.

Bu durumlarda, KDV için vergi matrahının belirlendiği an, 1. ve 11. satırlarda ve işler için - 16. satırda belirtilen tarih olacaktır.

• UPD, ekonomik yaşam gerçeğinden önce (malların sevkiyatından önce, transferden önce) hazırlanabilir, o zaman olayların kronolojisi şöyle görünecektir:

1. belgenin hazırlanması - 1. satırda belirtilen tarih;

2. sevkiyat - 11. satırda belirtilen tarih;

3. kabul - 16. satırda belirtilen tarih.

KDV için vergi matrahını belirleme anı, 11. satırda ve işler için - 16. satırda belirtilen tarih olacaktır.

Bir ekonomik yaşam gerçeği işlendiğinde ve UPD'nin tamamlanmasından hemen sonra düzenlendiğinde bir belge hazırlamanın mümkün olmadığı bir durum ortaya çıkabilir (402 sayılı Kanun'un 9. maddesinin 3. fıkrasında öngörülen durumlarda) -FZ), o zaman olayların kronolojisi şöyle görünecektir:

1. sevkiyat - 11. satırda belirtilen tarih;

2. belgenin hazırlanması - 1. satırda belirtilen tarih;

3. kabul - 16. satırda belirtilen tarih.

KDV için vergi matrahını belirleme anı, 11. satırda ve işler için - 16. satırda belirtilen tarih olacaktır. Alıcıya gelince, malların alındığı tarihten daha erken olmayan bir KDV indirimi talep etme hakkına sahiptir. veya 16. satırda belirtilen işin kabul tarihi.

UPD'yi kim imzalar?

Evrensel devir belgesini kim ve hangi satırlarda imzalamalıdır? "Kuruluş başkanı veya diğer yetkili kişi" satırları, " Baş Muhasebeci veya diğer yetkili kişi" her zaman Sanat uyarınca doldurulur. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, 1137 Sayılı Kararnameye 1 No'lu Ek. “2” statüsünü uygularken bu satırları doldurmak için bir istisna yoktur.

Satır 10, malları gönderen veya kuruluş veya girişimci adına iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) devir işlemlerini imzalamaya yetkili kişinin konumunu, adının baş harflerini ve imzasını gösterir. Bu kişi faturayı imzalamaya yetkili kişi ile aynı ise imza tekrar edilmeden sadece pozisyon ve paraf gösterilebilir.

13. satırda, satıcı tarafından ekonomik yaşam olgusunun doğru bir şekilde kaydedilmesinden sorumlu kişinin konumunu, adının baş harflerini ve imzasını belirtmelisiniz. Bu, 10. satırda belirtilen kişiyse, 13. satırda imzayı tekrarlamadan yalnızca konumu ve baş harflerini belirtebilirsiniz.

15. satırda, malları alan kişinin veya iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) ekonomik varlık adına devir işlemlerini imzalamaya yetkili kişinin pozisyonunu, baş harflerini ve imzasını yazmanız gerekir.

Satır 18, alıcı tarafından ekonomik yaşam gerçeğinin doğru bir şekilde kaydedilmesinden sorumlu kişinin konumunu, baş harflerini ve imzasını gösterir. Bu kişi 15. satırda belirtilen kişi ile eşleşirse, imza tekrar edilmeden sadece pozisyon ve baş harfleri gösterilebilir.

Lütfen dikkat: 192810-6 sayılı Federal Yasa taslağı “6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ “Muhasebe Üzerine” Federal Yasasında Değişiklik Yapılmasına Dair” (14 Haziran 2013'te değiştirildiği şekliyle, Devlet Duması tarafından ikinci okuma) yasanın 9. maddesinin değiştirilmesini önerdi. 9. Maddenin 1. Kısmında yapılan değişiklikler, birincil muhasebe belgelerine ilişkin gereklilikleri sıkılaştırmaktadır. Özellikle, "Ekonomik hayatın gerçekleşmemiş gerçeklerini, hayali ve sahte işlemleri belgeleyen vesikaların muhasebeye kabulü caiz değildir."

9. Maddenin 3. Bölümünde yapılan değişiklikler, birincil muhasebe belgelerini imzalayan kişilerin sorumluluk derecesini tanımlamaktadır. Böylece, “ekonomik hayat gerçeğinin kaydının doğruluğundan sorumlu kişi, içlerinde yer alan verilerin muhasebe kayıtlarına kaydı için birincil muhasebe belgelerinin zamanında aktarılmasını ve bu verilerin güvenilirliğini sağlar. Muhasebe ile görevlendirilen kişi ve muhasebe hizmetlerinin sağlanması için sözleşme imzalanan kişi, ekonomik hayatın gerçeklerinin kaydının doğruluğundan sorumlu değildir.

Ekonomik varlığın adı ve mührü

UPD'nin 14. satırı, satıcı (yürütücü) adına belgeyi derleyen ticari kuruluş hakkında bilgi eklemenize izin veren bir göstergedir. Bu, satıcının (yürütücü) kayıtlarını tutan bir kişi veya malları, iş sonuçlarını, satın alınan hizmetleri taahhüt edene (müdür) devrederse bir komisyon acentesi (acente) olabilir.

19. satırda, alıcının muhasebe kayıtlarını tutan kişi hakkında bilgiler de dahil olmak üzere, alıcı (müşteri) adına belgeyi derleyen ticari kuruluş hakkında bilgi belirtmelisiniz.

Evrensel aktarım belgesine yazdırma gerekli değildir. İlk olarak, fatura için sağlanmamıştır (01.01.2002 tarihinden itibaren Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 6. paragrafı hariç). İkincisi, birincil muhasebe belgesinin zorunlu bir şartı değildir. Bu nedenle, UPD'de bir mühür olmaması, hem KDV'nin düşülmesi hem de gelir vergisi amaçlı harcamaların belgelenmesi için bir engel olmayacaktır.

Ancak, belgeye belgeyi derleyen ekonomik kuruluşun tam adı damgalanmışsa, 14. ve 19. satırdaki göstergeler atlanabilir.

Gerekli olmayan ancak faydalı olan alanlar

Evrensel aktarım belgesine isteğe bağlı olan ancak kullanıcılar için uygun olabilecek ek alanlar eklenmiştir. Ek alanlar aşağıdaki UPD alanlarını içerir:

• Sütun "A" - tablodaki kaydın seri numarası - arama kolaylığı ve pozisyonların görsel olarak vurgulanması için doldurulabilir.
• Sütun "B" - makale (mallar için), işler için faaliyet kodu (hizmetler), vb. Örneğin, fonlar için sigorta primleri için tercihli oranlar uygulama hakkını doğrulamak için bu sütunu doldurmanız önerilir.
• Satır 8, tarafların ilişkisini tanımlayan bilgileri gösterir (sözleşmelerin, sözleşmelerin, faturaların vb. ayrıntıları) Bu gösterge, ekonomik yaşam gerçeğinin içeriğini ve işlemin belirli şartlarını doğrudan birincil belgede belirlemenizi sağlar. Bazı durumlarda, işlemin içeriğini ve şartlarını dolaylı olarak teyit edebilir. temel koşul gelir vergisi amaçlı.

• 9. satırda gerekirse ayrıntılar belirtilir taşıma belgeleri(konşimento, irsaliye), ileticiye talimatlar, depo makbuzları vb.; teslimat esası; kargo detayları: net/brüt ağırlık, vb.

• 12. satır, kargo hakkında ek bilgileri (sertifikalar, pasaportlar hakkındaki veriler) ve ayrıca UPD uygulamalarına entegre olan diğer bilgileri içerebilir. Bu satır önemli bir boşluk varsa doldurulabilir. ek bilgi UPD formunda yer almayan satıcı (yürütücü) tarafından işlemin yürütülmesi hakkında.

• Satır 17, taleplerin varlığı / yokluğu hakkında ek bilgileri, alıcı tarafından yürütülen belgelere ilişkin verileri (malları aldıktan sonra müşteri (işler, hizmetler, mülkiyet hakları), UPD'nin ayrılmaz uygulamaları olan gösterir.

"1C: Üretim + Hizmetler + Muhasebe 7.7".

1C:Muhasebe 8 programında, evrensel transfer belgesi, satış belgeleri ve düzenlenen satış faturaları için yazdırılabilir formlar listesine dahil edilir.

Bilgi bankasına sevkiyat belgesi için kaydedilen faturaya istinaden "1" statüsündeki UPD'yi yazdırmak mümkündür. Düğmeye basarak Fok balığı seçmem gerek Evrensel aktarım belgesi. Program otomatik olarak doldurur UPD ayrıntıları muhasebe sistemine göre, ancak bazı göstergelerin düzenleme modunda doldurulması gerekecektir.

"1C: Muhasebe 8" de UPD nasıl düzeltilir

Evrensel aktarım belgesinde bir hata bulunursa, düzeltilmiş uygulama belgesine dayalı bir belge oluşturulması gerekir. Uygulama ayarlaması operasyon türü ile Birincil belgelerde düzeltme. Düzeltmeleri yapmanız ve ardından düzeltme için bir fatura kaydetmeniz gerekir. Bundan sonra, belgenin basılı biçimini seçebilirsiniz: ya bir fatura ya da bir UPD. UPD'de (1a) satırı, düzeltmenin tarihini ve numarasını gösterecektir.

Uygulama Ayarlaması ve UPD

Form şu anda düzeltici UPD yok. Ancak Rusya Federal Vergi Servisi, böyle bir belge geliştirdiğini bildirdi. Bu nedenle düzeltme için faturayı 1137 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca kullanmanız gerekmektedir. belgeden sonra Uygulama ayarlaması operasyon türü ile Tarafların mutabakatı ile ayarlama düzeltici bir fatura düzenlemeniz ve yazdırmanız gerekir. Birincil belgeye gelince, düzeltmenin temeli özel belge - ek anlaşma sözleşmeye, fiyat değişikliği protokolüne vb. fiyat değişikliği sözleşmesi, istenirse böyle özel bir birincil belge olarak kullanılabilir.

Gördüğünüz gibi, evrensel bir aktarım belgesinin kullanıcının iş akışına dahil edilmesi hiç de külfetli değil, ancak bariz avantajları var. Örneğin, aşağıdakilere izin verecektir:

• belge sayısını önemli ölçüde azaltmak;
• muhasebe ve vergi muhasebesini bir araya getirmek;
• telekomünikasyon kanalları aracılığıyla bilgi aktarımı sürecini optimize etmek ve muhtemelen uygulama sürecini hızlandırmak elektronik belge yönetimi bizim ülkemizde.

Rusya'da, olağan elektronik faturaların ve irsaliyelerin yerini almak üzere tasarlanmış evrensel bir transfer belgesinin aktif bir tanıtımı var. Eski formatlara ne olacak? Şirketlerin yeni bir belge türüne geçiş yaparken neleri bilmesi gerekiyor ve bunun işletme için ne gibi yararları var? Edisoft iş analisti diyorAlexey Porubov.

Bize kısaca UPD'den bahsedin. Bu belge nedir ve ne için?

Evrensel bir transfer belgesi veya UPD, bir fatura, irsaliye ve tamamlama belgesinin özelliklerini birleştiren yeni bir muhasebe belgesi biçimidir. Belge aynı anda birkaç amaç için kullanılabilir: KDV'nin yansıması, gelir vergisi ve muhasebe.

UPD, birincil belge ve faturadaki birçok ayrıntı tekrarlandığından, bilgileri işlerken maliyetleri ve işçilik maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur. UPD kullanan şirketler, iki veya üç yerine yalnızca bir belge ile çalışabilir. Ayrıca belge, fatura ile fatura arasındaki uyumsuzluklardan kaynaklanan risklerin azaltılmasında da olumlu bir etkiye sahiptir.

AT kağıt formu UPD birkaç yıldır varlığını sürdürmektedir. Elektronik ortamda, belge 2016 yılında uygulanmaya başlandı. UPD'de dolu yasal önem ve yakın gelecekte, eski elektronik fatura, irsaliye ve işlem biçimlerinin yerini tamamen alacaktır.

Herkes için zorunlu mu? Neden bazı şirketler UPD'ye geçiş için aktif olarak lobi yapıyor?

30 Haziran 2017'ye kadar eski elektronik belge biçimlerini - fatura, düzeltici fatura, tamamlama sertifikası, sevk irsaliyesi - kullanmaya devam edebilirsiniz. 24 Mart 2016 tarihli Federal Vergi Servisi emriyle iptal edilirler N ММВ-7-15 / [e-posta korumalı]Şimdiye kadar evrensel bir aktarım belgesinin kullanımı yalnızca danışma karakter. Ancak 1 Temmuz 2017'den itibaren elektronik UPD Olacak zorunlu Tüm kuruluşlar tarafından kullanılmak üzere.

Birçok şirket, uygulamalarında bu formatı uygulayarak UPD'ye geçiş için önceden hazırlanmaya başlıyor. Bu önler olası problemler"X" saatine organizasyonun ve ortaklarının hazırlıksızlığı ile. Zorunlu eğitimin başlamasından birkaç ay önce UPD uygulaması bir belge ile çalışma konusunda gerekli deneyim ve becerileri kazanmak için zamanınız olabilir, BT altyapınızı hazırlayabilirsiniz.

Herhangi bir şirketin UPD'ye geçişini başlatmak için, karşı taraflarının yeni formatla çalışmayı desteklemesi ve bu tür belgelerle çalışmaya teknik olarak hazır olması gerekir.

UPD neye benziyor?

eğer dönersen basılı form UPD belgesi, faturanın önceki formunun kelimenin tam anlamıyla belgeye yerleştirildiğini ve hiç değişmediğini görebilirsiniz. Buna ek olarak, UPD birincil belgeyle ilgili alanları içerir.

Belgenin bir diğer özelliği de mal/iş/hizmetlerin devrinden ve ekonomik hayat olgusunun tescilinden sorumlu bir çalışan tarafından imzalanmış olmasıdır.

Elektronik UPD, genellikle birincil olarak doldurulan aynı verileri içerir. Muhasebe belgeleri. Farklılıklar yalnızca dosyaların teknik formatında ve elektronik imza kullanmanın nüanslarında görülebilir.

Elektronik UPD üç biçimde oluşturulabilir:

• Fatura fonksiyonu ile. Bu UPD gerçeği yansıtıyor ekonomik aktivite ve normal faturanın yerini alır
• Fatura/eylem fonksiyonu ile. Burada belge, envanter kalemlerinin transferini düzeltir ve geleneksel faturaların / işlemlerin yerine geçer.
• Hem fatura hem de fatura / kanunun birleşik işlevi ile. Bu durumda, belge her iki eski formu aynı anda değiştirir.

Elektronik evrensel transfer belgelerinin değişimi, elektronik faturalar vb. ile tam bir benzerlik içinde elektronik belge yönetimi sağlayıcısından geçmelidir. Bu süreç, EDI üzerindeki olağan çalışma biçiminden asgari düzeyde farklıdır.

Elektronik faturalar ve faturalar ne olacak? İptal edildiler mi?

2017'de eski belge biçimleri yasal olarak geçerliliğini kaybedecek ve yerini UPD alacaktır.

şirket değiş tokuş ederse elektronik belgeler web tabanlı bir çözüm aracılığıyla, yeni belgelerin kullanım sırasında minimum farklılıklar olacaktır. Bir entegrasyon çözümü kullanıldıysa, EDI sağlayıcısı ile iletişime geçerek önceden teknik ayarlarla ilgilenmeniz gerekir.

UPD, kullanıcı için ETORG ve ESF'den daha pahalıya mı mal olacak?

UPD ile çalışmanın ticari kısmı, elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanıcıları için daha da kötüye gitmemelidir. Ancak, ayrıntılar her sağlayıcı ile kontrol edilmelidir.

UPD borsasına bağlanmak ne kadar zor? Bilinmesi gereken herhangi bir "tuzak" var mı?

Genel olarak, UPD'nin iletimine bağlanmak herhangi bir zorluğa neden olmamalıdır. Ancak, UPD değişimi için entegrasyon çözümlerinin tüm modernizasyon durumlarının ayrı ayrı ele alınması gerektiğini anlamak önemlidir. Bunu yapmak için şirket, yeni bir belge bağlamak için EDI operatörüne bir başvuru sunmalıdır, ardından uygulama uzmanı gerekli iyileştirmelerin miktarını veya ek modüller kurmanın gerekliliğini öğrenecektir.

Kullanıcı, bir web ortamında çalışırken, kural olarak, hem sıfırdan hem de Sipariş, Sevkiyat Bildirimi ve Kabul Bildirimi gibi belgelerden bir UPD oluşturmak için tüm araçlara zaten sahiptir.